?o?umuzun i?inde ya?ad??? ritmin sakin ve ?l??l? oldu?u s?ylenemez. Zaman eksikli?i, yo?un saat ve yo?un zaman bask?s? herkesin ba? edemeyece?i zorluklard?r. S?rekli olarak "Neye tutunaca??m? bilmiyorum" durumunda olmak pek uygun say?lmaz. hakk?nda konu?uyoruz ki?isel etkililik hakk?nda.

Duygusal stres verimlili?i engeller, yorgunlu?a ve ilgisizli?e yol a?ar. Bu nedenle stresin ve daha da k?t?s? kronik yorgunluk sendromunun kurban? olmamak i?in gelin zaman y?netimi ya da zaman y?netimi konusunu ele alal?m.

B?t?n ba?ar?l? insanlar bunu yapar

T?m ba?ar?l? insanlar?ok ?retken. ?ok ?al???yorlar ve ?ok ?ey ba?ar?yorlar ama bu ayn? ?ey de?il. Verimlilik her ?eyden ?nce bir s?re? de?il sonu? anlam?na gelir. Verimlili?inizi art?rmay? d???n?yorsan?z bunu yapmaya kararl? olun. ?nsanlar ?retkenliklerini art?rmaya karar vermedikleri i?in zaman harc?yorlar.

Ve e?er karar verirseniz, o zaman geri ad?m atmay?n ve t?m ba?ar?l? insanlar?n yapt?klar?n?, bu sizin al??kanl???n?z haline gelinceye kadar tekrarlamay?n. Ki?isel etkilili?in ana s?rr? do?ru zaman y?netiminde yatmaktad?r. Zaman y?netimi, rehine olman?n ka??n?lmaz kaderinden ka??nman?za yard?mc? olur kendi i?i veya kariyer.

Planlama zamandan tasarruf sa?lar

Hayatlar?nda ba?ar?ya ula?m?? olanlar planlamaya ?ok zaman ay?r?rlar. Artan ?retkenlik ve etkili zaman y?netimi i?in g?nl?k planlama ?artt?r.

6P kural? ?udur: Do?ru ?n planlama k?t? performans? ?nler.

Her zaman ka??t ?zerinde plan yapmal? ve d???nmelisiniz. E?er bir hedef ka??t ?zerinde de?ilse o zaman mevcut de?ildir. G?rev listesi, ama?lad???n?z hedefe do?ru yoldan ??kman?za izin vermeyecek bir t?r haritad?r. Peter F. Drucker, Etkili Y?netici adl? kitab?nda i?leri ka??da d?kmek i?in iyi bir benzetme yap?yor:

“Karanl?k bir odada tutulan insanlar h?zla zaman?n nas?l ge?ti?ini anlamazlar. Ancak tamamen karanl?kta bile ?o?u insan alan hissini korur. Ayd?nl?k ama kapal? bir odadaysan?z, yaln?zca birka? saat sonra art?k zaman?n hareketini hissetmezsiniz. Ve e?er b?yle bir odada ne kadar kalaca??n?z? hesaplamak isterseniz, hesaplamalar?n?zda b?y?k yan?lg?ya d??ersiniz. Dolay?s?yla haf?zam?za g?venirsek zaman?m?z?n nas?l ge?ti?ini fark etmeyiz..."

?lk g?n yap?lacaklar listesiyle ?al??mak verimlili?i %25 art?r?r. Ak?am yar?n yap?lmas? gereken g?revlerin bir listesini haz?rlay?n. ??e geldi?inizde g?ne nereden ba?layaca??n?z? her zaman bileceksiniz.

G?n boyunca listenizle ?al??maya devam edin: Yeni bir g?rev g?r?nd???nde, onu ?nceden planlanm?? g?revlere g?re ?nceli?ine g?re listeye ekleyin. Listedeki ba?ka bir g?revi tamamlad?ktan sonra ?zerini ?izdi?inizden emin olun. Bu size yapt???n?z i?ten memnuniyet duygusu verecek, ?evk katacak ve size enerji verecektir.

B?y?kten k????e, uzun vadeden k?sa vadeye, ya?am hedeflerinden g?nl?k plana kadar plan yap?n. Her g?reve sabit bir son tarih verin.

Karma??k bir g?revi daima k???k alt g?revlere b?l?n. Ana g?revin bir a?a? oldu?u ve uygulanmas?na y?nelik alt g?revlerin de dallar oldu?u bir karar a?ac? burada yard?mc? olur. G?revin tamam?n? tamamlama s?reci basit ve ?effaf hale gelinceye kadar dallanmaya devam edin.

Herhangi bir ?ey yapmaya ba?lamadan ?nce 10/90 kural?n? unutmay?n: Bir g?reve ba?lamadan ?nce planlamaya harcanan zaman?n %10'u, onu ??zerken harcanan zaman?n %90'?n? kazand?racakt?r.

En ?nemli ?ey as?l ?eyi belirlemektir

Zaman y?netiminin g?revi, zaman i?indeki as?l g?revi belirlemektir. ?nceliklendirme, her g?reve kendi ?nem d?zeyini atayarak yap?lacaklar listenizi etkili bir ?ekilde y?netmenize olanak tan?r.

ABCD y?ntemi ?nceliklerin belirlenmesi i?in ?ok uygundur. Bu, planlaman?n ?ok basit bir yoludur ve yap?lacaklar listenizdeki her g?reve bir ?ncelik atamaktan olu?ur.

Dolay?s?yla A harfiyle i?aretlenen g?rev, ba?ar?s?zl?k durumunda en ciddi sonu?lar? do?urabilecek en ?nemli g?revi belirtir. Y?ntemin ana kural?, A g?revi tamamlanana kadar B g?revini ?stlenmek de?il, B g?revi a??kken B g?revini ?stlenmek vb.

D harfi "a?a??!" anlam?na gelir. Bu harf, hi?bir ?eyi etkilemeyen ?nemsiz g?revleri i?aretlemek i?in kullan?lmal?d?r. Her g?rev grubuna ?ncelik vermek i?in g?revlerin s?ras?n? g?sterecek say?lar? kullan?n. Bu nedenle listenizdeki en ?nemli ?ey A1 olarak belirlenmelidir.

Zorunlu verimlilik yasas?

Zaman y?netiminin ana s?rr? odaklanma ve ama?t?r. ?ncelikli g?revleri ??zerek ba?lay?n ve her ?eyi s?rayla, yani belirli bir s?rede tek bir ?eyi yap?n. Bir ?eyi b?rak?p tekrar tekrar ona d?nerseniz etkinli?iniz 5 kat azal?r.

Mozart ayn? anda ?? beste ?zerinde ?al??abilir ve ger?ek ?aheserler yaratabilir. Ancak bu kuraldan ziyade istisnad?r. Bach, Haydn veya Verdi ayn? anda yaln?zca tek par?a ?zerinde ?al??abiliyordu. Bir ?nceki par?ay? bitirmeden bir sonraki par?a ?zerinde ?al??maya ba?lamad?lar.

Hi?bir zaman her ?ey i?in yeterli zaman?n olmad???n?, ancak en ?nemli ?eyler i?in her zaman yeterli zaman?n bulundu?unu s?yleyen zorunlu verimlilik yasas?n? kullan?n. Bu nedenle, kendinizi toparlaman?z ve en b?y?k fayday? ve sonucu getirecek olan? ilk ?nce yapmaya zorlaman?z ?nemlidir.

T?m vakalar 4 gruba ayr?labilir:

1. Acil ve ?nemli;
2. ?nemli ama acil de?il;
3. Acil ama ?nemli de?il;
4. Acil veya ?nemli de?il.

Bu s?n?fland?rma Amerikan ba?kan?n?n ad?n? ta??r ve Eisenhower y?ntemi (pencere, prensip) olarak adland?r?l?r.

1. Birincil g?revler acil ve ?nemli olan ?eylerdir. Bu t?r konular? sonraya ertelemek sizin i?in gereksiz sorunlar yaratacakt?r - bunlar? kendiniz ve hemen ?stlenmeniz gerekir.
2. Daha sonra ?nemli ama acil olmayan ?eyler gelir. Bu t?r g?revler ertelenebilir ancak uzun vadede g??l? bir etkiye sahip olabilirler. Acil olmayan ve ?nemli ?eyler, s?rekli ertelendi?i takdirde acil ve ?nemli hale gelme al??kanl???na sahiptir. Bunun olmas?n? ?nlemek i?in onlara ?nceden zaman ay?r?n.
3. Acil ancak ?nemsiz g?revlerin ba?ar?n?z ?zerinde ?ok az etkisi vard?r. Acil ama ?nemsiz konularla u?ra?mak sonu? getirmez ve verimlili?inizi b?y?k ?l??de etkileyebilir. Bu t?r ?eyler zaman rezervinizin ?o?unu al?r. Bunlar tam olarak m?mk?nse devredilmesi veya say?s?n?n azalt?lmas? gereken g?revlerdir.
4. Acil olmayan ve ?nemsiz g?revlerin prensipte hi?bir anlam? olmad???n? ve tamamlanmad?klar? takdirde herhangi bir sonu? do?urmayaca??n? varsaymak mant?kl?d?r. Bu t?r ?eyleri listenizden g?venle silebilirsiniz.

"Kurba?a yemek" ne anlama geliyor?

Eski bir deyi? ??yle der: Sabah yemeniz gereken ilk ?ey canl? bir kurba?aysa, bunun tesellisi, bunun b?t?n g?n ba??n?za gelebilecek en k?t? ?ey olmas?d?r.

Ba?ar?l? bir i? dan??man? olan Brian Tracy, kurba?ay? en tats?z ve ?nemli mesele bu bug?n yap?lmal?. Bunu erteleyerek gereksiz duygusal stres ve istenmeyen sonu?lar yarat?rs?n?z. Gereksiz d???nceler ve gecikmeler olmadan harekete ge?melisiniz - sadece al?n ve yap?n. Bu size t?m g?n boyunca enerji art??? sa?layacakt?r.

“Hay?r” demek ?a??rt?c? derecede zaman tasarrufu sa?lar.

Kendi zaman?n?z? organize etmek i?in en ?nemli kelime kibar bir "hay?r"d?r. Se?ti?iniz ?ncelikler aras?nda olmayan g?revleri reddetmeyi ve “hay?r” demeyi ??renin. Nazik olun ve reddedin ki ki?i sizin onu ki?isel olarak de?il, g?revi reddetti?inizi anlas?n.

?al???rken ve bo? zaman?n?z? neye harcad???n?z? takip edin. Zaman?n?z? ?alan etkinliklere dikkat edin (?rne?in, meslekta?lar?n?zla haberleri tart??mak, ama?s?zca TV kanallar?n? de?i?tirmek veya el ilanlar? ve gazeteleri okumak).

Verimlili?iniz i?in 3 soru

Her zaman kendinize bir g?revin uzun vadeli sonu?lar?n?n ne oldu?unu ve onu hi? tamamlamazsan?z ne olaca??n? sorun. G?n boyunca kendinize ?u 3 soruyu sorun:

1. Yap?lacak en ?nemli ve de?erli ?eyler nelerdir?
2. Durumu ?nemli ?l??de iyile?tirecek ne yapabilirim ve yaln?zca ben yapabilirim?
3. Zaman?n?z? en iyi ?ekilde nas?l de?erlendirebilirsiniz?

Bu sorular? yan?tlamak verimlili?inizi iki kat?na ??karacakt?r.

Bir ??p ne yapabilir?

?nsanlar g?steriliyor iyi sonu?lar, temiz bir masada ?al???yorum. Verimsiz ve tahsilsiz insanlar?n masalar?nda vah?i bir kaos var. Ka??tlar? zaman?nda ay?rma, gereksiz olanlar? atma ve temiz bir masada ?al??ma al??kanl???n? geli?tirin. ?al??ma s?resinin %30'a kadar?n?n gerekli ka??d? aramakla harcand??? fark edildi. ??p kutusu en ?ok kullan?lanlardan biridir. etkili ara?lar zaman y?netimi.

Denge ilkesi

Giderek artan i?lerle kar?? kar??ya kald???n?zda pani?e kap?lmaman?n en kolay yolu derin bir nefes al?p “Ben ancak elimden geleni yapabilirim” deyip sakince bir liste yapmaya ba?lamakt?r. Kar??la?t???n?z g?revleri analiz ederek, hayati sorunlar? ??zmek i?in her zaman yeterli zaman?n?z oldu?unu g?receksiniz.

Hayat?n?zda dengeyi korumaya dikkat edin. Yorulana kadar ?al??arak bedeni kand?ramayacaks?n?z, o yine de bedelini ?deyecek ve e?er durmazsan?z bunu zorla yapacak. Ve bu a??k?a planlar?n?z?n bir par?as? de?il.

Ancak etkili olabilmek i?in sadece zaman y?netimi yeterli de?ildir. Sa?l???n?z? izlemek ve kendinizi iyi bir fiziksel formda tutmak ?nemlidir. Hayat?n?z zengin olmal?, ailenize ve dinlenmeye her zaman zaman ay?rmal?s?n?z.

Dengenin temel ilkesi: Evde ge?irilen zaman?n miktar? ve i?te ge?irilen zaman?n kalitesi ?nemlidir.

Siz ve hayat?n?zdaki ana insanlar her zaman ?nce gelmelisiniz - bu nedenle kendi etkinli?iniz ?zerinde ?al??maya de?er.

©

Ki?isel verimlilik, her konuda ba?ar?n?n ana s?rr?d?r ve di?er ?eylerin yan? s?ra, zaman kaynaklar?n? do?ru ?ekilde da??tma yetene?ine ba?l?d?r. Zaman y?netimi bilimsel olarak incelenebilir ve planlanabilir. Her ?eye yetecek kadar zaman? do?ru bir ?ekilde ay?rman?za olanak sa?layacak ?zel teknikler vard?r.

Zaman y?netimi konsepti

Do?umda, ki?i benzersiz, yeri doldurulamaz bir kaynak olan zaman? al?r. Bir ki?inin i? hayat?ndaki ba?ar?s? ve etkinli?i ?o?u zaman i?i nas?l y?netti?ine ba?l?d?r. Zaman y?netimi veya zaman y?netimi, planlama, analiz ve s?re? d?zenleme becerilerini i?eren ?ok ad?ml? bir s?re?tir.

Zaman y?netimi fikri hi? de yeni de?il; ?a??m?z?n ilk y?llar?nda Romal? filozof Seneca, zaman?n ?zel bir tutum gerektirdi?ini yazm?? ve zaman y?netiminin ilk kurallar?n? form?le etmi?tir: Bir zaman g?nl??? tutmal?s?n?z. Zaman?n ne kadar faydal? ge?ti?ini, d?nemin olaylarla dolu oldu?unu de?erlendirmeniz gerekiyor. Daha sonra filozoflar akan zamana nas?l tutunacaklar?n? defalarca d???nd?ler, teoriler ortaya att?lar ve onu kurtarmak ve rasyonel olarak harcamak i?in y?ntemler icat ettiler.

Ancak bu kayna??n y?netimine y?nelik bilimsel yakla??m ancak 19. ve 20. y?zy?llar?n ba??nda ortaya ??kt?. Frederick Taylor Amerikal? m?hendis, ?al??anlar?n zaman y?netimi kavram?n? ?nerdi ve bu s?reci motivasyon ve hedef belirleme ile ili?kilendirdi. 20. y?zy?l?n ba??nda Rus bilim adamlar?, “bilimsel emek organizasyonu” ad? verilen bir y?n olu?turdular ve bunun i?in ciddi bir temel att?lar. modern teori zaman y?netimi. "Zaman y?netimi" terimi ancak 20. y?zy?l?n 70'li y?llar?nda ortaya ??kt? ve 21. y?zy?l?n ba?lar?nda bu end?stri, y?netimin en ?nemli ve geli?mi? k?s?mlar?ndan biri haline geldi.

Zaman t?rleri

Bir ?eyi y?netmek i?in nesnenin ?z?n? anlaman?z gerekir. Zaman, y?netimin belirli bir nesnesidir; onu ak?ll?ca harcamak i?in onu t?rlere ay?rmaya de?er. ?lk s?n?fland?rma, ?al??ma ve dinlenme kavramlar?na dayanmaktad?r; bu durumda zaman, ?al??ma ve bo? zaman veya bo? zaman olarak ikiye ayr?l?r. Mevsimleri y?netmek, mevsimsel zaman gibi t?rleri ay?rt etmenize olanak tan?r: zaman t?ketiminin y?ksek ve d???k oldu?u mevsimler.

Ayr?ca bir zaman kayna??n? tahsis edildi?i faaliyete ba?l? olarak s?n?fland?rabilir, ard?ndan ?al??ma, ki?isel ve sosyal zaman?n tahsis edilmesini sa?layabilirsiniz. ?al??ma resmi g?revlerin yerine getirilmesine, planlamaya, ki?isel dinlenme, e?itim ve e?lenceye harcan?r; sosyal ise aileye, arkada?lara, i? kurmaya harcan?r. ?e?itli ileti?imler. Planlama s?z konusu oldu?unda genellikle dikkate al?n?r. ?al??ma saatleri Bununla birlikte, elbette, zaman?n ekonomik kullan?m?na ili?kin edinilen becerilerin t?m t?rlerine uygulanmas? gerekir.

Zaman y?netimi fonksiyonlar?

Herhangi bir y?netim ana i?levi yerine getirir - kaynaklar?n rasyonel kullan?m?. Zaman y?netiminin i?levleri bu yenilenemeyen kayna?? planlamak, da??tmak ve harcamakt?r. Ki?inin veya ?al??an?n verimlili?ini do?rudan etkileyen mevcut zaman?n en verimli ?ekilde kullan?labilmesi i?in zaman y?netimi gereklidir. Zaman y?netiminin temel i?levleri, zaman?n kullan?m?n? planlamak, zaman?n kullan?m?na ili?kin s?re?leri d?zenlemek, ilkelere uygunlu?u izlemek ve zaman harcamalar?n? kaydetmektir.

Zaman y?netimini kullanman?n faydalar?

Zaman y?netimi kazand?r?r b?t?n bir seri Olumlu sonu?lar. Herhangi bir aktivitede ba?ar?ya ula?mak i?in zaman?n?z? do?ru ?ekilde nas?l ge?irece?inizi ??renmeniz gerekir. Zaman y?netimi teknolojilerinde uzmanla?an bir ki?i a?a??daki avantajlardan yararlan?r:

• hedeflere daha h?zl? ve daha s?k ula??l?r;
• hayat?n?n ko?ullar?n? kendisi yarat?r ve onlar? kontrol edebilir;
• herhangi bir faaliyette herhangi bir hedefe ve ba?ar?ya ula?abilme;
• hayat?nda tela? ve aceleye yer olmad??? i?in daha az gergin duygular ya?ar;
• kendi kendine e?itim ve manevi geli?im i?in yeterli zamana sahip;
• her g?n i?in bir eylem plan? olur, daha disiplinli ve toparlan?r;
• daha fazla dinlenir ve bu nedenle din? ve sa?l?kl? hisseder, daha fazla olas?l?k arkada?lar?n?zla ve ailenizle ileti?im kurmak, hobilerle u?ra?mak;
• i?te daha etkili;
• sonu?ta ki?i daha kendinden emin ve mutlu olur.

Zaman y?netimi s?re? yap?s?

Bir zaman y?netimi sistemi birka? temel s?reci i?erir:

• analiz - bir yere ta??nmak i?in ne istedi?inizi ve hangi kaynaklara sahip oldu?unuzu bilmeniz gerekir;
• stratejik planlama;
• hedeflerin form?lasyonu;
• taktik ve operasyonel planlama;
• hedef ba?ar?s?;
• Kaynak harcamalar?n?n ve hedefe ula?man?n kontrol?.

Zaman y?netiminin yap?s?n? belirlemeye y?nelik ba?ka yakla??mlar da vard?r; bilgi, beceri ve al??kanl?klar?n geli?tirilmesine y?nelik 4 alan? tan?mlar, bunlar ?unlar? i?erir:

• hedef belirleme, hedef belirleme tekniklerinde uzmanla?ma;
• ?ncelik verme yetene?i;
• planlama ara?lar?n? ve bunlar?n yetkin uygulamas?n? kullanma becerisi;
• becerilerin geli?tirilmesi, peki?tirilmesi ve uygulanmas? ak?lc? kullan?m zaman.

Zaman y?netimi t?rleri

Herhangi bir y?netim gibi, temel zaman y?netimi de stratejik ve operasyonel planlamaya ayr?labilir. Bu kayna??n y?netimi de zamanlamaya g?re t?rlere ayr?labilir: uzun vadeli ve k?sa vadeli, bu asl?nda ilk s?n?fland?rmay? kopyal?yor.

Stratejik planlama, zaman bir y?l veya daha uzun bir s?reye da??t?l?rken, uzun vadeli, k?resel hedeflere ula?mayla ili?kilidir. Tahminle ili?kilidir ve durumun derinlemesine analizine dayan?r.

Mevcut zaman y?netimi, k?sa bir s?re i?inde hedeflere ula?makla ili?kilidir: bir aydan alt? aya kadar. Yerle?iktir stratejik plan ancak yaln?zca en yak?n k?sm?n? kapsar.

Operasyonel zaman da??l?m? haftal?k ve g?nl?k planlar?n olu?turulmas?yla ili?kilidir. Kaynaklar?n taktiksel da??t?m?, ko?ullar?n ayarlamalar yapabilece?i ger?ek, mevcut durumla ilgilidir.

Zaman y?netiminin genel ilkeleri

Zaman y?netimi s?re?leri a?a??daki ana ilkelere dayanmaktad?r:

• Do?ru hedef belirleme. Ba?ar?s? ve bunu ba?arma motivasyonu buna ba?l?d?r. ?e?itli hedef belirleme teknikleri vard?r, en ?nl? ve etkili olan? SMART modelidir.
• Motivasyon. Zaman tasarrufu bilin?li olmal? ve baz? ?nemli ihtiya?lar?n kar??lanmas?yla ilgili olmal?d?r, aksi takdirde zaman y?netiminden ba?ar? beklenemez.
• Kaydediliyor. Zaman bask?s?n? ortadan kald?rmak veya azaltmak ve ayn? zaman dilimlerinde verimlili?i art?rmak i?in zaman y?netimi gereklidir.

Zaman y?netimi y?ntemleri

G?n?m?zde zaman?n da??t?lmas? ve kullan?lmas?na y?nelik ?e?itli strateji ve teknikler bilinmektedir. En ?nl? zaman y?netimi y?ntemleri ?unlard?r:

Eisenhower Matrisi. Bu y?ntem bir matrisin 4 ?zelli?e g?re doldurulmas?ndan olu?ur: ?nemli-?nemli de?il, acil-acil de?il. Planlanan d?neme ait t?m g?revler bu ?l?ekte de?erlendirilir ve uygulama i?in s?ralan?r. Acil ve ?nemli g?revler ilk ?nce tamamlan?r, daha az acil ve ?nemli g?revler ikinci ?nceli?e ertelenir, as?l mesele bunlar?n uygulanmas?n? geciktirmemek ve b?ylece birinci kategoriye ge?memeleridir. M?mk?nse acil ve daha az ?nemli g?revler astlara devredilmeli, acil olmayan ve ?nemsiz g?revler birikmemeli, devredilmeli veya hi? yap?lmamal? ve planlar?n d???nda tutulmal?d?r.

B. Franklin Piramidi. Bu kapsaml? model, ilk seferde ?ok fazla haz?rl?k gerektirir ve daha sonra kullan?m? kolayd?r. Piramidin taban?, bir ki?inin k?resel hedefleri ve ya?am de?erleridir. ?kinci d?zey ise 10-20 y?ll?k uzun vadeli hedeflerdir. ???nc?s? ise stratejik plan, yani k?resel hedeflere ula?man?n yollar?na ili?kin kararlar. S?rada gelecek y?l?n plan? ve ard?ndan k?sa vadeli plan var. Yukar?da g?n?n plan? var. B?yle bir piramidin periyodik olarak revize edilmesi ve g?ncellenmesi gerekir.

Ba?ka zaman y?netimi teknikleri de var ama hepsi ?nemliyi ?nemsizden ay?rma becerisine, do?ru ve ula??labilir hedefler koyma becerisine ve zamandan tasarruf etme motivasyonuna dayan?yor.

?al??ma s?resi y?netimi: temel teknikler ve kurallar

?al??ma s?resinin rasyonel da??l?m?, verimlili?ini art?rmak isteyen ki?ilerin en ?nemli g?revidir. Zaman y?netimi y?ntemleri ve y?netimi, ?al??ma s?resi s?k?nt?s?n? ortadan kald?rmay? ama?lamaktad?r. Bu nedenle ?al??ma g?n?n?z? a?a??daki ilkelere g?re planlaman?z son derece ?nemlidir:

• ?e?itli operasyonlara harcanan zaman? kaydetme yetene?inin sa?lanmas? gereklidir;
• bir plan haz?rlarken zaman?n% 60'?n? planl? ?al??maya,% 20'sini ?ng?r?lemeyen konulara,% 20'sini spontan g?revlere ay?rman?z gerekir;
• “zaman kay?plar?n?” tespit etmek ve m?mk?n oldu?unca ortadan kald?rmak gerekir;
• i? g?revlerini aciliyet ve ?nem derecesine g?re s?ralaman?z gerekir;
• Zaman planlamas? sistematik, tutarl? ve makul olmal?d?r.

Bir kurulu?ta zaman? y?netmek i?in ABC y?ntemi s?kl?kla kullan?l?r; ?irket kaynaklar?n? ?nem derecesine g?re s?n?fland?rman?za olanak tan?r. ?? prensip ?zerine in?a edilmi?tir:

• en ?nemli g?revler y?netici taraf?ndan yerine getirilir, zaman?n?n %15'ini bunlara ay?r?r;
• orta ?neme sahip g?revler y?neticilere devredilir, onlara ?al??ma s?resinin %20'si tahsis edilir;
• Daha az ?nemli g?revler, zamanlar?n?n %65'ini harcayan sanat??lara devredilir.

Organizasyonda zaman y?netimi

Bir ?irkette zaman y?netimi, bir uzman?n ?al??ma zaman?ndan %30'a kadar tasarruf etmenin bir yoludur. Bu nedenle buna gereken ?zenin g?sterilmesi gerekmektedir. Bir organizasyonda zaman y?netimi, icrac?lar i?in operasyonel ve orta vadeli ?al??ma planlar? haz?rlayan y?neticilerin omuzlar?na d??er. G?n?m?zde ?al??anlar?n ?al??ma saatlerini planlaman?za, g?revlerin tamamlan?p tamamlanmad???n? ve harcanan zaman? izlemenize olanak tan?yan bir?ok bilgisayar program? bulunmaktad?r. ?rne?in Toggl, Bitrix “Ekip” ve “Proje”. Zaman y?netimini organize etmek i?in ?? ana strateji vard?r:

• H?zlanma. Tipik, ?zellikle tekrarlanan i?lemlere harcanan s?reyi en aza indirmek gerekir.
• Birikim. Her ?retim a?amas?nda rezervleri ve ?ncelikleri belirlemek ve ?ng?r?lemeyen g?revleri tamamlamak i?in zaman rezervi olu?turmak gerekir.
• Sipari? vermek. Zaman kullan?m?n?n planlanmas? ve izlenmesine y?nelik etkin sistemlerin uygulanmas? gerekmektedir.

Bo? zaman y?netimi

Herhangi bir ki?i her zaman bo? zaman?n eksikli?ini hisseder ve bunun da ?al??ma zaman? kadar dikkatli planlanmas? gerekir. Bunu yapmak i?in, performans?n?z? geri kazanmak i?in zaman?n?z olmas? i?in i?i dinlenmeden kesinlikle ay?rmay? ??renmeniz gerekir. Tatil s?ras?nda tamamen rahatlamak i?in i?le ilgili arama ve mesajlardan kendinizi s?n?rlaman?z gerekir. Ev i?lerini maksimum zaman tasarrufuyla nas?l organize edece?inizi ??renmeniz gerekir. Sadece rahatlamak i?in de?il, ayn? zamanda ki?isel geli?im i?in de yeterli zamana sahip olmak i?in en ?nemli g?revleri belirleme becerisini geli?tirmeniz gerekir. Ayr?ca kimsenin ihtiya? duymad??? k???k rutin g?revlerden vazge?meyi ve ?ncelikli hedeflere ula?mak i?in maksimum zaman? b?rakmay? da ??renmelisiniz.

Zaman y?netimi s?reci ve stratejisi, zaman? en ?st d?zeye ??karmay? ama?lamaktad?r. verimli kullan?m zaman. Bu yaz?da hangi y?ntem ve becerilerin yaln?zca verimlili?i art?rmakla kalmay?p ayn? zamanda belirli bir d???nce tarz?n?n geli?imine de katk?da bulundu?unu anlamaya ?al??aca??z. Ayr?ca zaman?n?z?n tahmin edebilece?inizden ?ok daha fazlas?n? t?keten israf sorununu da d???n?n.

Hayat?m?n kontrol?n? tekrar nas?l ele alabilirim?

Bug?n kendinizi bilgi, ileti?im ve g?revlerle a??r? y?klemeniz ?ok kolayd?r. ?o?u zaman, t?m bunlar bizi alt eder ve ayn? anda birka? g?revle ba?a ??kman?n fiziksel olarak imkans?z olmas? nedeniyle yaln?zca bir depresyon hissi b?rak?r. Bu gibi durumlar kronik strese ve yorgunlu?a yol a?ar. Ba?ar?n?n t?m amac? kolay ama ?ok etkili zaman y?netimi tekniklerinde yatmaktad?r.

Zaman y?netimi: nedir bu?

Genel olarak bu t?r zaman y?netiminin ?ok ?ok uzun zaman alabilece?i konusundaki tart??malar s?r?yor.

Wikipedia'ya g?re bu, zaman? organize etmeye ve kullan?m verimlili?ini art?rmaya y?nelik bir teknolojidir.

Yeni bir beceri veya strateji ??renmek, ad?mlar?n?n dikkatle planlanmas? gereken bir s?re?tir. ?lk ba?ta kendinizi rahats?z hissedeceksiniz: bu korkutucu olmamal?d?r, ??nk? yeni bir ?ey uygulamak her zaman ?ok fazla ?aba gerektirir ve bu al??kanl???n g?nl?k ya?amda k?k salmas? i?in ?ok zaman harcamay? gerektirir.

Zaman y?netiminin 7 ilkesi

Zaman y?netiminin temel kurallar?n? anlamak, bu bilime hakim olmaya ba?laman?z? b?y?k ?l??de kolayla?t?racakt?r.

Zaman?n?z? takip edin

Zaman y?netimi becerilerini geli?tirmenin tek y?ntemi Mevcut zaman y?netimi al??kanl?klar?n?z? ke?fetmek ve anlamak.?rne?in, her 15 dakikada bir, ?u anda ne yapt???n?z? bir not defterine yazabilirsiniz. Bir hafta i?inde zaman?n?z? tam olarak nerede etkili bir ?ekilde harcad???n?z? ve nerede bo?a harcad???n?z? anlayacaks?n?z. Al?nan bilgileri analiz ettikten sonra verimlili?i nas?l art?rabilece?inizi belirleyin.

Bu noktada ba?ar?ya ula?ana kadar yeni stratejiler denemeyin bile.

?nemli Hedefleri Tan?mlay?n

Zaman y?netimi al??kanl?klar?n?z? belirledikten sonra bir sonraki a?ama olan belirli hedefleri tan?mlama ve analiz etme a?amas?na haz?rs?n?z. Bunlar:

• spesifik (nihai sonu? a??s?ndan);
• ?l??lebilir (bazen bir hedefe ula?ma ger?e?inin nas?l de?erlendirilebilece?ini belirlemek zordur);
• ula??labilir (ki?inin kendi maddi ve maddi olmayan kaynaklar?n?n ger?ek de?erlendirmesi);
• ger?ek?i (hedeflere ula?mak i?in planlanan s?re a??s?ndan);
• Zaman belirlenmi? (hedeflerin uygulanmas? i?in ayr?lan zaman ?er?evesinin a??k bir g?stergesi).

Daha sonraki eylemler i?in bir plan yap?n

Hedefleri form?le ettikten sonra takip plan?n? belirleyin. Ka??t ?zerine ?iz genel ?ema sizi istedi?iniz hedeflere g?t?recek eylemler. Daha sonra bunlar? net son teslim tarihlerine sahip belirli g?revlere ay?r?n. Bundan sonra g?nl?k g?revlerin bir listesini olu?turun. Tamamlanmas? gereken en fazla alt? son derece ?nemli g?revi i?ermesine izin verin.

Acil g?revlerden ziyade temel i?lere daha fazla zaman ay?rmak ?ok ?nemlidir(sonu?ta ?o?umuz neredeyse t?m g?n? “yang?nlar? s?nd?rmek”, yani s?rekli g?ncel sorunlar? ??zmekle ge?iririz). Rutin rutinin tuhaf bir tuza??na d??t???m?zde ?nceliklere odaklanmak zordur.

G?revleri par?alara ay?r?n

G?revleri benzer kategorilere gruplayarak, Zaman?n?z? y?netmede daha ?retken ve verimli olacaks?n?z. ?rne?in g?n?n belli bir k?sm?n? gerekli telefon g?r??melerine ya da i? g?r??melerine ay?rabilirsiniz. e-postayla. Belirli bir g?revi tamamlamak i?in ayr?lan s?re doldu?unda, plandaki bir sonraki ??eye ge?meniz yeterlidir (gerekli t?m aramalar? yapmak veya planlanm?? e-postalar g?ndermek i?in zaman?n?z olmasa bile). G?revleri a?a??dakilere b?lebilirsiniz:

• sabit (masan?zda ger?ekle?tirdikleriniz);
• dinamik (ofiste bulunmay? gerektirmeyenler).

G?revleri tamamlamak i?in belirli zaman dilimleri belirleyin

G?revleri belirlerken, bunlar? tamamlaman?n ne kadar s?rece?ini hemen belirleyin. Net son tarihler olmazsa, di?er zaman al?c? g?revlere ?ok fazla zaman harcars?n?z. Bu nedenle listenizdeki her ??eyi ger?ek?i ve ula??labilir hale getirmek ?nemlidir.

Belirli bir eylemi belirtilen s?re i?inde tamamlamaya ?al???n ve s?re doldu?unda hemen yeni bir g?revi ?stlenin. M?kemmeliyet?ili?in ba?ar?ya ula?man?z? engellemesine izin vermeyin!

Pareto prensibini takip edin

Pareto Yasas? veya 80/20 Kural?, ?abalar?n?z?n %80'inin, sonu?lar?n?z?n %20'sini ?retti?ini belirtir. Ve tam tersi: ?abalar?n %20'si, sonu?lar?n %80'idir. Bu s?rr? bilmek Gelecekteki ba?ar?y? en ?ok etkileyecek ?ncelikli g?revleri belirlemeye ?al???n g?n?n, ay?n veya y?l?n sonunda. ?nce bu g?revleri uygulamaya odaklan?n ve ard?ndan sonu?lar?n yaln?zca %20'sini getiren eylemlerin %80'ini yapmaya ba?lay?n.

Program?n?z? dengeleyin

Ve nihayet G?nl?k/haftal?k/ayl?k rutininiz i?in bir plan yap?n, en ?ok odaklanarak ilerlemenizi sa?layacak ?nemli ama?lar, g?revler ve aktiviteler. Alt s?ra – harika yol zaman? etkili bir ?ekilde y?netmenize yard?mc? olacak yeni al??kanl?klar olu?turmak ve g??lendirmek. Ki?isel ve profesyonel ya?am?n?z aras?nda bir denge kurdu?unuzdan emin olun.

Bir plan geli?tirmek sadece yap?lacak ?eylerin bir listesini olu?turmakla ilgili de?ildir. G?revler, plan?n an?nda tamamlanabilece?i veya de?i?tirilebilece?i ?ekilde yaz?lmal?d?r. Bu ?u ?ekilde yap?labilir:

• t?m g?revleri yaz?n. Liste kapsaml? ama k?sa olmal?d?r, ??nk? ?ok kapsaml? bir planla ?al??mak ?ok zordur;
• her g?revi tamamlamak i?in gereken s?reyi tahmin edin; l?tfen akl?n?zda bulundurun ekstra zaman?ng?r?lemeyen olaylar i?in. Kural olarak, planlanan t?m eylemlere beklenenden ?ok daha fazla zaman harcan?r. D?zenli olarak tamamlad???n?z yinelenen g?revleri eklemeyi unutmay?n;
• ?ncelikleri belirleyin.

Zaman nas?l y?netilir: 6 etkili strateji

Belirli stratejileri her g?n uygulamak, ?retkenli?in ve verimlili?in en ?st d?zeye ula?mas?n? ?ok daha kolay hale getirecektir.

Plan?n?zda esnek olun

Anlamal?s?n?z: Bir g?n? net bir plana g?re ya?amak, ger?eklikten ?ok nadirdir. ?ng?r?lemeyen olaylar g?n?n gidi?at?n? bir anda k?smen, hatta tamamen de?i?tirebilir. Alternatif bir plan sunarak beklenmedik olaylara ?nceden haz?rlanmal?s?n?z. Bu tampon, g?n i?inde ?ng?r?lemeyen durumlarla ba?a ??kman?z? ?ok daha kolayla?t?racakt?r. Ancak dikkatli olmal?s?n?z, aksi takdirde t?m bu senaryolarda kaybolma riskiyle kar?? kar??ya kalmal?s?n?z. M?cbir sebep olaylar? i?in belirli bir s?re ay?r?n, ard?ndan planlad???n?z ?ncelikli g?revlerinizi tamamlamaya devam edin. Daha umut verici ?eylere odaklanarak daha b?y?k d???n?n.

?al??man?z? do?ru ?ekilde d?zenleyin

?al??man?z? organize etmek d???ncelerinizi organize etmekle ba?lar. Kafan?zda ?ok fazla bilgi u?u?uyorsa, bunlar? ka??da yazma al??kanl??? yaratmaya ?al???n. Planlar, g?revler ve fikirler ?al??ma kitab?na aktar?ld???nda zihniniz berrakla?acak ve organize olman?z ?ok daha kolay olacakt?r.

Zaman s?n?rlar?n? belirlerken tutarl? olun

Plan ve g?nl?k rutin olu?turmada esneklik ?nemli olsa da, anahtar de?er Belirli g?revler ve eylemlerden bahsedersek, zaman k?s?tlamalar?n?n de?i?mezli?ine aittir. ?ncelikli g?revler i?in s?reyi belirledi?inizden emin olun ve her zaman bu s?n?rlara sad?k kal?n.(peki, g?revi planlanandan ?nce tamamlamay? ba?aramazsan?z). Zaman y?netimindeki bu t?r bir tutarl?l?k, bir?ok zaman y?netimi sorununu ??zer.

?al??ma ortam?n?z? do?ru d?zenleyin

Her g?n belge ararken de?erli dakikalar?n?z? m? kaybediyorsunuz? E?er ?yleyse, zaman kaybetmeyi b?rakman?n kolay bir yolu var. ?htiyac?n?z olan her ?eyi istedi?iniz zaman kolayca ve h?zl? bir ?ekilde bulabilmeniz i?in ka??tlar?n?z?/klas?rlerinizi d?zenlemeniz yeterlidir. Bilgisayar?n?za ve e-posta sisteminize dikkat edin. Do?ru simgeyi, klas?r? veya dosyay? bulmak ?ok zaman al?yorsa bu, bilgi depolama sisteminin de iyile?tirilmesi gerekti?i anlam?na gelir. Asl?nda bir i? yeri yarat?n m?kemmel d?zen?ok kolay. Bunu s?rekli s?rd?rmek ?ok daha zordur. En kolay yol, e?yalar? yerlerine koymak veya mektuplar? al?nd?ktan hemen sonra s?ralamakt?r. Zaten tek bir ka??t par?as?n? bile istemedi?iniz bir yere b?rakt???n?z anda, durumun kontrol?n? kaybedersiniz.

Hat?rlat?c?lar? kullan

Zamanlanm?? g?revleri size hat?rlatman?n iki basit yolu:

• ??kartmalar?n kullan?m?;
• Yan?n?zda ses kay?t cihaz? ta??mak.

Bu se?enekler ezberlemek i?in en iyi y?ntemlerdir h?zl? fikirler, daha sonra g?nl?k yap?lacaklar listesine aktar?labilir.

K?t? al??kanl?klar? tan?mlay?n

?? s?reci ve ?al??ma ortam?n?n organizasyonu s?ras?nda, Zaman ?alan al??kanl?klara dikkat etmeye ?al???n, dolay?s?yla ilerleme ve ba?ar?ya ula?may? engeller. Bu al??kanl?klar? tan?mlay?n onlardan tamamen kurtulmak i?in ?al???yoruz.

Etkili zaman y?netimi i?in 9 teknik

G?n i?inde ne kadar me?gul olursan?z olun, zaman y?netimi becerilerinizi geli?tirmek i?in a?a??daki tekniklerden birini kullanmaya ba?lamak i?in biraz zaman bulabilirsiniz. Bu ?ekilde, yaln?zca ?al??ma program?n?z? daha iyi y?netmekle kalmayacak, ayn? zamanda tatilinizi de etkili bir ?ekilde planlayabileceksiniz.

Bilgisayar okuryazarl???

Bilgisayar becerilerini geli?tirmek a?a??dakilerden olu?ur: Yaz?l?m?n do?ru kullan?m?. Bu, belirli eylemleri ger?ekle?tirmek i?in zamandan, enerjiden ve ?abadan ?nemli ?l??de tasarruf etmenizi sa?lar. Masa?st?n?zdeki en pop?ler programlar?n?z?n k?sayollar?n? olu?turmak bile rapor yazarken veya sunum haz?rlarken harcad???n?z zamandan ?nemli ?l??de tasarruf etmenizi sa?layabilir.

Yarat?c?l?k

Yarat?c? yakla??m ?unlar? sa?lar: benzersiz fikirler geli?tirmek, Zamandan tasarruf etmenize ve g?n boyu verimlili?i art?rman?za yard?mc? olur.

Ele?tirel d???nme ve problem ??zme becerileri

Durumu ele?tirel olarak de?erlendirebilme, D???nme s?recine birka? kat daha az, i?e ve g?revleri tamamlamaya daha fazla zaman harcars?n?z.

Delegasyon

??i ba?kas?na devretme imkan? zamandan ?nemli ?l??de tasarruf etmenizi sa?lar. Zaman alan g?revler i?in ikinci bir ?ift ele sahip olmak, ba?ka ?eylere konsantre olman?z? sa?lar.

D?? kaynak uzman?na veya ki?isel asistana ?deme imkan? iyi uygulama g?revler, ki?isel ?retkenli?i ?nemli ?l??de art?rabilecek bir t?r kataliz?rd?r.

M?zakere becerileri

??le ilgili konularda ba?kalar?yla ayn? fikirde olmamak ?o?u zaman bizi daha ?nemli konulardan uzakla?t?r?r. Etkili m?zakere becerileri kazanmak h?zl? bir ?ekilde tatmin edici bir anla?maya varman?za yard?mc? olacak, bu da di?er sorunlar? ??zmek i?in daha fazla zaman kazand?racakt?r.

Duygusal Zeka

Olumsuz duygular sizi alt etti?inde verimsiz hale gelir ve de?erli zaman?n?z? bo?a harcars?n?z. Duygusal Zeka sa?lar Duygular? kontrol etmenin aktif s?reci. Bunlar? do?ru ?ekilde kullanmay? ??renerek verimlili?i art?racak ve i?inizin sonu?lar?n? iyile?tireceksiniz.

?oklu g?rev

G?revleri ve planlar? grupland?rmak i?in biraz zaman ay?r?n,?oklu g?rev becerilerini geli?tirmenin ve iyile?tirmenin yan? s?ra. Ancak ?ok dikkat ve d???nce gerektiren ?ok ?nemli g?revlerin ciddiye al?nmas? gerekir. Bu durumda, ?oklu g?rev size ac?mas?z bir ?aka yap?yor: tasarruf etmeyi ba?ard???n?zdan daha fazla zaman harc?yorsunuz.

Karar Verme Becerileri

Burada her ?ey basit: Ne kadar h?zl? karar verirseniz, o kadar ?ok zaman kazan?rs?n?z!

H?zl? okuma

Okuma h?z?n?z? art?rarak, ?z?mseyebilece?iniz bilgi miktar?n? art?r?n.

Daha fazla zaman kazanman?za yard?mc? olacak 5 y?ntem

Bu y?ntemlerden en az birka??n? g?nl?k olarak kullanarak bile, hedefe ula?mak ?ok daha kolayd?r. ana hedef zaman y?netimi – zaman?n en verimli kullan?m?.

Olumlamalar? Kullanmak

Uygulama bunu kan?tl?yor ile basit ifadeler olumlu tutum – hedeflerinizi ger?ekle?tirmeye do?ru do?ru ad?m.

A?a??daki onaylamalar zaman y?netimi becerilerini geli?tirmek i?in uygundur:

• Her ge?en g?n zaman?m? daha verimli kullan?yorum;
• anahtarlar ba?ar?l? ya?am ellerim;
• Kendim i?in daha ilgin? ve ba?ar?l? bir ya?am yaratarak her ?eyi yapmay? ba?ar?yorum.

D?zenli molalar

Bedenin ve zihnin s?rekli molalara ihtiyac? var. G?r?n??e g?re s?rekli ?al??ma be? saat i?inde verimlili?i art?rabilir. Asl?nda ?unu anlamak laz?m Dinlenmedi?imizde beynimiz temel i?lemlere ?ok daha fazla zaman harc?yor: yarat?c? s?re? yava?lar ve hatta sorunlar? ??zme yetene?i azal?r. Tersine, d?zenli molalar zihni ve yarat?c?l??? tazeler, d???nme s?recini kolayla?t?r?r ve bilgi ak???n? iyile?tirir.

Reddetme yetene?i

Yard?m veya destek taleplerine g?venle “hay?r” yan?t? vermek, ba?kalar?n?n sizi ve ki?isel zaman?n?z? manip?le etmesine izin vermezsiniz. Elbette, k?stahl??? samimi bir talepten ay?rt edebilmek i?in her vaka ayr? ayr? ele al?nmal?d?r.

S?re?lerin sistemle?tirilmesi

?yi d???n?lm?? bir s?re? sistemi, belirli g?revleri ger?ekle?tirmek i?in ayr?lan s?reyi ?nemli ?l??de azaltabilir. Bu t?r ?emalar olu?tururken mutlaka Mevcut eylemlerin basitle?tirilmesini isteyin. Durumu sadece zamandan tasarruf olarak de?il, ayn? zamanda enerji, para veya emekten tasarruf olarak da de?erlendirin.

S?rekli iyile?tirme taahh?d?

Her g?n kendinizi ve becerilerinizi geli?tirmeye m?mk?n oldu?unca ?al???n. Bu taktik, d???nme yeteneklerinizi geli?tirmenize ve g?nl?k rutininizle nas?l daha iyi ba?a ??kaca??n?za dair fark?ndal???n?z? art?rman?za olanak tan?d???ndan, hangi g?rev ?zerinde ?al???yor olursan?z olun veya hangi i?levi ger?ekle?tiriyor olursan?z olun kullan??l? olacakt?r. Sen Kendinize do?ru ve zaman?nda sormay? ??renin gerekli sorular, zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sa?layacak yan?tlar.

Etkili Bir Zaman Y?neticisinin D???nme Yolu

Etkili zaman y?netimi etkili y?ntemler ve stratejiler ba?ar?ya giden yolun sadece yar?s?d?r. Zaman ?er?evesine ili?kin fark?ndal???n?z? geni?leterek, t?m bu isteklerinizi do?al olarak destekleyecek bir zihniyet geli?tirmelisiniz. Kaliteli zaman kullan?m?na odaklanan zihniyete daha yak?ndan bak?n.

Do?ru sorular? sorun

Kaliteli zaman ge?irme zihniyetinin ilk ad?m? do?ru sorular? sormakt?r. Onlara verilen cevaplar, zaman y?netiminin ?zellikleri konusunda zihinsel bir zincirin geli?imini te?vik etmelidir. G?nde birka? kez Kendinize a?a??daki ?? soruyu sorun:

• Bu noktada zaman?m? en iyi ?ekilde nas?l de?erlendirebilirim?
• Bu eylemler gelece?imi nas?l etkiler?
• ben miyim en iyi uzman bu g?revde mi?

?yimser bir ger?ek?i olun

?yimser ger?ek?ilik, g?revlerin en etkili ?ekilde tamamlanmas?yla ilgili her ?eye ili?kin olumlu bir tutumdur. verimli bir ?ekilde. Ayr?ca bu kalite ayn? zamanda hedefe ula?ma yolunda ortaya ??kan her t?rl? engelin, zorlu?un, sorunun objektif bir de?erlendirmesi.

Reaktif de?il proaktif olun

Proaktivite, sorumlu oldu?unuz g?revleri tamamlamaya fiziksel ve duygusal olarak haz?r oldu?unuz anlam?na gelir. S?rprizlere ve m?cbir sebeplere ra?men, Yeterli ve sakin kal, her ?eyi kontrol alt?nda tut. Proaktif d???nme sizi ?u sonuca g?t?recektir: do?ru kararlar, sizi daha ?retken k?lacakt?r.

Tersine, belirli olaylara veya ko?ullara a??r? duygusal tepki verirseniz, daha sonra s?rekli korku, zay?fl?k ve stres ya?ars?n?z.

Odaklanm?? konsantrasyonu kullan?n

Zaman y?netiminde ba?ar?l? olmak i?in t?m dikkatinizi yaln?zca belirli bir g?reve odaklaman?z gerekir. Dikkat da??t?c? ?eylerden kurtulun ve ?ncelikli g?reve tamamen konsantre olun.

M?kemmeli aramay?n

Yapt???n?z her ?eyde m?kemmelli?i aramaya al??k?nsan?z, zaman y?netiminden m?kemmeliyet?ilik beklemeyin. ?unu anlamak laz?m m?kemmellik olduk?a subjektif bir kavramd?r. Bir ?eyin size m?kemmel gelmesi, ba?kalar?n?n da ?yle d???nd??? anlam?na gelmez. Ve tam tersi: G?z?n?zde kusurlu olan ?eyler, birisi i?in m?kemmeliyet?ili?in doruk noktas? olabilir. ?yleyse kendinize ?unu sorun: G?revi tamamlamak i?in ayr?lan ekstra on dakika ger?ekten gerekli mi? Nihai sonucu etkileyecekler mi? De?ilse, kendi sonu?lar?n?z? ??kar?n!

Ba?l?l?k ve disiplin g?sterin

G?revleri tamamlarken dikkatli ve tutarl? olun. Y?ksek d?zeyde ?z disiplin, son teslim tarihlerini ka??rmadan g?revleri zaman?nda tamamlaman?za olanak tan?r. Bu ?zellik, ger?ek zamanl? y?netim gurular?n?n bir ?zelli?idir.

Hevesli ol

G?n i?inde kar??n?za ??kan s?rprizler veya sorunlar ne olursa olsun, g?l?mseyin ve g?l?msemeye devam edin. iyi konum ruh. Hedefinize do?ru ilerlemek i?in her ?eyi bir meydan okuma olarak g?r?n. Ayr?ca Co?ku destekleyecek y?ksek seviye enerji Etraftaki her ?ey kelimenin tam anlam?yla ??k?yormu? gibi g?r?nse bile.

Zaman y?netimi becerilerini geli?tirmek: 5 al??t?rma

Zaman subjektif bir olgudur ve beynimiz bu olgunun alg?s?n? kontrol etme yetene?ine sahiptir. Bu y?zden Zaman y?netimi buna kar??l?k gelen bir d???nme bi?imidir.

Do?ru d???nmeyi ??renmek i?in ?zel egzersizler yapmal?s?n?z. Bunlar? kullanarak hayat?n?z?n her saatini bilin?li ve dolu bir ?ekilde ya?ayabileceksiniz.

“Vakit nakittir” pop?ler ama tamamen yanl?? bir s?zd?r. Zaman para de?ildir, zaman sizin hayat?n?zd?r!

Bu egzersizleri tamamlamak ?ok ?nemlidir(ba?tan sona) sizin i?in biraz rahats?zl?k yaratsa bile.

Beynin zorlu ko?ullara maruz kald???nda en iyi ?ekilde ??rendi?ini unutmay?n.

A?a??daki al??t?rmalar? kullanarak haftada en fazla yedi saate kadar ek s?re alabilirsiniz, Bu nedenle “zaman yok” gibi bahaneler i?e yaram?yor. Bunu en hayati para birimlerinden birine yap?lan bir yat?r?m olarak d???n?n.

Bu y?ntemlerin yeni al??kanl?klardan ziyade tek seferlik deneyimler olma olas?l??? daha y?ksektir. Bunlar? s?rekli olarak de?il, yaln?zca bir s?re kullan?n.

1. A??r? ko?ullar yarat?n. Ba?lay?n ek projeler veya vurgulayarak kendinize yeni hedefler belirleyin. k?sa vadeler bunlar?n uygulanmas? i?in. Bu a??r? i? y?k?ne yol a?acakt?r. Evet, bu en kolay deneyim olmayabilir, ancak kaotik durumlarda zaman y?netiminin temel ilkelerine h?zla hakim olabilirsiniz. Asl?nda bu, ortaya ??kan duruma beynin do?al bir tepkisi haline gelecektir.
2. G?n boyunca ?n?m?zdeki birka? saatin k?sa ama net g?rselle?tirmelerini olu?turun. Bu s?reyi not defterinize yazm?? olsan?z da olmasan?z da, birka? saniyeli?ine g?zlerinizi kapat?n ve sonraki ?? ila be? saat i?inde belirli eylemler ger?ekle?tirdi?inizi hayal edin. Bu egzersiz, zaman? y?netme ve i?inizi organize etme yetene?inizi b?y?k ?l??de geli?tirir.
3. G?n?n?z? dakikas?na kadar planlay?n. Yar?n sabah sizi bekleyen her eylemi bir ka??da yaz?n. Hatta listeye di?lerinizi f?r?alamak veya ??p? ??karmak gibi ?eyleri de ekleyin. Egzersizin amac?: Zihninize zaman? en ince ayr?nt?s?na kadar organize etmeyi ??retmek. Ertesi g?n ya?a haz?r plan tamamlanan her ad?m? muzaffer bir onay i?aretiyle i?aretler. Ak?am, planlad???n?z her ?eyi ne kadar ba?ard???n?z? analiz edin ve sonu?lar ??kar?n. Ertesi g?n i?in ayn? ayr?nt?l? plan? haz?rlay?n. Toplamda, egzersizi arka arkaya ?? g?n tekrarlaman?z gerekecek. O zaman bunu tekrar yap?n, ancak ka??t olmadan, her ?eyi haf?zan?za kaydedin. K???k ayr?nt?lar? atlay?n ve ertesi g?n?n en y?ksek ?ncelikli g?revlerine odaklan?n.
4. Her erteledi?inizde be? squat yap?n. Evet, bu bir ?aka de?il. E-postan?z? gereksiz yere kontrol ettiniz mi? Be? a??z kavgas?. Sosyal a?larda ama?s?zca dola?t?n?z m?? Be? a??z kavgas?.

   Y?ntem olduk?a tart??mal?, ancak en az iki avantaj? vard?r:

   • Sonunda gereksiz eylemlerle ne kadar s?kl?kla dikkatinizin da??ld???n? ve zaman?n?z? bo?a harcad???n?z? fark edersiniz. B?ylece erteleme d?nemlerini ?nemli ?l??de azaltabilirsiniz;
   • Fiziksel hareket kan dola??m?n? h?zland?r?r ve eri?im sa?lar Daha beyne giden oksijen, daha fazla ?al??ma s?recinde artan motivasyonu ve artan konsantrasyonu do?rudan etkiler. ?ok az ki?i de?erini anl?yor fiziksel egzersiz Kaliteli zaman y?netimi i?in.

1. Bir kronometre al?n ve sabahtan ak?ama kadar kullan?n. Yeni bir g?reve ba?larken, ona ay?rmaya haz?r oldu?unuz s?reyi a??k?a belirleyin. Bir zamanlay?c? ba?lat?n ve plan?n?za sad?k kal?n. Ba?lamadan hemen ?nce her g?rev i?in acil son tarihler belirleyin. Ayr?ca zaman harcayan veya zaman harcayan aktiviteleri de g?z ?n?nde bulundurun. ?rne?in, internetteki komik foto?raflara bakarak ne kadar zaman harcayabilece?inize karar verin ve ard?ndan bir zamanlay?c? ba?lat?n.

Son g?rev, g?revleri ger?ekle?tirirken size mevcut zaman? kontrol etmeyi ??retecektir. Bu beceri, zaman y?netiminin ger?ek temel ta??d?r.

En yayg?n 6 zaman kayb?

Etkili zaman y?netimi al??kanl?klar? geli?tirmek ne kadar faydal? olsa da, hi?bir de?eri olmayan faaliyetlere ne kadar zaman harcad???m?z?n fark?na varmak da ayn? derecede ?nemlidir. Birka? ?rnek, nas?l hayal edebilece?imizden ?ok daha fazla zaman harcad???m?z? a??k?a anlaman?za yard?mc? olacakt?r.

Erteleme ve tembellik

Erteleme, ?e?itli bahaneler ?reterek belirli faaliyetlerden ka??nma al??kanl???d?r. ?zellikle dikkatli olmal?y?z, ??nk? bu t?r bir gecikme ?o?u zaman bizi en az bekledi?imiz yerde yakalar. A??r? planlama, uzun ??le yeme?i molalar?, ?ok fazla ara verme gibi basit ?eyler bile ertelemenin i?aretleridir.

Bu sinyalleri izleyin ve etkili zaman y?netimine odaklanan bir zihniyet geli?tirmeye ?al???n.

Bekleme tuza??

?ster s?permarkette kuyrukta ister beklerken bekleyin i? toplant?s?, tek bir anlama gelir: Daha ?nemli ve ?retken bir ?ey yapmak yerine zaman?n?z? bo?a harc?yorsunuz. Ancak ger?ek zamanl? y?netim gurular? bile bazen bu t?r durumlardan ka??namaz. Ancak iyice haz?rlan?rsan?z yine de bundan yararlanabilirsiniz. ?rne?in okuma materyallerini ?nceden haz?rlay?n veya bu s?re zarf?nda gerekli telefon g?r??melerini yap?n.

Her ?al??ma dakikan?z? sizi gelecekteki hedefinize yakla?t?racak eylemlere adayarak, en de?erli ki?isel kayna??n?z olan zaman? ak?ll?ca kullan?rs?n?z.

Dikkat da??t?c?lar

Dikkatinizi da??tan her ?ey konsantrasyon kayb?na ve yarat?c? d???nme s?recinin kesintiye u?ramas?na neden olur. Ara?t?rmalar, kesintiye u?rayan i?e geri d?nmenin be? ila on be? dakika kadar s?rebilece?ini g?sterdi. Bu t?r durumlarla kar??la?mamak i?in ailenizi/meslekta?lar?n?z?/arkada?lar?n?z?/astlar?n?z? belirli bir s?re m?sait olamayaca??n?z konusunda uyar?n.

Acil bir neden olmad?k?a sizi rahats?z etmemelerini isteyin.

S?rekli ?al??ma al??kanl???

S?rekli me?gul olma g?r?n?m?, ertelemenin en yayg?n ?eklidir. G?n i?erisinde hepimiz planlar?m?zla hi?bir ilgisi olmayan pek ?ok konu d??? g?rev ger?ekle?tiriyoruz.

Bu nedenle, her zaman 80/20 kural?na geri d?n?n: Ba?ar?n?n y?zde 80'ini belirleyen y?zde 20'yi yapmaya ba?lay?n. Ve ancak bunlar? tamamlad?ktan sonra g?revlerin kalan y?zde 80'ine ge?in.

Teknolojik tuzaklar

Uzun vadede teknoloji ?ok faydal? bile olabilir. E?er onu k?t?ye kullan?rsan?z, ?ok fazla zaman?n?z? t?ketecek ve erteleme durumuna yol a?acakt?r.

?nternette ?ok fazla zaman ge?irmek, s?rekli e-postalar? kontrol etmek, televizyon izlemek, telefon konu?malar? veya radyo programlar? t?m zaman?n?z? alabilir: ?ncelikli g?revleri tamamlamak i?in zaman?n?z olmayacak.

Zaman harcayan ?? duygu

S?rekli zaman?n?z? alan ?? duygu t?r? kayg?, stres ve bunalm??l?k duygusudur. Zaman? aktif olarak y?netmeyi imkans?z hale getiriyorlar.

Ancak bu makalede tart???lan t?m ?nerilen ilke, y?ntem ve stratejileri kullanmay? ve aktif olarak uygulamay? ba?ar?rsan?z, bu olumsuz duygular g?n i?indeki verimlili?inizi hi?bir ?ekilde etkilemeyecektir.

??z?m

Zaman y?netimi al??kanl?klar?n? hayata ge?irmek ?ok fazla ?aba ve ?aba gerektirir, ancak tutarl? uygulama ve g?nl?k kullan?m sizi doyuma ve ?zg?rl??e g?t?recektir. Bu strateji ve y?ntemleri uygulamaya zaman ay?rarak, belirli bir d???nme bi?imini geli?tirerek, yaln?zca daha fazla zaman kazanmakla kalmayacak, ayn? zamanda aktif bir ya?am?n keyfini de tam anlam?yla yeniden kazanacaks?n?z.

T?m konuklara ve d?zenli okuyuculara selamlar. Bu yaz?mda her ?eyi nas?l ba?araca??m?n ve genel olarak evde zaman y?netiminin ne oldu?unun s?rlar?n? sizlerle payla?aca??m. Sonu?ta ?o?unuz muhtemelen hi? bitmeyen ?eylerin s?rekli ko?u?turmas?ndan b?km??s?n?zd?r.

Ayn? zamanda, zamanla ciddi depresyona d?n??me tehdidi olu?turan genel yorgunluk da birikir. Bug?n kendinizi "avlanm?? at" gibi hissetmeden her ?eyin nas?l yap?laca?? hakk?nda konu?al?m.

Neden ev planlamas?na ihtiyac?n?z var?

Elbette herkesin hedefi farkl?d?r. Birisi sevdikleriyle ileti?im kurmaya, rahatlamaya ve hobilerle u?ra?maya zaman ay?rabilmek i?in program?n? bo?altmak istiyor. Birisi s?rekli temizlik yapmak, yemek pi?irmek ve ?ama??r y?kamakla me?gul ve bu nedenle i?e ge? kal?yor. Baz? insanlar s?rekli “K?stebek G?n?”nden s?k?l?yor.

Bu, her g?n?n bir ?ncekine benzedi?i ancak ayn? zamanda hi?bir geri d?n?? alamad???n?z ve hedefinize ula?amad???n?z bir durumdur. Bir ev y?netim sistemi, her ?eyi halletmek i?in zaman?n?z? do?ru ve etkili bir ?ekilde d?zenlemenize yard?mc? olacakt?r!

?ok ?nemli ve etkili bir di?er zaman y?netimi tekni?i de sadece plan? s?k? s?k?ya takip etmek de?il, ayn? zamanda ne yapt???n?z? da analiz etmektir. Bu, kendi motivasyonunuzu g??lendirmek ve do?ru yolda oldu?unuzu anlamak i?in ?ok ?nemlidir.

Hafta sonunda t?m ev i?lerinizin ?st?n? ?izmeniz yeterli de?ildir. Listeyi zihinsel olarak 3 gruba ay?rarak analiz edin:

1. Kendimi ne i?in ?vebilirim?
2. Neyi yapamad?m ve neden?
3. Gelecek hafta neye odaklanmal?y?m?

?ok say?da zaman y?netimi t?r? vard?r, ancak hepsi tek bir hedefin pe?indedir: "Daha fazlas?n? ba?ar?n ve daha az yorulun!"

Ev Planlaman?n Alt?n Kurallar?

• Asla 1 g?nde tamamlayamayaca??n?z devasa bir yap?lacaklar listesi yazman?za gerek yok. Bu, etkisiz zaman y?netimidir ve motivasyon kayb?na yol a?acakt?r. Ona olan inanc?n?z? kaybetti?iniz i?in t?m zaman kontrol sistemini terk etme olas?l???n?z daha y?ksektir. Yani, etkili zaman y?netimi g?revi tam olarak zaman?n rasyonel da??l?m?nda yatmaktad?r; bu, bir g?revi belirlerken onu tamamlaman?n ne kadar zaman alaca??n? a??k?a anlaman?z gerekti?i anlam?na gelir. Kendinizi kand?rmay?n ve ?ok fazla "atmay?n", o zaman kesinlikle hi?bir ?eye vaktiniz kalmayacakt?r.
• Ev i?lerini ?nemlerine g?re a??k?a s?ralay?n.
• Aylard?r, hatta y?llard?r yerine getirilmeyen b?y?k bir g?revi k???k par?alara ay?r?n. Bu ta??nma, yenileme olabilir, genel temizlik vesaire.
• Birka? ?eyi ayn? anda birle?tirin. (Faydal? + s?per faydal?, ho? + faydal?, ho? + ho?). ?rne?in bir kad?n ?ok fazla ?t? yapmak, temizlik yapmak, bir etkinlikten ?nce kendini toparlama ihtiyac? ile en sevdi?i diziyi izlerken rahatlama arzusu aras?nda kal?r. Neden g?n?n?z? ?yle bir ?ekilde organize etmiyorsunuz ki, 12-13 aras? ?t? yapars?n?z, bu arada en sevdi?iniz diziyi veya ?ovu a?ars?n?z, ard?ndan y?z?n?ze bir maske uygulay?p ayn? zamanda biraz temizlik yapars?n?z.
• Zaman?n?z? bo?a harcayanlar?n?z? belirleyin. ?? g?revlerini (TV, sosyal a?lar, telefon g?r??meleri) tamamlamaktan sizi daha ?ok ne al?koyuyor? Onlar? sonsuza kadar hayat?n?zdan ??karman?za gerek yok. T?m bu k???k ?eyler size keyif veriyorsa, onlara net bir zaman ay?r?n. Belki de bu kural ?u s?ze ?ok uygun olacakt?r: "E?er i?ini yapt?ysan, y?r?y??e ??k!"

• Ev i?lerine biraz zaman ay?r?n. Bu kural, i?yerinde 10-12 saat boyunca ortadan kaybolan ?ok me?gul insanlar i?in ge?erlidir. Bu durumda g?n? nas?l planlarsan?z planlay?n temizlik, yemek pi?irme, ?ama??r y?kama ve ?t? yapmaya 3-4 saat ay?ramazs?n?z. Bu y?zden kendinize eziyet etmeyin ve sadece 30 dakikan?z? ay?r?n. Pazartesi g?n? banyoda 30 dakika ge?irdi?inizi, Sal? g?n? ise tam olarak 30 dakika ?t? yapt???n?z? belirtin. Bu s?re yeterli de?il - 30 dakikal?k ?t?leme i?lemini haftan?n ba?ka bir g?n?ne vb. aktar?n. Bu, dilinizi omzunuzda tutarak, t?m hafta boyunca evin genel temizli?ini yaparken ayn? zamanda ?ama??r y?kamak, ?t?lemek ve yemek pi?irmekle tek bir g?nl?k izinden ?ok daha iyidir. B?yle bir izin g?n?n?n sonunda ne elde edeceksiniz? Depresyon ve korkun? yorgunluk!

Bir?ok kad?n yemek pi?irmenin zaman ald???ndan ?ikayet?i b?y?k miktar ama ayn? zamanda i? yerinde ailenin ak?am yiyecek hi?bir ?eyi olmayaca??na dair g?nl?k bir panik ya??yorlar! Bu, zaman? y?netme konusunda etkisiz oldu?unuzu ve zaman?n?z? do?ru organize edemedi?inizi g?sterir.

Hatta ev yemekleri d?zenlemek gibi bir zaman y?netimi t?r? bile var. K?sacas? her zaman haftaya ait bir men? olu?turmal?s?n?z. Buna dayanarak, yiyecek sat?n al?n + hafta sonu bu men?den ne haz?rlayabilece?inizi m?mk?n oldu?unca d???n?n. Ve kendini “kurban” gibi hissetmemek i?in ev hayat?", hafta boyunca Pazar yemeklerini birle?tirebilirsiniz

Her ?eyi yapmay? ba?ar?yorum!

Yeni ??km?? ve yabanc? “zaman y?netimi” kavram?yla ilk kez kar??la?anlar?n ?o?u, b?yle bir zaman y?netimi sistemini otomatik olarak reddeder. Mesela neden t?m bu sistemlere ihtiyac?m var, zaten her ?eye zaman?m var!

Belki, ama kaynaklar?n?z? ne kadar daha verimli kullanabilece?inizi bir d???n?n. Yeni bir ?ey ??renebilirsin, ??renebilirsin yabanc? dil, baz? uzmanl?k alanlar?nda uzmanla??n veya daha ilgin? kitaplar okuyun, k?lt?rel etkinliklere kat?l?n.

Evet, asl?nda her ?eyi yapabilirsiniz ama ne pahas?na? Yorgun musunuz ve eve sadece yatma d???ncesiyle mi geldiniz? Kendinden memnunsun, her ?eyi bu ?ekilde yapt?n ama ayn? zamanda g?n?n?zde ilgin? ve parlak anlar da olmad?.

Hayat?n?z? sadece ev i?leriyle s?n?rlamay?n. Etkili bir zaman y?netimi sistemi, hayat?n?z? daha parlak hale getirmenize ve sizi genel yorgunluktan kurtarman?za yard?mc? olacakt?r!

Dinlendi?inizden emin olun!

Bu ?ok ?nemli kural Bir?ok insan?n ya unuttu?u ya da ?nemsemedi?i bir konu. ?imdi, yorgun ve otomatik olarak v?cudunuzu yata?a ta??d???n?z ve son g?c?n?zle alarm saatini kurdu?unuz r?yay? kastetmiyorum.

?imdi uygun dinlenmeden bahsediyorum; evde etkili zaman y?netimi t?rlerinden biri, buna zaman ay?rman?za yard?mc? olacakt?r.

• Her g?n i?in bir plan yapmak, zorunlu G?revi tamamlamak i?in harcanacak zaman kaynaklar?n? hayal edin.
• “?al??ma” s?resini ve dinlenme s?resini a??k?a tan?mlay?n.
• Sizin i?in ideal olan tatil t?rlerini yaz?n. Bu, sinemaya, tiyatroya, sergiye gitmek, bir y?ld?r okumak istedi?iniz kitab? okumak, sevdi?inizle televizyon izlemek, bir kafede ak?am yeme?i yemek, parkta y?r?y?? yapmak olabilir. misafirlerden ziyaret. Bunu yazmak neden bu kadar ?nemli? K?t? ??hretli "K?stebek G?n?" hissinden ka??nmak ve hayat?n?z?n ne kadar daha ?e?itli, daha parlak ve daha zengin olabilece?ini a??k?a g?rebilmeniz i?in.
• Art?k nas?l rahatlamak istedi?inizi yazd???n?za g?re k?sa vadeli bir plan yap?n. Sevdi?iniz ?eyi yapmak i?in her g?n program?n?za zaman ay?r?n. Hafta sonu i?in daha fazla zaman gerektirenleri (tiyatro, sinema, y?r?y??, piknik) dahil edin. Ve her ak?am 1-2 saatinizi dinlenmeye (film, kitap, sevdiklerinizle ?ay vb.) ay?r?n.

Etkili zaman y?netiminin temellerini ??reten ba?ar?l? i? dan??manlar?, kendiniz i?in kronik yorgunluktan daha k?t? bir d??man?n olmad???n? iddia ediyor! Hi?bir ?ey bizi motive edemez, performans?m?z? d???remez ve kronik yorgunluk gibi hedeflerimize ula?mam?z? engelleyemez. Yani zaman y?netimi sistemi tam olarak sizi bu duygudan kurtarmay? hedefliyor.

Genel olarak ?ok uzun s?re etkili zaman y?netiminden bahsedebiliriz ancak ziyaret etmek daha iyidir zaman y?netimi e?itimi ve hayat?n?z?n ne kadar daha iyi olabilece?ini g?receksiniz.

Ev i?lerinizi nas?l planlad???n?z? yorumlarda payla??n ve benzer bir sistem hayat?n?zda size yard?mc? oluyor mu? Hen?z yapmad?ysan?z abone olun ve bir dahaki sefere g?r???r?z!

Zaman eksikli?i bir?ok ki?iyi endi?elendiren ?nemli bir konudur. Her zaman yapabilece?inizden daha fazlas?n? yapmak istersiniz. ?nsanlar hayat?n ??lg?n temposunu ve a??r? i? y?k?n? su?lamaya al??k?nd?r. Vakalar s?rekli birikiyor ve bunlarla ba? etmek giderek zorla??yor. Herkes ?nceliklerin nas?l do?ru ?ekilde belirlenece?ini bilmiyor; t?m g?revler ?nemli ve acil g?r?n?yor. Yetkin bir beceri olarak zaman y?netimi zaman?n? y?netmek, bu sorunu ??zecektir.

• ??erik:

Zaman y?netimi nedir?

Bu, kelimenin tam anlam?yla “zaman y?netimi” anlam?na gelen bir yabanc? dil terimidir. Kula?a yanl?? geliyor ??nk? gidi?at? ?zerinde hi?bir kontrol?m?z yok. Ancak ki?isel zaman?n y?netimi Herkese g?n?n 24 saati verilen bu, do?ru bir anlam ifade ediyor. Ba?ar? ayr?lmaz bir ?ekilde zaman y?netimi kavram?yla ba?lant?l?d?r.

G?revlerin g?n i?erisinde do?ru ?ekilde da??t?lmas? verimlili?i ve ya?am kalitesini art?r?r. Zamanla ili?kileri y?netmek zor de?ildir; ara?lar?n ?o?u bir?ok ki?i taraf?ndan bilinmektedir. Asl?nda herkes bunlar? kullanm?yor. Hedefleri ve ?ncelikleri tan?mlamak, ki?isel zaman? planlamak, motivasyonu bulmak, harcanan zaman? analiz etmek gibi ?nemli unsurlar s?kl?kla g?zden ka??r?l?yor.

Bilgi teknolojisinin geli?imi yeni zaman kayb?na neden oluyor: e-posta, sosyal a?lar, e?lence kaynaklar?, ICQ, Skype, ?evrimi?i oyunlar, video hizmetleri... Dakikalar?n ve saatlerin parmaklar?n?z?n aras?ndan kum gibi akmas?n? nas?l durdurabilirsiniz?

emicileriyle kavgaya girerek zaman rezervlerini ortaya ??kar?r. Bo? zaman? tamamen b?rakmak sizi mutlu etmeyecektir. Bazen hi?bir ?ey yapmayarak kendinizi ??martmak gerekir, bu ruh sa?l???n?za iyi gelir. Sadece eklentilerinizi nas?l y?netece?inizi ??renmeniz gerekiyor. Miktar?n azalt?lmas? zaman ak?yor seni ?zg?r k?lar?nemli i?

veya aileyle ileti?im. Bu arada tatil planlamas?n?n zaman y?netiminde ?zel bir yeri var.

?al??ma g?n?n?n organizasyonu ?? g?n?n? d?zg?n bir ?ekilde organize etme yetene?i t?m ?al??anlar i?in, ?zellikle de y?neticiler i?in ?nemlidir. Omuzlar?na ?ifte y?k biniyor zaman y?netimi

ve astlar i?in g?revlerin belirlenmesi. D?zenli ?al??anlar?n da kariyer ba?ar?s? elde edebilmeleri i?in i?lerini do?ru bir ?ekilde planlamalar? gerekir. ?u anda ?ok say?da ba??ms?z her biri zaman y?netimi kurallar?n? kendine g?re yorumluyor. ?z?nde bu normlar evrenseldir. A?a??da, uyman?z durumunda ?retim performans?n?z? ?nemli ?l??de art?racak bu t?r birka? kural bulunmaktad?r.

Kural 10/90

?nceden belirlenmi? bir plana ba?l? kal?rsan?z i?g?c? verimlili?i% 25 artar. Sabahlar? nereden ?al??maya ba?layaca??n?z konusunda kafan?z? yorman?za gerek yok. Sorunlar? kademeli olarak ??zmek ve ?ncelikli g?revleri tamamlamak, bunlara harcanan zaman? ?nemli ?l??de azaltacakt?r. Aynen ?yle diyor zaman y?netimi kural?"10/90" denir. ?z?, zaman?n% 10'unun bir g?revi planlamaya harcanmas? gerekti?idir. Daha sonra bu katk?, sorunu ??zmek i?in gereken zaman?n %90'?n? kazand?racakt?r.

• ?yi ?n Planlama K?t? Performans? ?nler

?nem ve aciliyetlerine g?re en y?ksek ?ncelikli g?revleri a??k?a tan?mlayabilmeniz gerekir. Karma??k problemler bir karar a?ac? olu?turularak k???k problemlere b?l?nebilir. Ayn? zamanda as?l mesele, ?nemsiz ?eylere tak?l?p kalmamak, nihai hedeften uzakla?mamakt?r. A??r? say?da alt g?rev, ana g?revin ??z?m?ne m?dahale edebilir.

Zorunlu verimlilik

• ?nemli olan zaman?n olmas?

Kanun ayn? zamanda ?al??ma hayat?ndaki en ?nemli ?eylerin ?ne ??kar?lmas?n? da talep ediyor” zorlay?c? verimlilik" Hi?bir zaman yeterli zaman?n olmad???n? a??k?a anlamal?s?n?z, bu nedenle ?ncelikle sonu? olarak en b?y?k fayday? sa?layacak sorunu ??zmelisiniz. Tamamlanan her plan ??esinin ?zerini ?izmeniz ?nerilir. Bu sadece ba??n?z? rahatlatmakla kalmayacak, ayn? zamanda ahlaki tatmin de getirecek ve bu da size i? i?in yeni bir enerji y?k? verecektir.

Ho? olmayan ve k?resel sorunlar? ??zmek

• Kurba?ay? ye ve fili kes

Ho? olmayan ?eyleri daha sonraya ertelemeyin. Bu, duygusal a??r? zorlanmaya yol a?an en ?nemli hatalardan biridir. Kurba?a ye g?n?n ba??nda ho? olmayan bir konuyu hi? d???nmeden kapatmak, ard?ndan y?k?n omuzlar?n?zdan d??ece?i ve iyi ruh hali. Yeni bir enerji dalgas? ?retkenli?inizi art?racak ve geri kalan g?revler a??r? ?aba gerektirmeyecek.

Konu o kadar b?y?kse, ?stlenilemeyecek kadar b?y?kse, o zaman "fili bifteklere ay?rman?z" gerekir - b?y?k meseleyi "sindirilebilir" boyutta birbirine ba?l? konulara b?lmeniz gerekir. ???NDE bilim d?nyas? bu yakla??ma denir ayr??ma.

G?n?m?zde pek ?ok firma uygulamaya ba?lad?. zaman y?netimi teknolojileri. Zaman? organize etmeye y?nelik temel kurallar, ?al??anlar?n zaman? daha rasyonel ve do?ru bir ?ekilde y?netmelerine yard?mc? olur. ?u anda zaman y?netiminin y?ntem ve ilkeleri ?nde gelen Rus ve yabanc? yazarlar taraf?ndan ayr?nt?l? olarak ele al?nmaktad?r. Canl? ?rnekler ve bir?ok yararl? ipu?lar? Zaman y?netimiyle daha derinlemesine ilgilenen herkes onu bulabilir.

Yetkili rekreasyon organizasyonu

?al??ma zaman?n?z? y?netirken ?unlar? unutmamal?s?n?z: rekreasyon organizasyonu. S?rekli ?al??mak en diren?li ?al??an? bile yorabilir. Kendinizi yorgun ve azimli hissetmemek i?in k?sa s?reli ve periyodik dinlenmeyi ustaca planlaman?z gerekir. Yaln?zca ritim ve i?ten maksimum kopukluk, zevkinizi kaybetmemenizi sa?layacakt?r. Ayr?ca iyi bir dikkat da??tma daha etkili bir ?ekilde rahatlaman?za olanak sa?layacakt?r.

Molalar?n ritmi ve dikkatin de?i?mesi

?al??ma saatlerinin anl?k g?r?nt?s?n?n de g?sterdi?i gibi, ?o?u ?al??an i?in dinlenme molalar? kendili?inden meydana gelir. Bir ?a?r?yla kolayca dikkatleri da??labilir cep telefonu, internette bir makale, bir meslekta??m?n ki?isel sorusuna. Kahve molas?, sigara molas? ya da sevdiklerinizle ileti?im de d?zensizdir. Zaman y?netimi ?unlar? gerektirir tatil planlamas? belirli s?relere uyulmas? ?art?yla, ??nk? okullarda bile dersler benzer ?ekilde yap?l?yor. Bir saatlik ?al??ma i?in 5-10 dakika ara ay?rman?z gerekir.

Dikkati de?i?tirmek performans? art?r?r. Monoton ve monoton aktiviteler, aktif egzersizler, y?r?y?? veya i? gezisi ile kar??la?t?r?lmal?d?r. Uzun s?redir bilgisayar ba??nda oturuyorsan?z ellerinizle bir ?eyler yapman?n zaman? gelmi?tir. Telefonda konu?mak bile sizi yorgunlu?unuzdan kurtarabilir.

Harika bir tatil - ayr?nt?l? plan

Bo? zamanlar?n uygun ?ekilde organize edilmesi yaln?zca ?al??ma zaman?n?n ve molalar?n y?netilmesini gerektirmez. Tatilde i?ten ?ok daha az?n? harcad???m?z i?in t?m bo? zaman?n?z? dikkatlice planlaman?z gerekiyor. ??, profesyonel deneyimi ?ekillendirir ve bo? zaman, ahlaki tutumlar? ve ya?am alg?lar?n? ?ekillendirir.

Hayattan keyif alabilmek i?in iyi dinlenmeniz gerekir. Bu bir?ok insan i?in ger?ek bir sorundur. Tatilden sonra baz? insanlar kendilerini daha da bunalm?? hissederler. Bu y?zden s?k? zaman y?netimi bazen ?yle en iyi asistan yetkili organizasyon ve rekreasyon planlamas?nda. De?erli zaman?n?z? bo?a harcamamak i?in her g?n i?in yap?lacaklar listesi haz?rlanmal?d?r. Ancak bu, tatildeyken evde veya k?rda bitmek bilmeyen i?lerle me?gul olman?z gerekti?i anlam?na gelmez. Kaybedilen zamandan pi?manl?k duymamak i?in m?mk?nse hafta i?i ak?amlar?, hafta sonlar?n? ve tatil g?nlerini planlamaya ?al??mal?s?n?z.

Yeni anne i?in zaman y?netimi

Yeni do?mu? bir bebe?in aileye geli?iyle e?lerin ola?an hayat? de?i?ir. Yeni endi?eler ek zaman gerektirir. Bir ?ocu?a bakarken ziyarete zaman ay?rman?z gerekir t?bbi kurumlar, g?nl?k y?r?y??ler, geli?im ve oyunlar. ?ocuk sahibi olmak, zaman y?netimi becerilerine yeni bir kategori kat?yor.

Kad?nlar?n zaman y?netimi

Kad?nlar ve anneler i?in zaman y?netimi Bu ba??ms?z bir disiplindir, ??nk? k?r?lgan omuzlara her zaman ev ve ?ocuk bak?m?yla ilgili pek ?ok ?zel sorumluluk emanet edilir. Ev i?leri aras?nda kalan gen? annenin her ?eyi yeniden yapacak zaman? yok. Kendiniz i?in neredeyse hi? zaman ve enerji kalmad?. ?aresiz kad?nlar i?in zaman y?netimi bir cankurtaran halat?d?r, manevi rahatlama sa?lar ve zaman rezervlerini serbest b?rak?r.

Yetkili ev i?lerini organize etmek bebe?e bakmak, gen? annenin evde d?zenin sa?lanmas?n?, ocakta ak?am yeme?i haz?rlanmas?n? ve ?ocu?un de?erli bir ki?inin ilgisini ve ilgisini hissederek b?y?mesini sa?layacakt?r. Ayn? zamanda annenin bak?ml? ve sevilen bir kad?n olarak kalmas? da ?nemlidir. Bunu yapabilmek i?in bebe?in uyku ve uyan?kl?k d?zenindeki de?i?ikliklere g?re esnek bir g?nl?k rutin geli?tirmeniz gerekir.

Yeni anneler i?in zaman y?netimi, ?ocuk bak?m?n?n i? y?k? a??s?ndan i?le kar??la?t?r?labilir olmas? nedeniyle bir?ok standart zaman y?netimi tekni?ini i?erir. Kurallar?n ve tekniklerin do?ru kombinasyonu, bir kad?n?n zamanla arkada? olmas?n? sa?layacak, hayata yeni renkler ve keyif getirecektir.

?ocuklarla oynayan akrabalar - anne i?in rahatlama

Gen? bir annenin ebeveynlerinin yard?m?n? kabul edebilmesi gerekir. Ev i?lerinde ilk yard?mc? koca olmal?d?r. ?ocuklar babalar? ve b?y?kanne ve b?y?kbabalar?yla vakit ge?irmeyi severler, bu y?zden onlar? bununla s?n?rlamamal?s?n?z. Akrabalar?n bak?m? ilavedir rezerve zaman?. Ailenize ilgi ve yard?mlar?ndan dolay? te?ekk?r etmelisiniz ama ayn? zamanda kendinizi ?vmeyi de unutmay?n. Bu olmal? ?nemli kural ki?isel tatmin ve ?zg?ven getirecek. Sonu?ta bir ?ocu?u b?y?tmek ve aya?a kald?rmaktan daha onurlu bir ?ey yoktur.

?ocuklar i?in zaman y?netiminin ?zellikleri

?ocuklar?n zaman? b?y?k ?l??de ebeveynler taraf?ndan y?netilmektedir. Bunu kuranlar yeti?kinlerdir bebek modu, oyunlara zaman ay?r?n, evdeki g?revleri belirleyin, bunlar? kul?plere kaydedin ve okul ?devlerinin tamamlanmas?n? izleyin.

Bir ?ocu?un organize bir ?ekilde b?y?mesi i?in ebeveynlerin kendi ?zerinde ?al??mak da dahil olmak ?zere ?aba sarf etmesi gerekir. ?o?u zaman b?y?kanne ve b?y?kbabalar ve hatta ebeveynlerin kendileri bile ?ocuklar?n? "devre d??? b?rak?r" ve ?ocuklar?n?n ba??ms?zl?k kazanma f?rsat?n? reddederler.

• daha fazla ?zg?rl?k - daha fazla sorumluluk

?ocu?un ?zg?rl???n?n s?n?rlar?n? yava? yava? geni?letin ve ayn? zamanda babalar?n?z?n ve annelerinizin torunlar?na kar?? a??r? korumac? olmalar?n? s?n?rlay?n. ?zg?rl???n geni?lemesiyle birlikte ki?isel sorumlulu?un da artmas? gerekir. Herhangi bir ki?i, k???k bir ki?i bile, zaman?n? ba??ms?z olarak d?zenlemeyi ??renmelidir.

?ocuklar i?in zaman y?netimi Bu Vaka say?s?nda art?? yok birim zaman ba??na! As?l ama? ?ocu?unuzun zaman?n? serbest b?rak?n ona sorumluluklar?yla h?zla ba?a ??kmay? ??retiyor.

Oyun yakla??m?

?ocuklar yeni bilgi servis edildi?inde ?ok daha h?zl? emilir oyun formu . Bu yakla??mla asla s?k?c? olmaz ve ?ocuklar ?nerilen g?revleri isteyerek tamamlarlar. ?rne?in, ?ocu?un belirlenen s?reyi a?madan g?revleri yerine getirmeyi ??renece?i bir oyuncak olarak bir zamanlay?c? se?ilebilir. Resimler veya ?izimler kullanarak g?nl?k rutininiz hakk?nda konu?abilir ve g?nl?k g?revlerin g?rsel bir listesini olu?turmaya ?al??abilirsiniz.

Yeti?kinlerin ?ocuklara ??retmeye ba?lamadan ?nce kendilerine d??ar?dan bakmalar? ve kendilerine objektif bir de?erlendirme yapmalar? gerekir. E?itim ancak ?u durumlarda etkili olacakt?r: ki?isel ?rnek Ebeveynler zamanlar?n? nas?l yetkin bir ?ekilde organize edeceklerini, net planlar yapmay? ve belirlenmi? g?nl?k rutine uymay? bildiklerinde. Bu durumda ?ocuklar ebeveynlerini takip edecek ve onlar? zevkle taklit edeceklerdir.

Tutarl?l???n s?rd?r?lmesi

?ocuklar, uyulmas? onlar i?in bir t?r g?venlik garantisi g?revi g?ren belirli bir rejime h?zla al???rlar. Rutinin bozulmas? ajitasyon ve kayg? duygular?na neden olabilir. Bu y?zden tutarl?l?k Baz? eylemler ?ocuklar i?in ?ok ?nemlidir. Ebeveynler, belirlenen planlar?n uygulanmas?ndan sapmadan bunu kesinlikle izlemelidir.

Planlamaya al??mak

?ocuklara zaman y?netimini ??retme s?recindeki ?nemli bir ad?m, onlara zamanlar?n? planlamay? ??retmektir. ?ocuklar i?in eylem s?ras?n? y?ksek sesle s?ylemeniz, ne yap?ld???n? ve bundan sonra ne yap?lmas? gerekti?ini i?aretlemeniz gerekir. ?ocuklar okul ya?? Ba??ms?z olarak yap?lacaklar listeleri olu?turabilmeli ve ki?isel zaman? planlamak.

?d?l sistemi

?ocuklara zaman y?netimini ??retirken yeti?kinlerin de kendilerini geli?tirmeleri gerekir. ?d?l sistemi. ?ocuklar i?in bile a??k ve anla??l?r olmas? arzu edilir. Onlar? ??kartmalarla ?d?llendirebilir veya tamamlanan g?revler i?in not verebilirsiniz. K?m?latif bir sistem kullanarak daha ?nemli bir ?d?l belirleyebilirsiniz. Ebeveynler, ne kadar k???k olursa olsun, ba?ar?lar? ve ba?ar?lar? i?in ?ocuklar?n? ?vmeyi unutmamal?d?r. Bu, zamanla ger?ek becerilere d?n??ecek olan geli?im i?in iyi bir te?vik olacakt?r.

Zaman y?netimi ve ya?am y?netimi

Yaz?n?n ba??nda da belirtti?imiz gibi “zaman y?netimi” kavram? kesin konu?mak gerekirse tamamen do?ru de?il. Zaman biz onu kontrol etmek istesek de istemesek de ak?p gidiyor. ??lerimizi ancak etkili bir ?ekilde y?netebiliriz, bu da sonu?ta tasarruf sa?lar hayat?m?z?n zaman?. Daha az yayg?n fakat daha uygun bir terim var: hayat y?netimi veya hayat?n?z? y?netmek. Bu y?zden makaleye “ Zaman y?netimi – hayat?n?z?n zaman?n? y?netmek».

Bu yararl? beceriye ne dersek diyelim, her insan i?in hayati ?nem ta??r. Planlamay? s?k?c? olarak nitelendiren herkes olumsuz taraf? ka??r?yor. Hedefsiz ya?amak, bilinmeyen bir y?ne do?ru ak??ta s?z?lmek, her g?n ??z?lemeyen konular?n karma?as?nda bo?ulmak ger?ekten daha m? ilgin?? De?erli zaman?n?z? etkisiz i?lerle harcamaya, sevdiklerinizi dikkatinizden mahrum b?rakmaya de?er mi?

Vakit nakittir derlerdi. Art?k giderek daha fazla s?yleniyor ki zaman paradan daha de?erlidir! Bilgi ?a??nda her an daha fazla para kazanabilirsiniz ama kaybedilen zaman, yeri doldurulamaz bir kaynakt?r. Bu soruyu kendinize s?k s?k soruyorsan?z, ki?isel zaman y?netimini uygulama zaman? gelmi?tir.