?irket i?in ?al??anlar?n se?ilmesi sorumlulu?u tamamen ?K y?neticisine aittir. Personelin i?e al?nmas? ve de?erlendirilmesi s?reci di?er y?netim faaliyetleri kadar hassast?r.

Bir ?irketin ba?ar?s?na giden yolda, personel ger?ekten her ?eye olmasa da ?o?una karar verir ve ?irketin kurucular? bunu iyi anlar. Artan rekabet, geli?en teknoloji, t?keticilere y?nelik m?cadele ve ?r?n kalitesi, ?irket y?neticilerini bir dizi y?netim konusunu yeniden d???nmeye zorluyor. ?al??anlara y?nelik gereksinimler de de?i?iyor. ?nsan potansiyeli, y?neticinin do?ru bir hedef belirleme ve i?g?c? kaynaklar?n? etkin bir ?ekilde y?netme yetene?i, bir organizasyonun ba?ar?s?nda ana fakt?r haline gelir. ??g?c? kaynaklar?, ?retim ve y?netim personeli (y?neticiler ve uzmanlar) dahil olmak ?zere ?irketin t?m ?al??anlar?d?r.

Son derece profesyonel personeli kurulu?a ?ekmede ve personelin ?retimini, yarat?c? ??kt?s?n? ve etkinli?ini art?rmada, kurulu?un personel geli?tirme program?n? geli?tirmede ve uygulamada, insan kaynaklar?n? y?netmenin ve i?g?c? potansiyelini geli?tirmenin yollar?n? belirlemede ?zel bir rol ?u anda personel hizmetleri taraf?ndan oynanmaktad?r - ?irketin stratejisinin ?al??arak geli?tirilmesi ve uygulanmas? i?in merkezler.

Bu, personel i?inin art?k salt idari bir i? olarak g?r?lmedi?i (daha y?ksek bir y?netici taraf?ndan se?ilen ?al??anlar?n kay?t edilmesi i?in emirlerin yerine getirilmesi, personel bilgilerinin saklanmas? vb.) ve di?er y?netim i?levlerinden ba??ms?z olarak ger?ekle?tirildi?i anlam?na gelir.

?u anda y?ksek vas?fl? ?al??anlar?n i?e al?nmas?, kariyer planlamas?, performans de?erlendirmesi ve ?cretin iyile?tirilmesi yoluyla i? geli?imine yard?mc? olmas? gerekiyor.

Personel servisi, kurulu?un ekonomik ihtiya?lar?n? bilmeli ve bu ba?lamda faaliyetlerini di?er servisler ve b?l?mlerle etkile?im i?inde d???nmelidir. ?K hizmetinin faaliyetlerinin sonucu, insanlar?n i? d?nyas?na daha fazla kat?l?m?, g?rev ve sorumluluklar? hakk?nda bilgi sahibi olmas?, i?g?c? potansiyelinin geli?tirilmesi ve olumlu bir psikolojik iklim olmal?d?r. Yani, insan kaynaklar?n?n personel y?netimi i?levinin, kurulu?un ekonomik konular?nda pasif yard?mdan aktif karara d?n??t??? bir s?re? ortaya ??kar.

Personel y?netimi, yani personel ile ?al??mak, insanlar? organizasyonun varl???, organizasyonun varl???, insan sermayesi, di?er kaynaklar gibi ?irketin hedeflerine ula?mak i?in etkin bir ?ekilde kullan?lmas? gereken bir kaynak olarak g?r?r; ?al??anlar ?zerinde daha az kontrol gerektirir, ancak i?in daha fazla motivasyonu ve te?viki vard?r. Bu ?al??man?n ?nemi ortadad?r.

?K hizmetinin ana hedefleri ?unlard?r:

1. ??g?c? piyasas? analizi. ??g?c? piyasas?, toplumun ekonomik ve ekonomik-politik ya?am?n?n ?ok y?nl? ?nemli bir alan?d?r. ??g?c? piyasas?nda eme?in maliyeti de?erlendirilir, ?cretler, ?al??ma ko?ullar?, i? g?venli?i, e?itim f?rsatlar?, mesleki geli?im vb. dahil olmak ?zere istihdam ko?ullar? belirlenir.

2.Kurum personelinin olu?turulmas? (planlama, i?e al?m, se?me ve i?e alma, ?al??anlar?n uyarlanmas?, i?ten ??kar?lma, ciro analizi vb.);

3. ?? mevzuat?n?n gerekliliklerine ko?ulsuz odaklanma;

4. ?al??anlar?n geli?imi (mesleki rehberlik ve yeniden e?itim, personelin mesleki faaliyetlerinin de?erlendirilmesi, kariyer geli?iminin organizasyonu);

5.??g?c?n?n maliyet ve sonu?lar?n?n analizi;

6.??g?c? organizasyonunun ve te?vikinin iyile?tirilmesi;

7. ?yi bir sosyo-psikolojik iklimin yarat?lmas? Tak?m?n iklimi, tak?m?n t?m ya?am faaliyetlerinde ?e?itli tezah?r bi?imleri bulan, hakim ve nispeten istikrarl? zihinsel ruh halidir.

8.G?venli ?al??ma ko?ullar? yaratmak. ?? g?venli?i, tehlikeli ve zararl? ?retim fakt?rlerine maruz kalman?n hari? tutuldu?u ?al??ma ko?ullar?n?n durumudur.

9.??g?c? motivasyon sisteminin geli?tirilmesi. Motivasyon, insanlar?n etkili bir ?ekilde ?al??mas?n? sa?lamak i?in belirli bir y?netim hedefine ula?may? ama?layan y?netim s?recinin ayr?lmaz bir par?as? olan y?netim y?ntemlerinden biri olarak d???n?lebilir.

10. Kurulu?un yaln?zca mevcut de?il, ayn? zamanda gelecekteki personel ihtiya?lar?n? da dikkate alarak, geli?tirme g?revlerine, piyasa ko?ullar?n?n tahminine ve i?g?c?n?n do?al hareketindeki e?ilimlere dayanarak;

11.Sendikalarla geni? i?birli?i;

12. Kurulu?un sosyal ve emeklilik politikas?n?n geli?tirilmesi;

13. ?at??ma ??z?m?;

14.Herkese azami ?zen g?sterilmesi, haklar?na, ?zg?rl?klerine ve onuruna sayg? g?sterilmesi;

15. ?d?l sistemi.

?nsan Kaynaklar? Departman? Bir organizasyonda personel y?netimiyle ilgilenen bir yap?d?r.

?K departman? yaln?zca i?levsel bir birim de?ildir, ayn? zamanda ?irketin y?z?d?r, ??nk? ba?vuran herhangi bir ki?i organizasyonla tan??maya ?K departman?nda ba?lar.

?K Departman?n?n Amac?

?K departman?n?n amac?, i?letmeye gerekli personeli sa?layarak ve ?al??anlar?n potansiyelini etkin bir ?ekilde kullanarak i?letmenin (kurulu?un) hedeflerine ula?mas?na katk?da bulunmakt?r.

???ilerin se?imi, ?zel olarak geli?tirilmi? stratejiler kullan?larak ger?ekle?tirilir: bo? pozisyonlar hakk?nda medyaya ve istihdam hizmetlerine bilgi g?ndermek, se?im y?ntemlerini kullanmak, testler, uzmanlar? uyarlama prosed?rleri ve ard?ndan ileri d?zey e?itim.

?K Departman?n?n G?revleri

?K departman?n?n ana g?revi, ?al??anlar?n ?al??malar?n? do?ru bir ?ekilde dikkate almak, ?cretleri, tatilleri hesaplamak ve kurulu?un muhasebe departman?na bilgi g?ndermek i?in ?al??ma g?nlerinin, izin g?nlerinin ve hastal?k g?nlerinin say?s?n? belirlemektir.

Ayr?ca ?K departman?n?n ana g?revleri ?unlard?r:

Gerekli niteliklere ve gerekli hacime sahip personelin se?imi, i?e al?nmas? ve i?e al?nmas?n?n organizasyonu. ???ilerin se?imi, ?zel olarak geli?tirilmi? stratejiler kullan?larak ger?ekle?tirilir: medyadaki ve istihdam hizmetlerindeki bo? pozisyonlar hakk?nda bilgilerin sunulmas?ndan, se?im y?ntemlerinin kullan?m?na, testlere, uzmanlar?n uyarlanmas? prosed?rlerine ve m?teakip ileri e?itime kadar;

etkili bir personel sistemi olu?turmak;

?al??anlar?n kariyer planlar?n?n geli?tirilmesi;

personel teknolojilerinin geli?tirilmesi.

Ek olarak, ?K departman? ?al??anlar hakk?ndaki bilgileri Rusya Federasyonu Emeklilik Fonuna, sigorta ?irketlerine, Vergi ve G?? Hizmetlerine sunmal?d?r.

?K fonksiyonlar?

Bir i?letmedeki ?K departman?n?n ana i?levi personel se?imidir.

Bir i?letmedeki ?K departman?n?n ana i?levleri ?unlar? i?erir:

kurumun personel ihtiyac?n?n belirlenmesi ve b?l?m ba?kanlar?yla birlikte personel al?m?;

personel de?i?iminin analizi, y?ksek d?zeydeki personel de?i?imiyle m?cadele edecek y?ntemlerin ara?t?r?lmas?;

emek motivasyon sistemlerinin tan?t?lmas?;

?irketin personel tablosunun haz?rlanmas?;

?al??anlar?n ki?isel dosyalar?n?n kaydedilmesi, ?al??anlar?n talebi ?zerine sertifikalar?n ve belgelerin kopyalar?n?n verilmesi;

?al??ma kitaplar?yla ilgili i?lemlerin yap?lmas? (belgelerin al?nmas?, verilmesi, doldurulmas? ve saklanmas?);

tatil kay?tlar?n?n tutulmas?, programlar?n haz?rlanmas? ve tatillerin mevcut ?al??ma mevzuat?na uygun olarak i?lenmesi;

?al??an sertifikalar?n?n organizasyonu;

?al??an e?itim planlar?n?n haz?rlanmas?.

?K departman? yap?s?

??letmenin personel departman?n?n yap?s? ve say?s?, toplam personel say?s?na ve faaliyetin ?zelliklerine ba?l? olarak her ?irketin y?neticisi taraf?ndan belirlenir.

K???k ?irketlerde (100 ?al??ana kadar) bir veya iki ?K ?al??an? yeterlidir.

Ayn? zamanda k???k i?letmelerde ayr? bir ?al??an bulunmayabilir ve bu t?r i?ler ba? muhasebeci veya genel m?d?r taraf?ndan yap?l?r.

Orta ?l?ekli kurulu?larda (100 ?al??andan 500 ki?iye kadar), ?? ila d?rt personel uzman?ndan olu?an bir personel personel servisi olu?turulmas? tavsiye edilir.

500 veya daha fazla ?al??an? olan b?y?k i?letmelerde ?K departman?n?n 7 ila 10 ?al??an? olabilir.

?K departman? ile di?er departmanlar aras?ndaki ili?kiler

??levlerini etkili bir ?ekilde yerine getirmek i?in ?K departman?n?n i?letmenin di?er departmanlar?yla s?rekli ve yak?n etkile?im i?inde olmas? gerekir:

Kurulu?un muhasebe departman? ile etkile?im

?K departman?, ?cretlerle ilgili sorunlar? ??zmek i?in kurulu?un muhasebe departman?yla etkile?ime girer.

B?ylece, ?K departman?, ?al??anlara y?nelik i?ten ??karma, i?e alma, i? gezileri, tatiller, te?vikler veya cezalarla ilgili belgeleri ve emirlerin kopyalar?n? kurulu?un muhasebe departman?na sunar.

Hukuk departman?yla etkile?im

Hukuk Departman?, ?K ?al??anlar?na mevcut mevzuattaki en son de?i?iklikler hakk?nda bilgi verir ve kapsaml? hukuki destek sa?lar.

?irketin di?er departmanlar?yla etkile?im

Personel konular?nda ?K departman? ?irketin t?m yap?sal b?l?mleriyle s?rekli etkile?im halindedir.

Muhasebe ve vergilerle ilgili h?l? sorular?n?z m? var? Onlara "Maa?lar ve Personel" forumunda sorun.

?K departman?: bir muhasebecinin ayr?nt?lar?

• Devams?zl?k nedeniyle i?ten ??kar?lma: tart??mal? konular

  Meslekta?lar?m) sonu? vermedi. ?K Departman? Ba?kan? Ivanova S.N. G?venilirlik... L. Sipari?i inceleyen ki?i: – ?K Departman? Ba?kan? Ivanova S.N.; - tedavi ba?kan?... devams?zl?k. Yaz?l? olmas? durumunda, ?K departman? ba?kan? S.N. Ivanova'ya a??klay?c? bir not vermenizi rica ediyoruz. Derleyen: ?K departman? ba?kan? Ivanova S.N., huzurunda... ?al??an da reddetti. ?K Departman? Ba?kan? Ivanova S. N. G?venilirlik...

• ?al??ma Sayfas?: pratik uygulama

  Muhasebe departman?na (?K departman?) imzal? bir bypass sayfas? sunmayacak. ?u ana kadar... muhasebe departman?na (?K departman?) imzal? bir bypass sayfas? sunmayacak. Bu ne ?l??de... teslim edilmeyen kitaplar?n borcu; ?K departman?nda bir VHI politikas?n?n sunulmas? konusunda; ... muhasebe, insan kaynaklar?, depo vb. departmanlar? i?erir. Kural olarak... bir memurun i?ten ??kar?lmas?na y?nelik ba?vurularda, personel departman?, i?ten ??kar?lan ki?iye bir genel bak?? belgesi d?zenler (Ek...

• Yar? zamanl? bir ?al??an? ana ?al??an nas?l yap?l?r?

  ?? ?K departman?nda mevcut olan bilgilere g?re, as?l i?inizden ayr?ld?n?z... Rusya Federasyonu'nun 20 No'lu Kodu. ?K Departman? Uzman? Koneva Limited ?irketi... Rusya Federasyonu'nun 20 No'lu Kodu. ?K Departman? Uzman? Koneva Limited ?irketi... Rusya Federasyonu'nun 20 No'lu Kodu. ?K uzman? Koneva Limited Sorumluluk ?irketi...

09/06/2018 ?K departman?na bir t?bbi kurumdan al?nan ve ?u ger?e?i do?rulayan bir sertifika sa?lay?n... emrin yerine getirilmesi ?K departman? ba?kan? V. D. Egorova'ya verilmi?tir. Zemin: ki?isel... .) (imza) (F. I. O.) ?K departman? ba?kan? Egorova V.D. __________ /___________________________ ... kan ba????nda bulundu ve ?u konuyla ilgili bir soruyla ?K departman?yla temasa ge?ti:

• Personel tablosunun “1C: Maa?lar ve ?K Y?netimi 8”de indekslenmesi

  ?K departman? ?al??an?n?n mevcut personel tablosunda de?i?iklik yapmas? gerekiyor... ?K departman? ?al??an?n?n mevcut personel tablosunda de?i?iklik yapmas? gerekiyor...

• ?irketin i?g?c? koruma uzman? yoksa

  Bir tarafta ?K uzman? Anna Petrovna Petrova, ?u ?ekilde an?l?yor... 23 Ekim 2017 tarihinde ?K uzman? Anna Petrovna Petrova ?u g?revleri yerine getiriyor:... . Ivanov Sipari?i inceleyen ki?i: ?K Departman? Uzman? Petrova, 19.10.2017 A...

• ?al??ma kitaplar?n?n tasar?m?nda neler de?i?iyor?

  Bu: “Belgenin orijinali (kurulu?un ad?) ?K departman?nda bulunmaktad?r”, ?rnekte oldu?u gibi... kurulu?un ?K departman?na ba?vuru yazarak elde edilebilir. Bir muhasebeci fotokopi ?ekebilir...

E.O. Ostyukova, Los Angeles Kayrova, ??renciler

Z.V. Yakimova

ilmi kafa., Ph.D. psikol. Bilimler, Do?ent

Vladivostok Devlet Ekonomi ve Hizmet ?niversitesi

Vladivostok

?K y?netimi herhangi bir organizasyondaki ana rollerden birini oynar.

?o?u durumda bu, denetim ve kontrol otoritelerinin ?ok yak?n ilgisinden kaynaklanmaktad?r. Personel kay?tlar?n? tutan organizasyonun, t?m gereklilikleri yerine getirmek i?in resmi kriterleri ne ?l??de kar??lad??? ve standartlara ne kadar uydu?u, personel belgelerinin bir i?i y?r?tmek ve y?netmek i?in ne kadar ger?ek bir ara? ve asistan olabilece?ini belirler.

?u anda ba?ar?l? ve verimli personel y?netimi, d?zenleyici belgeler hakk?nda iyi bir bilgi sahibi olmadan ger?ekle?tirilemez. Federal d?zeyde, i?teki ki?ilerin davran?? kurallar?n?, g?revlerini yerine getirmelerine ili?kin listeyi ve prosed?r? d?zenleyen d?zenleyici yasal d?zenlemeler vard?r ve i? mevzuat? ayr?ca ?al??anlar?n yapt?klar? i? i?in harcamalar? gereken s?reyi ve dinlenmelerine adamak; taraflar?n i? s?zle?mesindeki hak ve y?k?ml?l?kleri; ?al??anlar?n ?cretlendirilmesi prosed?r? vb.

Ancak i?verenlerin kendi ?nemli personel politikas? ara?lar? vard?r; bunlar yerel d?zenlemelerdir. Rusya Federasyonu ?? Kanunu'nun 8. Maddesine g?re, “i?verenler hari?, bireysel giri?imci olmayan bireyler, i? hukuku normlar?n? i?eren yerel d?zenlemeleri (bundan sonra yerel d?zenlemeler olarak an?lacakt?r) kendi yetkileri dahilinde kabul ederler. i? mevzuat? ve di?er d?zenlemeler ile i? hukuku normlar?n?, toplu s?zle?meleri, s?zle?meleri i?eren hukuki d?zenlemeler.” Bir yandan bu belgeler ?al??an?n durumunu k?t?le?tirmemeli ve mevcut federal yasalarla kar??la?t?r?ld???nda haklar?n?n ve g?vencelerinin d?zeyini azaltmamal?; di?er yandan yerel d?zenlemelerle d?zenlenen konular?n kapsam? ?ok geni?tir. Organizasyondaki belirli modlar ve ?al??ma programlar? gibi konular? i?erir; ikramiyeler, ek ?demeler ve ?denekler dahil olmak ?zere ?cret miktar?; ?al??an?n mesleki ve i? sorumluluklar?n?n listesi vb.

Personel dok?mantasyonunun temel i?levi i? ili?kilerini resmile?tirmek ve peki?tirmektir. Sanat'a g?re ?al??ma ili?kileri. Rusya Federasyonu ?? Kanunu'nun 15'i, ?al??an ile i?veren aras?nda, ?al??an?n bir i? fonksiyonunun ?denmesi i?in ki?isel performans?na ili?kin bir anla?maya dayanan bir ili?kidir (personel tablosuna uygun pozisyona g?re ?al??ma, meslek, nitelikleri belirten uzmanl?k; ?al??ana verilen belirli i? t?r?), i?verenin i? mevzuat? ve i? hukuku normlar?n?, toplu s?zle?meleri, s?zle?meleri, yerel d?zenlemeleri i?eren di?er d?zenlemeler taraf?ndan sa?lanan ?al??ma ko?ullar?n? sa?lad???nda, ?al??an?n i? d?zenlemelerinin i? kurallar?na uymas?, i? s?zle?meleri.

Makalede daha ?nce de belirtildi?i gibi, yerel d?zenlemeler ?al??an?n organizasyondaki konumunu azaltmamal?, bu nedenle Rusya Federasyonu ?? Kanunu'na g?re personel y?netimi ve i?g?c? organizasyonu sosyal ortakl?k, tutarl?l?k ilkelerine dayanmal?d?r. ?al??anlar?n ve i?verenlerin ??karlar?. Ancak ne yaz?k ki t?m y?neticiler bu konuya yeterince ?nem vermiyor. ?o?u durumda, d?zenleyici kurumlar?n ?al??anlar? bir inceleme i?in kendilerine geldi?inde veya eski bir ?al??an mahkemede dava a?t???nda, kurulu? ba?kanlar? personel kay?tlar? konusunu hat?rlamaya ba?lar. Bu gibi durumlarda, hatalar?n d?zeltilmesi b?y?k finansal ve zaman maliyetlerine neden olabilir ve bu da her zaman kazanmaya ve sorunun ??z?m?nde ba?ar? sa?lamaya yard?mc? olmaz. Bu, i? ili?kilerinin mevcut ?al??ma mevzuat?na uygun olarak kaydedilmesi de dahil olmak ?zere, personel belgelerinin do?ru ?ekilde muhafaza edilmesinin ne kadar ?nemli oldu?unu g?steren tam olarak budur.

?al??anlarla yap?lan i? s?zle?meleri de i? anla?mazl?klar?n?n provokat?r? haline gelebilir - e?er ?K ?al??anlar? bunlar? haz?rlarken s?zle?meye belirli ko?ullar? dahil etmenin olas? sonu?lar?na gereken dikkati g?stermediyse; veya i? ili?kisinin taraflar?ndan birinin hak ve ??karlar?n?n ihlaline kar?? hem ?al??an hem de kurulu? i?in sigorta olabilirler. Bundan, bir kurulu?un ba?ar?l? varl???n?n anahtarlar?ndan birinin, i?letme y?netiminin ?al??ma mevzuat? normlar?na kar?? ciddi tutumu, ?K y?netiminde yer alan ?al??anlar?n yetkinlikleri hakk?nda m?kemmel bilgisi oldu?u ve y?neticilerin yeterli dikkat g?stermesi gerekti?i sonucu ??kmaktad?r. ?K ?al??anlar?n?n e?itimi ve mesleki geli?imi.

?K hizmeti, amac? i?verenini denetim otoritelerinin yapt?r?mlar?ndan ve a?a??daki g?revleri ??zebilmeniz gereken kaybedilen davalardan korumak olan bir t?r organizasyon i?i sigorta ?irketidir:

Kurulu? y?netimini yasalara ayk?r? olabilecek eylemlere kar?? derhal uyarmak ve ilgili risklerden korumak;

Kurulu?un ba?kan?na, sizi istenen sonu?lara en yak?n hale getirecek sorunlar? ??zmek i?in bu t?r se?enekleri sunun.

Ayr?ca bir personel memurunun ?al??malar?nda sadece belgeleri net bir ?ekilde haz?rlamak de?il, ayn? zamanda bunlar? kaydettirmek ve dosyalar? saklamak da ?ok ?nemlidir. Bu s?re?, davan?z? kan?tlaman?za ve herhangi bir i? anla?mazl???nda zafer kazanman?za yard?mc? olacak ve ayn? zamanda ortaya ??kmas?n? ?nleyecek bir temel olu?turman?za olanak tan?r: Sonu?ta, iddialar bir anda ortaya ??kmaz; her ?ikayetin bir nedeni olmas? gerekir. ?al??anlardan gelen ?ikayet ve davalar?n nedeni ise i?verenlerin yasal normlar? ihlal etmesi ve personel ?al??anlar?n?n hatalar?d?r.

Ancak bazen ?K memurlar? tamamen gereksiz belgeler olu?turmak i?in ?ok zaman harcarlar. Bu, ?al??an?n beceriksizli?ini g?sterebilir. Bu nedenle ?K belgelerinin olu?turulmas?, saklanmas?, de?i?tirilmesi ve kaydedilmesi konusuna dikkatli yakla??lmal? ve en az?ndan bu alanda deneyim sahibi olunmal?d?r. Profesyonelli?i geli?tirmenin ve deneyim kazanman?n yolu korkmamak ve kendini geli?tirmeye zaman bulabilmektir.

Peki personel belgeleri nedir?

Bu soruyu cevaplamaya ?al??madan ?nce, personel dok?mantasyonunu, dok?man ak???, kay?t tutma, personel kay?t y?netimi gibi genel kavramlar?n bir par?as? oldu?unu belirtmek isterim.

Belge ak???, bir kurulu?taki belgelerin olu?turuldu?u veya al?nd??? andan y?r?tmenin tamamlanmas?na kadar hareketini organize etme faaliyetidir: kurulu?tan g?nderme ve (veya) ar?ive g?nderme. Bu tan?mda vurgunun “belgelerin hareketi”, yani bunlar?n bir departmandan veya bir ?al??andan di?erine giden yolu ?zerinde oldu?u unutulmamal?d?r. Bu durumda, belge ta??ma s?ras? (yollar?), belirli bir organizasyonda kabul edilen y?netim s?reci taraf?ndan ?nceden belirlenir. ?rne?in, bir kurulu?un ba?kan?, al?nan t?m belgelerin ?ncelikle kendisine bildirilmesini talep ediyorsa ve bir icra yetkilisini yaln?zca kendisi atayacaksa, belgenin yolu yukar?dan a?a??ya ?ok a?amal? olacakt?r. Organizasyonun yap?sal b?l?mleri ve ?al??anlar? aras?nda net bir g?rev b?l?m? varsa, belgelerin ?o?u do?rudan departmana, y?neticilere gidecek, yani yol farkl?, ?ok daha k?sa olacakt?r.

Ofis y?netimi daha geni? bir kavramd?r; Resmi belgelerle i?lerin dok?mantasyonunu ve organizasyonunu sa?layan bir faaliyet dal?d?r.

Personel kay?t y?netiminin, personel sorunlar?yla ilgili belgelerle i?in organizasyonunu ima eden daha dar bir kavram oldu?u anla??lmaktad?r.

Bir i?letme belge ak???n? d?zenlerken a?a??daki temel kavramlarla kar?? kar??ya kal?r:

Belge, yasalar?n sa?lad??? bilgilerin ka??t, manyetik, film, video, foto?raf filmi, optik disk veya di?er ortamlara kaydedilmesi yoluyla elde edilmesinin, saklanmas?n?n, kullan?lmas?n?n ve da??t?lmas?n?n maddi bir bi?imidir;

Birincil belge, kaynak bilgileri i?eren bir belgedir;

?kincil belge, bir veya daha fazla belgenin analitik, sentetik ve di?er i?lemlerinin sonucu olan bir belgedir;

Elektronik belge - belgenin zorunlu ayr?nt?lar? da dahil olmak ?zere bilgilerin elektronik veri bi?iminde kaydedildi?i bir belge;

Ar?iv belgesi - t?r?, maddi ortam?n t?r?, bilgisi, yeri ve zaman?, yarat?m? ve sahiplik ?ekli ne olursa olsun, olu?turuldu?u i?levleri yerine getirmeyi b?rakan, ancak saklanan veya saklanmaya tabi olan bir belge bir ki?i, toplum veya devlet i?in ?nemi veya sahibi i?in de?eri, ta??n?r mallarla ayn? ?ekilde dikkate al?narak;

Resmi belge, bir kurulu? veya yetkili taraf?ndan olu?turulan ve ?ng?r?len ?ekilde y?r?t?len bir belgedir;

Elektronik belge ak??? (elektronik belgelerin dola??m?) - elektronik belgelerin olu?turulmas?, i?lenmesi, g?nderilmesi, aktar?lmas?, al?nmas?, saklanmas?, kullan?lmas? ve imha edilmesine y?nelik, b?t?nl?k kontrolleri kullan?larak ger?ekle?tirilen ve gerekirse bu t?r belgelerin al?nd???n?n do?rulanmas? i?in bir dizi i?lem ;

Belgelerin kayd? - belgelerin olu?turulmas? veya al?nmas? ger?e?inin, onlara bir seri numaras? atayarak ve bunlar hakk?nda belirlenmi? bilgileri kaydederek kaydedilmesi;

Belge formu, ?zerinde kal?c? bilgilerin ?o?alt?ld??? ve bilgilerin de?i?tirilmesi i?in ayr?lm?? alan?n bulundu?u standart bir ka??t sayfas?d?r.

Personel belgeleri, i?g?c? kaynaklar?n?n kullan?labilirli?ini ve hareketini yans?tan bir dizi belgedir.

?K s?re?leri belgelenmelidir; i?e alma, i?ten ??karma, transfer, disiplin yapt?r?mlar?n?n uygulanmas?, i? gezileri ve tatiller uygun emir ve talimatlarla resmile?tirilmelidir.

Personel belgeleri, ?al??an ile i?veren aras?ndaki i? ili?kisinin temelini olu?turan yasal olarak ?nemli ger?ekleri kaydeder. Buradan personel kay?tlar?n? do?ru ?ekilde tutman?n ne kadar ?nemli oldu?unu g?rebilirsiniz.

?K kay?tlar? y?netimi, birden fazla sorunu ayn? anda etkili bir ?ekilde ??zmenize olanak tan?r:

Y?netimin stratejik hedeflerini kar??layacak etkili bir personel y?netim sistemi olu?turmak;

T?m i? ili?kilerini belgeleyin;

Belirli bir giri?imci i?in personel prosed?rlerini resmile?tirin;

Hem i?veren hem de ?al??an i?in emek faaliyeti i?in organizasyonel ve yasal bir temel olu?turmak; sonu?ta, personel belgeleri her iki taraf?n da i? ili?kisindeki ??karlar?n? destekler;

???i ve i?veren aras?ndaki ili?kiyi d?zenler. Personel dok?mantasyonunu tutarak ve haklar?n? ve sorumluluklar?n? a??k?a d?zenleyerek ?al??an ile i?veren aras?ndaki ili?kide belirli bir dengeyi sa?lamak m?mk?nd?r (?rne?in, i? tan?m? belirli bir ?al??an?n sorumluluklar?n?n ne oldu?unu, sorumluluklar?n?, haklar?n? a??k?a d?zenler). ve y?k?ml?l?kler);

?? anla?mazl?klar?n? ??z?n. ?o?u durumda, personel belgelerinin y?r?t?lmesinin kalitesi, ?at??ma durumlar?nda i?verenin konumunda ba?ar?ya ula?maya yard?mc? olur.

Ancak personel kay?t y?netiminin as?l g?revi ?al??ma ili?kilerini daha ?effaf hale getirmektir. Personel dok?mantasyon sistemi, ?al??anlar?n kendilerini istikrar ve g?vende hissetmelerine tabi olan belirli kurallar? tan?mlar ve i?verenlerin personel y?netimi d?zeyini art?rmas?na olanak tan?r. Buradan hareketle, ?al??anlar?n ve i?verenlerin hak ve y?k?ml?l?klerinin en kesin ?ekilde d?zenlenmesinin her iki taraf?n ??kar?na uygun oldu?u bir kez daha belirtilebilir.

Bu ba?lamda, personel kay?t y?netiminin organizasyonunda, ?? belge grubunun ay?rt edilebildi?i kurulu?un bir b?t?n olarak dok?mantasyon deste?indeki rol?n?n tan?m?yla ?zel bir rol oynan?r: dahili; gelen (gelen); g?nderildi (giden). Bu gruplar?n her birinin kendine has i?leme ve ge?i? ?zellikleri vard?r.

Dahili belgelerin haz?rlanmas? ve onaylanmas? prosed?r?, giden belgelerin haz?rlanmas?ndan ?nemli ?l??de farkl? de?ildir ve muhatab?na g?nderme d???nda ayn? i?lemleri i?erir.

Kay?t i?lemi t?m belge gruplar? i?in yap?labilir, ancak ?ncelikle gelenler i?in yap?labilir. Y?r?tme ve y?r?tmenin kontrol?ne ili?kin ?al??malar dahili, gelen belgeleri ve yaln?zca istisna olarak giden belgeleri kapsar. Vaka olu?umu a?amas?ndan itibaren, nadir istisnalar d???nda ar?iv deposuna aktar?lmayan gelen belgeler d???nda t?m belge gruplar? ayn? i?lemlerden ge?er.

Organizasyondaki belge ak?? ?emas?:

1. Belgelerin al?nmas?

2. Belgeleri s?ralama

3. Kay?t

4. Kurulu?un ba?kan?na veya yap?sal b?l?mlerin ba?kanlar?na transfer

5. Y?netici taraf?ndan karar verilmesi ve belgelerin icraya aktar?lmas?

6. ?nfaz?n kendisi

7. Belgelerin saklanmas? (ar?ive aktar?lmas?)

Sorumlu ki?i, i?letmenin ba?kan?na g?nderilen gelen belgeleri "filtrelemeli" ve kendisine al?nan en ?nemli ve acil belgeleri de?erlendirilmek ?zere aktarmal?d?r. Y?netici d?zeyinde karar gerektirmeyen belgeler do?rudan i?letmenin ba?kan yard?mc?s?na, yap?sal birimlere veya do?rudan icrac?lara aktar?labilir.

Dok?man ak???n?n y?netim sistemini yans?tarak net bir ?ekilde g?r?lmesini sa?lamas? nedeniyle, dok?man ak???n?n analiz edilmesi, y?netim aparat?n?n ?al??mas?n?n iyile?tirilmesi a??s?ndan son derece ?nemlidir.

G?n?m?zde y?netim alan?nda hi? kimsenin bilginin ?nemini kan?tlamas?na gerek yoktur ve her y?netici herhangi bir konuda ancak o konuyla ilgili bilgiye sahip olmas? halinde karar verebilece?ini anlam??t?r. Bilgiyi ne kadar h?zl? al?r ve ne kadar eksiksiz olursa, m?mk?n olan en k?sa s?rede en iyi ??z?m? geli?tirme ?ans? o kadar artar.

Belge ak??? organizasyonunun temel ilkeleri ?unlar? i?erir:

Belgelerin h?zl? ge?i?i: Ofis i?leri alan?nda harcad?klar? zaman? azaltmak i?in, ?e?itli belge i?leme i?lemleri paralel olarak ger?ekle?tirilmelidir (?rne?in, bir belgenin kopyalar?n?n kopyalanmas? ve y?r?t?lmesine ayn? anda kat?ld?klar? ki?ilere da??t?lmas?) , vesaire.);

Bir belgenin her hareketi gerek?elendirilmelidir; belgelerin iade hareketlerinin hari? tutulmas? veya s?n?rland?r?lmas? gerekir;

Ana belge t?rlerinin ge?i? ve i?leme s?re?lerinin s?ras? ayn? olmal?d?r;

?e?itli belge kategorilerinin (gelen, giden, dahili; temel faaliyetlere ve personele y?nelik sipari?ler, vatanda?lardan gelen mektuplar ve teklifler; ba?vurular; ?ikayetler vb.) hareket rotalar?n? optimize etmek i?in rota ?emalar? geli?tirilir;

Kurulu? taraf?ndan al?nan t?m yaz??malar, muhatab?na bak?lmaks?z?n ofiste i?lenmelidir;

Kuruma al?nd?klar? ger?e?ini ve zaman?n? kaydetmek i?in t?m belgelere (hem kay?tl? hem de kay?ts?z) kay?t damgas? ?eklinde bir i?aret yap?l?r. Belgenin al?nd??? g?n damga ve tarih yap??t?r?l?r.

?lk i?leme s?ras?nda belgeler yap?sal b?l?mlere g?re s?ralan?r. Y?netime g?nderilen belgeler y?neticinin ofisine veya sekreter yard?mc?s?na aktar?l?r. Yap?sal birimlere g?nderilen evraklar ?nce isimlerine g?re, daha sonra bu birimlerin sekreterleri taraf?ndan tasnif edilir.

Kay?ts?z belgelerin var?? yerlerine teslim edilmek ?zere yap?sal birimler aras?nda da??t?lmas? gerekir, belgelerin geri kalan? kay?t i?in aktar?l?r.

Belgelerin y?neticiler taraf?ndan de?erlendirilmesinin sonu?lar? kararlara yans?t?l?r. Al?nan belgeyi inceleyen kurumun veya yap?sal birimin ba?kan?, bunun uygulanmas? i?in a??k ve spesifik talimatlar vermelidir. Kararla birlikte belge sorumlu icrac?lara devredilir. Birka? icrac? belirtilirse, belge s?rayla her birine aktar?l?r. Bir belge ?zerinde ayn? anda ?al??mak i?in, sanat?? say?s?na g?re fotokopiler yap?l?r. Orijinal belge kararda ilk belirtilen sorumlu icrac?ya g?nderilir.

Karar?n uygulanmas?, sorumlu icrac? taraf?ndan, kararda belirtilen ?al??anlarla birlikte ger?ekle?tirilir. ?mza i?in bir yan?t belgesi sunarken, esas al?nd??? materyaller eklenmelidir. Bu, y?neticinin i?ini kolayla?t?r?r, sanat??lar?n ?a?r?lmas?n? vs. ?nler. Cevap belgesi ?zerindeki ?al??malar tamamen tamamland???nda belge ve ilgili t?m materyaller vakaya g?nderilir.

Giden (g?nderilen) belgelerin say?s?, esas olarak muvafakati belirten yan?t mektuplar?n?, muhatab?n ilgili talebinin veya teklifinin reddedilmesini ve muhatab?n yan?t?n? gerektiren en geni? konuya ili?kin giri?im mektuplar?n? i?erir.

Giden bir belgenin ge?i?i birka? a?amay? i?erir:

1) bir taslak belge haz?rlamak ve yazd?rmak;

2) projenin onaylanmas?, gerekiyorsa onaylanmas?;

3) belgenin imzalanmas? (onaylanmas?);

4) belgenin kaydedilmesi ve g?nderilmesi.

Projenin kopyalar?n?n ilgili kurum ve ki?ilere g?nderilmesi ile onay ve onay s?reci h?zland?r?labilir. ?mzalanan belgeler kay?t alt?na al?n?r ve sevk edilmek ?zere (ofise, sefere, sekretere) g?nderilir.

Dahili belgeler ?u a?amalardan ge?er: taslak belgenin haz?rlanmas?, yeniden bas?lmas?, onaylanmas?, onaylanmas?, imzalanmas?, y?r?t?lmesi. Bu nedenle haz?rl?k ve y?r?tme a?amalar?nda ge?i? yollar? giden belgelerle ayn?d?r ve y?r?tme a?amas?nda gelen belgelerin yollar?yla ?ak??maktad?r.

?zetlemek gerekirse, bir i?letmede belge ak???n?n do?ru organizasyonunun, i?letmenin bir b?t?n olarak i?leyi?inin verimlili?ini, verimlili?ini ve g?venilirli?ini etkiledi?ini s?yleyebiliriz. Belge ak???n?n rasyonel organizasyonu ile i?letme ?al??anlar? taraf?ndan ger?ekle?tirilen eme?in ?retkenli?i ve verimlili?i artar, y?netim aparat?n?n i?leyi?iyle ilgili maliyetler azal?r. Ayn? zamanda bir organizasyonda personel kay?t y?netiminin ?nemli bir rol oynad???n? da belirtmek gerekir. ?yi bir personel dok?mantasyonu temeli sayesinde, ?ok say?da sorunu ??zmek m?mk?nd?r; ?rne?in, ?at??ma durumlar?n? ?nlemek, i? organizasyon kurallar?n? ve ?al??ma rutinlerini olu?turmak, personel y?netim sistemini iyile?tirmek, personel y?neticisinin i?ini kolayla?t?rmak ve y?neticinin kendisi daha kolay olur ve denetim yetkililerinin verece?i cezalardan ka??n?r.

1. 30 Aral?k 2001 tarihli Rusya Federasyonu ?? Kanunu N 197-FZ (4 Kas?m 2014 tarihli g?ncel bask?) [Elektronik kaynak] // SPS Consultant-Plus. Eri?im modu: http://www.consultant.ru/

pop?ler/tkrf/7utm_campaign=law_doc&utm_source=google.adwords&utm_medium=cpc&=utm_content=Labor %20Code&gclid=CKjGh4b3gsICFYPPcgoddmwAaQ

2.Zhuravleva, I.V. Personel kay?tlar?n?n y?netimi ve personel d?zenlemesi – kurallara uymak ne kadar ?nemli? [Elektronik kaynak] / I.V. Zhuravleva // SKB “Kontur”un elektronik dergisi. - Eri?im modu: https://school.kontur.ru/publications/6

Shchur, D.L. Personel kay?tlar? y?netimi el kitab? / D.L. Shchur, L.V. Truhanovi?. - 7. bask?. - M .: ??letme ve Hizmet, 2013. - 608 s.

Bir personel memurunun g?nl?k g?revleri, 21 A?ustos 1998 tarihli bir kararname ile Rusya Federasyonu ?al??ma Bakanl??? taraf?ndan d?zenlenmektedir. Uzman?n sorumluluk alanlar?n?, tabiiyet s?n?rlar?n? detayland?rmaktad?r ve bir ?al??an i?in gerekli d?zenleyici ?er?eveyi dikkate almaktad?r. personel departman?, belgelerin sunulmas? ve saklanmas? prosed?r?. Birle?ik Yeterlilik Rehberi, resmi g?revleri yerine getirirken bir personel ?al??an?n?n i? tan?m?na g?re y?nlendirilen 17 mesle?i tan?mlar. ?al??anlar?n faaliyetlerini d?zenleyen departman?n yap?s? ilgili “?K Departman? Hakk?nda Y?netmelik”te yans?t?lm??t?r.

?K Uzman? - ?? Sorumluluklar?

Bir ?K departman? uzman?n?n g?rev tan?m?, i? ili?kileri prosed?r?n?, sorumluluk aral???n?, ?al??ana verilen i?levleri, onun i?in gereklilikleri, gerekli e?itim d?zeyini ve ba?l?l??? belirler. Uzman, yeterli mesleki e?itime, e?itime ve en az 12 ayl?k deneyime sahip ki?idir.

Talimatlar?n geli?tirilmesinden ve i?eri?inden ?K departman? ba?kan? sorumludur ve ?irket ba?kan? taraf?ndan onaylan?r. Bir ?K uzman?n?n t?m i? sorumluluklar?n? yans?t?r. Bunlar?n olu?umu, uygulama kurallar? ve yetkileri, i?letmenin idari d?zenlemeleri, i? d?zenlemeler, federal ve b?lgesel d?zenlemeler ile detayland?r?lm??t?r. A?a??daki g?revleri yerine getirmekten olu?urlar:

• ?al??anlar?n i?e al?nmas? ve i?ten ??kar?lmas?n?n belgelenmesi, personelin Rusya Federasyonu ?? Kanunu normlar?na ve y?netim emirlerine uygun olarak di?er personel birimlerine devredilmesi;
• y?neticiden bek?iye kadar her seviyedeki ?al??anlar?n ki?isel verilerindeki faaliyetlerin ve de?i?ikliklerin, bilgi tabanlar?ndaki de?i?ikliklerle muhasebe belgeleri standartlar?na uygun olarak kaydedilmesi;
• sertifikasyon ve ileri e?itim i?in veri toplamak;
• te?vik ve cezalara y?nelik bir mekanizman?n geli?tirilmesi;
• ki?isel dosyalar?n derlenmesi ve muhafaza edilmesi, ki?isel verilerin toplanmas? ve i?lenmesi;
• ?al??ma kitaplar?n?n kayd? - giri?lerin yap?lmas?, kay?t, muhasebe ve depolama;
• i? deneyiminin olu?umu;
• tatil izleme ve program kontrol?;
• ar?iv i?in belgelerin zaman?nda se?imi ve kayd?;

Bir personel uzman?n?n faaliyetleri gizli verilere (ki?isel dosyalar, ticari s?rlar) eri?im sa?lar. Bir ?al??an?n eylemleri kurulu?a maddi veya mali zarara neden olduysa, yasaya g?re sorumlu tutulacakt?r.

?K uzman? g?revlerini fazla mesai yapabilir. Sanat'a g?re. Rusya Federasyonu ?? Kanunu'nun 152'si, fazla mesai oran? i?letme taraf?ndan belirlenir.

?K m?fetti?i - i? sorumluluklar?

Birle?ik Yeterlilik Rehberinde belirtildi?i ?zere, personel m?fetti?i pozisyonu i?in orta??retim mezunu adaylar dikkate al?n?r; mesleki deneyimin varl??? ?nemli de?ildir. ?K m?fetti?inin i? sorumluluklar?n?n t?m kapsam? i? talimatlarda tan?mlanm??t?r. Bu, b?ro g?revlerini yerine getirmeyi i?erir:

?K m?fetti?inin g?revleri, ofis ?al??malar?n?n yan? s?ra, mesleki gereklilikler ve ileti?im becerileri d?zeyine uygun olarak a??k pozisyonlar i?in ?al??anlar?n se?imini de i?erir. Personel memuru bas?na, internet portallar?na ilan verir, ba?vuruyu i? merkezine sunar ve r?portaj yapar. G?revi sadece bir profesyonel se?mek de?il, tak?ma kolayca uyum sa?layacak ve ?at??ma kayna?? olmayacak birini bulmakt?r. Y?netim, m?fetti?in, ba?vuranlar aras?nda bir rekabet y?r?tme g?revini ?ng?rebilir. Se?im faaliyetleri ve ge?i?in kontrol? personel memurunun sorumlulu?undad?r.

?K departman? ba?kan?n?n i? sorumluluklar?

Yaln?zca y?ksek ??renim diplomas?na sahip ve benzer bir pozisyonda en az 3 y?l ?al??m?? bir ?al??an ?K g?revlilerini y?netebilir. Adayl??? yaln?zca ?irketin ba?kan? taraf?ndan belirlenir. Y?netim faaliyetleri, ?irketin i? t?z??? esas al?narak, kesinlikle Rus i? ve medeni kanun ?er?evesinde ve personel ?al??an?n?n i? tan?m?na uygun olarak y?r?t?lmektedir. OK'nin ba?kan? yaln?zca ?irketin ?st y?netimine kar?? sorumludur.

?K departman? ba?kan?n?n g?revleri ?unlard?r:

• personel politikas?na ili?kin d?zenlemelerin geli?tirilmesi;
• kurulu?un personel yenileme ihtiyac?n?n de?erlendirilmesi;
• yetki ve yeterlili?e g?re personel y?netimi;
• sonu?lar?n?n belgelendirilmesi, organizasyonu ve analizi i?in metodolojik ve bilgi deste?i;
• personelin transferi, i?ten ??kar?lmas? veya i?e al?nmas? s?re?lerinde hata ay?klama;
• d?zeltme faaliyetleri;
• ?K departman? uzmanlar? taraf?ndan i? sorumluluklar?n?n performans?n?n d?zenli olarak izlenmesi;
• ?d?l ve te?vik emirlerinin yerine getirilmesi ?zerinde kontrol.

?K y?neticisinin g?rev sorumluluklar? aras?nda i? disiplinini tesis edecek ve ekip motivasyonunu art?racak ?nlemlerin uygulanmas? yer almaktad?r. Y?netici, direkt?re y?nelik resmi bilgileri haz?rlar ve onaylar. Y?netim, mevcut personel sorunlar? hakk?nda personele dan??manl?k sa?lamaktan sorumludur.

OC y?neticisinin profesyonel seviyesi, Rusya Federasyonu'nun ?al??ma ve medeni mevzuat?, ?al??anlar? de?erlendirme y?ntemleri, i?letmenin yap?s?, evrak gereklilikleri, yang?n g?venli?i ve i? koruma standartlar? hakk?ndaki bilgisi ile kan?tlanmaktad?r.

Bir i?e ba?vururken ba?vuru sahibi taraf?ndan bir personel memurunun (patron, m?fetti? veya uzman) sorumluluklar?n? i?eren bir talimat imzalan?r. Belge, her ?al??an kategorisi i?in standart bir ?ablona g?re haz?rlan?r.

Personel belgelerinin t?rleri ve ?e?itleri
* isimlendirme
*belgelerin grupland?r?lmas?
* belgelere yasal g?? verme gereksinimleri
* ?K talimatlar?
* Personel hizmet dosyalar?n?n kurum ar?ivine aktar?lmak ?zere haz?rlanmas?,
*Personel dok?mantasyonunu muhafaza etme sorumlulu?u.

?K departman? i?letmenin kartvizitidir. Bir i?letmede insan?n ilk ad?m? personel departman?d?r. ?e?itli olaylar?n ba?lang?c?n? ve sonunu hat?rlamak insan do?as?d?r. Bu psikologlar taraf?ndan tespit edilmi?tir. Her ki?i i?in sadece yerinizi bulman?z gerekir. Bir yerde ?al??an etkisizken, ba?ka bir yerde bir dahidir. Her birinde, bir ki?inin belirli bir alanda maksimum verimlilikle ?al??mas?na olanak sa?layacak yetenekler bulunabilir.
?K departman?n?n ana g?revi- i?e al?m ve ekiple ?al??ma.

Personel i?i nedir?

Basit?e s?ylemek gerekirse, personel ?al??mas?, kurulu?un nihai hedeflerine ula?mada her bir ?al??an?n yeteneklerinin ve mesleki becerilerinin etkin bir ?ekilde kullan?lmas?n? ama?layan bir dizi organizasyonel, ?nemli ?nlem ve ard???k ad?mlard?r. ??e ilgi duyan personele sahip olan ?irket rekabet edebilmektedir. ?K departman?n?n sorumluluklar? ve yap?s? ?irketin faaliyet t?r?ne g?re de?i?iklik g?sterebilmektedir.
?al??ma ili?kilerini resmile?tirme, ?al??anlar?n emek biyografisine ili?kin ger?ekleri peki?tirme, personel kay?tlar?n? tutma, hareketlerini destekleme ihtiyac? uzun zamand?r bir aksiyom haline geldi ve bug?n ?zellikle ?nem ta??yor.
?ncelikle bu ihtiya?, devlet emeklilik sigortas?n?n te?vik edilmesi g?revi ve vergi disiplini konular?yla yak?ndan ilgilidir.
?kincisi, personelle ?al??ma, personel belgelerinin i?lenmesi ve devlet garantilerinin sa?lanmas?nda yasaya uygunluk, federal y?r?tme makamlar?n?n ve denetim ve kontrol kurulu?lar?n?n yak?ndan ilgilendi?i konudur. Her t?rl? m?lkiyete sahip kurulu?larda ve t?m finansman y?ntemlerinde personel belgelerinin zorunlu bak?m?, ulusal yasama ve d?zenleyici d?zenlemelerle belirlenir.
Personel kay?tlar?n?n tutulmas? i?verenlerin sorumlulu?undad?r.
Personel muhasebesi konusunda k?t? yap?lan ?al??malar ka??n?lmaz olarak t?m i?letmenin faaliyetlerini etkiler. Personel hatalar? sonucunda do?ru kararlar?n al?nmas? zorla??r, departmanlar?n ?al??malar? d?zensizle?ir ve bir b?t?n olarak organizasyonun verimlili?i azal?r.
Daha da k?t?s?, personel ?al??mas?na ili?kin belirlenmi? prosed?r?n ihlali, do?rudan mali kay?plara ve her t?rl? kayna??n sapt?r?lmas?na yol a?abilir. Personel belgeleri olu?turulurken yap?lan hatalar, ?o?u zaman ?al??anlar?n ?cretlerinin ve hastal?k izinlerinin ?denmesinde hatalara ve kesintilere yol a?ar. ?al??anlar i?in olu?turulan emeklilik maa?lar?n?n boyutunda.
?o?u zaman bu t?r ihlaller i? anla?mazl?klar? ve mahkeme duru?malar?yla sonu?lan?r.
?? uyu?mazl?klar?n? ??zerken, yerle?ik uygulamaya g?re mahkeme, i?verenin hakl? oldu?unu teyit etmesini ve ?al??an?n ifadelerini ??r?tmesini talep eder. ?o?u zaman personel belgelerinin olu?turulmas?nda yap?lan hatalar, yanl?? formatlama, i?verenleri ?z?c? ama mant?kl? bir sona s?r?kler. Gerekli ve do?ru ?ekilde y?r?t?len personel belgelerine sahip olmak, hatalardan, sorunlardan ve bunlar?n sonu?lar?ndan ka??nman?za yard?mc? olacakt?r.
Bir i?letmedeki personel hizmetinin evrensel bir olgu olmaktan uzak oldu?u bir s?r de?il. Geli?imin ilk a?amas?nda olan bir?ok k???k i?letmenin, kural olarak, ?irkette personel y?netimi sorunlar?yla ilgilenen ayr? bir yap?s? veya ?al??an? yoktur.
Bir ?K uzman?na ihtiyac?n?z varsa, b?yle bir ki?iyi aramak daha iyidir - hem daha ucuz hem de daha pratik olacakt?r. Bu ?al??an?n ekibi bir arada tutmas?, bo? zamanlar? ve dinlenmeyi organize etmesi gerekti?ini d???n?yorsan?z bu ba?ka bir uzmand?r; e?er etkili bir ?cretlendirme sistemi getirmesi gerekiyorsa bu ???nc?d?r.
“Her ?ey bir ?i?ede” nadirdir.
?K y?neticileri, dar uzmanl?klar?yla doktorlara benzer ve yaln?zca deneyimli bir personel ?al??an?, genel uzman olarak aile doktoruna biraz benzer.
Genel olarak personel ?al??malar?n?n organizasyonuna bir i? projesi olarak yakla??lmal?d?r. ?irketin ba?kan?, personel memurlar?n?n faaliyetlerini de?erlendirme kriterlerini kendisi belirlemelidir. ??letmenizin y?neticileri aras?nda, ?K departman?n?n tam olarak ne yapmas? gerekti?ini, hangi zaman diliminde, bunun i?in hangi fonlar?n tahsis edilece?ini, hangi kaynaklar?n (insanlar, para) dahil edilece?ini m?mk?n oldu?unca ayr?nt?l? olarak tart???n.
?K y?neticisinin, meslekta?lar?n?n yard?m? olmadan ve kendisine ayr?lan bir b?t?e olmadan, yaln?zca maa?? i?in sorunlar?n?z? kendisinin ??zmesini beklemeyin.
Ana i?lev ve birincil ama? b?yle bir ?al??an?n, ?irkete insan kayna?? sa?layarak, i? g?c? verimlili?ini art?rarak, ?al??anlar?n y?netilebilirli?ini ve motivasyonunu art?rarak i? verimlili?inin artmas?na katk?da bulunmas?d?r.

?K B?L?M? HAKKINDA Y?NETMEL?K

1. GENEL H?K?MLER

1.1. ?K Departman? (bundan sonra Departman olarak an?lacakt?r), kurulu?un (bundan sonra Organizasyon olarak an?lacakt?r) ayr? bir yap?sal birimidir.
1.2. Departman, Te?kilat Genel M?d?r?n?n emriyle olu?turulur ve tasfiye edilir.
1.3. Departman do?rudan Organizasyonun Genel M?d?r?ne rapor verir.
1.4. Faaliyetlerinde departman, Rusya Federasyonu ?? Kanunu, i? hukuku normlar?n? i?eren di?er d?zenleyici yasal d?zenlemeler ve ayr?ca personel kay?tlar?n?n y?r?t?lmesine ili?kin d?zenleyici metodolojik belgeler, ?rg?t t?z??? ve bu Y?netmelikler taraf?ndan y?nlendirilmektedir.
1.5. Personel servisine, Organizasyon Genel M?d?r?n?n emriyle g?reve atanan ve g?revden al?nan personel servisi ba?kan? (bundan sonra Ba?kan olarak an?lacakt?r) ba?kanl?k eder.
1.6. Y?netici pozisyonuna, daha y?ksek hukuki veya ekonomik e?itimi olan ve personel hizmetleri sorumlusu olarak en az 3 y?l i? deneyimi olan bir ki?i atan?r.
1.7. Daire Ba?kanl???n?n yap?s? ve kadrosu Te?kilat Genel M?d?r? taraf?ndan onaylan?r. 1.8. Departman ?al??anlar?n?n g?rev sorumluluklar? g?rev tan?mlar? ile belirlenmektedir.

2. ANA G?REVLER

2.1. Personelin se?imi ve yerle?tirilmesi.
2.2. Personel muhasebesi ve personel dok?mantasyonu.
2.3. ?? disiplinine uygunlu?un izlenmesi.
2.4. ?al??an niteliklerinin iyile?tirilmesi.
2.5. Sertifikasyon i?lemlerini y?r?tmek.
2.6. Personel rezervinin olu?turulmas?.
2.7. ?al??anlar?n ?al??ma ve sosyal haklar?na uyumunun izlenmesi.
2.8. ?rg?tte olumlu bir sosyo-psikolojik iklimin s?rd?r?lmesi ve g??lendirilmesi, i? ?at??malar?n?n ?nlenmesi.

3. FONKS?YONLAR

3.1. Mevcut personel ihtiyac?n?n belirlenmesi, personel devir analizi.
3.2. ?lgili departman ba?kanlar?yla birlikte personel se?imi.
3.3. Personel program?n?n geli?tirilmesi.
3.4. ?al??anlar?n i?e al?nmas?, transferi ve i?ten ??kar?lmas?n?n belgelenmesi.
3.5. ?al??ma kitaplar?n?n al?nmas?, doldurulmas?, saklanmas? ve verilmesi.
3.6. Kurum ?al??anlar?n?n personel kay?tlar?n?n tutulmas?, ?zl?k dosyalar?n?n kay?t edilmesi,
?al??an?n talebi ?zerine sertifikalar?n ve belgelerin kopyalar?n?n haz?rlanmas? ve verilmesi.
3.7. ?? gezilerinin belgelenmesi.
3.8. Bir tatil program? haz?rlamak ve tatil kullan?m?n? kaydetmek, ayr?ca tatil program?na uygun olarak tatilleri kaydetmek.
3.9. Organizasyonda ?al??an askeri personelin kay?tlar?n?n tutulmas?.
3.10. ?al??anlar?n te?viklere sunulmas?na y?nelik materyallerin haz?rlanmas?.
3.11. ?al??anlar?n maddi ve disiplin sorumlulu?una getirilmesine ili?kin materyallerin haz?rlanmas?.
3.12. Daha ?nce organizasyonda ?al??m?? ?al??anlar?n k?demlerine ili?kin sorgulamalar?n yerine getirilmesi.
3.13. ?al??an sertifikasyonunun organizasyonu ve kat?l?m?.
3.14. Liderlik pozisyonlar?na terfi i?in personel rezervinin olu?turulmas?, ?al??anlar?n geli?im planlar?n?n haz?rlanmas?.
3.15. ?al??anlar?n niteliklerinin iyile?tirilmesine y?nelik planlar?n haz?rlanmas?.
3.16. Zaman ?izelgelerinin organizasyonu.

Departman ?u haklara sahiptir:
4.1. ?al??anlar?n kabul?n?, transferini, ge?ici g?revlendirmesini, izinlerini ve i?ten ??kar?lmalar?n? resmile?tirmek i?in gerekli belgeleri yap?sal b?l?mlerden ve Organizasyondan almak.
4.2. Yetki s?n?rlar? dahilinde, Organizasyonun yap?sal b?l?mlerine personelin se?imi, muhasebesi, yerle?tirilmesi ve e?itimi konusunda talimatlar vermek.
4.3. Personelle ?al??may? iyile?tirmek i?in Organizasyon y?netimine ?nerilerde bulunmak.
4.4. Kurulu? ?al??anlar?na verilen personel belgelerinin yasal ge?erlili?ini tasdik etmek.
4.5. ?rg?t?n yap?sal b?l?mlerindeki ?al??anlarla ilgili ?al??ma mevzuat?na uyumu, belirlenmi? sosyal haklar?n ve tazminat?n sa?lanmas?n? izlemek.
4.6. Devlet ve belediye organlar?n?n yan? s?ra di?er i?letmeler, kurulu?lar ve kurumlarla ili?kilerde Bakanl???n yetkisi dahilindeki konularda ?rg?t'?n ??karlar?n? ?ng?r?len ?ekilde temsil etmek.
4.7. Bakanl???n yetki alan?na giren konularda Te?kilat taraf?ndan d?zenlenen toplant?lar? d?zenlemek ve toplant?lara kat?lmak.

5. SORUMLULUK

5.1. Ba?kan, bu Y?netmelikte ?ng?r?len g?revlerin Bakanl?k taraf?ndan do?ru ve zaman?nda yerine getirilmesinden sorumludur.
5.2. Y?netici ?unlardan sorumludur:
5.2.1. Belgelerin h?zl? ve kaliteli haz?rlanmas? ve y?r?t?lmesinin organizasyonu, mevcut kural ve talimatlara uygun olarak kay?tlar?n tutulmas?.
5.2.2. B?l?m ?al??anlar?n?n i? disiplinine uymas?.
5.2.3. Daire Ba?kanl??? tesislerinde bulunan m?lklerin g?venli?inin ve yang?n g?venli?i kurallar?na uygunlu?un sa?lanmas?.
5.2.4. Taslak emirlerin, talimatlar?n, y?netmeliklerin ve Bakanl?k taraf?ndan onaylanan di?er belgelerin mevcut mevzuata uygunlu?u.
5.2.5. ?K Departman? ?al??anlar?n?n sorumluluklar? g?rev tan?mlar? ile belirlenmektedir.

6. ?L??K?LER. H?ZMET ?L??K?LER?

??levleri yerine getirmek ve haklar? kullanmak i?in personel hizmeti a?a??dakilerle etkile?ime girer:
6.1. Organizasyonun personel konular?ndaki t?m yap?sal b?l?mleriyle.
6.2. Hukuk departman? ile - mevcut mevzuattaki de?i?iklikler hakk?nda bilgi almak ve personel belgelerinin haz?rlanmas?nda hukuki destek almak.
6.3. Muhasebe ile - ?cretlendirme konular?n?n yan? s?ra i?e alma, i?ten ??karma, transfer, tatil, i? gezisi, terfi ve mali sorumlulu?a getirme emirlerinin kopyalar?n? sa?lamak.
6.4. Organizasyonun bilgi ve teknik departman? ile - Departmana organizasyonel ve bilgisayar donan?m?n?n sa?lanmas?, i?letilmesi ve onar?m? konular?nda.

7. DE????KL?K VE EKLEME YAPILMASI PROSED?R?

7.1. Y?netmelikte de?i?iklik ve eklemeler M?d?r?n ?nerisi ?zerine Genel M?d?r?n talimat?yla yap?l?r.

PERSONEL ORGANININ ?ALI?MALARI NASIL D?ZENLEN?R, ?K B?L?M?NE ?L??K?N Y?NETMEL?KLER