Statens l?roanstalt

H?gre yrkesutbildning

"State University of Management"

Institutionen f?r politisk ekonomi

De viktigaste s?tten att minska kostnaderna i ett f?retag

Elevens kreativa arbete

IISU informationshantering 1

Alexandrova Alexandra

Jag kollade

Dan. Rybina Marina Nikolaevna

Moskva

1. De viktigaste s?tten att minska kostnaderna i ett f?retag

Introduktion

1.1 F?retagskostnader.

1.1.2 Metoder f?r kostnadsuppskattning

1.2 S?tt att minska kostnaderna

1.2.1 Kostnadsminskningsprogram

1.2.2 Inf?rande av informationsteknik och deras inverkan p? kostnaderna.

Slutsats

2. Lista ?ver anv?nda referenser

3. Fr?gor f?r sj?lvkontroll

5. Ordlista

6. Svar p? testet

1. OM De viktigaste s?tten att minska kostnaderna i ett f?retag .

Introduktion

Syften med detta kreativt arbete?r studiet av produktionskostnader 1 och s?tt att minska dem. Produktionskostnader ?r nu ett ganska allvarligt och pressande problem idag, eftersom centrum f?r ekonomisk aktivitet under marknadsf?rh?llanden flyttar till huvuddelen av hela ekonomin - f?retaget 2. Det ?r p? denna niv? som produkter som samh?llet beh?ver skapas och n?dv?ndiga tj?nster tillhandah?lls. Den mest kvalificerade personalen ?r koncentrerad till f?retaget. H?r l?ses fr?gorna om ekonomisk anv?ndning av resurser 3 och anv?ndningen av h?gpresterande utrustning och teknik. F?retaget str?var efter att minska produktions- och f?rs?ljningskostnaderna till ett minimum.

Kostnaderna speglar hur mycket och vilka resurser som anv?nts av f?retaget. Till exempel ?r kostnadselementen f?r produktion av produkter (arbeten, tj?nster) r?varor, l?ner etc. Den totala kostnaden f?r produktion och f?rs?ljning av produkter (arbeten, tj?nster) kallas kostnad.

Kostnaden f?r produkter (arbeten, tj?nster) ?r en av de viktiga allm?nna indikatorerna f?r verksamheten i ett f?retag (f?retag), vilket ?terspeglar effektiviteten i resursanv?ndningen; genomf?randeresultat ny teknik och avancerad teknik; f?rb?ttring av arbetsorganisation, produktion och ledning.

Det f?rsta kapitlet unders?ker sj?lva kostnadernas natur och deras beslutsamhet. Denna fr?ga ?r s?rskilt viktig i den ryska ekonomins ?verg?ngsfas, eftersom den har en avg?rande effekt p? ryskt f?retagande. Varje f?retagare b?r kunna ber?kna sina produktionskostnader v?l. Om han inte vet hur han ska r?kna sina utgifter, s? ?r det mycket stor sannolikhet att de blir mer ?n inkomsten, d.v.s. bolaget kommer att lida f?rluster. Och om ett f?retag hamnar i en finansiell kris kan det vara v?ldigt sv?rt att ta sig ur den. Innan du startar ett nytt f?retag ?r det n?dv?ndigt att bedriva s? mycket som m?jligt exakta ber?kningar, f?ruts?ga och planera sina framtida aktiviteter, studera b?de externa faktorer som kan p?verka f?retagets position, s?som efterfr?gan, och interna, s?som produktionskostnader.

Och f?r en ekonom ?r kunskap om produktionskostnader ocks? viktig ur synpunkten att de, som vi kommer att se senare, ?r en av de viktigaste faktorerna som p?verkar utbudet av produkter p? marknaden.

Det finns olika begrepp f?r produktionskostnader, som ur olika synvinklar k?nnetecknar f?retagets kostnader f?r att tillverka produkter.

Alla f?retag str?var efter att f? maximal vinst till minimala totala kostnader. Naturligtvis varierar minimibeloppet f?r de totala kostnaderna beroende p? produktionsvolymen. Komponenterna i de totala kostnaderna reagerar dock olika p? f?r?ndringar i produktionsvolymen. Det g?ller i f?rsta hand kostnaderna f?r att betala servicepersonal och avl?na produktionsarbetare.

Syftet med arbetet ?r ocks? att studera produktionskostnadernas inverkan p? vinsten. Denna fr?ga ?r ocks? ett begrepp f?r ekonomisk rationalism.

K?rnan i begreppet ekonomisk rationalism ligger i antagandet att ekonomiska enheter best?mmer ? ena sidan f?rdelarna av sina handlingar, och ? andra sidan de kostnader som kr?vs f?r att uppn? dessa f?rdelar, medel och deras j?mf?relse f?r att maximera f?rdelar f?r givna kostnader f?r resurser som anv?nds (eller minimera kostnader som kr?vs f?r att erh?lla dessa f?rdelar). En s?dan j?mf?relse av f?rdelar och kostnader vid ekonomiska beslut g?r att vi kan best?mma de mest optimala ?tg?rderna f?r en given ekonomisk enhet under givna f?rh?llanden. I det h?r fallet ?r f?rm?ner de f?rdelar som en given ekonomisk enhet erh?ller, och kostnader ?r de f?rdelar som en given ekonomisk enhet ber?vas under en given ?tg?rd. Rationaliteten i ekonomiska enheters beteende kommer att best? i att maximera inkomsten fr?n ekonomisk aktivitet.

1.1 F?retagskostnader.

Varje f?retag, f?retag, best?mmer innan produktionen startar vilken vinst, vilken inkomst det kan f?. Vinsten f?r ett f?retag eller ett f?retag beror p? tv? indikatorer:

· Priser f?r 5 produkter

· produktionskostnader

Priset p? produkter p? marknaden ?r en konsekvens kr?ver interaktioner 6 och f?rslag 7. Under p?verkan av lagarna f?r marknadspriss?ttning under fri konkurrens kan priset p? produkter inte vara h?gre eller l?gre p? beg?ran av tillverkaren eller k?paren, det utj?mnas automatiskt. En annan sak ?r kostnaden f?r produktionsfaktorer som anv?nds f?r produktions- och f?rs?ljningsaktiviteter, s? kallade "produktionskostnader". De kan ?ka eller minska beroende p? m?ngden arbetskraft eller materiella resurser som f?rbrukas, teknikniv?n, organisationen av produktionen och andra faktorer. F?ljaktligen har tillverkaren m?nga kostnadsbesparande spakar som den kan anv?nda med skicklig ledning. Vad menas med produktionskostnader, vinst och bruttoinkomst?

I allm?nhet representerar produktions- och f?rs?ljningskostnader (kostnad f?r produkter, arbeten, tj?nster) v?rderingen av naturresurser, r?varor, f?rn?denheter, br?nsle, energi, anl?ggningstillg?ngar, arbetsresurser och andra kostnader som anv?nds i produktionsprocessen av produkter (verk , tj?nster) f?r dess produktion och f?rs?ljning.

Kostnaderna f?r produktion och f?rs?ljning av produkter inkluderar kostnader f?rknippade med:

· direkt produktion av produkter, best?ms av teknik och organisation av produktionen;

· Anv?ndning av naturliga r?varor;

· f?rberedelse och utveckling av produktionen;

· F?rb?ttra tekniken och organisationen av produktionen, samt f?rb?ttra kvaliteten p? produkterna, ?ka deras tillf?rlitlighet, h?llbarhet och andra driftsegenskaper (icke-kapitalkostnader);

· uppfinning och rationalisering, utf?rande av experimentellt arbete, tillverkning och testning av modeller och prover, betalning av royalties, etc.;

· serva produktionsprocessen: f?rse produktionen med r?varor, material, br?nsle, energi, verktyg och andra medel och arbetsobjekt, bibeh?lla fasta produktionstillg?ngar i fungerande skick, uppfylla sanit?ra och hygieniska krav;

· s?kerst?lla normala arbetsf?rh?llanden och s?kerhets?tg?rder;

· produktionsledning: underh?ll av anst?llda i f?retagets, f?retagets och deras strukturella avdelningar, aff?rsresor, underh?ll och service tekniska medel ledning, betalning f?r konsulttj?nster, informations- och revisionstj?nster, representationskostnader relaterade till f?retags, f?retags kommersiella verksamhet, etc.;

· Utbildning och omskolning av personal;

· Bidrag till statliga och icke-statliga socialf?rs?kringar och pensioner, till den statliga syssels?ttningsfonden.

obligatoriskt avdrag sjukf?rs?kring etc.

Den specifika sammans?ttningen av kostnader som kan h?nf?ras till produktionskostnaderna regleras i lag i n?stan alla l?nder. Detta beror p? skattesystemets s?rdrag och behovet av att s?rskilja f?retagets kostnader enligt k?llorna till deras ers?ttning (ing?r i produktionskostnaden och d?rf?r ers?tts p? bekostnad av priserna f?r det och ?terbetalas fr?n den ?terst?ende vinsten st?r till f?retagets f?rfogande efter att ha betalat skatter och andra obligatoriska betalningar).

I Ryssland finns det en f?rordning om sammans?ttningen av kostnaderna f?r produktion och f?rs?ljning av produkter (arbeten, tj?nster), som ing?r i deras kostnad, och om f?rfarandet f?r att generera ekonomiska resultat som beaktas vid beskattning av vinster.

1.1.2 Metoder f?r kostnadsuppskattning

Det finns tv? metoder f?r kostnadsuppskattning:

· redovisning

ekonomisk

B?de revisorer och ekonomer ?r ?verens om att ett f?retags kostnader under en period ?r lika med v?rdet av de resurser som anv?nds f?r att producera de varor och tj?nster som s?ljs under den perioden. F?retagets bokslut registrerar faktiska ("explicita") kostnader, som representerar de kontanta kostnaderna f?r att betala f?r de produktionsresurser som anv?nds (r?varor, f?rn?denheter, avskrivningar, arbetskraft, etc.). Men ekonomer, f?rutom explicita, tar ?ven h?nsyn till "implicita" kostnader. L?t oss illustrera detta med f?ljande exempel.

L?t oss anta att f?retaget investerar l?nat kapital, som det tog fr?n banken, i produktion; d? skulle kostnaderna ?ven innefatta medel f?r att betala av bankr?ntor. F?ljaktligen, f?rutsatt att attraherat kapital investeras 8, m?ste implicita kostnader i storleken p? bankr?ntor exkluderas fr?n f?retagets inkomster.

Men inte ens begreppet "implicita kostnader" ger en fullst?ndig bild av de verkliga produktionskostnaderna. Detta f?rklaras av det faktum att av m?nga m?jliga alternativ f?r att anv?nda resurser implementerar vi ett best?mt val, vars unikhet framtvingas av begr?nsade resurser.

S?, till exempel, n?r vi rycker med tv, missar vi m?jligheten att l?sa en bok n?r vi g?r p? college, f?rlorar vi m?jligheten att ta emot l?n, om de var engagerade i det eller det arbetet.

D?rf?r, n?r de fattar det ena eller det andra produktionsbeslutet och uppskattar faktiska kostnader, betraktar ekonomer dem som kostnader f?r missade (f?rlorade) m?jligheter.

Med ”m?jlighetskostnader” avses de kostnader och inkomstbortfall som uppst?r n?r man v?ljer ett av alternativen f?r produktions- eller f?rs?ljningsaktiviteter, vilket inneb?r att man ?verger andra m?jliga alternativ.

L?t oss titta p? ett exempel. JSC Stroitel investerade 300 miljoner rubel. vid tillverkning av kranar; Enligt den finansiella rapporten uppgick nettovinsten till 35 miljoner rubel. Men om dessa 300 miljoner rubel. investerades i pappersproduktion, d? kunde JSC f? 67 miljoner rubel. nettovinst.

Vad ?r vinsten f?r JSC Stroitel ur en revisors synvinkel? 35 miljoner rub. Men fr?n en ekonoms synvinkel ?r en f?rlust p? 32 miljoner rubel uppenbar. (67-35). S?lunda kan alternativkostnad ses som m?ngden inkomst som produktionsfaktorerna kunde ha tillhandah?llit f?retaget om de hade anv?nts mer l?nsamt i alternativa alternativ.

L?t oss sammanfatta allt ovan.

F?retagets kostnader under en period ?r lika med kostnaden f?r de resurser som anv?nds f?r att producera de varor och tj?nster som s?lts under den perioden. Vinsten f?r ett f?retag beror p? priset p? produkten och kostnaden f?r dess produktion. Priset p? produkter p? marknaden ?r en konsekvens av samspelet mellan utbud och efterfr?gan. H?r f?r?ndras priset under p?verkan av lagarna f?r marknadspriss?ttning, och kostnaderna kan ?ka eller minska beroende p? m?ngden arbetskraft eller materiella resurser som f?rbrukas.

Det b?r ocks? noteras att den specifika sammans?ttningen av kostnader som kan h?nf?ras till produktionskostnaderna regleras i lag i n?stan alla l?nder.

1.2 S?tt att minska kostnaderna

Som redan n?mnts, under f?rh?llanden av fri konkurrens, utj?mnas priset p? produkter som produceras av f?retag och f?retag automatiskt. Det p?verkas av lagarna f?r marknadspriss?ttning. Samtidigt str?var varje f?retagare efter att f? h?gsta m?jliga vinst. Och h?r, f?rutom faktorerna f?r att ?ka produktionsvolymen, fr?mja den till ofyllda marknader etc., kommer problemet med att minska kostnaderna f?r produktion och f?rs?ljning av dessa produkter, minska produktionskostnaderna, ob?nh?rligen upp.

I den traditionella uppfattningen ?r de viktigaste s?tten att minska kostnaderna att spara alla typer av resurser som f?rbrukas i produktionen - arbetskraft och material.

S?ledes upptas en betydande andel av produktionskostnadernas struktur av l?ner (i rysk industri - 13-14%, utvecklade l?nder- 20-25 %). D?rf?r ?r den akuta uppgiften att minska arbetsintensiteten f?r tillverkade produkter, ?ka arbetsproduktiviteten och minska antalet administrativa och servicepersonal.

Att minska produkternas arbetsintensitet och ?ka arbetsproduktiviteten kan uppn?s p? olika s?tt. De viktigaste av dem ?r mekanisering och automatisering av produktion, utveckling och till?mpning av progressiva, h?gpresterande tekniker, ers?ttning och modernisering av f?r?ldrad utrustning. ?tg?rder f?r att f?rb?ttra den anv?nda utrustningen och tekniken kommer dock inte att ge r?tt avkastning utan att organisationen av produktion och arbete f?rb?ttras. Ofta k?per eller leasar f?retag och f?retag dyr utrustning utan att f?rbereda sig f?r anv?ndningen. Som ett resultat ?r utnyttjandegraden av s?dan utrustning mycket l?g. Medlen som spenderas p? k?pet ger inte de f?rv?ntade resultaten.

Korrekt organisation av arbetet ?r viktigt f?r att ?ka arbetsproduktiviteten: f?rbereda arbetsplatsen, ladda den fullt ut, anv?nda avancerade metoder och tekniker, etc.

Materialresurser upptar upp till 3/5 av produktionskostnadernas struktur. D?rf?r ?r vikten av att spara dessa resurser och deras rationella anv?ndning tydlig. H?r kommer anv?ndningen av resursbesparande tekniska processer i f?rgrunden. Det ?r ocks? viktigt att ?ka kraven och utbredd anv?ndning av inkommande kvalitetskontroll av r?varor, komponenter och halvfabrikat som tas emot fr?n leverant?rer.

Minska avskrivningskostnader f?r fasta produktionstillg?ngar kan uppn?s genom b?ttre anv?ndning av dessa tillg?ngar och deras maximala utnyttjande.

Hos utl?ndska f?retag ?verv?gs ocks? faktorer som att minska produktionskostnaderna, s?som att best?mma och bibeh?lla den optimala batchstorleken f?r ink?pt material, den optimala batchstorleken f?r produkter som lanseras i produktion och besluta om de ska producera enskilda komponenter eller komponenter fr?n andra tillverkare sj?lva eller k?p dem fr?n andra tillverkare.

Det ?r k?nt att ju st?rre parti av ink?pta r?varor, material, desto st?rre ?r det genomsnittliga ?rliga lagret och desto st?rre kostnader f?r lagring av dessa r?varor (hyra f?r lagerlokaler, f?rluster under l?ngtidsf?rvaring, f?rluster i samband med inflation, etc.). Att k?pa r?varor i stora kvantiteter har dock sina f?rdelar. Kostnader f?rknippade med att l?gga en best?llning p? k?pta varor, ta emot dessa varor, ?vervaka fakturering etc. reduceras.

1.2.1 Kostnadsminskningsprogram

Vi kan grovt urskilja tre stadier av kostnadsreduktion (reduktion):

· Expressreduktion (kan g?ras inom n?gra dagar).

· Snabb minskning (kr?ver flera veckor eller m?nader).

· Systematisk minskning (inneb?r arbete i minst flera ?r).

Varaktigheten av stadierna i kostnadsminskningsprogrammet st?r i proportion till deras effekt: f?r det f?rsta kommer det att vara det snabbaste och mycket blygsamma, och f?r det tredje kommer det att vara mycket l?ngsamt, men det mest betydande.

Steg I. Expressreduktion

I detta skede fattas ett beslut om att omedelbart sluta finansiera de kostnadsposter som ledningen anser vara oacceptabla med tanke p? f?retagets nuvarande ekonomiska situation. F?ljande sekvens av ?tg?rder ?r m?jlig:

· Att utf?ra det mest detaljerade kostnadsinventering f?retag (utf?rs av anst?llda vid den finansiella och ekonomiska avdelningen).

· Best?mning av kategorin f?r varje utgiftspost och konsekvensanalys avslag p? on?diga utgifter. Det rekommenderas att utveckla l?sningar vid ett kollektivt m?te med deltagande av chefer f?r alla nyckelavdelningar. (De fyra huvudsakliga utgiftskategorierna visas i tabellen.)

· Fullst?ndigt upph?rande av finansieringen av den fj?rde utgiftskategorin om m?let ?r att minska kostnaderna. I en kritisk ekonomisk situation ?r det n?dv?ndigt att stoppa eller kraftigt begr?nsa utgifterna f?r den tredje kategorin. I vissa fall ?r det m?jligt att begr?nsa kostnaderna f?r den f?rsta och den andra kategorin, ?ven om det ?r anv?ndbart att komma ih?g ordspr?ket: "Gn?len betalar tv? g?nger."

Klassificering av utgifter efter prioritet:

Typ	Beskrivning	Exempel
H?g prioritet	Poster f?r vilka det, om finansieringen upph?r, riskerar att avbryta verksamheten	· Betalning f?r r?varor och material f?r produktion · Ers?ttning till nyckelarbetare
Prioritet	F?rem?l vars upps?gning av finansieringen skulle orsaka skada p? den normala verksamheten	· Mobila betalningar f?r nyckelpersoner
Godtagbar	Saker som det ?r l?mpligt att beh?lla om f?retaget har tillg?ngliga medel	· Ers?ttning f?r sanatoriebehandling av anst?llda · Ers?ttning f?r utbildningsseminarier f?r anst?llda
On?dig	Poster vars upps?gning av finansiering inte kommer att ha n?gon betydande inverkan p? verksamheten	· Betalning f?r chefshelger

Steg II. Snabbklippning

I detta skede vidtar f?retaget organisatoriska och tekniska ?tg?rder f?r att reducera f?retagets fasta och r?rliga kostnader till en acceptabel niv?. Vi kan rekommendera f?ljande arbetsalgoritm :

· Vid m?tet fastst?lls de viktigaste faktorerna som p?verkar utseendet p? en viss kostnadspost. Metoder v?ljs f?r att minska kostnaderna f?r varje artikel. Till exempel kan kostnaden f?r r?varor och f?rn?denheter p?verkas av f?ljande: ink?pspriser; teknikdrivna upphandlingsvolymkrav; ?verutgifter f?rknippade med felaktig efterlevnad av teknik och en h?g niv? av defekter; st?ld. D?rf?r beskrivs fyra arbetsomr?den:

S?nkta ink?pspriser;

Analys av giltigheten av den till?mpade produktionstekniken och val av den mest ekonomiska;

Identifiering av orsakerna till ?verutgifter och f?rb?ttring av de mest "defekta" teknikerna;

Bek?mpa st?ld p? arbetsplatsen.

· Genomf?randet av de utvecklade ?tg?rderna anf?rtros specialiserade avdelningar (till exempel ?verf?rs uppgiften att s?nka ink?pspriserna till ink?psavdelningen och uppgiften att bek?mpa st?ld ?verf?rs till s?kerhetstj?nsten). Enheterna ska l?mna in planer med tydligt definierade tidslinjer, f?rv?ntade (m?tbara) resultat och ansvariga f?r varje steg. Om avdelningen ?vertygar direkt?ren om att den f?reslagna metoden inte kan minska kostnaderna, m?ste de anst?llda utvecklas alternativa l?sningar att minska kostnaderna.

· Kostnadsminskningsprogrammet genomf?rs under personlig kontroll av generaldirekt?ren. Ekonomiavdelningen utv?rderar regelbundet (minst en g?ng i m?naden) den uppn?dda ekonomiska effekten och informerar ledningen om den.

N?gra id?er p? "snabba" l?sningar f?r att uppn? ekonomiska f?rdelar i detta skede ges nedan.

Minska kostnader f?r r?varor och f?rn?denheter. Kostnader f?r r?varor och f?rn?denheter ?r en av de viktigaste kostnadsdelarna i industrif?retag. Det finns ett antal metoder f?r att systematiskt minska denna kostnadskategori som en del av organisatoriska och tekniska f?rb?ttringar. En av de ”snabba” l?sningarna f?r att minska r?varukostnaderna ?r att se ?ver kontrakt med leverant?rer.

Stora marknadsakt?rer har i regel st?rre finansiell h?vst?ng, s? de kan leverera r?varor till l?gre priser och ge betalningsanst?nd. Om ditt f?retag ?r stort kan du organisera anbud f?r leverans av huvudartiklar i sortimentet av r?varor. Det ?r viktigt att komma ih?g: som regel finns det f?retag p? marknaden som ?r redo att leverera liknande produkter till l?gre priser.

Minska omkostnader. Omkostnadskostnaderna f?r de flesta f?retag inkluderar kostnaderna f?r telekommunikation, el och transport. Nedan finns n?gra m?jliga ?tg?rder f?r att "snabbt" minska dessa utgiftskategorier, baserat p? erfarenheter fr?n verkliga f?retag. Listan ?ver kostnader och m?jliga ?tg?rder f?r att minska dem ?r naturligtvis inte utt?mmande, men kan ge n?gra praktiska id?er.

Elektricitet:

Inf?r energisparprogram (till exempel se till att anst?llda sl?cker lampor och all on?dig utrustning);

Begr?nsa belysningen av lokalerna och territoriet p? natten (till vad som ?r tekniskt n?dv?ndigt);

Byt till ekonomisk belysning (IKEA gl?dlampor) och utrustning (till exempel kan inf?randet av ett modernt pannsystem eller autonoma kompressorer betala sig sj?lv inom ett ?r).

· Transport:

Begr?nsa antalet officiella fordon;

?verv?g fr?gan om att l?gga ut funktionerna f?r en biltransportverkstad p? entreprenad till ett biltransportf?retag;

Anlita ett logistikf?retag (eller en professionell logistiker) f?r r?d om hur du minimerar transportkostnaderna.

Telekommunikation:

Minska listan ?ver anst?llda som f?r betalt f?r mobilkommunikation, s?tt en kostnadsgr?ns f?r varje;

Begr?nsa antalet telefoner som till?ter l?ngdistanssamtal, tvinga anst?llda att anv?nda IP-telefonitj?nster (mycket billigare);

Begr?nsa antalet datorer med internet?tkomst (om f?retaget inte ?r involverat i informations- eller konsultverksamheten); dessutom kan du installera ett program p? f?retagets server som filtrerar trafik efter nyckelord och ?ven blockera popul?ra underh?llningssajter;

H?ller med ett av de stora (detta ?r viktigt, eftersom sm? f?retag som regel tar ut h?gre tariffer av sina kunder) telekommunikationsf?retag om pakettj?nster (telefon plus internet), om m?jligt, arrangera ett anbud.

· Informationsteknikkostnader:

Ta beslut om standardisering av datorutrustning och programvara i f?retaget; det ?r tillr?dligt att ing? ett avtal med en stor leverant?r f?r pakettj?nster;

G?ra en inventering av databaser och andra k?llor till aff?rsinformation, effektivisera inh?mtningen av denna information;

Centralisera prenumerationer p? tidningar och tidskrifter.

Neds?ttning av l?nefonden. Att minska personalstyrkan ?r ofta ett sm?rtsamt men n?dv?ndigt steg. Under en period av tillv?xt och er?vring av nya marknader lockar f?retaget oundvikligen m?nga specialister. Vid en viss tidpunkt kan den v?xa i on?dan och l?nefonden (l?nelistan) kommer att ?ta upp en betydande del av sin inkomst. Till exempel, efter 1998 ?rs kris b?rjade f?retag inriktade p? inhemska konsumenter att ?ka produktionen och syssels?ttningen. Ofta ?kade produktproduktionen med en och en halv g?nger, int?kterna med tv? (p? grund av stigande priser och f?r?ndringar i sortiment) och personalen med tre. Detta innebar en minskning av arbetarnas effektivitet i monet?ra termer med en och en halv g?nger och i kvantitativa termer (produktion per person) med tv? g?nger.

Man m?ste komma ih?g att "extra m?nniskor" inte bara betyder f?retagets f?rluster i form av l?ner och sociala avgifter, utan ocks? kostnaderna f?r att underh?lla arbetsplatsen och, viktigast av allt, arbetskostnaderna." r?tt personer" Till exempel kan den enda kontorssekreteraren missa viktiga samtal n?r han f?rbereder kaffe ?t en slappare chef. En on?dig controller, som uppfinner nya former av s?ljavdelningsrapporter f?r att motivera sin anv?ndbarhet, tvingar avdelningsanst?llda att l?gga flera timmar i veckan p? att fylla i tomma papper ist?llet f?r att arbeta med kunder.

Steg III. Systematisk minskning.

I detta skede initierar f?retaget ett antal organisatoriska f?r?ndringsprojekt, som vart och ett kan ha en betydande inverkan p? kostnadsniv?n. Eftersom vi pratar om h?gprioriterade projekt rekommenderas att var och en utser chefer som ?r personligen ansvariga f?r genomf?randet av projektets alla skeden och ?gnar en betydande del av sin arbetstid ?t detta. Chefen m?ste ha tillr?cklig auktoritet, eftersom de l?sningar han f?resl?r kommer att ?terspeglas i nya arbetsf?reskrifter, organisationsscheman, f?r?ndringar i produktionsteknik, underordning, betalningsmetoder etc.

Systematisk kostnadsminskning ?r f?rknippad med f?rb?ttrad f?rvaltning inom tre omr?den:

· investeringar 10 ;

· upphandling;

· produktionsprocesser (f?rb?ttringar p? grund av organisatoriska och tekniska f?r?ndringar).

Dessa tre processer – investeringar, ink?p och produktion – representerar lejonparten av ett f?retags utgifter. L?t oss steg f?r steg ?verv?ga vilka ?tg?rder som kan vidtas f?r att f?rb?ttra dem.

Investeringsf?rvaltning. Varje f?retag ?r en milj? d?r det r?der st?ndig konkurrens om investeringsresurser. Medan l?pande utgifter ofta ?r obligatoriska (r?varor, el och l?ner st?djer p?g?ende produktionsaktiviteter och f?rs?ljning), skapar investeringsprojekt nya aff?rsm?jligheter. Beroende p? om ett f?retag k?per en b?ttre maskin eller mjukvara kan det f? eller f?rlora en konkurrensf?rdel.

M?nga f?retag till?mpar principen om ett urval av investeringsprojekt i tv? steg. I det f?rsta skedet f?rbereder den enhet som initierar projektet en prelimin?r ans?kan som motiverar dess genomf?rbarhet. Efter att s?lla ut mindre konkurrenskraftiga id?er, ber?knas i det andra steget en f?rstudie av projektet (med inblandning av oberoende experter - interna eller externa konsulter med erfarenhet av granskning och liknande ber?kningar). D?refter v?ljs projekt som har de b?sta ekonomiska indikatorerna (?terbetalningstid, internr?nta etc.).

Upphandlingsledning. Ink?psaktiviteter ?r det huvudsakliga kostnadsomr?det f?r ett f?retag. Ink?psbehov uppst?r fr?mst i f?retagets produktions- och hj?lpavdelningar. Det beror p? k?paren hur effektivt dessa behov kommer att tillgodoses vad g?ller produktutbud och kostnad. D?rf?r ?r regelbunden f?rb?ttring av ink?psprocessen och s?kandet efter mer l?nsamma leverant?rer nyckeln till att uppr?tth?lla f?retagets h?llbara konkurrensf?rdelar.

Ledningssystem f?r produktionsprocesser. Den grundl?ggande modellen f?r ryska f?retags arbete (s?rskilt industriella) fastst?lldes under industrialiseringsperioden p? 30-talet av 1900-talet, n?r den ber?mda Ford-fabriken i River Rouge var en f?rebild. De tre pelarna i denna modell ?r:

· funktionell specialisering av anst?llda;

· maximal standardisering av komponenter;

· teknikens ledande roll.

D?rf?r, om du fr?gar en teknisk specialist fr?n n?stan alla ryska f?retag hur man kan minska produktionskostnaderna, kommer han att svara: du beh?ver installera ny, mer produktiv utrustning .

1.2.2 Inf?rande av informationsteknik och deras inverkan p? kostnaderna.

Produktiviteten best?ms av m?nga faktorer. De tv? viktigaste ?r int?kts?kning och kostnadsminskning. Ett f?retag kan f?rb?ttra b?da indikatorerna genom att anv?nda moderna metoder automatisering av aff?rsprocesser inom omr?det f?rs?ljning och ink?p. F?r att f?rst? hur dessa l?sningar fungerar m?ste du f? en mer fullst?ndig f?rst?else f?r f?retagets aff?rsprocesser.

Aff?rsprocess.

En aff?rsprocess ?r en upps?ttning specialiserade, m?tbara uppgifter som utf?rs av m?nniskor eller system f?r att uppn? ett f?rutbest?mt resultat. Processerna har f?ljande viktiga egenskaper:

· Processer har interna och externa anv?ndare.

· De f?rekommer inom eller mellan divisioner i en organisation eller mellan olika organisationer.

· De ?r baserade p? arten av det arbete som utf?rs i en given organisation.

Nedan f?ljer exempel p? aff?rsprocesser:

· Tillst?nd att f? l?n

· Produktutveckling

· Reseplanering

· ?ppna ett nytt konto

· Svara p? prisf?rfr?gan

· Transport av gods

Sedan tillkomsten av datorteknik har organisationer f?rs?kt anv?nda den f?r att f?rb?ttra sina aff?rsprocesser. Inledningsvis l?g tyngdpunkten p? f?retagsresursplanering. Huvudomr?dena d?r automatisering inf?rdes var tillverkning, redovisning, ink?p och logistik. N?sta steg var automatisering av f?rs?ljning och marknadsf?ring. Efter detta var det dags att hantera relationer med kunder och leverant?rer. P? senare ?r har Business Process Management (BPM) introducerats. F?retag anv?nder VRM inom omr?den d?r det kan leda till betydande positiva f?r?ndringar. Vissa av dessa processer involverar arbetet i flera delar av f?retaget, medan andra ?r resultatet av realtidsinteraktioner med leverant?rer, kunder och andra aff?rspartners.

Business Process Management (BPM)

BPM automatiserar och effektiviserar aff?rsprocesser som ?r avg?rande f?r ett f?retag f?r att ?ka produktiviteten. Fr?n att anst?lla arbetare till att bearbeta en ink?psorder hj?lper BPM att designa om, ?vervaka och hantera produktionsfl?den, med hj?lp av m?nniskor och l?sningar f?r att utf?ra processen mer effektivt.

E-upphandling och e-f?rs?ljning

F?r alla f?retag ?r tv? processer avg?rande - k?p och f?rs?ljning. ?ven om dessa processer ?r en integrerad del av supply chain management, ?r det bara genom att optimera och automatisera dem som ett f?retag kan uppn? betydande produktivitetsvinster, ?ven n?r hela kedjan ?nnu inte ?r helt str?mlinjeformad. Detta kan uppn?s genom e-upphandling och e-handelsl?sningar. F?rdelarna med dessa l?sningar:

Direkt:

· Kostnadsminskning

· Int?kts?kning

· ?kad produktivitet

· Minskade omkostnader

· Effektivisera f?rs?rjningskedjans processer

Indirekt:

· M?jlighet att omf?rdela frigjorda resurser f?r viktiga aff?rsprocesser

· F?rb?ttrad serviceniv?

· Tillg?ng till ett stort antal leverant?rer p? relativt kort tid

· F?rb?ttra kvaliteten p? hanteringen av kundrelationer

· Uppr?tth?lla konkurrenskraften

F?r sm? f?retag som ?nnu inte har de n?dv?ndiga resurserna f?r att utveckla eller k?pa ovanst?ende l?sningar, men det finns en ?nskan att se hur automatisering av aff?rsprocesser fungerar i verkligheten, finns det B2B (Business to Business) handelsplattformar som har standardl?sningar inkluderade i deras system.

Faktum ?r att anv?ndningen av dessa enkla men effektiva l?sningar kan radikalt f?r?ndra ledningen av ett f?retag. Men graden av framg?ng beror p? f?ljande faktorer:

· Implementeringen b?r avse ledning och enskilda avdelningar.

· N?rvaron av en stark ledare och st?d fr?n b?de ledning och underordnade ?r n?dv?ndigt.

· B?de k?pare och leverant?rer m?ste inkluderas i implementeringsprocessen.

· Arbetstagare b?r utbildas n?r applikationen implementeras.

Slutsats

I enlighet med de m?l som sattes upp i b?rjan av arbetet kommer jag att sammanfatta forskningen.

F?retagets kostnader under en period ?r lika med kostnaden f?r de resurser som anv?nds f?r att producera de varor och tj?nster som s?lts under den perioden. Vinsten f?r ett f?retag beror p? priset p? produkten och kostnaden f?r dess produktion. Priset p? produkter p? marknaden ?r en konsekvens av samspelet mellan utbud och efterfr?gan. H?r f?r?ndras priset under p?verkan av lagarna f?r marknadspriss?ttning, och kostnaderna kan ?ka eller minska beroende p? m?ngden arbetskraft eller materiella resurser som f?rbrukas.

Den specifika sammans?ttningen av kostnader som kan h?nf?ras till produktionskostnaderna regleras i lag i n?stan alla l?nder.

Huvudtyper av kostnader. S? det ?r accepterat att dela upp produktionskostnaderna f?r ett f?retag i konstant, r?rlig, brutto och marginell. Fasta och r?rliga kostnader utg?r tillsammans bruttoproduktionskostnaderna.

I f?retag f?rst?s kostnadsstrukturen ofta som f?rh?llandet mellan fasta och r?rliga kostnader, vilket g?r att man kan analysera strukturen och dra slutsatser om kvaliteten p? produktionen.

De viktigaste s?tten att minska produktionskostnaderna ?r att best?mma den optimala m?ngden ink?pta resurser och lanserade produkter som konsumeras i produktionen - arbetskraft och material. Samt att minska arbetsintensiteten f?r produkter och ?ka produktiviteten.

Den moderna ekonomins grundl?ggande f?rslag om produktionskostnader: f?r att f? ut mer av n?gon vara ?r det n?dv?ndigt att ge potentiella producenter och leverant?rer av denna vara ett visst incitament som skulle uppmuntra dem att ?verf?ra resurser fr?n den sf?r som de f?r n?rvarande anv?nds till. produktionen av det vi vill ha. Det ?r n?dv?ndigt att f?rdelarna med en s?dan ?verl?telse ?verstiger kostnaderna f?r den, d.v.s. ?verskred v?rdet av de m?jligheter som potentiella f?retagare skulle beh?va ge upp.

Kostnader ?r alltid resultatet av utbud och efterfr?gan. En ?kning av efterfr?gan p? n?gon vara kommer att ?ka kostnaden f?r att k?pa denna vara endast i den m?n den inte orsakar en ?kning av utbudet.

Lista ?ver anv?nd litteratur:

1. Borodina E.I. - F?retagsfinansiering - Moskva: 1995.

2. Bru S., McConnell - Economics vol. 2 ed.

3. Gorfinkel V.Ya., prof. Kupriakova E.M. - F?retagsekonomi - Moskva: 1996.

4. Gruzinov V.P. - Enterprise Economics and Entrepreneurship - Moskva: 1994.

5. Mutnyan A.V., Okonnikov I.M., Panteleev E.A. - Mikroekonomi - Izhevsk: 2003.

6. Peters M., Hizrich R. - Entrepren?rskap - Moskva: 1989.

7. Savitskaya G.V. - Analys ekonomisk aktivitet- Minsk - Moskva: 1999.

8. Sidorovich A.V. - Kurs i ekonomisk teori - Moskva: 2007.

9. http://www.gd.ru/ "General Director" september 2008

10. http://ezine.rusbiz.ru/ “Elektronisk tidning f?r aff?rsm?n”

Fr?gor f?r sj?lvkontroll:

1. Vad ?r kostnader?

2.Vad ?r konsekvensen av produktpriset?

3. Typer av kostnadsber?kningar?

4. ?r kostnadernas specifika sammans?ttning reglerad i lag?

5. P?verkar materiella resurser kostnaderna?

6. Vilka ?r de tre stegen i ett kostnadsreduktionsprogram?

8. Hur p?verkar informationsteknik kostnaderna?

Testa

1. Vad beror ett f?retags vinst p??

A. p? produktens pris

B. beroende p? typ av resurs

2.

A. efterfr?gan p? produkter

B. produkterbjudanden

I samspelet mellan utbud och efterfr?gan

3.

A. teoretisk

B. ekonomisk

V.redovisning

4.

A. Minimera vinster

B. ?kning av l?nebeloppet

B. Vinstmaximering

5.

A. Expressreduktion

B. Systematisk minskning

B. Hyperkontraktion

D. Snabb minskning

6.

A.investering

B. demografisk situation

B. upphandling;

D. produktionsprocesser

Ordlista

1. Produktionskostnader - uttryckt i monet?ra termer, den totala levnadskostnaden f?r arbetskraft och materiella resurser f?r produktion av produkter eller tj?nster.

2. F?retag - en separat specialiserad enhet, vars grund ?r ett professionellt organiserat arbetskollektiv, som kan, med hj?lp av de produktionsmedel som st?r till dess f?rfogande, producera de produkter som konsumenten beh?ver (utf?ra arbete, tillhandah?lla tj?nster) av l?mpligt v?rde.

3. Resurs - betyder som g?r det m?jligt att genom vissa omvandlingar erh?lla det ?nskade resultatet (naturresurser, arbetskraft, etc.)

4. Kostnad - alla kostnader (utgifter) som f?retaget ?dragit sig f?r produktion och f?rs?ljning (f?rs?ljning) av produkter eller tj?nster.

5. Pris – monet?r egenskap f?rm?ner.

6. Efterfr?gan ?r den kvantitet av en produkt som k?pare ?r villiga att k?pa till ett givet pris.

7. Utbud ?r den kvantitet av en produkt som ?r tillg?nglig f?r f?rs?ljning till ett visst pris.

8. Kapital - en upps?ttning varor, egendom, tillg?ngar som anv?nds f?r att generera vinst och rikedom.

9. Vinst ?r ?verskottet i monet?ra termer av inkomst fr?n f?rs?ljning av varor och tj?nster ?ver kostnaderna f?r produktion och f?rs?ljning av dessa varor och tj?nster.

10. Investeringar - l?ngsiktiga investeringar av kapital i syfte att generera inkomster.

Svar p? testet

2. Vad beror ett f?retags vinst p??

A. p? produktens pris

B. beroende p? typ av resurs

B. fr?n produktionskostnaden

2. Vad blir konsekvensen av produktpriset?

A. efterfr?gan p? produkter

B. produkterbjudanden

B. samspel mellan utbud och efterfr?gan

3. Vilka metoder f?r kostnadsuppskattning finns?

A. teoretisk

B. ekonomisk

V.redovisning

4. Vad siktar tillverkaren p??

A. Minimera vinster

B. ?kning av l?nebeloppet

B. Vinstmaximering

5. Vilket steg ?r inte en del av ett kostnadsminskningsprogram?

A. Expressreduktion

B. Systematisk minskning

B. Hyperkontraktion

D. Snabb minskning

6. Vad ?r inte f?rknippat med systematisk kostnadsminskning?

A.investering

B. demografisk situation

B. upphandling;

D. produktionsprocesser

| Partner till f?retag. Mandarin Invest and Excelance, Moskva.

Pavel Luksha ?r en strategisk konsult, forskare vid University of Hertfordshire Business School (UK). Utexaminerad fr?n Handelsh?gskolan (SU - HSE). Han arbetade inom konsultomr?det (Accenture, Arcadis, IKF Alt-f?retag), var chef f?r kontroll p? Severstalavto och styrelseledamot f?r Zavolzhsky Motor Plant (ZMZ).
Exelance-f?retaget v?ljer ut personalresurser f?r projekt, Mandarin Invest-f?retaget ger st?d f?r investeringar i Kina.

Vilka fr?gor hittar du svar p? i den h?r artikeln?

• Hur man minskar kostnaderna
• Hur man utvecklar ett steg-f?r-steg kostnadsminskningsprogram
• Hur man uppn?r snabba resultat
• Hur man uppn?r seri?sa resultat p? l?ng sikt
• Varf?r det japanska produktionssystemet ?r anv?ndbart

Du kommer ocks? att l?sa

• Vilka resultat har f?retaget Grand Gift uppn?tt med hj?lp av "slim produktion"
• Hur de hanterade f?rluster p? Zavolzhsky Motor Plant
• Hur holdingbolaget EuroChem minskade kostnaderna

Principer f?r kostnadsminskning

Det ?r tydligt f?r varje chef att kostnader ?r en n?dv?ndig del av verksamheten. Precis som en bil m?ste br?nna bensin f?r att flytta, m?ste ett f?retag spendera pengar f?r att driva och utveckla. D?rf?r b?r du f?rst? hur produktiva kostnaderna ?r (*) , om varje rubel som investeras i huvud- och hj?lpverksamheten fungerar f?r att skapa vinst. Detta hj?lper dig att bli av med alla omkostnader. Men eftersom generaldirekt?ren f?rst?r behovet av mer ekonomisk anv?ndning av resurser har han ofta ingen aning om hur detta m?l kan uppn?s. Denna artikel ?r avsedd att peka p? n?gra m?jligheter till systemisk kostnadsminskning.

Till att b?rja med, l?t oss skissera de grundl?ggande principerna som hj?lper dig att lyckas i kampen f?r att minska kostnaderna. Det finns tre av dem - planering, disciplin och kontroll.

A. F?rebyggande kostnadshantering

Vissa direkt?rer tror att kostnadshantering kan utf?ras genom att fatta beslut om att spendera medel fr?n f?retagets byteskonto (eller fr?n kassan). Denna synpunkt ?r helt felaktig. En kontant betalning ?r alltid resultatet av tidigare tr?ffade ?verenskommelser och tidigare uppkomna f?rpliktelser. En chef som enbart hanterar betalningar m?ter snart en kronisk brist p? medel. De mest kortsiktiga b?rjar ?ka kreditresurserna och driva f?retaget i konkurs. Det enda s?ttet att inte tappa kontrollen ?r att f?rs?ka ta h?nsyn till alla m?jliga int?kter och utgifter f?r f?retaget i f?rv?g. D?rf?r beh?ver f?retaget ekonomisk plan. Dessutom ?r det ?nskv?rt att chefen har ett system med s?dana planer framf?r ?gonen: fr?n kortsiktiga (till exempel m?nadsvis - uppdelade p? decennier eller veckor) till l?ngsiktiga (till exempel ?rliga) - eftersom vissa beslut ( investeringsprojekt) kan vara kostsamma p? kort sikt, men f?rdelaktiga p? l?ng sikt.

Ut?varen ber?ttar(*)

Eduard Telerman

OJSC "Ruspolimet"?r ett modernt diversifierat f?retag bildat som ett resultat av sammanslagningen av OJSC Kulebaksky Metallurgical Plant (KMZ) och CJSC Kulebaksky Ring Rolling Plant (KKPZ). F?retaget tillverkar ringprodukter av speciallegeringar.

P? min tidigare arbetsplats, Zavolzhsky Motor Plant, fokuserade vi inte p? att analysera de kostnader som redan uppst?tt, utan p? en prelimin?r detaljerad ?verv?gande av de f?reslagna l?sningarna. Var och en var tvungen att passera genom en urvalssil - graden av effektivitet av m?jliga ?tg?rder best?mdes. I det h?r fallet:

• N?r vi ?verv?gde investeringsbeslut anv?nde vi standardf?rfarandet f?r att bed?ma relevanta projekt - f?rbereda en f?rstudie, fastst?lla resultatindikatorer;
• F?r aktuella beslut anv?nde vi f?retagets finansiella och ekonomiska modell.

V?rt m?l var att blockera alla ineffektiva l?sningar. Man b?r komma ih?g att vid behov s?dana beslut kan fattas, men deras resultat m?ste bed?mas noggrant f?r att neutralisera eventuella negativa konsekvenser. Faktum ?r att ZMZ utvecklade ett scenarioanalysverktyg som gjorde det m?jligt att ber?kna de finansiella och ekonomiska konsekvenserna av fattade beslut. En regel inf?rdes f?r chefer att obligatoriskt studera (utv?rdera) scenarier f?r f?reslagna beslut n?r de f?rbereder m?ten eller f?rhandlingar med potentiella partners.

B. Finansiell disciplin

Nackdelen ekonomisk planering?r att uppr?tth?lla strikt ekonomisk disciplin. Beslut fattade av chefen och bokf?rda i budgeten kan endast ?vertr?das i undantagsfall. Chefen f?r f?retaget ?r den fr?msta agenten i kostnadsreduktionsprocessen. Attityden hos hans underordnade till denna fr?ga kommer i h?g grad att bero p? hans egen vilja att f?lja planerna.

Det m?ste komma ih?g: f?retagets anst?llda, s?rskilt om de inte ?r tillr?ckligt samvetsgranna, ?r redo att spendera mycket och g?rna. F?r att f?rhindra improduktiva utgifter ?r det v?rt att s?tta en "mellanliggande barri?r": alla beslut om kostnader m?ste godk?nnas av chefen f?r den finansiella och ekonomiska tj?nsten, som ?vervakar giltigheten av kraven och sk?r av omotiverade utgifter, endast i speciella fall som ?kar fr?gan till generaldirekt?rens niv?.

B. Redovisning och kontroll

Det ?r viktigt att chefen har objektiv information om f?retaget till hands, inte utsmyckad f?r vissa ?ndam?l (till exempel f?r att s?nka skatter). Information ska formuleras och tolkas i en terminologi som ?r begriplig f?r chefen, s? att beslut kan fattas utifr?n dess ledningsp?verkan. S? snart f?retaget b?rjar m?ta betydande delar av kostnaderna (till exempel kostnaden f?r omarbetning av defekter) blir det m?jligt, som en del av ett kostnadsminskningsprogram, att s?tta upp m?l f?r avdelningschefer. Erfarenheterna fr?n framg?ngsrika f?retag bekr?ftar: m?tning ?r kontroll.

F?r att genomf?ra en systematisk kamp f?r att minska kostnaderna, m?ste ett f?retag d?rf?r inf?ra ett system f?r ekonomisk planering och kontroll i en eller annan form. Detta system i sig kan ofta ge en ekonomisk effekt p? grund av det faktum att f?rst?elsen f?r betalningskvittoscheman f?rb?ttras och f?retaget slutar attrahera ?verskottskreditresurser (d?rf?r sparar p? r?ntebetalningar).

Ut?varen ber?ttar

Ilona Petrova|Vice generaldirekt?r f?r ekonomi, investeringar och utveckling av Kirov Plant OJSC, St. Petersburg; Kandidat f?r ekonomisk vetenskap

OJSC "Kirov Plant" grundad 1745. Det ?r ledande inom produktion av v?rmeutrustning (i effektomr?det fr?n 10 till 1000 kW), som arbetar med alla typer av br?nsle, s?v?l som olika sanitetsprodukter.

Jag har varit involverad i kostnadshantering l?nge och jag kan s?ga att s?dant arbete inte b?r utf?ras i brandl?ge eller som en del av ett anti-kristeam. Detta ?r en st?ndig process som f?ljer med utvecklingen av vilket f?retag som helst och som gradvis bygger in i ett visst genomf?rande av planen. Min mest effektiva erfarenhet av s?dant arbete var i mineral- och kemif?retaget Eurochem, som f?renar flera f?retag.

Jag anser att kostnadshantering b?r b?rja med skapandet av en avdelning som specifikt kommer att fokusera p? kostnadsminskning. P? Eurochem var jag bitr?dande finansdirekt?r f?r ekonomi - chef f?r kostnadsregleringsavdelningen. Det vill s?ga att jobba med kostnader var min huvuduppgift.

Vi utf?rde st?ndigt diagnostik av faktorer som p?verkar kostnaderna p? f?retag. Vi kontrollerade ?verensst?mmelsen av tekniska processer med de standarder som fastst?lldes vid design av f?retag, den optimala belastningen av produktionskapacitet, fr?nvaron av avbrott i produktionen, rytmen i processer (trots allt i den kemiska industrin, allt som orsakas av driftstopp och ofullst?ndig lastning av utrustning leder till stora utgifter, inte bara omkostnader, utan ocks? direkt i samband med produktionsstart). Vi kontrollerade fr?nvaron av fel i transportsystemet, eftersom det lagrades kemiska produkter Det ?r alltid mycket sv?rt, och ?verlager i lagret leder till produktionsstopp. Dessa ?r de viktigaste diagnostiska faktorerna efter att ha arbetat med dem, granskade och godk?nde generaldirekt?ren kostnadsminskningsprogrammet.

N?gra av h?ndelserna g?llde f?rb?ttring av aff?rsprocesser. Till exempel centraliserades ink?p av de mest anv?nda komponenterna av f?retag, vilket gjorde det m?jligt att f? rabatt. Vi har f?rb?ttrat v?ra aff?rsprocesser: vi skapade en enhetlig s?ljtj?nst och b?rjade anv?nda effektivare teknik f?r att arbeta med kunder.

I programmet ingick ?ven optimering av tekniska processer inom f?retaget. All kemisk produktion involverar inblandning av biprodukter och anv?ndning av ?tervinningsbart avfall. Detta leder ofta till uppkomsten av ytterligare produktionsanl?ggningar ut?ver den huvudsakliga. Bokf?ringsm?ssigt verkar de vara effektiva, men n?r man korrekt ber?knar de eventuella kostnaderna visar det sig att f?rekomsten av s?dana pseudoeffektiva industrier inte ?r l?nsam.

N?sta riktning g?ller m?jligheten att g?ra kostnaderna mer hanterbara, det vill s?ga "ers?ttning". L?t oss s?ga att v?r kostnad inkluderar utgiftskvoter f?r r?varor och energiresurser – d? borde l?nerna, som ber?knas genom tullsatser, tydligen bero p? produktionsvolymer. Det h?r g?r inte alltid. Sv?ngningar i produktionsvolymer f?r inte ?tf?ljas av adekvata f?r?ndringar av antalet anst?llda och d?rmed l?nefonden. I det h?r fallet ?r ett av verktygen f?r att reglera kostnader mer transparenta system f?r ber?kning av den r?rliga delen av l?ner och noggrannhet i f?rh?llande till bonusdelen.

F?r att framg?ngsrikt hantera kostnaderna ?r det n?dv?ndigt att bygga full cykel kostnadshantering. Den inneh?ller flera steg. Det f?rsta steget ?r skapandet av ett regelverk och prognoser, f?ljt av planering, det vill s?ga korrelationen av standarder med planen (genom att ta h?nsyn till vissa omst?ndigheter, s?som s?songsvariationer). N?sta ?r kostnads?vervakningscykeln. Gr?nser inf?rs, kommitt?er bildas som analyserar de planerade kostnaderna, j?mf?r dem med gr?nserna och f?rst d?refter godk?nner betalning eller ing?ende av ett avtal.

Ett s?dant stadium av kostnadshantering som redovisning ?r extremt viktigt. Det ?r n?dv?ndigt att beh?rska redovisningen f?r det centrala federala distriktet och de resultatm?tningsindikatorer som ?r kopplade till dem, anv?nda ABC och ?vervaka de prim?ra kostnadsgenererande faktorerna som p?verkar marginalinkomsten. Det ?r n?dv?ndigt att ?tminstone b?rja med att anv?nda optimala baser f?r f?rdelningen av omkostnader och bygga redovisning inte baserat p? organisationsstrukturen, utan utifr?n de avdelningar som ?r mest betydande ur kostnadssynpunkt. Det ?r ?nskv?rt att tj?nsten som utvecklar redovisningsmetodiken ocks? sysslar med analytiska rutiner. EuroChem lyckades f?rena personer som utf?r planering, redovisning och analys. Vi har sett till att det vid varje anl?ggning finns en person som har till uppgift att samla in information f?r v?r tj?nst, kontrollera dess adekvathet och utf?ra prim?ranalys.

P? OJSC Kirov Plant har vi precis b?rjat skapa ett kostnadshanteringssystem.

Kostnadsminskningsprogram

Vi kan grovt urskilja tre stadier av kostnadsminskning:

1. Expressreduktion kan utf?ras inom n?gra dagar.
2. Snabbklippning kommer att ta flera veckor eller m?nader.
3. Systematisk minskning f?ruts?tter arbete i minst flera ?r.

Varaktigheten av stadierna i kostnadsminskningsprogrammet st?r i proportion till deras effekt: f?r det f?rsta kommer det att vara det snabbaste och mycket blygsamma, och f?r det tredje kommer det att vara mycket l?ngsamt, men det mest betydande.

Steg I. Expressreduktion

I detta skede fattas ett beslut om att omedelbart sluta finansiera de kostnadsposter som ledningen anser vara oacceptabla med tanke p? f?retagets nuvarande ekonomiska situation. F?ljande sekvens av ?tg?rder ?r m?jlig:

• Utf?ra den mest detaljerade inventeringen av f?retagets utgifter (utf?rs av anst?llda p? den finansiella och ekonomiska avdelningen).
• Fastst?llande av kategorin f?r varje utgiftspost och analys av konsekvenserna av att ?verge on?diga utgifter. Det rekommenderas att utveckla l?sningar vid ett kollektivt m?te med deltagande av chefer f?r alla nyckelavdelningar. De fyra huvudkategorierna av utgifter presenteras i tabellen.
• Fullst?ndigt upph?rande av finansieringen av den fj?rde utgiftskategorin om m?let ?r att minska kostnaderna. I en kritisk ekonomisk situation ?r det n?dv?ndigt att stoppa eller kraftigt begr?nsa utgifterna f?r den tredje kategorin. I vissa fall ?r det m?jligt att begr?nsa kostnaderna f?r den f?rsta och den andra kategorin, ?ven om det ?r anv?ndbart att komma ih?g ordspr?ket: "Gn?len betalar tv? g?nger."

Klassificering av utgifter efter prioritet

Efter att ha blivit av med on?diga utgifter och begr?nsat de till?tna, kan du g? vidare till det andra steget.

Generaldirekt?ren talar

Inna Dyachenko| Direkt?r f?r MAXIMA Training Consulting Recruiting LLC, Rostov-on-Don

F?retag "MAXIMA utbildningskonsultrekrytering" sysslar med r?dgivning kring strategisk planering, organisationsutveckling, f?r?ndring, personalhantering och ?kad f?rs?ljningseffektivitet. Genomf?r individuella och f?retagsutbildningar och seminarier om ledarskap, s?ljf?rm?ga, professionell och personlig tillv?xt.

De huvudsakliga kostnaderna i v?rt f?retag ?r kostnaden f?r tj?nsten. Vi ?r inte ett tillverkningsf?retag: vi k?per eller s?ljer inte varor - vi s?ljer v?ra tj?nster, v?r tid, och kan bara minska kostnaderna genom teknik. F?r kostnaderna som vi har ?r fr?mst kostnaderna f?r personalutbildning. F?retaget kan uppn? kostnadsminskningar p? egen hand, utan att bjuda in externa experter: programmet har redan utvecklats.

Vi inventerar utgifter p? m?nadsbasis. F?retagets ekonomiska redovisning har uppr?ttats, kostnaden f?r varje tj?nst och dess l?nsamhet ber?knas. Prisjusteringar beror p? dessa uppgifter. I slutet av varje m?nad och varje kvartal summerar vi resultatet. Hela processen kontrolleras av ekonomiavdelningen, som uppr?tth?ller ekonomi- och f?rvaltningsregister.

Steg II. Snabbklippning

I detta skede vidtar f?retaget organisatoriska och tekniska ?tg?rder f?r att reducera f?retagets fasta och r?rliga kostnader till en acceptabel niv?. F?ljande driftsalgoritm kan rekommenderas:

• Vid m?tet ("brainstorming") best?ms de viktigaste faktorerna som p?verkar uppkomsten av en viss kostnadspost. Metoder v?ljs f?r att minska kostnaderna f?r varje artikel. Till exempel kan kostnaden f?r r?varor och f?rn?denheter p?verkas av f?ljande: ink?pspriser; teknikdrivna upphandlingsvolymkrav; ?verutgifter f?rknippade med felaktig efterlevnad av teknik och en h?g niv? av defekter; st?ld. D?rf?r beskrivs fyra arbetsomr?den: (A) s?nkning av ink?pspriserna; (b) analys av giltigheten av den till?mpade produktionstekniken och val av den mest ekonomiska; (V) identifiera orsakerna till ?verutgifter och f?rb?ttra de mest "defekta" teknikerna; (G) bek?mpa st?ld p? arbetsplatsen.
• Genomf?randet av ?tg?rder som utvecklats genom brainstorming anf?rtros specialiserade avdelningar (till exempel ?verf?rs uppgiften att s?nka ink?pspriserna till ink?psavdelningen och uppgiften att bek?mpa st?ld ?verf?rs till s?kerhetstj?nsten (*) ). Enheterna ska l?mna in planer med tydligt definierade tidslinjer, f?rv?ntade (m?tbara) resultat och ansvariga f?r varje steg. Om avdelningen ?vertygar direkt?ren om att den f?reslagna metoden inte kan s?nka kostnaderna, m?ste de anst?llda utveckla alternativa l?sningar f?r att minska kostnaderna.
• Kostnadsminskningsprogrammet genomf?rs under personlig ?vervakning av generaldirekt?ren. Ekonomiavdelningen utv?rderar regelbundet (minst en g?ng i m?naden) den uppn?dda ekonomiska effekten och informerar ledningen om den.

N?gra id?er p? "snabba" l?sningar f?r att uppn? ekonomiska f?rdelar i detta skede ges nedan.

Minska kostnader f?r r?varor och f?rn?denheter. Kostnader f?r r?varor och f?rn?denheter ?r en av de viktigaste kostnadsdelarna i industrif?retag. Det finns ett antal metoder f?r att systematiskt minska denna kostnadskategori som en del av organisatoriska och tekniska f?rb?ttringar (se. ). En av de ”snabba” l?sningarna f?r att minska r?varukostnaderna ?r att se ?ver kontrakt med leverant?rer.

Stora marknadsakt?rer har i regel st?rre finansiell h?vst?ng, s? de kan leverera r?varor till l?gre priser och ge betalningsanst?nd. Om ditt f?retag ?r stort kan du organisera anbud f?r leverans av huvudartiklar i sortimentet av r?varor. Det ?r viktigt att komma ih?g: som regel finns det f?retag p? marknaden som ?r redo att leverera liknande produkter till l?gre priser.

Minska omkostnader. Omkostnadskostnaderna f?r de flesta f?retag inkluderar kostnaderna f?r telekommunikation, el och transport. Nedan finns n?gra m?jliga ?tg?rder f?r att "snabbt" minska dessa utgiftskategorier, baserat p? erfarenheter fr?n verkliga f?retag. Listan ?ver kostnader och m?jliga ?tg?rder f?r att minska dem ?r naturligtvis inte utt?mmande, men kan ge n?gra praktiska id?er.

• Elektricitet:

• implementera energisparprogram (till exempel se till att anst?llda sl?cker lampor och all on?dig utrustning);
• begr?nsa belysningen av rummet och territoriet p? natten (till vad som ?r tekniskt n?dv?ndigt);
• byta till ekonomisk belysning (IKEA gl?dlampor) och utrustning (till exempel kan inf?randet av ett modernt pannsystem eller autonoma kompressorer betala sig sj?lv inom ett ?r).

• Transport:

• begr?nsa antalet officiella fordon;
• ?verv?ga att l?gga ut en motortransportverkstads funktioner p? entreprenad till ett biltransportf?retag;
• anlita ett logistikf?retag (eller professionell logistiker) f?r r?d om hur du minimerar transportkostnaderna.

• Telekommunikation:

• minska listan ?ver anst?llda som f?r betalt f?r mobilkommunikation, s?tt en gr?ns f?r utgifter f?r var och en;
• begr?nsa antalet telefoner som till?ter fj?rrsamtal, tvinga anst?llda att anv?nda IP-telefonitj?nster (*) ;
• begr?nsa antalet datorer med internet?tkomst (om f?retaget inte ?r relaterat till informations- eller konsultverksamheten); dessutom kan du installera ett program p? f?retagets server som filtrerar trafik efter nyckelord och ?ven blockera popul?ra underh?llningssajter;
• f?rhandla med en av de stora (detta ?r viktigt, eftersom sm? f?retag som regel tar ut h?gre tariffer av sina kunder) telekommunikationsf?retag om pakettj?nster (telefon plus internet), om m?jligt, arrangera ett anbud.

• Informationsteknikkostnader:

• fatta beslut om standardisering av datorutrustning och programvara i f?retaget; det ?r tillr?dligt att ing? ett avtal med en stor leverant?r f?r pakettj?nster;
• g?ra en inventering av databaser och andra k?llor till aff?rsinformation, effektivisera inh?mtningen av denna information;
• centralisera prenumerationer p? tidningar och tidskrifter.

Neds?ttning av l?nefonden. Att minska personalstyrkan ?r ofta ett sm?rtsamt men n?dv?ndigt steg. Under en period av tillv?xt och er?vring av nya marknader lockar f?retaget oundvikligen m?nga specialister. Vid en viss tidpunkt kan den v?xa i on?dan och l?nefonden (l?nelistan) kommer att ?ta upp en betydande del av sin inkomst. Till exempel, efter 1998 ?rs kris b?rjade f?retag inriktade p? inhemska konsumenter att ?ka produktionen och syssels?ttningen. Ofta ?kade produktproduktionen med en och en halv g?nger, int?kterna med tv? (p? grund av stigande priser och f?r?ndringar i sortiment) och personalen med tre. Detta innebar en minskning av arbetarnas effektivitet i monet?ra termer med en och en halv g?nger och i kvantitativa termer (produktion per person) med tv? g?nger.

Man m?ste komma ih?g att "extra m?nniskor" inte bara betyder f?retagets f?rluster i form av l?ner och sociala avgifter, utan ocks? kostnaderna f?r att underh?lla arbetsplatsen och, viktigast av allt, arbetskostnaderna f?r de "beh?vliga m?nniskorna". Till exempel kan den enda kontorssekreteraren missa viktiga samtal n?r han f?rbereder kaffe ?t en slappare chef. En on?dig controller, som uppfinner nya former av s?ljavdelningsrapporter f?r att motivera sin anv?ndbarhet, tvingar avdelningsanst?llda att l?gga flera timmar i veckan p? att fylla i tomma papper ist?llet f?r att arbeta med kunder.

"Extra m?nniskor" distraherar n?dv?ndiga arbetare med fr?mmande konversationer, skapar en avslappnad atmosf?r i teamet, upptar v?rdel?st telefonlinjer och ?kar icke-fungerande internettrafik.

I arbetet med att minska kostnaderna m?ste f?retaget allts? skilja sig fr?n en del av sin ?vertaliga personal. Ett vanligt misstag b?r undvikas h?r: ofta beordrar generaldirekt?ren, som inte vill ta ansvar f?r upps?gningen av specifika individer och g? in p? detaljerna i deras arbetshistoria, alla avdelningar att minska l?nelistan med samma procent. Detta begr?nsar konflikter inom teamet, men tj?nar inte verksamhetens intressen - det ?r uppenbart att effektiviteten hos avdelningar varierar och i m?nga av dem kan ?verfl?dig personal kompensera f?r chefens svaga organisatoriska f?rm?ga.

Fr?gan om behovet av vissa avdelningar b?r tas upp. Utvecklingen av den professionella frilans- och outsourcingmarknaden g?r det m?jligt att ?verf?ra m?nga st?dfunktioner till tredjepartsorganisationer och specialister. S? ist?llet f?r att uppr?tth?lla en egen redovisningsavdelning kan du ing? avtal om redovisning med ett revisionsbolag. Eng?ngsuppgifter inom omr?det organisationsutveckling, aff?rsplanering, optimering av aff?rsprocesser, utveckling av logistiksystem kan l?sas genom att attrahera konsulter.

Det finns ocks? m?jligheter att minska l?gutbildad personal. M?nga rekryteringsf?retag tillhandah?ller nu "tillf?lliga anst?llningstj?nster". Till exempel, det finns inget behov av att st?ndigt anst?lla en st?dare du kan "hyra" den h?r medarbetaren flera g?nger i veckan i flera timmar.

Jag skulle vilja peka p? ytterligare en m?jlighet att spara p? l?nefonden - det ?r olika typer av " sociala funktioner» f?retag. Det kan till exempel vara ekonomiskt f?rsvarbart att ett f?retag betalar l?gre l?n till anst?llda men erbjuder sjukf?rs?kring och matkuponger. Om vi pratar om kvalificerad och h?gavl?nad personal kan s?dana ?tg?rder minska l?nesumman och ?ka de anst?lldas lojalitet till f?retaget.

Steg III. Systematisk minskning

I detta skede initierar f?retaget ett antal organisatoriska f?r?ndringsprojekt, som vart och ett kan ha en betydande inverkan p? kostnadsniv?n. Eftersom vi pratar om h?gprioriterade projekt rekommenderas att var och en utser chefer som ?r personligen ansvariga f?r genomf?randet av projektets alla skeden och ?gnar en betydande del av sin arbetstid ?t detta. Chefen m?ste ha tillr?cklig auktoritet, eftersom de l?sningar han f?resl?r kommer att ?terspeglas i nya arbetsf?reskrifter, organisationsscheman, f?r?ndringar i produktionsteknik, underordning, betalningsmetoder etc.

Systematisk kostnadsminskning ?r f?rknippad med f?rb?ttrad f?rvaltning inom tre omr?den:

• investeringar;
• anskaffning;
• produktionsprocesser (f?rb?ttringar p? grund av organisatoriska och tekniska f?r?ndringar).

Dessa tre processer – investeringar, ink?p och produktion – representerar lejonparten av ett f?retags utgifter. L?t oss steg f?r steg ?verv?ga vilka ?tg?rder som kan vidtas f?r att f?rb?ttra dem.

Investeringsf?rvaltning. Varje f?retag ?r en milj? d?r det r?der st?ndig konkurrens om investeringsresurser. Om l?pande utgifter ofta ?r obligatoriska (r?varor, el och l?ner ger p?g?ende produktionsaktiviteter och f?rs?ljning), s? investeringsprojekt (*) skapa nya aff?rsm?jligheter. Beroende p? om ett f?retag k?per en b?ttre maskin eller mjukvara kan det f? eller f?rlora en konkurrensf?rdel.

Men ?ven om f?rvaltaren inte tvivlar p? investeringsbehovet, kan han s?kert veta att investeringen gjordes s? effektivt som m?jligt? Om det finns tv? konkurrerande id?er, hur v?ljer du den b?sta?

M?nga f?retag till?mpar principen om tv?stegsurval av investeringsprojekt (*) . I det f?rsta skedet f?rbereder den enhet som initierar projektet en prelimin?r ans?kan som motiverar dess genomf?rbarhet. Efter att s?lla ut mindre konkurrenskraftiga id?er, ber?knas i det andra steget en f?rstudie av projektet (med inblandning av oberoende experter - interna eller externa konsulter med erfarenhet av granskning och liknande ber?kningar). D?refter v?ljs projekt som har de b?sta ekonomiska indikatorerna (?terbetalningstid, internr?nta etc.).

Upphandlingsledning. Ink?psaktiviteter ?r det huvudsakliga kostnadsomr?det f?r ett f?retag. Ink?psbehov uppst?r fr?mst i f?retagets produktions- och hj?lpavdelningar. Det beror p? k?paren hur effektivt dessa behov kommer att tillgodoses vad g?ller produktutbud och kostnad. D?rf?r ?r regelbunden f?rb?ttring av ink?psprocessen och s?kandet efter mer l?nsamma leverant?rer nyckeln till att uppr?tth?lla f?retagets h?llbara konkurrensf?rdelar.

Optimering av upphandlingstj?nsten kan utf?ras inom f?ljande omr?den:

1. Centralisering av upphandling. I m?nga f?retag fattar avdelningar sj?lvst?ndigt ink?psbeslut och tecknar leveransavtal. Detta skapar en "durkslagseffekt": k?pare hanterar bara en del av ink?psbudgeten, och f?retagets finansiella resurser fl?dar ut ur m?nga "h?l" (kostnadsst?llen). Att centralisera ink?psbudgeten och involvera professionella k?pare i leverant?rss?kningen, prisf?rhandlingsprocessen och kontraktstecknandet kan avsev?rt f?rb?ttra kostnadskontrollen.
2. Informationsst?d vid upphandling. Bildandet av en databas med leverant?rer och kontrakt, en nomenklaturkatalog g?r det m?jligt att f?renkla det dagliga arbetet f?r k?pare, ?ka insynen i ink?psprocessen f?r chefen, eliminera dubbelarbete av leveranser och, om n?dv?ndigt, konsolidera samma typ av nomenklatur fr?n en stor leverant?r. Det ?r vettigt att regelbundet ?vervaka r?varumarknaderna. Du kan rekommendera deltagande i specialiserade konferenser och utst?llningar, utbyte av information med andra branschdeltagare, etc.
3. Arbeta med personal. Det ?r ingen hemlighet att i en "rullande" ekonomi ?r ink?psavdelningen mest instabil f?r frestelsen att n?got h?ja niv?n p? ink?pspriserna f?r personlig ers?ttning fr?n motparten. Chefen b?r st?ndigt ?vervaka sina underordnade och regelbundet rotera personal p? ink?psavdelningen s? att folk inte sitter f?r l?nge och inte str?var efter, som de s?ger i aff?rsmilj?n, att "bygga ett personligt s?gverk."

Vissa arbetsomr?den f?r att s?nka ink?pspriserna kan anges:

• Inf?rande av personligt ansvar f?r k?pare f?r den totala kostnaden f?r upphandlingskostnader och f?r att avtalsvillkoren med motparter uppfylls i tid. Detta ?r en av f?ruts?ttningarna f?r att ?ka upphandlingskontrollen.
• Maximal detalj i upphandlingsbudgeten per post, kvantitet, entrepren?rer. Det har redan sagts ovan om budgetsystemets grundl?ggande betydelse f?r ett f?retag vid genomf?randet av ett kostnadsreduktionsprogram. Chefen f?r ink?psavdelningen b?r dock inte vara n?jd med det totala beloppet f?r upphandlingsbudgeten, som han distribuerar efter eget gottfinnande - det ?r n?dv?ndigt att tydligt f?rst? fr?n vem, till vilka priser och i vilka volymer r?varor kommer att k?pas in . F?ljaktligen b?r ink?psavdelningen bli centrum f?r ackumulering av s?dan information; den ska i f?rsta hand komma fr?n produktionsavdelningen.
• Genomf?ra anbud p? f?rn?denheter (detta ?r s?rskilt viktigt vid stora f?rn?denheter eller komplexa f?rem?l) (*) . Det ?r v?rt att komma ih?g att mycket beror p? yrkesutbildning anbud: korrekt uppr?ttande av dokumentation och deltagarlista, ?ppet urvalsf?rfarande.

Ledningssystem f?r produktionsprocesser. Den grundl?ggande modellen f?r ryska f?retags arbete (s?rskilt industriella) fastst?lldes under industrialiseringsperioden p? 30-talet av 1900-talet, n?r den ber?mda Ford-fabriken i River Rouge var en f?rebild. De tre pelarna i denna modell ?r:

• funktionell specialisering av arbetare;
• maximal standardisering av komponenter;
• teknikens ledande roll.

D?rf?r, om du fr?gar en teknisk specialist fr?n n?stan alla ryska f?retag hur man kan minska produktionskostnaderna, kommer han att svara: du m?ste installera ny, mer produktiv utrustning.

De revolution?ra f?r?ndringar i metoderna f?r att organisera produktionen som har skett under de senaste trettio ?ren och lagt grunden f?r en ny struktur f?r v?rldsindustrin har fallit ur uppm?rksamheten hos de flesta ryska industrim?n (se. Smal produktion ). Inom ramen f?r denna artikel ?r det om?jligt att ens kort beskriva sekvensen f?r implementeringen av denna organisations- och produktionsteknik, men flera bra b?cker om det japanska produktionssystemet har redan publicerats p? ryska, och alla intresserade chefer kan hitta tid att bekanta dig med dem (se. Vad du ska l?sa extra).

Generaldirekt?ren talar

Grigory Panov| Generaldirekt?r f?r Grand Gift, Moskva

F?retag Stor g?va producerar presentpapper, band, rosetter, smycken, souvenirer, presentf?rpackningar, v?skor, handv?skor. F?retagets mission ?r den andliga och kreativa f?rb?ttringen av m?nniskor genom utvecklingen av en kultur av presentinslagning.

F?r att minska kostnaderna har v?rt f?retag implementerat lean manufacturing-metoden i ungef?r sex m?nader ( engelska. magert t?nkande). Dess essens ?r att allt arbete som utf?rs av en anst?lld och produktion i allm?nhet kan anses ur kundens synvinkel ha v?rde eller inte ha v?rde (med andra ord vad kunden ?r villig att betala f?r och vad han inte ?r). Till exempel g?r vi en pappersp?se: vi tog ett papper, skrev ut en bild, vek bladet, limmade ihop det, satte in handtag - vi fick n?got slags v?rde som k?paren skulle ge pengar f?r. Papperet finns p? lagret, efter tryckprocessen flyttade vi det till montering, sedan igen till lagret, sedan r?knade vi det, kontrollerade f?r defekter - detta ?r inte v?rdefullt f?r kunden och han ?r inte skyldig att betala f?r dessa operationer.

Lean manufacturing har sitt ursprung i vanligt liv. Hur m?nga produkter och saker k?ps i reserv, hur m?nga papperslappar, b?cker, artiklar v?ntar p? sin tur p? ditt bord! Hur mycket tid l?gger du ner p? att s?ka efter en fil, en adress eller bara n?got n?dv?ndigt papper! Mycket kan undvikas.

Det finns ?tta typer av f?rluster b?de p? kontoret och i produktionen:

• ?verproduktion.
• Defekter och omarbetning.
• R?relse.
• F?rflyttning av material.
• Inventeringar.
• ?verbearbetning.
• F?rv?ntan.
• Outnyttjad potential hos anst?llda.

Alla dessa f?rluster skapar inte v?rde, de m?ste minskas - det h?r ?r grundprincipen f?r det japanska tillv?gag?ngss?ttet (?ven om det i sj?lva verket ?r mycket djupare). F?r att minska dessa typer av f?rluster finns det specialverktyg som vi anv?nder inte bara p? kontoret utan ?ven i produktionen (dessa inkluderar Kanban, 5S, arbetsstandardisering, etc.).

Vi har implementerat dessa metoder i bara sex m?nader, men resultaten ?r redan imponerande: lagren har minskat med fyra g?nger och balansen mellan p?g?ende arbeten och varor har minskat med fem. Men det viktigaste resultatet ?r en f?r?ndring i arbetss?ttet f?r v?ra anst?llda, som har blivit "sjuka" av denna id? och nu inte kan f?rest?lla sig hur de kan arbeta annorlunda.

Lean manufacturing kr?ver engagemang snarare ?n kostnad. Vi genomf?rde utbildningen, lade energi p? den, tilldelade en anst?lld f?r implementering och b?rjade odla lean manufacturing i v?rt f?retag. Huvudsaken i denna fr?ga ?r att b?rja med det enklaste, till exempel fr?n din arbetsplats.

Avskedsord

Ovan listas n?gra metoder genom vilka ett f?retag kan uppn? en betydande minskning av r?rliga och fasta kostnader. Rekommendationerna som diskuterats ovan ?r mer till?mpliga p? industriproduktion D?remot kan b?de handelsf?retag och tj?nstef?retag hitta n?got anv?ndbart f?r sig sj?lva bland de uttryckta id?erna. Att minska kostnaderna ?r en lika kreativ process som att skapa en produkt eller s?lja den till en kund. F?rs?k att f? kreativitet fr?n dina anst?llda, tvinga dem att komma p? hur de kan arbeta mer effektivt varje dag. Stanna aldrig d?r.

Det kommer knappast som en ?verraskning f?r VD:n att ett kostnadsbesparingsprogram alltid m?ter motst?nd fr?n underordnade. Detta ?r en naturlig f?rsvarsreaktion fr?n m?nniskor som vill ha en komfortzon som r?ddar dem fr?n konsekvenserna av sina egna misstag. D?rf?r kommer varje avdelningschef att f?rs?kra dig om att han beh?ver varje anst?lld och varje rubel av sin budget, ?ven om han ofta vet mycket v?l att han skulle klara sig med f?rre kostnader och f?rre anst?llda. Om anst?llda inte b?rjar komma till dig varje dag och klaga p? brist p? resurser betyder det att du g?r n?got fel.

Om du f?rs?ker s?nka kostnaderna "med storm och stress" kan f?retaget f? en betydande kortsiktig effekt, men problemen ?terkommer med stor sannolikhet. Uth?llighet och konsekvens ?r de fr?msta allierade i kampen f?r att minska kostnaderna. F?r att parafrasera det ber?mda tales?ttet: "Disciplin, disciplin och mer disciplin!"

Ut?varen ber?ttar

Eduard Telerman| Direkt?r f?r ekonomi och finans vid JSC Ruspolimet, Kulebaki (Nizjnij Novgorod-regionen)

Jag ansluter mig till f?ljande logik: kostnaderna beh?ver inte minskas, tv?rtom, de m?ste ?kas, f?r d? blir de inkomster. Du m?ste bek?mpa f?rluster - alla ineffektiva ?tg?rder som m?ts inte bara i pengar utan ocks? i tid. Jag kan ber?tta hur vi gradvis l?ste detta problem p? min tidigare arbetsplats - Zavolzhsky Motor Plant (ZMZ). Det fanns funktioner som till stor del best?mde priset och produktionsvolymen: standardiserade produkter, stora volymer (mer ?n 20 000 produkter per m?nad), en sluten krets av k?pare. I sj?lva verket var det m?jligt att ?ka effektiviteten endast genom att minska f?rlusterna i upphandlingsprocessen, produktionen och i processen att styra f?retagets verksamhet.

• I det f?rsta skedet ordnar vi betalningarna. Det h?r var det enklaste. Det tog ungef?r en och en halv till tv? m?nader att f? ordning p? betalningar f?r ink?p, planering och kontroll av dem. Metoden var enkel - vi gjorde upp en budget som ber?knade alla behov och inf?rde strikt kontroll ?ver dess genomf?rande. Det ?r viktigt att komma ih?g att budgeten inte m?ste byggas enligt ?nskem?l, som man g?r i de flesta fall, utan enligt standarder r?relsekapital(lager, p?g?ende arbeten, f?rdiga varor etc.). Det ?r n?dv?ndigt att ?vervaka efterlevnaden av standarder och gr?nser.

1. N?sta ?r att organisera upphandlingar och arbeta med leverant?rer. F?rst och fr?mst beh?ver du:

• inf?ra en anbudsmekanism f?r produkter och tj?nster som ?r mycket tillg?ngliga p? marknaden.
• f?r specialprodukter – bygg ett leverant?rsledningssystem. Till nytt f?retag blev leverant?r tar det flera ?r. Leverant?ren m?ste kunna utvecklas, s? priserna kan inte s?nkas till gr?nsen de m?ste vara h?llbara. Om du vill ha ett l?gre pris m?ste du f?rst hj?lpa leverant?ren att f?rb?ttra effektiviteten.
• N?sta steg ?r omorganisationen av produktionsledningen. Detta ?r ett mer komplicerat f?rfarande ?n att ordna betalningar. Men h?r ?r reserverna f?r att ?ka effektiviteten betydligt st?rre. P? ZMZ utnyttjade vi den japanska erfarenheten - den slanka produktionsmetoden (Kaizen, 5S, etc.). Detta ?r den mest rimliga, enkla och effektiva produktionsstyrningstekniken i f?retaget. Den grundl?ggande principen f?r detta tillv?gag?ngss?tt ?r inget ?verfl?digt vare sig i handlingar, eller i f?rs?rjning, eller i att organisera arbetsplatsen. K?rnan i metoden ?r att f? m?nniskor att inte kuggar, utan partner f?r att uppn? resultat. De f?r information och de blir lyssnade p?. Anst?llda m?ste f?rst? att de deltar i ett gemensamt engagemang f?r denna gemensamma sak och f?retagsanda ?r viktigt h?r. V?r princip: om du st?ller en uppgift m?ste den vara begriplig, resultatet m?ste vara tydligt formulerat och, viktigast av allt, m?tbart.

Det fanns inget direkt m?l att minska l?nesumman. Det var n?dv?ndigt att ?ka arbetsproduktiviteten, produktion per anst?lld. Dessa m?l sattes ?ven upp f?r enheterna. Resultatet av arbete i denna riktning var en minskning av det ?verskjutande antalet arbetare, och l?nesumman vid f?retaget minskade i enlighet d?rmed, ?ven om medell?nen ?kade. Naturligtvis ?r detta arbete ot?nkbart utan inblandning av varje medlem i teamet.

• De listade f?r?ndringarna ?tf?ljdes av en radikal omstrukturering av f?retagets planering, redovisning och informationssystem.

Resultaten har motiverat sig sj?lva: Severstalavto och ZMZ (en del av Severstalavto-gruppen. – Notera redaktion) – ?ppna publika f?retag, du kan se alla finansiella indikatorer och resultat (*) .

P? ZMZ tog den inledande processen med att st?lla saker och ting i ordning ungef?r ett och ett halvt ?r att omorganisera produktionen. Trots att f?rb?ttringsprocessen ?r ett lopp utan m?llinje ?r resultatet av det utf?rda arbetet p?tagligt, och dess effekt ?r l?ngsiktig.

Konsultf?retag med erfarenhet av att implementera lean manufacturing-metoder p? ryska f?retag

F?retag	Tj?nster som tillhandah?lls	Pris	Kunder
"Orgprom Center", Jekaterinburg	Huvudprogram (seminarier, utbildningar, kurser): Introduktion till Lean-metoden Grunderna i Lean x Sigma Kartl?ggning av kundv?rdestr?m Grunderna f?r best?llning: 5C, standardisering och visualisering System f?r total utrustningsunderh?ll (TPM). Snabbv?xlingssystem (SMED) Just-in-Time (JiT), Poka-Yoke och Kanban principer Standardisering Ledningsredovisning baserad p? Lean Lean inom logistik Ytterligare kurser: Certifiering av produktionssystemet, identifiering av effektivitetsreserver ?verfallsgenombrott "Kaizen-program" p? ryska och utl?ndska f?retag Projektst?d Utbildnings- och implementeringscykel "Producing growth"	Fr?n 30 tusen rubel. (flexibelt prisschema)	Deltagare i utbildningar och implementeringsprojekt: VSMPO-Avisma, f?retag i Rusal Group of Companies, KamAZ-f?retag, leverant?rer av AvtoVAZ LLC (Tolyatti), etc.
"Premium Consulting", Rostov-on-Don	Genomf?rande av konsultprojekt	Varierar beroende p? projektets komplexitet	OJSC "Rostvertol", OJSC "Donetsk Excavator", OJSC "Kamenskvolokno", LLC "NAIS", LLC "Eurasian Water Partnership"
	F?retagsutbildningsprogram utvecklade f?r en specifik kund	Deltagande i ett tv?dagars f?retagsseminarium – 55 000 rubel. (f?r en grupp p? upp till 25 personer)
	F?rfattarens pedagogiska och praktiska kurs "Management of Quality Economics" ( under utveckling)
KIODA, Moskva	"Introduktion till Lean Manufacturing"(f?retagsseminarium) Varaktighet: 1 dag	1 970 USD	Icke-j?rnmetallurgi, maskinteknik, parti- och detaljhandel, konstruktion, livsmedelsindustrin, tj?nster
	"Implementering av ett system f?r st?ndiga f?rb?ttringar (kaizen)"(f?retagsseminarium) Varaktighet: 1 dag	1 970 USD
	”Lean produktion. Value Stream Mapping"(f?retagsseminarium) Varaktighet: 2 dagar	1 970 USD	Maskinteknik, kolindustri, parti- och detaljhandel, bygg, livsmedelsindustri
	”Lean produktion. Probleml?sningsverktyg"(f?retagsseminarium) Varaktighet: 1 dag	1 970 USD	Maskinteknik, parti- och detaljhandel, bygg
	”Lean produktion. Visuell hantering. System 5C"(f?retagsseminarium) Varaktighet: 2 dagar	$2700	Maskinteknik, parti- och detaljhandel, bygg
	"Utrustningshantering baserad p? TPM-konceptet"(f?retagsseminarium) Varaktighet: 2 dagar	$2700	Maskinteknik, konstruktion
	"Praktiskt seminarium om lean produktion"(f?retags) Varaktighet: 7–10 dagar. Inkluderar f?ljande steg: V?lja en process f?r analys. Organisation av arbetsgruppen och genomg?ng Expressdiagnostik Utveckling av konceptuella l?sningar Anpassning av det grundl?ggande seminarieprogrammet Genomf?r ett ut?kat seminarium Resultat: demonstration av effektiviteten av att till?mpa lean manufacturing-principer med hj?lp av exemplet p? specifika processer f?r ett givet f?retag	Fr?n $3500	Maskinteknik, parti- och detaljhandel, bygg, livsmedelsindustri
	Lean manufacturing och kaizen implementeringsprojekt: Projektorganisation Utbilda tr?narna Genomf?ra utbildningsseminarier f?r anst?llda V?rdestr?mskartl?ggning Utveckling och genomf?rande av ?tg?rder f?r att f?rb?ttra verksamhetens effektivitet Utveckling av ett system med rationaliseringsf?rslag Utveckling av designl?sningar baserade p? Lean-verktyg	Fr?n 300 till 500 US-dollar per dag med konsultarbete. Den totala kostnaden beror p? projektets omfattning och graden av deltagande av implementeringspartnern (konsulten)	Maskinteknik, parti- och detaljhandel, bygg
	Praktik i Japan Varaktighet: 10 dagar Bes?ka 5–7 f?retag med de b?sta industrin och kaizen-praxis (grupp p? mer ?n 10 personer)	Fr?n 7 000 USD per person	Maskinteknik
Aff?rsr?dgivare, Sankt Petersburg	?ppna seminarier Seminarium ”Lean Production. Introduktionskurs"	Deltagande ?r gratis	Information l?mnas inte ut
	Seminarium ”Produktionsledning. Praktiska aspekter av att implementera Lean Production-konceptet"	Deltagande av 1 person – 2700 rubel. (med deltagande av tv? personer fr?n samma f?retag, den tredje deltar gratis i seminariet)
	F?retagsseminarier Omfattande program "Lean Production: grundl?ggande principer, verktyg, praktiska aspekter av implementering"	Fr?n 3 dagar / USD 2500
	"Organisation av arbetet p? webbplatsen och team baserat p? Lean Production"	Fr?n 2 dagar / 1850 USD
	Serie av till?mpade specialiserade seminarier: Lean produktion. Introduktionskurs" "Utrustningsunderh?ll (tolkning av f?rluster i utrustningsdrift, orsaker till att de uppst?r och s?tt att eliminera dem, ?ndrade roller i utrustningsunderh?ll, rollen f?r industriell utbildning, introduktion av informationsteknologi)" "Fem steg i produktionsorganisationen (principerna f?r arbetsplatsorganisation)" "Att arbeta i team: f?rfarandet f?r att utarbeta och ?ndra arbetsinstruktioner, f?rb?ttra produktionsarbetarnas kvalifikationer, ett personalbed?mningssystem, ?verlappande m?l och m?l p? operativ ledningsniv?" "Utveckling av en v?rdestr?mskarta (med exemplet fr?n en av verkst?derna/omr?dena)"

?garna till alla f?retag har en prim?r uppgift - att ?ka effektiviteten i verksamheten och utveckla den, samtidigt som de utvecklar en plan.

F?r n?rvarande finns det ingen helt?ckande l?sning f?r att minska kostnaderna. De flesta verktyg l?ter dig hantera endast en del av verksamheten.

Vissa aff?rsm?n tror att fr?gan om hur man kan minska kostnaderna i ett f?retag, kan g?ras genom att anv?nda medel fr?n f?retagets kassaregister eller l?pande konto. Detta ?r ett vanligt misstag. Inbetalningar till kassan sker efter tidigare tr?ffad ?verenskommelse och tidigare ?vertagna f?rpliktelser. Om chefen bara hanterar betalningar kommer han snart att inse att det absolut inte finns tillr?ckligt med ekonomi. F?r att f?rhindra att detta h?nder b?r du inte i n?got fall ?ka kreditresursen, utan snarare alla m?jliga int?kter och utgifter f?r f?retaget. Det betyder att du m?ste uppr?tta en ekonomisk plan - kortsiktig (f?r en m?nad) och l?ngsiktig (f?r ett ?r) och uppdatera den med j?mna mellanrum.

Vid planering av ekonomiska utgifter m?ste finansiell disciplin iakttas strikt. Ledningsbeslut kr?nks endast i extrema fall. Chefen ?r alltid den fr?msta i processen f?r hur man kan minska kostnaderna.

Chefen ska ha korrekt information om f?retaget. Utifr?n den fattar han beslut om ledningsinflytande. Om f?retaget m?ter kostnadselementen f?r att reparera defekter, blir det som en del av f?retagets kostnadsminskningsprogram m?jligt att s?tta upp m?l f?r f?retagets divisioner. ?vervakning av genomf?randet av m?len ?r obligatorisk.

F?r att utf?ra ett systematiskt arbete med fr?gan om hur man kan minska kostnaderna m?ste f?retaget implementera ett system f?r ekonomisk planering och kontroll. Ett s?dant system har en positiv effekt genom att f?retaget inte l?ngre f?r ?verskott av kreditresurser, vilket inneb?r en betydande besparing p? r?nta p? betalningar.

Att minska kostnaderna i ett f?retag kan g?ras p? f?ljande s?tt:

G?r en detaljerad inventering av f?retagets utgifter (en uppgift f?r den finansiella och ekonomiska avdelningen);

Best?m en kategori f?r varje utgiftspost (h?g prioritet, prioritet, till?tna utgifter, on?diga utgifter), f?ljt av en analys av kostnadsbeloppet f?r varje kategori och en analys av konsekvenserna av att eliminera on?diga utgifter;

Sluta helt finansiera on?diga utgifter om m?let ?r att minimera verksamhetens kostnader. I en kritisk situation ?r utgifterna f?r en acceptabel kategori kraftigt begr?nsade.

Efter att ha gjort allt detta kan du g? vidare till n?sta steg. F?r detta ?ndam?l bildas en arbetsgrupp fr?n cheferna f?r f?retagets avdelningar. P? m?tet diskuteras faktorer som p?verkar uppkomsten av vissa kostnader och metoder f?reskrivs f?r att minska aff?rskostnaderna f?r varje post. Vanligtvis finns det fyra arbetsomr?den:

1. Analys av produktionsteknikens giltighet och val av en mer ekonomisk

Konstant kostnadsanalys kr?vs:

Uppfyller tekniken optimala standarder;
- l?mplig belastning av produktionskapacitet, rytm, fr?nvaro av avbrott i produktionen;
- eliminera misslyckanden i fraktsystemet, eftersom lagring ?r mycket mer ol?nsam och fulla lager leder till produktionsstopp;
- f?ljer f?retagets personal produktionsteknik;
- Vad ?r fluktuationerna i produktionsvolymer, ?tf?ljs de av adekvata f?r?ndringar i antalet anst?llda och l?ner.

Till helt kontrollera utgifterna, vi beh?ver en fullst?ndig f?rvaltningscykel: skapa ett regelverk, g?ra prognoser, korrelera standarder med planen och ?vervaka kostnaderna.

2. Upphandlingsledning

Centralisera upphandlingen;
- s?nka ink?pspriserna;
- bilda en leverant?rsbas;
- inf?ra personligt ansvar f?r ink?pare f?r kostnaderna f?r upphandlingskostnaderna;
- specificera upphandlingsbudgeten efter agent, kvantitet, produktsortiment;
- noggrant f?rbereda anbud - uppr?tta dokument korrekt, best?mma insynen i urvalet.

3. Optimera antalet anst?llda och l?nefond

Att minska personalstyrkan ?r ett sm?rtsamt men mycket effektivt s?tt att minska kostnaderna i ett f?retag. N?r ett f?retag v?xer lockar det alltid ett stort antal specialister. Om den blir f?r stor kommer en betydande del av inkomsten att g? till l?nelistan.

Kom ih?g att ett stort antal m?nniskor ?kar f?retagets f?rluster i l?ner och sociala avgifter och ?kar ocks? kostnaderna f?r att beh?lla jobb. Det ?r n?dv?ndigt att analysera vilka avdelningar som verkligen beh?vs och vilka som inte beh?vs, vilket kommer att minska kostnaderna i f?retaget. Det vill s?ga att f?r att s?nka kostnaderna optimalt beh?ver f?retaget ta bort ?verfl?dig personal. Men det ?r v?rt att bara sk?ra ner p? riktigt on?dig personal och inte instruera avdelningschefer att minska antalet personer med en viss procent.

4. Optimera aff?rsprocesser p? f?retaget, minska icke-produktionsf?rluster och ?ka arbetsproduktiviteten p? avdelningarna

F?retaget m?ste anv?nda konceptet "Lean Manufacturing": alla ?tg?rder betraktas ur kundens synvinkel - oavsett om de skapar v?rde f?r honom eller inte. S? h?r kan du f?rdela alla verksamheten i f?retaget:

?tg?rder som tillf?r v?rde till slutprodukten;
- handlingar som inte skapar v?rde, men som ?r oundvikliga;
- handlingar som inte har n?got v?rde.

Om du analyserar verksamheten i ett f?retag ur kundens synvinkel och samtidigt l?ser problemet med att minska kostnaderna, kommer resultaten att bli utm?rkta. Genom att byta till Lean Manufacturing ?kar ett f?retag med sina egna resurser avsev?rt oms?ttningen av medel, frig?r personal f?r att l?sa andra uppgifter, f?rkortar produktionscykeln, minimerar f?rluster och f?rb?ttrar produktkvaliteten.

Genomf?randet av dessa ?tg?rder anf?rtros specialiserade enheter, och dessa enheter m?ste tillhandah?lla en plan, hur man kan minska kostnaderna i ett f?retag, med f?rv?ntade resultat och ansvarsfulla personer.