Fiskalna pohrana (FN) je kriptografsko sredstvo za?tite u online kasama. Ovo je analog ECLZ-a u starim ure?ajima. Njegov posao je da potpisuje ?ekove kako se ne bi krivotvorili.

Zadaci fiskalnog pogona

• Generirajte fiskalnu bilje?ku i potpi?ite ?ek.
• ?ifrirajte podatke prije slanja OFD-a.
• De?ifrujte poruke sa OFD-a.
• ?uvajte informacije o blagajnama, otvaranju i zatvaranju smjena.
• ?uvajte informacije o kasi, PIB-u i operateru fiskalnih podataka.

Vlasnik kase mo?e samostalno promijeniti FN ili se obratiti servisnom centru.

Zahtjevi za fiskalnu pohranu za online kase

• Ku?i?te pogona mora biti zaptiveno.
• Blokira se nakon 30 dana ako je kasa sa otvorenom smjenom prestala emitovati OFD podatke.
• Nakon zamjene, mora se ?uvati 5 godina.

Firme i preduzetnici na OSNO-u koji su 2017. godine pre?li na online kase se mijenjaju fiskalno skladi?te svakih 13 mjeseci. To se odnosi i na prodavce akciznih proizvoda, sezonski promet, agente za pla?anje i prodavce koji koriste automatsko sredstvo pla?anja. Pojednostavljeni porez, UTII i usluge mijenjaju FN jednom svake 3 godine.

U decembru 2017. godine registar sadr?i 8 modela fiskalnih ure?aja sa vijekom trajanja od 13, 15 i 36 mjeseci. Za kompletnu listu registrovanih ure?aja pogledajte web stranicu Federalne porezne slu?be.

Modeli fiskalnih diskova u registru

Mo?e li individualni preduzetnik koristiti pogon 13 mjeseci?

br. U prolje?e 2017. proizvo?a?i nisu proizvodili fiskalne pogone 36 mjeseci. Stoga je Federalna poreska slu?ba dozvolila individualnim poduzetnicima na pojednostavljenom poreskom sistemu da koriste ure?aj 13 mjeseci. Poreska uprava je u dopisu od 23. maja 2017. godine broj ED-4-20/9679@ napisala da ako preduzetnik nije kriv, ne?e biti ka?njen.

Sada registar uklju?uje modele sa vijekom trajanja od 3 godine, a ako posebni re?imi ili servisi kupe pogon na 13 mjeseci, bit ?e ka?njeni s 2.000 rubalja. Ali ako u 2018., kao i 2017. godine, bude manjka ure?aja, onda porezna uprava ne bi trebala izricati kazne. U tom slu?aju, preduzetnik mora dokazati da nije kriv. Na primjer, proizvo?a?i pogona ?e re?i da nemaju vremena za proizvodnju ure?aja.

Fiskalni pogoni za kase
na 13, 15 i 36 mjeseci
Savjetova?emo vas koju da odaberete.

Ostavite upit i zatra?ite konsultaciju

Gdje kupiti fiskalni pogon za online kase

Postoji nekoliko na?ina za kupovinu kriptografskog alata:

• zajedno sa nova kasa ili komplet za modernizaciju;
• odvojeno od regionalnog partnera proizvo?a?a CCP;
• od operatera fiskalnih podataka.

U ljeto 2017. FN su bili u deficitu. Preduzetnici nisu mogli na vrijeme kupiti fiskalni pogon i mjesecima su stajali u redovima. Poreska nije ka?njavala kompanije koje su sklopile ugovor i ?ekale da oprema bude u magacinu. U 2018. i 2019. godini broj ljudi koji su pre?li na online kase pove?an je 3 puta vi?e ljudi nego u 2017. I iako ima vi?e proizvo?a?a, bolje je unaprijed.

Prosje?na cijena fiskalnog ure?aja za skladi?tenje za 13 mjeseci: 6000–7000 ?. Za 36 meseci: 12.000–13.000 rubalja.

Prilikom prelaska na rad sa sistemima kasa, mnogi poduzetnici poku?avaju u?tedjeti novac i odabrati najjeftinije internetske kase. Ali kako su takve u?tede mogu?e? Koji ure?aji u ovom segmentu se smatraju jeftinim i ko mo?e skoro 100% da nadoknadi tro?kove nabavke opreme za kase kori??enjem poreskih olak?ica.

Vrste CCP i njihova cijena

Zaista, vjeruje se da je internetska kasa, u principu, skup ure?aj(a to dijelom obja?njava ?elju mnogih poduzetnika da izbjegnu ili barem odlo?e njihovu instalaciju). Ali, kao iu ve?ini drugih segmenata digitalne tehnologije, online kase se mogu svrstati u razli?ite grupe prema cijeni modela - u mnogim slu?ajevima u korelaciji s tipi?nim karakteristikama ure?aja za odre?enu grupu (posebno u pogledu osnovnih tehnolo?kih principa njihovog rada i faktora oblika).

Naravno, takva podjela je uslovna (makar samo zbog nemogu?nosti objektivnog svrstavanja odre?enih modela KPK u odre?enu grupu – i po cijeni i po karakteristikama). I bilo koji kriterij koji se primjenjuje na klasifikaciju online kasa ne?e u svakom slu?aju biti neosporan.

Uzimaju?i u obzir tehnolo?ke principe njihovog rada i faktor oblika kao kriterije za klasifikaciju online kasa, mo?emo razlikovati sljede?e vrste ure?aja:

1. Online kase zasnovane na specijalizovanim POS sistemima i fiskalnim registratorima visokih performansi.

Princip rada ovakvih kasa je modularan. Fiskalni registrator (glavna hardverska komponenta “modularne” online kase) radi u sprezi sa ra?unarskim modulom velike brzine.

Fiskalni registar je jedan od glavnih faktora forme online kase. Fiskalizacija prihoda od trgovine i priprema fajlova za naknadno slanje u Federalnu poresku slu?bu vr?i se na strani registratora - a tek onda se podaci o pla?anju prenose na ra?unar na dalju obradu.

Kase koje se razmatraju tradicionalno su me?u najskupljima, ?to je zbog proizvodnosti hardverskih komponenti koje se u njima koriste (kao dio modula koji ?ine kasu). Tro?ak fiskalnih kasa visokih performansi zasnovanih na POS sistemima dosti?e 100 hiljada rubalja i vi?e.

Online kasa kao POS sistem visokih performansi. To ko?ta skupo.

Imajte na umu da udio fiskalnog registra u ovom tro?ku mo?e biti najve?i - i prema?iti 30 hiljada rubalja.

1. Na osnovu bud?etskih fiskalnih registara.

Takve online kase rade na isti na?in tehnolo?ki princip, kao i prethodni - odnosno kada formira vezu sa ra?unarskim modulom. Ali obje komponente mre?ne blagajne u ovom slu?aju bit ?e "prora?unske".

"Bud?et" snima? mo?e se kupiti za manje od 7.000 rubalja bez finansijskog poreza. Ra?unarski modul za njega mo?e biti najjednostavniji ra?unar ili mobilni gad?et (pod uslovom da su komunikacioni interfejsi ure?aja i fiskalnog rekordera kompatibilni - o tome kasnije).

Ako se fokusirate na novi ure?aj ili rabljeni ure?aj prihvatljive kvalitete, kupljen negdje na Aliexpressu, sasvim je mogu?e kupiti ra?unarski modul za manje od 10 tisu?a rubalja.

Modularna onlajn kasa bazirana na jeftinom fiskalnom registratoru ATOL 11F i pametnom telefonu. Uklju?en je minijaturni terminal za pribavljanje 2Can.

Ako prodavnica ve? ima ra?unare ili gadgete, registri se mogu povezati na njih, ako, naravno, postoji kompatibilnost izme?u komunikacionih interfejsa ovih ure?aja i onlajn kasa. Za ovaj dio mo?da ne?e biti dodatnih tro?kova.

1. Autonomne internetske kase tipa "gad?et"..

Takve kase se s pravom mogu klasifikovati kao „skupe“. Ali to je sasvim obja?njivo njihovim tehnolo?kim dijelom. Zaista, doti?ne kase rade na bazi pravih mobilnih gad?eta - koji koriste Android. Na njih mo?ete instalirati aplikacije koje vas zanimaju i "gurnuti prstom" u njihov ekran - na isti na?in kao da gurate ekran pametnog telefona i tableta.

Evotor je jedan od najprepoznatljivijih brendova na tr?i?tu gadgeta za kase.

Zahvaljuju?i aplikacijama, funkcionalnost gadgeta blagajne mo?e biti izuzetno ?iroka: razvijena su i nastavljaju da se razvijaju rje?enja za obra?un zaliha, implementaciju marketin?kih politika, pove?anje efikasnosti promocije proizvoda – i sve to na ekranu „jedan prozor“ koji stane na blagajni?ki sto.

Cijena pametnog terminala Evotor 5 sa fiskalnim skladi?tem.

Procijenjeni tro?ak modernog ure?aja za blagajnu je od 18.000 rubalja.

Video - recenzija najjeftinije touchscreen online kase Evotor 5:

1. Autonomne kase tipa „komandno kontrolisane“..

Ove online blagajne u ve?ini slu?ajeva mogu se klasificirati kao „najjeftinije“.

Kriterijumi za autonomiju ovdje su isti kao u prvom slu?aju. Kasa je punopravni ure?aj, nezavisan od eksternih ra?unarskih modula, spreman za upotrebu odmah nakon odgovaraju?e konfiguracije.

Me?utim, sa tehnolo?ke ta?ke gledi?ta, “komandno kontrolisana” kasa radi na mnogo vi?e jednostavnih principa u pore?enju sa "gad?etom". Ova kasa radi bez specijaliste operativni sistem- umjesto toga, koristi se relativno jednostavan fabri?ki firmver sa osnovnim skupom "komandi".

Informacije se u pravilu prikazuju na vrlo jednostavnom (ponekad jednolinijskom) displeju - iu ve?ini slu?ajeva odra?avaju jednu operaciju (na primjer, potvrda unesenog iznosa ili potvrda uspje?nosti ra?una na blagajni) . Po pravilu, ne govorimo ni o kakvom multitaskingu.

„Komandno kontrolisana” onlajn kasa bez fiskalnog pogona mo?e se kupiti po ceni do 7.000 rubalja.

Video - recenzija jedne od najjeftinijih internet kasa Agat 1F:

Dakle, najjeftinije internetske kase, sa stanovi?ta minimiziranja „nabavnih“ tro?kova trgova?kog preduze?a, uklju?uju kase drugog i ?etvrtog tipa.

Pogledajmo koje tipi?ne karakteristike ima svaka vrsta kase (a zatim razmotrimo koliko su te karakteristike va?ne za odre?ene poslove).

Koje su tipi?ne karakteristike “jeftine” internetske kase?

Dakle, ustanovili smo da postoje dva faktora oblika jeftinih internet kasa:

1. Modularne kase bazirane na bud?etskim fiskalnim registratorima.

Gore navedeno je "jeftino" fiskalni registar Wiki Print 57F ima sljede?e glavne karakteristike:

• brzina ?tampanja ra?una: 100 mm/sec;
• podr?ana ?irina prijemne trake: 57 mm;
• podr?ani interfejsi: RJ-12, RS-232, USB;
• auto-cutter: odsutan.

Konkurentska rje?enja u ovom cjenovnom segmentu su generalno uporediva po pitanju klju?ne funkcije. Imajte na umu da je nazna?ena brzina ?tampanja ra?una ?ak i ve?a od prosjeka za segment (tipi?na vrijednost nije ve?a od 75 mm/sec).

?ta zna?e ove karakteristike?

Brzina ?tampe ra?una od 100 mm/sec dovoljna je za brzu uslugu korisnicima u maloj maloprodaji gde su redovi redovi. Osim toga, nije namjera uklju?iti previ?e u ?ek velika koli?ina pozicije po robi. Ako se, na primjer, 10 artikala od?tampa u 2 sekunde (ovo je navedeno na web stranici proizvo?a?a), tada ?e tipi?an set robe u supermarketu "u punoj kolici" najvjerovatnije formirati listu od dva do tri tuceta razli?itih artikala. Nedostatak automatskog reza?a zna?i potrebu za ru?nim otkidanjem ?ekova - a to dodatno produ?ava proceduru korisni?kog servisa.

?ek ?irine do 57 mm je naj?e??i i jedan je od naj?e??ih u ruskoj trgovini. Dizajniran je uglavnom za prikaz artikala proizvoda kao takvih (dopunjenih zakonski potrebnim detaljima o prijemu). Postavljanje raznih „neslu?benih“ informacija na njega – na primjer, grafi?ke slike s logotipom ili reklamne poruke – obi?no je problemati?no. Ali upravo je to opcija koja bi mogla biti zanimljiva velikom trgova?kom lancu.

Zauzvrat, podr?ka diktafona samo za ?i?ane interfejse, u pravilu, nije kriti?na. Metode be?i?ne komunikacije se ne svi?aju uvijek sistem administratorima maloprodajnih objekata – posebno velikih, gdje postoji mnogo potencijalnih smetnji koje „lutaju” po kasi: Mobiteli kupci, testirani i kori??eni Aparati, razni pribor za be?i?ne kase.

Me?utim, u slu?aju mobilnih preduze?a - ku?na dostava robe, pru?anje transportne usluge, ugostiteljstvo, ne mo?ete bez kase koja podr?ava be?i?ne interfejse za razmenu podataka sa ra?unarskim modulom. Osim toga, trebat ?e vam baterija - koju doti?na "jeftina" kasa nema.

1. Autonomne “komandno kontrolisane” online kase.

Na primjeru gore navedenog ELVES MF ure?aja mo?emo istaknuti sljede?e tipi?ne karakteristike predmetnih kasa:

• brzina ?tampanja ra?una: 45 mm/sec;
• ?irina trake: 57 mm;
• podr?ani interfejsi: RS-232, Wi-Fi;
• auto-cutter: odsutan.

Online kasa ima ugra?enu bateriju kapaciteta 1500 mAh.

Dakle, u smislu brzine performansi i kompatibilnosti preko ?i?anih interfejsa, on je jeftin autonomna kasa ELVES-MF mo?e biti znatno inferioran u odnosu na „jeftinu“ kasu modularnog tipa zasnovanu na bud?etskom fiskalnom registru. Me?utim, zahvaljuju?i bateriji, opseg njegove primjene bit ?e mnogo ?iri - ure?aj je prilago?en trgova?kom poslovanju u mobilnom formatu. Jo? jedan argument u korist autonomije je podr?ka za Wi-Fi.

U principu je mogu?e pru?iti podr?ku blagajna ELVES-MF mobilni internet. Od odre?enog dobavlja?a morate saznati kako ovu priliku implementirati u praksi: mo?da ?e on pristati da donese ure?aje koji su ve? prilago?eni za povezivanje na Internet putem GSM-a ili ?e objasniti proceduru za nadogradnju isporu?enih kasa na nivo na koji ?e prijenos podataka putem GSM-a biti podr?an.

Dakle, "jeftina" online kasa – predstavljena u modularnom ili samostalnom obliku – je ure?aj koji:

1. Prilago?eno za obradu ?ekova sa relativno malim (unutar jednog do dva tuceta) brojem artikala proizvoda.

1. U mnogim slu?ajevima nema bateriju (pravilo je tipi?no, prije svega, za modularne kase zasnovane na registrima - autonomne kase, zauzvrat, uglavnom su opremljene baterijom).

1. Nema automatski reza? ra?una.

1. U mnogim slu?ajevima prilago?en je samo za ?i?anu vezu s infrastrukturom blagajne trgovine (ali na samostalnim blagajnama - ?ak i na najbud?etnijim, implementacija podr?ke za uobi?ajene standarde be?i?nog prijenosa podataka je vrlo ?esta).

Stoga je “jeftina” internetska kasa optimalna za kori?tenje u maloj trgovini stambene zgrade, kiosk. I u mnogim slu?ajevima nije pogodan za lance trgovina sa redovima.

Jeftina samostalna kasa s baterijom (i podr?kom za be?i?ni prijenos podataka) - savr?eno rje?enje za poslovanje u mobilnom formatu (istovremeno, njegov korisnik mo?e biti bilo novo preduze?e ili veliki brend - zainteresiran za minimiziranje tehni?ki problemi koriste?i CCT).

„Jeftinost“ kase mo?e se sastojati u zna?ajnom smanjenju stvarnih tro?kova njene nabavke zbog kori??enja poreskog olak?ice. Hajde da razmotrimo ovu funkciju vi?e detalja.

Porezni odbitak pri kupovini kase za individualne poduzetnike na UTII i PSN

Kupovina jeftinih mre?nih kasa, ?ija cijena, kao ?to ve? znamo, ne smije biti ve?a od 7 hiljada rubalja (bez fiskalnog pogona), tako?er je atraktivna jer korisnik takve kase ima status individualnog poduzetnika, koji radi na PSN ili UTII (ovo je osnovna to?ka), mo?e uklju?iti tro?ak kupovine blagajne u porezni odbitak. Odnosno, smanjite obra?unati porez na PSN ili UTII za cijenu kupljene internetske kase i povezane tro?kove (za fiskalni pogon, ugovor sa OFD-om, softver, usluge pode?avanja).

Porez se mo?e smanjiti za 18.000 rubalja iz svake internetske kase. ?tavi?e, ako jedna kasa ko?ta 7.000 rubalja, a druga 27.000, tada ?e se oduzeti ukupno 25.000 rubalja, jer iznos za drugu kasu ne mo?e prema?iti navedeni limit (a obra?unati vi?ak se ne mo?e „preneti” na prva kasa). Stoga, pojedina?ni poduzetnik na PSN-u ili UTII-u, koji je suo?en s izborom da kupi kasu za 7 tisu?a rubalja s najskromnijim karakteristikama ili za 18 tisu?a rubalja s pobolj?anom funkcionalno??u, mo?e bez oklijevanja odabrati drugu opciju.

Odnosno, mogu?e je da ?e imati smisla ne stati, doslovno, na najjeftinijoj internetskoj blagajni, ve? odabrati ure?aj koji po karakteristikama zna?ajno prema?uje navedene kase unutar 7.000 rubalja - ali istovremeno vrijeme ?e trgova?ko preduze?e ko?tati „besplatno“ zbog primitka odbitka.

Dakle, mo?emo uvjetno razlikovati 3 vrste jeftinih internetskih kasa:

• modularni (bazirani na fiskalnom registru);
• autonomno;
• raznih tipova posebno „za odbitak“.

Na broj optimalne opcije Za mala trgova?ka preduze?a koja mogu tra?iti odbitak mogu se uzeti u obzir sljede?i modeli internet kasa sa fiskalnim pogonom na 36 mjeseci:

• fiskalni registar Shtrikh-Online za 17.000 rubalja;

• autonomna kasa ATOL 91F - za 17.000 rubalja;

• gadget blagajne PTK MSPOS-K - za 18.000 rubalja.

Ako govorimo konkretno o fiskalnim registratorima i uzmemo u obzir grani?nu cijenu od 18.000 rubalja (bez financijskih poreza), onda, u principu, postoji sva prilika da odaberete model koji je daleko od najprikladnijeg za bud?et i prili?no tehnolo?ki napredan - sa pristojna brzina ?tampanja ra?una i odli?an nivo kompatibilnosti sa komunikacionim interfejsima.

Dobra opcija je ure?aj ATOL 50F. Brzo ?tampa ra?une i mo?e se prilagoditi naj?e??im ?i?anim i be?i?nim interfejsima.

Imajte na umu da osim jednokratnih tro?kova za kupovinu kasa, treba planirati i druge tro?kove - za fiskalne pogone, koje ?e se morati periodi?no mijenjati, za pla?anje usluga operatera fiskalnih podataka (otprilike 3.000 rubalja godi?nje ), za traka za prijem, za dodatni softver za ra?unovodstvo robe (ako je potrebno) itd.

Sa?etak

Dakle, "jeftina" online kasa je kasa:

1. Modularni tip, zasnovan na bud?etu (unutar 7.000 rubalja bez finansijskih poreza) fiskalnog registratora.

Mogu postojati dodatni tro?kovi za kupovinu ra?unarskog modula - ra?unara, mobilnog gadgeta na koji ?e biti povezan diktafon. Ali ovo mo?e biti ure?aj sa najskromnijim karakteristikama. Dozvoljeno je povezivanje nekoliko fiskalnih registara na jedan ra?unar - ako postoje slobodni portovi (ili podr?ka za be?i?ne interfejse sa potrebnim propusnim opsegom).

1. Vezano za autonomne „komandno kontrolisane” online kase (neki od modela takvih kasa mogu se kupiti i za 7.000 rubalja bez finansijskog poreza).

Blagajne prve i druge vrste pogodne su za male trgovine koje ne karakteriziraju redovi. ?injenica je da takve „jeftine“ kase obi?no imaju nisku brzinu obrade ?ekova.

1. Bilo koja vrsta u okviru cijene od 18.000 rubalja - koja se mo?e uklju?iti u odbitak individualnog poduzetnika na PSN ili UTII.

Tre?a kategorija tako?e mo?e uklju?ivati tradicionalno skupe ure?aje za kase, napredne fiskalne rekordere - sa velikom brzinom ?tampanja ra?una i podr?kom za mnoge interfejse - i ?i?ane i be?i?ne.

U svim slu?ajevima, cijenu fiskalnog ure?aja za skladi?tenje treba dodati tro?ku kase - 7-11 hiljada rubalja. Tako?er se mo?e uklju?iti u izra?un poreznog odbitka za individualne poduzetnike na UTII ili PSN.

Video - pregled prora?unske internetske kase Atol 91F:

Do 2021. godine poduzetnici i vlasnici preduze?a prelaze na online kase - one koje idu na internet i prenose podatke o prodaji poreznoj upravi preko operatera fiskalnih podataka (FDO). Da bi to u?inili, kasama je potreban fiskalni pogon (FN) - on pohranjuje podatke o svim izvr?enim transakcijama.

Svi pogoni su razli?iti - poduzetniku nije jasno koji je potreban za rad pod 54-FZ. Hajde da shvatimo ?ta je fiskalni pogon, koje vrste finansijske imovine postoje i kako odabrati pravu za svoje poslovanje.

Vi?e detalja:

?ta je fiskalni pogon i za?to je potreban?

Fiskalni ure?aj je ?ip koji je instaliran u onlajn kasu. FN bilje?i podatke o svim transakcijama na blagajni - tu se pohranjuju i fiskalni podaci: izvje?taji, gotovinski ra?uni, strogi obrasci izvje?tavanja. OFD obra?uje te podatke i proslje?uje ih poreznoj upravi, koja na taj na?in prima informacije o kretanju novca preko odre?ene blagajne. Bez fiskalnog pogona porezna uprava ne bi mogla do?i do ovih podataka.

Koje vrste fiskalnih pokreta postoje?

U online kasama mogu se koristiti samo oni fiskalni ure?aji koji se nalaze u registru Federalne poreske slu?be - trenutno postoji 18 modela. Prilikom odabira pogona uzmite u obzir njegov rok va?enja i obim aktivnosti organizacije. Kada FN istekne, mo?ete ga sami zamijeniti.

Fiskalni pogoni se prema periodu va?enja dijele na 13, 15, 18 i 36 mjeseci.

Maksimalni vijek trajanja naveden je u paso?u proizvoda, ponekad na pakovanju. Ali mo?e se razlikovati od toga koliko dugo ?e pogon zapravo raditi - to direktno ovisi o aktivnostima poduzetnika. Dakle, ako kasa radi van mre?e i informacije se ne prenose u OFD, onda FN, umjesto 36 deklarisanih mjeseci, radi samo 18, 15 ili 13 mjeseci - ovisno o modelu FN.

Trajanje fiskalnog pogona zavisi od onoga ?to je navedeno u tehni?kom paso?u Federalnog poreznog fonda i ?lanu 4.1 54-FZ.

Kako odabrati fiskalni pogon

Po pravilu, preduzetnik mo?e izabrati koji ?e fiskalni ure?aj za skladi?tenje koristiti. Tako preduzetnici mogu birati fiskalne akumulatore na 36 mjeseci. Ali ovdje treba biti oprezan: takva kupovina nije uvijek isplativa. Na primjer, za lokal koji prodaje jak alkohol, period va?enja fiskalnog akumulatora u svakom slu?aju ne?e biti du?i od 13 mjeseci.

Bi?e neisplativo kupiti fiskalni ure?aj za skladi?tenje na 36 mjeseci:

prilikom prodaje akcizne robe: alkohol, cigarete, tehni?ka motorna ulja (radni vijek FN u takvim slu?ajevima je 13 mjeseci),
kada kasa radi u offline modu bez slanja ?ekova poreskoj upravi - to je dozvoljeno samo onima koji rade u podru?jima udaljenim od komunikacionih mre?a (period rada poreske slu?be je do 15 meseci).
prilikom probijanja 200 ?ekova dnevno: fiskalni disk ima ograni?enu memoriju, do cca 250.000 fiskalnih dokumenata (za toliki broj prodaja bolje je kupiti finansijski fond na 13/15 mjeseci)

Pa?ljivo prou?ite tehni?ki paso? FN prije kupovine

Za neke vrste aktivnosti ne mo?ete odabrati nijedan fiskalni pogon. Kompanije koje pru?aju usluge, organizacije i individualni preduzetnici na UTII, Jedinstvenom poljoprivrednom porezu i pojednostavljenom poreskom sistemu, individualni preduzetnici na PSN-u du?ni su da koriste FN 36 meseci. Me?utim, mo?ete koristiti FN 13/15 mjeseci u sljede?im slu?ajevima:

ako je posao sezonski,
kada radite u podru?jima udaljenim od komunikacionih mre?a - odnosno kada kasa ne prenosi OFD podatke,
kada kombinujete svoj poreski re?im i poseban sistem oporezivanja,
ako je organizacija ili preduzetnik agent pla?anja.

Kazne za neispravan rad fiskalnog pogona

Ako internetska kasa radi bez FN-a, a porezna slu?ba ne primi podatke o prodaji:

za pojedince: od 10.000 ? do obustave aktivnosti na 90 dana,
za pravna lica: od 30.000 ? do diskvalifikacije do 2 godine.

Ako je period finansijskog poreza manji od potrebnog za vrstu djelatnosti:

za fizi?ka i pravna lica: od opomene do nov?ane kazne od 10.000 rubalja.

Operateri fiskalnih podataka igraju ulogu sabirnog mjesta. Podatke o pla?anju primaju iz raznih kasa i proslje?uju poreznoj upravi. Operator fiskalnih podataka ima svoj centar za obradu podataka. OFD mo?e raditi samo ako postoji licenca od FSB-a za rad sa alatima za ?ifriranje.

Kupac pla?a robu. Prodavac bu?i ra?un na online kasi, a podaci o prodaji se trenutno snimaju na fiskalni disk i prenose putem interneta do operatera fiskalnih podataka. OFD prenosi podatke sa svih kasa u poreznu upravu.

?ta je potrebno prodavnici da radi sa OFD-om?

• Ugovor sa OFD-om za obradu fiskalnih podataka
• Internet
• Kasa sa fiskalnim spremi?tem i internet konekcijom

Opremu za blagajnu treba registrovati li?ni ra?un na web stranici Federalne porezne slu?be. Da biste to u?inili, trebat ?e vam kvalifikovani elektronski potpis.

Kako radi OFD? Analiziramo amandman 54 Saveznog zakona

Pogledajmo primjer. Mu?terija dolazi u prodavnicu da kupi kutiju mlijeka. Blagajnik skenira bar kod sa pakovanja mleka ili unosi iznos na tastaturi kase.

Unutar kase (kase) nalazi se fiskalni pogon. On ?uva ?ek, potpisuje ga fiskalnim znakom, generi?e i ?alje paket podataka na OFD server.

Operator fiskalnih podataka generira fiskalni atribut odgovora i ?alje ra?un potpisan fiskalnim atributom, kasa. Kada fiskalni pogon registruje ra?un, registracija ra?una za nove zahtjeve ?e biti zavr?ena.

Zatim operater fiskalnih podataka prenosi podatke o obra?unu poreskoj upravi. Kupac dobija dva ?eka: papirni i elektronski (za email ili pretplatni?ki broj).

Ra?uni sadr?e QR kod i link. Kupac mo?e skenirati kod kamerom pametnog telefona ili pratiti link. Kupac ?e biti odveden na web stranicu usluge verifikacije ra?una. Tamo ?e provjeriti da li ?ek upisan u OFD odgovara papirnom. Ako su iznosi razli?iti, kupac se mo?e ?aliti trgovini.

Ho?e li elektronski ?ek u potpunosti zamijeniti papirni?

Elektronski ra?un sadr?i PIB trgovine, nazive robe, iznos pla?enog poreza i sve ostale informacije. Ali na zahtjev kupca, prodavac je i dalje du?an izdati papirni ?ek.

Kako izgledaju nove ?ekove?

Kako se generiraju QR kod i link?

Operator fiskalnih podataka daje kasi pravila za generisanje QR koda i linkove. Oprema blagajne generira QR, link i ispisuje ra?un.

?ta ako internet nestane tokom rasprodaje?

Vlasnik trgovine ima 72 sata da uspostavi vezu. U suprotnom, KPK ?e prestati raditi.

?ta je fiskalni akumulator?

Relativno govore?i, ovo je nova vrsta ECLZ-a. Fiskalni pogon prima podatke o ?eku, obra?uje ih i potpisuje fiskalnim znakom. Zatim ?alje podatke o prijemu i fiskalni atribut operateru fiskalnih podataka. Od OFD-a, fiskalni ure?aj prima ra?un potpisan fiskalnim znakom i pohranjuje podatke o prijemu.

Odnosno, ECLZ vi?e ne?e biti potreban?

Da, fiskalni diskovi ?e zamijeniti ECLZ.

Gdje kupiti fiskalni pogon?

Sada je poznato da se EKLZ mo?e kupiti od proizvo?a?a - kompanije Atlas-Kart. Firma Proxima tako?er prodaje EKLZ. Lista organizacija koje prodaju fiskalne pogone jo? nije odobrena.

Jedan fiskalni pogon zauvek?

Ne, treba ga promijeniti.

Organizacije na zajedni?ki sistem oporezivanje - jednom godi?nje. Za organizacije sa patentom, UTII i pojednostavljenim poreskim sistemom - jednom svake 3 godine.

Ko ?e promijeniti fiskalni pogon?

Kako do?i do elektronskog potpisa?

Elektronske potpise izdaju centri za sertifikaciju akreditovani od strane Ministarstva komunikacija Ruske Federacije. Da biste dobili potpis, odnesite dokumente u certifikacijski centar.

Za pojedince:

• paso?
• SNILS

Za pravna lica:

• konstitutivni dokumenti
• dokument koji potvr?uje uklju?ivanje pravnog lica u Jedinstveni dr?avni registar pravnih lica
• potvrda o poreskoj registraciji

Elektronski potpis ?e biti snimljen na fizi?kom mediju, kao ?to je USB fle? disk. U certifikacijskom centru saznajte cijenu usluge.

?ta vlasnik radnje treba u?initi da se pove?e na OFD?

• Nabavite kvalifikovani elektronski potpis
• Zaklju?ite ugovor ili ugovor sa operaterom fiskalnih podataka
• Pregledajte trgovinu na mre?i
• Instaliraj unutra bankomat fiskalno skladi?te
• Registrirajte blagajnu na web stranici poreza i pribavite registracijski broj na web stranici Federalne porezne slu?be

Kako registrovati kasu i dobiti broj?

Prijavite se na li?ni ra?un poreznog obveznika na web stranici Federalne porezne slu?be. Nabavite registarski broj kase na svom li?nom ra?unu. Fiskalizirajte svoju kasu. KKT ?e podatke poslati poreskoj slu?bi preko OFD-a. Primit ?ete karticu za registraciju na svom li?nom ra?unu na web stranici Federalne porezne slu?be. Registracija je zavr?ena.

Podsje?amo da je za registraciju potreban elektronski potpis.

Kada ?e po?eti registracija kasa za prenos OFD podataka?

Dobrovoljna registracija kasa - od 01.04.2016. Obavezna registracija KPK - od 01.02.2017. Do 1. jula 2017. godine sve kase moraju po?eti slati podatke o pla?anju u OFD. Zakon nije potpisan, uslovi se mogu promijeniti.

Da li trebam kupiti novu kasu?

Ne, ako je va?a kasa povezana na internet i mo?ete ugraditi fiskalni drajv u ku?i?te, a interni softver radi sa FN i OFD. Ako ove funkcije nisu dostupne i proizvo?a? ne?e izdati komplet za modifikacije, morat ?ete zamijeniti oprema za kase.

Koje su kase pogodne za rad sa CFD-om?

OFD ima i hardverske i softverske zahtjeve.

Zahtjevi ure?aja:

• priklju?ak za internet
• prostor za fiskalni disk unutar ku?i?ta
• ?tampanje QR kodova i linkova

Zahtjevi programa:

• rad sa fiskalnim pogonom
• rad sa OFD

Programeri kompanije Dreamkas obezbedili su pretinac za fiskalni pogon u svim modelima Viki kasa i Viki Print fiskalnih rekordera.

Softver radi u skladu sa protokolima razmene kako izme?u kase i finansijskog registra, tako i izme?u kase i fiskalnog ure?aja za skladi?tenje. Viki blagajne se povezuju na internet preko mre?ni kabl ili WiFi.

Radim na UTII, ne koristim kasu. sta da radim?

Sada - ?ekaj. Vlada priprema nacrt rezolucije koji ?e precizno nazna?iti vrste aktivnosti za kori?tenje KPK.

?ta ?e biti sa CTO?

Odr?avanje u centralnom servisnom centru vi?e ne?e biti obavezno. Ali opremu za kase i dalje ?e morati da se popravi. Razumno je pretpostaviti da razumni vlasnici prodavnica ne?e odbiti tehni?ku podr?ku.

Da li je potrebno zaklju?iti ugovor o servisu sa centralnim servisnim centrom nakon implementacije CRF-a?

IN obavezno- Ne. Ali sporazum sa OFD-om u svakom slu?aju mora biti sklopljen.

Mo?e li centralni servisni centar postati operater fiskalnih podataka?

Da. Operater fiskalnih podataka mo?e postati svaka organizacija. Da biste to uradili potrebno je da imate:

• Dozvola za obradu fiskalnih podataka od Federalne poreske slu?be
• FSTEC licenca za tehni?ku za?titu informacija
• FSB licenca za razvoj i proizvodnju proizvoda za kripto sigurnost
• Dozvola FSB-a za poslove za?tite podataka
• Tehni?ka sredstva za obradu fiskalnih podataka (na pravu svojine)
• Tehni?ka sredstva za za?titu fiskalnih podataka
• Nestambeni prostori u vlasni?tvu ili u zakupu

Detaljniji zahtjevi za OFD ?e se pojaviti nakon potpisivanja zakona.

Novi materijali o 54-FZ

Vlasti postavljaju stroge zahtjeve za opremu koja se koristi za sprovo?enje zakonskih zahtjeva. Nazna?eno je da su fiskalni pogon i fiskalni registrator online kasa koja zadovoljava nove standarde.

Fiskalni registar je ure?aj koji je povezan eksterno ili ugra?en u kasu. Njegovo prisustvo - obavezan uslov privrednim subjektima koji su po zakonu obavezni da koriste kase. Koristi se za ?tampanje ra?una i automatizaciju procesa trgovanja.

Jedan od elemenata kompjuterskog sistema gotovine je fiskalni registar. Ovo je ne?to poput pisa?a koji ne samo da ispisuje ra?une, ve? i pohranjuje podatke o zavr?enim transakcijama u memoriju. Ove informacije naknadno provjeravaju porezni organi i sam vlasnik preduze?a kako bi se pobolj?ala efikasnost poslovnice.

Razlike izme?u registra i kase su sljede?e:

• Mati?ar ima fiskalnu memoriju u koju se podaci bilje?e "jednom zauvijek". Ne mogu se izbrisati ili ispraviti u budu?nosti.
• Diktafon nema ekran ili tastaturu koja vam omogu?ava da unosite podatke. To zna?i da se ure?aj mo?e koristiti samo u kombinaciji sa ra?unarom.
• Pogodna vizuelna kontrola informacija o transakcijama. Ra?un sadr?i podatke o proizvodu, PDV, cijene i druge podatke. Istovremeno se prikazuju na ekranu. KKM ne pru?a uvijek takvu mogu?nost.
• Rekorder se mo?e koristiti ne samo za ?tampanje ra?una, ve? i za kreiranje faktura i drugih dokumenata.
• Registrator, za razliku od kase, pohranjuje u memoriju informacije o svim proizvodima na policama trgovina iu skladi?tu. Poma?e u kontroli prometa preduze?a.

Fiskalni registar je neophodan za automatizaciju poslovanja i pove?anje njegove efikasnosti. Poma?e u organizaciji ra?unovodstva proizvoda i smanjenju tro?kova maloprodaje.

Da li vam je potreban fiskalni pogon za online kase?

Federalni zakon 290 defini?e internetske kase kao ure?aje opremljene tehnolo?kim komponentama koje ?ine mogu?a razmjena podatke sa regulatornim tijelima u realnom vremenu putem posebne usluge u oblaku - operatera fiskalnih podataka (FDO).

Prisustvo „komunikacije“ koja dobro funkcioni?e daje poreskim vlastima mogu?nost da ne gube vreme i trud na inspekcije maloprodajnih objekata, ve? da kontroli?u procese na daljinu.

Fiskalni pogon za online kase je ista tehnolo?ka komponenta koja vam omogu?ava da otklonite gre?ke u razmjeni informacija. Obavlja sljede?e funkcije:

• snimanje informacija;
• priprema za slanje i primanje informacija od OFD;
• formiranje fiskalnih karakteristika ?ekova.

Fiskalni pogoni su postali zamjena za ECLZ. U modernim kasama i diktafonima nema trake.

Online kasa bez fiskalnog pogona ne mo?e se registrovati od 01.02.2017. Od 1. jula 2017. godine njegovo kori?tenje postaje nezakonito za organizacije i individualne preduzetnike po op?tem i pojednostavljenom sistemu oporezivanja. Od 1. jula 2018. trgovci koji koriste PSN i UTII morat ?e prije?i na novu opremu.

Vlasnik preduze?a mo?da ne?e kupiti novu opremu, ali ?e u?tedjeti novac nadogradnjom stare. Da biste to u?inili, trebate zamijeniti ECLZ fiskalnim pogonom. Operacija nije dostupna za sve modele kasa. Trebali biste unaprijed provjeriti sa proizvo?a?em ure?aja o mogu?nostima ovoga.

Online kase: operater fiskalnih podataka

Prije pu?tanja u rad kase koja je u skladu sa zakonskim zahtjevima, vlasnik preduze?a mora odabrati OFD. Ovo je usluga u oblaku koja ?e prenositi podatke o prodaji i napla?enom PDV-u u poreznu i ?uvati podatke pet godina.

Upravo OFD daje mogu?nost kupcu da vidi elektronski ra?un i provjeri zakonitost prodaje. Dokument se ?alje na e-mail ili broj mobilnog telefona, dok kasa nema ovu opciju.

Da biste se povezali na OFD, morate izvr?iti sljede?i niz radnji:

• dobiti digitalni potpis;
• registrirati se na web stranici OFD-a i poslati potrebnu dokumentaciju;
• potpisati ugovor sa elektronskom vizom;
• registrovati kasu kod poreske uprave;
• unesite podatke iz prvog gotovinskog izvje?taja u svoj OFD li?ni ra?un;
• sla?ete se sa zahtjevom za priklju?enje i pla?ate usluge operatera.

Vlasnik preduze?a mora odabrati OFD sa ograni?ene liste akreditiranih kompanija predstavljenih na slu?benoj web stranici Federalne porezne slu?be.

?ta je fiskalizacija online kase?

Fiskalizacija kasa je operacija uvo?enja nove opreme za kase. Do 1. februara 2017. godine odr?an je u poreska uprava, sada to treba uraditi na daljinu.

Da bi po?eo legalno koristiti kupljenu (nadogra?enu) kasu, vlasnik preduze?a prolazi kroz proceduru registracije putem svog li?nog naloga na slu?benoj web stranici Federalne porezne slu?be. Na osnovu rezultata razmatranja prijave, porezni organi automobilu dodjeljuju jedinstveni broj.

Ovaj broj se mora unijeti u fiskalni disk zajedno sa ostalim podacima: informacijama o lokaciji poslovnice, odabranom OFD-u itd. Kako to u?initi ovisi o modelu ure?aja koji koristite. U nekim slu?ajevima, operaciju je lako izvesti sami, u drugima ne mo?ete bez pomo?i stru?njaka. Bolje je unaprijed provjeriti detalje kod proizvo?a?a.

Kada se unese kod, fiskalne kase online mora od?tampati prvi izvje?taj. Podaci iz njega se prenose u obrazac za registraciju na va?em li?nom ra?unu. ?alju se poreznim organima i provjeravaju da li ima kvarova i gre?aka u radu ure?aja. Ako se ne prona?u problemi, ure?aj je slu?beno registriran. Njegova kartica se ?alje vlasniku firme. Od ovog trenutka mo?ete legalno koristiti opremu.

Ako prona?ete gre?ku, ozna?ite dio teksta i kliknite Ctrl+Enter.