Genel olan ad?m ad?m talimatlar olan personel kay?tlar?n?n s?f?rdan y?netimi, d?zenleyici bir ?er?evenin ve standart bir belge setinin haz?rlanmas?n?n yan? s?ra bir m?d?r?n atanmas?n? i?erir.

Her hevesli giri?imci, a?a??da ele alaca??m?z ad?m ad?m talimatlarla s?f?rdan ?K y?netimiyle ilgilenecektir.

?? zaten kuruldu?unda, bu t?r konular uzman bir personel departman? taraf?ndan ele al?n?r.

?lk a?amalarda, personel de?i?iklikleri ?al??anlardan biri (sekreter veya ba? muhasebeci) taraf?ndan yar? zamanl? olarak ger?ekle?tirilir.

Bu alandaki ?al??malar?n nas?l organize edildi?ini ve yeni bir personel memuru i?in nereden ba?layaca??m?z? s?rayla ??zelim.

Personelle ?al??ma kime emanet?

2017 y?l?nda personel kay?tlar?n?n y?netimi konusu, ?al??an? olan t?m i?letmeleri ilgilendirmektedir.

Yetkiler, emir d?zenlenerek ?al??ana devredilir.

?al??an say?s?na ba?l? olarak iki se?enek m?mk?nd?r:

1. Personel kay?tlar?n?n y?netimi y?netici taraf?ndan ger?ekle?tirilir. Bunu yapmak i?in bu y?k?ml?l?kleri g?vence alt?na alan uygun bir emir ??kar?r.
2. ?al??anlar i?letme taraf?ndan i?e al?nd???ndan, personelle yap?lan i? onlardan birine emanet edilebilir. Yetkiyi teyit eden bir emir de verilir. Sorumluluklar i? tan?m?nda da belirtilmi?tir.

Personel kay?tlar?na ili?kin ad?m ad?m talimatlar yasal olarak tan?mlanmam??t?r.

Bununla birlikte, onu geli?tirirken GOST R 7.0.8-2013 de dahil olmak ?zere d?zenlemelere rehberlik edilmelidir.

Her ne kadar birle?ik bir prosed?r olu?turulmam?? olsa da, personel kay?tlar?n?n sistematize edilmesi ve bak?m?n?n organize edilmesi i?in genel bir plan sa?lanm??t?r.

Personel muhasebesi yaparken i? mevzuat? normlar?na da odaklanmal?s?n?z.

Ofis ?al??malar?na ili?kin bir?ok talimat yay?nlanmaktad?r. Yerel otoriteler taraf?ndan kabul edilen belgeler de bulunmaktad?r.

Haydi ba?layal?m - eylem plan?

Personel kay?tlar?n? do?ru tutmak i?in, ilk ki?inin - y?neticinin - kayd?yla ba?laman?z gerekir.

Bu ?al??man?n daha sonra nas?l ger?ekle?tirilece?i, ?al??an say?s?na ve i?letmenin faaliyetlerinin ?zelliklerine ba?l?d?r.

?yleyse ba?layal?m - personel kay?t y?netiminin ana a?amalar?n? s?f?rdan listeleyelim:

1. Bir bilgi taban?n?n haz?rlanmas? - ?zel referans kitaplar?, yaz?l?m, d?zenlemeler.
2. ??letmenin kurucu belgelerine a?inal?k.
3. Personel ?al??an?n?n emrinde olacak evraklar?n bir listesini haz?rlamak.
4. Y?neticinin tasar?m?.
5. Personel programlar? ve ?al??ma d?zenlemeleri de dahil olmak ?zere yerel standartlar?n haz?rlanmas?.
6. Kurumsal i? s?zle?mesi ?rne?i haz?rlanmas?.
7. Sipari? formlar?, muhasebe defterleri vb. dahil olmak ?zere di?er muhasebe belgelerinin geli?tirilmesi.
8. ?? kay?tlar?n?n tutulmas?ndan sorumlu olacak bir ?al??an?n kayd?.
9. ???ileri yerlerine atamak.

?zetlemek gerekirse: Yasa, personel kay?tlar?n?n y?netimine y?nelik s?f?rdan kat? bir talimat listesi olu?turmamaktad?r.

Yukar?da bilgi ve belge taban?n?n haz?rlanmas?, y?netici ve di?er ?al??anlar?n kay?t alt?na al?nmas?yla ba?layan yakla??k bir plan bulunmaktad?r.

Bu noktalar?n her birine daha ayr?nt?l? olarak bakal?m.

D?zenleyici ?er?evenin olu?turulmas?

Bir i?letmenin i? kanunlar?na uygun olarak faaliyet g?sterebilmesi i?in t?m gereklilikleri bilmeniz gerekir.

• Devlet ?statistik Komitesi'nin 4 Ocak 2001 tarih ve 1 say?l? Karar?;

Bilgi toplamak i?in ?zel referans kitaplar?n? kullanabilirsiniz.

?K ?al??an?n?n sadece mevcut t?m d?zenlemelere hakim olmas? de?il, ayn? zamanda i? mevzuat?nda yap?lan t?m de?i?ikliklerden de haberdar olmas? bekleniyor.

Bu, d?zenlemelere d?zenli olarak at?fta bulunulmas?n? gerektirecektir.

?nemli: ?al??ma mevzuat?ndaki de?i?ikliklerden haberdar olmak i?in bilgi veritabanlar?ndan birine eri?im sa?lamaya de?er.

Bir di?er nokta ise uygun yaz?l?m?n aranmas? ve uygulanmas?d?r.

2017 y?l? itibariyle 1C ?ok pop?ler. Ancak i?levsellik a??s?ndan bu sistemi a?m?? bir?ok program var.

1C'nin avantaj?, herhangi bir ?ehirde bu yaz?l?mla ?al??an yeterli say?da uzman?n bulunmas?d?r.

?kinci A?ama - ?art? inceleyin

Ad?m ad?m talimatlara devam ederek, kurucu belgeleri tan?maya devam ediyoruz.

Zorunlu olan ?art a?a??daki bilgileri i?erir:

• bir m?d?r?n atanmas? prosed?r? (onunla birlikte g?rev s?resi, maa? miktar? dahil);
• ?al??anlar? y?netim pozisyonlar?na atama prosed?r?;
• kadro olu?umu.

Bir personel ?al??an?n?n faaliyetleri, kurucu belgelerdeki gerekliliklerle ?eli?memelidir.

?artta yap?lan de?i?iklikleri izlemesi gerekiyor.

Personel memurunun elinde hangi belgeler bulunmal?d?r?

Bir sonraki a?amada personel departman?nda tutulacak ve ?al??anlar?n kay?t alt?na al?nmas?nda kullan?lacak formlar haz?rlaman?z gerekiyor.

Birka? isme bakal?m.

1. Sipari? formlar?. ??e al?m, ba?ka bir pozisyona ge?i? ve i?ten ??kar?lma durumlar?nda formlar geli?tirilmelidir. Bu veriler k?demi belirlemek i?in kullan?ld???ndan 75 y?l boyunca saklanacakt?r. ?kinci grup emirler personel emirleridir. Buna tatiller, i? gezileri, ikramiyeler ve para cezalar?yla ilgili sipari?ler dahildir. Verilen t?m sipari?lere ili?kin notlar?n girilece?i bir kay?t defteri ve bir i? gezisi kay?t defteri de haz?rlanmaktad?r.
2. . Yeni bir ?al??an?n kabul?nden sonraki ?? g?n i?inde bunlara ili?kin notlar verilmelidir. 2017 y?l?nda ba?ar?l? olan bireysel giri?imciler i?in bile kay?tlar?n?n zorunlu oldu?unu belirtmekte fayda var. Bu formlarla birlikte ?al??ma kitaplar?n?n ve eklerin hareketini kaydeden bir kitap a??l?r.
3. T-2 formundaki kartlar. ?nemli ?al??an verilerini i?erirler. Ya ayr? olarak saklan?r ya da ki?isel bir dosyada dosyalan?r.
4. ?? s?zle?mesi formu. Ne kadar s?redir ?al??t???na bak?lmaks?z?n her yeni ?al??an i?in s?zle?me imzalanacakt?r. Baz? durumlarda uygulanabilir.
5. ?al??ma ko?ullar?n?n ?zel de?erlendirmesi (SOUT). Bu belgeler her i?yeri i?in ayr? ayr? olu?turulur. ?o?u durumda her 5 y?lda bir de?i?tirilirler.
6. Personel program?.
7. Yerel ?al??ma d?zenlemeleri.
8. ?cretlerin belirlendi?i belgeler.

Bu formlar personel departman?na kay?t i?in zorunludur.

Gerekti?inde ?rne?in ek y?netmelik ve modeller yay?nlanabilir.

?nemli: Kanunen zorunlu de?ildir ancak i? tan?mlar? ve toplu s?zle?meler faydal? olabilir.

Personel dairesinde bulunacak formlar?n listesi belirlendikten sonra ad?m ad?m talimatlarla personel kay?tlar?n?n tutulmas?na ili?kin Y?netmelik olu?turulmas? tavsiye ediliyor.

Standart bir i? s?zle?mesinin geli?tirilmesi

K?sa s?reli ?al??anlarla i? s?zle?mesi yap?lmas?na gerek olmad???n? d???nmek b?y?k bir yan?lg?d?r.

Asl?nda belge t?m ?al??anlar taraf?ndan imzalanm??t?r.

S?f?rdan ?K kay?t y?netimi, kurumsal ?ablonun haz?rlanmas?n? i?erir.

Form a?a??daki ??eleri i?erir:

• tam i?veren kurulu?u, yasal ve ger?ek adresler;
• i?veren temsilcisinin ayr?nt?lar? - tam ad?;
• ?al??an ayr?nt?lar? – tam ad;
• tutaca?? pozisyon;
• s?zle?menin s?resi;
• faaliyet t?r? - as?l i? veya yar? zamanl? i?;
• i? sorumluluklar? (ya bir liste ya da ad?m ad?m i? talimatlar?na bir ba?lant?);
• boyut (t?m ayr?nt?lar?n do?rudan s?zle?mede ayr?nt?l? olarak belirtilmesi tavsiye edilir);
• a??l?? saatleri;
• belirli bir konum i?in ?evresel de?erlendirme sisteminin sonu?lar?;
• i?veren ve ?al??an verileri;
• imzalar.

??veren belgeye ek maddeler ekleyebilir.

?lk pozisyonun kayd?

?lk ?nce kim i?e al?nmal?? Personel kay?t y?netiminin s?f?rdan, ?ncelikle bir y?netici atamay? gerektirdi?ini tahmin etmek zor de?il.

Bu g?rev nas?l tamamlan?r?

?o?u, i?letmenin organizasyonel ve yasal bi?imine ba?l?d?r. ?? tipik durumu ele alal?m.

1. Kurucular? olan organizasyon. Bu durumda m?d?r?n atanmas?na ili?kin kararnameyi imzalayacak olanlar onlar olacakt?r.
2. Bireysel giri?im (veya tek kurucusu olan kurulu?). Daha sonra bireysel giri?imcinin kendisi (veya kurucu) s?zle?meyi hem kendisi hem de ?al??an ad?na imzalayacakt?r.
3. M?d?r se?im sonu?lar?na g?re atan?r. Daha sonra i? s?zle?mesinin ikinci taraf? se?ilen organ?n ba?kan? olacakt?r.

?nemli: M?d?r? kimin atad???na bak?lmaks?z?n, iki i?lem zorunlu olmaya devam ediyor - bir i? s?zle?mesinin imzalanmas? ve m?d?r?n i?e al?nmas? i?in emir verilmesi.

Personel ?al??an?n?n emir vermenin kronolojik s?ras?n? takip etmesi gerekmektedir.

M?d?r?n atanmas? ilk olacak ve g?reve ba?layaca?? tarihi de i?ermelidir.

Gelecekte t?m sipari?lerin kronolojik s?raya g?re numaraland???ndan emin olman?z gerekir. Bu nokta denetleyici otoriteler taraf?ndan kontrol edilir.

?al??anlar?n di?er i?ler i?in kayd?

Ad?m ad?m talimatlara g?re, y?netmenden sonra i? kay?tlar?n?n tutulmas?ndan sorumlu bir ?al??an ataman?z gerekiyor.

Bunlar kat? raporlama formlar?na tabidir ve bu nedenle dikkatli bir ?ekilde ele al?nmalar? gerekir.

Y?netici hen?z kimseyi i?e almam??sa ve personel kay?tlar?n? ba??ms?z olarak s?f?rdan y?netmesi gerekiyorsa bu sorumluluklar? ?stlenebilir.

Bu ama?la ilgili bir emir verilir. Daha sonra, i? kay?tlar?n?n bak?m? i?e al?nan bir ?al??ana emanet edilebilir. Bu da sipari? ?zerine yap?l?r.

?nemli: ?al??ma kitaplar?n?n tutulmas?na y?nelik bir emrin bir emir ??kar?larak resmile?tirilmesi gereklili?i bir H?k?met Karar? ile belirlenir.

Personel kay?tlar?n?n s?f?rdan y?netimi bir a?amay? daha i?erir - ?al??anlar?n i?e al?nmas?.

Her yeni ?al??an i?in a?a??dakileri i?eren bir form paketi haz?rlan?r:

• i? s?zle?mesi;
• i? tan?m?;
• bir pozisyona atanma s?ras?;
• bireysel kart T-2;
• ve di?er belgeler.

Ayr?ca bir ?al??ma kitab?n? doldurman?z ve i?ine gerekli i?aretleri koyman?z gerekecektir.

Formlar i? ba?vurusuna dahil edilir ve ki?isel dosyan?za eklenir.

Gerekli t?m evraklar daha sonraki bordro i?lemleri i?in muhasebe departman?na aktar?l?r.

Yukar?dakileri ?zetleyelim. ?K y?netimini ba?latmak i?in ad?m ad?m talimatlar yaln?zca geneldir.

D?zenlemelerin se?imini, personel belgelerinin bir listesinin derlenmesini, m?d?r?n ve di?er ?al??anlar?n kayd?n? i?erir.

Daha ?nce oldu?u gibi 2017 y?l?nda da t?m ?al??anlar?n i? s?zle?mesi imzalamas? gerekiyor.

Ders 1 Yeni ba?layanlar i?in ?K y?netimi, i? s?zle?mesi

?yi g?nler sevgili ziyaret?iler! Personel i?i nedir, neden gereklidir ve hi? gerekli midir? Bunu ?u makalemden ??reneceksiniz: Aptallar i?in ?K kay?t y?netimi.

??letmedeki ?K departman?

Ziyaret?iler i?in bir tiyatronun portmantoyla ba?lamas? gibi, yeni i?e al?nan herhangi bir ?al??an i?in de i?letme personel departman?yla ba?lar. ??ten ??kar?lmalar?yla birlikte biter.

?K departman? ?irket ?al??anlar?yla ilgili t?m konulardan sorumludur:

• ??e alma, transfer ve i?ten ??karma;
• ?? disiplinine uyum;
• G?rev tan?mlar?na uygunluk;
• ?al??anlar?n ?zl?k dosyalar?n?n tutulmas?;
• Personel belgelerinin bak?m?;
• A??k pozisyonlar i?in personel aray?n;
• ?lk g?r??melerin yap?lmas?;
• ?al??anlar?n organizasyondaki t?m de?i?ikliklere a?ina olmas?;
• ?e?itli belgelerin geli?tirilmesi;
• ??letmenin temel yerel d?zenleyici belgelerinin geli?tirilmesine kat?l?m.

G?rd???n?z gibi liste olduk?a geni? ve kapsaml? de?il. Personel i?lerinden sorumlu departman, organizasyon i?erisinde ?irketin di?er t?m yap?sal birimleriyle etkile?im halinde olan ?zel bir birimdir.

Ve ?o?u zaman personelin i?letmedeki en k???k departman olmas? ve bazen hi? tahsis edilmemesi ?nemli de?ildir.

?K departman? ne yapar?

?imdi bir personel memurunun i?yerinde ger?ekte ne yapt???na daha yak?ndan bakal?m - bu personel kay?tlar?n?n y?netimi olacakt?r.

?al??anlar?n kayd?

?al??anlar? i?e almak ve i?ten ??karmak ?K departman?n?n en ?nemli i?levidir. ?al??anlar?n t?m hareketleri onun kontrol? alt?ndad?r. ?? arayan bir ki?i bo? bir pozisyon g?rd???nde ve belirtilen numaray? arad???nda, 100 vakadan 90'?nda personele g?t?r?lecek, burada kendisini ilgilendiren konularda rehberlik edilecek ve ayn? zamanda ne zaman i? yapaca?? da belirlenecektir. Bir r?portaj i?in gelmek veya bir form doldurmak i?in.

Y?netici, ?al??an?n kendisine uygun oldu?una karar verdikten sonra ?al??an yine bir insan kaynaklar? uzman?n?n eline ge?er. Ayr?ca, bir bo? pozisyon rekabet?i se?im yoluyla dolduruldu?unda, komisyona mutlaka bir personel memurunun dahil edilece?ini l?tfen unutmay?n.

Dolay?s?yla, bir ?al??an i?e al?nd?ktan sonra personel memuruna gidecek ve burada a?a??daki prosed?rlerden ge?ecektir:

1. Gerekli t?m belgeleri sunar;
2. ?irketteki i?i ve rutiniyle ilgili t?m yerel d?zenleyici belgeler hakk?nda bilgi sahibi olur;
3. Bir i? s?zle?mesi imzalar;
4. ?stihdam emriyle tan???r;
5. Baz? durumlarda, burada i?g?c?n?n korunmas?na ili?kin ilk bilgiyi al?r, yani ilk e?itime tabi tutulur.

Dok?mantasyon

T?m belgeler imzalan?p teslim edildikten sonra ?K uzman? ?al??an?n ?zl?k dosyas?n? olu?turur. T?m belgelerin kopyalar?ndan ve birle?tirilmi? bir formdaki ki?isel karttan olu?ur. Ayr?ca gelecekte do?rudan ?al??an? ilgilendiren t?m konular ?K arac?l???yla i?lenecek:

• Tatil kayd?;
• ?kramiyelerin ve di?er parasal tutarlar?n ?denmesi;
• ?kramiyelerin ve di?er cezalar?n kaybedilmesi;
• Disiplin yapt?r?mlar? ve cezalar?n?n uygulanmas?;
• ?cret ve i? s?zle?mesinin di?er ?artlar?ndaki de?i?iklikler;
• Organizasyondaki de?i?iklikler geneldir veya do?rudan ?al??anla ilgilidir.

Ve di?er bir?ok soru, ?irketin ?zelliklerine ve personele atanan i?levselli?e ba?l? olarak listeye neredeyse sonsuza kadar devam edilebilir.

Bir?o?u, listelenen konular?n ?o?unun muhasebenin kapsam?na girdi?ini iddia edebilir, ancak hay?r, bu b?yle de?il. Evet, tatil ?cretini ve nakit ?demeleri hesaplayan muhasebe departman?d?r. Onlar? sakl?yor, ancak ancak bir personel ?al??an? taraf?ndan olu?turulan uygun emri ald?ktan sonra.

Bu emirleri haz?rlamak i?in personel memuru ?e?itli nedenleri kullan?r:

• ?al??an?n beyanlar?;
• B?l?m ba?kanlar?ndan notlar;
• Komisyonlar?n i? soru?turmalar? ve sonu?lar?;
• ??letme ba?kan?n?n yaz?l? ve s?zl? talimatlar?.

Bu arada, personel memuru do?rudan i?letmenin ba?kan?na ba?l?. Nadir durumlarda yard?mc?s?.

Emirler verildikten sonra as?llar? ve esaslar? dosyalanarak gerekli s?re boyunca saklan?r. Bu ayn? zamanda bir ?K uzman? taraf?ndan da yap?lmal?d?r.

Di?er personelin i?lerini y?r?tmek

?K ?al??anlar? ?al??anlar i?in belge haz?rlaman?n yan? s?ra ?K kay?t y?netimi olarak s?n?fland?r?labilecek ba?ka i?ler de yaparlar.

• G?rev tan?mlar?n?n haz?rlanmas?. Ancak bu, t?m talimatlar?n tek bir ki?i taraf?ndan yaz?ld??? anlam?na gelmez. Kural olarak i? sorumluluklar? b?l?m? bu t?r i?lere a?ina olan biri taraf?ndan yaz?l?r. Bir ?K ?al??an?n?n bir kaynak??n?n, elektrik?inin veya vin? operat?r?n?n i?levselli?ini ayr?nt?l? olarak anlatmas? pek olas? de?ildir. Ancak talimatlar? tek bir belgede olu?turuyor.
• Organizasyon y?r?tmek i?yeri sertifikas? ve bunun i?in gerekli dok?mantasyonun haz?rlanmas?. Bu arada, bu kavram - sertifikasyon - yaln?zca g?nl?k ya?amda kal?yor. Yasal olarak bu prosed?re birka? y?ld?r ?al??ma ko?ullar?n?n ?zel de?erlendirmesi (SOUT) ad? veriliyor.
• Temel dok?manlar?n haz?rlanmas?na kat?l?m organizasyon: ?cretlendirme d?zenlemeleri, toplu s?zle?meler ve anla?malar, i? ?al??ma d?zenlemeleri. Baz? durumlarda yaln?zca d?zeltmeler yap?l?r, baz?lar?nda ise belge tamamen haz?rlan?r.
• Kadronun s?rd?r?lmesi. Personel memuru bu belgenin sorumlulu?unu i?letmenin ba? muhasebecisi ile payla??r. Pozisyonlar?n isimlerinden ve say?lar?ndan sorumludur ve muhasebe departman? oranlar? ve maa?lar? kontrol eder.
• T?bbi muayene ve e?itim organizasyonu i??iler. ?irket k???kse bu i?i kendisi yapar, aksi takdirde yaln?zca y?r?tmeyi izler. Her durumda, bu ?irket politikas? taraf?ndan belirlenir.
• ?e?itli komisyonlara kat?l?m: resmi soru?turmalar, end?striyel kazalar, i?g?c? korumas?na ili?kin bilgilerin test edilmesi vb. i?in.

G?rd???n?z gibi bir personel memurunun yapacak ?ok i?i var ve bunlar ?ok ?e?itli.

Personelin ?rg?t?n i?leyi?indeki yeri

Bu b?l?mde ?K departman?n?n di?er departmanlarla etkile?imine bakaca??z. ??te ba?l?calar?:

• Muhasebe. ?K g?revlisi bu departmanla yak?n ve s?rekli ?al???r. Verilen t?m sipari?lerin gitti?i yer buras?d?r. Her ?eyden ?nce bu, kabul, nakil ve i?ten ??kar?lma emirleri i?in ge?erlidir. Maa?lar? hesaplayan muhasebe personeli bordroya kimlerin dahil edilece?ini, kimlerin hari? tutulaca??n? ve maa?lar?n?n ne oldu?unu onlardan ??reniyor. Zaman ?izelgeleri muhasebecinin masas?na gelmeden ?nce personel taraf?ndan da kontrol edilir ve ?o?u zaman personel memuru taraf?ndan saklan?r. Bir i?letme ofis i?lerini ?zel programlar kullanarak y?r?t?yorsa, personel ile muhasebe aras?ndaki etkile?im b?y?k ?l??de basitle?tirilir.
• Sekreterlik veya resepsiyon alan?. Kadro, y?neticinin karar?yla emir verme gerek?elerinin ?o?unu buradan al?r. Bu, i?letmedeki ofis ?al??malar?n?n t?m kurallara uygun olarak ger?ekle?tirilmesi durumunda ge?erlidir. B?yle bir departman yoksa ba?vurular do?rudan personel memuruna gidiyor, o da y?neticiye g?t?r?yor.
• Organizasyonun di?er t?m departmanlar? ile etkile?im, organizasyondaki t?m personel de?i?ikliklerinin y?neticilerin ve do?rudan ?al??anlar?n dikkatine sunulmas?ndan olu?ur.

Neden her ?irketin bir ?K departman?na ihtiyac? var?

Mevzuat personel dairesi gibi yap?sal bir birimin kurulmas?n? zorunlu k?lmamaktad?r. Ancak mevcut ofis i?i uygulamas?nda, Rusya Federasyonu ?? Kanunu taraf?ndan sa?lanan belgelerin ?o?unu koruyan bu birimdir.

?K kay?t y?netimini ihmal etmek m?mk?n m?? Cevap: hay?r, bunu yapmamal?s?n. Ve bunun birka? nedeni var:

1. ??veren ile ?al??an aras?nda uygun ?ekilde y?r?t?len bir anla?ma ve ?al??an?n i?iyle ilgili di?er t?m belgeler, taraflar aras?nda anla?mazl?klar ortaya ??kt???nda pek ?ok ho? olmayan durumun ?nlenmesine yard?mc? olacakt?r.
2. Personel belgeleri de dahil olmak ?zere belgelerin do?ru ?ekilde bak?m?, organizasyonu yaln?zca olumlu y?nde karakterize eder.
3. Personel memuru, i?e alma ve i?ten ??karma i?lemlerinin yan? s?ra bir?ok ba?ka i?i de yerine getirir; ?st d?zey y?netim ile di?er departmanlar aras?nda bir t?r ba?lant? ba?lant?s? g?revi g?r?r.
4. Yetkili bir personel memuru sadece t?m belgeleri do?ru bir ?ekilde doldurmakla kalmayacak, ayn? zamanda y?neticiye i? kanununu hangi k?s?mda ihlal etti?ini de belirtebilecek, bu da denetimlerden ve yapt?r?mlardan ka??nmaya yard?mc? olacakt?r.

Yukar?dakilerin hepsini bir araya getirdi?imizde ofis i?leri ve personel kay?tlar?n?n her organizasyonda ?ok faydal? ve gerekli oldu?unu rahatl?kla s?yleyebiliriz. Ve bu alanda "aptallar i?in" verilen en az?ndan y?zeysel bilginin, i?e al?mda ve daha sonra ki?inin i? g?revlerini sorunsuz bir ?ekilde yerine getirmesinde yard?mc? olaca??ndan eminim.

Ve son olarak biraz mizah...

Her ?al??an, i?vereninin haklar?na sayg? duymas?n?, ?cretlerini zaman?nda ?demesini ve hak etti?i bir tatili hak etmesini bekler. Y?netici ise ?al??an?n g?revlerini titizlikle yerine getirmesini beklemektedir. Ayr?ca her i?letme sahibinin yasal olarak korunmas? gerekir. B?t?n bu hususlar personel kay?tlar? ile d?zenlenmektedir. Bir LLC'de ?K kay?tlar?n?n tutulmas?, ?al??anlar?n?zla olan t?m ili?kilerinizi d?zenlemenize yard?mc? olacakt?r.

Bir LLC'de personel kay?tlar?n?n tutulmas?, personeli y?netmenin ve kurulu?un personelle ilgili belge ak???yla ?al??man?n bir yoludur. Bu, personelin hareketini, ?al??anlarla yap?lan yerle?imleri ve ?al??ma saatlerini i?erebilir.

Personel kay?tlar?n? tutma y?ntemleri

Bireysel giri?imcilerin aksine, LLC'de yaln?zca bir kat?l?mc? kay?tl? olsa bile, bir muhasebeci ve genel m?d?r?n i?levlerini yerine getiren bir LLC'de personel ?retimi zorunlu bir bile?endir. Bu, kurucunun ve LLC'nin iki farkl? varl?k olmas?yla a??klanmaktad?r. Sonu? olarak, LLC bir i?veren rol?n? oynar ve kurucu bir ?al??an rol?n? oynar.

Bir LLC'de personel kay?tlar?n?n tutulmas?, personeli y?netmenin ve kurulu?un personelle ilgili belge ak???yla ?al??man?n bir yoludur.

Personel kay?tlar? 3 ana yolla tutulabilir:

1. ?K g?revlisi rol?n? ?stlenin.

S?reci “ba?latmaktan” korkmuyorsan?z, zaman?n?z var ve organizasyonunuz o kadar b?y?k de?il.

2. Bir personel memuru kiralay?n.

Modern bir ?K uzman?n?n yarat?c? d???nmesi, yasal a??dan anlay??l? ve bilgi? olmas? gerekir.

3. Personel kay?tlar?n?n y?netimi konusunda uzmanla?m?? bir d?? kaynak ?irketine g?venin.

Personel kay?tlar? i?in tasarlanm?? ?e?itli programlar vard?r. Bunlar otomatikle?tirilmi? bir personel y?netim sistemi (APS), bir ERP (kurumsal kaynak planlama) sistemi ve buluttaki personel kay?tlar?d?r (SaaS). Yaz?l?m hakk?nda konu?ursak, bu 1C'dir.

Personel kay?tlar?n?n ba??ms?z bak?m?

Personel belge ak???n? s?rd?rmek i?in ad?m ad?m talimatlar:

1. Personel ?al??mas?n?n y?r?t?lmesi i?in gerekli olacak d?zenleme ve bilgi tabanlar?n?n belirlenmesi gerekmektedir.

Personel kay?tlar?n?n y?r?t?lmesi i?in gerekli belgelerin ?o?u, Rusya Federasyonu Devlet ?statistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarihli “Eme?in kaydedilmesi ve ?denmesi i?in birle?ik birincil muhasebe belgelerinin onaylanmas? ?zerine” kararnamesi ile standartla?t?r?lm??t?r. Standart kanonlara sahip olmayan belgeler GOST R 6.30-2003'e uygun olarak haz?rlanm??t?r.

• Rusya Federasyonu'nun ?al??ma mevzuat? (alt? ayda bir g?ncellenir).
• ?al??ma kay?tlar?n?n tutulmas?na ili?kin talimatlar (10 Ekim 2003 tarih ve 69 say?l? Rusya Federasyonu ?al??ma Bakanl??? Kararnamesi ile onaylanm??t?r).
• Rusya Federasyonu H?k?meti'nin “??g?c? kay?tlar?n?n tutulmas?na ili?kin” Kararnamesi (16 Nisan 2003 tarihli).

Bir ?al??an? kadroya kaydetmek i?in gerekli belgeler:

• Pasaport (kay?t ve kay?t).
• SNILS (emeklilik sigortas? sertifikas?).
• Askeri kimlik.
• TIN (bireysel vergi numaras?).
• T?bbi politika.
• Uzman Diplomas?.

Personel dok?mantasyonunun ?nemi, yasal olarak ?nemli ger?ekleri birle?tirmenize olanak sa?lamas? ve ?al??an?n ve y?neticinin hak ve sorumluluklar?n? a??k?a d?zenlemesi ger?e?inde yatmaktad?r.

Kurulu?un ?zelliklerine ba?l? olarak personel kay?tlar?n?n tutulmas?na ili?kin belge paketi geni?letilebilir. Y?netici, personel sorunlar?na karar verirken, kanunlara ayk?r? olmad??? takdirde, yetkileri dahilinde yerel d?zenlemeleri ba??ms?z olarak kabul edebilir.

Kurulu?un ?zelliklerine ba?l? olarak personel kay?tlar?n?n tutulmas?na ili?kin belge paketi geni?letilebilir.

2. Kurulu?un yasal belgeleri haz?rlanmal?d?r.

?art, bir m?d?r?n i?e al?nma ko?ullar?n?, m?d?r?n ?al??ma ?artlar?n?, maa? miktar?n? ve ?al??ma program?n? onaylama prosed?r?n? a??k?a belirtmelidir.

3. Bir y?netici kaydetmeniz gerekmektedir.

Y?netici kayd?, kurulu?ta olu?turulan ilk personel d?zenidir. Y?neticinin g?revlerini ifa etmeye ba?lad??? tarihi g?sterir.

4. Kurulu?un personel ?retimine dahil olan personel belgelerinin bir listesinin derlenmesi gerekmektedir.

Bunlar ?unlar? i?erir:

• Kurulu?un i? ?al??ma d?zenlemeleri.
• Personel yap?s?.
• Personel program?.
• ?al??an tatillerinin takvimi.
• ?al??anlar?n ki?isel verilerinin korunmas?n? tan?mlayan belgeler.

Ayr?ca zorunlu belgelerin listesi i? s?zle?melerini, ?al??ma kitaplar?n? ve hareketlerini kaydetmek i?in bir kitap, bir ?al??ma program?, ki?isel ?al??an kartlar?, personel emirleri ve bunlar?n verilme gerek?elerini (ba?vurular, raporlar, eylemler, notlar vb.) i?erir. , tahakkuk kayd? ve ?cret ?demeleri, maa? bordrolar?, g?rev tan?mlar?.

5. ?al??anlar? i?e almak.

Gelecekteki her ?al??an?n bir belge paketi olmas? gerekir. Geriye kalan tek ?ey ?al??ma kitaplar?n?, ki?isel kartlar? doldurmak ve di?er personel belgelerini haz?rlamakt?r (maa? bordrosu, tatil muhasebesi, hastal?k izni, i? gezileri; ?al??an?n ki?isel verilerinin if?a edilmemesine ili?kin bir anla?ma imzalamak).

Sanat'a g?re. Rusya Federasyonu ?? Kanunu'nun 419'u, i? mevzuat?na uyulmamas? 200.000 ruble para cezas?yla kar?? kar??yad?r.

Bir LLC'de personel kay?tlar?n?n tutulmas? ?ok hassas ve sorumlu bir konudur. Sizin ve ?al??anlar?n haklar?n?n g?zetilmesini etkileyen bir?ok hukuki ?zellik, do?ru belge ak???na ve se?ilen personel kay?t program?na ba?l?d?r. T?m personel belgeleri yasal olarak ba?lay?c?d?r ve mahkemede kullan?labilir.

Personel kay?tlar?n?n d?zenlenmesi ve muhafaza edilmesi, personel hizmetleri ?al??anlar?n?n do?rudan sorumlulu?undad?r. Yeni bir organizasyon olu?turma, eski bir organizasyonu veya di?er yeniden organizasyon se?eneklerini d?n??t?rme durumlar?nda, y?netim ve personel departman?n?n i?in ana y?nlerini bilmesi gerekir: ?al??anlar?n e?itimi ve aranmas?, personelin i?e al?nmas?, transferi ve i?ten ??kar?lmas?n?n yan? s?ra belgelerin hem ar?ivlenmesi hem de operasyonel saklanmas? i?in kurallar.

?irketin istikrar?n?n temeli olarak personel kay?tlar?n?n yetkili organizasyonu

Sahiplik ?ekli ne olursa olsun her kurulu?un personeli vard?r. Boyut ve bile?im, ger?ekle?tirilen i?levler ve yeterlilik d?zeyi bak?m?ndan farkl?l?k g?sterir. ?K departman?n?n g?revi, i?letme ?al??anlar? ile ilgili t?m konu ve sorunlar?n m?mk?n olan en h?zl? ve yetkin bir ?ekilde ??z?lmesini sa?lamakt?r.

Bir kurulu?un istikrarl? i?leyi?i do?rudan ?al??anlar?na ba?l?d?r. Personel servisinin ?ncelikli g?revi, ?al??anlar?n yetkin ve zaman?nda se?ilmesi, personel kay?tlar?n?n kanuna uygun olarak tutulmas? ve belgelerin zaman?nda ar?ive sunulmas?d?r. Bu, herhangi bir i?letmenin istikrarl? ?al??mas?n?n temelidir.

?nsan kaynaklar? ile ?al??acak personelin e?itimi

Personel kay?tlar?n?n y?netimine ili?kin talimatlar, personel uzmanlar? i?in mesleki e?itim ihtiyac?n? a??k?a g?stermektedir. Ancak uygulamada, gerekli profildeki ?al??anlar?n yeti?tirilmesinde s?kl?kla sorunlar ortaya ??kmaktad?r.

Y?ksek ve orta d?zeyde uzmanla?m?? e?itim kurumlar?, “personel kay?tlar?n?n y?netimi” gibi dar bir yeterlili?e sahip uzmanlar? mezun etmemektedir. E?itim genellikle sahada veya ?zel kurslarda yap?l?r. Mentorluk yoluyla bir ?al??an? do?rudan i? ba??nda e?itmek de m?mk?nd?r.

Personel kay?tlar? y?netimi, uzmanlar?n a?a??daki ?ekillerde e?itilmesini i?erir:

• ikinci bir y?ksek ??renim temelinde yeniden e?itim;
• “belge y?netimi”, “hukuk”, “personel y?netimi”, “bilgi g?venli?i” gibi ilgili bir alanda y?ksek ??renim g?rmek;
• uzun s?reli uzmanl?k kurslar? (en az ?? ay) e?itimi ve ard?ndan bir s?nav? ge?me;
• pratik ?al??ma ve ard?ndan d?zenli mesleki geli?im.

Personel hizmetlerinin ?al??malar?n? d?zenleyen d?zenleyici belgeler

Personel departman?n?n faaliyetleri ve personel kay?t y?netiminin genel organizasyonu b?y?k ?l??de mevcut mevzuata ve i? d?zenleyici belgelere ba?l?d?r. Bu ?zellik, genellikle gizli olan ?ok say?da ki?isel belgeyle ?al??man?n n?anslar?yla ili?kilidir.

Personel hizmetinde kay?t tutma a?a??daki kanunlarla d?zenlenir:

• Anayasa, Medeni ve ?? Kanunlar? ile k?smen Ceza ve Aile Kanunlar?;
• personelle ?al??mayla ilgili konularda kurulu?un profiline ili?kin mevzuat d?zenlemeleri;
• yerel ?neme sahip d?zenlemeler;
• federal d?zeyde ?e?itli s?n?fland?r?c?lar, kurallar ve talimatlar;
• i? d?zenleyici belgeler, ?rne?in personel kay?tlar?n?n y?netimine ili?kin talimatlar;
• y?netimin emirleri ve talimatlar?.

Personel hizmetleri ?al??anlar?, y?netmeliklerin ve her ?eyden ?nce ?? Kanunu'nun gerekliliklerine s?k? s?k?ya uymakla y?k?ml?d?r.

?al??anlar?n aranmas? ve belgelenmesi

Personel kay?tlar?n?n tutulmas?, personelin aranmas? ve kay?t edilmesiyle ba?lar. ?ncelikle yeni ?al??anlar bulma se?eneklerine karar vermeniz gerekiyor. Bunlar aras?nda a?a??dakiler ?ne ??k?yor:

• i? bulma kurumlar? ve b?rolar?;
• istihdam;
• i? fuarlar?;
• e?itim kurumlar?;
• ?e?itli kaynaklardaki i? panolar? ve ?zge?mi?ler;
• di?er kurulu?lar;
• tan?d?klar ve arkada?lar.

T?m ?al??an arama se?eneklerinin avantajlar? ve dezavantajlar? vard?r; bir ?K ?al??an?, bo? bir pozisyonu doldurmak i?in t?m f?rsatlardan en iyi ?ekilde yararlanmal?d?r.

Ba?vuru sahibi bulundu?unda kendisiyle r?portaj yap?l?r. ?lerlemenin belgelenmesi tavsiye edilir: bu, i?e alma veya reddetme konusunda bilin?li bir karar vermeyi kolayla?t?r?r. ?kinci durumda, gerek?esi ki?iye be? i? g?n? i?erisinde yaz?l? olarak bildirilir. Ba?vuru sahibi a??k pozisyona uygun ise kay?t yapt?rmal?d?r. Belirli bir ?al??an?n kayd?n?n ba?lad??? yer buras?d?r.

• bir i? s?zle?mesinin imzalanmas?;
• bir kabul emrinin verilmesi;
• yeni bir ?al??an veya onun kurulu?u;
• ki?isel kart?n kayd?;
• kurulu?ta kabul edilirse - ki?isel bir dosyan?n a??lmas?;
• ?al??an?n i? d?zenleme ve talimatlar? tan?mas? ve imzalamas?.

Personel kay?tlar? (ki?isel kartlar, personel tablosu)

Personel kay?tlar?n?n y?r?t?lmesi, muhasebe belgelerinin, ?zellikle personel programlar?n?n ve ki?isel kartlar?n zorunlu olarak haz?rlanmas?n? gerektirir. Bu belgeler her t?rl? m?lkiyete sahip kurulu?lar i?in zorunludur.

Personel ve say?lar g?ncel olmal? ve kurulu?un ihtiya?lar?n? kar??lamal?d?r. T?m pozisyonlar?n adlar?n? ve belirli bir s?re i?in bo? pozisyonlar? g?steren oranlar?n say?s?n? i?erir.

Ki?isel kartlar, ?al??an?n i? faaliyetleri ve ki?isel bilgileri hakk?nda k?sa bilgiler i?eren birle?ik belgelerdir. Zarar g?rmelerini ve ?al?nmalar?n? ?nleyecek yerlerde s?k? muhasebe ve ?zel saklama ko?ullar?na tabi tutulurlar.

Personel sipari?leri, farkl?l?klar ve tasar?m ?zellikleri

Personel i?lerinde genel ofis i?leri esas olarak y?netimin emir ve talimatlar?yla ifade edilir. Bu belgeler hem bireysel ?al??anlar? hem de bir b?t?n olarak t?m personeli ilgilendirebilir. Tasar?m ve uygulama ?zellikleri bak?m?ndan farkl?l?k g?sterirler.

Bir ?al??an?n belirli eylemlerine ili?kin emir ve talimatlar?n ?o?u birle?ik bir bi?ime sahiptir. ?lgili t?m taraflarla zorunlu anla?maya tabidirler ve ?al??an?n imza kar??l???nda bilgilendirilmesine tabidirler. Personel emirlerinin kopyalar? ?zl?k dosyas?nda, orijinalleri ise ayr? klas?rlerde saklan?r.

Personel g?nl?klerini kaydeder, kay?t ve saklama kurallar?

Personel hizmetindeki hareketleri kaydetmek i?in ?zel g?nl?klerin tutulmas? gerekir. Bunlar, ?o?unlukla birle?tirilmi?, ?ok sayfal? formattaki elektronik tablo belgeleridir. Genellikle ya b?y?k defterlerde tutulurlar ya da ?zel ma?azalardan haz?r olarak sat?n al?n?rlar.

Personel g?nl?klerinin t?rleri:

• mektuplar da dahil olmak ?zere gelen ve giden belgelerin kayd?;
• sipari?lerin kayd?;
• ?al??anlar?n i? gezilerine geli? ve ayr?l??lar?n?n kaydedilmesi;
• beyanlar?n, ba?vurular?n, bildirimlerin, resmi ve hizmet notlar?n?n kayd?;
• ?al??ma kitab? formlar?n?n ve eklerinin kayd?;
• ?e?itli personel belgelerinin vb. hareketlerini kaydetmek i?in kitaplar.

T?m dergiler ciltlenip m?h?rlenmeli ve sayfalar numaraland?r?lmal?d?r. T?m belgelerden ayr? olarak saklanmal?d?rlar. Tercihen kasa veya ?zel bir dolapta.

Ki?isel dosyalar? koruma ve saklama ?zellikleri

Ki?isel dosyalar?n tutulmas? zorunlu de?ildir. Ancak ?o?u kurulu?, ?al??an kay?tlar?n? ?u veya bu ?ekilde toplar. Elbette bunu tek bir klas?rde yapmak daha uygundur.

Ki?isel dosya, bir ?al??an hakk?nda belirli bir s?rayla toplanan ve derlenen bir dizi belgelenmi? ki?isel bilgidir. ?e?itli belge ve kopyalar? i?erebilir:

• ?al??an sipari?lerinin kopyalar?;
• beyanlar?n kopyalar?;
• nitelikleri, e?itimi, sosyal haklar? ve medeni durumu do?rulayan kimlik belgelerinin kopyalar?;
• anket;
• ?zellikler ve incelemeler;
• sertifikalar vb.

Ki?isel dosyalar ki?isel bilgileri i?erir ve di?er belgelerden uzak tutulmal?d?r. Bunlara eri?ime yaln?zca kat? bir ?ekilde s?n?rl? say?da yetkiliye izin verilmektedir. Personel i?ten ??kar?ld???nda ?zl?k dosyalar? ar?ivlenmek ?zere teslim edilir.

?al??ma kitaplar?n?n yan? s?ra eklerin kaydedilmesi, saklanmas? ve verilmesine ili?kin kurallar

Yar? zamanl? ?al??anlar hari?, t?m kurulu?lar?n personeli i?in ?al??ma defterleri tutmas? gerekmektedir. ?lk randevu s?ras?nda i?veren ba??ms?z olarak bo? formlar sat?n al?r ve bunlara ilk giri?i yapar. ?al??ana ait ilgili bilgiler ba?l?k sayfas?na girilir. Daha sonra bunlar?n alaka d?zeyini izlemek ve zaman?nda de?i?iklik yapmak gerekir.

Ana b?l?m?n yay?l?m?nda, ?al??an?n i?g?c? ve sosyal faaliyetleri, kadrolu ?al??anlarla ?al??mas? hakk?nda giri?ler yap?l?r. T?m giri?ler genel bir ?ekilde numaraland?r?l?r ve bir s?ra esas?na g?re yap?l?r. ??ten ??kar?lma bildirimine kurulu?un m?hr? ve y?neticinin imzas? e?lik eder.

El yaz?s?yla, mavi t?kenmez kalemle, a??k ve anla??l?r bir el yaz?s?yla yaz?lm??t?r. Girilen verilerin uygunlu?unu ve do?rulu?unu dikkatle izleyin. Bilgilerin d?zeltilmesi gerekiyorsa, tek sat?rla dikkatlice ?izilmeli ve ilgili bilgiler girilmelidir. Bu eylem y?neticinin imzas? ve m?hr? ile onaylanmal?d?r.

?al??ma kay?tlar? di?er belgelerden ayr? olarak kasada saklan?r. Sorumlu makamlardan ?zel bir karar al?nmadan bunlar?n ?al??anlara veya ???nc? ?ah?slara devredilmesi yasakt?r.

Personel belgelerinin operasyonel ve ar?ivsel olarak saklanmas?n?n ?zellikleri

Personel belgelerinin saklanmas?, ?zel ?nemlerine g?re belirlenir. Ki?isel bilgiler i?erirler ve gizlidirler. Bu t?r veriler yetkisiz a??klamaya tabi de?ildir. Aksi takdirde personel hizmetleri ?al??anlar?na ve kurulu? ba?kan?na para cezas? uygulanacakt?r.

Personel belgelerinin personel servisinde uygun ?ekilde saklanmas?n? d?zenlemek i?in ayr? bir odan?n bulunmas? tavsiye edilir. Tek bir giri?i olmal? ve alarml? metal bir kap? ile donat?lmal?d?r.

Belgelerin kendileri metal dolaplarda veya kasalarda saklanmal?d?r. G?ne? ?????na ve toza, ayr?ca s?cakl?k de?i?imlerine ve a??r? neme maruz kalmaktan ka??n?n. Bu basit ad?mlar ki?isel verilerinizi kaydetmenize yard?mc? olacakt?r.

Herhangi bir i?letmenin ba?ar?l? liderli?i ve personel y?netimi, personel ?retiminin, organizasyonunun ve i?in d?zenlenmesinin ?al??anlara ili?kin belge ve bilgilerle do?ru faaliyetleriyle ba?lar.

Personel kay?tlar?n?n y?netimi, i? ili?kilerinin resmile?tirilmesi, ?al??an kay?tlar?n?n tutulmas? ve kaydedilmesi ve personelin hareketi hakk?nda bir rapor haz?rlanmas?nda uzmanla?m?? ?zel bir faaliyet t?r?d?r. Asl?nda, bu t?r faaliyetler dar bir ?ekilde odaklanm??t?r ve yaln?zca i?letmenin ?al??anlar?, istihdamlar?, i?ten ??kar?lmalar?, tatil kay?tlar? ve maa? olu?umu ile ilgilidir.

Kay?t tutmak, m?lkiyet ?ekline ve ?al??an say?s?na bak?lmaks?z?n, herhangi bir i?letmede veya kurulu?ta y?r?t?len i?in ayr?lmaz ve ?nemli bir par?as?d?r. Ne yaz?k ki, baz? i?letmeler bu kadar ?nemli bir s?reci ihmal ediyor ya da bu s?re? vas?fs?z bir ?ekilde, belgelerdeki hatalarla y?r?t?l?yor ve bu da yaln?zca devlet hizmetlerinden ceza al?nmas?na de?il, ayn? zamanda i?letme ?al??anlar?n?n dava a?mas?na da yol a?abiliyor.

Personel kay?tlar?n?n y?netimi ve y?netiminin ?nemi

Hemen hemen her i?letmenin veya kurulu?un yap?s?, personelin varl???n? gerektirir. ?retim faaliyetleri s?ras?nda y?netici ile ?al??an aras?ndaki ili?ki sadece ?cretlendirmeyle s?n?rl? de?ildir. Sorumluluklar?n do?ru da??l?m?, g?ncel sorunlar?n ??z?lmesi ve astlar?n ?al??malar?n?n organize edilmesi, kay?t tutmay? gerektiren idari personel y?netiminin temelidir. Personel evraklar?na istinaden ?cret ?denmekte, ?al??anlara ikramiye ?denmekte, sosyal yard?m ve sosyal yard?mlar sa?lanmaktad?r. ?al??an?n Emekli Sand???na veya mahkemeye ibraz etmesi i?in belgelerin kopyalar?na ihtiyac? olabilir; ayr?ca bunlar her zaman vergi dairesi taraf?ndan kontrol edilebilir.

Personel kay?tlar?n?n y?netimi yasal normlara ve ?? Kanunu'na uygun olarak yap?lmakta olup, raporlama formlar? ve dok?manlar? birle?tirilmi? formlar kullan?larak doldurulmaktad?r. ??g?c? korumas?, giri?imci haklar?n?n ve ticari s?rlar?n korunmas?na ili?kin federal yasalar, ?K ?al??anlar?n?n ?al??malar? i?in yol g?sterici temel olu?turur. Ekonomik faaliyetin her alan?nda bir?ok devlet standard?n?n varl??? ve raporlama belgelerinin haz?rlanmas?na ili?kin d?zenlemelerin varl???, her kurulu?ta d?zenli kay?t tutman?n temelini olu?turur.

?K belgeleri

T?m personel belgeleri b?y?k hukuki ?neme sahip oldu?undan, Rusya Federasyonu ?al??ma mevzuat?n?n gereklerine uygun ve tek tip bir bi?imde haz?rlanmal?d?r. Herhangi bir i?letmenin personel kay?tlar?n?n y?netimine ili?kin ilk olarak haz?rlanan ana belgeler ?unlard?r:

?? i?g?c? d?zenlemeleri belgeleri;

?al??an haklar?n? korumaya y?nelik belgeler;

?? g?venli?i ve yang?n g?venli?i ile ilgili belgeler.

?K departman?n?n ?al??malar?ndaki bir di?er ?nemli alan ise i?letmenin personel tablosunu haz?rlamak, ?al??anlar?n i?e al?nmas? i?in emirler vermek, ?al??ma kitaplar?na giri? yapmak ve her ?al??an i?in derlenen ki?isel dosyalar? tutmakt?r.

Personel kay?tlar?n?n y?netimi i?in en ?nemli belgelerden biri de ?al??an?n fiilen ?al??t??? veya ?al??mad??? zaman? yans?tan bir zaman ?izelgesidir. Zaman ?izelgesi, ?al??anlara verilen ?cretlerin hesaplanmas?n?n ve dolay?s?yla vergi stopajlar?n?n hesaplanmas?n?n temelini olu?turur.

Tatil programlar?, maa? bordrolar?, personelin hareketine ili?kin emirler, ?al??ma kitaplar? ve ?al??anlar?n ki?isel verilerine ili?kin belgeler - bunlar?n t?m? personel departman?n?n emrindedir ve s?k? raporlama ve korumaya tabidir.

?K departman? taraf?ndan ger?ekle?tirilen ?al??may? ?rneklendirmek i?in yeni bir ?al??an?n kayd?n? d???n?n. ??e al?n?rken belgeler a?a??daki s?rayla d?zenlenir:

1. ?al??ma ko?ullar?n?n tam bir tan?m?n? i?eren bir i? s?zle?mesinin imzalanmas?;

2. istihdama ili?kin bir emrin imzalanmas?;

3. yeni bir ?al??an i?in ki?isel kart?n doldurulmas?;

4. ?al??ma kitab?na ve muhasebe g?nl???ne giri? yapmak.

?K departman? ?al??anlar? taraf?ndan ger?ekle?tirilen ?al??malara bir ba?ka ?rnek de, kural olarak, tarihlerin ?al??anlarla koordine edilmesi ve i?letmenin ?retim s?re?lerinin ?zellikleri dikkate al?narak ?nceden ger?ekle?tirilen tatil program?d?r.

Personel kay?t y?netiminin organizasyonu

?K departman?n?n i?leyi?inin do?ru organizasyonu ve personel kay?tlar?n?n y?netimi, i?letmenin t?m faaliyetlerinin uygun ?ekilde organize edilmesine ve ayr?ca devlet kurumlar? taraf?ndan yap?lan bir inceleme durumunda istenmeyen para cezalar?n?n ?nlenmesine yard?mc? olur. ??letmenin yap?s?na ve b?y?kl???ne g?re ?K departman?ndaki ?al??an say?s? farkl?l?k g?sterebilmektedir. Bu ki?ilerin nitelikleri ve personel kay?tlar?n?n yetkin bir ?ekilde d?zenlenmesi, i?letmenin sorunsuz i?leyi?ini ve bir b?t?n olarak kurulu?un y?netimini etkiler.

?K departman? do?rudan y?netime sahip olabilir veya do?rudan i?letmenin ba?kan?na rapor verebilir. Yap?s? ne olursa olsun, departman?n ?al??malar?, ofis i?lerinin d?zenlendi?i ve y?r?t?ld??? ?al??ma standartlar?na g?re s?k? bir ?ekilde d?zenlenmektedir.

Uzmanlar?n yetkin da??l?m?n? sa?lamak, ?al??anlar?n ?al??ma program?n? ve ?al??ma saatlerini tasarlamak, yani i?letmenin sorunsuz ve kesintisiz ?al??mas?n? sa?layan ?nlemler - personel departman?na verilen ana g?rev budur. ?K departman?, i?letmeyi geli?tirmek ve kendisine d??en g?revleri yerine getirmek i?in ?al??anlar?n niteliklerini geli?tirerek verimlili?ini art?rmaya y?nelik planlar geli?tirir ve bulunulan pozisyonun uygunlu?unu analiz eder.

Personel kay?tlar? y?netimi, kurulu?ta a?a??daki g?revleri ??zmenize olanak tan?r:

?? ili?kileriyle ilgili ve her ?al??an i?in b?y?k sosyal ?neme sahip belgelerin s?rd?r?lmesi;

??letmenin ama? ve stratejik hedeflerine ula??lmas?n? sa?layan bir personel y?netim sisteminin geli?tirilmesi ve olu?turulmas?;

?at??ma durumlar?n?n ??z?lmesi, mahkeme dahil ?e?itli devlet yetkililerine belge sa?lanmas?.

Personel kay?tlar? nas?l tutulur?

?ncelikle kay?t tutman?n i?letmenin faaliyetlerinin y?n? ile ilgili bir yasal ?er?eveye dayanmas? gerekmektedir. Rusya Federasyonu ?? Kanunu, personel memurlar? i?in ana k?lavuzdur, ancak ?zellikle yeni ba?layan giri?imciler i?in ilgi ?ekici olan kay?t tutmayla ilgili forumlar ve web siteleri ?ok faydal? olabilir.

1C, ?K ?al??anlar?n?n ?o?unlu?u taraf?ndan pratik faaliyetlerinde yayg?n olarak kullan?lan, en yayg?n ve eri?ilebilir ?K y?netim program? olarak kabul edilmektedir. ?al??ma s?recinde, her ?K departman? ?al??an?na, belirli g?revlerin yerine getirilmesiyle ilgili ?ok say?da sorumluluk atan?r. ??lerinin do?ru organizasyonu, t?m departman?n ?al??mas?n? daha verimli hale getirir. ?zellikle ?al??ma kitaplar?n?n, ki?isel dosyalar?n ve ki?isel kartlar?n alfabetik s?rayla saklanmas?, gerekli belgenin aranmas?n? b?y?k ?l??de basitle?tirir ve h?zland?r?r ve dosyalar? kronolojik s?rayla tutmak, d?zenli hareketlerin eksiksiz bir resmini olu?turmaya yard?mc? olur.

Hi? ??phe yok ki, personel kay?tlar?n?n nas?l tutulaca??na ili?kin karar do?rudan i?letme ba?kan? taraf?ndan verilmektedir, ancak bunu, bu t?r faaliyetlerle ilgili yasal gereklilikleri ve d?zenleyici belgeleri dikkate alarak yapmal?d?r.

?zetlemek gerekirse, bir insan kaynaklar? departman?n?n veya insan kaynaklar? uzman?n?n varl???n?n yan? s?ra ilgili ofis i?lerinin nitelikli bir ?ekilde y?netilmesinin, herhangi bir i?letmenin ba?ar?s?n?n temel ko?ullar?ndan biri oldu?unu belirtmek gerekir. Herhangi bir kurulu?un ?al??malar?n? etkileyen bu kadar ?nemli bir alan? g?z ard? etmek m?mk?n de?ildir.