1. Dokument som reglerar till?mpning av KKM:

1. Dokument som reglerar anv?ndningen av kassaregister:

Ryska federationens lag "Om anv?ndning av kassaregister n?r man g?r kontantavr?kningar med befolkningen" daterad 18 juni 1993 nr 5215-1;

F?reskrifter om anv?ndning av kassaregister vid kontant betalning till befolkningen daterad den 7 augusti 1998 nr 904;

Standardregler f?r drift av kassaautomater vid kontantbetalningar till befolkningen daterade den 30 augusti 1993 nr 104.

Statskommissionen godk?nner:

Tekniska krav f?r kassaregister;

Tekniska krav f?r skatteminne f?r kassaautomater;

Regler f?r anv?ndning av kassaregister vid arbete med betalkort och streckkoder;

F?reskrifter om f?rfarandet vid f?rs?ljning, Underh?ll och reparation av kassaregister;

KKM klassificerare.

F?r att f?rhindra intr?de p? den ryska marknaden av kassaregister som inte ing?r i staten. register, f?r att skydda tillverkarnas, leverant?rernas och anv?ndarnas intressen, alla kassaregister ?r utrustade med ett internt kontrollsystem.

SVK ?r tredimensionella hologram gjorda p? fotopolymerfilm. De har en bild och ett serienummer.

Hologram monterad p? sidan av kassaapparaten v?nd mot k?paren.

Hologram fr?n allm?nna leverant?rer installeras av dem n?r de s?ljer kassaautomater;

Hologram ?ver tekniska servicecenter installeras vid uppst?llning av kassaautomater f?r tekniskt underh?ll, samt i b?rjan av n?sta ?r vid ?rliga kontroller av deras anv?ndbarhet.

Idrifttagning av kassaregistret utf?rs av en representant f?r det centrala servicecentret.

Vid drifts?ttning av kassaapparater ska kass?rer finnas med som ekonomiskt ansvariga personer. Kassaapparater ska f?ras p? ett centralt servicecenter, registreras hos skattemyndigheten och utrustas med visuell kontrollutrustning.

CTO-specialisten f?rbereder kassaregistret f?r registrering hos skatteverket. I detta fall utf?rs f?ljande operationer: kontroll av kassaregistrets anv?ndbarhet, programmering av kassaregistrets parametrar; fylla i avsnittet "Idrifttagning" i passet; installation av det centrala kontrollsystemet och registrering i KKM-passet om installation av hologram; KKM t?tning.

Anv?ndningen av ett kassaregister med skatteminne i ett icke-fiskalt l?ge eller med ett felaktigt kassaregister ?r likv?rdigt med att ett kassaregister inte anv?nds.

F?r varje kassaregister skapar administrationen en kassa-operat?rslogg (

blankett nr. KM-4), och n?r installation av kassaapparat p? butikshyllorna - Journal f?r registrering av avl?sningar av summerande kassa- och kontrollr?knare f?r KKM, som arbetar utan en kass?rska-operat?r (formul?r nr. KM-5).

Varje journal ska numreras, spetsas, undertecknas av skatteinspekt?ren, organisationens chef och redovisningschef och f?rseglas.

Journalanteckningar g?rs dagligen kronologisk ordning bl?ck utan fl?ckar. Om korrigeringar g?rs i journalen ska de specificeras och bestyrkas med underskrifter av kass?ren-operat?ren, chefen och redovisningschefen.

F?retaget som ?ger kassan f?r en logg ?ver samtal till tekniska specialister och registrering av utf?rt arbete

(Blankett nr KM 8). En anteckning g?rs i loggen av CTO-specialisten om f?rseglingen av maskinen och inneh?llet i st?mpelavtrycket. Journalen f?rs av f?retagets chef.

Du m?ste f?rse skatteverket med:

Ans?kan om KKM registrering;

KKM pass;

Underh?llsavtal med det centrala servicecentret;

Intyg om registrering av f?retaget;

Kassa-operat?rsjournal enligt blankett

Nr KM-4 eller nr KM-5.

Kassan ska ha ett pass i f?reskriven form, som inneh?ller uppgifter om ibruktagande av kassaregistret, medel- och st?rre renovering, samt uppgifterna om detta f?retag och kassans nummer.

1.Regler f?r drift av kassaregister

Personer som beh?rskar reglerna f?r drift av kassaregister i den omfattning av det tekniska minimum och har studerat Standardreglerna f?r drift av kassaregister vid kontantavr?kningar med allm?nheten, som har genomg?tt utbildning och s?kerhetsinstruktioner och som har en kassa- operat?rscertifikat till?ts att fungera p? ett kassaregister. Avtal om ekonomiskt ansvar tecknas med personer som ?r antagna till arbete.

Kass?rer ska ha goda kunskaper om kassaregisters uppbyggnad och tillv?gag?ngss?tt f?r deras drift (beskrivs i manualer, bruksanvisningar f?r kassaregister och blanketter som ing?r i leveranspaketet). I formul?ret anger tillverkaren maskinens huvudparametrar, dess tekniska och operativa egenskaper.

Kassan ska ha ett pass i f?reskriven form, som inneh?ller information om idrifttagning av maskinerna, medelstora och st?rre reparationer. Passet inneh?ller uppgifterna om detta f?retag och kassans nummer.

Det ska finnas en markering p? sidan av maskinfacket ( namnskylt ), som b?r: tillverkarens varum?rke, maskinens fullst?ndiga namn, symbol maskin, serienummer, matningssp?nning, str?mf?rbrukning, tillverkningsdatum (?r), ange certifieringsm?rke. Serienumret som ?r tryckt p? identifieringsskylten m?ste anges i alla dokument relaterade till denna maskin ( kvitto, rapporter, pass, kass?rens operat?rsjournal, etc.), samt i dokument som ?terspeglar kassaregistrets r?relse (s?ndning f?r reparation, ?verf?ring till ett annat f?retag, etc.).

Att ?vers?tta avl?sningarna av summerande kassar?knare till noll, uppr?tta en rapport n?r du utf?r reparationer och g?ra ?ndringar i kassaregisterdriftprogrammet ?r endast m?jligt i samf?rst?nd med skattekontoret. Reglerna f?r drift av kassaregister f?reskriver att ?verf?ring av avl?sningar av summerande kassadiskar till nollor (annullering) kan g?ras vid drifts?ttning av en ny maskin och vid inventering, och vid behov, vid reparation av kassadiskar i verkst?der , endast efter ?verenskommelse med skattekontoret med obligatoriskt deltagande av dess f?retr?dare.

?vers?ttningen av avl?sningarna av summerande penningm?tare, kontrollen av m?tare f?re och efter deras ?verf?ring till noll uppr?ttas genom en handling i blankett nr KM-1 i tv? exemplar, varav den ena - kontrollen - ?verf?rs till skattekontoret, och den andra kvarst?r p? det givna f?retaget. Akten registrerar avl?sningarna av kontrollr?knare (skattminnesrapport), registrerar antalet ?verf?ringar av avl?sningar av summeringsr?knare till noll, huvudsummarr?knaren och sektionssummarr?knare. Dokumentet ?r undertecknat av en representant f?r skattekontoret, chefen, chefsrevisorn, seniorkass?ren och organisationens kass?r.

M?tarv?rdena f?r inoperativa kassaapparater som finns i lager under reparationer aktiveras och certifieras av mekanikerns och administrat?rens underskrifter.

Vid ?verf?ring av ett kassaregister till en verkstad f?r reparation eller vid reparation av kassam?tare direkt p? f?retaget, samt ?verf?ring till en annan organisation, uppr?ttas en lag i blankett nr KM-2 med registrering av kassar?knaravl?sningar f?re och efter reparation, undertecknad av direkt?ren, kass?rskan-operat?ren, TsTO-specialisten och skatteinspekt?rens representant. Akten m?ste inneh?lla kassaregistrets registreringsnummer enligt kassaboken hos skattemyndigheten, tydligt ange avl?sningarna p? r?knaren "2" (den b?r inte ?ka med mer ?n en siffra), orsaken till det tekniska felet och om den skattem?ssiga enheten ber?rdes. Detta ?r n?dv?ndigt eftersom kassaregistret vid byte av ett skatteminnesblock kr?ver en ny inmatning av skattel?senordet eller f?rtydligande av att l?senordet och det ackumulerade beloppet har sparats f?r efterf?ljande ekonomisk kontroll. I samtliga fall, vid uppr?ttandet av akter, g?rs l?mpliga anteckningar i Kassa-operat?rens journal.

2. F?rbereda kassaregister f?r drift

Kass?rskan b?rjar f?rbereda kassan. Efter att ha mottagit kassans nyckel fr?n administrat?ren, och, om n?dv?ndigt, nycklarna till kassal?dan och utskriftsenheten, samt kassabandet och det initiala beloppet f?r utf?rdande av v?xel (under signatur i bokf?ringsboken f?r accepterade pengar och utf?rdat av kass?rskan), s?tter kass?rskan p? maskinen. Innan du ansluter maskinen till n?tverket kontrolleras (inspekteras) servicebarheten hos den elektriska kontakten, n?tsladden, jordning, det ?r ocks? n?dv?ndigt att kontrollera kassaregistrets t?tning, eftersom arbete p? en maskin med bruten t?tning eller utan f?rsegling ?r f?rbjuden (f?rseglingsbrytning ska anm?las till skattemyndigheten och tekniskt servicecenter som utf?r f?rsegling av kassaregister). Kassaapparaten ?r ansluten till n?tverket med en elektrisk kontakt, str?mbrytaren flyttas fr?n l?ge "O" till l?ge "1". Sedan s?tter kass?rskan maskinen i driftl?ge "Registrering" med hj?lp av kassans nyckel (mekaniskt eller elektroniskt l?senordsskyddsl?ge). Om kassaregistret inte v?xlar till kassans driftl?ge ?r det n?dv?ndigt att ta reda p? orsaken och eliminera den. Om det ?r om?jligt att eliminera felet, b?r kass?rskan rapportera detta till f?retagets administration och ange felets karakt?r i loggboken f?r att registrera samtal fr?n tekniska specialister och registrera utf?rt arbete (formul?r nr KM-8 ). Administrationen av f?retaget ringer en specialist fr?n det tekniska servicecentret f?r kassaregister. Genom att ta emot en noll (utan belopp) check kontrollerar kass?rskan maskinens funktion, utskriftskvaliteten och korrektheten av de utskrivna detaljerna: datum, tid, kass?rsnummer etc. Vid behov g?r kass?rskan justeringar av data och utskriftskvalitet (om en avvikelse mellan uppgifterna p? kontantdokument och D?lig kvalit?t tryckning p? checkar som utf?rdats till kunder, d?ms f?retaget till b?ter). Nollcheckar bifogas i slutet av dagen till kassarapporten (blankett nr KM-6).

Tillsammans med administrat?ren (?verkass?ren) ?r det n?dv?ndigt att kontrollera statusen f?r maskinregistren i b?rjan av skiftet och uppr?tta relevanta dokument. Det ?r n?dv?ndigt att visa en "X-rapport" och se till att avl?sningarna av summar?knarna f?r pengar kommer att vara lika med noll (avl?sningarna f?r dessa r?knare ?terst?lls till noll och rensas efter slutet av varje skift med utmatningen av en "2-rapport"). Kass?rskan och administrat?ren skriver under den mottagna "X-rapporten" och formaliserar starten kontrolltejp. Kontrollbandet ?r det viktigaste dokumentet f?r att organisera kontrollen ?ver fullst?ndigheten av redovisningen av kontanter som tas emot i kassan under ett arbetspass. Kontrolltejpen ska anv?ndas och korrekt ritad i b?rjan och slutet av varje arbetspass.

Efter att ha tagit avl?sningarna (utmatning av "X-rapporten" i b?rjan av skiftet eller "Z-rapporten" efter dess slut), b?r ?ndarna p? bandet inneh?lla: numret, start- (eller sluttid) f?r arbete, typ och nummer p? kassaregistret, avl?sningar av sektions- (och andra summerings-) och kontrollr?knare; I slutet av skiftet skrivs dessutom int?kten f?r skiftet ut.

3. Kass?rsarbete under skiftet

Organisationen av uppg?relser med kunder i butiken beror p? den metod som anv?nds f?r att s?lja varor. I en sj?lvbetj?ningsbutik g?rs betalningar genom kassaapparater installerade vid utg?ngen fr?n f?rs?ljningsomr?det. Kass?rskan kontrollerar de varor som k?paren valt och skriver ut ett kvitto (efterbetalning). I en butik med personlig kundservice (traditionellt s?ljs?tt) sker betalningar till kunder separat etablerade kassadiskar. Betalning g?rs av kass?rer-operat?rer (f?rskottsbetalning). I de flesta butiker ?r kassaregister installerade p? diskarna i detta fall, betalningar g?rs av kass?rer (samtidig betalning).

Kass?rer m?ste f?lja f?ljande procedur f?r att utf?ra kontanttransaktioner:

utf?rda en check till k?paren som bekr?ftar mottagandet av kontanter (en check ?r ett juridiskt dokument som bekr?ftar f?retagets mottagande av pengar och frisl?ppandet av varor till k?paren f?r det belopp som anges i checken);

l?sa in checkar samtidigt med utf?rdandet av varor (med hj?lp av st?mplar eller riva p? angivna platser);

kontrollera n?rvaron av f?ljande detaljer p? kvittot: organisationens namn, skattebetalarorganisationens identifikationsnummer, kassaregistrets serienummer, kvittots serienummer, ink?psdatum och tidpunkt, ink?pspris, indikation p? skattesystemet ; checkar ?r endast giltiga p? betalningsdagen;

ger klarhet i ber?kningarna.

K?paren ska kunna observera vilka uppgifter som kassan matar in i automaten och vad resultatet av ber?kningen blir (produktpris, ink?pspris, ?ndringsbelopp). Tydligheten i ber?kningen s?kerst?lls genom n?rvaron av en indikator (servicedisplay f?r k?paren) och ?verensst?mmelse med reglerna f?r att utf?ra ber?kningar av kassan. Kass?ren ?r skyldig att: tydligt ange den mottagna summan och placera pengarna inf?r k?paren; skriva ut ett kvitto p? ett kassaregister; meddela den totala kostnaden f?r ink?p; namnge v?xelbeloppet och ge ut det tillsammans med checken, samtidigt som du delar ut pappersr?kningar och sm?pengar; N?r du har slutf?rt ber?kningen l?gger du pengarna i kassal?dan. F?rfarandet f?r att genomf?ra kontanttransaktioner och reglerna f?r avr?kningar med kunder beskrivs i Standardreglerna f?r drift av kassaregister vid genomf?rande av kontantavr?kningar med befolkningen.

I h?ndelse av ett str?mavbrott, om det ?r registrerat hos energif?rs?rjningsorganisationen, ?r betalningar f?r k?pta varor utan anv?ndning av kassaregister m?jliga endast om s?rskilda kontroller utf?rdas till kunder, som ?r strikta rapporteringsformul?r.

Under ett arbetspass kan kass?rskan st?ta p? olika situationer: fel i processen att mata in data och skriva ut ett kvitto; bryta (slutet) av kontrollbandet; returnera checkar till kassan; returnera varor till butiken; utf?rdande av kvitto med oklara st?mplar, pl?tsligt stopp av maskinen etc. Kass?ren ska fatta beslut sj?lvst?ndigt eller med handl?ggarens medverkan. I h?ndelse av ett fel fr?n kass?rens sida och om?jligheten att l?sa in checken under skiftet, aktiveras den oanv?nda checken i slutet av skiftet.

Kass?ren kan utf?rda pengar f?r checkar som returneras av kunder endast den dag de utf?rdas till k?paren och om det finns en underskrift p? checken fr?n direkt?ren eller dennes st?llf?retr?dare, endast f?r en check som utf?rdats i denna kassa. F?r beloppet av motsvarande checkar uppr?ttar kass?rskan tillsammans med en f?retr?dare f?r f?rvaltningen en lag om ?terl?mnande av medel fr?n k?paren f?r oanv?nda kassakvitton (inklusive felaktigt utstansade kassakvitton) (blankett nr KM-3). . Kass?rskan makulerar oanv?nda checkar, klistrar dem p? ett papper och l?mnar in dem till ekonomiavdelningen tillsammans med kvittot. Belopp som betalats f?r kundreturnerade och oanv?nda checkar registreras i Kassa-operat?rens journal, och int?ktsbeloppet under skiftet minskas med det totala beloppet. Man b?r komma ih?g att i enlighet med Ryska federationens lag "Om skydd av konsumentr?ttigheter" har konsumenten r?tt till en icke-livsmedelsprodukt, om den inte passar form, storlek, dimensioner, f?rg eller av andra sk?l, att kr?va tillbaka det belopp som betalats f?r det i de angivna i lagen, tidsfristerna mot uppvisande av ett kassakvitto. Om denna produkt returneras p? k?pdagen g?rs ?terbetalningen via kassan. Efter arbetsdagens slut och int?kternas st?ngning vid den operativa kassadisken ?terf?rs pengarna fr?n f?retagets huvudkassa till p? f?reskrivet s?tt.

P? ett antal f?retag utf?rdas ett returkvitto ("h?vning av k?p") f?r beloppet av de returnerade varorna, vilket inte kan g?ras, och ?kar d?rmed det totala beloppet som registrerats i slutet av dagen i skattemyndighetens minne blockera. Dessa operationer tillhandah?lls tekniska f?rm?gor kassaregister, men tillhandah?lls inte av dokumenten fr?n Rysslands finansministerium och Rysslands centralbank.

Om ett fel uppst?r ?r kassan skyldig att:

st?ng av kassaregistret, ring en administrationsrepresentant, best?m felets karakt?r;

i h?ndelse av oklar utskrift av checkuppgifterna, utebliven kontroll eller brott p? kontrollbandet, tillsammans med en representant f?r administrationen, kontrollera utskrifterna av checken p? kontrollbandet, underteckna checken (om kontrollen gjorde det inte komma ut, f? en noll), vilket anger r?tt m?ngd p? baksidan. Om kontrollbandet g?r s?nder (slutar) m?ste det fyllas p? genom att forma bandets ?ndar. Platserna d?r kontrollbandet g?r s?nder spelas in p? samma s?tt som i b?rjan och slutet av ett arbetspass, men med tiden f?r pausen angiven. Kass?rskan f?r inte arbeta utan kontrolltejpen eller limma den p? st?llen d?r den ?r trasig.

Om ytterligare arbete ?r om?jligt p? grund av ett fel i maskinen, formaliserar kass?rskan tillsammans med en representant f?r f?rvaltningen slutet av arbetet p? kassaregistret p? samma s?tt som vid slutet av skiftet, med en anteckning i Kassa-operat?rslogg. Om det ?r om?jligt att eliminera felet av kass?rskan, ringer administrationen en teknisk specialist (centermekaniker) och g?r en l?mplig post i loggboken f?r att registrera samtal till tekniska specialister och registrera utf?rt arbete (blankett nr KM-8).

Om en tvist uppst?r med k?paren om riktigheten av den betalning som gjorts till honom, b?r arbetet med maskinen avbrytas och administrat?ren b?r tillkallas. I n?rvaro av kass?rskan och k?paren tar administrat?ren avl?sningar fr?n kassaregistrets diskar (skriver ut en "X-rapport") och j?mf?r int?ktsdata som erh?lls i rapporten med kassan i kassan. Baserat p? resultaten av avl?sningarna uppr?ttas en kontantverifieringsrapport Pengar kassaapparat (blankett nr KM-9).

Ett pl?tsligt stopp av maskinen ?r m?jligt p? grund av f?ljande fel i kass?rskans handlingar: att trycka p? tangenterna tv? g?nger, maskinens minne ?r fullt n?r du anger priset p? en vara, ett brott mot datainmatningssekvensen, m?ngden k?parens kontanta medel ?r mindre ?n kostnaden f?r k?p etc. I s?dana fall m?ste du klicka

tryck p? RESET-tangenten och maskinen ?r l?st. Om denna operation inte f?r maskinen ur det l?sta tillst?ndet m?ste du kontrollera om den p?b?rjade operationen ?r klar. Om bilen inte ?terv?nder till fungerande skick, arbetet ska avbrytas, handl?ggaren ska tillkallas, arbetet ska avslutas och en mekaniker ska tillkallas.

4. Avslutande arbete med kassaapparaten

Kass?rskan efter arbetspassets slut (innan man g?r maskinm?taravl?sningar) m?ste:

f?rbereda kassakvitton - sortera kontanter i sedlar och mynt i val?rer och st?ll undan pengarna han fick i b?rjan av skiftet f?r att ge ut v?xel. F?r outnyttjade checkar uppr?ttar kassan en rapport (blankett nr KM-3), annullerar checkarna och bifogar dem till rapporten;

uppr?tta en kassarapport (blankett nr KM-6) och l?mna in int?kterna tillsammans med kassarapporten till kvitto best?llning senior (chef)kass?r. I sm?f?retag l?mnar kass?rskan ?ver pengarna direkt till bankinsamlaren.

En representant f?r f?rvaltningen tar i n?rvaro av kass?rskan avl?sningar av sektions- och kontrollr?knare, f?r en utskrift (kontrollbandet ?r i detta fall ocks? en ”Z-rapport”) eller tar bort kontrollbandet som anv?nds under dagen kl. kassan, och signerar slutet av kontrollbandet (utskrift). Baserat p? avl?sningar av sektionsr?knare i b?rjan och slutet av skiftet best?ms int?ktsbeloppet, som ska motsvara avl?sningen av kontantsummeringsr?knare och kontrollbandet. Om det finns en diskrepans mellan resultatet av beloppen p? kontrollbandet och int?kterna tar f?rvaltningsombudet och kassan reda p? orsaken till avvikelserna. Efter att ha tagit avl?sningar fr?n kassadiskarna, uppr?ttat en "2-rapport" och ett kontrollband, kontrolleras det faktiska int?ktsbeloppet, en anteckning g?rs i Kass?rens operat?rsjournal och f?rseglas med underskrifter fr?n kass?ren och f?rvaltningsrepresentant.

Om en brist p? medel uppt?cks, ?terkr?ver administrationen det fr?n de skyldiga personerna. ?verskott av likvida medel redovisas och h?nf?rs till resultatet av f?retagets ekonomiska verksamhet.

Den ?verordnade (chef)kass?ren uppr?ttar efter att ha mottagit alla n?dv?ndiga handlingar en sammanfattande rapport (blankett nr KM-7) f?r aktuell dag, som tillsammans med handlingar, kvitton och utgiftsordrar ?verf?rs till redovisningsavdelningen f?re kl. b?rjan av n?sta skift. Anv?nda kassakvitton och kopior av f?rs?ljningskvitton f?rvaras av ekonomiskt ansvariga personer i minst 10 dagar fr?n datum f?r f?rs?ljning av varor p? dem och verifiering av f?rs?ljningsrapporten av redovisningsavdelningen.

Kontrollband, kass?rens journal och andra dokument som bekr?ftar genomf?randet av monet?ra avr?kningar med k?pare (kunder) m?ste lagras under de perioder som fastst?llts f?r prim?ra redovisningsdokument, dock inte mindre ?n fem ?r.

Efter att ha deponerat int?kterna och genomf?rt alla slut?tg?rder f?r att st?nga skiftet, utf?r kass?rskan underh?ll av kassaregistret mellan reparationerna och f?rbereder det f?r n?sta arbetspass i enlighet med kraven i bruksanvisningen f?r en specifik typ av kassaregister .

TEORETISKT MATERIAL

Drift av kassaregister

Dokument som reglerar anv?ndningen av kassaregister.

N?r du utf?r handelsoperationer med hj?lp av kassaregister b?r du v?gledas av f?ljande dokument:

Ryska federationens lag "Om anv?ndning av kassaregister n?r man g?r kontantavr?kningar med befolkningen" daterad 18 juni 1993 nr 000-1;

F?reskrifter om anv?ndning av kassaregister vid ?verf?ring av medel till befolkningen, godk?nda genom dekret fr?n Ryska federationens regering av den 30 juli 1993 nr 000 (som ?ndrat och dessutom godk?nt genom dekret fr?n Ryska federationens regering av den 7 augusti 1998 nr 000);

Standardregler f?r drift av kassaregister n?r man g?r kontantavr?kningar med befolkningen, godk?nda av Rysslands finansministerium daterad 30 augusti 1993 nr 000, samt reglerings- och instruktionsmaterial om anv?ndning av kassaregister.

Av s?rskild vikt ?r de dokument som utvecklats och godk?nts av Ryska federationens statliga skattetj?nst och den statliga interdepartementala expertkommissionen f?r kassaapparater. Statskommissionen godk?nner: tekniska krav f?r kassaregister; tekniska krav f?r skattem?ssigt minne f?r kassaautomater; regler f?r anv?ndning av kassaregister n?r du arbetar med betalkort och streckkoder; f?reskrifter om f?rfarandet f?r f?rs?ljning, underh?ll och reparation av kassaautomater; klassificerare av kassaregister.

Grundl?ggande dokument reglerar driften av ett kassaregister, avr?kningar med kunder, kontanttransaktioner, proceduren f?r att s?tta maskiner i drift, underh?ll och kontroll ?ver deras drift. Vid kontantbetalningar till kunder anv?nds kassaregistermodeller (typer) som ?r till?tna f?r anv?ndning p? Ryska federationens territorium och som ing?r i statsregistret.

F?r att f?rhindra tilltr?de till den ryska marknaden f?r kassaregister som inte ing?r i det statliga registret, f?r att skydda intressena hos tillverkare, leverant?rer och anv?ndare av kassaregister, samt f?r att ?ka effektiviteten i kontroller av efterlevnad av den ryska lagstiftningen Federation on kassaregister, den statliga kommissionen beslutade att anv?nda visuella kontrollmedel (SVK). De ?r tredimensionella hologram gjorda p? fotopolymerfilm. Prover av hologram ?r godk?nda av statskommissionen och har en ritning och serienummer. Hologram monteras p? sidan av kassaapparaten som ?r v?nd mot k?paren. Hologram fr?n allm?nna leverant?rer ("Statsregister") installeras av dem vid f?rs?ljning av liemaskiner; hologram av tekniska servicecenter (”Service Underh?ll”) installeras n?r klippmaskiner skickas f?r underh?ll, samt i b?rjan av n?sta ?r vid ?rliga kontroller av deras funktionsduglighet. Kassaapparater som saknar minst ett av de visuella styrmedlen f?r inte anv?ndas.

F?rfarandet f?r idrifttagning och registrering av kassaregister.

Ryska federationens lag "Om anv?ndning av kassaregister n?r man g?r kontantavr?kningar med befolkningen" och publicerade regleringsdokument f?reskriver att kassaregister ?r f?rem?l f?r registrering hos skattemyndigheterna p? platsen f?r handelsf?retaget och m?ste vara registrerade i regionala tekniska servicecenter (TSC ) eller hos f?retag som tillverkar kassaregister. Anv?ndning av ett kassaregister som inte ?r registrerat hos skattemyndigheten anses g?ra kontantavr?kningar med befolkningen utan anv?ndning av kassaregister. Registrering hos den centrala bensinstationen s?kerst?ller tekniskt kompetent drift av kassaregister under hela anv?ndningsperioden. Handelsf?retaget ing?r avtal med den centrala servicecentralen f?r underh?ll och reparation av kassaautomater.

Den statliga interdepartementala expertkommissionen f?r kassaregister godk?nde f?rordningarna om f?rfarandet f?r f?rs?ljning, underh?ll och reparation av kassaregister i Ryska federationen. I enlighet med detta dokument utf?rs idrifttagning, underh?ll och reparation av kassaregister.

Vid drifts?ttning ska kass?rer vara n?rvarande som ekonomiskt ansvariga personer. Enligt best?mmelserna om anv?ndning av kassaregister vid kontantavr?kningar med befolkningen ?r det till?tet att endast anv?nda betj?ningsbara kassaregister med uppgifter lagrade i skatteminne, som ska uppfylla de tekniska kraven fr?n den centrala servicecentralen, och som ?ven ska vara registrerad hos skattemyndigheten och utrustad med visuella kontrollorgan .

En CTO-specialist f?rbereder ett kassaregister f?r registrering hos skattekontoret. I det h?r fallet utf?rs f?ljande operationer: kontroll av kassaregistrets anv?ndbarhet, programmering av de n?dv?ndiga parametrarna f?r maskinen (organisationens namn, kassaregisternummer, skatteidentifikationsnummer, etc.); fylla i avsnittet "Idrifttagning" i maskinens pass, installera ett visuellt kontrollverktyg f?r det centrala servicecentret "Service" och registrera i kassaregistrets pass om installation av hologram; f?rsegling av kassaregistret (CTO:er ?r skyldiga att l?mna in prover p? sigill och sigill till skattemyndigheten); fiskalisering av kassan tillsammans med skattemyndigheterna. Anv?ndningen av kassaregister med skatteminne i ett icke-fiskalt l?ge eller med en felaktig skatteminnesenhet ?r likv?rdig med att kassaregister inte anv?nds.

F?r varje kassaregister skapar administrationen en journal ?ver kassaf?raren (blankett nr. KM-4), och vid installation av kassaapparater p? butikshyllorna en journal ?ver inspelning av avl?sningar av de summerande kassa- och kontrollr?knare f?r kassaautomater fungerar utan kassa-operat?r (blankett nr KM-5). Varje journal m?ste spetsas, numreras, undertecknas av skatteinspekt?ren, organisationens chef och (?verordnade) revisor och f?rseglas. Anteckningar i journalen g?rs dagligen i kronologisk ordning i bl?ck eller kulspetspenna utan fl?ckar. Om korrigeringar g?rs i journalen m?ste de specificeras och bestyrkas genom underskrifter fr?n kass?ren-operat?ren, chefen och organisationens huvudrevisor.

Kass?rer ska ha goda kunskaper om kassaregisters uppbyggnad och tillv?gag?ngss?tt f?r deras drift (beskrivs i manualer, bruksanvisningar f?r kassaregister och blanketter som ing?r i leveranspaketet). I formul?ret anger tillverkaren maskinens huvudparametrar, dess tekniska och operativa egenskaper.

Kassan ska ha ett pass i f?reskriven form, i vilket uppgifter om idrifttagning av maskinerna, medelstora och st?rre reparationer f?rs in. Passet inneh?ller uppgifterna om detta f?retag och kassans nummer.

P? sidan av maskinpallen ska det finnas en m?rkning som inneh?ller: tillverkarens varum?rke, maskinens fullst?ndiga namn, maskinens symbol, serienummer, matningssp?nning, str?mf?rbrukning, tillverkningsdatum (?r), statlig certifiering m?rke. Serienumret som ?r tryckt p? m?rkningsskylten m?ste anges i alla dokument som ?r relaterade till denna maskin (kontantkvitto, rapporter, pass, kass?rens operat?rsjournal, etc.), samt i dokument som ?terspeglar r?relsen av bankautomaten (s?ndning f?r reparera, ?verf?ra ett annat f?retag, etc.).

Att ?vers?tta avl?sningarna av summerande kassar?knare till noll, uppr?tta en rapport n?r du utf?r reparationer och g?ra ?ndringar i kassaregisters driftsprogram ?r endast m?jligt i samf?rst?nd med skattekontoret. Driftreglerna f?r kassaregister f?reskriver att ?verf?ring av avl?sningar fr?n summerande kassadiskar till nollor (avbokning) kan g?ras vid idrifttagning av en ny maskin och vid inventering, och vid behov, vid reparation av kassadiskar i verkst?der , endast efter ?verenskommelse med skattekontoret med obligatoriskt deltagande av dess f?retr?dare.

?vers?ttningen av avl?sningarna av summerande penningm?tare, kontrollen av m?tare f?re och efter deras ?verf?ring till noll uppr?ttas genom en handling i blankett nr KM-1 i tv? exemplar, varav en ?r kontrollen - ?verf?rs till skatten kontor, och den andra kvarst?r p? det givna f?retaget. Lagen registrerar avl?sningar av kontrollr?knare (skattminnesrapport), registrerar antalet ?verf?ringar av avl?sningar av summeringsr?knare. Dokumentet ?r undertecknat av en representant f?r skattekontoret, chefen, chefsrevisorn, seniorkass?ren och organisationens kass?r.

M?tarv?rdena f?r inoperativa kassaapparater som finns i lager under reparationer aktiveras och certifieras av mekanikerns och administrat?rens underskrifter.

Vid ?verf?ring av ett kassaregister till en verkstad f?r reparation eller vid reparation av kassam?tare direkt p? f?retaget, samt ?verf?ring till en annan organisation, uppr?ttas en lag i blankett nr KM-2 med registrering av kassar?knaravl?sningar f?re och efter reparation, undertecknad av direkt?ren, kass?rskan-operat?ren, TsTO-specialisten och skatteinspekt?rens representant. Akten m?ste inneh?lla kassaregistrets registreringsnummer enligt kassaboken hos skattemyndigheten, tydligt ange avl?sningarna p? "Z"-r?knaren (den b?r inte ?ka med mer ?n en siffra), orsaken till det tekniska felet och om den skattem?ssiga enheten ber?rdes. Detta ?r n?dv?ndigt eftersom kassaregistret vid byte av ett skatteminnesblock kr?ver en ny inmatning av skattel?senordet eller f?rtydligande av att l?senordet och det ackumulerade beloppet har sparats f?r efterf?ljande ekonomisk kontroll. I samtliga fall, vid uppr?ttandet av akter, g?rs l?mpliga anteckningar i Kassa-operat?rens journal.

F?rbereda kassaregister f?r drift.

Kass?rskan b?rjar f?rbereda kassan. Efter att ha mottagit kassans nyckel fr?n administrat?ren, och, om n?dv?ndigt, nycklarna till kassal?dan och utskriftsanordningen, samt kassabandet och det initiala beloppet f?r utf?rdande och v?xling (mot underskrift i bokf?ringsboken f?r accepterade pengar och utf?rdas av kass?rskan), sl?r kass?rskan p? maskinen. Innan du ansluter maskinen till n?tverket kontrolleras (inspekteras) servicebarheten hos den elektriska kontakten, n?tsladden, jordning, det ?r ocks? n?dv?ndigt att kontrollera kassaregistrets t?tning, eftersom arbete p? en maskin med bruten t?tning eller utan f?rsegling ?r f?rbjuden (f?rseglingsbrytning ska anm?las till skattemyndigheten och tekniskt servicecenter som utf?r f?rsegling av kassaregister). Kassaapparaten ?r ansluten till n?tverket med hj?lp av en elektrisk kontakt str?mbrytaren flyttas fr?n position "0" till position "1". Sedan s?tter kass?rskan maskinen i driftl?ge " Registrering" med hj?lp av kassans nyckel (mekaniskt eller elektroniskt l?senordsskyddsl?ge). Om kassaapparaten inte v?xlar till kassans driftl?ge ?r det n?dv?ndigt att ta reda p? orsaken och eliminera den. Om det ?r om?jligt att eliminera felet, b?r kass?rskan rapportera detta till f?retagets administration och ange felets karakt?r i loggboken f?r att registrera samtal fr?n tekniska specialister och registrera utf?rt arbete (formul?r nr KM-8 ). Administrationen av f?retaget ringer en specialist fr?n det tekniska servicecentret f?r kassaregister. Vid mottagandet av en check p? noll (utan belopp), kontrollerar kass?rskan driften av maskinen, kvaliteten p? utskriften och riktigheten av de utskrivna detaljerna: datum, tid, kass?rens nummer, etc., vid behov korrigerar kass?rskan data och kvaliteten p? utskriften (om det konstateras att uppgifterna p? kontantdokumenten inte st?mmer ?verens och kvaliteten ?r d?lig utskrift p? checkar som utf?rdats till kunder, d?ms f?retaget till b?ter). Nollcheckar bifogas i slutet av dagen till kassarapporten (blankett nr KM-6).

Tillsammans med administrat?ren (?verkass?ren) ?r det n?dv?ndigt att kontrollera tillst?ndet f?r maskinregistren i b?rjan av skiftet och uppr?tta l?mpliga dokument. Det ?r n?dv?ndigt att visa "X-rapporten" och se till att avl?sningarna av summar?knarna f?r pengar kommer att vara lika med noll (avl?sningarna f?r dessa r?knare nollst?lls till noll och rensas efter slutet av varje skift med utmatningen av "Z-rapport"). Kass?ren och administrat?ren skriver under den mottagna "X-rapporten" och ritar upp b?rjan av kontrollbandet. Kontrollbandet ?r det viktigaste dokumentet f?r att organisera kontrollen ?ver fullst?ndigheten av redovisningen av kontanter som tas emot i kassan under ett arbetspass. Kontrolltejpen ska anv?ndas och korrekt ritad i b?rjan och slutet av varje arbetspass. Efter att ha tagit avl?sningarna (utmatning av "X-rapporten" i b?rjan av skiftet eller "Z-rapporten" efter dess slut), b?r ?ndarna p? bandet inneh?lla: numret, start- (eller sluttid) f?r arbete, typ och nummer p? kassaregistret, avl?sningar av sektions- (och andra summerings-) och kontrollr?knare; I slutet av skiftet skrivs dessutom int?kten f?r skiftet ut.

Kass?rsarbete under skiftet.

Organisationen av uppg?relser med kunder i butiken beror p? den metod som anv?nds f?r att s?lja varor. I en sj?lvbetj?ningsbutik sker betalning genom ett kassaregister installerat vid utg?ngen fr?n f?rs?ljningsomr?det. Kass?rskan kontrollerar de varor som k?paren valt och skriver ut ett kvitto (efterbetalning). I en butik med personlig kundservice (traditionellt s?ljs?tt) sker betalningar till kunder i separat installerade kassaapparater. Betalning g?rs av kass?rer-operat?rer (f?rskottsbetalning). I de flesta butiker ?r kassaregister installerade p? diskarna i detta fall, betalningar g?rs av kass?rer (samtidig betalning).

Kass?rer m?ste f?lja f?ljande procedur: kontanttransaktioner:

Ge en check till k?paren som bekr?ftar mottagandet av kontanter (en check ?r ett juridiskt dokument som bekr?ftar f?retagets mottagande av pengar och frig?randet av varor till k?paren f?r det belopp som anges p? checken);

Rensa kontroller samtidigt med utf?rdandet av varor (med hj?lp av st?mplar eller riva p? angivna platser);

Kontrollera att checken inneh?ller f?ljande uppgifter: organisationens namn, skattebetalarorganisationens identifikationsnummer, kassaregistrets serienummer, checkens serienummer, ink?psdatum och tidpunkt, ink?pspris, indikation p? skattesystemet ; checkar ?r endast giltiga p? betalningsdagen;

S?kerst?ll klarhet i ber?kningarna.

K?paren ska kunna observera vilka uppgifter som kassan matar in i automaten och vad resultatet av ber?kningen blir (produktpris, ink?pspris, ?ndringsbelopp). Tydligheten i ber?kningen s?kerst?lls genom n?rvaron av en indikator (servicedisplay f?r k?paren) och ?verensst?mmelse med reglerna f?r att utf?ra ber?kningar av kassan. Kass?ren ?r skyldig att: tydligt ange den mottagna summan och placera pengarna inf?r k?paren; skriva ut ett kvitto p? ett kassaregister; meddela den totala kostnaden f?r ink?p; namnge v?xelbeloppet och ge ut det tillsammans med checken, samtidigt som du delar ut pappersr?kningar och sm?pengar; N?r du har slutf?rt ber?kningen l?gger du pengarna i kassal?dan. F?rfarandet f?r att genomf?ra kontanttransaktioner och reglerna f?r avr?kningar med kunder beskrivs i Standardreglerna f?r drift av kassaregister vid kontantavr?kningar med befolkningen.

I h?ndelse av ett str?mavbrott, om det ?r registrerat hos energif?rs?rjningsorganisationen, ?r betalningar f?r k?pta varor utan anv?ndning av kassaregister m?jliga endast om s?rskilda kontroller utf?rdas till kunder, som ?r strikta rapporteringsformul?r. Deras blankett godk?ndes av Ryska federationens finansministerium i samf?rst?nd med den statliga interdepartementala expertkommissionen f?r kassaregister

Under ett arbetspass kan kass?rskan st?ta p? olika situationer: fel i processen att mata in data och skriva ut ett kvitto; trasig kontrolltejp; returnera checkar till kassan; returnera varor till butiken; mottagandet av ett kvitto med oklara tryck, ett pl?tsligt stopp av maskinen etc. Kass?rskan ska fatta beslut sj?lvst?ndigt eller med handl?ggarens medverkan. I h?ndelse av ett fel fr?n kass?rens sida och om?jligheten att l?sa in checken under skiftet, aktiveras den oanv?nda checken i slutet av skiftet.

Kass?ren kan utf?rda pengar f?r checkar som returneras av kunder endast den dag de utf?rdas till k?paren och om det finns en underskrift p? checken fr?n direkt?ren eller dennes st?llf?retr?dare, endast f?r en check som utf?rdats i denna kassa. F?r beloppet av motsvarande checkar uppr?ttar kassan tillsammans med en f?retr?dare f?r f?rvaltningen en lag om ?terbetalning av medel med k?paren f?r outnyttjade kassakvitton (inklusive felaktigt utstansade kassakvitton) (blankett nr KM-3). . Kass?rskan makulerar oanv?nda checkar, klistrar upp dem p? ett papper och l?mnar tillsammans med handlingen till redovisningsavdelningen. Belopp som betalats f?r kundreturnerade och oanv?nda checkar registreras i kass?rens journal, och int?ktsbeloppet under skiftet minskas med det totala beloppet. Man b?r komma ih?g att i enlighet med Ryska federationens lag "Om skydd av konsumentr?ttigheter" har konsumenten r?tt till en icke-livsmedelsprodukt, om den inte passar i form, storlek, dimensioner, f?rg eller av andra sk?l att kr?va tillbaka det belopp som betalats f?r det med de belopp som anges i Lagliga tidsfrister mot uppvisande av ett kassakvitto. Om denna produkt returneras p? k?pdagen g?rs ?terbetalningen via kassan. Efter arbetsdagens slut och int?kternas st?ngning vid den operativa kassadisken ?terf?rs pengarna fr?n f?retagets huvudkassa p? f?reskrivet s?tt.

P? ett antal f?retag utf?rdas ett returkvitto ("h?vning av k?p") f?r beloppet av de returnerade varorna, vilket inte kan g?ras, och ?kar d?rmed det totala beloppet som registrerats i slutet av dagen i skattemyndighetens minne blockera. Dessa operationer tillhandah?lls av kassaregisters tekniska kapacitet, men tillhandah?lls inte av dokumenten fr?n Rysslands finansministerium och Rysslands centralbank.

Om ett fel uppst?r ?r kassan skyldig att:

St?ng av kassaregistret, ring en representant f?r administrationen, best?m arten av felet;

I h?ndelse av oklar utskrift av checkdetaljer, kontrollfel eller brott p? kontrollbandet, tillsammans med en representant f?r administrationen, kontrollera utskrifterna av checken p? kontrollbandet, underteckna checken (om checken inte kom ut, f? en noll), vilket anger r?tt m?ngd p? baksidan. Om kontrolltejpen g?r s?nder m?ste den fyllas p? igen genom att forma tejpens ?ndar. Platserna d?r kontrollbandet g?r s?nder spelas in p? samma s?tt som i b?rjan och slutet av ett arbetspass, men med tiden f?r pausen angiven. Kass?rskan f?r inte arbeta utan kontrolltejpen eller limma den p? st?llen d?r den ?r trasig.

Om ytterligare arbete ?r om?jligt p? grund av ett fel i maskinen, formaliserar kass?rskan tillsammans med en representant f?r f?rvaltningen slutet av arbetet p? kassaregistret p? samma s?tt som vid slutet av skiftet, med en anteckning i Kass?rens-operat?rens Journal. Om det ?r om?jligt att eliminera felet av kass?rskan, ringer administrationen en teknisk specialist (centermekaniker) och g?r en l?mplig post i loggboken f?r att registrera samtal fr?n tekniska specialister och registrera utf?rt arbete (formul?r nr KM-8).

Om en tvist uppst?r med k?paren om riktigheten av den betalning som gjorts till honom, b?r arbetet med maskinen avbrytas och administrat?ren b?r tillkallas. I n?rvaro av kass?rskan och k?paren tar administrat?ren avl?sningar fr?n kassaregistrets diskar (skriver ut en "X-rapport") och j?mf?r int?ktsdata som erh?lls i rapporten med kassan i kassan. Baserat p? resultaten av avl?sningar uppr?ttas ett intyg om verifikation av kontanter (blankett nr KM-9).

Ett pl?tsligt stopp av maskinen ?r m?jligt p? grund av f?ljande fel i kass?rskans handlingar: att trycka p? tangenterna tv? g?nger, maskinens minne ?r fullt n?r du anger priset p? produkten, datainmatningssekvensen bryts, m?ngden k?parens kontanter ?r mindre ?n kostnaden f?r ink?p etc. I s?dana fall ?r det n?dv?ndigt att trycka p? RESET-tangenten och l?set borttaget fr?n bilen. Om denna operation inte f?r maskinen ur det l?sta tillst?ndet m?ste du kontrollera om den p?b?rjade operationen ?r klar. Om maskinen inte har ?terg?tt till funktionsdugligt skick ska arbetet avbrytas, administrat?ren tillkallas, arbetet avslutas och en mekaniker m?ste tillkallas.

Skattekontroll ?ver driften av kassaregister

bilar

Ryska federationens lag "Om anv?ndning av kassaregister n?r man g?r kontantavr?kningar med befolkningen" f?rpliktar alla juridiska personer och enskilda f?retagare att utf?ra detaljhandel med anv?ndning av kassaregister, ?r skyldiga att: registrera kassaregister; anv?nd endast servicebara kassaapparater n?r du betj?nar kunder; utf?rda till k?paren, tillsammans med de k?pta varorna, ett kontantkvitto som bekr?ftar fullg?randet av skyldigheterna enligt k?p- och f?rs?ljningsavtalet mellan k?paren och handelsf?retaget; s?tta upp prislappar f?r varor p? platser som ?r tillg?ngliga f?r k?paren; ge skattemyndigheter obehindrad tillg?ng till kassaregister.

I enlighet med lagen omfattar skattemyndigheternas ansvar bl.a : registrering av kassaregister som anv?nds av f?retag; kontroll ?ver efterlevnaden av reglerna f?r anv?ndning av kassaregister och fullst?ndigheten i redovisningen av kontanta int?kter; kontrollera att checkutf?rdandet ?r korrekt; kontroll av dokument relaterade till anv?ndningen av kassaregister; erh?lla n?dv?ndiga f?rklaringar, intyg och information om fr?gor som uppst?r under inspektionsprocessen; utd?ma b?ter f?r dem som gjort sig skyldiga till brott mot lagen och f?rordningarna om anv?ndning av kassaregister vid kontantbetalningar till befolkningen.

F?retr?dare f?r skattemyndigheter har befogenhet att utf?ra dokumentkontroll och metoder f?r faktisk kontroll (inventering, expertbed?mning, testk?p, kontrollutsl?pp av produkter etc.) kan inte till?mpas. Skatteinspekt?ren har inte beh?righet att kontrollera intyg och journaler. Han har r?tt att kontrollera dokument som r?r f?retagets finansiella och ekonomiska verksamhet. N?r de genomf?r en revision anv?nder skattemyndigheterna prim?ra dokument: ett kassapass, en kassa-operat?rsjournal, kontrollband f?r rapporteringsperioden, en konsoliderad kassarapport, avr?knings- och betalningsdokument f?r redovisning av int?kter och inkomster. Resultaten av inspektioner utf?rda av skattemyndigheter dokumenteras i en lag, som ska ?terspegla alla lag?vertr?delser som identifierats under inspektionen med h?nvisning till artiklar, paragrafer och best?mmelser i f?reskrifter. Skatteinspekt?ren, f?r kontroll?ndam?l av inkommande inkomster, kan ta avl?sningar fr?n skatteminnet (ta emot en skatterapport), och har ocks? r?tt att kontrollera s?kerheten f?r skatteuppgifter f?r att avg?ra m?jligheten eller l?mpligheten att anv?nda kassaregistret som anv?nds. Alla operationer relaterade till ?vervakning av maskinens skatteminne utf?rs av skatteinspekt?rer f?rst efter skiftets slut.

Sanktioner till?mpas f?r konstaterade ?vertr?delser

s?mnad. Artikel 7 "Om anv?ndning av kassaregister vid kontantbetalningar till befolkningen" f?reskriver p?f?ljder som anges nedan.

Ett f?retag som utf?r kontanttransaktioner utan att anv?nda ett kassaregister ?r f?rem?l f?r b?ter p? 50-100 g?nger minimim?nadsl?nen (dekret fr?n Ryska federationens f?rfattningsdomstol av den 12 maj 1998 nr 14-p, sanktionerna som fastst?llts av artikel 146.5 i lagen om administrativa f?rseelser).

Om ett f?retag anv?nder ett kassaregister som ?r inf?rt i det statliga registret eller inte ?r registrerat hos skattemyndigheterna, b?r s?dana ?vertr?delser av artikel 2 "Om anv?ndning av kassaregister vid kontantavr?kningar med befolkningen" betraktas av skattemyndigheterna som icke -anv?ndning av kassaregister med vite f?r att genomf?ra kontantavr?kningar med befolkningen utan anv?ndning av kassaregister. Fr?nvaron av ett sigill eller dess skada, vilket indikerar m?jligheten att f? tillg?ng till det skattem?ssiga minnet, medf?r ansvar f?r att g?ra betalningar utan att anv?nda ett kassaregister, eftersom n?rvaron av en central kontrollsigill p? ett kassaregister ?r n?dv?ndig f?ruts?ttning godk?nnande av kassaregistret f?r anv?ndning.

Ett f?retag som anv?nder ett felaktigt kassaregister ?r f?rem?l f?r b?ter p? 28,6-57,1 g?nger minimim?nadsl?nen (beslut av Ryska federationens konstitutionella domstol daterad 1 april 1999 nr 20-0). Som anges i Metodiska rekommendationer enligt anv?ndningen av kassaregister anses ett kassaregister vara i gott skick om det funktionella egenskaper uppfylla de tekniska kraven f?r en kassaapparat av denna modell. Ett fel inneb?r en avvikelse fr?n de tekniska kraven mellan maskinens egenskaper.

I enlighet med standardreglerna f?r drift av kassaautomater, om ett fel uppst?r, ?r kassan skyldig att avbryta driften av maskinen. Otydlig utskrift av detaljer p? en check, underl?tenhet att utf?rda en check eller brott p? kontrollbandet likst?lls med maskinfel.

Ett f?retag som bedriver handelsverksamhet efter att ha avbrutit sin verksamhet p? det s?tt som f?reskrivs i artikel 6 i denna lag ?r f?rem?l f?r b?ter p? 700 g?nger minimim?nadsl?nen.

Ett f?retag som inte visar en prislapp f?r varorna som s?ljs ?r f?rem?l f?r b?ter p? 14,3-28,6 g?nger l?gsta m?nadsl?n (beslut av Ryska federationens konstitutionella domstol daterad 1 april 1999 nr 20-0)

Underl?tenhet att utf?rda en check av en person som ?r skyldig att utf?rda den till k?paren, eller utf?rdande av en check som visar ett l?gre belopp ?n betalat, bestraffas med b?ter p? 10 g?nger minimim?nadsl?nen.

Om checken ?r tryckt i ett kassaregister, men inte utf?rdas till k?paren tillsammans med k?pet eller utf?rdas som anger ett belopp som ?r l?gre ?n betalat, uppst?r ansvar f?r ?vertr?delsen av "underl?tenhet att utf?rda en check av den som ?r skyldig att utf?rda checken det till k?paren.” En s?dan person kan vara antingen en juridisk person (f?retag) eller en fysisk person (s?ljare, kass?rska), beroende p? omst?ndigheterna kring brottet. Om kvittot inte utf?rdas p? grund av ett fel i kassaapparaten, blir f?retaget ansvarigt, eftersom det m?ste avbryta handeln f?r att eliminera felet eller ers?tta maskinen med en fungerande.

Ryska federationens lag "Om anv?ndning av kassaregister n?r man g?r kontantavr?kningar med befolkningen" f?rbjuder inte skattemyndigheten att ?l?gga f?retag b?ter f?r upprepade brott mot lagen. Om f?retag d?ms till vite f?r brott mot art. 7 i lagen och detta f?retag begick en upprepad ?vertr?delse, allts? skattemyndighet har r?tt att ?terp?f?ra de fastst?llda b?terna eller v?cka talan f?r att likvidera f?retaget, och samtidigt avbryta f?retagets verksamhet med att g?ra monet?ra betalningar till kunder, inklusive f?rbjuda f?retaget fr?n att f?rvalta medel p? bankkonton.

Den obligatoriska anv?ndningen av kassaregister f?reskrevs genom dekret fr?n Ryska federationens president av den 16 februari 1993 N 224 "Om obligatorisk anv?ndning av kassaregister av f?retag, institutioner och organisationer av alla former av ?gande n?r man g?r uppg?relser med befolkningen .” F?r n?rvarande regleras anv?ndningen av kassaregister av f?ljande lagar och f?rordningar.

· den federala lagen nr 54-FZ daterad 22 maj 2003
"Om anv?ndning av kassautrustning vid kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort."

· Vem ?r skyldig att anv?nda kassaregister (utdrag fr?n federal lag nr 54-FZ av 22 maj 2003).

· F?reskrifter om registrering och anv?ndning av kassaapparatutrustning som anv?nds av organisationer och individer (Godk?nd genom dekret fr?n Ryska federationens regering av 23 juli 2007 nr 470).

· Statligt register ?ver kassautrustning (fr?n och med den 16 april 2008). Inneh?ller en lista ?ver modeller och modellversioner av kassaautomater som f?r n?rvarande ?r till?tna f?r registrering hos skattemyndigheten. (1,11 Mb)

· Proceduren f?r att aktivera, ers?tta och lagra ECLZ.
Brev fr?n kontoret f?r Rysslands federala skattetj?nst f?r Moskva daterat den 20 december 2005. nr 22-08/94593.

· F?rfarandet f?r att behandla returen av varor p? ink?psdagen (f?re slutet av skiftet och borttagandet av Z-rapporten).
Brev fr?n kontoret f?r Rysslands federala skattetj?nst f?r Moskva daterat den 2 november 2005 N 22-12/80195.

· Klassificering av kassaapparater som anv?nds p? Ryska federationens territorium.

· STANDARDREGLER f?r drift av kassaregister vid kontantbetalningar till befolkningen. 30 augusti 1993 nr 104

Detta ?r en kort lista ?ver lagar som reglerar CCP:ers verksamhet i Ryska federationen. Detta ?r vad inspekterande personer och organisationer v?gleds av, s? f?retagaren m?ste ocks? k?nna till dessa lagar.

Det ?r ocks? n?dv?ndigt att s?tta sig in i enhetliga former anv?nds vid drift av ett kassaregister. (Bilaga nr 1) F?r att sk?rpa kampen mot missbruk vid anv?ndning av kassaregister uppstod id?n att utrusta kassaregister, f?rutom skatteminne, med en enhet som l?ter dig kontrollera of?r?nderligheten av information om mottagna kontanter. Eftersom det ?r n?stan om?jligt att f?rhindra "ogiltigf?rklaring" ?r det n?dv?ndigt att kunna registrera faktumet av en ?vertr?delse.

Implementeringen av denna id? utf?rdes av specialister fr?n FAPSI och Rysslands Federal Tax Service, som utvecklade ett s?tt f?r kryptografiskt skydd av skattedata, eller officiellt EKLZ (Electronic Cash Tape Protected). EKLZ ?r en liten elektronisk enhet som ing?r i varje kassaapparat eller skatteregistrator direkt vid montering p? tillverkarens fabrik. Funktionsprincipen f?r denna enhet ?r baserad p? anv?ndningen av en unik kryptografisk nyckel som registreras i EKLZ vid produktionsstadiet. Varje operation som utf?rs p? ett kassaregister ?tf?ljs av ber?kningen av en kryptografisk verifieringskod (CPC). Representerar en funktion av flera variabler (kryptografisk nyckel, beloppet f?r den aktuella transaktionen, det aktuella v?rdet p? r?knaren f?r antalet kontanttransaktioner, datum och tid f?r kontanttransaktionen och ett antal andra parametrar).

Anv?ndningen av speciella testterminaler l?ter dig kontrollera riktigheten av informationen som lagras i minnet p? n?gra sekunder kassaregister. Ange helt enkelt de initiala uppgifterna i terminalen och j?mf?r den genererade PDA:n med PDA:n tryckt p? checken under kontroll. Det ?r absolut om?jligt att d?lja faktumet av en ?vertr?delse under en s?dan inspektion. Byte av EKLZ utf?rs av det centrala servicecentret p? f?reskrivet s?tt och p? bekostnad av den organisation eller privata f?retagare som ?ger KKM.

L?t oss ?verv?ga proceduren, tidpunkten och sk?len f?r att ers?tta EKLZ.

Eftersom den specifikationer och ECLZ-enhetens funktionsprincip liknar datorminne, d? uppst?r naturligtvis fr?gan under anv?ndning om behovet av att byta ut ECLZ p? grund av dess fyllning och i ett antal andra fall.

S?, planerat eller garantibyte av ECLZ utf?rs i f?ljande fall.

1. Ett planerat byte av ECLZ genomf?rs n?r kassaregistret visar ett meddelande om att ECLZ-enhetens elektroniska minne ?r mer ?n 90 procent fullt. I en s?dan situation skickar organisationen eller det privata f?retaget som ?ger KKM till KKM tekniska servicecenter (TsTO) relevant information om det faktum att EKLZ-minnet ?r fullt och en garantians?kan, som bekr?ftar sitt samtycke att ers?tta EKLZ och aktivera den nya EKLZ-enheten.

2. Planerat utbyte av EKLZ utf?rs ocks? n?r 12-m?nadersperioden slutar fr?n det ?gonblick d? EKLZ-enheten aktiveras, vilket enligt lag begr?nsar dess livsl?ngd. I det h?r fallet meddelar ?garen av kassaregistret i f?rv?g, senast en m?nad f?re utg?ngen av denna period, det centrala servicecentret med en liknande garantians?kan f?r installation och aktivering av en ny ECLZ.

3. Garantibyte av EKLZ utf?rs av det centrala servicecentret i h?ndelse av fel eller fel p? EKLZ-enheten under den fastst?llda livsl?ngden.

Garantiservice tillhandah?lls endast om:

Orsaken till EKLZ-felet var inte underh?llspersonalens o?rlighet

Reglerna f?r att driva EKLZ som en del av ett kassaregister br?ts inte

Oberoende ?ppning av EKLZ-enheten och f?rs?k att reparera den var inte till?tna

ECLZ-felet uppt?cktes inom garantiperiod drift

ECLZ-minnesresursen ?r inte f?rbrukad

ECLZ aktiveringsparametrar var felfria

4. Dessutom genomf?rs ett oplanerat utbyte av EKLZ p? grund av omregistrering av KKM till en annan organisation eller privat f?retagare.

Byte av ECLZ utf?rs uteslutande av det tekniska servicecentret (TSC) f?r kassaapparatutrustning. Sj?lvers?ttning ECLZ ?r uteslutet.

Planerat utbyte av ECLZ utf?rs p? f?reskrivet s?tt:

Garantians?kan fr?n kassaregistrets ?gare till den centrala bensinstationen fungerar som underlag f?r att utf?rda en faktura f?r utbyte och aktivering av den nya ECLZ. Kassaregistrets ?gare betalar fakturan och tar emot fr?n den centrala tj?nsten centrera de n?dv?ndiga dokumenten f?r att l?mna in till inspektionen av Rysslands skatteministerium (kassaregistreringskort, teknisk rapport om anledningen till att byta ut ECLZ-enheten , kass?rens operat?rsjournal, handlingsformul?r nr. KM-2, certifierad av Centralen Teknisk service och uppr?ttad i tre exemplar)

En skattemyndighetsspecialist, efter att ha studerat ovanst?ende dokument, godk?nner en handling av blankett nr. KM-2, som ger tillst?nd att ers?tta EKLZ och aktivera en ny EKLZ. Samtidigt finns kass?rens journal och kassaregistreringskortet kvar i Skatteinspektionen

Efter att ha utf?rt det sekventiella f?rfarandet f?r att byta ut EKLZ genererar det centrala servicecentret ett paket med n?dv?ndig dokumentation i syfte att l?mna in till skattemyndigheten:

a) i kassaregistrets tekniska pass g?rs en anteckning om datumet f?r utbyte och aktivering av den nya ECLZ. Datumet f?r utbytet och registreringsnumret f?r EKLZ ?r certifierade av underskriften av specialisten p? det tekniska servicecentret som utf?rde bytet och st?mpeln fr?n det tekniska servicecentret

b) i till?ggsbilagan till versionspasset registreras datumet f?r aktiveringen av ECLZ och dess registreringsnummer anges. Certifierad av det centrala servicecentrets sigill och den utf?rande specialistens signatur

c) specialisten p? det tekniska servicecentret som utf?rde idrifttagningsproceduren f?r den nya EKLZ uppr?ttar ett drifts?ttningscertifikat f?r EKLZ i form av bilaga A till den tekniska. EKLZ-pass, intygat av hans underskrift och sigill fr?n Central Technical Service

d) ett register ?ver utf?rt utbytes- och aktiveringsf?rfarande f?rs in i KM-8 Journalen och avrivningsdelen av den sj?lvh?ftande f?rseglingens kontrollkupong med ett identifikationsnummer som motsvarar numret p? f?rseglingen klistras in

e) en lag uppr?ttas i blankett nr KM-2.

?garen av kassaapparaten l?mnar in ovanst?ende dokumentation till skattemyndigheten och f?r efter kontroll av dessa dokuments riktighet tillsammans med dem tillbaka ett kassaregistreringskort fr?n skattemyndigheten. Med en anteckning om den aktiverade ECLZ och kassa-operat?rens journal med konto om utbyte av EKLZ, som har f?rbrukat sin livsl?ngd eller tas bort och ers?tts vid slutet av sin livsl?ngd, ?r f?rem?l f?r obligatorisk lagring i en organisation eller hos en privat f?retagare i 5 ?r. (Se bilaga nr 5)

Sedan den 1 oktober 2004 ?r kassaautomater i Ryssland endast registrerade hos EKLZ, vilket framg?r av n?rvaron av bokstaven "K" i slutet av namnet p? kassaregistret. EKLZ-blocket ?r en extra skatteanordning som skyddar kassaapparatutrustning fr?n obeh?rig ?tkomst. Oavsett hur ofta kassaregistret anv?nds och de angivna beloppen, f?reskriver tillverkaren av EKLZ ett obligatoriskt utbyte av EKLZ var 13:e m?nad fr?n det ?gonblick som EKLZ aktiveras av skattekontoret. Om ett kassaregister har uteslutits fr?n registret kan det som regel anv?ndas under en tid (ett eller tv? ?r). GMEC fattar ett l?mpligt beslut om detta. GMEC uppl?stes. Och dess funktioner f?r att uppr?tth?lla kassaregistret har ?verf?rts till Federal Agency for Industry. S?dana kassaregister kan anv?ndas om n?gra villkor ?r uppfyllda (importdatum, registreringsdatum, tillg?nglighet av modernisering etc.) under viss period. S?dana kassaregister kallas ofta "f?rl?ngda".

Det fullst?ndiga registret ?ver kassaregister finns i bilaga nr 2. Listan ?ver reglerande dokument och lagar uppdateras och kompletteras st?ndigt.

F?retag som anv?nder kassaregister m?ste:

ing? k?p- och f?rs?ljningsavtal f?r kassaautomater med s?ljare och avtal om underh?ll och reparation av kassaautomater med tekniska servicecenter (TSC). Avtalet om b?de underh?ll och reparation av kassaregister tecknas med den central d?r kassaapparaterna k?pts eller som har motsvarande avtal med s?ljaren av kassaapparaterna. Registrera k?pta kassaautomater hos skattemyndigheten;

anv?nda kassaregister f?rst efter att de har godk?nts f?r underh?ll p? det centrala servicecentret och registrerats hos skattemyndigheten;

utf?ra arbete relaterat till uppackning av kassaregistret fr?n fabriksf?rpackningen endast med deltagande av en representant f?r det centrala servicecentret;

att inte f?r underh?ll och reparation av kassaregister anv?nda tj?nster fr?n f?retag eller individer, utom f?r det centrala servicecentret d?r kassaregister underg?r underh?ll;

anv?nd inte kassaregister som inte ?r registrerade hos skattemyndigheten;

utrusta arbetsplatser f?r kassaautomater i enlighet med kraven i driftdokumentationen f?r dem och g?llande best?mmelser;

delta i drifts?ttningsarbeten och verkst?llande av handlingen att s?tta kassaregistret i drift;

organisera underh?ll, redovisning, lagring och avskrivning av dokument relaterade till underh?ll och reparation av kassaregister och utse personer som ?r personligt ansvariga f?r deras f?rvaring;

s?kerst?lla driften av kassaregister i enlighet med deras operativa dokumentation;

f?lja instruktionerna fr?n de centrala servicecentrets anst?llda och skattemyndigheterna;

tillhandah?lla utbildning f?r sin personal f?r att anv?nda kassaautomater;

?verl?mna till skattemyndigheterna och anst?llda vid centrala servicecenter, p? deras beg?ran, dokumentation relaterade till anskaffning, underh?ll och reparation av kassaautomater;

s?kerst?lla tillg?ng f?r anst?llda vid skattemyndigheter och centrala servicecenter till anv?nda kassaregister;

ge centrala bensinstationsanst?llda m?jlighet att utf?ra schemalagda underh?llsaktiviteter p? kassaregistret;

sluta anv?nda kassaregistret om f?rseglingen ?r bruten eller andra fel i kassaregistret identifieras;

meddela omedelbart servicecentret om eventuella fel, inklusive skador p? t?tningen;

ge k?paren ett tryckt exemplar tillsammans med k?pet KKM-kontroll f?r k?pet.

Ansvaret f?r brott mot reglerna f?r anv?ndning av kassaregister f?reskrivs i Ryska federationens kod f?r administrativa brott (CAO RF). Administrativa ?vertr?delser inom omr?det f?r anv?ndning av kassaregister och f?rfarandet f?r att h?lla dem ansvariga f?r att beg? dem visas i tabellen. Ansvaret f?r f?rs?ljning av alla varor (tillhandah?llande av tj?nster) utan anv?ndning av kassaregister anges i artikel 14.5 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott. Fall av s?dana ?vertr?delser ?verv?gs av de statliga inspektionsorganen f?r handel, kvalitet och konsumentskydd (artikel 23.49 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott) och skattemyndigheter (artikel 23.5 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott). De kan straffas f?r underl?tenhet att utf?rda ett kontantkvitto och f?r underl?tenhet att posta prislappen f?r varorna som s?ljs (Art. 14.15 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott enligt punkt 5 i artikel 6). Lagen om KKM, korrektheten av utf?rdandet av checkar och dokument relaterade till anv?ndningen av KKM (och d?rmed prislapparna f?r s?lda varor) kontrolleras av skattemyndigheten. Skattemyndigheterna har dock inte r?tt att uppr?tta protokoll och pr?va fall av ovan n?mnda ?vertr?delser. Skatteverket registrerar uppt?ckta ?vertr?delser i besiktningsprotokollet. D?refter skickas handlingen till Statens inspektion f?r handel, varukvalitet och konsumentskydd f?r vidare handl?ggning ang?ende uppr?ttande av protokoll och pr?vning av ?rendet. Om inspektionen har utf?rts gemensamt av skattemyndigheter och inrikesmyndigheter uppr?ttas ett protokoll av en tj?nsteman vid inrikesmyndigheten, som sedan skickas till statens inspektion f?r handel, varukvalitet och konsumentskydd f?r pr?vning av fall. Det slutliga beslutet i fall av "kontantkontroll" administrativa brott fattas av domstolar med allm?n jurisdiktion eller skiljedomstolar (per organisation) (artikel 23.1 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott enligt artikel 6 i lagen om). KKM skatt Vid upprepad ?vertr?delse av reglerna f?r anv?ndning av kassaregister har myndigheter r?tt att v?nda sig till domstolen med krav p? likvidation av den kr?nkande organisationen. Samtidigt avbryts dess aktiviteter relaterade till monet?ra uppg?relser med befolkningen, inklusive i form av avst?ngning av transaktioner p? bankkonton. S? om en organisation eller enskild f?retagare verkar utan kassaregister kan b?ter inte undvikas. Men ?ven om du har en s? kan du bli ansvarig f?r att arbeta utan kassaregister. Till exempel n?r det ?r fel

En maskin anses vara felaktig om:

Skriver inte ut, skriver ut ol?sligt eller ofullst?ndigt f?ljande detaljer p? checken: namn p? organisationen; TENN; KKM serienummer; checkens serienummer; datum och tid f?r k?pet (tj?nstetillhandah?llande); kostnad f?r ink?p (tj?nst); tecken p? skattesystemet;

Skriver inte ut, skriver ut ol?sligt eller skriver inte helt ut kontrollbandet eller andra dokument enligt de tekniska kraven f?r kassaregister och deras skatteminne;

inte utf?r eller utf?r med fel de operationer som f?reskrivs av de tekniska kraven f?r kassaregister och deras skatteminne;

Till?ter inte att f? de uppgifter som finns i skatteminnet som ?r n?dv?ndiga f?r att skatteinspektionen ska kunna utf?ra kontroll.

Dessutom anses ett kassaregister som anv?nder till?mpningsprogram som inte ?r godk?nt av Statens interdepartemental Commission on Cash Register f?r anv?ndning i en specifik modell vara felaktigt.

F?ljande situationer betraktas som icke-anv?ndning av CCP:

1) det finns ett kassaregister i en butik eller annan butik, men den ?r inte registrerad hos skatteverket;

2) f?rseglingen fr?n det tekniska servicecentret saknas eller ?r skadad p? den anv?nda centralenheten, tillverkarens m?rkning eller n?got av de visuella kontrollorganen saknas. Detta indikerar m?jlig obeh?rig ?tkomst till skatteminne;

3) KKM anv?nds, men kontroller, kontrollband och andra dokument enligt tekniska krav och som skrivs ut av maskinen i skattel?ge har inte s?rdrag, specificerad i tekniska krav till fiskalt minne;

4) ett kassaregister med skatteminne anv?nds i ett icke-fiskalt l?ge eller med en felaktig skatteminnesenhet;

5) Kassaapparaten anv?nds om ovanst?ende symtom p? ett felaktigt kassaregister finns.

I alla ovanst?ende fall anses det att monet?ra uppg?relser med befolkningen genomf?rs utan anv?ndning av kassaregister, och ?vertr?daren ?r f?rem?l f?r administrativt ansvar enligt artikel 14.5 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott. N

I enlighet med artikel 4 i federal lag nr 54-FZ m?ste kassaapparatutrustning som anv?nds av organisationer och enskilda f?retagare vara i gott skick och f?rseglad p? f?reskrivet s?tt.

Originalstorleken p? t?tningen b?r vara 62x100 mm. Storleken p? den del som ?r limmad i passet p? kassautrustningen ska vara 60x20 mm. Storleken p? delarna som limmas p? sj?lva kassaapparaten ?r 60x14 mm, och delen som limmas p? kassaregistreringskupongen ?r 60x16 mm.

T?tningen m?ste ocks? ha utm?rkande egenskaper:

Bild i form av ett kassaregister.

Kontonummer f?r st?mpel-sigill.

St?mpelst?mpelns individuella nummer och inskriptionen "RF" i nummerf?ltet.

F?ltet d?r tillverkningsdatumet f?r sigillst?mpeln anges.

Perforerade linjer f?r att skydda mot omlimning.

F?lt f?r applicering av en linj?r streckkod.

F?lt f?r att ange datum f?r installation av st?mpelf?rseglingen och underskrift av en specialist fr?n organisationen som tillhandah?ller teknisk support f?r kassaapparatutrustning.

?vertryck av inskriptionen "Ryssland".

Regionkodsbeteckning.

F?lt f?r till?mpning av kontroll- och redovisningsinformation och en tv?dimensionell streckkod.

Mikrotext "RUSSIAN FEDERATION" i positiv version.

Mikrotext "RUSSIA SPECIAL SEAL" i negativ version.

Mikrotext med organisationens namn, samt skyddsniv?n f?r sigillm?rket i positiva och negativa versioner.

?vertryck "SP" gjort specialf?rg(lyser i det infrar?da omr?det).

?vertryck "SEAL" gjord med specialf?rg (gl?der i det ultravioletta omr?det).

Guillochebakgrundskomposition (i form av ett ?verl?gg av tv? oregelbundna rutn?t, en b?rd och en rosett.

Skyddande holografiskt element och relieftryck med metallbl?ck.

Anv?ndningen av ett of?rseglat kassaregister, med en f?rsegling av skadad eller ok?nd typ, ?r likv?rdig med att ett kassaregister inte anv?nds med alla f?ljder av det.

Med tanke p? vikten av att genomf?ra KKM att kontrollera korrekt betalning av skatter, lagstiftande organ i landet antogs Ryska federationens federala lag av den 18 juni 1993 nr 5215-1 "Om anv?ndningen av kassaregister n?r man g?r kontantavr?kningar med befolkningen", liksom Ryska federationens regerings resolution nr. . . indrivning av skatter fr?n f?retag och organisationer av alla former av ?gande.

Efter antagandet av denna lag har div Importerad KKM, parallellt b?rjade arbetet med att f?rb?ttra designen och skapa nya modeller av ryska kassaregister. Landets marknad ?r fylld med moderna kassaapparater olika modifieringar.

Vid registrering av att en k?pare har betalat f?r en vara eller tj?nst genererar en kassaautomat som regel tv? dokument: en check som utf?rdats till k?paren och ett kontrollband med utskrift av samma uppgifter som p? checken. , som tj?nar till att kontrollera det operativa arbetet och ?r ett strikt rapporteringsdokument. Den breda kapaciteten hos modern teknik har gjort det m?jligt att tillhandah?lla ett speciellt block som en del av kassaregistret - ett fiskalt minnesblock (FM), som ?r en lagringsenhet f?r l?ngtidslagring av monet?r (fiskal) information. Detta block h?ller p? att st?ngas metallh?lje och ?r f?rseglad med en fabriksf?rsegling. Data registreras i FP automatiskt vid dagliga finansiella rapporter i kassan. Denna information kan inte ?ndras eller raderas den skrivs ut endast av en skatteinspekt?r efter att ha angett l?mplig kod. Skatteminne av kassaapparat Skatteminne av kassaapparat- detta ?r endast ett verktyg som avsev?rt f?renklar f?rfarandet f?r skattebetalaren att l?mna uppgifter f?r kontroll till skattemyndigheterna. Samma data ligger till grund f?r skattebetalaren att bevisa olagligheten av uppbl?st beskattning, om skattemyndigheten till?ter det. P? grund av det faktum att f?r skattekassa livscykel slutar n?r dess skatteminne ?r fullt, s?ljs kassaregister med skattel?get avst?ngt, vilket eliminerar m?jligheten att fylla skatteminnet med slumpm?ssiga data. Inf?randet av skattesystemet i kassaregistret utf?rs av skatteinspekt?ren vid registreringen hos skattemyndigheterna. Anv?ndning av kassaregister med skatteminne i icke-fiskalt l?ge eller med ett felaktigt skatteminnesblock f?rbjuden. Man m?ste komma ih?g att n?r ett kassaregister v?l har f?rts in i skattel?get kan det inte st?ngas av fr?n detta l?ge.

Tekniska krav f?r skattem?ssigt minne som en del av KKM f?r Ryska federationen godk?ndes av State Interdepartmental Expert Commission (GMEC) i juni 1995. Fr?n den 1 januari 2000 var de f?rbjudna p? Ryska federationens territorium anv?ndning av kassaapparater som inte har finansiellt minne. Arbetet med skapandet av nya typer av kassaregister och f?rb?ttringar av befintliga ledde till skapandet av en h?rd- och mjukvarumodul som en del av kassaregistret, som ger kontroll ?ver funktionen hos den skattem?ssiga kassaregister, i form av ett s?kert elektroniskt kontrollband (ECLZ).

Sedan 1 oktober 2004 ?r KKM:er som inte har EKLZ f?rbjudna att registrera sig hos skattemyndigheten. Alla kassaapparater som l?mnat fabriken f?re 2005-01-01 m?ste ha st?mpeln "Anpassad f?r att fungera med ECLZ" i det tekniska passet. Namnet p? kassaapparater med EKLZ inneh?ller bokstaven K, till exempel en kassaautomat "AJMC-POK". Uppm?rksamhet! Kassaapparater som inte har EKLZ ?r registrerade fr?n och med 1 januari 2005, men kan anv?ndas i ytterligare sju ?r fr?n utf?rdandedatum.

Drift av vissa typer av kassaregister till?ts av GMEC enl kassaapparater. Varje ?r godk?nde den en lista ?ver kassaregistermodeller - State Register. Det inkluderade endast de kassaregistermodeller som godk?ndes f?r anv?ndning i Ryska federationen. Den 14 april 2004 upph?rde GMEC att existera och dess funktioner ?verf?rdes till skattemyndigheterna.

F?r att f?rhindra tilltr?de till den ryska marknaden f?r kassaregister som inte ing?r i det statliga registret, och f?r att skydda producenter och anv?ndare av kassaregister, beslutade GMEC vid ett tillf?lle att anv?nda hologram f?r att markera kassaregister. De ?r gjorda av fotopolymerfilm med m?nster och serienummer och ?r i form av en cirkel. Hologram installeras p? sidan av kassaapparaten som ?r v?nd mot kunderna. De installeras av leverant?rer vid f?rs?ljning av kassaapparater, i tekniska centra vid placering av kassaregister f?r underh?ll och ?ven i b?rjan av kalender?ret vid kontroll av deras anv?ndbarhet.

P? SKATTER OCH AVGIFTER I ORENBURG REGIONEN

INFORMATION

HUR MAN UNDVIKER BROTT AV LAGEN

N?R KKM ANV?NDS

(HUVUDSAKLIGA REGLERANDE DOKUMENT,

REGLERAR TILL?MPNINGEN AV KKM)

M?nga organisationer och enskilda f?retagare De anv?nder kassaautomater (CCM) i sin verksamhet, men de vet inte alltid hur de ska uppr?tta dokument p? r?tt s?tt, vad ?r f?rfarandet f?r deras utf?rande i h?ndelse av en felaktigt stansad check, retur av varor fr?n k?paren, en str?mavbrott och i andra situationer.

Vi kommer att ber?tta hur du undviker att utd?ma straff f?r brott mot lagstiftningen om kassaautomater i det f?reslagna materialet.

Skyldigheten att anv?nda kassaregister fastst?lls av Ryska federationens lag av den 18 juni 1993 N 5215-1 "Om anv?ndningen av kassaautomater n?r man g?r kontantavr?kningar med befolkningen."

Enligt artikel 1 i lag N 5215-1, n?r man utf?r handelsoperationer eller tillhandah?ller tj?nster p? Ryska federationens territorium, g?rs monet?ra uppg?relser med befolkningen av alla f?retag (inklusive individer de som bedriver entrepren?rsverksamhet utan utbildning juridisk enhet, om de bedriver handelsverksamhet eller tillhandah?ller tj?nster), organisationer, institutioner, deras filialer och andra separata avdelningar med obligatorisk anv?ndning av kassaregister.

Skyldigheten att anv?nda kassaregister g?ller allts? endast organisationer och f?retagare utan att bilda en juridisk person. En enskild person som inte ?r registrerad p? f?reskrivet s?tt som f?retagare utan att bilda en juridisk person har ingen s?dan skyldighet.

En annan viktig punkt ?r att lag N 5215-1 endast g?ller f?r uppg?relser med enskilda. I de fall en juridisk person agerar som k?pare (klient) uppst?r f?ljaktligen inte skyldighet att anv?nda kassaregister.

Lag N 5215-1 fastst?ller behovet av att registrera KKM hos skattemyndigheterna p? f?retagets plats. Denna best?mmelse f?rtydligas av skrivelsen fr?n Rysslands skatte- och skatteministerium daterad 30 mars 2000 nr AS-6-16/232 "Om registrering av kassaautomater f?r f?retagsfilialer": den skattemyndighet med vilken organisationen ?r registrerad p? platsen f?r den separata avdelningen har r?tt att utf?ra i det fastst?llda f?rfarandet f?r registrering av kassaregister som anv?nds p? platsen f?r deras faktiska produktionsverksamhet vid kontantavr?kningar med befolkningen genom en filial eller annan separat avdelning av organisationen.

Till exempel, om den juridiska adressen f?r en organisation ?r i Novotroitsk, men den har en separat avdelning i Orenburg som handlar med befolkningen (tillhandah?ller tj?nster), kan KKM registreras i Orenburg och vice versa.

Dessutom, om en medborgare har tillf?llig registrering (under en period av 6 m?nader eller mer) p? en viss ort, kan han registrera sig p? denna ort som f?retagare utan att bilda en juridisk person och den territoriella skattemyndigheten p? registreringsplatsen kan registrera sig hans KKM.

Ett annat viktigt dokument som definierar kraven f?r kassaregister, inklusive f?rfarandet och villkoren f?r deras anv?ndning och registrering, ?r f?rordningen om anv?ndning av kassaautomater antagen i enlighet med artikel 3 i lag N 5215-1, godk?nd genom f?rordning av regeringen fr?n Ryska federationen den 30 juli 1993 N 745 (nedan - F?reskrifter om anv?ndning av kassaregister).

Den definierar detaljerna som ska ?terspeglas p? kassakvittot som utf?rdas till kunder (klienter); fastst?ller villkoren f?r vilka kassaregistret inte f?r anv?ndas; indikerar tecken p? ett felaktigt kassaregister; fastst?ller lagringsperioder f?r dokument som bekr?ftar kontantbetalningar.

Samtidigt med f?rordningarna om anv?ndning av kassaregister godk?nde Rysslands regerings dekret av den 30 juli 1993 N 745 listan ?ver vissa kategorier av organisationer, f?retag, institutioner, deras filialer och andra separata avdelningar (inklusive individer som b?r bedriver aff?rsverksamhet utan att bilda en juridisk person, n?r det g?ller handelsverksamhet eller tillhandah?llande av tj?nster), som p? grund av s?rdragen i deras verksamhet eller egenskaperna hos deras lokalisering kan utf?ra kontantavr?kningar med befolkningen utan anv?ndning av kassaregister (nedan kallade Listan).

I enlighet med punkt 1 i f?rteckningen ?r det till?tet att inte anv?nda kassaregister vid tillhandah?llande av tj?nster till allm?nheten, f?rutsatt att strikta rapporteringshandlingar utf?rdas till klienter, likv?rdiga med kontroller, och formerna f?r s?dana dokument m?ste godk?nnas av ministeriet Rysslands finans.

Tr?der i kraft den 1 januari 1998 Riktlinjer om f?rfarandet f?r att registrera, lagra och f?rst?ra strikta rapporteringsformul?r av public service-organisationer och deras avdelningar, s?v?l som individer som ?r engagerade i aff?rsverksamhet f?r offentliga tj?nster (godk?nd genom order av Rosbytsoyuz JSC av den 15 augusti 1997 nr 9, ?verenskom med chef f?r metodavdelningen bokf?ring Rysslands finansministerium).

Strikta rapporteringsformul?r produceras enligt order fr?n intresserade organisationer av tryckerier och tryckerier. Dessutom strikta rapporteringsformul?r i obligatorisk m?ste f?rberedas genom att skriva ut utdata (tryckeri ( kort namn tryckeri), placeringsort, ordernummer och utf?rande?r, upplaga). Varje blankett m?ste ha sitt eget serienummer. Blankettpartiet ska ?tf?ljas av en faktura, som f?rutom ?vriga uppgifter anger blanketternas namn och nummer.

Klausul 1 i dekretet fr?n Ryska federationens regering av den 30 juli 1993 N 745 till organ exekutiv makt Ryska federationens unders?tar f?r fatta beslut om att begr?nsa listan.

Ett annat viktigt dokument som reglerar anv?ndningen av kassaregister ?r standardreglerna f?r drift av kassaautomater n?r man g?r kontantavr?kningar med befolkningen, godk?nda genom brev fr?n Rysslands finansministerium daterat den 30 augusti 1993 N 104. Ut?ver allm?nna best?mmelser om tillv?gag?ngss?tt f?r anv?ndning av KKM diskuteras i modellreglerna fr?gor som r?r drifts?ttning, f?rfarandet f?r att arbeta med KKM, reglerar ansvaret f?r KKM tekniska servicecenter och deras specialister samt s?kerhetsregler.

Enhetliga former av prim?r redovisningsdokumentation f?r att registrera kontantavr?kningar med befolkningen vid utf?rande av handelsoperationer med hj?lp av kassaregister godk?ndes genom resolution fr?n Rysslands statliga statistikkommitt? av den 25 december 1998 N 132.

Enligt punkt 12 i f?rordningarna om anv?ndning av kassaregister utf?rs registrering av kontanttransaktioner i enlighet med f?rfarandet f?r att genomf?ra kontanttransaktioner i Ryska federationen, godk?nt genom beslut av styrelsen f?r Rysslands centralbank F?rbund daterat 22 september 1993 N 40.

Punkt 3 i detta dokument indikerar ocks? att "f?retagens accept av kontanter n?r de g?r uppg?relser med befolkningen utf?rs med obligatorisk anv?ndning av kassaregister." Effekten av f?rfarandet f?r att genomf?ra kontanttransaktioner i Ryska federationen g?ller dock endast juridiska personers verksamhet.

Entrepren?rer utan bildande av en juridisk person registrerar sina inkomster och utgifter i enlighet med den gemensamma ordern fr?n Rysslands finansministerium och Rysslands skatteministerium daterad 21 mars 2001 N 24н/БГ-3-08/419 "P? godk?nnande av f?rfarandet f?r redovisning av inkomster och kostnader och aff?rstransaktioner f?r enskilda f?retagare ".

De ?r skyldiga att f?ra en bok ?ver inkomster och utgifter, som ?terspeglar aff?rstransaktioner. De har dock ocks? ansvar f?r att uppr?tth?lla dokumentation som f?reskrivs i Reglerna om anv?ndning av kassaregister och Modellreglerna.

Den 4 augusti 1999 antogs en resolution av plenumet vid H?gsta skiljedomstol i Ryska federationen "Om n?gra fr?gor i praktiken att till?mpa Ryska federationens lag "Om anv?ndningen av kassaregister n?r man g?r kontantavr?kningar med befolkning."

Antagandet av denna resolution berodde p? behovet av att s?kerst?lla ett enhetligt tillv?gag?ngss?tt n?r domstolar behandlar anspr?k relaterade till ansvar f?r ?vertr?delser av kraven i lag N 5215-1 och f?rordningarna om anv?ndning av kassaregister.

Punkt 3 i resolutionen fr?n Ryska federationens plenum indikerar att omfattningen av regleringen av lag N 5215-1 ?r monet?ra betalningar med deltagande av medborgare som k?per varor (best?ller tj?nster), oavsett syftet med vilket medborgarna g?r ink?p.

Kassaapparater ska anv?ndas i de fall k?paren ?r en enskild f?retagare.

Chef

operativ kontrollavdelning

och till?mpningar av kassaregister

Avdelningen f?r ministeriet f?r skatter och skatter i Ryska federationen

i Orenburg-regionen