Produktionskostnader F?retag representerar utgifterna f?r produktionsfaktorer f?r att skapa en vara eller tj?nst.

Ur synvinkeln f?r ekonomer som ?r intresserade av f?retagets verksamhet och m?jligheten till dess vidare utveckling, kommer detta att vara ett svar f?r revisorer, som huvudsakligen ansvarar f?r f?retagets bokslut och balansr?kning vara annorlunda. D?rmed kom vi till separationen av ekonomiska kostnader och redovisningskostnader.

Ekonomers f?rst?else f?r produktionskostnader bygger p? att resurser ?r s?llsynta och att de kan vara det alternativa anv?ndningsomr?den. Valet av vissa resurser f?r att producera en vara inneb?r att det ?r om?jligt att producera en annan alternativ vara. Kostnader i ekonomin ?r med andra ord direkt relaterade till f?rnekandet av m?jligheten att producera alternativa varor och tj?nster.

Ekonomisk , eller alternativkostnad ?r kostnaderna f?rknippade med f?rlorade m?jligheter till det b?sta av andra alternativa resursanv?ndningar.

Till exempel kan alternativkostnaden f?r arbetstid som en f?retagare spenderar vara lika med, f?r det f?rsta, den l?n han avstod genom att inte s?lja sin arbetskraft ett annat f?retag som chef. Det b?r noteras att l?nen f?r en vaktm?stare i ett angr?nsande f?retag inte kommer att vara en alternativ kostnad f?r v?r entrepren?rs arbetstid, eftersom det system av v?rderingar och prioriteringar som finns i just detta f?retag spelar en roll h?r. ekonomiskt system. F?r det andra kan det vara lika med kostnaden som kompenserar f?r den fritid som f?retagaren offrat.

Ekonomiska kostnader - betalningar som f?retaget ?r skyldigt att g?ra, eller de inkomster som det ?r skyldigt att ge till leverant?ren av resurser f?r att avleda dem fr?n anv?ndning i alternativ produktion.

Redovisningskostnader skiljer sig fr?n ekonomiska genom att de inte inkluderar kostnaden f?r tj?nster f?r produktionsfaktorer som ?r f?retagets egendom.

Skillnaden mellan ekonomiska och redovisningsm?ssiga kostnader blir tydligare om vi introducerar begreppet explicita (externa) och implicita (implicita eller interna) kostnader.

Explicita (externa) kostnader - Kontantbetalningar som ett f?retag g?r till leverant?rer av produktionsfaktorer i h?ndelse av att faktorerna inte tillh?r det.

I antal Explicita kostnader inkluderar:

Arbetarl?ner,

Chefers l?ner

Provisionsbetalningar till handelsf?retag,

Betalningar till banker och andra finansiella tj?nsteleverant?rer,

Avgifter f?r juridisk r?dgivning,

Betalning av transportkostnader,

Avskrivning av utrustning,

Kostnader f?r r?varor och material m.m.

Detta redovisningskostnader.

Inte explicita (implicita eller interna) kostnader representerar antingen v?rdet av faktortj?nster som anv?nds men inte k?ps, eller alternativkostnad anv?ndningen av resurser som tillh?r f?retagets ?gare, som tas emot i utbyte mot uttryckliga (monet?ra) betalningar. Dessa kostnader ing?r inte i kontrakt som kr?ver uttryckliga betalningar och f?rblir d?rf?r outtagna. Dessutom anv?nder f?retaget byggnaden man ?ger, men ger samtidigt upp m?jligheten att f? kontanters?ttning f?r att hyra byggnaden till n?gon annan. Vanligtvis ?terspeglar inte f?retag implicita kostnader i sina finansiella rapporter, men detta g?r dem inte mindre verkliga.

Grad av skillnad mellan ekonomiska och redovisningsm?ssiga kostnader beror p? volymen och typen av resurser som tillhandah?lls f?retaget av dess ?gare, s?v?l som p? formen av entrepren?rskap. Stora f?retag betalar i regel l?n till alla anst?llda, ?ven om de ?r del?gare i f?retaget. S?ledes tar f?retag s?llan h?nsyn till implicita int?kter. Men i dem investeras betydande medel i utrustning och mark, som ett resultat av vilket den icke-explicita (utel?mnade) andelen investerade medel ?kar och den icke-explicita (utel?mnade) hyresutvecklingen av rekommendationer inom detta omr?de ?r en av de h?rnstenar.

Systematisk kostnadsminskning ?r det viktigaste s?ttet att ?ka l?nsamheten f?r ett f?retag. I en marknadsekonomi, n?r ekonomiskt st?d till ol?nsamma f?retag ?r ett undantag fr?n regeln, men inte regeln, som det var under det administrativa kommandosystemet. Studie av problem med att minska produktionskostnaderna, stenarna i hela den ekonomiska teorin. ???

F?ljande kan s?rskiljas huvudomr?den f?r kostnadsminskning inom alla omr?den av den nationella ekonomin:

anv?ndning av vetenskapliga och tekniska framsteg;

f?rb?ttra organisationen av produktion och arbete;

statlig reglering av ekonomiska processer.

Innan vi ?verv?ger riktningen f?r kostnadsbesparingar kommer vi att g?ra en viktig anm?rkning. Faktum ?r att sj?lva verksamheten i ett f?retag f?r att uppn? kostnadsbesparingar i de allra flesta fall kr?ver kostnader, arbetskraft, kapital och finansiering. Kostnadsbesparingar ?r sedan effektiva n?r ?kningen av f?rdelaktig effekt (i en m?ngd olika former) ?verstiger kostnaden f?r att ge besparingar. Naturligtvis ?r ett gr?nsalternativ ocks? m?jligt, n?r s?nkning av kostnaderna f?r att producera en produkt inte ?ndrar den f?rdelaktiga egenskaper, men l?ter dig s?nka priset i konkurrens. I moderna f?rh?llanden Det typiska ?r inte bevarandet av konsumentkvaliteter, utan kostnadsbesparingar per enhet av f?rdelaktig effekt eller andra egenskaper som ?r viktiga f?r konsumenten. I praktiken tar detta ofta former som att till exempel minska kostnaden per enhet av produktionskapacitet f?r en metallbearbetningsmaskin. Denna process sker i de h?gsta takterna vid produktion av elektronisk utrustning, halvledare och ett antal andra industrier.

Anv?ndningen av NTP-prestationer ?r, ? ena sidan, i den mer fullst?ndiga anv?ndningen av produktionskapacitet, r?varor och material, inklusive br?nsle- och energiresurser, och ? andra sidan, i skapandet av nya, mer effektiva maskiner, utrustning och nya tekniska processer.

Det mest karakteristiska f?r vetenskapliga och tekniska framsteg under andra h?lften av 1900-talet ?r ?verg?ngen till en i grunden ny teknisk produktionsmetod. Dess f?rdel gentemot den befintliga tekniska produktionsmetoden ?r inte bara h?gre ekonomisk effektivitet, utan ocks? f?rm?gan att producera kvalitativt nya materiella varor, nya tj?nster som avsev?rt f?r?ndrar hela livsstilen, prioriteringarna f?r livsv?rden.

N?r det g?ller att f?rb?ttra organisationen av produktion och arbete, s?kerst?ller denna process, tillsammans med kostnadsbesparingar genom att minska f?rlusterna, i n?stan alla fall en ?kning av arbetsproduktiviteten, d.v.s. spara arbetskostnader. I det nuvarande skedet av ekonomisk utveckling ger besparingen av levande arbetskraft, j?mf?rt med besparingen av socialt arbete, mer betydande resultat, vilket framg?r av studien av ekonomisk tillv?xt baserad p? anv?ndningen av produktionsfunktionen.

Varje f?retag spenderar pengar p? att producera varor eller tillhandah?lla tj?nster. Vinst anses vara skillnaden mellan de belopp som spenderas p? produktion och bruttoinkomst, vilket ocks? kallas oms?ttning. I vissa fall kan du ?ka kassafl?det genom att f?rst? vilka utgiftsposter som kan minskas, men detta m?ste g?ras mycket noggrant f?r att inte skada f?retagets rykte eller minska kvaliteten p? de producerade varorna.

Vad l?gger f?retaget pengar p??

Varje f?retag har sina egna specifika utgiftsposter som hj?lper det att fungera fullt ut. Alla kan optimeras intelligent, vilket s?kerligen kommer att ge ?kade vinster och minskade kostnader. Du m?ste investera pengar i f?ljande behov:

• l?n;
• ink?p av r?varor;
• transport av material och f?rdiga produkter;
• beskattning;
• reklam;
• underh?lla stora kunder;
• uthyrning eller underh?ll av lokaler;
• kommunala betalningar;
• underh?ll och reparation av produktionsmaskiner och enheter;
• andra utgifter.

Innan du minskar kostnaderna f?r ett f?retag ?r det v?rt att noggrant granska var och en av deras artiklar och dra en slutsats om l?mplig optimering.

L?n

P? varje f?retag finns inhyrda anst?llda som mot en viss ers?ttning utf?r en viss m?ngd arbete. Rysk lagstiftning s?ger att arbetsgivaren sj?lvst?ndigt kan reglera niv?n p? l?n, s?nk den eller h?j den.

T?nk dock p? att det finns en h?gsta till?tna sats f?r att s?nka l?nerna, och en anst?lld kan inte f? mindre.

F?r att optimera l?nekostnadsposten kan du vidta f?ljande ?tg?rder:

• minska personalen;
• anv?nda outsourcingtj?nster;
• ?verf?ra arbetstagare till deltid;
• anv?nda deltidsarbete;
• minska ledningspersonalen;
• automatisera produktionen f?r att helt eller delvis eliminera manuellt arbete.

Alla dessa punkter kommer bara att vara effektiva om deras till?mpning inte negativt p?verkar det slutliga m?let f?r varje produktion - vinst. Till exempel, om du avskedar en h?gt betald tr?bearbetningsspecialist och anst?ller en mindre kvalificerad men billigare anst?lld i hans st?lle, kan du m?ta en f?rs?mring av kvaliteten p? dina produkter, vilket inneb?r att potentiella kunder f?rloras. Det ?r av denna anledning som all manipulation med l?ner m?ste genomt?nkas in i minsta detalj.

Ink?p av r?varor

Det vi g?r produkten av ?r ocks? ganska dyrt, s?rskilt med tanke p? den senaste tidens devalvering av rubeln och den massiva anv?ndningen av importerade material. Denna utgiftspost kan dock ocks? reduceras genom f?ljande ?tg?rder:

• s?ka efter mer l?nsamma partnerskap med leverant?rer;
• hj?lp med r?varuproducenter;
• grossistk?p tillsammans med andra f?retag f?r att f? volymrabatter;
• implementering av design?ndringar i produktionen f?r att byta till andra material;
• oberoende produktion av vissa komponenter, reservdelar etc.;
• ?verg?ng till billigare analoger;
• ers?ttning av importerade r?varor med inhemska.

Dessa ?tg?rder m?ste genomf?ras mycket kompetent och klokt f?r att inte f?rs?mra kvaliteten p? slutprodukten. Till exempel, f?r att g?ra choklad, skulle det vara mer ?ndam?lsenligt att k?pa kakaob?nor av h?g kvalitet, men byta till mer ?verkomliga f?rpackningar, s? att du kan beh?lla samma sammans?ttning av produkten, men dess kostnad kommer att vara l?gre ?n tidigare.

Transport av material och f?rdiga produkter

Produktionskostnaderna f?r transporter ?r ibland fantastiska, eftersom r?varor m?ste transporteras fr?n olika l?nder eller till och med kontinenter, och f?rdiga varor m?ste levereras ?ver hela landet. I det h?r fallet kommer det att vara f?rdelaktigt att anv?nda logistikernas tj?nster eller skapa en s?dan avdelning p? ditt f?retag. Detta kommer att maximera transportens produktivitet, eftersom den kommer att ?ka med last i b?da riktningarna, f?r att betala f?raren och br?nsle. Du kan ocks? ?verv?ga att samarbeta med materialleverant?rer som finns n?rmare ditt f?retag.

Reklam

F?r att s?lja en produkt till ett f?rm?nligt pris m?ste du presentera den kompetent f?r slutk?paren. Det ?r just d?rf?r som reklamkampanjer organiseras, vars kostnader ofta ?r mycket stora. F?r att minska denna kostnadspost m?ste du ?verv?ga f?ljande faktorer:

• budgeten kan vara f?r h?g och kan minskas utan att kompromissa med det slutliga resultatet;
• P? jakt efter nya medarbetare erbjuder ibland v?lk?nda reklambyr?er sina tj?nster till h?ga priser, i vilket fall det ?r vettigt att b?rja samarbeta med yngre och mer ekonomiskt tillg?ngliga f?retag;
• bed?mning av reklamvinster: det ?r v?rt att ta reda p? om reklam ?r effektiv, om den ger mer vinst ?n hela reklambudgeten, om indikatorerna ?r positiva, d? fyller f?retagen sina funktioner, om inte, m?ste du leta efter orsaken till misslyckandet;
• uppg?relse med annons?rer genom byteshandel, denna metod f?r att minska kostnaderna kommer att vara effektiv om du har n?got som intresserar en reklambyr?, det kan vara antingen en produkt eller en tj?nst.

Om du, n?r du minskar PR-kostnaderna, inte f?r dessa resultat, kommer besparingarna att vara ineffektiva. Det ?r av denna anledning som varje kostnadsreduktionspost m?ste ses ?ver och analyseras noggrant.

Underh?lla stora kunder

Varje produktion g?r vissa eftergifter till sin stora kunder och g?r specialerbjudanden f?r dem, introducerar lojalitetsprogram och tillhandah?ller ytterligare tj?nster. Allt detta medf?r avsev?rda kostnader, vilket minskar vinstniv?n. Du kan tacka nej till de dyraste tj?nsterna, till exempel SMS-aviseringar till kunder om kampanjer, konstant s?ndning av e-postmeddelanden och mer. Vid det h?r laget m?ste du ocks? v?ga f?rdelarna och nackdelarna med att spara, eftersom att v?gra vissa tj?nster kan p?verka f?retagets image negativt och minska antalet vanliga kunder.

Uthyrning och underh?ll av lokaler

Varje produktion har ett visst omr?de, vilket ?r n?dv?ndigt f?r en bekv?m organisation av alla arbetsprocesser. Det kan vara en liten hangar, eller ett enormt territorium p? flera hundra hektar med lokaler och verkst?der f?r olika ?ndam?l. Oavsett storleken p? lokalerna m?ste du betala hyra f?r dem eller l?gga pengar p? deras underh?ll. Du kan minska denna kostnadspost med hj?lp av f?ljande tips:

• revidering av villkoren i det nuvarande hyresavtalet till f?rm?n f?r hyresg?sten;
• flytta till en annan lokal som kommer att vara mer ekonomiskt l?nsam;
• m?jligheten att hyra ut lite utrymme i andra hand;
• ?terk?p av hyrda lokaler i f?rekommande fall.

Om du ?r ?gare till alla lokaler och produktionsbyggnader kan du ompr?va dina utgifter f?r att h?lla dem i ett s?kert skick f?r arbete. Vanlig str?m och st?rre reparationer kan g?ras med billigare material, st?dning av lokaler kan g?ras utan st?df?retag utan med hj?lp av inhyrda medarbetare.

Gemensamma betalningar

F?retag anv?nder naturresurser f?r sin verksamhet, vars betalning nu ?r ganska dyr, med tanke p? de s?rskilda tarifferna f?r produktion. F?ljande ?tg?rder kan bidra till att minska denna kostnadspost:

• uppr?ttande av str?ngare kontroll ?ver energibesparingar;
• inf?rande av energibesparande produktionsprocesser;
• ?verg?ng till fakturabetalning f?r tj?nster.

Underh?ll och reparation av utrustning

F?r att s?kerst?lla att produktionen inte st?r stilla m?ste du alltid h?lla utrustningen i gott skick. H?gteknologiska maskiner servas oftast av speciella f?retag, vars tj?nster inte ?r billiga. Du kan minska avfallet ?ven h?r om du ompr?var f?ljande faktorer:

• uppskov under en l?ngre eller kortare period nuvarande reparationer enheter;
• v?gran av entrepren?rers tj?nster och reparation av maskiner med hj?lp av deras anst?llda;
• revidering av villkoren i kontraktet med entrepren?rer till f?rm?n f?r f?retaget;
• s?k efter billigare f?retag som tillhandah?ller servicetj?nster.

Alla dessa punkter kan avsev?rt minska kostnaderna f?r maskinreparation och underh?ll.

Kom dock ih?g att det i vissa fall kommer att vara mer l?nsamt att lita p? ett team av proffs ?n att skapa din egen serviceavdelning, eftersom arbete bra specialister?r dyrt, speciellt n?r det g?ller programvara enheter.

andra utgifter

Detta ?r en mycket bred artikel, som kommer att ha sina egna specifika punkter f?r varje f?retag. Till exempel kan du ta en stor anl?ggning som spenderar pengar p? f?ljande ytterligare ?tg?rder:

• vetenskaplig verksamhet och designverksamhet;
• uppr?tth?lla ett brett utbud av produkter;
• marknadsunders?kning;
• arbeta med att v?lja endast vissa r?varor med vissa egenskaper;
• st?ndig f?rb?ttring av de anst?lldas kvalifikationsniv? m.m.

I vissa fall kan dessa merkostnader helt undvikas om de inte s?rskilt p?verkar produktf?rs?ljningsniv?n. Men n?r f?retagets rykte och antalet vanliga kunder beror p? dessa faktorer, ?r det v?rt att noggrant ?verv?ga att minska kostnaderna, eftersom detta kan leda till en sv?r ekonomisk situation.

Kompetent kostnadsoptimering: slutresultatet Varje f?retag kan minska sina kostnader utan att kompromissa med sitt rykte, kvaliteten p? slutprodukten eller arbetsvillkoren f?r de anst?llda. Men f?r att korrekt utv?rdera alla reserver ?r det n?dv?ndigt att genomf?ra en seri?s studie som kommer att visa vilka kostnadsposter som skulle vara l?mpliga att sk?ra ner och vilka som b?r l?mnas kvar p? samma niv? f?r en fullst?ndig utveckling av produktionen. Endast en noggrant genomt?nkt kostnadsbesparingsplan kan ge ?nskat resultat.

Det avg?rande villkoret ?r s?nkningen av produktionskostnaderna, liksom produktionskostnaderna, avsedda f?r kontinuerlig teknisk utveckling. Introduktion den senaste tekniken, ett komplex av mekanisering och automatisering av produktionsprocessen, f?rb?ttrad teknik och inf?randet av avancerade typer av material kan avsev?rt minska kostnaden f?r produkten.

Effektiv kostnadskontroll beror p?:

• 1. Behovet av att ?verv?ga kostnader. Det finns tillf?llen d? du kan minska kostnaderna, du beh?ver bara b?rja ta h?nsyn till dem. Till exempel n?r ett f?retag ?tar sig att spela in utg?ende l?ngdistans- och internationella samtal fr?n sina anst?llda med hj?lp av data total samtalen kommer att minska p? grund av att antalet samtal ang?ende personalens personliga angel?genheter minskar.
• 2. Viljan att g?ra anst?llda likasinnade. F?rklara f?r anst?llda behovet av att minska kostnaderna. L?t dem veta att ledningen v?rdes?tter deras kostnadsbesparande alternativ.
• 3. Systematisera dina utgifter efter graden av beroende av produktionsvolymer. Ett stort antal redovisningssystem delar upp kostnader i fasta och r?rliga. Det finns f?retag som organiserar r?rliga kostnader utifr?n hur l?tt de kan korrigeras n?r produktionsaktiviteten f?r?ndras. Till exempel ?kar eller minskar direkta materialkostnader, n?stan mekaniskt som reagerar p? f?r?ndringar i produktionsvolymer. Och direkta arbetskostnader kan justeras om ledningen vidtar l?mpliga ?tg?rder (minska personalen, s?nka l?nerna). Dessutom ?r det osannolikt att ledningen kommer att kunna minska kostnaderna f?r att hyra lokaler som svar p? en nedg?ng i produktionsvolymer.
• 4. Klassificera kostnader beroende p? hur l?tt de kan justeras med alternativa l?sningar.
• 5. F?rs?k att sp?ra inte bara kostnadsstrukturen utan ocks? orsakerna till uppkomsten av dessa kostnader i f?retaget. Detta hj?lper dig att vidta n?dv?ndiga ?tg?rder direkt f?r att eliminera orsakerna till o?nskade kostnads?kningar. S? om utgifterna f?r g?stfrihet ?kar ?r det bra att tydligt f?rst? varf?r anst?llda spenderar f?retagets pengar p? dyra restauranger: f?r att f?retaget aktivt ut?kar sin kundbas och antalet undertecknade kontrakt v?xer, eller f?r att kontroller ?ver anv?ndningen av g?stfrihet ?kar. anl?ggningarna ?r helt enkelt f?rsvagade.

Kostnadsminskningstekniker:

• 1). Minska arbetskostnaderna. Nuvarande ryska arbetslagstiftningen g?r det m?jligt f?r f?retag att minska b?de antalet anst?llda och deras l?ner.
• 2). Minska kostnader f?r r?varor och f?rn?denheter. F?r att minska kostnaderna f?r ink?p av r?varor och f?rn?denheter kan f?retaget g?ra f?ljande:
  • · Granska villkoren f?r avtal med befintliga leverant?rer till din f?rdel;
  • · Hitta nya leverant?rer. Exempel: f?retaget kan ers?tta importerat material med liknande inhemskt producerade produkter; uppr?tta direkta relationer med materialtillverkare eller minska antalet mellanh?nder; sluta avtal med leverant?rer som erbjuder de mest f?rm?nliga villkoren.
  • · Anv?nd billigare komponenter d?r det ?r m?jligt. F?retaget kan till och med g?ra designf?r?ndringar p? sina produkter f?r att kunna byta till nya material. Exempel: en konfektyrtillverkare bytte till ny f?rpackning eftersom den tidigare tillverkades av importerade material, vilket blev f?r dyrt efter devalveringen av rubeln.
  • · Hj?lp leverant?rer att minska sina kostnader. Exempel: stor rysk tillverkare pastaf?retaget samarbetar framg?ngsrikt med lokala b?nder och hj?lper dem att minska kostnaderna och d?rigenom s?kerst?lla l?ga ink?pspriser f?r vete.
  • · Ink?p av material tillsammans med en annan k?pare fr?n samma leverant?r. Exempel: tv? handelsbolag kan g?ra gemensamma ink?p f?r att f? volymrabatt.
  • · Ta fram n?dv?ndiga material sj?lv. Exempel: Ett f?retag som tillverkar persienner b?rjade producera fler komponenter p? egen hand n?r devalveringen av rubeln gjorde att det var ekonomiskt omotiverat att k?pa dessa komponenter utomlands.
  • · Inf?r resursbesparing tekniska processer, som l?ter dig spara p? kostnaden f?r r?varor. Exempel: Ett l?skf?retag kunde minska sina produktionskostnader f?r beh?llare med 30 procent genom att omkonfigurera en maskin f?r att producera plastflaska s? att den kunde anv?nda l?ttare (och d?rf?r billigare) ?mnen f?r att producera flaskor av samma storlek.
  • · Ge prim?r vikt ?t anskaffningsprocessen av r?varor och f?rn?denheter.
  • · Se ?ver redovisningsprincipen f?r r?varor och material f?r att minimera skattebetalningar.

Att minska produktionskostnaderna kan uppn?s genom f?ljande ?tg?rder:

Hyresbetalningar. F?r att minska kostnaderna f?r hyresbetalningar kan f?retaget revidera villkoren i det nuvarande hyresavtalet till sin f?rdel eller flytta till en annan byggnad eller lokal och ?ven hyra ut en del av den upptagna ytan i andra hand; ?verv?ga om det skulle vara mer l?nsamt f?r f?retaget att k?pa de f?rhyrda lokalerna.

Gemensamma betalningar. F?rs?k inf?ra str?ngare kontroll ?ver energif?rbrukningen. F?rs?k hitta nya betalningsalternativ. Till exempel betala allm?nnyttiga tj?nster v?xlar fr?n leverant?ren av allm?nnyttiga tj?nster.

Reparation och underh?ll av utrustning. Fundera p? om det skulle vara mer l?nsamt f?r f?retaget att v?gra tj?nster fr?n entrepren?rer och reparera utrustningen p? egen hand, eller om det skulle vara billigare f?r f?retaget att anlita en specialiserad organisation f?r detta om rutinunderh?ll utf?rs av f?retaget sj?lvt. . F?rs?k att f?rhandla med nuvarande entrepren?rer f?r att f?rb?ttra villkoren i avtalet om utrustningsunderh?ll till din f?rdel eller hitta nya tj?nsteleverant?rer.

Integration och s?nderfall.?verv?g att minska kostnaderna genom vertikal integration med leverant?rer eller kunder eller genom horisontell integration med andra tillverkare. Best?m om f?retaget kan minska kostnaderna genom att ut?ka omfattningen av sin verksamhet till andra niv?er produktionscykel, v?grar att samarbeta med n?rst?ende f?retag? Eller ?r det tv?rtom mer l?nsamt f?r ett f?retag att begr?nsa sin produktionsomfattning genom att ?verl?ta en del av produktionscykeln eller hj?lparbeten till en annan tillverkare?

Minska f?rluster fr?n defekter och andra improduktiva utgifter. Att studera orsakerna till ?ktenskapet, identifiera dess boven g?r det m?jligt att genomf?ra ?tg?rder f?r att eliminera f?rluster fr?n ?ktenskap, minska och de flesta rationell anv?ndning produktionsavfall.

Du kan ompr?va din annonsbudget: kontrollera om annonsering ?r l?nsam ytterligare inkomst?verskridande av reklamkostnader; Finns det bevis f?r att ?kade annonseringskostnader ?r f?rknippade med ?kad f?rs?ljning? Koncentrera din annonsbudget p? det mesta effektiva typer reklam. Du kan f?rs?ka f?rhandla med en reklambyr? f?r att revidera villkoren i kontraktet till det b?ttre f?r f?retaget, annars hitta en reklambyr? med f?rm?nligare villkor. Utforska m?jligheten att betala f?r reklamtj?nster med hj?lp av bytestransaktioner.

Ytterligare kostnadsreducerande ?tg?rder. Kan ett f?retag minska kostnaderna genom att minska kostnaderna f?r: forskning och utveckling; uppr?tth?lla ett brett utbud av produkter; marknadsunders?kningar, reklam och marknadsf?ring av varor eller tj?nster; underh?lla ett brett utbud av kunder; uppr?tth?lla en viss kvalitet p? tj?nsterna; noggrant urval av r?varor och komponenter med vissa tekniska egenskaper; l?n; personalutveckling; mekanisering av produktionsprocessen; organisation av produktionen; uppr?tth?lla den befintliga policyn f?r underh?ll av maskiner och utrustning; hastigheten p? best?llningsuppfyllelsen; bibeh?lla flexibilitet i produktionsprocessen; st?d f?r distributionskanaler f?r tillverkade produkter.

Statligt st?d. Kan f?retaget dra nytta av n?gon statligt program st?dja entrepren?rskap genom: lobbying f?r antagande av relevant lokal och federal lagstiftning eller erh?lla f?rm?ner och subventioner.

De vanligaste misstagen som g?rs n?r man s?nker kostnaderna:

• - Felaktig identifiering av de viktigaste kostnadsposterna som ska reduceras. Fel av detta slag ?r mindre vanliga i sm? och medelstora f?retag eftersom ledningen f?r s?dana f?retag vanligtvis har god f?rst?else f?r deras mest betydande utgifter. Men n?r ett f?retag expanderar och dess verksamhet blir mer komplex, kanske ledningen inte m?rker stigande kostnader inom vissa omr?den. Exempel: ett f?retag fokuserar p? de mest l?tt identifierbara kostnaderna och m?rker inte betydande och ofta omotiverade kostnader g?mda i posten "?vriga utgifter".
• - Felaktig best?mning av f?retagskostnadsb?rare. Exempel: Genom att sikta p? l?ga produktionskostnader per enhet kan ett f?retag b?rja producera mer varor ?n det kan s?lja. Som ett resultat kan ?nskan att minska produktionskostnaderna per enhet leda till en total kostnads?kning p? grund av ?verproduktion. Ist?llet b?r f?retaget fokusera p? att minska de totala produktionskostnaderna;
• - F?rlust av individualitet och, som en konsekvens, konkurrenskraften f?r f?retagets produkter, s?rskilt om s?rdrag produkterna var kvalitet. Denna konsekvens av kostnadsbesparingar ?r s?rskilt skadlig f?r ett f?retag. ?ven om dramatiska kostnadsminskningar kan kortsiktigt?ka f?retagets vinster, kommer det att orsaka irreparabel skada f?r f?retaget p? l?ng sikt. Exempel: Genom att spara p? urval och utbildning av personal kan en modebutik f? vissa f?rdelar. S?dana besparingar kan dock undergr?va butikens prestige och leda till f?rlust av kunder;
• - Allvarlig f?rs?mring av relationerna med parter som ?r involverade i verksamheten (leverant?rer, f?retagsanst?llda) p? grund av ?verdriven "armvridning";
• - Minska kostnaderna inom viktiga omr?den under acceptabla gr?nser. Exempel: minska arbetskostnaderna utan ?tg?rder kan f?retaget f?rlora nyckelpersoner;
• - Missf?rst?nd av mekanismen f?r ?msesidigt beroende av f?retagskostnader. N?r allt kommer omkring, ibland kan en total minskning av kostnaderna uppn?s genom att ?ka dem f?r en viss typ av verksamhet.

Exempel:?ka resekostnader kan leda till att kontrakt ing?s med nya leverant?rer som s?ljer r?varor billigare ?n de gamla leverant?rerna.

Slutsats: N?r man f?rs?ker minska kostnaderna finns det en m?jlighet till en minskning av oms?ttningen p? grund av f?rs?mringen av f?retagets driftsf?rh?llanden. F?retagens ekonomiska prestanda p?verkas ocks? av kostnadskontroll- och ledningssystemet, f?r vilket det ?r extremt viktigt att klassificera kostnader och regelbundet analysera listan ?ver poster inom kostnadsgr?nserna. F?r att sammanfatta, genom att f?rst? kostnadskontrollspaken kan du avsev?rt maximera vinsten. Vilket ?r det ultimata m?let f?r alla f?retag.

?garna till alla f?retag har en prim?r uppgift - att ?ka effektiviteten i verksamheten och utveckla den, samtidigt som de utvecklar en plan.

F?r n?rvarande finns det ingen helt?ckande l?sning p? hur man kan minska kostnaderna. De flesta verktyg l?ter dig hantera endast en av komponenterna i verksamheten.

Vissa aff?rsm?n tror att fr?gan om hur man kan minska kostnaderna i ett f?retag, kan g?ras genom att anv?nda medel fr?n f?retagets kassaregister eller l?pande konto. Detta ?r ett vanligt misstag. Inbetalningar till kassan sker efter tidigare tr?ffad ?verenskommelse och tidigare ?vertagna f?rpliktelser. Om chefen bara hanterar betalningar kommer han snart att inse att det absolut inte finns tillr?ckligt med ekonomi. F?r att f?rhindra att detta h?nder b?r du inte i n?got fall ?ka kreditresursen, utan snarare alla m?jliga int?kter och utgifter f?r f?retaget. Detta betyder att du m?ste g?ra finansiell plan– kortsiktigt (f?r en m?nad) och l?ngsiktigt (f?r ett ?r) och uppdatera det regelbundet.

Vid planering av ekonomiska utgifter m?ste finansiell disciplin iakttas strikt. Ledningsbeslut kr?nks endast i extrema fall. Chefen ?r alltid den fr?msta i processen f?r hur man kan minska kostnaderna.

Chefen ska ha korrekt information om f?retaget. Utifr?n den fattar han beslut om ledningsinflytande. Om f?retaget m?ter kostnadselementen f?r att reparera defekter, blir det som en del av f?retagets kostnadsminskningsprogram m?jligt att s?tta upp m?l f?r f?retagets divisioner. ?vervakning av genomf?randet av m?len ?r obligatorisk.

F?r att utf?ra ett systematiskt arbete med fr?gan om hur man kan minska kostnaderna m?ste f?retaget implementera ett system f?r ekonomisk planering och kontroll. Ett s?dant system har en positiv effekt genom att f?retaget inte l?ngre f?r ?verskott av kreditresurser, vilket inneb?r en betydande besparing p? r?nta p? betalningar.

Att minska kostnaderna i ett f?retag kan g?ras p? f?ljande s?tt:

G?r en detaljerad inventering av f?retagets utgifter (en uppgift f?r den finansiella och ekonomiska avdelningen);

Best?m en kategori f?r varje utgiftspost (h?g prioritet, prioritet, till?tna utgifter, on?diga utgifter), f?ljt av en analys av kostnadsbeloppet f?r varje kategori och en analys av konsekvenserna av att eliminera on?diga utgifter;

Sluta helt och h?llet finansiera on?diga utgifter om m?let ?r att minimera verksamhetens kostnader. I en kritisk situation ?r utgifterna f?r en acceptabel kategori kraftigt begr?nsade.

Efter att ha gjort allt detta kan du g? vidare till n?sta steg. F?r detta ?ndam?l bildas en arbetsgrupp fr?n cheferna f?r f?retagets avdelningar. P? m?tet diskuteras faktorer som p?verkar uppkomsten av vissa kostnader och metoder f?reskrivs f?r att minska aff?rskostnaderna f?r varje post. Vanligtvis finns det fyra arbetsomr?den:

1. Analys av produktionsteknikens giltighet och val av en mer ekonomisk

Konstant kostnadsanalys kr?vs:

Uppfyller tekniken optimala standarder;
- l?mplig belastning av produktionskapacitet, rytm, fr?nvaro av avbrott i produktionen;
- eliminera misslyckanden i fraktsystemet, eftersom lagring ?r mycket mer ol?nsam och fulla lager leder till produktionsstopp;
- f?ljer f?retagets personal produktionsteknik;
- Vilka ?r fluktuationerna i produktionsvolymer, ?tf?ljs de av adekvata f?r?ndringar i antalet anst?llda och l?ner.

Till helt kontrollera utgifterna, beh?vs full cykel kontroller: skapa regelverk, g?ra prognoser, j?mf?ra standarder med planen och ?vervaka kostnaderna.

2. Upphandlingsledning

Centralisera upphandlingen;
- s?nka ink?pspriserna;
- bilda en leverant?rsbas;
- inf?ra personligt ansvar f?r ink?pare f?r kostnaderna f?r upphandlingskostnaderna;
- specificera upphandlingsbudgeten efter agent, kvantitet, produktsortiment;
- noggrant f?rbereda anbud - uppr?tta dokument korrekt, best?mma insynen i valet.

3. Optimera antalet anst?llda och l?nefond

Att minska personalstyrkan ?r ett sm?rtsamt men mycket effektivt s?tt att minska kostnaderna i ett f?retag. N?r ett f?retag v?xer, lockar det alltid Ett stort antal specialister. Om den blir f?r stor kommer en betydande del av inkomsten att g? till l?nelistan.

Kom ih?g att ett stort antal m?nniskor ?kar f?retagets f?rluster i l?ner och sociala avgifter och ?kar ocks? kostnaderna f?r att beh?lla jobb. Det ?r n?dv?ndigt att analysera vilka avdelningar som verkligen beh?vs och vilka inte, vilket kommer att minska kostnaderna i f?retaget. Det vill s?ga att f?r att s?nka kostnaderna optimalt beh?ver f?retaget ta bort ?verfl?dig personal. Men det ?r v?rt att bara sk?ra ner p? riktigt on?dig personal och inte instruera avdelningschefer att minska antalet personer med en viss procent.

4. Optimera aff?rsprocesser p? f?retaget, minska icke-produktionsf?rluster och ?ka arbetsproduktiviteten p? avdelningarna

F?retaget m?ste anv?nda konceptet "Lean Manufacturing": alla ?tg?rder betraktas ur kundens synvinkel - oavsett om de skapar v?rde f?r honom eller inte. S? h?r kan du f?rdela alla verksamheten i f?retaget:

?tg?rder som tillf?r v?rde till slutprodukten;
- handlingar som inte skapar v?rde, men som ?r oundvikliga;
- handlingar som inte har n?got v?rde.

Om du analyserar f?retagets aktiviteter ur kundens synvinkel och samtidigt l?ser problemet med att minska kostnaderna, kommer resultaten att bli utm?rkta. Genom att byta till Lean Manufacturing ?kar ett f?retag med sina egna resurser avsev?rt oms?ttningen av medel, frig?r personal f?r att l?sa andra uppgifter, f?rkortar produktionscykeln, minimerar f?rluster och f?rb?ttrar produktkvaliteten.

Genomf?randet av dessa ?tg?rder anf?rtros specialiserade enheter, och dessa enheter m?ste tillhandah?lla en plan, hur man kan minska kostnaderna i ett f?retag, med f?rv?ntade resultat och ansvarsfulla personer.

Vladislav Gagarsky Chef f?r optimering av ledningssystem p? konsultf?retaget Nevskaya
Tidningen "Produktionsledning", nr 1 f?r 2009

Under den r?dande finanskrisen, n?r aff?rsaktiviteten sjunker och produktionsvolymerna minskar i motsvarande grad, blir kostnadsminskningen f?r de flesta f?retag en fr?ga om ?verlevnad. Men denna process m?ste n?rma sig mycket eftert?nksamt, s? att livet inte skadas som ett resultat. viktiga aspekter f?retagsverksamhet.

Kostnadsdelningsmetod

Alla kostnader kan i grunden delas in i tv? typer: produktiva och improduktiva. Produktiva kostnader inkluderar kostnader som tillf?r ett v?rde till slutprodukten i konsumentens ?gon, och improduktiva kostnader inkluderar kostnader som inte tillf?r ett s?dant v?rde till produkten. Gr?nsen mellan ettan och tv?an ?r mycket tunn. Vilken typ av kostnad ska till exempel l?nerna f?r de huvudsakliga produktionsarbetarna klassificeras som? Vid f?rsta anblicken ?r de produktiva, eftersom arbetarna f?r betalt f?r de produkter de producerar. Men i det fall d? betalningen g?rs f?r stillest?nd p? grund av arbetsgivarens fel kan motsvarande kostnader inte erk?nnas som produktiva. Dessutom, i en situation d?r arbetare arbetar outtr?ttligt, men p? grund av marknadsm?ttnad ingen k?per produkter, kommer kostnaderna ocks? att vara improduktiva.

Typen av kostnad best?mmer den ?vergripande strategin f?r att minska kostnaderna under en kris. S?, produktionskostnaderna b?r minskas i proportion till den f?rv?ntade nedg?ngen i produktf?rs?ljningen. Till exempel, om produktionsvolymen f?rv?ntas minska med 30 %, m?ste volymen av ink?p av r?varor och komponenter minskas med ungef?r samma m?ngd (med h?nsyn till nuvarande lager i lagret).

Och h?r Du b?r str?va efter att bli av med improduktiva kostnader helt. Dessutom ?r det vettigt att g?ra detta oavsett b?rjan av en kris och graden av dess inverkan p? aff?rssituationen, eftersom det alltid ?r obehagligt att f?rlora pengar.

Inom ramen f?r improduktiva kostnader kan i sin tur flera grupper urskiljas. L?t oss namnge och kort beskriva var och en av dem:

Kostnader orsakade av ?verproduktion av produkter. K?rnan i problemet avsl?jas i en fras: "Vi producerar mer ?n vi kan s?lja." ?verproduktion orsakas av brister i produktplanering, otillr?cklig f?rst?else f?r kundernas behov och stora produktionseftersl?pningar. Det g?r att mycket resurser, tid etc. g?r till spillo. (vilket i slut?ndan leder till monet?ra kostnader), men det finns ingen avkastning (int?kter).

Kostnader p? grund av defekter och omarbeten. Defekter och omarbetningar, det vill s?ga of?rb?tterbara och korrigerbara defekter, ?r skadliga ur synvinkeln att de genererar improduktiva kostnader av samma anledning - resurser spenderas p? dem, och det finns ingen avkastning (eller, i fallet med korrigerbara defekter, det ?r relativt liten).

Kostnader f?rknippade med ?verdriven r?relse och r?relse av material, delar, verktyg, p? grund av deras irrationella placering. Enkla exempel: arbetaren tvingas g? och h?mta n?got r?tt verktyg in i grovk?k, ist?llet f?r att str?cka ut handen och ta den fr?n st?r i n?rheten kuggst?ng; arbetsstycken ?verf?rs st?ndigt fr?n ena ?nden av verkstaden till den andra, ist?llet f?r att flytta dem sekventiellt till ett minimalt avst?nd mellan sektionerna. S?dana r?relser och r?relser tillf?r inget v?rde till slutprodukten och ?r d?rf?r helt enkelt v?rdel?sa.

Kostnader p? grund av lagertillg?nglighet.?verskottsreserver "d?da" r?relsekapital, och kr?ver ?ven extra lagringskostnader. Orsaken till att de uppst?r ?r brister i planeringsbehov, tendensen att k?pa "i reserv" och n?rvaron av "olikvida lager". Till exempel planerade ett f?retag att skapa en dotterbolagstomt, f?r vilken l?mplig utrustning k?ptes, men projektet frystes, och betydande f?rn?denheter l?g i f?retagets lager under l?ng tid.

Kostnader orsakade av on?dig bearbetning. Det senare inneb?r att l?gga till produkter med egenskaper och kvaliteter som inte efterfr?gas av konsumenten och som denne inte ?r villig att betala f?r. Varf?r till exempel s?lja guldpl?terade vattenkokare om vanliga kan koka vatten perfekt? Exemplet ?r naturligtvis v?ldigt konventionellt, men det f?rmedlar k?rnan i problemet.

Kostnader f?rknippade med v?ntan, det vill s?ga i huvudsak med driftstopp. Driftstopp f?r ett f?retag inneb?r f?rlorad vinst. De uppst?r av olika anledningar, s?som valbarheten hos externa och interna leverant?rer, l?nga utrustningsjusteringar, renoveringsarbete p? utrustning, d?lig planering av kapacitetsutnyttjande m.m. S?, i ett f?retag vars huvudprodukter ?r pasta, var det n?dv?ndigt att med j?mna mellanrum stoppa produktionslinjen p? grund av att lagren av f?rdiga produkter var helt fyllda.

F?r att eliminera eller minimera var och en av listade typer omkostnader tillkommer olika metoder beroende p? orsaken till f?rlusten. Metoder f?r att minska omkostnader presenteras i tabellen. 1.

Vi skapar ett kostnadsminskningsprogram

N?sta steg mot att minska kostnaderna b?r vara utvecklingen av ett verksamhetsprogram som kommer att uppn? s?dana minskningar. Den allm?nna sekvensen av ?tg?rder n?r du skapar ett s?dant program inneh?ller flera steg.

1. Insamling av data om f?retagets kostnadsstruktur.

I detta skede samlas data in om f?retagets nuvarande och historiska tillst?nd (kostnadsposter och deras belopp). Vanligtvis, n?dv?ndig information finns p? avdelningar som ?r involverade i ekonomi och planering: PEO, budgetkontrollavdelning, etc. Dessutom ?r det ?nskv?rt att informationen inte bara kommer fr?n redovisningsk?llor utan ocks? fr?n management accounting, eftersom den i den senare vanligtvis presenteras i en mer fullst?ndig och adekvat analytisk form. Det b?sta alternativet ?r att anv?nda data fr?n ett budgeteringssystem, om tillg?ngligt. Det ?r tillr?dligt att samla in historisk information om kostnader under minst tre ?r, kvartalsvis eller ?nnu b?ttre m?nadsvis, och justera f?r inflation.

2. Analys av erh?llna kostnadsdata.

I detta skede unders?ks f?rst f?r?ndringar i kostnader ?ver tid. P? s? s?tt ?r det m?jligt att studera f?r?ndringarnas s?songsvariationer, samt analysera olika externa och interna faktorers inflytande p? kostnadernas storlek (identifiera korrelationer). D?refter rangordnas kostnaderna efter storlek. Slutligen ?r det n?dv?ndigt att fastst?lla graden av kontrollerbarhet av kostnader. Med kontrollerade kostnader f?rst?s kostnader, vars v?rde f?retaget kan p?verka i viss utstr?ckning (f?r ett givet produktionsprogram). Det ?r s?ledes osannolikt att det kommer att kunna p?verka kostnaden f?r r?varor som produceras av ett begr?nsat antal leverant?rer. Men det g?r att hantera personalkostnader. Naturligtvis ?r det ingen mening att ?verv?ga ohanterliga kostnader i framtiden i syfte att minska dem.

3. Identifiering av lovande omr?den f?r kostnadsminskning.

Lovande omr?den f?r kostnadsreduktion ?r poster som ?r st?rst i absoluta tal och samtidigt hanterbara.

Det ?r n?dv?ndigt att analysera hur s?nkta kostnader kommer att p?verka f?retagets ?vergripande resultat. Till exempel kommer en betydande minskning av personalkostnaderna utan att byta arbetsteknik orsaka missn?je bland de anst?llda och kan "tv?tta ut" den mest effektiva personalen fr?n f?retaget. Och utan kvalificerad personal kan f?retaget helt enkelt inte fungera.

S?ledes, i samband med att analysera den nuvarande situationen med organisationen av arbetskraft och l?n p? f?retag "B" fann man att trots den l?ga genomsnittsl?nniv?n f?r arbetare (15 tusen rubel), ?versteg tillv?xttakten i januari, april, maj, juni 2007 tillv?xttakten f?r arbetsproduktiviteten. Detta indikerar ineffektiviteten i produktionen p? grund av l?ga volymer, ?verdriven personal, s?v?l som regelbundna orimliga l?nekostnader i form av olika betalningar n?r personalen inte ?r fulladdad: betalning f?r arbete p? natten (upp till 118 tusen rubel per m?nad); betalning enligt ett kontrakt (upp till 131 tusen rubel per m?nad); ?vertidsbetalning (upp till 66 tusen rubel per m?nad); betala f?r arbete p? helger och h?gtider(upp till 290 tusen rubel per m?nad); betalning f?r kombination, ers?ttning (upp till 160 tusen rubel per m?nad).

Samtidigt visade analysen att arbete i skift ?r organiserat irrationellt: skiftscheman uppr?ttas utan att ta h?nsyn till personalens faktiska arbetsbelastning och de inkluderar medvetet ?vertid, vars totala varaktighet n?r 40 % av den planerade arbetstiden ( medan enligt artikel 99 arbetslagstiftning I Ryska federationen b?r ?vertid inte ?verstiga 120 timmar per ?r f?r en anst?lld). Dessutom f?rklarades f?rekomsten av regelbunden (m?natlig) ?vertid inte av produktionsn?dv?ndighet, utan av chefers ?nskan strukturella uppdelningar h?ja l?nerna f?r underst?llda anst?llda (?vertid betalas dubbelt och bonus utdelas). F?r samma ?ndam?l planerades arbete p? natten speciellt (de betalas med en ?kad r?nta - 40% av l?nen (tullsats)).

Baserat p? analysen av ovanst?ende data f?reslogs f?ljande anvisningar f?r att minska kostnaderna. I enlighet med ber?kningarna kommer en 50% minskning av kostnaderna f?r dessa betalningar att resultera i ?rliga l?nebesparingar p? 4,5 miljoner rubel. F?r att beh?lla (och f?r vissa befattningar ?ka) l?nerna m?ste dock uteslutningen av orimliga betalningar fr?n l?nelistan kompenseras genom att den konstanta (l?nen) eller r?rliga (bonus) delen av l?nesumman ?kar. S?dana ?tg?rder kommer att inneb?ra en ?kad konkurrenskraft f?r jobben och personalens intresse av att arbeta mer intensivt med ett mindre antal. Det ?r tillr?dligt att h?ja l?neniv?n med rationell organisation arbetskraft - optimal placering av personal med h?nsyn till den inkommande belastningen.

4. Utveckling av ?tg?rder f?r att minska kostnaderna.

N?r de mest lovande omr?dena f?r kostnadsminskning har identifierats ?r det n?dv?ndigt att studera hur kostnader genereras inom varje omr?de, hur aff?rsprocesser fungerar och f?rst? vad som b?r g?ras f?r att minska kostnaderna. Det ?r l?mpligt att involvera avdelningschefer, externa experter och konsulter i detta arbete, som utifr?n den information som samlas in kommer att kunna erbjuda flera alternativa s?tt att l?sa problemet.

S?lunda, under analysen av data om produktionsdefekter f?r f?rdiga produkter, utf?rd f?r en grupp pastafabriker, fann man att en av huvudorsakerna till f?rekomsten av oundvikliga defekter ?r den s? kallade startdefekten. Det beror p? det faktum att torkkammare kr?ver en viss tid (upp till 2 timmar) f?r att helt n? det n?dv?ndiga torkl?get. Defekta f?rdiga produkter bearbetas, men detta resulterar i ytterligare f?rbrukning Elektrisk energi. Detta inneb?r att f?retag minskar energikostnaderna genom att minska antalet fel.

Vid l?nga driftstopp m?ste dessutom produktionslinjer rensas fr?n degrester (uppskattningsvis upp till 200 kg deg, eller cirka 160 kg mj?l). Denna deg ?r o?tervinningsbart avfall. D?rf?r, genom att minimera antalet byten av produktionslinjer, ?r det m?jligt att minimera tekniska defekter i produkter och f?ljaktligen kostnader.

I synnerhet kommer en minskning av antalet utrustningsbyten med bara en g?ng i m?naden f?r varje linje att spara cirka 250 tusen rubel ?ver alla tre fabrikerna. i ?r. Och att minska niv?n p? tillverkningsfel med 50% kommer att g?ra det m?jligt att minska elf?rbrukningen med cirka 565 tusen kW per ?r.

S?lunda ?r kostnadsminskningen pga h?g niv? tillverkningsfel b?r uppst? p? grund av f?ljande ?tg?rder:

• minska antalet byten av produktionsutrustning;
• snabb reng?ring av produktionslinjer;
• bibeh?lla ordningen p? sortimentet utan pl?tsliga ?verg?ngar i de tekniska parametrarna f?r produktionsprocessen;
• eliminering av felgradering i f?rdiga produkter (reng?ring av papperskorgar).

De f?reslagna kostnadsreducerande ?tg?rderna f?rdelas baserat p? kostnaden f?r deras genomf?rande i tre grupper: kostnadsfritt, l?gkostnadspris och h?gkostnad. Den f?rsta gruppen omfattar aktiviteter f?r vilka f?retagets medel inte anv?nds eller kostnaderna ?r s? obetydliga att de kan f?rsummas. Ett exempel p? en kostnadsfri ?tg?rd ?r att minska mottagandet av defekta produkter genom att st?rka inkommande kontroll ?ver tillg?ngen p? reservdelar och material. Bolaget s?tter egna kriterier f?r att klassificera verksamheter som h?g- och l?gkostnad. Ett h?gkostnadsevenemang skulle till exempel vara ombyggnad h?gsp?nningsledningar kraft?verf?ring med en ?verg?ng till en annan typ av tr?d, vilket kommer att minska elf?rlusterna i n?tverk flera g?nger. Ett exempel p? ett l?gprisevenemang ?r installation av vitvaror automatisk p?slagning och st?nga av belysningen av verkst?der och termiska kraftverkets territorium beroende p? belysningen.

Verksamheten bed?ms ocks? utifr?n den f?rv?ntade ekonomiska effekten av genomf?randet. Uppenbarligen kommer bed?mningen i detta skede inte att vara s?rskilt exakt. Vi m?ste str?va efter att s?kerst?lla att felet ?r inom 10 % - denna grad av noggrannhet kommer att vara tillr?cklig i det f?rsta skedet. Fr?n den genererade listan ?ver aktiviteter v?ljs de som enligt prelimin?ra uppskattningar kommer att ge st?rst ekonomisk effekt.

5. Detaljerad bearbetning av aktiviteter som investeringsprojekt.

I slutskedet av utformningen av ett ?tg?rdsprogram f?r att minska kostnaderna bed?ms de mest lovande av dem med ungef?r samma metod som alla investeringsprojekt. F?r varje h?ndelse ber?knas NPV (Net Present Value)-indikatorn. Insatsfl?det antas vara m?ngden kostnadsbesparingar under perioden, och outputfl?det ?r m?ngden kostnader f?r att genomf?ra projektet under perioden. En h?ndelse ing?r i programmet om NPV > 0.

D?refter ?verl?mnas kostnadsminskningsprogrammet f?r ?verv?gande till f?retagets h?gsta ledning, som fattar det slutliga beslutet om genomf?randet av de presenterade ?tg?rderna.

Vi kommer att ge kraften i ett bindande dokument

Kostnadsminskningsprogrammet b?r formaliseras som ett internt reglerande och administrativt dokument - detta kommer att betona dess betydelse f?r f?retaget och ge det status som en obligatorisk handling.

Strukturen f?r ett s?dant dokument b?r inneh?lla f?ljande avsnitt:

• lista ?ver kostnadsreducerande ?tg?rder: kort sammanfattning(namn) p? h?ndelsen; tidsfristen f?r dess genomf?rande. m?ngden f?rs?ljningskostnader; ekonomisk effekt av h?ndelsen;
• f?rklarande anm?rkning till listan ?ver aktiviteter: data fr?n analysen av f?retagets verksamhet; en kort motivering f?r att v?lja en viss h?ndelse; modell f?r att ber?kna den ekonomiska effektiviteten av ett evenemang;
• handlingsplan f?r tj?nstem?n f?r genomf?randet av varje verksamhet (om den inte ?r helt element?r): detaljerade uppgifter; deadlines; de ansvariga f?r evenemanget som helhet och f?r att utf?ra enskilda uppgifter inom det; resurser som beh?vs f?r implementering - personal, utrustning osv.

Som exempel i tabellen. 2 visar en del av listan ?ver ?tg?rder f?r att minska kostnaderna f?r f?retaget Livsmedelsindustrin. Siffrorna i tabellen ?r villkorade.

S?kerst?ller framg?ng i implementeringen

Varje aktivitet som ing?r i ett kostnadsminskningsprogram kommer att vara unik i den meningen att den ?r skr?ddarsydd f?r ett visst f?retags f?ruts?ttningar. F?ljaktligen kommer processen att implementera ett s?dant program att vara unik. F?resl? d?rf?r universella recept framg?ng ?r n?stan om?jlig. Det finns dock faktorer som till stor del avg?r programmets effektivitet som m?ste beaktas.

L?t oss kalla dessa "framg?ngskomponenter":

1. H?gkvalitativ planering av ett kostnadsreduktionsprojekt, inklusive obligatorisk bed?mning av kostnadsreducerande ?tg?rders ekonomiska effektivitet.

Det ?r mycket viktigt att i f?rv?g bed?ma den ekonomiska effekten av aktiviteter och att analysera de data som erh?lls p? ett omfattande s?tt. S?rskild uppm?rksamhet b?r ?gnas ?t h?gkostnadsaktiviteter. Annars finns det en risk att l?gga vissa resurser utan att f? ?nskat resultat.

2. Integritet i genomf?randet av f?r?ndringar fr?n den h?gsta ledningens sida.

Som vi vet kan avgrunden inte hoppa till 99%. N?r f?r?ndringar v?l har b?rjat ?r det oerh?rt viktigt att genomf?ra dem. Halvhj?rtade beslut kommer bara att skada f?retaget.

3. F?rklara behovet av att minska kostnaderna och f?rdelarna med de ?tg?rder som vidtas f?r personalen och f? st?d fr?n nyckelmedarbetare.

Kostnadsbesparingar ?r en impopul?r ?tg?rd, s? det ?r viktigt att f?rmedla till personalen att "alla seglar i samma b?t." N?r allt kommer omkring ?r priset f?r emissionen ofta f?rekomsten av sj?lva f?retaget. Det ?r inte maskiner och enheter som fungerar, det ?r m?nniskor som arbetar, och resultaten av deras aktiviteter beror i h?g grad p? deras motivation.

4. Tillf?rlitlighet f?r finansieringsk?llor f?r aktiviteter vars genomf?rande kr?ver investeringar.

H?r beh?ver man kanske inte kommentera f?r mycket – under den r?dande finanskrisen f?rst?r alla vad interaktion med op?litliga finansiella k?llor kan resultera i. ? andra sidan ?r krisen milt sagt inte den b?sta l?mpligast tid f?r storskalig ?teruppbyggnad av produktionen. D?rf?r kommer med st?rsta sannolikhet fr?mst l?gkostnads?tg?rder f?r att minska kostnaderna att genomf?ras.

Framg?ngsrik implementering av ett kostnadsminskningsprogram och skapandet av en mekanism f?r regelbunden kostnadsoptimering kommer att g?ra det m?jligt f?r f?retaget att ?verleva krisen och vinna konkurrensf?rdelar i en mer stabil milj?.