Hotovostn? transakce jsou nejd?le?it?j?? slo?kou obchodn? ?innosti (a obecn? jak?koli jin?, kter? je doprov?zena hotovostn?mi platbami). Jak? je jejich ??el? Jak prob?haj? hotovostn? transakce v souladu se z?konn?mi po?adavky – zejm?na s p?ihl?dnut?m ke zm?n?m v z?kon? ?. 54-FZ od roku 2017, kter? upravuje pou??v?n? online pokladen?

Poj?me si ??ct v?e o managementu hotovostn? transakce.

Co na n? plat?

Hotovostn? transakce v podstat? zahrnuj? ty, kter? souvisej? s pen??n?m ob?hem Pen?ze(nebo bezhotovostn?, p?i kter? se pou??vaj? r?zn? elektronick? n?stroje – p?edev??m bankovn? karty).

Zpravidla je alespo? jeden z ??astn?k? takov?ch transakc? fyzick? osoba. M??e b?t reprezentov?n:

1. Kupuj?c? (z?kazn?k slu?by).

V tomto p??pad? mohou finan?n? prost?edky:

• p?ijat? od kupuj?c?ho (p?i platb? za zbo?? nebo slu?by);
• poskytnuta kupuj?c?mu (p?i vr?cen? zbo?? nebo n?hrad? za nekvalitn? slu?bu, p?i vr?cen? platby p?edem za zbo?? nebo slu?bu).

1. Zam?stnanec.

V tomto p??pad? mohou finan?n? prost?edky:

• vystaveny zam?stnanci (ve form? mzdy, ??stek za vykazov?n? - nap?. cestovn? n?hrady);
• p?ijat? od zam?stnance (nap?. ve form? nevy?erpan?ch cestovn?ch n?hrad).

1. Dlu?n?k nebo v??itel.

Je z?ejm?, ?e v z?vislosti na konkr?tn? roli jednotlivce, se kter?m se v tomto p??pad? prov?d? vyrovn?n?, mohou b?t prost?edky bu? vyd?ny (vyp?j?ovateli - p?i ??dosti o p?j?ku, v??iteli - p?i spl?cen?) nebo p?ijaty (od dlu?n?ka - p?i spl?cen? p?j?ky, od v??itele - na pokladn?).

Hotovostn? transakce jsou tedy du?ln? povahy: mohou odpov?dat jak p??jmu, tak v?deji pen??n?ch prost?edk? z pokladny ekonomick?ho subjektu (individu?ln?ho podnikatele nebo organizace).

V p??padech stanoven?ch z?konem mohou b?t ??astn?ky hotovostn?ch transakc? pouze pr?vnick? osoby (p??padn? pr?vnick? osoba a fyzick? osoba podnikatel). O n?co pozd?ji budeme podrobn?ji studovat specifika takov?ch operac?. Prozat?m se dohodneme na zv??en? b??n?ch sc?n???, ve kter?ch je alespo? jeden ??astn?k vypo??d?n? fyzick? osoba (neregistrovan? jako samostatn? podnikatel).

Transakce odpov?daj?c? vypo??d?n? hospod??sk?ho subjektu s v??e uveden?mi kategoriemi fyzick?ch osob (a nejen - v??et mo?n?ch ??astn?k? takov?ch pr?vn?ch vztah? m??e b?t mnohem ?ir??) se uskute??uj? v p?sobnosti zvl??tn?ch pr?vn?ch norem. Prostudujme si hlavn? prameny pr?va, ve kter?ch jsou tyto normy zakotveny.

Zjist?te v?ce o tom, co plat? pro hotovostn? transakce.

Zanechte sv? telefonn? ??slo, my V?m zavol?me zp?t a zodpov?me Va?e dotazy!

Jak? pravidla upravuj? prov?d?n? hotovostn?ch transakc??

Hotovostn? transakce prov?d?j? rusk? podniky v souladu s takov?mi p?edpisy, jako jsou:

1. Sm?rnice Bank of Russia ze dne 11. b?ezna 2014 ?. 3210-U.

• jak? konkr?tn? postupy by m?ly b?t prov?d?ny v r?mci hotovostn?ch transakc?;
• limity pen??n?ch z?statk?, kter? mus? podnik dodr?ovat v p??padech stanoven?ch z?konem;
• postup p?i pou??v?n? r?zn?ch pokladn?ch doklad?;
• z?kladn? pravidla pro zaji?t?n? bezpe?nosti finan?n?ch prost?edk? v podniku.

A toto samoz?ejm? nen? vy?erp?vaj?c? seznam kategori? norem stanoven?ch sm?rnic? ?. 3210-U. Tento normativn? akt je pom?rn? objemn?m a struktur?ln? slo?it?m pramenem pr?va a jeho aplikaci lze charakterizovat velk?m mno?stv?m nuanc?, kter? se v praxi donucovac? praxe podrobn? odhaluj?.

Video - pr?ce s hotovost? v roce 2017 (ve zn?n? pozd?j??ch p?edpis? - sm?rnice Bank of Russia ze dne 19. ?ervna 2017 N 4416-U):

1. Sm?rnic? Bank of Russia ze dne 7. ??jna 2013 ?. 3073-U.

Tento pramen z?kona konkr?tn? upravuje, jak by se m?lo prov?d?t vypo??d?n? pomoc? hotovosti. S jeho ustanoven?mi mus? b?t sezn?meny p?edev??m podnikatelsk? subjekty, kter? podnikaj? maloobchod a poskytov?n? slu?eb fyzick?m osob?m, p?i nich? se t?m?? v?dy prov?d?j? hotovostn? platby.

1. Z?kon ?. 53-FZ, p?ijat? 22. kv?tna 2003.

Tento z?kon a p?edchoz? pramen pr?va, sm?rnice ?. 3073-U, je t?eba pova?ovat za p?edpisy upravuj?c? obecnou sf?ru pr?vn?ch vztah? - hotovostn? platby. Z?kon ?. 54-FZ v?ak upravuje samostatn? nejd?le?it?j?? aspekt takov? v?po?ty - pou?it? pokladn?ho za??zen? (nebo doklady nahrazuj?c? ty generovan? prost?ednictv?m pokladn?ch syst?m?).

Je t?eba poznamenat, ?e do 7. 1. 2018 byl z?kon ?. 54-FZ skute?n? uplat?ov?n sou?asn? ve 2 vyd?n?ch - aktu?ln?m (ze dne 7. 3. 2016) a ??ste?n? v tom, kter? bylo p?ijato 3. 8. /2015. N?kter? obchodn? spole?nosti maj? pr?vo vybrat si, kterou verzi pou?ij? p?i platb?ch z?kazn?k?m.

??ste?n? aplikace star? verze Z?kon ?. 54-FZ je d?n t?m, ?e z?konod?rce uznal v?t?inu norem tohoto regula?n?ho pr?vn?ho aktu jako ji? neplatn? – av?ak s v?jimkou t?ch, kter? ?ad? podnik? umo??uj? leg?ln? nepou??vat pokladn? za??zen? (d?le v ?l?nku budeme studovat, o jak? podniky se jedn?, podrobn?ji).

Tyto prameny pr?va (a dal??, kter? jim mohou v r?zn?ch situac?ch odpov?dat) upravuj? r?zn? oblasti pr?vn?ch vztah?. Pokud vezmeme v ?vahu praktick? nuance, kter? charakterizuj? tyto pr?vn? vztahy, pak si m??ete prostudovat p?edev??m z?kladn? principy organizace pr?ce pokladny v podniku.

?ekneme v?m, jak?mi p?edpisy se ??d? prov?d?n? hotovostn?ch transakc?. Nechte si poradit od odborn?ka!

Zanechte sv? ??slo a my v?m zavol?me zp?t!

Jak funguje registra?n? pokladna v podniku?

Pokladna je struktur?ln? jednotka podniku, kter? m? pot?ebn? technick? prost?edky Pro:

• p?ij?m?n? plateb a vyd?v?n? finan?n?ch prost?edk? v souladu s pr?vn?mi po?adavky;
• tvorba dokument? v souladu s pr?vn?mi po?adavky;
• zaji?t?n? bezpe?nosti finan?n?ch prost?edk? a dokument? vytvo?en?ch b?hem hotovostn?ch transakc?;
• pln?n? zam?stnancem odpov?dn?m za prov?d?n? hotovostn?ch transakc? pracovn?ch funkc? v souladu se smlouvou a pokyny.

Organizace pr?ce pokladny tedy zahrnuje p?id?len? ur?it?ch pravomoc? odpov?dn?mu zam?stnanci k prov?d?n? hotovostn?ch transakc? a tak? ulo?en? ur?it?ch povinnost? - zejm?na povinnost? souvisej?c?ch s finan?n? odpov?dnost? zam?stnance.

Provoz pokladny lze regulovat jak na legislativn? ?rovni, tak na ?rovni m?stn?ch p?edpis? spole?nosti (jejich ustanoven? by nav?c nem?la odporovat pr?vn?m norm?m). Pokyny v n?m obsa?en? jsou zam??eny na:

• zefektivnit p??jem a zajistit ??eln? vynakl?d?n? prost?edk? spravovan?ch zam?stnanci na pokladn?;
• zav?st r?zn? postupy pod?v?n? zpr?v, kter? umo?n? zainteresovan?m stran?m (majitel?m podnik?, kontroln?m struktur?m) sledovat kvalitu dodr?ov?n? z?konn?ch po?adavk? a m?stn?ch p?edpis? odpov?dn?mi zam?stnanci.

Pokud mluv?me o b??n?ch typech m?stn?ch norem, kter? upravuj? postup pro hotovostn? transakce v podniku, pak mezi nimi m??eme zd?raznit:

1. Pravidla upravuj?c? vyd?v?n? pen??n?ch prost?edk? na ??et (jak jsme uvedli v??e, m??e to b?t zp?sobeno cestou jednoho ze zam?stnanc? spole?nosti na slu?ebn? cestu).

Tyto normy mohou stanovit zejm?na:

• seznamy doklad?, na z?klad? kter?ch jsou vystavov?ny ??stky k vykazov?n? (nap?. m??e j?t o doporu?en? veden? na slu?ebn? cestu);
• postup zam?stnance vracej?c?ho se z pracovn? cesty p?i vr?cen? vydan?ch pen??n?ch prost?edk? a p?edkl?d?n? hl??en? zam?stnavateli.

1. Pravidla vymezuj?c? postup p?i p?evodu pen??n?ch prost?edk? z pokladny na ??et v pen??n?m ?stavu.

Zde m??ete nainstalovat nap?.

• limity na z?statek pen??n?ch prost?edk? v pokladn?, postup p?i zas?l?n? pen??n?ch prost?edk? nad r?mec obslu?n?ho pen??n?ho ?stavu;
• p?edpisy pro evidenci v?nos? podniku;
• postup pro p?evod finan?n?ch prost?edk? do obslu?n? banky.

1. Normy upravuj?c? pou??v?n? pokladn?ho za??zen?.

Mohou b?t p?ipojeny:

• s postupem pro provoz CCP;
• s postupem p?i pln?n? po?adavk? pr?vn?ch p?edpis? o pou??v?n? pokladn?ch syst?m? (p?edev??m z?kon ?. 54-FZ);
• s postupem pro interakci mezi da?ov?m poplatn?kem a regula?n?mi org?ny (nap??klad p?i kontrole pokladn?ch syst?m?).

1. Pravidla pro dokumentaci hotovostn?ch transakc?.

V p??padech stanoven?ch z?konem mohou b?t informace o takov?ch transakc?ch uvedeny v jednotn? listinn? a elektronick? podob? nebo na formul???ch vytvo?en?ch obchodn? organizac? samostatn?. Pro podnik je d?le?it? spr?vn? regulovat pou??v?n? takov?ch dokument? odpov?dn?mi zam?stnanci.

N?kter? ustanoven? m?stn?ch p?edpis? mohou upravovat nap?. hotovostn? operace s ciz? m?nou (nap?. p?i p?ihla?ov?n? zam?stnanc? firmy na zahrani?n? pracovn? cestu).

Jak jsme uvedli v??e, m?stn? normy, v?etn? t?ch, kter? upravuj? tyto postupy, by nem?ly odporovat norm?m p?edepsan?m z?konem.

Hotovostn? transakce v oblastech jako obchod a slu?by – nejroz???en?j?? segment jejich implementace – jsou t?m?? v?dy spojeny s p?ij?m?n?m hotovosti od kupuj?c?ch (klient?) (nebo s platbami prost?ednictv?m bankovn?ch karet a alternativn?ch n?stroj?). P?i jejich prov?d?n? m??e b?t obchodn?m podnikem na z?klad? z?konn?ch po?adavk? po?adov?no pou?it? pokladn?ho za??zen?.

Pro? pot?ebujete CCT?

??elem pokladn?ho za??zen? je fiskalizovat hotovostn? transakce. Informace o ob?hu hotovosti v zaveden?ch zabezpe?en?ch form?tech jsou evidov?ny v pokladn?ch ?lo?i?t?ch. Tyto informace m??e n?sledn? vyu??t ?irok? spektrum z?jemc?.

P?edev??m ze strany finan?n?ch ??ad?. Feder?ln? da?ov? slu?ba, kter? p?ij?m? informace o hotovostn?ch transakc?ch s pokladnami da?ov?ch poplatn?k?, sleduje tr?by obchodu a v p??padech stanoven?ch z?konem je porovn?v? s poskytnut?m da?ov?m hl??en?m.

?daje o skute?n?ch tr?b?ch obchodu mohou b?t d?le?it? i z hlediska stanoven? mo?nosti vyu?it? pro podnikatelsk? subjekt ur?it? syst?m zdan?n?. Nap??klad pro pou?it? zjednodu?en?ho da?ov?ho syst?mu by p??jmy nem?ly p?es?hnout 150 milion? rubl?. Pokud bude vy???, bude spole?nost povinna p?ej?t na obecn? da?ov? syst?m - a Feder?ln? da?ov? slu?ba, kter? obdr?? fisk?ln? ?daje o p??jmu hospod??sk?ho subjektu, bude moci ur?it, zda pou?it? zvl??tn?ho re?imu ze strany da?ov? poplatn?k je leg?ln?.

Sledov?n? tr?eb obchodu bude zaj?mat i jeho majitele. CCT je n?stroj, kter? p?i spr?vn?m pou?it? umo??uje v?hradn? p?esn? stanovit hodnotu obratu obchodn?ho podniku, porovnat jeho hodnotu v dynamice a korelovat ji s r?zn? faktory a v d?sledku toho se pou??v? v obchodn?m pl?nov?n?.

Mezi dal?? z?jemce o sezn?men? s dynamikou tr?eb prodejny v souladu s ?daji CCP pat??:

• osoby zastupuj?c? ??d?c? org?ny podniku;
• audito?i;
• partne?i organizace;
• investo?i;
• v??itel?.

Technologie, kter?mi pokladna dokladuje a hlavn? p?ed?v? platebn? ?daje z?jemc?m, se aktivn? rozv?jej?. Od 1. ?ervence 2017 za??naj? ru?t? podnikatel? p?ech?zet na inovativn? typ pokladn?ho za??zen? – online pokladny. Tato za??zen? jsou schopna zejm?na:

• p?ed?vat zdokumentovan? ?daje o platb?ch Feder?ln? da?ov? slu?b? p?es internet (prost?ednictv?m provozovatel? fisk?ln?ch ?daj?);
• zas?lat pokladn? doklady elektronicky do obchodu z?kazn?k?m online (tak? p?es OFD).

Star? styl CCT takovou funk?nost nem?l. Za ??elem proveden? fiskalizace v?nos? obchodn?ch podnik? nav?t?vili specialist? Feder?ln? da?ov? slu?by tyto podnikatelsk? subjekty a p?e?etli si informace o v?nosech p??mo z pokladny.

Pokladn? doklad je jedn?m z kl??ov?ch doklad? b?hem fiskalizace. Poj?me si podrobn?ji prostudovat specifika jej?ho pou?it? (a jej? alternativy, kter? upravuje aktualizovan? legislativa ohledn? regulace pou??v?n? pokladn?ch za??zen?).

Co je pokladn? doklad (a alternativn? doklady)

V??e jsme uvedli, ?e jeden ze z?sadn?ch p?edpis? v oblasti regulace hotovostn?ch transakc? - z?kon ?. 54-FZ, je platn? ve 2 vyd?n?ch do 1. ?ervence 2018.

Stoj? za zm?nku, ?e ve star? verzi z?kona ?. 54-FZ nen? pojem „hotovostn? p??jem“ prakticky zve?ejn?n (a?koli se aktivn? pou??v?). V z?sad? je pokladn? doklad v kontextu tohoto pramene pr?va prim?rn?m dokumentem vyti?t?n?m fisk?ln? registr?tor s EKLZ (nebo na ?rovni funk?n? obdobn?ho technologick?ho modulu pokladny) a v?etn? v?ech pot?ebn?ch ?daj? k identifikaci platby proveden? klientem p?i platb? za produkt nebo slu?bu.

V souladu s aktu?ln?m zn?n?m z?kona ?. 54-FZ jsou v?echny obchodn? podniky povinny vyd?vat z?kazn?k?m pokladn? doklady s v?jimkou:

• pr?ce na UTII a PSN;
• poskytov?n? slu?eb ob?an?m;
• specifikovan? v odstavci 3 ?l. 2 z?kona ?. 54-FZ ve star?m zn?n?.

Sou?asn? jsou spole?nosti, kter? pracuj? pod UTII a PSN, na ??dost kupuj?c?ho povinny vystavit pro n?j potvrzen? o prodeji v p?edepsan? form? a spole?nosti, kter? poskytuj? slu?by - v ka?d?m p??pad? vyd?vaj? klientovi p??sn? formul?? pro hl??en?.

V??e jsme poznamenali, ?e normy star?ho zn?n? z?kona ?. 54-FZ podl?haj? pouze ??ste?n? aplikaci. To znamen?, ?e spole?nosti, kter? nespadaj? pod tyto v?jimky a maj? povinnost pou??vat pokladn? syst?my, mus? fungovat podle nov?ho vyd?n? tohoto regula?n?ho z?kona (tedy pou??vat online pokladny). A pouze v p??pad?, ?e si podnikatelsk? subjekt uplatn? v?jimky, na z?klad? kter?ch nelze CCT aplikovat, bude jeho pr?ce v jurisdikci star?ho zn?n? z?kona ?. 54-FZ mo?n?.

Pokladn? doklad a BSO tak podle star? verze z?kona ?. 54-FZ nahrazuj? pokladn? doklad. Z?rove? se tvo?? bez pou?it? pokladny s EKLZ nebo online pokladnou. M?sto pokladny lze pou??t speci?ln? tisk?rnu ??tenek. Dal?? mo?nost? je ru?n? vystaven? BSO nebo prodejn?ho dokladu v souladu se z?konn?mi po?adavky (nap?. formul??e BSO, kter? je nutn? vyplnit ru?n?, mus? b?t vyti?t?ny v profesion?ln? tisk?rn?).

Po 1. ?ervenci 2018 zcela ztrat? platnost star? verze z?kona ?. 54-FZ a v?echny podniky budou muset fungovat podle nov? verze tohoto regula?n?ho z?kona. Ta zase jasn? definuje pokladn? doklad. Je pova?ov?n za prim?rn? dokument generovan? elektronicky resp ti?t?n? forma pomoc? pokladny s fisk?ln?m pohonem - tedy online pokladny. Ustanoven? odstavce 1 ?l. 4.7 z?kona ?. 54-FZ stanov? seznam ?daj?, kter? mus? ?ek obsahovat.

Alternativou pokladn?ho dokladu podle nov? verze z?kona ?. 54-FZ m??e b?t pouze BSO vystaven? spole?nostmi poskytuj?c?mi slu?by. V podstat? v?ak p?edstavuje pouze ?pravu pokladn?ho dokladu, proto?e:

• vytvo?en? jako pokladn? doklad pomoc? online pokladny;
• mus? obsahovat stejn? n?le?itosti jako pokladn? doklad.

Podle nov? verze z?kona ?. 54-FZ je rozd?l mezi ?ekem a BSO v podstat? pouze v n?zvu a rozsahu. Z?rove? m? spole?nost poskytuj?c? slu?by pr?vo vystavit pokladn? doklad m?sto BSO (ale ten, kdo zbo?? prod?v?, je povinen vystavit ??tenku).

Podle nov? verze z?kona ?. 54-FZ je pokladn? doklad nebo BSO na ??dost klienta zasl?n na jeho e-mail nebo telefon formou SMS v elektronick? podob? (tato mo?nost, jak ji? v?me , je sou??st? funk?nosti online pokladen). Na vyti?t?nou ??tenku je tak? mo?n? um?stit QR k?d s odkazem na jej? elektronickou verzi.

V p??pad? pot?eby se na online pokladn? vygeneruj?:

• opravn? kontroly (pokud pot?ebujete opravit chybu v p?vodn?m ?eku nebo zadat ??stku, kter? se nemohla projevit v pam?ti pokladny p??mo p?i platb? kupuj?c?mu);
• potvrzen? o vr?cen? (pokud kupuj?c? vr?t? zbo?? a obdr?? zp?t vyplacen? pen?ze).

Vezm?te pros?m na v?dom?, ?e pro vygenerov?n? kontroly opravy pot?ebujete podp?rn? dokument. Nap??klad pozn?mka o d?vodech chyby pokladn?ka p?i prora?en? p?vodn?ho ?eku (nebo nemo?nosti prorazit p?vodn? ?ek). D?vody zde mohou b?t r?zn?. Nap??klad v?padek proudu v dob? z??tov?n? a v d?sledku toho nemo?nost pou??vat pokladnu.

Feder?ln? da?ov? slu?ba, kter? obdr?ela platebn? informace z obchodu odr??ej?c? skute?nost, ?e da?ov? poplatn?k vydal opravn? ?ek, m? pr?vo po?adovat od n?j p??slu?n? podp?rn? dokumenty. Pokud nebudou poskytnuty, mohou b?t obchodu ulo?eny pokuty.

Pokud nastane situace, kdy maloobchodn? prodejna mus? vygenerovat opravn? ?ek, je vhodn? o tom okam?it? informovat Feder?ln? da?ovou slu?bu - zejm?na pokud mluv?me o poru?en? velk?ho mno?stv? (??m vy??? je, t?m vy??? bude pokuta pokud se zjist?, ?e se obchod dopustil p?estupku). Krom? toho byste m?li po??dat inspektory o doporu?en? ohledn? toho, v jak?m okam?iku m? b?t vygenerov?n pokladn? doklad - v den, kdy do?lo k chyb? (nebo nebylo mo?n? pokladnu pou??t), nebo pozd?ji (ale v jak?mkoli v p??pad?, ?e to mus? b?t provedeno b?hem pracovn?ho dne, s otev?enou sm?nou pokladny).

Pokladn? doklad, prodejn? doklad, BSO podle star? nebo nov? verze z?kona ?. 54-FZ nejsou jedin? doklady, kter? lze p?i hotovostn?ch transakc?ch generovat. Poj?me si prostudovat specifika pou??v?n? dal??ch, nem?n? d?le?it?ch dokument? z hlediska efektivn?ho ??tov?n? hotovostn?ch transakc? pro obchodn? podniky a dodr?ov?n? z?konn?ch po?adavk?.

Ostatn? prim?rn? doklady pro hotovostn? transakce

Op?t plat?, ?e v z?vislosti na platn? verzi z?kona ?. 54-FZ m??e b?t od obchodn?ho podniku po?adov?no pou?it? r?zn?ch dokument?, kter? dopl?uj? v??e uveden? dokumenty (nebo je nahrazuj? v p??padech stanoven?ch z?konem).

Pokud se spole?nost rozhodne p?sobit v jurisdikci star?ho zn?n? z?kona ?. 54-FZ, pak bude moci pou??t jeho ustanoven? upravuj?c? pou?it? doklad?, kter? jsou vyd?v?ny z?kazn?k?m nam?sto pokladn?ch doklad? (tj. a BSO).

Vyd?v?n? takov?ch doklad? kupuj?c?m je doprov?zeno veden?m knih ??tenek a formul???. Feder?ln? da?ov? slu?ba si je m??e vy??dat p?i kontrole. Poplatn?k m? pr?vo pou??t vlastn? formul??e?daje z ??etn?ch knih nebo v?st evidenci pomoc? standardizovan?ch formul???. Nap??klad pro vyj?d?en? informac? o vydan?ch BSO lze pou??t jednotn? formul?? 0504045, kter? byl uveden do ob?hu na??zen?m Ministerstva financ? Ruska ?. 52-n, vydan?m dne 30. b?ezna 2015.

P?i pr?ci s registra?n? pokladnou (jak p?i platb?ch v p?sobnosti nov?ho zn?n? z?kona ?. 54-FZ, tak p?i vyu?it? v?jimek stanoven?ch t?mto z?konem ve star?m zn?n?) je podnikatelsk? subjekt povinen pou??t n?sleduj?c? dokumenty:

• pokladn? kniha;
• p??choz? a odchoz? hotovostn? p??kazy.

Jejich pou??v?n? tedy p??mo nesouvis? s pou??v?n?m (?i nepou??v?n?m) registra?n?ch pokladen nebo zp?sobu platby (hotovost nebo karta). Ale samoz?ejm?, ?e pou??v?n? online pokladny m??e ovlivnit konkr?tn? zp?sob veden? t?chto doklad?.

Poj?me si podrobn?ji prostudovat specifika hlavn?ch pokladn?ch doklad? - PKO, RKO a pokladn? knihy.

Pokladn? knihy a objedn?vky: specifika pou?it?

Pou?it? pokladn?ch knih, PKO a RKO je t?eba zv??it v kontextu 2 r?zn? skupiny pr?vn? vztahy:

Prov?d?j? jednotliv? podnikatel?

Podnikatel? maj? pr?vo tyto dokumenty nepou??vat. Z?konod?rce v?ak povinnost ??tovat tr?by od jednotliv?ch podnikatel? neru??. V praxi mohou evidovat informace o sv?ch tr?b?ch do Knihy p??jm? a v?daj?. P?i kontrole jednotliv?ho podnikatele m? Feder?ln? da?ov? slu?ba pr?vo vy??dat si tento dokument a prostudovat jej.

Prov?d? pr?vnick? osoby

Organizace se zase neobejdou bez pou?it? v??e uveden?ch dokument?. Z?kon jim ukl?d? pou??vat p?i hotovostn?ch vypo??d?n?:

1. P??jem hotovostn?ch p??kaz?.

P?i p?eb?r?n? hotovosti na pokladn? je nutn? vystavit PKO. V praxi se aplikace PKO ?ivnostenskou organizac? prov?d? po p?ed?n? v?t??ku pokladn? na konci pracovn?ho dne. V tomto p??pad? je p??kaz tvo?en na celkovou ??stku p?ijat?ch prost?edk? na pokladn?.

V p??pad? pot?eby je PKO dopln?no doklady o vlo?en? ??stce do pokladny. P??chodn? hotovostn? p??kaz m? odd?litelnou ??st, kter? mus? b?t p?evedena na osobu, kter? vlo?ila pen??n? prost?edky do pokladny podniku.

1. V?dajov? hotovostn? p??kazy.

Na druh? stran? jsou hotovostn? vypo??d?n? vyd?v?ny, kdy? jsou pen??n? prost?edky vyd?v?ny prost?ednictv?m pokladny. Nap??klad reportuj?c?mu zam?stnanci, kter? je po??d?n sv?mi nad??zen?mi, aby nakoupil ur?it? polo?ky na n?klady obchodu.

Obdobn? lze hotovostn? vy??tov?n? doplnit o doklady potvrzuj?c? v??i pen??n? ??stky vydan? z pokladny. RKO mus? obsahovat ?daje o dokladu toto?nosti p??jemce finan?n?ch prost?edk?. V p??padech stanoven?ch z?konem mohou b?t pen??n? prost?edky vyd?ny prost?ednictv?m pln? moci. V tomto p??pad? se RKO dopl?uje v z?vislosti na typu pln? moci o jej? origin?l nebo kopii.

1. Pokladn? knihy.

Odr??ej? informace o proveden?ch PKO a RKO za ka?d? den vypo??d?n?. Pokud tedy v?po?ty nebyly provedeny, pokladn? kniha nen? vypln?na.

Video - pokladna a pokladn? kniha:

P?edm?tn? pokladn? ??etn? doklady lze v?st v pap?rov? i elektronick? podob? (tyto funkce poskytuje ?ada modern?ch ??etn?ch program?). Pap?rov? verze v?dajov?ch a p??jmov?ch p??kaz?, stejn? jako ??etn? knihy, jsou sestavov?ny pomoc? jednotn?ch formul???, kter? byly uvedeny do ob?hu usnesen?m St?tn?ho statistick?ho v?boru Ruska ?. 88, p?ijat?m dne 18. srpna 1998.

Pr?vo na vypln?n? RKO a PKO maj?:

• hlavn? ??etn? organizace a jeho pod??zen?;
• ?editel organizace, pokud spole?nost nep?ijala hlavn? ??etn?, nebo pokud pravomoc vypl?ovat pokladnu a pokladn? v?kazy nep?e?la na jin? odpov?dn? zam?stnance.

P?enos opr?vn?n? k vypl?ov?n? pokladn?ch doklad? se obvykle prov?d? za?azen?m postupu p?i v?konu t?chto opr?vn?n? do pracovn?ch povinnost? zam?stnance spole?nosti. Co? se zase odr??? v zam?stnaneck? smlouva nebo popis pr?ce zam?stnanec - dokumenty podepsan? osobou p?i zam?stn?n?.

V praxi se odkazy na ??ty prom?taj? do pen??n?ch p??kaz? a ??etn? knihy ??etnictv?, na kter?m se zaznamen?vaj? r?zn? obchodn? transakce. V?sledky takov?ch transakc? se prom?taj? do ??etn? z?v?rky. To znamen?, ?e hotovostn? ??etnictv? v organizac?ch je dopln?no nutnost? pou??vat ??etn? registry.

Video - jak v?st pokladn? knihu:

Zalo??me ?ek a pokladnu. Za?kol?me v?s do pr?ce za 1 den.

Zanechte sv? telefonn? ??slo, my V?m zavol?me zp?t a zodpov?me Va?e dotazy!

Kter? pokladn? doklady byly od 1.7.2017 zru?eny

D??ve, p?ed v?eobecn?m zaveden?m online registra?n?ch pokladen, byly obchodn? podniky p?i platb?ch pomoc? registra?n?ch pokladen povinny pou??vat ?adu dal??ch dokument?, kter? dopl?ovaly v??e uveden? dokumenty. A to:

• z?kon o p?ekladu ode?t? KKM (formul?? KM-1);
• jednat o ode??t?n? z pokladn?ch p?ep??ek p?i p?ed?n? za??zen? k oprav? a jeho vr?cen? u?ivateli (KM-2);
• jednat o vr?cen? pen??n?ch prost?edk? kupuj?c?mu (KM-3);
• z?sobn?k pro pokladn?ka-oper?tora (KM-4);
• registra?n? den?k pokladn?ch automat?, kter? pracuj? bez pokladn?ka-obsluhy (KM-5);
• certifik?t-report (KM-6);
• informace o pokladn?ch p?ep??k?ch a v??i tr?eb (KM-7);
• protokol hovor? technick?m specialist?m (KM-8);
• akt kontroly hotovosti v pokladn? (KM-9).

D?ky mo?nostem online registra?n?ch pokladen jsou dokumenty, kter? maj? podobn? ??el jako v??e uveden?, p?en??eny do Feder?ln? da?ov? slu?by automaticky v elektronick? podob?. A to nen? jedin? novinka v dokl?d?n? hotovostn?ch transakc?. Nov? pr?vn? ?prava p?edepisuje, ?e by se m?lo postupovat podle zcela jin?ch z?sad ne? p?i prov?d?n? hotovostn?ch transakc? v p?sobnosti star?ho zn?n? z?kona ?. 54-FZ.

Jak se dokumentuj? hotovostn? transakce podle nov?ho z?kona ?. 54-FZ

V souladu s aktualizovan?mi pravidly pro dokl?d?n? hotovostn?ch transakc? mohou u?ivatel? online pokladen:

1. Prove?te PKO:

• pomoc? fisk?ln?ch z?znam?, kter? jsou ulo?eny v pam?ti online pokladny (v tomto p??pad? je v p??pad? pot?eby mo?n? tyto z?znamy vytisknout v pap?rov? podob? pomoc? zaveden?ch form?t?);
• dopln?n? objedn?vky ??tenkou, kter? je vygenerov?na elektronicky (z?rove? ji lze v p??pad? pot?eby zaslat osob?, kter? pen??n? prost?edky vlo?ila na pokladnu, emailem).

Fisk?ln? z?znamy se prom?taj? do pam?ti pokladny ve form? n?sleduj?c?ch hlavn?ch typ? doklad?:

• zpr?vy (registrace pokladny u Feder?ln? da?ov? slu?by, zm?ny jej?ch parametr?, otev?en? a uzav?en? sm?ny, uzav?en? fisk?ln? jednotky, aktu?ln? v?po?ty);
• pokladn? doklady nebo BSO, jako? i podobn? dokumenty pro opravu fisk?ln?ch z?znam?;
• potvrzen? OFD.

V?echny uveden? doklady jsou ulo?eny v pam?ti fisk?ln? jednotky, kl??ov? technologick? sou??sti online pokladen. Tyto typy dokument? souvisej?c? s reporty mus? b?t ulo?eny v pam?ti pohonu po dobu 5 let po skon?en? jeho ?ivotnosti.

P?esn? form?ty fisk?ln?ch z?znam?, kter? by se m?ly pou??vat na online pokladn?ch, schvaluj? regula?n? org?ny – p?edev??m Feder?ln? da?ov? slu?ba Rusk? federace. Pravidla pro pou??v?n? t?chto z?znam? a po?adavky na jejich uchov?v?n? se mohou m?nit, a to i v souladu s na??zen?mi ministerstev.

Aktu?ln? form?ty fisk?ln?ch z?znam? a podrobnosti dokument? generovan?ch p?i pou??v?n? online pokladen byly zavedeny na??zen?m Feder?ln? da?ov? slu?by Ruska ze dne 21. b?ezna 2017 ?. ММВ-7-20/229.

1. Prove?te RKO na elektronick?m formul??i. Krom? toho lze platebn? p??kaz podepsat pomoc? elektronick?ho digit?ln?ho podpisu p??jemce finan?n?ch prost?edk?.

Organizace pou??vaj?c? online pokladny samoz?ejm? nemaj? zak?z?no pou??vat pap?rov? hotovostn? p??kazy. Mnohem pohodln?j?? v?ak m??e b?t pou?it? elektronick?ch verz? RKO a PKO. D?ky automatizaci jejich pln?n? (jak jsme uvedli v??e, lze to prov?st pomoc? modern? programy??etnictv?) pro obchodn? podnik m??e v?razn? zv??it efektivitu obchodn?ch proces?.

Nejd?le?it?j??m postupem charakterizuj?c?m dokumentaci hotovostn?ch transakc? obchodn?mi podniky, kter? pou??vaj? online pokladny, je generov?n? zpr?vy o uzav?en? sm?ny.

P?ipome?me, ?e jej? pou?it? nem? nic spole?n?ho s veden?m pokladn? knihy, vyd?v?n?m PKO a RKO - tato zpr?va odr??? skute?nost, ?e obchodn? podnik pou??v? pokladn? za??zen?. Ale v tomto p??pad? se tato sestava st?v? jedn?m z kl??ov?ch n?stroj? pro dolo?en? hotovostn?ch transakc?.

D??ve, kdy? maloobchodn? provozovny pou??valy b??n? pokladny, pokladn? generovali na konci sm?ny Z-report. Na z?klad? informac? v n?m uveden?ch byl vypln?n den?k ve formul??i KM-4 a osv?d?en? ve formul??i KM-6.

?ivnostensk? podniky, kter? pou??vaj? online pokladny, jak jsme uvedli v??e, maj? pr?vo nepou??vat p?i sv? pr?ci doklady jako KM-4 a KM-6 (m?sto toho online pokladna automaticky pou??v? jin? form?ty pro dokladov?n? hotovostn?ch transakc?). Z-report se tedy negeneruje na konci sm?ny v online pokladn?.

Z?rove? je generov?n jeho analog a nav?c prakticky stejn? n?zev - „Hl??en? o uz?v?rce sm?ny“, v elektronick? podob? (v tomto p??pad? m? u?ivatel online pokladny v p??pad? pot?eby mo?nost jej vytisknout na pap?r). Na jeho z?klad? mus? obchodn? spole?nost vystavit PKO (v pap?rov? nebo elektronick? podob? - v??e uveden?m zp?sobem) a prom?tnout informaci o p??jmov?m p??kazu do pokladn? knihy.

Proto?e p?i pou??v?n? nov?ch pokladen nen? nutn? udr?ovat formul??e KM-4 a KM-6, na konci sm?ny se na online pokladn? automaticky vygeneruje hl??en? o uzav?en? sm?ny, na jeho? z?klad? se sep??e PKO a provede se z?pis do pokladn? knihy.

D?le?it? nuance: zpr?va o uzav?en? sm?ny generovan? v online pokladn? m??e odr??et ?daje o r?zn?ch operac?ch:

1. Pln? platba za zbo??.

Lze poznamenat, ?e v tomto p??pad? je ??tov?n? DT 50, CT 90-1 zaps?no v ??etn?ch registrech spole?nosti.

1. ??ste?n? platba za zbo??.

Je zde pou?ita elektroinstalace DT 50, KT 62-1.

1. Platba p?edem.

Pou?it? elektroinstalace je DT 50, KT 62-2.

V praxi tedy m??e prodejna pot?ebovat vytvo?it 3 r?zn? objedn?vky pokladn?ho p??jmu (ka?d? z nich bude obsahovat samostatn? transakce).

V?imn?te si, ?e podobn? z?pisy zaznamen?vaj? podnikatelsk? subjekty do ??etn?ch registr?, i kdy? firmy nepou??vaj? pokladn? syst?my.

Hl??en? o uzav?en? sm?ny na online pokladn? mus? b?t vytvo?eno nejpozd?ji do 24 hodin po otev?en? sm?ny. Pokud sm?na nen? uzav?ena v?as, pak fisk?ln? ?lo?i?t? nebude spr?vn? fungovat (a pokud se to Feder?ln? da?ov? slu?ba dozv?, m??e obchodn? spole?nosti ulo?it sankce).

Bude tak? u?ite?n? prostudovat ?adu nuanc?, kter? charakterizuj? pou?it? n?stroj? pro dokumentaci hotovostn?ch transakc? p?i pou?it? online pokladny p?i vracen? zbo??. Tento postup- ve skute?nosti je opakem toho, ve kter?m obchod formalizuje prodej zbo??. Proto se p?i jeho dokumentaci pou??v? dal?? n?stroj - RKO.

Postup p?i vracen? zbo?? z?kazn?kem je d?ky funk?nosti online pokladen mnohem jednodu??? ve srovn?n? s jeho realizac? pomoc? star? pokladny. Prodejce zejm?na nemus? vypl?ovat akt ve formul??i KM-3. Krom? toho je prost?ednictv?m OFD Feder?ln? da?ov? slu?b? p?edlo?en pokladn? doklad odr??ej?c? transakci vr?cen? stejn?m zp?sobem jako b??n? doklad p?i propu?t?n? zbo??.

Pokladn?k v?ak bude muset st?le prov?st n?kter? kroky k dolo?en? operace vr?cen? zbo??. A to:

1. Ud?lejte ?ek na vr?cen? pen?z.

1. Vystavit hotovostn? vyrovn?n? na vr?cenou ??stku.

1. Seznamte se s ??st? hl??en? o uzav?en? sm?ny, kter? odr??? informace o vracen? zbo?? (pro tyto ??ely jsou ve struktu?e hl??en? uvedeny samostatn? podrobnosti).

1. V PQR, kter? se sestavuje na z?klad? v?nos?, uve?te rozd?l mezi v??? v?nos? a v??? v?nos?.

Vezm?te pros?m na v?dom?, ?e p?i vr?cen? produktu druh? den po jeho zakoupen? nebo pozd?ji nemus?te d?rovat pokladn? doklad - sta?? vystavit pokladn? doklad. Prost?edky jsou p?itom vyd?v?ny z pokladny, nikoli z m?sta pro ulo?en? hotovosti (obvykle pokladna). V?jimkou je vr?cen? z?lohy za zbo??. Pokud je provedena, m?la by b?t v ka?d?m p??pad? vyra?ena potvrzen? o vr?cen? u online pokladny a pen?ze by m?ly b?t vyd?ny kupuj?c?mu z pokladny.

Limit pen??n?ho z?statku

Pot?, co jsme se sezn?mili se specifiky dokumentov?n? hotovostn?ch transakc?, prostudujeme dal?? aspekt prov?d?n? p??slu?n?ch operac? - dodr?ov?n? limitu z?statku hotovosti v pokladn? podniku.

Co to je a k ?emu se pou??v??

Pokladn? limit je limituj?c? ukazatel objemu pen??n?ch prost?edk? um?st?n?ch v pokladn? obchodn?ho podniku. V p??pad? jej?ho p?ekro?en? mus? b?t p?ebyte?n? ??stka p?evedena na obsluhuj?c? finan?n? instituci. V?jimkou je situace, kdy v?skyt nadm?rn?ho mno?stv? hotovosti je zp?soben pot?ebou obchodn?ho podniku vypl?cet mzdy sv?m zam?stnanc?m nebo plnit ur?it? soci?ln? povinnosti v??i nim.

1. Na z?klad? objemu do?l?ch ??tenek.

Pro tyto ??ely se pou??v? vzorec:

LC = OP / RP * IS,

LC - pokladn? limit;

OP - objem pokladn?ch doklad? na pokladn?;

RP - z??tovac? obdob?, za kter? se uva?uje hotovostn? limit (nem?lo by p?es?hnout 92 pracovn?ch dn?);

IS - interval mezi dny, kdy doch?z? k inkasu (vlo?en? hotovosti obchodem do banky).

Ukazatel IP by z?rove? nem?l b?t del?? ne? 7 dn?, pokud se v lokalit?, ve kter? se obchodn? podnik nach?z?, banky, a ne v?ce ne? 14 dn?, pokud v lokalit? nejsou ??dn? finan?n? instituce.

1. Na z?klad? objemu odchoz?ch ??tenek.

V tomto p??pad? plat? jin? vzorec:

LC = OV / RP * IS,

LC, RP, IS - n?m zn?m? parametry;

OV - v??e plateb z pokladny.

Z?rove? se od ukazatele OB ode??t? mno?stv? pen?z, kter? obchod pou??v? na v?platu mezd sv?m zam?stnanc?m a tak? pln?n? soci?ln?ch povinnost? v??i nim.

Zp?sob dodr?en? limitu pokladny je stanoven v ustanoven?ch m?stn?ch p?edpis? obchodn? spole?nosti. Upozor?ujeme, ?e v p??pad? poru?en? implementace norem tohoto ??du ve vztahu k hospod??sk?mu subjektu m??e Feder?ln? da?ov? slu?ba uplat?ovat sankce.

Jednotliv? podnikatel? i pr?vnick? osoby, kter? spadaj? pod krit?ria mal?ho podniku, maj? pr?vo pen??n? limit nestanovit nebo jej nedodr?et. Z?rove? k tomu mus? vydat p??kaz ?editel organizace, kter? se rozhodne hotovostn? limit nevyu??t.

Ur?it? vlastnosti charakterizuj? vyrovn?n? prost?ednictv?m pokladny mezi pr?vnick? osoby- navzdory skute?nosti, ?e obecn? organizace up?ednost?uj? vz?jemn? platby v bezhotovostn? form?. Poj?me si tyto funkce prostudovat podrobn?ji.

Vyrovn?n? mezi pr?vnick?mi osobami

Na za??tku ?l?nku jsme se dohodli, ?e budeme platby v hotovosti posuzovat v r?mci pr?vn?ch vztah?, jejich? jednou ze stran je fyzick? osoba (kupuj?c?, klient spole?nosti), ale stanovili jsme, ?e sc?n??e jsou v z?sad? mo?n?, kdy oba ??astn?ci takov?ch pr?vn?ch vztah? jsou pr?vnick?mi osobami. P?esto?e je pro organizace ve v?t?in? p??pad? v?hodn?j?? platit bankovn?m p?evodem, v n?kter?ch p??padech mus? pou??vat hotovostn? platby.

Pen??n? prost?edky p?ijat? do pokladny organizace lze v hotovosti vynalo?it pouze na ??ely, kter? jsou p??mo stanoveny z?konem. Mezi takov? c?le pat?? p?edev??m vypo??d?n? zbo?? a slu?eb s protistranami (jak ve statutu pr?vnick?ch osob, tak registrovan?ch jako fyzick? osoby podnikatele).

Obecn? plat?, ?e pot?eba hotovostn?ch plateb mezi pr?vnick?mi osobami vznik?, pokud jeden z partner? z toho ?i onoho d?vodu nem? p??stup k bankovn?mu ??tu (nap?. je-li zablokov?n z d?vodu expirace elektronick?ho podpisu). Nebo - pokud je t?eba prov?st platby velmi rychle (rychleji ne? 3 bankovn? dny - obvykl? lh?ta pro platby mezi pr?vnick?mi osobami, i kdy? samoz?ejm? mnoho modern?ch bank takov? v?po?ty prov?d? t?m?? b?hem n?kolika sekund).

Hlavn?m regula?n?m aktem, podle kter?ho se prov?d?j? hotovostn? platby mezi pr?vnick?mi osobami, je sm?rnice Bank of Russia ze dne 7. ??jna 2013 ?. 3073-U. Odstavec 6 tohoto regula?n?ho aktu stanov?, ?e maxim?ln? v??e hotovostn?ch plateb podle dohody mezi pr?vnick?mi osobami by nem?la p?es?hnout 100 tis?c rubl?. Nebo - obdobn? ??stka v ciz? m?n?, pokud je jednou ze stran smlouvy zahrani?n? spole?nost.

Upozor?ujeme, ?e p?i platb?ch mezi pr?vnickou osobou a fyzickou osobou neplat? stanoven? limit - to je uvedeno v odst. 5 sm?rnice ?. 3073-U. Pokud se v?ak vypo??d?n? prov?d? s individu?ln?m podnikatelem, bude nutn? limit dodr?et.

Hotovost lze p?ev?d?t nejen mezi pr?vnick?mi osobami na sob? nez?visl?mi, ale tak? mezi centr?lou velk? organizace a jej?mi pobo?kami. V tomto p??pad? tak? neplat? limit na v??i finan?n?ch prost?edk?. Postup, podle kter?ho se v takov?ch p??padech pohyb pen??n?ch prost?edk? prov?d?, je stanoven v ustanoven?ch m?stn?ch p?edpis? pr?vnick? osoby.

P?esun pen??n?ch prost?edk? od jednoho podnikatelsk?ho subjektu k druh?mu (mezi centr?lou a samostatnou diviz? spole?nosti) se prov?d? pomoc? zn?m? pokladn? knihy a pokladn? knihy.

Fiskalizace a dokumentace hotovostn?ch transakc?: rysy diferenciace postup?

To je z?ejm? legislativn?ch norem upravuj?c? prov?d?n? hotovostn?ch transakc? nejsou v?dy formulov?ny dostate?n? systematicky. V mnoha p??padech je pro spr?vnou interpretaci konkr?tn? normy nutn? nastudovat n?kolik dal??ch. Tato funkce charakterizuje p?edev??m takov? postupy, jako je fiskalizace a dokumentace hotovostn?ch transakc?. V ?ad? aspekt? spolu ?zce souvis?, ale ve skute?nosti jsou nez?visl?.

Zkusme se zamyslet nad t?m, jak spolu souvis? fiskalizace a dokumentace hotovostn?ch transakc? v tabulce (a v jak?ch oblastech se li??).

Parametr	Postupy pro hotovostn? transakce		Aspekty spole?n? implementace fiskalizace a dokumentace	Pozn?mky
	Fiskalizace	Dokumentace
Prov?d? se v pr?vn?ch vztaz?ch mezi poplatn?kem (fyzick?m podnikatelem nebo pr?vnickou osobou) a fyzickou osobou (ne zam?stnancem obchodn?ho podniku)	Ano	Ano	Spole?n? prov?d?n? fiskalizace a dokumentace je v?dy dodr?ov?no, proto?e: 1. Kdy? obchod prod?v? zbo??, je kupuj?c?mu p?ed?n pokladn? doklad (prov?d? se fiskalizace). 2. Na konci pracovn?ho dne pokladny se informace z pokladny prom?tnou do PKO, RKO a pokladn? knihy (prov?d? se dokumentace).	P?i pr?ci v jurisdikci star? verze z?kona ?. 54-FZ se m?sto pokladn?ch doklad? vyd?vaj? BSO a prodejn? stvrzenky. Nejsou to fisk?ln? dokumenty, ale maj? podobn? ??el.
Pr?vn? vztahy mezi jednotliv?mi poplatn?ky (poplatn?k a jeho zam?stnanec)	Ne	Ano	Nebylo dodr?eno, proto?e: 1. P?i platb?ch mezi pr?vnick?mi osobami (IP) v hotovosti se pou??vaj? PKO, RKO a pokladn? knihy. 2. P?i prov?d?n? plateb mezi pr?vnick?mi osobami (IP) nebo mezi poplatn?ky a jejich zam?stnanci nen? zaji?t?no pou??v?n? registra?n?ch pokladen.
Jak? n?stroje (dokumenty) se pou??vaj?	CCP (online pokladn? ??tenky).	RKO, PKO, Pokladn? knihy.	RKO, PKO a Pokladn? knihy se tvo?? na z?klad? fiskaliza?n?ch ?daj? (hl??en? na konci sm?ny na online pokladn?),	RKO, PKO a Pokladn? knihy jsou tvo?eny na z?klad? informac? o BSO a prodejn?ch dokladech, pokud se pou??vaj? m?sto pokladen.
Odr??? se to v ??etnictv??	Ne	Ano	Generov?n? informac? pro ??etnictv? (v PKO, RKO) se prov?d? na z?klad? fiskaliza?n?ch dat (na z?klad? informac? v BSO a prodejn?ch doklad? pou?it?ch m?sto pokladn?ch doklad?)
Povinn? pro jednotliv? podnikatele		Ne		Jednotliv? podnikatel? nejsou povinni dokl?dat hotovostn? transakce, ale maj? na to pr?vo
Povinn? pro pr?vnick? osoby	Ano (pro dohody s jednotlivci)	Ano (pro platby v hotovosti)	Pozorov?no pouze p?i vypo??d?n? mezi pr?vnick?mi osobami a fyzick?mi osobami (ne zam?stnanci obchodn?ho podniku)

Odpov?dnost za poru?en?

Prov?d?n? hotovostn?ch transakc? je postup, kter?, jak jsme ji? vid?li, je pom?rn? p??sn? regulov?n z?konem. Poru?en? p??slu?n?ch norem p?edepsan?ch z?konem m??e v?st k tvrd?m sankc?m v??i podnikatelsk?mu subjektu. Bude u?ite?n? prostudovat, jak? mohou b?t d?sledky takov?ho poru?en?.

Nejprve se v?ak pod?vejme, jak mohou b?t kontroln? org?ny - p?edev??m Feder?ln? da?ov? slu?ba - informov?ny o poru?en? pokladn? discipl?na ekonomick? subjekt.

Hlavn?m mechanismem takov?ho sezn?men? je kontrola na m?st?. Jeho hlavn?m c?lem je identifikovat jedn?n? ??edn?k? obchodn?ho podniku, kter? nazna?uj? poru?en? pokladn? discipl?ny nebo na to p??mo poukazuj?. Takov? akce mohou zahrnovat:

• v?asn? p??prava ??etn?ch doklad? pro p??jmy, nespr?vn? aplikace t?chto doklad?;
• p?ekra?ov?n? r?zn?ch limit? - stav hotovosti v pokladn?, z??tov?n? mezi pr?vnick?mi osobami;
• pou??v?n? vadn?ch nebo nevyhovuj?c?ch registra?n?ch pokladen;
• nedodr?ov?n? z?konn?ch po?adavk? t?kaj?c?ch se pou??v?n? registra?n?ch pokladen nebo p??pravy dokument? alternativn?ch k pokladn?m doklad?m (jako jsou ??tenky z prodeje, BSO);
• umo?n?n? nesrovnalost? v ??etn?ch dokladech;
• p??m? poru?en? z?kona o organizaci ??tov?n? pen??n?ch p??jm?;
• poru?en?, kdy organizace zavedla m?stn? p?edpisy o organizaci provozu pokladen.

P?i kontrole ?innosti hospod??sk?ho subjektu z hlediska kvality dodr?ov?n? pokladn? discipl?ny m??e Feder?ln? da?ov? slu?ba po?adovat:

• doklady pou??van? organizac? nebo samostatn?m podnikatelem za ??elem ??tov?n? hotovostn?ch transakc?;
• fisk?ln? data ulo?en? v pam?ti pokladny;
• doklady souvisej?c? s pou??v?n?m pokladn?ho za??zen? (prov?d?n? jeho ?dr?by, opravy);
• ??etn? registry;
• m?stn? p?edpisy upravuj?c? prov?d?n? hotovostn?ch transakc? (nap??klad p??kaz stanovuj?c? hotovostn? limit nebo mal? podnik nevyu??vaj?c? odpov?daj?c? limit);
• r?zn? zpr?vy o ekonomick? aktivita.

K n?kter?m doklad?m o hospod??sk? ?innosti a skute?nostem, kter? ji charakterizuj?, maj? inspekto?i pr?vo po?adovat r?zn? vysv?tlen? ve voln? form? od veden? a dal??ch z?stupc? obchodn?ho podniku.

Mezi nejz?va?n?j?? sankce, kter? m??e Feder?ln? da?ov? slu?ba uplatnit na obchodn? podnik, pat?? sankce p?edepsan? v ustanoven?ch ?l. 14.5 z?kon?ku o spr?vn?ch deliktech Rusk? federace pro p??pady poru?en? postupu p?i pou??v?n? online pokladen da?ov?mi poplatn?ky.

Nepou?it? nov?ho typu online pokladny obchodem tak m??e m?t za n?sledek pokutu:

• ??edn?kovi obchodu - ve v??i 25–50 % tr?eb, kter? obchod obdr?el, ale neodhl?sil se u pokladny (sou?asn? je minim?ln? pokuta 10 000 rubl?, bez ohledu na tr?by);
• pro obchod jako pr?vnickou osobu - ve v??i 75-100 % z tr?by nezadan? na pokladn?.

V p??pad? opakovan?ho poru?en? z?kona o pou??v?n? registra?n?ch pokladen, jako? i v p??pad?, ?e v??e tr?eb nezadan?ch na pokladn? dos?hne 1 milionu rubl?, jsou v??i podnikatelsk?mu subjektu uplatn?ny v?razn? p??sn?j?? sankce ve form? z:

• diskvalifikace (z?kaz v?konu odborn? ?innosti) funkcion??e na dobu 1-2 let;
• pozastaven? provozu prodejny a? na 90 dn?.

Sankce za pou??v?n? vadn? online pokladny jsou m?n? p??sn?, ale p?esto je nelze ignorovat. Je to o o pokut?ch:

• pro ??edn?ky - ve v??i 1500 - 3000 rubl?;
• pro obchodn? organizaci jako pr?vnickou osobu - ve v??i 5 000 - 10 000 rubl?.

Za nevystaven? elektronick?ho pokladn?ho dokladu kupuj?c?mu prod?vaj?c?m jsou stanoveny samostatn? sankce. V takov?ch p??padech m??e b?t ??edn?kovi obchodu ulo?ena pokuta 2 000 rubl? a obchod jako pr?vnick? osoba - 10 000 rubl?.

Mezi dal?? mo?n? sankce ze strany Feder?ln? da?ov? slu?by za poru?en? hotovostn? discipl?ny pat??:

1. Uplat?ov?n? pokut za poru?en? ??etn?ch pravidel spole?nost? (jak ji? v?me, prom?tnut? z?znam? o hotovostn?ch transakc?ch v nich je nejd?le?it?j?? slo?kou dodr?ov?n? legislativy o dokumentov?n? t?chto transakc?).

Pokud jsou zji?t?na poru?en? v v tomto sm?ru??etnictv? Feder?ln? da?ov? slu?by na z?klad? ustanoven? ?l. 15.11 Kodex spr?vn?ch delikt? Rusk? federace m??e:

• pokutovat ??edn?ka obchodn?ho podniku 5-10 tis?c rubl?;
• v p??pad? opakovan?ho poru?en? - pokutujte ??edn?ka 10-20 tis?c rubl? nebo jej diskvalifikujte a? na 2 roky.

V tomto p??pad? mus? b?t poru?en? klasifikov?no jako hrub?. Mezi takov? poru?en? pat??:

• zkreslen? ?daj? v ??etn?ch registrech, kter? vede k podhodnocen? dan? o 10 % nebo v?ce ve srovn?n? s t?mi, kter? mohly b?t vypo?teny p?i spr?vn?ch z?znamech v registrech;
• z?m?rn? zkreslen? o 10 % nebo v?ce jak?chkoli ukazatel? v ??etn? z?v?rce;
• odraz v ??etn?ch registrech skute?nosti ekonomick? ?innosti, kter? ve skute?nosti neexistuje (imagin?rn?, p?edst?ran?);
• generov?n? v?kaz? nezalo?en?ch na ??etn?ch registrech;
• pou??v?n? ??t?, kter? nejsou zalo?eny na ??etn?ch registrech;
• nedostatek prim?rn?ch dokument?;
• nevyu??v?n? ??etn?ch registr? ?ivnostenskou organizac?.

1. Dom??en? dan? (s n?slednou povinnost? ?ivnostensk? organizace uhradit nejen je, ale i pokuty a pen?le vznikl? v z?konem stanoven?ch p??padech).

D?vodem pro dom??en? dan? m??e b?t nap?. pravideln? vyd?v?n? vysok?ch pen??n?ch ??stek zam?stnanc?m na v?dajov? pouk?zky - takov? platby lze p?irovnat k mzdy a Feder?ln? da?ov? slu?ba z nich m??e ??tovat da? z p??jmu fyzick?ch osob.

Je v z?jmu obchodn? organizace stanovit m?stn? pravidla, podle kter?ch bude spole?nost p?id?lovat odpov?dnost za dodr?ov?n? pokladn? discipl?ny ur?it?m jednotlivc?m. M??e to b?t nap??klad hlavn? ??etn? nebo zam?stnanci, kte?? jsou mu p??mo pod??zen?. Je v?ak t?eba m?t na pam?ti, ?e v p??pad? z?va?n?ch poru?en? pr?vn?ch p?edpis? o hotovostn?m ??etnictv? nese odpov?dnost p?edev??m ?editel organizace nebo samostatn? podnikatel, kter? vlastn? obchodn? firmu.

1. Dokumenty upravuj?c? pou??v?n? registra?n?ch pokladen:

1. Dokumenty upravuj?c? pou??v?n? registra?n?ch pokladen:

Z?kon Rusk? federace „O pou??v?n? registra?n?ch pokladen p?i hotovostn?m vypo??d?n? s obyvatelstvem“ ze dne 18. ?ervna 1993 ?. 5215-1;

P?edpis o pou??v?n? registra?n?ch pokladen p?i hotovostn?ch platb?ch obyvatelstvu ze dne 7. srpna 1998 ?. 904;

Standardn? pravidla pro obsluhu pokladen p?i hotovostn?ch platb?ch obyvatelstvu ze dne 30.8.1993 ?. 104.

St?tn? komise schvaluje:

Technick? po?adavky do KKM;

Technick? po?adavky na fisk?ln? pam?? pokladn?ch automat?;

Pravidla pou??v?n? pokladen p?i pr?ci s platebn?mi kartami a ??rov?mi k?dy;

Pravidla o postupu p?i prodeji, ?dr?ba a opravy registra?n?ch pokladen;

Klasifik?tor KKM.

Aby se zabr?nilo vstupu na rusk? trh registra?n?ch pokladen, kter? nejsou sou??st? st?tu. registr, chr?n?c? z?jmy v?robc?, dodavatel? a u?ivatel?, jsou v?echny pokladny vybaveny vnit?n?m kontroln?m syst?mem.

SVK jsou trojrozm?rn? hologramy vyroben? na fotopolymerov?m filmu. Maj? obr?zek a s?riov? ??slo.

Hologramy nainstalovan? na stran? pokladny sm?rem ke kupuj?c?mu.

Hologramy gener?ln?ch dodavatel? jsou jimi instalov?ny p?i prodeji pokladen;

Hologramy st?edisek technick?ch slu?eb jsou instalov?ny p?i z?izov?n? pokladen pro technickou ?dr?bu a tak? za??tkem p???t?ho roku p?i ro?n?ch kontrol?ch jejich provozuschopnosti.

Uveden? pokladny do provozu prov?d? z?stupce centr?ln?ho servisn?ho st?ediska.

P?i uv?d?n? pokladen do provozu mus? b?t jako finan?n? odpov?dn? osoby p??tomny pokladn?. Registra?n? pokladny mus? b?t vedeny v centr?ln?m servisn?m st?edisku, registrov?ny u finan?n?ch ??ad? a vybaveny za??zen?m pro vizu?ln? kontrolu.

Specialista ?T? p?iprav? pokladnu k registraci u finan?n?ho ??adu. V tomto p??pad? se prov?d?j? n?sleduj?c? operace: kontrola provozuschopnosti pokladny, programov?n? parametr? pokladny; vypln?n? ??sti „Uveden? do provozu“ v pasu; instalace centr?ln?ho ??dic?ho syst?mu a z?znam do pasu KKM o instalaci hologram?; t?sn?n? KKM.

Pou??v?n? pokladny s fisk?ln? pam?t? v nefisk?ln?m re?imu nebo s chybnou pokladnou je ekvivalentn? nepou??v?n? pokladny.

Pro ka?dou pokladnu administrace vytvo?? den?k pokladn?ka (

tiskopis ?. KM-4) a p?i instalaci pokladen na pulty prodejen - den?k pro evidenci ode?t? sou?tov?ch pokladen a kontroln?ch pult? pokladen pracuj?c?ch bez pokladny (tiskopis ?. KM-5).

Ka?d? den?k mus? b?t o??slov?n, za?n?rov?n, podeps?n da?ov?m inspektorem, vedouc?m a hlavn?m ??etn?m organizace a zape?et?n.

Z?znamy do den?ku se prov?d?j? denn? ?asov? posloupnost inkoust bez skvrn. Pokud jsou v den?ku provedeny opravy, mus? b?t specifikov?ny a ov??eny podpisy pokladn?ka-oper?tora, vedouc?ho a hlavn?ho ??etn?ho.

Spole?nost, kter? pokladnu vlastn?, vede evidenci hovor? pro technick? specialisty a evidenci proveden?ch prac?

(Formul?? ?. KM 8). O zape?et?n? stroje a obsahu otisku raz?tka je pracovn?kem ?T? po??zen z?znam do den?ku. Den?k vede vedouc? podniku.

Finan?n?mu ??adu mus?te poskytnout:

Aplikace pro Registrace KKM;

cestovn? pas KKM;

Smlouva o ?dr?b? s centr?ln?m servisn?m st?ediskem;

osv?d?en? o registraci podniku;

Den?k pokladn?ho oper?tora dle formul??e

?. KM-4 nebo ?. KM-5.

Pokladna mus? m?t pas v p?edepsan? podob?, kter? obsahuje ?daje o zprovozn?n? pokladny, pr?m?r a velk? rekonstrukce, jako? i ?daje o tomto podniku a ??slo pokladny.

1.Pravidla pro obsluhu registra?n?ch pokladen

Osoby, kter? si osvojily pravidla obsluhy pokladen v rozsahu technick?ho minima a prostudovaly Standardn? pravidla pro obsluhu pokladen p?i z??tov?n? hotovosti s ve?ejnost?, pro?ly ?kolen?m a bezpe?nostn?mi pokyny a maj? pokladn?- certifik?t oper?tora sm? pracovat na pokladn?. S osobami p?ijat?mi do pr?ce se uzav?r? dohoda o finan?n? odpov?dnosti.

Pokladn? mus? m?t dobrou znalost struktury pokladen a postupu p?i jejich obsluze (pops?no v manu?lech, n?vodech k obsluze pokladen a formul???ch, kter? jsou sou??st? dod?vky). Ve formul??i v?robce uv?d? hlavn? parametry stroje, jeho technick? a provozn? vlastnosti.

Pokladna mus? m?t pas v p?edepsan? podob?, do kter?ho se zapisuj? informace o zprovozn?n? stroj?, st?edn?ch a v?t??ch oprav?ch. Pas obsahuje ?daje o tomto podniku a ??slo pokladny.

Na bo?n? stran? z?sobn?ku stroje mus? b?t ozna?en? ( jmenovka ), kter? nese: obchodn? zna?ku v?robce, cel? n?zev stroje, symbol stroj, v?robn? ??slo, nap?jec? nap?t?, p??kon, datum v?roby (rok), st?tn? certifika?n? zna?ka. S?riov? ??slo vyti?t?n? na identifika?n?m ?t?tku mus? b?t uvedeno ve v?ech dokumentech souvisej?c?ch s t?mto strojem ( ??tenka, v?kazech, pasu, pokladn?m den?ku apod.), d?le v dokladech odr??ej?c?ch pohyb pokladny (zasl?n? na opravu, p?evod na jinou firmu apod.).

P?evod ode?t? sou?tov?ch pokladen na nulu, seps?n? protokolu p?i prov?d?n? oprav a prov?d?n? zm?n v programu provozu pokladen je mo?n? pouze po dohod? s finan?n?m ??adem. Provozn? ??d pokladen stanov?, ?e p?evod stav? sou?tov?ch pokladen na nuly (storno) lze prov?st p?i uv?d?n? nov?ho stroje do provozu a p?i inventarizaci a v p??pad? pot?eby i v p??pad? opravy pokladen v d?ln?ch. , pouze po dohod? s finan?n?m ??adem za povinn? ??asti jeho z?stupce.

P?eklad ode?t? s??tac?ch m??i??, kontrola m??i?? p?ed a po jejich p?eveden? na nulu se vyhotovuje z?konem na tiskopisu ?. KM-1 ve dvou vyhotoven?ch, z nich? jeden - kontroln? - se p?en??? na finan?n? ??ad, a druh? z?st?v? u dan?ho podniku. Z?kon zaznamen?v? stavy kontroln?ch ??ta?? (v?pis z fisk?ln? pam?ti), zaznamen?v? po?et p?enos? stav? sou?tov?ch ??ta?? na nulu, hlavn?ho sou?tov?ho ??ta?e a sek?n?ch sou?tov?ch ??ta??. Dokument podepisuje z?stupce finan?n?ho ??adu, vedouc?, hlavn? ??etn?, vedouc? pokladn?k a pokladn?k organizace.

Stavy m??i?? nefunk?n?ch pokladen, kter? jsou p?i oprav?ch skladem, jsou aktivov?ny a ov??eny podpisy mechanika a spr?vce.

P?i p?evodu pokladny do d?lny k oprav? nebo p?i oprav? pokladn?ch m??i?? p??mo v podniku, jako? i p?i p?evodu na jinou organizaci, je seps?n akt na formul??i ?. KM-2 se z?znamem ode?t? pokladn?ch p?ep??ek p?ed a po oprav?, podeps?no ?editelem, pokladn?-oper?torem, specialistou TsTO a z?stupcem da?ov?ho inspektora. Z?kon mus? obsahovat eviden?n? ??slo pokladny podle pokladn? knihy u finan?n?ho ??adu, z?eteln? ozna?it stav po??tadla „2“ (nesm? se zv??it o v?ce ne? jednu ??slici), p???inu technick? z?vady a zda byla dot?ena fisk?ln? jednotka. Je to nutn?, proto?e p?i v?m?n? fisk?ln?ho pam??ov?ho bloku pokladna vy?aduje nov? zad?n? da?ov?ho hesla nebo up?esn?n?, ?e heslo a kumulovan? ??stka byly ulo?eny pro n?slednou finan?n? kontrolu. Ve v?ech p??padech se p?i sepisov?n? akt? prov?d?j? p??slu?n? z?pisy do V?stn?ku pokladny.

2. P??prava pokladen k provozu

Pokladn? za?ne p?ipravovat pokladnu. Po obdr?en? pokladn?ho kl??e od spr?vce a v p??pad? pot?eby kl??? od pokladn? z?suvky a tiskov?ho za??zen?, jako? i pokladn? p?sky a po??te?n? ??stky pro vyd?n? sm?nky (proti podpisu v ??etn? knize za p?ijat? a vyd? pokladn?), pokladn? automat zapne. P?ed p?ipojen?m stroje k s?ti se kontroluje (zkontroluje) provozuschopnost elektrick? z?str?ky, nap?jec?ho kabelu, uzemn?n?, je tak? nutn? zkontrolovat neporu?enost t?sn?n? pokladny, proto?e pr?ce na stroji s po?kozen?m t?sn?n?m nebo bez plomba je zak?z?na (poru?en? plomby je t?eba nahl?sit finan?n?mu ??adu a technick?mu servisu, kter? zape?et?n? pokladen prov?d?). Pokladna se p?ipojuje k s?ti pomoc? elektrick? z?str?ky, vyp?na? se p?esune z polohy „O“ do polohy „1“. Pot? pokladn?k uvede stroj do provozn?ho re?imu "Registrace" pomoc? pokladn?ho kl??e (re?im mechanick? nebo elektronick? ochrany heslem). Pokud se pokladna nep?epne do provozn?ho re?imu pokladny, je nutn? zjistit p???inu a odstranit ji. Nen?-li mo?n? z?vadu odstranit, m?la by to pokladn? nahl?sit spr?v? podniku a prov?st z?znam o povaze z?vady do knihy j?zd pro z?znam hovor? technick?ch specialist? a z?znam proveden?ch prac? (formul?? ?. KM-8 ). Spr?va podniku vol? specialistu z technick?ho servisn?ho st?ediska pro registra?n? pokladny. Obdr?en?m nulov?ho ?eku (bez ??stky) zkontroluje pokladn?k chod stroje, kvalitu tisku a spr?vnost vyti?t?n?ch ?daj?: datum, ?as, ??slo pokladny atd. Pokladn? v p??pad? pot?eby provede ?pravy dat a kvality tisku (p?i zji?t?n? rozporu mezi ?daji na pokladn?ch dokladech a ?patnou kvalitou tisku na ?ekech vystaven?ch z?kazn?k?m je firm? ulo?ena pokuta). Nulov? ?eky jsou p?ipojeny na konci dne k pokladn? zpr?v? (formul?? ?. KM-6).

Spole?n? s administr?torem (vrchn? pokladn?) je nutn? na za??tku sm?ny zkontrolovat stav registr? stroj? a vyhotovit p??slu?n? doklady. Je nutn? zobrazit „X-report“ a ujistit se, ?e ode?ty s??tac?ch po?itadel se budou rovnat nule (ode?ty t?chto po?itadel jsou vynulov?ny a vymaz?ny po skon?en? ka?d? sm?ny v?stupem „2 zpr?vy“). Pokladn? a administr?tor podep??? p?ijat? „X-report“ a sep??? za??tek kontroln? p?sky. Kontroln? p?ska je nejd?le?it?j??m dokladem p?i organizaci kontroly ?plnosti za??tov?n? hotovosti p?ijat? na pokladnu b?hem pracovn? sm?ny. Kontroln? p?ska mus? b?t pou?ita a spr?vn? nakreslena na za??tku a na konci ka?d? pracovn? sm?ny.

Po ode?ten? (vyd?n? „X-reportu“ na za??tku sm?ny nebo „Z-reportu“ po jej?m skon?en?) by konce p?sky m?ly obsahovat: ??slo, ?as za??tku (nebo konce) pr?ce, typ a ??slo pokladny, stavy sek?n?ch (a jin?ch suma?n?ch) a kontroln?ch po??tadel; Na konci sm?ny je dodate?n? vyti?t?na tr?ba za sm?nu.

3. Pr?ce pokladn?ka b?hem sm?ny

Organizace vypo??d?n? se z?kazn?ky v obchod? z?vis? na zp?sobu prodeje zbo??. V samoobsluze se plat? prost?ednictv?m pokladen instalovan?ch u v?chodu z prodejn? plochy. Pokladn? zkontroluje zbo?? vybran? kupuj?c?m a vytiskne ??tenku (n?slednou platbu). V prodejn? s osobn?m z?kaznick?m servisem (tradi?n? zp?sob prodeje) prob?haj? platby z?kazn?k?m na samostatn? instalovan?ch pokladn?ch. Platbu prov?d?j? pokladn?-oper?to?i (platba p?edem). Ve v?t?in? obchod? pokladny instalovan? na p?ep??k?ch, v tomto p??pad? platbu prov?d?j? pokladn? (sou?asn? platba).

Pokladn?ci mus? p?i prov?d?n? hotovostn?ch transakc? dodr?ovat n?sleduj?c? postup:

vystavit kupuj?c?mu ?ek potvrzuj?c? p?ijet? hotovosti (?ek je pr?vn? doklad potvrzuj?c? p?ijet? pen?z podnikem a vyd?n? zbo?? kupuj?c?mu na ??stku uvedenou na ?eku);

proplatit ?eky sou?asn? s v?dejem zbo?? (pomoc? raz?tek nebo trh?n?m na ur?en?ch m?stech);

zkontrolujte ?ek na p??tomnost n?sleduj?c?ch ?daj?: n?zev organizace, identifika?n? ??slo organizace poplatn?ka, s?riov? ??slo pokladny, s?riov? ??slo ?eku, datum a ?as n?kupu, kupn? cena, uveden? fisk?ln?ho re?imu ; ?eky jsou platn? pouze v den platby;

zajistit p?ehlednost v?po?t?.

Kupuj?c? by m?l sledovat, jak? ?daje pokladn?k zad?v? do automatu a jak? je v?sledek kalkulace (cena produktu, n?kupn? cena, ??stka zm?ny). P?ehlednost v?po?tu je zaji?t?na p??tomnost? indik?toru (zobrazen? slu?by pro kupuj?c?ho) a dodr?ov?n?m pravidel pro prov?d?n? v?po?t? pokladn?. Pokladn?k je povinen: jasn? uv?st p?ijatou pen??n? ??stku a um?stit pen?ze p?ed kupuj?c?ho; vytisknout ??tenku na pokladn?; ozn?mit celkov? n?klady na n?kupy; pojmenujte mno?stv? drobn?ch a rozdejte je spolu se ?ekem a z?rove? rozd?vejte pap?rov? bankovky a drobn?; Po dokon?en? v?po?tu vlo?te pen?ze do pokladn? z?suvky. Postup prov?d?n? hotovostn?ch transakc? a pravidla pro z??tov?n? se z?kazn?ky jsou pops?ny ve Standardn?ch pravidlech provozu pokladen p?i prov?d?n? hotovostn?ho z??tov?n? s obyvatelstvem.

V p??pad? v?padku proudu, pokud je registrov?n u energetick? organizace, jsou platby za nakoupen? zbo?? bez pou?it? pokladen mo?n? pouze v p??pad?, ?e jsou z?kazn?k?m vystaveny speci?ln? ?eky, co? jsou p??sn? ohla?ovac? formul??e.

B?hem pracovn? sm?ny se m??e pokladn? setkat s r?zn?mi situacemi: chybami v procesu zad?v?n? dat a tisku ??tenky; p?eru?en? (konec) kontroln? p?sky; vr?cen? ?ek? pokladn?kovi; vr?cen? zbo?? do prodejny; vystaven? ??tenky s nejasn?mi raz?tky, n?hl? zastaven? stroje apod. Pokladn?k mus? rozhodnout samostatn? nebo za ??asti spr?vce. V p??pad? chyby pokladn?ho oper?tora a nemo?nosti proplacen? ?eku b?hem sm?ny je na konci sm?ny aktivov?n nevyu?it? ?ek.

Pokladn? m??e vystavit pen?ze za ?eky vr?cen? z?kazn?ky pouze v den, kdy jsou vystaveny kupuj?c?mu, a pokud je na ?eku podpis ?editele nebo jeho z?stupce, pouze za ?ek vystaven? na t?to pokladn?. Na ??stku odpov?daj?c?ch ?ek? vypracuje pokladn? spolu se z?stupcem spr?vy Z?kon o vr?cen? pen??n?ch prost?edk? kupuj?c?m za nepou?it? pokladn? doklady (v?etn? chybn? vyra?en?ch pokladn?ch doklad?) (formul?? ?. KM-3) . Pokladn? nepou?it? ?eky stornuje, nalep? na pap?r a spolu s ??tenkou p?ed? ??t?rn?. ??stky zaplacen? za z?kazn?kem vr?cen? a nepou?it? ?eky se eviduj? v Den?ku pokladny a o celkovou ??stku se sni?uje v??e tr?eb b?hem sm?ny. Je t?eba m?t na pam?ti, ?e v souladu se z?konem Rusk? federace „O ochran? pr?v spot?ebitele“ m? spot?ebitel pr?vo na nepotravin??sk? v?robek, pokud mu nevyhovuje tvar, velikost, rozm?ry, barva. nebo z jin?ch d?vod? po?adovat vr?cen? pen??n? ??stky za ni zaplacen? v z?kon? uveden?ch lh?t?ch po p?edlo?en? pokladn?ho dokladu. Pokud je tento produkt vr?cen v den n?kupu, pak je vr?cen? pen?z provedeno prost?ednictv?m pokladny. Po skon?en? pracovn?ho dne a uzav?en? v?t??ku na provozn? pokladn? jsou pen?ze vr?ceny z hlavn? pokladny podniku na p?edepsan?m zp?sobem.

U ?ady podnik? je vystaveno potvrzen? o vr?cen? („zru?en? n?kupu“) na mno?stv? vr?cen?ho zbo??, co? nelze prov?st, a t?m zvy?uje celkovou ??stku zaznamenanou na konci dne v pam?ti fisk?ln?ho blok. Tyto operace jsou zaji?t?ny technick?mi mo?nostmi registra?n?ch pokladen, ale nejsou stanoveny dokumenty Ministerstva financ? Ruska a Centr?ln? banky Ruska.

V p??pad? poruchy je pokladn?k povinen:

vypn?te pokladnu, zavolejte z?stupce spr?vy, zjist?te povahu poruchy;

v p??pad? nejasn?ho tisku ?daj? ?eku, nevyd?n? ?eku nebo poru?en? kontroln? p?sky spolu se z?stupcem spr?vy zkontrolujte v?tisky ?eku kontroln? p?ska, podepi?te ?ek (pokud ?ek nevyjde, obdr??te nulu) s uveden?m spr?vn? ??stky na zadn? stran?. Pokud se kontroln? p?ska p?etrhne (kon??), je nutn? ji znovu naplnit tvarov?n?m konc? p?sky. M?sta p?etr?en? kontroln? p?sky se zaznamen?vaj? stejn? jako na za??tku a na konci pracovn? sm?ny, ale s uveden?m ?asu p?est?vky. Pokladn? m? zak?z?no pracovat bez kontroln? p?sky nebo ji lepit v m?stech, kde je poru?ena.

Nen?-li dal?? pr?ce z d?vodu poruchy automatu nemo?n?, pokladn? spolu se z?stupcem spr?vy formalizuje konec pr?ce na pokladn? stejn? jako na konci sm?ny pozn?mkou v Protokol pokladn?ka-oper?tora. Nen?-li mo?n? z?vadu odstranit pokladnou, p?ivol? spr?va technick?ho specialistu (centr?ln?ho mechanika), kter? provede p??slu?n? z?znam do Knihy j?zd pro z?znam hovor? technik?m a z?znam proveden?ch prac? (formul?? ?. KM-8).

Pokud dojde ke sporu s kupuj?c?m ohledn? spr?vnosti jemu proveden? platby, pr?ce na stroji by m?ly b?t pozastaveny a m?l by b?t p?ivol?n spr?vce. Za p??tomnosti pokladn?ka a kupuj?c?ho provede spr?vce ode?ty z p?ep??ek pokladny (vytiskne „X-report“) a porovn? ?daje o tr?b?ch obdr?en? ve zpr?v? s hotovost? v pokladn?. Na z?klad? v?sledk? ode?t? je vystaven Potvrzen? o ov??en? hotovosti (formul?? ?. KM-9).

N?hl? zastaven? stroje je mo?n? z d?vodu n?sleduj?c?ch chyb v ?innostech pokladn?ka: dvojit? stisknut? kl?ves, pln? pam?? stroje p?i zad?v?n? ceny polo?ky, poru?en? sekvence zad?v?n? dat, v??e hotovost kupuj?c?ho je ni??? ne? n?klady na n?kup atd. V takov?ch p??padech mus?te kliknout

stiskn?te tla??tko RESET a stroj se uzamkne. Pokud tato operace nevyvede stroj z uzam?en?ho stavu, mus?te zkontrolovat, zda je spu?t?n? operace dokon?ena. Pokud se auto nevr?t? do pracovn? podm?nky, pr?ce mus? b?t pozastaveny, mus? b?t p?ivol?n spr?vce, mus? b?t dokon?ena pr?ce a mus? b?t p?ivol?n mechanik.

4. Dokon?ovac? pr?ce na pokladn?

Pokladn? po skon?en? pracovn? sm?ny (p?ed proveden?m ode?t? strojov?ch m??i??) mus?:

p?ipravit hotovostn? ??tenky - rozt??dit hotovost na bankovky a mince na nomin?ln? hodnoty a odlo?it pen?ze, kter? dostal na za??tku sm?ny, na rozd?v?n? drobn?ch. Za nevyu?it? ?eky pokladn? sep??e protokol (tiskopis ?. KM-3), ?eky stornuje a p?ilo?? k protokolu;

vyhotovit pokladn? protokol (tiskopis ?. KM-6) a v?t??ek odevzdat spolu s pokladn?m protokolem na ??tence vrchn? (hlavn?) pokladn?. V mal?ch podnic?ch p?ed?v? pokladn? pen?ze p??mo bankovn?mu v?b?r??mu.

Z?stupce administrativy za p??tomnosti pokladn? ode?te ode?ty sek?n?ch a kontroln?ch po??tadel, obdr?? v?tisk (kontroln? p?ska je v tomto p??pad? tak? „Z-report“) nebo sejme kontroln? p?sku pou??vanou b?hem dne z pokladny, a podep??e konec kontroln? p?sky (v?tisk). Na z?klad? ode?t? ?sekov?ch po??tadel na za??tku a na konci sm?ny je stanovena v??e tr?eb, kter? mus? odpov?dat stav?m pokladn?ch s??tac?ch p?ep??ek a kontroln? p?sce. Pokud dojde k rozporu mezi v?sledky ??stek na kontroln? p?sce a tr?bou, zjist? z?stupce spr?vy a pokladn? d?vod nesrovnalost?. Po proveden? ode?t? z pokladn?ch p?ep??ek, sestaven? „2-v?kazu“ a kontroln? p?sky se zkontroluje skute?n? v??e tr?eb, provede se z?pis do Den?ku pokladny a zape?et? se podpisy pokladn?ka a pokladny. z?stupce administrativy.

Pokud je zji?t?n nedostatek finan?n?ch prost?edk?, spr?va je vym?h? od vin?k?. P?ebyte?n? hotovost se za??tuje a p?i?ad? k v?sledk?m hospod??sk? ?innosti podniku.

Vedouc? (hlavn?) pokladn? po obdr?en? v?ech pot?ebn?ch podklad? vyhotov? souhrnn? hl??en? (tiskopis ?. KM-7) za aktu?ln? den, kter? spolu s ?kony, p??jmy a v?dajov?mi p??kazy p?ed? ??etn?mu odd?len? p?ed za??tek dal?? sm?ny. Pou?it? pokladn? doklady a kopie prodejn?ch doklad? uchov?vaj? finan?n? odpov?dn? osoby po dobu minim?ln? 10 dn? od data prodeje zbo?? na nich a ov??en? hl??en? o prodeji ??etn?m odd?len?m.

Kontroln? p?sky, pokladn? den?k a dal?? dokumenty potvrzuj?c? prov?d?n? pen??n?ch vypo??d?n? s kupuj?c?mi (klienty) mus? b?t uchov?v?ny po dobu stanovenou pro prvotn? ??etn? doklady, nejm?n? v?ak p?t let.

Po p?ed?n? v?t??ku a proveden? v?ech z?v?re?n?ch ?kon? k uzav?en? sm?ny pokladn? provede mezi opravami ?dr?bu pokladny a p?iprav? ji na dal?? pracovn? sm?nu v souladu s po?adavky n?vodu k obsluze pro konkr?tn? druh pokladny. Registrovat.

ODBOR MINISTERSTVA RUSK? FEDERACE

O DAN?CH A POPLATC?CH V REGIONU ORENBURG

INFORMACE

JAK SE VYHNOUT PORU?OV?N? Z?KONA

P?I POU??V?N? KKM

(HLAVN? REGULA?N? DOKUMENTY,

REGULACE POU??V?N? KKM)

Mnoho organizac? i fyzick?ch osob podnikatel? p?i sv? ?innosti pou??v? registra?n? pokladny (CCM), ale ne v?dy v?d?, jak spr?vn? vyplnit doklady, jak? je postup p?i jejich proveden? v p??pad? chybn? vyra?en?ho ?eku, vr?cen? zbo?? kupuj?c?ho, v?padek proudu a v dal??ch situac?ch.

Jak se vyhnout ukl?d?n? sankc? za poru?en? legislativy o pokladn?ch automatech v?m prozrad?me v navrhovan?m materi?lu.

Povinnost aplikace registra?n?ch pokladen stanoven? z?konem Rusk? federace ze dne 18. ?ervna 1993 N 5215-1 „O pou??v?n? registra?n?ch pokladen p?i prov?d?n? hotovostn?ch vypo??d?n? s obyvatelstvem“.

Podle ?l?nku 1 z?kona N 5215-1 p?i prov?d?n? obchodn?ch operac? nebo poskytov?n? slu?eb na ?zem? Rusk? federace prov?d?j? pen??n? vyrovn?n? s obyvatelstvem v?echny podniky (v?etn? Jednotlivci ty, kter? provozuj? podnikatelskou ?innost bez zalo?en? pr?vnick? osoby, provozuj?-li ?ivnost nebo poskytuj? slu?by), organizace, instituce, jejich pobo?ky a dal?? samostatn? ?tvary s povinn?m pou??v?n?m registra?n?ch pokladen.

Povinnost pou??vat registra?n? pokladnu se tak vztahuje pouze na organizace a podnikatele bez zalo?en? pr?vnick? osoby. Fyzick? osoba, kter? nen? p?edepsan?m zp?sobem registrov?na jako podnikatel, ani? by vznikla pr?vnick? osoba, takovou povinnost nem?.

Dal??m v?znamn?m bodem je, ?e z?kon N 5215-1 se vztahuje pouze na dohody s jednotlivci. V p??padech, kdy jako kupuj?c? (klient) vystupuje pr?vnick? osoba, tedy povinnost pou??vat registra?n? pokladnu nevznik?.

Z?kon N 5215-1 stanov? nutnost registrace KKM u da?ov?ch ??ad? v m?st? podniku. Toto ustanoven? je objasn?no dopisem Ministerstva dan? a dan? Ruska ze dne 30. b?ezna 2000 ?. AS-6-16/232 „O registraci pokladn?ch automat? podnikov?ch pobo?ek“: da?ov? ??ad, ve kter? je organizace registrov?na v m?st? samostatn?ho odd?len?, m? pr?vo prov?d?t p?edepsan?m zp?sobem evidenci pokladen pou??van?ch v m?st? jej? skute?n? v?robn? ?innosti p?i pen??n?m vypo??d?n? s obyvatelstvem pobo?kou nebo jin? samostatn? odd?len? organizace.

Pokud je nap??klad pr?vn? adresa organizace v Novotroitsku, ale m? samostatnou divizi v Orenburgu, kter? obchoduje s obyvatelstvem (poskytuje slu?by), m??e b?t KKM registrov?na v Orenburgu a naopak.

Nav?c, pokud m? ob?an do?asnou registraci (na dobu 6 m?s?c? a d?le) v ur?it? lokalit?, m??e se v t?to lokalit? zaregistrovat jako podnikatel, ani? by zakl?dal pr?vnickou osobu a ?zemn? finan?n? ??ad v m?st? registrace se m??e zaregistrovat jeho KKM.

Dal??m d?le?it?m dokumentem definuj?c?m po?adavky na registra?n? pokladny, v?etn? postupu a podm?nek jejich pou??v?n? a evidence, je na??zen? o pou??v?n? registra?n?ch pokladen p?ijat? podle § 3 z?kona N 5215-1, schv?len? na??zen?m vl?dy Rusk? federace ze dne 30. ?ervence 1993 N 745 (d?le - P?edpisy o pou??v?n? registra?n?ch pokladen).

Definuje podrobnosti, kter? by se m?ly projevit na pokladn?m dokladu vystaven?m z?kazn?k?m (klient?m); stanov? podm?nky, bez kter?ch nelze pokladnu pou??vat; ozna?uje zn?mky vadn? pokladny; stanov? lh?ty pro ulo?en? doklad? potvrzuj?c?ch platby v hotovosti.

Sou?asn? s P?edpisy o pou??v?n? registra?n?ch pokladen byl v?nosem vl?dy Rusk? federace ze dne 30. ?ervence 1993 N 745 schv?len Seznam ur?it?ch kategori? organizac?, podnik?, instituc?, jejich pobo?ek a dal??ch samostatn?ch diviz? (v?etn? fyzick?ch osob p?ev?d?j?c?ch provozuj? podnikatelskou ?innost bez zakl?d?n? pr?vnick? osoby, jde-li o provozov?n? obchodu nebo poskytov?n? slu?eb), kter? mohou vzhledem ke specifi?nosti sv? ?innosti nebo charakteristice sv?ho um?st?n? prov?d?t pen??n? vypo??d?n? s obyvatelstvem bez pou?it? pokladny (d?le jen Seznam).

V souladu s odstavcem 1 Seznamu je povoleno nepou??vat pokladny p?i poskytov?n? slu?eb ve?ejnosti s t?m, ?e jsou klient?m vystaveny p??sn? ohla?ovac? doklady rovnocenn? ?ek?m a formy t?chto doklad? mus? b?t schv?leny ministerstvem. financ? Ruska.

Nabylo ??innosti dnem 1. ledna 1998 Sm?rnice o postupu p?i zaznamen?v?n?, ukl?d?n? a ni?en? p??sn?ch formul??? hl??en? ze strany organizac? ve?ejn?ch slu?eb a jejich ?tvar?, jako? i jednotlivc? provozuj?c?ch obchodn? ?innost pro ve?ejn? slu?by (schv?leno p??kazem Rosbytsoyuz as ze dne 15. srpna 1997 ?. 9, dohodnuto s vedouc? ??etn?ho odd?len? metodiky Ministerstva financ? Ruska).

Tiska?sk? podniky a tisk?rny vyr?b?j? na zak?zku zainteresovan?ch organizac? p??sn? v?kazy. Krom? toho mus? b?t p?ipraveny p??sn? formul??e hl??en? tiskem v?stupn?ch dat (tisk?rna ( kr?tk? jm?no tisk?rna), m?sto um?st?n?, ??slo objedn?vky a rok vyhotoven?, n?klad). Ka?d? formul?? mus? m?t sv? s?riov? ??slo. K d?vce formul??? mus? b?t p?ilo?ena faktura, kter? krom? dal??ch ?daj? uv?d? n?zvy a ??sla formul???.

Ustanoven? 1 na??zen? vl?dy Rusk? federace ze dne 30. ?ervence 1993 N 745 org?n?m vykonna moc o omezen? Seznamu mohou rozhodovat subjekty Rusk? federace.

Dal??m d?le?it?m dokumentem upravuj?c?m pou??v?n? registra?n?ch pokladen jsou Standardn? pravidla pro provoz pokladn?ch automat? p?i z??tov?n? s obyvatelstvem, schv?len? dopisem Ministerstva financ? Ruska ze dne 30. srpna 1993 N 104. krom? obecn? ustanoven? o postupu p?i pou??v?n? KKM, Vzorov? pravidla projedn?vaj? ot?zky spojen? s uv?d?n?m do provozu, postup pr?ce na KKM, upravuj? povinnosti st?edisek technick?ch slu?eb KKM a jejich specialist? a bezpe?nostn? pravidla.

Jednotn? formy prim?rn? ??etn? dokumentace pro ??tov?n? pen??n?ch vypo??d?n? s obyvatelstvem p?i prov?d?n? obchodn?ch operac? pomoc? registra?n?ch pokladen je schv?lena usnesen?m St?tn?ho v?boru pro statistiku Ruska ze dne 25. prosince 1998 N 132.

Podle odst. 12 P?edpis? o pou??v?n? registra?n?ch pokladen se evidence hotovostn?ch transakc? prov?d? v souladu s Postupem pro prov?d?n? hotovostn?ch transakc? v Rusk? Federace, schv?len? rozhodnut?m p?edstavenstva Centr?ln? banky Rusk? federace ze dne 22. z??? 1993 N 40.

Odstavec 3 tohoto dokumentu tak? uv?d?, ?e „p?ij?m?n? hotovosti podniky p?i vypo??d?n? s obyvatelstvem se prov?d? s povinn?m pou??v?n?m registra?n?ch pokladen“. ??inek Postupu pro prov?d?n? hotovostn?ch transakc? v Rusk? federaci se v?ak t?k? pouze ?innost? pr?vnick?ch osob.

Podnikatel? bez zalo?en? pr?vnick? osoby vedou evidenci sv?ch p??jm? a v?daj? v souladu se spole?n?m na??zen?m Ministerstva financ? Ruska a Ministerstva dan? Ruska ze dne 21. b?ezna 2001 N 24н/БГ-3-08/419 „Dne schv?len? Postupu ??tov?n? o p??jmech a v?daj?ch a obchodn?ch transakc?ch pro fyzick? osoby podnikatele “.

Jsou povinni v?st knihu o p??jmech a v?daj?ch, kter? odr??? obchodn? transakce. Maj? v?ak tak? odpov?dnost za veden? dokumentace stanoven? v P?edpisech o pou??v?n? registra?n?ch pokladen a Vzorov?ch pravidlech.

Dne 4. srpna 1999 bylo pl?nem Nejvy???ho rozhod??ho soudu Rusk? federace p?ijato usnesen? „K n?kter?m ot?zk?m v praxi uplat?ov?n? pr?va Rusk? federace „O pou??v?n? registra?n?ch pokladen p?i prov?d?n? hotovostn?ho vypo??d?n? s populace."

K p?ijet? tohoto usnesen? do?lo z d?vodu pot?eby zajistit jednotn? p??stup p?i posuzov?n? n?rok? souvisej?c?ch s odpov?dnost? za poru?en? po?adavk? z?kona N 5215-1 a na??zen? o pou??v?n? registra?n?ch pokladen soudy.

Odstavec 3 usnesen? Pl?na Rusk? federace uv?d?, ?e rozsah regulace z?kona N 5215-1 je pen??n? vyrovn?n? s ??ast? ob?an? nakupuj?c?ch zbo?? (objedn?v?n? slu?eb), bez ohledu na ??el, pro kter? ob?an? nakupuj?.

Registra?n? pokladny je nutn? pou??vat v p??padech, kdy je kupuj?c?m fyzick? osoba podnikatel.

??f

odd?len? provozn? kontroly

a aplikace registra?n?ch pokladen

Odbor Ministerstva dan? a dan? Rusk? federace

v regionu Orenburg

"Podnikatel bez zalo?en? pr?vnick? osoby. PBOYUL", 2009, N 11

P?i prov?d?n? hotovostn?ch plateb a (nebo) plateb pomoc? platebn?ch karet v p??padech prodeje zbo??, prov?d?n? prac? nebo poskytov?n? slu?eb na ?zem? Rusk? federace je nutn? pou??vat pokladn? za??zen?. V minul?ch ??slech jsme hovo?ili o novel?ch, kter? ru?? CCP pro podnikatele vyu??vaj?c? UTII, ao d?sledc?ch tohoto z?kona<1>. Jak se vyhnout n?strah?m, p?ijmout spr?vn? ?e?en? a proto u?et??te pen?ze, ?as a nervy, pokud st?le mus?te pou??vat CCP?

<1>Viz ?l?nek „CCT pro imputovan? lidi bylo zru?eno: a? ?ije svoboda? v N 8, 2009 na str. 12.

Z?kon o ?KS

Za po??tek legislativn? ?pravy vztah? v oblasti aplikace pokladn?ch syst?m? se pova?uje rok 1993, ve kter?m byl p?ijat z?kon Rusk? federace ze dne 18. ?ervna 1993 N 5215-1 „O pou??v?n? registra?n?ch pokladen p?i z??tov?n? hotovosti s obyvatelstvem“ byl p?ijat. Ustanoven?mi tohoto z?kona se ??dily v?echny organizace a podnikatel? i finan?n? ??ady. Dne 22. kv?tna 2003 podepsal prezident Rusk? federace feder?ln? z?kon ?. 54-FZ „O pou??v?n? pokladn?ho za??zen? p?i platb?ch v hotovosti a (nebo) platb?ch platebn?mi kartami“ (d?le jen z?kon).

Z?kon poprv? definoval pojem „za??zen? pokladny“. Net?k? se pouze registra?n?ch pokladen (CCM), ale tak? elektronick?ch po??ta??, v?etn? osobn?ch po??ta?? a softwarov?ch a hardwarov?ch syst?m?. Velmi d?le?it?m po?adavkem je povinn? vybaven? pokladen fisk?ln? pam?t?, kter? zaji??uje nekorigovanou denn? (m?s??n?) evidenci a trval? dlouhodob? uchov?v?n? fin?ln?ch informac? nezbytn?ch pro pln? za??tov?n? hotovostn?ch plateb a (nebo) plateb pomoc? platby. karty pro spr?vn? v?po?et dan?.

Krom? toho jsou definov?ny pojmy jako „fisk?ln? pam??“, „fisk?ln? re?im provozu registra?n?ch pokladen“ a „fisk?ln? data“, „st?tn? registr registra?n?ch pokladen“. Z?kon stanov?, ?e postup veden? st?tn?ho rejst??ku, po?adavky na jeho strukturu a slo?en? informac?, jako? i feder?ln? v?konn? org?n pov??en? veden?m st?tn?ho rejst??ku ur?uje vl?da Rusk? federace.

Pro u?ivatele CCP je velmi d?le?it?, ?e z?kon umo??uje v p??pad? vy?azen? d??ve pou??van?ch model? CCP ze st?tn?ho rejst??ku pokra?ovat v jejich dal??m provozu a? do uplynut? standardn? doby odepisov?n?. Samotn? pojem normativn?ho obdob? v?ak nebyl definov?n. Proto existuje pravidlo, podle kter?ho standardn? dobu odpisov?n? pokladn?ho za??zen? stanov? organizace (podnikatel) samostatn?, na z?klad? doby prosp??n? vyu?it?(od 5 do 7 let), av?ak s p?ihl?dnut?m k tomu, ?e maxim?ln? ?ivotnost nem??e p?ekro?it 7 let od data vyd?n?.

Z?kon vymezuje organizace a jednotliv? podnikatele, kte?? mohou vzhledem ke specifik?m sv? ?innosti nebo charakteristice jejich um?st?n? prov?d?t hotovostn? platby a (nebo) platby platebn?mi kartami bez pou?it? pokladen (§ 2 z?kona). Z?kon umo??uje platby v hotovosti a (nebo) platby platebn?mi kartami bez pou?it? pokladen v p??pad? organizac? a jednotliv? podnikatel? slu?by obyvatelstvu, s v?hradou vyd?v?n? p??slu?n?ch p??sn?ch formul??? hl??en?, rovnocenn?ch pen??n?m p??jm?m. Z?rove? je vl?dou Rusk? federace stanoven postup pro schvalov?n? formy p??sn?ch formul??? hl??en? na ?rovni pokladn?ch doklad?, jako? i postup pro jejich evidenci, uchov?v?n? a ni?en?.

Sledov?n? dodr?ov?n? po?adavk? tohoto ze strany organizac? a jednotliv?ch podnikatel? Feder?ln? z?kon prov?d?j? nejen finan?n? ??ady, ale i org?ny vnit?n?ch z?le?itost? v jejich p?sobnosti.

P?edpisy

Podle odst. 2 ?l. 2 "Rozsah pou?it? pokladn?ho za??zen?", bod 2 ?l. 3 „Postup p?i veden? st?tn?ho rejst??ku“ a odst. 1 ?l. 4 "Po?adavky na pokladn? za??zen?, postup a podm?nky jeho registrace a aplikace“ byla vypracov?na a schv?lena ?ada dokument?.

P?edpisy o prov?d?n? hotovostn?ch plateb a (nebo) z??tov?n? pomoc? platebn?ch karet bez pou?it? pokladn?ho za??zen?, schv?len? na??zen?m vl?dy Rusk? federace ze dne 31. b?ezna 2005 N 171

Ustanoven? stanov? a vymezuje:

• doklady t?kaj?c? se p??sn?ch formul??? hl??en? (d?le jen formul??), rovnocenn? pokladn?m doklad?m;
• kter? na ??dost zainteresovan?ch org?n? schvaluje formul??e a doby jejich platnosti st?tn? moc, Centr?ln? banka Rusk? federace a organizace sdru?uj?c? podnikatelsk? subjekty p?sob?c? v ur?it?m sektoru slu?eb;
• seznam dokument?, kter? mus? formul?? obsahovat;
• povinn? ?daje, kter? mus? formul?? obsahovat;
• informace o v?robci formul??e, kter? na n?m mus? b?t uvedeny;
• pravidla pro vypl?ov?n? formul???;
• postup p?i evidenci, ukl?d?n?, vyd?v?n? a inventarizaci formul???;
• lh?tu a postup p?i uchov?v?n? a likvidaci kopi? pou?it?ch tiskopis? (?tr?k?), jako? i postup p?i likvidaci ne?pln?ch nebo po?kozen?ch formul???;
• organizace a jednotliv? podnikatel? poskytuj?c? slu?by obyvatelstvu, pro kter? nebyly schv?leny p??slu?n? formy formul???, kter? mus? p?i hotovostn?ch platb?ch a (nebo) platb?ch platebn?mi kartami pou??vat pokladn? syst?my;
• postup p?i prov?d?n? hotovostn?ch plateb a (nebo) plateb platebn?mi kartami v p??pad? pou?it? formul???;
• umo??uj?c? sm??enou platbu, kdy jedna ??st slu?by je hrazena v hotovosti, druh? - pomoc? platebn? karty. V tomto p??pad? mus? b?t vystaven? formul??e, doru?en? a vr?cen? platebn? karty provedeno sou?asn?.

Pravidla pro veden? st?tn?ho registru pokladn?ch za??zen?, jako? i po?adavky na jeho strukturu a skladbu informac?, schv?len? na??zen?m vl?dy Rusk? federace ze dne 23. ledna 2007 N 39

Pravidla ur?uj? postup veden? st?tn?ho rejst??ku, po?adavky na jeho strukturu a skladbu informac? a tak? stanov?, ?e:

• St?tn? registr je st?tn? informa?n? zdroj a je ve feder?ln?m vlastnictv?;
• z?kladem pro zahrnut? informac? o modelu pokladny do st?tn?ho rejst??ku, vylou?en? specifikovan?ch informac? a proveden? jejich zm?n je odpov?daj?c? rozhodnut? feder?ln?ho v?konn?ho org?nu opr?vn?n?ho v?st st?tn? rejst??k;
• St?tn? rejst??k se skl?d? ze dvou ??st?:

a) prvn? odd?l st?tn?ho rejst??ku obsahuje informace o modelech pokladen, kter? pou??vaj? organizace a jednotliv? podnikatel? p?i prov?d?n? hotovostn?ch plateb a (nebo) plateb platebn?mi kartami v p??pad? prodeje zbo??, prov?d?n? prac? nebo poskytov?n? slu?eb, s v?jimkou informace o modelech registra?n?ch pokladen pou??van?ch ?v?rov?mi institucemi p?i prov?d?n? hotovostn?ch transakc?;

b) druh? odd?l st?tn?ho rejst??ku obsahuje informace o modelech registra?n?ch pokladen, kter? mohou ?v?rov? instituce pou??vat p?i prov?d?n? hotovostn?ch transakc?, jako? i o softwarov?ch produktech v nich pou??van?ch a je tvo?en na z?klad? informac? poskytnut?ch centr?ln? bankou Rusk? federace.

P?edpisy o registraci a pou??v?n? pokladn?ho za??zen? pou??van?ho organizacemi a jednotliv?mi podnikateli, schv?len? na??zen?m vl?dy Rusk? federace ze dne 23. ?ervence 2007 N 470

Na??zen? stanov? po?adavky na pokladn? syst?my pou??van? organizacemi a jednotliv?mi podnikateli, postup a podm?nky jejich registrace a pou??v?n? p?i prov?d?n? hotovostn?ch plateb a (nebo) plateb platebn?mi kartami v p??padech prodeje zbo??, prov?d?n? prac? nebo poskytov?n? slu?eb na ?zem? Rusk? federace. Ustanoven? se nevztahuje na registra?n? pokladny pou??van? ?v?rov?mi institucemi p?i prov?d?n? hotovostn?ch operac?, pokud jde o pravidla stanovuj?c? postup a podm?nky jej? registrace u finan?n?ch ??ad?.

Toto na??zen? je z?kladn?m regula?n?m dokumentem, kter?m se mus? u?ivatel? ?st?edn? protistrany p?i sv? ?innosti ??dit.

Pravidla pro registraci a pou??v?n? registra?n?ch pokladen

Upozor?uji u?ivatele CCP na ?adu ustanoven? upravuj?c?ch podm?nky pou??v?n? CCP:

1. Pokladna za?azen? do st?tn?ho rejst??ku a pou??van? u?ivateli pokladny mus? m?t technickou podporu ze strany dodavatele pokladny nebo centr?ln?ho servisn?ho st?ediska.

Technick? podpora zahrnuje pr?ce a slu?by pro uv?d?n? do provozu, testov?n? provozuschopnosti, opravy, ?dr?bu a vy?azov?n? CCP z provozu, prov?d?n? dodavatelem CCP nebo centr?ln?m servisn?m st?ediskem. Poskytov?n? technick? podpory dodavatelem CCP nebo centralizovan?m servisn?m st?ediskem, kter? je pod kontrolou u?ivatele tohoto za??zen?, nen? povoleno.

1. P?edpis vymezuje, v jak?ch p??padech mus? b?t pokladna zaplombov?na, a stanov? zp?sob plombov?n? pokladny, a to: po kontrole provozuschopnosti, v?m?n?, oprav? nebo ?dr?b? pokladny dodavatelem pokladny nebo centr?ln? ?erpac? stanic?, na tomto za??zen? je nalepena pe?e?, kter? se nevratn? zni?? nebo zdeformuje p?i pokusu o jeho odstran?n? nebo p?i otev?en? nebo vyjmut? krytu CCT.

Raz?tko mus? odpov?dat po?adavk?m vyhl??ky Ministerstva pr?myslu a energetiky Rusk? federace ze dne 5. z??? 2007 N 351 „O schv?len? vzorku raz?tka pro pokladn? za??zen?“.

1. Pokladna za?azen? do st?tn? evidence mus? m?t identifika?n? zna?ku pokladny, kter? obsahuje n?zev modelu pokladny a jej? v?robn? ??slo.

Identifika?n? zna?ka pokladny mus? odpov?dat po?adavk?m vyhl??ky Ministerstva pr?myslu a energetiky Rusk? federace ze dne 5. z??? 2007 N 352 „O schv?len? vzoru identifika?n? zna?ky pokladn?ho za??zen?“.

1. Pokud jsou ve st?tn?m rejst??ku informace o modelu CCP, dodavatel CCP pou?ije na sv? t?lo zna?ku „St?tn? rejst??k“.

Zna?ka „St?tn? rejst??k“ mus? spl?ovat po?adavky vyhl??ky Ministerstva financ? Rusk? federace ze dne 18. prosince 2007 N 136n „O schv?len? vzorku zna?ky „St?tn? rejst??k“.

1. Na pokladn? s technickou podporou je po ka?doro?n?m potvrzen? poskytnut? takov? podpory dodavatelem pokladny nebo centr?ln?m servisn?m st?ediskem um?st?n n?pis „Servis“ (na stran? pouzdra pokladny sm?rem ke kupuj?c?mu, klientovi) .

Zna?ka „Servis“ mus? spl?ovat po?adavky vyhl??ky Ministerstva financ? Rusk? federace ze dne 18. prosince 2007 N 135n „O schv?len? vzorku zna?ky „Slu?ba“.

1. Pokladn? za??zen? za?azen? do st?tn?ho rejst??ku mus? m?t pas pokladn?ho za??zen?, kter? mus? obsahovat ?daje o tomto za??zen?, v?etn? pozn?mek o jeho registraci, p?eregistraci a odhl??en? u finan?n?ho ??adu, uveden? do provozu, kontrole provozuschopnosti, oprav?, ?dr?b?, v?m?na softwaru a hardwaru, instalace prost?edk? vizu?ln? kontroly (znaky „St?tn? rejst??k“ a „Servisn? ?dr?ba“), nalepen? plombov?ch zna?ek a vy?azen? tohoto za??zen? z provozu.

Vzor pasu KKT schvaluje Ministerstvo pr?myslu a energetiky Rusk? federace po dohod? s Ministerstvem financ? Rusk? federace a Ministerstvem hospod??sk?ho rozvoje a obchodu Rusk? federace.

1. P?edpisy definuj? funkce pro ukl?d?n? dokumentace souvisej?c? s v?robou, prodejem, technickou podporou, po??zen?m, evidenc?, uv?d?n?m do provozu, provozem a vy?azov?n?m pokladen, jako? i pou?it?ch kontroln?ch p?sek, fisk?ln?ch pam??ov?ch jednotek a softwaru a hardwaru, kter? zaji??uj? nekorigovanou evidenci a -volatiln? dlouhodob? uchov?v?n? informac?, p?i?em? doba uchov?v?n? je stanovena minim?ln? na 5 let ode dne ukon?en? jejich pou??v?n?.

Poprv? jsou dodavatel? pokladen a centr?ln? servisn? st?ediska poskytuj?c? technickou podporu modelu pokladny pov??ena funkc? ulo?en? takov?ho dokladu, jako je registra?n? karta pokladny, kter? d??ve nebyla zahrnuta v seznamu dokument? souvisej?c?ch s registra?n? kartou. technick? podpora pokladny.

Registra?n? karta pokladny mus? obsahovat ?daje o za??zen? pokladny a pozn?mky k jej? registraci, p?eregistraci, odhl??en? u finan?n?ho ??adu, uveden? do provozu, kontrole provozuschopnosti, oprav?, ?dr?b?, v?m?n? softwaru a hardwaru, instalaci „St?tn? evidence“ n?pisy " a "Servis", lepen? raz?tek a pe?et? a vy?azen? tohoto za??zen? z provozu.

Pokud je zapnut? model CCP technick? podpora v centr?ln?m servisn?m st?edisku, pokud u?ivatel pokladn?ho za??zen? ztrat? pokladn? pas, obr?t? se na centr?ln? obslu?n? st?edisko, se kter?m m? dohodu, s ??dost? o vyd?n? duplik?tu v?m?nou za ztracen?. ?KP za?le dodavateli pokladny ??dost o vyd?n? duplik?tu pasu pokladny a kopie pokladn? karty tohoto vzoru ov??en? vedouc?m st?ediska a d?le vyd? u?ivateli pokladny kopie registra?n? karty pokladny tohoto vzoru ov??en? vedouc?m centr?ln?ho servisn?ho st?ediska po dobu evidence duplik?tu. Centr?ln? servisn? st?edisko po obdr?en? duplik?tu pasu pokladny od dodavatele pokladny jej vypln? podle ?daj? pokladn? karty a duplik?t p?ed? u?ivateli pokladn?ho termin?lu.

1. Na??zen? p??mo stanov? lh?tu pro registraci, p?eregistraci a odhl??en? pokladen u finan?n?ch ??ad? - nejpozd?ji do 5 pracovn?ch dn? ode dne pod?n? ??dosti a pot?ebn?ch dokument?.

Pokud uplyne standardn? doba odepisov?n? modelu pokladny vy?azen? ze st?tn? evidence, m??e jej? vy?azen? z evidence prov?st spr?vce dan? samostatn?. V tomto p??pad? spr?vce dan? ozn?m? u?ivateli pokladny vy?azen? uveden?ho modelu pokladny nejpozd?ji den n?sleduj?c? po dni uplynut? standardn? doby odpisov?n?.

Znamen? to, ?e da?ov? ??ad m??e registra?n? pokladnu odhl?sit a teprve pot? v?s o tom informovat zasl?n?m ozn?men? po?tou. A zat?mco bude upozorn?n? prob?hat, m??e se uk?zat, ?e budete pou??vat neregistrovanou pokladnu (co? se rovn? nepou??v?n? pokladny).

Na z?v?r anal?zy ustanoven? z?kona a vyhl??ek vl?dy Rusk? federace upravuj?c?ch pou??v?n? registra?n?ch pokladen je t?eba v?novat pozornost n?kter?m bod?m souvisej?c?m s pou??v?n?m registra?n?ch pokladen a poskytnout u?ivatel?m ?adu tip?. pokladny.

Ve v?ech dokumentech upravuj?c?ch postup a podm?nky pou??v?n? CCP je uvedeno, ?e provozovat je povoleno pouze provozuschopn? CCP. A z?rove? nikde neexistuje definice toho, co se rozum? pojmem „funk?n? ?KS“. V ??dn?m z t?chto P?edpis? ani v jin?ch dokumentech upravuj?c?ch postup a podm?nky pou??v?n? registra?n?ch pokladen nenaleznete definici pojmu „nepou??v?n? registra?n?ch pokladen“.

Proto, aby u?ivatel? pokladn?ch za??zen? nem?li spory s finan?n?mi ??ady ohledn? toho, co je pova?ov?no za funguj?c? pokladnu a co znamen? nepou??vat pokladnu, jsme na z?klad? po?adavk? na??zen? schv?len?ch na??zen?m vl?dy ?. Rusk? federace ze dne 23. ?ervence 2007 N 470 a mnohalet?mi zku?enostmi s provozov?n?m registra?n?ch pokladen doporu?ujeme, abyste se v procesu pou??v?n? CCP ??dili n?sleduj?c?mi definicemi pojm? „funk?n? CCP“ a „ne- pou?it? CCP“.

Provozovateln? CCP je CCP, kter?:

• odpov?d? vzoru p?edlo?en?mu Feder?ln? agentu?e pro pr?mysl p?i zad?v?n? informac? o modelech CCP do st?tn?ho rejst??ku;
• zaji??uje tisk pokladn?ch doklad?, nekorigovanou evidenci informac? a trval? dlouhodob? uchov?v?n? informac?;
• zaji??uje z?znam informac? do fisk?ln? pam?ti, na pokladn? doklad a kontroln? p?sku v souladu se zaveden?m technick? charakteristika a provozn? parametry;
• zaji??uje vkl?d?n? informac? do fisk?ln? pam?ti p?i prvotn? registraci a p?eregistraci u finan?n?ch ??ad? v souladu se stanoven?mi technick?mi vlastnostmi a provozn?mi parametry;
• zaji??uje v?stup fisk?ln?ch dat zaznamenan?ch ve fisk?ln? pam?ti a na kontroln? p?sce v souladu se stanoven?mi technick?mi vlastnostmi a provozn?mi parametry;
• provozov?n ve fisk?ln?m re?imu;
• eviduje ve fisk?ln?m re?imu na pokladn?m dokladu a kontroln? p?sce znaky takov?ho re?imu, potvrzuj?c? neopravenou evidenci informac? o platb?ch v hotovosti a (nebo) platb?ch platebn?mi kartami, v souladu se stanoven?mi technick?mi vlastnostmi a provozn?mi parametry;
• tiskne dokumenty v kvalit?, kter? neumo??uje nesrovnalosti;
• ve fisk?ln?m re?imu blokuje z?znam informac? do fisk?ln? pam?ti, na pokladn? doklad a kontroln? p?sku p?i absenci zn?mek fisk?ln?ho re?imu v souladu se stanoven?mi technick?mi vlastnostmi a provozn?mi parametry;
• tiskne datum a ?as na dokumenty s odchylkou nejv??e 5 minut od data a ?asu vypo?ten?ho v souladu s na??zen?m vl?dy Rusk? federace ze dne 01.08.1992 N 23 „O postupu p?i po??t?n? ?asu na ?zem? Rusk? federace“;
• zape?et?no v souladu se stanoven?m postupem raz?tky;
• m? pas KKT, identifika?n? zna?ku a prost?edky vizu?ln? kontroly - znak „St?tn? rejst??k“ a znak „Slu?ba“.

Nepou?it? CCP je:

• skute?n? nepou??v?n? registra?n?ch pokladen;
• pou??v?n? registra?n? pokladny, kter? nen? registrov?na u finan?n?ch ??ad?;
• pou??v?n? registra?n? pokladny neza?azen? do st?tn?ho rejst??ku nebo pou??v?n? registra?n? pokladny vylou?en? ze st?tn?ho rejst??ku po uplynut? jej? standardn? doby odpisov?n?;
• pou?it? vadn?ho CCP;
• pou??v?n? registra?n? pokladny, kter? nen? technicky podporov?na;
• pou??v?n? pokladny bez pasu pokladny nebo ov??en? kopie registra?n? karty pokladny;
• pou??v?n? registra?n?ch pokladen p?i absenci pe?et?, poru?en? jejich celistvosti nebo deformace, jako? i p?i absenci znaku „St?tn? rejst??k“, znaku „Slu?ba“ nebo identifika?n?ho znaku;
• pou?it? modelu pokladny, kter? nen? v souladu se specifick?mi ?innostmi u?ivatele pokladny;
• pou??v?n? registra?n? pokladny, u kter? neexistuje ??etnictv? podle stanoven?ch formul??? prvotn? ??etn? dokumentace, nebo byly do uveden?ch formul??? zad?ny zkreslen? ?daje.

?len p?edstavenstva

Moskevsk? cech

Byla stanovena povinnost pou??vat registra?n? pokladny podle z?kona RF ze dne 18. ?ervna 1993 N 5215-1 „O pou??v?n? registra?n?ch pokladen p?i hotovostn?ch platb?ch obyvatelstvu“ (d?le jen z?kon N 5215-1). P?i prov?d?n? obchodn?ch operac? nebo poskytov?n? slu?eb na ?zem? Rusk? federace prov?d?j? pen??n? vyrovn?n? s obyvatelstvem v?echny podniky (v?etn? fyzick?ch osob provozuj?c?ch podnikatelskou ?innost bez vytvo?en? pr?vnick? osoby, pokud prov?d?j? obchodn? operace nebo poskytuj? slu?by), organizace, instituce, jejich pobo?ky a dal?? samostatn? ?tvary s povinn?m pou??v?n?m registra?n?ch pokladen ( ?l. 1 Z?kon N 5215-1). Povinnost pou??vat registra?n? pokladnu se tedy vztahuje pouze na organizace a podnikatele bez zalo?en? pr?vnick? osoby (PBOYUL). Fyzick? osob? takov? povinnost nevznik?, pokud provozuje ?ivnost, ale nen? p?edepsan?m zp?sobem registrov?na jako pr?vnick? osoba.

Akce Z?kon N 5215-1 se vztahuje pouze na vypo??d?n? s jednotlivci. V p??padech, kdy je kupuj?c?m (klientem) pr?vnick? osoba, povinnost pou??vat registra?n? pokladnu nevznik?.

podle z?kona N 5215-1 stanov? nutnost registrace registra?n?ch pokladen u finan?n?ch ??ad? v m?st? podniku. Toto ustanoven? bylo up?esn?no dopisem Ministerstvo dan? Ruska ze dne 30. b?ezna 2000 N AS-6-16/232 „O registraci registra?n?ch pokladen podnikov?ch pobo?ek“ ( Dodatek 8). V dopise se uv?d?, ?e spr?vce dan?, u kter?ho je organizace registrov?na v m?st? sv?ho samostatn?ho odd?len?, m? pr?vo prov?d?t p?edepsan?m zp?sobem evidenci pokladen pou??van?ch v m?st? jej? skute?n? v?robn? ?innosti p?i prov?d?n? pen??n?ch z??tov?n? s populace pobo?kou nebo jinou samostatnou diviz? organizace. Nap??klad, pokud je pr?vn? adresa organizace ve Voron??i, ale m? samostatnou divizi v Moskv?, kter? prov?d? obchod s obyvatelstvem (poskytov?n? slu?eb), m??e b?t KKM registrov?na v Moskv?.

Pokud m? ob?an do?asnou registraci (na dobu 6 m?s?c? a d?le) v ur?it? lokalit?, m??e se v t?to lokalit? zaregistrovat jako podnikatel, ani? by zakl?dal pr?vnickou osobu a ?zemn? finan?n? ??ad v m?st? registrace m??e zaregistrovat jeho KKM.

Dal?? d?le?it? dokument definuj?c? po?adavky na registra?n? pokladny, v?etn? postupu a podm?nek jejich pou??v?n? a evidence, je p?ijat v souladu s ?l. 3 Z?kon N 5215-1 Pozice o pou??v?n? registra?n?ch pokladen, schv?leno rozli?en? vl?dy Rusk? federace ze dne 30. ?ervence 1993 N 745 (d?le jen Na??zen? o pou??v?n? registra?n?ch pokladen). Definuje podrobnosti, kter? by se m?ly projevit na pokladn?m dokladu vystaven?m z?kazn?k?m (klient?m); stanov? podm?nky, bez kter?ch nelze pokladnu pou??vat; ozna?uje zn?mky vadn? pokladny; stanov? lh?ty pro ulo?en? doklad? potvrzuj?c?ch platby v hotovosti.

Z?rove? s P?edpisy o pou??v?n? KKM rozli?en? Vl?da Rusk? federace ze dne 30. ?ervence 1993 schv?lila N 745 Svitek n?kter? kategorie organizac?, podnik?, instituc?, jejich pobo?ek a dal??ch samostatn?ch ?tvar? (v?etn? fyzick?ch osob podnikaj?c?ch bez pr?vnick? osoby, pokud provozuj? ?ivnost nebo poskytuj? slu?by), kter? vzhledem ke specifik?m sv? ?innosti nebo um?st?n? charakteristiky, m??e prov?d?t hotovostn? z??tov?n? s obyvatelstvem bez pou?it? pokladen (d?le jen Seznam). Jak n?zev dokumentu napov?d?, definuje, kdo a v jak?ch p??padech m??e prov?d?t hotovostn? vypo??d?n? s obyvatelstvem bez pou?it? pokladen.

Je t?eba poznamenat, ?e v souladu s klauzule 1 Seznam umo??uje nepou??vat registra?n? pokladny p?i poskytov?n? slu?eb ve?ejnosti za p?edpokladu, ?e jsou klient?m vyd?v?ny p??sn? ohla?ovac? dokumenty, ekvivalentn? ?ek?m, a formy t?chto dokument? mus? b?t schv?leny ministerstvem financ? Ruska. Dne 1. ledna 1998 byly vyd?ny Sm?rnice o postupu pro zaznamen?v?n?, uchov?v?n? a ni?en? p??sn?ch formul??? hl??en? organizacemi poskytuj?c?mi spot?ebitelsk? slu?by a jejich divizemi, jako? i jednotlivci zab?vaj?c?mi se obchodn? ?innost? v oblasti spot?ebitelsk?ch slu?eb obyvatelstvu (schv?len? na??zen?m Rosbytsoyuz JSC ze srpna 15. 97 N 9, dohodnuto s vedouc?m odd?len? metodiky ??etnictv? Ministerstva financ? Ruska).

Tiska?sk? podniky a tisk?rny, kter? k tomu maj? povolen?, vyr?b?j? na z?klad? objedn?vek zainteresovan?ch organizac? p?esn? formul??e hl??en?. Ka?d? formul?? mus? m?t sv? s?riov? ??slo. K d?vce formul??? mus? b?t p?ilo?ena faktura, kter? krom? dal??ch ?daj? uv?d? n?zvy a ??sla formul???.

bod 1 Na??zen? vl?dy Rusk? federace ze dne 30. ?ervence 1993 N 745, v?konn? org?ny ustavuj?c?ch subjekt? Rusk? federace mohou rozhodovat o omezen? stanoven?ch Seznam. Moskevsk? vl?da m? nap??klad pr?vo ulo?it ur?it?m osob?m provozuj?c?m obchod (poskytov?n? slu?eb) na ?zem? Moskvy pou??v?n? registra?n?ch pokladen, p?esto?e jim Seznam umo??uje prov?d?t odpov?daj?c? ?innosti bez registra?n?ch pokladen.

Dal??m d?le?it?m dokumentem upravuj?c?m pou??v?n? registra?n?ch pokladen je schv?len? dopisem Ministerstvo financ? Ruska ze dne 30. srpna 1993 N 104 Modelov? pravidla provoz pokladen p?i prov?d?n? hotovostn?ch plateb obyvatelstvu (d?le jen Standardn? pravidla). Krom? obecn?ch ustanoven? o postupu p?i pou??v?n? registra?n?ch pokladen v Modelov? pravidla je zv??ena problematika uv?d?n? pokladny do provozu, postup p?i pr?ci na pokladn?, jsou upraveny povinnosti st?edisek obsluhy pokladen a jejich specialist? (mechanik?) a jsou upraveny bezpe?nostn? p?edpisy.

Byly schv?leny jednotn? formy prvotn? ??etn? dokumentace pro evidenci hotovostn?ch z??tov?n? s obyvatelstvem p?i prov?d?n? obchodn?ch operac? pomoc? registra?n?ch pokladen rozli?en? Goskomstat Ruska ze dne 25. prosince 1998 N 132. Tyto formul??e dokument? ( KM-1, KM-2, ..., KM-9) nabyl ??innosti dnem 1. ledna 1999 (viz. "Zdrojov? dokumenty", str. 11).

K problematice ??tov?n? pokladn?ch doklad? je t?eba uv?st, ?e dle klauzule 12 P?edpisy o pou??v?n? registra?n?ch pokladen, evidence hotovostn?ch transakc? se prov?d? v souladu s Postupem pro prov?d?n? hotovostn?ch transakc? v Rusk? federaci, schv?len?m rozhodnut?m p?edstavenstva Centr?ln? banky Rusk? federace ze dne 22. 1993 N 40. ?l?nek 3 tohoto dokumentu rovn?? uv?d?, ?e „p?ij?m?n? hotovosti podniky p?i vypo??d?n? s obyvatelstvem se prov?d? s povinn?m pou??v?n?m registra?n?ch pokladen“. ??inek Postupu pro prov?d?n? hotovostn?ch transakc? v Rusk? federaci se v?ak t?k? pouze ?innost? pr?vnick?ch osob.

Toto jsou hlavn? regula?n? dokumenty upravuj?c? pou??v?n? registra?n?ch pokladen. Tento v??et by v?ak nebyl ?pln? bez pov?imnut? rozli?en? Pl?num Nejvy???ho rozhod??ho soudu Rusk? federace ze dne 04.08.99 N 10 „K n?kter?m ot?zk?m praxe uplat?ov?n? z?kona Rusk? federace „O pou??v?n? registra?n?ch pokladen p?i prov?d?n? hotovostn?ch vypo??d?n? s obyvatelstvem“ (d?le jen jako usnesen? pl?na Nejvy???ho rozhod??ho soudu Rusk? federace usnesen? bylo zp?sobeno pot?ebou zajistit jednotn? p??stup p?i posuzov?n? n?rok? souvisej?c?ch s odpov?dnost? za poru?en? po?adavk? soudy Z?kon N 5215-1 a Ustanoven? o pou??v?n? KKM.

bod 3 Usnesen? pl?na Nejvy???ho rozhod??ho soudu Rusk? federace nazna?uje, ?e rozsah regulace Z?kon N 5215-1 jsou pen??n? vypo??d?n? s ??ast? ob?an? nakupuj?c?ch zbo?? (objedn?v?n? slu?eb), bez ohledu na ??el, za kter?m ob?an? nakupuj? (objedn?v?n? slu?eb). Pokladny je tedy nutn? pou??vat i v p??padech, kdy je kupuj?c?m (klientem) fyzick? osoba podnikatel.

P?i prov?d?n? kontroly jsou ?asto identifikov?ny p??pady, kdy je p?ijet? pen??n?ch prost?edk? od podnikatele bez zalo?en? pr?vnick? osoby p?i platb? za produkt (slu?bu) formalizov?no jako p?i vyrovn?n? s pr?vnick?mi osobami, tedy v souladu s Postupem pro prov?d?n? kontroly. hotovostn? transakce v Rusk? federaci, na ??stku p?ijat?ho hotovostn?ho p??kazu je vystaven doklad; N?kdy jsou s podnikateli uzav?r?ny p??slu?n? ob?anskopr?vn? smlouvy. Jak v?ak vypl?v? z vysv?tlen? pl?na Nejvy???ho rozhod??ho soudu Rusk? federace, tyto ?kony nevylu?uj? z pou??v?n? registra?n?ch pokladen, pokud je kupuj?c?m (klientem) soukrom? pr?vnick? osoba.