Zbog ?injenice da su gotovinske transakcije masovne, faza verifikacije je veoma radno intenzivna, ali uniformnost transakcija pojednostavljuje procedure verifikacije. Pregledom stvarne raspolo?ivosti nov?anih sredstava i dragocjenosti pohranjenih u kasi, kao i pregledom kase, inspektor se fokusira na gotovinske transakcije, koriste?i, po pravilu, metod kontinuirane provjere. On skre?e pa?nju na proceduru vo?enja evidencije o gotovini i drugim dragocjenostima koje se ?uvaju u kasi, po?tovanje gotovinske discipline, pouzdanost i zakonitost prometa gotovinom u doma?oj i stranoj valuti. Prije svega, potrebno je utvrditi da li organizacija koristi objedinjene forme primarne ra?unovodstvene dokumentacije za obradu gotovinskih transakcija i da li su popunjeni svi njeni potrebni podaci. Analiza podataka sadr?anih u ra?unovodstvenim registrima za ra?un 50 „Gotovina“ omogu?ava nam da utvrdimo obim i prirodu gotovinskih transakcija u pogledu prijema sredstava i njihovog tro?enja za posmatrani period.

Zatim u?imo:

a) sigurnost ?ekova i folija u ?ekovnim knji?icama;

b) ispravnost utvr?ivanja stanja novca u kasi, preno?enja na naredni dan po blagajni i u njoj obra?unavanja ukupnih iznosa prihoda i rashoda za izvje?tajni period;

c) potpunost prikaza u blagajni i blagajni?kim izvje?tajima svih transakcija sa nov?anim sredstvima, njihovu me?usobnu korespondenciju;

d) kori??enje gotovine primljene od banke za namensku namjenu;

e) blagovremeno i potpuno vra?anje neiskori??enih sredstava banci;

f) uskla?enost sa limitom salda gotovine koji je utvrdila banka;

g) kori??enje nov?anih prihoda za teku?e potrebe u okviru utvr?enih standarda.

Jedan od ciljeva revizije je utvr?ivanje ispravnosti dokumentacije koja se koristi za obavljanje transakcija u vezi sa prijemom i izdavanjem gotovine.

Svi nov?ani primici i utro?ni nalozi (Prilog A), ostali dokumenti moraju biti popunjeni jasno, jasno, bez brisanja (nisu dozvoljena brisanja ili ispravke u ovim dokumentima), a prijave koje su osnov za primanje ili izdavanje novca moraju biti ovjerene“ Primljeno" ili "Pla?eno", datiran i potpisan od strane blagajnika.

?injenice o nepostojanju otkupnih markica moraju se odraziti u radnom dokumentu, jer se time stvaraju uslovi za ponovnu upotrebu dokumenata.

Uplatnice moraju sadr?ati potpise ovla??enja za isplatu novca primaocima sa naznakom perioda uplate, kao i potpise lica koja su primila novac, odnosno oznaku „Deponovano“ ako novac nije primljen.

Inspektor treba da se uveri da su gotovinski ra?uni i nalozi za tere?enje odvojeno numerisani i da su izdati u ra?unovodstvu u trenutku transakcije.

Uz to, istra?uje se prisustvo i vjerodostojnost potpisa slu?benih lica i primalaca novca na ulozima i drugim nov?anim ispravama, te zakonitost pla?anja gotovinom iz kase.

Otkrivaju se ?injenice o potpisivanju dokumenata o gotovinskom tro?ku od strane samo jednog rukovodioca ili glavnog ra?unovo?e, kao i slu?ajevi njihovog potpisivanja i izdavanja bjanko ?ekova blagajniku radi samopopune prilikom prijema novca od banke.

Potrebno je provjeriti ta?nost dolaznih i odlaznih naloga. Poznato je da nesavjesni blagajnici mogu obavljati gotovinske transakcije na osnovu falsifikovanih dokumenata ili ponovo koristiti gotovinske naloge.

Potrebno je utvrditi ko registruje izdate gotovinske naloge u organizaciji. U skladu sa Uputstvima o postupku obavljanja gotovinskih transakcija i obra?una gotovine u bjeloruskim rubljama na teritoriji Republike Bjelorusije, popunjavaju se gotovinski ra?uni i nalozi za tere?enje, a ?ak i prije prijenosa u blagajnu, blagajni?ki ra?uni i nalozi za tere?enje su registrovani od strane ra?unovo?e u dnevniku registracije. Po naho?enju menad?era i glavnog ra?unovo?e organizacije mogu postojati dva takva dnevnika (odvojeno za dolazne i odlazne naloge) ili jedan op?i ?asopis.

Ako se registracija vr?i pomo?u tehni?kih sredstava, potrebno je utvrditi da li izlazni obrazac „Umetnuti list dnevnika za registraciju dolaznih i izlaznih naloga za gotovinu u bjeloruskim rubljama” sastavljen za odgovaraju?i dan sadr?i podatke za evidentiranje kretanja gotovine za svoju namjenu. Inspektor mora da se upozna sa tokom dokumenata za gotovinske transakcije, ?ifrarnim sistemom, sadr?ajem ulaznih, me?uinformacija i izlaznih informacija i postupkom ra?unovodstvene obrade gotovinskih dokumenata.

Svaka ?ekovna knji?ica (uklju?uju?i i nekori?tene) se broji i provjerava ima li nedostataka u povezivanju i povezivanju pojedina?nih listova. O?te?eni ?ekovi zalijepljeni u ?ekovnu knji?icu se pregledavaju i prou?ava redoslijed njihovih brojeva. To omogu?ava identifikaciju zloupotreba - zamjenu talona ili o?te?enog ?eka novim iz druge ?ekovne knji?ice. Odr?avanje blagajne mora se vr?iti u skladu sa Uputstvima o postupku obavljanja gotovinskih transakcija i gotovinskih obra?una u bjeloruskim rubljama na teritoriji Republike Bjelorusije.

Organizaciji je dozvoljeno otvaranje samo jedne blagajne, koja mora biti numerisana, vezana i zape?a?ena, a broj listova u njoj mora biti ovjeren potpisima rukovodioca i glavnog ra?unovo?e. Provjerava se pravilnost vo?enja blagajne i sastavljanja blagajni?kog izvje?taja.

Treba imati na umu da se prilikom obavljanja transakcija za ukupan iznos od tri ili vi?e osnovnih zarada, izvje?taj mora sastavljati dnevno, a manje od navedenog iznosa - za period od tri do pet dana.

Zabranjena su brisanja i neovjerene ispravke u blagajni?koj knjizi, ispravke moraju biti ovjerene potpisima blagajnika, glavnog ra?unovo?e ili lica koje ga zamjenjuje. Upise u blagajnu blagajnik vr?i odmah nakon prijema ili izdavanja novca posebno za svaki dolazni ili izlazni nalog.

U periodu izdavanja gotovine za plate, stipendije i sl. Stanje gotovine se iskazuje prema gotovinskim primanjima i izdacima evidentiranim u blagajni?koj knjizi. Red „Uklju?uju?i plate“ ozna?ava iznos gotovine koja nije upla?ena na platnom spisku. Istovremeno, iznos gotovine koji se izdaje po danu prema platnom spisku za plate, stipendije itd. tro?kovni nalog za gotovinu se ne izdaje i ne prikazuje se u koloni “Rashod” u knjizi blagajne. Platni spisak za plate se mora ?uvati na blagajni zajedno sa stanjem gotovine i predstavlja dokument koji potvr?uje da na blagajni nema manjka gotovine:

Tabela 1 - Ra?unovodstvene evidencije gotovinskih transakcija OJSC "Belshina" za 02.12.2009.

Ako je proces vo?enja blagajne kompjuteriziran, tada je potrebno utvrditi na koji na?in je osigurana sigurnost gotovinskih dokumenata i za?tita softvera od neovla?tenog pristupa, provjeriti dostupnost izlaznih obrazaca „Ulo?ak blagajne knjige“ i „Izvje?taj blagajne ” (Prilog B, C), koji se moraju sastavljati istovremeno na kraju radnog dana, imaju isti sadr?aj i sve podatke predvi?ene obrascem blagajni?ke knjige. Numeracija listova blagajne na ovim izlaznim obrascima vr?i se automatski uzlaznim redom od po?etka godine.

Potrebno je provjeriti da li je ukupan broj listova blagajni?ke knjige za period ispisan u posljednjem izlaznom obrascu „Knjiga blagajne Loose Sheet“ za svaki mjesec (godinu) i utvrditi njihovu dostupnost, saznati da li je „Izvje?taj blagajne“ Obrazac se zajedno sa ulaznim i izlaznim nalozima za gotovinu predaje ra?unovodstvu uz prijem u „Ulo?ni list blagajne”. Slobodne listove blagajne blagajnik mora ?uvati posebno za svaki mjesec.

Na kraju kalendarske godine (ili po potrebi) knji?e se hronolo?kim redom, ukupan broj njihovih listova ovjerava se potpisima direktora i ?efa ra?unovodstva, a blagajna je zape?a?ena.

Provjera obra?una u blagajni?koj knjizi ukupnih iznosa prometa gotovinskih transakcija za svaku stranicu i za dan, kao i ispravnosti njihovog preno?enja na drugu stranicu, dolazi zbog ?estih slu?ajeva pogre?nog ili namjernog iskrivljavanja prometa i izobli?enja. iznosa sa jedne stranice na drugu.

Uz to, prou?ava se korespondencija upisa u blagajni?ku knjigu sa podacima blagajni?kog izvje?taja i ispravama na osnovu kojih su izvr?eni upisi.

Uskla?ivanje prate?ih dokumenata prilo?enih gotovinskim nalozima sa izvje?tajem i blagajnom omogu?ava nam da otkrijemo mogu?e kontradiktornosti izme?u njih u pogledu ulaznih i izlaznih transakcija.

Inspektor utvr?uje potpunost prikaza u blagajni i blagajni?kom izvje?taju dokumenata o prijemu i utro?ku gotovog novca upore?uju?i prijemne i utro?ke blagajni?ke naloge i popratnu dokumentaciju uz njih sa podacima iz blagajne i izvje?taja blagajnika. . Ovo omogu?ava da se identifikuju ?injenice nepotpunog knji?enja gotovine primljene ?ekovima u bankarskoj instituciji i od zaposlenih u organizaciji za pru?ene usluge, kao i ?injenice nepotpunog otpisa kao rashoda.

Nakon provjere ispravnosti blagajne, utvr?uje se realnost i vjerodostojnost unosa o stanju novca u knjizi i izvje?tajima blagajne na po?etku i na kraju posmatranog perioda.

Stanja gotovine za pojedina?ne datume utvr?uju se na osnovu podataka iz knjigovodstvenih registara za ra?un 50 „Gotovina“, Glavne knjige i bilansa stanja:

Tabela 2 - Stanje gotovine OJSC Belshina na dan 02.12.2009

Kako organizacija ne bi praktikovala otpisivanje novca na kasi na osnovu dokumenata iznesenih iz arhive, inspektor pazi na boju papira gotovinskih dokumenata, ujedna?enost mastila, ujedna?enost rukopisa, datumi - dan, mjesec i godina sastavljanja dokumenata, a ako se pojavi sumnja, utvr?uje razloge zna?ajnih neslaganja izme?u datuma naloga za gotovinu u dokumentima koji su im prilo?eni.

?injenice propusta u numerisanju blagajni?kih naloga ili nepostojanje potpisa slu?benih lica ili pojedina?nih izvr?itelja na njima su osnov za tra?enje obja?njenja od blagajnika i ra?unovo?e.

Nakon toga se ispituju dokumenti prilo?eni nalozima za gotovinu i su?tina transakcija prikazanih u njima. Za sve sumnjive transakcije izra?uju se radne evidencije kako bi se detaljnije provjerile tokom prou?avanja relevantnih dijelova finansijsko-ekonomskih aktivnosti organizacije.

Provjera dokumenata o osnovanosti transakcija koje se u njima ogledaju podrazumijeva utvr?ivanje uskla?enosti poslovanja sa va?e?om zakonskom regulativom, pravilima za obavljanje ovih poslova, odobrenim standardima i prognoznim pokazateljima, kao i utvr?ivanje njihove ekonomske opravdanosti.

Prema Uputama o postupku obavljanja gotovinskih transakcija i gotovinskih obra?una u bjeloruskim rubljama na teritoriji Republike Bjelorusije, limitu stanja gotovine u blagajni, postupku i uslovima polaganja gotovine, stopi kori?tenja sredstava za hitne potrebe utvr?uju institucije banke u kojoj su otvoreni teku?i i devizni ra?uni.

Sva gotovina koja prelazi limite mora se dostaviti banci radi uplate na ra?un:

Tabela 3 - Knjigovodstvena knji?enja za naplatu gotovine iznad utvr?enog limita salda gotovine

Rok za polaganje gotovog novca smatra se dnevnim, limit salda gotovine je nula, a gotovina koja nije polo?ena u banci se smatra prekora?enjem za klijente banke koji nisu podnijeli zahtjev za utvr?ivanje limita stanja gotovine, proceduru i vrijeme za isporuku sredstava, a za izdavanje dozvole za utro?ak gotov novac iz sredstava primljenih na blagajni u roku koji odredi servisna banka.

Uz to, pravna lica imaju pravo da u svojim kasama dr?e gotovinu preko utvr?enog limita stanja gotovine samo za plate, stipendije, penzije, beneficije, dividende, isplate nastavnom osoblju za nabavku metodi?ke literature za period od najvi?e tri radna dana (za poljoprivredne organizacije, organe lokalne uprave i samouprave koji se nalaze u ruralnim podru?jima - ne vi?e od pet radnih dana), uklju?uju?i dan prijema novca od servisne banke ili dan navedenih pla?anja kada kori?tenje sredstava u ove svrhe u dogovoru sa bankom koja se bavi servisiranjem.

Po isteku ovog roka (tj. 4. odnosno 6. radnog dana), iznosi gotovine koji se ne koriste za svoju namjenu moraju se polo?iti i predati servisnoj banci.

Za provjeru uskla?enosti sa navedenom procedurom koriste se podaci iz blagajne, knjigovodstvene knjige za ra?un 50 „Blagajna“, kolektivni ugovor (u njemu su navedeni dani isplate zarade), te dozvola banke do odre?enog limita na stanju gotovine. .

Uskla?enost sa limitom potvr?uje se pore?enjem sa stvarnim stanjem gotovine u kasi.

Iznos gotovinskog prometa mo?e se razjasniti pomo?u ra?unovodstvenih registara, uz istovremeno provjeru stanja na po?etku i na kraju mjeseca sa podacima u blagajni ili Glavnoj knjizi. Ukoliko se ponovo utvrdi nepo?tovanje stanja blagajne u kasi, inspektor sastavlja zbirni spisak uo?enih prekr?aja tokom pregleda.

?injenica da se sredstva ne koriste namjenski utvr?uje se upore?ivanjem podataka na folijama ?ekova u ?ekovnoj knji?ici sa podacima o njihovom tro?enju u izvje?tajima blagajne, dnevniku za evidentiranje ulaznih i izlaznih naloga za gotovinu, kao i u knjigovodstveni registri zadu?enja i kredita ra?una 50 „Gotovina“. Rezultati su prikazani u odgovaraju?oj tabeli.

Tokom prou?avanja gotovinskih transakcija provjerava se potpunost i blagovremenost prijema sredstava primljenih sa bankovnih ra?una organizacije. Upore?uju se iznosi prikazani na talonima ?ekova ili u priznanicama za gotovinske depozite, u nov?anim ra?unima i izdatnim nalozima, blagajni?kim izvje?tajima, bankovnim izvodima i knjigovodstvenom registru za ra?un 50 „Gotovina“:

Tabela 4 - Provjera ispravnosti i blagovremenosti evidentiranja prijema gotovine na blagajni Belshina OJSC

Sve transakcije gotovinom bankarska institucija reflektuje u izvodima pod posebnom ?ifrom (?ifrom). Uzimaju?i ovo u obzir, potrebno je obratiti pa?nju na prisustvo ispravki, brisanja, slu?ajeva pra?enja kodova za gotovinske transakcije u mastilu, hemijskom olovkom ili na ?tampa?u (kopir aparatu). Istovremeno se provjeravaju brojevi ?ekova koji su navedeni na talonima i u izvodima bankarske institucije.

Uz to, mo?ete uporediti stanja blagajne u kasi prvog dana u mjesecu sa bilansnim pokazateljima, kao i promet prihoda i rashoda ra?una 50 „Blagajna“ Glavne knjige sa podacima o mjese?nom prometu. u zadu?enjima i kreditima ovog ra?una. Po?etne informacije za utvr?ivanje mjese?nog prometa nalaze se na talonima ?ekova (debit) i u priznanicama za gotovinske depozite (kredit). Rezultati provjere uskla?enosti podataka banke servisera sa upisima u blagajnu objedinjuju se u posebnoj tabeli. Pravilna upotreba i po?tivanje procedure izdavanja gotovine na ra?un se posebno prou?ava. Predmet pa?nje inspektora je period za koji se izdaju obra?unski iznosi: ponekad to mo?e ukazivati na nezakonite avanse zaposlenima u organizaciji: Prema Uputama o postupku obavljanja gotovinskih transakcija i gotovinskih obra?una u bjeloruskim rubljama na teritoriji u Republici Bjelorusiji, rukovodioci organizacija imaju pravo raspolagati izdavanjem gotovine po izvje?taju za predstoje?e tro?kove, ali su rokovi za koje se izdaju sredstva ograni?eni:

Ne vi?e od 3 radna dana - za tro?kove nastale na lokaciji organizacije;

Ne vi?e od 10 radnih dana - za tro?kove nastale izvan lokacije organizacije;

Do 30 radnih dana - u iznosu koji ne prelazi veli?inu jedne osnovne jedinice.

Lica koja su primila gotovinu na ra?un du?na su najkasnije tri radna dana nakon isteka roka na koji su izdati, odnosno od dana povratka sa slu?benog puta (isklju?uju?i dan dolaska) dostaviti ra?unovodstvo organizacije izvje?taj o utro?enim iznosima i vra?anje neiskori??enih sredstava na blagajnu.

Provjera dokumenata za uplatu u blagajnu od strane odgovornog lica iznosa neutro?enih avansa vr?i se u me?usobnoj vezi sa transakcijama koje karakteri?u iznos odobrenog avansnog izvje?taja.

Upore?ivanjem podataka avansnih izvje?taja odgovornih lica sa podacima blagajni?kih naloga, blagajne i blagajni?kog izvje?taja, provjerava se ispravnost i realnost primljenih sredstava na blagajni:

Tabela 5 - Provjera ispravnosti odraza prijema neutro?enih obra?unskih iznosa za 02.12.2009. u ruskim rubljama

Izdavanje gotovine na ra?un podlije?e kompletnom izvje?taju o prethodno izdatim iznosima. Zabranjeno je prebacivanje gotovine izdate na ra?un jednoj osobi drugoj.

Za provjeru ovih poslova provjeravaju se upisi u knjigovodstveni registar za ra?un 71 „Poravnanja sa odgovornim licima“ u kojem se vodi analiti?ko i sinteti?ko ra?unovodstvo obra?una sa odgovornim licima:

Tabela 6 - Ra?unovodstvene evidencije za gotovinske transakcije OJSC "Belshina" za 02.12.2009.

Odgovaraju?i upisi su izvr?eni u knjizi blagajne, a prikazani su i u Dnevniku naloga i Izvodu za ra?un 50 „Gotovina“ za decembar 2012. godine.

Prilikom provjere gotovinskog prometa posebno se vr?i kontrola potro?nje gotovine, otpisanih na tro?kove proizvodnje i druge ra?une bez naknadnog dostavljanja izvje?taja i prate?e dokumentacije o kori?tenju sredstava.

Transakcije koje uklju?uju evidentiranje prihoda za prodate proizvode i usluge koje se pru?aju zaposlenima u organizaciji u gotovini podlije?u pa?ljivoj provjeri. Preporu?ljivo je da inspektor pregleda ne samo naloge za prijem gotovine, ve? i dokumente koji karakteri?u izlazak materijalnih sredstava napolje (fakture, fakture, otpremnice itd.). Istovremeno se vr?i pore?enje prometa na zadu?enju ra?una 50 „Gotovina“ i na potra?ivanju ra?una 90 „Prihodi i rashodi iz teku?e delatnosti“.

Provjera dokumenata za prihode primljene na blagajni za obavljene radove i usluge po?inje analizom kalkulacija prilo?enih nalozima za gotovinu, karakteriziraju?i obim posla ili izvr?enih usluga, opravdanost cijene i ukupne tro?kove. To mogu biti obra?uni obavljenog posla, fakture, potvrde ra?unovodstvenih, finansijskih i planskih slu?bi i drugi dokumenti. Inspektor pazi na zakonitost izvo?enja ovih radova ili pru?anja usluga, na objektivnost razloga za obavljanje poslova, na ispravnost sastavljanja finansijskih predra?una ili obra?una, na opravdanost cijena materijala i usluga. Po potrebi se vr?i pregled objekta i kontrolna mjerenja izvedenih radova ili pru?enih usluga. Pri tome je va?no ocijeniti kvalitetu rada, koli?inu i kvalitet utro?enog materijala, te iznos tro?kova rada. Na osnovu rezultata pregleda objekta i kontrolnog mjerenja sastavlja se odgovaraju?i zapisnik.

U uslovima kori??enja ra?unara, upore?uju se podaci iz ma?inskih podataka o prijemu novca na blagajni i pu?tanju zaliha iz skladi?ta, kao i njihovoj prodaji van.

Odstupanja u pokazateljima ukazuju na mogu?nost pu?tanja sirovina, materijala i drugih vrijednosti bez pla?anja ili prisvajanja prihoda.

Treba provjeriti izvje?taje o kretanju zaliha i evidenciju na ra?unima njihovog knjigovodstva i prodaje.

Zadu?enja na ra?unu prodaje se usagla?avaju sa knji?enjima u dobrom iznosu na ra?unima zaliha, a knji?enja na ra?unu prodaje sa knji?enjima zadu?enja na ra?unu gotovine. Gotovina za artikle inventara koji se prodaju javnosti mora se deponovati u blagajnu organizacije, a materijal se mora pu?tati iz skladi?ta samo ako postoji ra?un sa pe?atom na kasi „Pla?eno“.

Transakcije platnog spiska zaslu?uju posebnu pa?nju inspektora.

Izvori za provjeru valjanosti otpisa sredstava kao gotovinskih rashoda su obra?uni pla?a, dokumenti o privremenim obra?unima u slu?aju otkaza ili odlaska na godi?nji odmor, isplate vanrednih avansa i sl. Prilikom pregleda platnih lista, inspektor treba da proveri prisustvo i verodostojnost potpisa na prijemu novca, kao i ta?nost obra?una ukupnih iznosa izdatih i deponovanih plata. Autenti?nost potpisa se mo?e utvrditi upore?ivanjem sa potpisima na sli?nim dokumentima, bilo u obra?unima prethodnih mjeseci, bilo na dokumentima kadrovske slu?be. U nekim slu?ajevima se anketiraju primaoci sredstava.

Dok provjeravate gotovinske transakcije vezane za isplatu zarada, preporu?ljivo je napraviti radne zabilje?ke kako biste se vratili na pitanja koja su se pojavila i temeljito ih prou?ili prilikom provjere organizacije rada i nadnica.

Uskla?ivanje dokumenata o namirivanju i pla?anju sa podacima iz odjela za ljudske resurse pokazuje valjanost uklju?ivanja pojedinih zaposlenika u izvje?taje. Osobe koje rade u organizaciji i uklju?ene u platne spiskove na osnovu naloga za upis i otpu?tanje se identifikuju selektivnim metodom na osnovu radnih listova. Na uplatnicama se provjeravaju i zbrojevi u koloni „Za isporuku na ruke“.

Gre?ke i zloupotrebe se mogu napraviti pove?anjem ukupnog iznosa bez promjene prikazanih iznosa red po red, a njihovom promjenom, tj. kada se ve?ta?ki pove?ava iznos jednog od primaoca sredstava.

Prilikom provjere dokumenata za izdavanje gotovine licima koja nisu na platnom spisku, va?no je prou?iti eventualne oznake na nalogu za prijem gotovine, naziv i druge podatke o li?nom dokumentu primaoca (broj, od koga i kada je izdat). Po potrebi inspektor preduzima mjere za utvr?ivanje prebivali?ta primalaca sredstava i poja?njava sva njihova pitanja.

U procesu prou?avanja gotovinskih transakcija za isplatu zarada radnicima na odre?eno i nepuno radno vrijeme, pa?nja se posve?uje pouzdanosti dokumenata koji potvr?uju koli?inu odra?enog vremena, ispravnosti izvr?enja ugovora o radu, realnosti ?injenice radova koji se izvode, te validnost primijenjenih cijena. Razja?njava se objektivna mogu?nost obavljanja poslova od strane ovog lica, uzimaju?i u obzir njegove kvalifikacije i lokaciju u periodu kada su ti radovi izvo?eni. Inspektor mora utvrditi da li stalno zaposleni ne primaju novac iz nov?anih ra?una za obavljanje jednokratnih poslova koji su direktno u okviru njihovih radnih obaveza.

Transakcije koje uklju?uju deponovane iznose plata i drugih obaveza zahtevaju posebnu pa?nju.

Treba provjeriti prisustvo pe?ata ili upisa „Deponirano“ na platnom spisku na ime lica koja nisu primila platu, provjeriti da li je sastavljen registar deponovanih iznosa i da li su svi iznosi evidentirani kod kojih. Provjerava se i ispravnost vo?enja knjige deponovanih zarada i blagovremenost iskazivanja pripadaju?ih iznosa u njoj.

Da bi se identifikovali slu?ajevi ponovljenih isplata plata i isplata depozitnog duga lutkama, preporu?ljivo je izvr?iti kontraproveru: uporediti platne listi?e na kojima je iznos deponovan sa knjigom deponovanih iznosa, nov?anih potvrda za izdavanje depozita dugovanja, kao i kod zadu?enja u li?nim ra?unima zaposlenih u revidiranoj organizaciji.

Sli?ne radnje provode se ako su uz gotovinski nalog prilo?ene potvrde o prijenosu deponovanog duga po?tanskom uputnicom ili postoje sumnje da je po?tanska uputnica izdata la?nom licu, a preneseni iznos se evidentira u knjizi ra?unovodstva deponovani iznosi kao otplata duga. U takvim slu?ajevima, radi provjere autenti?nosti iznosa dozna?enog primaocu, podnose se pismeni zahtjevi ili se organizuje posjeta licima iza kojih je evidentiran depozitni dug, ili se vr?i kontraprovjera u po?tanskim uredima uz kori?tenje talona po?tanskih uputnica. Revizor treba da obrati posebnu pa?nju na uskla?enost ra?unske korespondencije sa va?e?im odredbama i pravilima ra?unovodstva. Ovo se vr?i na osnovu podataka iz izvje?taja blagajne i prate?e dokumentacije uz njih, kao i upisa u ra?unovodstvene registre u cilju identifikacije poslovnih transakcija sa pogre?nim korespondencijom ra?una koje dovode do naru?avanja ra?unovodstva i izvje?tavanja ili otpisa ukradene koli?ine.

Na kraju provjere gotovinskih transakcija potrebno je prou?iti korespondenciju ra?una za svaku gotovinsku transakciju, potpunost odraza iznosa na pripadaju?im ra?unima, ispravnost obra?una zbroja red po red i u svakom kolona odgovaraju?ih ra?unovodstvenih registara za ra?un 50 “Gotovina, odnos sa pripadaju?im ra?unima prikazan u drugim registrima.

Svaki ukupan iznos knjigovodstvenog registra upore?uje se sa ukupnim iznosima za prijem i utro?ak novca u odgovaraju?em gotovinskom izvje?taju, zatim se provjerava ispravnost knji?enja transakcija iz blagajni?kog izvje?taja u ra?unovodstvene registre za pripadaju?e ra?une. Ako se uo?e povrede gotovinske i obra?unske i platne discipline, inspektor sastavlja zbirni zapisnik.

Tipi?ne ra?unovodstvene gre?ke i nedostaci koji se javljaju u procesu provjere gotovinskih transakcija:

Obra?uni sa stanovni?tvom se vr?e bez upotrebe kasa;

Ne postoji dogovor sa blagajnikom o punoj individualnoj ili kolektivnoj (timskoj) finansijskoj odgovornosti;

Dokumenti koji su osnov za primanje ili izdavanje novca nemaju pe?at „primljeno“ ili „pla?eno“ sa datumom;

Ograni?enje stanja gotovine je prekora?eno;

Prekora?en je maksimalno dozvoljeni iznos gotovinskih obra?una izme?u pravnih lica;

Ne postoje dokumenti koji potvr?uju ?injenicu popisa kase;

Nov?ani tok se odra?ava u knjizi blagajne nekoliko dana na jednom listu;

U dolaznim (odlaznim) nalozima za gotovinu nisu navedeni razlozi za prijem gotovine;

Ne postoji dnevnik za evidentiranje ulaznih i odlaznih naloga;

Knjiga blagajne nije ukori?ena, njene stranice nisu numerisane;

Gotovina se izdaje iz kase na ra?un u nedostatku kompletnog izvje?taja od konkretnog odgovornog lica o prethodno izdatom avansu;

Prilikom izdavanja gotovine sa blagajne nije naveden li?ni dokument primaoca;

Nema potpisa lica koja su primila gotovinu iz kase;

Ne postoje punomo?ja za primanje sredstava iz kase;

Zna?ajke provjere blagajne i gotovinskih transakcija u uvjetima automatiziranog oblika ra?unovodstva i na?ini njihovog pobolj?anja

Razvoj i racionalizaciju ra?unovodstva karakteri?e unapre?enje ra?unovodstvenih oblika koji se koriste. Potreba za prelaskom sa jednog oblika ra?unovodstva na drugi, napredniji oblik, odre?ena je razvojem preduze?a. Upotreba personalnih ra?unara u ra?unovodstvenim poslovima omogu?ava automatizaciju radnog mjesta ra?unovo?e, ?ime se pove?ava produktivnost ra?unovodstvenih radnika i osigurava efikasnost pribavljanja podataka. Osim toga, postaje mogu?e pobolj?ati provo?enje ekonomske analize. Ovo stvara informacijsku bazu za dono?enje efikasnih upravlja?kih odluka.

Upotreba personalnih ra?unara vam omogu?ava da automatizujete obradu akreditiva od njihovog unosa do generisanja izlaznih obrazaca. Korisnik unosi podatke iz primarnih dokumenata, koji se zatim grupi?u i sumiraju direktno na ra?unaru pomo?u posebnih programa. Kao rezultat, mo?ete dobiti razli?ite informacije koje su po sadr?aju ekvivalentne registrima sinteti?kog i analiti?kog ra?unovodstva, i koristiti ih vi?e puta.

Sa automatizovanim oblikom ra?unovodstva, tehnolo?ki proces je podeljen u ?etiri faze:

Prikupljanje, registracija i prijenos primarnih podataka za obradu na ra?unalu;

Unos podataka iz primarnih dokumenata u ra?unalo;

Tokom izvje?tajnog perioda formiranje operativnih ra?unovodstvenih registara u obliku ma?inskih dijagrama ili prikaz tra?enih informacija na ekranu monitora;

Dobijanje rezultata za izvje?tajni period u vidu sinteti?kih i analiti?kih ra?unovodstvenih registara, potvrda o ra?unovodstvenim ra?unima, analiti?kih tabela, bilansa stanja i drugih oblika izvje?tavanja, u zavisnosti od mogu?nosti odre?enog softverskog paketa.

Izlazni podaci se mogu prikazati u obliku raznih registara u obliku dnevnika, naloga, izvoda itd. i razlikuju se u zavisnosti od konkretnog programa za automatsku obradu informacija („1C: Ra?unovodstvo“, „Galaktika“, „Vetraz“ itd. .). Metode za unos primarnih podataka su tako?er razli?ite. Istovremeno, sve ih objedinjuje ?injenica da funkcioni?u na osnovu interakcije elemenata ra?unovodstvene metode: dokumentacije, inventara, ra?una, dvostrukog knji?enja na ra?unima, vrednovanja i obra?una, bilansa stanja, izve?tavanja. Belshina OJSC koristi nalog i automatizovani ra?unovodstveni obrazac.

Komentar Pravilnika o pra?enju potpunosti ra?unovodstva nov?anih primanja i uskla?enosti sa pravilima kori??enja sistema kasa.
Komentar naredbi Ministarstva finansija Rusije od 17. oktobra 2011. N N 132n, 133n

Revizije kase nisu poreske kontrole, iako ih provode poreske inspekcije. Dakle, kontrola gotovine ne podlije?e pravilima i vremenu inspekcija utvr?enim Poreskim zakonikom. Me?utim, i dalje nije imao svoja pravila (osim internih uputstava poreske slu?be (Pismo Federalne poreske slu?be Rusije od 06.08.2007. N ?T-6-06/458@)). Zbog toga su inspektori mogli vr?iti provjeru gotovine koliko ?ele i koliko god ?ele.
Sada je Ministarstvo finansija odobrilo dvije uredbe: jednu - za provjeru registar kasa (Administrativni propisi, odobreni Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 17. oktobra 2011. N 132n (u daljem tekstu Uredba 132n)) (po?ela stupa na snagu 5. februara ove godine), drugi - za provjeru potpunosti ra?unovodstva prihoda ( Administrativni propisi, odobreni Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 17. oktobra 2011. N 133n (u daljem tekstu Uredba 133n)) ( va?i od 19. februara). To su dvije razli?ite provjere koje se mogu odvijati istovremeno ili odvojeno jedna od druge. Ali ?ak i ako ih inspektori kombinuju, moraju sastaviti poseban izvje?taj na osnovu rezultata svakog od njih.

Ka?emo menad?eru
CCP provjere i potpunost obra?una prihoda od strane poreskih organa mogu provesti barem svaki dan. Na kraju krajeva, oni ne podlije?u ograni?enjima utvr?enim Zakonom o za?titi prava pravnih lica tokom dr?avne kontrole.

Provjere kasa i kompletnost obra?una prihoda imaju ne?to zajedni?ko

Provjera po?inje podno?enjem naloga za uvid. Dok vam ovaj dokument ne bude predstavljen, ne smijete komunicirati s inspektorima. Nalog mora potpisati ?ef inspekcije (klauzula 19, 28 Uredbe 132n; stavovi 19, 23 Uredbe 133n).
Prilikom inspekcije inspektori imaju pravo (klauzula 7 Uredbe 132n; ta?ka 7 Uredbe 133n):
- pristup fiskalnoj memoriji i kontrolnim trakama kasa ili sistemu koji generi?e BSO;
- primati od vas sve dokumente koji se odnose na upotrebu kase i sistema kasa, kao i ra?unovodstvo novca (potonje - samo prilikom provjere kompletnosti obra?una prihoda);
- zahtijevaju od vas obja?njenja i informacije o predmetu inspekcije.
Obje uredbe zahtijevaju od inspektora da sprovode inspekciju i inventuru, kao i da uklju?e stru?njake tre?e strane da izvr?e ispitivanje (klauzula 40 Uredbe 132n; klauzula 35 Uredbe 133n).

Za referenciju
Iza ometanje legitimnih aktivnosti inspektora inspekcija mo?e nov?ano kazniti (1. dio ?lana 19.4.1 Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije):
- organizacija - u iznosu od 5.000 do 10.000 rubalja;
- direktor ili preduzetnik - u iznosu od 2000 do 4000 rubalja.
Ako se zbog va?ih radnji ispostavi da je potpuno nemogu?e provesti ili dovr?iti inspekciju, onda ?e kazna biti ve?a: od 20.000 do 50.000 rubalja. i od 5.000 do 10.000 rubalja. shodno tome (dio 2 ?lana 19.4.1 Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije).

Imate pravo da prisustvujete inspekciji. ?to ako je direktor (drugi zakonski zastupnik organizacije) ili poduzetnik odsutan i stoga se ne mo?e upoznati sa nalogom za provo?enje inspekcije i potpisati ga? Zatim inspektori moraju o tome da zabele?e u nalogu i zapo?nu inspekciju bez toga (klauzula 29 Pravilnika 132n; ta?ka 24 Pravilnika 133n).
Bolje je da sva svoja obja?njenja o pitanjima koja se ti?u predmeta inspekcije stavite u pisanoj formi – tada ?e inspektori morati da ih prilo?e inspekcijskom materijalu.
Na kraju revizije, kada poreski organi sa?injavaju akt, potrebno ga je pro?itati i staviti oznaku da se sla?ete ili ne sla?ete sa rezultatima revizije, kao i sa radnjama ili ne?injenjem inspektora. Prigovori mogu biti sadr?ani u samom aktu ili izdati kao poseban dokument. Inspektori moraju sastaviti akt u dva primjerka, sami ga potpisati, ponuditi na potpisivanje direktoru (preduzetniku), a zatim mu dati jedan primjerak.
Period inspekcije odre?uje rukovodilac inspekcije. Ne mo?e biti vi?e od 20 radnih dana od dana dostavljanja uputstva za provjeru potpunosti obra?una prihoda i 5 radnih dana od dana izdavanja uputa za provjeru kori?tenja sistema kase.

Kako i koja dokumenta mogu biti potrebna od vas

Inspektori imaju pravo da od vas zahtijevaju samo one dokumente i podatke koji se odnose na predmet inspekcije (klauzula 35 Uredbe 132n; ta?ka 30 Uredbe 133n). Dakle, ako do?u kod vas da provjere samo upotrebu kasa, onda ne bi trebali tra?iti dokumente o ra?unovodstvu blagajne (PKO, RKO, blagajna i sl.) (podta?ka 2. ta?ka 7. Uredbe 132n; podta?ka 2. ta?. 7 Uredbe 133n).
Ako inspektori ?ele da pogledaju dokumente direktno na va?oj lokaciji, lak?e im je dati originale. Ali ako se od vas tra?i da donesete dokumente na inspekciju, bolje je napraviti kopije. Ne zaboravite da napravite inventar dokumenata koji se prenose i da na njima dobijete pe?at inspekcije u vezi sa prihvatanjem. Ako inspektori od vas oduzmu originale kao dokaz kr?enja, onda moraju sastaviti protokol (dio 5 ?lana 27.10 Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije).
Pravilnik ne ka?e da li inspektori moraju podnijeti pismeni zahtjev za dokumentaciju koja im je potrebna. Ali bolje je ne davati dokumente na usmeni zahtjev - uvijek tra?ite spisak potrebnih papira.
Rok za podno?enje dokumenata nije odre?en. Dakle, najvjerovatnije ?e vam ga inspektori instalirati po vlastitom naho?enju. A ako ne ispo?tujete ovaj rok, poreski organi mogu poku?ati da vas kazne (?lan 19.7 Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije). Me?utim, za to njihov zahtjev za predo?enjem dokumenata mora biti pismen, a ne usmeni.
Skre?emo vam pa?nju na neke nejasne situacije koje se mogu pojaviti.

(?) Prilikom provjere kompletnosti obra?una prihoda inspektori mogu zahtijevati knjige prihoda i rashoda od slu?benika posebnog re?ima i preduzetnika OSNO. Ne popunjavaju svi takvu knjigu svaki dan. ?ta ako u vrijeme revizije ne postoje evidencije o nedavno prihva?enim iznosima koji su na vrijeme prikazani u knjizi blagajne? U ovom slu?aju ne bi trebalo da postoji kazna za nepotpuno knji?enje gotovinskih prihoda. Uostalom, takav se prihod obra?unava po prijemnim nalozima prvo u blagajnu, a iznosi iz njega zavr?avaju u navedenim knjigovodstvenim knjigama. A povrede u njihovoj nadle?nosti predmet su sasvim druge revizije – poreske.

(?) Uredba 133n nala?e inspektorima da prilikom provjere kompletnosti obra?una prihoda pogledaju i Va? nalog (uputu) o limitu stanja gotovine u blagajni. Ali tu je Ministarstvo finansija kontradiktorno. ?injenica je da ovaj nalog nema nikakve veze sa predmetom revizije - potpuno??u obra?una nov?anih sredstava, jer se radi o sljede?oj fazi - tro?enju gotovine iz kase. I, kao ?to smo ve? rekli, neprihvatljivo je tra?iti dokumente koji nisu u vezi sa predmetom inspekcijskog nadzora (klauzula 35 Pravilnika 132n; ta?ka 30 Pravilnika 133n). Ali u stvarnosti, bolje je podnijeti nalog o ograni?enju, ina?e ?e vas inspektori poku?ati kazniti (?lan 19.7 Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije) i morat ?ete osporiti kaznu na sudu.

Provjera kompletnosti obra?una prihoda

Inspektori ?e (klauzule 35 - 40 Uredbe 133n):
- uporedi podatke gotovinskih dokumenata sa koli?inom gotovine u kasi;
- me?usobno upore?uju podatke iz raznih nov?anih dokumenata (npr. PKO sa blagajnom i knjigom prihoda i rashoda);
- prou?avanje ispravnosti registracije gotovinskih dokumenata.
Usput, od svih zahtjeva za obavljanje gotovinskih transakcija, porezni organi imaju pravo provjeriti uskla?enost samo s jednim: potpunost knji?enja gotovinskih prihoda (klauzula 1. ?lana 7. Zakona od 21. marta 1991. N 943- 1). Ali da bi to u?inili, inspektori ?e morati prou?iti ve?inu dokumenata koji se odnose na upravljanje gotovinom. Koriste?i ih, inspektori mogu otkriti i druge gotovinske nepravilnosti. I to ?e za njih biti zakonski razlog za nov?anu kaznu (klauzula 1, dio 1, ?lan 28.1 Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije).

CCP provjere

Redoslijed postupanja inspektora je sljede?i.
Faza 1. Inspektori provjeravaju da li izdajete ra?une, BSO ili, na zahtjev kupca, dokument koji potvr?uje prijem sredstava za va?u robu (potvrda o prodaji, ra?un i sl.). Rezultat se bilje?i u izvje?taju o inspekciji (klauzula 25 Pravilnika 132n).
?injenicu da poreski organi nemaju pravo da vr?e probne (kontrolne) kupovine davno je potvrdio i Vrhovni arbitra?ni sud Ruske Federacije (Rezolucija Prezidijuma Vrhovnog arbitra?nog suda Ruske Federacije od 16.06.2009. N 1988/09). Me?utim, Ministarstvo finansija je u Uredbi 132n navelo da provjera izdavanja gotovinskih ra?una uklju?uje kupovinu dobara (rad, usluga) za gotovinu i njihovo pla?anje. U me?uvremenu, takva ovla?tenja inspektorima mogu se dati samo zakonom, a resorni regulatorni akt (a to je Naredba Ministarstva finansija o usvajanju Pravilnika) nije dovoljan za to. Stoga se nov?ana kazna na osnovu rezultata probne kupovine i dalje mo?e osporiti na sudu. A inspektori imaju samo pravo da posmatraju kako izdajete ?ekove drugim kupcima i pravite video ili audio snimke (klauzula 23 Uredbe 132n).
Druga metoda propisana Uredbom 132n za otkrivanje nepo?tenja provjera je kroz “analiti?ke procedure”. One se provode i prije nego ?to vam predaju nalog za verifikaciju. Dakle, o?igledno je rije? o situacijama u kojima su inspektori primili ra?une izdate u ime va?e organizacije (preduzetnika). Zatim ?e pomo?u svojih podataka provjeriti da li je takva kasa registrirana na va?e ime. A ako saznaju da je registrovan, onda ?e kasnije, nakon ?to vam predo?e nalog, pogledati ima li podataka o tim ?ekovima u fiskalnoj memoriji kase.
Faza 2. Uz va?e slu?bene li?ne isprave, poreski slu?benici vam dostavljaju nalog za provo?enje revizije i tra?e da ga potpi?ete. Ako direktor (preduzetnik) nije prisutan ili odbija da potpi?e, o tome zabilje?ite u nalogu.
Faza 3. Poreznici tra?e dokumenta. Prijem dokumenata evidentira se u izvje?taju o inspekciji (klauzula 34, 37, 38 Uredbe 132n).
Imajte na umu da ako ste na UTII-u i ne koristite kasu i BSO, onda prema Pravilniku, inspektori imaju pravo zahtijevati od vas dokumente u vezi s izdavanjem ra?una o prodaji, ra?una ili drugih dokumenata koji potvr?uju prijem novca za roba i rad. Nije jasno o kakvim dokumentima Ministarstvo finansija ovdje misli. Nema obaveze ?uvati kopije ra?una i ra?una i na neki na?in ih registrovati kod imputatora. Provjera prisutnosti praznih obrazaca ovih dokumenata inspektorima ne?e dati ni?ta - njihovo odsustvo nije prekr?aj. Me?utim, vjerovatno?a da ?e inspektori do?i da provjere kompletnost obra?una prihoda je mala (Pismo Federalne poreske slu?be Rusije od 21. decembra 2011. N AS-4-2/21794@).
Faza 4. Inspektori provjeravaju po?tovanje postupka i uslova za registraciju fiskalnih ure?aja i njegovu primjenu. Rezultat se upisuje u akt.

?ta je rezultat

Za sve prekr?aje inspektori mogu prihvatiti pismena obja?njenja (komentare, primjedbe) od Vas i to zabilje?iti u zapisnik o inspekcijskom nadzoru.
Poreski slu?benici mogu poslati izvje?taj po?tom samo ako je direktor (preduzetnik) u to vrijeme odsutan ili izbjegava potpisivanje izvje?taja.
Ukoliko inspektori utvrde prekr?aje, izvje?taj ?e poslu?iti kao osnov za sastavljanje protokola i izricanje nov?ane kazne. Za ?ta mogu biti ka?njeni?
Nov?ana kazna - od 40.000 do 50.000 rubalja. za organizacije i od 4000 do 5000 rubalja. za slu?benike i preduzetnike (Napomena uz ?lan 2.4. Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije) - mogu?e (1. dio ?lana 15.1. Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije):
- za neprimanje ili nepotpuni prijem gotovine u blagajnu;
- nepo?tivanje procedure za ?uvanje slobodnog (ekstralimitnog) novca;
- akumulacija gotovine iznad limita u kasi;
- gotovinska pla?anja sa organizacijama ili preduzetnicima u iznosu ve?em od 100.000 rubalja. prema jednom sporazumu (klauzula 1. Direktive Centralne banke Ruske Federacije od 20. juna 2007. N 1843-U).
I biti ka?njen od 1500 do 2000 rubalja. prodava?-blagajnik, od 3000 do 4000 rubalja. - direktor (IP) i od 30.000 do 40.000 rubalja. - inspektori mogu organizirati (dio 2 ?lana 14.5 Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije):
- za neupotrebu CCP ili BSO;
- kori??enje opreme koja ne ispunjava uslove za KPK;
- kori??enje kase u suprotnosti sa procedurom za rad sa njom i njeno registrovanje;
- primjena OPS-a u suprotnosti sa zahtjevima za njih;
- neizdavanje ?eka, BSO (ako imate pravo da ih izdate umjesto gotovinskih ra?una) ili drugog platnog dokumenta na zahtjev kupca (ako imate pravo da ne koristite kasu i BSO).

Ministarstvo finansija poziva one koji su pogo?eni inspekcijom koja nije po?tovala pravila da se ?ale na inspektore bilo u pisanoj formi - Federalnoj poreznoj slu?bi, bilo putem elektronskog obrasca na web stranici Federalne porezne slu?be ili Federalne porezne slu?be. ?alba se mo?e razmatrati dugo: 30 kalendarskih dana sa mogu?no??u produ?enja za jo? 30. Kao rezultat toga, bi?ete obave?teni o preduzetim merama protiv inspektora koji su povredili va?a prava (?l. 61, 68, 69, 72. Uredbe 132n, stavovi 62, 68, 69, 79 Uredbe 133n);

Pravila koja reguli?u gotovinsku disciplinu su regulisana zakonom i moraju se po?tovati. svim predmetima preduzetni?koj sferi.

?lanak otkriva regulatorni aspekti rje?avanje ovog pitanja, kao i postupak verifikacije preduze?a od strane raznih kontrolnih i nadzornih organa.

Koncept gotovinske discipline

Zajedno sa CD-om ?esto se koriste koncepti kasa(KA) i kase.

Bankomat(KA) je ure?aj koji vam omogu?ava da izvodite gotovinske transakcije(KO). Kasa– apstraktni koncept koji uklju?uje listu KO koji se proizvode u preduze?u.

Tako se mo?e zaklju?iti sljede?e odnos pojmova:

1. Blagajna je najop?tiji pojam, budu?i da uklju?uje CO uz kori?tenje svemirskih letjelica.
2. KA – tehni?ka sredstva, koji se koristi za izvo?enje KO.
3. KD mora se po?tovati zaposlenih za normalan rad kase.

Pravila Kodeksa pona?anja ti?u se redosleda sticanja, otu?enja i ?uvanja Novac. U ovom slu?aju, KO sa u gotovini.

U osnovi, kori?tenje CA je jedno od pravila CD-a.

Izuzeci su slu?ajevima:

1. Ako se bavi pravno lice ili samostalni preduzetnik zasebnu vrstu aktivnosti(vidi ta?ku 2 ?lana 2 Federalnog zakona „O upotrebi opreme za kase...“ od 22. maja 2003. br. 54-FZ).
2. Ako je pravno lice ili individualni preduzetnik na jedinstveni porez na imputirani prihod ili patentni sistem oporezivanje.
3. Ako uslove rada subjektu nije dozvoljeno da koristi CA.

Druga karakteristi?na karakteristika CD-a je njegova obavezna priroda za sve poslovne subjekte.

Regulatorni aspekti regulacije

Lista pravila kojih se privredni subjekti moraju pridr?avati navedeno je u nekoliko zakonodavni akti:

1. Federalni zakon “O upotrebi opreme za kase...” od 22. maja 2003. br. 54-FZ sadr?i standarde za upotrebu tehni?ki ure?aji za izvo?enje KO.
2. Direktiva Banke Rusije od 11. marta 2014. br. 3210-U „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija...“ utvr?uje uslove za red poslovanja dokumentaciju, gotovinska pla?anja sa razli?itim kategorijama lica itd.
3. Direktiva Centralne banke Ruske Federacije br. 3073-U od 7. oktobra 2013. godine „O gotovinskom pla?anju“ odre?uje pravila obra?una u gotovini.
4. Federalni zakon “O izmjenama i dopunama...” od 3. jula 2016. br. 290-FZ uklju?uje standarde za rad sa online kasa.
5. ?lanovi 15.1, 14.5 Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije predvi?aju administrativnu odgovornost zbog kr?enja Kodeksa pona?anja.

Glavna pravila uskla?enosti

Regulatorni pravni akti utvr?uju odre?ene zahtjevi za predmete.

Priprema dokumentacije za gotovinski promet

Registar blagajne mora voditi ovla?teni radnik kojeg zastupa blagajnik. Odgovorno vlasnik ili ra?unovo?a tako?er mo?e djelovati.

Imenovanje specijaliste mora biti osiguran dokumentirano (na primjer, u opisu posla zaposlenog).

Strukturno zasebno odjeljenje pravno lice tako?e uspostavlja svoj li?ni ra?un u skladu sa gore navedenim pravilima.

Granicu utvr?enu upravnim aktom mo?ete prekora?iti na sljede?e na?ine: slu?ajevima:

1. Kada se proizvodi? platiti plate ili druga razgrani?enja.
2. Ako pravno lice provodi QR na praznicima I vikend.

Ostali slu?ajevi akumulacije sredstava u kasi preko limita ?e se ra?unati kao kr?enje KD.

Pojedina?nim preduzetnicima i malim preduze?ima je dozvoljeno da ne instaliraju li?ni nalog.

Ra?unovodstvo potreba za izdavanjem gotovine zaposlenima

Izvje?tavanje zna?i izdavanje sredstava zaposlenika za obavljanje poslova i funkcija preduze?a.

Izdavanje poreskih dokumenata se izdaje u odgovaraju?oj dokument o poravnanju(nalog), koji ozna?ava iznos i broj dana tokom kojih zaposleni ima pravo da raspola?e novcem.

Rad se sastavlja proizvoljno, ali sa naznakom datuma isplate gotovine i potpisanim od strane ?efa.

Za tri dana nakon isteka perioda navedenog u nalogu, izvje?taji i potvrdni dokumenti se dostavljaju ra?unovodstvu.

Radnje provjere od strane ra?unovo?e organizacije provode se u periodu utvr?enom nalogom vlasti.

Uskla?enost sa ograni?enjima Banke Rusije

Ova praksa se koristi za obra?une izme?u preduzetnika, koji se obavljaju gotovinom u okviru jedne transakcije.

Dokument utvr?uje sljede?e korake verifikacije:

1. Preduzetnik je poslan obavje?tenje o vr?enju poreske kontrole.
2. Specijalista dolazi u preduze?e i vr?i pregled dokumenti za gotovinsko poravnanje za potpunost i ispravnost njihove pripreme.
3. Dokumenti navedeni u dokumentima se provjeravaju iznosi prihoda.
4. Na osnovu onoga ?to vidi, inspektor sastavlja zaklju?ak.

Ako zaposleni tokom inspekcije otkrije prekr?aje, a protokol o upravnom prekr?aju.

Kontrola poreske inspekcije

Poreske kontrole obavlja posebno odjeljenje slu?be za operativnu kontrolu.

Provodi radnje verifikacije inspektor. Svrha revizije je da se identifikuju kr?enja pravila CA utvr?enih uredbama Banke Rusije i drugim zakonskim aktima.

Poreski inspektor listovi kontrolisanom preduze?u i direktno upoznavanje sa procedurom za rad sa kasom i izvje?tajnom dokumentacijom.

Svaki prekr?aj se evidentira u protokol, nakon ?ega organizacija podlije?e administrativne sankcije.

Praksa pokazuje da inspektori naj?e??e pronalaze:

• kr?enje red poslovanja KasK ili njegovo potpuno odsustvo;
• neuskla?enost ograni?enja na 100 hiljada rubalja. prilikom sklapanja transakcija;
• gre?ke kada obra?un stanja kase.

Bankovni sertifikati

Drugi subjekat koji ima pravo da proverava projektnu dokumentaciju u preduze?u je banka servisiranje.

Svake dvije godine banke provjeravaju svoje gotovinske izvode i op?enito provjeriti:

• uskla?enost granica bilansa NS na blagajni;
• uskla?enost pravila za odr?avanje KasK-a, njegovu dostupnost i potpunost unesenih podataka.

Po obavljenom pregledu radnik sastavlja sertifikat, koji se prenosi na poreznu upravu.

Utvr?eni prekr?aji mora biti eliminisan, u suprotnom banka ima pravo izre?i nov?anu kaznu.

Koje su posljedice nepo?tovanja gotovinske discipline?

Poreski inspektor ima pravo izre?i opomenu ili nov?anu kaznu kao kaznu.

Stepen kazne zavisi od karakter prekr?aja.

Upozorenje se izri?e ako se otkrije ?injenica od strane preduze?a nepravilna upotreba oprema za kase (vidi ta?ku 4 ?lana 14.5 Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije).

Tako?e ne bi trebalo biti utvr?enih drugih zna?ajnih povreda.

Na osnovu ?l. 15.1 Zakon o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije, nov?ana sankcija u obliku u redu primjenjuje se za prekr?aje kao ?to su:

• neuskla?enost normalno o knji?enju prihoda;
• vi?ak limit stanje gotovine;
• vi?ak ograni?enja za KO izvedene u gotovini.

Visina kazne varira u zavisnosti od vrste subjekta:

• individualni preduzetnik ili ?e osoba odgovorna za kasu morati platiti 4-5 hiljada rubalja;
• entiteta snosi ozbiljniju odgovornost - 40-50 hiljada rubalja.

Prema dijelu 2 ?l. 14.5 Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije, nedostatak opreme za kase mo?e uzrokovati nov?anu kaznu:

• Za slu?beni– u iznosu od ?etvrtine ili polovine iznosa koji je oslobo?en bez upotrebe CA, ali ne manje od 10 hiljada rubalja;
• Za pravna lica iznos je jednak 3/4 punog iznosa obra?una bez kori?tenja CA, ali ne manji od 30 hiljada rubalja.

O osnovnim konceptima gotovinske discipline mo?ete saznati iz videa.

Ako kompanija vr?i gotovinska pla?anja, mora jasno znati ?ta je gotovinska disciplina. Procedura za gotovinsku disciplinu i pravila za obavljanje gotovinskih transakcija striktno su definisani ruskim zakonodavstvom.

U ovom ?lanku ?ete pro?itati:

• ?ta je gotovinska disciplina u preduze?u?
• Za koga je po?tivanje gotovinske discipline obavezno?
• Koja su osnovna pravila za odr?avanje gotovinske discipline?
• Kako se kontroli?e gotovinska disciplina?
• Kako se provjerava gotovinska disciplina u preduze?u?
• Koja je odgovornost predvi?ena za kr?enje nov?ane discipline?

Sve organizacije i individualni preduzetnici du?ni su da po?tuju zakonske standarde. Ako se ne po?tuje gotovinska disciplina, po?inioci odgovaraju.

Najbolji ?lanak mjeseca

Pripremili smo ?lanak koji:

? ?e pokazati kako programi za pra?enje poma?u u za?titi kompanije od kra?e;

? ?e vam re?i ?ta menad?eri zapravo rade tokom radnog vremena;

?obja?njava kako organizovati nadzor nad zaposlenima kako se ne bi kr?io zakon.

Uz pomo? predlo?enih alata mo?i ?ete kontrolisati menad?ere bez smanjenja motivacije.

?ta zna?i gotovinska disciplina u preduze?u?

Oni koji se nisu bavili trgovinom ?esto smatraju da su kasa i kasa identi?ni pojmovi. Ali to nije istina. Da bismo bolje razumjeli razliku izme?u njih, hajde da definiramo oba pojma.

kasa (KKM) odnosi se na specijalnu opremu neophodnu za primanje novca od klijenata i kupaca. U jednoj organizaciji mo?e postojati neograni?en broj kasa. Sve je odre?eno koliko je ure?aja potrebno za udobno opslu?ivanje kupaca. Za svaku kasu mora se izraditi posebna izvje?tajna dokumentacija.

U kase kompanija (poslovna blagajna) ima druga?iju svrhu. Neophodan je za sve gotovinske transakcije, kao ?to je primanje, davanje ili ?uvanje novca. U radnu blagajnu se ?alju prihodi primljeni na bilo koji na?in. Ovo se odnosi i na sredstva primljena putem kase.

Iz operativne kase preduze?e uzima sredstva za teku?e tro?kove neophodne za njegovo normalno funkcionisanje. Odavde izvla?e novac, koji se naknadno prebacuje sakuplja?u. Inkasator prima sredstva i odnosi ih u banku. Neke organizacije izdvajaju posebne prostorije za rad kasa. Druge kompanije ih stavljaju u sefove ili metalne ormare, dok druge ?ak organizuju kase u obi?ne fioke stola.

Gotovinska disciplina organizacije podrazumeva jasnu dokumentarnu podr?ku i ta?no obra?unavanje svih gotovinskih transakcija. Dakle, sve transakcije s novcem moraju biti dokumentovane. Drugim rije?ima, gotovinska disciplina su svi zahtjevi i propisi u zbiru koji se odnose na manipulacije prijema, ?uvanja i izdavanja finansijskih sredstava iz operativne kase. Biznismen treba da se oslanja na njih u svom poslu.

Nov?ana disciplina je proces u okviru kojeg se moraju po?tovati odre?eni uslovi.

1. Ispravno sastaviti gotovinske dokumente koji ta?no odra?avaju sva kretanja sredstava iz operativne blagajne.
2. Kontroli?ite limit novca u kasi; po zavr?etku rada organizacije, u radnoj blagajni ne smije ostati nikakav iznos koji prelazi utvr?eni maksimum.
3. Kontrolisati raspodelu finansija zaposlenima u preduze?u – odgovornim licima.
4. Regulisati transakcije poravnanja koje se sprovode izme?u poslovnih subjekata; svaki ugovor ne bi trebao biti ve?i od 100 hiljada rubalja.

Za koga je obavezna gotovinska disciplina?

Nov?ana disciplina je neizostavan uslov svakog preduze?a. Nije bitno po kom sistemu oporezivanja preduze?e posluje i da li ima kasu (kasnu). Postoji samo jedno pravilo prema kojem kompanija ne smije imati kasu i koristiti SSR (striktne formulare za izvje?tavanje). Ali registracija sredstava koja prolaze kroz kasu je obavezna procedura. Zahvaljuju?i regulatornim i pravnim aktima koji su stupili na snagu, na osnovu kojih moraju raditi samostalni poduzetnici, odr?avanje gotovinske discipline postalo je mnogo lak?e. Od 01.06.2015. godine, prema novim pravilima, preduzetnici ne moraju nu?no da pripremaju gotovinske dokumente.

Danas preduzetnici uglavnom moraju da vode finansijsku dokumentaciju koja se direktno odnosi na isplatu zarada zaposlenima koji su prijavljeni po osnovu ugovora o radu. Takva dokumentacija uklju?uje:

• platne liste;
• platne liste.

Na prvi pogled, zahvaljuju?i inovacijama, poslovna industrija bi se trebala razvijati br?e i uspje?nije. Vi?e ne postoje strogi zahtjevi za pripremu finansijskih izvje?taja, ?to je zna?ajno pojednostavilo proces. Osim toga, individualni poduzetnici ne moraju postavljati ograni?enje gotovine ako ukupan broj zaposlenih u kompaniji ne prelazi 100 ljudi, a iznos godi?njeg prihoda iznosi 800 miliona rubalja. No, unato? relaksaciji i pojednostavljenju pravila za pripremu finansijskih dokumenata, broj kazni za nepravilno vo?enje gotovinske discipline nije se smanjio u 2017. godini, ve? je, naprotiv, porastao.

Ne mogu svi oblici poslovanja poslovati pod pojednostavljenom gotovinskom disciplinom. Zato svaki preduzetnik treba da zna kako da vodi kasu. Pretpostavimo da nema potrebe za pripremanjem nov?anih dokumenata u organizaciji. Ali ako se po?tuje gotovinska disciplina, ra?unovodstvo ?e postati lak?e. Ako se poslovanje pomakne na vi?i nivo, ne?e biti potrebe za radikalnim promjenama procesa dokumentovanja finansijskih transakcija.

Koji regulatorni dokumenti reguli?u gotovinsku disciplinu u 2017. godini?

Postoje odre?ena pravila za odr?avanje gotovinske discipline. Oni se ogledaju u brojnim dokumentima, uklju?uju?i:

1. Direktiva Banke Ruske Federacije od 11. marta 2014. godine br. 3210-U kojom se utvr?uju pravila za obavljanje gotovinskih transakcija za pravna lica i individualne preduzetnike;
2. Direktiva Centralne banke Ruske Federacije od 7. oktobra 2013. godine br. 3073-U koja sadr?i uslove za gotovinsko pla?anje;
3. Zakon Ruske Federacije od 22. maja 2003. br. 54-FZ, kojim se utvr?uju pravila za upotrebu sistema kase;
4. Zakon Ruske Federacije od 3. jula 2016. br. 290-FZ ili Zakon o onlajn kasama, koji je zna?ajno promijenio pravila Zakona br. 54-FZ; Glavne faze implementacije ovih zakona desi?e se u periodu 2017-2018.

Najnoviji zakon je zna?ajno promijenjen. Glavna razlika je bila prelazak na kori?tenje online kasa. Takve kase prenose informacije o gotovini i elektronskim pla?anjima preko operatera fiskalnih podataka poreskim organima u elektronskom formatu. Informacije se primaju u trenutku obra?una.

Do?lo je do odre?enih promjena u disciplini blagajne u vezi s online kasama. Ministarstvo finansija u dopisu od 16.06.2017. godine broj 03-01-15/37692 napominje da se nakon uvo?enja online kase u privrednom dru?tvu vodi dnevnik blagajne-operatera (Obrazac br. KM-4) i sa?initi potvrdu-izvje?taj blagajnika-operatera (Obrazac br. KM-6) po izboru.

Treba napomenuti da je gotovinska disciplina od 1. jula 2017. godine obavezala ve?inu kompanija da pre?u na nove online kase. Preduze?a su odgovorna za kori?tenje starih kasa. Za nekori?tenje kase, preduzetnik ili kompanija ?e biti ka?njeni od 75% do 100% iznosa poravnanja, ali ne manje od 30 hiljada rubalja. (Dio 2 ?lana 14.5 Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije). Tako?e, privredno dru?tvo ili individualni preduzetnik mo?e biti ka?njen ako koristi opremu za kase (CCT) koja ne ispunjava zakonske uslove. Iznos kazne u ovom slu?aju iznosi od 5 do 10 hiljada rubalja. (Dio 4 ?lana 14.5 Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije).

Tako?e, na osnovu Direktive Banke Ruske Federacije od 19. juna 2017. godine broj 4416-U, izmijenjena je ?ema za obavljanje gotovinskih transakcija. U ovom trenutku, za izdavanje odgovornih sredstava nije potrebno u potpunosti otplatiti dug za prethodno primljeni iznos. Osim toga, odgovorno lice ne mo?e napisati izjavu. Registracija izdanja vr?i se na osnovu administrativne dokumentacije (na primjer, naloga uprave).

Koje su karakteristike gotovinske discipline za individualne preduzetnike i DOO?

Pogledajmo detaljnije koja je gotovinska disciplina za LLC preduze?a i samostalne preduzetnike.

1. Karakteristike IP-a.

Mnogi privrednici nemaju pojma o pravilnom upravljanju gotovinom u skladu sa zakonskim propisima. Ako se poduzetnik odlu?i na pojednostavljenu disciplinu, izdaje odgovaraju?i nalog. Bez toga, ne mo?ete odbiti vo?enje nov?anih dokumenata u potpunosti.

U skladu sa Uredbom br. 3210-U, individualni preduzetnici mogu:

• odbiti sastavljanje PKO prilikom prihvatanja izvoda iz kase, BSO, ?ekova, itd.
• ne koristite usluge gotovinskog obra?una prilikom prenosa finansija: osnova za izdavanje plata je platni spisak;
• ne koriste blagajnu (sve transakcije vezane za delatnost individualnog preduzetnika, uklju?uju?i prijem i izdavanje novca, upisuju se u knjigu prihoda i rashoda (KUDiR); novac koji privrednik uzima iz kase za li?ne namjene se ne evidentira u knjizi prihoda i rashoda).

Napominjemo da se gotovina ne mo?e tro?iti u sve svrhe pojedina?nog preduzetnika. Na primjer, ne mo?ete ih potro?iti na pla?anje kredita, obavljanje transakcija s hartijama od vrijednosti, izdavanje kredita itd. Uredba daje potpunu listu ograni?enja. Za takve tro?kove bolje je koristiti bankovnu karticu izdatu pojedincu. Osim toga, potreban iznos sredstava se mo?e uplatiti na teku?i ra?un, a zatim podi?i i koristiti u ove svrhe.

2. Karakteristike LLC preduze?a.

Promjene u disciplini samo dozvoljavaju LLC-ima da se ne pridr?avaju ograni?enja bilansa. U svim ostalim stvarima, DOO moraju po?tovati pravila utvr?ena za pravna lica.

Limit, odnosno saldo prijenosa je dozvoljena maksimalna koli?ina gotovine koja se mo?e ostaviti u kasi svaki dan po zavr?etku rada kompanije. Sredstva iznad norme bolje je predati banci. Izuzetak su samo vikendi, praznici i dani u koje se ispla?uju plate ako su sredstva primljena u to vrijeme.

Ranije su LLC preduze?a bila podvrgnuta obaveznoj fiksaciji limita salda gotovine. Ako ga mali privredni subjekt nije definisao, poreski organi postavljaju ograni?enje od 0 rubalja. Sva sredstva na ra?unu 50 koja su tokom inspekcije otkrivena iznad norme smatrana su prekr?ajem.

Od 1. juna 2014. svim LLC preduze?ima sa najvi?e 100 zaposlenih i prihodima od najvi?e 800 miliona rubalja godi?nje je dozvoljeno da ne odobre ograni?enje. Trenutni limit stanja ?e biti poni?ten. Upravitelj sastavlja poseban nalog, zahtjevi za koji su navedeni u Uredbi br. 3210-U. Ako preduze?e vodi ra?unovodstvo, odluka se odra?ava u ra?unovodstvenoj politici. Ukoliko kompanija to ne u?ini, prekora?enje utvr?enih granica smatra se administrativnim prekr?ajem nov?ane discipline u 2017. godini. Za takav prekr?aj firmi se izri?e nov?ana kazna.

Koje dokumente mora ?uvati gotovinska disciplina?

U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, sve radnje koje se na ovaj ili onaj na?in odnose na radnu blagajnu mo?e obavljati samo blagajnik. To mo?e biti i drugi zaposlenik preduze?a koji ima odgovaraju?a ovla?tenja. U nedostatku takvog zaposlenog u kompaniji, ovim se bavi direktno preduzetnik.

Ako preduze?e nema jednu, ve? vi?e kasa, imenuje se vi?i blagajnik. Dokumente priprema ili glavni ra?unovo?a ili drugi zaposlenik koji je za to odgovoran. Dokumentaciju mogu odr?avati blagajnik, administrator i sam preduzetnik. Ali za to je potreban odre?eni sporazum, prema kojem se odre?enom zaposleniku povjerava ra?unovodstvo.

Da biste registrovali kasu, bi?e vam potrebni odre?eni dokumenti.

1. Priznanica gotovinskog naloga. Popunjava se uvijek kada novac stigne na radnu blagajnu. Ako se gotovinske transakcije potvr?uju izdavanjem gotovinskih ra?una ili izvje?tajnih obrazaca, kreira se dokument koji uzima u obzir cjelokupni iznos gotovine primljen u radnom periodu.

2. Ra?un za gotovinski nalog. Dokument se popunjava nakon izdavanja novca iz blagajne organizacije. Ako je kompanija zaposleniku izdala sredstva kako bi mogao kupiti materijale potrebne za radni proces, onda nakon ?to odgovorna osoba dobije nalog od njega, treba se pobrinuti da dokument ima potpis glavnog ra?unovo?e ili menad?era. Provjerava se i paso? zaposlenog.

3. Novac. Prilikom pripreme blagajni?ke knjige treba se pridr?avati formata KO4. Dokument odra?ava sve informacije o ulaznim i izlaznim nalozima. Na kraju radnog dana, blagajnik upore?uje podatke u knjizi sa podacima u blagajni?koj dokumentaciji i uvjerava se da se poklapaju. Zatim se povla?e preostala sredstva u kasi. Ako u toku dana nije obavljen gotovinski promet, podaci se ne unose u knjigu. Istovremeno, nedostatak informacija u njemu ne predstavlja kr?enje gotovinske discipline.

4. Knjigu ra?una. Potreban je samo ako kompanija ima vi?e od jednog blagajnika. Svaka transakcija prijenosa gotovine od blagajnika do vi?eg blagajnika i obrnuto evidentira se u knjizi. Prilikom prijema novca zaposleni se potpisuju u knji?ici, ?ime potvr?uju prijem i prijenos sredstava.

5. Platni spisak i platni spisak. Izrada dokumenta je obavezna samo kod izdavanja stipendija, plata, bonusa i sl. zaposlenima.

Dokumenti se mogu dostaviti ne samo u papirnom, ve? iu elektronskom formatu. Ako se odabere format papira, pri sastavljanju se po?tuju odre?ena pravila. Dokument se mo?e napisati rukom ili od?tampati na ra?unaru. Glavni uslov je prisustvo potpisa odgovornog lica na njemu.

Elektronski dokumenti se sastavljaju na ra?unaru, ali su odobreni elektronskim potpisom kako bi se sprije?io neovla?teni pristup. Napominjemo da knjige ra?unovodstvenih obrazaca, izvje?taji i dnevniki operativne blagajne nemaju ni?ta zajedni?ko sa nov?anim dokumentima.

Odr?avanje gotovinske discipline prema strogim pravilima

Nov?ana disciplina je va?na za svaku organizaciju. Zahvaljuju?i pravilnom vo?enju gotovinske dokumentacije, mo?ete izbje?i mnoge gre?ke i kazne. U nastavku predstavljamo glavne zahtjeve za formiranje blagajne papira.

1. Priprema primarnih dokumenata.

Sve gotovinske transakcije vezane za prijem, izdavanje i skladi?tenje finansijskih sredstava mora da obavlja blagajnik, odnosno ovla??eno lice. Ako kompanija nema takvu poziciju, individualni poduzetnik ima pravo to u?initi sam ili prenijeti ove funkcije na ra?unovo?u koji obavlja finansijske i ekonomske aktivnosti. Na ovaj ili onaj na?in, imenuje se odgovorni radnik. Nov?ana disciplina podrazumijeva vo?enje obavezne dokumentacije koja je prethodno navedena u ?lanku.

2. Postavljanje limita na stanje gotovine.

Ukoliko preostala sredstva u kasi na kraju procesa rada pre?u limit, govorimo o kr?enju blagajni?ke discipline. Postoji koncept takozvanog salda prenosa (ili limita). To je odre?eni iznos koji stanje u kasi na kraju radnog dana ne mo?e pre?i. Sva sredstva iznad maksimuma se prenose u banku. Prekora?enje salda prenosa dozvoljeno je samo u slu?ajevima kada je to slobodan dan, praznik ili su pla?e, bonusi i razgrani?enja ispla?eni tog dana.

Postavljanje ograni?enja je obavezno. Ako organizacija to ne u?ini, iznos salda za prijenos se automatski postavlja na nulu. Shodno tome, svaki prijem gotovine smatra se kr?enjem gotovinske discipline u 2017. godini, odnosno prekora?enjem limita. Zbog ovakvih radnji ka?njava se nov?ana kazna za cijelo preduze?e ili poduzetnika – gotovinska disciplina se u takvim slu?ajevima smatra prekr?enom. Rusija je 2014. godine uspostavila ?emu po kojoj bi trebalo izra?unati limit gotovine. U nastavku su navedene dvije metode koje privrednici mogu koristiti prilikom pla?anja.

Opcija 1.

Obra?un se zasniva na zbiru svih sredstava koja su prethodno primljena na blagajni. Prilikom izra?unavanja koristite formulu:

L=V/P*NS,

L ovdje je dozvoljena vrijednost bilansa prijenosa; B - iznos materijalnih sredstava primljenih u kase nakon prodaje proizvoda, rada ili pru?anja usluga tokom izvje?tajnog perioda. Ako je kompanija nastala ne tako davno i jo? nije uspjela ni?ta zaraditi, kao osnova se uzima iznos koji se planira primiti u budu?nosti. P u ovom slu?aju je period odabran za izra?unavanje. Ovo je, na primjer, smjena, sedmica ili kalendarski mjesec. Sve je determinisano periodom tokom kojeg kompanija dobija vi?e sredstava. Izvje?tajni period mo?e biti i jedan dan, ali period ne mo?e biti du?i od tri mjeseca. NS je vremenski period koji razdvaja dan prijema sredstava i dan njihovog prenosa u banku. Ovaj period ne mo?e trajati du?e od nedelju dana. Ako u mjestu ne postoji bankarska institucija, prihvatljiv je period od dvije sedmice. U ovom slu?aju koeficijent je pet. Da biste odredili indikator, treba uzeti u obzir gdje se preduze?e nalazi, kakva je njegova organizaciona struktura i specifi?ne aktivnosti, kao i raspored rada prodajnog mjesta.

Opcija 2.

Osnova obra?una je iznos koji se izdaje iz kase. Ovu metodu mogu koristiti individualni poduzetnici i organizacije koje ne primaju sredstva u gotovini, ali su u isto vrijeme prisiljene s vremena na vrijeme podi?i odre?eni iznos iz banke. Pretpostavimo da moraju kupiti materijale ili platiti zalihe sirovina. U ovom slu?aju, formula se koristi za izra?unavanje tranzicijskog bilansa:

L=R/P*Np,

A ovdje je zbir prijelaznog ostatka; P - iznos sredstava izdatih dru?tvu tokom izvje?tajnog perioda. Novac izdvojen za isplatu plata, stipendija i drugih davanja zaposlenima se ne uzima u obzir. Ako je organizacija nova i jo? nema dovoljno sredstava, osnova je iznos koji privrednik namjerava da pozajmi od banke. P je vremenski period koji se uzima kao osnova za analizu odbitaka od banke. Ovaj period ne mo?e biti du?i od tri mjeseca. Dozvoljeni minimum nije utvr?en. U idealnom slu?aju, za osnovu se uzima vrijeme kada se kompanija naj?e??e obra?a banci za sredstva.

Np je vremenski period izme?u datuma kada je privrednik uzeo sredstva od banke. Period ne mo?e biti du?i od nedelju dana. Ukoliko u mjestu ne postoji bankarska institucija, dozvoljeno je produ?enje roka do dvije sedmice. Ako biznismen podi?e novac svaka ?etiri dana, koeficijent je ?etiri.

Nakon ?to kompanija uspostavi prihvatljivo ograni?enje za saldo prenosa, unosi ove podatke u interni nalog, odnosno upisuje obra?unate vrijednosti. Dokument tako?e ozna?ava period tokom kojeg ?e limit va?iti, na primer, 2017. Zakonodavstvo ne ka?e ni?ta o obaveznoj godi?njoj promeni limita. S tim u vezi, ukoliko privrednik ne nazna?i rok va?enja naloga, ograni?enje se mo?e primjenjivati na neograni?eno vrijeme, a kompanija ne?e biti ka?njena nov?anom kaznom za kr?enje gotovinske discipline.

Jo? u ljeto 2014. mala preduze?a su oslobo?ena potrebe da postavljaju bilo kakva ograni?enja. Ali moramo imati na umu da su male one organizacije ?iji je broj zaposlenih manji od 100, a ?iji je godi?nji prihod manji od 800 miliona rubalja.

Ako kompanija odlu?i da prestane koristiti limit, izdaje odgovaraju?i nalog.

3. Izdavanje gotovine odgovornim zaposlenima.

Sredstva koja se daju zaposlenima za slu?bena putovanja nazivaju se obra?unska sredstva. Ovaj novac je namijenjen za reprezentaciju i poslovne potrebe. Isplata odgovornih sredstava je potvr?ena relevantnim finansijskim dokumentima. Oni dokazuju ?injenicu da se sredstva tro?e namjenski. Takvi dokumenti mogu biti fakture, ?ekovi itd.

Ako je zaposleni potro?io li?ni novac za odre?ene svrhe zbog nedostatka odgovornih sredstava, on pi?e odgovaraju?u izjavu, na osnovu koje mu kompanija nadokna?uje tro?kove. Zaposleni mora prijaviti utro?eni novac u roku od tri dana od dana isteka za koji su mu sredstva izdata, odnosno od trenutka dolaska sa slu?benog puta.

Veoma je va?no da se kontroli?e blagovremeno podno?enje izve?taja i generisanje dokumenata koji potvr?uju utro?ak sredstava. Ukoliko se kr?e rokovi za podno?enje izvje?taja, izdata sredstva se ne mogu ura?unati u rashodnu stranu, pa se stoga iznos pla?enog poreza ne mo?e umanjiti za njihovu vrijednost. Pored toga, obavezni uslovi postaju pla?anje poreza na dohodak fizi?kih lica od njih i obra?un premija osiguranja.

4. Ograni?enje obra?una gotovinom.

U skladu sa Direktivom 3073-U, privredni subjekti imaju pravo da obavljaju transakcije za gotovinu u granicama od 100 hiljada rubalja. Utvr?eni limit se odnosi na kompanije i privrednike, uz neke izuzetke. Za transakcije s pojedincima (to jest, ne pojedina?nim poduzetnicima) ograni?enje od 100 hiljada rubalja se ne primjenjuje. S tim u vezi, kompanija mo?e izvr?iti obra?une sa fizi?kim licima u gotovini u bilo kom iznosu.

Ograni?enje se ne uzima u obzir kada:

• zaposlenima se daju plate i socijalna davanja;
• osoblju se obezbje?uju odgovorna sredstva;
• individualni preduzetnici koriste gotovinu u svrhe koje nisu vezane za poslovanje.

Pojedina?ni preduzetnik ima pravo koristiti sav primljeni novac za svoje potrebe, uzimaju?i ga u obzir u potpunosti. Ako je potrebno potro?iti sredstva, on ne mo?e poslati sav gotovinski prihod banci. Poslovni ?ovjek ima mogu?nost da svu gotovinu uzme iz kase, ali je potro?i u li?ne svrhe.

Pravna lica i individualni preduzetnici imaju pravo na me?usobna poravnanja u gotovini na osnovu zaklju?enih ugovora. Ali postoji jedan uslov - iznos sredstava ne bi trebao prelaziti 100 hiljada rubalja. Isti uslov se odnosi i na ugovore koji predvi?aju postepena pla?anja (na primjer, ugovori o zakupu, prema kojima se pla?anja vr?e svakog mjeseca). Ako je ukupan iznos pla?anja za cijeli period najma ve?i od 100 hiljada rubalja, tada se saldo koji prelazi dozvoljenu granicu prenosi na najmodavca bankovnim transferom. Potrebno je kontrolisati trenutak kada iznos sredstava upla?enih prema sporazumu dostigne 100 hiljada rubalja.

5. Uzimanje sredstava iz kase za li?ne potrebe.

Trebali biste biti svjesni ograni?enja i mogu?nosti koje se primjenjuju na bilo koji oblik pravnog vlasni?tva. Na primjer, ako je rije? o DOO, strogo je zabranjeno uzimanje sredstava iz kase u li?ne svrhe, ?ak i ako u kompaniji postoji samo jedan osniva?. Ovo ograni?enje se ne odnosi na individualne preduzetnike. Oni imaju pravo da novcem iz kase koriste kako im odgovara. Glavna stvar je platiti sve poreze i platiti potrebne premije osiguranja.

Prakti?ar ka?e

Ko treba da bude odgovoran za gotovinsku disciplinu u preduze?u?

Alexander Osipov,

Alaska Original CFO

U propisima o rukovanju gotovinom koje je utvrdila kompanija, bolje je navesti odgovorne za gotovinsku disciplinu:

• finansijski direktor ili glavni ra?unovo?a (po pravilu su odgovorni za op?tu organizaciju i kontrolu gotovinske discipline);
• direktor filijale ili odjeljenja preduze?a koje se nalazi na posebnoj teritoriji (ovaj stru?njak je odgovoran za organizaciju rada lokalne kase, prati kako ona radi, donosi odluke o povratu sredstava fizi?kim licima, odobrava njihove prijave, potpisuje gotovinsku dokumentaciju i akte o povratu novca iz kase (f. KM-3));
• specijalista koji kontroli?e gotovinsku disciplinu u lokalnoj kasi, funkcionisanje ?altera blagajne, provjerava podatke u knjizi blagajne, prera?unava i prima gotovinu iz kase, provjerava podatke u potvrdi-izvje?taju blagajnika , priprema podatke o o?itanjima blagajne broja?a ma?ina i prihoda preduze?a (f. KM-7), djeluje o povratu sredstava iz kase (f. KM-3), potpisuje rashodne i prijemne dokumente blagajne na u ime glavnog ra?unovo?e;
• blagajnik ili blagajnik-operater (odgovoran je za obavljanje gotovinskih transakcija, izdavanje i prijem novca, pripremu gotovinske dokumentacije i blagajne, potpisivanje svih obrazaca i akata vezanih za rad kase).

Drugi stru?njaci odgovorni za odre?ene postupke ?esto se imenuju u preduze?ima na osnovu posebnih naloga (npr. sastav komisije za popis ako je planirana revizija poreske gotovinske discipline).

Kako se kontroli?e gotovinska disciplina?

Svi zaposleni u kompaniji moraju striktno po?tovati pravila za obavljanje gotovinskih transakcija. Me?utim, glavni ra?unovo?a bi trebao kontrolirati gotovinsku disciplinu u cjelini (osim ako, naravno, nije predvi?eno prisustvo takvog stru?njaka propisima organizacije). Ako djelatnost obavlja individualni poduzetnik i on se jedini bavi tim poslom, onda je on sam odgovoran za sve.

Neke vrste kontrole gotovinske discipline su u nadle?nosti dr?ave. U skladu sa normama iz stava 1. ?l. 7 Zakona Ruske Federacije od 21. marta 1991. br. 943-1, Federalna poreska slu?ba mora provjeriti gotovinsku disciplinu.

U okviru kontrole Poreska inspekcija planira utvrditi:

• da li je bilo slu?ajeva da prihodi nisu primljeni u potpunosti ili su prekr?eni uslovi postupka;
• da li je prekora?ena dozvoljena granica poravnanja od 100 hiljada rubalja;
• da li je prekora?en dozvoljeni nivo stanja gotovine u kasi;
• da li su izvr?ene bilo kakve radnje preko kase sa prekr?ajima;
• da li su uvek izdavani potrebni nalozi za gotovinu, da li je bilo gre?aka u njihovom izvr?enju;
• da li je kompanija uvek bu?ila i izdavala gotovinske ra?une kada je to bilo potrebno i sastavljala stroge formulare za izve?tavanje u odgovaraju?im slu?ajevima;
• da li se stanja gotovine podudaraju sa informacijama prikazanim u gotovinskoj dokumentaciji;
• da li su odgovornim licima davane ve?e sume za periode koji prelaze dozvoljene.

Kako se provjerava gotovinska disciplina u preduze?u?

U skladu sa Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 17. oktobra 2011. godine br. 133n, ?ef poreske slu?be poduzima inicijativu za sprovo?enje revizije po?tivanja gotovinske discipline, izdavanjem odgovaraju?eg naloga. Ozna?ava vrijeme tokom kojeg ?e se izvr?iti revizija poreske gotovinske discipline i njeni ciljevi. Tokom kontrolnog doga?aja, poreski slu?benici prou?avaju:

• dokumentacija pripremljena tokom gotovinskih transakcija;
• fiskalno izvje??ivanje i kontrolne trake sistema kasa;
• registracijska i operativna dokumentacija za CCP;
• dokumentaciju koja odra?ava informacije o prijemu BSO, njihovom knjigovodstvu i odlaganju;
• registre za evidentiranje transakcija u vezi sa ra?unovodstvenim i poslovnim aktivnostima;
• nalozi kojima se utvr?uju ograni?enja stanja gotovine;
• unapred izve?tavanje.

Predstavnici poreske slu?be imaju pravo provjeravati ne samo gore navedene dokumente i registre. U skladu sa njihovim zahtjevom, nadzirana organizacija je du?na da objasni i druge ta?ke koje se direktno odnose na predmet kontrole.

Koja je odgovornost predvi?ena za kr?enje nov?ane discipline u 2017. godini?

Ukoliko se utvrdi ve?i broj prekr?aja, primjenjuje se administrativna odgovornost. Nov?anu disciplinu moraju po?tovati sve kompanije i samostalni preduzetnici. Do 15. jula 2016. godine odgovornost je nastala ako organizacije:

1. prekr?io pravila za rad s gotovinom (pre?ao granice, nije knji?io prihod): kazna za kr?enje gotovinske discipline za slu?benike iznosila je 4-5 hiljada rubalja, za pravna lica - od 40 do 50 hiljada rubalja. (klauzula 1 ?lana 15.1 Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije);
2. nije koristio kase ili koristio opremu za kase koja nije zadovoljavao postoje?e standarde, nije izdao dokument koji potvr?uje pla?anje, ?to je, ovisno o stepenu kr?enja, podrazumijevalo upozorenje ili kaznu: za pojedince se kretalo od 1.500 do 2.000 rubalja , za slu?benike - od 3 do 4 hiljade rubalja, za pravna lica - od 30 do 40 hiljada rubalja. (klauzula 2 ?lana 14.5 Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije).

Sada se mo?e primijeniti administrativna odgovornost za povredu nov?ane discipline u?injenu prije 15.07.2016.

U skladu sa Federalnim zakonom br. 290-FZ od 3. jula 2016. godine, od 2016. godine, nov?ane kazne za kr?enje gotovinske discipline (posebno, odgovornost za nekori?tenje opreme za kase) su zna?ajno pove?ane. Nekori?tenje kase od 15.07.2016. godine rizikuje:

• nov?ana kazna za slu?benike u iznosu od 25 do 50% iznosa obra?una izvr?enog bez upotrebe kase, ali ne manje od 10 hiljada rubalja;
• nov?ana kazna za pravna lica u iznosu od 75 do 100% iznosa poravnanja izvr?enog bez upotrebe kase, ali ne manje od 30 hiljada rubalja. (?lan 2. ?lana 14.5 Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije izmijenjen Federalnim zakonom br. 290-FZ).

Ako kompanija prekr?i zakonski zahtjev koji se odnosi na kori?tenje kase po drugi put, iznos obra?una bez kori?tenja kase jednak je (uklju?uju?i u zbiru) 1 milion rubalja. i vi?e, pra?eno:

• diskvalifikacija slu?benika na 1-2 godine;
• obustava rada individualnih preduzetnika i organizacija do 90 dana (klauzula 3 ?lana 14.5 Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije sa izmenama i dopunama Federalnog zakona br. 290-FZ).

Kazne za ovakve povrede blagajni?ke discipline u 2017. godini, kao ?to je upotreba kase koja nije u skladu sa standardima, upotreba kase, koja je pra?ena kr?enjem utvr?enih zakonskih normi i uslova za njenu registraciju i upotreba do 01.02.2017., nisu promijenjene (?lan 15. ?lana 7. Federalnog zakona br. 290-FZ). Ali od 01.02.2017. godine za ove prekr?aje, kao i za kr?enje procedure, rokova i uslova za preregistraciju fiskalnih kasa va?e slede?e kazne:

• opomena ili nov?ana kazna za kr?enje nov?ane discipline u iznosu od 1.500 do 3.000 rubalja. za slu?bena lica;
• opomena ili nov?ana kazna u iznosu od 5 do 10 hiljada rubalja. za pravna lica (?lan 14.5 Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije, stav 15 ?lana 7 Zakona br. 290-FZ).

Prema Federalnom zakonu br. 290-FZ od 3. jula 2016. godine, kompanije mogu biti odgovorne za druge prekr?aje prilikom upotrebe kase. npr.:

• ako kupcu ne po?alju gotovinski ra?un ili obrazac strogog izvje?tavanja u elektronskom formatu ili ako ove dokumente ne prenesu na papir na zahtjev klijenta;
• Za prekr?aje su odgovorni i fiskalni operateri, proizvo?a?i kasa i stru?ne organizacije.

Postoji rok zastare za povredu nov?ane discipline. Dakle, od trenutka kr?enja, mogu?e je privesti po?inioce administrativnoj odgovornosti samo u roku od 2 mjeseca (klauzula 1 ?lana 4.5 Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije). Mogu?e je da ?e u 2017. mnogi jednokratni prekr?aji nov?ane discipline ostati neka?njeni. Ali kr?enje gotovinske discipline u 2017. godini moglo bi postati razlog za posebno pa?ljivo pra?enje poreskog obveznika i razlog za ranu kontrolu na licu mjesta. Predstavnici poreske slu?be ?e svakako biti zainteresovani ako se prihodi ne kapitalizuju u potpunosti i na vreme, kao i ako se otkriju nedoslednosti izme?u dokumentarnog i stvarnog stanja gotovine u kasi.

Ako je obra?unati iznos finansijskih sredstava izdat u velikom iznosu za neopravdano dug period, mo?e se dodati porez na dohodak gra?ana (Rezolucija Prezidijuma Vrhovnog arbitra?nog suda Ruske Federacije od 5. marta 2013. godine br. 14376/ 12).

Od 1. januara 2012. godine, Pravilnik o postupku obavljanja gotovinskih transakcija s nov?anicama i kovanim novcem Banke Rusije na teritoriji Ruske Federacije, odobren od strane Centralne banke Ruske Federacije 12. oktobra 2011. godine br. 373- P, bili su na snazi. Sada su funkcije provjere uskla?enosti s gotovinskom disciplinom od strane organizacija i pojedina?nih poduzetnika preba?ene na porezne organe. U februaru 2012. godine stupila su na snagu dva nova administrativna propisa Federalne poreske slu?be: o kontroli blagajne opreme (CCT) i o kontroli blagajne discipline.

Ako je prvi upravni propis od interesa za one koji koriste sisteme kasa, drugi uti?e na interese svih poreskih obveznika koji vr?e gotovinsko pla?anje ili pla?anje platnim karticama. Razmotrimo detaljno kako ?e poreski organi sprovoditi reviziju gotovinske discipline.

Novi administrativni propisi Federalne poreske slu?be

Prema Art. 7 Savezni zakon od 22. maja 2003. br. 54-FZ „O upotrebi opreme za kase prilikom pla?anja gotovinom i (ili) pla?anja platnim karticama“ (u daljem tekstu - Savezni zakon br.54-FZ) kontrolu kori??enja sistema kase vr?e poreski organi. Dana 5. februara 2012. godine usvojen je Administrativni propis za izvr?avanje dr?avne funkcije nadzora i nadzora nad ispunjavanjem uslova za opremu fiskalnih kasa, postupak i uslove za njenu registraciju i upotrebu od strane Federalne poreske slu?be. 132n. Predmet dr?avne kontrole u ovom slu?aju je uskla?enost pojedina?nih preduzetnika i organizacija, sa izuzetkom kreditnih institucija, sa zahtjevima za sisteme kasa, procedurom i uslovima za njihovu registraciju i primjenu. Oni obveznici koji rade sa sistemima kasa ve? su upoznati sa odjelima poreske inspekcije u kojima su registrovali svoju opremu za kase. Ova vrsta revizije se provodi dosta dugo i redovno, pa pre?imo na novu vrstu za porezne organe – provjeru potpunosti obra?una prihoda.

Dana 19. februara 2012. godine donesen je Administrativni propis za izvr?avanje od strane Federalne poreske slu?be dr?avne funkcije vr?enja kontrole i nadzora nad potpuno??u ra?unovodstva nov?anih prihoda u organizacijama i individualnim preduzetnicima (u daljem tekstu - Administrativni propisi), odobreno Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 17. oktobra 2011. godine br.133n.

Poreski organi imaju pravo da vr?e kontrolu nad potpuno??u obra?una prihoda u organizacijama i individualnim preduzetnicima po osnovu klauzula 1 ?l. 7 Savezni zakon br.54-FZ I klauzula 1 ?l. 7 Zakona Ruske Federacije od 21. marta 1991. br.943-1 “O poreskim vlastima Ruske Federacije”.

Podsjetimo, do 2012. godine pitanja provjere gotovinske discipline i limita stanja gotovine bila su prerogativ banke u kojoj je otvoren teku?i ra?un poreskog obveznika. Takve provjere vr?ene su redovno - jednom u dvije godine, bez naro?ite brige kod klijenata banke.

Provjera gotovinske discipline: kako i ?ta ?e se provjeravati?

Predmet dr?avne kontrole je utvr?ivanje potpunosti ra?unovodstva nov?anih prihoda u organizacijama i individualnim preduzetnicima.

Bilje?ka:

Za potrebe ovog inspekcijskog nadzora, predmeti pregleda (osoba nad kojima se sprovode mjere kontrole (nadzora)) su organizacije (osim kreditnih institucija) i individualni preduzetnici koji obavljaju gotovinsko i (ili) pla?anje platnim karticama ili njihovim ovla?teni predstavnici.

Vrijeme i redoslijed administrativnih postupaka u provo?enju kontrole i nadzora nad potpuno??u ra?unovodstva nov?anih prihoda u organizacijama i pojedina?nim preduzetnicima, kao i postupak interakcije teritorijalnih inspektorata Federalne porezne slu?be sa organizacijama i individualnim preduzetnicima u utvr?uju se obavljanje dr?avnih funkcija Administrativni propisi.

Tako ?e sada provjere gotovinske discipline vr?iti poreske inspekcije u kojima su registrovani poreski obveznici - organizacije i individualni preduzetnici.

Regulatorni okvir za sprovo?enje dr?avnih funkcija

Obavljanje predmetne dr?avne funkcije regulisano je:

Zakon o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije;

Zakon Ruske Federacije od 21. marta 1991. br. 943-1 “O poreskim organima Ruske Federacije”;

Federalni zakon br. 54-FZ;

Federalni zakon br. 103-FZ od 3. juna 2009. godine „O aktivnostima primanja pla?anja od fizi?kih lica koje obavljaju agenti za pla?anje“;

Uredba Vlade Ruske Federacije od 30. septembra 2004. br. 506 „O usvajanju Pravilnika o Federalnoj poreskoj slu?bi“;

Uredba Vlade Ruske Federacije od 23. jula 2007. br. 470 „O odobravanju Pravilnika o registraciji i upotrebi opreme za kase koju koriste organizacije i individualni preduzetnici“;

Uredba Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359 „O postupku gotovinskog pla?anja i (ili) obra?una pomo?u platnih kartica bez upotrebe opreme za kase“;

Naredbom Federalne poreske slu?be Ruske Federacije od 02.08. 2005 br. SAE-3-06/354@ “O odobravanju liste slu?benika poreskih organa Ruske Federacije ovla?tenih za sastavljanje protokola o upravnim prekr?ajima”;

Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 08.09.2005. br. 101n „O odobravanju propisa o teritorijalnim organima Federalne poreske slu?be“;

Naredba Ministarstva industrije i energetike Ruske Federacije od 5. septembra 2007. br. 351 „O odobravanju uzorka pe?ata marke za opremu za kase“;

Naredba Ministarstva industrije i energetike Ruske Federacije od 5. septembra 2007. br. 352 „O odobravanju uzorka identifikacionog znaka za opremu za kase“;

Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 18. decembra 2007. br. 135n „O odobravanju uzorka znaka „Usluga“;

Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 18. decembra 2007. br. 136n „O odobravanju uzorka oznake „Dr?avni registar“;

Naredba Federalne poreske slu?be Ruske Federacije od 04.09.2008. br. MM-3-2/152@ „O odobravanju obrazaca zahtjeva za registraciju opreme za blagajne, ra?unovodstvenih knjiga blagajne i registracijskih kartica opreme za kase .”

Prava i obaveze poreskih organa

Inspektori imaju pravo:

Imaju nesmetan pristup blagajni pregledanog objekta, pohranjene kori?tene kontrolne trake, fiskalne memorijske diskove i softver i hardver koji osiguravaju nekorigiranu registraciju i nepomi?no dugotrajno skladi?tenje informacija u kasi, te automatizirane sisteme koji generiraju strogo izvje?tavanje obrasci (SRF) i dokumenti na ovim obrascima, ekvivalentni nov?anim primanjima;

Zahtjev za verifikaciju dokumentacije od pregledanog objekta u vezi sa kori?tenjem kasa i knjigovodstvom blagajne;

Izvr?iti provjeru kase i stvarne dostupnosti BSO;

Primanje informacija o BSO koje generi?u automatizovani sistemi, popunjavanje obrazaca i izdavanje dokumenata ekvivalentnih nov?anim primanjima od strane automatizovanog sistema (informacije iz automatizovanih sistema o izdatim dokumentima);

Primaju potrebna obja?njenja, potvrde i informacije o pitanjima koja se javljaju tokom obavljanja javnih funkcija;

Primanje lozinki za kase potrebne za uzimanje izvje?taja fiskalne memorije i o?itavanja kontrolne trake;

Interakcija sa organima unutra?njih poslova Ruske Federacije;

Privesti administrativnoj odgovornosti objekte kontrole u slu?ajevima i na na?in utvr?en Zakonom o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije.

Ali predstavnici Federalne poreske slu?be imaju samo jednu du?nost - da se pridr?avaju odredbi prilikom obavljanja Administrativni propisi.

Prava i obaveze kontrolisanih lica

Provjerena lica imaju sljede?a prava:

Neposredno prisustvovati uvi?aju, davati obja?njenja o pitanjima koja se odnose na predmet inspekcijskog nadzora;

Primati od inspektora informacije koje se odnose na predmet inspekcijskog nadzora i ?ije je pru?anje predvi?eno Administrativni propisi;

Upoznati se sa rezultatima revizije i u izvje?taju o reviziji navesti da ste upoznati sa rezultatima revizije, slaganje ili neslaganje sa njima, kao i radnjama (ne?injenjem) stru?njaka poreske uprave;

?alba na radnje (ne?injenje) inspektora koje su dovele do povrede prava pregledanog objekta tokom inspekcije, u pretkrivi?nom (vansudskom) i (ili) sudskom postupku u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Oni koji su pod inspekcijom du?ni su da:

Omogu?iti kontrolorima nesmetan pristup kasama i dokumentaciji u vezi sa nabavkom i registracijom, pu?tanjem u rad i kori??enjem kasa, kao i automatizovanim sistemima koji generi?u BSO i dokumente na ovim obrascima, ekvivalentne nov?anim ra?unima;

Pru?anje informacija o BSO koje generi?e automatizovani sistem, popunjavanje obrazaca i izdavanje dokumenata koji su ekvivalentni nov?anim primanjima od strane automatizovanog sistema (informacije iz automatizovanih sistema o izdatim dokumentima);

Dati potrebna obja?njenja, reference i informacije o pitanjima koja se javljaju tokom inspekcije;

Davati informacije inspektoratu na zahtjev na na?in propisan saveznim zakonima.

Provjera postupka

?ema za provjeru potpunosti ra?unovodstva gotovinskih prihoda je sljede?a:

Predstavljanje naloga pregledanom objektu za obavljanje dr?avne funkcije;

Pregled potrebne dokumentacije od strane inspektora;

Provjera potpunosti obra?una gotovinskih prihoda;

Registracija rezultata inspekcije.

Napominjemo da je rezultat izvr?avanja ove dr?avne funkcije sastavljanje akta o provjeri potpunosti obra?una nov?anih sredstava, a ukoliko se otkrije prekr?aj, pokretanje postupka za upravni prekr?aj u skladu sa Zakon o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije.

Po?etak verifikacije. Osnov za otpo?injanje revizije je odluka rukovodioca (zamjenika) Poreske inspekcije da se izvr?i revizija potpunosti obra?una prihoda od predmetnog pregleda. Inspektori daju pregledanom objektu nalog i slu?benu legitimaciju. Ova ?injenica se evidentira potpisom pregledanog objekta, sa naznakom pozicije i datuma izlaganja u nalogu. U slu?aju izostanka ili izbjegavanja pregledanog predmeta od upoznavanja i evidentiranja ?injenice predo?enja naloga, inspektori u naredbi opisuju zabilje?ku.

Pregled dokumenata. Sada po?inje stvarni pregled dokumentacije koja se odnosi na nabavku i registraciju, pu?tanje u rad i kori?tenje fiskalnih ure?aja.

Ako subjekt inspekcije pru?a usluge stanovni?tvu i vr?i gotovinsko pla?anje i (ili) pla?anja platnim karticama bez upotrebe kasa, uz izdavanje dokumenta izdatog na BSO, ekvivalentnog gotovinskom ra?unu, isprave u vezi sa proizvodnja, prijem i obra?un razmatraju se, skladi?tenje, izdavanje, popis i uni?tavanje BSO.

Ako je dokument sastavljen na OPS-u, ekvivalentan gotovinskom priznanicu, generisan kori??enjem automatizovanog sistema, inspektori dobijaju informacije iz automatizovanih sistema o izdatim dokumentima.

Ako je subjekt inspekcije, koji je obveznik UTII, prilikom obavljanja vrsta poslovnih aktivnosti ustanovio klauzula 2 ?l. 346.26 Poreski zakonik Ruske Federacije, vr?i gotovinsko pla?anje i (ili) obra?une platnim karticama bez upotrebe kasa, uz izdavanje, na zahtjev kupca (klijenta), dokumenta (potvrda o prodaji, ra?un ili drugi dokument kojim se potvr?uje prijem sredstva za odgovaraju?u robu (rad, uslugu)), kontrolorima se dostavljaju dokumenti vezani za izdavanje ra?una o prodaji, ra?una ili drugih dokumenata koji potvr?uju prijem sredstava za relevantni proizvod (rad, uslugu).

Koje druge dokumente inspektori mogu tra?iti? Kako je navedeno u Administrativni propisi, zavisno zavisno od posmatranog perioda i specifi?nosti gotovinskog pla?anja U obzir se uzimaju sljede?i dokumenti:

Blagajno-operaterski dnevnik;

Akt o povratu sredstava kupcima (klijentima) za neiskori?tene nov?ane ra?une;

Dnevnik za evidentiranje o?itavanja sabira?a gotovine i kontrolnih broja?a blagajnskih sistema koji rade bez blagajnika-operatera;

Ispisi izvje?taja iz fiskalne memorije kasa i kori?tenih fiskalnih memorijskih diskova;

CCT kontrolne trake na papiru i (ili) ispisi kontrolne trake izra?ene na elektroni?kim medijima;

Prijemni i rashodni gotovinski nalozi;

Dnevnik registracije ulaznih i izlaznih nov?anih dokumenata;

Izvje?taji o tro?kovima;

Novac;

Potvrda-izvje?taj blagajnika-operatera;

Informacije o o?itanjima broja?a blagajne i prihodima organizacije;

BSO, kopije BSO, bodlji dokumenata;

Informacije iz automatizovanog sistema o izdatim dokumentima;

Potvrda o prihvatanju BSO;

Ra?unovodstvena knjiga OPS;

Akt o otpisu OPS;

Knjiga obra?una prihoda i rashoda i poslovnih transakcija individualnog preduzetnika;

Knjiga obra?una prihoda i rashoda organizacija i individualnih preduzetnika po pojednostavljenom poreskom sistemu;

Knjigu prihoda za individualne preduzetnike koji koriste pojednostavljeni poreski sistem na osnovu patenta;

Knjiga obra?una prihoda i rashoda individualnih preduzetnika koji koriste Jedinstvenu poljoprivrednu taksu;

Administrativni dokument o utvr?enom limitu stanja gotovine;

Ostale primarne ra?unovodstvene isprave i ra?unovodstveni registri koji su neophodni inspektorima za obavljanje dr?avnih funkcija.

Gledaju?i spisak dokumenata koje inspektori mogu zatra?iti, napominjem da je ona op?irna i otvorena. To zna?i da predstavnici Federalne poreske slu?be mogu provjeriti i druge dokumente koji nisu na ovoj listi, ali su interesantni inspektorima. Naravno, u Administrativni propisi ka?e se da inspektori nemaju pravo zahtijevati dokumente i podatke koji nisu u vezi sa predmetom inspekcijskog nadzora, ve? ?e sami inspektori povu?i granicu izme?u onoga ?to je u vezi sa predmetom inspekcijskog nadzora, a ?ta nije.

Ako se prisjetimo provjera gotovinske discipline od strane banaka, tada su prikazani dokumenti za posljednji kvartal i to samo oni koji se direktno odnose na gotovinsko poslovanje: blagajna, izvje?taji blagajnika, limit stanja gotovine, avansi. Banke uop?te nisu provjeravale blagajne; to je u po?etku bila nadle?nost banaka;

IN Administrativni propisi ni?ta se ne ka?e o formi u kojoj ?e dokumenti biti potrebni za verifikaciju. Ako povu?emo paralelu sa poreskim revizijama, postoji posebna procedura za tra?enje dokumenata: izdavanje zahteva za podno?enje dokumenata, postupak njihovog podno?enja, rokovi i odgovornost za nedostavljanje. Napominjemo da ove revizije sprovode poreski organi van okvira poreskog zakonodavstva, te je utvr?ena procedura za njihovo sprovo?enje. Administrativni propisi.

U predmetu koji se razmatra, licu koje se vr?i inspekcijski nadzor daje se samo naredba o izvr?enju inspekcijskog nadzora. Mo?e se pretpostaviti da ?e inspektori usmeno tra?iti dokumente, ali kako ?e onda potvrditi ?injenicu zahtjeva? Istovremeno, u Administrativni propisi rekao: ?injenica prijema ili neprimanja tra?ene dokumentacije evidentira se u zapisniku o inspekcijskom nadzoru.

Bilje?ka:

Dokumente potrebne za uvid subjekt uvida predo?ava u originalu ili uredno ovjerenim kopijama. Inspektori nemaju pravo zahtijevati ovjeru kopija dostavljenih dokumenata.

Provjera kompletnosti obra?una gotovinskih prihoda. Nakon zavr?enog pregleda potrebne dokumentacije, po?inje upravni postupak za provjeru potpunosti knji?enja nov?anih sredstava. U toku revizije se prou?avaju finansijske i poslovne transakcije koje je subjekt revizije izvr?io u periodu revizije. Kontrolne radnje za stvarnu studiju sprovode se kroz inspekciju, inventarizaciju, posmatranje, ponovno brojanje i ispitivanje. Mogu se provoditi kontinuirano ili selektivno.

U ovoj fazi, inspektori dobijaju od predmeta pregleda potrebna pismena obja?njenja, potvrde i informacije o pitanjima koja nastanu tokom inspekcijskog nadzora, dokumenta i njihove ovjerene kopije neophodne za provo?enje kontrolnih radnji. Po potrebi, u slu?ajevima koji zahtijevaju kori?tenje nau?nih, tehni?kih ili drugih posebnih znanja, pozivaju se stru?njaci (stru?ne organizacije) da u?estvuju u inspekcijskom nadzoru.

U tom slu?aju obavezna je provjera gotovine u blagajni blagajne podizanjem stanja (prebrojavanja) gotovine, uzimaju?i u obzir sredstva data blagajniku prije po?etka radne smjene kao sitni?, oko o kojem se sastavlja zapisnik o provjeri blagajne, koji se nalazi u kasi kase, u dva primjerka.

Prije po?etka ove faze, blagajnik daje potvrdu o odsustvu ili prisutnosti li?nog novca u fioci blagajne, predo?enje svih ra?una, blagajni?kih naloga za upla?eni prihod, potvrde-izvje?taje blagajnika-operatera, informacije o o?itanjima kasa i prihoda, akte o povratu novca kupcima (kupcima) za neiskori?tene (vra?ene) gotovinske ra?une za dan pregleda. Potvrda se sastavlja u ?inu provjere gotovine u fioci blagajne.

Za svaku nepodudarnost osoba koja se provjerava daje pismena obja?njenja.

Prije izdavanja fiskalnih izvje?taja i izvje?taja smjenske kase, serijski brojevi ovih ma?ina, kao i njihovi registarski brojevi i poreski identifikacijski broj, provjeravaju se sa podacima upisanim u registar kase. Na kontrolnoj traci se provjerava prisustvo svih serijskih brojeva gotovinskih ra?una, provjeravaju se brojevi i iznosi nov?anih ra?una ispisani na kontrolnoj traci s brojevima i iznosima raspolo?ivih nov?anih ra?una (ako ih ima).

Na osnovu fiskalnog izvje?taja kase i dnevnika blagajnika-operatera, vr?i se povra?aj novca kupcima (klijentima) po neiskori?tenim ra?unima, blagajni?kim ra?unima, provjerava se broj ?injenica povrata, kao i iznos novca vra?enog kupcima (klijentima) na neiskori?tenim nov?anim ra?unima.

U slu?aju neslaganja izme?u stvarnih i ra?unovodstvenih podataka, razja?njavaju se razlozi, daju detaljna obja?njenja i donose se zaklju?ci o potpunosti obra?una gotovinskih prihoda pregledanog objekta, kao i o kori?tenju (nekori?tenju) kasa. , BSO i drugi mogu?i razlozi trenutne nesta?ice (prisustvo vi?kova).

Prilikom gotovinskog pla?anja i (ili) obra?una platnim karticama bez upotrebe sistema kase u slu?aju pru?anja usluga stanovni?tvu, uz izdavanje BSO, provjerava se stvarna dostupnost BSO, na osnovu rezultata o ?emu se sastavlja odgovaraju?i akt u dva primjerka. Provjera stvarne dostupnosti obrazaca dokumenata striktnog izvje?tavanja vr?i se prema njihovim vrstama, uzimaju?i u obzir po?etni i zavr?ni broj pojedinih obrazaca dokumenata.

Prilikom provere na pregledanim objektima koji koriste BSO, broj kori??enih obrazaca za period koji se kontroli?e utvr?uje se na osnovu knjige registracije obrazaca dokumenata, potvrda o prijemu BSO i inventarnih akata BSO radi pore?enja sa stvarnim brojem primeraka kori??enih BSO (bodlji dokumenta) pohranjeni u objektu koji se pregleda. Iznos gotovinskog prihoda prikazanog u ra?unovodstvu pregledanog objekta upore?uje se sa iznosima prikazanim u kopijama kori??enih BSO (dokumentnih bodlji) koje ?uva predmet pregleda.

Ako je pregledani objekat, koji je obveznik UTII, prilikom obavljanja vrste poslovnih aktivnosti utvr?en klauzula 2 ?l. 346.26 Poreski zakonik Ruske Federacije, vr?i gotovinska pla?anja i (ili) pla?anja platnim karticama bez upotrebe kasa, uz uslov izdavanja, na zahtjev kupca (klijenta), dokumenta (potvrda o prodaji, ra?un ili drugi dokument kojim se potvr?uje prijem sredstava za relevantni proizvod (rad, uslugu)), provjerava se dostupnost ra?una o prodaji, ra?una ili drugih dokumenata koji potvr?uju prijem sredstava za relevantni proizvod (rad, uslugu).

Rezultat ovog upravnog postupka je utvr?ivanje (identifikacija, evidentiranje) ?injenica o nepotpunom ili potpunom obra?unu nov?ane zarade, koje se evidentiraju u zapisniku o inspekcijskom nadzoru.

Registracija rezultata izvr?avanja dr?avnih funkcija. Na osnovu rezultata revizije sastavlja se akt u dva primjerka koji potpisuju poreski organi i predmet revizije.

Izvje?taj o inspekcijskom nadzoru mora biti izdat na papiru, napisan na ruskom jeziku i imati kontinuiranu numeraciju stranica. U zapisniku o inspekcijskom pregledu nisu dozvoljene mrlje, brisanja i druge ispravke, osim ispravki dogovorenih i ovjerenih potpisima predstavnika obje strane.

Izvje?taj o inspekcijskom nadzoru mora navesti dokumentovane ?injenice o prekr?ajima utvr?enim tokom inspekcijskog nadzora, odnosno zapisnik o odsustvu istih. U opisu prekr?aja moraju biti navedene odredbe regulatornih pravnih akata koje su prekr?ene. U aktu se evidentiraju i pismena obja?njenja (komentari, prigovori) primljena od pregledanog objekta u vezi sa povredama (ako ih ima).

Ako predmet pregleda izbjegne potpisivanje akta, ta ?injenica se odra?ava u zapisniku o pregledu koji se dostavlja preporu?enom po?tom na mjesto ili mjesto stanovanja pregledanog objekta.

Ako se otkriju ?injenice o kr?enju zakonodavstva Ruske Federacije, predstavnici poreskih organa pokre?u i provode postupke u slu?aju upravnog prekr?aja na na?in utvr?en Zakonom o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije.

Vrijeme inspekcije

Administrativni propisi utvr?uje maksimalne vremenske rokove za svaki upravni postupak predmetne revizije. Hajde da ih navedemo u tabeli.

Pretkrivi?ni (vansudski) postupak ?albe na odluke i radnje (ne?injenje) Federalne poreske slu?be

Kao ?to smo ve? napomenuli, predmeti koji se pregledaju imaju pravo ?albe na radnje (ne?injenje) slu?benika Federalne poreske slu?be, kao i na odluke koje donose u pretpretresnom (vansudskom) postupku.

Pregledani objekti imaju pravo ulo?iti ?albu (?albu) usmeno ili poslati pismenu ?albu (pritu?bu) po?tom, uklju?uju?i u obliku elektronskog dokumenta na slu?benu web stranicu Federalne porezne slu?be, upravljanje na Internetu i prijaviti kr?enje njihova prava i legitimni interesi, nezakonite odluke, radnje (nepostupanje) stru?njaka poreske inspekcije, kr?enje odredbi Administrativni propisi, neprikladno pona?anje ili kr?enje profesionalne etike. Po potrebi, u prilog svojih argumenata, subjekt inspekcije uz ?albu (pritu?bu) prila?e dokumente i materijale ili njihove kopije.

U zaklju?ku ?elim da napomenem da kontrola i nadzor nad potpuno??u ra?unovodstva nov?anih primanja u organizacijama i individualnim preduzetnicima u obliku u kojem je registrovana Administrativni propisi, zna?ajno se razlikuje od uobi?ajenih provjera banaka o po?tivanju gotovinske discipline. Ova razlika je u tome ?to se pored neposrednog po?tovanja gotovinske discipline u uobi?ajenom smislu, provjerava i kasa i finansijski izvje?taji i potpunost obra?una prihoda. Pored toga, ispituju se i registri ra?unovodstvenog i poreskog ra?unovodstva.

Odvojeno, postavlja se pitanje u?estalosti inspekcija koje se razmatraju. Ako su prije 2012. godine provjere gotovinske discipline banke obavljale redovno jednom u dvije godine, koliko ?e ?esto Federalna porezna slu?ba provoditi takve inspekcije?

I jo? jedno jednako va?no pitanje o kojem se ni?ta ne ka?e Administrativni propisi: koji period ?e biti obuhva?en inspekcijama? Prema Art. 4.5 Zakon o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije odluka u slu?aju upravnog prekr?aja ne mo?e se donijeti nakon proteka dva mjeseca od dana izvr?enja upravnog prekr?aja. Mo?e se pretpostaviti da ?e se porezni organi, prilikom provjere potpunosti obra?una nov?anih prihoda, ograni?iti na dva mjeseca u svrhu privo?enja odgovornosti prema Zakonu o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije. Ali ?ini se vjerovatnijim da ?e revizija pokriti du?i period – tri godine koje prethode godini revizije. To je period koji se mo?e provjeriti u sklopu poreske kontrole na licu mjesta ( klauzula 4 ?l. 89 Poreski zakon Ruske Federacije). Ukoliko do?e do prekr?aja, inspektori ?e odgovarati prema Zakonu o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije, a podaci o prekr?ajima koji su doveli do potcjenjivanja porezne osnovice bit ?e informacija za analiti?ki rad i pripremu poreske kontrole na licu mjesta. . Dok ovo pitanje ostaje otvoreno, odgovor ?emo dobiti ?im po?nu provjere.

Potro?nja elektri?ne energije bez ugovora: kako izbje?i negativne pravne posljedice. Organizator: Vi?a ?kola dr?avne revizije, Moskovski dr?avni univerzitet