I? ?io straipsnio su?inosite:

• Kokia yra personalo skyriaus veikla?
• Kokie dokumentai reikalingi personalo skyriaus veiklai?
• Kokie yra planavimo, kaip personalo skyriaus veiklos r??ies, ypatumai?

?mogi?k?j? i?tekli? skyriai organizacijose da?niausiai yra ?mogi?k?j? i?tekli? valdymo paslaug? dalis ir atlieka savo funkcijas. Ta?iau j? pareigos neapsiriboja vien formaliu darbu, susijusiu su darbdavio ir personalo santykiais: ataskait? teikimu, biuro darbu ir pan. Galb?t sovietiniai laikai taip ir buvo, ta?iau dabar personalo skyriaus veikla – ?vairus ir daugialypis darbas. Pa?velkime ? tai atid?iau.

Personalo skyriaus funkcijos ir veikla

Personalo skyrius ?mon?je atlieka svarb? vaidmen?, o jo pad?tis ?mon?s organizacin?je strukt?roje atspindi jos veiklos svarb?. Kai kas netgi mano, kad personalo skyrius yra organizacijos vizitin? kortel?, jos veidas, nes su juo susiduria kiekvienas naujas ?darbintas darbuotojas.

Pagrindin? ?mogi?k?j? i?tekli? skyri? funkcija – personalo paie?ka, samdymas ir nuolatinis bendravimas su darbo j?ga. Apriboti personalo skyriaus veikl? tik nauj? darbuotoj? atranka ir j? ?darbinimu – blogas sprendimas verslui. Neturint glaudaus bendravimo su esama komanda ir nei?manant ?mon?s veiklos specifikos, ne?manoma tinkamai ?darbinti nauj? darbuotoj?.

?iais laikais darbas su personalu – tai visuma organizacini? ir kit? priemoni? bei veiksm?, b?tin? siekiant maksimaliai i?naudoti personalo verslo geb?jimus, ?g?d?ius ir geb?jimus. Kompetentingas, motyvuotas vaisingu darbu besidomin?i? darbuotoj? kolektyvas yra bet kurio personalo skyriaus tikslas. Be ?io padalinio, kuris atrenka, fiksuoja ir palaiko darbuotojus, sunku ?sivaizduoti s?kmingos ?iuolaikin?s organizacijos funkcionavim?.

Personalo skyriaus veikla ?mon?je skirta atlikti ?ias funkcijas:

• nustatyti nauj? darbuotoj? poreik?, kartu su padalini? vadovais ie?koti ir samdyti darbuotojus;
• analizuoti darbuotoj? kait? ir ie?koti b?d? j? suma?inti;
• sudaryti specialist? ?darbinimo grafikus;
• sura?o darbuotoj? asmens bylas, j? pra?ymu i?duoda reikiamas pa?ymas ir dokument? kopijas;
• atlikti visas operacijas su darbo knygomis: priimti, saugoti ir i?duoti, u?pildyti pagal galiojan?ius standartus ir registracijos normas pagal Rusijos Federacijos darbo kodeks?;
• sudaryti atostog? grafik?, pasir?pinti j? apskaita (taip pat darbo teis?s akt? nustatyta tvarka);
• organizuoja darbuotoj? atestacijas, rengia karjeros planus;
• sudaryti personalo tobulinimo planus.

Reikalinga dokumentacija personalo skyriaus veiklai

1. Personalo lentel? (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis).

Prie? pradedant samdyti personal?, ?mogi?k?j? i?tekli? skyrius turi suformuluoti ir patvirtinti ?mon?s vadovyb?s personalo grafik?. Pagal j? jau yra nustatytas esam? laisv? darbo viet? skai?ius. ?iuo dokumentu galite pasikliauti gin?ydami teisme darbuotojo atleidimo d?l darbuotoj? skai?iaus ma?inimo teis?tum?. Etatinio grafiko prival?s teismas bet kurioje darbo santyki? byloje, o jei ? ?? pra?ym? bus nepaisoma arba bus pateiktas neteisingas grafikas, darbdavys praras galimyb? laim?ti gin??.

1. Darbo sutartis.

Personalo dokument? paketo rengimas prasideda nuo darbo sutarties, sudarytos su darbuotoju ra?tu, abiej? ?ali? para?ais. Ji turi atspind?ti darbo s?lygas ir atlyginim?, atitinkant? darbo teis?s aktus ir tenkinti tiek darbdav?, tiek darbuotoj?. ?i? dokument? pildymas yra viena i? svarbiausi? u?duo?i?, kuri? dabartin?je savo veikloje sprend?ia personalo skyrius.

1. Taisykl?s darbo reglamentus.

?is vidinis reglamentas yra privalomas bet kuriai ?monei. Jame nustatyta personalo pri?mimo ? darb? ir atleidimo i? darbo tvarka, teisi? ir pareig? s?ra?ai, darbdavio ir darbuotojo pareigos, darbo ir poilsio laikas, darbuotoj? motyvavimo b?dai, drausmini? nuobaud? r??ys ir daugelis kit? darbo santyki? aspekt?.

1. ?sakymas (instrukcija) d?l pri?mimo ? darb?.

Remiantis ?iuo dokumentu, naujajam darbuotojui paskiriama darbo vieta ir jam priskiriamas reikalingas turtas. Personalo skyrius j? parengia kartu su darbuotojui skirta darbo sutartimi. Personalo pareig?nai ir tiesioginis naujojo darbuotojo vadovas supa?indina j? su dalykine korespondencija, reikalingais veiksmais ir kt.

1. Darbo knygos.

Tai pagrindinis dokumentas, atspindintis pilie?io darbin? veikl? ir sta??. Kreipdamasis ? darb? ?mon?je, asmuo privalo j? pateikti (i?skyrus atvejus, kai jis priimamas ? darb? pirm? kart? arba jo darbo sutartyje nenumatytas darbas ne vis? darbo dien?). Darbdavys, atstovaujamas personalo skyriaus darbuotoj?, privalo vesti kiekvieno darbuotojo, i?dirbusio ?mon?je penkias dienas ir ilgiau, darbo apskait?. Darbo ?ra?? saugojimas taip pat turi savo reikalavimus: leid?iama tik metaliniuose seifuose ar spintel?se, prie kuri? gali patekti tik atsakingas specialistas (paskirtas specialiu u?sakymu).

1. Darbo knyg? apskaitos knyga ir intarpai jose.

?ioje knygoje darbuotojas pasira?o atleisdamas i? darbo ir gav?s leidim? dirbti. Jis turi b?ti suvarstytas ir sunumeruotas, su antspaudais ir para?u. Tai stebi personalo skyrius.

1. Sutartis d?l visi?kos finansin?s atsakomyb?s.

Personalo skyriaus veikla apima sutar?i? su darbuotojais d?l visi?kos finansin?s atsakomyb?s pasira?ym?. Tai daroma tais atvejais, kai darbuotojas gauna bet kok? material?j? turt? saugojimui, perdirbimui, pardavimui (atostogoms), transportavimui ar naudojimui gamybos metu. Tik suaug?s pilietis gali b?ti finansi?kai atsakingas.

1. Atostog? grafikas.

Darbdaviai privalo sudaryti darbuotoj? atostog? grafik? pagal form? Nr. T-7 (patvirtinta Valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1). ?iam dokumentui, be formali? reikalavim?, taikomos teis?s akt? normos. Tai tam tikr? kategorij? darbuotoj? teis?s i?vykti tam tikru ar j? pasirinktu laiku laikymasis; atostog? suteikimas asmenims, dirbantiems ne vis? darbo dien?, kartu su atostogomis pagrindin?je darbo vietoje ir kt. Poilsio laiko dokumentavimas yra personalo skyriaus veiklos dalis, taip pat dirbto laiko apskaita.

1. Darbo apmok?jimo nuostatai.

Vienas i? personalo skyriaus tiksl? – racionalus turim? ?mogi?k?j? i?tekli? panaudojimas, atsi?velgiant ? ?mon?s veiklos specifik? ir esam? rinkos situacij?. Tam da?niausiai naudojamos darbo standartizacijos ir darbo apmok?jimo sistemos. Priimta darbo apmok?jimo tvarka yra nustatyta ?mon?s vidaus norminiame akte - Darbo apmok?jimo nuostatuose.

1. Nuostatai d?l premij?.

Tai dar vienas vidinis ?mon?s dokumentas, reglamentuojantis atlygio klausimus. J? rengia personalo skyrius, o specialiu u?sakymu tvirtina organizacijos vadovas. Priedai – papildomi, vir?ijantys standartin? atlyginim?, mok?jimai grynaisiais darbuotoj? – b?tini siekiant atlyginti u? kokybi?k? produktyv? darb? ir motyvuoti tolimesniam profesiniam tobul?jimui.

Jos skiriamos tiems darbuotojams, kurie atitinka i? anksto patvirtintas premijavimo s?lygas. ?is asmen? ratas, taip pat pried? skyrimo s?lygos ir j? dydis kiekvienai pareigybei ar specialybei (arba maksimali vert?) yra apra?yti Premij? nuostatuose.

1. Laiko apskaitos ?iniara??iai.

Jie aktyviai naudojami personalo skyriaus veikloje d?l darbuotoj? su lanks?iu grafiku, kuriems reikia nuolat skai?iuoti bendr? darbo laikas. Tokio tipo dokumentuose atsi?velgiama ? kiekvieno tokio darbuotojo fakti?kai dirbt? laik? per m?nes? (u? kiekvien? m?nesio dien?), nurodant jo vard? ir pavard? bei personalo numer?.

?i? darbo laiko apskaitos ?iniara??i? tvarkym? atlieka laikininkas ar kitas darbuotojas, ?mon?s vadovyb?s u?sakymu ?pareigotas u?siimti ?ia veikla. Dirbt? valand? apskaita reikalinga visavertei buhalterio, skai?iuojan?io atlyginimus, ir ?mogi?k?j? i?tekli? skyriaus, kontroliuojan?io personalo darb?, veiklai.

1. Darbuotoj? asmens duomen? apsaugos nuostatai.

?iame dokumente pateikiama informacija apie tai, kokie yra ?mon?s tikslai ir u?daviniai asmens duomen? apsaugos srityje, kuriuose padaliniuose ir kokiose laikmenose ?i informacija yra saugoma, kokiais b?dais ji renkama ir tvarkoma, kokie darbuotojai turi prieig?, kokia veikla atliekami siekiant apsaugoti duomenis nuo neteis?tos ?mon?s darbuotoj? ir tre?i?j? ?ali? prieigos. Personalo skyriaus parengt? darbuotoj? asmens duomen? apsaugos reglament? turi pasira?yti ?mon?s vadovas.

Planavimas kaip personalo skyriaus veikla

Planavimas turi du aspektus. Bendr?ja prasme taip vadinama veikla, kuria siekiama sukurti ?mon?s strategij? ir politik?, taip pat parinkti j? ?gyvendinimo b?dus. I? esm?s ?is darbas apsiriboja plan? – tam tikros r??ies oficiali? dokument? – ra?ymu.

Svarbus ?ios ?mon?s veiklos komponentas yra personalo planavimas. Jo u?duotis – apr?pinti ?mon? ?mogi?kaisiais i?tekliais tinkama suma ir kokyb?, optimal? turimos darbo j?gos panaudojim? bei socialini? santyki? gerinim? ?mon?je.

Yra du personalo planavimo b?dai:

1. Nepriklausomas (i? ?moni?, kurios ruo?ia, atrenka personal?).
2. Pavald?s pagrindiniams planams – finansiniai, komerciniai, gamybiniai (visoms kitoms organizacijoms).

Tod?l personalo planavimas, kaip taisykl?, yra antraeilis ir yra nulemtas bendrosios ?mon?s plano sudarymo sistemos, o su personalu susijusios veiklos ?gyvendinimas ?traukiamas ? kitas programas, kurios yra j? papildymas ir patikslinimas.

Tokia veikla kaip personalo planavimas leid?ia nustatyti:

• ?mon?s poreikis papildyti personal?: kiek darbuotoj? reik?s, kur ir kada, kokius mokymus jie tur?t? tur?ti;
• profesin?s kvalifikacijos schemos bet kuriai pareigybei kiekviename skyriuje (reikalavimai skirtingos kategorijos darbuotojai);
• b?dai, kaip suma?inti nereikaling? darbuotoj? skai?i? ir pritraukti b?tinus;
• optimalus personalo panaudojimas pagal j? galimybes;
• personalo tobulinimo, kvalifikacijos tobulinimo strategijos;
• teisingo darbo apmok?jimo modeliai, darbuotoj? motyvavimo, socialini? pried? skyrimo b?dai;
• priemoni? paketo i?laid?.

Kaip ir bet kuriam kitam planavimui, personalo planavimui taikomi keli principai.

Pagrindin? taisykl? ?iandien – ? planavimo proces? ir kuo anks?iau, nuo pat plano sudarymo prad?ios, ?traukti kuo daugiau ?mon?s darbuotoj?. Socialiniams projektams, kuriuos sudaro personalo skyriai, ?is principas yra svarbiausias, visiems kitiems – pageidautinas.

Antroji HR veiklos planavimo taisykl? – nuoseklumas. ?mon?s ?kin? veikla yra nuolatin?, personalas taip pat nuolat juda, tod?l planavimas tur?t? b?ti nuolatinis procesas, o ne vienkartinis veiksmas. Be to, ?is principas apima reikalavim? atsi?velgti ? perspektyvas ir t?stinum? (kad ateities planai b?t? rengiami remiantis ankstesniais). Statant naujus reikia atsi?velgti ? ankstesni? projekt? rezultatus.

Planavimo pastovumo principas, kurio savo veikloje laikosi personalo skyriai ?mon?je, u?tikrina tre?iosios taisykl?s – lankstumo – ?gyvendinim?. Lankst?s planai (taip pat ir susij? su personalu) – tokie, kuriuose esant reikalui bet koks sprendimas gali b?ti bet kada koreguojamas. ?i kokyb? pasiekiama naudojant vadinam?sias pagalv?les, kurios suteikia manevro laisv? (?inoma, neper?engiant pagr?st? rib?).

Kitas svarbus personalo planavimo principas – ekonomi?kumas: personalo skyriaus veiklos s?naudos analizuojant ir rengiant planus neturi vir?yti j? ?gyvendinimo efekto.

B?tin? s?lyg?, leid?ian?i? ?gyvendinti plan?, suformavimas yra ne ma?iau svarbi bet kokio planavimo taisykl?.

Visos ?ios nuostatos yra universalios ir taikomos bet kuriame valdymo lygyje, ne tik personalo at?vilgiu. Ir kiekvienas atvejis, ?inoma, tur?s savo specifik?.

Taigi, planuodami bet kurio ?mon?s padalinio veikl?, turime atsi?velgti ? kli??i? princip?: bendras komandos produktyvumas atitinka tingiausio ir l??iausio darbuotojo produktyvum?. Ta?iau auk?tesniu lygiu, kai mes kalbame apie apie visos ?mon?s veikl?, ?is principas neveikia.

Personalo planavim? vykdan?io personalo skyriaus vienas i? tiksl? – u?tikrinti geriausi? potencialo vystym?si ir visapusi?k? darbuotoj? geb?jim?, j? motyvavimo panaudojim?, atsi?velgiant ? ?mon?je priimam? valdymo sprendim? pasekmes (socialinius, finansinius). ir kt.).

Personalas ?iandien yra pagrindinis veiksnys, ?takojantis ?mon?s efektyvum?. Apie planavimo s?km? galima spr?sti pagal tai, ar yra pasiekti ?mon?s strateginiai tikslai.

1 balas 2 balas 3 balas 4 balas 5

Kursinis darbas
Dalyje: ?ra?? tvarkymas personalo paslaug? srityje

„Vaidmuo ir u?duotys personalo aptarnavimas, jos veiklos reglamentavimas“

?vadas………………………………………………………………………….

1. Personalo tarnybos veiklos teoriniai aspektai……………..…5
1.1. Personalo valdymo paslaugos svarba ?monei…………5
1.2. Personalo tarnybos veiklos pagrindai………………………………..12
1.3. Personalo tarnybos u?duotys…………………………………………………………….15
2. Personalo veiklos dokumentavimas ir reglamentavimas………..……18
2.1. Nacionaliniai teis?s aktai ir norminiai-metodiniai aktai, b?tini personalo tarnybos darbe…………………………………….18
2.2. Organizacijos organizaciniai ir teisiniai dokumentai………………………..34
3. Personalo tarnybos darbo tobulinimas……………………………….…41
I?vada………………………………………………………………………………………………………………………..
Bibliografija……………………………………………………………………………………………
1 priedas…………………………………………………………………………………..50

?vadas

?iame kursiniame darbe bus nagrin?jamas personalo tarnybos vaidmuo organizacijoje kaip visumoje, jos vieta ?mon?s strukt?roje, jos veikimo efektyvumo vertinimo metodai ir kriterijai.
Aktualumas. ?i tema aktuali ir ?iandien, nes dauguma personalo paslaug? ?iandien vis dar yra orientuotos ? tradicini? proced?rini? funkcij? vykdym? (?darbinimas, personalo komplektavimas, dokument? tvarkymas komandiruot?ms, atostogoms, perk?limams ? nauj? viet?, darbuotoj? atleidimams ir kt.). Daugelyje organizacij? nieko daugiau i? j? nereikalaujama, o d?l ?aling? ?pro?i? ir tradicij? retas personalo tarnyb? vadovas rodo savo personalo ir gamybos iniciatyv?. Vis dar galioja li?dnai pagars?jusios taisykl?s sindromas: „iniciatyva yra baud?iama“. Tai yra daugelio ?iuolaikini? organizacij? problema.
Darbo tikslas – nustatyti personalo aptarnavimo svarb? organizacijai.
Darbo tikslas – nustatyti pagrindines personalo valdymo tarnybos veiklos kryptis ir nustatyti jos vaidmen? ?mon?s gyvenime.
Norint gauti informacijos analizei ir tolesniam darbo apra?ymui, buvo naudojami ?ie metodai:
- dokumentinis metodas;
- steb?jimas;
- interviu;
- apklausa.
Objektas – personalo aptarnavimas organizacijose.
Kursinio darbo tema yra.
Taigi pagrindiniai kursinio darbo tikslai yra ?ie:
- apsvarstykite vystymosi istorij?
- i?tirti ?ios organizacijos personalo tarnybos strukt?r? ir funkcijas;
- analizuoti personalo tarnybos darb? dokumentacijos srityje;
- pasi?lyti ?mogi?k?j? i?tekli? paslaug? tobulinimo metodus.

1. Personalo tarnybos veiklos teoriniai aspektai.

1.1. ?mogi?k?j? i?tekli? valdymo svarba ?monei

„Personalo tarnyba (personalo valdymo paslauga) – tai strukt?rinis padalinys, ?galiotas vykdyti personalo valdym? ir ?mon?je vykdomos personalo valdymo veiklos organizacin? ir metodin? valdym?.
„Did?iosios vadovyb?s viltys u?tikrinti ?mon?s klest?jim? priklauso nuo j? pa?i? galimybi?, ?g?d?i?, iniciatyvumo ir verslumo, o tiksliau – nuo sukurt? ?mogi?k?j? i?tekli?, kuriuos b?tina modernizuoti atsi?velgiant ? visus naujus, nuolat besikei?ian?ius. rinkos poreikius“. [?r. 2 p. 95]
Personalo tarnybos (HR vadybininko) veikla apibr??ta atitinkamame pareigyb?s apra?yme (1 priedas).
Daugumoje ?moni? tam tikrame vystymosi etape atsiranda ?mogi?k?j? i?tekli? valdymo specialisto poreikis. Ji nustato, kokia veikla personalo atrankos, mokymo, vertinimo srityje turi b?ti vykdoma siekiant organizacijos tiksl?. Tai yra da?niausia personalo tarnybos k?rimo prie?astis, ta?iau yra ir kit? motyv?, kurie ver?ia vadovyb? formuoti ?mon?s personalo skyri?.
Pa?velkime ? personalo tarnybos k?rimo prie?astis ir tolesnio ?io padalinio veikimo perspektyvas:
1. Personalo aptarnavimas kaip duokl? madai.
Jei personalo tarnybos k?rimas seka mad?, tada didel? tikimyb?, kad ji atliks tik reprezentacin? funkcij?: vargu ar personalo direktoriui bus pavesta spr?sti rimtas problemas, susijusias su visos ?mon?s pl?tra. Jam nebus lengva rasti bendr? kalb? su auk??iausiais vadovais ir generaliniu direktoriumi, nes jam pavaldi tarnyba nebus suvokiama kaip padalinys, tiesiogiai ?takojantis ?mon?s strategini? tiksl? siekim?.
Esant tokiai situacijai, personalo tarnybos vadovui rekomenduojama:
- apginti savo padalinio status?, kompetentingai nustatant esamas problemas ir si?lant j? sprendimo b?dus;
- gauti ? savo valdym? skyriaus biud?et?, b?tent: elementus, susijusius su darbo u?mokes?io fondo planavimu, socialin?mis i?mokomis, ?darbinimo i?laidomis, investicijomis ? personalo mokym? ir tobulinim?, ?mon?s kult?ros stiprinimu ir kt.
2. Personalo aptarnavimas kaip „pirmoji pagalba“ sprend?iant problemas.
Daugeliu atvej? personalo tarnyba sukuriama kaip „asistentas“ esamam personalo skyriui, kuris nebepaj?gia susidoroti su did?jan?ia kit? ?mon?s padalini? jai pavest? u?duo?i? apimtimi. Esant tokiai situacijai, auk??iausioji vadovyb? personalo tarnyb? formuoja pagal sprend?iam? u?duo?i? prioritet?: pirmiausia atsiranda personalo atrankos specialistas arba atrankos vadovas, v?liau – mokym? specialistas ar mokym? vadovas ir pan.
Tokiu atveju generalinis direktorius ir akcininkai supranta personalo paslaug? poreik? tolimesnei verslo pl?trai. Svarbu, kad personalo direktorius visapusi?kai i?naudot? turimas galimybes: dalyvaut? auk??iausio lygio vadov? susitikimuose, prane?t? apie savo veiklos rezultatus ?moni? savininkams.
3. Personalo aptarnavimas kaip neatsiejama ?mon?s dalis.
Pageidautina situacija, kai personalo tarnyba formuojama kartu su ?mone, ir jau Pradinis etapas kuriant organizacij?, jos direktorius dalyvauja kuriant visos ?mon?s b?sim? organizacin? strukt?r? ir formuojant verslo procesus tarp padalini?. Tokiu atveju personalo specialistas tur?s galimyb? savo darbe laikytis proaktyvumo principo, t.y. veikti proaktyviu ir prevenciniu re?imu – prie?ingai nei vadinamasis reaktyvus darbas, kai darbuotojo veikla yra nukreipta ? taisym? ir ?alinim?. i?kylan?ias problemas.
Personalo direktoriui dalyvaujant auk??iausio lygio vadov? komandos formavime (vadov? atrankoje ir atlygio paket? jiems sudaryme), jis gauna galimyb? v?liau tapti vienu i? organizacijos vadov?.
?is kompetentingiausias personalo tarnybos k?rimo b?das ?mon?je, deja, Rusijos praktikoje n?ra labai da?nai sutinkamas.
Kad ir kokios b?t? personalo tarnybos formavimo prie?astys, svarbus vaidmuo, kur? ji atlieka organizacijos pl?troje. Vidaus ?moni? patirtis rodo, kad daugeliu atvej? vystydamas personalo skyri? atlieka tris vienas po kito einan?ius vaidmenis:
- palaikantis,
- aptarnavimas,
- filialas.
1. Pagalbinis personalo tarnybos vaidmuo.
Pradiniame ?mon?s pl?tros etape savininkas ar generalinis direktorius da?niausiai jau?ia personalo pareig?no, kurio pagrindin? u?duotis yra palaikyti ?mon?s personalo dokument? sraut? pagal nacionalinius teis?s aktus, paslaug? poreik?.
?is verslo palaikymo vaidmuo apima tas personalo paslaugas, kurios n?ra kuriamos nuo nulio, o yra transformuojamos i? esamo ?mon?s personalo skyriaus. Tokiu atveju personalo valdymo funkcijos paskirstomos tarp tiesiogini? vadov?, o kiekvienas skyrius savaranki?kai sprend?ia jam i?kilusias problemas darbuotoj? atrankos ir mokymo srityje. Taigi, du ar trys skirting? klient? ?mon?s padalini? atstovai gali dirbti atskirai vienas nuo kito su viena ?darbinimo agent?ra ar mokymo ?mone.
Kartais ?mogi?k?j? i?tekli? skyrius ir personalo tarnyba yra du nepriklausomi organizacijos padaliniai. Ta?iau daugumoje pirmaujan?i? ?alies ?moni? personalo skyrius yra personalo paslaug? strukt?ros dalis, o jo vadovas arba tarnautojas yra atskaitingi personalo direktoriui.
2. Personalo tarnybos aptarnavimo vaidmuo.
Situacija, kai ?mogi?k?j? i?tekli? funkcijos yra paskirstytos tarp padalini?, gerokai suma?ina viso verslo efektyvum?, ypa? kai auga darbuotoj? skai?ius ir u?duo?i? skai?ius personalo atrankos ir mokymo srityje. Esant tokiai situacijai, personalo tarnyba turi daugiau gali?, pavyzd?iui, personalo direktorius i?siai?kina vadovyb?s poreikius, u?tikrina vidinio kliento, tai yra auk??iausio lygio vadov? ir tiesiogini? vadov?, suformuluot? u?duo?i? ?gyvendinim?.
Pagrindinis veiklos rezultatas ?iame etape yra operatyvini? u?duo?i? sprendimas ir ?i? funkcij? vykdymas personalo valdymo srityje:
- personalo valdymo strategija;
- personalo valdymo srities politikos k?rimas;
- biud?eto rengimas ir vykdymas personalo valdymo srityje;
- personalo dokument? srautas;
- darbo santyki? reguliavimas;
- ry?i? su profesine s?junga palaikymas;
- personalo atranka;
- personalo planavimas;
- i?orin? atranka, vidin? personalo atranka;
- kandidat? vertinimas, test? vykdymas;
- darbas su universitet? absolventais;
- personalo pritaikymas;
- darbuotoj? mokymas;
- mokymo poreiki? ?vertinimas;
- mokymo program? k?rimas;
- mokym? vedimas;
- mokym? efektyvumo ?vertinimas;
- personalo rezervo suk?rimas;
- darbuotojo vertinimas;
- veiklos rezultat? vertinimas;
- karjeros planavimas;
- verslo kult?ros pl?tra;
- ?moni? rengini? vedimas;
- ?mon?s ?iniasklaidos, intraneto k?rimas;
- darbuotoj? motyvavimas ir stimuliavimas;
- darb? ?vertinimas, vertinimo sistemos suk?rimas;
- kompensacini? paket? formavimas;
- socialini? paket? k?rimas;
- organizacijos pl?tra;
- personalo valdymo funkcij? automatizavimas;
- verslo proces? apra?ymas;
- personalo perk?limas ir atleidimas;
- darbo apsauga (gamybos ?mon?se u? ?i? funkcij? atsakinga technin? tarnyba arba vyriausiojo in?inieriaus tarnyba);
- personalo valdymo efektyvumo ?vertinimas.
Per ?? laikotarp? personalo darbuotojai kuria pagrindines HR priemones. Kuriant personalo valdymo srities politik? ir proced?ras, konsultantais b?tina ?traukti tiesioginius vadovus ir auk??iausius vadovus, nes b?tent jie tur?s ?iuos metodus taikyti praktikoje. Jei personalo tarnybos specialistai yra savaranki?kai suk?r? algoritmus personalo atrankos ar mokymo srityje, tada diegimo etape jiems rekomenduojama apklausti vadovyb?, kiek jiems yra ai?kios ir patogios si?lomos s?veikos su personalo tarnyba galimyb?s.
3. Personalo, kaip verslo partnerio, aptarnavimas.
Laikui b?gant personalo direktoriui tampa akivaizdu, kad neu?tenka vien tik sukurti ir ?gyvendinti personalo programas ir veiklas – personalo tarnyba turi tapti verslo funkcija, tai yra dirbti siekiant visos organizacijos tiksl?. Nor?damas ?tikinti kolegas ir vadovyb?, kad jo skyrius yra ne tik aptarnavimo skyrius, bet ir ?mon?s verslo partneris, direktorius turi pa?velgti ? vis? personalo veikl? i? j? s?naud? perspektyvos ir prad?ti kalb?tis su ?mon?s vadovybe numeriai (arba komercin? nauda) .
?iame etape tampa ai?ku, kad kiekviena personalo programa galiausiai tur?t? atne?ti ?monei pelno – ar tai b?t? personalo samdymas, mokymo centro k?rimas ar ?mon?s renginio vedimas.
Pagrindinis personalo tarnybos u?davinys ?iuo laikotarpiu – personalo valdymo priemoni? pagalba didinti ?mon?s rinkos vert?, taip pat pl?toti ?mon?s strategij? personalo valdymo srityje, pl?toti jos organizacin? strukt?r?, kurti sistemas. padalini? veiklos ?vertinimui.
Praktika rodo, kad ?alies ?mon?se personalo tarnybos strateginiais partneriais tampa gana retai. Tai lemia santykinis verslo jaunimas m?s? ?alyje ir pa?ios personalo valdymo specialisto profesijos jaunimas, kuris tik ?engia ? antr?j? savo gyvavimo de?imtmet?. Ekspert? nuomone, optimaliausias b?das yra personalo skyri? pozicionuoti kaip aptarnavimo skyri?, ta?iau jis vis d?lto atlieka nereklamuojam? verslo partnerio vaidmen?. [?r. 5 p. 2-5]
?mogi?k?j? i?tekli? tarnybai tenkan?ias u?duotis taip pat lemia organizacijos vystymosi etapas:
- dariniai,
- augimas,
- stabilizavimas,
-nuosmukis.
Etapai tiesiogiai ?takoja personalo tarnybos sprend?iam? u?duo?i? s?ra??.
1. Formavimas. Jaunai ?monei b?dinga neformali atmosfera ir nedidelis darbuotoj? skai?ius, ?inan?i? organizacijos planus ir problemas bei galin?i? pakeisti vieni kitus darbo vietoje. Personalo vadovo n?ra – visk? sprend?ia vadovas (da?nai savininkas). Glaud?s santykiai tarp koleg? ir neai?kiai apibr??tos pareigos da?nai sukelia konfliktus.
2. Augimas. Daug?ja darbuotoj?, formuojasi vidin? ?mon?s strukt?ra, pl?tojami padalini? ir personalo ?galiojimai bei atsakomyb?s. Pirmoje vietoje yra intensyvi personalo paie?ka ir atranka, taisykli? ir reglament? k?rimas, reikia pl?toti vidin? komunikacij?, greit? karjer? darbuotoj?.
3. Stabilizavimas. ?mon? siekia i?laikyti pasiektas pozicijas. Atsiranda versl? remiantys padaliniai, kei?iasi strukt?rin? darbuotoj? sud?tis. Personalo skyriuje sprend?iamos naujos problemos, diegiamos naujos pritaikymo, vertinimo, socialinio paketo formavimo technologijos ir kt. Vyksta proced?r? ir politikos ?forminimas ir reglamentavimas.
4. Recesija. Suma??jus ?mon?s veiklai, suma??jus investicij? ir finansavimo srautams, ma??ja etatai, naikinamos socialin?s programos, kyla problem? d?l darbuotoj? motyvacijos. ?iuo laikotarpiu i?auga ?mon?s vidaus komunikacijos vaidmuo palaikant poky?ius ?mon?je.
Taigi ai?kiai matoma personalo valdymo tarnybos funkcij? ir u?davini? priklausomyb? visuose organizacijos gyvavimo ciklo etapuose.

1.2. Personalo aptarnavimo veiklos pagrindai

Bet kurio padalinio veiklos organizavimas tur?t? prasid?ti nuo ?io padalinio nuostat? parengimo. Personalo tarnybos nuostatus tur?t? sudaryti ?ie skyriai: bendrosios nuostatos; u?duotys; strukt?ra; funkcijos; santykiai su kitais padaliniais; teis?s; pareigos; atsakomyb?.
Skyriuje „Strukt?ra“ nurodoma skyriaus strukt?ros rengimo ir tvirtinimo tvarka, skaitin? sud?tis, konkre?ios darbo sritys ir joms priskirti skyriaus padaliniai.
Personalo paslaug? skaitin? sud?tis ir strukt?ra daugiausia priklauso nuo organizacijos dyd?io. Atsi?velgiant ? konkre?ios organizacijos dyd?, i?skiriamos ?ios organizacin?s ?gyvendinimo formos: personalo darbas:
1) savaranki?kas strukt?rinis padalinys, tiesiogiai pavaldus organizacijos vadovui ar jo pavaduotojui;
2) individualaus organizacijos darbuotojo ?mogi?k?j? i?tekli? funkcij? vykdymas;
3) personalo tarnybos funkcij? vykdymas kartu su kit? darb? atlikimu.
Personalo skyriaus funkcin?s pareigos yra ?ios:
- personalo plan? rengimas pagal konkre?ios organizacijos pl?tros program?;
- darbuotoj? pri?mimo, perk?limo ir atleidimo i? darbo registravimas pagal darbo teis?s aktus Rusijos Federacija;
- personalo apskaita;
- Darbo knygeli? saugojimas ir pildymas, popierin?s dokumentacijos tvarkymas;
- steb?ti, kaip padalini? vadovai vykdo darbo su personalu ?sakymus ir instrukcijas;
-tyrin?ti personalo jud?jim?, analizuoti darbuotoj? kait?, kurti priemones jai pa?alinti;
- organizacijos specialist? sud?ties, darbuotoj? verslo savybi? analiz?, siekiant racionaliai jas panaudoti;
-s?lyg? specialist? i?silavinimo ir kvalifikacijos lygio k?limui sudarymas;
-darbas kuriant rezerv? kandidat?rai;
-si?lym?, kaip pagerinti darbuotoj? ?darbinim? ir panaudojim?, rengimas;
-med?iag? sertifikavimui paruo?imas ir sisteminimas
komisiniai;
-med?iagos ruo?imas darbuotoj? pristatymui paauk?tinimui ir apdovanojimams;
- imtis priemoni? atleistiems darbuotojams rasti darb?;
-darbo drausm?s ir vidaus darbo reglament? kontrol?s organizavimas;
- vis? ataskait? teikimas personalo klausimais.
Bendraudama su kitais organizacijos padaliniais, personalo tarnyba i? j? gauna pra?ymus samdyti darbuotojus ir specialistus, pasi?lymus d?l paskat?, atostog? grafik? ir kt.
I? personalo tarnybos ? skyrius siun?iami:
1) informacija apie darbo drausm?s pa?eid?jus;
2) ?sakym? d?l nauj? darbuotoj? pri?mimo, jud?jimo organizacijos viduje, darbuotoj? atleidimo kopijos;
3) ?sakym? d?l vidaus darbo taisykli? patvirtinimo (pakeitimo) kopijos;
4) informacija, susijusi su darbo drausm?s laikymosi klausimais.
I? buhalterijos personalo tarnyba gauna etat? grafikus, darbo poreiki? skai?iavimus, darbo u?mokes?io pa?ymas senatv?s, invalidumo, maitintojo netekimo pensij? registravimui ir kt.
Savo ruo?tu personalo tarnyba teikia buhalterijai informacij? apie darbuotoj? skai?i?, pravaik?tas, darbuotoj? kait?, darbo laiko apskaitos ?iniara??ius, ?sakymus d?l pri?mimo, perk?limo ir atleidimo, laikinojo ne?galumo ?iniara??ius apmok?jimui, informacij? apie nuolatines darbuotoj? atostogas ir kt.
Personalo tarnybai, kaip taisykl?, suteikiami ?ie ?galiojimai:
- reikalauti, kad visi organizacijos padaliniai apr?pint? jos darbui reikalingas med?iagas;
- priimti darbuotojus ir organizacijas perk?limo ir atleidimo i? darbo klausimais;
- bendrauti su kitomis organizacijomis personalo atrankos klausimais;
- reikalauti i? kit? padalini? privalomai vykdyti tuos nurodymus, kuriuos numato personalo skyriaus nuostatai.
Personalo skyriaus nuostatai nustato personalo skyriaus ved?jo atsakomyb? u? skyriui pavest? funkcij? vykdym? ir skyriaus darbuotoj? atsakomyb?, kuri? nustato pareigybi? apra?ymai.

1.2. Personalo tarnybos u?duotys

Pagrindin?s personalo darbo u?duotys ?mon?je gali b?ti suskirstytos ? ?ias sritis:
1. Personalo darbo apskaitos ir kontrol?s kryptis apima ?i? pagrindini? u?davini? sprendim?:
- darbuotoj? samdymas ?mon?je;
- darbuotoj? apskaita;
- darbuotoj? atleidimas;
-darbas su laikinai nesan?ius ?mon?s darbuotojais (atostogaujan?iais, neatvykusiais d?l ligos, i?vykusiais ? komandiruotes ir kt.).
2. Planavimo ir reguliavimo kryptis:
-darbuotoj? ?darbinimas (paie?ka ir atranka) ?monei;
- ?mon?s darbuotoj? ?darbinimas;
-?mon?s darbuotoj? perk?limas;
-?sik?rimas pareigose ir darbuotoj? adaptavimas.
3. Personalo darbo ataskait? teikimas ir analitin? kryptis:
-darbinink? tyrimas;
-darbuotojo veiklos ?vertinimas;
-analitin? darb?;
- ataskait? ruo?imas.
4. Koordinavimo ir informavimo kryptis:
- Profesionalus mokymas(darbuotoj? mokymas ir perkvalifikavimas);
- organizuoti ?mon?s darbuotoj? pri?mim? (tarnybiniais ir asmeniniais reikalais);
- dirbti su ra?ti?kais ?mon?s darbuotoj? pra?ymais;
- archyvinis ir ?inynas.
5. Organizacin? ir metodin? kryptis:
- ?mon?s darbuotoj? veiklos dokumentavimas;
- personalo darbas ?mon?s padaliniuose;
- personalo darbo planavimas;
- personalo darbo valdymas.
Visas personalo skyriaus u?duotis lemia organizacijos darbo specifika, atsi?velgiant ?:
- organizacijos dydis;
- verslo kryptis (gamyba, prekyba, paslaug? teikimas gyventojams);
- strateginiai organizacijos tikslai;
- organizacijos raidos etapas;
- darbuotoj? skai?ius;
- prioritetines darbo su personalu u?duotis.

Personalo skyriaus pareigos ir strukt?ra gali skirtis priklausomai nuo organizacijos veiklos pob?d?io.
?iuolaikin?s personalo valdymo sistemos k?rimo principai yra ?ie:
- darbuotoj? atrankos ir ?darbinimo efektyvumas;
- teisingas atlyginimas ir motyvacija, atlygis ne tik u? individualius, bet ir kolektyvinius pasiekimus;
- darbuotoj? skatinimas atsi?velgiant ? darbo rezultatus, kvalifikacij?, geb?jimus, asmeninius interesus ir organizacijos poreikius;
- greitas ir efektyvus asmenini? problem? sprendimas.
Personalo tarnyb? darbas turi dvi kryptis: taktin? ir strategin?.
Taktin?s krypties ribose vykdomi nuolatiniai personalo darbai: b?kl?s analiz? ir personalo poreiki? planavimas, personalo grafik? rengimas, personalo komplektavimas, vertinimas ir atranka; testavimas; neatid?liotin? personalo jud?jim? ir atleidim? planavimas, einamoji apskaita ir kontrol?, mokymas, perkvalifikavimas ir kvalifikacijos k?limas, skatinimo rezervo formavimas, organizacini? vertybi? propagavimas ir personalo ugdymas j? dvasia.
Pagrindine ?mogi?k?j? i?tekli? paslaug? veikla yra laikomas darbo i?tekli? formavimas: j? poreikio planavimas ir praktin?s personalo komplektavimo, konflikt? sprendimo, vedimo veiklos organizavimas. socialin? politika.
Personalo darbo esm? – nustatyti, kas tiksliai, kas, kaip ir kas turi b?ti daroma prakti?kai konkre?iu momentu personalo valdymo srityje. ?i? kasdieni? u?duo?i? sprendimas grind?iamas administraciniais metodais.
Personalo tarnyb? darbo strategin? kryptis yra orientuota ? organizacijos personalo politikos formavim? – teorini? pa?i?r?, id?j?, reikalavim?, praktin?s veiklos darbo su personalu srityje sistem?, pagrindines jos formas ir metodus.
Taigi personalo tarnybos u?duotys priklauso nuo veiklos sri?i?.

2. Personalo veiklos dokumentavimas ir reglamentavimas
2.1. Nacionaliniai teis?s aktai ir norminiai-metodiniai aktai, b?tini personalo tarnybos darbe

Visi valdymo veikla bet kuri organizacija turi b?ti dokumentuojama. Ta?iau dokumentuodami darbo santykius tur?tum?te b?ti ypa? grie?ti. Tai tiesiogiai tvarko personalo skyrius. Personalo dokumentacijos rengimo ir vykdymo teisingumas, turintis tiesiogin?s ?takos jos teisinei galiai, kiekvienam pilie?iui r?pi asmeni?kai. O personalo tarnybos darbuotojui pirmiausia reikalaujama nepriekai?tingai i?manyti teis?s aktus, atspindin?ius darbo organizavimo ir darbdavio ir darbuotojo darbo santyki? registravimo klausimus. ?i? akt? paketas (popierine arba elektronine forma, pagal tai, kas patogesn?) turi b?ti kiekviename personalo skyriuje, kad gal?tum?te bet kada su jais susipa?inti ir patikrinti problemos sprendimo teis?tum? bei ?tvirtinim? dokumente.
?is paketas prasideda nuo Rusijos Federacijos Konstitucijos, kurioje 37 straipsnis skirtas teisei ? darb? ir poils?, kur kiekvienam „dirban?iam pagal darbo sutart? garantuojamas federalinio ?statymo nustatytas darbo laikas, savaitgaliai ir ?ven?i? dienos bei mokamos kasdien?s atostogos. .
Pagrindinis teis?s aktas, kuriuo personalo tarnyba nuolat vadovaujasi savo darbe, yra Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Jame vis? pirma randame pagrindin?s s?vokos apibr??im? – „socialin? partneryst?“. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 25 straipsniu, „socialin?s partneryst?s ?alys yra darbuotojai ir darbdaviai, atstovaujami tinkamai ?galiot? atstov?“. Naujoje Darbo kodekso redakcijoje straipsnis papildytas pastraipa: „?staigai valstyb?s vald?ia o vietos vald?ios institucijos yra socialin?s partneryst?s ?alys tais atvejais, kai jos veikia kaip darbdaviai, taip pat kitais darbo teis?s akt? numatytais atvejais.
?mogi?k?j? i?tekli? tarnyba savo darb? remiasi pagrindiniais socialin?s partneryst?s principais, i?d?stytais 24 straipsnyje, tokiais kaip:
- ?ali? lygiateisi?kumas;
- gerbti ir atsi?velgti ? ?ali? interesus;
- ?ali? suinteresuotumas dalyvauti sutartiniuose santykiuose;
- kaip ?alys ir j? atstovai laikosi darbo ?statym? ir kit? normini? teis?s akt?, kuriuose yra darbo teis?s norm?;
- ?ali? atstov? ?galiojimai;
- pasirinkimo laisv? svarstant su darbo sfera susijusius klausimus;
- savanori?kas ?ali? ?sipareigojim? prisi?mimas;
- ?ali? prisiimt? ?sipareigojim? realumas;
- privalomas kolektyvini? sutar?i? ir sutar?i? vykdymas;
- priimt? kolektyvini? sutar?i? ir sutar?i? vykdymo kontrol?;
- ?ali? ir j? atstov? atsakomyb? u? kolektyvini? sutar?i? ir sutar?i? nesilaikym? d?l j? kalt?s.
Darbo kodekse atsispindi ir daug specifini? darbo santyki? dokumentavimo klausim?.
Pirmiausia pa?ymime, kad atskiras 5 straipsnis skirtas darbo santykius reglamentuojantiems teis?s aktams ir kitiems aktams i?vardinti. Jie i?vardyti pagal svarb?:
1. Rusijos Federacijos darbo kodeksas;
2. kiti federaliniai ?statymai ir Rusijos Federacij? sudaran?i? subjekt? ?statymai, kuriuose yra darbo teis?s norm?;
3. Rusijos Federacijos prezidento dekretai;
4. Rusijos Federacijos Vyriausyb?s nutarimai ir federalini? organ? norminiai teis?s aktai vykdomoji vald?ia;
5. Rusijos Federacij? sudaran?i? subjekt? vykdomosios vald?ios norminiai teis?s aktai;
6. vietos vald?ios organ? norminiai teis?s aktai;
7. kolektyvin?s sutartys, sutartys ir vietiniai teis?s aktai, kuriuose yra darbo teis?s norm?.
Kiekvienos r??ies dokumentas neturi prie?tarauti pirmiau nurodytai.
?i? akt?, kuriuose yra darbo teis?s norm?, poveikis erdvi?kai apima teritorij?, priklausomai nuo juos pri?musios institucijos: federalini? organ? aktai apima vis? Rusijos Federacijos teritorij?; Rusijos Federacij? sudaran?i? vienet? aktai galioja atitinkamo Rusijos Federacijos steigiamojo vieneto teritorijoje; vietos vald?ios organ? aktai - atitinkamos savivaldyb?s ir konkre?ios organizacijos vietos nuostat? ribose - tik ?ios organizacijos ribose.
Taigi Rusijos Federacijos darbo kodeksas numato ?statym? ir normini? teis?s akt? pavaldum?, vir?enyb? ir j? hierarchij?, ? kuri? turi atsi?velgti personal? aptarnaujantis darbuotojas. Pavyzd?iui, gin?ytinais atvejais reikia vadovautis ne federacijos subjekto norminiu aktu, o federalin?s vald?ios norminiu aktu ?iuo klausimu.
Personalo tarnyb? darbuotojams ypa? svarbus 14 straipsnis „Termin? apskai?iavimas“. Jame nurodyta, kad „darbo teisi? ir pareig? pabaiga prasideda kit? dien? po kalendorin?s datos, kuri lemia darbo santyki? pabaig?.
Metais, m?nesiais, savait?mis skai?iuojami terminai baigiasi atitinkam? dien? praeitais metais, m?nesio ar savait?s laikotarpis. ? kalendorin?mis savait?mis ar dienomis skai?iuojam? laikotarp? ?eina ir nedarbo dienos.
Jeigu paskutin? termino diena patenka ? ne darbo dien?, tai termino pabaiga laikoma kita po jos einanti darbo diena.
?is straipsnis labai svarbus ne tik registruojant atleidimus, bet ir nustatant darbo sta?? bei visais kitais atvejais, kai reikia atsi?velgti ? kiekvien? pilie?io darbo dien?.
Taip pat b?tina pabr??ti 65 straipsnio, kuriame i?vardijami dokumentai, kuri? reikia norintiesiems ? darb?, svarb? personalo darbuotojui.
283 straipsnyje nurodyti dokumentai, kuriuos reikia pateikti kreipiantis d?l darbo ne vis? darbo dien?.
Pagrindinis dokumentas apie darbo veikl? ir darbo patirtis darbo, pagal Darbo kodeks? lieka darbo knygel?. 66 straipsnis skirtas jai.
Be to, Kodeksas apibr??ia dokument? sura?ymo atvejus ir tvark?, pirm? kart? ?traukiamas svarbiausi? i? j?, ypa? darbo sutarties, kolektyvini? sutar?i? ir sutar?i?, turinio apra?ymas, suteikiamas terminas darbuotojui sura?yti dokumentus. susipa?inti su dokumentais (?darbinimo ?sakymas (68 straipsnis), skirti drausmines nuobaudas (193 straipsnis)), dokument? kopij? i?davimo tvarka (62 straipsnis) ir kt.
Norint ?registruoti darbo santykius, reikia rinkti asmens duomenis apie darbuotoj?. Asmens duomen? s?voka pateikta ir Darbo kodekso 85 straipsnyje, kur ji apima „darbdaviui b?tin? informacij?, susijusi? su darbo santykiais ir susijusi? su konkre?iu darbuotoju“.
Tod?l ?forminant darbo santykius sura?ant personalo dokumentus, vis? pirma b?tina remtis atitinkamais Darbo kodekso straipsniais.
Ta?iau personalo paslaugos negali b?ti ribojamos tik Darbo kodeksas RF. Pagal Darbo kodeks?, nustatydama darbo santykius, organizacija remiasi ne tik paties Darbo kodekso straipsniais, bet ir kitais federaliniais ?statymais, sprend?ian?iais darbo klausimus, prezidento dekretais, Rusijos Federacijos Vyriausyb?s dekretais, ?statymais ir kiti federacijos, kurios teritorijoje ji yra, steigiam?j? subjekt? norminiai teis?s aktai, vietos vald?ios organ? aktai, kuriuose yra darbo teis?s norm?.
Pagal prieigos kategorijas informacijos i?tekliai gali b?ti atviri ir vie?ai prieinami arba klasifikuojami kaip ribotos prieigos.
Informacijos, susijusios su valstyb?s paslaptimi, sud?t? nustato 1993 m. liepos 21 d. Rusijos Federacijos ?statymas N 5485-1 „D?l valstyb?s paslap?i?“ (jo 5 straipsnyje detalizuojama informacija, kuri gali b?ti valstyb?s paslaptimi) ir Rusijos Federacijos dekretas. Rusijos Federacijos prezidento 1995 m. lapkri?io 30 d. N 1203 „D?l valstyb?s paslaptimis ?slaptintos informacijos s?ra?o patvirtinimo“, kurio paskutiniai patikslinimai ir pakeitimai buvo padaryti 2006 m. vasario 11 d. Rusijos Federacijos prezidento dekretu N 90.
1997 m. kovo 6 d. Rusijos Federacijos prezidento dekretu (N 188) buvo patvirtintas konfidencialios informacijos s?ra?as (su pakeitimais, padarytais 2005 m. rugs?jo 23 d.), kurio 1 punkte yra „informacija apie faktus, ?vykius ir aplinkybes pilie?io privatus gyvenimas, leid?iantis nustatyti jo tapatyb? (asmens duomenis), i?skyrus informacij?, kuri platinama ?iniasklaidoje ?iniasklaida federalini? ?statym? nustatytais atvejais“.
Specialus Rusijos Federacijos darbo kodekso skyrius yra skirtas asmens duomen? apsaugos klausimams (14 skyrius - „Darbuotojo asmens duomen? apsauga“).
2006 m. liepos 27 d. Federalinis ?statymas Nr. 152-FZ „D?l asmens duomen?“ yra skirtas tik asmens duomenims ir j? apsaugai. ?statymo tikslas – „u?tikrinti ?mogaus ir pilie?io teisi? ir laisvi? apsaug? tvarkant jo asmens duomenis, ?skaitant teisi? ? privatum?, asmens ir ?eimos paslaptis apsaug?“. Kiekvienam personalo darbuotojui itin svarbi ?statymo 1 straipsnio nuostata, kurioje teigiama, kad ?statymas reglamentuoja santykius, susijusius su asmens duomen? tvarkymu, naudojant ir nenaudojant automatizavimo priemones, tai yra ?statymo nuostatos taip pat. taikyti tradicines technologijas dirbant su dokumentais, kuriuose yra asmens duomen?. ?statymo 3 straipsnyje atskleistose pagrindin?se s?vokose yra ir detali? apibr??im?: „asmens duomenys – bet kokia informacija, susijusi su konkre?iu asmeniu arba nustatyta remiantis tokia informacija. asmeniui(asmens duomen? subjektas), ?skaitant jo pavard?, vard?, patronim?, metus, m?nes?, gimimo dat? ir viet?, adres?, ?eim?, socialin?, turtin? pad?t?, i?silavinim?, profesij?, pajamas, kit? informacij?; asmens duomen? tvarkymas – veiksmai (operacijos) su asmens duomenimis, ?skaitant asmens duomen? rinkim?, sisteminim?, kaupim?, saugojim?, patikslinim? (atnaujinim?, keitim?), naudojim?, platinim? (?skaitant perdavim?), nuasmeninim?, blokavim?, sunaikinim?; “
Kaip matyti i? apibr??im?, ?statymas fakti?kai apibr??ia vis? informacij?, su kuria personalo darbuotojas susiduria kasdien, ir su ja atliekamus veiksmus.
?statymo 7 straipsnyje, kaip ir Rusijos Federacijos darbo kodekse, pabr??iamas asmens duomen? konfidencialumas. Remdamasi ?iuo ?statymu, organizacijos personalo tarnyba rengia darbo su asmens duomenimis nuostatus.
2004 m. liepos 29 d. Federalinis ?statymas Nr. 98-FZ „D?l komercini? paslap?i?“ (su 2006 m. gruod?io 18 d. pakeitimais) sprend?ia informacijos konfidencialumo darbo santyki? srityje klausim? (11 straipsnis), kurio nuostatos turi b?ti ? tai atsi?velgiama kreipiantis ? pareigas, susijusias su darbu su konfidencialia informacija, ?skaitant asmens duomenis.
T? pa?i? dien? kaip ir Federalinis ?statymas „D?l asmens duomen?“, ty 2006 m. liepos 27 d., buvo pasira?ytas Federalinis ?statymas „D?l informacijos, informacini? technologij? ir informacijos apsaugos“ (N 149-FZ), o nuo 1995 neteko galios „D?l informacijos, informatizacijos ir informacijos apsaugos“. Naujajame ?statyme apibr??iama daug s?vok?: informacija, informacin?s technologijos, informacin? sistema, informacinis ir telekomunikacij? tinklas, informacijos savininkas, prieiga prie informacijos, informacijos konfidencialumas, informacijos teikimas, informacijos sklaida, elektroninis ry?ys, dokumentuota informacija, informacin?s sistemos operatorius. Atsi?velgiant ? aktyv? informacini? technologij? diegim? dirbant su personalo dokumentais, visi jie svarb?s bet kuriam personalo pareig?nui.
?statymas nustato principus teisinis reguliavimas santykiai informacijos, informacini? technologij? ir informacijos apsaugos srityje: laisv? teis?tu b?du ie?koti, gauti, perduoti, gaminti, skleisti informacij?; patikimumas, savalaiki?kumas, atvirumas; kalb? lygyb? kuriant informacij?; saugumo ir privatumo u?tikrinimas, neleistina rinkti, kaupti, naudoti ir platinti informacij? apie asmens privat? gyvenim? be jo sutikimo.
?statymas ai?kiai apibr??ia informacijos savininko teises ir pareigas, fizini? ir juridini? asmen? teises gauti informacij?, o kartu 9 straipsnyje kalbama apie prieigos prie informacijos ribojim?. ?iame ?statyme tik viena 9 straipsnio dalis yra tiesiogiai skirta asmens duomenims, nes tuo pa?iu metu buvo i?leistas ir federalinis ?statymas „D?l asmens duomen?“.
Naujajame ?statyme kalbama ne apie informacinius i?teklius (?ios s?vokos ?statyme n?ra), o apie informacines sistemas, kurios skirstomos ? federalines, regionines, savivaldybi? ir kitas sistemas. Specialieji straipsniai apibr??ia informacijos tur?toj? teises, informacini? sistem? k?rimo ir eksploatavimo tvark?, ?skaitant 14 straipsn?, kuris konkre?iai skirtas valstyb?s informacinei sistemai. Nauja yra ?statymo skirsnis (15 straipsnis) d?l naudojimosi informaciniais ir telekomunikacij? tinklais bei prisijungimo prie j? tvarkos.
Paskutinis 2006 m. ?statymo skirsnis (16 straipsnis), taip pat 1995 m. ?statymas (5 skyrius) yra skirtas informacijos apsaugai. Jame ai?kiau ir glaus?iau, kaip ir dera teis?s akte, apibr??iama, kad: „Informacijos apsauga – tai teisini?, organizacini? ir technini? priemoni?, kuriomis siekiama:
1) u?tikrinti informacijos apsaug? nuo neteis?tos prieigos, sunaikinimo, keitimo, blokavimo, kopijavimo, teikimo, platinimo, taip pat nuo kit? neteis?t? veiksm?, susijusi? su tokia informacija;
2) riboto naudojimo informacijos konfidencialumo palaikymas;
3) teis?s susipa?inti su informacija ?gyvendinimas“.
Organizacijoms, turin?ioms teis? ant firmini? blank? ir antspaud? d?ti herbo atvaizd?, svarbus 2000 m. gruod?io 25 d. Federalinis konstitucinis ?statymas Nr. 2-FKZ „D?l Rusijos Federacijos valstyb?s herbo“.
Remiantis ?statymo 4 straipsniu, Rusijos Federacijos valstyb?s herbas kopijuojamas ant Rusijos Federacijos pilie?io tapatyb? patvirtinan?i? dokument?, taip pat ant kit? federalin?s vald?ios institucij? i?duot? nacionalinio standarto dokument?. ?statymo 10 straipsnyje nurodyta, kad „blank?, spaud? ir kit? Rusijos Federacijos valstyb?s herbo atvaizdo laikikli? gamybos, naudojimo, laikymo ir naikinimo tvark? nustato Rusijos Federacijos Vyriausyb?“. Remiantis ?iuo straipsniu, reikia remtis 1995 m. gruod?io 27 d. Rusijos Federacijos Vyriausyb?s dekretu N 1268 „D?l plomb? ir blank? su valstyb?s herbo kopijavimo, naudojimo, laikymo ir naikinimo reguliavimo. Rusijos Federacijos“, kurioje teigiama, kad „Rusijos Federacijos valstyb?s herbo spaud? ir blank? reprodukcij? gamyba u?siima tik spaudos ir antspaud? graviravimo ?mon?s, turin?ios technini? ir technologini? galimybi? prieinamumo sertifikatus.
Tarp svarbiausi? teis?s akt?, turin?i? ?takos dokumentacijos procesui, yra 1991 m. spalio 25 d. Rusijos Federacijos ?statymas N 1807-1 „D?l Rusijos Federacijos taut? kalb?“ (su pakeitimais, padarytais 1998 m. liepos 24 d. federaliniais ?statymais). N 126-FZ ir 2002 m. gruod?io 11 d. N 165-FZ) ir 2005 m. bir?elio 1 d. federalinis ?statymas N 53-FZ „D?l valstybine kalba Rusijos Federacija". Jie reglamentuoja valstybin?s kalbos vartojim? rengiant ir ?forminant oficialius dokumentus. Vis? pirma, prisiminkime, kad Rusijos Federacijos Konstitucijos 68 straipsnis nustato: „Valstybin? Rusijos Federacijos kalba visoje jos teritorijoje. visa teritorija yra rus? kalba“.
?statymo „D?l Rusijos Federacijos taut? kalb?“ 16–19 straipsniai yra skirti kalbos vartojimui oficialiuose dokumentuose, ?skaitant personalo dokument? rengim?, ir Federalinio ?statymo „D?l valstybin?s kalbos“ 3 str. Rusijos Federacijos reglamentas“ nustato tekst?, sudaryt? keliomis kalbomis, turinio ir techninio dizaino tapatumo reikalavim?.
Atsi?velgiant ? tai, kad personalo tarnyba turi nagrin?ti pilie?i? skundus, b?tina ?inoti ir vadovautis 2006 m. gegu??s 2 d. federaliniu ?statymu Nr. 59-FZ „D?l Rusijos Federacijos pilie?i? skund? nagrin?jimo tvarkos“, kuris apibr??ia, k? rei?kia kreipimasis, pasi?lymas, parei?kimas, skundas. Jame nustatyti reikalavimai ra?ytinio kreipimosi turiniui: adresato pavadinimas (valstyb?s ?staigos ar vietos vald?ios institucijos pavadinimas) arba pareigos ar pareigos, pavard?, vardas, pareig?no patronimas, pa?to adresas, kuriuo galima pateikti atsiliepim?. turi b?ti pateikta apeliacinio skundo (pra?ymo) esm?, asmeninis para?as ir data.
Remiantis ?statymo reikalavimais apeliacinio skundo teksto strukt?rai, fakti?kai yra statomi personalo tarnybos reikalavimai darbuotoj? teikiamiems pra?ymams ?darbinant, atleid?iant, paauk?tinant pareigose, atostogaujant ir pan. Tokiuose parei?kimuose turi b?ti tos pa?ios sudedamosios dalys: kam, i? ko, apie k?, para?as ir data, i?skyrus adreso nurodym?, jei darbuotojas jau dirba organizacijoje.
?statyme taip pat nustatyta darbo su apeliaciniais skundais technologija: registracija (pagal 8 str. „per tris dienas nuo gavimo valstyb?s ?staigoje, vietos vald?ios ?staigoje ar pareig?ne“), privalomas svarstymas (per 30 dien? nuo ?registravimo dienos). ir patikrinimo atveju gali b?ti prat?stas iki 30 dien?), vykdymo kontrol?. Personalo tarnybai svarbi ir ?statyme nustatyta pilie?i? pri?mimo tvarka.
Priklausomai nuo organizacijos organizacin?s ir teisin?s formos (valstybin?, vie?oji, komercin?, CJSC, LLC ir kt.), padalini? priklausomyb?s (pavyzd?iui, muitin?s, universiteto ir kt.) vietos (pavyzd?iui, Tolimosios ?iaur?s regionas), kai registruojant personalo dokumentus atsi?velgiama ? atitinkamuose teis?s aktuose nustatytas speciali?sias s?lygas, kurias privalo tur?ti personalo apskait? atliekantis darbuotojas. Pavyzd?iui, jei tai yra universitetas, b?tina tur?ti federalin? ?statym? „D?l auk?tojo ir antrosios pakopos profesinio mokymo“ ir nuostatus „D?l Rusijos Federacijos auk?tojo profesinio mokymo ?staig? d?stytoj? pareig? u?pildymo tvarkos. “, jei tai u?daroji akcin? bendrov? arba LLC - federalinis ?statymas „D?l akcini? bendrovi?“ arba „Ribotos atsakomyb?s bendrov?s“. Tolimosios ?iaur?s regionuose ?sik?rusios organizacijos vadovaujasi Rusijos Federacijos ?statymu „D?l valstyb?s garantij? ir kompensacij? asmenims, dirbantiems ir gyvenantiems Tolimosios ?iaur?s regionuose ir lygiaver?iuose regionuose“ ir kt.
Transporto darbuotoj? darbo organizavimas turi savo ypatybes; sezoniniai darbuotojai; rotacijos principu dirbantys darbuotojai ir kt.
Valstyb?s tarnautojus aptarnaujan?ioms personalo tarnyboms tur?t? b?ti gerokai i?pl?sta b?tin? teis?s akt? sud?tis, nes legalus statusas valstyb?s tarnautojai nustatomi pagal 2003 m. gegu??s 27 d. federalin? ?statym? N 58-FZ „D?l Rusijos Federacijos valstyb?s tarnybos sistemos“ (su pakeitimais, padarytais 2007 m. gruod?io 1 d.) ir 2004 m. liepos 27 d. federaliniu ?statymu N 79- FZ „D?l Rusijos Federacijos valstybin?s valstyb?s tarnybos“ (su pakeitimais, padarytais 2008 m. kovo 29 d.), taip pat Rusijos Federacijos prezidento dekretais.
Rengiant ?statym? „D?l Rusijos Federacijos valstybin?s valstyb?s tarnybos“, i?leid?iami Rusijos Federacijos prezidento dekretai: 2005 m. vasario 1 d. Rusijos Federacijos prezidento dekretas N 110 „D?l valstybin?s civilin?s tarnybos atestavimo vykdymo“. Rusijos Federacijos tarnautojai“; 2005 m. vasario 1 d. Rusijos Federacijos prezidento dekretas N 111 „D?l Rusijos Federacijos valstyb?s tarnautoj? kvalifikacinio egzamino laikymo ir j? ?ini?, ?g?d?i? ir geb?jim? vertinimo tvarkos“ profesinio lygio)"; 2005 m. vasario 1 d. Rusijos Federacijos prezidento dekretas N 112 „D?l konkurso laisvoms pareigoms Rusijos Federacijos valstyb?s tarnyboje u?imti"; Rusijos Federacijos prezidento dekretas, 2005 m. vasario 1 d. N 113 „D?l Rusijos Federacijos valstyb?s tarnybos, kaip federalin?s valstyb?s tarnautojo, klasi? skyrimo ir i?laikymo tvarkos“ 2005 m. vasario 16 d. Rusijos Federacijos prezidento dekretas N 159 „D?l apytiksl?s formos tarnybos sutartis d?l Rusijos Federacijos valstybin?s valstyb?s tarnybos per?jimo ir Rusijos Federacijos valstyb?s valstyb?s tarnybos pareig? u?imtumo“; Rusijos Federacijos prezidento 2005 m. gegu??s 30 d. dekretas N 609 „D?l Rusijos Federacijos valstyb?s tarnybos patvirtinimo“. Rusijos Federacijos valstyb?s tarnautojo asmens duomen? ir jo asmens bylos tvarkymo nuostatai.
Juose detalizuojama ne tik pra?ymo priimti ? valstyb?s tarnyb? tvarka, bet ir jos baigimas: atestavimas, egzamino i?laikymas, asmens bylos tvarkymo ypatumai ir kt.
Kiekvienas darbuotojas, ?forminantis darbo santykius, turi tur?ti pensij? ?statymus, veteran? ?statym? ir kt.
Tod?l norint teisingai sura?yti personalo dokumentus, b?tina tur?ti vis? teis?s akt? paket?, ypa? turin?i? ?takos darbo santykiams J?s? tipo organizacijoje, ir jais vadovautis registruojant darbo santykius.
Be teis?s akt?, kiekvienas personalo skyrius turi tur?ti paket? su norminiais ir metodiniais dokumentais, kuriuose apra?oma darbo metodika, tai yra, kaip atlikti t? ar kit? ?ra?? ar operacij?.
2003 m. personalo tarnybos gavo du svarbius darbo knygeli? tvarkymo tvarkos dokumentus, kurie pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsn? yra pagrindinis dokumentas apie darbuotojo darbo veikl? ir sta??:
Darbo knyg? tvarkymo ir saugojimo, darbo knygeli? blank? rengimo ir pateikimo darbdaviams taisykl?s, patvirtintos 2003 m. baland?io 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausyb?s dekretu N 225 „D?l darbo knyg?“ (su pakeitimais, padarytais Rusijos Federacijos Vyriausyb?s dekretu). Rusijos Federacijos 2008 03 01 N 132);
Darbo knygeli? pildymo instrukcijos, patvirtintos Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimu N 69
Pagrindini? personalo dokument? rengimas yra vieningas. Viening? pirmin?s apskaitos dokument? form? album? ir j? elektronini? versij? k?rimas ir tvirtinimas 1997 m. liepos 8 d. Rusijos Federacijos Vyriausyb?s dekretu N 835 buvo patik?tas Rusijos Federacijos valstybiniam statistikos komitetui, koordinuojant formas su Rusijos Federacijos finans? ministerija ir Rusijos Federacijos ?kio ministerija. Tarp Nutarime i?vardint? unifikuot? form? darbo ir jo apmok?jimo apskaitos pirmin?s apskaitos dokumentacijos formos buvo priskirtos prioritetin?ms. Pirmasis ?i? form? albumas buvo patvirtintas 1997 m. spalio 30 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu N 71a. Albumas kelet? kart? buvo pakeistas ir papildytas. Personalo darbuotojas nuolat tvarko ? album? ?trauktas formas ir privalo tur?ti jas tiek popierine, tiek elektronine versija, nes pagal Rusijos Federacijos Vyriausyb?s dekret? jos ?vedamos „organizacijose, neatsi?velgiant ? nuosavyb?s form?, veikia Rusijos Federacijos teritorijoje“.
Bendrosios dokument? rengimo ir ?forminimo taisykl?s yra ?tvirtintos GOST R 6.30-2003 d?l vieningos organizacin?s ir administracin?s dokumentacijos sistemos su dokument? ?forminimo reikalavimais. Standartas taikomas organizaciniams ir administraciniams dokumentams: potvarkiams, ?sakymams, sprendimams, protokolams, aktams, ra?tams ir kitiems dokumentams, ?trauktiems ? OKUD (klas? 020000). Visi ?ie dokumentai yra sura?omi arba su jais dirbama personalo tarnyboje.
Dokument? saugojimo terminai fiksuojami dokument? s?ra?uose, nurodant j? saugojimo terminus – standartinius arba ?inybinius. Departament? s?ra?us da?niausiai rengia ?akai vadovaujanti organizacija, juose atsi?velgiama ? pramon?s specifik? ir pateikiami kitoms organizacijoms neb?dingi dokumentai. Organizacijos, neturin?ios ?inybinio s?ra?o, turi naudoti organizacij? veikloje generuojam? standartini? valdymo dokument? s?ra??, nurodant saugojimo terminus. Jis patvirtintas 2000 m., jame gana pilnai pateikta personalo dokumentacija. Be to, HR paslauga akcin? bendrov? taip pat turi tur?ti Akcini? bendrovi? dokument? saugojimo tvarkos ir termin? reglament?, patvirtint? Federalin?s vertybini? popieri? rinkos komisijos 2003 m. liepos 16 d. nutarimu N 03-33/ps (pagal ?B? 89 str. 1995 m. gruod?io 26 d. federalinis ?statymas N 208- Federalinis ?statymas „D?l akcini? bendrovi?“).
Komercini? organizacij? personalo paslaugoms, kurios neperduoda dokument? ? valstybin? saugojim?, o saugo juos namuose, Taisykl?s yra nepamainoma pagalbin? priemon? tvarkant savo archyv?.
Personalo skyriaus darbuotojams gana da?nai tenka susira?in?ti tiek su organizacijomis, tiek su asmenimis, si?sti nepareikalautas dokumentus, si?sti sveikinimus ir pan. D?l teisingas dizainas Visos pa?to siuntos turi b?ti laikomos ?inioje. Pa?to paslaug? teikimo taisykl?s, patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausyb?s 2005 m. baland?io 15 d. dekretu N 221. Taisykl?se nustatyta adresavimo tvarka, be to, jose nurodyta. leistinus lai?k? ir siuntini? dyd?ius ir svor?. Atkreipkite d?mes?, kad did?iausias lai?ko svoris suma?intas iki 100 g, o jo dyd?io ribos suma?intos iki 229 x 324 mm. Nesusipratim? da?nai kyla d?l ne?inojimo, kaip naudotis frankavimo ma?inomis.
Personalo darbuotojui, jeigu jam tenka pristatyti ?inutes, nuo kuri? gavimo adresatas d?l koki? nors prie?as?i? bando i?sisukti, svarbi lai?k? su gr??inimo kvitu siuntimo tvarka - „pa?to siunta... kuri? pateik?s siunt?jas paveda pa?to operatoriui informuoti j?... kada ir kam buvo pristatyta pa?to siunta“. Pavyzd?iui, ?sp?jimas apie atleidim?, b?tinyb? b?ti tam tikr? dien? ir pan.
Ta?iau be to, kad j?s turite ?inoti, kaip atlikti t? ar kit? darb?, j?s taip pat turite tur?ti id?j? apie laiko ar gamybos standartus, taikomus tokio tipo darbams.
Buvo sukurta gana daug normini? dokument?, kuriuose yra valdymo aparato darbuotoj? atliekamo darbo laiko normos. Visus juos suk?r? Centrinis darbo standart? biuras. HR tarnybai naudinga tur?ti:
Tarpsektoriniai integruoti etatinio ir personalo apskaitos darbo laiko standartai. M., 1991 m.
Tarpsektoriniai integruoti darbo laiko standartai, susij? su valdymo dokumentais (patvirtinti Rusijos Federacijos darbo ministerijos 1994 m. lapkri?io 25 d. nutarimu N 72, 1995).
Valdymo organ? automatizuoto archyvavimo technologijos ir dokument? palaikymo darbo laiko standartai (patvirtinta Rusijos Federacijos darbo ministerijos 1993 m. rugs?jo 10 d. nutarimu N 152, 1993).
Federalin?s vykdomosios vald?ios institucij? valdymo strukt?r? dokument? palaikymo darbo laiko standartai, patvirtinti 2002 m. kovo 26 d. Darbo ministerijos nutarimu Nr. 23.
Naujausiuose 2002 m. laiko normatyvuose yra darbo kompiuterin?mis technologijomis laiko normatyvai, o tai labai svarbu padaliniams, kurie jau ?dieg? modernias informacines technologijas.
Visus ?iuos standartus rekomenduojama naudoti ?staig?, organizacij?, ?moni?, firm? valdymo aparate, neatsi?velgiant ? j? nuosavyb?s form?.
Visuose laiko normatyvuose ne tik nurodomos darb? r??ys su j? ?gyvendinimo laiko norm? apibr??imu, bet ir nuosekliai i?vardijamas darbo turinys, t.y. darbas i?skaidomas ? jo komponentines operacijas.
Be pagrindini? darbo r??i? laiko normatyv?, ?iose kolekcijose visada aptariami darbo organizavimo, darbo ir poilsio grafik?, racionalaus darbo viet? ?rengimo, sanitarini? norm? klausimai.
Taigi personalo tarnybos veikla turi atitikti visus norminius dokumentus.

2.2. Organizacijos organizaciniai ir teisiniai dokumentai

Bet kurios organizacijos personalo tarnyba savo darbe remiasi ne tik nacionalin?s svarbos teis?s aktais, norminiais ir metodiniais dokumentais, bet ir pa?ios organizacijos parengtais organizaciniais ir teisiniais dokumentais.
Vis? pirma, tai yra organizacijos ?statai (nuostatai), kaip pagrindinis organizacinis dokumentas.
Chartija, kaip organizacinis dokumentas, suprantama kaip taisykli? rinkinys, reglamentuojantis organizacij?, ?staig?, draugij? ir pilie?i? veikl?, j? santykius su kitomis organizacijomis ir pilie?iais, teises ir pareigas tam tikroje valdymo, ekonomin?je ar kitoje srityje. veikla. ?moni?, ?staig? ir organizacij? ?status tvirtina auk?tesn?s institucijos (ministerijos, federacij? sudaran?i? subjekt? administracijos), juridinio asmens ?status tvirtina jo steig?jai (dalyviai) ir nustatyta tvarka turi b?ti ?registruoti valstybei. . ?statuose nurodomi privalomi steigimo dokumentai kuriant nevalstybines komercines organizacijas. Bendrieji reikalavimai Juridinio asmens ?stat? sudarymo, ?forminimo ir prie?i?ros tvarka yra nurodyta Rusijos Federacijos civilinio kodekso pirmoje dalyje.
Chartijos teksto strukt?ra skiriasi priklausomai nuo jos tipo. Pavyzd?iui, organizacijos ?statai apima: bendr?sias nuostatas, tikslus ir u?davinius, teises, veikl?, turt?, valdym?, reorganizavim? ir likvidavim?.
Akcin?s bendrov?s ?statuose yra skirsniai: bendrosios nuostatos, ?statinis kapitalas, veiklos tvarka, teis?s, valdymas, apskaita ir atskaitomyb?, pelno paskirstymas, kitos santaupos, veiklos nutraukimas.
Personalo tarnyba turi ai?kiai suprasti organizacijos u?duotis, kaip para?yta chartijoje, nes pagrindinis jos tikslas yra apr?pinti organizacij? auk?tos kvalifikacijos darbuotojais, kurie geriausiai atlikt? ?ias u?duotis. Be to, ?statuose apra?oma vadovaujan?io personalo skyrimo ar atrankos tvarka ir kiti su personalo atranka ir ?darbinimu susij? klausimai. Vienas ?stat? egzempliorius turi b?ti saugomas personalo skyriuje.
Rusijos Federacijos darbo kodeksas numato socialinius ir darbo santykius reglamentuojan?i? dokument? rengim?. Tokie dokumentai apima kolektyvin? sutart?. Jos apibr??imas pateiktas Rusijos Federacijos darbo kodekso 40 straipsnyje: „Kolektyvin? sutartis yra teis?s aktas, reglamentuojantis socialinius ir darbo santykius organizacijoje ar individualiame verslininke ir kur? sudaro darbuotojai ir darbdavys, atstovaujamas j? atstov?. Kolektyvin? sutartis gali b?ti sudaroma ne tik visos organizacijos lygmeniu, bet ir atskiruose strukt?riniuose padaliniuose. Atskiriems strukt?riniams padaliniams priskiriami filialai ir atstovyb?s, kurios yra geografi?kai atskirtos ir, be to, gali tur?ti darbo organizavimo ypatybi?. Kolektyvin?s sutarties turin? ir strukt?r? j? sudaran?ios ?alys nustato savaranki?kai. Rusijos Federacijos darbo kodekso 41 straipsnyje pateikiamas tik apytikslis klausim?, kurie gali b?ti ?traukti ? kolektyvin? sutart?, s?ra?as. Jie apima:
- atlygio formos, sistemos ir dyd?iai;
- i?mok?, kompensacij? mok?jimas;
- darbo u?mokes?io reguliavimo mechanizmas, atsi?velgiant ? kylan?ias kainas, infliacijos lyg?, kolektyvin?je sutartyje nustatyt? rodikli? ?vykdym?;
- ?darbinimas, perkvalifikavimas, darbuotoj? atleidimo s?lygos;
- darbo ir poilsio laikas, ?skaitant atostog? suteikimo ir trukm?s klausimus;
- gerinti darbuotoj?, ?skaitant moteris ir jaunim?, darbo s?lygas ir saug?;
- paisoma darbuotoj? interes? privatizuojant valstyb?s ir savivaldybi? turt?;
- darbuotoj? aplinkos sauga ir sveikatos apsauga darbe;
- garantijas ir lengvatas darbuotojams derinant darb? su mokymu;
- darbuotoj? ir j? ?eim? nari? sveikatos gerinimas ir poilsis;
- dalinis arba pilnas darbuotoj? maitinimo apmok?jimas;
- kolektyvin?s sutarties vykdymo kontrol?, jos pakeitim? ir papildym? atlikimo tvarka, ?ali? atsakomyb?, normali? s?lyg? darbuotoj? atstov? veiklai u?tikrinimas, darbuotoj? informavimo apie kolektyvin?s sutarties vykdym? tvarka;
- atsisakymas streikuoti, jei tenkinamos atitinkamos kolektyvin?s sutarties s?lygos;
- kiti ?ali? nustatyti klausimai.
?is s?ra?as yra patariamojo pob?d?io ir jo tikslas – pateikti supratim? apie galim? kolektyvin?s sutarties turin?. Ta?iau Rusijos Federacijos darbo kodekse taip pat yra nema?ai reikalavim? privalomos darbo sutarties turiniui.
Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 9 straipsniu, kolektyvin?se sutartyse negali b?ti s?lyg?, ma?inan?i? darbuotoj? teisi? ir garantij?, numatyt? darbo teis?s aktuose, lyg?. Atvirk??iai, kolektyvin?je sutartyje tur?t? b?ti nustatyta papildom? privalum? ir privalum?, daugiau palankiomis s?lygomis darbo.
Sudarant kolektyvin? sutart? b?tina nurodyti (?vardyti) ?alis, kuri? vardu ji sudaryta, ir jos galiojimo laik?. Kolektyvin? sutartis yra skubos galios aktas ir pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 43 straipsn? „sudaromas ne ilgesniam kaip 3 met? laikotarpiui ir ?sigalioja nuo tos dienos, kai j? pasira?o ?alys. arba nuo kolektyvin?je sutartyje nustatytos datos. ?alys turi teis? prat?sti kolektyvin? sutart?, bet ne ilgesniam kaip trej? met? laikotarpiui.
Organizacijai taip pat gali b?ti taikomi teisiniai dokumentai, pavyzd?iui, sutartis.
Sutartis yra teis?s aktas, nustatantis Bendri principai socialini? ir darbo santyki? bei su jais susijusi? ekonomini? santyki? reguliavimas, sudarytas tarp darbuotoj? ir darbdavi? ?galiot? atstov? federaliniu, regioniniu, sektoriniu (tarpsektoriniu) ir teritoriniu lygiu pagal savo kompetencij?.
Kaip matyti i? Rusijos Federacijos darbo kodekso 45 straipsnyje pateikto apibr??imo, sutartis, skirtingai nei kolektyvin? sutartis, sudaroma kitais socialin?s partneryst?s lygmenimis – federaliniu, tarpregioniniu, regioniniu, teritoriniu, sektoriniu (tarpsektoriniu), tai yra, sutart? sudaro darbdaviai, susivienij? pramon?je, regione, teritorijoje. Darbdavi? interesams derybose d?l sutarties sudarymo atstovauja darbdavi? asociacija, o darbuotoj? – profesin?s s?jungos ir j? susivienijimai.
Rusijos Federacijos darbo kodeksas nurodo galimi tipai susitarimai: bendrieji, regioniniai, sektoriniai (tarpsektoriniai), teritoriniai ir kt.
Bendrasis susitarimas nustato bendruosius socialini?, darbo ir su jais susijusi? ekonomini? santyki? reguliavimo federaliniu lygmeniu principus.
Pavyzd?iui, Bendrasis susitarimas tarp visos Rusijos profesini? s?jung? asociacijos, visos Rusijos darbdavi? asociacij? ir Rusijos Federacijos vyriausyb?s 2002–2004 m. Jame buvo numatyta s?lyga vie?ojo sektoriaus darbuotoj? darbo apmok?jimo Vieningojo tarif? grafiko tarifus (atlyginim?) padidinti ne ma?iau kaip 1,5 karto.
Regioninis susitarimas nustato bendruosius socialini?, darbo ir susijusi? ekonomini? santyki? reguliavimo Rusijos Federacij? sudaran?io subjekto lygmeniu principus. J? sudaro ?iame regione veikian?ios darbuotoj?, darbdavi? asociacijos ir vykdomosios vald?ios institucijos.
Pramon?s (tarp?akinis) susitarimas nustato bendr?sias darbo apmok?jimo, garantij?, atlygio ir i?mok? s?lygas ?akos (?ki?) darbuotojams.
Teritorinis susitarimas nustato bendr?sias darbo s?lygas, garantijas, kompensacijas ir i?mokas darbuotojams atitinkamos savivaldyb?s teritorijoje.
Sudarant sutartis, ?alys pa?ios nustato ?iame dokumente reglamentuojamus klausimus. Darbo kodeksas, kaip ir kolektyvin?s sutarties atveju, pateikia tik apytiksl? klausim?, kurie gali b?ti ?traukti ? sutart?, s?ra??:
- atlyginimas;
- darbo s?lygos ir sauga;
- darbo ir poilsio grafikus;
- socialin?s partneryst?s pl?tra;
- kiti ?ali? nustatyti klausimai.
Ta?iau tuo pat metu pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 9 straipsn? susitarimai, kaip ir kolektyvin?s sutartys, negali suma?inti darbo teis?s aktuose numatyt? darbuotoj? teisi? ir garantij? lygio. Sutar?i?, kaip ir kolektyvini? sutar?i?, galiojimo laikas negali vir?yti 3 met?, o ?alys turi teis? vien? kart? prat?sti j? galiojim? ne ilgiau kaip trejiems metams.
Labai svarbu ?inoti, kad sutartis galioja „visiems darbdaviams, kurie yra sutart? sudariusios darbdavi? asociacijos nariai, naryst?s darbdavi? asociacijoje nutraukimas neatleid?ia darbdavio nuo sutarties, sudarytos per m jo naryst? Darbdavys, ?stoj?s ? darbdavi? asociacij? sutarties galiojimo laikotarpiu, privalo vykdyti ?sipareigojimus pagal ?i? sutart?.
Tais atvejais, kai darbuotojams nustatyta tvarka vienu metu galioja keli susitarimai, jiems taikomos palankiausios sutar?i? s?lygos.
Kolektyvin? sutartis ir sutartis yra registruotini dokumentai. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 50 straipsniu, jie per septynias dienas nuo pasira?ymo siun?iami ? atitinkam? darbo institucij? ?registruoti prane?im?. Federaliniu lygiu sudaryti susitarimai registruojami Rusijos Federacijos darbo ministerijoje, regioniniai ir teritoriniai - atitinkamai regionin?se ir teritorin?se darbo institucijose. U? dokument? pateikim? registracijai atsako darbdavys. Prane?im? registravimo tikslas – kolektyvin?se sutartyse ir sutartyse nustatyti s?lygas, kurios pablogina darbuotoj? pad?t?, palyginti su galiojan?iais teis?s aktais. Nusta?ius tokius pa?eidimus, apie juos prane?ama ?alims ir darbo inspekcijai. Be to, prane?im? registracija leid?ia darbo institucijoms tur?ti informacijos apie kolektyvini? sutar?i? ir sutar?i? skai?i? ir turin?, sekti kolektyvinio darbo santyki? reguliavimo tendencijas ir atsi?velgti ? ?i? patirt? rengiant darbo ?statymus ir kitus teis?s aktus.
Kolektyvini? sutar?i? ir sutar?i? vykdymo steb?sen? vykdo pa?ios socialin?s partneryst?s ?alys, viena kitai teikdamos informacij? apie sutarties dokument? s?lyg? vykdym?. Bet be to, kolektyvini? sutar?i? ir sutar?i? vykdymo kontrol? vykdo darbo institucijos, atlikdamos planinius patikrinimus ir nustatydamos ?iuose dokumentuose nustatyt? s?lyg? pa?eidimo atvejus.
Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, kolektyvin?se sutartyse ir sutartyse, taip pat vietiniuose teis?s aktuose, kuriuos darbdavys priima pagal savo kompetencij?, nustatomos darbuotoj? elgesio taisykl?s j? bendros veiklos metu.
Vietiniai reglamentai pirmiausia apima vidaus darbo reglamentus, kurie paprastai yra kolektyvin?s sutarties priedas. Ta?iau jie taip pat gali b?ti patvirtinti kaip atskiras dokumentas. ?io dokumento apibr??imas ir pagrindinis jo turinys atskleistas Darbo kodekso 189 straipsnyje:
„Vidaus darbo taisykl?s yra vietinis norminis aktas, reglamentuojantis pagal ?? kodeks? ir kitus federalinius ?statymus darbuotoj? pri?mimo ? darb? ir atleidimo i? darbo tvark?, pagrindines darbo sutarties ?ali? teises, pareigas ir atsakomyb?, darbo valandas, poilsio laik?. , darbuotojams taikomos paskatos ir nuobaudos bei kiti darbo santyki? su ?iuo darbdaviu reguliavimo klausimai“.
Pati organizacija, atsi?velgdama ? savo specifik?, turi parengti „Vidinius darbo reglamentus“. Kaip pavyzd? galite paimti pavyzdinius ?moni?, ?staig?, organizacij? darbuotoj? ir darbuotoj? vidaus darbo reglamentus, patvirtintus SSRS Valstybinio darbo komiteto nutarimu, suderinus su Visas?jungine profesini? s?jung? centrine taryba liepos 20 d. 1984 m. Jie ir toliau veikia tiek, kiek neprie?tarauja Rusijos Federacijos ?statymams. Kaip ir kolektyvin?je sutartyje bei sutartyse, Vidaus darbo reglamente negali b?ti s?lyg?, kurios pablogina darbuotoj? pad?t?, palyginti su Rusijos Federacijos Konstitucija, tarptautiniais aktais, federaliniais ir regioniniais ?statymais, kitais norminiais teis?s aktais, sutartimis ar kolektyvin?mis sutartimis.
Vidaus darbo reglamentus tvirtina darbdavys, i?kabina matomoje vietoje, su jais turi b?ti susipa?in? visi organizacijos darbuotojai.
Organizacijoje parengtas organizacinis ir administracinis dokumentas, kuriame u?fiksuota visa jos oficiali ir skaitin? sud?tis, yra personalo lentel?.
Personalo lentel? kaip dokumento r??is „yra pareigybi? ?staigoje (organizacijoje) s?ra?as, nurodantis j? skai?i? ir atlyginim? lygius“. Jo tikslas – standartizuoti organizacijos darbuotoj? skai?i? ir specialist? santyk?.
Kadangi personalo lentel? yra ne tik organizacinis, bet ir pirminis apskaitos dokumentas, jos forma yra suvienodinta (forma N T-3) ir ?traukta ? Viening? pirmini? apskaitos dokument? form?, skirt? darbui ir jo apmok?jimui registruoti, album?, patvirtint? Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 nutarimas N 1. Personalo lentel?je nustatyta: strukt?riniai padaliniai (pavadinimai ir kodai), profesijos (pareigos), skai?ius personalo padaliniai, atlyginimas (tarifinis tarifas), priedai, m?nesinio darbo u?mokes?io fondas.
Taigi visos strukt?rini? padalini? pareigyb?s ir j? skai?ius bus fiksuotos organizacijos personalo lentel?je.
Etat? lentel? pasira?o personalo skyriaus ved?jas, vyriausiasis buhalteris ir tvirtina administraciniu dokumentu (da?niausiai ?sakymu). Personalo lentel? yra ilgalaikis dokumentas, ta?iau esant reikalui j? galima keisti ir papildyti. Pakeitimai ir papildymai daromi organizacijos vadovo arba jo ?galioto asmens ?sakymu. Remdamasi etat? lentele, personalo tarnyba atrenka darbuotojus ? laisvas pareigas, formuoja paauk?tinimo rezerv?, organizuoja darbuotoj? mokymus.

3. Personalo tarnybos darbo tobulinimas

Pagrindinis personalo tarnybos tikslas yra ne tik vadovautis ?gyvendinant personalo politik? ?mon?s interesais, bet ir veikti atsi?velgiant ? darbo teis?s aktus bei socialini? program?, priimt? tiek federaliniu, tiek teritoriniu lygmenimis, ?gyvendinim?.
Personalo tarnybos funkcijos, strukt?ra ir u?daviniai yra glaud?iai susij? su ekonomin?s pl?tros pob?d?iu, ?mon?s (organizacijos) vadovyb?s supratimu apie personalo vaidmen? siekiant tiksl? ir u?davini?, su kuriais susiduria gamyba (organizacija). Darb?, susijusi? su efektyvaus personalo valdymo u?tikrinimu, s?ra?as yra gana standartinis visoms ?mon?ms. Tai rei?kia, kad j? ?gyvendinimas yra b?tina ir pakankama s?lyga valdymo u?daviniams ir funkcijoms ?gyvendinti.
Specifin? personalo tarnybos konstrukcija, personalo darb? paskirstymas tarp strukt?riniai padaliniai, o strukt?riniame vienete tarp atlik?j? gali skirtis Platus pasirinkimas, nes tai priklauso nuo daugelio faktori?. Tarp j? vis? pirma pa?ym?tina ?mon?s dydis (joje dirban?i? darbuotoj? skai?ius), kiekvienos r??ies vadybinio darbo apimtis, vadovyb?s supratimas apie personalo valdymo u?duotis: nepaisant integruoto po?i?rio efektyvumo. personalo valdymui, kai kuriose ?mon?se vis d?lto prioritetas teikiamas, pavyzd?iui, personalo atrankai, kitose – karjeros planavimui, dar kitose – veiklos vertinimui ir apmok?jimui. Taip pat turi ?takos pavaldini? administravimo stilius, metodai ir kt.
Kurdami personalo valdymo tarnybos strukt?r? ir organizuodami jos darb?, vadovaujam?s tuo, kad bet kurio strukt?rinio padalinio egzistavimas yra pateisinamas tik esant tam tikroms s?lygoms (esant tam tikram personalo skai?iui, tam tikro tipo valdymo darb? apim?iai) . Kitomis s?lygomis ?i funkcija gali b?ti patik?ta (perduota) kitam strukt?riniam padaliniui ar net asmeniui bet kurio strukt?rinio padalinio viduje.
Vis? pirma, darbo apimtis turi pakakti apkrauti bent du ar tris ?mones, kad skyriaus viduje b?t? galima i?skirti atskir? grup? (biur?).
Organizaciniu po?i?riu darbas su personalu ir toliau yra paskirstytas daugelyje funkcini? gamyklos valdymo skyri?. Be to, nepriklausomos personalo tarnybos su vieningu administraciniu ir metodiniu vadovavimu gali i? viso neb?ti.
Kartu ry?k?ja ir teigiamos tendencijos, ypa? personalo skyri? pertvarkymas ? personalo valdymo skyrius, nors kol kas ne?ymiai pertvarkomos funkcijos, o tai, nat?ralu, didel?s ?takos darbo su personalu efektyvumui neturi. Kitos ?mon?s ?engia daug toliau ir personalo vadovui pavald?ios ne tik tokias tradicines valdymo strukt?ras kaip personalo skyrius, personalo mokymo skyrius (arba techninio mokymo skyrius), bet ir sociologijos skyrius (jei tokie yra), darbo ir atlyginim? departament? (perdavus planavim?). pagrindiniai darbo rodikliai ekonominiame skyriuje), skyriuje (laboratorijoje) NOT ir kt.
?moni? savaranki?kumo didinimas, nuosavyb?s form? keitimas, ?moni? skaidymo procesas ir savaranki?k? ma?? ?moni? k?rimas strukt?rini? padalini? pagrindu i? esm?s kei?ia esam? personalo darb? ?mon?je. Da?nai i?skaid?ius ?mones, pertvarkoma gamyklos vadovyb?, ?skaitant ir personalo skyri?: daugelis jos funkcij? perduodamos ma?oms ?mon?ms, kuriose ?iuo darbu u?siima vienas ar du ?mon?s. Taip pat i?saugoma centralizuota personalo tarnyba, kurios paslaugos yra personalo atranka, mokymas ir perkvalifikavimas, vertinimas ir kt. Ma?os ?mon?s juo naudojasi pagal sutart?.
Nusta?ius personalo tarnybos funkcin? strukt?r?, j? sudaran?ius padalinius (skyrius, biurus), i?duodamas kiekvieno strukt?rinio padalinio u?duo?i? s?ra?as, jo funkcijos, juose dirban?i? darbuotoj? skaitin? sud?tis ir tinkama strukt?ra, darbo pareigos. kiekvieno i? j?, taip pat padalini? tarpusavio santykiai sprend?iami personalo tarnybos ir su kitais ?mon?s padaliniais gaunamos ir siun?iamos informacijos bei personalo metodin?s paramos at?vilgiu. darb?, jo ?gyvendinimo kontrol?s ir prie?i?ros funkcijos ?gyvendinim?.
?tamp? apr?pinant ?mon? darbo i?tekliais galima suma?inti visapusi?kiau panaudojus turim? darbo j?g?, padidinus darbuotoj? na?um?, intensyvinant gamyb?, visapusi?kai mechanizuojant ir automatizuojant. gamybos procesai, naujos, na?esn?s ?rangos pristatymas.
?ie organizacin?s strukt?ros poky?iai tur?s teigiam? poveik? ir sudarys visas s?lygas kokybi?kam, subalansuotam personalo skyriaus darbui bei sudarys visas prielaidas spr?sti personalo problemas ?mon?je. Nor?dami i?spr?sti esamas personalo problemas, personalo skyrius tur?s i?spr?sti ?ias u?duotis:
1. personalo politikos rengimo darbo organizavimas ir pagal j? vykdomas darbuotoj?, vadov? ir specialist? atrankos, atrankos, ?darbinimo, studij? ir panaudojimo darbas;
2.dalyvavimas formuojant stabili? komand?;
3.personalo rezervo sudarymas ir darbas su juo;
4.personalo apskaitos tvarkymas.
?ioms u?duotims ?gyvendinti atlieka personalo skyrius ?ias funkcijas: personalo planavimas, t.y. ilgalaiki? ir dabartini? organizacijos darbuotoj? komplektavimo plan? k?rimas, specialist? verslo ir asmenini? savybi? tyrimas, siekiant atrinkti personal? ? paauk?tinimo rezerv?, perspektyvi? specialist? verslo karjeros planavimas, med?iagos ruo?imas ir darbuotoj? atestacijos organizavimas, pokalbi? vedimas ir atranka. , kartu su atitinkam? padalini? vadovu, naujais darbuotojais ? laisvas pareigas, darbuotoj? pri?mimo, perk?limo ir atleidimo pagal darbo teis?s aktus registravim?, organizacijos personalo apskait?, darbo apskait? tvarkym?, dokument? rengim? darbuotoj? skyrimui. pensij?, personalo jud?jimo, darbuotoj? kaitos prie?as?i?, atleist? darbuotoj? ?darbinimo, darbo drausm?s steb?jimas organizacijos padaliniuose, personalo klausim? atsiskaitymo ir kt. Taip pat svarbu pabr??ti, kad personalo skyrius taip pat turi bendrauti su u?imtumo tarnyba. ?ie organizacij? organizacin?s strukt?ros poky?iai i?spr?s esamas personalo valdymo problemas.
Mokslininkai ir pirmaujantys personalo specialistai rekomenduoja personalo skyriaus strukt?ros schem? naudojant strategini? verslo padalini? koncepcij?. Personalo valdymo strukt?ra paremta diversifikuotos organizacijos, orientuotos ? strategin? valdym?, modeliu. ?is metodas apima vis? personalo skyriaus padalini? valdymo decentralizavim?.
?io modelio naudojimas leis:
1. Sukurti moderni? personalo skyriaus strukt?r?, kuri adekva?iai ir operatyviai reaguot? ? i?orin?s aplinkos poky?ius.
2. ?diegti strateginio valdymo sistem?, skatinan?i? efektyv? skyriaus ir viso to ilgalaik? veikl?.
3. Atlaisvinti skyriaus vadovyb? nuo kasdieni? rutinini? darb?, susijusi? su tyrim? ir gamybos komplekso operatyviniu valdymu.
4. Padidinti priimam? sprendim? efektyvum?.
5. ? verslumo veikl? ?traukti visus asociacijos padalinius, galin?ius pl?sti preki? ir paslaug? asortiment?, didinti lankstum? ir konkurencingum?.
D?l to si?lom? personalo skyriaus tobulinimo b?d? taikymas duos teigiam? rezultat? ir padarys personalo skyriaus darb? stabilesn? ir subalansuot?, suma?ins kait?, pagerins jaun? specialist? atrankos technologijas ir kokyb?. Personalo skyriaus strukt?ros pakeitimas taip pat tur?s teigiamos ?takos jos darbui.

I?vada

Vis? darb? apimtis ir savalaiki?kumas priklauso nuo organizacij? apr?pinimo darbo i?tekliais ir j? panaudojimo efektyvumo. ?tai kod?l ?mogi?k?j? i?tekli? skyriaus vaidmuo organizacijoje yra toks svarbus.
Viena i? svarbiausi? personalo tarnybos darbo organizavimo funkcij? yra vis? personalo vadovams tenkan?i? u?duo?i? vykdym? reglamentuojan?i? dokument? registravimo funkcija.
Darbo su elektronine informacija problema tampa vis aktualesn?. Tod?l pirmasis ?ingsnis siekiant tobulinti personalo aptarnavim? – informacini? technologij? ?diegimas ? valdymo proces?, kuris sukurs elektronini? duomen? bazi? archyvus ir apjungs elektronini? dokument? srautus.
Raktas ? organizacijos s?km? yra efektyv?s darbuotojai, tod?l specialistai yra paklaus?s. Neretai personalo vadovas tampa nauj? id?j? ved?ju, supa?indina vadov? su pa?angiais personalo valdymo metodais, i?sprend?ia visus organizacinius klausimus.
?iandien personalo skyriui svarbu ne tik teisingai u?pildyti personalo dokumentacij?, bet ir u?tikrinti savalaik? laisv? darbo viet? u?pildym?, siekiant i?laikyti reikiam? gamybos apimt?. Personalo valdymo sistema turi b?ti planuojama taip, kad ?mon?je nuolat did?t? t? ?moni?, kurie turi ger? ?ini? ir ?g?d?i?, ir kad toki? darbuotoj? daug?t?.

Bibliografija

1. Rusijos Federacijos darbo kodeksas gruod?io 30 d. 2005 m. patvirtintas Federaliniu ?statymu Nr. 197 su pakeitimais, padarytais bir?elio 30 d. 2006 Nr. 90 – Federalinis ?statymas.
2. Rusijos Federacijos federalinis ?statymas, 08.07. 2006 Nr. 149-FZ. „D?l informacijos, informacini? technologij? ir informacijos apsaugos“ (2006 m. liepos 8 d. Rusijos Federacijos Federalin?s Asambl?jos Valstyb?s D?ma) // Rusijos Federacijos teis?s akt? rinkinys. – 2006. - Nr.31 (1 val.).
3. Rusijos Federacijos darbo ir socialin?s pl?tros ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimas Nr. 69 „D?l darbo knygeli? pildymo instrukcijos patvirtinimo“.
4. „D?l darbo apskaitos ir apmok?jimo pirmin?s ir apskaitos dokument? viening? form? patvirtinimo“ Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto nutarimas, 2001 01 05. 2004 Nr.1 // Personalo ?inynas. - Nr.3. – 2006 m.
5. Standartin?s instrukcijos biuro darbui federalin?se vykdomosiose institucijose. Patvirtinta Rusijos Federacijos kult?ros ministerijos ?sakymu 11.11.08. 2005 Nr.536 // Personalo ?inynas. – Nr.10. – 2005 m.
6. Andreeva V.I. Biuro darbas personalo tarnyboje // Personalo ?inynas. – 2006 m.
7. Babynina L.S. Personalo skatinimo formos // Personalo valdymo vadovas. – 2004. – Nr.8. - P. .97
8. Bobyleva M.P.: Pakeliui ? informacijos valdym? (dokumentacijos paramos valdymo paslaug? veiklos vertinimo klausimai dokument? sraut? automatizavimo s?lygomis) // M.: Personalo vadyba, 1999-175 p.
9. Demin Yu M.: Biuro darbas. Oficiali? dokument? rengimas // Sankt Peterburgas: Petras, 2003-220 p.
10. Personalo pareig?nas: dokument? rinkimas. – 2005. – 3 laida.
11. Kilyakova D.A. Kaip organizuoti personalo tarnybos darb?? // Personalo valdymo vadovas. – 2004. – Nr.8. - P.80
12. Kirsanova M.V. ?iuolaikinis biuro darbas. Pamoka. – M. INFRA-M. Novosibirskas 2007 m.
6. Kuprijanova Z.K.: Kaip kei?iasi po?i?ris ? darb? // M.: „?mogus ir darbas“ Nr.2, 2005-124 p.
13. Meskon M. Kh.: Vadybos pagrindai // M.: “Delo LTD”, 1994-702 p.
14. Stenyukovas M.V.: Biuro darbas ma?oje ?mon?je. Personalo dokumentai. – M.: PRIOR leidykla, 2006-224 p.
15. Samukina N.V. Ilgos kelion?s etapai // Personalo valdymo vadovas. – 2004. – Nr.12. - P.57
16. Fedosova V. T.: ?iuolaikin?s mokyklos vadyba, 4 laida, (personalo apskaitos tvarkymas ugdymo ?staigoje) // M.: „Mokytoja“, 2007-128 p.
17. Shchur D.L.: ?mon?s personalas 300 pareigybi? apra?ym? pavyzd?i? // M.: Leidykla „Delo and Service“, 2006-880 p.
18. Yanovskaya Yu.M. Personalo paslaug? pl?tros perspektyvos // Personalo valdymo vadovas. – 2004. – Nr.8. - P.79.

1 priedas
Personalo vadovo pareigyb?s apra?ymas

1. BENDROSIOS NUOSTATOS
1.1. ?is pareigyb?s apra?ymas apibr??ia personalo vadovo funkcines pareigas, teises ir atsakomyb?.
1.2. Personalo vadovas ? pareigas skiriamas ir i? pareig? atleid?iamas galiojan?i? darbo teis?s akt? nustatyta tvarka generalinio direktoriaus ?sakymu.
1.3. Personalo vadovas atsiskaito tiesiogiai „Vardas, pavard?, pareigos“
1.4. ? personalo vadovo pareigas skiriamas asmuo, turintis auk?t?j? profesin? i?silavinim? (vadybos specialyb?) arba auk?t?j? i?silavinim?. profesinis i?silavinimas ir papildomi mokymai vadybos srityje, darbo patirtis pagal specialyb? ne ma?esn? kaip 2 metai.
1.5. Personalo vadovas turi ?inoti:
- ?statyminiai ir norminiai teis?s aktai, reglamentuojantys organizacijos veikl? personalo valdyme;
- darbo teis?s aktai; rinkos ekonomikos, verslumo ir verslo pagrindai;
- darbo rinkos s?lygas ir ?vietimo paslaugas; kainodaros ir apmokestinimo tvarka;
- rinkodaros pagrindus;
- ?iuolaikin?s personalo valdymo koncepcijos;
- darbo motyvacijos pagrindai ir personalo vertinimo sistemos;
- personalo mokymo ir kvalifikacijos k?limo formos ir metodai; darbo sutar?i? (sutar?i?) rengimo tvarka;
- valdymo metodai ir organizavimas; gamybos technologijos pagrindai ir organizacijos, valdymo strukt?ros ir jos personalo sud?ties pl?tros perspektyvos;
- bendrosios ir socialin?s psichologijos, sociologijos ir darbo psichologijos pagrindai;
- pramon?s pedagogikos pagrindai;
- dalykin?s komunikacijos etika; pa?angios vidaus ir U?sienio patirtis personalo valdymo srityje;
- biuro darbo organizavimo pagrindai; informacijos apdorojimo metodai naudojant ?iuolaikinius technin?mis priemon?mis, ry?iai ir ry?iai, kompiuterin?s technologijos;
- darbo apsaugos taisykl?s ir nuostatai.
1.6. Personalo vadovo laikino nebuvimo laikotarpiu jo pareigos skiriamos „Vardas, pavard?, pareigos“.
2. FUNKCIN?S ATSAKOMYB?S
?mogi?k?j? i?tekli? vadybininkas:
- organizuoja darb? su personalu pagal bendruosius organizacijos pl?tros tikslus ir konkre?ias personalo politikos sritis, siekdamas efektyvaus darbuotoj? panaudojimo ir profesinio tobul?jimo;
- u?tikrina ?mon?s, ?staigos, organizacijos komplektavim? reikiam? profesij?, specialybi? ir kvalifikacijos darbuotojais;
- nustato personalo poreik?, tiria darbo rink?, siekdamas nustatyti galimus apr?pinimo reikiamu personalu ?altinius;
- vykdo personalo atrank?, veda pokalbius su samdomaisiais, tarp j? ir baigusiais mokymo ?staigas, siekiant sukomplektuoti darbo j?g?;
- organizuoja darbuotoj? mokymus, koordinuoja darbuotoj? kvalifikacijos tobulinimo ir verslo karjeros pl?tojimo darbus;
- perduoda informacij? apie personalo klausimus ir svarbiausius personalo sprendimus visiems darbuotojams;
- organizuoja darbuotoj? darbin?s veiklos rezultat? vertinim?, atestacijas, konkursus laisvoms pareigoms u?imti;
- kartu su strukt?rini? padalini? vadovais dalyvauja priimant sprendimus darbuotoj? pri?mimo ? darb?, perk?limo, pareig? paauk?tinimo, pa?eminimo, administracini? nuobaud? skyrimo, taip pat atleidimo i? darbo klausimais;
- kuria darbuotoj? verslo ir asmenini? savybi? vertinimo sistem?, motyvuojan?i? j? karjeros augim?;
– pataria vadovams skirtingi lygiai personalo valdymo organizavimo klausimais;
- dalyvauja planuojant kolektyvo socialin? raid?, sprend?iant darbo gin?us ir konfliktus;
- rengia ir vykdo darbo sutartis ir sutartis, tvarko darbuotoj? asmens bylas ir kit? personalo dokumentacij?;
- pri?i?ri pavald?ius darbuotojus.
3. TEIS?S
Personalo vadovas turi teis?:
3.1. Duoti nurodymus ir u?duotis pavaldiems darbuotojams ir tarnyboms (skyriams) ?vairiais klausimais, ?einan?iais ? jo funkcines pareigas.
3.2. Steb?ti suplanuot? u?duo?i? ir darb? ?gyvendinim?, pavald?i? tarnyb? (padalini?) individuali? u?sakym? ir u?duo?i? atlikim? laiku.
3.3. Pra?yti ir gauti reikiam? med?iag? ir dokumentus, susijusius su personalo vadovo ir jam pavald?i? tarnyb? (padalini?) veikla.
3.4. U?megzti ry?ius su tre?i?j? ?ali? institucij? ir organizacij? padaliniais, siekiant i?spr?sti gamybin?s veiklos operatyvinius klausimus, kurie priklauso personalo vadovo kompetencijai.
3.5. Atstovauti organizacijos interesams tre?i?j? ?ali? organizacijose su jo profesine veikla susijusiais klausimais.
4. ATSAKOMYB?
Personalo vadovas yra atsakingas u?:
4.1. J?s? skyriaus gamybin?s veiklos rezultatai ir efektyvumas.
4.2. Nesugeb?jimas vykdyti savo funkcines pareigas, taip pat organizacijai pavald?i? tarnyb? (skyri?) darb? skyriaus kompetencijos klausimais.
4.3. Netiksli informacija apie skyriaus, pavald?i? tarnyb? (skyri?) darbo plan? ?gyvendinimo b?kl?.
4.4. Organizacijos generalinio direktoriaus ?sakym?, nurodym? ir nurodym? nevykdymas.
4.5. Nesi?mimas priemoni? u?kirsti keli? nustatytiems saugos, prie?gaisrin?s saugos ir kit? taisykli? pa?eidimams, keliantiems gr?sm? organizacijos ir jos darbuotoj? veiklai.
4.6. Pardavim? skyriaus ir organizacijos pavald?i? tarnyb? (padalini?) darbuotoj? darbo ir veiklos drausm?s nesilaikymas.
5. DARBO S?LYGOS
5.1. Personalo vadovo darbo grafikas nustatomas vadovaujantis organizacijoje nustatytais vidaus darbo reglamentais.
5.2. D?l gamybos poreiki? personalo vadovas gali vykti ? komandiruotes (taip pat ir vietines).

HR vaidmuo strateginiame organizacijos valdyme

?iuo metu besikei?ianti personalo politika ver?ia daugelio organizacij? vadovus persvarstyti savo po?i?r? ? personalo tarnyb? pad?t?, taip pat i? naujo ?vertinti ?i? paslaug? viet? ir svarb? organizacijoje. ?iuo at?vilgiu personalo tarnyb? vaidmuo ?ymiai padid?ja.

?iuolaikin?mis s?lygomis personalo darbuotojai privalo:

visapusi?kai dalyvauti ?gyvendinant personalo politik?;

aktyviai dalyvauti nagrin?jant organizacijos darbuotoj? problemas;

numatyti poreik? kurti naujas darbo vietas ir panaikinti kai kurias pasenusias darbo vietas;

tyrin?ti naujas tendencijas.

Did?jant darbo su ?mon?mis svarbai ir ?vairiapusi?kumui, buvusios personalo tarnybos transformuojamos ? personalo paslaugas, arba ?mogi?kuosius i?teklius. Daugelyje organizacij? ?mogi?k?j? i?tekli? skyriai sprend?ia ?vairiausius klausimus ir atlieka svarb? vaidmen? pl?tojant organizacij?. Tokiose ?mon?se personalo tarnyboms vadovauja viceprezidentai, kurie valdymo hierarchijoje u?ima antr?sias vietas. Paprastai tai jauni, energingi ?mon?s, turintys lankst? ir progresyv? m?stym? bei plat? po?i?r? ? dalykus. Jiems nedalyvaujant nepriimamas n? vienas rimtas sprendimas.

M?s? s?lygomis did?jant? personalo paslaug? vaidmen? lemia ?ios prie?astys:

per?jimas nuo darbo i?tekli? tr?kumo prie pertekliaus ir darbuotoj? skai?iaus ma?inimas;

did?jantis darbo intensyvumas, reikalaujantis auk?tesn?s kvalifikacijos;

ple?iant personalo paslaug? darbuotoj? funkcines pareigas ir didinant j? savaranki?kum? sprend?iant personalo klausimus.

?vairi? organizacij? vadovai suvokia, kad ?mon?s darbuotoj? valdymo sektorius turi b?ti integruotas ? bendrojo valdymo ir strateginio planavimo sistem?. Nors jie atlieka svarb? vaidmen? strateginiame planavime, vadovai taip pat turi b?ti susipa?in? su kitais organizacijos veiklos aspektais – investicijomis, rinkodara, reklama, produkt? kontrole, kompiuterin?mis technologijomis, moksliniais tyrimais ir organizacijos pl?tra, kuriuos vykdo ?vair?s specialistai. pasamdytas tai daryti.

Analizuojant bet kurios organizacijos personalo politik?, naudojami ?ie vertinimo kriterijai:

kiekybin? ir kokybin? personalo sud?tis (?vairi? kategorij? darbuotoj? skai?ius, ?skaitant vyrus ir moteris, pensininkus ir kt.);

darbuotoj? kaitos rodiklis;

politikos lankstumas, atsi?velgiant ? besikei?ian?ias s?lygas;

kiek atsi?velgiama ? darbuotojo ir gamybos interesus bei individualaus po?i?rio ? organizacijos darbuotojus buvim?.

Pagrindiniai personalo ekspertai teigia, kad ?mogi?k?j? i?tekli? specialist? vaidmuo ir toliau augs. Prognozuojamos pagrindin?s personalo valdymo poky?i? tendencijos:

padid?s kvalifikuot? darbuotoj? vert?;

mokymo programos taps efektyvesn?s;

pager?s personalo planavimas;

padid?s karjeros planavimo ir personalo ugdymo vaidmuo (karjeros planavimo sritis transformuojama ? nuolatin? personalo valdymo program? serij?, apiman?ias programas, skirtas ankstyvam darbuotoj?, turin?i? vadovavimo polinkius ir lyderyst?s potencial?, atpa?inimo programas bei program? j? individualiam mokymas);

did?s personalo valdymo priklausomyb? nuo kompiuterini? technologij?;

naujos technologijos paspartins nuolatinio darbuotoj? mokymo ir tobulinimo poreik?, siekiant i?laikyti organizacijos konkurencingum?;

?mon?s, turin?ios ?akot? organizacin? strukt?r?, susidedan?i? i? padalini? ir organizacij?, t?s personalo valdymo funkcij? decentralizavimo proces?, i?kils darbuotoj? valdymo per atstum? steb?jimo problema.

Personalo tarnybos tikslai, u?daviniai ir funkcijos

Pagrindinis personalo tarnybos tikslas – ?gyvendinti HR strategij? pagal organizacijos strategij?. Pagrindinis vaidmuo organizacijos personalo valdyme tenka personalo tarnybai, kuri atlieka tam tikras u?duotis ir funkcijas.

Pagrindin?s personalo tarnybos u?duotys

Pagrindin?s personalo tarnybos u?duotys yra personalo darbo sri?i? pasirinkimas, taip pat darbo su personalu tiksl? sumanymas, patikslintas atsi?velgiant ? organizacijos veiklos s?lygas. Personalo tarnyba privalo u?tikrinti organizacijos personalo darb?, o tai yra jos efektyvaus veikimo garantija. Svarbiausios personalo skyriaus u?duotys yra ?ios:

esam? ir b?sim? poreiki? personalui, atliekan?iam reikiam? kiek? tam tikros kokyb?s darbus reikiamu laiku tam tikroje vietoje, nustatymas;

personalo proces? valdymas (darbo rinkos tyrimas ir analiz?, atranka, adaptacija, profesinis orientavimas, profesional? atranka, kaitos kontrol?);

organizacin? ir metodin? pagalba kuriant personalo valdymo sistem?, rengiant konkursus laisvoms pareigoms u?imti;

personalo tobulinimas, rezervo formavimas, skatinimas pareigose, individuali? karjeros plan? rengimas;

i?laikyti personal? ir skatinti auk?tus rezultatus;

prognozuoti, nustatyti esamus ir b?simus personalo poreikius ir jo tenkinimo ?altinius, i?ai?kinti specialist? rengimo poreik? tiesioginiams ry?iams su ?vietimo ?staigomis, rengiant ir ?gyvendinant darbo j?gos formavimo priemones;

efektyvios darbuotoj? veiklos organizavimas (personalo paskirstymas pagal u?duotis, atsi?velgiant ? gabumus ir kvalifikacij?, darbo viet? organizavimo, darbo s?lyg? kontrol?);

personalo profesinio ir kvalifikacijos augimo planavimas ir reguliavimas, j? atleidimo ir perskirstymo procesai;

socialin?-psichologin? personalo diagnostika;

grup?s ir asmenini? santyki?, vadovo ir pavaldinio santyki? analiz? ir reguliavimas;

gamyba ir socialiniai konfliktai;

personalo rinkodara;

verslo karjeros planavimas ir kontrol?;

kandidat? ? laisvas pareigas vertinimas ir atranka;

personalo valdymo sistemos informacinis palaikymas;

organizacin? ir metodin? pagalba profesin?ms, ekonomin?ms, ideologin?ms studijoms, personalo mokymui ir perkvalifikavimui, planuojant ?? darb? atsi?velgiant ? gamybos poreikius, darbuotoj? siuntimui ? ?vairias mokymo ?staigas ir sta?uot?ms vadovaujan?iose ?mon?se ir organizacijose, rengiant pradinio lygio vadovus pa?angiose srityse. darbo su personalu metodai ir formos;

profesin? ir socialin?-psichologin? adaptacija;

darbo motyvacijos valdymas;

darbuotoj? profesini?, dalykini? ir asmenini? savybi? tyrimas atestacij?, psichologini? ir socialini? tyrim? pagrindu, racionalaus personalo panaudojimo pagal geb?jimus rekomendacij? rengimas;

darbo santyki? teisini? klausim? reglamentavimas;

jud?jimo valdymas, siekiant abipus?s darbuotoj?, komand?, ?moni? grupi?, visuomen?s naudos;

darbuotoj? dalyvavimo valdyme u?tikrinimas;

jaunimo profesinio orientavimo darbo organizavimas, jaun? specialist? adaptacija, darbuotoj? kaitos prie?as?i? tyrimas, poky?i? dinamika. darbo kolektyvas, priemoni?, skirt? stabilizuoti ir tobulinti organizacijos personalo socialin? ir demografin? strukt?r?, k?rimas;

ugdyti ir palaikyti auk?t? gyvenimo kokyb?s lyg?, d?l kurio dirbti organizacijoje norisi;

efektyviai panaudoti vis? form? materialines ir moralines darbuotoj? paskatas pagal j? darbo veikl? ir atsi?velgiant ? vie?a nuomon?, psichologinio klimato stiprinimas kolektyve;

personalo tarnybos veiklos tobulinimas.

Apib?dinant bendr? personalo tarnybos veiklos turin?, galima i?skirti ?ias pagrindines u?duotis:

pagrindini? problem? sprendimas (?darbinimas, atranka, orientacija, vertinimas, disciplina);

kompensacijos ir pa?alpos;

darbo santykiai;

mokymai, pa?ang?s mokymai.

Personalo tarnybos u?duotys nurodytos personalo tarnybos nuostatuose, kurie sudaromi remiantis tipiniais personalo tarnybos nuostatais.

Pagrindin?s personalo tarnybos funkcijos

?iuo metu n?ra vieno apibr??to po?i?rio ar personalo tarnybos veikl? reglamentuojan?i? dokument?. Skirtingose organizacijose jie gali b?ti skirtingi, turint bendr? personalo darbo metodin? pagrind?. Kad personalo tarnyba tapt? koordinuojan?iu personalo valdymo sistemos formavimo centru, b?tina nuolat pl?sti ir turtinti jos funkcijas.

Pagrindin?s personalo tarnybos funkcijos yra ?ios:

strategini? ir taktini? organizacijos tiksl? ?gyvendinimas;

nuolatinis situacijos darbo rinkoje ir savo komandoje prognozavimas;

sistemin? ?mogi?k?j? i?tekli? analiz?;

personalo planavimas, ?skaitant: turim? i?tekli? (darbo turinio ir turimo personalo) ?vertinim?; b?sim? personalo poreiki? ?vertinimas remiantis darbo pasi?los ir paklausos ry?iu bei organizacijos pl?tros strategija; kurti programas, kurios atitikt? ateities poreikius. Norint teisingai atlikti prognoz?, reik?t? atsi?velgti ? vidutin? darbuotoj? kait? ir nat?ral? nutr?kim? (i??jimas ? pensij?, mirtis ir kt.); ?darbinimo organizavimas (galim? kandidat? rezervo suk?rimas visoms pareigoms); personalo atranka (kandidat? ? darbo viet? vertinimas ir geriausi? atranka i? ?darbinimo metu sukurt? rezerv?). Renkantis personal?, atsi?velgiama ? kandidato profesines, i?silavinimo, organizacines ir asmenines savybes. Pagrindiniai atrankos metodai: testavimas, geb?jim? vertinimas, interviu. Atlikdama atrank? personalo tarnyba atlieka preliminar? pokalb? ir kandidat? tyrim?, kad palygint? turim? informacij? apie verslo ir asmenines savybes su kvalifikacijos charakteristikos laisv? pareigybi?. Personalo tarnyba parengia rekomendacijas d?l galimo parei?k?jo panaudojimo;

J?s perskait?te ?vadin? fragment?! Jei knyga jus domina, galite nusipirkti pilna versija u?sisakykite ir t?skite ?dom? skaitym?.

Personalo dokumentacijos tipai ir atmainos
* nomenklat?ra
* dokument? grupavimas
* reikalavimai dokumentams suteikti teisin? gali?
* HR instrukcijos
* personalo aptarnavimo byl? paruo?imas perdavimui ? organizacijos archyv?,
* atsakomyb? u? personalo dokumentacijos tvarkym?.

Personalo skyrius yra ?mon?s vizitin? kortel?. Pirmasis ?mogaus ?ingsnis ?mon?je yra personalo skyrius. ?mogui b?dinga prisiminti prad?i? ir pabaig?. ?vair?s renginiai. Tai nustat? psichologai. Kiekvienam ?mogui tereikia rasti savo viet?. Vienur darbuotojas neefektyvus, o kitur – genijus. Kiekviename i? j? galima rasti sugeb?jim?, kurie leis ?mogui maksimaliai efektyviai dirbti tam tikroje srityje.
Pagrindin? personalo skyriaus u?duotis- ?darbinimas ir darbas su komanda.

Kas yra personalo darbas?

Papras?iau tariant, personalo darbas – tai organizacini?, esmini? priemoni? ir nuosekli? ?ingsni? visuma, skirta efektyviai panaudoti kiekvieno atskiro darbuotojo geb?jimus ir profesinius ?g?d?ius, siekiant galutini? organizacijos tiksl?. Tur?dama darbu suinteresuot? personal?, ?mon? gali konkuruoti. Personalo skyriaus pareigos ir strukt?ra gali skirtis priklausomai nuo ?mon?s veiklos pob?d?io.
Poreikis formalizuoti darbo santykius, ?tvirtinti darbuotoj? darbo biografijos faktus, tvarkyti personalo apskait?, remti j? jud?jim? jau seniai tapo aksioma ir ?iandien yra ypa? aktualus.
Pirma, ?is poreikis glaud?iai susij?s su valstybinio pensij? draudimo skatinimo u?duotimi ir mokes?i? drausm?s klausimais.
Antra, ?statym? laikymasis dirbant su personalu, tvarkant personalo dokumentus ir teikiant valstyb?s garantijas yra federalin?s vykdomosios vald?ios ir prie?i?ros bei kontrol?s organizacij? d?mesio objektas. Privalomas personalo dokument? tvarkymas bet kokios nuosavyb?s formos organizacijose ir visi finansavimo b?dai yra nustatyti nacionaliniais teis?s aktais.
U? personalo apskaitos tvarkym? atsako darbdaviai.
Blogai atliktas personalo apskaitos darbas nei?vengiamai paveikia visos ?mon?s veikl?. Personalo klaidas sunku priimti teisingi sprendimai, yra neorganizuotas skyri? darbas, ma??ja visos organizacijos efektyvumas.
Dar blogiau, kad nustatytos personalo darbo tvarkos pa?eidimai gali lemti tiesioginius finansinius nuostolius ir vis? r??i? resurs? nukreipim?. Klaidos, padarytos kuriant personalo dokumentus, da?nai lemia darbuotoj? darbo u?mokes?io ir nedarbingumo atostog? mok?jimo klaidas, suma?inim?. darbuotojams nustatyt? darbo pensij? dyd?iu.
Da?nai tokie pa?eidimai baigiasi darbo gin?ais ir teismo pos?d?iais.
Teismas, spr?sdamas darbo gin?us, pagal nusistov?jusi? praktik? reikalauja, kad darbdavys patvirtint? savo teisum? ir paneigt? darbuotojo teiginius. O da?nai klaidos, padarytos kuriant personalo dokumentus, neteisingas formatavimas, darbdavius priveda prie li?dnos, bet logi?kos baigties. Reikaling? ir tinkamai ?formint? personalo dokument? tur?jimas pad?s i?vengti klaid?, problem? ir j? pasekmi?.
Ne paslaptis, kad personalo aptarnavimas ?mon?je toli gra?u n?ra universalus rei?kinys. Daugelis ma?? ?moni?, kurios yra pradiniame vystymosi etape, paprastai neturi atskiros strukt?ros ar darbuotojo, kuris sprend?ia personalo valdymo klausimus ?mon?je.
Jei jums reikia personalo specialisto, geriau ie?koti vieno - jis bus ir pigesnis, ir prakti?kesnis. Jei manote, kad ?is darbuotojas tur?t? suburti komand?, organizuoti laisvalaik? ir poils?, tai yra kitas specialistas, jei jis privalo ?diegti efektyvi? atlygio sistem?, tai yra tre?ia.
„Viskas viename butelyje“ yra reta.
Personalo vadovai savo siaura specializacija pana??s ? gydytojus, o tik patyr?s personalo darbuotojas ka?kuo pana?us ? ?eimos gydytoj?, b?damas generalistas.
Apskritai ? personalo darbo organizavim? reik?t? ?i?r?ti kaip ? verslo projekt?. Personalo pareig?n? veiklos vertinimo kriterijus tur?t? pats nustatyti ?mon?s vadovas. Su savo ?mon?s vadovais kuo i?samiau aptarkite, k? konkre?iai tur?t? daryti personalo skyrius, per kok? laikotarp?, kokios l??os tam bus skirtos, kokie i?tekliai (?mon?s, pinigai) bus ?traukti.
Nesitik?kite, kad personalo vadovas su j?s? problemomis susitvarkys pats, be koleg? pagalbos ir be jam skirto biud?eto, tik atlyginimui.
Pagrindin? funkcija ir pagrindinis tikslas toks darbuotojas turi prisid?ti prie verslo efektyvumo augimo, apr?pindamas ?mon? ?mogi?kaisiais i?tekliais, didindamas darbo na?um?, didindamas darbuotoj? valdomum? ir motyvacij?.

NUOSTATAI D?L HR SKYRIAUS

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.1. Personalo skyrius (toliau – Departamentas) yra atskiras organizacijos (toliau – Organizacija) strukt?rinis padalinys.
1.2. Skyrius ?steigiamas ir likviduojamas Organizacijos generalinio direktoriaus ?sakymu.
1.3. Departamentas tiesiogiai pavaldus Organizacijos generaliniam direktoriui.
1.4. Departamentas savo veikloje vadovaujasi Rusijos Federacijos darbo kodeksu, kitais norminiais teis?s aktais, kuriuose yra darbo teis?s norm?, taip pat personalo apskaitos tvarkymo norminiais metodiniais dokumentais, Organizacijos ?statais, taip pat ?iais nuostatais.
1.5. Personalo tarnybai vadovauja personalo tarnybos vadovas (toliau – vadovas), skiriamas ? pareigas ir atleid?iamas Organizacijos generalinio direktoriaus ?sakymu.
1.6. ? vadovo pareigas skiriamas asmuo, turintis auk?t?j? teisin? ar ekonomin? i?silavinim? ir ne ma?esn? kaip 3 met? personalo paslaug? vadovo darbo patirt?.
1.7. Skyriaus strukt?r? ir personal? tvirtina Organizacijos generalinis direktorius. 1.8. Darbo pareigos Skyriaus darbuotojai nustatomi pareigybi? apra?ymais.

2. PAGRINDIN?S U?DUOTYS

2.1. Personalo atranka ir ?darbinimas.
2.2. Personalo apskaita ir personalo dokumentacija.
2.3. Darbo drausm?s laikymosi kontrol?.
2.4. Darbuotoj? kvalifikacijos k?limas.
2.5. Sertifikavimo vykdymas.
2.6. Personalo rezervo formavimas.
2.7. Steb?ti, kaip laikomasi darbuotoj? darbo ir socialini? teisi?.
2.8. Teigiamo socialinio-psichologinio klimato Organizacijoje palaikymas ir stiprinimas, darbo konflikt? prevencija.

3. FUNKCIJOS

3.1. Esam? darbuotoj? poreiki? nustatymas, darbuotoj? kaitos analiz?.
3.2. Personalo atranka kartu su suinteresuot? padalini? vadovais.
3.3. Personalo grafiko sudarymas.
3.4. Darbuotoj? pri?mimo, perk?limo, atleidimo dokumentai.
3.5. Darbo knygeli? pri?mimas, pildymas, saugojimas ir i?davimas.
3.6. Organizacijos darbuotoj? personalo apskaitos tvarkymas, asmens byl? registravimas,
pa?ym? ir dokument? kopij? paruo?imas ir i?davimas darbuotojo pageidavimu.
3.7. Komandiruo?i? dokumentacija.
3.8. Atostog? grafiko sudarymas ir atostog? panaudojimo fiksavimas, taip pat atostog? registravimas pagal atostog? grafik?.
3.9. Organizacijoje dirban?io karinio personalo apskaitos tvarkymas.
3.10. Darbuotoj? skatinimo pristatymo med?iagos paruo?imas.
3.11. Med?iagos apie darbuotoj? patraukim? prie materialin?s ir drausmin?s atsakomyb?s rengimas.
3.12. U?klaus? d?l anks?iau organizacijoje dirbusi? darbuotoj? darbo sta?o vykdymas.
3.13. Darbuotoj? sertifikavimo organizavimas ir dalyvavimas.
3.14. Personalo rezervo pak?limui ? vadovaujan?ias pareigas formavimas, darbuotoj? tobul?jimo plan? sudarymas.
3.15. Darbuotoj? kvalifikacijos tobulinimo plan? rengimas.
3.16. Darbo laiko apskaitos ?iniara??i? organizavimas.

Skyrius turi teis?:
4.1. Gauti i? strukt?rini? padalini? ir Organizacijos dokumentus, reikalingus darbuotoj? pri?mimui, perk?limui, komandiravimui, atostogoms ir atleidimui ?forminti.
4.2. Pagal savo kompetencij? duoti nurodymus Organizacijos strukt?riniams padaliniams d?l personalo atrankos, apskaitos, ?darbinimo ir mokymo.
4.3. Teikti pasi?lymus Organizacijos vadovybei tobulinti darb? su personalu.
4.4. Patvirtinti Organizacijos darbuotojams i?duot? personalo dokument? teisin? galiojim?.
4.5. Steb?ti Organizacijos strukt?rini? padalini? darbuotoj? darbo teis?s akt? laikym?si, nustatyt? i?mok? ir kompensacij? skyrim?.
4.6. Numatyta tvarka atstovauti Organizacijos interesams Skyriaus kompetencijos klausimais santykiuose su valstyb?s ir savivaldybi? ?staigomis, taip pat kitomis ?mon?mis, organizacijomis, ?staigomis.
4.7. Veda susirinkimus ir dalyvauja Organizacijos rengiamuose pos?d?iuose Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais.

5. ATSAKOMYB?

5.1. Vadovas atsako u? tai, kad Skyrius tinkamai ir laiku atlikt? ?iuose nuostatuose numatytas funkcijas.
5.2. Vadovas yra atsakingas u?:
5.2.1. Operatyvaus ir kokybi?ko dokument? rengimo ir ?forminimo organizavimas, apskaitos vedimas pagal galiojan?ias taisykles ir instrukcijas.
5.2.2. Skyriaus darbuotoj? darbo drausm?s laikymasis.
5.2.3. Skyriaus patalpose esan?io turto saugos ir prie?gaisrin?s saugos taisykli? laikymosi u?tikrinimas.
5.2.4. Skyriaus patvirtint? ?sakym?, instrukcij?, nuostat? ir kit? dokument? projekt?, galiojan?i? teis?s akt? laikymasis.
5.2.5. Personalo skyriaus darbuotoj? pareigos nustatomos j? pareigybi? apra?ymuose.

6. SANTYKIAI. PASLAUG? RY?IAI

Kad atlikt? funkcijas ir ?gyvendint? teises, personalo tarnyba s?veikauja:
6.1. Su visais Organizacijos strukt?riniais padaliniais personalo klausimais.
6.2. Su teis?s skyriumi – gauti informacij? apie galiojan?i? teis?s akt? pasikeitimus ir teisin? pagalb? rengiant personalo dokumentus.
6.3. Su apskaita - darbo apmok?jimo klausimais, taip pat ?sakym? d?l pri?mimo ? darb?, atleidimo, perk?limo, atostog?, komandiruot?s, paauk?tinimo pareigose, patraukimo finansinei atsakomybei kopijas pateikti.
6.4. Su Organizacijos informacijos ir technologij? skyriumi - Skyriaus apr?pinimo organizacine ir kompiuterine ?ranga, jos eksploatavimo ir remonto klausimais.

7. PAKEITIM? IR PAPILDYM? ATLIKIMO TVARKA

7.1. Nuostat? pakeitimai ir papildymai atliekami generalinio direktoriaus ?sakymu, vadovo teikimu.

KAIP ORGANIZUOTI PERSONALO ORGANIZO DARB?, HR SKYRIAUS NUOSTATAI

?iuolaikin?je verslo veikloje personalo skyrius ?mon?je da?nai yra viena i? svarbiausi? strukt?r?, nes jo pareigos tiesiogiai ?takoja ?mon?s veiklos teis?tum? ir darbo santykius su darbuotojais. Ta?iau ne visi darbdaviai ir net specializuoti specialistai ?ino, k? personalo skyrius daro kiekvienoje konkre?ioje situacijoje, nes jo funkcijos gali labai skirtis priklausomai nuo verslo subjekt?.

Personalo skyrius – kas tai?

Vis? pirma, personalo skyrius yra strukt?ra, kuri u?siima personalo apskaita vienoje ?mon?je. Tai yra ?forminant darbo santykius darbo veiklos r?muose. Taigi fakti?kai jis yra tarpininkas tarp darbdavio ir darbuotoj?, u?tikrinantis tinkam? proced?rin? daugumos darbo santyki? aspekt? registravim?.

Reikia suprasti, kad nors pati personalo tarnyba pirmiausia formuojasi bent jau vidutin?se ir didel?se ?mon?se, jos funkcijos ir pareigos turi b?ti vykdomos bet kuriuo atveju. Taigi personalo skyriaus funkcijas gali atlikti individualus verslininkas asmeni?kai, ?mon?s buhalteris, teisininkas arba net i?or?s specialistas, atsi?velgiant ? konkre?ius personalo apskaitos tvarkymo poreikius.

Da?nai personalo skyriui priskiriamos papildomos atsakomyb?s u? personalo valdym? ir organizacijos valdym?. Pagrindiniai norminiai dokumentai, pagal kuriuos veikia personalo skyrius, yra ?ie:

• Rusijos Federacijos darbo kodeksas. B?tent ?io dokumento pagrindu atliekama dauguma personalo dokument? tvarkymo proced?r?.
• Valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 nutarimas Nr. ?i rezoliucija buvo pristatyta vieningos formos naudojama apskaita personalo ?ra?? tvarkymas. Ta?iau nuo 2013 m. jie tapo neprivalomi, ta?iau vis dar naudojami daugumoje ?moni?.
• 2003-04-16 Vyriausyb?s nutarimu Nr.225. ?is dekretas reglamentuoja. Tiesiogines j? pildymo instrukcijas, ? kurias turi atsi?velgti ir personalo darbuotojai, reglamentuoja Darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimas Nr. 69.
• 2006-11-27 Vyriausyb?s nutarimas Nr.719. ?is dokumentas reglamentuoja karin?s apskaitos tvarkym? organizacijose, kuri da?niausiai taip pat pavedama ?mon?s personalo pareig?nams, ta?iau gali b?ti deleguota ir atskiram padaliniui organizacijos viduje.

Min?t? dokument? standartai yra personalo darbuotoj? veiklos teisinio reguliavimo pagrindas. Be j?, personalo pareig?nai taip pat turi suprasti vietinius reglamentas galioja konkre?iam darbdaviui. Taip pat reik?t? suprasti, kad kai kuriose vie??sias paslaugas Gali b?ti numatyta kitokia personalo proced?r? vykdymo tvarka, kuri? taip pat gali reglamentuoti atskiri federaliniai ar regioniniai norminiai dokumentai.

Personalo skyriaus funkcijos ir pareigos – kuo jis u?siima

Praktikoje atsakymas ? klausim?, kuo dirba personalo skyrius, kaip min?ta anks?iau, gali skirtis priklausomai nuo konkre?i? atskir? verslo subjekt? savybi?. Ta?iau apskritai ?mogi?k?j? i?tekli? tarnybos pareigos apima ?ias funkcijas ?mon?je:

Be pirmiau nurodyt? pagrindini? funkcij?, b?ding? daugeliui personalo skyri?, ?iuolaikiniame personalo skyriuje taip pat gali b?ti papildom? funkcij?, kurios apima:

• Inovatyvus.?i funkcija slypi tame, kad efektyvus personalo skyrius turi nuolat tobulinti dokument? srauto metodus ?mon?je ir apskritai personalo politik?.
• Socialinis.?iuolaikini? personalo pareig?n? darbas da?nai apima ne tik formal? reikalaujam? standart? ?gyvendinim?, bet ir pilno spektro su personalo valdymu susijusi? pareig? vykdym?, kokybi?ko psichologinio mikroklimato k?rim? komandoje bei darbuotoj? motyvavim?.

Jei pa?velgsime ? konkretesnius personalo skyriaus ir jo darbuotoj? pareig? pavyzd?ius, jie gali atrodyti taip:

• ?mon?s poreiki? tam tikriems darbuotojams nustatymas. B?tent personalo specialistams da?nai pavedama priimti galutinius sprendimus d?l poreikio pritraukti atskirus darbuotojus, pavyzd?iui, remiantis kit? ?mon?s strukt?rini? padalini? parai?komis ir palyginus jas su informacija apie ?mon?s finansines galimybes.
• Tinkam? darbuotoj? paie?ka ir j? ?darbinimo u?tikrinimas. Personalo skyriaus darbuotojai da?niausiai ie?ko tinkam? pretendent? ? laisvas darbo vietas ir u?tikrina efektyv? j? u?pildym? bei pirmin? pretendent? ?ini? kontrol?. ?iame etape taip pat svarbus bendradarbiavimas su tikrais padaliniais, kuriems reikia darbuotoj?.
• Prie?i?ra . Personalo personalas sudaro personalo lentel? ir j? koreguoja atsi?velgiant ? ?vairius ?vykius - darbuotoj? atleidimus, i??jim? ? atostogas ir nedarbingumo atostogas, u?tikrinant nenutr?kstam? organizacijos veikl?.
• Dirbti su . Darbo knyg? tvarkymas, saugojimas, i?davimas, ?ra?? darymas ir pan. – visa tai yra tiesiogin?s ?mon?s personalo tarnybos u?duotys.
• Vietini? taisykli? registracija. B?tent personalo tarnyba da?nai kuriama ir realiai ?gyvendinama vidaus dokumentacija su s?lyga, kad ji bus svarstoma kartu su neatid?liotina vadovybe.
• Darbuotoj? kvalifikacijos k?limas. Aptariama tarnyba taip pat da?nai yra viena i? savo pareig? steb?ti darbuotoj? ?inias ir u?tikrinti, kad jie reguliariai mokyt?si ir tobulint?si.
• Prie?i?ra . Nepaisant to, kad ?statymas reikalauja ?mon?je organizuoti atskir? karin?s registracijos skyri?, daugeliu atvej? jis yra ?trauktas ? organizacijos personalo strukt?r?.
• Dokument? valdymas personalo srityje. Pa?ym? ir dokument? apie j? ?darbinim? i?davimas darbuotojams, ?sakym? registravimas ir archyvavimas i? darbdavio – vis? ?? dokument? sraut? gali vykdyti ne tik biuras, bet ir personalo pareig?nai, ypa? jei organizacijoje n?ra atskiro biuro.
• Personalo politikos ir esamos ?mon?s personalo strukt?ros analiz?. Personalo skyrius tur?t? atlikti faktinius tyrimus apie efektyv? darbo i?tekli? panaudojim? ir pasi?lyti tam tikras priemones esamiems procesams optimizuoti.
• Drausm?s ?mon?je u?tikrinimas. Darbuotoj? skyrimas ir paskatinim? skyrimas da?niausiai taip pat derinamas su ?mon?s personalo skyriumi.

Tai tik nedidelis pagrindini? personalo skyriaus pareig? s?ra?as. Jei ?mon?je yra progresyv?s personalo valdymo modeliai, kurie taip pat da?nai priskiriami personalo pareig?nams, j? pareig? spektras gali b?ti dar platesnis. O atsi?velgiant ? pagrindines ?i? darbuotoj? pareigas, pa?ym?tina, kad min?ta strukt?ra beveik visais savo veiklos aspektais turi liestis su kitomis darbo proceso dalimis.

?mogi?k?j? i?tekli? skyriaus ir ?mogi?k?j? i?tekli? skyriaus skirtumai

Rusijos versle personalo valdymo ir ?mogi?k?j? i?tekli? s?vokos da?nai laikomos identi?komis, ta?iau taip n?ra. Vis? pirma, reikia pa?ym?ti, kad pagrindin? personalo skyriaus u?duotis yra ?vykdyti visus ?statymo proced?rinius reikalavimus. Nors ?mogi?k?j? i?tekli? valdymo skyrius(?mogi?k?j? i?tekli? vadyba) – personalo valdymas, u?siima faktiniu darbo organizavimu. Ta?iau praktikoje ?ios koncepcijos da?nai gali b?ti ?gyvendinamos viename strukt?riniame vienete.

Ta?iau vis d?lto personalo darbuotojai da?niausiai neprivalo efektyviai ie?koti ir testuoti auk?tos kvalifikacijos specialist?, u?tikrinti darbingo mikroklimato palaikym?, atlikti mokymus ir socialinius tyrimus. Tuo pa?iu metu i? personalo specialist? gali b?ti nereikalaujama ?inoti faktini? proced?rini? standart? ir teisini? reikalavim?. Vis? pirma, jie turi numatyti prakti?kai efektyvius ir efektyvius personalo valdymo ir panaudojimo darbo veikloje metodus, o ne steb?ti dokument? sraut? ir teis?s akt? reikalavimus.

Kiti personalo tarnybos veiklos organizacijoje niuansai

Kaip galima suprasti i? pagrindini? HR segmento princip?, ?i strukt?ra neapsieina be nuolatin?s s?veikos su kitais strukt?riniais ?mon?s padaliniais. Tuo pa?iu metu personalo skyrius vienu ar kitu laipsniu bendrauja tiek su ?mon?s administraciniu ir vadovaujan?iu personalu, tiek su ?prastais gamybos darbuotojais. S?veikos su strukt?riniais padaliniais po?i?riu da?niausiai kontaktai u?mezgami su:

Darbdaviai tur?t? atkreipti ypating? d?mes? ? personalo skyriaus darbuotoj? skai?i?. Praktika rodo, kad da?niausiai pagrindin?ms personalo funkcijoms ?gyvendinti pakanka vieno darbuotojo ma?daug 100 darbuotoj?. Ta?iau jei ?mon?je diegiami veiksmingo ir nuolatinio personalo valdymo HR metodai, organizacijoje sprend?iami inovatyvios ir vidin?s socialin?s problemos, tuomet gali b?ti patartina pritraukti vien? specialist? 20-50 organizacijos darbuotoj?, priklausomai nuo konkre?i? u?duo?i?, kurias reikia atlikti. yra nustatyti personalo skyriui.

Ma?ose ?mon?se visaver?io personalo skyriaus buvimas i? esm?s n?ra privalomas. Taigi yra ?prasta praktika, kai visas personalo pareig?n? funkcijas atlieka individualus verslininkas ar direktorius. Arba jie perkeliami pas teisininkus ar buhalterius, kurie turi reikiam? ?g?d?i?, i?silavinim? ar darbo patirt?. Kitas b?das organizuoti ?mon?s darb? be personalo skyriaus gali b?ti tre?i?j? ?ali? specialist? ar ?darbinimo agent?r? ?traukimas, taip pat ir formatu - toks po?i?ris bus ypa? aktualus, jei reik?s atlikti grynai proced?rin? personalo tarnybos funkcij?. .