Kasa, u narodu poznata kao kasa, nije potrebna svim poduzetnicima i ne uvijek. Me?utim, u nekim slu?ajevima zakon od vas zahtijeva da imate i koristite takvu opremu. Istovremeno, nije dovoljno jednostavno kupiti ure?aj i instalirati ga na maloprodajnoj lokaciji. KKM se mora „staviti u pravni promet“ registracijom u poreskoj upravi. Korak po korak upute za registraciju kase u poreznoj upravi ?e vam pomo?i, kao i analiza svih nijansi povezanih s "legalizacijom" fiskalnog aparata.

Ko ne mo?e bez kase?

Prije kupovine i registracije kase u poreznoj upravi, morate razumjeti da li vam je ovaj ure?aj zaista potreban. Upotreba fiskalne opreme regulisana je Federalnim zakonom „O upotrebi opreme za blagajne prilikom pla?anja gotovinom i (ili) obra?una platnim karticama“ br. 54-FZ, koji je usvojen jo? u maju 2003. godine.

Prema zakonu, pravna lica i samostalni preduzetnici koji koriste gotovinu ili bankovne kartice moraju nabaviti kasu. Me?utim, postoje izuzeci od ovog pravila koje treba uzeti u obzir.

Izuzeci:

1. Pravna i fizi?ka lica (IP) primjenjuju jedinstveni porez na imputirani prihod (), a poduzetnici ne mogu bez upotrebe kase. Me?utim, na zahtjev klijenta, du?ni su izdati dokument koji potvr?uje prijem gotovine. To mo?e biti ra?un ili ra?un o prodaji.
2. Pravna i fizi?ka lica koja pru?aju usluge javnosti imaju pravo da ne koriste kase. Umjesto gotovinskog ra?una, du?ni su klijentima izdati odgovaraju?i dokument na obrascu striktnog izvje?taja (SSR). To su karte, pretplate, priznanice itd. Procedura rada sa BSO propisana je Uredbom Vlade br. 359 od 6. maja 2008. godine.
3. Pravna i fizi?ka lica koja primjenjuju bilo koji sistem oporezivanja, a pritom nemaju mogu?nost kori?tenja kase u odre?enim vrstama djelatnosti (vidi tabelu).

Svi ostali ne mogu raditi svoj posao bez upotrebe kasa.

Ne mo?e se svaka kasa koristiti za vo?enje posla.
Odgovaraju?i modeli moraju biti navedeni u dr?avnom registru koji vodi Federalna poreska slu?ba.

Ovaj veoma duga?ak dokument ima dva dijela. Prvi uklju?uje informacije o modelima opreme za kase koje koriste organizacije i individualni poduzetnici. Drugi je fokusiran na kreditne organizacije i formiran je na osnovu podataka Centralne banke Rusije.

Ako ne?e? osnovati banku, otvoriti mikrokreditnu organizaciju, kreditnu zadrugu ili zalagaonicu, onda je tvoja sekcija prva. Dokument preuzimamo s porezne web stranice i pa?ljivo prou?avamo modele kase koji su u njemu navedeni. Pa?nja: registar se a?urira svake godine!

1. Kupite novu kasu. Ovo ne?ete mo?i da uradite u prodavnici ra?unara. Promet fiskalnom opremom obavljaju organizacije koje je odobrila Dr?avna stru?na komisija za kase. Ove iste firme vr?e obavezno tehni?ko odr?avanje kasa. Idemo u takvu kompaniju i biramo model koji vam se svi?a. Istovremeno, moramo uzeti u obzir jo? jednu va?nu ta?ku. Modeli kasa ispisuju razli?ite podatke na ra?unima, pa odaberite onaj koji odgovara va?oj vrsti aktivnosti. Informacije o tome ?ta odre?ena kasa ispisuje na ra?unu nalaze se u Dr?avnom registru Poreske slu?be.
2. Kupite polovnu kasu. To ?e ko?tati manje, ali pri odabiru uzimamo u obzir ne samo detalje, ve? i niz drugih nijansi. Starost ure?aja ne smije biti ve?a od 7 godina, mora biti prethodni vlasnik porezne uprave i mora imati novu fiskalnu memorijsku jedinicu - EKLZ (elektronska kontrolna traka za?ti?ena).

Koju opciju ?ete koristiti ovisi o vama; zakon ne zabranjuje kori?tenje kori?tenog ure?aja. “Polovne” kase se prodaju u istim firmama kao i nove.

Nakon ?to ste se odlu?ili za model i kupili ga, potrebno je da sklopite ugovor sa specijalizovanom kompanijom za odr?avanje ure?aja. Rok va?enja takvog dokumenta je obi?no godinu dana. Prodavci fiskalnih kasa gotovo uvijek imaju centre za tehni?ke usluge (TSC). Stru?njaci centra moraju zalijepiti holografsku naljepnicu "Servis" na kasu i izdati drugu kopiju ugovora o servisu. Va?no: bez ovog dokumenta ne?e biti mogu?e registrirati ure?aj kod poreznih organa.

Hajde da legalizujemo ure?aj

Kupovina kase i sklapanje ugovora o servisu sa specijalizovanom firmom samo je pola bitke. KKM se jo? ne mo?e koristiti u ovoj fazi.

Sljede?i va?an korak je registracija fiskalne ma?ine u poreskoj upravi. Upotreba kase bez registracije mo?e dovesti do ozbiljnih kazni.

Ovdje je va?no znati sljede?e. Individualni preduzetnici registruju opremu kod poreske uprave u mestu svog prebivali?ta, pravna lica (doo, dd i dr.) - na adresi registracije. Ako pravno lice planira da koristi kasu ne u glavnom uredu, onda je to neophodno. Registracija kase posebnog odjeljenja se odvija na njenoj stvarnoj lokaciji. Sada znate koju Federalnu poresku slu?bu trebate kontaktirati.

Hajde sada da pri?amo o samoj proceduri registracije. Cijeli proces se sastoji od sljede?ih faza: podno?enje dokumenata, inspekcija, fiskalizacija i registracija.

Preduzetnik treba da zna da u vezi sa Administrativnim propisima za pru?anje dr?avne slu?be za registraciju opreme za kase koju koriste organizacije i individualni preduzetnici u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije od strane Federalne poreske slu?be Rusije, registracija i deregistracija oprema za kase je besplatna.

Poreskoj upravi morate dostaviti sljede?e dokumente (koji smo ve? utvrdili):

• prijava za registraciju kase u obrascu odobrenom od strane Federalne porezne slu?be (preuzmite obrazac KND-1110021);
• KKM paso? za registraciju. Dobi?ete ga kada kupite kasu;
• servisni ugovor sa servisnim centrom.

Poreznici jednostavno nemaju pravo da tra?e druge dokumente. Ako iz nekog razloga ne mo?ete li?no podnijeti zahtjev i druge dokumente poreznoj upravi, mo?ete ih poslati po?tom, putem web stranice porezne uprave ili portala dr?avnih slu?bi.

Registraciju mo?ete povjeriti i svom zastupniku, ali za to ?e biti potrebno ovjereno punomo?je. Uslugu registracije fiskalnih kasa kod poreske uprave vrlo ?esto pru?aju prodavci relevantne opreme.

?ta se dalje doga?a? Zaposlenik Federalne porezne slu?be koji je prihvatio dokumente prenosi ih u odjel za registraciju. Tamo se ocjenjuju i ako je set nekompletan ili nije u skladu s pravilima, bit ?ete obavije?teni. Ako je sve u redu, u dogovoreni dan i vrijeme morat ?ete ure?aj donijeti u inspekciju na pregled. Zaposleni ?e provjeriti pe?at „Servisa“, izvr?iti fiskalizaciju (u?itati potrebne podatke u memoriju kase), testirati i ponovo zape?atiti. Ova faza postupka registracije provodi se u prisustvu Vas ili Va?eg predstavnika, djelatnika CTO-a i poreznog inspektora.

Fiskalizacija se vr?i u prisustvu Vas ili Va?eg predstavnika, radnika centralnog servisnog centra i poreskog inspektora.

Zavr?nica akcije ?e biti akt na obrascu KM br. 1 (o preno?enju o?itavanja sabiranja blagajne na nule i evidentiranju kontrolnih broja?a kase) u dva primjerka. Jedan ?e ostati kod vas, a drugi ?e biti preba?en u servisni centar u kojem ste uslu?eni.

Poreska uprava ?e vam dati KKM registracijsku karticu – va?an dokument. U njega ?e se ubudu?e unositi svi podaci ili njihove izmjene (adresa registracije, vlasnik, odjava, prijenos u rezervu). Ako kupujete polovni automobil, KKM karticu vam mora dati prethodni vlasnik. U nekim situacijama dokument mo?e biti o?te?en, o?te?en ili izgubljen. U tom slu?aju poreski organ koji je registrovao kasu du?an je da izda duplikat kartice. Ovo ne povla?i za sobom nikakve kazne od strane fiskalnih organa.

Obi?no se svi dokumenti za kase izdaju 3 dana nakon procedure. Ali ovaj period mo?e biti du?i. Sve zavisi od obima posla zaposlenih u Federalnoj poreskoj slu?bi. Nakon ?to ste dobili papire u ruke, mo?ete pustiti kasu u rad.

Koje su opasnosti od “lijeve” kase?

Nov?ana kazna za rad bez kase (klauzula 2 ?lana 14.5 Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije), kao i za nedostatak holograma ili pe?ata, za individualne preduzetnike (IP) iznosi od 4.000 do 6.000 rubalja, za organizacije (LLC, JSC, CJSC, itd.) – od 40.000 do 60.000 rubalja.

Me?utim, ovi prekr?aji ne rezultiraju uvijek nov?anom kaznom. Zakon o upravnim prekr?ajima predvi?a takvu mjeru reagovanja kao „upozorenje“, tako da vam prvi put mo?e biti opro?teno.

Pored onih najpopularnijih, poreski slu?benici redovno pronalaze jo? 12 vrsta prekr?aja upotrebe kase (vidi tabelu).

Spisak kr?enja zakona pri kori??enju kasa:

• Nekori?tenje kase, odbijanje izdavanja dokumenta.
• Nekori?tenje kasa.
• Nekori?tenje kasa u slu?aju primanja pla?anja od fizi?kih lica.
• Neizdavanje strogog izvje?tajnog dokumenta.
• Neizdavanje, na zahtjev kupca (klijenta), dokumenta koji potvr?uje uplatu UTII platitelja.
• Kori?tenje kase koja ne ispunjava utvr?ene zahtjeve ili se koristi u suprotnosti sa procedurom i uvjetima za njegovu registraciju i kori?tenje utvr?enim zakonodavstvom Ruske Federacije.
• Kori?tenje kase sa nedostaju?im ili ne?itljivim detaljima na ra?unu kase.
• Kori?tenje kase sa nedostaju?im ili ne?itljivim detaljima na ra?unu koji izdaje platni terminal.
• Rad kase sa neskladom izme?u vremena na blagajnom ra?unu i stvarnog.
• Kori?tenje kase na kojoj nedostaje pe?at-pe?at.
• Kori??enje kasa bez ICS „Dr?avni registar“ i (ili) ICS „Usluga“ i (ili) identifikacione oznake.
• Upotreba kase kao dijela terminala za pla?anje (PT) ne na adresi registracije kase, nepostojanje kase kao dijela terminala za pla?anje na adresi registracije.
• Kori??enje fiskalne ma?ine bez tehni?ke podr?ke dobavlja?a ili tehni?kog servisnog centra (nedostatak va?e?eg ugovora) ili u nedostatku paso?a ?tampa?a kase.
• Primena kase u nefiskalnom re?imu.

Malo o inovacijama

Porezne vlasti ne miruju i ne zaziru od upotrebe visoke tehnologije. U 2014-2015 Eksperiment velikih razmera sproveden je na teritoriji Moskve, Moskve, Kalu?ke oblasti i Republike Tatarstan. Preduzetnicima je ponu?eno da koriste onlajn kase - ure?aje sa funkcijom prenosa podataka poreskim organima putem interneta.

Preduzetnicima je ponu?eno da koriste onlajn kase - ure?aje sa funkcijom prenosa podataka poreskim organima putem interneta.

Prema inicijatorima, ovakva ?ema bi trebalo da pojednostavi registraciju kasa i smanji broj poreskih kontrola. Preregistracija fiskalne opreme i njeno odr?avanje, prema zvani?nicima, posta?e nepotrebni. U eksperimentu su u?estvovali veliki trgovci: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash and Carry.

Zvani?nici su do?li do zaklju?ka da je eksperiment bio uspje?an i da od aprila 2016. godine poduzetnici mogu dobrovoljno da pre?u na online kase. Dr?avnoj dumi je dostavljen prijedlog zakona koji ?e sve privrednike obavezati da koriste takve ure?aje ve? 2017. godine. Iako je nepoznato da li ?e poslanici prihvatiti takav zakon.

Dakle, sada znate kako opremiti svoju kancelariju ili prodajno mjesto kasom. Mo?da ste ve? iskoristili ovo znanje. Nemojte stati – ima jo? mnogo toga da se uradi. Organiziranje prodaje i uspostavljanje poslovnih procesa je vrlo te?ak, ali zanimljiv i izvodljiv zadatak.

Pitanje kako registrovati kasu (kasa, kasa) relevantno je za pravna i fizi?ka lica koja se bave trgovinom na malo i pru?anjem raznovrsnih usluga i koriste kase za obavljanje svoje delatnosti.

Prema va?e?em zakonodavstvu Ruske Federacije, kase moraju nu?no pro?i proceduru registracije, jer obavljanje transakcija namirenja sa klijentima i kupcima pomo?u neregistrirane kase podrazumijeva administrativne kazne ( kazne - od 30.000 do 40.000 rubalja po kompaniji i od 3.000 do 4.000 rubalja po menad?eru kompanije).

Postupak registracije fiskalnih kasa detaljno je ure?en odredbama sljede?ih propisa:

• Uredbom Vlade kojom je usvojen „Pravilnik o primjeni i registraciji registar kasa koje koriste samostalni preduzetnici i organizacije“ broj 470 od 23.07.2007.
• Savezni zakon broj 54 od 22. maja 2003. godine, koji reguli?e postupak gotovinskog pla?anja i pla?anja platnim karticama putem kasa.
• Lokalni propisi koje izdaju regionalne poreske vlasti.

Kada KKM nije potreban

Me?utim, kompanije ne moraju uvijek imati kasu. Bez kase mogu raditi sljede?e:

Registracija kase u poreskoj upravi - uputstva korak po korak

Za preduze?a i organizacije poreski organ za registraciju fiskalnih kasa bi?e odgovaraju?a poreska ispostava po mestu pravnog lica.

Ako pravno lice ima odvojene odjele koji tako?er koriste kase, tada se registracija ure?aja vr?i u poreznim inspekcijama koje se nalaze na mjestu registracije odjeljenja preduze?a (na primjer, DOO ima lanac prodavnica u razli?itim gradovima zemlji, pa je potrebno posebno registrovati kase u poreskim inspektoratima u svakom gradu).

Za fizi?kog preduzetnika, poreski organ za registraciju fiskalne kase bi?e odgovaraju?a inspekcijska slu?ba u mestu prebivali?ta preduzetnika.

Korak 1. Podno?enje dokumenata

Prvi korak u registraciji kase je podno?enje dokumenata. Poreska uprava registruje KKM u roku od pet radnih dana od dana kada podnosilac zahteva (ili njegov zastupnik) podnese paket dokumenata o ?ijem prijemu podnosilac zahteva mora biti obave?ten unapred. Dakle, ako predstavnici poreske slu?be utvrde bilo kakve nedostatke u dokumentima za registraciju (na primjer, nekompletan paket dokumenata), onda ih podnosilac mo?e ispraviti u roku od jednog radnog dana od dana prijema obavje?tenja od porezne uprave, u suprotnom bi?e mu odbijen registracija kase.

Korak 2. Pregled kase

Nakon ?to podnosilac prijave podnese dokumentaciju o registraciji, poreski inspektor odre?uje datum i vrijeme za pregled (provjeru) kase. Preduzetnik mora da se javi u poreski organ na zakazani dan sa kasom, a ukoliko preduzetnik ne do?e na pregled ure?aja u dogovoreno vreme bi?e mu odbijen registracija. Pored toga, prilikom pregleda KKM-a kod preduzetnika mora biti prisutan i predstavnik (mehani?ar) KKM tehni?kog (servisnog) servisnog centra. Samo oni KKM modeli koji su uklju?eni u Dr?avni registar KKM-a i koji su tako?er opremljeni posebnim blokom elektronske kontrolne sigurne trake podlije?u registraciji.

Korak 3. Izdavanje KKM registracione kartice

Nakon provjere stanja KKM-a i uvida u paket dokumenata, poreski organi unose sve podatke o KKM-u u posebnu Knjigu knjigovodstva KKM-a, a izdaju i KKM-u registracijsku karticu i registracijsku karticu preduzetniku, vra?aju?i originale svih dostavljenih dokumenata. U dostavljenom paso?u KKM-a, poreski inspektor pravi zabilje?ku o registraciji ure?aja i vodi evidenciju blagajnika. Nakon ?ega se proces registracije fiskalne kase smatra zavr?enim i podnosiocu zahtjeva je dozvoljeno kori?tenje registrovane kase u svojim poslovnim aktivnostima.

Postupak registracije kasa u raznim poreskim slu?bama mo?e imati svoje karakteristike. Na primjer, davanje paketa dokumenata i prijava za registraciju mo?e se izvr?iti i na odre?ene dane prijema po principu „prvi do?e, prvi uslu?en“, i prema preliminarnoj evidenciji u poreznoj upravi, ?to tako?er treba razjasniti unaprijed.

Video: KKM registracija

Dokumenti za registraciju kase

Za registraciju fiskalne kase kod poreskih organa, preduzetnik treba da obezbedi paket slede?ih dokumenata:

• Paso? EKLZ (Electronic Control Secure Tape).
• Prijava u ime vlasnika kase koja je sastavljena na posebnom obrascu odobrenom Naredbom Federalne poreske slu?be od 9. aprila 2008. godine broj MM-3-2/15. Obrazac za pisanje prijave mo?ete dobiti od predstavnika lokalne poreske uprave.
• Paso? modela KKM, koji popunjava predstavnik Servisnog centra prilikom potpisivanja ugovora o usluzi (original i kopija paso?a se dostavljaju poreskoj upravi).
• KKM tehni?ki paso? (izdaje se pri kupovini kase).
• Potvrda o registraciji organizacije ili individualnog preduzetnika kod poreskih organa i dodeljivanje mati?nog broja poreskog obveznika (dovoljno je dostaviti kopiju poreskoj upravi).
• Ugovor o servisnom (tehni?kom) odr?avanju kasa u servisnim centrima (zakonodavstvo Ruske Federacije zabranjuje kori?tenje kasa bez va?e?eg ugovora o servisu). Ugovor se zaklju?uje direktno sa dobavlja?em kase ili sa Servisnim centrom ovla??enim od dobavlja?a kase.
• Punomo?je, koje daje pravo na registraciju kase kod poreskih organa, ako registraciju ne vr?i rukovodilac preduze?a (originalno punomo?je).
• Blagajni?ki dnevnik, koji se sastavlja prema obrascu KM-4.
• Ugovor o zakupu prostora ili bilo koji drugi dokument koji potvr?uje mogu?nost ugradnje kase na adresu navedenu u prijavi na kojoj ?e se ure?aj koristiti (dostavlja se kopija i original).
• Potvrda o dr?avnoj registraciji preduze?a ili organizacije (OGRN). Poreskoj upravi morate dostaviti kopiju i original potvrde.
• Teku?i ra?un.
• Dnevnik za evidentiranje poziva tehni?ara specijalista koji se sastavlja po obrascu KM-8.

Pored toga, poreska uprava ?e od individualnog preduzetnika tra?iti da predo?i identifikacioni dokument (paso?), a od predstavnika pravnog lica - dokument koji potvr?uje njegovo pravo da deluje u ime kompanije (na primer, protokol od op?teg sastanka ili odluke o imenovanju pojedina?nog izvr?nog organa).

Paket dokumenata koji se moraju dostaviti za registraciju fiskalne kase utvr?uju pojedina?no regionalne porezne uprave i mogu se razlikovati, stoga, kako ne bi odugovla?io postupak registracije, preporu?ljivo je da se podnosilac zahtjeva unaprijed informira u poreznoj upravi. spisak potrebnih dokumenata.

Kasa se prodaje u nefiskalnom (neradnom) stanju, odnosno uga?en je broja? koji zbraja prihode. ?ak i ako se ure?aj koristi, fiskalizacija se mora ponovo izvr?iti. Tokom postupka moraju biti prisutni:

• CTO zaposlenik.
• Poreski inspektor.
• Predstavnik kompanije po punomo?ju.

Fiskalizacija se vr?i samo u slu?ajevima kada se sva dokumenta predaju na dan koji odredi poreska slu?ba (jednog od 5 dana kada poreska uprava registruje kasu).

Prije fiskalizacije, specijalista centralnog servisnog centra:

• Provjerava integritet ku?i?ta kase.
• Unosi serijski broj ure?aja u memoriju.
• Programira poreski identifikacioni broj i naziv kompanije.

Zatim poreski inspektor postavlja ?ifru koja ?titi kasu od hakovanja, nakon ?ega slu?benik centralnog servisa stavlja sigurnosnu plombu, a datum pe?a?enja ure?aja upisuje se u uputstvo KM-8. Stavlja svoj potpis na registracioni dokument i tu upisuje broj svoje dozvole.

Probni unos iznosa (1,11 rubalja) na ma?ini je zavr?na faza fiskalizacije, koja vam omogu?ava da proverite ispravnost od?tampanih podataka. Poreski inspektor, koriste?i prethodno unesenu lozinku, sa?injava probni Z-izvje?taj. Nakon toga, poreski inspektor i predstavnik kompanije moraju potpisati akt o registraciji kontrolnih brojila i prebacivanju svih o?itanja KKM na nulu. Ako je sve pro?lo kako treba, kasi se dodeljuje jedinstveni broj, koji se unosi u poseban fiskalni dnevnik.

Cijena registracije KKM

Trenutno se ne pla?a naknada za registraciju kase kod poreskih organa. Brojni servisni i servisni centri za ure?aje, kao i posredni?ke advokatske firme, pru?aju kompanijama svoje usluge registracije kasa kod lokalnih poreskih organa, a period registracije u ovom slu?aju traje samo 2-3 dana. Cijena takve usluge je od 4.000 do 7.000 rubalja.

Posrednici preuzimaju pripremu paketa potrebnih dokumenata, kupovinu kasa i razne kurirske poslove.

Ako se sami bavite procedurom registracije kasa, tada ?e se finansijska sredstva potro?iti nekoliko puta manje. Dakle, trebat ?ete platiti samo kupovinu kase (prosje?ni tro?ak od 10.000 rubalja) i ugovor sa servisnim centrom (od 2.000 do 4.000 rubalja).

U Ruskoj Federaciji, prihvatanje gotovine u komercijalnim aktivnostima zahtijeva kori?tenje kasa. Ali zakon se periodi?no mijenja.

Dragi ?itaoci! ?lanak govori o tipi?nim na?inima rje?avanja pravnih pitanja, ali svaki slu?aj je individualan. Ako ?eli? znati kako re?i ta?no svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Kako individualni poduzetnici i LLC preduze?a registruju kasu kod Federalne porezne slu?be u 2019. godini? Upotreba gotovinskog pla?anja u komercijalnim aktivnostima u ve?ini slu?ajeva zahtijeva postojanje kase.

Kori?tenje kupljene opreme postaje legalno tek nakon registracije opreme kod poreske slu?be.

Proces registracije je ranije postavljao mnoga pitanja, a uvo?enje onlajn kasa dodatno je pogor?alo situaciju. Kako pravilno registrovati opremu za kase za individualne preduzetnike i DOO u 2019. godini?

Va?ne ta?ke

Zakon o kori??enju fiskalnih kasa navodi da sva pravna lica i individualni preduzetnici moraju da koriste kase ako robu (bilo koji proizvod, rad i sl.) prodaju za gotovinu.

Ako poslovanje ne potpada pod zakonom propisane izuzetke, tada je potrebna oprema za kase za bilo koji organizacioni i pravni oblik.

Ali samo posjedovanje kase nije dovoljno. Pravilna upotreba opreme za kase zahtijeva registraciju kod Federalne porezne slu?be.

Procedura nije posebno komplikovana, ali ?ete morati pripremiti odre?enu dokumentaciju i ispuniti neke zahtjeve za kasu.

Pored toga, treba uzeti u obzir i novine u vezi sa uvo?enjem onlajn kasa. Do 1. jula 2018. godine apsolutno sve organizacije i preduzetnici su obavezni da stare kase zamene onlajn.

Kako registrovati kasu u 2019? Postoje li razlike za individualne preduzetnike i DOO? Da li je mogu?e koristiti staru opremu ili je bolje odmah kupiti novi model?

?ta je to

KKM je skra?enica od mehanizma za kasu. Uz njegovu pomo? dr?ava kontroli?e promet gotovine, kao i potpunost i a?urnost obra?una prihoda.

Registracija blagajne opreme podrazumijeva. U postupku registracije, ure?aju se dodjeljuje pojedina?ni broj, koji se evidentira u KKM Knjigovodstvu.

Zbog toga se bilo koji ure?aj za kasu koji se koristi na ruskoj teritoriji mo?e lako identificirati.

U koju svrhu se to radi?

Osnovni zadatak opreme blagajne je da na papiru evidentira sve obavljene operacije prodaje proizvoda djelatnosti. Drugi cilj, ne manje va?an, je registracija i ?uvanje svih transakcija.

Na osnovu podataka sa?uvanih u kasi, za individualne preduzetnike i DOO obra?unava se iznos dobiti za poreske svrhe.

Kupljena kasa u po?etku nije u funkciji. U njemu je onemogu?ena fiskalna memorija, ?to ne dozvoljava registraciju teku?ih operacija, pa je fiskalizacija neophodna.

Prilikom registracije obavezna je vizuelna provera kase, prisutnost brojeva, pe?ata i ispravnost rada (kroz probni unos iznosa).

Na osnovu rezultata inspekcije popunjava se mehanizam. Kori?tenje neregistrovane opreme za kase je zakonom zabranjeno.

Odsustvo slu?bene registracije ure?aja jednako je radu bez kase. Ovo je optere?eno zna?ajnim kaznama.

Zakonodavni okvir

U stvari, usluga je integrisana u li?ni ra?un poreskog obveznika. Registracija se odvija u nekoliko faza.

Algoritam akcija bit ?e sljede?i:

Mora?ete da unesete naziv i pristupne parametre za OFD server (adresa i port servera moraju biti nazna?eni na njegovoj web stranici) i dodeljeni registracioni broj.

Po zavr?etku registracije, blagajnik ?e od?tampati „Izvje?taj o registraciji“. U tom slu?aju, operacija kase ?e biti prikazana u va?em li?nom ra?unu na web stranici operatera fiskalnih podataka.

Zavr?na faza je:

Vratite se na web stranicu Federalne porezne slu?be	U rubriku "Knjigovodstvo gotovine"
Kliknite na registracijski broj navedenog ure?aja	Kolona RNM
Kliknite na "Zavr?i registraciju"	I unesite podatke sa kontrolnog ra?una (broj, datum i vrijeme prijema, fiskalni indikator iz polja FP)
Kliknite na “Potpi?i i po?alji”	Nakon ?ega ?e se status blagajne promijeniti u "O?ekuje se izvje?taj o registraciji FN"
Nakon promjene statusa u “KKT registrovan”	Registraciona kartica CCP-a ?e biti dostavljena u elektronskom obliku. Po ?elji poreski obveznik mo?e dobiti papirnu verziju kartice kontaktiranjem poreske uprave

Za dru?tvo sa ograni?enom odgovorno??u

DOO su du?ne da registruju kase na adresi njihove lokacije, odnosno u mestu poslovanja. Za registraciju kase potrebno je obratiti se poreskoj upravi u mjestu registracije pravnog lica.

Za posebne odjele registracija se vr?i na odgovaraju?em mjestu registracije.

Uvo?enjem onlajn kasa nastala je situacija u kojoj organizacije sa poslovnicama ne razumeju u dovoljnoj meri princip kori??enja nove tehnologije.

?injenica je da se gotovinski ra?un sada mo?e poslati elektronskim putem na adresu koju je odredio klijent.

Iz tog razloga postoji mi?ljenje da jednu onlajn kasu mo?ete registrovati u centrali. Mo?e se koristiti za slanje ?ekova klijentima iz filijala.

Ova opcija nije legalna. Adresa blagajne je navedena na ?eku. Kupac mora dobiti ra?un sa adresom na kojoj je kupovina stvarno izvr?ena. Odnosno, nova blagajna ?e biti potrebna za svaku filijalu.

Za individualnog preduzetnika

Kod individualnih preduzetnika situacija je ne?to druga?ija. ?injenica je da preduzetnici mogu da registruju opremu za kase u mestu svog prebivali?ta.

Ali u isto vrijeme, individualni poduzetnici imaju pravo obavljati svoje aktivnosti na cijeloj teritoriji Rusije. Odnosno, poslovna adresa se mo?da ne podudara sa registrovanom adresom.

U saop?tenju se navodi:

• Naziv LLC preduze?a ili puno ime IP;
• adresa i lokacija ugradnje ure?aja (adresa web stranice za online pla?anja);
• naziv modela CCP;
• naziv modela i serijski broj fiskalnog ure?aja;
• informacije o kori??enju sistema kase (samo prilikom pru?anja usluga, bez preno?enja fiskalnih dokumenata u elektronskom obliku, prilikom pla?anja putem interneta, prilikom obavljanja delatnosti bankarskog agenta i sl.).

Po svom naho?enju, Federalna poreska slu?ba mo?e utvrditi dodatne informacije za obaveznu indikaciju.

Nijanse na UTII

Prije uvo?enja online kasa, obveznici UTII-a bili su oslobo?eni kori?tenja kasa. Umjesto gotovinskog ra?una, mogli bi izdati dokaz o uplati ako ga kupac zatra?i.

Od 1. jula 2018. godine svi poreski obveznici vi?e ne?e prelaziti na nove kase po principu. Istovremeno, jo? uvijek postoje kategorije ljudi koji mo?da ne koriste kase. Ovo:

ASC doo "Avers" nudi usluge registracije kasa kod poreskih organa bez prisustva klijenta u kratkom roku, profesionalno i efikasno. Tro?kovi usluga variraju u razumnim granicama.

Ako se lice bavi preduzetni?kom delatno??u, mora da registruje kasu u poreskoj upravi. Za kr?enje ovog pravila izri?e se nov?ana kazna.

Ukoliko nemate dovoljno vremena da registrujete kasu, obratite se kompaniji Avers. Bavimo se registracijom kasa i kasa bez u?e??a klijenta u poreznoj upravi i poma?emo da se rije?imo svih pote?ko?a vezanih za prikupljanje dokumenata.

Nakon registracije ure?aja i registracije kod poreske uprave, dobi?ete kasu sa karticom koju mo?ete koristiti u svom radu.

Postupak registracije kase: kako sami registrovati kasu

Standardna registracija raznih kasa kod Federalne porezne slu?be, koju poduzetnik obavlja samostalno, zahtijeva puno truda i vremena. Prema propisima, vi ili osoba na koju ste prenijeli svoje obaveze morate samostalno predati sve dokumente prilo?ene na kasi poreskoj upravi.

Postupak inicijalne registracije kase:

1. Kupovina kase ili kompleta za nadogradnju kase za ure?aje starog tipa. Zaklju?ivanje ugovora sa OFD-om. Dobijanje broja ugovora sa OFD-om.
2. Podno?enje Zahtjeva za registraciju fiskalne kase u Li?nom ra?unu Federalne porezne slu?be putem interneta ili li?no Federalnoj poreznoj slu?bi po izboru OFD-a. Dobivanje Registracionog broja modela (RMN) kase.
3. Fiskalizacija kasa: unos OFD i RNM parametara u kase, ?tampanje izvje?taja o registraciji kase.
4. Zavr?etak registracije kase u Li?nom ra?unu Federalne poreske slu?be putem interneta ili li?no u Federalnoj poreskoj slu?bi: unos podataka iz Izvje?taja o registraciji. Primanje kartice za registraciju CCP.
5. Povezivanje kase u online kancelariju OFD-a.
6. Po?etak rada.

Registracija kase kod poreske uprave: registracija kase

Poreska uprava sprovodi slede?e postupke:

• prijem dokumentacije za ure?aje od naru?ioca ili lica na koje je prenio svoje obaveze;
• pregled dostavljene dokumentacije za CCP;
• registracija kase.

Ukoliko je korisnik ili njegovo ovla?teno lice dostavio nepotpun paket dokumentacije ili je pogre?no popunjen, registracija opreme mo?e biti odbijena iz sljede?ih razloga:

• serijski broj kase odre?enog modela nije u dr?avnom registru kasa ili je isklju?en iz njega;
• serijski broj fiskalnog ure?aja nije u dr?avnom registru kasa ili je isklju?en iz njega;
• OFD nije u dr?avnom registru kasa ili je isklju?en iz njega;
• istekao je standardni period amortizacije za kasu koja je ranije kori?tena i koja je isklju?ena iz dr?avnog registra kasa;
• Tra?i se KKM predstavljen za registraciju;

Ako registracija KKM-a nije obavljena, a vi ste odbijeni, nema potrebe da o?ajavate. Treba provjeriti svu dokumentaciju, otkloniti sve nedostatke i zatim ponoviti postupak.

Asortiman usluga poreske registracije kompanije "Avers"

• priprema sve potrebne dokumentacije;
• dostavljanje paketa prikupljene dokumentacije poreskoj upravi;
• zastupanje interesa kupaca u poreskoj upravi;
• pu?tanje u rad kase, koje vr?i na? majstor. On sam odlazi u Federalnu poresku slu?bu i aktivira opremu;
• primanje kartice za registraciju blagajne;
• isporuka kase klijentu, kao i sve prate?e dokumentacije koja potvr?uje da je kasa pro?la neophodnu proveru i registraciju.

Kod nas mo?ete kupiti kasu od provjerenih proizvo?a?a po najpovoljnijoj cijeni. Nudimo ?irok asortiman razli?ite opreme i po potrebi vr?imo popravke i odr?avanje.

Za gotovinsko pla?anje u poslovnom procesu potrebno je prisustvo kase. ?tavi?e, kasa mora biti zvani?no registrovana. Kako se oprema za kase registruje kod Federalne poreske slu?be u 2019. godini?

Da biste koristili opremu za kase nakon kupovine, morate pro?i proceduru registracije KKM-a u poreskoj upravi.

Da biste to u?inili, morat ?ete prikupiti odre?ene dokumente i ispuniti obavezne zahtjeve. Koja je procedura registracije kase kod poreskih organa u 2019. godini?

Va?ni aspekti

Ovo olak?ava identifikaciju bilo kojeg ure?aja za kasu koji se koristi u Rusiji. Ali da biste se registrovali, moraju biti ispunjeni odre?eni uslovi.

Konkretno, pripremite paket dokumenata, zaklju?ite ugovor i prvo kupite sam ure?aj. Ujedno je preporu?ljivo znati osnovna pravila za rukovanje kasama.

Op?a pravila za upotrebu

Postupak rukovanja kasama regulisan je „Standardnim pravilima rada...”. Oni detaljno opisuju proceduru i za vlasnika opreme i direktno za blagajnika.

Ako ukratko predstavimo ova pravila, ona ?e izgledati ovako:

Kada kupujete kasu, ne treba voditi ra?una samo o jednostavnosti upotrebe	Postoji lista modela dozvoljenih za registraciju kod Federalne poreske slu?be. Modeli koji nisu uklju?eni u Dr?avni registar CCP ne?e biti registrovani.
Kupljeni ure?aj mora biti registrovan u tehni?kom servisu	Da biste registrovali kasu u poreskoj upravi, potrebno je da predo?ite ugovor sa centralnim servisnim centrom.
Kasa podlije?e obaveznoj fiskalizaciji od strane poreskog inspektora	Ovo je neophodno za prikupljanje i ?uvanje potrebnih informacija. U ovom slu?aju, kasa je zape?a?ena
Hologrami moraju biti prisutni na kasi	O upisu u Dr?avni registar i o registraciji u Centralnom uslu?nom centru
Kasu mo?ete koristiti za rad samo nakon registracije kod Federalne porezne slu?be	I dobiti registracijsku karticu
Popravak CCP-a mo?e se izvr?iti	Isklju?ivo od strane predstavnika servisnog centra

Pravna osnova

Postupak registracije fiskalnih kasa regulisan je sljede?im standardima:

Va?ni su i neki drugi pravni dokumenti. Ta?kom 12, ?lanom 4 Saveznog zakona br. 103 propisano je da agent za pla?anje prilikom prihvatanja pla?anja mora koristiti kasu sa kontrolnom trakom i fiskalnom memorijom, te mora po?tovati zakonske zahtjeve u pogledu upotrebe kasa.

Mora se koristiti oprema za kase koja je obuhva?ena Dr?avnom kasom. Upotreba modela kasa koji nisu uvr?teni u listu nije dozvoljena.

U ovom trenutku, Registar uklju?uje oko trideset osam modela kasa, koji su u skladu sa zahtjevima Federalnog zakona br. 103 i mogu se koristiti prilikom pla?anja gotovinom za individualne poduzetnike i organizacije u Ruskoj Federaciji.

Postupak registracije kasa

Prije kupovine kase, prvo se morate uvjeriti da je ona neophodna. Odre?ene vrste aktivnosti mogu se obavljati bez upotrebe kase.

Da biste se registrovali, potrebno je da kontaktirate poresku upravu na mestu gde ste registrovani. Kasa je registrovana u poreskoj upravi na stvarnoj adresi kori??enja.

Nakon podno?enja svih potrebnih dokumenata u registar KKM-a, poreski inspektor ?e odrediti rok za fiskalizaciju ure?aja.

U ovom slu?aju, postupak za aktiviranje fiskalne memorije mo?e se provesti i u Federalnoj poreznoj slu?bi i na mjestu poslovanja.

Prilikom fiskalizacije mora biti prisutan CTO specijalista. Po zavr?etku fiskalizacije, poreski inspektor ?e u KKM knjigovodstvenu knjigu unijeti potrebne podatke.

Podnosilac zahtjeva dobija originale prethodno dostavljenih dokumenata. Nakon toga ure?aj je spreman za upotrebu.

Potreban paket dokumenata

Za registraciju kase potrebno je:

• ugovor o odr?avanju sa centralnim servisnim centrom;
• KKM paso?;
• EKLZ paso?;
• numerisana, vezana i ovjerena od strane menad?erskog dnevnika blagajnika-operatera;
• sli?no dizajnirani dnevnik za snimanje poziva tehni?kih stru?njaka i evidentiranje obavljenog posla;
• KKM verzija paso?a;
• dodatni list uz verziju paso?a;
• dokument za mjesto poslovanja (vlasni?ki dokumenti i sl.);
• TIN i OGRN certifikati.

Korak po korak instrukcije

Korak po korak algoritam za registraciju kase kod Federalne porezne slu?be u 2019. godini mo?e se predstaviti na sljede?i na?in:

Dostavljanje paketa dokumenata	Registracija KKM-a se vr?i u roku od pet dana od dana podno?enja prijave. Ukoliko se u dokumentima utvrde bilo kakve neta?nosti, podnosilac zahtjeva je du?an da otkloni nedostatke u roku od jednog dana nakon prijema obavje?tenja od Federalne poreske slu?be. U suprotnom, registracija ?e biti odbijena
CCT inspekcija	Nakon prijema dokumentacije, poreski inspektor odre?uje datum i vrijeme provjere kase. Preduzetnik se mora pojaviti sa kasom ta?no u zakazano vrijeme, ina?e ?e mu biti odbijena registracija. Tako?e, u ovo vreme trebalo bi da se pojavi i predstavnik Centralne tehni?ke slu?be
Dobijanje KKM registracione kartice	Nakon ?to poreski inspektor pregleda kasu i izvr?i fiskalizaciju, podaci o kasi se unose u kasu. Registarska oznaka se stavlja u paso? KKM. Podnosiocu zahtjeva se izdaje KKM registarska kartica. Registracija se smatra zavr?enom u ovom trenutku.

Treba napomenuti da se registracija mo?e izvr?iti razli?ito u razli?itim ograncima Federalne poreske slu?be. Na nekim mjestima potrebna je prethodna prijava za termin, a na nekima se dokumenti predaju po principu „prvi do?e, prvi dobije“. Ovu ta?ku treba unaprijed razjasniti.

Uzorak kartice

Registarsku karticu KKM popunjava poreski inspektor za registraciju. Tada dobija vizu od ?efa Federalne poreske slu?be.

Ova kartica se pohranjuje direktno na mjestu gdje se kasa koristi za cijeli period kori?tenja kase. Prilikom registracije kartice, adresa stvarne upotrebe ure?aja upisuje se u odeljku „Instalacija po adresi“.

Ako je kasa odjavljena, kartica se mora vratiti u Federalnu poreznu slu?bu, gdje se ?uva tri godine nakon odjave.

Da li je mogu?a registracija putem punomo?ja?

U ovom slu?aju, predstavnik organizacije ne mo?e biti njen zaposlenik. Uslugu registracije blagajne mo?e ponuditi i centralni servisni centar sa kojim je sklopljen ugovor o tehni?kom servisu. U ovom slu?aju, punomo?je se izdaje na ime predstavnika Centra.

Ukoliko samostalni preduzetnik ?eli da registruje kasu preko ovla??enog zastupnika, onda punomo?je mora biti ovjereno kod notara.

Karakteristike registracije kase

U skladu sa rokom za registraciju fiskalne kase kod poreskog organa, on ne bi trebalo da bude du?i od pet dana od dana podno?enja dokumenata.

Morate znati da je zakonom propisani vijek trajanja kase sedam godina od trenutka ugradnje. Nakon ovog perioda, kasa se mora odjaviti.

Kase se prodaju u nefiskalnom stanju, odnosno uga?en je broja? koji zbraja prihode. Stoga je postupak fiskalizacije obavezan. Ako je registrovan kori?teni ure?aj, potrebno je i resetiranje fiskalne memorije.

Tokom postupka fiskalizacije, poreski inspektor upisuje u memoriju ure?aja njegov serijski broj, INN i naziv organizacije.

Fiskalizacija se zavr?ava probnim unosom iznosa. Ovo vam omogu?ava da provjerite ta?nost detalja. Poreski inspektor generi?e verifikacioni Z-izvje?taj koriste?i prethodno unesenu lozinku.

Na kraju postupka, inspektor Federalne poreske slu?be i podnosilac zahtjeva potpisuju potvrdu o registraciji kontrolnih brojila i prenosu o?itavanja KKM na nulu. Kasa ima jedinstveni broj i smatra se registrovanom.

Za individualne preduzetnike

Preduzetnik mo?e da registruje kasu u svom mestu prebivali?ta. Mo?e se izvr?iti i registracija IP KKM-a na mjestu djelatnosti. Ali morate uzeti u obzir neke karakteristike.

Utvr?uje da su svi preduzetnici du?ni da koriste kase prilikom pla?anja gotovinom. Me?utim, neke kategorije individualnih preduzetnika mogu bez kasa.

Daje spisak vrsta djelatnosti za koje individualni poduzetnik ima pravo da ne koristi kase.

To uklju?uje:

• aktivnosti koje uklju?uju izdavanje formulara striktnog izvje?tavanja;
• rad od strane ili od strane ;
• prodaja sre?ki;
• prodaja vrijednosnih papira;
• promet vozova odre?ene robe;
• obezbje?enje hrane u obrazovnim ustanovama i dr.

Individualni poduzetnici koji obavljaju djelatnost u udaljenim i te?ko dostupnim podru?jima tako?er ne smiju koristiti kase. Spisak ovih mesta je utvr?en zakonom.

Isklju?enju su i apoteke ambulantnih stanica u ruralnim podru?jima ako su dostupne za farmaceutsku djelatnost, a na podru?ju ne postoje ljekarni?ke organizacije.

U svim ostalim slu?ajevima upotreba kase za individualne preduzetnike je obavezna. Za nepostojanje kase izri?e se nov?ana kazna u skladu sa Zakonom o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije.

Va?no je da se izuze?e od upotrebe kasa ne tuma?i kao kr?enje blagajni?ke discipline. Svi koji rade sa gotovinom du?ni su da po?tuju gotovinsku disciplinu.

Za LLC

Organizacije registruju blagajne isklju?ivo na adresi na kojoj ?e ure?aj raditi. Za registraciju potrebno je obratiti se poreskoj upravi na lokaciji pravnog lica.

Ako organizacija ima posebne jedinice koje koriste kase, registraciju treba izvr?iti na mjestu gdje su ti odjeli registrovani.

Odnosno, ako DOO ima nekoliko filijala u razli?itim gradovima, onda se registracija kasa odvija u svakom gradu posebno. Ako aktivnosti organizacije spadaju na listu, onda ne morate koristiti kasu.

To se posebno odnosi na slu?ajeve kada:

• klijenti dobijaju posebne ?ekove ili priznanice kao potvrdu pla?anja;
• Pla?anja ?ekovima i bankovnim karticama se ne vr?e;
• vrsta djelatnosti odgovara onoj navedenoj u ?lanu 2 Saveznog zakona br. 54;
• koriste se posebni obrasci finansijskog izvje?tavanja;
• organizacija primjenjuje UTII re?im.

Za spoljnu trgovinu

Kada je za trgovinu na terenu potrebna kasa, registarska kartica mora sadr?avati odgovaraju?u oznaku. U odeljku o adresi instalacije pi?e „Za trgovinu na terenu“.

Samostalni preduzetnik mo?e da registruje kasu za spoljnu trgovinu u svom mestu registracije. Ali registracija se ne vr?i registracijom, ve? teritorijalnim organima Federalne poreske slu?be.

Obja?njen je postupak upotrebe kasa u distributivnoj trgovini. Navodi da svaka maloprodajna lokacija mora biti opremljena kasom.

Ako postoji vi?e maloprodajnih objekata, ?ak i ako se nalaze na istoj adresi, potrebno je onoliko blagajnih ure?aja koliko ima radnih mjesta. KKM za spoljnu trgovinu se registruje na uobi?ajen na?in.

Razlika je u tome ?to ne morate predo?iti dokumente za prostorije. Kartica sadr?i pravnu adresu organizacije ili mjesto registracije individualnog preduzetnika i vrstu terenske djelatnosti.

Poduzetniku nije dovoljno samo kupiti kasu. Rad sa neregistrovanom kasom je ekvivalentan radu bez kase.

Kazne za ovaj prekr?aj su prili?no zna?ajne. S obzirom da procedura registracije kase nije posebno komplikovana, mnogo je isplativije izvr?iti registraciju kase na vrijeme.