Prve internetske kase sa FN-om stare su samo 10 mjeseci. Unato? ?injenici da kalendarski rok za zamjenu fiskalnog pogona isti?e tek u martu 2018. godine, ve? se postavljaju pitanja o tome kako ispravno izvr?iti instalaciju, mo?e li se to u?initi samostalno i ?to je za to potrebno. U ovom ?lanku ?emo detaljno objasniti kada, ko i kako izvr?iti ovu proceduru.

Zamjena FN po isteku roka va?enja

Postoje dvije vrste FN: prvi je dizajniran da radi 13 mjeseci, drugi – 36. Ne?to vi?e od godinu dana, FN mogu koristiti kompanije koje posluju po op?tem sistemu oporezivanja. 3 godine – radni vek za zaposlene (osim za akcizne slu?benike), nosioce patenata i preduze?a koja rade sa jedinstvenim porezom na pripisani prihod.

Ta?no mjesec dana prije zamjene fiskalnog ure?aja, online kasa ?e vas obavijestiti da se bli?i kraj njenog radnog vijeka. Neki modeli kasa po?inju upozoravati korisnike da se rok zamjene fiskalnog ure?aja pribli?ava 2 mjeseca unaprijed. Na ekranu se pojavljuje odgovaraju?e upozorenje.

Ako nemate vremena da zatvorite ure?aj za pohranu kojem je istekao vijek trajanja i ne zamijenite ga novim na vrijeme, online kasa ?e biti blokirana. Ma?ina ne?e izdavati ra?une.

Zamjena fiskalnog pogona zbog prelijevanja

U su?tini, FN nije ni?ta drugo do ure?aj za skladi?tenje digitalnih informacija. Ako vrlo grubo, onda je to analog fle? diska ili tvrdi disk sa mogu?no??u pisanja, ali bez mogu?nosti ure?ivanja ili brisanja podataka. To zna?i, kao i svaki medij, jednostavno mo?e postati pun. A to se ?esto doga?a mnogo prije kraja njegovog radnog vijeka.

Standardni FN sa vijekom trajanja od 13 mjeseci mo?e pohraniti informacije o 174-180 hiljada transakcija. Ako dnevno opslu?ujete oko 450-460 klijenata ili manje, to ?e vam biti dovoljno za cijeli period kori?tenja. Ako imate vi?e transakcija dnevno, onda ?ete morati da instalirate novi fiskalni disk mnogo ranije. Koliko zavisi direktno od broja ?ekova po danu.

Ure?aj ?e vas unaprijed obavijestiti o nadolaze?oj zamjeni porukom da je FN memorija puna, a zatim ?e biti nazna?en % popunjenosti. Tako?e mo?ete sami kontrolisati ovaj parametar, povremeno gledaju?i broj OSG dokumenta. ?im se brojevi ## pribli?e vrijednosti od 174000-180000, trebali biste biti na oprezu.

Promjena FN pri preregistraciji kase

Ako se promijeni vlasnik kase, on mora biti zamijenjen i fiskalno skladi?te. Ne mo?ete jednostavno prenijeti ure?aj na drugu osobu. Sada?nji vlasnik treba da zavr?i sve radnje zatvaranja finansijskog fonda, po?alje sve podatke poreznoj upravi i operateru, a zatim podnese zahtjev za preregistraciju.

Fiskalni pogoni za kase
na 13, 15 i 36 mjeseci

Ostavite upit i zatra?ite konsultaciju
u roku od 5 minuta.

Novi vlasnik ugra?uje fiskalni disk, tu unosi sve potrebne podatke o novom vlasniku, nazna?uje ih u prijavi za preregistraciju, prila?u?i mu prethodnu registarsku karticu kako bi se izvr?ile izmjene. Nakon provjere svih podataka, Porezna uprava izdaje novu karticu.

Postupak zamjene fiskalnog pogona u slu?aju gre?ke

Online kase i kase su nesavr?ena elektronika, pa se mogu pojaviti razne gre?ke u njihovom radu. U ve?ini slu?ajeva, svaki kvar je ozna?en digitalnim kodom, koji vam omogu?ava da shvatite ?to nije u redu i rije?ite problem.

Na primjer, gre?ka br. 235 je iscrpljivanje resursa FN memorije. Odnosno, dokumenti se ne prenose operateru, ve? se i dalje pohranjuju na va?em ure?aju za pohranu. Maksimalni period takvog ?ekanja je mjesec dana. Nakon toga, ure?aj prijavljuje gre?ku. Otklanjanje takvog kvara je jednostavno - morate provjeriti i, ako je potrebno, postaviti komunikaciju s operaterom tako da se dokumenti ?alju bez gre?aka.

Ali ima i kobnih gre?aka u radu FN, kada ?e dalji rad kase biti mogu? tek nakon potpuna zamjena fiskalni pogon, uradite to sami ili potra?ite pomo? stru?njaka.

Ugovor o privatnosti

i obradu li?nih podataka

1. Op?te odredbe

1.1 Ovaj ugovor o povjerljivosti i obradi li?nih podataka (u daljem tekstu Ugovor) prihva?en je slobodno i svojom voljom, a primjenjuje se na sve informacije koje Insales Rus doo i/ili njegove podru?nice, uklju?uju?i sve osobe uklju?ene u ovaj ugovor. ista grupa sa DOO "Insails Rus" (uklju?uju?i DOO "EKAM servis") mo?e dobiti informacije o Korisniku dok koristi bilo koju od stranica, usluga, usluga, ra?unarskih programa, proizvoda ili usluga DOO "Insails Rus" (u daljem tekstu: Usluge) i tokom izvr?enja Insales Rus LLC svih ugovora i ugovora sa Korisnikom. Pristanak Korisnika na Ugovor, koji je on izrazio u okviru odnosa sa jednom od navedenih lica, odnosi se na sva ostala navedena lica.

1.2. Kori??enje usluga zna?i da se Korisnik sla?e sa ovim Ugovorom i uslovima navedenim u njemu; u slu?aju neslaganja sa ovim uslovima, Korisnik se mora suzdr?ati od kori??enja Usluga.

"Insales"- Dru?tvo sa ograni?enom odgovorno??u "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrovano na adresi: 125319, Moskva, ul. sa jedne strane i

"Korisnik" -

ili pojedinac ima poslovnu sposobnost i priznat je kao u?esnik u gra?anskim pravnim odnosima u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;

ili entiteta, registrovan u skladu sa zakonodavstvom dr?ave ?iji je to lice rezident;

ili individualni preduzetnik registrovano u skladu sa zakonima dr?ave ?iji je to lice rezident;

koja je prihvatila uslove ovog Ugovora.

1.4 Za potrebe ovog Ugovora, Strane su utvrdile da su povjerljive informacije informacije bilo koje prirode (proizvodne, tehni?ke, ekonomske, organizacione i druge), uklju?uju?i rezultate intelektualne aktivnosti, kao i informacije o na?inima implementacije. profesionalna aktivnost(uklju?uju?i, ali ne ograni?avaju?i se na: informacije o proizvodima, radovima i uslugama; informacije o tehnologijama i istra?iva?kim radovima; informacije o tehni?ki sistemi i opremu, uklju?uju?i softverske elemente; poslovne prognoze i informacije o predlo?enim kupovinama; zahtjeve i specifikacije konkretnih partnera i potencijalni partneri; informacije koje se odnose na intelektualnu svojinu, kao i planove i tehnologije u vezi sa svim gore navedenim) koje jedna strana prenosi drugoj u pisanoj i/ili elektronskoj formi, a koje je Strana izri?ito nazna?ila kao svoju povjerljivu informaciju.

1.5 Svrha ovog Ugovora je za?tita povjerljivih informacija koje ?e Strane razmjenjivati tokom pregovora, zaklju?ivanja ugovora i ispunjavanja obaveza, kao i svake druge interakcije (uklju?uju?i, ali ne ograni?avaju?i se na, konsultacije, tra?enje i pru?anje informacija i obavljanje drugih). instrukcije).

2. Odgovornosti Strana

2.1 Strane su saglasne da ?uvaju u tajnosti sve povjerljive informacije koje je jedna Strana primila od druge strane tokom interakcije Strana, da ne?e otkriti, otkriti, objaviti ili na drugi na?in pru?iti takve informacije bilo kojoj tre?oj strani bez prethodne pismene dozvole. druge Strane, osim slu?ajeva navedenih u va?e?em zakonodavstvu, kada je pru?anje takvih informacija odgovornost Strana.

2.2.Svaka od Strana ?e u?initi sve neophodne mere da za?titi povjerljive informacije koriste?i barem iste mjere koje Strana koristi za za?titu svojih povjerljivih informacija. Pristup povjerljivim informacijama omogu?en je samo onim zaposlenima svake Strane kojima su oni razumno potrebni za obavljanje slu?benih du?nosti prema ovom Ugovoru.

2.3 Obaveza ?uvanja povjerljivih podataka va?i u roku va?enja ovog Ugovora, ugovora o licenci za ra?unarske programe od 1. decembra 2016. godine, ugovora o pristupanju licencnom ugovoru za ra?unarske programe, agencijskih i drugih ugovora i pet godina. nakon okon?anja svojih radnji, osim ako se Strane posebno ne dogovore druga?ije.

(a) ako su pru?ene informacije postale javno dostupne bez kr?enja obaveza jedne od Strana;

(b) ako su dostavljene informacije postale poznate jednoj strani kao rezultat njenog sopstvenog istra?ivanja, sistematskih zapa?anja ili drugih aktivnosti sprovedenih bez kori??enja poverljivih informacija dobijenih od druge strane;

(c) ako su dostavljene informacije zakonito primljene od tre?e strane bez obaveze da ih ?uvaju u tajnosti dok ih jedna od Strana ne dostavi;

(d) ako se informacije daju na pismeni zahtjev organa dr?avna vlast, ostalo vladina agencija, ili organ lokalna uprava radi obavljanja svojih funkcija i njeno objavljivanje ovim organima je obavezno za Stranku. U tom slu?aju, Strana mora odmah obavijestiti drugu Stranu o primljenom zahtjevu;

(e) ako se informacije daju tre?oj strani uz saglasnost Strane o kojoj se informacije prenose.

2.5.Insales ne provjerava ta?nost informacija koje daje Korisnik i nema mogu?nost procjene njegove poslovne sposobnosti.

2.6 Podaci koje korisnik daje Insales-u prilikom registracije u Uslugama nisu li?ni podaci, kako je definisano u Federalnom zakonu Ruske Federacije br. 152-FZ od 27. jula 2006. godine. “O li?nim podacima.”

2.7.Insales ima pravo izmjene ovog Ugovora. Kada se izvr?e promjene u trenutnom izdanju, nazna?uje se datum posljednjeg a?uriranja. Nova verzija Ugovora stupa na snagu od trenutka objave, osim ako novom verzijom Ugovora nije druga?ije odre?eno.

2.8 Prihvatanjem ovog Ugovora, Korisnik razumije i sla?e se da Insales mo?e slati Korisniku personalizirane poruke i informacije (uklju?uju?i, ali ne ograni?avaju?i se na) za pobolj?anje kvaliteta usluga, za razvoj novih proizvoda, za kreiranje i slanje li?nih ponuda. Korisnik, da obavje?tava Korisnika o promjenama u tarifnim planovima i a?uriranjima, da Korisniku ?alje marketin?ke materijale o predmetu Usluga, radi za?tite Usluga i korisnika i u druge svrhe.

Korisnik ima pravo odbiti primanje gore navedenih informacija pismenim obavje?tenjem na e-mail adresu Insales -.

2.9 Prihvatanjem ovog Ugovora, Korisnik razumije i sla?e se da Insales usluge mogu koristiti kola?i?e, broja?e i druge tehnologije kako bi osigurale funkcionalnost usluga op?enito ili njihovih pojedina?nih funkcija, a Korisnik nema nikakvih potra?ivanja prema Insalesu u vezi s tim. s ovim.

2.10 Korisnik razumije da oprema i softver koji koristi za posjetu stranicama na Internetu mogu imati funkciju zabrane operacija s kola?i?ima (za bilo koje stranice ili za odre?ene stranice), kao i brisanja prethodno primljenih. kola?i?i.

Insales ima pravo utvrditi da je pru?anje odre?ene Usluge mogu?e samo pod uvjetom da je prihva?anje i primanje kola?i?a dopu?teno od strane Korisnika.

2.11. Korisnik je samostalno odgovoran za sigurnost sredstava koja je odabrao za pristup svom ra?unu, a tako?er samostalno osigurava njihovu povjerljivost. Korisnik je isklju?ivo odgovoran za sve radnje (kao i njihove posljedice) u okviru ili kori?tenja Usluga pod ra?un Korisnika, uklju?uju?i slu?ajeve dobrovoljnog prijenosa podataka od strane Korisnika radi pristupa korisni?kom ra?unu tre?im licima pod bilo kojim uvjetima (uklju?uju?i ugovore ili sporazume). U ovom slu?aju, smatra se da sve radnje unutar ili kori?tenja Usluga pod korisni?kim ra?unom korisnika obavlja sam, osim u slu?ajevima kada je Korisnik obavijestio Insales o neovla?tenom pristupu Uslugama kori?tenjem korisni?kog ra?una i/ili o bilo kakvom kr?enju (sumnja na kr?enje) povjerljivosti njihovih na?ina pristupa va?em ra?unu.

2.12 Korisnik je du?an odmah obavijestiti Insales o svakom slu?aju neovla?tenog (neovla?tenog od strane Korisnika) pristupa Uslugama kori?tenjem korisni?kog ra?una i/ili bilo kakvog kr?enja (sumnje na kr?enje) povjerljivosti njihovih sredstava pristupa. ra?un. Iz sigurnosnih razloga, Korisnik je du?an da samostalno bezbedno ugasi rad pod svojim nalogom na kraju svake sesije rada sa Uslugama. Insales ne snosi odgovornost za mogu?i gubitak ili o?te?enje podataka, kao ni druge posljedice bilo koje prirode koje mogu nastati zbog Korisnika kr?enja odredbi ovog dijela Ugovora.

3. Odgovornost Strana

3.1. Strana koja je prekr?ila obaveze predvi?ene Ugovorom u vezi sa za?titom povjerljivih informacija prenesenih po Ugovoru, du?na je, na zahtjev o?te?ene strane, da nadoknadi stvarnu ?tetu nastalu takvim kr?enjem uslova Ugovora. u skladu sa va?e?im zakonodavstvom Ruske Federacije.

3.2. Naknada ?tete ne prestaje obaveze Strane koja je prekr?ila da uredno ispunjava svoje obaveze iz Ugovora.

4. Ostale odredbe

4.1 Sva obavje?tenja, zahtjevi, zahtjevi i druga korespondencija prema ovom Ugovoru, uklju?uju?i i one koji uklju?uju povjerljive informacije, moraju se dostaviti. pisanje i biti dostavljeni li?no ili putem kurira, ili poslati putem e-mail na adrese navedene u licencnom ugovoru za ra?unarske programe od 1. decembra 2016. godine, ugovoru o pristupanju licencnom ugovoru za ra?unarske programe i u ovom Ugovoru ili drugim adresama koje Strana mo?e naknadno navesti u pisanoj formi.

4.2 Ako jedna ili vi?e odredbi (uslova) ovog Ugovora postanu neva?e?e, to ne mo?e poslu?iti kao razlog za raskid ostalih odredbi (uslova).

4.3 Ovaj Ugovor i odnos izme?u Korisnika i Insales-a koji nastaje u vezi sa primjenom Ugovora podlije?u zakonu Ruske Federacije.

4.3. Korisnik ima pravo da po?alje sve sugestije ili pitanja u vezi sa ovim Ugovorom Slu?bi za korisni?ku podr?ku Insales ili na po?tansku adresu: 107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, zgrada 11-12 BC “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Datum objave: 01.12.2016

Puno ime na ruskom:

Dru?tvo sa ograni?enom odgovorno??u "Insales Rus"

Skra?eni naziv na ruskom:

DOO "Insales Rus"

Ime na engleskom:

InSales Rus Dru?tvo sa ograni?enom odgovorno??u (InSales Rus LLC)

Pravna adresa:

125319, Moskva, ul. Akademika Ilju?ina, 4, zgrada 1, kancelarija 11

Po?tanska adresa:

107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, zgrada 11-12, BC “Stendhal”

INN: 7714843760 Kontrolna to?ka: 771401001

Bankovni detalji:

Procedura zamjene fiskalnog pogona na online blagajnama provodi se po odre?enoj proceduri i samo u odre?enim situacijama.

Kada je potrebno promijeniti fiskalni pogon na internet kasi?

Situacije kada je potrebno promijeniti fiskalni akumulator (FN). obavezno, regulisano Saveznim zakonom br. 54 „O upotrebi ure?aja za kase ( oprema za kase). To uklju?uje:

• isteka;
• prelijevanje memorije;
• promjena vlasnika kasa;
• neta?an upis registarskog broja kase;
• blokiranje od strane Federalne poreske slu?be - poreske slu?be;
• FN o?te?enja.

Datum isteka

Vrijeme zamjene fiskalnog pogona online kase kontinuirano je povezano sa vijekom trajanja ure?aja. Ako isteku, moraju se zamijeniti.

Vijek trajanja fiskalnog ure?aja u online kasama

Fiskalni pogoni za nove tipove kasa se proizvode na 13, 15 i 36 meseci. Upotreba jednog ili drugog FN zavisi od karakteristika poslovanja i sistema oporezivanja koji se koristi.

Kori?tenje FN u trajanju od 36 mjeseci predvi?eno je za odre?ene kategorije gra?ana. To uklju?uje:

• preduzetnici koji svoju delatnost obavljaju u okviru posebnih re?ima oporezivanja: pojednostavljenog sistema oporezivanja, jedinstvenog poljoprivrednog poreza, PSN i UTII;
• vlasnici preduze?a i objekata uslu?nog sektora;
• organizatori sezonskog rada.

Bitan! Vlasnici preduze?a koja pru?aju sezonske usluge ili obavljaju sli?ne poslove mogu koristiti FN 13 mjeseci.

Pravo izbora izme?u FN na 13 mjeseci ili FN na 36 mjeseci imaju i poduzetnici koji kombinuju SSN sa jednim od posebnih modova ili vlasnici preduze?a koji koriste kase sa mogu?no??u autonomnog rada.

Bitan! Vlasnici preduze?a koja posluju samo pod OSN ili trguju akciznom robom mogu koristiti FN samo 13 mjeseci.

Za sve ostale preduzetnike dostupni su FN-ovi sa bilo kojim rokom va?enja. Moderne kase imaju integrisanu opciju koja obavje?tava vlasnika o potrebi zamjene FN-a 1-2 mjeseca prije njegovog isteka.

Memorija puna

Ovaj problem je relevantan za standardne diskove koji traju 13 mjeseci. U po?etku su dizajnirani da evidentiraju od 175 do 180 hiljada transakcija, ?to je jednako otprilike 450-455 ?ekova dnevno. Podaci o transakciji se snimaju u specijalizovani ?ip kori??enjem metode kontinuiranog protoka. Zbog toga se ne mogu brisati, ure?ivati ili zamijeniti, ali se mogu dopuniti ispravnim informacijama.

Bitan! Ve?ina modela opremljena je opcijama koje prate popunjenost memorijskih ?elija.

Promjena vlasnika online kase

Zamjena fiskalnih ure?aja u online kasama potrebna je i kada do?e do promjene vlasnika, jer na 1 obveznika mora biti 1 ure?aj identifikovan PIB-om (pojedina?nim brojem obveznika).

Bitan! Prilikom prijenosa kase u poseban odjel, nema potrebe za zamjenom pogona, jer sjedi?te i odjel imaju isti PIB.

Registracijski broj kase je pogre?no upisan

Registracijski broj kase se mo?e upisati samo jednom prilikom registracije online kase, tako da je zamjena FN neizbje?na, a cijena gre?ke jednaka je cijeni novog ure?aja.

FN blokiranje

Ovo je prili?no rijedak razlog za zamjenu FN-a i javlja se pod odre?enim uvjetima:

• dugotrajno nepodno?enje fiskalnih dokumenata (?ekova) poreskoj slu?bi - vi?e od 30 dana;
• dugo radno vrijeme smjene – preko 24 sata;
• interval izme?u formiranja dvije provjere je prekora?en - vi?e od 5 minuta.

Bitan! Ako je prisutan barem jedan od njih, tada se FN mora promijeniti.

Kvar fiskalnog pogona

Kvarovi FN mogu biti uzrokovani i tehni?kim kvarovima (oksidacija kontakata, spojne staze na plo?i ili o?te?enje elemenata zbog kratki spoj) i kvarovi softvera.

Sve kvarove i kvarove, osim nekih izuzetaka, mo?ete samostalno ispraviti ako imate potrebno znanje, vje?tine i alate. Preporu?ljivo je popraviti neispravne FN-ove u servisnim centrima, jer ?e oni provesti detaljnu dijagnozu ure?aja.

Postupak zamjene fiskalnog pogona

Da biste sami promijenili fiskalni pogon, trebate slijediti ove korake:

1. Zatvorite FN arhivu. To se radi preko menija online kase u pododjeljku sa FN izvje?tajima ili postavkama FN i OFD. Postupak zatvaranja arhive ovisi o modelu kase, pa je najbolje slijediti upute navedene u korisni?kom priru?niku (uputstvu za kori?tenje). Ako zatvaranje arhive ne uspije, potrebno je postaviti sat kase na 23:55 i ponoviti postupak. Promjena sata se vr?i samo ako je Federalna porezna slu?ba blokirala Federalnu poreznu slu?bu. Da biste to izbjegli, trebate promijeniti pogon u sklopu plana, odnosno kada kasa radi.

Bitan! Neke kase predvi?aju promjenu vremena tek nakon vje?ta?kog kvara sata, odnosno kratkotrajnog zamra?enja uklanjanjem baterije.

2. A?urirajte softver. Mnoge kase su fiskalizirane da koriste FDF (Fiscal Data Format) 1.0. Prema novim izmjenama i dopunama Saveznog zakona broj 54, mo?e se koristiti samo do kraja 2018. godine. Od 01.01.2019. svi ure?aji moraju biti preba?eni na FFD 1.05. Planirano a?uriranje softvera izvr?eno je 2017. godine, ako to nije zavr?eno, bolje je to u?initi sada.

Bitan! Prije a?uriranja, trebate napraviti sigurnosnu kopiju postavki ure?aja na prenosivom mediju i od?tampati sve dijagnosti?ke provjere, jer se sve informacije mogu izbrisati tokom procesa.

3. Zamijenite FN. Pretinac za pogon nalazi se na dnu ure?aja, ali kod nekih modela lokacija mo?e biti druga?ija, tako da biste trebali pro?itati korisni?ki priru?nik. Poklopci odjeljka su pri?vr??eni zasunom ili vijcima (naj?e??e). Mogu se odvrnuti obi?nim odvija?em.

Bitan! Novi pogon mora ispunjavati zahtjeve navedene u Federalnom zakonu br. 54.

4. Uklju?ite kasu, u?ite u servisni meni i promijenite detalje o kasi.
5. Ponovo registrirajte kasu. To se radi preko servisnog menija ili sistema upravljanja kasom u odeljku „preregistracija“. Mo?da ?ete morati ponovo da unesete sve podatke o va?oj kompaniji, ali to je retko. Naj?e??e se takve informacije popunjavaju automatski.

Druga faza ponovne registracije provodi se putem va?eg li?nog ra?una na web stranici Federalne porezne slu?be, gdje je nazna?en razlog za ponovnu registraciju.

Bitan! Preregistracija se vr?i samo sa va?e?im elektronskim potpisom.

Prosje?na cijena zamjene FN-a

Tro?ak zamjene FN in servisni centar varira od 1 do 3 rublje bez rezervnog dijela (sam pogon). Cijena za novi pogon zavisi od roka va?enja internetske kase, odnosno samog FN-a, i varira od 7 do 12 hiljada rubalja.

Dakle, znaju?i situacije u kojima je potrebno promijeniti FN, kada se dogode, mo?ete brzo izvr?iti potrebne radnje i izbje?i administrativnu odgovornost.

Zamjena fiskalnog pogona u online kasama je procedura koja je strogo regulirana zakonom. Razmotrimo redoslijed radnji korisnika CCP-a prilikom njegovog izvo?enja i zabilje?imo va?ne ta?ke, na koje treba obratiti posebnu pa?nju.

U kojim slu?ajevima je potrebno zamijeniti FN?

Fiskalni pogon je najva?nija, ali, posebno, prakti?no jedina zamjenjiva tehnolo?ka komponenta online kase. Potreba za zamjenom mo?e biti uzrokovana iz raznih razloga- Na primjer:

1. Istek ?ivotnog vijeka diska (ako je re?eno pravnim jezikom - istekom klju?a fiskalnog atributa, koji se u odre?enoj mjeri mo?e smatrati analogom elektronskog potpisa, koji, kao ?to je poznato, ima ograni?en rok va?enja ).

Imajte na umu da moderne online kase imaju funkciju blagovremenog obavje?tavanja da ?e ure?aj za pohranu iste?i.

1. Popunjavanjem ugra?ene fle? kartice na kojoj se evidentiraju fiskalni podaci.

Kapacitet takve kartice je oko 200-250 hiljada zapisa (od kojih svaka, u pravilu, odgovara jednom fiskalnom dokumentu - na primjer, gotovinskom ra?unu).

Sli?no tome, funkcionalnost online kasa pru?a algoritme za obavje?tavanje korisnika kase da je kartica pri kraju (me?utim, takva obavijest se ?esto javlja kada je resurs kartice krajnje blizu iscrpljenosti - mo?e biti oko 1% slobodnog prostora na to).

1. Prenos online kase na kori?tenje drugom poslovnom subjektu (na primjer, u vezi sa prodajom preduze?a).

Potreba za zamjenom pogona u ovom slu?aju nastaje zbog ?injenice da se prilikom registracije online kase podaci o trenutnom korisniku registruju u pogonu, i to samo jednom. Ne mo?ete ih prepisati, kao ?to ne mo?ete ostaviti stare - potreban vam je novi FN, koji ?e nazna?iti podatke o novom vlasniku prodajnog mjesta.

1. Pravljenje gre?aka prilikom unosa podataka u drajv prilikom registracije.

Detalji zabilje?eni u FN moraju u potpunosti odgovarati stvarnim. A ako je prilikom registracije korisnik kase naveo pogre?ne, onda ?e, kako ve? znamo, ne mogu biti prepisane, morati kupiti novi fiskalni disk.

1. Kvar fiskalnog pogona i nemogu?nost njegovog popravka.

Kori?tenje kase s neispravnim FN jednako je nekori?tenju ure?aja i pra?eno je velikim kaznama.

Va?no je napomenuti da ?e u svim ovim slu?ajevima algoritam za zamjenu FN-a biti pribli?no isti. Pogledajmo to izbliza.

Postupak zamjene fiskalnog pogona

Za zamjenu FN, vlasniku online kase potrebno je:

1. Zatvorite arhivu ure?aja.

Procedura za zatvaranje arhive je druga?ija za svaki disk. Da biste se upoznali s njim, potrebno je pro?itati priru?nik za upotrebu internetske kase, koji je uklju?en u paket.

Video - kako zamijeniti fiskalni pogon na internetskoj blagajni MSTAR-TK PTK:

Pod „zatvaranjem arhive“, na ovaj ili onaj na?in, treba razumjeti 2 operacije:

• generiranje izvje?taja o zatvaranju smjene (ako nije zatvorena u trenutku zamjene pogona);
• generisanje izvje?taja o zatvaranju samog fiskalnog pogona.

Va?na nijansa: naknadno ?e nam trebati niz posebnih informacija iz izvje?taja o zatvaranju finansijskog fonda. naime:

• informacije o datumu i vremenu izrade izvje?taja;
• broj izvje?taja (koji ima status posebnog fiskalnog dokumenta);
• broj fiskalnog indikatora.

Treba ih prona?i me?u redovima od?tampanog izvje?taja (ako je mogu?e, izvje?taj treba skenirati i datoteku sa?uvati na ra?unaru).

Va?no je da se prilikom zatvaranja arhive fiskalnog diska internet kasa pove?e na internet. Neophodno je da se poruka o zatvaranju i drugi podaci uspje?no prenesu u OFD (po pravilu se poruka o tome prikazuje u programu za upravljanje kasom i u interfejsima na web stranici OFD-a).

Ako se online kasa koristi u na?inu bez prijenosa podataka - u podru?ju udaljenom od komunikacija, dovoljno je jednostavno ispisati navedene izvje?taje i sigurno ih pohraniti. Kasnije ?emo u ?lanku detaljnije pogledati zna?ajke zamjene fiskalnog pogona pri kori?tenju kase u navedenom na?inu rada, ali za sada ?emo se slo?iti da se kasa koristi u na?inu punog prijenosa podataka na OFD .

1. Isklju?ite napajanje internetske kase i uklonite fiskalni disk.

Da biste to u?inili, morate se naoru?ati odvija?em, "odvrnuti" ku?i?te mre?ne blagajne ako je potrebno, a zatim ukloniti FN. Obi?no to nije te?ko: fiskalni ure?aj je izvorno dizajniran kao ure?aj koji se mo?e ukloniti i njegov dizajn je optimiziran za periodi?no uklanjanje iz online kase. Glavni izvor smjernica ovdje su upute za rad CCP proizvo?a?a.

Video - zamjena FN sa KKT Atol 30F:

Ali ako postoje sumnje (na primjer, zbog karakteristika dizajna odre?ene blagajne), onda je bolje, naravno, kontaktirati stru?njake (kao opciju, putem dobavlja?a mre?ne blagajne - on ?e vjerojatno imati potrebne veze sa specijalizovanim servisnim centrima). Ako je kasa pod garancijom, onda je kontaktiranje servisnog centra sve opravdanije.

Va?na nijansa: izvu?eno iz CCT-a Fiskalni disk treba ?uvati 5 godina na sigurnom mjestu. Mogu?e je da ?e to zatra?iti poreski organi tokom revizije. Mnogi proizvo?a?i online kasa i njihovi partneri uzimaju ure?aje za skladi?tenje na ?uvanje - mo?ete ih pitati o uvjetima pru?anja takve usluge.

1. Ugradite novi FN u kasu.

U pravilu, to nije ni?ta te?e od uklanjanja ure?aja (opet, koristimo upute proizvo?a?a i pridr?avamo se gornjeg pravila kontaktiranja stru?njaka).

1. Uklju?ite online kasu, uverite se da je novi fiskalni disk prepoznat (obi?no kasa to radi automatski).

Ako disk koji podr?ava vi?e od nova verzija Format fiskalnih podataka - na primjer, FFD 1.1, u pore?enju sa onim za koji je konfigurisana internetska kasa - na primjer, FDF 1.0, tada ?ete, najvjerovatnije, morati ponovo a?urirati online kasu kako biste podr?ali novu formatu.

U praksi, vlasnici online kasa u svakom slu?aju moraju prije kraja 2018. godine prije?i na FFD verziju 1.05 ili stariju (FFD 1.1). To je zbog ?injenice da se od 2019. godine FFD 1.0 ne?e primjenjivati.

IN softver Mnoge kase imaju re?im testiranja („run“). Mo?ete ga koristiti kako biste bili sigurni da je va?a oprema spremna za upotrebu.

1. Pripremite se za ponovnu registraciju ure?aja.

Prilikom zamjene klju?ne hardverske komponente kase uvijek je potrebna ponovna registracija online kase i samog pogona. Ovu proceduru je najlak?e provesti kori?tenjem interfejsa li?nog ra?una poreznog obveznika na web stranici Federalne porezne slu?be. U trenutku ponovne registracije, vlasnik online kase mora imati va?e?i elektronski potpis za protok dokumenata kod poreskih organa.

Ali prije nego ?to direktno ponovo registrujete kasu, potrebno je provesti niz pripremnih postupaka.

Prije svega, potrebno je generirati poseban izvje?taj „O promjenama parametara registracije“ na kasi u koju je instaliran novi fiskalni pogon. Onlajn kasa, ?ak i ako nije registrovana, ako je FN instaliran, bi?e tehni?ki prilago?ena za ?tampanje raznih nov?anih dokumenata na ugra?enom ?tampa?u. U ovom slu?aju postoji objektivna potreba da se iskoristi ova mogu?nost kase.

Prilikom generiranja izvje?taja o pode?avanju parametara registracije u softverskom su?elju, u pravilu morate navesti (ne zaboravite, dogovorili smo se da se kasa koristi u na?inu prijenosa podataka u OFD):

• adresa servera Operatora fiskalnih podataka (ponekad - IP adresa);
• broj porta preko kojeg ?e se kasa povezati na OFD server;
• naziv, INN operatora.

Iz generiranog izvje?taja o pode?avanjima parametara KKM registracija nama (kao iu slu?aju informacije o izvje?taju o zatvaranju fiskalnog pogona) trebat ?e nam:

• datum, vrijeme kreiranja izvje?taja;
• broj izvje?taja;
• fiskalni znak.

Stoga, za svaki slu?aj, tako?er treba skenirati izvje?taj i sa?uvati datoteku na sigurnom mjestu.

1. Ponovo registrirajte ure?aj.

Sljede?i korak je zapravo ponovna registracija online kase. Kao ?to smo se ve? dogovorili, najlak?i na?in za implementaciju je kori?tenje va?eg li?nog ra?una na web stranici Federalne porezne slu?be.

Video - kako ponovo registrirati internetsku kasu u vezi sa zamjenom fiskalnog pogona:

Da biste to uradili potrebno vam je:

a) Prijava Personal Area na web stranici Federalne porezne slu?be, odaberite opciju "Cash Accounting".

b) Odaberite kasu koja podlije?e preregistraciji prema njenom trenutnom mati?nom broju - u listi kasa (kolona “RNM KKT”).

c) U prozoru “Detaljne informacije” koji se otvori potrebno je odabrati opciju “Ponovo se registrovati”.

d) U otvorenom dokumentu “Zahtjev za preregistraciju” morate:

• ozna?ite razlog za izvo?enje takve operacije (u ovom slu?aju - u vezi sa zamjenom fiskalnog pogona);
• navedite naziv OFD-a (ostale informacije o njemu nakon odabira naziva ?e se automatski odraziti u obrascu);
• odra?avaju iste “posebne” informacije o izvje?taju o zatvaranju finansijskog fonda.

Nakon toga potrebno je kliknuti na “Odaberite model pogona”, zatim ozna?ite onaj koji vam je potreban i unesite serijski broj ure?aja. Zatim potpi?ite prijavu za preregistraciju elektronskim potpisom pritiskom na dugme na ekranu.

e) Vratite se na po?etna stranica Li?ni ra?un, izaberite opciju „Obra?un gotovine“ i pogledajte da li se u koloni „Status“ prikazuje poruka da se o?ekuje izve?taj o preregistraciji fiskalnog diska.

?im se pojavi takva poruka, potrebno je da kliknete na broj u susjednoj koloni „RNM KKT“, u prozoru koji se otvori kliknite na „Zavr?i registraciju“. U sljede?em prozoru trebate, zauzvrat, prikazati informacije o izvje?taju o prilago?avanju parametara registracije online blagajne.

Kliknite na “Potpi?i i po?alji”. Ovim je zavr?ena ponovna registracija kase na novi pogon.

f) Integrisati kasu i OFD server.

Posljednji korak koji ima za cilj osigurati funkcioniranje blagajne s a?uriranim fiskalnim pogonom je prakti?no povezivanje oprema za kase na OFD server. Ova procedura- druga?ije, morate zatra?iti upute od predstavnika Operatera i slijediti ih.

Po zavr?etku integracije kase i finansijskog dokumenta, mo?ete izdati robu na blagajni.

Koje nijanse i situacije treba da zna korisnik kase, a koje mogu nastati tokom rada i zamjene fiskalnog pogona?

Kada planirate zamjenu fiskalnog ure?aja u online kasi, treba imati na umu sljede?e:

1. Kao ?to smo ve? napomenuli, sama kasa obi?no „upozorava“ da se radni vijek FN-a bli?i kraju, kao i da je dostupna fle? memorija ponestaje. Ako se takve poruke iz kase ignori?u, onda kada do?e stvarni rok trajanja fiskalnog diska (ili kada je fle? memorija stvarno puna), finansijski fond ?e biti blokiran.

Video - kako ukloniti gre?ku 234 s internetske kase i zamijeniti fiskalni disk:

Kao rezultat toga, ne?e biti mogu?e generirati elektronski izvje?taj o zatvaranju pogona (kao i drugi fiskalni dokumenti). U skladu s tim, morat ?e se dostaviti Federalnoj poreznoj slu?bi u papirnom obliku. Ali prije toga ?e biti potrebno na propisan na?in da ga dobijete „u svoje ruke“, ali to nije lako u?initi.

Prvo ?to ?ete morati da uradite je da odnesete fiskalni pogon u servis - da izvr?ite pregled i dobijete mi?ljenje o razlozima nemogu?nosti izrade fiskalnih dokumenata o njemu - uklju?uju?i i izve?taj o zatvaranju finansijskog fonda. Morate saznati koji bi to centar trebao biti kontaktiranjem proizvo?a?a fiskalnog pogona. Mo?da ?ete morati odnijeti ure?aj u drugi grad, gdje postoje stru?njaci sa potrebnim kompetencijama (ili predstavnici samog proizvo?a?a). Ispit ?e najvjerovatnije biti pla?en.

U roku od 30 dana, servisni centar mora poslati rezultate pregleda podnosiocu zahtjeva. Federalna poreska slu?ba dobija sli?ne informacije. Nakon toga, ovi rezultati se prenose Federalnoj poreznoj slu?bi zajedno sa zahtjevom za ponovnu registraciju fiskalne jedinice - sastavljenom u ovom slu?aju u papirnom obliku prema obrascu odobrenom u Dodatku br. 1 naredbi Federalne porezne slu?be Rusije od 29. maja 2017. br. MMV-7-20/484@ (LINK).

Porezni organi imaju pravo da obave?u korisnika kase i proizvo?a?a finansijskog ure?aja da preduzmu i druge radnje potrebne za procjenu okolnosti koje su dovele do nemogu?nosti kori?tenja ovog ure?aja za predvi?enu namjenu.

Napominjemo da nije potrebno slati izvje?taj o zatvaranju fiskalnog pogona, bilo u papirnom ili elektronskom obliku, Federalnoj poreznoj slu?bi ako je do zamjene do?lo zbog:

• gubitak fizi?ke sposobnosti zbog faktora vi?e sile;
• kra?a kase;
• kvar kase zbog proizvodne gre?ke (u kojoj je nemogu?e o?itati fiskalne podatke, kao i generirati izvje?taj o zatvaranju pogona).

U isto vrijeme, ?injenica kvara pogona, opet, mora biti potvr?ena stru?no??u proizvo?a?a - ali u ovom slu?aju je besplatna.

1. Ako je mre?na kasa kori?tena u podru?ju udaljenom od komunikacijskih mre?a - u na?inu bez prijenosa podataka na OFD - tada se njegova ponovna registracija (kao i registracija prije) mo?e u potpunosti izvr?iti:

• online - prema ?emi o kojoj smo gore razgovarali, prilago?enoj odsustvu potrebe za navo?enjem informacija o OFD-u i integracijom kase s Operatorom (mo?ete koristiti svoj li?ni ra?un, kao opciju, iz drugog grada u kojem postoji veza - ali to nije va?no);
• „na papiru“ - prilikom li?no preno?enja dokumentacije u Federalnu poresku slu?bu.

U prvom slu?aju, detalji izvje?taja o zatvaranju finansijskog fonda prenose se poreznim vlastima prema nama poznatoj shemi. U drugom slu?aju, sam od?tampan izvje?taj se dostavlja Federalnoj poreznoj slu?bi - dopuna zahtjeva za ponovnu registraciju.

U vanmre?nom protoku dokumenata sa poreskim vlastima, zamenjeni fiskalni disk ?e u svakom slu?aju morati da se odnese u Federalnu poresku slu?bu da bi sa njega o?itao fiskalne podatke pomo?u posebnog ure?aja koji koriste stru?njaci odeljenja.

Video - zamjena fiskalnog pogona (koliko ste potro?ili + nekoliko savjeta):

Zakonodavni period je istekao

Vijek trajanja fiskalnih akumulatora razlikuje se u zavisnosti od sistema oporezivanja poslovanja. Postoje ure?aji sa vijekom trajanja od 13 i 36 mjeseci, nakon ?ega se memorija ure?aja blokira i postaje nemogu?e voditi ra?une kroz online kasu. Postoji samo jedan izlaz - kupiti drugi fiskalni pogon.

?esto, firmver mre?ne kase pru?a opciju koja upozorava korisnika na potrebu brzog zamjene FN-a nakon ?to mu istekne vijek trajanja za 1-2 mjeseca. Ali zbog mogu?eg nedostatka fiskalnih ure?aja na tr?i?tu, preporu?ljivo je voditi “ru?nu” evidenciju o vijeku trajanja fiskalnog pogona i kupiti rezervne ure?aje (ili barem unaprijed naru?iti njihovu nabavku) jo? ranije.

Interna memorija ure?aja je puna

U pravilu, softver za online kase ima opcije za pra?enje popunjenosti FN memorije i obavje?tavanje korisnika da ovaj resurs za skladi?tenje ponestaje. Nakon ?to ste izra?unali dinamiku punjenja FN memorije, morate unaprijed odabrati trenutak za kupovinu rezervnog ure?aja.

Fiskalni pogon nije uspio

Ako je nemogu?e vratiti podatke iz memorije ure?aja, potrebno ih je prenijeti proizvo?a?u.

Promijenjen je vlasnik online kase u koju se ubacuje FN

Jedan disk mo?e koristiti samo jedan porezni obveznik (identificiran TIN-om) - ovo je jednokratni unos u FN. Imajte na umu da ako se kasa prenese u poseban odjel, onda nema govora o promjeni vlasnika, jer ?e PIB u sjedi?tu i u odjelu biti isti.

Serijski broj u paso?u ne odgovara broju u elektronskoj memoriji ure?aja

Fiskalni pogon vam omogu?ava da ove informacije date jednom prilikom registracije online kase. Stoga, ako navedete neta?an broj, morat ?ete zamijeniti FN. Dakle, cijena takve gre?ke pri registraciji kase je ekvivalentna cijeni kupovine novog ure?aja.

Prilikom a?uriranja firmvera kase i programa kase na FFD 1.05 ili 1.1

Sve kase kupljene do 1. jula 2017. imaju instaliran firmware verziju 1.0. Ova verzija firmvera va?i?e do 1. januara 2019. Po zakonu, prilikom a?uriranja firmvera potrebno je zamijeniti fiskalni disk. Stoga preporu?ujemo da a?urirate firmver va?e online kase kada planirate zamijeniti fiskalni ure?aj.

Ako je va?a internetska kasa povezana s programom za kasu, tada ?ete prilikom fle?ovanja tako?er morati a?urirati program blagajne.

Postupak zamjene fiskalnog pogona

Da biste zamijenili fiskalni disk, morate izvr?iti sljede?e korake:

1. Zatvorite FN arhivu u drajveru za online kase;
2. Poslati izvje?taj o zatvaranju FN OFD-u;
3. Ponovo instalirajte FN;
4. Ako je potrebno, a?urirajte firmver kase;
5. Ako je potrebno, a?urirajte program kase;
6. Ponovo registrirajte online kasu kod Federalne porezne slu?be s novim FN;
7. Kupite ugovor sa OFD-om na godinu ili 3 godine.

Tek nakon toga mo?ete nastaviti sa radom na online kasi!

Gdje kupiti fiskalni pogon?

Ure?aj mo?ete kupiti u na?em servisnom centru po konkurentnoj cijeni.

Dodatne usluge

Kompanija First BIT stekla je veliko iskustvo u radu sa kasama, uklju?uju?i online kase: Atol, Evotor, Shtrikh, Mercury, Dreamkass, Wiki Print i druge kase.