Kada se koristi kasa (u daljem tekstu KKM) u organizaciji, zakonodavstvo predvi?a popunjavanje obaveznih primarnih dokumenata navedenih u Uredbi Dr?avnog komiteta za statistiku Rusije od 25. decembra 1998. N 132, kojom su odobreni oblici primarnog ra?unovodstva. dokumentacija za ra?unovodstvo trgovinskih poslova. Uklju?uju?i, navedenom Uredbom odobren je obrazac N KM-4 "Dnevnik blagajnika-operatera" i obrazac N KM-6 "Referenta-izvje?taj blagajnika-operatera".

Obrazac KM-4 "Dnevnik blagajnika-operatera" koristi se za evidentiranje poslova prijema i utro?ka gotovine (prihoda) za svaku organizaciju KKM (preduzetnika). Ovaj obrazac je ujedno i kontrolni i registarski dokument o?itavanja brojila. Istovremeno, zakon ne zabranjuje vo?enje jednog dnevnika blagajnika-operatera za vi?e kasa. Me?utim, regulatorna tijela sna?no preporu?uju kori?tenje posebnog dnevnika za svaku kasu. Mi se, naravno, pridru?ujemo njihovoj ?elji i tuma?imo je, kao i obi?no, kao njihov zahtjev.

Kada (u koje vrijeme) trebate uzeti o?itanja KKM (z-izvje?taj) i popuniti registar blagajnika-operatera?
U skladu sa klauzulom 6.1 Modela pravila za rad KKM-a prilikom obra?una gotovine sa stanovni?tvom, odobrenih od strane Ministarstva finansija Rusije 30. avgusta 1993. N 104, unosi u dnevnik blagajnika-operatera vr?e se nakon kraj radnog dana (smjene) sa naznakom o?itavanja kontrolnih i zbrajanjem blagajne i prihoda. Ako va?a organizacija radi „do poslednjeg klijenta“, onda se blagajna „uklanja“ kada ovaj poslednji klijent u potpunosti plati. Ako je ostao do trenutka kada je drugi blagajnik do?ao na smjenu i prvi blagajnik mora prekinuti njegov rad, onda je prije po?etka radne smjene novog blagajnika potrebno „maknuti“ blagajnika i izvr?iti odgovaraju?e upise u Dnevnik. blagajnika-operatera. U tom slu?aju novi blagajnik izbacuje blagajni?ki ?ek posjetitelju koji je ostao bez boravka, a odgovaraju?i iznosi koje je on potro?io preko kase ?e biti sastavni dio sljede?eg unosa u navedeni dnevnik.

Dakle, po?tova?e se osnovno pravilo da promena rada kase ne?e biti du?a od 24 sata i da ?e se sve gotovinske transakcije „probijati“ kroz kasu i reflektovati u dnevnik blagajne-operatera.

Na osnovu zavr?ne provjere (Z-izvje?taja), koja se sastavlja za radnu smjenu ili dan, sastavlja se ulazni nalog za blagajnu, prema kojem se prihodi primljeni putem kase prenose u op?tu blagajnu g. organizacije (Rje?enje Federalne antimonopolske slu?be UO od 22. decembra 2009. N F09-10179 / 09 -C3).

Unosi u Dnevnik blagajnika-operatera vode se prema Z-izvje?tajima. Napominjemo da bez obzira kada je Z-izvje?taj generiran (uzimaju?i u obzir gore navedeno), kolona 1 Dnevnika striktno ozna?ava samo datum uzimanja o?itanja brojila naveden u Z-izvje?taju. Istovremeno, radna smjena u KKM-u se mo?da ne?e poklapati sa kalendarskim danom, kao ?to je gore navedeno.

Pored toga, na osnovu istog Z-izvje?taja, blagajnik-operater sastavlja Potvrdu-izvje?taj na obrascu N KM-6. Ozna?ava o?itanja brojila KKM i prihod za radni dan ili smjenu, koji se utvr?uje o?itanjima sabirnih broja?a novca na po?etku i na kraju radnog dana, umanjen za iznos novca koji se vra?a kupcima.

Pravila za ozna?avanje (odre?ivanje) datuma popunjavanja Referentnog izvje?taja na obrascu N KM-6 sli?na su pravilima za odre?ivanje datuma koji se moraju navesti u koloni 1 Dnevnika blagajnika-operatera (moraju se podudarati). ). Isti datum potrebno je ispisati i nalog za prijem gotovine.

Skre?emo vam pa?nju da ukoliko se datum Z-izvje?taja razlikuje od datuma po?etka smjene blagajnika i u dnevniku blagajnika-operatera nije nazna?en datum Z-izvje?taja, ve? npr. datuma smjene, onda ova ?injenica, po na?em mi?ljenju, nije povreda i odgovornost za to nije predvi?ena, pod uslovom da ova ?injenica nije uticala na knji?enje prihoda. Ako se u blagajni i u ra?unovodstvu prihod odrazi na vreme iu ta?nom iznosu, tada ne?e biti mogu?e kazniti ni organizaciju ni njene slu?benike (Odluke FAS ZSO od 08.07.2008. N F04 -4164/2008 (7761-A75-32); FAS GSO od 18. februara 2009. N A19-11731/08-39-F02-273/09).

Ali za kasno knji?enje prihoda, kompanija mo?e biti ka?njena u iznosu od 40.000 do 50.000 rubalja. (?lan 15.1 Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije). Ali ova kazna se tako?er mo?e vratiti samo ako je pro?lo vi?e od 2 kalendarska mjeseca od prijema prihoda (?lan 4.5 Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije).

Sumiraju?i gore navedeno, preporu?ujemo da se u praksi koriste informacije iz ovog pisma u vezi sa datumima u gr. 1 magazin (obrazac KM-4), datum referentnog izvje?taja (KM-6) i datum izvr?enja dolaznog naloga za gotovinu, tj. nazna?iti datum prema Z-izvje?taju, ?ak i ako je smjena zatvorena nakon pono?i. ?to se ti?e ispravki kolone 1 ?asopisa za protekle periode, po na?em mi?ljenju, to ne bi trebalo ?initi, jer odgovornost za ovu povredu nije predvi?ena, a svaka ispravka u ovom dokumentu je sama po sebi upozoravaju?i faktor.

Gotovina je najlikvidnije sredstvo pla?anja u gotovom ili bezgotovinskom obliku. Prvi se ?uvaju u blagajni preduze?a, a drugi - na obra?unskim, posebnim i drugim ra?unima u bankama u rubljama ili stranoj valuti. Zakonodavstvo, kao i uvijek, obiluje zahtjevima, obrascima i uputstvima za izradu primarne dokumentacije za obra?un sredstava, kao i nov?anim kaznama za njihovo kr?enje. Hajde da shvatimo ?ta i kada koristiti, kako ne bismo "naleteli" na njih.

Gotovina na ruke

Biblija svakog blagajnika dugi niz godina je Uputstvo Centralne banke o postupku obavljanja gotovinskih transakcija, koje defini?e sljede?e glavne primarne dokumente:

• PKO (priznanica gotovinskog naloga) KO-1;
• RKO (tro?kovni nalog) KO-2;
• Obra?un i pla?anje i platni spiskovi;
• Blagajna KO-4;
• Knjiga obra?una primljene i izdate gotovine KO-5 (popunjava se ako postoji vi?e kasa).

Cash

PKO se izdaje, a blagajnik mora da se uveri u slede?e:

• PKO potpisuje glavni ra?unovo?a ili ra?unovo?a, ili u nedostatku takvog - rukovodilac i overava potpise sa uzorkom;
• Iznos u brojevima i rije?ima je ta?an;
• Svi prate?i dokumenti koji su navedeni u njemu su prilo?eni PKO.

Potom blagajnik prima novac i prebrojava ga pred o?ima deponenta, ako se njihov iznos poklapa sa dokumentima, potpisuje i pe?ati ili pe?ati i daje deponentu ra?un za otkidanje za PKO. U suprotnom, deponent se poziva da unese nestale, ili se PKO ?alje na doradu.

Podizanje gotovine

Shodno tome, izru?enje u ve?ini slu?ajeva izdaje RKO. U tom slu?aju, blagajnik mora provjeriti iste podatke kao u slu?aju dolazne narud?be. Tro?kovni nalog, za razliku od naloga o prihodima, mora biti potpisan od strane rukovodioca, glavnog ra?unovo?e i primatelja i sadr?i detaljnije informacije o njemu, na primjer, podatke iz paso?a.

U sljede?oj fazi, blagajnik provjerava identitet primaoca sa paso?em (i punomo?jem, ako postoji), priprema novac i proslje?uje uplatnicu primaocu, koji mora upisati primljeni iznos rije?ima bez gre?aka i potpisati . Zatim blagajnik stavlja svoj potpis, prebrojava novac i izdaje ga.

Da biste izbjegli sporove, uvijek vodite ra?una da deponenti i primaoci vide trenutak ponovnog brojanja novca!

Postoji jo? nekoliko va?nih karakteristika izdavanja. Na primjer, izdavanje po izvje?taju se vr?i na osnovu pisane prijave primaoca koju potpisuje rukovodilac i na kojoj se navodi period tokom kojeg se primalac mora prijaviti.

Isplata zarada je kako slijedi:

• Sastavlja se platni spisak sa iznosima koji se izdaju;
• Kako svi zaposleni ne mogu primiti novac istog dana, rok za izdavanje odre?uje menad?er (ne du?e od 5 dana);
• Prilikom izdavanja, primaoci ne ozna?avaju iznos potpisom, ve? samo potpisuju suprotno od iznosa izdatog na izvodu;
• Poslednjeg dana izdavanja sastavlja se jedna kasa na ceo iznos bez imena primalaca i potpisa, uz koju se prila?e platni spisak.

Na osnovu svih PKO i RKO, na kraju dana se vr?i upis u knjigu blagajne, koji ozna?ava stanje na po?etku dana, sve tokove novca i stanje na kraju. Blagajnik, nakon ?to je ovjerio stvarni iznos sa iznosom u blagajni?koj knjizi, stavlja svoj potpis. Zatim glavni ra?unovo?a (ra?unovo?a, menad?er) ovjerava podatke i tako?er stavlja svoj potpis. Svaki odvojeni odjel mora voditi svoju knjigu blagajne.

Va?no: dokumenti se mogu ispravljati po op?tem redosledu za ra?unovodstvene isprave, ali je zabranjeno vr?iti ispravke u PKO i RKO!

Primarna dokumentacija pri radu sa CCP-om

Dokumentacija za rad sa CCP-om do?ivjela je odre?enu evoluciju posljednjih godina. U po?etku je postojalo mnogo oblika KM koji su bili obavezni za kori?tenje, zatim ih je bilo nekoliko, me?u kojima je glavni bio KM-4 blagajni?ki-operaterski ?asopis. Uvo?enjem takozvanih onlajn kasa sa prenosom fiskalnih podataka poreskim organima, organizacije i preduzetnici su izuzeti od obavezne upotrebe ove dokumentacije.

Primarni dokumenti za ra?unovodstvo bezgotovinskih sredstava

Bezgotovinska pla?anja su mnogo prakti?nija za pla?anje od gotovine, au nekim slu?ajevima je to jedina mogu?a opcija. Glavni dokument koji reguli?e obim poslovanja na bankovnim ra?unima je Uredba o pravilima prenosa sredstava, koju je odobrila ista Centralna banka Ruske Federacije. On definira sljede?e vrste primarnih dokumenata:

• Nalog za pla?anje;
• zahtjev za pla?anje;
• nalog za naplatu;
• Akreditiv.

Nalog za pla?anje je naj?e??i dokument. Jednostavno: platilac nala?e banci da prenese odre?eni iznos na ra?un primaoca. Tako mo?ete poslati uplatu drugom pravnom licu, preduzetniku, fizi?kom licu ili u bud?et. Sastavlja se na obrascu odre?enog obrasca, na kojem se navode podaci o obje strane i osnov pla?anja.

Situacija se komplikuje kod prenosa sredstava u bud?et - ovdje je potrebno popuniti dodatna polja u vezi pla?enog poreza ili naknade:

• status obveznika;
• Kod bud?etske klasifikacije (BCC) poreza;
• OKTMO;
• Razlog pla?anja;
• Period;
• Broj i datum dokumenta na kojem je izvr?en prenos;
• Vrsta pla?anja ili UIN.

Va?no: morate biti vrlo pa?ljivi prilikom popunjavanja podataka za prijenos sredstava u bud?et, ako do?e do gre?ke, morat ?ete ponovo platiti . Posebno vrijedi obratiti pa?nju na ra?un Federalnog trezora i naziv banke primaoca. Ostale gre?ke nisu toliko kriti?ne - sredstva ?e pasti u bud?et i mogu se ispraviti razja?njavanjem pla?anja, ali vam je zagarantovana glavobolja sa pronala?enjem novca hodaju?i po bud?etu, pa je bolje sve provjeriti i mirno spavati.

Zahtev za isplatu je ista stvar, samo obrnuto, zahtev primaoca prema platiocu za pla?anje. Koristi se mnogo rje?e od naloga za pla?anje, me?utim, postoji niz razloga za?to se koristi zahtjev za pla?anje.

?ek - nalog trasa?a ?eka da izvr?i uplatu sa svog ra?una licu nazna?enom u ?eku. Naj?e??e se koristi za primanje gotovine sa teku?eg ra?una na blagajnu.

Nalog za naplatu se koristi za otpis sredstava bez saglasnosti platioca, uglavnom kada se dug otpisuje na osnovu sporazuma ili zakona.

Akreditiv je skoro isti nalog za pla?anje, samo ?to banka ?alje novac primaocu nakon ?to ispuni odre?ene uslove. Koristi se kao sredstvo davanja garancije pla?anja.

Karakteristike za preduzetnike

Pojedina?ni preduzetnici bankarske poslove obavljaju na op?ti na?in, ali ne mogu voditi blagajnu, uz vr?enje upisa u Knjigu prihoda i rashoda.

Oprema za blagajne je dizajnirana da automatizira i pojednostavi rad organizacije, posebno ako se radi o modernoj kasi povezanoj sa serverom blagajne i omogu?ava vam automatizaciju procesa ra?unovodstva kupovine i prodaje robe. Me?utim, za njegovu pravnu primjenu, organizacija ili poduzetnik i dalje moraju odr?avati odre?ene dokumente i ?uvati dokumentaciju u vezi s tim.

Prvi dokument – kojim se potvr?uje registracija KKM-a kod poreskog organa, je tzv. registarska kartica, koju inspektor izdaje odgovornom licu za kase i ovjerava njegovim potpisom. ?esto, bez kopije takve kartice, organizacija ne?e mo?i dobiti sve potrebne licence i dozvole.

Drugi neophodan dokument je ?asopis ili, kako ga jo? nazivaju, knjiga blagajnika-operatera. Procedura njenog odr?avanja je predvi?ena Modelom pravila za rad KKM. Iako ih je odobrilo Ministarstvo finansija Ruske Federacije 30. avgusta 1993. N 104, oni su i dalje na snazi.

Prema ovom dokumentu, knjiga blagajnika-operatera mora biti vezana, numerisana i zape?a?ena potpisima poreskog inspektora, direktora i glavnog (vi?eg) ra?unovo?e preduze?a i pe?atom. Me?utim, to ne zamjenjuje gotovinski izvje?taj.

Ako je KKM postavljen na tezgi prodavnice ili za rad konobara, Knjiga se vodi u skra?enom obliku. Druga opcija je odr?avanje zajedni?ke knjige za sve ma?ine, ako je, na primjer, velika trgovina. U tom slu?aju, upisi se moraju izvr?iti redoslijedom numeracije svih blagajne, navode?i serijski broj ure?aja u brojiocu.

Knjigu po pravilu vode blagajnici. A inspektori to samo prou?avaju, jer se upravo u ovom dokumentu ogledaju podaci o svim izvr?enim operacijama.
Kona?no, KKM mora imati tehni?ki paso?, koji sadr?i podatke o pu?tanju ma?ine u rad, srednjim i velikim popravkama. Tu se upisuju i podaci o vlasniku ure?aja i njegovom broju.

Sli?an dokument je dnevnik poziva tehni?kih stru?njaka. Evidentira kvarove i kvarove u radu kasa. Potreban je za rje?avanje sporova izme?u organizacije i tehni?kog servisnog centra.

Prilikom izvo?enja razli?itih radova sa KKM-om sastavljaju se akti utvr?ene forme. To se ne odnosi samo na popravku kase, ve? i, recimo, na planiranu zamjenu kontrolnih traka (EKLZ). u potonjem slu?aju, akt potpisuju blagajnik, predstavnik uprave organizacije (direktor), specijalista CTO i poreski inspektor.

Paso? blagajne, knjigu blagajnika, akte i druga dokumenta obi?no ?uva direktor preduze?a, njegov zamjenik ili glavni (vi?i) ra?unovo?a.

Samostalni preduzetnik na USNO 15% trgovine uljima i rezervnim dijelovima kupio je 2 kase od kojih ?e svaka imati po jednog prodava?a. Pojedina?ni preduzetnik li?no vodi ra?unovodstvo. Pitanje: koje dokumente treba sastaviti pri radu sa kasama za svakog prodavca i individualnog preduzetnika od 1. jula 2017.

Odgovori

Imate pravo zahtijevati od blagajnika da od?tampaju CCP Z-izvje?taj za svaku smjenu. Nema drugih obaveznih dokumenata pri radu sa kasom za IP prodavce.

Najnovije vijesti iz poreskih organa:. ?itaj u ?asopisu

Budu?i da radite na online CCP-u, sve podatke prenosite preko operatera fiskalnih podataka u poreznu upravu. I svi izvje?taji koje kasa generi?e evidentiraju se na fiskalnom disku. Inspektorat ima pristup ovim podacima. Stoga, nakon prelaska na internetske kase, imate pravo da ne popunite:

Akt o preno?enju o?itavanja zbirnih broja?a novca na nulu i evidentiranju kontrolnih broja?a KKM (Obrazac br. KM-1);

Akt o preuzimanju o?itavanja kontrolnih i zbrojnih brojila blagajne pri predaji (slanju) kase na popravku i po vra?anju u organizaciju (obrazac br. KM-2);

Akt o povratu novca kupcima (klijentima) po neiskori?tenim ra?unima (obrazac br. KM-3);

Dnevnik blagajnika-operatera (obrazac br. KM-4);

Dnevnik registracije indikacija sabiranja gotovine i kontrolnih ?altera KKM, koji rade bez blagajnika-operatera (obrazac br. KM-5);

Pomo?-izvje?taj blagajnika-operatera (obrazac br. KM-6);

Informacija o o?itanjima KKM brojila i prihodima organizacije (obrazac br. KM-7);

Dnevnik poziva tehni?kih stru?njaka i evidentiranja izvr?enih radova (obrazac br. KM-8);

Akt provjere gotovine na blagajni (obrazac br. KM-9).

Sli?na obja?njenja slijede iz pisma Federalne poreske slu?be Rusije od 26. septembra 2016. br. ED-4-20 / [email protected] i Ministarstva finansija Rusije od 16. septembra 2016. godine broj 03-01-15 / 54413.

U skladu sa st. 4.1, 4.6 str.4 Uputstvo Banke Rusije od 11.03.2014. N 3210-U Samostalni preduzetnici o pojednostavljenom poreskom sistemu, koji vode knjigu prihoda i rashoda za pojednostavljeni poreski sistem, ne mogu sastavljati blagajnu , kreditni i debitni gotovinski nalozi.

To potvr?uju i pisma Ministarstva finansija Rusije od 17. oktobra 2014. N 03-11-11 / 52522, Federalne poreske slu?be Rusije od 9. jula 2014. N ED-4-2 / 13338.

Ako vam je zgodno voditi evidenciju u 1C ra?unovodstvenom programu, onda prilikom vo?enja evidencije, program sam sastavlja blagajnu, dolazne i izlazne gotovinske naloge.

U blagajni?koj knjizi (obrazac br. KO-4, odobren Uredbom Dr?avnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. br. 88), program odra?ava informacije o tome koliko je novca primljeno i potro?eno. U njemu navedite detalje o dolaznim i izlaznim gotovinskim nalozima, primaocu ili deponentu novca (klauzula 4.6 Direktive Centralne banke Ruske Federacije od 11. marta 2014. br. 3210-U).

Ulazni nalog za gotovinu (obrazac br. KO-1, odobren Uredbom Dr?avnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. br. 88) popunjava se prilikom prijema gotovine. Dokument sadr?i dva dijela: sam nalog i posebnu potvrdu o otkidanju. Blagajnik popunjava i potpisuje oba dela dokumenta.

Pri izdavanju gotovine sa blagajne sastavite tro?kovni nalog na obrascu br. KO-2 (klauzula 6 Direktive br. 3210-U).

1. KKT registarska kartica

Ovaj dokument se izdaje vlasniku fiskalne kase u Federalnoj poreskoj slu?bi po zavr?etku postupka registracije kase. Kartica se izdaje uz potpis ovla??enog lica ili vlasnika kase. S radom kase mo?e se zapo?eti na dan prijema registracijske kartice. Registraciona kartica se uvek mora ?uvati u preduze?u. U nedostatku ovog dokumenta, bit ?e prili?no te?ko ukloniti kasu iz registracije. Razli?ite vladine agencije ?esto zahtijevaju kopiju registracione kartice za dobivanje licenci i dozvola za trgovce.

2. Knjiga blagajnika-operatera

Knjiga blagajnika-operatera je dnevnik onoga ?to se de?ava sa kasom. Ovaj dnevnik treba da vode blagajnici koji direktno rade sa kasom i inspektori. Knjiga blagajnika-operatera mora biti numerisana, vezana, zape?a?ena potpisima i pe?atima i ?uvana uz kasu. Ovo je prvi dokument koji prou?avaju inspekcijski organi.

3. Dnevnik poziva tehni?ara

Ovaj dokument slu?i za evidentiranje kvarova u radu kase. Pravi bilje?ke o kvarovima na kasi i njihovom otklanjanju. Upise u ovom dnevniku ?uvaju blagajnici i stru?njaci tehni?kog servisnog centra.

4. Akt administrativnog poslovanja

U toku rada kase ponekad je potrebno izvr?iti neke administrativne radnje koje mogu dovesti do promjene ra?unovodstvenih podataka o prihodima kase. Prema zakonu, u ovim slu?ajevima potrebno je prisustvo slu?benika preduze?a, stru?njaka TsTO-a, zaposlenika poreske slu?be. U svakoj situaciji (isporuka kase na popravku sa prebacivanjem broja?a novca na nulu, vra?anje kase sa popravke sa prebacivanjem kase na nulu, vra?anje iznosa kupcu, prebacivanje kase na drugu cjenovnu vagu itd. .), okupljena odgovorna lica popunjavaju i potpisuju akt utvr?enog obrasca u vi?e primjeraka i ?uvaju ga zajedno sa dnevnikom blagajnika-operatera.