Hajde da razgovaramo o karakteristikama kori??enja autonomnog online kasa. ?ta su ove kase, koje su njihove prednosti i mane i kome su najbolje? Mnogi ljudi, kada ?uju frazu “offline kasa”, zaklju?uju da takva kasa radi bez internet konekcije. Ovo je pogre?no. Sada je svaka kasa ozna?ena kao "online" i ima barem jedan na?in za prijenos podataka putem Interneta (u suprotnom, ovo ?e biti kr?enje zakona 54-FZ). Nazivaju se „autonomnim“ jer za rad na takvim kasama nije vam potreban kompjuter gotovinski program. To jest, oni su nezavisni od eksternog softvera i rade sami. Takve kase moraju imati tastaturu i displej. Tastatura je namijenjena za unos informacija (iznos ?eka, postavke programiranja, podaci i podaci o vlasniku, puno ime blagajnika i sl.). Ekran je u skladu s tim dizajniran da prikazuje sve ove informacije.

Proces rada na autonomnoj onlajn kasi je slede?i: blagajnik pomo?u tastature upisuje iznos kupovine i ?alje ra?un na ?tampanje --> kasa ispisuje ?ek --> istovremeno, elektronsku kopiju ?eka se ?alje operateru fiskalnih podataka (za to se koristi jedan od kanala za prenos podataka: SIM kartica, wi-fi ili Ethernet). Kao i sve druge kase, i samostalne kase imaju svoje prednosti i nedostatke. Prednosti autonomnih internet kasa:

• nije potreban kompjuter;
• nema potrebe za instaliranjem softvera za kase;
• niska cijena u pore?enju sa fiskalnim registrom;
• mobilnost (mnoge autonomne kase imaju ugra?enu bateriju, ?to im omogu?ava da se koriste za dostavu prodaje).

Minusiautonomne internetske kase:

• nije pogodan za ?irok spektar roba (usluga);
• ne dozvoljavaju ra?unovodstvo zaliha;
• ne dozvoljavaju automatizaciju prodajnog mjesta.

U kom slu?aju ima smisla koristiti autonomnu internetsku kasu?
Autonomne kase se ne dijele na online kase za individualne poduzetnike i online kase za organizacije. I jedan i drugi mogu ih koristiti podjednako. Ali autonomne kase nisu prikladne za svakoga i koriste se u dvije situacije: 1. Ako vlasnik kase (fizi?ki preduzetnik ili organizacija) prodaje manju koli?inu robe ili usluga.
Za autonomne online kase mogu?e je u njih unijeti bazu proizvoda (nomenklaturu). To se radi tako da se na ra?unu prika?e naziv svakog proizvoda. * (ili usluge). Broj stavki koje se mogu uneti u memoriju kase zavisi od modela ure?aja. Ovisno o modelu, mo?ete unijeti od nekoliko stotina do nekoliko hiljada pozicija. Istovremeno, svakom proizvodu se dodjeljuje vlastiti broj, koji se naknadno koristi prilikom bu?enja ra?una sa ovim proizvodom. Sada zamislimo ovu situaciju: postoji prodavnica sa asortimanom od 10.000 proizvoda. Ako vlasnik takve trgovine koristi autonomnu internetsku kasu, tada mora svih ovih 10.000 proizvoda unijeti u memoriju blagajne (mnogi modeli "autonomnih kasa" omogu?avaju vam da unesete ovaj iznos, pa ?ak i vi?e). Da biste unijeli bilo koji od ovih 10.000 proizvoda, morate znati njegov broj u bazi podataka. To zna?i da blagajnik mora imati pri ruci listu proizvoda sa ?iframa. S obzirom da ima dosta robe, potraga potreban kod trebat ?e neko vrijeme. Je li sve ovo zgodno za blagajnika koji ?e raditi na takvoj kasi? Te?ko.

* Bilje?ka. Organizacije moraju navesti naziv robe (usluga) u ra?unu od 01.07.2017. Pojedina?ni poduzetnici koji koriste PSN, pojednostavljeni porezni sistem, UTII mo?da ne?e nazna?iti gotovinski ra?uni i BSO naziv robe (usluga) i koli?ina robe (usluga) do 02.01.2021. (Savezni zakon od 03.07.2016. N 290-FZ).

2. Ukoliko vlasnik kase (pojedina?ni preduzetnik ili organizacija) ne planira da vodi evidenciju inventara.
Za ra?unovodstvo zaliha potreban vam je poseban program koji vam omogu?ava da izra?unate stanja prodane robe i dodate novi proizvod u bazu podataka. Autonomna kasa vam to ne?e dozvoliti, jer radi bez upotrebe ra?unara. Stoga, ako vlasniku trgovine treba ra?unovodstvo zaliha, tada mu autonomna internetska kasa vi?e ne?e odgovarati. U ovom slu?aju morate koristiti fiskalni registar. Sumiraju?i sve navedeno, mo?emo zaklju?iti da su korisnici autonomnih online kasa individualni poduzetnici ili organizacije sa malim brojem roba (usluga) koje ne vode zalihe i ne trebaju automatizaciju prodajnog mjesta. U svakom drugom slu?aju prikladnije je koristiti fiskalne registratore ili

Rad internetske kase u offline modu karakteri?e nezavisnost od drugih ure?aja i mora funkcionisati u skladu sa pravilima Zakona br. 54-FZ od 22. maja 2003. Ure?aj, kao i obi?na onlajn kasa, opremljen je fiskalnim pogonom i pretpostavlja mogu?nost prijenosa podataka putem interneta. Takva oprema je laka za kori?tenje i prenosiva. Posebnost autonomnih ure?aja je u tome ?to ne zahtijevaju stalnu vezu s mre?om - napajaju se iz baterije.

Kako radi offline online kasa?

Za rad autonomnog tipa kase nije potrebna veza sa ra?unarom. Njihov softver omogu?ava da se sve operacije izvode nezavisno od druge opreme. Ovi ure?aji imaju vlastitu tastaturu i displej koji omogu?avaju pristup postavkama i asortimanu proizvoda. Ure?aj mo?e da ?tampa ra?une, ali to obi?no ne radi tako brzo kao stacionarne ma?ine za kase.

Rad online kase u offline modu mo?e se razmatrati u dva aspekta:

1. Mo?emo razgovarati o tome samostalni ure?aj, koji je kompaktan i mo?e se koristiti kada nije povezan sa ra?unarom i ?i?ani internet. Ova oprema je opremljena mogu?no??u prenosa podataka putem Mobilni internet, Wi-Fi. Radi na bateriju, cijena takvih ure?aja je obi?no ni?a od cijene stacionarnih CCP-a.
2. Druga opcija je kada se razmatra pitanje kako radi online kasa u offline modu, odnosno bez internet konekcije. Ovo je nova vrsta kase sa fiskalnim pogonima bez kojih privremeno ili trajno rade tehni?ka izvodljivost prijenos podataka na mre?i. Informaciju o svim probu?enim provjerama snima pogon. Ako je internet povezan, podaci se automatski ?alju Federalnoj poreznoj slu?bi. Samo oni korisnici koji rade u podru?jima bez pristupa komunikacijskim mre?ama mogu stalno koristiti offline na?in rada.

Ako se koriste mobilne online kase, njihov autonomni rad ?e se implementirati prema sljede?em algoritmu:

• postavke su programirane;
• popunjavaju se podaci o vlasniku ure?aja;
• formira se katalog proizvoda;
• uvode se bilansi proizvoda;
• podaci o blagajnicima se dodaju u bazu podataka;
• Shift se otvara;
• prilikom prihvatanja pla?anja, blagajnik unosi ?ifru proizvoda ili njegov naziv (ako imate bar skener, ovaj proces je automatizovan);
• izvr?eno pla?anje;
• ?ek se ?alje na ?tampanje;
• elektronski ?ek se automatski generi?e i ?alje operateru fiskalnih podataka.

Gdje se mo?e koristiti offline online kasa?

Pojednostavljena shema rada takvih ure?aja omogu?ava im da se koriste za kurirsku dostavu proizvoda uz pla?anje po prijemu. Kada koristite offline online kasu, asortiman proizvoda ne mo?e biti velik. Ova oprema ne omogu?ava potpunu automatizaciju procesa popisa. Da bi se rije?io problem ra?unovodstva impresivnog asortimana proizvoda, potreban je fiskalni registar.

Autonomni tip kase mogu koristiti svi privredni subjekti. Ova vrsta opreme mo?e postati idealno re?enje za preduze?a koja isporu?uju svoju robu uz uslov gotovinskog pla?anja na mestu prijema proizvoda. Online kase za individualne poduzetnike (autonomne) mogu biti korisne ako poduzetnik prodaje mali asortiman proizvoda.

U kojim situacijama autonomni ure?aji postaju optimalno rje?enje:

• trgovina se obavlja vani;
• nema stalni pristup ra?unaru;
• ne postoji mogu?nost kori?tenja ?i?ane internetske veze;
• nisu postavljeni zadaci za organiziranje potpunog ra?unovodstva zaliha pomo?u kasa;
• potreban je ure?aj koji ?e omogu?iti pu?tanje kupaca bez obzira na prisustvo ili odsustvo elektri?ne energije.

Koju oflajn online kasu kupiti?

Asortiman online kasa ve?ine proizvo?a?a kasa sadr?i opremu koja se mo?e koristiti odvojeno od druge opreme. Najpopularnije mobilne kase su:

• Autonomne online blagajne ATOL. Brend nudi model ATOL 90F, opremljen baterijom i utorom za umetanje SIM kartica. Ure?aj mo?e raditi putem Wi-Fi ili mobilnog interneta. Prilikom zamjene kasa traka nije potrebno rastavljanje konstrukcije. Asortiman proizvoda (do 100 artikala) se unosi ru?no; nema funkcije za uvoz asortimana robe vanjski izvori podaci. Kompaktnija opcija je ATOL 30F.
• Autonomna internetska kasa Shtrikh-M. Modeli ove marke mogu raditi i iz mre?e i iz baterije. Mogu?e je povezati se be?i?ni internet. Neki modeli mogu obraditi do 500 ra?una bez dopune.
• Autonomne online kase Mercury. Dostupne su u razli?itim veli?inama i me?usobno se razlikuju izgled, provjerite brzinu ?tampanja. Modeli rade na baterije, podaci se prenose preko GSM ili Wi-Fi gatewaya.

Neophodno je odabrati samostalnu internetsku kasu na osnovu trajanja njenog rada bez dopunjavanja, brzine ?tampanja dokumenata, a preporu?ljivo je uzeti u obzir i shemu zamjene kase.

Od 1. jula 2017. trgovci koriste kase, morat ?e prenijeti kopije elektronskih ?ekova Federalnoj poreznoj slu?bi (FTS) preko Fiskalnog operatera podataka (OFD), slijedi iz a?uriranog savezni zakon br. 54 “O upotrebi CCP”. Postoji izuzetak od ovog zakona. Ruska vlada je ostavila tu mogu?nost individualni preduzetnici i kompanije koje se nalaze u podru?jima udaljenim od komunikacionih mre?a mogu koristiti kase van mre?e, bez internet konekcije i bez preno?enja fiskalnih podataka u elektronskom obliku. Sve informacije o prodaji, u ovom slu?aju, pohranjuju se direktno na blagajni (u jedinici fiskalne pohrane (FNS). Prodavnica, kada radi u offline modu, pohranjuje fiskalnu jedinicu za skladi?tenje i stavlja je na raspolaganje na zahtjev Federalne porezne slu?be .

Prilikom rada u ovom re?imu NIJE OBAVEZNO sklapati ugovor sa operaterom fiskalnih podataka (FDO). A ovo je u?teda od oko 3 hiljade rubalja godi?nje po kasi.

Ko mo?e trgovati bez OFD-a

Privilegiju “offline moda” mogu koristiti maloprodajna mjesta koja se nalaze na mjestima udaljenim od komunikacionih mre?a. Spisak takvih lokaliteta utvr?uje se posebnom odlukom organa vlasti regije, teritorije, odnosno republike. Ministarstvo telekomunikacija i masovnih komunikacija utvrdilo je op?ti kriterij za odre?ivanje takvih mjesta - stanovni?tvo ne bi trebalo da prelazi 10.000 ljudi. Kako ka?u "signalisti", kvalitet komunikacije u malim podru?jima ostavlja mnogo da se po?eli.

Ovaj uslov je obavezan, ali to ne zna?i da svako naselje sa manje od 10.000 stanovnika automatski spada na listu podru?ja udaljenih od komunikacionih mre?a. Samo spominjanje u uredbi regionalnih vlasti omogu?ava vam da legalno upravljate kasom van mre?e.

Ve?ina regija je ve? izdala i objavila rezolucije o naseljima u kojima se mo?e koristiti offline na?in rada, ali se proces generisanja lista nastavlja. Trenutno ne postoji jedinstveni portal na kojem mo?ete provjeriti svoj lokalitet, tako da Mercata odr?ava vlastitu bazu podataka. Mo?ete prona?i listu koja vam je potrebna i provjeriti da li je lokalitet sa va?om trgovinom uvr?ten na listu pomo?u ovoga veza .

Povezivanje kase u offline modu

Dozvola za rad bez dogovora sa OFD-om uop?e ne daje pravo na rad bez nove kase - kasa se ipak mora instalirati. Jednostavno ?e raditi van mre?e, bez prijenosa podataka Federalnoj poreznoj slu?bi, ali ?e ih ?uvati fiskalni akumulator na kasi, koju je prodavnica du?na da ?uva i na zahtev predo?i Federalnoj poreskoj slu?bi.

Istovremeno, kako bi maloprodajni objekat iskoristio mogu?nost rada sa kasom u offline modu, nova kasa Morat ?ete ga registrirati u poreznoj upravi i ispravno konfigurirati kasu.

Postoji nekoliko na?ina za registraciju kase u poreznoj upravi, uklju?uju?i: podno?enje papirne prijave najbli?oj Federalnoj poreznoj slu?bi ili putem va?eg li?nog ra?una na web stranici porezne slu?be.

U oba slu?aja bi?e vam potrebni slede?i dokumenti:

• Podaci o vlasniku kase;



• adresa instalacije CCP;


• KKT model i serijski broj;


• FN model i serijski broj;


• Informacije o obimu primjene CCP;

Prilikom popunjavanja pismene prijave, obavezno uklju?ite informacije o radu van mre?e.

Tokom procesa registracije li?ni ra?un CCT u offline modu ima nekoliko va?nih razlika. U polju za informacije o kori?tenju kasa odaberite stavku: “ oprema za kase dizajniran za rad isklju?ivo u samostalnom na?inu rada." Polja „operator fiskalnih podataka“ i „TIN OFD“ ostavite prazna.

Federalna poreska slu?ba provjerava da li je adresa datog poreskog obveznika uklju?ena u listu udaljenih podru?ja. Regionalne vlasti objavljuju liste od po?etka godine, a Federalna poreska slu?ba ih koristi za registraciju. Proces provjere lista traje dosta vremena, tako da u nekim regijama vlasti i porezni organi nemaju vremena da sve informacije blagovremeno unesu u baze podataka. Preduzetnici su suo?eni sa sljede?om situacijom: potrebno poravnanje je u propisima, ali ga nema u poreznoj bazi. U ovom scenariju, porezna web stranica vam ne dozvoljava da dovr?ite registraciju. Moramo dalje da se bavimo Federalnom poreskom slu?bom. Ovo je privremeno, ali imajte to na umu kada registrujete svoju kasu.

SA?ETAK

• Kada kasa radi van mre?e, ne morate sklapati ugovor sa OFD-om.


• Registracija kase u offline modu je sli?na standardnoj proceduri, ali samo trebate nazna?iti da ?e se kasa koristiti u offline modu.


• Kasu mo?ete povezati u offline modu samo ako navedete mjesto na listi koju su odobrile regionalne vlasti.


• Federalna poreska slu?ba mo?da kasni sa dodavanjem u svoje baze podataka naselja sa spiskova regionalnih vlasti.


• Podaci o registraciji blagajne u offline modu moraju biti navedeni i na web stranici Federalne porezne slu?be i u postavkama same kase.


• I dalje morate kupiti novu kasu, ?ak i ako radi van mre?e.

Odaberite i kupite novu kasu

Potpis
Press slu?ba Mercate