Gotovinske transakcije su najva?nija komponenta trgova?kog posla (i, op?enito, bilo kojeg drugog koji je pra?en gotovinskim pla?anjem). Koja je njihova svrha? Kako se gotovinske transakcije provode u skladu sa zakonskim zahtjevima – posebno uzimaju?i u obzir promjene u Zakonu br. 54-FZ od 2017. godine, koji reguli?e kori?tenje internetskih kasa?

Recimo vam sve o menad?mentu gotovinske transakcije.

?ta se odnosi na njih

Gotovinske transakcije u su?tini obuhvataju one koje se odnose na promet gotovine Novac(ili bezgotovinske, u kojima se koriste razli?iti elektronski instrumenti - prvenstveno bankovne kartice).

Po pravilu, najmanje jedan od u?esnika u takvim transakcijama je fizi?ko lice. Mo?e se predstaviti:

1. Kupac (kupac usluga).

U ovom slu?aju sredstva mogu:

• prihva?eno od kupca (prilikom pla?anja robe ili usluge);
• daje kupcu (pri povratu robe ili naknade za nekvalitetnu uslugu, pri vra?anju avansa za robu ili uslugu).

1. Zaposleni.

U ovom slu?aju sredstva mogu:

• izdati zaposleniku (u obliku plate, iznosi za prijavu - na primjer, putne naknade);
• primljeni od zaposlenog (na primjer, u obliku neutro?enih putnih naknada).

1. Zajmoprimac ili zajmodavac.

O?igledno, ovisno o specifi?noj ulozi pojedinca s kojim se u ovom slu?aju vr?e namirenja, sredstva mogu biti ili izdata (zajmoprimcu - kada podnese zahtjev za kredit, zajmodavcu - kada ga otpla?uje) ili prihva?ena (od zajmoprimca - prilikom otplate kredita, od zajmodavca - na blagajni).

Dakle, gotovinske transakcije su dvojne prirode: mogu odgovarati i prijemu i izdavanju sredstava iz blagajne privrednog subjekta (pojedina?nog preduzetnika ili organizacije).

U slu?ajevima predvi?enim zakonom, strane u gotovinskom prometu mogu biti samo pravna lica (ili pravno lice i individualni preduzetnik). Ne?to kasnije detaljnije ?emo prou?iti specifi?nosti takvih operacija. Za sada se dogovorimo da razmotrimo uobi?ajene scenarije u kojima je barem jedan u?esnik u naseljima fizi?ko lice (nije registrovano kao individualni preduzetnik).

Poslovi koji odgovaraju obra?unima privrednog subjekta sa navedenim kategorijama pojedinaca (i ne samo – lista mogu?ih u?esnika u takvim pravnim odnosima mo?e biti mnogo ?ira) obavljaju se u nadle?nosti posebnih pravnih normi. Prou?imo glavne izvore prava u kojima su ove norme sadr?ane.

Saznajte vi?e o tome ?to se odnosi na gotovinske transakcije.

Ostavite svoj broj telefona, mi ?emo Vas pozvati i odgovoriti na Va?a pitanja!

Koji propisi ure?uju obavljanje gotovinskih transakcija?

Gotovinske transakcije obavljaju ruska preduze?a u skladu sa propisima kao ?to su:

1. Direktiva Banke Rusije od 11. marta 2014. br. 3210-U.

• koje procedure treba sprovesti u okviru gotovinskih transakcija;
• ograni?enja gotovinskih salda kojih se preduze?e mora pridr?avati u slu?ajevima utvr?enim zakonom;
• postupak kori??enja raznih nov?anih dokumenata;
• osnovna pravila za osiguranje sigurnosti sredstava u preduze?u.

I ovo, naravno, nije iscrpna lista kategorija normi utvr?enih Direktivom br. 3210-U. Ovaj normativni akt je prili?no obiman i strukturno slo?en izvor prava, a njegovu primjenu mo?e karakterizirati veliki broj nijansi, koje se detaljno otkrivaju u praksi provedbe zakona.

Video - rad s gotovinom u 2017. (sa dopunama - Direktiva Banke Rusije od 19. juna 2017. N 4416-U):

1. Direktivom Banke Rusije od 7. oktobra 2013. br. 3073-U.

Ovaj izvor zakona posebno reguli?e na?in pla?anja gotovinom. Njegove odredbe moraju biti poznate, prije svega, privrednim subjektima koji se bave trgovina na malo i pru?anje usluga pojedincima, pri ?emu se gotovo uvijek vr?e gotovinska pla?anja.

1. Zakon br. 53-FZ, usvojen 22. maja 2003. godine.

Ovaj zakon i prethodni izvor prava, Direktiva br. 3073-U, treba smatrati kao pravila regulisanje op?te sfere pravnih odnosa - gotovinsko pla?anje. Me?utim, Zakon br. 54-FZ reguli?e poseban najva?niji aspekt takve kalkulacije - kori?tenje opreme za kase (ili dokumenata koji zamjenjuju one generisane putem sistema kasa).

Treba napomenuti da se do 01.07.2018. godine Zakon br. 54-FZ zapravo istovremeno primjenjivao u 2 izdanja - sada?nje (od 03.07.2016.) i, djelimi?no, ono koje je usvojeno 03.08. /2015. Neka trgova?ka preduze?a imaju pravo da biraju koje ?e izdanje koristiti prilikom pla?anja kupcima.

Djelomi?na primjena stara verzija Zakon br. 54-FZ je zbog ?injenice da je zakonodavac ve?inu normi ovog regulatornog pravnog akta priznao kao vi?e ne na snazi - ali sa izuzetkom onih koji dozvoljavaju brojnim preduze?ima da legalno ne koriste opremu za kase ( kasnije u ?lanku ?emo detaljnije prou?iti o kakvim se poslovima radi).

Ovi izvori prava (i drugi koji im mogu odgovarati u razli?itim situacijama) reguli?u razli?ite oblasti pravnih odnosa. Ako uzmemo u obzir prakti?ne nijanse, koji karakteri?u ove pravne odnose, onda mo?ete prou?iti, prije svega, osnovne principe organizacije rada kase u preduze?u.

Re?i ?emo vam koji propisi ure?uju obavljanje gotovinskih transakcija. Dobijte stru?ni savjet!

Ostavite svoj broj i mi ?emo Vas nazvati!

Kako funkcioni?e kasa u preduze?u?

Blagajna je strukturna jedinica preduze?a koja raspola?e potrebnim tehni?ki resursi Za:

• primanje pla?anja i izdavanje sredstava u skladu sa zakonskim zahtjevima;
• formiranje dokumenata u skladu sa zakonskim zahtjevima;
• osiguranje sigurnosti sredstava i dokumenata nastalih tokom gotovinskih transakcija;
• obavljanje od strane zaposlenog odgovornog za obavljanje gotovinskog prometa radnih funkcija u skladu sa ugovorom i uputstvima.

Dakle, organizovanje rada kase podrazumeva davanje odre?enih ovla??enja odgovornom zaposlenom za obavljanje gotovinskih transakcija, kao i nametanje odre?enih obaveza na njega – posebno onih koje se odnose na finansijsku odgovornost zaposlenog.

Rad kase mo?e se regulisati kako na zakonodavnom nivou tako i na nivou lokalnih propisa kompanije (?tavi?e, njihove odredbe ne bi trebalo da budu u suprotnosti sa zakonskim normama). Uputstva sadr?ana u njemu imaju za cilj:

• racionalizirati prijem i osigurati ciljanu potro?nju sredstava kojima upravljaju zaposleni na blagajni;
• implementirati razli?ite procedure izvje?tavanja koje omogu?avaju zainteresovanim stranama (vlasnicima preduze?a, inspekcijskim strukturama) da prate kvalitet uskla?enosti odgovornih slu?benika sa zakonskim zahtjevima i lokalnim propisima.

Ako govorimo o uobi?ajenim vrstama lokalnih normi koje reguliraju postupak gotovinskih transakcija u poduze?u, onda me?u njima mo?emo istaknuti:

1. Pravila koja reguli?u izdavanje sredstava na ra?unu (kao ?to smo ve? napomenuli, to mo?e biti zbog putovanja nekog od zaposlenih u kompaniji na slu?benom putu).

Takvi standardi mogu utvrditi, posebno:

• spiskovi dokumenata na osnovu kojih se izdaju iznosi za izvje?tavanje (na primjer, ovo mo?e biti uputnica za slu?beno putovanje);
• postupak vra?anja radnika sa slu?benog puta za vra?anje izdatih sredstava i podno?enje izvje?taja poslodavcu.

1. Pravila koja defini?u postupak prenosa sredstava sa kase na ra?un u finansijskoj instituciji.

Ovdje mo?ete instalirati, na primjer:

• ograni?enja stanja sredstava u kasi, postupak slanja sredstava preko limita uslu?noj finansijskoj instituciji;
• propise za evidentiranje prihoda preduze?a;
• postupak prenosa sredstava u servisnu banku.

1. Standardi koji reguli?u upotrebu opreme za kase.

Mogu se povezati:

• sa procedurom za rad KPK;
• sa procedurom za ispunjavanje zahtjeva zakonodavstva o kori?tenju sistema kase (prvenstveno Zakon br. 54-FZ);
• sa procedurom za interakciju izme?u poreskog obveznika i regulatornih organa (na primjer, prilikom provjere sistema kase).

1. Pravila koja ure?uju dokumentovanje gotovinskog prometa.

U slu?ajevima predvi?enim zakonom, informacije o takvim transakcijama mogu se prikazati u objedinjenim papirnim i elektronskim obrascima ili na obrascima koje je samostalno izradila trgovinska organizacija. Za preduze?e je va?no da pravilno reguli?e upotrebu takvih dokumenata od strane odgovornih zaposlenih.

Odre?ene odredbe lokalnih propisa mogu regulisati, na primjer, gotovinske transakcije u stranoj valuti (na primjer, prilikom prijavljivanja radnika kompanije na slu?beni put u inostranstvo).

Kao ?to smo ve? napomenuli, lokalni standardi, uklju?uju?i i one koji reguli?u ove procedure, ne bi trebalo da budu u suprotnosti sa zakonom propisanim.

Gotovinske transakcije u oblastima kao ?to su trgovina i usluge – najra?ireniji segment njihove implementacije – gotovo su uvijek povezane sa primanjem gotovine od kupaca (klijenta) (ili pla?anje putem bankovnih kartica i alternativnih instrumenata). Prilikom njihovog sprovo?enja, od komercijalnog preduze?a, na osnovu zakonskih uslova, mo?e se zahtevati da koristi opremu za kase.

Za?to vam je potreban CCT?

Namjena opreme za kase je fiskalizacija gotovinskih transakcija. Podaci o prometu gotovog novca u utvr?enim sigurnim formatima evidentiraju se u ure?ajima za skladi?tenje blagajne. Ove informacije kasnije mo?e koristiti ?irok spektar zainteresovanih strana.

Prije svega, od strane poreskih organa. Primaju?i informacije o gotovinskom prometu sa blagajnama poreskih obveznika, Federalna poreska slu?ba prati prihode prodavnice i, u slu?ajevima predvi?enim zakonom, upore?uje ih sa datim poreskim izve?tajima.

Podaci o stvarnom prihodu trgovine mogu biti va?ni i u smislu utvr?ivanja poslovnom subjektu mogu?nosti kori?tenja odre?eni sistem oporezivanje. Na primjer, da biste koristili pojednostavljeni poreski sistem, prihod ne bi trebao prelaziti 150 miliona rubalja. Ako je ve?i, onda ?e kompanija biti u obavezi da pre?e na op?ti sistem oporezivanja - a Federalna poreska slu?ba ?e, primaju?i fiskalne podatke o prihodima privrednog subjekta, mo?i da utvrdi da li je primena posebnog re?ima od strane poreski obveznik je legalan.

Pra?enje prihoda prodavnice tako?e ?e biti od interesa za njene vlasnike. CCT je alat koji, kada se pravilno koristi, omogu?ava da se isklju?ivo precizno utvrdi vrijednost prometa trgova?kog preduze?a, uporedi njihova vrijednost u dinamici i dovede u korelaciju sa razni faktori i, kao rezultat, koristi se u poslovnom planiranju.

Ostale osobe zainteresovane da se upoznaju sa dinamikom prihoda prodavnice u skladu sa o?itanjima KPK su:

• lica koja predstavljaju organe upravljanja preduze?a;
• revizori;
• partneri organizacije;
• investitori;
• kreditori.

Tehnologije kojima kasa dokumentira i, ?to je najva?nije, prenosi podatke o pla?anju zainteresiranim stranama, aktivno se razvijaju. Od 1. jula 2017. ruski poduzetnici po?inju prelaziti na inovativnu vrstu opreme za kase - internetske kase. Ovi ure?aji su sposobni, posebno:

• prenijeti dokumentovane podatke o uplatama Federalnoj poreskoj slu?bi putem Interneta (posredstvom Operatora fiskalnih podataka);
• ?aljite gotovinske ra?une elektronskim putem za kupce na mre?i (tako?er putem OFD-a).

CCT starog stila nije imao takvu funkcionalnost. Da bi izvr?ili fiskalizaciju prihoda od trgova?kih preduze?a, stru?njaci Federalne poreske slu?be su posjetili ove poslovne subjekte i direktno iz kase ?itali podatke o prihodima.

Nov?ani ra?un je jedan od klju?nih dokumenata tokom fiskalizacije. Prou?imo detaljnije specifi?nosti njegove upotrebe (i njegove alternative, koje su predvi?ene a?uriranim zakonodavstvom koje se odnosi na regulisanje upotrebe fiskalnih ure?aja).

?ta je gotovinski ra?un (i alternativni dokumenti)

Iznad smo naveli da jedan od temeljnih propisa iz oblasti regulisanja gotovinskog prometa - Zakon br. 54-FZ, va?i u 2 izdanja do 1. jula 2018. godine.

Vrijedi napomenuti da se u staroj verziji Zakona br. 54-FZ koncept „gotovinskog ra?una“ prakti?ki ne otkriva (iako se aktivno koristi). U su?tini, nov?ani ra?un u kontekstu ovog izvora prava je primarni dokument na kojem se ?tampa fiskalni registar sa EKLZ-om (ili na nivou tehnolo?kog modula kase sli?nog po funkciji) i uklju?uju?i sve potrebne detalje za identifikaciju pla?anja od strane klijenta prilikom pla?anja proizvoda ili usluge.

U skladu sa trenutnom verzijom Zakona br. 54-FZ, sva trgova?ka preduze?a du?na su da izdaju gotovinske ra?une kupcima, osim:

• rad na UTII i PSN;
• pru?anje usluga gra?anima;
• navedeno u stavu 3 ?l. 2 Zakona br. 54-FZ u staroj verziji.

Istovremeno, kompanije koje rade po UTII i PSN-u, na zahtjev kupca, du?ne su mu izdati ra?un o prodaji na propisanom obrascu, a one koje pru?aju usluge - u svakom slu?aju izdati klijentu strogi obrazac za prijavu.

Iznad smo napomenuli da se norme stare verzije Zakona br. 54-FZ podlije?u samo djelomi?noj primjeni. To zna?i da kompanije koje ne potpadaju pod ove izuzetke i koje su u obavezi da koriste sisteme kasa moraju raditi po novom izdanju ovog regulatornog akta (odnosno da koriste online kase). I samo ako privredni subjekt tra?i izuzetke prema kojima se CCT ne mo?e primjenjivati, njegov rad u nadle?nosti stare verzije Zakona br. 54-FZ ?e biti mogu?.

Dakle, ra?un o prodaji i BSO, prema staroj verziji Zakona br. 54-FZ, zamjenjuju gotovinski ra?un. Istovremeno se formiraju bez upotrebe kase sa EKLZ-om ili online kase. Umjesto kase mo?e se koristiti poseban pisa? ra?una. Druga opcija je izdavanje BSO ili ra?una o prodaji ru?no u skladu sa zakonskim zahtjevima (na primjer, BSO obrasci koji se moraju popuniti ru?no moraju se od?tampati u profesionalnoj ?tampariji).

Nakon 1. jula 2018. stara verzija Zakona br. 54-FZ ?e u potpunosti izgubiti snagu, a sva preduze?a ?e morati da posluju u skladu sa novom verzijom ovog regulatornog akta. On, zauzvrat, jasno defini?e gotovinski ra?un. Smatra se primarnim dokumentom generiranim elektronski ili ?tampanom obliku kori?tenje kase sa fiskalnim pogonom - odnosno online kase. Odredbom stava 1. ?l. 4.7 Zakona br. 54-FZ utvr?uje listu detalja koje provjera mora sadr?avati.

Alternativa gotovinskom ra?unu, prema novoj verziji Zakona br. 54-FZ, mo?e biti samo BSO koji izdaju kompanije koje pru?aju usluge. Me?utim, to u su?tini predstavlja samo modifikaciju gotovinskog ra?una, jer:

• kreiran, poput gotovinskog ra?una, pomo?u online kase;
• mora sadr?avati iste podatke kao i gotovinski ra?un.

Prema novoj verziji Zakona br. 54-FZ, razlika izme?u ?eka i BSO je u su?tini samo u nazivu i obimu. Istovremeno, preduze?e koje pru?a usluge ima pravo da umesto BSO izda ra?un (ali ono koje prodaje robu je du?no da izda ra?un).

Prema novoj verziji Zakona br. 54-FZ, ra?un kase ili BSO, na zahtjev klijenta, ?alje se na njegovu e-po?tu ili telefon u obliku SMS-a u elektronskom obliku (ova opcija, kao ?to ve? znamo , uklju?ena je u funkcionalnost online kasa). Tako?er je mogu?e postaviti QR kod na od?tampani ra?un sa linkom na njegovu elektronsku verziju.

Ako je potrebno, na online blagajni se generiraju sljede?e:

• ispravak ?ekova (ako je potrebno ispraviti gre?ku u originalnom ?eku ili upisati iznos koji se nije mogao odraziti u memoriji blagajne direktno prilikom pla?anja kupcu);
• povratni ?ekovi (ako kupac vrati robu i dobije vra?eni novac).

Imajte na umu da vam je za generiranje provjere ispravka potreban prate?i dokument. Na primjer, dopis o razlozima gre?ke blagajnika prilikom bu?enja originalnog ?eka (ili nemogu?nosti bu?enja originalnog ?eka). Razlozi ovdje mogu biti razli?iti. Na primjer, nestanak struje u vrijeme obra?una i, kao rezultat, nemogu?nost kori?tenja kase.

Federalna poreska slu?ba, nakon ?to je od prodavnice primila informacije o pla?anju koje odra?avaju ?injenicu da je poreski obveznik izdao ispravni ?ek, ima pravo da od njega zatra?i relevantne propratne dokumente. Ako nisu obezbe?eni, prodavnici se mogu izre?i nov?ane kazne.

Ako se pojavi situacija u kojoj maloprodajni objekat mora generirati ?ek ispravke, preporu?ljivo je o tome odmah obavijestiti Federalnu poreznu slu?bu – posebno ako je rije? o provali ve?e koli?ine (?to je ve?a, ve?a je kazna ako se utvrdi da je prodavnica po?inila prekr?aj). Osim toga, trebate zatra?iti od inspektora preporuke u kojem trenutku treba generirati gotovinski ra?un - na dan kada je u?injena gre?ka (ili nije bilo mogu?e koristiti kasu), ili kasnije (ali u bilo kojem slu?aju, to se mora uraditi u toku radnog dana, uz otvorenu smjenu kase).

Ra?un blagajne, ra?un za prodaju, BSO prema staroj ili novoj verziji Zakona br. 54-FZ nisu jedini dokumenti koji se mogu generirati tokom gotovinskih transakcija. Prou?imo specifi?nosti kori?tenja drugih, ne manje va?nih dokumenata sa stanovi?ta efektivnog ra?unovodstva gotovinskih transakcija za trgova?ka preduze?a i uskla?enosti sa zakonskim zahtjevima.

Ostali primarni dokumenti za gotovinske transakcije

Opet, u zavisnosti od va?e?e verzije Zakona br. 54-FZ, od komercijalnog preduze?a se mo?e tra?iti da primijeni razli?ite dokumente koji dopunjuju one o kojima je bilo rije?i (ili ih zamjenjuju u slu?ajevima predvi?enim zakonom).

Ako kompanija odlu?i da posluje u nadle?nosti stare verzije Zakona br. 54-FZ, tada ?e mo?i koristiti njegove odredbe koje reguli?u kori?tenje dokumenata koji se izdaju kupcima umjesto nov?anih ra?una (tj. ra?una o prodaji). i BSO).

Izdavanje takvih dokumenata kupcima je pra?eno vo?enjem knjiga prijema i obrazaca. Federalna poreska slu?ba ih mo?e zatra?iti tokom inspekcije. Poreski obveznik ima pravo kori?tenja sopstvene forme podatke iz ra?unovodstvenih knjiga ili voditi evidenciju na standardizovanim obrascima. Na primjer, da bi se prikazale informacije o izdatom BSO, mo?e se koristiti jedinstveni obrazac 0504045, koji je pu?ten u promet naredbom Ministarstva finansija Rusije br. 52-n, izdatom 30. marta 2015. godine.

Prilikom obavljanja poslova sa kasom (kako prilikom pla?anja u nadle?nosti nove verzije Zakona br. 54-FZ, tako i kada se koriste izuzeci utvr?eni ovim zakonom u staroj verziji), privredni subjekt je du?an da koristi sljede?i dokumenti:

• blagajni?ka knjiga;
• dolazni i odlazni nalozi za gotovinu.

Njihovo kori?tenje, dakle, nije direktno povezano s kori?tenjem (ili nekori?tenjem) kasa ili na?ina pla?anja (gotovina ili kartica). Ali, naravno, ?injenica kori?tenja internetske kase mo?e utjecati na specifi?an na?in na koji se ti dokumenti odr?avaju.

Prou?imo detaljnije specifi?nosti glavnih nov?anih dokumenata - PKO, RKO i blagajne.

Blagajne i nalozi: specifi?nosti primjene

Kori?tenje nov?anih knjiga, PKO i RKO treba razmotriti u kontekstu 2 razli?ite grupe pravni odnosi:

Izvode ga individualni preduzetnici

Preduzetnici imaju pravo da ne koriste ove dokumente. Ali, ipak, zakonodavac ne uklanja obavezu obra?una prihoda od individualnih preduzetnika. U praksi, oni mogu da evidentiraju podatke o svojim prihodima u Knjigu prihoda i rashoda. Prilikom provjere individualnog poduzetnika, Federalna porezna slu?ba ima pravo zatra?iti ovaj dokument i prou?iti ga.

Izvode pravna lica

Zauzvrat, organizacije ne mogu bez upotrebe gore navedenih dokumenata. Zakon ih obavezuje da u gotovinskim obra?unima koriste:

1. Primanje gotovinskih naloga.

Prilikom primanja gotovine na blagajni potrebno je izdati PKO. U praksi se primena PKO od strane trgovinske organizacije sprovodi nakon ?to blagajnik preda prihode na kraju radnog dana. U ovom slu?aju, nalog se formira za ukupan iznos primljenih sredstava na blagajni.

Po potrebi, PKO se dopunjava dokumentima koji potvr?uju iznos deponovan u kasu. Prikhodny gotovinski nalog ima odvojivi dio, koji se mora prenijeti licu koje je uplatilo sredstva u blagajnu preduze?a.

1. Tro?kovi gotovinski nalozi.

Zauzvrat, gotovinska poravnanja se izdaju kada se sredstva izdaju preko kase. Na primjer, zaposleniku koji je prijavio od kojeg nadre?eni zamole da kupi odre?ene artikle o tro?ku trgovine.

Sli?no tome, gotovinsko poravnanje mo?e biti dopunjeno dokumentima koji potvr?uju iznos novca koji je izdat iz kase. Kasa mora sadr?avati podatke o li?nom dokumentu primaoca sredstava. U slu?ajevima predvi?enim zakonom, sredstva se mogu izdati preko punomo?nika. U ovom slu?aju, RKO se dopunjava, u zavisnosti od vrste punomo?ja, originalom ili kopijom.

1. Knjige gotovine.

Oni odra?avaju informacije o izvr?enim PKO i RKO za svaki dan poravnanja. Shodno tome, ako obra?uni nisu izvr?eni, blagajna se ne popunjava.

Video - kasa i blagajna:

Predmetna gotovinska ra?unovodstvena dokumentacija mo?e se voditi iu papirnoj i u elektronskoj formi (mnogi savremeni ra?unovodstveni programi pru?aju takve funkcije). Papirne verzije rashodnih i prijemnih naloga, kao i Ra?unovodstvene knjige, sastavljaju se na jedinstvenim obrascima koji su pu?teni u promet Rezolucijom Dr?avnog komiteta za statistiku Rusije br. 88, usvojenom 18. avgusta 1998. godine.

Pravo popunjavanja RKO i PKO imaju:

• glavni ra?unovo?a organizacije i njegovi podre?eni;
• direktora organizacije, ako preduze?e nije anga?ovalo glavnog ra?unovo?u, ili ako nadle?nost za popunjavanje blagajne i izvoda kase nije prenesena na druge odgovorne radnike.

Prenos ovlasti za popunjavanje nov?anih dokumenata, po pravilu, vr?i se uklju?ivanjem postupka za izvr?enje ovih ovla??enja u radne obaveze zaposlenog u kompaniji. Koje se, pak, odra?avaju u ugovor o radu ili opis posla zaposleni - dokumenti koje potpisuje lice po prijemu u radni odnos.

U praksi, upu?ivanje na ra?une se ogleda u nalozima za gotovinu i knjigovodstvenoj knjizi ra?unovodstvo, na kojoj se evidentiraju razli?ite poslovne transakcije. Rezultati takvih transakcija se ogledaju u finansijski izvje?taji. Dakle, to zna?i da je gotovinsko ra?unovodstvo u organizacijama dopunjeno potrebom za kori?tenjem ra?unovodstvenih registara.

Video - kako odr?avati blagajnu:

Postavimo ?ek i kasu. Osposobi?emo vas za rad za 1 dan.

Ostavite svoj broj telefona, mi ?emo Vas pozvati i odgovoriti na Va?a pitanja!

Koji gotovinski dokumenti su poni?teni od 01.07.2017

Ranije, pre ?irokog uvo?enja onlajn kasa, pri pla?anju pomo?u kasa, trgova?ka preduze?a su bila obavezna da koriste niz drugih dokumenata koji su dopunjavali one o kojima je bilo re?i. naime:

• akt o prevo?enju o?itanja KKM brojila (obrazac KM-1);
• akt o skidanju o?itavanja sa kasa pri predaji ure?aja na popravku i vra?anju korisniku (KM-2);
• akt o povratu sredstava kupcu (KM-3);
• magazin za blagajnika-operatera (KM-4);
• evidencija registar kasa koje rade bez blagajnika-operatera (KM-5);
• uvjerenje-izvje?taj (KM-6);
• podatke o ?alterima kasa i visini prihoda (KM-7);
• dnevnik poziva tehni?kim stru?njacima (KM-8);
• akt provjere gotovine u blagajni (KM-9).

Zahvaljuju?i mogu?nostima mre?nih kasa, dokumenti sli?ne namjene gore navedenim prenose se u Federalnu poreznu slu?bu automatski, u elektronskom obliku. I ovo nije jedina inovacija u dokumentovanju gotovinskih transakcija. Nova zakonska regulativa propisuje da se to treba odvijati po potpuno druga?ijim principima nego kod obavljanja gotovinskih transakcija u nadle?nosti stare verzije Zakona br. 54-FZ.

Kako se gotovinske transakcije dokumentuju prema novom Zakonu br. 54-FZ

U skladu sa a?uriranim pravilima za dokumentovanje gotovinskih transakcija, korisnici online kasa mogu:

1. Izvr?i PKO:

• kori?tenjem fiskalnih zapisa koji su pohranjeni u memoriji online kase (u ovom slu?aju, ako je potrebno, mogu?e je ispisati ove evidencije u papirnom obliku koriste?i utvr?ene formate);
• dopuna naloga ra?unom, koji se generira elektronski (istovremeno se mo?e, ako je potrebno, poslati e-mailom osobi koja je uplatila sredstva na blagajni).

Fiskalni zapisi se odra?avaju u memoriji blagajne u obliku sljede?ih glavnih vrsta dokumenata:

• izvje?taji (registracija kase kod Federalne porezne slu?be, promjene njenih parametara, otvaranje i zatvaranje smjene, zatvaranje fiskalnog pogona, teku?i obra?uni);
• gotovinski ra?uni ili BSO, kao i sli?na dokumenta za ispravku fiskalne evidencije;
• OFD potvrde.

Svi navedeni dokumenti pohranjeni su u memoriji fiskalnog ure?aja, klju?ne tehnolo?ke komponente online kasa. Ove vrste dokumenata koji se odnose na izvje?taje moraju biti pohranjeni u memoriji disk jedinice 5 godina nakon isteka vijeka trajanja.

Ta?ne formate fiskalne evidencije koje treba koristiti u onlajn kasama odobravaju regulatorne agencije - prvenstveno Federalna poreska slu?ba Ruske Federacije. Pravila za kori??enje takve evidencije i zahtevi za njihovo ?uvanje mogu se promeniti, tako?e u skladu sa propisima dr?avnih slu?bi.

Aktuelni formati fiskalne evidencije i detalji dokumenata koji se generi?u prilikom kori??enja onlajn kasa uvedeni su Naredbom Federalne poreske slu?be Rusije od 21. marta 2017. br. MMV-7-20/229.

1. Izvr?iti RKO na elektronskom obrascu. Pored toga, tro?kovni nalog se mo?e potpisati elektronskim digitalnim potpisom primaoca sredstava.

Naravno, organizacijama koje koriste internetske kase nije zabranjeno kori?tenje papirnih narud?bi. Me?utim, upotreba elektronskih verzija RKO i PKO mo?e biti mnogo prakti?nija. Zahvaljuju?i automatizaciji njihovog punjenja (kao ?to smo gore napomenuli, to se mo?e u?initi pomo?u savremeni programi ra?unovodstvo) za trgova?ko preduze?e mo?e zna?ajno pove?ati efikasnost poslovnih procesa.

Najva?niji postupak koji karakteri?e dokumentovanje gotovinskih transakcija od strane trgovinskih preduze?a koja koriste onlajn kase je generisanje izve?taja o zatvaranju smene.

Napominjemo da njegova upotreba nema nikakve veze sa vo?enjem blagajne, izdavanjem PKO i RKO – ovaj izvje?taj odra?ava ?injenicu da trgova?ko preduze?e koristi opremu za kase. Ali u ovom slu?aju, ovaj izvje?taj postaje jedan od klju?nih alata za dokumentovanje gotovinskih transakcija.

Ranije, kada su maloprodajni objekti koristili obi?ne kase, blagajnici su generisali Z-izvje?taj na kraju svoje smjene. Na osnovu podataka sadr?anih u njemu, popunjen je dnevnik na obrascu KM-4 i uvjerenje u obrascu KM-6.

Trgovinska preduze?a koja koriste online kase, kao ?to smo ve? napomenuli, imaju pravo da u svom radu ne koriste dokumente kao ?to su KM-4 i KM-6 (umjesto toga, online kasa koristi druge formate za automatsko dokumentovanje gotovinskih transakcija). Shodno tome, Z-izvje?taj se ne generira na kraju smjene na online kasi.

Istovremeno, generira se njegov analog, i, ?tovi?e, prakti?ki isti naziv - „Izvje?taj o zatvaranju smjene“, u elektronskom obliku (u ovom slu?aju, ako je potrebno, korisnik internetske kase ima mogu?nost da ga ispi?e na papir). Na osnovu toga trgova?ko dru?tvo mora izdati PKO (u papirnom ili elektronskom obliku - na na?in koji je gore opisan) i prikazati podatke o nalogu za prijem u blagajni?koj knjizi.

S obzirom na to da prilikom kori?tenja novih kasa nije potrebno voditi obrasce KM-4 i KM-6, na kraju smjene se na online kasi automatski generi?e izvje?taj o zatvaranju smjene, na osnovu kojeg se sastavlja se PKO i vr?i upis u blagajnu.

Va?na nijansa: izvje?taj o zatvaranju smjene generiran na internetskoj blagajni mo?e odra?avati podatke o razli?itim operacijama:

1. Puno pla?anje za robu.

Mo?e se primijetiti da je u ovom slu?aju knji?enje DT 50, CT 90-1 evidentirano u ra?unovodstvenim registrima preduze?a.

1. Djelomi?no pla?anje robe.

Ovdje se koristi o?i?enje DT 50, KT 62-1.

1. Pla?anje unaprijed.

O?i?enje koje se ovdje koristi je DT 50, KT 62-2.

Stoga, u praksi, prodavnica mo?da treba da kreira 3 razli?ita naloga za prijem gotovine (od kojih ?e svaki sadr?ati zasebne transakcije).

Imajte na umu da sli?ne unose poslovni subjekti evidentiraju u ra?unovodstvenim registrima ?ak i ako preduze?a ne koriste sisteme kasa.

Izvje?taj o zatvaranju smjene na internet kasi potrebno je izraditi najkasnije 24 sata od otvaranja smjene. Ako se smjena ne zatvori na vrijeme, onda fiskalno skladi?te ne?e ispravno funkcionisati (i ako Federalna poreska slu?ba sazna za ovo, mo?e primijeniti kazne na trgova?ku kompaniju).

Tako?er ?e biti korisno prou?iti niz nijansi koje karakteriziraju upotrebu alata za dokumentiranje gotovinskih transakcija pri kori?tenju internetske blagajne prilikom vra?anja robe. Ova procedura- u stvari, to je suprotno od onog u kojem radnja formalizira prodaju robe. Stoga se pri dokumentovanju koristi drugi alat - RKO.

Procedura vra?anja robe od strane kupaca, zahvaljuju?i funkcionalnosti online kasa, znatno je pojednostavljena u odnosu na implementaciju pomo?u kase starog tipa. Konkretno, prodavac ne mora popunjavati akt na obrascu KM-3. Osim toga, nov?ani ra?un koji odra?ava transakciju povrata dostavlja se Federalnoj poreznoj slu?bi putem OFD-a na isti na?in kao i obi?an ra?un kada se roba pu?ta.

Ali, ipak, blagajnik ?e i dalje morati izvr?iti neke radnje kako bi dokumentirao operaciju vra?anja robe. naime:

1. Probu?ite ?ek za povrat novca.

1. Izdajte gotovinsko poravnanje za iznos povrata.

1. Upoznajte se sa odjeljkom izvje?taja o zatvaranju smjene, koji odra?ava informacije o povratu robe (za ove svrhe, posebni detalji su dati u strukturi izvje?taja).

1. U PQR-u, koji se sastavlja na osnovu prihoda, navedite razliku izme?u iznosa prihoda i iznosa prinosa.

Napominjemo da prilikom vra?anja proizvoda narednog dana nakon kupovine ili kasnije, ne morate bu?iti gotovinski ra?un - potrebno je samo izdati ra?un za kasu. Istovremeno, sredstva se izdaju iz kase, a ne iz mjesta za pohranjivanje gotovine (naj?e??e kasa). Izuzetak je vra?anje avansa za robu. Ako se izvr?i, povratnicu u svakom slu?aju treba bu?iti na online kasi, a sredstva kupcu izdati iz kase.

Ograni?enje stanja gotovine

Nakon ?to smo se upoznali sa specifi?nostima dokumentovanja gotovinskih transakcija, prou?i?emo jo? jedan aspekt vo?enja relevantnih operacija – po?tovanje limita na stanju gotovine na blagajni preduze?a.

?ta je to i za ?ta se koristi?

Limit kase se odnosi na grani?ni pokazatelj obima sredstava koja se stavljaju u kasu trgovinskog preduze?a. Ako je prekora?en, vi?ak sredstava se mora prenijeti u servisnu finansijsku instituciju. Izuzetak je ako je do pojave vi?ka gotovine do?lo zbog potrebe trgova?kog preduze?a da ispla?uje plate svojim zaposlenima, odnosno da ispunjava odre?ene dru?tvene obaveze prema njima.

1. Na osnovu obima ulaznih ra?una.

U te svrhe koristi se formula:

LC = OP / RP * IS,

LC - limit kase;

OP - obim gotovinskih primitaka na blagajni;

RP - obra?unski period za koji se uzima u obzir gotovinski limit (ne bi trebalo da prelazi 92 radna dana);

IS - interval izme?u dana na koje se vr?i naplata (polaganje gotovine od strane prodavnice u banku).

Istovremeno, indikator IP ne bi trebao biti du?i od 7 dana ako postoje banke u mjestu gdje se trgova?ko preduze?e nalazi, i ne vi?e od 14 dana ako u mjestu nema finansijskih institucija.

1. Na osnovu obima odlaznih primanja.

U ovom slu?aju se primjenjuje druga formula:

LC = OV / RP * IS,

LC, RP, IS - nama poznati parametri;

OV - iznos uplata iz kase.

Istovremeno, iznos novca koji radnja koristi za isplatu zarada zaposlenima, kao i za ispunjenje socijalnih obaveza prema njima, oduzima se od indikatora OB.

Na?in na koji se mora po?tovati limit kase odre?en je odredbama lokalnih propisa trgova?ke kompanije. Napominjemo da u slu?aju kr?enja primjene normi ovog naloga u odnosu na privredni subjekt, Federalna porezna slu?ba mo?e primijeniti kazne.

Pojedina?ni preduzetnici, kao i pravna lica koja potpadaju pod kriterijume malog preduze?a, imaju pravo da ne odre?uju ili ne po?tuju limit gotovine. Istovremeno, direktor organizacije koja odlu?i da ne koristi gotovinski limit mora izdati nalog u tom smislu.

Odre?ene karakteristike karakteri?u obra?une preko kase izme?u pravna lica- uprkos ?injenici da generalno, organizacije radije pla?aju jedna drugoj u bezgotovinskom formatu. Prou?imo ove karakteristike detaljnije.

Poravnanja izme?u pravnih lica

Na po?etku ?lanka dogovorili smo se da ?emo gotovinsko pla?anje razmatrati u kontekstu pravnih odnosa, u kojima je jedna od strana fizi?ko lice (kupac, klijent kompanije), ali smo odredili da su, u principu, scenariji mogu?e da su oba u?esnika u takvim pravnim odnosima pravna lica. Uprkos ?injenici da je u ve?ini slu?ajeva po?eljno da organizacije pla?aju bankovnim transferom, u nekim slu?ajevima moraju koristiti gotovinsko pla?anje.

Sredstva dobijena u blagajni organizacije mogu se tro?iti u gotovini samo za one namjene koje su direktno predvi?ene zakonom. Takvi ciljevi uklju?uju, prije svega, obra?une za robu i usluge sa drugim ugovornim stranama (kako u statusu pravnih lica, tako i registrovanih kao individualni preduzetnici).

Op?enito, potreba za gotovinskim pla?anjem izme?u pravnih lica nastaje ako jedan od partnera, iz ovog ili onog razloga, nema pristup bankovnom ra?unu (na primjer, ako je blokiran zbog isteka elektronskog potpisa). Ili - ako uplate treba izvr?iti vrlo brzo (br?e od 3 bankarska dana - uobi?ajeni period za pla?anja izme?u pravnih lica, iako, naravno, mnoge moderne banke takve kalkulacije izvode gotovo u roku od nekoliko sekundi).

Glavni regulatorni akt u skladu sa kojim se vr?e gotovinska pla?anja izme?u pravnih lica je Direktiva Banke Rusije od 7. oktobra 2013. godine br. 3073-U. U stavu 6 ovog regulatornog akta navodi se da maksimalni iznos gotovinskih pla?anja prema sporazumu izme?u pravnih lica ne bi trebao biti ve?i od 100 hiljada rubalja. Ili - sli?an iznos u stranoj valuti, ako je jedna od strana u ugovoru strana kompanija.

Napominjemo da se prilikom pla?anja izme?u pravnog i fizi?kog lica ne primjenjuje navedeno ograni?enje - to je navedeno u stavu 5 Direktive br. 3073-U. Me?utim, ako se nagodbe sklapaju s pojedina?nim poduzetnikom, tada ?e se morati po?tovati ograni?enje.

Gotovina se mo?e prenositi ne samo izme?u nezavisnih pravnih lica, ve? i izme?u centrale velike organizacije i njenih filijala. U ovom slu?aju, ograni?enje na iznos sredstava tako?er se ne primjenjuje. Postupak po kojem se vr?i kretanje sredstava u takvim slu?ajevima utvr?en je odredbama lokalnih propisa pravnog lica.

Kretanje sredstava od jednog poslovnog subjekta do drugog (izme?u sjedi?ta i posebnog odjeljenja preduze?a) vr?i se pomo?u poznatih naloga za gotovinu i blagajne.

Fiskalizacija i dokumentovanje gotovinskih transakcija: karakteristike diferencijacije postupaka

O?igledno je da zakonodavne norme regulisanje vo?enja gotovinskih transakcija nisu uvek formulisane na dovoljno sistemati?an na?in. U mnogim slu?ajevima, za pravilno tuma?enje odre?ene norme, potrebno je prou?iti jo? nekoliko. Ova funkcija karakteri?e, pre svega, procedure kao ?to su fiskalizacija i dokumentovanje gotovinskih transakcija. U nizu aspekata oni su usko povezani jedni s drugima, ali su u stvari nezavisni.

Poku?ajmo razmotriti kako su fiskalizacija i dokumentacija gotovinskih transakcija u tabeli povezani (i u kojim oblastima se razlikuju).

Parametar	Procedure za gotovinske transakcije		Aspekti zajedni?kog provo?enja fiskalizacije i dokumentacije	Bilje?ke
	Fiskalizacija	Dokumentacija
Da li se sprovodi u pravnim odnosima izme?u poreskog obveznika (pojedina?nog preduzetnika ili pravnog lica) i fizi?kog lica (nije zaposlenog u privrednom preduze?u)	Da	Da	Zajedni?ko sprovo?enje fiskalizacije i dokumentacije se uvek po?tuje jer: 1. Prilikom prodaje robe u radnji kupcu se izdaje ra?un (sprovodi se fiskalizacija). 2. Na kraju radnog dana blagajnika podaci iz kase se odra?avaju u PKO, RKO i blagajnu (dokumentacija se vr?i).	Kada radite u nadle?nosti stare verzije Zakona br. 54-FZ, umjesto nov?anih ra?una izdaju se BSO i ra?uni o prodaji. Oni nisu fiskalni dokumenti, ali imaju sli?nu namjenu.
Pravni odnosi izme?u pojedina?nih poreskih obveznika (poreskog obveznika i njegovog zaposlenog)	br	Da	Nije prime?eno jer: 1. Prilikom pla?anja izme?u pravnih lica (IP) u gotovini koriste se PKO, RKO i blagajne. 2. Prilikom pla?anja izme?u pravnih lica (IP) ili izme?u poreskih obveznika i njihovih zaposlenih nije predvi?ena upotreba kasa.
Koji alati (dokumenti) se koriste	CCP (online ra?uni blagajne).	RKO, PKO, Blagajne.	RKO, PKO i Knjige blagajne formiraju se na osnovu podataka o fiskalizaciji (izvje?taj na kraju smjene na internet kasi),	RKO, PKO i Blagajne knjige se formiraju na osnovu podataka o BSO i ra?una o prodaji, ako se koriste umjesto kasa.
Da li se to odra?ava u ra?unovodstvu?	br	Da	Generiranje informacija za ra?unovodstvo (u PKO, RKO) vr?i se na osnovu podataka o fiskalizaciji (na osnovu informacija u BSO i ra?una o prodaji koji se koriste umjesto nov?anih ra?una)
Obavezno za individualne preduzetnike		br		Pojedina?ni preduzetnici nisu du?ni da dokumentuju gotovinske transakcije, ali imaju pravo na to
Obavezno za pravna lica	Da (za obra?une sa fizi?kim licima)	Da (za gotovinska pla?anja)	Posmatrano samo u obra?unima izme?u pravnih i fizi?kih lica (ne zaposlenih u trgova?kom preduze?u)

Odgovornost za prekr?aj

Obavljanje gotovinskih transakcija je postupak koji je, kao ?to smo ve? vidjeli, prili?no strogo regulisan zakonom. Kr?enje relevantnih normi propisanih zakonom mo?e dovesti do o?trih sankcija prema privrednom subjektu. Bit ?e korisno prou?iti kakve bi posljedice mogle biti takve povrede.

Ali prvo, razmotrimo kako inspekcijski organi - prvenstveno Federalna porezna slu?ba - mogu biti upoznati sa ?injenicom kr?enja nov?ana disciplina privredni subjekt.

Glavni mehanizam za takvo upoznavanje je inspekcija na licu mjesta. Njegovi glavni ciljevi su da identifikuje radnje slu?benika trgova?kog preduze?a koje ukazuju na kr?enje gotovinske discipline ili direktno ukazuju na to. Takve radnje mogu uklju?ivati:

• neblagovremena priprema ra?unovodstvene dokumentacije za prihod, nepravilna upotreba tih dokumenata;
• prekora?enje raznih limita - stanje gotovine u kasi, obra?uni izme?u pravnih lica;
• kori?tenje neispravnih ili neuskla?enih kasa;
• nepo?tivanje zakonskih zahtjeva u vezi sa kori?tenjem kasa ili pripremanjem dokumenata koji su alternativi kasi (kao ?to su ra?uni za prodaju, BSO);
• dopu?tanje neslaganja u ra?unovodstvenim dokumentima;
• direktne povrede zakona u pogledu organizacije ra?unovodstva nov?anih primanja;
• kr?enja kada je organizacija uvela lokalne propise o organizaciji poslovanja sa kasom.

Prilikom provjere aktivnosti privrednog subjekta na kvalitet po?tivanja nov?ane discipline, Federalna porezna slu?ba mo?e zahtijevati:

• dokumente koje koristi organizacija ili individualni preduzetnik u svrhu ra?unovodstva gotovinskih transakcija;
• fiskalni podaci pohranjeni u memoriji kase;
• dokumenti koji se odnose na kori?tenje blagajne opreme (obavljanje njenog odr?avanja, popravka);
• ra?unovodstveni registri;
• lokalni propisi koji reguli?u obavljanje gotovinskih transakcija (na primer, nalog kojim se utvr?uje gotovinski limit ili mala firma koja ne koristi odgovaraju?i limit);
• razni izvje?taji o ekonomska aktivnost.

U vezi sa odre?enim dokumentima o privrednoj delatnosti i ?injenicama koje je karakteri?u, inspektori imaju pravo da tra?e razli?ita poja?njenja u slobodnoj formi od uprave i drugih predstavnika trgovinskog preduze?a.

Me?u najte?im kaznama koje Federalna poreska slu?ba mo?e primeniti za privredno preduze?e su one propisane odredbama ?l. 14.5 Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije za slu?ajeve kr?enja postupka od strane poreskih obveznika za kori?tenje internetskih kasa.

Stoga, neupotreba nove vrste online kase od strane trgovine mo?e rezultirati nov?anom kaznom:

• slu?beniku trgovine - u iznosu od 25-50% prihoda koji je trgovina primila, ali nije odjavila na blagajni (istovremeno, minimalna kazna je 10 hiljada rubalja, bez obzira na prihod);
• za trgovinu kao pravno lice - u iznosu od 75-100% neupisanog prihoda na blagajni.

U slu?aju ponovljenog kr?enja zakona o kori?tenju kasa, kao iu slu?aju da iznos prihoda koji nije upisan na blagajni dostigne 1 milion rubalja, tada se poslovnom subjektu primjenjuju znatno stro?e sankcije u obliku od:

• diskvalifikacija (zabrana obavljanja profesionalne djelatnosti) slu?benog lica u trajanju od 1-2 godine;
• obustava rada prodavnice do 90 dana.

Kazne za kori?tenje neispravne online kase su manje stroge, ali se ipak ne mogu zanemariti. Radi se o o kaznama:

• za slu?benike - u iznosu od 1500 - 3000 rubalja;
• za trgovinsku organizaciju kao pravno lice - u iznosu od 5.000 - 10.000 rubalja.

Za neizdavanje elektronske potvrde o uplati od strane prodavca od strane prodavca utvr?uju se posebne kazne. U takvim slu?ajevima, slu?benik radnje mo?e biti ka?njen sa 2 hiljade rubalja, a prodavnica kao pravno lice - 10 hiljada rubalja.

Ostale mogu?e sankcije Federalne poreske slu?be za kr?enje gotovinske discipline uklju?uju:

1. Primjena nov?anih kazni za kr?enje ra?unovodstvenih pravila od strane kompanije (kao ?to ve? znamo, odraz evidencije gotovinskih transakcija u njima je najva?nija komponenta uskla?enosti sa zakonodavstvom o dokumentovanju takvih transakcija).

Ako se otkriju kr?enja u u ovom pravcu ra?unovodstvo Federalne poreske slu?be na osnovu odredbi ?l. 15.11 Zakon o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije mo?e:

• nov?ana kazna slu?benika trgova?kog preduze?a 5-10 hiljada rubalja;
• u slu?aju ponovljenog prekr?aja - kazniti slu?benika sa 10-20 hiljada rubalja ili ga diskvalificirati do 2 godine.

U ovom slu?aju, povreda se mora klasifikovati kao gruba. Takva kr?enja uklju?uju:

• iskrivljavanje podataka u ra?unovodstvenim registrima, ?to dovodi do potcjenjivanja poreza za 10% ili vi?e u odnosu na one koji su se mogli obra?unati pravilnim upisima u registre;
• namjerno iskrivljenje od 10% ili vi?e bilo kojeg indikatora u finansijskim izvje?tajima;
• odraz u ra?unovodstvenim registrima ?injenice ekonomske aktivnosti koja zapravo ne postoji (izmi?ljena, la?na);
• generisanje izve?taja koji nije zasnovan na ra?unovodstvenim registrima;
• kori?tenje ra?una koji nisu zasnovani na ra?unovodstvenim registrima;
• nedostatak primarnih dokumenata;
• nekori??enje ra?unovodstvenih registara od strane trgovinske organizacije.

1. Dodatna procjena poreza (uz naknadnu obavezu trgovinske organizacije da plati ne samo njih, ve? i kazne i kazne napla?ene u slu?ajevima predvi?enim zakonom).

Razlog za doplatu poreza mo?e biti, na primjer, redovno izdavanje velikih suma novca zaposlenima na ra?un tro?kovnih vau?era – takve isplate se mogu izjedna?iti sa plate, a Federalna poreska slu?ba im mo?e naplatiti porez na dohodak gra?ana.

U interesu trgovinske organizacije je uspostavljanje lokalnih pravila prema kojima ?e kompanija odgovornost za po?tovanje gotovinske discipline dodijeliti odre?enim pojedincima. Na primjer, to mo?e biti glavni ra?unovo?a ili zaposlenici koji su mu direktno podre?eni. Ali treba imati na umu da u slu?aju ozbiljnih kr?enja zakona o gotovinskom ra?unovodstvu, odgovornost, prije svega, le?i na direktoru organizacije ili pojedina?nom poduzetniku koji posjeduje trgova?ko poslovanje.

1. Dokumenti koji reguli?u upotrebu kasa:

1. Dokumenti koji reguli?u upotrebu kasa:

Zakon Ruske Federacije „O upotrebi kasa prilikom obra?una gotovine sa stanovni?tvom“ od 18. juna 1993. br. 5215-1;

Pravilnik o upotrebi kasa pri gotovinskom pla?anju stanovni?tvu od 07.08.1998.godine br.904;

Standardna pravila za rad sa kasama prilikom pla?anja gotovinom stanovni?tvu od 30.08.1993.godine br.104.

Dr?avna komisija odobrava:

Tehni?ki uslovi do KKM;

Tehni?ki zahtjevi za fiskalnu memoriju kasa;

Pravila za kori?tenje kasa pri radu s platnim karticama i bar kodovima;

Pravilnik o postupku prodaje, Odr?avanje i popravak kasa;

KKM klasifikator.

Kako bi se sprije?io ulazak na rusko tr?i?te kasa koje nisu uklju?ene u dr?avu. registar, ?tite?i interese proizvo?a?a, dobavlja?a i korisnika, sve kase su opremljene sistemom interne kontrole.

SVK su trodimenzionalni hologrami napravljeni na fotopolimernom filmu. Imaju sliku i serijski broj.

Hologrami instaliran na strani kase okrenutoj prema kupcu.

Holograme generalnih dobavlja?a postavljaju oni prilikom prodaje fiskalnih ma?ina;

Hologrami tehni?kih servisnih centara postavljaju se prilikom postavljanja kasa za tehni?ko odr?avanje, kao i po?etkom naredne godine prilikom godi?njih provjera njihove ispravnosti.

Pu?tanje u rad kase vr?i predstavnik centralnog servisnog centra.

Prilikom pu?tanja kase u rad moraju biti prisutni blagajnici kao materijalno odgovorna lica. Kase moraju biti odr?avane u centralnom servisnom centru, registrovane kod poreskih organa i opremljene opremom za vizuelnu kontrolu.

Stru?njak CTO priprema kasu za registraciju u poreskoj upravi. U ovom slu?aju se obavljaju sljede?e operacije: provjera ispravnosti kase, programiranje parametara kase; popunjavanje odjeljka „Pu?tanje u rad“ u paso?u; ugradnja centralnog sistema upravljanja i upis u paso? KKM-a o postavljanju holograma; KKM zaptivanje.

Upotreba kase sa fiskalnom memorijom u nefiskalnom re?imu ili sa neispravnom kasom je ekvivalentna nekori??enju kase.

Za svaku kasu administracija kreira dnevnik blagajnika-operatera (

obrazac br. KM-4), a kod ugradnje kasa na police prodavnica - dnevnik za evidentiranje o?itavanja sabirnih blagajni i kontrolnih broja?a kasa koje rade bez blagajne-operatera (obrazac br. KM-5).

Svaki dnevnik mora biti numerisan, vezan, potpisan od strane poreskog inspektora, rukovodioca i glavnog ra?unovo?e organizacije i zape?a?en.

Unosi u dnevnik se vr?e svakodnevno kronolo?kim redom mastilo bez mrlja. Ako se u dnevnik vr?e ispravke, one moraju biti navedene i ovjerene potpisima blagajnika, rukovodioca i glavnog ra?unovo?e.

Firma koja je vlasnik kase vodi evidenciju poziva tehni?kih stru?njaka i evidenciju izvr?enih radova

(Obrazac br. KM 8). O pe?a?enju ma?ine i sadr?aju otiska pe?ata u dnevniku se pravi zapisnik od strane tehni?ara. Dnevnik vodi rukovodilac preduze?a.

Poreskoj upravi morate dostaviti:

Prijava za KKM registracija;

KKM paso?;

Ugovor o odr?avanju sa centralnim servisnim centrom;

Potvrda o registraciji preduze?a;

Blagajno-operaterski dnevnik prema obrascu

br. KM-4 ili br. KM-5.

Kasa mora imati paso? na propisanom obrascu koji sadr?i podatke o pu?tanju kase u rad, prosjek i velika renovacija, kao i podatke o ovom preduze?u i broj blagajne.

1.Pravila za rad sa kasama

Lica koja su savladala pravila za rad sa kasama u obimu tehni?kog minimuma i prou?ila Standardna pravila za rad sa kasama pri obavljanju gotovinskih obra?una sa javno??u, koja su pro?la obuku i uputstva za bezbednost i koja imaju blagajnika- sertifikat operatera dozvoljen je za rad na kasi. Sa licima primljenim na rad zaklju?uje se ugovor o finansijskoj odgovornosti.

Blagajnici moraju dobro poznavati strukturu kasa i postupak njihovog rada (opisan u priru?nicima, uputstvima za upotrebu kasa i obrascima koji su uklju?eni u paket isporuke). U obrascu proizvo?a? navodi glavne parametre ma?ine, njene tehni?ke i operativne karakteristike.

Kasa mora imati paso? propisanog obrasca, u koji se upisuju podaci o pu?tanju ma?ina u rad, srednjim i velikim popravkama. Paso? sadr?i podatke o ovom preduze?u i broj blagajne.

Trebalo bi da postoji oznaka sa strane ladice ma?ine ( natpisna plo?ica ), koji nosi: za?titni znak proizvo?a?a, puni naziv ma?ine, simbol ma?ina, serijski broj, napon napajanja, potro?nja energije, datum proizvodnje (godina), oznaka dr?avnog sertifikata. Serijski broj od?tampan na identifikacionoj plo?ici mora biti naveden u svim dokumentima koji se odnose na ovu ma?inu ( gotovinski ra?un, izvje?taji, paso?, dnevnik blagajnika, itd.), kao i u dokumentima koji odra?avaju kretanje kase (slanje na popravku, prijenos u drugu kompaniju itd.).

Prevo?enje o?itanja zbrajanja gotovinskih broja?a na nulu, sastavljanje izvje?taja prilikom obavljanja popravki i izmjena programa rada kasa mogu?e je samo u dogovoru s poreznom upravom. Pravila rada za kase predvi?aju da se prijenos o?itanja sabirnih broja?a blagajne na nule (poni?tenje) mo?e izvr?iti prilikom pu?tanja nove ma?ine u rad i tokom inventure, a po potrebi i u slu?aju popravke blagajne u radionicama. , samo u dogovoru sa poreskom upravom uz obavezno u?e??e njenog predstavnika.

Prevod o?itavanja zbirnih brojila, kontrola brojila prije i nakon njihovog prebacivanja na nulu sastavlja se aktom na obrascu br. KM-1 u dva primjerka, od kojih se jedan - kontrolni - prenosi na poreska uprava, a druga ostaje u datom preduze?u. Akt bilje?i o?itanja kontrolnih broja?a (izvje?taj fiskalne memorije), bilje?i broj prijenosa o?itavanja sabirnih broja?a na nulu, glavnog sabirnog broja?a i broja?a za sekcijsko sabiranje. Dokument potpisuju predstavnik poreske uprave, direktor, glavni ra?unovo?a, vi?i blagajnik i blagajnik organizacije.

O?itavanja brojila neispravnih kasa koje su na lageru tokom popravke aktiviraju se i ovjeravaju potpisima mehani?ara i administratora.

Prilikom prenosa kase u radionicu na popravku ili prilikom popravke brojila gotovine direktno u preduze?u, kao i prenosa u drugu organizaciju, sastavlja se akt na obrascu br. KM-2 sa zapisivanjem o?itanja broja?a gotovine prije i nakon popravke, potpisan od strane direktora, blagajnika-operatera, stru?njaka TsTO-a i predstavnika poreznog inspektora. Akt mora sadr?avati registarski broj kase prema knjizi blagajne kod poreske uprave, jasno nazna?iti o?itanja broja?a "2" (ne bi se trebala pove?ati za vi?e od jedne cifre), uzrok tehni?kog kvara i da li je fiskalna jedinica bila pogo?ena. Ovo je neophodno jer kod zamjene bloka fiskalne memorije kasa zahtijeva novi unos porezne lozinke ili poja?njenje da su lozinka i akumulirani iznos sa?uvani za naknadnu finansijsku kontrolu. U svim slu?ajevima, prilikom sastavljanja akata, vr?e se odgovaraju?i upisi u Blagajno-operaterski dnevnik.

2. Priprema kase za rad

Blagajnik po?inje pripremati kasu. Nakon ?to je od administratora dobio klju? blagajne, a po potrebi i klju?eve kase i ure?aja za ?tampanje, kao i kasetu traku i po?etni iznos za izdavanje kusur (pod potpisom u knjizi obra?una primljenog novca i izdaje blagajnik), blagajnik uklju?uje ma?inu. Prije priklju?ivanja ma?ine na mre?u, provjerava se (provjerava se) ispravnost elektri?nog utika?a, strujnog kabla, uzemljenja, potrebno je provjeriti i integritet pe?ata kase, jer se radi na ma?ini sa pokvarenom ili bez plomba je zabranjena (razbijanje plombe prijaviti poreskim organima i tehni?kim servisima koji vr?e plombiranje kasa). Kasa je priklju?ena na mre?u pomo?u elektri?nog utika?a, prekida? za napajanje se pomi?e iz polo?aja “O” u polo?aj “1”. Zatim blagajnik stavlja ma?inu u radni re?im "Registracija" kori?tenjem blagajni?kog klju?a (mehani?ki ili elektronski na?in za?tite lozinkom). Ako se kasa ne prebaci u re?im rada blagajnika, potrebno je otkriti razlog i otkloniti ga. U slu?aju da je kvar nemogu?e otkloniti, blagajnik to treba prijaviti upravi preduze?a i izvr?iti upis o prirodi kvara u Dnevnik za evidentiranje poziva tehni?kih stru?njaka i evidentiranje obavljenog posla (obrazac br. KM-8). ). Uprava preduze?a poziva stru?njaka iz tehni?kog servisnog centra za kase. Primanjem nultog (bez iznosa) ?eka, blagajnik provjerava rad ma?ine, kvalitet ?tampe i ispravnost ispisanih podataka: datum, vrijeme, broj blagajne itd. Po potrebi blagajnik vr?i korekcije podataka i kvaliteta ?tampe (ako se utvrdi neslaganje izme?u podataka na nov?anim dokumentima i lo?eg kvaliteta ?tampe na ?ekovima izdatim kupcima, preduze?e se ka?njava). Nov?ani ?ekovi se prila?u na kraju dana uz gotovinski izvje?taj (Obrazac br. KM-6).

Zajedno sa administratorom (vi?im blagajnikom) potrebno je na po?etku smjene provjeriti stanje mati?nih knjiga i sastaviti odgovaraju?u dokumentaciju. Potrebno je prikazati “X-izvje?taj” i osigurati da o?itanja broja?a za sabiranje novca budu jednaka nuli (o?itavanja ovih broja?a se resetiraju na nulu i bri?u nakon zavr?etka svake smjene sa izlazom “2-izvje?taj”). Blagajnik i administrator potpisuju primljeni “X-izvje?taj” i crtaju po?etak kontrolne trake. Kontrolna traka je najva?niji dokument u organizovanju kontrole kompletnosti obra?una gotovine primljene na blagajni u toku radne smjene. Kontrolna traka se mora koristiti i pravilno nacrtati na po?etku i na kraju svake radne smjene.

Nakon o?itavanja (izlaz “X-izvje?taja” na po?etku smjene ili “Z-izvje?taja” nakon njenog zavr?etka), krajevi trake treba da sadr?e: broj, vrijeme po?etka (ili zavr?etka) rad, vrstu i broj kase, o?itavanja sekcijskih (i drugih zbrojnih) i kontrolnih broja?a; Na kraju smjene dodatno se ispisuje prihod za smjenu.

3. Rad blagajnika u toku smjene

Organizacija obra?una sa kupcima u prodavnici zavisi od na?ina prodaje robe. U samouslu?noj radnji pla?anje se vr?i putem kasa postavljenih na izlazu iz prodajnog prostora. Blagajnik provjerava robu koju je kupac odabrao i ispisuje ra?un (naknadna uplata). U prodavnici sa personalnom slu?bom za korisnike (tradicionalni na?in prodaje), pla?anja kupcima se vr?e na posebno instaliranim kasama. Pla?anje vr?e blagajnici-operateri (akontacija). U ve?ini prodavnica kase instalirane na ?alterima, u ovom slu?aju pla?anje se vr?i na blagajni (istovremeno pla?anje).

Blagajnici moraju po?tovati sljede?u proceduru za obavljanje gotovinskih transakcija:

izdati ?ek kupcu kojim se potvr?uje prijem gotovine (?ek je pravni dokument kojim se potvr?uje prijem novca od strane preduze?a i pu?tanje robe kupcu za iznos naveden u ?eku);

otkupljuje ?ekove istovremeno sa izdavanjem robe (upotrebom markica ili kidanjem na za to odre?enim mjestima);

provjeriti ?ek na prisustvo sljede?ih detalja: naziv organizacije, mati?ni broj organizacije poreskog obveznika, serijski broj kase, serijski broj ?eka, datum i vrijeme kupovine, kupoprodajna cijena, naznaka fiskalnog re?ima ; ?ekovi va?e samo na dan uplate;

obezbediti jasno?u prora?una.

Kupac treba da ima mogu?nost da vidi koje podatke blagajnik unosi u ma?inu i ?ta je rezultat kalkulacije (cena proizvoda, nabavna cena, iznos promene). Jasno?a obra?una je osigurana prisustvom indikatora (prikaz usluge za kupca) i po?tovanjem pravila za provo?enje obra?una od strane blagajnika. Blagajnik je du?an: jasno navesti iznos primljenog novca i staviti novac na vidjelo kupca; ?tampati ra?un na kasi; objaviti ukupne tro?kove kupovine; imenovati iznos kusur i izdati ga zajedno sa ?ekom, dok istovremeno dijelite papirne nov?anice i sitni?; Nakon ?to zavr?ite obra?un, stavite novac u kasu. Procedura za obavljanje gotovinskih transakcija i pravila obra?una sa kupcima opisani su u Standardnim pravilima za rad sa kasama pri obavljanju gotovinskih obra?una sa stanovni?tvom.

U slu?aju nestanka struje, ako je registrovano u energetskoj organizaciji, pla?anje kupljene robe bez upotrebe kasa mogu?e je samo ako se kupcima izdaju posebni ?ekovi, koji su obrasci stroge prijave.

U toku radne smjene blagajnik se mo?e susresti sa raznim situacijama: gre?ke u procesu unosa podataka i ?tampanja ra?una; prekid (kraj) kontrolne trake; vra?anje ?ekova blagajni; vra?anje robe u prodavnicu; izdavanje ra?una sa nejasnim pe?atima, iznenadno zaustavljanje ma?ine itd. Blagajnik mora donijeti odluku samostalno ili uz u?e??e administratora. Ako blagajnik-operater napravi gre?ku i nije mogu?e unov?iti ?ek u toku smjene, neiskori?teni ?ek se aktivira na kraju smjene.

Blagajnik mo?e izdati novac za ?ekove koje kupci vra?aju samo na dan kada su izdati kupcu, a ako na ?eku postoji potpis direktora ili njegovog zamjenika, samo za ?ek koji se izdaje na ovoj blagajni. Za iznos pripadaju?ih ?ekova blagajnik, zajedno sa predstavnikom uprave, sa?injava akt o povratu sredstava od strane kupca za neiskori?tene ra?une (uklju?uju?i i pogre?no izbu?ene ra?une) (obrazac br. KM-3) . Blagajnik poni?tava neiskori?tene ?ekove, lijepi ih na komad papira i zajedno s ra?unom predaje ra?unovodstvu. Iznosi pla?eni za vra?ene i neiskori?tene ?ekove korisnika evidentiraju se u Blagajno-operaterskom dnevniku, a iznos prihoda tokom smjene umanjuje se za ukupan iznos. Treba imati na umu da u skladu sa Zakonom Ruske Federacije „O za?titi prava potro?a?a“, potro?a? ima pravo na neprehrambeni proizvod, ako ne odgovara obliku, veli?ini, dimenzijama, boji. ili iz drugih razloga zahtijevati povra?aj upla?enog iznosa u zakonom utvr?enim rokovima uz predo?enje gotovinskog ra?una. Ako se ovaj proizvod vrati na dan kupovine, onda se povra?aj novca vr?i putem kase. Nakon zavr?etka radnog dana i zatvaranja prihoda na radnoj blagajni, novac se vra?a iz glavne kase preduze?a u na propisan na?in.

U jednom broju preduze?a na iznos vra?ene robe izdaje se povratnica (“otkazivanje kupovine”), ?to se ne mo?e u?initi, i na taj na?in pove?ava ukupan iznos evidentiran na kraju dana u memoriji fiskalne blok. Ove operacije su predvi?ene tehni?kim mogu?nostima kasa, ali nisu predvi?ene dokumentima Ministarstva finansija Rusije i Centralne banke Rusije.

Ukoliko do?e do kvara, blagajnik je du?an:

isklju?ite kasu, pozovite predstavnika uprave, utvrdite prirodu kvara;

u slu?aju nejasnog ispisa detalja ?eka, neizdavanja ?eka ili lomljenja kontrolne trake, zajedno sa predstavnikom administracije provjerite otiske ?ekova za kontrolna traka, potpi?ite ?ek (ako ?ek ne iza?e, primite nula jedan), navode?i ta?an iznos na pole?ini. Ako kontrolna traka pukne (zavr?i), mora se ponovo napuniti oblikovanjem krajeva trake. Mjesta na kojima se kontrolna traka prekida snimaju se na isti na?in kao na po?etku i na kraju radne smjene, ali sa nazna?enim vremenom prekida. Blagajnici je zabranjeno raditi bez kontrolne trake ili je lijepiti na mjestima gdje je pokidana.

Ukoliko je dalji rad nemogu? zbog kvara ma?ine, blagajnik zajedno sa predstavnikom uprave ozvani?ava zavr?etak rada na kasi na isti na?in kao i na kraju smene, uz napomenu u Dnevnik blagajnika-operatera. Ukoliko nije mogu?e otkloniti kvar od strane blagajnika, uprava poziva tehni?kog specijaliste (centralnog mehani?ara), koji vr?i odgovaraju?i upis u Dnevnik za evidentiranje poziva tehni?kim stru?njacima i evidentiranje obavljenih radova (obrazac br. KM-8).

Ukoliko do?e do spora sa kupcem oko ispravnosti izvr?ene uplate, rad na ma?ini treba obustaviti i pozvati administratora. U prisustvu blagajnika i kupca, administrator uzima o?itavanja sa broja?a kase (?tampa „X-izvje?taj“) i upore?uje podatke o prihodima primljene u izvje?taju sa gotovinom u kasi. Na osnovu rezultata o?itavanja sastavlja se Potvrda o ovjeri gotovine (Obrazac br. KM-9).

Iznenadno zaustavljanje ma?ine mogu?e je usled slede?ih gre?aka u postupanju blagajnika: dva puta pritiskanje tastera, puna je memorija ma?ine prilikom unosa cene artikla, kr?enje redosleda unosa podataka, iznos gotovina kupca je manja od cijene kupovine itd. U takvim slu?ajevima morate kliknuti

pritisnite taster RESET i ma?ina je zaklju?ana. Ako ova operacija ne dovede ma?inu iz zaklju?anog stanja, potrebno je da proverite da li je zapo?eta operacija zavr?ena. Ako se auto ne vrati u uslovi rada, rad mora biti obustavljen, mora se pozvati administrator, mora se zavr?iti zavr?etak radova i mora se pozvati mehani?ar.

4. Zavr?ni radovi na kasi

Blagajnik nakon zavr?etka radne smjene (prije o?itavanja ma?inskog brojila) mora:

pripremi gotovinske ra?une - razvrstaj gotovinu u nov?anice, a kovanice u apoene i odvoji novac koji je dobio na po?etku smjene za izdavanje kusur. Za neiskori?tene ?ekove blagajnik sastavlja zapisnik (obrazac br. KM-3), poni?tava ?ekove i prila?e izvje?taju;

sa?initi blagajni?ki izvje?taj (obrazac br. KM-6) i predati prihode zajedno sa blagajni?kim izvje?tajem o prijemnom nalogu vi?em (glavnom) blagajniku. U malim preduze?ima, blagajnik predaje novac direktno inkasatoru banke.

Predstavnik uprave, u prisustvu blagajnika, o?itava sekcijske i kontrolne ?altere, prima ispis (kontrolna traka u ovom slu?aju je i „Z-izvje?taj“) ili skida kontrolnu traku kori?tenu tokom dana sa kasu, i potpisuje kraj kontrolne trake (ispis). Na osnovu o?itavanja sekcijskih broja?a na po?etku i na kraju smjene utvr?uje se iznos prihoda koji mora odgovarati o?itanjima broja?a gotovine i kontrolne trake. Ako postoji neslaganje izme?u rezultata iznosa na kontrolnoj traci i prihoda, predstavnik uprave i blagajnik utvr?uju razlog odstupanja. Nakon o?itavanja sa ?altera blagajne, sastavljanja „2-izvje?taja” i kontrolne trake, provjerava se stvarni iznos prihoda, vr?i se upis u Blagajno-operaterski dnevnik i zape?a?uje potpisima blagajnika i predstavnik uprave.

Ukoliko se utvrdi nedostatak sredstava, uprava ih napla?uje od krivaca. Vi?ak gotovine se obra?unava i pripisuje rezultatima ekonomskih aktivnosti preduze?a.

Vi?i (glavni) blagajnik, nakon prijema svih potrebnih dokumenata, sastavlja zbirni izvje?taj (obrazac br. KM-7) za teku?i dan, koji se zajedno sa aktima, priznanicama i utro?kim nalozima prenosi u ra?unovodstvo prije po?etak naredne smjene. Kori?tene gotovinske ra?une i kopije ra?una od prodaje materijalno odgovorna lica ?uvaju najmanje 10 dana od dana prodaje robe na njima i ovjere izvje?taja o prodaji od strane ra?unovodstva.

Kontrolne trake, blagajni?ki dnevnik i drugi dokumenti koji potvr?uju obavljanje nov?anih obra?una sa kupcima (klijentima) moraju se ?uvati na periode utvr?ene za primarne ra?unovodstvene dokumente, ali ne kra?e od pet godina.

Nakon deponovanja prihoda i izvr?enja svih zavr?nih operacija zatvaranja smjene, blagajnik obavlja izme?u popravka i odr?avanje kase i priprema je za sljede?u radnu smjenu u skladu sa zahtjevima uputstva za upotrebu za odre?enu vrstu kase. .

ODELJENJE MINISTARSTVA RUJSKE FEDERACIJE

O POREZIMA I NAKNADAMA U REGIONU ORENBURG

INFORMACIJE

KAKO IZBJE?ITI KR?ENJE ZAKONA

PRILIKOM KORI??ENJA KKM

(GLAVNI REGULATIVNI DOKUMENTI,

URE?ENJE PRIMJENE KKM)

Mnoge organizacije i samostalni poduzetnici u svojim aktivnostima koriste kase (CCM), ali ne znaju uvijek kako ispravno popuniti dokumente, koja je procedura za njihovo izvr?enje u slu?aju pogre?no probijenog ?eka, vra?anje robe od strane kupca, nestanka struje iu drugim situacijama.

U predlo?enom materijalu ?emo vam re?i kako izbje?i izricanje kazni za kr?enje zakona o kasama.

Du?nost aplikacije kasa ustanovljen Zakonom Ruske Federacije od 18. juna 1993. N 5215-1 „O upotrebi kasa prilikom obra?una gotovine sa stanovni?tvom“.

Prema ?lanu 1. Zakona N 5215-1, prilikom obavljanja trgovinskih poslova ili pru?anja usluga na teritoriji Ruske Federacije, nov?ana obra?una sa stanovni?tvom vr?e sva preduze?a (uklju?uju?i pojedinci koji obavljaju preduzetni?ke delatnosti bez osnivanja pravnog lica, ako obavljaju trgovinske poslove ili pru?aju usluge), organizacije, ustanove, njihove filijale i druge posebne jedinice uz obaveznu upotrebu kasa.

Dakle, obaveza kori??enja kase odnosi se samo na organizacije i preduzetnike bez osnivanja pravnog lica. Fizi?ko lice koje nije registrovano na propisan na?in kao preduzetnik bez osnivanja pravnog lica, nema takvu obavezu.

Jo? jedna zna?ajna stvar je da se Zakon N 5215-1 primjenjuje samo na naselja sa pojedincima. Shodno tome, u slu?ajevima kada pravno lice nastupa kao kupac (klijent), ne nastaje obaveza kori??enja kase.

Zakonom N 5215-1 utvr?ena je potreba registracije KKM kod poreskih organa na lokaciji preduze?a. Ova odredba je poja?njena pismom Ministarstva poreza i poreza Rusije od 30. marta 2000. br. AS-6-16/232 „O registraciji fiskalnih ma?ina ogranaka preduze?a“: poreski organ, u kojoj je organizacija registrovana na lokaciji izdvojenog odeljenja, ima pravo da na propisan na?in izvr?i registraciju kasa koje se koriste u mestu svoje stvarne proizvodne delatnosti prilikom obra?una gotovine sa stanovni?tvom od strane filijale. ili drugog posebnog odjeljenja organizacije.

Na primjer, ako je pravna adresa organizacije u Novotroicku, ali ima poseban odjel u Orenburgu koji trguje sa stanovni?tvom (pru?a usluge), tada KKM mo?e biti registriran u Orenburgu i obrnuto.

Osim toga, ukoliko gra?anin ima privremenu registraciju (na period od 6 mjeseci ili vi?e) na odre?enom lokalitetu, mo?e se registrovati na tom lokalitetu kao preduzetnik bez osnivanja pravnog lica, a teritorijalni poreski organ po mjestu registracije mo?e se prijaviti. njegov KKM.

Drugi va?an dokument koji defini?e uslove za fiskalne kase, uklju?uju?i postupak i uslove za njihovu upotrebu i registraciju, je Uredba o upotrebi fiskalnih ma?ina doneta u skladu sa ?lanom 3. Zakona br. 5215-1, usvojena Uredbom Vlade. Ruske Federacije od 30. jula 1993. N 745 (u daljem tekstu - Pravilnik o upotrebi kasa).

Defini?e detalje koji treba da se odraze na gotovinskom ra?unu koji se izdaje kupcima (klijentima); utvr?uje uslove bez kojih se kasa ne mo?e koristiti; ukazuje na znakove neispravne kase; utvr?uje rokove skladi?tenja dokumenata koji potvr?uju gotovinsko pla?anje.

Istovremeno sa Pravilnikom o upotrebi kasa, Uredbom Vlade Ruske Federacije od 30. jula 1993. N 745 odobren je Spisak odre?enih kategorija organizacija, preduze?a, institucija, njihovih filijala i drugih odvojenih odjela (uklju?uju?i pojedince koji nose obavljaju poslovnu djelatnost bez osnivanja pravnog lica, ako se radi o trgova?kim poslovima ili pru?anju usluga), koji zbog specifi?nosti svoje djelatnosti ili karakteristika svoje lokacije mogu obavljati gotovinska obra?una sa stanovni?tvom bez kori?tenja kase (u daljem tekstu Lista).

U skladu sa stavom 1. Liste, dozvoljeno je da se prilikom pru?anja usluga gra?anima ne koriste kase, pod uslovom da se klijentima izdaju dokumenti striktnog izvje?tavanja, koji su ekvivalentni ?ekovima, a obrasce te isprave mora odobriti Ministarstvo. finansija Rusije.

Stupio na snagu 1. januara 1998. godine Smjernice o postupku evidentiranja, ?uvanja i uni?tavanja obrazaca stroge prijave od strane organizacija javnih slu?bi i njihovih odjeljenja, kao i pojedinaca koji se bave poslovnim aktivnostima za javne usluge (odobreno naredbom Rosbytsoyuz dd od 15. avgusta 1997. br. 9, dogovoreno sa ?ef Odeljenja za metodologiju ra?unovodstva Ministarstva finansija Rusije).

Obrasce striktnog izve?tavanja po narud?bini zainteresovanih organizacija izra?uju ?tamparije i ?tamparije. Osim toga, moraju se pripremiti strogi formulari za izvje?tavanje ?tampanjem izlaznih podataka (?tamparija ( kratko ime?tamparija), mjesto plasmana, broj naloga i godina izvr?enja, tira?). Svaki obrazac mora imati svoj serijski broj. Uz seriju obrazaca mora biti prilo?ena faktura na kojoj su, pored ostalih podataka, navedeni nazivi i brojevi obrazaca.

?lan 1. Uredbe Vlade Ruske Federacije od 30. jula 1993. N 745 organima izvr?na vlast subjektima Ruske Federacije je dozvoljeno da donose odluke o ograni?avanju Liste.

Jo? jedan va?an dokument koji reguli?e upotrebu kasa su Standardna pravila za rad ma?ina za kase prilikom obra?una gotovine sa stanovni?tvom, odobrena dopisom Ministarstva finansija Rusije od 30. avgusta 1993. godine N 104. Osim toga op?te odredbe o postupku kori??enja KKM-a, Model pravila razmatraju pitanja vezana za pu?tanje u rad, proceduru rada na KKM-u, reguli?u odgovornosti centara tehni?kog servisa KKM-a i njihovih stru?njaka, kao i pravila bezbednosti.

Unificirane forme Primarna ra?unovodstvena dokumentacija za obra?un nov?anih obra?una sa stanovni?tvom pri obavljanju trgova?kih operacija pomo?u registar kasa odobrena je Rezolucijom Dr?avnog komiteta za statistiku Rusije od 25. decembra 1998. N 132.

Prema ta?ki 12. Pravilnika o kori??enju fiskalnih kasa, registracija gotovinskog prometa vr?i se u skladu sa Postupkom za obavljanje gotovinskog prometa u Ruska Federacija, odobren odlukom Upravnog odbora Centralne banke Ruske Federacije od 22. septembra 1993. N 40.

U stavu 3 ovog dokumenta tako?e se navodi da se „prihvatanje gotovine od strane preduze?a prilikom obra?una sa stanovni?tvom vr?i uz obaveznu upotrebu kasa“. Me?utim, dejstvo Procedure za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji odnosi se samo na delatnost pravnih lica.

Preduzetnici koji nisu osnovali pravno lice vode evidenciju o svojim prihodima i rashodima u skladu sa zajedni?kom naredbom Ministarstva finansija Rusije i Ministarstva poreza Rusije od 21. marta 2001. godine N 24n/BG-3-08/419 „O davanje saglasnosti na Proceduru za obra?un prihoda i rashoda i poslovnih transakcija za samostalne preduzetnike“.

Od njih se tra?i da vode Knjigu prihoda i rashoda, koja odra?ava poslovne transakcije. Me?utim, oni su tako?er du?ni voditi dokumentaciju predvi?enu Pravilnikom o kori?tenju kasa i Modelom pravila.

Dana 4. avgusta 1999. godine usvojena je rezolucija Plenuma Vrhovnog arbitra?nog suda Ruske Federacije „O nekim pitanjima u praksi primjene zakona Ruske Federacije „O upotrebi kasa prilikom obra?una gotovine sa stanovni?tva.”

Do usvajanja ovog rje?enja do?lo je zbog potrebe obezbje?ivanja jedinstvenog pristupa prilikom razmatranja tu?benih zahtjeva u vezi sa odgovorno??u za kr?enje zahtjeva Zakona br. 5215-1 i Pravilnika o kori??enju fiskalnih kasa.

Stav 3. rezolucije Plenuma Ruske Federacije ukazuje da je djelokrug regulacije Zakona N 5215-1 nov?ana poravnanja uz u?e??e gra?ana koji kupuju robu (naru?uju usluge), bez obzira na svrhu za koju gra?ani kupuju.

Kase se moraju koristiti u slu?ajevima kada je kupac samostalni preduzetnik.

?ef

odeljenje operativne kontrole

i aplikacije kasa

Odjeljenje Ministarstva poreza i poreza Ruske Federacije

u oblasti Orenburg

"Preduzetnik bez osnivanja pravnog lica. PBOYUL", 2009, N 11

Prilikom pla?anja gotovinom i (ili) pla?anja platnim karticama u slu?ajevima prodaje robe, obavljanja radova ili pru?anja usluga na teritoriji Ruske Federacije, mora se koristiti blagajna oprema. U prethodnim brojevima govorili smo o izmjenama i dopunama kojima se ukida CCP za preduzetnike koji koriste UTII, te o posljedicama ovog zakona<1>. Kako izbje?i zamke, prihvatite ispravno rje?enje i stoga u?tedite novac, vrijeme i ?ivce ako i dalje morate koristiti CCP?

<1>Pogledajte ?lanak „CCT za imputirane ljude je ukinut: ?ivjela sloboda?“ u N 8, 2009. na str. 12.

Zakon o KPK

Po?etak zakonodavnog regulisanja odnosa u oblasti upotrebe kasa smatra se 1993. godina, u kojoj je Zakon Ruske Federacije od 18. juna 1993. N 5215-1 „O upotrebi kasa prilikom obra?una gotovine sa stanovni?tva” je usvojen. Sve organizacije i preduzetnici, kao i poreski organi, rukovodili su se odredbama ovog zakona. Predsjednik Ruske Federacije je 22. maja 2003. godine potpisao Federalni zakon br. 54-FZ „O upotrebi opreme za kase prilikom pla?anja gotovinom i (ili) pla?anja platnim karticama“ (u daljem tekstu: Zakon).

Zakon je po prvi put definisao pojam „oprema za kase“. Ne odnosi se samo na kase (CCM), ve? i na elektronske ra?unare, uklju?uju?i personalne ra?unare i softverske i hardverske sisteme. Vrlo va?an zahtjev je obavezno opremanje kasa fiskalnom memorijom, koja omogu?ava neispravnu dnevnu (mjese?nu) registraciju i trajno dugotrajno skladi?tenje kona?nih informacija potrebnih za potpuno obra?unavanje gotovinskih pla?anja i (ili) obra?una kori?tenjem pla?anja. kartice za ispravan obra?un poreza.

Osim toga, date su definicije pojmova kao ?to su „fiskalna memorija“, „fiskalni na?in rada kasa“ i „fiskalni podaci“, „dr?avni registar kasa“. Zakonom je utvr?eno da postupak vo?enja Dr?avnog registra, uslove za njegovu strukturu i sastav informacija, kao i savezni organ izvr?ne vlasti nadle?an za vo?enje Dr?avnog registra utvr?uje Vlada Ruske Federacije.

Za korisnike CCP-a je veoma va?no da Zakon omogu?ava da, u slu?aju isklju?enja prethodno kori??enih modela CCP-a iz Dr?avnog registra, nastave njihov dalji rad do isteka standardnog perioda amortizacije. Me?utim, sam pojam normativnog perioda nije definisan. Stoga postoji pravilo prema kojem standardni period amortizacije opreme za kase utvr?uje organizacija (preduzetnik) samostalno, na osnovu perioda korisna upotreba(od 5 do 7 godina), ali uzimaju?i u obzir da maksimalni vijek trajanja ne mo?e prema?iti 7 godina od datuma izdavanja.

Zakonom su definisane organizacije i samostalni preduzetnici koji, zbog specifi?nosti svoje djelatnosti ili karakteristika svoje lokacije, mogu vr?iti gotovinska pla?anja i (ili) pla?anja platnim karticama bez upotrebe kasa (?lan 2. Zakona). Zakon dozvoljava gotovinsko pla?anje i (ili) pla?anje platnim karticama bez upotrebe sistema kase u slu?aju organizacija i individualni preduzetnici usluge stanovni?tvu, uz izdavanje odgovaraju?ih formulara striktnog izvje?tavanja, ekvivalentnih nov?anim primanjima. Istovremeno, postupak odobravanja obrasca strogih izvje?tajnih obrazaca koji se izjedna?avaju sa nov?anim primanjima, kao i postupak njihovog evidentiranja, skladi?tenja i uni?tavanja, utvr?uje Vlada Ruske Federacije.

Pra?enje uskla?enosti organizacija i individualnih preduzetnika sa ovim zahtjevima Savezni zakon vr?e ne samo poreski organi, ve? i organi unutra?njih poslova iz svoje nadle?nosti.

Pravila

Shodno stavu 2 ?l. 2 „Podru?je primjene opreme za kase“, ta?. 2 ?l. 3 “Postupak za vo?enje Dr?avnog registra” i stav 1 ?l. 4 „Zahtjevi za oprema za kase, postupak i uslovi za njegovu registraciju i primjenu“ izra?en je i odobren niz dokumenata.

Propisi o provedbi gotovinskog pla?anja i (ili) obra?una kori?tenjem platnih kartica bez upotrebe opreme za blagajne, odobreni Uredbom Vlade Ruske Federacije od 31. marta 2005. N 171

Odredba utvr?uje i defini?e:

• dokumente koji se odnose na formulare striktnog izve?tavanja (u daljem tekstu: obrazac), ekvivalentne nov?anim primanjima;
• koji na zahtjev zainteresovanih organa odobrava obrasce obrazaca i rokove njihovog va?enja dr?avna vlast, Centralna banka Ruske Federacije i organizacije koje objedinjuju poslovne subjekte koji se bave odre?enim uslu?nim sektorom;
• spisak dokumenata koje obrazac mora sadr?avati;
• obavezni podaci koje obrazac mora sadr?avati;
• podatke o proizvo?a?u obrasca, koji moraju biti navedeni na njemu;
• pravila za popunjavanje obrazaca;
• postupak evidentiranja, ?uvanja, izdavanja i popisa obrazaca;
• rok i postupak ?uvanja i uni?tavanja primjeraka kori?tenih obrazaca (stubova), kao i postupak uni?tavanja nepotpunih ili o?te?enih obrazaca;
• organizacije i individualni preduzetnici koji pru?aju usluge stanovni?tvu za koje nisu odobreni odgovaraju?i obrasci, koji moraju koristiti sisteme kase prilikom pla?anja gotovinom i (ili) pla?anja platnim karticama;
• postupak pla?anja u gotovini i (ili) pla?anja platnim karticama u slu?aju kori?tenja obrazaca;
• omogu?ava mje?ovito pla?anje, pri ?emu se jedan dio usluge pla?a gotovinom, a drugi - platnom karticom. U tom slu?aju, izdavanje obrasca, dostava i vra?anje platne kartice moraju se izvr?iti istovremeno.

Pravila za vo?enje Dr?avnog registra opreme za kase, kao i zahtjevi za njegovu strukturu i sastav informacija, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 23. januara 2007. N 39

Pravilima se utvr?uje postupak vo?enja Dr?avnog registra, zahtjevi za njegovu strukturu i sastav informacija, te utvr?uje da:

• Dr?avni registar je dr?avni informativni resurs i u federalnom je vlasni?tvu;
• osnov za uklju?ivanje podataka o modelu kase u Dr?avni registar, isklju?ivanje navedenih podataka i uno?enje izmjena u iste je odgovaraju?a odluka saveznog organa izvr?ne vlasti ovla?tenog za vo?enje Dr?avnog registra;
• Dr?avni registar se sastoji od dva odjeljka:

a) prvi odjeljak Dr?avnog registra sadr?i podatke o modelima kasa koje koriste organizacije i individualni poduzetnici kada vr?e gotovinska pla?anja i (ili) pla?anja platnim karticama u slu?ajevima prodaje robe, obavljanja poslova ili pru?anja usluga, s izuzetkom informacije o modelima kasa koje koriste kreditne institucije prilikom obavljanja gotovinskih transakcija;

b) drugi odjeljak Dr?avnog registra sadr?i podatke o modelima kasa koje je dozvoljeno koristiti kreditnim institucijama prilikom obavljanja gotovinskih transakcija, kao io softverskim proizvodima koji se u njima koriste i formira se na osnovu podataka Centralne banke Ruska Federacija.

Propisi o registraciji i upotrebi opreme za kase koju koriste organizacije i individualni poduzetnici, odobreni Uredbom Vlade Ruske Federacije od 23. jula 2007. N 470

Pravilnikom se utvr?uju zahtjevi za sisteme kasa koje koriste organizacije i samostalni preduzetnici, postupak i uslovi za njihovu registraciju i upotrebu pri gotovinskom pla?anju i (ili) pla?anju platnim karticama u slu?ajevima prodaje robe, obavljanja poslova ili pru?anja usluga na teritorija Ruske Federacije. Odredba se ne odnosi na kase koje kreditne institucije koriste prilikom obavljanja gotovinskih transakcija, kada su u pitanju pravila kojima se utvr?uje postupak i uslovi za njenu registraciju kod poreskih organa.

Ova Uredba je temeljni regulatorni dokument kojeg korisnici CCP moraju slijediti u svojim aktivnostima.

Pravila za registraciju i kori?tenje kasa

?eleo bih da skrenem pa?nju korisnicima CCP-a na niz odredbi koje reguli?u uslove za kori??enje CCP-a:

1. Kasa koja je uklju?ena u Dr?avni registar i koju koriste korisnici fiskalne kase mora imati tehni?ku podr?ku dobavlja?a kase ili centralnog servisnog centra.

Tehni?ka podr?ka uklju?uje radove i usluge pu?tanja u rad, ispitivanja upotrebljivosti, popravke, odr?avanja i dekomisije CCP-a koje obavlja dobavlja? CCP-a ili centralni servisni centar. Pru?anje tehni?ke podr?ke od strane dobavlja?a CCP ili centraliziranog servisnog centra, koji je pod kontrolom korisnika ove opreme, nije dozvoljeno.

1. Pravilnik defini?e u kojim slu?ajevima se kasa mora zape?atiti i utvr?uje na?in plombiranja kase, i to: nakon provjere ispravnosti, zamjene, popravke ili odr?avanja fiskalne kase od strane dobavlja?a fiskalne kase ili centralnog servisa, na ovu opremu je pri?vr??en pe?at-pe?at, koji je nepovratno uni?ten ili deformiran prilikom poku?aja njegovog uklanjanja ili prilikom otvaranja ili uklanjanja CCT ku?i?ta.

Pe?at pe?ata mora biti u skladu sa zahtjevima Naredbe Ministarstva industrije i energetike Ruske Federacije od 5. septembra 2007. N 351 „O odobravanju uzorka pe?ata za opremu za kase“.

1. Kasa uklju?ena u Dr?avni registar mora imati identifikacionu oznaku kase koja sadr?i naziv modela kase i njen serijski broj.

Identifikaciona oznaka kase mora biti u skladu sa zahtjevima Naredbe Ministarstva industrije i energetike Ruske Federacije od 5. septembra 2007. N 352 „O odobravanju uzorka identifikacijske oznake opreme za kase“.

1. Ako u Dr?avnom registru postoje informacije o modelu CCP, dobavlja? CCP ?e na svoje tijelo primijeniti oznaku „Dr?avni registar“.

Oznaka "Dr?avni registar" mora biti u skladu sa zahtjevima Naredbe Ministarstva finansija Ruske Federacije od 18. decembra 2007. N 136n "O odobravanju uzorka oznake "Dr?avni registar".

1. Na kasu sa tehni?kom podr?kom, nakon godi?nje potvrde o pru?anju takve podr?ke od strane dobavlja?a kase ili centralnog uslu?nog centra, stavlja se znak „Usluga“ (na strani ku?i?ta kase okrenutoj prema kupcu, klijentu) .

Oznaka "Usluga" mora biti u skladu sa zahtjevima Naredbe Ministarstva finansija Ruske Federacije od 18. decembra 2007. N 135n "O odobravanju uzorka oznake "Usluga".

1. Ure?aj blagajne uklju?en u Dr?avni registar mora imati paso? ure?aja za blagajnu, koji mora sadr?avati podatke o ovoj opremi, uklju?uju?i napomene o njenoj registraciji, ponovnoj registraciji i odjavi kod porezne uprave, pu?tanju u rad, provjeri ispravnosti, popravci, odr?avanju, zamena softvera i hardvera, ugradnja sredstava vizuelne kontrole (znakovi „Dr?avni registar“ i „Servisno odr?avanje“), lepljenje oznaka pe?ata i stavljanje ove opreme iz upotrebe.

Uzorak KKT paso?a odobrava Ministarstvo industrije i energetike Ruske Federacije u dogovoru sa Ministarstvom finansija Ruske Federacije i Ministarstvom ekonomskog razvoja i trgovine Ruske Federacije.

1. Pravilnikom su definisane funkcije ?uvanja dokumentacije vezane za proizvodnju, prodaju, tehni?ku podr?ku, nabavku, registraciju, pu?tanje u rad, rad i dekomisijaciju fiskalnih kasa, kao i kori?tenih kontrolnih traka, fiskalnih memorijskih diskova i softvera i hardvera koji osiguravaju neispravnu registraciju i neispravnost. - nestalno dugotrajno skladi?tenje informacija, a rok ?uvanja je odre?en najmanje 5 godina od dana prestanka njihovog kori??enja.

Po prvi put, dobavlja?ima kasa i centralnim servisnim centrima koji pru?aju tehni?ku podr?ku za model kase povjerena je funkcija pohranjivanja takvog dokumenta kao ?to je registarska kartica blagajne, koja ranije nije bila uklju?ena u listu dokumenata vezanih za tehni?ka podr?ka kase.

Kartica za registraciju blagajne mora sadr?avati podatke o opremi fiskalne kase i napomene o njenoj registraciji, ponovnoj registraciji, odjavi kod poreske uprave, pu?tanju u rad, provjeri njene ispravnosti, popravci, odr?avanju, zamjeni softvera i hardvera, instalaciji „Dr?avnog registra“ znakova " i "Servis", lijepljenje pe?ata i pe?ata i stavljanje ove opreme iz pogona.

Ako je CCP model uklju?en tehni?ka podr?ka u centralnom servisu, ukoliko korisnik fiskalnog ure?aja izgubi paso? kase, kontaktira centralni servis sa kojim ima ugovor, sa zahtjevom da mu se izda duplikat u zamjenu za izgubljeni. KPK dostavlja dobavlja?u kase zahtjev za izdavanje duplikata paso?a fiskalne kase i kopije registarske kartice ovog modela ovjerene od strane rukovodioca centra, a korisniku kase izdaje i kopija registarske kartice kase ovog modela ovjerena od strane rukovodioca centralnog servisnog centra za period registracije duplikata. Centralni servisni centar, nakon ?to dobije duplikat obrasca paso?a kase od dobavlja?a fiskalne kase, popunjava ga prema podacima fiskalne kartice i duplikat ustupa korisniku fiskalne kartice.

1. Pravilnikom je neposredno utvr?en rok za registraciju, preregistraciju i odjavu fiskalnih kasa kod poreskih organa - najkasnije 5 radnih dana od dana podno?enja zahtjeva i potrebne dokumentacije.

Ako istekne standardni period amortizacije za model kase isklju?en iz dr?avnog registra, poreski organ mo?e samostalno izvr?iti njegovu deregistraciju. U tom slu?aju poreski organ obave?tava korisnika kase o odjavi navedenog modela kase najkasnije narednog dana od dana isteka njenog standardnog perioda amortizacije.

To zna?i da poreska uprava mo?e odjaviti kasu i tek nakon toga Vas obavijestiti o tome slanjem obavje?tenja po?tom. I dok obavijest traje, mo?e se ispostaviti da ?ete koristiti neregistriranu kasu (?to je ekvivalentno nekori?tenju kase).

Zavr?avaju?i analizu odredbi Zakona i uredbi Vlade Ruske Federacije kojima se reguli?e upotreba kasa, potrebno je obratiti pa?nju na neke ta?ke vezane za upotrebu fiskalnih kasa i dati niz savjeta korisnicima kase.

U svim dokumentima koji reguli?u proceduru i uslove za kori??enje CCP-a navodi se da je rad dozvoljen samo servisnim KPK. A u isto vrijeme, nigdje ne postoji definicija ?to se podrazumijeva pod pojmom „funkcionalne KPK“. Ni u jednom od ovih pravilnika, kao ni u drugim dokumentima koji reguli?u postupak i uslove kori??enja fiskalnih kasa, ne?ete na?i definiciju pojma „neupotreba fiskalnih kasa“.

Dakle, kako korisnici fiskalnih ure?aja ne bi imali sukobe sa poreskim organima o tome ?ta se smatra radnom kasom, a ?ta ne koristi fiskalnu kasu, mi, na osnovu zahtjeva Pravilnika usvojenog Uredbom Vlade Republike Srpske, Ruske Federacije od 23. jula 2007. N 470, i dugogodi?njim iskustvom u upravljanju kasama, preporu?ujemo da se u procesu kori?tenja CCP rukovodite sljede?im definicijama pojmova „funkcionalni CCP“ i „ne- kori?tenje KPK”.

Uslu?na CCP je CCP koja:

• odgovara modelu dostavljenom Federalnoj agenciji za industriju prilikom unosa podataka o modelima CCP u dr?avni registar;
• obezbje?uje ?tampanje gotovinskih ra?una, nekorigovanu registraciju informacija i trajno dugotrajno skladi?tenje informacija;
• osigurava evidentiranje informacija u fiskalnoj memoriji, na blagajni?kom ra?unu i kontrolnoj traci u skladu sa utvr?enim tehni?ke karakteristike i radni parametri;
• osigurava unos podataka u fiskalnu memoriju prilikom inicijalne registracije i ponovne registracije kod poreskih organa u skladu sa utvr?enim tehni?kim karakteristikama i radnim parametrima;
• obezbje?uje izlaz fiskalnih podataka evidentiranih u fiskalnoj memoriji i na kontrolnoj traci u skladu sa utvr?enim tehni?kim karakteristikama i radnim parametrima;
• posluje u fiskalnom re?imu;
• registruje u fiskalnom re?imu na blagajni i kontrolnoj traci znakove takvog re?ima, potvr?uju?i neispravljenu registraciju informacija o gotovinskom pla?anju i (ili) pla?anju platnim karticama, u skladu sa utvr?enim tehni?kim karakteristikama i radnim parametrima;
• ?tampa dokumente sa kvalitetom koji ne dozvoljava odstupanja;
• u fiskalnom re?imu blokira snimanje informacija u fiskalnoj memoriji, na blagajni?kom ra?unu i kontrolnoj traci u odsustvu znakova fiskalnog re?ima u skladu sa utvr?enim tehni?kim karakteristikama i radnim parametrima;
• ?tampa datum i vreme na dokumentima sa odstupanjem od najvi?e 5 minuta od datuma i vremena izra?unatog u skladu sa Uredbom Vlade Ruske Federacije od 01.08.1992. N 23 „O postupku ra?unanja vremena na teritorija Ruske Federacije”;
• zape?a?eno po utvr?enom postupku pe?atom;
• ima KKT paso?, identifikacionu oznaku i sredstvo vizuelne kontrole - znak „Dr?avni registar“ i znak „Usluga“.

Nekori?tenje CCP-a je:

• stvarno nekori??enje kasa;
• kori??enje kase koja nije registrovana kod poreskih organa;
• kori?tenje kase koja nije uklju?ena u Dr?avni registar, ili kori?tenje kase isklju?ene iz Dr?avnog registra nakon isteka njenog standardnog perioda amortizacije;
• kori?tenje neispravne CCP;
• kori?tenje kase koja nije tehni?ki podr?ana;
• kori?tenje kase u nedostatku paso?a kase ili ovjerene kopije registarske kartice kase;
• kori?tenje kasa u nedostatku pe?ata, kr?enju njihovog integriteta ili deformacije, kao iu nedostatku znaka "Dr?avni registar", znaka "Usluga" ili identifikacijske oznake;
• upotreba modela kase nije u skladu sa specifi?nim aktivnostima korisnika kase;
• kori??enje kase za koju ne postoji ra?unovodstvo u skladu sa utvr?enim obrascima primarne ra?unovodstvene dokumentacije, ili su u navedene obrasce uneseni iskrivljeni podaci.

?lan odbora

Moscow Guild

Utvr?ena je obaveza kori?tenja kasa po zakonu RF od 18. juna 1993. N 5215-1 „O upotrebi kasa prilikom pla?anja gotovinom stanovni?tvu“ (u daljem tekstu Zakon N 5215-1). Prilikom obavljanja trgovinskih poslova ili pru?anja usluga na teritoriji Ruske Federacije, nov?ana obra?una sa stanovni?tvom obavljaju sva preduze?a (uklju?uju?i fizi?ka lica koja obavljaju poduzetni?ke aktivnosti bez osnivanja pravnog lica, ako obavljaju trgovinske poslove ili pru?aju usluge), organizacije, ustanove, njihove podru?nice i druge posebne jedinice uz obaveznu upotrebu kasa ( ?l.1 Zakon N 5215-1). Dakle, obaveza kori??enja kase odnosi se samo na organizacije i preduzetnike bez osnivanja pravnog lica (PBOYUL). Takva obaveza ne nastaje za fizi?ko lice ako obavlja trgovinu, ali nije registrovano na propisan na?in kao pravno lice.

Akcija Zakon N 5215-1 se odnosi samo na naselja sa pojedincima. U slu?ajevima kada je kupac (klijent) pravno lice, ne nastaje obaveza kori??enja kase.

po zakonu N 5215-1 utvr?uje potrebu registracije KKM kod poreskih organa na lokaciji preduze?a. Ova odredba je poja?njena pismom Ministarstvo poreza Rusije od 30. marta 2000. N AS-6-16/232 „O registraciji fiskalnih ma?ina ogranaka preduze?a“ ( Dodatak 8). U pismu se navodi da poreski organ kod kojeg je organizacija registrovana na lokaciji njenog izdvojenog odeljenja ima pravo da na propisan na?in izvr?i registraciju kasa koje se koriste u mestu njene stvarne proizvodne delatnosti prilikom obavljanja gotovinskih obra?una sa stanovni?tvo po ogranku ili drugom posebnom odjeljenju organizacije. Na primjer, ako je pravna adresa organizacije u Voronje?u, ali ima poseban odjel u Moskvi koji obavlja trgovinu sa stanovni?tvom (pru?anje usluga), KKM mo?e biti registriran u Moskvi.

Ukoliko gra?anin ima privremenu registraciju (na period od 6 mjeseci i vi?e) na odre?enom lokalitetu, mo?e se registrovati na tom lokalitetu kao preduzetnik bez osnivanja pravnog lica, a teritorijalni poreski organ po mjestu registracije mo?e registrovati njegov KKM.

Jo? jedan va?an dokument koji defini?e uslove za fiskalne kase, uklju?uju?i postupak i uslove za njihovu upotrebu i registraciju, donosi se u skladu sa ?l.3 Zakon N 5215-1 Pozicija o kori??enju kasa, odobreno rezoluciju Vlada Ruske Federacije od 30. jula 1993. N 745 (u daljem tekstu: Pravilnik o upotrebi fiskalnih ma?ina). Defini?e detalje koji treba da se odraze na gotovinskom ra?unu koji se izdaje kupcima (klijentima); utvr?uje uslove bez kojih se kasa ne mo?e koristiti; ukazuje na znakove neispravne kase; utvr?uje rokove skladi?tenja dokumenata koji potvr?uju gotovinsko pla?anje.

Istovremeno sa Pravila o kori?tenju KKM-a rezoluciju Vlada Ruske Federacije od 30. jula 1993. godine odobrila je N 745 Scroll odre?ene kategorije organizacija, preduze?a, ustanova, njihovih filijala i drugih zasebnih podjela (uklju?uju?i fizi?ka lica koja obavljaju poslovne djelatnosti bez pravnog lica, ako obavljaju trgovinske poslove ili pru?aju usluge), koji zbog specifi?nosti svoje djelatnosti ili lokacije karakteristike, mo?e obavljati gotovinska obra?una sa stanovni?tvom bez upotrebe kasa (u daljem tekstu Spisak). Kao ?to naziv dokumenta govori, defini?e ko i u kojim slu?ajevima mo?e obavljati gotovinska obra?una sa stanovni?tvom bez upotrebe kasa.

Treba napomenuti da, u skladu sa klauzula 1 Lista dozvoljava da se kase ne koriste prilikom pru?anja usluga javnosti, pod uslovom da se klijentima izdaju dokumenti o strogom izvje?tavanju, ekvivalentni ?ekovima, a obrasce takvih dokumenata mora odobriti Ministarstvo finansija Rusije. Dana 1. januara 1998. godine, Smjernice o postupku evidentiranja, skladi?tenja i uni?tavanja obrazaca stroge prijave od strane organizacija za usluge potro?a?a i njihovih odjeljenja, kao i pojedinaca koji se bave poslovnim aktivnostima u potro?a?kim uslugama stanovni?tvu (odobrena naredbom Rosbytsoyuz JSC od avgusta 15. 97 N 9, dogovoreno sa ?efom Odjeljenja za ra?unovodstvenu metodologiju Ministarstva finansija Rusije).

Obrasce striktnog izve?tavanja po narud?bini zainteresovanih organizacija izra?uju ?tamparije i ?tamparije koje imaju dozvolu. Svaki obrazac mora imati svoj serijski broj. Uz seriju obrazaca mora biti prilo?ena faktura na kojoj su, pored ostalih podataka, navedeni nazivi i brojevi obrazaca.

Ta?ka 1 Uredbom Vlade Ruske Federacije od 30. jula 1993. N 745, organima izvr?ne vlasti konstitutivnih entiteta Ruske Federacije je dozvoljeno da donose odluke o ograni?avanju navedenih Lista. Na primjer, Vlada Moskve ima pravo da obave?e odre?ena lica koja se bave trgovinom (pru?anjem usluga) na teritoriji Moskve da koriste kase, uprkos ?injenici da im Lista dozvoljava obavljanje odgovaraju?ih aktivnosti bez kasa.

Jo? jedan va?an dokument koji reguli?e upotrebu kasa je odobrenje pismom Ministarstvo finansija Rusije od 30. avgusta 1993. N 104 Model pravila rad kasa prilikom pla?anja gotovinom stanovni?tvu (u daljem tekstu Standardna pravila). Pored op?tih odredbi o postupku kori??enja kasa u Model pravila Pitanja vezana za pu?tanje kase u rad, razmatraju se postupak rada na kasi, ure?uju se nadle?nosti servisnih centara za kase i njihovih stru?njaka (mehani?ara), te propisi o sigurnosti.

Odobreni su objedinjeni obrasci primarne ra?unovodstvene dokumentacije za evidentiranje obra?una gotovine sa stanovni?tvom pri obavljanju trgovinskih poslova uz upotrebu kasa rezoluciju Goskomstat Rusije od 25. decembra 1998. N 132. Ovi obrasci dokumenata ( KM-1, KM-2, ..., KM-9) stupio je na snagu 1. januara 1999. (vidi. "Izvorni dokumenti", str.11).

U vezi sa pitanjem knji?enja nov?anih primanja, treba napomenuti da je prema klauzula 12 Propisi o kori??enju kasa, registracija gotovinskih transakcija vr?i se u skladu sa Procedurom za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji, odobrenom odlukom Upravnog odbora Centralne banke Ruske Federacije od 22. septembra, 1993. N 40. Ta?ka 3. ovog dokumenta tako?e ukazuje da se „prihvatanje gotovine od strane preduze?a prilikom obra?una sa stanovni?tvom vr?i uz obaveznu upotrebu kasa“. Me?utim, dejstvo Procedure za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji odnosi se samo na delatnost pravnih lica.

Ovo su glavni regulatorni dokumenti koji reguli?u upotrebu kasa. Me?utim, ova lista ne bi bila potpuna bez napomene rezoluciju Plenum Vrhovnog arbitra?nog suda Ruske Federacije od 04.08.99 N 10 „O nekim pitanjima prakse primjene Zakona Ruske Federacije „O upotrebi kasa prilikom obra?una gotovine sa stanovni?tvom“ (u daljem tekstu kao odluka Plenuma Vrhovnog arbitra?nog suda Ruske Federacije rezolucije nastao zbog potrebe da se osigura jedinstven pristup kada sudovi razmatraju tu?be vezane za odgovornost za kr?enje uslova Zakon N 5215-1 i Odredbe o kori?tenju KKM-a.

Ta?ka 3 Rezolucija Plenuma Vrhovnog arbitra?nog suda Ruske Federacije ukazuje da je obim regulative Zakon N 5215-1 su nov?ana poravnanja uz u?e??e gra?ana koji kupuju robu (naru?uju usluge), bez obzira na svrhu za koju gra?ani vr?e kupovinu (naru?uju usluge). Tako se kase moraju koristiti i u slu?ajevima kada je kupac (klijent) samostalni preduzetnik.

Prilikom sprovo?enja kontrole ?esto se identifikuju slu?ajevi kada se primanje sredstava od preduzetnika bez formiranja pravnog lica u naplati proizvoda (usluge) formalizuje kao u obra?unima sa pravnim licima, odnosno u skladu sa Procedurom za sprovo?enje kontrole. gotovinske transakcije u Ruskoj Federaciji, sastavlja se priznanica za primljeni nov?ani nalog; Ponekad se sa poduzetnicima sklapaju relevantni gra?anskopravni ugovori. Me?utim, kako proizilazi iz obrazlo?enja Plenuma Vrhovnog arbitra?nog suda Ruske Federacije, ove radnje ne izuzimaju od upotrebe kase ako je kupac (klijent) privatno pravno lice.