Bu makaleden ?unlar? ??reneceksiniz:

• ?K departman?n?n faaliyetleri nelerdir?
• ?K departman?n?n faaliyetleri i?in hangi belgeler gereklidir?
• ?K departman?n?n bir faaliyet t?r? olarak planlaman?n ?zellikleri nelerdir?

Organizasyonlarda insan kaynaklar? departmanlar? genellikle insan kaynaklar? y?netimi hizmetlerinin bir par?as? olup i?levlerini yerine getirirler. Ancak sorumluluklar? yaln?zca i?veren ile personel aras?ndaki ili?kiye ili?kin resmi i?lerle s?n?rl? de?ildir: raporlama, ofis i?leri vb. Sovyet zamanlar? durum b?yleydi ama art?k ?K departman?n?n faaliyetleri ?e?itli ve ?ok y?nl? bir ?al??ma. ?imdi ona daha yak?ndan bakal?m.

?K departman?n?n g?rev ve faaliyetleri

?K departman? ?irkette ?nemli bir rol oynamaktad?r ve i?letmenin organizasyon yap?s?ndaki konumu, faaliyetlerinin ?nemini yans?tmaktad?r. Hatta baz?lar?, i?e al?nan her yeni ?al??an?n kar??la?t??? bu departman oldu?undan, ?K departman?n?n kurulu?un kartviziti, y?z? oldu?una inan?yor.

?nsan kaynaklar? departmanlar?n?n temel i?levi, personelin aranmas?, i?e al?nmas? ve i?g?c? ile s?rekli etkile?imdir. ?K departman?n?n faaliyetlerini yaln?zca yeni ?al??anlar?n se?imi ve istihdam?yla s?n?rlamak i? d?nyas? i?in k?t? bir karard?r. Mevcut ekiple yak?n etkile?im ve ?irketin i?leyi?inin ?zellikleri hakk?nda bilgi olmadan, yeni personelin do?ru ?ekilde i?e al?nmas? imkans?zd?r.

G?n?m?zde personelle ?al??mak, personelin i? yeteneklerinin, becerilerinin ve yeteneklerinin en iyi ?ekilde kullan?lmas? i?in gerekli olan bir dizi organizasyonel ve di?er ?nlem ve eylemdir. Verimli ?al??mayla ilgilenen yetkin, motive ?al??anlardan olu?an bir kadro, herhangi bir ?K departman?n?n hedefidir. ?al??anlar? se?en, kaydeden ve destekleyen bu birim olmadan ba?ar?l? bir modern organizasyonun i?leyi?ini hayal etmek zordur.

??letmedeki ?K departman?n?n faaliyetleri a?a??daki i?levleri yerine getirmeyi ama?lamaktad?r:

• yeni ?al??an ihtiyac?n? belirlemek, b?l?m ba?kanlar?yla birlikte ?al??anlar? aramak ve i?e almak;
• personel cirosunu analiz edin ve bunu azaltman?n yollar?n? aray?n;
• uzmanlar i?in personel programlar? haz?rlamak;
• ?al??anlar?n ki?isel dosyalar?n? haz?rlamak, talepleri ?zerine gerekli sertifikalar? ve belgelerin fotokopilerini vermek;
• t?m i?lemleri ?al??ma kitaplar?yla ger?ekle?tirin: bunlar? kabul edin, saklay?n ve yay?nlay?n, bunlar? Rusya Federasyonu ?? Kanunu'na g?re mevcut standartlara ve kay?t normlar?na uygun olarak doldurun;
• bir tatil program? olu?turun, muhasebelerine dikkat edin (ayr?ca ?al??ma mevzuat?na uygun olarak);
• personel i?in sertifikasyonlar d?zenlemek, kariyer geli?im planlar? haz?rlamak;
• Personel geli?imi i?in planlar olu?turun.

?K departman?n?n faaliyetleri i?in gerekli belgeler

1. Personel tablosu (Rusya Federasyonu ?? Kanunu'nun 57. Maddesi).

Personel al?m?na ba?lamadan ?nce insan kaynaklar? departman?n?n personel program?n? ?irket y?netiminden form?le etmesi ve onaylamas? gerekmektedir. Buna dayanarak, mevcut bo? pozisyonlar?n say?s? zaten belirlendi. Personel azalt?m? nedeniyle bir ?al??an? i?ten ??karman?n yasall???n? mahkemede tart???rken bu belgeye g?venebilirsiniz. Herhangi bir i? ili?kileri davas?nda personel program? mahkeme taraf?ndan talep edilecektir ve bu talebin g?z ard? edilmesi veya yanl?? bir program sunulmas? durumunda i?veren anla?mazl??? kazanma ?ans?n? kaybedecektir.

1. ?? s?zle?mesi.

Bir personel belgeleri paketinin haz?rlanmas?, ?al??anla yaz?l? olarak her iki taraf?n imzas? ile imzalanan bir i? s?zle?mesi ile ba?lar. ?al??ma mevzuat?na uygun ?al??ma ko?ullar? ve ?cretlendirmeyi yans?tmal?, hem i?vereni hem de ?al??an? memnun etmelidir. Bu evraklar?n kayd?, ?K departman?n?n mevcut faaliyetlerinde ??zd??? en ?nemli g?revlerden biridir.

1. T?z?k ?al??ma d?zenlemeleri.

Bu i? d?zenleme her ?irket i?in zorunludur. Personelin i?e al?nmas? ve i?ten ??kar?lmas? prosed?r?n?, hak ve sorumluluk listelerini, i?veren ve ?al??an?n sorumluluklar?n?, ?al??ma ve dinlenme saatlerini, ?al??anlar? motive etme y?ntemlerini, disiplin yapt?r?mlar?n?n t?rlerini ve i? ili?kilerinin di?er bir?ok y?n?n? belirler.

1. ??e alma emri (talimat).

Bu belgeye dayanarak yeni ?al??ana bir i?yeri tahsis edilir ve kendisine gerekli m?lk tahsis edilir. ?K departman? bunu ?al??ana y?nelik bir i? s?zle?mesiyle birlikte haz?rlar. Personel memurlar? ve yeni ?al??an?n birinci amiri, onu ticari yaz??malar, gerekli eylemler vb. ile tan??t?r?r.

1. ?al??ma kitaplar?.

Bu, bir vatanda??n ?al??ma faaliyetini ve hizmet s?resini yans?tan ana belgedir. Bir ?irkette i? ba?vurusunda bulunurken, ki?inin bunu ibraz etmesi gerekir (ilk kez i?e al?nd??? veya i? s?zle?mesinin yar? zamanl? ?al??ma sa?lamad??? durumlar hari?). Personel departman? ?al??anlar? taraf?ndan temsil edilen i?veren, i?letmede be? g?n veya daha uzun s?re ?al??an her ?al??an?n i? kay?tlar?n? tutmal?d?r. ?al??ma kay?tlar?n?n saklanmas?n?n da kendi gereksinimleri vard?r: yaln?zca sorumlu bir uzman?n (?zel bir emirle atanan) eri?ebildi?i metal kasalarda veya dolaplarda buna izin verilir.

1. ?al??ma kitaplar?n?n muhasebe defteri ve bunlara eklenen ekler.

Bu defterde i??i i?ten ??kar?ld???nda ve ?al??ma iznini al?rken imza at?yor. Ba?lanmal? ve numaraland?r?lmal?, m?h?r ve imza i?ermelidir. Bu durum ?K departman? taraf?ndan takip edilmektedir.

1. Tam mali sorumluluk konusunda anla?ma.

?K departman?n?n faaliyetleri aras?nda ?al??anlarla tam mali sorumluluk konusunda anla?malar imzalanmas? yer almaktad?r. Bu, bir ?al??an?n ?retim s?ras?nda depolama, i?leme, sat?? (tatil), nakliye veya kullan?m i?in herhangi bir maddi varl?k ald??? durumlarda yap?l?r. Yaln?zca yeti?kin bir vatanda? mali a??dan sorumlu olabilir.

1. Tatil program?.

??verenlerin, T-7 Formuna (5 Ocak 2004 tarih ve 1 Say?l? Devlet ?statistik Komitesi Karar? ile onaylanm??t?r) uygun olarak ?al??anlar i?in bir tatil program? s?rd?rmeleri gerekmektedir. Bu belge i?in resmi gerekliliklerin yan? s?ra yasal normlar da ge?erlidir. Bu, belirli i??i kategorilerinin belirli bir zamanda veya onlar taraf?ndan se?ilmi? olarak ayr?lma hakk?na uyulmas?d?r; yar? zamanl? ?al??an ki?ilere ana i? yerlerindeki izinleriyle e? zamanl? olarak izin verilmesi vb. Dinlenme s?relerinin belgelenmesi, ?al???lan s?renin kaydedilmesinin yan? s?ra ?K departman?n?n faaliyetlerinin bir par?as?d?r.

1. ?cretlendirmeye ili?kin d?zenlemeler.

?K departman?n?n hedeflerinden biri, ?irketin faaliyetlerinin ?zelliklerini ve mevcut pazar durumunu dikkate alarak mevcut insan kaynaklar?n?n rasyonel kullan?m?d?r. Bu ama?la genellikle i? standardizasyonu ve ?cretlendirme sistemleri kullan?lmaktad?r. Kabul edilen ?cretlendirme prosed?r?, i?letmenin i? d?zenleyici kanununda - ?cret Y?netmeli?inde - belirlenmi?tir.

1. Bonuslara ili?kin d?zenlemeler.

Bu, ?irketin ?cretlendirme konular?n? d?zenleyen ba?ka bir dahili belgesidir. ?K departman? taraf?ndan haz?rlan?r ve organizasyon ba?kan? taraf?ndan ?zel sipari?le onaylan?r. Bonuslar – standart maa??n ?zerinde ek, nakit ?demeler?al??anlar – onlar? y?ksek kaliteli, ?retken ?al??malar?ndan dolay? ?d?llendirmek ve daha fazla mesleki geli?im i?in motive etmek i?in gereklidir.

?nceden onaylanm?? prim ko?ullar?n? kar??layan ?al??anlara verilir. Bu ki?i ?emberinin yan? s?ra ikramiye verme ko?ullar? ve her pozisyon veya uzmanl?k (veya maksimum de?er) i?in b?y?kl?kleri, ikramiye Y?netmeli?inde a??klanmaktad?r.

1. Zaman ?izelgeleri.

Toplam?n s?rekli olarak hesaplanmas? gereken esnek programlara sahip ?al??anlara ili?kin ?K departman?n?n faaliyetlerinde aktif olarak kullan?lmaktad?rlar. ?al??ma zaman?. Bu t?r belgeler, tam ad?n? ve personel numaras?n? belirterek, bu t?r her ?al??an?n (ay?n her g?n? i?in) o ay i?in fiilen ?al??t??? s?reyi dikkate al?r.

Bu zaman ?izelgelerinin bak?m?, ?irket y?netiminin emriyle zaman tutucu veya bu faaliyeti yapmakla y?k?ml? ba?ka bir ?al??an taraf?ndan ger?ekle?tirilir. Maa?lar? hesaplayan muhasebe departman?n?n ve personelin ?al??malar?n? kontrol eden insan kaynaklar? departman?n?n tam te?ekk?ll? faaliyetleri i?in ?al???lan saatlerin muhasebele?tirilmesi gereklidir.

1. ?al??anlar?n ki?isel verilerinin korunmas?na ili?kin d?zenlemeler.

Bu belge, ?irketin ki?isel verilerin korunmas? alan?ndaki ama? ve hedeflerinin neler oldu?u, bu bilgilerin hangi departmanlarda ve hangi ortamlarda sakland???, hangi yollarla topland??? ve i?lendi?i, hangi ?al??anlar?n bu bilgilere eri?ebildi?i, hangi faaliyetlere ili?kin bilgiler i?ermektedir. Verilerin ?irket personelinin ve ???nc? ?ah?slar?n yetkisiz eri?imine kar?? korunmas? amac?yla yap?lmaktad?r. ?K departman? taraf?ndan haz?rlanan ?al??anlar?n Ki?isel Verilerinin Korunmas?na ?li?kin Y?netmelik'in ?irket ba?kan? taraf?ndan imzalanmas? gerekmektedir.

?K departman?n?n bir faaliyeti olarak planlama

Planlaman?n iki y?n? vard?r. Genel anlamda, bir ?irketin stratejisini ve politikas?n? geli?tirmeyi ve bunlar?n uygulanmas?na y?nelik y?ntemleri se?meyi ama?layan faaliyetlerin ad?d?r. ?z?nde, bu ?al??ma planlar?n - belirli t?rdeki resmi belgelerin - yaz?lmas?na indirgeniyor.

?irketin bu faaliyetinin ?nemli bir bile?eni personel planlamas?d?r. G?revleri ?irkete insan kayna?? sa?lamakt?r. do?ru miktar ve kalite, mevcut i?g?c?n?n optimum kullan?m? ve i?letmedeki sosyal ili?kilerin iyile?tirilmesi.

Personel planlamas?na iki yakla??m vard?r:

1. Ba??ms?z (personel haz?rlayan, se?en ?irketlerden).
2. Ana planlara ba?l? - finansal, ticari, ?retim (di?er t?m kurulu?lar i?in).

Bu nedenle, personel planlamas? kural olarak ikincildir ve kurumsal bir plan?n haz?rlanmas?na y?nelik genel sistem taraf?ndan belirlenir ve personelle ilgili faaliyetlerin uygulanmas?, bunlar?n eklenmesi ve ?zellikleri olmak ?zere di?er programlara dahil edilir.

Personel planlamas? gibi faaliyetler a?a??dakilerin belirlenmesini m?mk?n k?lar:

• ?irketin personelini yenileme ihtiyac?: ka? ?al??ana ihtiya? duyulacak, nerede ve ne zaman, hangi e?itime sahip olmalar? gerekiyor;
• her b?l?mdeki herhangi bir pozisyon i?in mesleki yeterlilik programlar? (gereklilikler) farkl? kategoriler?al??anlar);
• gereksiz ?al??anlar? azaltman?n ve gerekli olanlar? ?ekmenin yollar?;
• personelin potansiyeline g?re optimum kullan?m?;
• personel geli?tirme stratejileri, niteliklerinin iyile?tirilmesi;
• adil ?cretlendirme modelleri, ?al??anlar? motive etme y?ntemleri, onlara sosyal ikramiye sa?lama;
• Al?nan tedbir paketinin maliyetleri.

Di?er planlamalar gibi personel planlamas? da bir tak?m ilkelere tabidir.

G?n?m?z?n temel kural?, plan?n haz?rlanmas?n?n en ba??ndan itibaren m?mk?n oldu?u kadar ?ok ?irket personelini planlama s?recine ve m?mk?n oldu?u kadar erken dahil etmektir. ?K departmanlar? taraf?ndan olu?turulan sosyal projeler i?in bu prensip ?ok ?nemlidir, di?er t?m projeler i?in ise arzu edilir.

?K faaliyetlerini planlaman?n ikinci kural? tutarl?l?kt?r. ?irketin ekonomik faaliyeti s?reklidir, personel de s?rekli hareket halindedir, bu nedenle planlama tek seferlik bir eylem de?il, devam eden bir s?re? olmal?d?r. Ayr?ca bu ilke, beklentileri ve s?reklili?i dikkate alma gereklili?ini de i?erir (b?ylece gelecek planlar?n?n ?nceki planlar temel al?narak haz?rlanmas?). Yeni projeler in?a edilirken ge?mi? projelerin sonu?lar? dikkate al?nmal?d?r.

??letmelerdeki ?K departmanlar?n?n faaliyetlerinde tabi oldu?u planlaman?n tutarl?l??? ilkesi, ???nc? kural?n uygulanmas?n? sa?lar: esneklik. Esnek planlar (personelle ilgili olanlar dahil) - gerekti?inde herhangi bir karar?n herhangi bir zamanda ayarlanabilece?i planlar. Bu kalite, manevra ?zg?rl??? sa?layan (elbette makul s?n?rlar dahilinde) yast?klar?n varl???yla elde edilir.

Personel planlamas?n?n bir di?er ?nemli ilkesi maliyet etkinli?idir: ?K departman?n?n planlar?n analiz edilmesi ve haz?rlanmas?ndaki faaliyetlerinin maliyetleri, bunlar?n uygulanmas?n?n etkisini a?mamal?d?r.

Plan?n uygulanmas?na izin veren gerekli ko?ullar?n olu?turulmas?, herhangi bir planlaman?n e?it derecede ?nemli bir kural?d?r.

T?m bu h?k?mler evrenseldir ve yaln?zca personelle ilgili olarak de?il, her t?rl? y?netim d?zeyinde ge?erlidir. Ve elbette her vakan?n kendine has ?zellikleri olacak.

Bu nedenle, ?irketin herhangi bir departman?n?n faaliyetlerini planlarken darbo?azlar ilkesini hesaba katmal?y?z: Ekibin genel ?retkenli?i, en tembel ve en yava? ?al??an?n ?retkenli?ine kar??l?k gelir. Ancak daha y?ksek d?zeyde, Hakk?nda konu?uyoruz T?m ?irketin faaliyetleri konusunda bu prensip i?e yaram?yor.

Personel planlamas? yapan ?K departman?n?n hedeflerinden biri, ?irkette al?nan y?netim kararlar?n?n sonu?lar?n? (sosyal, finansal) dikkate alarak ?al??anlar?n yeteneklerinin, motivasyonlar?n?n potansiyelinin ve tam kullan?m?n?n en iyi ?ekilde geli?tirilmesini sa?lamakt?r. , vesaire.).

G?n?m?zde bir i?letmenin verimlili?ini etkileyen temel fakt?r personeldir. Planlaman?n ba?ar?s? ?irketin stratejik hedeflerine ula??l?p ula??lmad???na g?re de?erlendirilebilir.

Puan 1 Puan 2 Puan 3 Puan 4 Puan 5

Ders ?al??mas?
Disiplin i?inde: Personel hizmetlerinde kay?t y?netimi

"Rol ve g?revler personel servisi, faaliyetlerinin d?zenlenmesi"

Giri?……………………………………………………………………………….…...3

1. Personel hizmeti faaliyetlerinin teorik y?nleri……………..…5
1.1. Personel y?netimi hizmetinin i?letme a??s?ndan ?nemi………...5
1.2. Personel hizmeti faaliyetlerinin temelleri……………………………..12
1.3. Personel servisinin g?revleri…………………………………………………………….15
2. Personel faaliyetlerinin belgelenmesi ve d?zenlenmesi………..……18
2.1. Personel servisinin ?al??malar?nda gerekli olan ulusal yasal ve normatif-metodolojik d?zenlemeler………………………………….18
2.2. Kurulu?un organizasyonel ve yasal belgeleri……………………..34
3. Personel servisinin ?al??mas?n?n iyile?tirilmesi…………………………….…41
Sonu?…………………………………………………………………………………..47
Kaynak?a……………………………………………………………..…48
Ek 1………………………………………………………………………………..…50

girii?

Bu ders ?al??mas?, personel hizmetinin bir b?t?n olarak organizasyondaki rol?n?, i?letme yap?s?ndaki yerini, i?leyi?inin etkinli?ini de?erlendirme y?ntemlerini ve kriterlerini inceleyecektir.
Alaka d?zeyi. Bu konu bug?n i?in ge?erlidir, ??nk? g?n?m?zde ?o?u ?K hizmeti hala ?ncelikle geleneksel prosed?r i?levlerini (i?e alma, personel alma, i? gezileri i?in evrak i?leri, tatiller, yeni bir yere transferler, personelin i?ten ??kar?lmas? vb.) yerine getirmeye odaklanmaktad?r. Baz? kurulu?larda kendilerinden ba?ka hi?bir ?eye gerek duyulmamakta ve zararl? al??kanl?klar ve gelenekler nedeniyle personel hizmetleri ba?kanlar?n?n ?ok az? kendi personelini ve ?retim inisiyatifini g?stermektedir. K?t? ??hretli kural sendromu h?l? ge?erli: "Giri?imcilik cezaland?r?l?r." Bu, bir?ok modern organizasyonda kar??la??lan bir sorundur.
?al??man?n amac? personel hizmetinin organizasyon a??s?ndan ?neminin belirlenmesidir.
?al??man?n amac?, personel y?netimi hizmetinin ana faaliyet y?nlerini olu?turmak ve i?letmenin ya?am?ndaki rol?n? belirlemektir.
Analiz amac?yla bilgi edinmek ve i?in daha sonraki tan?m?n? yapmak i?in a?a??daki y?ntemler kullan?ld?:
- belgesel y?ntemi;
- g?zlem;
- r?portaj;
- anket.
Nesne – organizasyonlarda personel hizmeti.
Ders ?al??mas?n?n konusu.
Bu nedenle, ders ?al??mas?n?n ana hedefleri ?unlard?r:
- geli?im tarihini g?z ?n?nde bulundurun
- bu organizasyonun personel hizmetinin yap?s?n? ve i?levlerini incelemek;
- personel servisinin dok?mantasyon alan?ndaki ?al??malar?n? analiz etmek;
- ?nsan kaynaklar? hizmetlerinin iyile?tirilmesine y?nelik y?ntemler ?nermek.

1. Personel hizmeti faaliyetlerinin teorik y?nleri.

1.1. ?nsan kaynaklar? y?netiminin bir i?letme i?in ?nemi

“Personel servisi (personel y?netimi hizmeti), i?letmede uygulanan personel y?netimi faaliyetlerinin organizasyonel ve metodolojik y?netimini ve personel y?netimini y?r?tmeye yetkili yap?sal bir birimdir.”
“Y?netimin ?irketin refah?n? sa?lamaya y?nelik b?y?k umutlar?, kendi yeteneklerine, becerilerine, inisiyatiflerine ve giri?imcili?ine ve daha do?rusu, s?rekli de?i?en t?m yeni geli?meleri dikkate alarak olu?turulan ve modernle?tirilmesi gereken insan kaynaklar?na dayan?yor. Pazar?n ihtiya?lar?.” [bkz. 2. s. 95]
?K hizmetinin (?K y?neticisi) faaliyetleri ilgili i? tan?m?nda (Ek 1) tan?mlanm??t?r.
?o?u ?irkette, geli?imin belirli bir a?amas?nda, insan kaynaklar? y?netimi konusunda uzman bir ki?iye ihtiya? duyulur. Kurulu?un hedeflerine ula?mak i?in personelin se?imi, e?itimi ve de?erlendirilmesi alan?nda hangi faaliyetlerin y?r?t?lmesi gerekti?ini belirler. Bu, personel hizmeti olu?turman?n en yayg?n nedenidir, ancak y?netimi bir ?irketin ?K departman?n? olu?turmaya iten ba?ka nedenler de vard?r.
Personel hizmetinin yarat?lmas?n?n nedenlerine ve bu birimin daha fazla i?leyi?ine ili?kin beklentilere daha yak?ndan bakal?m:
1. Modaya sayg? duru?u olarak personel hizmeti.
Bir ?K hizmetinin olu?turulmas? moday? takip ediyorsa, b?y?k olas?l?kla yaln?zca temsili bir i?levi yerine getirecektir: ?K direkt?r?n?n ?irketin bir b?t?n olarak geli?imiyle ilgili ciddi sorunlar? ??zmekle g?revlendirilmesi pek olas? de?ildir. Kendisine ba?l? hizmet, ?irketin stratejik hedeflerine ula?mas?n? do?rudan etkileyen bir departman olarak alg?lanmayaca??ndan, ?st d?zey y?neticiler ve genel m?d?rle ortak bir dil bulmas? onun i?in kolay olmayacakt?r.
Bu durumda ?K servisi ba?kan?na ?unlar? yapmas? ?nerilir:
- mevcut sorunlar? yetkin bir ?ekilde tan?mlayarak ve bunlar? ??zmenin yollar?n? ?nererek biriminizin durumunu savunun;
- departman?n b?t?esini y?netiminize al?n: ?cret fonunun planlanmas?, sosyal yard?mlar, i?e al?m maliyetleri, personelin e?itimi ve geli?tirilmesine y?nelik yat?r?mlar, kurum k?lt?r?n?n g??lendirilmesi vb. ile ilgili kalemler.
2. Sorunlar?n ??z?m?nde “ilk yard?m” olarak personel hizmeti.
Baz? durumlarda, personel servisi, ?irketin di?er departmanlar? taraf?ndan kendisine verilen artan g?rev hacmiyle art?k ba? edemeyen mevcut personel departman?n?n "asistan?" olarak yarat?lmaktad?r. B?yle bir durumda ?st y?netim, ??z?len g?revlerin ?nceli?ine g?re ?K hizmetini olu?turur: ?nce bir i?e al?m g?revlisi veya se?im y?neticisi, ard?ndan bir e?itim uzman? veya e?itim y?neticisi vb.
Bu durumda CEO ve hissedarlar, i?in daha da geli?tirilmesi i?in ?K hizmetlerine olan ihtiyac? anl?yorlar. ?K direkt?r?n?n mevcut f?rsatlardan tam olarak yararlanmas? ?nemlidir: ?st d?zey y?neticilerin toplant?lar?na kat?l?r, faaliyetlerinin sonu?lar? hakk?nda i?letme sahiplerine rapor verir.
3. ?irketin ayr?lmaz bir par?as? olarak personel hizmeti.
En ?ok arzu edilen durum, personel servisinin ?irket ile birlikte olu?turulmas? ve halihaz?rda ?lk a?ama organizasyonun geli?tirilmesi, y?neticisi t?m i?letmenin gelecekteki organizasyon yap?s?n?n in?as?na ve b?l?mler aras?nda i? s?re?lerinin olu?umuna kat?l?r. Bu durumda, ?K uzman?, ?al??malar?nda proaktiflik ilkesine ba?l? kalma, yani. ?al??an?n faaliyetleri d?zeltmeyi ve ortadan kald?rmay? ama?lad???nda, s?zde reaktif ?al??man?n aksine, proaktif ve ?nleyici modda hareket etme f?rsat?na sahip olacakt?r. ortaya ??kan sorunlar.
Bir ?K direkt?r?, ?st d?zey y?neticilerden olu?an bir ekibin olu?umuna (y?neticilerin se?imi ve onlar i?in ?cret paketlerinin geli?tirilmesi) kat?ld???nda, daha sonra organizasyonun liderlerinden biri olma f?rsat?n? yakalar.
Bir ?irkette personel hizmeti olu?turman?n bu en yetkin y?ntemi ne yaz?k ki Rus uygulamas?nda pek s?k bulunmuyor.
?K hizmetinin olu?um nedenleri ne olursa olsun ?rg?t?n geli?iminde oynad??? rol ?nemlidir. Yerli ?irketlerin deneyimi, ?o?u durumda ?K departman?n?n geli?iminde birbirini izleyen ?? rol? ?stlendi?ini g?stermektedir:
- destekleyici,
-hizmet,
- ba?l? kurulu?.
1. Personel hizmetinin destekleyici rol?.
?irket geli?iminin ilk a?amas?nda, ?irket sahibi veya genel m?d?r ?o?unlukla, as?l g?revi ?irketin personel belge ak???n? ulusal mevzuata uygun olarak s?rd?rmek olan bir personel memurunun hizmetlerine ihtiya? duyar.
Bu i? destek rol?, s?f?rdan yarat?lmayan ancak ?irketin mevcut ?K departman?ndan d?n??t?r?len personel hizmetlerini i?erir. Bu durumda, personel y?netiminin i?levleri b?l?m y?neticileri aras?nda da??t?l?r ve her departman, ?al??anlar?n se?imi ve e?itimi alan?nda kar??la?t??? sorunlar? ba??ms?z olarak ??zer. B?ylece m??teri ?irketin farkl? departmanlar?ndan iki veya ?? temsilci, tek bir i?e al?m ajans? veya e?itim ?irketi ile birbirinden ayr? olarak ?al??abilir.
Bazen insan kaynaklar? departman? ve personel servisi organizasyonun iki ba??ms?z b?l?m?d?r. Ancak ?nde gelen yerli ?irketlerin ?o?unda, ?K departman? personel hizmet yap?s?n?n bir par?as?d?r ve ba?kan? veya katibi ?K direkt?r?ne rapor verir.
2. Personel departman?n?n hizmet rol?.
?K fonksiyonlar?n?n departmanlar aras?nda da??t?ld??? bir durum, ?zellikle ?al??an say?s? ve personel se?imi ve e?itimi alan?ndaki g?rev say?s? artt???nda, bir b?t?n olarak i?letmenin verimlili?ini ?nemli ?l??de azalt?r. Bu durumda personel hizmetinin daha fazla yetkisi vard?r, ?rne?in ?K direkt?r? y?netimin ihtiya?lar?n? bulur, i? m??teri, yani ?st d?zey y?neticiler ve b?l?m y?neticileri taraf?ndan form?le edilen g?revlerin uygulanmas?n? sa?lar.
Bu a?amadaki faaliyetin ana sonucu, operasyonel g?revlerin ??z?m? ve personel y?netimi alan?nda a?a??daki i?levlerin yerine getirilmesidir:
- personel y?netimi stratejisi;
- personel y?netimi alan?nda politikalar?n geli?tirilmesi;
- personel y?netimi alan?nda b?t?enin haz?rlanmas? ve y?r?t?lmesi;
- personel belge ak???;
- ?al??ma ili?kilerinin d?zenlenmesi;
- sendikayla ili?kilerin s?rd?r?lmesi;
- Personel se?imi;
- personel planlamas?;
- d?? se?im, personelin i? se?imi;
- adaylar?n de?erlendirilmesi, testlerin yap?lmas?;
- ?niversite mezunlar?yla ?al??mak;
- personel adaptasyonu;
- ?al??an e?itimi;
- e?itim ihtiya?lar?n?n de?erlendirilmesi;
- e?itim programlar?n?n olu?turulmas?;
- e?itimin y?r?t?lmesi;
- e?itim etkinli?inin de?erlendirilmesi;
- personel rezervinin olu?turulmas?;
- ?al??an de?erlendirmesi;
- performans sonu?lar?n?n de?erlendirilmesi;
- kariyer planlamas?;
- kurumsal k?lt?r?n geli?tirilmesi;
- kurumsal etkinliklerin d?zenlenmesi;
- kurumsal medyan?n, intranetin olu?turulmas?;
- personelin motivasyonu ve uyar?lmas?;
- i? de?erlendirmesi, bir derecelendirme sisteminin olu?turulmas?;
- tazminat paketlerinin olu?turulmas?;
- sosyal paketlerin olu?turulmas?;
- organizasyonel Geli?im;
- personel y?netimi fonksiyonlar?n?n otomasyonu;
- i? s?re?lerinin tan?m?;
- personelin yer de?i?tirmesi ve i?ten ??kar?lmas?;
- i?g?c?n?n korunmas? (?retim ?irketlerinde bu i?lev teknik servisin veya ba? m?hendisin hizmetinin sorumlulu?undad?r);
- personel y?netiminin etkinli?inin de?erlendirilmesi.
Bu d?nemde ?K ?al??anlar? temel ?K ara?lar?n? geli?tirir. Personel y?netimi alan?nda politika ve prosed?rler geli?tirilirken, bu y?ntemleri pratikte uygulamak zorunda kalacak olan b?l?m y?neticileri ve ?st d?zey y?neticilerin dan??man olarak dahil edilmesi gerekmektedir. ?K hizmeti uzmanlar?, personel se?imi veya e?itimi alan?nda ba??ms?z olarak algoritmalar geli?tirmi?se, uygulama a?amas?nda, personel hizmetiyle etkile?im i?in ?nerilen se?eneklerin kendileri i?in ne kadar a??k ve uygun oldu?u konusunda y?netime anket yapmalar? ?nerilir.
3. ?? orta?? olarak personel hizmeti.
Zamanla, ?K y?neticisi, ?K programlar?n? ve faaliyetlerini basit?e geli?tirmenin ve uygulaman?n yeterli olmad???n?, ?K hizmetinin i?letmenin bir i?levi haline gelmesi, yani t?m organizasyonun hedeflerine ula?mak i?in ?al??mas? gerekti?ini a??k?a g?r?r. Meslekta?lar?n? ve y?netimi, kendi departman?n?n sadece bir hizmet departman? de?il ayn? zamanda ?irketin bir i? orta?? oldu?una ikna etmek i?in y?neticinin t?m ?K faaliyetlerine maliyet perspektifinden bakmas? ve ?irket y?netimiyle ?irketin diliyle konu?maya ba?lamas? gerekir. say?lar (veya ticari faydalar).
Bu a?amada, ister personel al?m?, ister bir e?itim merkezi olu?turmak veya kurumsal bir etkinlik d?zenlemek olsun, her personel program?n?n sonu?ta ?irkete k?r getirmesi gerekti?i ortaya ??k?yor.
Bu d?nemde personel hizmetinin as?l g?revi, personel y?netimi ara?lar? yard?m?yla ?irketin piyasa de?erini artt?rmak, ayr?ca ?irketin personel y?netimi alan?nda stratejisini geli?tirmek, organizasyon yap?s?n? geli?tirmek ve sistemler olu?turmakt?r. Departmanlar?n performans?n? de?erlendirmek i?in.
Uygulama, yerli ?irketlerde ?K hizmetlerinin stratejik ortak haline gelmesinin olduk?a nadir oldu?unu g?stermektedir. Bunun nedeni ?lkemizde i? d?nyas?n?n g?receli gen?li?i ve varl???n?n ikinci on y?l?na yeni giren personel y?netimi uzman? mesle?inin gen?li?idir. Uzmanlara g?re en uygun yol, ?K departman?n? bir hizmet departman? olarak konumland?rmak ve buna ra?men reklam? yap?lmayan bir i? orta?? rol?n? oynamakt?r.” [bkz. 5. s. 2-5]
?K hizmetinin kar?? kar??ya oldu?u g?revler ayn? zamanda organizasyonun geli?im a?amas?na g?re de belirlenir:
- olu?umlar,
- b?y?me,
- stabilizasyon,
-resesyon.
A?amalar, personel servisi taraf?ndan ??z?len g?revlerin listesini do?rudan etkiler.
1. Olu?um. Gen? bir ?irket, gayri resmi bir atmosfer ve kurulu?un planlar?n?n ve sorunlar?n?n fark?nda olan ve i?yerinde birbirinin yerini alabilecek az say?da ?al??anla karakterize edilir. Personelde ?K y?neticisi yoktur; her ?eye y?netici (genellikle y?netici) taraf?ndan karar verilir. Meslekta?lar aras?ndaki yak?n ili?kiler ve net olmayan ?ekilde tan?mlanm?? sorumluluklar ?o?u zaman ?at??malara yol a?maktad?r.
2. B?y?me. ?al??an say?s? artar, ?irketin i? yap?s? olu?turulur, departmanlar?n ve personelin yetki ve sorumluluklar? geli?tirilir. Yo?un personel arama ve se?imi, kural ve d?zenlemelerin geli?tirilmesi ilk s?rada yer al?r, i? ileti?imin geli?tirilmesine, h?zl? bir ?ekilde kariyer?al??anlar.
3. Stabilizasyon. ?irket ula?t??? konumlar? korumaya ?al??maktad?r. ??i destekleyen departmanlar ortaya ??k?yor ve ?al??anlar?n yap?sal bile?imi de?i?iyor. Personel Departman? yeni sorunlar? ??zer, uyum, de?erlendirme, sosyal paket olu?turma vb. i?in yeni teknolojiler sunar. Prosed?rlerin ve politikalar?n resmile?tirilmesi ve d?zenlenmesi ger?ekle?ir.
4. Durgunluk. ?irketin faaliyetlerinde azalma, yat?r?m ve finansman ak???nda azalma personel azalmas?na, sosyal programlar?n ortadan kalkmas?na, ?al??anlar?n motivasyonunda sorunlara yol a?maktad?r. Bu d?nemde ?irket i?i ileti?imin ?irketteki de?i?iklikleri desteklemedeki rol? art?yor.”
B?ylece, personel y?netimi hizmetinin i?lev ve g?revlerinin kurulu?un ya?am d?ng?s?n?n t?m a?amalar?nda ba??ml?l??? a??k?a g?r?lmektedir.

1.2. ?K hizmet faaliyetlerinin temelleri

Herhangi bir birimin faaliyetlerinin organizasyonu, bu birime ili?kin y?netmeliklerin haz?rlanmas?yla ba?lamal?d?r. ?K Hizmet Y?netmeli?i a?a??daki b?l?mlerden olu?mal?d?r: genel h?k?mler; g?revler; yap?; i?levler; di?er departmanlarla ili?kiler; Haklar; sorumluluklar; sorumluluk.
“Yap?” b?l?m?, departman?n yap?s?n?, say?sal yap?s?n?, belirli ?al??ma alanlar?n? ve onlara atanan departman?n b?l?mlerini geli?tirme ve onaylama prosed?r?n? g?sterir.
Personel hizmetlerinin say?sal bile?imi ve yap?s? esas olarak kurulu?un b?y?kl???ne ba?l?d?r. Belirli bir kurulu?un b?y?kl???ne ba?l? olarak, a?a??daki ?rg?tsel uygulama bi?imleri ay?rt edilir: personel i?i:
1) kurulu?un ba?kan?na veya yard?mc?s?na do?rudan ba?l? olan ba??ms?z bir yap?sal birim;
2) kurulu?un bireysel bir ?al??an? taraf?ndan insan kaynaklar? fonksiyonlar?n?n yerine getirilmesi;
3) di?er i?lerin yap?lmas?yla birlikte personel hizmetinin i?levlerinin yerine getirilmesi.
?K departman?n?n fonksiyonel sorumluluklar? a?a??daki gibidir:
- belirli bir kurulu?un geli?im program?na uygun olarak personel planlar?n?n geli?tirilmesi;
- ?? mevzuat?na uygun olarak ?al??anlar?n kabul?, transferi ve i?ten ??kar?lmas?n?n kayd? Rusya Federasyonu;
- personelin muhasebesi;
- ?al??ma kitaplar?n?n saklanmas? ve doldurulmas?, evrak belgelerinin bak?m?;
- personelle ?al??maya ili?kin emir ve talimatlar?n b?l?m ba?kanlar? taraf?ndan yerine getirilmesinin izlenmesi;
-personel hareketini incelemek, personel cirosunu analiz etmek, ortadan kald?rmak i?in ?nlemler geli?tirmek;
- kurulu?un uzmanlar?n?n bile?iminin, ?al??anlar?n i? niteliklerinin rasyonel kullan?mlar? a??s?ndan analizi;
-uzmanlar?n e?itim ve nitelik d?zeyinin art?r?lmas?na y?nelik ko?ullar?n yarat?lmas?;
-adayl?k i?in bir rezerv olu?turmaya y?nelik ?al??malar;
-i??ilerin yerle?tirilmesini ve kullan?m?n? iyile?tirmeye y?nelik tekliflerin haz?rlanmas?;
-Sertifikasyon i?in materyallerin haz?rlanmas? ve sistemle?tirilmesi
komisyonlar;
-?al??anlar?n terfi ve ?d?llere sunulmas?na y?nelik materyallerin haz?rlanmas?;
- ??ten ??kar?lan i??ilerin i? bulmas?na y?nelik tedbirlerin al?nmas?;
- ?al??ma disiplini durumu ve i? ?al??ma d?zenlemeleri ?zerinde kontrol?n organizasyonu;
-Personel konular?ndaki t?m raporlamalar?n s?rd?r?lmesi.
Kurulu?un di?er b?l?mleriyle etkile?im s?ras?nda, personel servisi onlardan i??i ve uzmanlar?n i?e al?nmas? i?in ba?vurular, te?vik teklifleri, tatil programlar? vb. al?r.
Personel servisinden departmanlara a?a??dakiler g?nderilir:
1) i? disiplinini ihlal edenler hakk?nda bilgi;
2) yeni ?al??anlar?n kabul?, organizasyon i?inde hareket, ?al??anlar?n i?ten ??kar?lmas?na ili?kin emirlerin kopyalar?;
3) i? ?al??ma d?zenlemelerinin onaylanmas? (de?i?tirilmesi) i?in emirlerin kopyalar?;
4) i? disiplinine uyum konular?yla ilgili bilgiler.
Muhasebe departman?ndan personel servisi, personel programlar?, i?g?c? gereksinimleri hesaplamalar?, ya?l?l?k, engellilik, hayatta kalanlar vb. i?in emekli maa?lar?n?n kaydedilmesi i?in maa? sertifikalar? al?r.
Buna kar??l?k, personel servisi muhasebe departman?na ?al??an say?s?, devams?zl?k, personel de?i?imi, zaman ?izelgeleri, kabul, transfer ve i?ten ??karma emirleri, ?deme i?in ge?ici sakatl?k sayfalar?, ?al??anlar?n d?zenli tatilleri hakk?nda bilgiler vb. Hakk?nda bilgiler sunar.
Personel servisi kural olarak a?a??daki yetkilere sahiptir:
- kurulu?un t?m departmanlar?n?n ?al??malar? i?in gerekli malzemeleri sa?lamas?n? talep etmek;
- yer de?i?tirme ve i?ten ??karma konular?nda ?al??anlar? ve kurulu?lar? kabul etmek;
- personel se?imi konusunda di?er kurulu?larla etkile?imde bulunmak;
- di?er departmanlardan personel departman?na ili?kin y?netmeliklerde ?ng?r?len talimatlar?n zorunlu olarak uygulanmas?n? talep etmek.
Personel departman?na ili?kin d?zenlemeler, personel departman? ba?kan?n?n departmana verilen g?revlerin yerine getirilmesine ili?kin sorumlulu?unu ve departman ?al??anlar?n?n g?rev tan?mlar?yla belirlenen sorumlulu?unu belirlemektedir.

1.2. Personel servisinin g?revleri

Bir i?letmede personel ?al??mas?n?n ana g?revleri a?a??daki alanlara ayr?labilir:
1. Personel ?al??mas?n?n muhasebe ve kontrol y?n? a?a??daki ana g?revlerin ??z?lmesini i?erir:
- i?letmeye i??i al?m?;
- ?al??anlar?n muhasebesi;
- ?al??anlar?n i?ten ??kar?lmas?;
- ??letmede ge?ici olarak bulunmayan ?al??anlarla ?al??mak (tatilde olanlar, hastal?k nedeniyle i?e gelmeyenler, i? gezilerine gidenler vb.).
2. Planlama ve d?zenleyici y?n:
- i?letme i?in i??i al?m? (arama ve se?me);
- kurumsal ?al??anlar?n yerle?tirilmesi;
-kurumsal ?al??anlar?n yer de?i?tirmesi;
-Pozisyonlar?n olu?turulmas? ve ?al??anlar?n adaptasyonu.
3. Personel ?al??mas?n?n raporlanmas? ve analitik y?n?:
-i??ilerin incelenmesi;
-?al??an performans?n?n de?erlendirilmesi;
-analitik ?al??ma;
-raporlar?n haz?rlanmas?.
4. Koordinasyon ve bilgilendirme y?n?:
- mesleki e?itim i??ilerin (e?itimi ve yeniden e?itimi);
- i?letme ?al??anlar?n?n kabul?n?n organize edilmesi (resmi ve ki?isel konularda);
- kurumsal ?al??anlardan gelen yaz?l? taleplerle ?al??mak;
- ar?iv ve referans ?al??mas?.
5. Organizasyonel ve metodolojik y?n:
- i?letme ?al??anlar?n?n faaliyetlerinin belgelenmesi;
- i?letmenin departmanlar?nda personel ?al??mas?;
- personel ?al??mas?n?n planlanmas?;
- personel ?al??malar?n?n y?netimi.
?K departman?n?n t?m g?revleri, a?a??dakiler dikkate al?narak kurulu?un ?al??malar?n?n ?zelliklerine g?re belirlenir:
- kurulu?un b?y?kl???;
- i?in y?n? (?retim, ticaret, n?fusa hizmet sa?lanmas?);
- kurulu?un stratejik hedefleri;
- organizasyonun geli?im a?amas?;
- personel say?s?;
- personelle ?al??man?n ?ncelikli g?revleri.

?K departman?n?n sorumluluklar? ve yap?s? organizasyonun faaliyet t?r?ne g?re de?i?iklik g?sterebilmektedir.
Modern bir personel y?netim sistemi olu?turman?n ilkeleri ?unlard?r:
- ?al??anlar?n se?imi ve yerle?tirilmesinin etkinli?i;
- ?cretlendirme ve motivasyonda adalet; sadece bireysel de?il kolektif ba?ar?lar?n da ?d?llendirilmesi;
- ?al??anlar?n i?g?c? sonu?lar?na, niteliklerine, yeteneklerine, ki?isel ??karlar?na ve kurulu?un ihtiya?lar?na uygun olarak terfisi;
- ki?isel sorunlara h?zl? ve etkili ??z?m.
Personel hizmetlerinin ?al??mas?n?n iki y?n? vard?r: taktik ve stratejik.
Taktik y?n ?er?evesinde devam eden personel ?al??malar? y?r?t?lmektedir: durumun analizi ve personel ihtiya?lar?n?n planlanmas?, personel programlar?n?n geli?tirilmesi, personelin i?e al?nmas?, de?erlendirilmesi ve se?imi; test yapmak; acil personel hareketleri ve i?ten ??karmalar?n planlanmas?, mevcut muhasebe ve kontrol, e?itim, yeniden e?itim ve ileri e?itim, terfi i?in rezerv olu?turulmas?, ?rg?tsel de?erlerin te?viki ve personelin ruhuna uygun e?itimi.
?nsan kaynaklar? hizmetlerinin ana faaliyeti, i?g?c? kaynaklar?n?n olu?umu olarak kabul edilir: bunlara olan ihtiyac?n planlanmas? ve personelin i?e al?nmas?, ?at??malar?n ??z?lmesi, y?r?t?lmesi i?in pratik faaliyetlerin d?zenlenmesi sosyal Politika.
Personel ?al??mas?n?n ?z?, personel y?netimi alan?nda belirli bir anda uygulamada tam olarak neyin, kim taraf?ndan, nas?l ve hangi yard?mla yap?lmas? gerekti?ini belirlemektir. Bu g?nl?k g?revlerin ??z?m? idari y?ntemlere dayanmaktad?r.
Personel hizmetleri ?al??malar?n?n stratejik y?n?, kurulu?un personel politikas?n?n olu?umuna odaklanm??t?r - teorik g?r??ler, fikirler, gereksinimler, personel ile ?al??ma alan?ndaki pratik faaliyetler, ana formlar? ve y?ntemlerinden olu?an bir sistem.
Dolay?s?yla personel servisinin g?revleri faaliyet alanlar?na ba?l?d?r.

2. Personel faaliyetlerinin belgelenmesi ve d?zenlenmesi
2.1. Personel servisinin ?al??malar?nda gerekli olan ulusal yasal ve normatif-metodolojik d?zenlemeler

T?m Y?netim aktiviteleri herhangi bir organizasyonun belgelenmesi gerekir. Ancak ?al??ma ili?kilerini belgeleme konusunda ?zellikle kat? olmal?s?n?z. Bu do?rudan ?K departman? taraf?ndan y?r?t?l?r. Yasal g?c?n? do?rudan etkileyen personel belgelerinin haz?rlanmas? ve y?r?t?lmesinin do?rulu?u her vatanda?? ki?isel olarak ilgilendirmektedir. Ve ?K hizmeti ?al??an?n?n, her ?eyden ?nce, i?g?c? organizasyonu ve i?veren ile ?al??an aras?ndaki i? ili?kilerinin tescili konular?n? yans?tan yasal d?zenlemeler hakk?nda kusursuz bilgiye sahip olmas? gerekir. Bu kanunlar?n bir paketi (hangisi daha uygunsa ka??t veya elektronik formda) her personel departman?nda bulunmal?d?r, b?ylece istedi?iniz zaman onlara ba?vurabilir ve sorunun ??z?m?n?n yasall???n? ve belgede yer ald???n? kontrol edebilirsiniz.
Bu paket, Rusya Federasyonu Anayasas?'n?n 37. Maddesinin ?al??ma ve dinlenme hakk?na ayr?ld???, "bir i? s?zle?mesi kapsam?nda ?al??an herkese federal kanunla belirlenen ?al??ma saatleri, hafta sonlar? ve tatil g?nleri ile ?cretli g?nl?k izin garanti edildi?i" ile a??l?yor. .”
Personel hizmetini ?al??malar?nda s?rekli y?nlendiren ana yasama kanunu, Rusya Federasyonu ?? Kanunu'dur. ??inde her ?eyden ?nce temel kavram?n tan?m?n? buluyoruz - “sosyal ortakl?k”. Rusya Federasyonu ?? Kanunu'nun 25. maddesi uyar?nca, “sosyal ortakl???n taraflar?, usul?ne uygun olarak yetkilendirilmi? temsilciler taraf?ndan temsil edilen ?al??anlar ve i?verenlerdir.” ?? Kanunu'nun yeni bask?s?nda maddeye ?u f?kra eklendi: “Organlar Devlet g?c? ve yerel y?netimler, i?veren olarak hareket ettikleri durumlarda ve i? mevzuat?nda ?ng?r?len di?er durumlarda sosyal ortakl??a taraft?rlar."
?K Hizmeti, ?al??malar?n? 24. Maddede belirtilen sosyal ortakl???n temel ilkeleri ?zerine kurar:
- taraflar?n e?itli?i;
- Taraflar?n ??karlar?na sayg? g?sterilmesi ve dikkate al?nmas?;
- taraflar?n s?zle?me ili?kilerine kat?lma konusundaki ??karlar?;
- taraflar?n ve temsilcilerinin i? mevzuat?na ve i? hukuku standartlar?n? i?eren di?er d?zenleyici yasal d?zenlemelere uyumu;
- taraflar?n temsilcilerinin yetkisi;
- ?al??ma alan?yla ilgili konular? tart???rken se?im ?zg?rl???;
- taraflar?n y?k?ml?l?klerinin g?n?ll? olarak kabul?;
- taraflar?n ?stlendi?i y?k?ml?l?klerin ger?ekli?i;
- toplu s?zle?melerin ve anla?malar?n zorunlu olarak uygulanmas?;
- kabul edilen toplu s?zle?melerin ve anla?malar?n uygulanmas?n?n kontrol?;
- Toplu s?zle?melere ve s?zle?melere kendi kusurlar? nedeniyle uyulmamas? nedeniyle taraflar?n ve temsilcilerinin sorumlulu?u.
?? Kanunu ayr?ca ?al??ma ili?kilerinin belgelenmesine ili?kin bir?ok ?zel konuyu da yans?tmaktad?r.
Her ?eyden ?nce, ?al??ma ili?kilerini d?zenleyen yasal ve di?er d?zenlemelerin listelenmesine ayr? bir 5. maddenin ayr?ld???n? not ediyoruz. Bunlar ?nem s?ras?na g?re listelenmi?tir:
1. Rusya Federasyonu ?? Kanunu;
2. i? hukuku normlar?n? i?eren di?er federal yasalar ve Rusya Federasyonu'nun kurucu kurulu?lar?n?n yasalar?;
3. Rusya Federasyonu Ba?kan?n?n kararlar?;
4. Rusya Federasyonu H?k?meti Kararnameleri ve federal organlar?n d?zenleyici yasal d?zenlemeleri y?r?tme g?c?;
5. Rusya Federasyonu'nun kurucu kurulu?lar?n?n y?r?tme makamlar?n?n d?zenleyici yasal d?zenlemeleri;
6. Yerel y?netim organlar?n?n d?zenleyici yasal d?zenlemeleri;
7. ?? hukuku standartlar?n? i?eren toplu s?zle?meler, anla?malar ve yerel d?zenlemeler.
Her belge t?r? yukar?dakilerle ?eli?memelidir.
?? hukuku normlar?n? i?eren bu kanunlar?n etkisi, bunlar? benimseyen organa ba?l? olarak mekansal olarak b?lgeye uzan?r: federal organlar?n kanunlar? Rusya Federasyonu topraklar?n?n tamam?na uzan?r; Rusya Federasyonu'nun kurucu kurulu?lar?n?n eylemleri, Rusya Federasyonu'nun ilgili kurucu kurulu?unun topraklar?nda ge?erlidir; Yerel y?netim organlar?n?n eylemleri - ilgili belediye ve belirli bir kurulu?un yerel d?zenlemeleri dahilinde - yaln?zca bu kurulu?un s?n?rlar? dahilinde.
Bu nedenle, Rusya Federasyonu ?? Kanunu, personel hizmet ?al??an? taraf?ndan dikkate al?nmas? gereken yasama ve d?zenleyici yasal d?zenlemelerin, ?nceli?inin ve hiyerar?isinin ikincille?tirilmesini ?ng?rmektedir. ?rne?in, tart??mal? durumlarda, federasyonun konusunun normatif d?zenlemesine de?il, federal otoritenin bu konudaki normatif d?zenlemesine g?re y?nlendirilmek gerekir.
Personel hizmetleri ?al??anlar? i?in ?zellikle ?nemli olan Madde 14 “Son teslim tarihlerinin hesaplanmas?” d?r. “?al??ma hak ve y?k?ml?l?klerinin sona ermesi, i? ili?kisinin sona erdi?ini belirleyen takvim tarihinden sonraki g?n ba?lar.
Y?llar, aylar, haftalar cinsinden hesaplanan vadeler ilgili tarihte sona erer ge?en sene, ay veya haftal?k d?nem. Takvim haftas? veya g?n? olarak hesaplanan s?reye ?al???lmayan g?nler de dahildir.
S?renin son g?n?n?n mesai d??? bir g?ne denk gelmesi halinde, onu izleyen ilk i? g?n? s?renin sonu olarak kabul edilir.
Bu madde sadece i?ten ??karmalar?n kay?t edilmesinde de?il, ayn? zamanda hizmet s?resinin belirlenmesinde ve bir vatanda??n ?al??t??? her g?n?n dikkate al?nmas? gereken di?er t?m durumlarda da ?ok ?nemlidir.
??e ba?vuranlarda aranan belgelerin s?raland??? 65. maddenin ?K ?al??an? a??s?ndan ?nemini de vurgulamak gerekiyor.
Madde 283, yar? zamanl? i?e ba?vururken ibraz edilmesi gereken belgeleri belirlemektedir.
Emek faaliyeti ile ilgili ana belge ve i? deneyimi i?, ?? Kanunu'na g?re ?al??ma kitab? kal?r. 66. Madde ona ithaf edilmi?tir.
Buna ek olarak, Kurallar, belgelerin haz?rlanmas?na ili?kin durumlar? ve prosed?r? tan?mlamakta olup, ilk kez bunlardan en ?nemlilerinin, ?zellikle de i? s?zle?mesinin, toplu s?zle?melerin ve s?zle?melerin i?eri?inin bir tan?m?n? i?ermekte ve ?al??ana son teslim tarihini vermektedir. belgelere a?ina olmak (i?e alma emri (Madde 68), disiplin cezas? emri (Madde 193)), belgelerin kopyalar?n? verme prosed?r? (Madde 62), vb.
?? ili?kilerinin kayd?, ?al??an hakk?nda ki?isel verilerin toplanmas?n? gerektirir. Ki?isel veri kavram?, ?? Kanunu'nun 85. maddesinde de yer almakta olup, burada "i? ili?kileriyle ba?lant?l? olarak ve belirli bir ?al??anla ilgili olarak i?veren i?in gerekli bilgileri" i?ermektedir.
Bu nedenle personel belgelerini d?zenleyerek i? ili?kilerini resmile?tirirken ?ncelikle ?? Kanunu'nun ilgili maddelerine ba?vurmak gerekir.
Ancak personel hizmeti yaln?zca s?n?rland?r?lamaz ?? Kanunu RF. ?? Kanunu'na uygun olarak, ?al??ma ili?kileri kurulurken, bir kurulu? yaln?zca ?? Kanunu'nun maddelerine de?il, ayn? zamanda ?al??ma konular?n? ele alan di?er federal yasalara, ba?kanl?k kararnamelerine, Rusya Federasyonu H?k?meti kararnamelerine, yasalara ve bulundu?u b?lge olan federasyonun kurucu kurulu?lar?n?n di?er d?zenleyici yasal d?zenlemeleri, i? hukuku normlar?n? i?eren yerel y?netim organlar?n?n eylemleri.
Eri?im kategorilerine g?re bilgi kaynaklar? a??k ve kamuya a??k olabilir veya s?n?rl? eri?im olarak s?n?fland?r?labilir.
Devlet s?rlar?na ili?kin bilgilerin bile?imi, 21 Temmuz 1993 tarihli ve N 5485-1 “Devlet S?rlar? Hakk?nda” Rusya Federasyonu Kanunu (Madde 5, devlet s?rr?n? temsil edebilecek bilgileri ayr?nt?lar?yla belirtir) ve Rusya Federasyonu Kararnamesi ile belirlenir. 30 Kas?m 1995 tarihli Rusya Federasyonu Ba?kan? N 1203 “Devlet s?rr? olarak s?n?fland?r?lan bilgiler listesinin onaylanmas? ?zerine”, 11 ?ubat 2006 tarihli Rusya Federasyonu Cumhurba?kan? Kararnamesi ile yap?lan en son a??klamalar ve de?i?iklikler N 90.
6 Mart 1997 tarihinde, Rusya Federasyonu Cumhurba?kan? Kararnamesi (N 188) ile, Gizli Bilgiler Listesi onayland? (23 Eyl?l 2005'te de?i?tirildi?i ?ekliyle), burada 1. maddede “ger?ekler, olaylar ve ko?ullar hakk?nda bilgiler” yer al?yor. Medyada da??t?lan bilgiler hari? olmak ?zere, vatanda??n ?zel hayat?n?n, kimli?inin belirlenmesine (ki?isel veri) izin verilmesi kitle ileti?im ara?lar? federal yasalarla belirlenen durumlarda."
Rusya Federasyonu ?? Kanunu'nun ?zel bir b?l?m? ki?isel verilerin korunmas? konular?na ayr?lm??t?r (B?l?m 14 - “?al??anlar?n ki?isel verilerinin korunmas?”).
27 Temmuz 2006 tarih ve 152-FZ say?l? “Ki?isel Verilere ?li?kin” Federal Kanun tamamen ki?isel verilere ve bunlar?n korunmas?na ayr?lm??t?r. Kanunun amac? “?zel hayat?n gizlili?i, ki?isel ve aile s?rlar? haklar?n?n korunmas? da dahil olmak ?zere, ki?inin ve vatanda??n ki?isel verilerinin i?lenmesi s?ras?nda hak ve ?zg?rl?klerinin korunmas?n? sa?lamakt?r.” Her ?K ?al??an? i?in Kanun’un, otomasyon ara?lar? kullan?larak ve kullan?lmadan ki?isel verilerin i?lenmesine ili?kin ili?kileri yani Kanun h?k?mlerini d?zenledi?ini belirten 1. maddesinin h?km? son derece ?nemlidir. ki?isel veri i?eren belgelerle ?al??mak i?in geleneksel teknolojilere uygulan?r. Kanun'un 3. maddesinde a??klanan temel kavramlarda ayr?ca ayr?nt?l? tan?mlar yer almaktad?r: “Ki?isel veri - belirli bir ki?iye ili?kin veya bu bilgiye dayan?larak belirlenen her t?rl? bilgi bir bireye(ki?isel veri sahibi), soyad?, ad?, soyad?, y?l?, ay?, do?um tarihi ve yeri, adresi, ailesi, sosyal durumu, m?lkiyet durumu, e?itimi, mesle?i, geliri, di?er bilgileri dahil olmak ?zere; ki?isel verilerin i?lenmesi - ki?isel verilerin toplanmas?, sistemle?tirilmesi, biriktirilmesi, depolanmas?, a??kl??a kavu?turulmas? (g?ncellenmesi, de?i?tirilmesi), kullan?lmas?, da??t?lmas? (aktar?m dahil), duyars?zla?t?r?lmas?, engellenmesi, imhas? dahil olmak ?zere ki?isel verilerle yap?lan eylemler (i?lemler); "
Tan?mlardan da anla??laca?? ?zere Kanun asl?nda bir ?K ?al??an?n?n g?nl?k olarak ele ald??? t?m bilgileri ve bunlarla ger?ekle?tirilen eylemleri tan?mlamaktad?r.
Kanun'un 7. maddesi, Rusya Federasyonu ?? Kanunu gibi ki?isel verilerin gizlili?ine vurgu yapmaktad?r. Bu Kanuna dayanarak, kurulu?un personel servisi ki?isel verilerle ?al??maya ili?kin d?zenlemelerini geli?tirir.
29 Temmuz 2004 tarih ve 98-FZ say?l? “Ticari S?rlar Hakk?nda” Federal Kanun (18 Aral?k 2006'da de?i?tirilen ?ekliyle), h?k?mlerinin a?a??daki ?ekilde olmas? gereken ?al??ma ili?kileri ?er?evesinde (Madde 11) bilgilerin gizlili?i konusunu ele almaktad?r. Ki?isel veriler de dahil olmak ?zere gizli bilgilerle ?al??may? i?eren pozisyonlara ba?vururken dikkate al?n?r.
“Ki?isel Verilere ?li?kin Federal Yasa” ile ayn? g?n, yani 27 Temmuz 2006, “Bilgi, Bilgi Teknolojileri ve Bilginin Korunmas? Hakk?nda Federal Yasa” (N 149-FZ) imzaland? ve o tarihten bu yana y?r?rl?kte olan Federal Yasa 1995 "Bilgi, bilgilendirme ve bilginin korunmas? hakk?nda" ge?ersiz hale geldi. Yeni Kanun bir?ok kavram? tan?mlamaktad?r: bilgi, bilgi teknolojisi, bilgi sistemi, bilgi ve telekom?nikasyon a??, bilginin sahibi, bilgiye eri?im, bilginin gizlili?i, bilginin sa?lanmas?, bilginin yay?lmas?, elektronik ileti?im, dok?mante edilmi? bilgi, bilgi sistemi operat?r?. Personel belgeleriyle ?al???rken bilgi teknolojilerinin aktif olarak uyguland??? g?z ?n?ne al?nd???nda, bunlar?n hepsi herhangi bir personel memuru i?in ?nemlidir.
Kanun ilkeleri belirliyor yasal d?zenleme bilgi, bilgi teknolojisi ve bilginin korunmas? alan?ndaki ili?kiler: bilgiyi yasal bir ?ekilde arama, alma, iletme, ?retme, yayma ?zg?rl???; g?venilirlik, g?ncellik, a??kl?k; bilginin yarat?lmas?nda dillerin e?itli?i; g?venli?in ve mahremiyetin sa?lanmas?, ki?inin ?zel hayat?na ili?kin bilgilerin r?zas? olmadan toplanmas?, saklanmas?, kullan?lmas? ve yay?lmas?n?n kabul edilemezli?i.
Kanun, bilgi sahibinin hak ve y?k?ml?l?klerini, bireylerin ve t?zel ki?ilerin bilgiye eri?im haklar?n? a??k?a tan?mlamakta ve ayn? zamanda 9. maddede bilgiye eri?imin k?s?tlanmas?ndan bahsedilmektedir. Bu Kanunda, “Ki?isel Verilere ?li?kin Federal Kanun” ayn? zamanda yay?nland???ndan, 9. maddenin yaln?zca bir paragraf? do?rudan ki?isel verilere ayr?lm??t?r.
Yeni Kanun bilgi kaynaklar?yla ilgili de?il (bu kavram Kanunda yer alm?yor), federal, b?lgesel, belediye ve di?er sistemlere ayr?lan bilgi sistemleriyle ilgili. ?zel maddeler, bilgi sahiplerinin haklar?n?, ?zellikle devlet bilgi sistemine ayr?lm?? olan 14. Madde de dahil olmak ?zere bilgi sistemlerinin olu?turulmas? ve i?letilmesine ili?kin prosed?r? tan?mlar. Kanun'un bilgi ve telekom?nikasyon a?lar?n?n kullan?m? ve bunlara ba?lanma prosed?r?ne ili?kin b?l?m? (Madde 15) yenidir.
2006 Kanununun son b?l?m? (Madde 16) ve 1995 Kanununun (B?l?m 5) bilgilerin korunmas?na ayr?lm??t?r. Bir yasama i?lemine yak???r ?ekilde daha a??k ve net bir ?ekilde ?unu tan?mlamaktad?r: “Bilgi korumas?, a?a??dakileri ama?layan yasal, organizasyonel ve teknik ?nlemlerin benimsenmesidir:
1) bilgilerin yetkisiz eri?ime, imhaya, de?i?ikli?e, engellemeye, kopyalamaya, provizyona, da??t?ma ve ayr?ca bu bilgilerle ilgili di?er yasa d??? eylemlere kar?? korunmas?n? sa?lamak;
2) k?s?tl? bilgilerin gizlili?ini korumak;
3) bilgiye eri?im hakk?n?n uygulanmas?."
Arman?n g?r?nt?s?n? antetli ka??tlara ve m?h?rlere yerle?tirme hakk?na sahip kurulu?lar i?in, 25 Aral?k 2000 tarihli 2-FKZ “Rusya Federasyonu Devlet Amblemi Hakk?nda” Federal Anayasa Kanunu ?nemlidir.
Kanunun 4. maddesi uyar?nca, Rusya Federasyonu Devlet Amblemi, Rusya Federasyonu vatanda??n?n kimli?ini tan?mlayan belgelerde ve federal h?k?met organlar? taraf?ndan yay?nlanan di?er ulusal standart belgelerinde ?o?alt?l?r. Kanunun 10. maddesi, "Rusya Federasyonu Devlet Amblemi imaj?n?n formlar?n?n, m?h?rlerinin ve di?er ta??y?c?lar?n?n ?retimi, kullan?m?, saklanmas? ve imhas?na ili?kin prosed?r?n Rusya Federasyonu H?k?meti taraf?ndan belirlendi?ini" belirtmektedir. Bu maddeye uygun olarak, 27 Aral?k 1995 tarihli ve N 1268 say?l? Rusya Federasyonu H?k?meti Kararnamesi'ne at?fta bulunulmal?d?r “Devlet Ambleminin ?o?alt?lmas?yla m?h?rlerin ve formlar?n ?retimi, kullan?m?, depolanmas? ve imhas?n?n d?zenlenmesi hakk?nda Rusya Federasyonu Devlet Amblemi m?h?rlerinin ve formlar?n?n ?retiminin yaln?zca teknik ve teknolojik yeteneklerin mevcudiyetine ili?kin sertifikalara sahip matbaa ve damga grav?r i?letmeleri taraf?ndan ger?ekle?tirildi?ini belirtir.
Belgeleme s?recini etkileyen en ?nemli yasal d?zenlemeler aras?nda 25 Ekim 1991 tarihli Rusya Federasyonu Kanunu N 1807-1 “Rusya Federasyonu halklar?n?n dilleri hakk?nda” (24 Temmuz 1998 tarihli Federal Kanunlarla de?i?tirildi?i ?ekliyle) bulunmaktad?r. N 126-FZ ve 11 Aral?k 2002 N 165-FZ) ve 1 Haziran 2005 Federal Kanunu N 53-FZ "On devlet dili Rusya Federasyonu." Resmi belgelerin haz?rlanmas?nda ve y?r?t?lmesinde devlet dilinin kullan?m?n? d?zenlerler. ?ncelikle, Rusya Federasyonu Anayasas?'n?n 68. Maddesinin ?unu belirledi?ini hat?rlayal?m: "Rusya Federasyonu'nun devlet dili, b?lgenin tamam? Rus dilidir."
“Rusya Federasyonu Halklar?n?n Dilleri Hakk?nda” Kanunun 16 - 19. Maddeleri, personel belgelerinin haz?rlanmas? da dahil olmak ?zere resmi evraklarda dilin kullan?m?na ve “Devlet Dili Hakk?nda Federal Kanunun 3. Maddesine ayr?lm??t?r. Rusya Federasyonu”, ?e?itli dillerde y?r?t?len metinlerin i?eri?inin ve teknik tasar?m?n?n kimli?ine ili?kin gereklilikleri belirlemektedir.
Personel servisinin vatanda?lardan gelen itirazlarla ilgilenmesi gerekti?i g?z ?n?ne al?nd???nda, 2 May?s 2006 tarihli 59-FZ say?l? "Rusya Federasyonu vatanda?lar?ndan gelen itirazlar?n de?erlendirilmesine ili?kin prosed?r hakk?nda" Federal Kanunun bilinmesi ve ona rehberlik edilmesi gerekmektedir. ?tiraz, ?neri, beyan, ?ik?yet ile ne kastedildi?ini tan?mlar. Yaz?l? bir itiraz?n i?eri?ine ili?kin gereklilikleri belirler: muhatab?n ad? (bir devlet organ?n?n veya yerel y?netim organ?n?n ad?) veya pozisyonu veya pozisyonu, soyad?, ad?, yetkilinin soyad?, yan?t?n verilece?i posta adresi verilmek ?zere, itiraz?n (ba?vurunun) ?z?, ki?isel imza ve tarih.
?tiraz metninin yap?s?na ili?kin Kanunun gereklerine dayanarak, ?al??anlar taraf?ndan i?e al?m, i?ten ??kar?lma, terfi, tatil vb. Durumlarda yap?lan ba?vurular i?in personel hizmetinin gereklilikleri asl?nda olu?turulmu?tur. Bu t?r beyanlar ayn? bile?enleri i?ermelidir: ?al??an?n zaten organizasyonda ?al???yor olmas? durumunda adresin belirtilmesi d???nda kime, kime, ne hakk?nda, imza ve tarih.
Kanun ayn? zamanda itirazlarla ?al??ma teknolojisini de ?ng?rmektedir: kay?t (Madde 8'e g?re “bir devlet organ?, yerel y?netim organ? veya yetkili taraf?ndan al?nd??? tarihten itibaren ?? g?n i?inde”), zorunlu de?erlendirme (kay?t tarihinden itibaren 30 g?n i?inde) ve do?rulama durumunda 30 g?ne kadar uzat?labilir), uygulama ?zerinde kontrol. Kanunda belirlenen vatanda?lar?n kabul?ne ili?kin prosed?r, personel hizmeti a??s?ndan da ?nemlidir.
Kurulu?un organizasyonel ve yasal bi?imine (devlet, kamu, ticari, CJSC, LLC, vb.), departman ba?l?l???na (?rne?in, g?mr?k yetkilileri, ?niversite vb.) ba?l? olarak (?rne?in, Uzak Kuzey b?lgesi) personel belgelerinin kaydedilmesi, personel kay?tlar?n? y?r?ten ?al??an?n sahip olmas? gereken ilgili mevzuatta belirlenen ?zel ko?ullar? dikkate al?r. ?rne?in, e?er bu bir ?niversite ise, o zaman “Y?ksek ve Lisans?st? Mesleki E?itim Hakk?nda” Federal Kanununun ve “Rusya Federasyonu'nun y?ksek mesleki e?itim veren e?itim kurumlar?n?n ??retim personeli pozisyonlar?n?n doldurulmas? prosed?r?ne ili?kin” Y?netmeli?in olmas? gerekir. ”, e?er kapal? bir anonim ?irket veya LLC ise - “Anonim ?irketler” ?irketlerine ?li?kin Federal Yasa veya “Limited ?irketler”. Uzak Kuzey b?lgelerinde bulunan kurulu?lar, Rusya Federasyonu “Uzak Kuzey ve E?de?er B?lgelerde ?al??an ve Ya?ayan Ki?iler i?in Devlet Garantileri ve Tazminatlar Hakk?nda” Kanunu vb. Taraf?ndan y?nlendirilmektedir.
Ula?t?rma i??ilerinin i? organizasyonunun kendine has ?zellikleri vard?r; mevsimlik i??iler; d?n???ml? olarak ?al??an i??iler vb.
Devlet memurlar?na hizmet veren personel hizmetleri i?in, gerekli yasal d?zenlemelerin bile?imi ?nemli ?l??de geni?letilmelidir, ??nk? hukuki durum devlet memurlar?, 27 May?s 2003 tarihli Federal Kanun N 58-FZ "Rusya Federasyonu Kamu Hizmeti Sistemi Hakk?nda" (1 Aral?k 2007'de de?i?tirilen ?ekliyle) ve 27 Temmuz 2004 tarihli Federal Kanun N 79- ile belirlenir. FZ "Rusya Federasyonu Devlet Kamu Hizmeti Hakk?nda" (29 Mart 2008'de de?i?tirildi?i ?ekliyle) ve Rusya Federasyonu Ba?kan?'n?n kararnameleriyle.
“Rusya Federasyonu Devlet Kamu Hizmeti Hakk?nda” Kanunun geli?tirilmesinde, Rusya Federasyonu Cumhurba?kan? Kararnameleri ??kar?ld?: 1 ?ubat 2005 tarihli Rusya Federasyonu Cumhurba?kan? Karar? N 110 “Devlet sivil hizmetlerinin belgelendirilmesine ili?kin Rusya Federasyonu'nun hizmetkarlar?”; 1 ?ubat 2005 tarihli Rusya Federasyonu Cumhurba?kan? Karar? N 111 “Rusya Federasyonu devlet memurlar?n?n yeterlilik s?nav?n? ge?me ve bilgi, beceri ve yeteneklerini de?erlendirme prosed?r? hakk?nda ( profesyonel seviye)"; 1 ?ubat 2005 tarihli Rusya Federasyonu Cumhurba?kan? Karar? N 112 "Rusya Federasyonu devlet kamu hizmetinde bo? bir pozisyonun doldurulmas? i?in rekabet hakk?nda"; 1 ?ubat 2005 tarihli Rusya Federasyonu Cumhurba?kan? Karar? N 113 "Rusya Federasyonu devlet kamu hizmetinin s?n?f r?tbelerinin federal devlet memuru olarak atanmas? ve s?rd?r?lmesine ili?kin prosed?r hakk?nda" 16 ?ubat 2005 tarihli Rusya Federasyonu Cumhurba?kan? Karar? N 159 "Yakla??k ?ekli hakk?nda; Rusya Federasyonu devlet kamu hizmetinin ge?i?ine ve Rusya Federasyonu devlet kamu hizmeti pozisyonunun doldurulmas?na ili?kin bir hizmet s?zle?mesi"; 30 May?s 2005 tarihli Rusya Federasyonu Cumhurba?kan? Karar? N 609 “Onaylanmas? ?zerine Rusya Federasyonu devlet memurunun ki?isel verilerine ve ki?isel dosyas?n?n y?netimine ili?kin d?zenlemeler.
Yaln?zca devlet kamu hizmetine kabul i?in ba?vuru prosed?r?n? de?il, ayn? zamanda tamamlanmas?n? da detayland?r?yorlar: sertifikasyon, s?nav? ge?me, ki?isel dosya tutma ?zellikleri vb.
?? ili?kilerini resmile?tiren herhangi bir ?al??an?n emeklilik mevzuat?, Gaziler Kanunu vb. olmal?d?r.
Bu nedenle, personel belgelerini do?ru bir ?ekilde haz?rlamak i?in, ?zellikle sizin tipinizdeki bir kurulu?ta ?al??ma ili?kilerini etkileyen mevzuat d?zenlemelerinin tam bir paketine sahip olmak ve i? ili?kilerini kaydederken bunlara rehberlik etmek gerekir.
Yasal d?zenlemelere ek olarak, her personel departman?n?n, ?al??ma metodolojisini, yani bunun veya bu kayd?n veya i?lemin nas?l ger?ekle?tirilece?ini a??klayan d?zenleyici ve metodolojik belgeler i?eren bir pakete sahip olmas? gerekir.
2003 y?l?nda personel hizmetleri, Rusya Federasyonu ?? Kanunu'nun 66. Maddesi uyar?nca, ?al??an?n ?al??ma faaliyeti ve hizmet s?resine ili?kin ana belge olan ?al??ma kitaplar?n? tutma prosed?r? hakk?nda iki ?nemli belge ald?:
?al??ma kitaplar?n?n bak?m? ve saklanmas?, ?al??ma kitab? formlar?n?n olu?turulmas? ve i?verenlere sa?lanmas?na ili?kin kurallar, 16 Nisan 2003 tarihli Rusya Federasyonu H?k?meti Kararnamesi ile onaylanm??t?r N 225 “?al??ma kitaplar? hakk?nda” (Rusya Federasyonu H?k?meti Kararnamesi ile de?i?tirildi?i ?ekliyle) Rusya Federasyonu 01.03.2008 N 132);
Rusya ?al??ma Bakanl???'n?n 10 Ekim 2003 tarihli Karar? ile onaylanan ?al??ma kitaplar?n?n doldurulmas?na ili?kin talimatlar N 69
Temel personel belgelerinin haz?rlanmas? birle?tirilmi?tir. Birincil muhasebe belgelerinin birle?ik formlar?n?n alb?mlerinin ve bunlar?n elektronik versiyonlar?n?n geli?tirilmesi ve onaylanmas?, 8 Temmuz 1997 N 835 say?l? Rusya Federasyonu H?k?meti Kararnamesi ile Rusya Federasyonu ?statistik Devlet Komitesi'ne verildi. Rusya Federasyonu Maliye Bakanl??? ve Rusya Federasyonu Ekonomi Bakanl??? ile formlar. Kararda listelenen birle?ik formlar aras?nda, eme?in kaydedilmesi ve ?denmesine ili?kin birincil muhasebe belgelerinin formlar? ?ncelikli olanlar olarak s?n?fland?r?ld?. Bu formlar?n ilk alb?m?, Rusya Devlet ?statistik Komitesi'nin 30 Ekim 1997 N 71a Karar? ile onayland?. Alb?mde defalarca de?i?iklik ve eklemeler yap?ld?. Bir ?K ?al??an?, alb?mde yer alan formlarla s?rekli olarak ilgilenir ve bunlar? hem bas?l? hem de elektronik versiyonlarda bulundurmak zorundad?r, ??nk? Rusya Federasyonu H?k?meti Kararnamesi uyar?nca bunlar “sahiplik ?ekline bak?lmaks?z?n kurulu?larda tan?t?lmaktad?r. Rusya Federasyonu topraklar?nda faaliyet g?stermektedir."
Belgelerin haz?rlanmas? ve y?r?t?lmesine ili?kin genel kurallar, belge y?r?tme gerekliliklerini i?eren birle?ik bir organizasyonel ve idari belgeleme sistemi i?in GOST R 6.30-2003'te yer almaktad?r. Standart, organizasyonel ve idari belgeler i?in ge?erlidir: kararnameler, emirler, kararlar, protokoller, kanunlar, mektuplar ve OKUD'a (s?n?f 020000) dahil olan di?er belgeler. T?m bu t?r belgeler personel hizmetinde derlenir veya ?zerinde ?al???l?r.
Belgelerin saklama s?releri, standart veya departmana ait saklama s?relerini g?steren belge listelerinde sabitlenir. Departman listeleri genellikle sekt?re y?n veren kurulu? taraf?ndan geli?tirilir; sekt?r?n ?zelliklerini dikkate al?r ve di?er kurulu?lar i?in tipik olmayan belgeleri i?erir. Departman listesi olmayan kurulu?lar, kurulu?lar?n faaliyetlerinde olu?turulan ve saklama s?relerini g?steren standart y?netim belgelerinin listesini kullanmal?d?r. 2000 y?l?nda onaylanm??t?r ve personel belgeleri olduk?a eksiksiz bir ?ekilde sunulmaktad?r. Ayr?ca ?K hizmeti anonim ?irket ayr?ca, Federal Menkul K?ymetler Piyasas? Komisyonu'nun 16 Temmuz 2003 N 03-33/ps Karar? ile onaylanan, anonim ?irketlerin belgelerinin saklanma usul? ve ?artlar?na ili?kin bir Y?netmeli?e de sahip olmal?d?r (Madde 89'a uygun olarak). 26 Aral?k 1995 tarihli Federal Kanun N 208- "Anonim ?irketlere ?li?kin Federal Kanun").
Belgeleri devlet deposuna aktarmayan, ancak evde saklayan ticari kurulu?lar?n personel hizmetleri i?in Kurallar, ar?ivlerinin d?zenlenmesinde vazge?ilmez bir yard?mc?d?r.
?K departman? ?al??anlar? s?kl?kla hem kurulu?larla hem de bireylerle yaz??mak, talep edilmeyen belgeleri g?ndermek, tebrik g?ndermek vb. zorunda kal?r. ??in do?ru tasar?m T?m posta ??eleri referans i?in departmanda tutulmal?d?r. 15 Nisan 2005 tarihli Rusya Federasyonu H?k?meti Kararnamesi N 221 taraf?ndan onaylanan posta hizmetlerinin sa?lanmas?na ili?kin kurallar. Kurallar adresleme prosed?r?n? belirler, ayr?ca ?unlar? belirtir: Mektup ve paketlerin izin verilen boyutlar? ve a??rl???. Bir mektubun maksimum a??rl???n?n 100 grama, boyut s?n?rlar?n?n da 229 x 324 mm'ye d???r?ld???n? l?tfen unutmay?n. Yanl?? anlamalar ?o?u zaman franking makinelerinin nas?l kullan?laca??n?n bilinmemesinden kaynaklanmaktad?r.
Bir personel ?al??an? i?in, muhatab?n herhangi bir nedenle ka?maya ?al??t??? makbuzdan mesajlar teslim etmesi gerekiyorsa, iade makbuzuyla mektup g?nderme prosed?r? ?nemlidir - “posta ??esi... g?nderenin teslim edilmesi ?zerine Posta operat?r?ne, posta ??esinin ne zaman ve kime teslim edildi?ini kendisine bildirmesi talimat?n? verir." ?rne?in i?ten ??kar?lma bildirimi, belirli bir g?nde haz?r bulunma zorunlulu?u vb.
Ancak ?unu veya bu i?i nas?l yapaca??n?z? bilmenizin yan? s?ra, bu t?r i?ler i?in mevcut olan zaman veya ?retim standartlar? hakk?nda da bir fikre sahip olman?z gerekir.
Y?netim aparat?n?n ?al??anlar? taraf?ndan ger?ekle?tirilen ?al??malara ili?kin zaman standartlar?n? i?eren olduk?a fazla say?da d?zenleyici belge geli?tirilmi?tir. Hepsi Merkezi ?al??ma Standartlar? B?rosu taraf?ndan geli?tirildi. ?K departman?n?n a?a??dakilere sahip olmas? faydal?d?r:
Personel al?m? ve personel muhasebesi ?al??malar? i?in sekt?rler aras? entegre zaman standartlar?. M., 1991.
Y?netime y?nelik dok?mantasyon deste?i konusunda sekt?rler aras? entegre zaman standartlar? (25 Kas?m 1994 N 72 say?l? Rusya Federasyonu ?al??ma Bakanl??? Karar? ile onaylanm??t?r).
Otomatik ar?iv teknolojisi ve y?netim organlar? i?in dok?mantasyon deste?i ile ilgili ?al??ma zaman standartlar? (Rusya Federasyonu ?al??ma Bakanl???'n?n 10 Eyl?l 1993 N 152 Karar? ile onaylanm??t?r).
?al??ma Bakanl???'n?n 26 Mart 2002 tarih ve 23 say?l? Karar? ile onaylanan, federal y?r?tme makamlar?n?n y?netim yap?lar?na y?nelik dok?mantasyon deste?ine ili?kin ?al??ma zaman standartlar?.
2002'nin en son zaman standartlar?, modern bilgi teknolojilerini halihaz?rda uygulayan b?l?mler i?in ?ok ?nemli olan bilgisayar teknolojisini kullanarak ?al??maya ili?kin zaman standartlar?n? i?ermektedir.
T?m bu standartlar?n m?lkiyet ?ekline bak?lmaks?z?n kurum, kurulu?, i?letme ve firmalar?n y?netim ayg?tlar?nda kullan?lmas? tavsiye edilmektedir.
T?m zaman standartlar?, yaln?zca uygulanmalar? i?in zaman standartlar?n?n tan?m?yla birlikte ?al??ma t?rlerini belirtmekle kalmaz, ayn? zamanda i?in i?eri?ini de tutarl? bir ?ekilde listeler; i?, bile?en i?lemlerine ayr??t?r?l?r.
Bu koleksiyonlar, temel i? t?rlerine ili?kin zaman standartlar?n?n yan? s?ra her zaman i? organizasyonu, ?al??ma ve dinlenme programlar?, i?yerlerinin rasyonel donan?m? ve sa?l?k standartlar? konular?n? da kapsar.
Bu nedenle, personel hizmetinin faaliyetleri t?m d?zenleyici belgelere uygun olmal?d?r.

2.2. Kurulu?un organizasyonel ve yasal belgeleri

Herhangi bir kurulu?un ?al??malar?ndaki personel hizmeti, yaln?zca ulusal ?neme sahip yasal, d?zenleyici ve metodolojik belgelere de?il, ayn? zamanda kurulu?un kendisi taraf?ndan geli?tirilen ?rg?tsel ve yasal belgelere de dayan?r.
Her ?eyden ?nce bu, ana organizasyonel belge olarak organizasyonun t?z???d?r (y?netmelikler).
Bir ?rg?tsel belge olarak t?z?k, kurulu?lar?n, kurumlar?n, topluluklar?n ve vatanda?lar?n faaliyetlerini, di?er kurulu?lar ve vatanda?larla ili?kilerini, belirli bir h?k?met alan?ndaki, ekonomik veya di?er alandaki hak ve sorumluluklar?n? d?zenleyen bir dizi kural olarak anla??lmaktad?r. aktiviteler. ??letmelerin, kurumlar?n ve kurulu?lar?n t?z?kleri daha y?ksek makamlar (bakanl?klar, federasyonun kurucu kurulu?lar?n?n idareleri) taraf?ndan onaylan?r, t?zel ki?ili?in t?z??? kurucular? (kat?l?mc?lar) taraf?ndan onaylan?r ve ?ng?r?len ?ekilde devlet tesciline tabidir. . ?art, devlet d??? ticari kurulu?lar olu?tururken zorunlu kurucu belgelere at?fta bulunur. Genel Gereksinimler Bir t?zel ki?ili?in t?z???n?n haz?rlanmas?, resmile?tirilmesi ve s?rd?r?lmesine ili?kin prosed?r, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun birinci b?l?m?nde verilmi?tir.
?art metninin yap?s? t?r?ne g?re de?i?iklik g?stermektedir. ?rne?in, bir kurulu?un t?z??? ?unlar? i?erir: genel h?k?mler, ama? ve hedefler, haklar, faaliyetler, m?lkiyet, y?netim, yeniden yap?lanma ve tasfiye.
Bir anonim ?irketin t?z??? ?u b?l?mleri i?erir: genel h?k?mler, sermaye, i?letme prosed?rleri, haklar, y?netim, muhasebe ve raporlama, kar da??t?m?, di?er tasarruflar, faaliyetlerin sona ermesi.
?K hizmetinin, kurulu?un t?z?kte yaz?l? olan g?revleri konusunda net bir anlay??a sahip olmas? gerekir; ??nk? ana hedefi, kurulu?a bu g?revleri en iyi ?ekilde yerine getirebilecek y?ksek nitelikli ?al??anlar sa?lamakt?r. Ek olarak, t?z?kler y?netim personelinin atanmas? veya se?ilmesi prosed?r?n? ve personelin se?imi ve yerle?tirilmesiyle ilgili di?er hususlar? da a??klamaktad?r. ?art?n bir kopyas? personel departman?nda saklanmal?d?r.
Rusya Federasyonu ?? Kanunu, sosyal ve ?al??ma ili?kilerini d?zenleyen belgelerin d?zenlenmesinde haz?rl?k yap?lmas?n? sa?lar. Bu t?r belgeler toplu s?zle?meyi i?erir. Tan?m?, Rusya Federasyonu ?? Kanunu'nun 40. Maddesinde verilmi?tir: “Toplu s?zle?me, bir kurulu?taki veya bireysel giri?imcideki sosyal ve ?al??ma ili?kilerini d?zenleyen ve ?al??anlar ve onlar?n temsilcileri taraf?ndan temsil edilen i?veren taraf?ndan imzalanan yasal bir i?lemdir.” Toplu s?zle?me yaln?zca bir b?t?n olarak kurulu? d?zeyinde de?il, ayn? zamanda ayr? yap?sal birimlerde de yap?labilir. Ayr? yap?sal birimler, co?rafi olarak ayr?lm?? olan ve ayr?ca i? organizasyonunda ?zelliklere sahip olabilecek ?ubeleri ve temsilcilikleri i?erir. Toplu s?zle?menin i?eri?i ve yap?s?, s?zle?meyi imzalayan taraflarca ba??ms?z olarak belirlenir. Rusya Federasyonu ?? Kanunu'nun 41. Maddesi, toplu s?zle?meye dahil edilebilecek konular?n yaln?zca yakla??k bir listesini sa?lar. Bunlar ?unlar? i?erir:
- ?cret bi?imleri, sistemleri ve miktarlar?;
- yard?mlar?n ?denmesi, tazminat;
- artan fiyatlar?, enflasyon seviyelerini ve toplu s?zle?meyle belirlenen g?stergelerin yerine getirilmesini dikkate alarak ?cretlerin d?zenlenmesine y?nelik bir mekanizma;
- istihdam, yeniden e?itim, i??ileri serbest b?rakma ko?ullar?;
- izinlerin verilmesi ve s?resi de dahil olmak ?zere ?al??ma s?resi ve dinlenme s?resi;
- kad?nlar ve gen?ler de dahil olmak ?zere i??ilerin ?al??ma ko?ullar?n?n ve g?venliklerinin iyile?tirilmesi;
- devlet ve belediye m?lklerinin ?zelle?tirilmesi s?ras?nda i??ilerin ??karlar?na sayg? g?sterilmesi;
- i?yerinde ?al??anlar?n ?evre g?venli?i ve sa?l???n?n korunmas?;
- i?i e?itimle birle?tiren ?al??anlara y?nelik garantiler ve faydalar;
- ?al??anlar ve aile ?yeleri i?in sa?l???n iyile?tirilmesi ve dinlenme;
- ?al??anlara yiyecek i?in k?smi veya tam ?deme;
- toplu s?zle?menin uygulanmas?n?n kontrol?, de?i?iklik ve ekleme yapma prosed?r?, taraflar?n sorumlulu?u, ?al??an temsilcilerinin faaliyetleri i?in normal ko?ullar?n sa?lanmas?, ?al??anlar? toplu s?zle?menin uygulanmas? konusunda bilgilendirme prosed?r?;
- toplu s?zle?menin ilgili ko?ullar?n?n kar??lanmas? durumunda grev yapmay? reddetmek;
- Taraflarca belirlenen di?er hususlar.
Bu liste tavsiye niteli?indedir ve kapsaml? de?ildir; amac? toplu s?zle?menin olas? i?eri?i hakk?nda fikir vermektir. Bununla birlikte, Rusya Federasyonu ?? Kanunu'nda zorunlu i? s?zle?mesinin i?eri?ine ili?kin bir tak?m ?artlar da bulunmaktad?r.
Rusya Federasyonu ?? Kanunu'nun 9. Maddesi uyar?nca toplu s?zle?meler, i? mevzuat?n?n ?al??anlara sa?lad??? hak ve garantilerin d?zeyini azaltan ko?ullar i?eremez. Aksine, toplu s?zle?me ek faydalar ve avantajlar sa?lamal?, daha fazlas?n? sa?lamal?d?r. uygun ko?ullar i? g?c?.
Toplu s?zle?me haz?rlarken, ad?na imzalanan taraflar? ve ge?erlilik s?resini belirtmek (isim) gereklidir. Toplu s?zle?me acil etkili bir i?lemdir ve Rusya Federasyonu ?? Kanunu'nun 43. maddesi uyar?nca “3 y?ldan fazla olmayan bir s?re i?in imzalan?r ve taraflarca imzaland??? g?nden itibaren y?r?rl??e girer. veya toplu s?zle?mede belirlenen tarihten itibaren." Taraflar, toplu s?zle?meyi ?? y?ldan fazla olmamak ?zere uzatma hakk?na sahiptir.
Bir kurulu? ayn? zamanda anla?ma gibi yasal belgelere de tabi olabilir.
Anla?ma, hukuki bir i?lemdir Genel ?lkeler federal, b?lgesel, sekt?rel (sekt?rler aras?) ve b?lgesel d?zeylerde i??i ve i?verenlerin yetkili temsilcileri aras?nda kendi yetkileri dahilinde imzalanan sosyal ve ?al??ma ili?kileri ile ilgili ekonomik ili?kilerin d?zenlenmesi.
Rusya Federasyonu ?? Kanunu'nun 45. Maddesinde verilen tan?mdan da g?r?lebilece?i gibi, toplu s?zle?meden farkl? olarak, di?er sosyal ortakl?k d?zeylerinde - federal, b?lgeler aras?, b?lgesel, b?lgesel, sekt?rel (sekt?rler aras?), yani s?zle?me sekt?r, b?lge ve b?lgede birle?mi? i?verenler taraf?ndan yap?l?r. S?zle?me yap?lmas?na ili?kin m?zakerelerde i?verenlerin ??karlar? i?veren birlikleri taraf?ndan temsil edilirken, ?al??anlar?n ??karlar? genellikle sendikalar ve onlar?n dernekleri taraf?ndan temsil edilir.
Rusya Federasyonu ?? Kanunu ?unlar? belirtir: olas? t?rler anla?malar: genel, b?lgesel, sekt?rel (sekt?rler aras?), b?lgesel ve di?erleri.
Genel Anla?ma, federal d?zeyde sosyal, ?al??ma ve ilgili ekonomik ili?kilerin d?zenlenmesine ili?kin genel ilkeleri belirler.
?rne?in, T?m Rusya Sendikalar Birli?i, t?m Rusya i?veren birlikleri ve Rusya Federasyonu H?k?meti aras?ndaki 2002-2004 Genel Anla?mas?. Kamu sekt?r? ?al??anlar?n?n ?cretlendirilmesine ili?kin Birle?ik Tarife Tarifesi tarife oranlar?n?n (maa?lar?n?n) en az 1,5 kat art?r?lmas? ko?ulunu ?ng?rd?.
B?lgesel anla?ma, Rusya Federasyonu'nun kurucu kurulu?u d?zeyinde sosyal, ?al??ma ve ilgili ekonomik ili?kilerin d?zenlenmesine y?nelik genel ilkeleri belirlemektedir. Bu b?lgede faaliyet g?steren i??i, i?veren dernekleri ve idari makamlar aras?nda imzalan?r.
Bir end?stri (sekt?rler aras?) anla?mas?, end?strinin (end?strilerin) ?al??anlar?na y?nelik genel ?cret, garanti, tazminat ve sosyal yard?m ko?ullar?n? belirler.
B?lgesel anla?ma, ilgili belediyenin topraklar?nda ?al??anlar i?in genel ?al??ma ko?ullar?n?, garantileri, tazminatlar? ve sosyal haklar? belirler.
Anla?malar yap?l?rken taraflar bu belgede d?zenlenen hususlar? kendileri belirlerler. ?? Kanunu, toplu s?zle?mede oldu?u gibi, s?zle?meye dahil edilebilecek konular?n yaln?zca yakla??k bir listesini sa?lar:
- maa?;
- ?al??ma ko?ullar? ve g?venli?i;
- ?al??ma ve dinlenme programlar?;
- sosyal ortakl???n geli?tirilmesi;
- Taraflarca belirlenen di?er hususlar.
Ancak ayn? zamanda Rusya Federasyonu ?? Kanunu'nun 9. Maddesine g?re, toplu s?zle?meler gibi anla?malar da i? mevzuat?n?n ?ng?rd??? i??ilerin hak ve garantilerinin d?zeyini d???remez. S?zle?melerin ve toplu s?zle?melerin ge?erlilik s?resi 3 y?l? ge?emez ve taraflar, s?zle?melerin ge?erlilik s?resini en fazla ?? y?l s?reyle uzatma hakk?na sahiptir.
S?zle?menin “s?zle?meyi yapan i?verenler birli?ine ?ye olan t?m i?verenler i?in ge?erli oldu?unu bilmek ?ok ?nemlidir. ??verenler birli?ine ?yeli?in sona ermesi, i?vereni s?zle?me s?resi i?inde akdedilen s?zle?meyi yerine getirmekten kurtarmaz. S?zle?menin ge?erlilik s?resi i?inde i?verenler birli?ine kat?lan i?veren, bu s?zle?me kapsam?ndaki y?k?ml?l?kleri yerine getirmekle y?k?ml?d?r."
?al??anlar?n belirlenen prosed?re uygun olarak ayn? anda birden fazla s?zle?meye tabi oldu?u durumlarda, s?zle?melerin en avantajl? ko?ullar? kendileri i?in ge?erlidir.
Toplu s?zle?me ve s?zle?me tescile tabi belgelerdir. Rusya Federasyonu ?? Kanunu'nun 50. maddesi uyar?nca imza tarihinden itibaren yedi g?n i?inde bildirim kayd? i?in ilgili ?al??ma makam?na g?nderilir. Federal d?zeyde yap?lan anla?malar, Rusya Federasyonu ?al??ma Bakanl???'na, b?lgesel ve b?lgesel olanlara - s?ras?yla b?lgesel ve b?lgesel ?al??ma makamlar?na kay?tl?d?r. Kay?t i?in belgelerin sunulmas? i?verenin sorumlulu?undad?r. Bildirim kayd?n?n amac? toplu s?zle?me ve s?zle?melerde mevcut mevzuata g?re i??ilerin durumunu k?t?le?tiren ko?ullar?n tespit edilmesidir. Bu t?r ihlallerin tespit edilmesi halinde taraflara ve i? m?fetti?li?ine bildirilir. Ayr?ca bildirim kayd?, ?al??ma makamlar?n?n toplu s?zle?me ve s?zle?melerin say?s? ve i?eri?i hakk?nda bilgi sahibi olmas?na, i? ili?kilerinin toplu d?zenlenmesindeki e?ilimleri takip etmesine ve ?al??ma ile ilgili yasa ve y?netmelikleri geli?tirirken bu deneyimi dikkate almas?na olanak tan?r.
Toplu s?zle?melerin ve s?zle?melerin uygulanmas?n?n izlenmesi, sosyal ortakl???n taraflar? taraf?ndan, s?zle?me belgelerinin ?artlar?n?n yerine getirilmesi konusunda birbirlerine bilgi sa?layarak ger?ekle?tirilir. Ancak buna ek olarak, toplu s?zle?melerin ve s?zle?melerin uygulanmas?na ili?kin kontrol, ?al??ma yetkilileri taraf?ndan ger?ekle?tirilmekte, planl? denetimler ger?ekle?tirilmekte ve bu belgelerde belirlenen ko?ullar?n ihlal edildi?i vakalar tespit edilmektedir.
Rusya Federasyonu ?? Kanunu'na uygun olarak, toplu s?zle?meler ve s?zle?melerin yan? s?ra i?veren taraf?ndan kendi yetkisi dahilinde kabul edilen yerel d?zenlemeler, ?al??anlar?n ortak faaliyetleri s?ras?nda davran?? kurallar?n? belirlemektedir.
Yerel d?zenlemeler ?ncelikle, genellikle toplu s?zle?menin eki olan i? ?al??ma d?zenlemelerini i?erir. Ancak ayr? bir belge olarak da onaylanabilirler. Bu belgenin tan?m? ve ana i?eri?i ?? Kanunu'nun 189. maddesinde a??klanm??t?r:
“?? i?g?c? d?zenlemeleri, bu Kurallara ve di?er federal yasalara uygun olarak, ?al??anlar?n i?e al?nmas? ve i?ten ??kar?lmas? prosed?r?n?, i? s?zle?mesinin taraflar?n?n temel haklar?n?, g?rev ve sorumluluklar?n?, ?al??ma saatlerini, dinlenme s?relerini d?zenleyen yerel bir d?zenleyici yasad?r. ?al??anlara uygulanan te?vik ve cezalar?n yan? s?ra bu i?verenle i? ili?kilerinin d?zenlenmesine ili?kin di?er konular.”
Kurulu?un kendisi, ?zelliklerine g?re “?? ?al??ma D?zenlemeleri” geli?tirmelidir. ?rnek olarak, 20 Temmuz'da T?m Birlik Sendikalar Merkez Konseyi ile mutabakatla SSCB Devlet ?al??ma Komitesi Karar? ile onaylanan i?letmelerin, kurumlar?n, kurulu?lar?n ?al??anlar? ve ?al??anlar? i?in Model ?? ?al??ma Y?netmeli?ini alabilirsiniz. 1984. Rusya Federasyonu mevzuat?na ayk?r? olmad??? ?l??de faaliyetlerine devam etmektedirler. Toplu s?zle?me ve s?zle?melerde oldu?u gibi, ?? ?al??ma Y?netmeli?i, Rusya Federasyonu Anayasas?, uluslararas? yasalar, federal ve b?lgesel yasalar, di?er normatif yasal d?zenlemeler, anla?malar veya toplu s?zle?melerle kar??la?t?r?ld???nda i??ilerin durumunu k?t?le?tiren ko?ullar? i?eremez.
?? i?g?c? d?zenlemeleri i?veren taraf?ndan onaylan?r, g?r?n?r bir yere as?l?r ve kurulu?un t?m ?al??anlar? bunlara a?ina olmal?d?r.
T?m resmi ve say?sal yap?s?n?n sabit oldu?u organizasyonda geli?tirilen organizasyonel ve idari belge personel tablosudur.
Bir t?r belge olarak personel tablosu “bir kurumdaki (kurulu?taki) say?lar?n? ve maa? seviyelerini g?steren pozisyonlar?n bir listesidir.” Amac?, kurulu?un personel say?s?n? ve uzman oran?n? standartla?t?rmakt?r.
Personel tablosu yaln?zca ?rg?tsel de?il ayn? zamanda birincil muhasebe belgesi oldu?undan, formu birle?tirilmi?tir (Form N T-3) ve eme?in ve ?demesinin kaydedilmesi i?in birle?tirilmi? birincil muhasebe belgeleri formlar?n?n Alb?m?ne dahil edilmi?tir. Rusya Devlet ?statistik Komitesi'nin 01/05/2004 tarihli Karar? N 1. Personel tablosu ?unlar? belirler: yap?sal birimler (isimler ve kodlar), meslekler (pozisyonlar), say? personel birimleri, maa? (tarife oran?), ?denekler, ayl?k ?cret fonu.
B?ylece, yap?sal birimlerin t?m pozisyonlar? ve say?lar? kurulu?un personel tablosunda sabitlenecektir.
Personel tablosu, personel departman? ba?kan?, ba? muhasebeci taraf?ndan imzalan?r ve idari bir belge (?o?unlukla bir emir) taraf?ndan onaylan?r. Kadro tablosu uzun vadeli bir belgedir ancak ihtiya? duyulmas? halinde ?zerinde de?i?iklik ve eklemeler yap?labilir. De?i?iklik ve eklemeler kurulu? ba?kan?n?n veya onun yetkilendirdi?i ki?inin emriyle yap?l?r. Personel servisi, personel tablosuna g?re bo? pozisyonlar i?in ?al??anlar? se?er, terfi i?in bir rezerv olu?turur ve personel e?itimini d?zenler.

3. Personel servisinin ?al??mas?n?n iyile?tirilmesi

Personel hizmetinin temel amac?, yaln?zca personel politikas?n?n uygulanmas?nda i?letmenin ??karlar?na g?re y?nlendirilmek de?il, ayn? zamanda i? mevzuat?n? ve hem federal hem de b?lgesel d?zeyde kabul edilen sosyal programlar?n uygulanmas?n? dikkate alarak hareket etmektir.
Personel hizmetinin i?levleri, yap?s? ve g?revleri, ekonomik kalk?nman?n do?as?, i?letmenin (organizasyon) y?netiminin, ?retimin (organizasyon) kar?? kar??ya oldu?u ama? ve hedeflere ula?mada personelin rol?n?n anla??lmas?yla yak?ndan ilgilidir. Etkin personel y?netiminin sa?lanmas?na ili?kin ?al??malar?n listesi t?m i?letmeler i?in nispeten standartt?r. Bu, bunlar?n uygulanmas?n?n y?netim g?revlerinin ve fonksiyonlar?n?n uygulanmas? i?in gerekli ve yeterli bir ko?ul oldu?u anlam?na gelir.
Personel hizmetinin ?zel yap?s?, personel i?lerinin personel aras?nda da??l?m? yap?sal b?l?mler ve bir yap?sal birim i?inde icrac?lar aras?nda farkl?l?k g?sterebilir. geni? aral?k??nk? bu bir?ok fakt?re ba?l?d?r. Bunlar aras?nda, her ?eyden ?nce i?letmenin b?y?kl??? (orada ?al??an personel say?s?), her t?rden y?netim i?inin hacmi, y?netimin personel y?netimi g?revlerini anlamas?: entegre bir y?netimin etkinli?ine ra?men belirtilmelidir. Personel y?netimine yakla??mda, baz? i?letmelerde, ?rne?in personel se?imine, di?erlerine - kariyer planlamas?na ve baz?lar?nda - performans de?erlendirmesi ve ?cretlendirmeye ?ncelik verilmektedir. Y?netimin astlar taraf?ndan y?netilme tarz? ve y?ntemleri vb. de etkilenir.
Personel y?netimi hizmetinin yap?s?n? tasarlarken ve ?al??malar?n? organize ederken, herhangi bir yap?sal birimin varl???n?n yaln?zca belirli ko?ullar alt?nda (belirli say?da personel, belirli bir t?rdeki y?netim i?i hacmi) hakl? oldu?u ger?e?inden yola ??k?yoruz. . Di?er durumlarda, bu i?lev ba?ka bir yap?sal birime, hatta herhangi bir yap?sal birim i?indeki bir bireye devredilebilir (transfer edilebilir).
?ncelikle i? hacminin en az iki veya ?? ki?iyi y?kleyecek kadar olmas? gerekiyor ki b?l?m i?erisinde ayr? bir grup (b?ro) belirlenebilsin.
Organizasyonel olarak personelle yap?lan ?al??malar, tesis y?netiminin bir?ok fonksiyonel departman?na da??t?lmaya devam ediyor. ?stelik birle?ik bir idari ve metodolojik liderli?e sahip ba??ms?z bir personel servisi hi? olmayabilir.
Ayn? zamanda, ?zellikle ?K departmanlar?n?n personel y?netimi departmanlar?na d?n??t?r?lmesi gibi olumlu e?ilimler de ortaya ??k?yor, ancak ?u ana kadar i?levlerde hafif bir d?n???m olsa da, bu do?al olarak personelle ?al??man?n verimlili?ini ?nemli ?l??de etkilemiyor. Di?er i?letmeler daha da ileri giderek ?K y?neticisine yaln?zca personel departman?, personel e?itim departman? (veya teknik e?itim departman?) gibi geleneksel y?netim yap?lar?na de?il, ayn? zamanda sosyolojik departmanlara (varsa), i?g?c? ve ?cret departman?na (planlamay? devrettikten sonra) tabi k?lar. ekonomi departman?ndaki ana i?g?c? g?stergeleri), NOT departman? (laboratuvar?), vb.
??letmelerin ba??ms?zl???n?n geni?letilmesi, m?lkiyet bi?imlerinin de?i?mesi, i?letmelerin ayr??t?r?lma s?reci ve yap?sal b?l?nmeler temelinde ba??ms?z k???k i?letmelerin olu?turulmas?, i?letmedeki mevcut personel ?al??mas?n? ?nemli ?l??de de?i?tirmektedir. ?o?u zaman, i?letmelerin ayr??t?r?lmas?n?, personel departman? da dahil olmak ?zere tesis y?netiminin yeniden d?zenlenmesi takip eder: fonksiyonlar?n?n ?o?u, bir veya iki ki?inin bu i?le me?gul oldu?u k???k i?letmelere devredilir. Ayr?ca, hizmetleri personelin se?imi, e?itimi ve yeniden e?itimi, de?erlendirilmesi vb. olan merkezi bir personel servisinin korunmas? da vard?r. K???k i?letmeler bunu s?zle?meye dayal? olarak kullan?r.
Personel servisinin i?levsel yap?s?n?, onu olu?turan birimleri (b?l?mler, b?rolar), her yap?sal birimin g?rev listesinin yay?nlanmas?, i?levleri, bunlarda istihdam edilen ?al??anlar?n say?sal bile?imi ve uygun yap?s?, i? sorumluluklar? belirlendikten sonra birimlerin kendi aralar?ndaki ili?kileri, personel hizmeti ?er?evesinde birbirleriyle ve i?letmenin di?er b?l?mleriyle gelen ve giden bilgiler ve personelin metodolojik deste?i ile ilgili olarak ??z?l?r. ?al??ma, uygulanmas? ?zerinde kontrol ve denetim fonksiyonunun uygulanmas?.
Bir i?letmeye i?g?c? kaynaklar? sa?lamadaki gerilim, mevcut i?g?c?n?n daha eksiksiz kullan?lmas?, ?al??anlar?n ?retkenli?inin artt?r?lmas?, ?retimin yo?unla?t?r?lmas?, kapsaml? makinele?me ve otomasyon yoluyla hafifletilebilir. ?retim s?re?leri, yeni, daha verimli ekipmanlar?n tan?t?lmas?.
Organizasyon yap?s?ndaki bu de?i?iklikler olumlu etki yaratacak ve ?K departman?n?n kaliteli, dengeli ?al??mas? i?in t?m ko?ullar? yaratacak ve i?letmedeki personel sorunlar?n?n ??z?m? i?in t?m ?n ko?ullar? yaratacakt?r. Mevcut personel sorunlar?n? ??zmek i?in ?K departman?n?n a?a??daki g?revleri ??zmesi gerekecektir:
1.Personel politikas?n?n geli?tirilmesine ve buna uygun olarak ?al??anlar?n, y?neticilerin ve uzmanlar?n se?imi, se?imi, yerle?tirilmesi, incelenmesi ve kullan?lmas?na ili?kin ?al??malar?n organizasyonu;
2. istikrarl? bir ekibin olu?umuna kat?l?m;
3.Personel rezervinin olu?turulmas? ve onunla ?al???lmas?;
4.Personel kay?tlar?n?n d?zenlenmesi.
Bu g?revleri yerine getirmek i?in ?K departman? ?unlar? ger?ekle?tirir: a?a??daki i?levler: personel planlamas?, yani Organizasyona personel al?m? i?in uzun vadeli ve g?ncel planlar geli?tirmek, terfi rezervi i?in personel se?mek amac?yla uzmanlar?n i? ve ki?isel niteliklerini incelemek, gelecek vaat eden uzmanlar?n i? kariyerini planlamak, materyaller haz?rlamak ve ?al??anlar?n sertifikasyonunu organize etmek, g?r??meler yapmak ve se?mek ilgili daire ba?kanlar? ile birlikte, bo? pozisyonlara yeni personel al?nmas?, i? mevzuat?na uygun olarak i??i kabul?, transferi ve i?ten ??kar?lmas?n?n kaydedilmesi, kurulu? personelinin muhasebele?tirilmesi, i? kay?tlar?n?n tutulmas?, atanmas?na ili?kin belgelerin haz?rlanmas? emekli ayl?klar?, personel hareketinin incelenmesi, personel de?i?iminin nedenleri, i?ten ??kar?lan ?al??anlar?n istihdam?, kurulu?un b?l?mlerindeki i? disiplininin durumunun izlenmesi, personel sorunlar? hakk?nda rapor verilmesi vb. Ayr?ca personel departman?n?n da yapmas? gerekti?ini vurgulamak ?nemlidir. istihdam servisiyle etkile?ime ge?in. Organizasyonlar?n organizasyon yap?s?ndaki bu de?i?iklikler, personel y?netimindeki mevcut sorunlar? ??zecektir.
Bilim adamlar? ve ?nde gelen ?K uzmanlar?, stratejik i? birimleri kavram?n? kullanarak ?K departman?n?n yap?s?n?n bir diyagram?n? ?nermektedir. ?K y?netim yap?s?, stratejik y?netime odaklanan ?e?itlendirilmi? bir organizasyon modeline dayanmaktad?r. Bu yakla??m, ?K departman?n?n t?m birimlerinin y?netiminin merkezile?mesini i?erir.
Bu modelin kullan?m? ?unlar? sa?layacakt?r:
1. D?? ortamdaki de?i?ikliklere yeterli ve h?zl? yan?t veren modern bir ?K departman? yap?s? olu?turun.
2. Uzun vadede departman?n ve t?m?n?n etkin i?leyi?ini destekleyen bir stratejik y?netim sistemi uygulay?n.
3. Departman y?netimini, ara?t?rma ve ?retim kompleksinin operasyonel y?netimiyle ilgili g?nl?k rutin ?al??malardan kurtar?n.
4. Al?nan kararlar?n verimlili?ini art?r?n.
5. ?r?n ve hizmet yelpazesini geni?letme, esnekli?i ve rekabet g?c?n? art?rma kapasitesine sahip olan derne?in t?m b?l?mlerinin giri?imci faaliyetlere dahil edilmesi.
Sonu? olarak, ?K departman?n? iyile?tirmeye y?nelik ?nerilen yollar?n uygulanmas? olumlu sonu? verecek ve ?K departman?n?n ?al??mas?n? daha istikrarl? ve dengeli hale getirecek, ciroyu azaltacak, gen? uzmanlar?n se?im teknolojisini ve kalitesini iyile?tirecektir. ?K departman?n?n yap?s?n?n de?i?mesi onun ?al??malar?na da olumlu yans?yacakt?r.

??z?m

T?m i?lerin hacmi ve zaman?ndal???, kurulu?lara i?g?c? kaynaklar? sa?lanmas?na ve bunlar?n kullan?m?n?n verimlili?ine ba?l?d?r. Bu nedenle ?K departman?n?n bir organizasyonda oynad??? rol ?ok ?nemlidir.
?K hizmetinin ?al??malar?n? organize etmenin en ?nemli i?levlerinden biri, ?K y?neticilerinin kar??la?t??? t?m g?revlerin uygulanmas?n? d?zenleyen belgelerin kaydedilmesi i?levidir.
Elektronik bilgilerle ?al??ma sorunu acil hale geliyor. Bu nedenle, personel hizmetini iyile?tirmenin ilk ad?m?, elektronik veri tabanlar?n?n ar?ivlerini olu?turacak ve elektronik belge ak??lar?n? birle?tirecek bilgi teknolojisinin y?netim s?recine dahil edilmesidir.
Bir kurulu?un ba?ar?s?n?n anahtar? etkili personeldir, bu nedenle uzmanlara talep vard?r. ?o?u zaman, ?K y?neticisi yeni fikirlerin iletkeni haline gelir, y?neticiyi geli?mi? personel y?netimi y?ntemleriyle tan??t?r?r ve t?m organizasyonel sorunlar? ??zer.
G?n?m?zde ?K departman? i?in sadece personel dok?mantasyonunu do?ru bir ?ekilde doldurmak de?il, ayn? zamanda ?retim hacmini uygun seviyede tutabilmek i?in bo? pozisyonlar?n zaman?nda doldurulmas?n? sa?lamak da ?nemlidir. Personel y?netim sistemi, iyi bilgi ve becerilere sahip ki?ilerin i?letmenin i?g?c?nde s?rekli bir art?? sa?layacak ve bu t?r ?al??anlar?n giderek daha fazla olmas?n? sa?layacak ?ekilde planlanmal?d?r.

Kaynak?a

1. 30 Aral?k tarihli Rusya Federasyonu ?? Kanunu. 2005, 30 Haziran'da de?i?tirilen 197 say?l? Federal Kanun ile onaylanm??t?r. 2006 Say? 90 - Federal Kanun.
2. 08.07.2013 tarihli Rusya Federasyonu Federal Kanunu. 2006 Say? 149-FZ. “Bilgi, bilgi teknolojileri ve bilginin korunmas? hakk?nda” (8 Temmuz 2006'da Rusya Federasyonu Federal Meclisi Devlet Dumas? taraf?ndan kabul edilmi?tir) // Rusya Federasyonu mevzuat?n?n toplanmas?. – 2006. - No. 31 (1 saat).
3. Rusya Federasyonu ?al??ma ve Sosyal Kalk?nma Bakanl???'n?n 10 Ekim 2003 tarih ve 69 say?l? Karar? “?al??ma kitaplar?n?n doldurulmas?na ili?kin talimatlar?n onaylanmas? hakk?nda.”
4. “??g?c? muhasebesi ve ?demesi i?in birle?ik birincil ve muhasebe belgelerinin onaylanmas? hakk?nda” Rusya Federasyonu Devlet ?statistik Komitesi'nin 05.01.2011 tarihli Karar?. 2004 No. 1 // Personel Rehberi. - Numara 3. – 2006.
5. Federal y?r?tme makamlar?ndaki ofis ?al??malar?na ili?kin standart talimatlar. Onayl? Rusya Federasyonu K?lt?r Bakanl???'n?n 08.11.2011 tarihli emriyle. 2005 Say?: 536 // Personel Rehberi. - 10 numara. - 2005.
6. Andreeva V.I. Personel hizmetinde ofis i?leri // Personel Rehberi. – 2006.
7. Babynina L.S. Personel te?vik formlar? // Personel y?netimi el kitab?. – 2004. - Say? 8. - S. .97
8. Bobyleva M.P.: Bilgi y?netimine giden yolda (belge ak???n?n otomasyonu ko?ullar?nda belge destek y?netimi hizmetlerinin faaliyetlerinin de?erlendirilmesi sorunlar?) // M.: Personel Y?netimi, 1999-175 s.
9. Demin Yu.: Ofis i?i. Resmi belgelerin haz?rlanmas? // St. Petersburg: Peter, 2003-220 s.
10. Personel memuru: belgelerin toplanmas?. – 2005. - 3. say?.
11. Kilyakova D.A. Personel servisinin ?al??malar? nas?l organize edilir? // Personel y?netimi el kitab?. – 2004. - Say? 8. - S.80
12. K?rsanova M.V. Modern ofis i?leri. ??retici. – M. INFRA-M. Novosibirsk 2007.
6. Kupriyanova Z.K.: ??e kar?? tutum nas?l de?i?iyor // M.: “?nsan ve Emek” Say? 2, 2005-124 s.
13. Meskon M. Kh.: Y?netimin temelleri // M.: “Delo LTD”, 1994-702 s.
14. Stenyukov M.V.: K???k bir i?letmede ofis i?i. Personel belgeleri. – M.: ?NCEK? Yay?nevi, 2006-224 s.
15. Samukina N.V. Uzun yolculu?un a?amalar? // Personel y?netimi el kitab?. – 2004. - Say? 12. - S.57
16. Fedosova V. T.: Modern bir okulun y?netimi, say? 4, (bir e?itim kurumunda personel kay?tlar?n?n y?netimi) // M.: “??retmen”, 2007-128 s.
17. Shchur D.L.: ??letmenin personeli 300 i? tan?m? ?rne?i // M.: “Delo and Service” yay?nevi, 2006-880 s.
18. Yanovskaya Yu.M. Personel hizmetlerinin geli?tirilmesine y?nelik beklentiler // Personel y?netimi el kitab?. – 2004. - Say? 8. - S.79.

Ek 1
?K Y?neticisinin ?? Tan?m?

1. GENEL H?K?MLER
1.1. Bu g?rev tan?m? ?K Y?neticisinin fonksiyonel g?revlerini, haklar?n? ve sorumluluklar?n? tan?mlar.
1.2. ?K y?neticisi, Genel M?d?r?n emriyle y?r?rl?kteki i? mevzuat?n?n belirledi?i usule g?re g?reve atan?r ve g?revden al?n?r.
1.3. ?K y?neticisi do?rudan "Tam ad, pozisyon"a rapor verir
1.4. ?K Y?neticisi pozisyonuna daha y?ksek mesleki e?itime (y?netim uzmanl???) veya y?ksek ??renime sahip bir ki?i atan?r. profesyonel e?itim ve y?netim alan?nda ek e?itim, uzmanl?k alan?nda en az 2 y?ll?k i? deneyimi.
1.5. ?K y?neticisi ?unlar? bilmelidir:
- kurulu?un personel y?netimi alan?ndaki faaliyetlerini d?zenleyen yasal ve d?zenleyici yasal d?zenlemeler;
- ?al??ma mevzuat?; piyasa ekonomisinin, giri?imcili?in ve i?letmecili?in temelleri;
- i?g?c? piyasas? ko?ullar? ve e?itim hizmetleri; fiyatland?rma ve vergilendirme prosed?rleri;
- pazarlaman?n temelleri;
- modern personel y?netimi kavramlar?;
- i?g?c? motivasyonu ve personel de?erlendirme sistemlerinin temelleri;
- Personelin e?itim ve ileri e?itim formlar? ve y?ntemleri; i? s?zle?meleri (s?zle?meler) geli?tirme prosed?r?;
- y?netim y?ntemleri ve organizasyonu; ?retim teknolojisinin temelleri ve organizasyonun, y?netim yap?s?n?n ve personel kompozisyonunun geli?tirilmesine y?nelik beklentiler;
- genel ve sosyal psikolojinin, sosyolojinin ve ?al??ma psikolojisinin temelleri;
- end?striyel pedagojinin temelleri;
- i? ileti?imi eti?i; geli?mi? yerli ve Yabanc? deneyim personel y?netimi alan?nda;
- ofis i?lerini organize etmenin temelleri; modern y?ntemlerle bilgi i?leme y?ntemleri teknik ara?lar, ileti?im ve ileti?im, bilgisayar teknolojisi;
- i?g?c? koruma kurallar? ve d?zenlemeleri.
1.6. ?K M?d?r?n?n ge?ici yoklu?u s?ras?nda sorumluluklar? “Ad?, G?revi” olarak belirlenir.
2. FONKS?YONEL SORUMLULUKLAR
?K Y?neticisi:
- ?al??anlar?n etkin kullan?m?n? ve mesleki geli?imini sa?lamak i?in kurulu?un geli?iminin genel hedeflerine ve personel politikas?n?n belirli alanlar?na uygun olarak personel ile ?al??may? organize eder;
- i?letme, kurum, kurulu?ta gerekli meslek, uzmanl?k ve niteliklere sahip i??ilerle personel istihdam?n? sa?lar;
- personel ihtiyac?n? belirler, gerekli personeli sa?laman?n olas? kaynaklar?n? belirlemek i?in i?g?c? piyasas?n? inceler;
- i?g?c?n? kadroya almak i?in personel se?imi yapar, e?itim kurumlar? mezunlar? da dahil olmak ?zere i?e al?nanlarla g?r??meler yapar;
- personel e?itimini d?zenler, ?al??anlar?n niteliklerini iyile?tirmeye ve i? kariyerlerini geli?tirmeye y?nelik ?al??malar? koordine eder;
- personel sorunlar? ve en ?nemli personel kararlar? hakk?ndaki bilgileri t?m ?al??anlara iletir;
- ?al??anlar?n i?g?c? faaliyeti sonu?lar?n?n de?erlendirilmesini, sertifikalar?, bo? pozisyonlar? doldurmak i?in yar??malar? organize eder;
- yap?sal b?l?m ba?kanlar?yla birlikte i?e alma, transfer, terfi, r?tbe indirgeme, idari cezalar?n uygulanmas? ve ?al??anlar?n i?ten ??kar?lmas? konular?nda karar alma s?recine kat?l?r;
- ?al??anlar?n ticari ve ki?isel niteliklerini de?erlendirmek, kariyer geli?imlerini motive etmek i?in bir sistem geli?tirir;
- y?neticilere tavsiyelerde bulunur farkl? seviyeler personel y?netiminin organizasyonu konular?nda;
- ekibin sosyal geli?iminin planlanmas?nda, i? anla?mazl?klar?n?n ve ?at??malar?n?n ??z?lmesinde rol al?r;
- i? s?zle?meleri ve s?zle?meleri haz?rlar ve y?r?t?r, ?al??anlar?n ki?isel dosyalar?n? ve di?er personel belgelerini tutar;
- Kendisine ba?l? ?al??anlar? denetler.
3. HAKLAR
?K y?neticisi ?u haklara sahiptir:
3.1. Fonksiyonel sorumluluklar?na dahil olan ?e?itli konularda ast ?al??anlara ve hizmetlere (b?l?mlere) talimatlar ve g?revler verin.
3.2. Planlanan g?revlerin ve ?al??malar?n uygulanmas?n?, bireysel sipari?lerin ve g?revlerin alt hizmetler (b?l?mler) taraf?ndan zaman?nda tamamlanmas?n? izleyin.
3.3. ?K M?d?r? ve ona ba?l? hizmetlerin (b?l?mlerin) faaliyetleri ile ilgili gerekli malzeme ve belgeleri talep etmek ve almak.
3.4. ?K Y?neticisinin yetki alan?na giren ?retim faaliyetlerine ili?kin operasyonel sorunlar? ??zmek i?in ???nc? taraf kurum ve kurulu?lar?n departmanlar?yla ili?kiler kurmak.
3.5. Mesleki faaliyetleriyle ilgili konularda kurulu?un ??karlar?n? ???nc? taraf kurulu?larda temsil eder.
4. SORUMLULUK
?K y?neticisi a?a??dakilerden sorumludur:
4.1. Departman?n?z?n ?retim faaliyetlerinin sonu?lar? ve verimlili?i.
4.2. Talimat?n?z?n uygulanmamas? fonksiyonel sorumluluklar ve ayr?ca kurulu?un alt hizmetlerinin (b?l?mlerinin) departman?n sorumluluklar? dahilindeki konulardaki ?al??malar?.
4.3. Departman, alt hizmetler (b?l?mler) taraf?ndan i? planlar?n?n uygulanma durumu hakk?nda yanl?? bilgi.
4.4. Kurulu?un Genel M?d?r?n?n emir, talimat ve talimatlar?na uymamak.
4.5. Kurulu?un ve ?al??anlar?n?n faaliyetlerine tehdit olu?turan g?venlik d?zenlemeleri, yang?n g?venli?i ve di?er kurallar?n tespit edilen ihlallerini bast?rmak i?in ?nlemlerin al?nmamas?.
4.6. Sat?? departman? ?al??anlar? ve kurulu?un alt hizmetleri (b?l?mleri) taraf?ndan emek ve performans disiplinine uygunlu?un sa?lanamamas?.
5. ?ALI?MA KO?ULLARI
5.1. ?K Y?neticisinin ?al??ma program?, organizasyonda olu?turulan i? i? mevzuat?na uygun olarak belirlenir.
5.2. ?retim ihtiya?lar? nedeniyle ?K M?d?r? i? gezilerine (yerel geziler dahil) ??kabilir.

Bir organizasyonun stratejik y?netiminde ?K'n?n rol?

G?n?m?zde de?i?en personel politikalar?, bir?ok kurulu?un y?neticilerinin, personel hizmetlerinin konumuna ili?kin g?r??lerini yeniden g?zden ge?irmelerine ve bu hizmetlerin ?rg?t i?indeki yeri ve ?neminin yeniden de?erlendirilmesine yol a?maktad?r. Bu ba?lamda personel hizmetlerinin rol? ?nemli ?l??de artmaktad?r.

Modern ko?ullarda ?K ?al??anlar? ?unlar? yapmal?d?r:

personel politikas?n?n uygulanmas?na tam olarak kat?lmak;

kurulu? ?al??anlar?n?n sorunlar?n?n analizinde aktif rol almak;

yeni i?ler yaratma ve baz? eski i?leri ortadan kald?rma ihtiyac?n? ?ng?rmek;

yeni trendleri ke?fedin.

?nsanlarla ?al??man?n artan ?nemi ve ?ok y?nl?l??? g?z ?n?ne al?nd???nda, eski personel hizmetleri, personel hizmetlerine veya insan kaynaklar?na d?n??t?r?l?yor. Pek ?ok kurulu?ta insan kaynaklar? departmanlar? ?ok ?e?itli konularla ilgilenir ve kurulu?un geli?iminde ?nemli bir rol oynar. Bu t?r i?letmelerde personel hizmetleri, y?netim hiyerar?isinde ikinci s?rada yer alan ba?kan yard?mc?lar? taraf?ndan y?netilmektedir. Kural olarak bunlar esnek ve ilerici d???nceye ve olaylara geni? bir bak?? a??s?na sahip gen?, enerjik insanlard?r. Onlar?n kat?l?m? olmadan tek bir ciddi karar al?nmaz.

Ko?ullar?m?zda personel hizmetlerinin artan rol? a?a??daki nedenlerden kaynaklanmaktad?r:

k?tl?ktan i?g?c? kaynaklar?n?n fazlal???na ge?i? ve personel say?s?nda azalma;

daha y?ksek nitelikler gerektiren emek yo?unlu?unun artmas?;

personel hizmetleri ?al??anlar?n?n fonksiyonel sorumluluklar?n?n geni?letilmesi ve personel sorunlar?n?n ??z?m?nde ba??ms?zl?klar?n?n artt?r?lmas?.

?e?itli kurulu?lar?n liderleri, i?letmenin ?al??an y?netimi sekt?r?n?n genel y?netim ve stratejik planlama sistemine entegre edilmesi gerekti?inin fark?ndad?r. Y?neticiler, stratejik planlamada ?nemli bir rol oynasalar da, ?e?itli uzmanlar taraf?ndan y?r?t?len kurulu?un operasyonlar?n?n di?er y?nlerine de (yat?r?m, pazarlama, reklam, ?r?n kontrol?, bilgisayar teknolojisi, bilimsel ara?t?rma ve organizasyonel geli?im) a?ina olmal?d?r. bunu yapmak i?in i?e al?nd?.

Herhangi bir kurulu?un personel politikas?n? analiz ederken a?a??daki de?erlendirme kriterleri kullan?l?r:

personelin niceliksel ve niteliksel bile?imi (erkek ve kad?n, emekliler vb. dahil olmak ?zere farkl? i??i kategorilerinin say?s?);

personel devir h?z?;

de?i?en ko?ullar? dikkate alarak politikan?n esnekli?i;

?al??an?n ve ?retimin ??karlar?n?n dikkate al?nma derecesi ve kurulu?un ?al??anlar?na bireysel bir yakla??m?n varl???.

?nde gelen ?K uzmanlar?, ?K profesyonellerinin rol?n?n b?y?meye devam edece?ini savunuyor. Personel y?netimindeki de?i?ikliklerdeki ana e?ilimlerin a?a??daki gibi olaca?? ?ng?r?lmektedir:

vas?fl? i??ilerin de?eri artacak;

e?itim programlar? daha etkili hale gelecek;

personel planlamas? geli?ecek;

kariyer planlamas? ve personel geli?iminin rol? artacakt?r (kariyer planlama alan?, y?netim e?ilimleri ve liderlik potansiyeli olan ?al??anlar?n erken belirlenmesine y?nelik programlar ve bireysel olarak kendilerine y?nelik bir program dahil olmak ?zere s?rekli bir dizi personel y?netimi programlar?na d?n??t?r?lmektedir) e?itim);

personel y?netiminin bilgisayar teknolojilerine ba??ml?l??? artacak;

yeni teknolojiler, kurumsal rekabet g?c?n? s?rd?rmek i?in i?g?c?n?n d?zenli e?itim ve iyile?tirme ihtiyac?n? h?zland?racak;

departman ve organizasyonlardan olu?an ?ubeli bir organizasyon yap?s?na sahip i?letmeler, personel y?netimi fonksiyonlar?n?n merkezile?me s?recini s?rd?recek ve ?al??an y?netiminin uzaktan izlenmesi sorunu ortaya ??kacakt?r.

Personel hizmetinin ama?lar?, hedefleri ve i?levleri

?K hizmetinin temel amac?, ?K stratejisini kurulu?un stratejisine uygun olarak uygulamakt?r. Bir kurulu?un personel y?netiminde ana rol, belirli g?revleri ve i?levleri yerine getiren personel servisi taraf?ndan oynan?r.

Personel servisinin ana g?revleri

Personel hizmetinin ana g?revleri, personel ?al??ma alanlar?n?n se?iminin yan? s?ra, kurulu?un faaliyet g?sterdi?i ko?ullar dikkate al?narak belirlenen personel ile ?al??ma hedefleri hakk?nda fikir sahibi olmakt?r. Personel servisi, kurulu?un etkili ?al??mas?n?n garantisi olan kurulu? personelinin ?al??mas?n? sa?lamakla y?k?ml?d?r. ?K departman?n?n en ?nemli g?revleri ?unlard?r:

Belirli bir yerde, istenilen zamanda, belirli kalitede, gerekli miktarda i?i yapan personele y?nelik mevcut ve gelecekteki ihtiya?lar?n belirlenmesi;

personel s?re?lerinin y?netimi (i?g?c? piyasas?n?n incelenmesi ve analizi, se?im, adaptasyon, kariyer rehberli?i, profesyonel se?im, ciro kontrol?);

bo? pozisyonlar? doldurmak i?in yar??malar d?zenlemek, personel y?netim sisteminin geli?tirilmesine y?nelik organizasyonel ve metodolojik destek;

personel geli?imi, yedek olu?umu, terfi, bireysel kariyer planlar?n?n geli?tirilmesi;

personeli korumak ve y?ksek performans? te?vik etmek;

Personelin mevcut ve gelecekteki ihtiya?lar?n? ve memnuniyet kaynaklar?n? tahmin etmek, belirlemek, e?itim kurumlar?yla do?rudan ili?kiler i?inde uzman yeti?tirme ihtiyac?n? a??kl??a kavu?turmak, i?g?c? olu?turmak i?in ?nlemler geli?tirmek ve uygulamak;

?al??anlar?n etkin faaliyetlerini organize etmek (personelin g?revlere uygun olarak tahsis edilmesi, yetenek ve niteliklerin dikkate al?nmas?, i?yerlerinin organizasyonu ?zerinde kontrol, ?al??ma ko?ullar?);

personelin mesleki ve niteliksel geli?iminin planlanmas? ve d?zenlenmesi, bunlar?n serbest b?rak?lmas? ve yeniden da??t?lmas? s?re?leri;

personelin sosyo-psikolojik te?hisi;

grup ve ki?isel ili?kilerin, y?netici ile ast aras?ndaki ili?kilerin analizi ve d?zenlenmesi;

?retim ve sosyal ?at??malar;

personel pazarlamas?;

i? kariyeri planlamas? ve kontrol?;

bo? pozisyonlar i?in adaylar?n de?erlendirilmesi ve se?imi;

personel y?netim sisteminin bilgi deste?i;

mesleki, ekonomik, ideolojik ?al??malar, personelin e?itimi ve yeniden e?itilmesi i?in organizasyonel ve metodolojik destek, bu ?al??man?n ?retim ihtiya?lar?n? dikkate alarak planlanmas?, i??ilerin ?e?itli e?itim kurumlar?na ve ?nde gelen i?letme ve kurulu?larda staj i?in g?nderilmesi, temel d?zey y?neticilerin ileri d?zeyde yeti?tirilmesi personelle ?al??ma y?ntemleri ve bi?imleri;

mesleki ve sosyo-psikolojik uyum;

i? motivasyonunun y?netimi;

?al??anlar?n mesleki, ticari ve ki?isel niteliklerini sertifikalara, psikolojik ve sosyal ara?t?rmalara dayanarak incelemek, personelin yeteneklerine uygun olarak ak?lc? kullan?m?na y?nelik ?neriler geli?tirmek;

?al??ma ili?kilerinin hukuki konular?n?n d?zenlenmesi;

hareketin i??ilerin, ekiplerin, i?letme gruplar?n?n ve toplumun kar??l?kl? yarar?na y?netilmesi;

?al??anlar?n y?netime kat?l?m?n?n sa?lanmas?;

gen?lerin mesleki rehberli?ine ili?kin ?al??malar?n organizasyonu, gen? uzmanlar?n adaptasyonu, personel de?i?iminin nedenlerinin incelenmesi, de?i?im dinamikleri kolektif ?al??ma kurulu? personelinin sosyal ve demografik yap?s?n? istikrara kavu?turmak ve iyile?tirmek i?in ?nlemlerin geli?tirilmesi;

organizasyonda ?al??may? arzu edilir k?lan y?ksek d?zeyde bir ya?am kalitesini geli?tirmek ve s?rd?rmek;

???ilere, i? faaliyetlerine uygun olarak ve dikkate al?narak her t?rl? maddi ve manevi te?vikin etkin bir ?ekilde kullan?lmas? kamuoyu tak?mdaki psikolojik iklimin g??lendirilmesi;

Personel hizmetinin faaliyetlerinin iyile?tirilmesi.

Personel hizmeti faaliyetlerinin genel i?eri?ini karakterize ederken a?a??daki ana g?revler tan?mlanabilir:

temel sorunlar? ??zme (i?e alma, se?me, y?nlendirme, de?erlendirme, disiplin);

tazminatlar ve kazan?lar;

?al??ma ili?kileri;

e?itim, ileri e?itim.

Personel hizmetinin g?revleri, personel hizmetine ili?kin standart d?zenlemeler esas al?narak olu?turulan personel hizmetine ili?kin d?zenlemelerde belirtilmi?tir.

Personel hizmetinin ana fonksiyonlar?

Halihaz?rda personel servisinin faaliyetlerini d?zenleyen kesin bir g?r?? veya belge bulunmamaktad?r. Farkl? organizasyonlarda personel ?al??mas?na ili?kin ortak metodolojik temeller farkl? olabilir. Personel servisinin personel y?netim sisteminin olu?umunda koordinasyon merkezi haline gelebilmesi i?in i?levlerinin s?rekli geni?letilmesi ve zenginle?tirilmesi gerekmektedir.

Personel servisinin ana fonksiyonlar? ?unlard?r:

kurulu?un stratejik ve taktiksel hedeflerinin uygulanmas?;

i?g?c? piyasas?ndaki ve kendi ekibindeki durumun s?rekli tahmin edilmesi;

insan kaynaklar?n?n sistematik analizi;

personel planlamas? ?unlar? i?erir: mevcut kaynaklar?n de?erlendirilmesi (i? i?eri?i ve mevcut personel); i?g?c? arz? ve talebi ile kurulu?un kalk?nma stratejisi aras?ndaki ili?kiye dayanarak gelecekteki personel ihtiya?lar?n?n de?erlendirilmesi; Gelecekteki ihtiya?lar? kar??layacak programlar geli?tirmek. Tahmini do?ru bir ?ekilde ger?ekle?tirmek i?in ortalama personel de?i?imi ve do?al y?pranma (emeklilik, ?l?m vb.) dikkate al?nmal?d?r; i?e al?m? organize etmek (t?m pozisyonlar i?in potansiyel adaylardan olu?an bir rezerv olu?turmak); personel se?imi (i?yerine adaylar?n de?erlendirilmesi ve i?e al?m s?ras?nda olu?turulan rezervlerden en iyinin se?ilmesi). Personel se?erken aday?n mesleki, e?itimsel, organizasyonel ve ki?isel nitelikleri dikkate al?n?r. Ana se?im y?ntemleri ?unlar? i?erir: test etme, yetenek de?erlendirmesi, r?portaj. Se?imi ger?ekle?tiren personel servisi, i? ve ki?isel niteliklerle ilgili sahip oldu?u bilgileri kar??la?t?rmak i?in ba?vuru sahipleriyle bir ?n g?r??me ve ?al??ma y?r?t?r. yeterlilik ?zellikleri bo? pozisyonlar. Personel servisi, ba?vuru sahibinin olas? kullan?m?na ili?kin ?neriler haz?rlar;

Giri? b?l?m?n? okudunuz! Kitap ilginizi ?ekiyorsa sat?n alabilirsiniz tam versiyon kitap al?n ve heyecan verici okumalar?n?za devam edin.

Personel belgelerinin t?rleri ve ?e?itleri
* isimlendirme
*belgelerin grupland?r?lmas?
* belgelere yasal g?? verme gereksinimleri
* ?K talimatlar?
* Personel hizmet dosyalar?n?n kurum ar?ivine aktar?lmak ?zere haz?rlanmas?,
*Personel dok?mantasyonunu muhafaza etme sorumlulu?u.

?K departman? i?letmenin kartvizitidir. Bir i?letmede insan?n ilk ad?m? personel departman?d?r. Ba?lang?c?n? ve sonunu hat?rlamak insan do?as?d?r. ?e?itli olaylar. Bu psikologlar taraf?ndan tespit edilmi?tir. Her ki?i i?in sadece yerinizi bulman?z gerekir. Bir yerde ?al??an etkisizken, ba?ka bir yerde bir dahidir. Her birinde, bir ki?inin belirli bir alanda maksimum verimlilikle ?al??mas?na olanak sa?layacak yetenekler bulunabilir.
?K departman?n?n ana g?revi- i?e al?m ve ekiple ?al??ma.

Personel i?i nedir?

Basit?e s?ylemek gerekirse, personel ?al??mas?, kurulu?un nihai hedeflerine ula?mada her bir ?al??an?n yeteneklerinin ve mesleki becerilerinin etkin bir ?ekilde kullan?lmas?n? ama?layan bir dizi organizasyonel, ?nemli ?nlem ve ard???k ad?mlard?r. ??e ilgi duyan personele sahip olan ?irket rekabet edebilmektedir. ?K departman?n?n sorumluluklar? ve yap?s? ?irketin faaliyet t?r?ne g?re de?i?iklik g?sterebilmektedir.
?al??ma ili?kilerini resmile?tirme, ?al??anlar?n emek biyografisine ili?kin ger?ekleri peki?tirme, personel kay?tlar?n? tutma, hareketlerini destekleme ihtiyac? uzun zamand?r bir aksiyom haline geldi ve bug?n ?zellikle ?nem ta??yor.
?ncelikle bu ihtiya?, devlet emeklilik sigortas?n?n te?vik edilmesi g?revi ve vergi disiplini konular?yla yak?ndan ilgilidir.
?kincisi, personelle ?al??ma, personel belgelerinin i?lenmesi ve devlet garantilerinin sa?lanmas?nda yasaya uygunluk, federal y?r?tme makamlar?n?n ve denetim ve kontrol kurulu?lar?n?n yak?ndan ilgilendi?i konudur. Her t?rl? m?lkiyete sahip kurulu?larda ve t?m finansman y?ntemlerinde personel belgelerinin zorunlu bak?m?, ulusal yasama ve d?zenleyici d?zenlemelerle belirlenir.
Personel kay?tlar?n?n tutulmas? i?verenlerin sorumlulu?undad?r.
Personel muhasebesi konusunda k?t? yap?lan ?al??malar ka??n?lmaz olarak t?m i?letmenin faaliyetlerini etkiler. Personel hatalar? kabullenmeyi zorla?t?r?yor do?ru kararlar, departmanlar?n ?al??malar? d?zensizdir ve bir b?t?n olarak organizasyonun verimlili?i azal?r.
Daha da k?t?s?, personel ?al??mas?na ili?kin belirlenmi? prosed?r?n ihlali, do?rudan mali kay?plara ve her t?rl? kayna??n sapt?r?lmas?na yol a?abilir. Personel belgeleri olu?turulurken yap?lan hatalar, ?o?u zaman ?al??anlar?n ?cretlerinin ve hastal?k izinlerinin ?denmesinde hatalara ve kesintilere yol a?ar. ?al??anlar i?in olu?turulan emeklilik maa?lar?n?n boyutunda.
?o?u zaman bu t?r ihlaller i? anla?mazl?klar? ve mahkeme duru?malar?yla sonu?lan?r.
?? uyu?mazl?klar?n? ??zerken, yerle?ik uygulamaya g?re mahkeme, i?verenin hakl? oldu?unu teyit etmesini ve ?al??an?n ifadelerini ??r?tmesini talep eder. ?o?u zaman personel belgelerinin olu?turulmas?nda yap?lan hatalar, yanl?? formatlama, i?verenleri ?z?c? ama mant?kl? bir sona s?r?kler. Gerekli ve do?ru ?ekilde y?r?t?len personel belgelerine sahip olmak, hatalardan, sorunlardan ve bunlar?n sonu?lar?ndan ka??nman?za yard?mc? olacakt?r.
Bir i?letmedeki personel hizmetinin evrensel bir olgu olmaktan uzak oldu?u bir s?r de?il. Geli?imin ilk a?amas?nda olan bir?ok k???k i?letmenin, kural olarak, ?irkette personel y?netimi sorunlar?yla ilgilenen ayr? bir yap?s? veya ?al??an? yoktur.
Bir ?K uzman?na ihtiyac?n?z varsa, yaln?zca birini aramak daha iyidir; hem daha ucuz hem de daha pratik olacakt?r. Bu ?al??an?n ekibi bir arada tutmas?, bo? zamanlar? ve dinlenmeyi organize etmesi gerekti?ini d???n?yorsan?z bu ba?ka bir uzmand?r; e?er etkili bir ?cretlendirme sistemi getirmesi gerekiyorsa bu ???nc?d?r.
“Her ?ey bir ?i?ede” nadirdir.
?K y?neticileri, dar uzmanl?klar?yla doktorlara benzer ve yaln?zca deneyimli bir ?K ?al??an?, genel uzman olarak aile doktoruna biraz benzer.
Genel olarak personel ?al??malar?n?n organizasyonuna bir i? projesi olarak yakla??lmal?d?r. ?irket ba?kan?, personel memurlar?n?n faaliyetlerini de?erlendirme kriterlerini kendisi belirlemelidir. ??letmenizin y?neticileri aras?nda, ?K departman?n?n tam olarak ne yapmas? gerekti?ini, hangi zaman diliminde, bunun i?in hangi fonlar?n tahsis edilece?ini, hangi kaynaklar?n (insanlar, para) dahil edilece?ini m?mk?n oldu?unca ayr?nt?l? olarak tart???n.
?K y?neticisinin, meslekta?lar?n?n yard?m? olmadan ve kendisine ayr?lan bir b?t?e olmadan, yaln?zca maa?? i?in sorunlar?n?z? kendisinin ??zmesini beklemeyin.
Ana i?lev ve birincil ama? b?yle bir ?al??an?n, ?irkete insan kayna?? sa?layarak, i? g?c? verimlili?ini art?rarak, ?al??anlar?n y?netilebilirli?ini ve motivasyonunu art?rarak i? verimlili?inin artmas?na katk?da bulunmas?d?r.

?K B?L?M? HAKKINDA Y?NETMEL?K

1. GENEL H?K?MLER

1.1. ?K Departman? (bundan sonra Departman olarak an?lacakt?r), kurulu?un (bundan sonra Organizasyon olarak an?lacakt?r) ayr? bir yap?sal birimidir.
1.2. Departman, Te?kilat Genel M?d?r?n?n emriyle olu?turulur ve tasfiye edilir.
1.3. Departman do?rudan Organizasyonun Genel M?d?r?ne rapor verir.
1.4. Departman, faaliyetlerinde Rusya Federasyonu ?? Kanunu, i? hukuku normlar?n? i?eren di?er d?zenleyici yasal d?zenlemeler, ayr?ca personel kay?tlar?n?n y?netimine ili?kin d?zenleyici metodolojik belgeler, ?rg?t t?z??? ve bu Y?netmelikler taraf?ndan y?nlendirilmektedir.
1.5. Personel servisine, Organizasyon Genel M?d?r?n?n emriyle g?reve atanan ve g?revden al?nan personel servisi ba?kan? (bundan sonra Ba?kan olarak an?lacakt?r) ba?kanl?k eder.
1.6. Y?netici pozisyonuna, daha y?ksek hukuki veya ekonomik e?itimi olan ve personel hizmetleri sorumlusu olarak en az 3 y?l i? deneyimi olan bir ki?i atan?r.
1.7. Daire Ba?kanl???n?n yap?s? ve kadrosu Te?kilat Genel M?d?r? taraf?ndan onaylan?r. 1.8. ?? sorumluluklar? Departman ?al??anlar? g?rev tan?mlar?na g?re belirlenir.

2. ANA G?REVLER

2.1. Personelin se?imi ve yerle?tirilmesi.
2.2. Personel muhasebesi ve personel dok?mantasyonu.
2.3. ?? disiplinine uygunlu?un izlenmesi.
2.4. ?al??an niteliklerinin iyile?tirilmesi.
2.5. Sertifikasyon i?lemlerini y?r?tmek.
2.6. Personel rezervinin olu?turulmas?.
2.7. ?al??anlar?n ?al??ma ve sosyal haklar?na uyumunun izlenmesi.
2.8. ?rg?tte olumlu bir sosyo-psikolojik iklimin s?rd?r?lmesi ve g??lendirilmesi, i? ?at??malar?n?n ?nlenmesi.

3. FONKS?YONLAR

3.1. Mevcut personel ihtiyac?n?n belirlenmesi, personel devir analizi.
3.2. ?lgili departman ba?kanlar?yla birlikte personel se?imi.
3.3. Personel program?n?n geli?tirilmesi.
3.4. ?al??anlar?n i?e al?nmas?, transferi ve i?ten ??kar?lmas?na ili?kin belgeler.
3.5. ?al??ma kitaplar?n?n al?nmas?, doldurulmas?, saklanmas? ve verilmesi.
3.6. Kurum ?al??anlar?n?n personel kay?tlar?n?n tutulmas?, ?zl?k dosyalar?n?n kayd?n?n yap?lmas?,
?al??an?n talebi ?zerine sertifikalar?n ve belgelerin kopyalar?n?n haz?rlanmas? ve verilmesi.
3.7. ?? gezilerinin belgelenmesi.
3.8. Bir tatil program? haz?rlamak ve tatil kullan?m?n? kaydetmek, ayr?ca tatil program?na uygun olarak tatilleri kaydetmek.
3.9. Organizasyonda ?al??an askeri personelin kay?tlar?n?n tutulmas?.
3.10. ?al??anlar?n te?viklere sunulmas?na y?nelik materyallerin haz?rlanmas?.
3.11. ?al??anlar?n maddi ve disiplin sorumlulu?una getirilmesine ili?kin materyallerin haz?rlanmas?.
3.12. Organizasyonda daha ?nce ?al??m?? ?al??anlar?n k?demlerine ili?kin sorgulamalar?n yerine getirilmesi.
3.13. ?al??an sertifikasyonunun organizasyonu ve kat?l?m?.
3.14. Liderlik pozisyonlar?na terfi i?in personel rezervinin olu?turulmas?, ?al??anlar?n geli?im planlar?n?n haz?rlanmas?.
3.15. ?al??anlar?n niteliklerinin iyile?tirilmesine y?nelik planlar?n haz?rlanmas?.
3.16. Zaman ?izelgelerinin organizasyonu.

Departman ?u haklara sahiptir:
4.1. ?al??anlar?n kabul?n?, transferini, ge?ici g?revlendirmesini, izinlerini ve i?ten ??kar?lmalar?n? resmile?tirmek i?in gerekli belgeleri yap?sal b?l?mlerden ve Organizasyondan almak.
4.2. Yetki s?n?rlar? dahilinde, Organizasyonun yap?sal b?l?mlerine personelin se?imi, muhasebesi, yerle?tirilmesi ve e?itimi konusunda talimatlar vermek.
4.3. Personelle ?al??may? iyile?tirmek i?in Organizasyon y?netimine ?nerilerde bulunmak.
4.4. Kurulu? ?al??anlar?na verilen personel belgelerinin yasal ge?erlili?ini tasdik etmek.
4.5. ?rg?t?n yap?sal b?l?mlerindeki ?al??anlarla ilgili i? mevzuat?na uyumu, belirlenmi? sosyal haklar?n ve tazminat?n sa?lanmas?n? izlemek.
4.6. Devlet ve belediye organlar?n?n yan? s?ra di?er i?letmeler, kurulu?lar ve kurumlarla ili?kilerde Bakanl???n yetkisi dahilindeki konularda ?rg?t'?n ??karlar?n? ?ng?r?len ?ekilde temsil etmek.
4.7. Bakanl???n yetki alan?na giren konularda Te?kilat taraf?ndan d?zenlenen toplant?lar? d?zenlemek ve toplant?lara kat?lmak.

5. SORUMLULUK

5.1. Ba?kan, bu Y?netmelikte ?ng?r?len g?revlerin Bakanl?k taraf?ndan do?ru ve zaman?nda yerine getirilmesinden sorumludur.
5.2. Y?netici ?unlardan sorumludur:
5.2.1. Belgelerin h?zl? ve kaliteli haz?rlanmas? ve y?r?t?lmesinin organizasyonu, mevcut kural ve talimatlara uygun olarak kay?tlar?n tutulmas?.
5.2.2. B?l?m ?al??anlar?n?n i? disiplinine uymas?.
5.2.3. Departman binalar?nda bulunan m?lklerin g?venli?inin ve yang?n g?venli?i kurallar?na uygunlu?un sa?lanmas?.
5.2.4. Taslak emirlerin, talimatlar?n, y?netmeliklerin ve Bakanl?k taraf?ndan onaylanan di?er belgelerin mevcut mevzuata uygunlu?u.
5.2.5. ?K Departman? ?al??anlar?n?n sorumluluklar? g?rev tan?mlar? ile belirlenmektedir.

6. ?L??K?LER. H?ZMET ?L??K?LER?

??levleri ger?ekle?tirmek ve haklar? kullanmak i?in personel hizmeti a?a??dakilerle etkile?ime girer:
6.1. Organizasyonun personel konular?ndaki t?m yap?sal b?l?mleriyle.
6.2. Hukuk departman? ile - mevcut mevzuattaki de?i?iklikler hakk?nda bilgi almak ve personel belgelerinin haz?rlanmas?nda hukuki destek almak.
6.3. Muhasebe ile - ?cretlendirme konular?n?n yan? s?ra i?e alma, i?ten ??karma, transfer, tatil, i? gezisi, terfi ve mali sorumlulu?a getirme emirlerinin kopyalar?n? sa?lamak.
6.4. Organizasyonun bilgi ve teknoloji departman? ile - Departmana organizasyonel ve bilgisayar donan?m?n?n sa?lanmas?, i?letilmesi ve onar?m? konular?nda.

7. DE????KL?K VE EKLEME YAPILMASI PROSED?R?

7.1. Y?netmelikte de?i?iklik ve eklemeler Ba?kan?n ?nerisi ?zerine Genel M?d?r?n talimat?yla yap?l?r.

PERSONEL ORGANININ ?ALI?MALARI NASIL D?ZENLEN?R, ?K B?L?M?NE ?L??K?N Y?NETMEL?KLER

Modern ticari faaliyetlerde, bir i?letmedeki ?K departman? genellikle en ?nemli yap?lardan biridir, ??nk? sorumluluklar? ?irketin faaliyetlerinin yasall???n? ve ?al??anlarla i? ili?kilerini do?rudan etkiler. Ancak t?m i?verenler ve hatta uzman uzmanlar, ?K departman?n?n her ?zel durumda ne yapt???n? bilmiyor ??nk? i?levleri ticari kurulu?lara ba?l? olarak ?nemli ?l??de farkl?l?k g?sterebiliyor.

?K departman? - nedir bu?

Her ?eyden ?nce personel departman?, tek i?letme b?nyesinde personel kay?tlar?n?n tutulmas?yla ilgilenen bir yap?d?r. Yani, ?al??ma ili?kileri ?er?evesinde ?al??ma ili?kilerini resmile?tirerek. Dolay?s?yla asl?nda i?veren ile ?al??anlar aras?nda, i? ili?kisinin ?o?u y?n?n?n usul?ne uygun olarak kaydedilmesini sa?layan bir arac?d?r.

Personel hizmetinin kendisi ?ncelikle en az?ndan orta ve b?y?k ?l?ekli i?letmelerde olu?sa da g?rev ve sorumluluklar?n?n her durumda yerine getirilmesi gerekti?i anla??lmal?d?r. B?ylece ?K departman?n?n fonksiyonlar? ?u ?ekilde ger?ekle?tirilebilir: Bireysel giri?imci Personel kay?tlar?n?n tutulmas?na ili?kin ?zel ihtiya?lara ba?l? olarak ?ahsen, i?letmenin bir muhasebecisi veya avukat? veya hatta harici bir uzman dahil olabilir.

?o?u zaman, ?K departman?na personel y?netimi ve kurulu?un y?netimi i?in ek sorumluluklar verilir. ?K departman?n?n faaliyet g?sterdi?i ana d?zenleyici belgeler ?unlard?r:

• Rusya Federasyonu ?? Kanunu. Personel kay?t y?netimi kapsam?ndaki prosed?rlerin ?o?u bu belge esas al?narak y?r?t?l?r.
• Devlet ?statistik Komitesi'nin 01/05/2004 tarih ve 1 say?l? Karar?. Bu karar tan?t?ld? birle?ik formlar kullan?lan muhasebe personel kay?t y?netimi. Ancak 2013'ten bu yana iste?e ba?l? hale geldiler ancak ?o?u i?letmede h?l? kullan?l?yorlar.
• 16 Nisan 2003 tarih ve 225 Say?l? H?k?met Karar?. Bu kararname d?zenlemektedir. Personel ?al??anlar? taraf?ndan da dikkate al?nmas? gereken, bunlar?n doldurulmas?na ili?kin do?rudan talimatlar, 10 Ekim 2003 tarih ve 69 say?l? ?al??ma Bakanl??? Karar? ile d?zenlenmektedir.
• 27 Kas?m 2006 tarih ve 719 Say?l? H?k?met Karar?. Bu belge, ?o?unlukla i?letmenin personel memurlar?na da emanet edilen kurulu?lardaki askeri kay?tlar?n tutulmas?n? d?zenler, ancak kurulu? i?indeki ayr? bir birime de devredilebilir.

Yukar?daki belgelerin standartlar?, personel ?al??anlar?n?n faaliyetlerinin yasal d?zenlemesinin temelini olu?turmaktad?r. Bunlara ek olarak ?K g?revlilerinin de yerel bilgileri anlamas? gerekir. d?zenlemeler Belirli bir i?veren i?in ge?erlidir. ?unu da anlamak gerekir ki baz? durumlarda toplum servisleri Personel prosed?rlerini y?r?tmek i?in ayr? federal veya b?lgesel d?zenleyici belgelerle de d?zenlenebilecek farkl? bir prosed?r sa?lanabilir.

?K departman?n?n g?rev ve sorumluluklar? - ne yapar

Uygulamada, daha ?nce de belirtildi?i gibi ?K departman?n?n ne yapt??? sorusunun cevab?, bireysel ticari kurulu?lar?n belirli ?zelliklerine ba?l? olarak farkl?l?k g?sterebilir. Ancak genel olarak ?K hizmetinin sorumluluklar? i?letme i?indeki a?a??daki fonksiyonlar? i?erir:

?o?u ?K departman?nda bulunan yukar?da tan?mlanan temel i?levlere ek olarak, modern ?K, a?a??dakileri i?eren ek i?levleri de i?erebilir:

• Yenilik?i. Bu i?lev, etkili bir ?K departman?n?n, kurumdaki belge ak?? y?ntemlerini ve genel olarak personel politikalar?n? s?rekli olarak iyile?tirmesi gerekti?i ger?e?inde yatmaktad?r.
• Sosyal. Modern personel memurlar?n?n ?al??malar? genellikle yaln?zca gerekli standartlar?n resmi olarak uygulanmas?n? de?il, ayn? zamanda personel y?netimi ile ilgili t?m sorumluluklar?n yerine getirilmesini, ekipte y?ksek kaliteli bir psikolojik mikro iklim yarat?lmas?n? ve ?al??anlar?n motive edilmesini de i?erir.

?K departman?n?n ve ?al??anlar?n?n sorumluluklar?na ili?kin daha spesifik ?rneklere bakarsak, bunlar ??yle g?r?nebilir:

• ??letmenin belirli ?al??anlara y?nelik ihtiya?lar?n?n belirlenmesi.?rne?in, i?letmenin di?er yap?sal b?l?mlerinden gelen uygulamalara dayanarak ve bunlar? ?irketin finansal yetenekleri hakk?ndaki bilgilerle kar??la?t?rarak, bireysel ?al??anlar? ?ekme ihtiyac?na ili?kin nihai kararlar? vermek genellikle ?K uzmanlar?na emanet edilir.
• Uygun ?al??anlar?n bulunmas? ve i?e al?nmas?n?n sa?lanmas?.?K departman? ?al??anlar? ?o?unlukla mevcut bo? pozisyonlar i?in uygun ba?vuru sahiplerini arar ve bunlar?n etkili bir ?ekilde doldurulmas?n? sa?laman?n yan? s?ra ba?vuru sahiplerinin bilgilerinin birincil kontrol?n? sa?lar. Bu a?amada i??i ihtiyac? olan fiili departmanlarla i?birli?i yap?lmas? da ?nemlidir.
• Bak?m . ?K personeli, personel tablosunu haz?rlar ve ?e?itli olaylarla ba?lant?l? olarak ayarlar - ?al??anlar?n i?ten ??kar?lmas?, tatile ??kma ve hastal?k izni, kurulu?un s?rekli ?al??mas?n?n sa?lanmas?.
• Birlikte ?al??mak . ?al??ma kitaplar?n?n bak?m?, saklanmas?, yay?nlanmas?, bunlara giri? yap?lmas? vb. – bunlar?n hepsi i?letmenin personel servisinin do?rudan g?revleridir.
• Yerel d?zenlemelerin kayd?.?o?unlukla geli?en ve fiilen uygulayan personel hizmetidir. dahili dok?mantasyon?st y?netimle ortak de?erlendirilmek ko?uluyla i?letme.
• ?al??an niteliklerinin iyile?tirilmesi. S?z konusu hizmetin sorumluluklar? aras?nda ?o?u zaman ?al??anlar?n bilgilerinin izlenmesi ve d?zenli olarak e?itim ve geli?im faaliyetlerinden ge?melerinin sa?lanmas? da yer almaktad?r.
• Bak?m . Kanun, i?letmede ayr? bir askerlik kay?t masas?n?n d?zenlenmesini gerektirmesine ra?men ?o?u durumda kurulu?un personel yap?s? i?erisinde yer almaktad?r.
• ?K alan?nda belge y?netimi.?al??anlara istihdamlar?na ili?kin sertifika ve belgelerin verilmesi, i?verenden gelen sipari?lerin kaydedilmesi ve ar?ivlenmesi - t?m bu belge ak??? sadece ofis taraf?ndan de?il, ?zellikle kurum i?inde ayr? bir ofisin bulunmamas? durumunda personel memurlar? taraf?ndan da ger?ekle?tirilebilir.
• Personel politikas?n?n ve i?letmenin mevcut personel yap?s?n?n analizi.?K departman?, i?g?c? kaynaklar?n?n etkin kullan?m?na ili?kin ger?eklere dayal? ara?t?rma yapmal? ve mevcut s?re?leri optimize etmek i?in belirli ?nlemler ?nermelidir.
• ??letmede disiplini sa?lamak.?al??anlara te?viklerin verilmesi ve verilmesi ?o?unlukla ?irketin ?K departman?yla koordine edilir.

Bu, ?K departman?n?n ana sorumluluklar?n?n sadece k???k bir listesidir. ??letmenin, genellikle personel memurlar?na da atanan ilerici ?K y?netimi modelleri varsa, sorumluluklar?n?n kapsam? daha da geni? olabilir. Bu ?al??anlar?n temel sorumluluklar? da g?z ?n?ne al?nd???nda, s?z konusu yap?n?n hemen hemen t?m faaliyetlerinde, i? s?recinin di?er b?l?mleriyle ileti?im halinde olmas? gerekti?ini belirtmek gerekir.

?K departman? ile ?KY departman? aras?ndaki farklar

Rus i? d?nyas?nda personel y?netimi ve ?K kavramlar? genellikle ayn? kabul edilir, ancak bu b?yle de?ildir. ?ncelikle ?unu belirtmek gerekir ki ?K departman?n?n as?l g?revi kanunun t?m usul gereklerini yerine getirmektir. S?ras?nda ?KY departman?(insan kaynaklar? y?netimi) - personel y?netimi, i?in fiili organizasyonuyla ilgilenir. Ancak uygulamada bu kavramlar ?o?unlukla tek bir yap?sal birim i?erisinde uygulanabilir.

Ancak yine de, ?K ?al??anlar?n?n ?o?u zaman y?ksek nitelikli uzmanlar? etkili bir ?ekilde aramas? ve test etmesi, ?al??an bir mikro iklimin korunmas?n? sa?lamas?, e?itim ve sosyal ara?t?rma yapmas? gerekmiyor. Ayn? zamanda, ?K uzmanlar?n?n ger?ek prosed?r standartlar? ve yasal gereklilikler hakk?nda bilgi sahibi olmas? gerekmeyebilir. Her ?eyden ?nce, i? faaliyetlerinde personelin y?netimi ve kullan?lmas? i?in pratik olarak etkili ve verimli y?ntemler sa?lamal?, belge ak???n? ve yasal gereklilikleri izlememelidirler.

Organizasyondaki personel hizmeti faaliyetlerinin di?er n?anslar?

?K segmentinin temel prensiplerinden de anla??labilece?i gibi bu yap?, i?letmenin di?er yap?sal b?l?mleriyle s?rekli etkile?im olmadan yap?lamaz. Ayn? zamanda, ?K departman? i?letmenin hem idari hem de idari personeliyle ve s?radan ?retim personeliyle bir dereceye kadar etkile?ime girer. Yap?sal birimlerle etkile?im a??s?ndan bak?ld???nda, ?o?unlukla a?a??dakilerle temas kurulur:

??verenler ?K departman?ndaki ?al??an say?s?na ?zellikle dikkat etmelidir. Ortalama olarak, uygulama ?o?u durumda yakla??k 100 ?al??an ba??na bir ?al??an?n temel personel i?levlerini yerine getirmek i?in yeterli oldu?unu g?stermektedir. Bununla birlikte, e?er bir i?letme, etkili ve s?rekli personel y?netimi i?in ?K y?ntemlerini uyguluyorsa, kurulu?taki yenilik?i ve i? sosyal konularla ilgileniyorsa, belirli g?revlere ba?l? olarak kurulu?un 20-50 ?al??an? i?in bir uzman?n ?ekilmesi tavsiye edilebilir. personel hizmeti i?in ayarlanm??t?r.

K???k i?letmelerde tam te?ekk?ll? bir personel departman?n?n bulunmas? prensip olarak zorunlu de?ildir. Bu nedenle, bireysel bir giri?imcinin veya y?neticinin personel memurlar?n?n t?m i?levlerini yerine getirmesi yayg?n bir uygulamad?r. Veya gerekli becerilere, e?itime veya i? deneyimine sahip avukatlara veya muhasebecilere devredilir. Personel departman? olmayan bir i?letmenin ?al??malar?n? organize etmenin bir ba?ka yolu, format da dahil olmak ?zere ???nc? taraf uzmanlar? veya i?e al?m ajanslar?n? dahil etmek olabilir - bu yakla??m, personel hizmetinin tamamen prosed?rel bir i?levinin yerine getirilmesi gerekiyorsa ?zellikle alakal? olacakt?r. .