Atsakomyb? u? darbuotoj? atrank? ?monei tenka personalo vadovui. Personalo ?darbinimo ir vertinimo procesas yra toks pat tikslus kaip ir bet kuri kita valdymo veikla.

Kelyje ? ?mon?s s?km? personalas tikrai nusprend?ia jei ne visk?, tai labai daug, ir ?mon?s ?k?r?jai tai puikiai supranta. Auganti konkurencija, tobul?jan?ios technologijos, kova u? vartotojus ir produkt? kokyb? ver?ia ?moni? vadovus persvarstyti ?vairius valdymo klausimus. Kei?iasi ir reikalavimai darbuotojams. ?mogi?kasis potencialas, vadovo geb?jimas teisingai i?sikelti tiksl? ir efektyviai valdyti darbo i?teklius tampa pagrindiniu organizacijos s?km?s veiksniu. Darbo i?tekliai yra visi ?mon?s darbuotojai, ?skaitant gamybos ir valdymo personal? (vadovus ir specialistus).

Ypating? vaidmen? pritraukiant ? organizacij? auk?tos kvalifikacijos personalo, didinant personalo produkcij?, k?rybin? na?um? ir aktyvum?, rengiant ir ?gyvendinant organizacijos personalo tobulinimo program?, identifikuojant ?mogi?k?j? i?tekli? valdymo ir darbo potencialo ugdymo b?dus, ?iuo metu tenka personalo tarnyboms. ?mon?s strategijos k?rimo ir ?gyvendinimo darbais centrai.

Tai rei?kia, kad personalo darbas neb?ra laikomas vien administraciniu (?sakym? d?l auk?tesnio vadovo atrinkt? darbuotoj? pri?mimo vykdymas, personalo informacijos saugojimas ir pan.) ir vykdomas nepriklausomai nuo kit? valdymo funkcij?.

?iuo metu ji turi pad?ti pl?toti versl? – ?darbinti auk?tos kvalifikacijos darbuotojus, planuoti karjer?, vertinti veiklos rezultatus ir gerinti atlyg?.

Personalo tarnyba turi ?inoti organizacijos ekonominius poreikius ir ?iuo at?vilgiu atsi?velgti ? savo veikl? s?veikaujant su kitomis tarnybomis ir padaliniais. Personalo tarnybos veiklos rezultatas tur?t? b?ti didesnis ?moni? ?sitraukimas ? versl?, pareig? ir atsakomyb?s ?inojimas, darbo j?gos potencialo pl?tra, palankus psichologinis klimatas. Tai rei?kia, kad vyksta procesas, kai ?mogi?k?j? i?tekli? personalo valdymo funkcija kei?iasi i? pasyvios pagalbos ? aktyv? sprendim? sprend?iant organizacijos ekonominius klausimus.

Personalo valdymas, tai yra darbas su personalu, ?mones laiko organizacijos turtu, organizacijos turtu, ?mogi?kuoju kapitalu, i?tekliu, kuris, kaip ir kiti i?tekliai, turi b?ti efektyviai panaudotas ?mon?s tikslams pasiekti; tai apima ma?esn? darbuotoj? kontrol?, bet didesn? motyvacij? ir stimuliavim? dirbti. ?io darbo svarba akivaizdi.

Pagrindiniai personalo tarnybos tikslai:

1. Darbo rinkos analiz?. Darbo rinka yra svarbi daugialyp? ekonominio ir ekonominio-politinio visuomen?s gyvenimo sfera. Darbo rinkoje vertinama darbo j?gos kaina, nustatomos jos ?darbinimo s?lygos, ?skaitant darbo u?mokest?, darbo s?lygas, darbo saugum?, i?silavinimo galimybes, profesin? augim? ir kt.

2. Organizacijos personalo formavimas (planavimas, ?darbinimas, atranka ir ?darbinimas, darbuotoj? adaptavimas, atleidimas, apyvartos analiz? ir kt.);

3. Bes?lygi?kas d?mesys darbo teis?s akt? reikalavimams;

4. Darbuotoj? tobulinimas (profesinis orientavimas ir perkvalifikavimas, personalo profesin?s veiklos vertinimas, karjeros organizavimas);

5.Darbo s?naud? ir rezultat? analiz?;

6.Darbo organizavimo ir jo skatinimo tobulinimas;

7. Gero socialinio-psichologinio klimato k?rimas Komandos klimatas yra vyraujanti ir gana stabili kolektyvo psichin? nuotaika, kuri randa ?vairias aprai?kos formas visoje savo gyvenimo veikloje.

8.Saugi? darbo s?lyg? k?rimas. Darbo sauga – tai darbo s?lyg? b?kl?, kai ne?traukiamas pavojing? ir kenksming? gamybos veiksni? poveikis.

9.Darbo motyvacijos sistemos k?rimas. Motyvacij? galima laikyti vienu i? valdymo metod?, neatsiejama valdymo proceso dalimi, kuria siekiama konkretaus valdymo tikslo – priversti ?mones dirbti efektyviai.

10. Atsi?velgiant ne tik ? esamus, bet ir ? b?simus organizacijos poreikius personalui, remiantis jos pl?tros u?daviniais, rinkos s?lyg? prognoze ir nat?ralaus darbo j?gos jud?jimo tendencijomis;

11.Platus bendradarbiavimas su profesin?mis s?jungomis;

12. Organizacijos socialin?s ir pensij? politikos k?rimas;

13. Konflikt? sprendimas;

14.Maksimalus r?pinimasis kiekvienu ?mogumi, pagarba jo teis?ms, laisv?ms, orumui;

15. Atlygio sistema.

?mogi?k?j? i?tekli? departamentas yra organizacijos strukt?ra, kuri u?siima personalo valdymu.

Personalo skyrius yra ne tik funkcinis padalinys, bet ir ?mon?s veidas, nes b?tent personalo skyriuje bet kuris kandidatas pradeda susipa?inti su organizacija.

Personalo skyriaus paskirtis

Personalo skyriaus paskirtis – prisid?ti prie ?mon?s (organizacijos) tiksl? siekimo, apr?pinant ?mon? reikiamu personalu ir efektyviai panaudojant darbuotoj? potencial?.

Darbuotoj? atranka vykdoma naudojant specialiai sukurtas strategijas: informacijos apie laisvas darbo vietas pateikimas ?iniasklaidai ir ?darbinimo tarnyboms, taikant atrankos metodus, testavim?, specialist? adaptavimo proced?ras ir v?lesn? kvalifikacijos k?lim?.

Personalo skyriaus u?duotys

Pagrindin? personalo skyriaus u?duotis yra teisingai atsi?velgti ? darbuotoj? darb?, nustatyti darbo dien?, poilsio ir ligos dien? skai?i? apskai?iuojant darbo u?mokest?, atostogas ir pateikiant informacij? organizacijos buhalterijai.

Taip pat pagrindin?s personalo skyriaus u?duotys yra ?ios:

reikiamos kvalifikacijos ir reikiamos apimties personalo atrankos, ?darbinimo ir samdymo organizavimas. Darbuotoj? atranka vykdoma taikant specialiai sukurtas strategijas: nuo informacijos apie laisvas darbo vietas pateikimo ?iniasklaidoje ir ?darbinimo tarnybose iki atrankos metod? panaudojimo, testavimo, specialist? adaptavimo proced?r? ir v?lesnio kvalifikacijos k?limo;

sukurti efektyvi? personalo sistem?;

darbuotoj? karjeros plan? rengimas;

personalo technologij? pl?tra.

Be to, personalo skyrius turi pateikti informacij? apie darbuotojus Rusijos Federacijos pensij? fondui, draudimo bendrov?ms, mokes?i? ir migracijos tarnyboms.

Personalo skyriaus funkcijos

Pagrindin? personalo skyriaus funkcija ?mon?je yra personalo atranka.

Pagrindin?s personalo skyriaus funkcijos ?mon?je yra ?ios:

organizacijos personalo poreiki? nustatymas ir personalo samdymas kartu su padalini? vadovais;

darbuotoj? kaitos analiz?, metod?, kaip kovoti su auk?ta kaita, paie?ka;

darbo motyvavimo sistem? diegimas;

?mon?s personalo lentel?s paruo?imas;

darbuotoj? asmens byl? registravimas, pa?ym? ir dokument? kopij? i?davimas darbuotoj? pra?ymu;

operacij? su darbo knygel?mis atlikimas (dokument? pri?mimas, i?davimas, pildymas ir saugojimas);

atostog? apskait?, grafik? sudarym? ir atostog? ?forminim? pagal galiojan?ius darbo ?statymus;

darbuotoj? atestavimo organizavimas;

darbuotoj? mokymo plan? rengimas.

Personalo skyriaus strukt?ra

?mon?s personalo skyriaus strukt?r? ir skai?i? nustato kiekvienos ?mon?s direktorius, atsi?velgdamas ? bendr? darbuotoj? skai?i? ir veiklos ypatybes.

Ma?ose ?mon?se (iki 100 darbuotoj?) pakanka vieno ar dviej? personalo darbuotoj?.

Tuo pa?iu metu ma?ose ?mon?se atskiro darbuotojo gali ir neb?ti, o tuomet tok? darb? atlieka vyriausiasis buhalteris arba generalinis direktorius.

Vidutinio dyd?io organizacijose (nuo 100 darbuotoj? iki 500 ?moni?) patartina sukurti personalo tarnyb? i? trij? iki keturi? personalo specialist?.

Didel?se ?mon?se, kuriose dirba 500 ir daugiau darbuotoj?, personalo skyriuje gali dirbti nuo 7 iki 10 darbuotoj?.

Ry?iai tarp personalo skyriaus ir kit? padalini?

Kad gal?t? efektyviai atlikti savo funkcijas, personalo skyrius turi nuolat ir glaud?iai bendrauti su kitais ?mon?s padaliniais:

Bendravimas su organizacijos buhalterija

Personalo skyrius bendrauja su organizacijos buhalterija, kad i?spr?st? su darbo u?mokes?iu susijusius klausimus.

Taigi personalo skyrius organizacijos buhalterijai pateikia dokumentus ir ?sakym? d?l atleidimo, pri?mimo ? darb?, komandiruo?i?, atostog?, paskatinim? ar nuobaud? darbuotojams kopijas.

Bendravimas su teis?s skyriumi

Teis?s skyrius personalo darbuotojams teikia informacij? apie naujausius galiojan?i? teis?s akt? pakeitimus ir teikia visapusi?k? teisin? pagalb?.

Bendravimas su kitais ?mon?s padaliniais

Personalo klausimais personalo skyrius nuolat bendrauja su visais ?mon?s strukt?riniais padaliniais.

Vis dar turite klausim? apie apskait? ir mokes?ius? Klauskite j? forume „Atlyginimai ir personalas“.

Personalo skyrius: informacija buhalteriui

• Atleidimas i? darbo d?l pravaik?t?: gin?ytini klausimai

  Kolegos) nedav? rezultat?. Personalo skyriaus ved?ja Ivanova S.N. Patikimumas... L. ?sakym? per?i?r?jo: – Personalo skyriaus ved?ja Ivanova S.N.; – terapijos vadovas... nebuvimas. Pra?ome pateikti paai?kinam?j? ra?t? personalo skyriaus vadovei S. N. Ivanovai, jei tai ra?tu... atlikti vidaus audit?. Sudar?: Personalo skyriaus ved?ja Ivanova S.N., dalyvaujant... darbuotoja taip pat atsisak?. Personalo skyriaus vadov? Ivanova S. N. Patikimumas...

• U?duotis: praktinis pritaikymas

  Jis nepateiks buhalterijai (HR skyriui) pasira?yto aplinkkelio lapo. Kiek tai... jis nepateiks buhalterijai (HR skyriui) pasira?yto aplinkkelio lapo. Kiek tai... skola u? nepristatytas knygas; personalo skyriuje apie VHI politikos pateikim?; ?... apima tokius skyrius kaip buhalterin? apskaita, ?mogi?kieji i?tekliai, sand?lis ir kt. Paprastai... pra?ymus atleisti valstyb?s tarnautoj? personalo skyrius i?duoda atleid?iamam asmeniui ap?i?ros lap? (Priedas...

• Kaip ne vis? darbo dien? dirbant? darbuotoj? paversti pagrindiniu darbuotoju?

  Darbas Pagal personalo skyriaus turim? informacij? i??jote i? pagrindinio darbo... Rusijos Federacijos kodas Nr. 20. Personalo skyriaus specialist? ribotos atsakomyb?s bendrov? Koneva... Rusijos Federacijos kodas Nr. 20. Personalo skyriaus specialist? ribotos atsakomyb?s bendrov? „Koneva“... Rusijos Federacijos kodas Nr. 20. Personalo specialistas „Koneva Limited Liability Company“...

2018-09-06 personalo skyriui pateikti medicinos ?staigos pa?ym?, patvirtinan?i? fakt?... pavedimo vykdymas pavestas Personalo skyriaus ved?jai V. D. Egorovai Pagrindas: asmeninis... .) (para?as). (F. I. O.) Personalo skyriaus ved?ja Egorova V.D __________ /__________________________ ... duoti kraujo ir kreip?si ? personalo skyri? su klausimu apie...

• Personalo lentel?s indeksavimas „1C: atlyginimai ir personalo valdymas 8“

  Personalo skyriaus darbuotojas turi pakeisti esam? personalo lentel? d?l... Personalo skyriaus darbuotojas turi pakeisti esam? personalo lentel? d?l...

• Jeigu ?mon?je n?ra darbo apsaugos specialisto

  Viena vertus, personalo specialist? Anna Petrovna Petrova, vadinama... 2017 m. spalio 23 d. personalo specialist? Anna Petrovna Petrova eina... pareigas. Ivanovas ?sakym? per?i?r?jo: Personalo skyriaus specialist? Petrova, 2017-10-19 A...

• Kas kei?iasi darbo knyg? dizaine

  Tai: „Dokumento originalas yra (organizacijos pavadinimas) personalo skyriuje“, kaip pavyzdyje... galima gauti para?ius pra?ym? organizacijos personalo skyriui. Buhalteris gali i?duoti fotokopij?...

E.O. Ostyukova, L.A. Kairova, studentai

Z.V. Jakimova

mokslinis vadovas, daktaras psichologas. Mokslai, docentas

Vladivostoko valstybinis ekonomikos ir paslaug? universitetas

Vladivostokas

?mogi?k?j? i?tekli? administravimas bet kurioje organizacijoje atlieka vien? i? pagrindini? vaidmen?.

Daugeliu atvej? taip nutinka d?l itin didelio prie?i?ros ir kontrol?s institucij? d?mesio. Nuo to, kiek personalo apskaitos tvarkymo organizavimas atitinka formalius vis? reikalavim? vykdymo kriterijus ir atitinka standartus, priklauso, kiek personalo dokumentacijos gali tapti realiu ?rankiu ir pagalbininku verslui vykdyti ir valdyti.

?iuo metu s?kmingas ir efektyvus personalo valdymas negali b?ti vykdomas be ger? normini? dokument? i?manymo. Yra federalinio lygmens norminiai teis?s aktai, reglamentuojantys ?moni? elgesio darbe taisykles, j? pareig? atlikimo s?ra?? ir tvark?, o darbo teis?s aktai taip pat nustato, kiek laiko darbuotojai turi skirti atliekamam darbui ir skirti savo poilsiui; darbo sutarties ?ali? teis?s ir pareigos; darbuotoj? darbo apmok?jimo tvarka ir kt.

Ta?iau darbdaviai turi savo svarbi? personalo politikos priemon? – tai vietiniai reglamentai. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsniu, darbdaviai, i?skyrus darbdavius - asmenis, kurie n?ra individual?s verslininkai, pagal savo kompetencij? priima vietinius teis?s aktus, kuriuose yra darbo teis?s norm? (toliau – vietos taisykl?s). su darbo teis?s aktais ir kitais norminiais aktais, kuriuose yra darbo teis?s norm?, kolektyvin?mis sutartimis, sutartimis. Viena vertus, ?ie dokumentai netur?t? pabloginti darbuotojo pad?ties ir suma?inti jo teisi? bei garantij? lyg?, palyginti su galiojan?iais federaliniais ?statymais, kita vertus, klausim?, kuriuos reglamentuoja vietos teis?s aktai, spektras yra labai platus. Tai apima tokius klausimus kaip konkret?s re?imai ir darbo grafikai organizacijoje; darbo u?mokes?io dydis, ?skaitant premijas, papildomas i?mokas ir priedus; darbuotojo profesini? ir darbo pareig? s?ra?as ir kt.

Pagrindin? personalo dokumentacijos funkcija – ?forminti ir ?tvirtinti darbo santykius. Darbo santykiai pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 15 straipsnis yra santykiai, pagr?sti darbuotojo ir darbdavio susitarimu d?l darbuotojo asmeninio atlikimo u? darbo funkcij? (darbas pagal pareigas pagal etat? lentel?, profesij?, specialyb?, nurodanti darbuotojui pavesto darbo r???), darbuotojo pavaldumas vidaus taisykl?ms, darbo reglamentams, kai darbdavys suteikia darbo s?lygas, numatytas darbo teis?s aktuose ir kituose teis?s aktuose, kuriuose yra darbo teis?s norm?, kolektyvin?se sutartyse, sutartyse, vietiniuose teis?s aktuose; darbo sutartys.

Kaip jau min?ta straipsnyje, vietiniai reglamentai netur?t? suma?inti darbuotojo pareig? organizacijoje lygio, tod?l pagal Rusijos Federacijos darbo kodeks? personalo valdymas ir darbo organizavimas tur?t? b?ti grind?iamas socialin?s partneryst?s, darnos principais. darbuotoj? ir darbdavi? interesus. Ta?iau, deja, ne visi vadovai ?iam klausimui skiria pakankamai d?mesio. Daugeliu atvej? organizacij? vadovai pradeda prisiminti personalo apskaitos klausim?, kai pas juos atvyksta prie?i?ros institucij? darbuotojai su patikrinimu arba kai buv?s darbuotojas parei?kia ie?kin? teisme. Tokiose situacijose klaid? taisymas gali patirti dideli? finansini? ir laiko s?naud?, kurios ne visada pad?s laim?ti ir atne? s?km? sprend?iant problem?. B?tent tai parodo, kaip svarbu organizuoti teising? personalo dokumentacijos tvarkym?, taip pat ir registruojant darbo santykius pagal galiojan?ius darbo teis?s aktus.

Darbo gin?? provokatoriais gali tapti ir su darbuotojais sudaromos darbo sutartys – jeigu jas sudarydami personalo darbuotojai neatkreip? d?mesio ? galimas tam tikr? s?lyg? ?traukimo ? sutart? pasekmes; arba jie gali tapti tiek darbuotojo, tiek organizacijos draudimu nuo vienos i? darbo santyki? ?ali? teisi? ir interes? pa?eidimo. I? to i?plaukia, kad vienas i? s?kmingo organizacijos egzistavimo rakt? yra rimtas ?mon?s vadovyb?s po?i?ris ? darbo teis?s akt? normas, puikus personalo administravime dalyvaujan?i? darbuotoj? kompetencij? i?manymas, o taip pat vadovai turi mok?ti pakankam? atlyginim?. d?mesys personalo darbuotoj? mokymui ir kvalifikacijos k?limui.

Personalo tarnyba yra savoti?ka organizacijos viduje veikianti draudimo ?mon?, kurios tikslas yra apsaugoti savo darbdav? nuo prie?i?ros institucij? sankcij? ir prarast? bylin?jimosi byl?, d?l kuri? turite sugeb?ti i?spr?sti ?ias u?duotis:

Operatyviai ?sp?ti organizacijos vadovyb? nuo veiksm?, kurie gali prie?tarauti ?statymams, ir apsaugoti juos nuo atitinkamos rizikos;

Organizacijos vadovui pasi?lykite tokius problem? sprendimo variantus, kurie jus priartins prie norim? rezultat?.

Taip pat personalo pareig?no darbe labai svarbu ne tik ai?kiai parengti dokumentus, bet ir juos registruoti, saugoti bylas. ?is procesas leid?ia sukurti baz?, kuri pad?s ?rodyti savo byl? ir u?tikrins pergal? bet kokiame darbo gin?e, taip pat neleis jam kilti: juk pretenzijos nekyla i? niekur, kiekvienam skundui turi b?ti prie?astis. O darbuotoj? skund? ir ie?kini? prie?astis – darbdavi? teis?s norm? pa?eidimai ir personalo darbuotoj? klaidos.

Ta?iau kartais personalo pareig?nai praleid?ia daug laiko kurdami visi?kai nereikalingus dokumentus. Tai gali rodyti darbuotojo nekompetencij?. Tod?l personalo dokument? k?rimo, saugojimo, keitimo ir registravimo klausimas turi b?ti sprend?iamas apgalvotai ir tur?ti bent jau patirties ?ioje srityje. B?das tobulinti profesionalum? ir ?gyti patirties – nebijoti ir rasti laiko sav?s tobul?jimui.

Taigi, kas yra personalo dokumentacija?

Prie? bandant atsakyti ? ?? klausim?, nor??iau pasteb?ti, kad personalo dokumentacija yra bendr?j? s?vok?, toki? kaip dokument? srautas, apskaitos tvarkymas ir personalo ?ra?? tvarkymas, dalis.

Dokument? srautas – tai dokument? jud?jimo ?mon?je organizavimo veikla nuo j? suk?rimo ar gavimo iki vykdymo pabaigos: siuntimas i? organizacijos ir (ar) siuntimas ? archyv?. Pa?ym?tina, kad ?iame apibr??ime akcentuojami ?od?iai „dokument? jud?jimas“, tai yra, j? kelias i? vieno skyriaus arba i? vieno darbuotojo ? kit?. ?iuo atveju dokument? jud?jimo tvark? (j? keli?) nulemia priimtas valdymo procesas tam tikroje organizacijoje. Pavyzd?iui, jei organizacijos vadovas reikalauja, kad apie visus gautus dokumentus pirmiausia b?t? prane?ta jam ir tik jis paskirs vykdytoj?, dokumento kelias bus daugiapakopis i? vir?aus ? apa?i?. Jei organizacijoje bus ai?kus funkcij? pasiskirstymas tarp strukt?rini? padalini? ir darbuotoj?, did?ioji dalis dokument? pateks tiesiai ? skyri? pas vykdytojus, tai yra, kelias bus kitoks, daug trumpesnis.

Biuro valdymas yra platesn? s?voka; Tai veiklos ?aka, teikianti dokumentacij? ir darbo su oficialiais dokumentais organizavim?.

I? to matyti, kad personalo dokument? tvarkymas yra siauresn? s?voka, rei?kianti darbo su dokumentais, susijusiais su personalo klausimais, organizavim?.

Organizuodama dokument? sraut?, ?mon? susiduria su ?iomis pagrindin?mis s?vokomis:

Dokumentas – tai materiali ?statym? numatyta informacijos gavimo, saugojimo, naudojimo ir platinimo forma, ?ra?ant j? ? popieri?, magnetin?, juostel?, vaizdo ?ra??, fotojuostos, optin? disk? ar kitas laikmenas;

Pirminis dokumentas yra dokumentas, kuriame yra ?altinio informacija;

Antrinis dokumentas – tai dokumentas, kuris yra vieno ar keli? dokument? analitinio, sintetinio ir kitokio apdorojimo rezultatas;

Elektroninis dokumentas – dokumentas, kuriame informacija ?ra?yta elektronini? duomen? forma, ?skaitant privalomus dokumento rekvizitus;

Archyvinis dokumentas – dokumentas, neatsi?velgiant ? jo r???, materialin?s laikmenos r???, informacij?, viet? ir laik?, suk?rimo ir nuosavyb?s formos ? j?, kuris nustojo atlikti funkcijas, kurioms buvo sukurtas, bet yra saugomas arba saugomas. , atsi?velgiant ? jo reik?m? asmeniui, visuomenei ar valstybei ar vert? savininkui taip pat, kaip ir kilnojamojo turto objekt?;

Oficialus dokumentas – tai organizacijos ar pareig?no sukurtas ir nustatyta tvarka ?formintas dokumentas;

Elektronini? dokument? srautas (elektronini? dokument? apyvarta) – elektronini? dokument? k?rimo, apdorojimo, siuntimo, perdavimo, pri?mimo, saugojimo, naudojimo ir naikinimo proces? visuma, atliekama naudojant vientisumo patikras ir, jei reikia, patvirtinant toki? dokument? gavimo fakt?. ;

Dokument? registravimas - dokument? suk?rimo ar gavimo fakto fiksavimas, suteikiant jiems eil?s numer? ir nustatytos informacijos apie juos ?ra?ymas;

Dokumento blankas yra standartinis popieriaus lapas, ant kurio atkurta nuolatin? informacija ir vieta, skirta informacijai keisti.

Personalo dokumentacija – tai dokument? rinkinys, atspindintis darbo i?tekli? prieinamum? ir jud?jim?.

HR procesai turi b?ti dokumentuojami; pri?mimas ? darb?, atleidimas i? darbo, perk?limas, drausmini? nuobaud? taikymas, komandiruot?s ir atostogos turi b?ti ?forminti atitinkamais ?sakymais ir nurodymais.

Personalo dokumentuose u?fiksuoti juridi?kai svarb?s faktai, kurie yra darbuotojo ir darbdavi? darbo santyki? pagrindas. I? to matote, kaip svarbu tinkamai tvarkyti personalo apskait?.

HR ?ra?? valdymas leid?ia efektyviai i?spr?sti kelias problemas vienu metu:

Sukurti efektyvi? personalo valdymo sistem?, kuri atitiks strateginius valdymo tikslus;

Dokumentuoti visus darbo santykius;

?forminti personalo proced?ras konkre?iam verslininkui;

Sukurti organizacin? ir teisin? darbo veiklos baz? tiek darbdaviui, tiek darbuotojui; juk personalo dokumentai palaiko abiej? darbo santyki? ?ali? interesus;

Reguliuoti darbuotojo ir darbdavio santykius. Tam tikr? pusiausvyr? darbuotojo ir darbdavio santykiuose galima pasiekti tvarkant personalo dokumentacij? ir ai?kiai reglamentuojant j? teises ir pareigas (pvz., pareigyb?s apra?yme ai?kiai reglamentuota, kokia yra konkretaus darbuotojo atsakomyb?, jo pareigos, teis?s). ir ?sipareigojimai);

Spr?sti darbo gin?us. Daugeliu atvej? personalo dokument? ?forminimo kokyb? padeda pasiekti s?km?s darbdavio pareigose konfliktin?se situacijose.

Ta?iau pagrindinis personalo dokument? tvarkymo u?davinys – darbo santykius padaryti skaidresnius. Personalo dokumentacijos sistema apibr??ia tam tikras taisykles, kuri? laikydamiesi darbuotojai jau?ia stabilum? ir saugum?, ir leid?ia darbdaviams kelti personalo valdymo lyg?. I? ?ia v?lgi galima pasteb?ti, kad tiksliausias darbuotoj? ir darbdavi? teisi? ir pareig? spektro reglamentavimas atitinka abiej? ?ali? interesus.

?iuo at?vilgiu ypatingas vaidmuo organizuojant personalo ?ra?? tvarkym? tenka jo vaidmens apibr??iant visos organizacijos dokumentacij?, kurioje galima i?skirti tris dokument? grupes: vidinis; ?einantis (?einantis); i?si?stas (i?einantis). Kiekviena i? ?i? grupi? turi savo apdorojimo ir per?jimo ypatybes.

Vidaus dokument? sura?ymo ir tvirtinimo tvarka i? esm?s nesiskiria nuo siun?iam? dokument? sura?ymo ir apima tas pa?ias operacijas, i?skyrus siuntim? adresatui.

Registracija gali b?ti atliekama visoms dokument? grup?ms, bet pirmiausia gaunamoms. Vykdymo ir vykdymo kontrol?s darbas apima vidinius, gaunamus dokumentus ir tik i?imties tvarka siun?iamus dokumentus. Nuo bylos formavimo stadijos visose dokument? grup?se atliekamos tos pa?ios operacijos, i?skyrus gaunamus dokumentus, kurie, i?skyrus retas i?imtis, neperduodami ? archyvin? saugykl?.

Dokument? srauto organizacijoje schema:

1. Dokument? gavimas

2. Dokument? r??iavimas

3. Registracija

4. Perdavimas organizacijos vadovui ar strukt?rini? padalini? vadovams

5. Vadovo sprendimo pri?mimas ir dokument? perdavimas vykdyti

6. Pati egzekucija

7. Dokument? saugojimas (perdavimas ? archyv?)

Atsakingas asmuo turi „filtruoti“ gaunamus dokumentus, siun?iamus ?mon?s vadovui, o gautus svarbiausius ir skubiausius dokumentus perduoti jam svarstyti. Dokumentai, kuriems nereikia sprendimo vadovo lygmeniu, gali b?ti perduodami tiesiogiai ?mon?s vadovo pavaduotojui, strukt?riniams padaliniams arba tiesiogiai vykdytojams.

D?l to, kad dokument? srautas atspindi valdymo sistem?, leid?ian?i? j? ai?kiai matyti, itin svarbu i?analizuoti dokument? sraut?, siekiant pagerinti valdymo aparato darb?.

?iandien niekam nereikia ?rodin?ti informacijos svarbos valdymo srityje, o kiekvienas vadovas supranta, kad bet kokiu klausimu gali apsispr?sti tik tur?damas atitinkam? informacij? tuo klausimu. Kuo grei?iau jis gauna informacij? ir kuo ji i?samesn?, tuo didesn?s jo galimyb?s per trumpiausi? laik? sukurti geriausi? sprendim?.

Pagrindiniai dokument? srauto organizavimo principai yra ?ie:

Operatyvus dokument? perdavimas: siekiant sutrumpinti laik?, kur? jie praleid?ia biuro darbo srityje, lygiagre?iai turi b?ti atliekamos ?vairios dokument? tvarkymo operacijos (pavyzd?iui, kopijuoti ir i?dalyti dokumento kopijas asmenims, kuri? vykdyme jie dalyvauja vienu metu). ir kt.);

Kiekvienas dokumento jud?jimas turi b?ti pagr?stas, b?tina atmesti arba apriboti dokument? gr??inim?;

Pagrindini? dokument? r??i? perdavimo ir apdorojimo proces? tvarka turi b?ti vienoda;

Siekiant optimizuoti ?vairi? kategorij? dokument? (gaunam?, i?siun?iam?, vidini?; pagrindin?s veiklos ir personalo u?sakym?, pilie?i? lai?k? ir pasi?lym?; pra?ym?; skund? ir kt.) jud?jimo mar?rutus, rengiamos mar?rut? schemos;

Visa korespondencija, kuri? gauna organizacija, nepriklausomai nuo adresato, turi b?ti tvarkoma biure;

Ant vis? dokument? (tiek registruot?, tiek neregistruot?) daromas registracijos antspaudo formos ?yma, fiksuojanti j? gavimo ?staigoje fakt? ir laik?. Antspaudas ir data dedami dokumento gavimo dien?.

Pirminio apdorojimo metu dokumentai sur??iuojami pagal strukt?rinius padalinius. Vadovybei adresuoti dokumentai perduodami ? biur? arba vadovo sekretorei-pad?j?jai. Strukt?riniams padaliniams adresuoti dokumentai yra r??iuojami pagal j? pavadinimus, o v?liau r??iuoja ?i? padalini? sekretoriai.

Neregistruoti dokumentai turi b?ti paskirstyti strukt?riniams padaliniams, kad jie b?t? pristatyti ? paskirties viet?, likusi dokumentacija perduodama registruoti.

Vadov? dokument? svarstymo rezultatai atsispindi nutarimuose. ?staigos ar strukt?rinio padalinio vadovas, per?i?r?damas gaut? dokument?, turi duoti ai?kius ir konkre?ius jo ?gyvendinimo nurodymus. Su nutarimu dokumentas perduodamas atsakingiems vykdytojams. Jei nurodyti keli vykdytojai, dokumentas perduodamas kiekvienam i? j? paeiliui. Norint vienu metu dirbti su dokumentu, i? jo daromos fotokopijos pagal atlik?j? skai?i?. Originalus dokumentas i?siun?iamas pirmam nutarime nurodytam atsakingam vykdytojui.

Nutarimo vykdym? vykdo atsakingas vykdytojas kartu su jame nurodytais darbuotojais. Teikiant pasira?yti atsakom?j? dokument?, reikia prid?ti med?iag?, kurios pagrindu jis buvo parengtas. Tai palengvina vadovo darb?, i?vengiama atlik?j? kviesti ir pan. Dokumentas ir visa susijusi med?iaga siun?iami ? byl?, kai baigiamas darbas su atsakymo dokumentu.

I?siun?iam? (siun?iam?) dokument? skai?i? sudaro daugiausia atsakomieji lai?kai, kuriuose nurodomas sutikimas, atsisakymas priimti atitinkam? adresato pra?ym? ar pasi?lym?, ir pla?iausios temos iniciatyviniai lai?kai, reikalaujantys adresato atsakymo.

I?siun?iamo dokumento i?traukimas susideda i? keli? etap?:

1) dokumento projekto parengimas ir atspausdinimas;

2) projekto tvirtinimas, prireikus jo tvirtinimas;

3) dokumento pasira?ymas (patvirtinimas);

4) dokumento registravimas ir i?siuntimas.

Patvirtinimo ir tvirtinimo proces? galima paspartinti siun?iant projekto kopijas suinteresuotoms organizacijoms ir asmenims. Pasira?yti dokumentai registruojami ir siun?iami i?siuntimui (? biur?, ekspedicij?, sekretor?).

Vidiniai dokumentai pereina ?iuos etapus: dokumento projekto parengimas, perspausdinimas, tvirtinimas, vizavimas, pasira?ymas, ?forminimas. Tod?l j? parengimo ir vykdymo etapuose mar?rutai yra tokie patys kaip ir siun?iam? dokument?, o vykdymo etape jie sutampa su gaunam? dokument? mar?rutais.

Apibendrinant galima teigti, kad teisingas dokument? srauto organizavimas ?mon?je turi ?takos visos ?mon?s veiklos efektyvumui, efektyvumui ir patikimumui. Racionaliai organizuojant dokument? sraut?, did?ja ?mon?s darbuotoj? darbo na?umas ir efektyvumas, suma??ja su valdymo aparato funkcionavimu susijusios i?laidos. Kartu reikia pa?ym?ti, kad personalo dokument? tvarkymas organizacijoje atlieka svarb? vaidmen?. D?l geros personalo dokumentacijos baz?s galima i?spr?sti daugyb? problem?, pavyzd?iui, i?vengti konfliktini? situacij?, nustatyti vidaus organizacines taisykles ir darbo tvark?, tobulinti personalo valdymo sistem?, padaryti personalo vadovo darb? ir darb?. pa?iam vadovui lengviau ir i?vengti nuobaud? i? tikrinan?i? institucij?.

1. Rusijos Federacijos darbo kodeksas, 2001 m. gruod?io 30 d. N 197-FZ (dabartinis 2014 m. lapkri?io 4 d. leidimas) [Elektroninis i?teklius] // SPS Consultant-Plus. Prieigos re?imas: http://www.consultant.ru/

popular/tkrf/7utm_campaign=law_doc&utm_source=google.adwords&utm_medium=cpc&=utm_content=Labor %20Code&gclid=CKjGh4b3gsICFYPPcgoddmwAaQ

2. ?uravleva, I.V. Personalo dokument? tvarkymas ir personalo reglamentavimas – kiek svarbu laikytis taisykli?? [Elektroninis i?teklius] / I.V. ?uravleva // Elektroninis SKB „Kontur“ ?urnalas. - Prieigos re?imas: https://school.kontur.ru/publications/6

??uras, D.L. Personalo ?ra?? tvarkymo vadovas / D.L. ??uras, L.V. Trukhanovi?ius. – 7-asis leidimas. - M.: Verslas ir paslaugos, 2013. - 608 p.

Kasdienes personalo pareig?no pareigas reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo ministerijos 1998 m. rugpj??io 21 d. nutarimas. Jame detalizuojamos specialisto atsakomyb?s sritys, pavaldumo ribos, nurodoma, kokia normin? baz? yra b?tina Rusijos Federacijos darbuotojui. personalo skyrius, dokumentacijos pateikimo ir tvarkymo tvarka. Vieningas kvalifikacij? ?inynas apibr??ia 17 profesij?, kurios, eidamos tarnybines pareigas, vadovaujasi personalo darbuotojo pareigyb?s apra?ymu. Darbuotoj? veikl? reglamentuojan?io skyriaus strukt?ra atsispindi atitinkamuose „D?l Personalo skyriaus“ nuostatuose.

HR specialistas – pareigos

Personalo specialisto pareigyb?s apra?ymas nustato darbo santyki? tvark?, pareig? spektr?, darbuotojui pavestas funkcijas, jam keliamus reikalavimus, reikiam? i?silavinimo lyg? ir pavaldum?. Specialistas – asmuo, turintis pakankam? profesin? pasirengim?, i?silavinim? ir ne ma?esn? kaip 12 m?nesi? patirt?.

U? instrukcij? rengim? ir turin? atsako personalo skyriaus vadovas, j? tvirtina ?mon?s vadovas. Tai atspindi visas personalo specialisto darbo pareigas. J? sud?tis, vykdymo taisykl?s ir ?galiojimai yra detalizuoti ?mon?s administraciniuose aktuose, vidaus taisykl?se, federaliniuose ir regioniniuose teis?s aktuose. Jie susideda i? ?i? u?duo?i? atlikimo:

• darbuotoj? pri?mimo ir atleidimo, personalo perk?limo ? kitus personalo padalinius dokumentacija pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso normas ir valdymo ?sakymus;
• vis? lygi? - nuo direktoriaus iki bud?tojo - darbuotoj? veiklos ir asmens duomen? pasikeitim? fiksavimas pagal apskaitos dokument? standartus su informacini? bazi? pakeitimais;
• duomen? rinkimas sertifikavimui ir kvalifikacijos k?limui;
• paskat? ir nuobaud? mechanizmo suk?rimas;
• asmens byl? kaupimas ir tvarkymas, asmens duomen? rinkimas ir tvarkymas;
• darbo knygeli? registravimas - ?ra?? darymas, registravimas, apskaita ir saugojimas;
• darbo patirties formavimas;
• atostog? steb?jimas ir grafiko kontrol?;
• savalaikis dokumentacijos archyvui parinkimas ir jos registravimas;

Personalo specialisto veikla suteikia prieig? prie konfidenciali? duomen? – asmens byl?, komercini? paslap?i?. Jei d?l darbuotojo veiksm? organizacijai buvo padaryta turtin? ar finansin? ?ala, jis bus patrauktas atsakomyb?n pagal ?statymus.

Personalo specialistas gali atlikti savo pareigas vir?valand?ius. Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsniu, vir?valand?i? tarif? nustato ?mon?.

HR inspektorius – darbo pareigos

Kaip teigiama Vieningame kvalifikacij? ?inyne, ? personalo inspektoriaus pareigas svarstomi pretendentai, turintys vidurin? i?silavinim?, profesin?s patirties buvimas neturi reik?m?s. Visa personalo inspektoriaus darbo pareig? apimtis yra apibr??ta vidin?se instrukcijose. Tai apima kanceliarini? u?duo?i? atlikim?:

? personalo inspektoriaus pareigas, be biuro darb?, ?eina ir darbuotoj? atranka ? laisvas darbo vietas pagal profesinius reikalavimus ir bendravimo ?g?d?i? lyg?. Personalo pareig?nas talpina skelbimus spaudoje ir interneto portaluose, pateikia pra?ym? u?imtumo centrui, veda pokalbius. Jo u?duotis – ne tik atrinkti profesional?, bet surasti ?mog?, kuris lengvai ?silies ? kolektyv? ir netapt? konflikt? ?altiniu. Vadovyb? gali numatyti inspektoriaus pareig? organizuoti pretendent? konkurs?. Atrankos veikla ir i?laikymo kontrol? yra personalo pareig?nas.

Personalo skyriaus vadovo darbo pareigos

Personalo pareig?nams gali vadovauti tik auk?tojo mokslo diplom? turintis darbuotojas, ne ma?iau kaip 3 metus dirb?s pana?iose pareigose. Jo kandidat?r? nustato tik ?mon?s vadovas. Valdymo veikla vykdoma remiantis ?mon?s vidaus ?statais, grie?tai laikantis Rusijos darbo ir civilin?s teis?s bei personalo darbuotojo pareigyb?s apra?ymo. OK vadovas atskaitingas tik auk??iausiai ?mon?s vadovybei.

Personalo skyriaus vadovo pareigos apima ?ias pareigas:

• personalo politikos reglament? rengimas;
• organizacijos personalo atnaujinimo poreikio ?vertinimas;
• personalo valdymas pagal ?galiojimus ir kompetencij?;
• metodin? ir informacin? pagalba sertifikavimui, jos rezultat? organizavimui ir analizei;
• personalo perk?limo, atleidimo ar ?darbinimo proces? derinimas;
• pataisos veikla;
• nuolatinis personalo skyriaus specialist? darbo pareig? vykdymo steb?jimas;
• u?sakym? d?l atlygi? ir paskat? vykdymo kontrol?.

? personalo vadovo pareigas ?eina darbo drausm?s ?tvirtinimo ir komandos motyvacijos didinimo priemoni? ?gyvendinimas. Vadovas rengia ir tvirtina direktoriui skirt? oficiali? informacij?. Vadovyb? yra atsakinga u? personalo konsultavim? aktualiais personalo klausimais.

OC vadovo profesin? lyg? liudija Rusijos Federacijos darbo ir civilini? ?statym? i?manymas, darbuotoj? vertinimo metod? i?manymas, ?mon?s strukt?ra, popierizmo reikalavimai, prie?gaisrin?s saugos ir darbo apsaugos standartai.

Instrukcij? su personalo pareig?no – vir?ininko, inspektoriaus ar specialisto – pareigomis pasira?o pretendentas, kreipiantis d?l darbo. Dokumentas sura?omas kiekvienai darbuotoj? kategorijai pagal standartin? ?ablon?.

Personalo dokumentacijos tipai ir atmainos
* nomenklat?ra
* dokument? grupavimas
* reikalavimai dokumentams suteikti teisin? gali?
* HR instrukcijos
* personalo aptarnavimo byl? paruo?imas perdavimui ? organizacijos archyv?,
* atsakomyb? u? personalo dokumentacijos tvarkym?.

Personalo skyrius yra ?mon?s vizitin? kortel?. Pirmasis ?mogaus ?ingsnis ?mon?je yra personalo skyrius. O ?mogaus prigimtis yra prisiminti ?vairi? ?vyki? prad?i? ir pabaig?. Tai nustat? psichologai. Kiekvienam ?mogui tereikia rasti savo viet?. Vienur darbuotojas neefektyvus, o kitur – genijus. Kiekviename i? j? galima rasti sugeb?jim?, kurie leis ?mogui maksimaliai efektyviai dirbti tam tikroje srityje.
Pagrindin? personalo skyriaus u?duotis- ?darbinimas ir darbas su komanda.

Kas yra personalo darbas?

Papras?iau tariant, personalo darbas – tai organizacini?, esmini? priemoni? ir nuosekli? ?ingsni? visuma, skirta efektyviai panaudoti kiekvieno atskiro darbuotojo geb?jimus ir profesinius ?g?d?ius, siekiant galutini? organizacijos tiksl?. Tur?dama darbu suinteresuot? personal?, ?mon? gali konkuruoti. Personalo skyriaus pareigos ir strukt?ra gali skirtis priklausomai nuo ?mon?s veiklos pob?d?io.
Poreikis formalizuoti darbo santykius, ?tvirtinti darbuotoj? darbo biografijos faktus, tvarkyti personalo apskait?, remti j? jud?jim? jau seniai tapo aksioma ir ?iandien yra ypa? aktualus.
Pirma, ?is poreikis glaud?iai susij?s su valstybinio pensij? draudimo skatinimo u?duotimi ir mokes?i? drausm?s klausimais.
Antra, ?statym? laikymasis dirbant su personalu, tvarkant personalo dokumentus ir teikiant valstyb?s garantijas yra federalin?s vykdomosios vald?ios ir prie?i?ros bei kontrol?s organizacij? d?mesio objektas. Privalomas personalo dokument? tvarkymas bet kokios nuosavyb?s formos organizacijose ir visi finansavimo b?dai yra nustatyti nacionaliniais teis?s aktais.
U? personalo apskaitos tvarkym? atsako darbdaviai.
Blogai atliktas personalo apskaitos darbas nei?vengiamai daro ?tak? visos ?mon?s veiklai. D?l personalo klaid? tampa sunku priimti teisingus sprendimus, neorganizuojamas skyri? darbas, ma??ja visos organizacijos efektyvumas.
Dar blogiau, kad nustatytos personalo darbo tvarkos pa?eidimai gali lemti tiesioginius finansinius nuostolius ir vis? r??i? resurs? nukreipim?. Klaidos, padarytos kuriant personalo dokumentus, da?nai lemia darbuotoj? darbo u?mokes?io ir nedarbingumo atostog? mok?jimo klaidas, suma?inim?. darbuotojams nustatyt? darbo pensij? dyd?iu.
Da?nai tokie pa?eidimai baigiasi darbo gin?ais ir teismo pos?d?iais.
Teismas, spr?sdamas darbo gin?us, pagal nusistov?jusi? praktik? reikalauja, kad darbdavys patvirtint? savo teisum? ir paneigt? darbuotojo teiginius. O da?nai klaidos, padarytos kuriant personalo dokumentus, neteisingas formatavimas, darbdavius priveda prie li?dnos, bet logi?kos baigties. Reikaling? ir tinkamai ?formint? personalo dokument? tur?jimas pad?s i?vengti klaid?, problem? ir j? pasekmi?.
Ne paslaptis, kad personalo aptarnavimas ?mon?je toli gra?u n?ra universalus rei?kinys. Daugelis ma?? ?moni?, kurios yra pradiniame vystymosi etape, paprastai neturi atskiros strukt?ros ar darbuotojo, kuris sprend?ia personalo valdymo klausimus ?mon?je.
Jei jums reikia personalo specialisto, geriau ie?koti vieno - jis bus ir pigesnis, ir prakti?kesnis. Jei manote, kad ?is darbuotojas tur?t? suburti komand?, organizuoti laisvalaik? ir poils?, tai yra kitas specialistas, jei jis privalo ?diegti efektyvi? atlygio sistem?, tai yra tre?ia.
„Viskas viename butelyje“ yra reta.
Personalo vadovai savo siaura specializacija pana??s ? gydytojus, o tik patyr?s personalo darbuotojas ka?kuo pana?us ? ?eimos gydytoj?, b?damas generalistas.
Apskritai ? personalo darbo organizavim? reik?t? ?i?r?ti kaip ? verslo projekt?. Personalo pareig?n? veiklos vertinimo kriterijus tur?t? pats nustatyti ?mon?s vadovas. Su savo ?mon?s vadovais kuo i?samiau aptarkite, k? konkre?iai tur?t? daryti personalo skyrius, per kok? laikotarp?, kokios l??os tam bus skirtos, kokie i?tekliai (?mon?s, pinigai) bus ?traukti.
Nesitik?kite, kad personalo vadovas su j?s? problemomis susitvarkys pats, be koleg? pagalbos ir be jam skirto biud?eto, tik u? atlyginim?.
Pagrindin? funkcija ir pagrindinis tikslas toks darbuotojas turi prisid?ti prie verslo efektyvumo augimo, apr?pindamas ?mon? ?mogi?kaisiais i?tekliais, didindamas darbo na?um?, didindamas darbuotoj? valdomum? ir motyvacij?.

NUOSTATAI D?L HR SKYRIAUS

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.1. Personalo skyrius (toliau – Departamentas) yra atskiras organizacijos (toliau – Organizacija) strukt?rinis padalinys.
1.2. Skyrius ?steigiamas ir likviduojamas Organizacijos generalinio direktoriaus ?sakymu.
1.3. Departamentas tiesiogiai pavaldus Organizacijos generaliniam direktoriui.
1.4. Departamentas savo veikloje vadovaujasi Rusijos Federacijos darbo kodeksu, kitais norminiais teis?s aktais, kuriuose yra darbo teis?s norm?, taip pat personalo apskaitos tvarkymo norminiais metodiniais dokumentais, Organizacijos ?statais, taip pat ?iais nuostatais.
1.5. Personalo tarnybai vadovauja personalo tarnybos vadovas (toliau – vadovas), skiriamas ? pareigas ir atleid?iamas Organizacijos generalinio direktoriaus ?sakymu.
1.6. ? vadovo pareigas skiriamas asmuo, turintis auk?t?j? teisin? ar ekonomin? i?silavinim? ir ne ma?esn? kaip 3 met? personalo paslaug? vadovo darbo patirt?.
1.7. Skyriaus strukt?r? ir personal? tvirtina Organizacijos generalinis direktorius. 1.8. Skyriaus darbuotoj? darbo pareigas nustato pareigybi? apra?ymai.

2. PAGRINDIN?S U?DUOTYS

2.1. Personalo atranka ir ?darbinimas.
2.2. Personalo apskaita ir personalo dokumentacija.
2.3. Darbo drausm?s laikymosi kontrol?.
2.4. Darbuotoj? kvalifikacijos k?limas.
2.5. Sertifikavimo vykdymas.
2.6. Personalo rezervo formavimas.
2.7. Steb?ti, kaip laikomasi darbuotoj? darbo ir socialini? teisi?.
2.8. Teigiamo socialinio-psichologinio klimato Organizacijoje palaikymas ir stiprinimas, darbo konflikt? prevencija.

3. FUNKCIJOS

3.1. Esam? darbuotoj? poreiki? nustatymas, darbuotoj? kaitos analiz?.
3.2. Personalo atranka kartu su suinteresuot? padalini? vadovais.
3.3. Personalo grafiko sudarymas.
3.4. Darbuotoj? pri?mimo, perk?limo, atleidimo dokumentai.
3.5. Darbo knygeli? pri?mimas, pildymas, saugojimas ir i?davimas.
3.6. Organizacijos darbuotoj? personalo apskaitos tvarkymas, asmens byl? registravimas,
pa?ym? ir dokument? kopij? paruo?imas ir i?davimas darbuotojo pageidavimu.
3.7. Komandiruo?i? dokumentacija.
3.8. Atostog? grafiko sudarymas ir atostog? panaudojimo fiksavimas, taip pat atostog? registravimas pagal atostog? grafik?.
3.9. Organizacijoje dirban?io karinio personalo apskaitos tvarkymas.
3.10. Darbuotoj? skatinimo pristatymo med?iagos paruo?imas.
3.11. Med?iagos apie darbuotoj? patraukim? prie materialin?s ir drausmin?s atsakomyb?s rengimas.
3.12. U?klaus? d?l anks?iau organizacijoje dirbusi? darbuotoj? darbo sta?o vykdymas.
3.13. Darbuotoj? sertifikavimo organizavimas ir dalyvavimas.
3.14. Personalo rezervo pak?limui ? vadovaujan?ias pareigas formavimas, darbuotoj? tobul?jimo plan? sudarymas.
3.15. Darbuotoj? kvalifikacijos tobulinimo plan? rengimas.
3.16. Darbo laiko apskaitos ?iniara??i? organizavimas.

Skyrius turi teis?:
4.1. Gauti i? strukt?rini? padalini? ir Organizacijos dokumentus, reikalingus darbuotoj? pri?mimui, perk?limui, komandiravimui, atostogoms ir atleidimui ?forminti.
4.2. Pagal savo kompetencij? duoti nurodymus Organizacijos strukt?riniams padaliniams d?l personalo atrankos, apskaitos, ?darbinimo ir mokymo.
4.3. Teikti pasi?lymus Organizacijos vadovybei tobulinti darb? su personalu.
4.4. Patvirtinti Organizacijos darbuotojams i?duot? personalo dokument? teisin? galiojim?.
4.5. Steb?ti Organizacijos strukt?rini? padalini? darbuotoj? darbo teis?s akt? laikym?si, nustatyt? i?mok? ir kompensacij? skyrim?.
4.6. Numatyta tvarka atstovauti Organizacijos interesams Skyriaus kompetencijos klausimais santykiuose su valstyb?s ir savivaldybi? ?staigomis, taip pat kitomis ?mon?mis, organizacijomis, ?staigomis.
4.7. Veda susirinkimus ir dalyvauja Organizacijos rengiamuose pos?d?iuose Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais.

5. ATSAKOMYB?

5.1. Vadovas atsako u? tai, kad Skyrius tinkamai ir laiku atlikt? ?iuose nuostatuose numatytas funkcijas.
5.2. Vadovas yra atsakingas u?:
5.2.1. Operatyvaus ir kokybi?ko dokument? rengimo ir ?forminimo organizavimas, apskaitos vedimas pagal galiojan?ias taisykles ir instrukcijas.
5.2.2. Skyriaus darbuotoj? darbo drausm?s laikymasis.
5.2.3. Skyriaus patalpose esan?io turto saugos ir prie?gaisrin?s saugos taisykli? laikymosi u?tikrinimas.
5.2.4. Skyriaus patvirtint? ?sakym?, instrukcij?, nuostat? ir kit? dokument? projekt?, galiojan?i? teis?s akt? laikymasis.
5.2.5. Personalo skyriaus darbuotoj? pareigos nustatomos j? pareigybi? apra?ymuose.

6. SANTYKIAI. PASLAUG? RY?IAI

Kad atlikt? funkcijas ir ?gyvendint? teises, personalo tarnyba s?veikauja:
6.1. Su visais Organizacijos strukt?riniais padaliniais personalo klausimais.
6.2. Su teis?s skyriumi – gauti informacij? apie galiojan?i? teis?s akt? pasikeitimus ir teisin? pagalb? rengiant personalo dokumentus.
6.3. Su apskaita - darbo apmok?jimo klausimais, taip pat ?sakym? d?l pri?mimo ? darb?, atleidimo, perk?limo, atostog?, komandiruot?s, paauk?tinimo pareigose, patraukimo finansinei atsakomybei kopijas pateikti.
6.4. Su Organizacijos informacini? technologij? skyriumi - Skyriaus apr?pinimo organizacine ir kompiuterine ?ranga, jos eksploatavimo ir remonto klausimais.

7. PAKEITIM? IR PAPILDYM? ATLIKIMO TVARKA

7.1. Nuostat? pakeitimai ir papildymai atliekami generalinio direktoriaus ?sakymu, vadovo teikimu.

KAIP ORGANIZUOTI PERSONALO ORGANIZO DARB?, HR SKYRIAUS NUOSTATAI