Bir ?retim ekibinin olu?turulmas?na ili?kin ?rnek protokol. Kurulu? ?al??anlar?n?n toplu s?zle?me yap?lmas?na ili?kin genel kurul toplant? tutanaklar? (?rnek)
B?l?m: Belge ?rnekleri
Belge t?r?: Protokol
Belge dosya boyutu: 3,6 kb
G?ndemler:
G?ndemin ilk konusunu toplant? ba?kan? A.A. Petrova ele ald?. ???ilerden olu?an kolektif ve ?irket y?netimi taraf?ndan bir toplu s?zle?me geli?tirildi?ini bildiren ve ?nerilen
??z?ld?:
?nerilen ifadede bir toplu s?zle?me imzalay?n.
??z?ld?:
Kurulu? ?al??anlar?n?n toplu s?zle?me yap?lmas?na ili?kin genel kurul toplant? tutanaklar? (?rnek)
Ana sayfa / Bilgi ve referans belgeleri / Protokoller / Protokol Genel Kurul toplant?s? toplu s?zle?me imzalanmas? konusunda kurulu? ?al??anlar? (?rnek)
Toplam ekip ?yesi say?s? 9 ki?idir.
9 ki?i mevcuttu.
Yeterli ?o?unluk vard?r, toplant? karar almaya yetkilidir.
A.A. Petrova toplant?n?n ba?kanl???na se?ildi. Toplant? Sekreteri V.V.
G?ndemler:
1. Toplu pazarl??a kat?l?m.
2. Toplu s?zle?menin imzalanmas?.
3. Toplu s?zle?me imzalayacak i??iler ad?na temsilcinin se?ilmesi.
??z?ld?:
?nerilen ifadede bir toplu s?zle?me imzalay?n.
Toplant? ba?kan? A.A. Petrova g?ndemin ikinci maddesine ili?kin konu?tu. Lyudmila Mihaylovna Kashina'y? i??iler ad?na temsilci olarak se?meyi ve ona i??iler ad?na toplu s?zle?me imzalama g?revini vermeyi teklif eden ki?i.
??z?ld?:
Lyudmila Mihaylovna Kashina'y? i??iler ad?na temsilci olarak se?in ve ona i??iler ad?na toplu s?zle?meyi imzalama g?revini verin.
G?ndem t?kenmi?tir ve toplant? kapanm?? say?l?r.
Toplant? Ba?kan? ___________________ /Petrova A.A./
Toplant? Sekreteri _____________________ /Sidorova V.V./
Toplu s?zle?menin imzalanmas? i?in toplu m?zakerelerin y?r?t?lmesi konusuna ili?kin i??i kolektifinin genel kurul toplant? tutanaklar? (?rnek doldurma) ("?K Memuru. Personel kay?tlar? y?netimi", 2010, n 8)
Form, 20 Temmuz 2010 tarihi itibar?yla yasal d?zenlemeler kullan?larak haz?rlanm??t?r.
Yakla??k ?rnek
?al??an say?s? - 318 ki?i
Mevcut - 298 ki?i
G?ndemler:
1. Genel kurul ba?kan? ve sekreterinin se?imi.
2. Temsilcilerin se?imi emek kolektifi Toplu pazarl?k i?in.
3. Toplu s?zle?mede yer alacak konular?n listesi.
4. Toplu pazarl???n ba?lat?lmas?na ili?kin teklif metninin onaylanmas?.
1. Konu?mac?:
Ula?t?rma departman? ba?kan? Sergeev D.N. - ?nsan kaynaklar? departman? ba?kan? T.D. Markova'n?n genel kurul ba?kanl???na se?ilmesini ?nerdi. Sekreter - Katip Pereverzev V.V.
??z?ld?:
?nsan kaynaklar? departman? ba?kan? T.D. Markova'y? genel kurul ba?kanl???na se?tiniz. Sekreter - Katip Pereverzev V.V.
- 290 ki?i i?in (mevcut olanlar?n %97'si)
kar?? - 3 ki?i (%1)
?ekimser kald? - 5 ki?i (%1,7).
2. Konu?mac?lar:
?K Departman? Ba?kan? Markova T.D. - i??ileri toplu pazarl?k i?in ?al??an temsilcilerini aday g?stermeye davet etti.
Yerle?im departman? muhasebecisi Uvarova N.G. - S.A. Grigorieva'n?n adayl???n? ?nerdi. i? g?venli?i m?hendisi.
Yaz?l?m m?hendisi Sinitsyn G.V. - E.N. Fedorov'un adayl???n? ?nerdi. ?nde gelen uzman.
Tamirci Karpov E.F. - G.V. Leonova'n?n adayl???n? ?nerdi. se?ici
S?r?c? Rogov A.V. - E.I. Ivanova'n?n adayl???n? ?nerdi. kilerci
?K Departman? Ba?kan? Markova T.D. - ?nerilen adaylar?n m?zakereler i?in i??i kolektifinin temsilcileri olarak se?ilmesini ?nerdi.
??z?ld?:
bu i??ileri toplu pazarl?k i?in i??i kolektifinin temsilcileri olarak se?in.
- 292 ki?i i?in (mevcut olanlar?n %98'i)
kar?? - 6 ki?i (%2)
?ekimserlik yok.
3. Konu?mac?:
?K m?fetti?i Ilyina N.G. - A?a??dakilerle ilgili olarak toplu pazarl?k i?in bir soru listesi ?nerdi:
1) ek ?demeler ve ?denekler
2) ?? ayl?k ikramiyelerin getirilmesi
3) i?ten ??kar?lma durumunda emekliler i?in garantiler
4) mali yard?m evlendi?inde, ?ocuklar?n do?umunda
5) ek i? k?yafeti
6) ?al??anlar?n kazalara kar?? ek sigortas?.
?nerilen sorun listesini onaylay?n.
?rnek i? i?g?c? d?zenlemeleri
T?bbi rapor uyar?nca sa?l?k nedenleriyle daha fazla hizmet sa?lanmas? gereken ?al??ana kolay i???veren, ?al??an?n r?zas?yla, sa?l?k raporunda belirtilen s?re boyunca bu t?r bir i?e devretmeli ve gerekirse k?salt?lm?? bir ?al??ma g?n? belirlemelidir. 18 ya??n alt?ndaki ki?iler ancak ?n t?bbi muayeneden sonra ?al??t?r?l?r (Madde. Kurallar?n amac?, eme?i a??k?a d?zenlemek ve g??lendirmektir. i? disiplini?retkenli?i ve verimlili?i art?ran g?venli ?al??ma ko?ullar? yaratmak ak?lc? kullan?m?al??ma saatleri.
Listelenen sorumluluklar kuruculardan birine atanabilir (bunun nas?l yap?laca?? a?a??da a??klanm??t?r). ??letmenin direkt?rl??? ve icra direkt?rl??? pozisyonlar?, adaylar?n kurucular toplant?s? taraf?ndan onaylanmas?n?n (toplant? tutanaklar?nda belgelenmesinin) ard?ndan kabul edilir. Bu durumda, b?yle bir randevuyu onaylayan bir belgeye ihtiyac?n?z vard?r (?rne?in, ooo genel kurul toplant? tutanaklar?).
?kramiyenin parasal k?sm?, K?r?m ?zerk Cumhuriyeti Verkhovna Rada'n?n mevcut mevzuat? ve d?zenlemeleri uyar?nca sa?l?k ?al??anlar?na verilir. Kamu sa?l?k kurumlar?n?n sa?l?k ?al??anlar?na ve K?r?m ?zerk Cumhuriyeti'ne ait m?lkler esas al?narak olu?turulanlara K?r?m ?zerk Cumhuriyeti ?d?l? 1. A??r vakalarda ?crete ili?kin Ukrayna Kanunu mali durum i?letmeler 6 aya kadar bir s?re i?in tarife oranlar?n? (ve dolay?s?yla resmi maa?lar?) d???rebilir.
Gerekti?inde i?letme, bireysel ?al??anlar?n r?zas?yla bireysel ?al??ma saatleri belirleyebilir. ?d?l?n sa?l?k ?al??anlar?na takdimi, sa?l?k ?al??an?n?n g?n?ne denk gelecek ?ekilde zamanlan?yor. Baz? uzmanlar, bir i?letmenin kurucusu (sahibi) taraf?ndan i? ili?kilerini resmile?tirmeden y?netmenin baz? ?rg?tsel ve yasal i? bi?imleri i?in (?rne?in ekonomik toplumlar i?in) tamamen yasal olmad??? g?r???n? ifade etmektedir. ?al??ana hafta sonlar? ?al??malar? i?in yasalar?n ?ng?rd??? ?ekilde tazminat ?denir (Madde Kurucu-Y?netici, modern ekonomik ger?eklerin nas?l do?ru bir ?ekilde resmile?tirilece?i, faaliyetlerin ask?ya al?nmas? da dahil olmak ?zere ?o?u zaman i?letmede tek bir i?e al?nan ?al??an?n bulunmamas? ?eklindedir) sol ve y?neticinin i?levleri kuruculardan biri taraf?ndan yerine getirilir. Kurucular?n ba?vurusuna, ekibin sa?l?k alan?ndaki emek ba?ar?lar?na ili?kin veriler, ekip temsilcilerinin belirli ki?isel de?erlerine ili?kin bilgiler, pasaportlar?n?n kopyalar? ve kopyalar? e?lik eder. kimlik numaralar?, e?itim diplomalar?n?n kopyalar?, uzmanl?k kategorisine ait yeterlilik sertifikalar?n?n kopyalar?, i??i kolektifinin genel kurul toplant? tutanaklar?ndan al?nt?.
?al??anlar?n genel kurul toplant? tutanaklar? ?rne?i
Kimler ?evrimi?i
???i kolektifinin 2013-2014 genel kurul toplant? tutanaklar?ndan al?nt?lar
15 Ocak 2013 tarihli
Kat?l?mc?: 24 ki?i(ler)
Yok: 8 ki?i(ler)
Ba?kan: Mirzaeva N.V. (Birincil sendika ?rg?t?n?n ba?kan?)
Sekreter: Goroshkova E.P.
1. ???i kolektifinin 2013 y?l? genel kurul ba?kan? ve sekreterinin se?imi hakk?nda
2. ?al??anlar?n tarifelendirilmesi hakk?nda. ?cretlerdeki de?i?iklikler.
3. 29 Aral?k 2012 tarihli Federal Kanunun kabul? hakk?nda, 273 Say?l? “E?itim Hakk?nda” Federal Kanun
4. Belediye b?t?eli okul ?ncesi e?itim kurumu t?z???nde yap?lan de?i?iklikler hakk?nda " Anaokulu genel geli?imsel tip No. 72"
1. Ba?kan olarak se?in: e?itimci, birincil sendika ?rg?t?n?n ba?kan? - N.V. Mirzaev
Sekreter - E.P. Goroshkova VMR Ba?kan Yard?mc?s?
2. 01/01/2013 tarihinden itibaren ge?erli olan tarifeleri not ediniz.
3. 29 Aral?k 2012 tarihli Federal Yasay?, 273 Say?l? “E?itim Hakk?nda” Federal Yasay? not edin ve daha yak?ndan tan?y?n.
4. Belediye b?t?eli okul ?ncesi e?itim kurumu “Genel geli?imsel anaokulu No. 72” t?z???nde de?i?ikliklerin kabul edilmesi. E.V.'ye yetki verin. kurumun t?z???ndeki de?i?iklikleri Vologda B?lgesi 12 No'lu Federal Vergi Servisi B?lgeleraras? M?fetti?li?i'ne kaydedin.
Ba?kan: Mirzaeva N.V.
G?ndemler:
1. H?k?mlerde de?i?iklik ve eklemelerin kabul? hakk?nda: “Temin etme usul?ne ili?kin y?netmelik ek izin Tehlikeli ?al??ma ko?ullar?nda i? yapan ?al??anlar", "?ALI?ANLARIN FAAL?YETLER?N?N KAL?TES?N?N DE?ERLEND?R?LMES?NE Y?NEL?K BLOK DERECELEND?RME S?STEM? HAKKINDA Y?NETMEL?K", "YAPILILAN ???N KAL?TES?, YO?UNLU?U VE DAH?L TE?V?K ?DEMELER?NE ?L??K?N Y?NETMEL?K" Y?KSEK ?ALI?MA SONU?LARI, ?kramiye ?DEMELER?”, “?? ?? KURALLARI”, “?CRETLER HAKKINDA D?ZENLEMELER”
1. H?k?mlerde de?i?iklik ve eklemelerin kabul edilmesi: “Tehlikeli ?al??ma ko?ullar?nda ?al??an ?al??anlara ek izin verilmesine ili?kin prosed?re ili?kin Y?netmelik”, “?ALI?ANLARIN FAAL?YETLER?N?N KAL?TES?N?N DE?ERLEND?R?LMES?NE Y?NEL?K BLOK DERECELEND?RME S?STEM? HAKKINDA Y?NETMEL?K”, “Y?NETMEL?K KAL?TE DAH?L TE?V?K ?DEMELER? HAKKINDA YAPILAN ??, YO?UNLUK VE Y?KSEK ?? SONU?LARI, ?kramiye ?DEMELER?”, “?? ?? KURALLARI”, “?CRET Y?NETMEL???”
G?ndemler:
1. Belediye b?t?esi okul ?ncesi e?itime ili?kin toplu s?zle?mede de?i?iklik ve eklemelerin kabul? hakk?nda e?itim kurumu 2012-2015 y?llar? i?in idare ve i?g?c? aras?nda “72 Nolu Genel Geli?imsel Anaokulu”
2. ?al??anlar?n toplu s?zle?me imzalama hakk? hakk?nda
1. Belediye b?t?eli okul ?ncesi e?itim kurumu “Genel Geli?imsel Anaokulu No. 72” i?in idare ile i?g?c? aras?nda 2012-2015 y?llar? i?in toplu s?zle?mede de?i?iklik ve eklemelerin kabul edilmesi y?n?nde bir teklif al?nd?.
2. ???ilerin imza hakk?, ana sendika ?rg?t?n?n ba?kan? Natalya Vladimirovna Mirzaeva'ya devredilmelidir.
3. ?al??anlar? imza kar??l???ndaki de?i?iklikler konusunda bilgilendirin
4 numaral? protokolden al?nt?
Yok: 5 ki?i(ler)
Ek No.1
Genel kurul toplant? tutana?? ?rne?i
PROTOKOL*
?al??anlar?n genel toplant?s?
___________________________________
(kurulu?un ad?)
_____________ №______
G. __________
Kurulu?un toplam ?al??anlar? ______ ki?i
Toplant?da ________ ki?i** mevcut (liste eklenmi?tir).
G?NDEMLER
1. ???iler genel kurulu ba?kan? ve sekreterinin se?imi hakk?nda.
2. Gizli oylama yapacak say?m komisyonunun se?imi hakk?nda.
3. Se?im hakk?nda temsili organ???iler ile i?veren aras?ndaki toplu i? anla?mazl???n? yerel d?zeyde de?erlendirirken ve ??zerken i??ilerin ??karlar?n? temsil etmek.
(veya"???ilerin yar?s?ndan az?n? bir araya getiren sendika komitesinin, i??iler ile i?veren aras?ndaki toplu i? anla?mazl???n? yerel d?zeyde de?erlendirirken ve ??zerken t?m i??ilerin ??karlar?n? temsil etmesi konusunda yetkilendirilmesi hakk?nda")
4. ???ilerin i?verene y?nelik taleplerinin onaylanmas? ?zerine.
1. D?NLEND?:
Raport?r?n tam ad?, g?revi - se?ilmesi ?nerilen ( Ad Soyad aday) ba?kan ve ( Ad Soyad aday) ?al??anlar?n genel kurul sekreteri.
KARAR VER?LM??:
1.1. Toplant? ba?kan? olarak ____________ (tam ad, pozisyon) ve sekreter olarak ____________________ (tam ad, pozisyon) se?in.
Toplant? ba?kan? toplant? kurallar?n?n onaylanmas?n? ?nerdi:
Kararlar, a??k oylama yoluyla ?o?unluk oyu ile al?n?r (temsili organ?n bile?iminin se?ilmesi konusunda gizli oylama hari?).
???ilerden olu?an temsili bir organ se?in (?rne?in, toplu i? anla?mazl???n?n de?erlendirilmesi ve ??z?m? i?in bir komisyon) ___ ki?iden olu?uyor.
Adaylar? belirlemek ve tart??mak i?in her konu?mac?ya zaman tan?y?n - en fazla 2 (5 dakika).
Di?er prosed?r sorunlar?.
“i?in” – _______ ki?i; “kar??” – _______ ki?iye; ?ekimser kald? – _____ ki?i.
2. D?NLEND?:
Raport?r?n tam ad?, g?revi - i??ileri temsil eden bir organ?n se?imi i?in gizli oylama yapacak 3 ki?iden olu?an bir say?m komisyonunun se?ilmesi ?nerildi:
_________________________________________
Say?m komisyonuna gizli oylama prosed?r?n? ve oylar?n say?lmas?n? organize etmesi talimat?n? verin.
Oylanan:
“i?in” – _______ ki?i; “kar??” – _______ ki?iye; ?ekimser kald? – _____ ki?i.
KARAR VER?LM??:
_________________________________________
_________________________________________
2.2. Say?m komisyonuna gizli oylama prosed?r?n? ve oylar?n say?lmas?n? organize etmesi talimat?n? verin.
3. D?NLEND?:
Se?enek 1 – i??ileri temsil eden bir organ?n se?ilmesi:
Raport?r?n tam ad?, pozisyonu - a?a??daki adaylar?n i??i temsilcisi organ?na aday g?sterilmesi teklif edildi:
________________________________________ (tam ad – pozisyon)
_________________________________________
_________________________________________
KONU?MACILAR:
Raport?r?n tam ad?, g?revi - ?al??anlar?n temsili organ?na adayl?k ?nerileriyle birlikte.
Gizli oylamada ?u adaylar yer ald?:
________________________________________ (tam ad – pozisyon)
_________________________________________
_________________________________________
KARAR VER?LM??:
________________________________________ (tam ad – pozisyon)
_________________________________________
_________________________________________
Olu?turulan organ?n ba?kan?n?n belirlenmesi tavsiye edilir.
3.2. Yerel d?zeyde i??iler ile i?veren aras?ndaki toplu i? anla?mazl???n? de?erlendirirken ve ??zerken, t?m i??ilerin ??karlar?n? temsil edecek ?ekilde i??ileri temsil eden bir organ? g??lendirin.
Se?enek 2 – sendika komitesinin yetkilendirilmesi
3. D?NLEND?:
Raport?r?n tam ad?, g?revi - i??ilerin yar?s?ndan az?n? birle?tiren sendika komitesine, i??iler ile i?veren aras?ndaki toplu i? anla?mazl???n? yerel d?zeyde de?erlendirirken ve ??zerken t?m i??ilerin ??karlar?n? temsil etme yetkisi verilmesi ?nerildi .
KARAR VER?LM??:
3.1. Gizli oylaman?n sonu?lar?na g?re, i??ilerin yar?s?ndan az?n? bir araya getiren sendika komitesine, yerel d?zeyde i??iler ile i?veren aras?ndaki toplu i? anla?mazl???n? de?erlendirirken ve ??zerken t?m i??ilerin ??karlar?n? temsil etme yetkisi verildi. seviye.
Konu?mac?n?n tam ad?, konumu - ?al??anlar?n a?a??daki taleplerini i?verene iletmesi ?nerildi:
1._______________
2._______________
KARAR VER?LM??:
?al??anlar?n i?verene y?nelik a?a??daki taleplerini onaylay?n:
2._______________
4.2. _________ (tam ad?)'na, ?al??anlar?n genel kurul toplant?s?nda onaylanan taleplerini i?verene iletmesi talimat?n? verin.
4.3. ??veren yukar?daki gerekliliklere uymay? reddederse, _________ (tam ad?)'na, bile?iminde ?al??an temsilcilerinin de yer ald??? bir uzla?ma komisyonu olu?turulmas? i?in i?verene bir teklif g?ndermesi talimat?n? verin (Temsil organ?na veya sendika komitesi aras?ndan se?ilir):
________________
________________
________________
4. ?al??an temsilcilerine, toplu i? anla?mazl??? de?erlendirilirken t?m uzla?ma prosed?rlerine kat?lma, toplu i? anla?mazl???n?n ??z?m?ne ili?kin kararlar alma ve imzalama hakk? ile s?zle?meler yapma hakk?n? verin.
Sekreter (imza) I.O. Soyad?
?rnek b?lten
B?lten kurulu?un ad? | Say?m komisyonu ?yelerinin imzalar? |
|
Oy pusulas?n?n doldurulmas?na ili?kin prosed?r a??klamas? Lehine se?im yap?lan adaylar?n isimlerinin sa??ndaki bo? kareye herhangi bir i?aret koyun. ??aret birka? kareye yerle?tirilebilir. |
||
| ||
Ad Soyad aday |
||
Ad Soyad aday |
||
Ad Soyad aday |
||
Ad Soyad aday |
||
Ad Soyad aday |
___________________
* ?al??an say?s? ?ok olan organizasyonlarda ?al??anlar?n genel kurulunun yap?lmas? m?mk?n de?ilse veya yap?sal b?l?mler farkl? konumlarda bulunuyorsa n?fuslu alanlar Bir i??i konferans? d?zenleniyor.
Konferans?n ger?ekle?tirilmesi i?in organizasyonun her yap?sal biriminden (at?lye, departman vb.) her birimdeki ?al??an say?s?yla orant?l? olarak delegeler se?ilir (?rne?in 15 ?al??andan bir delege).
** ?al??anlar?n yar?s?ndan fazlas?n?n haz?r bulunmas? halinde ?al??anlar toplant?s? ge?erli say?l?r. Se?ilen delegelerin en az ??te ikisinin haz?r bulunmas? halinde konferans ge?erli say?l?r.
Limited ?irket (LLC) kurma karar? al?nd?ktan sonra bunun belgelenmesi ve t?m kurucular taraf?ndan onaylanmas? gerekmektedir. Bu ama?la, yarat?l???n t?m ?rg?tsel konular?n?n tart???ld??? ve oylamaya sunuldu?u bir kurucular genel toplant?s? toplan?r. Al?nan kararlar ve oylama sonu?lar? LLC'nin kurucular?n?n genel kurul tutanaklar?nda ?zetlenir. 2019 y?l?nda b?yle bir protokol?n haz?rlanmas?, onaylanmas? ve y?r?t?lmesi belirli kurallara g?re y?r?t?lmektedir.
Ne i?in?
14-FZ say?l? “Limited ?irketlere ?li?kin” Kanunun 11. maddesi uyar?nca bir LLC'nin kurulmas?, iki veya daha fazla olmas? durumunda kurucular toplant?s? ile ger?ekle?tirilir. Kurucular toplant?s?, olu?turulan LLC'nin ba?lang?? \u200b\u200bpozisyonlar?n? belirlemek, geli?im y?nlerini se?mek ve kurmak i?in ?a?r?l?r. daha fazla sipari? hem ?irketin ?al??malar?n? hem de kurucular?n her birinin buna kat?l?m?n? y?r?tmek.
Olu?turulan LLC'nin tescili ve tescilinden sonra karar verme ve tart??ma mevcut ?al??ma genel kurul toplant?lar?nda da g?r???lecek, ancak bunlara kat?l?mc?lar?n genel toplant?lar? ad? verilecek. B?ylece, bir LLC d?zenlenirken genel kurulu? toplant?s? yaln?zca bir kez yap?labilir; buna g?re b?yle bir kurucular toplant?s?n?n tutanaklar?, yaln?zca yeni ?irketin ilk belgesi de?il, ayn? zamanda t?r?n?n tek ?rne?i olur.
Bu belgenin ?nemi abart?lamaz. LLC'nin olu?umunu ve ?al??malar?n?n ba?lang?c?n? do?rulayacak t?m temel kararlar? yans?tacakt?r. Bu nedenle, i?inde yans?t?lan kararlar?n gelecekte ortaya ??kan ?at??malar?n ??z?m?n? etkileyebilece?i ve bazen kararlar?n ge?ersiz veya h?k?ms?z olarak tan?nmas?na yol a?abilece?i dikkate al?narak, b?yle bir belgenin tam sorumlulukla haz?rlanmas? gerekmektedir.
LLC kat?l?mc?lar?n?n genel toplant?s?
LLC'nin olu?turulmas? ve tescil edilmesinden sonra, ?irketin faaliyetleriyle ilgili bir tak?m sorunlar?n ??z?m? i?in genel kurul toplant?lar? yap?lacakt?r. Acil sorunlar? ola?an?st? bir ?ekilde ??zmek i?in d?zenli olarak toplanabilirler. D?zenli toplant?lar genellikle ?irketin faaliyetlerine ili?kin raporlar?n tart???lmas?yla ili?kilidir, bu nedenle LLC'lere ili?kin 14-FZ say?l? Kanun, b?yle bir toplant?n?n, toplant?n?n bitiminden sonraki 2 ila 4 ayl?k bir s?re i?inde y?lda en az bir kez yap?lmas? gerekti?ini ?ng?rmektedir. raporlama d?nemine ait. D?zenli toplant?larda ana konu, mali tablolar?n onaylanmas?, ?irket faaliyet sonu?lar?n?n tart???lmas? ve daha fazla geli?meye y?nelik talimatlard?r.
Kat?l?mc?lar?n ola?an?st? genel kurulunun toplanmas?, ??z?m? bu meslekten olu?an organ?n m?nhas?r yetkisi dahilinde olan sorunlar ortaya ??kt???nda ger?ekle?ir. Bu sorular ?unlar? i?erir:
- Mevcut t?z?kte yap?lan de?i?iklikler.
- Kay?tl? sermayenin b?y?kl???ne, art?rma veya azaltma olas?l???na ili?kin karar.
- G?rev s?resinin sona ermesi veya yap?sal yeniden yap?lanma nedeniyle y?netim organlar?n?n bile?iminde de?i?iklik olmas? durumlar?.
- ?irketin y?r?tme organlar?na ?cret miktar?na ili?kin konular.
- ?irketin derneklere veya di?er ticari organizasyonlara kat?l?m?.
- ?irketin ?ube ve temsilciliklerinin a??lmas?na ili?kin kararlar.
- Denet?i se?imi ve ?cret miktar?n?n belirlenmesi ile denetimlerin organizasyonu.
- Net k?r?n kat?l?mc?lar aras?nda da??t?m?na ili?kin konular.
- ?irketin yeniden d?zenlenmesi ve tasfiyesi konular?n?n tart???lmas? ve ??z?lmesi.
Kanunda ?ng?r?len veya t?z?kte yer alan di?er konular?n ??z?m? i?in de ola?an?st? toplant? yap?labilir. LLC'nin y?r?tme organlar? d?zenli ve ola?an?st? toplant?lar yapmaktan sorumludur ve ayr?ca tutanaklar? uygun ?ekilde haz?rlarlar.
Nas?l olu?turulur
Kurucular?n genel kurul toplant? tutanaklar?n?n yan? s?ra di?er toplant? t?rlerine ili?kin temel gereklilikler, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 181. maddesi ile d?zenlenmektedir. Bu maddeye g?re protokol?n a?a??daki bilgileri i?ermesi gerekiyor:
- toplant?n?n zaman? ve yeri hakk?nda;
- toplant? kat?l?mc?lar? hakk?nda bilgi (bireyler ve t?zel ki?iler hakk?ndaki kay?t verileri);
- her karar i?in oylama sonu?lar?;
- oy say?m? yapanlar?n verileri;
- “aleyhte” oy kullananlar ve kararlar?n?n protokole dahil edilmesi konusunda ?srar edenler hakk?nda bilgi.
Zorunlu sorular
Toplant?da ba?kan ve sekreter se?iminin ard?ndan g?ndem g?r???l?r. Kurucu Meclis zorunlu a?a??daki ana organizasyon konular?n? dikkate almal?, oylamaya sunmal? ve ard?ndan tutanaklara yans?tmal?d?r:
- LLC kurma karar?.
- ?sim.
- Kay?t yeri.
- Model ?artnamenin benimsenmesinin onaylanmas? veya kullan?m?n?n onaylanmas?.
- Hakk?nda bilgi kabul edilen boyut kay?tl? sermaye ve olu?um s?ras?. Her kurucunun hisse b?y?kl???n? ve hisse katk?s?nda bulunma prosed?r?n? belirleyin.
- ?irket y?netim organlar?n?n se?imine ili?kin karar.
- Gerekti?inde denetim komisyonunun kurulmas? ve denet?i se?imi konusu ele al?n?r.
Ayr?ca ?irketin tescil prosed?r?nden sorumlu ki?ilerin atanmas?, m?h?r tasar?m?n?n onaylanmas?, genel kurul toplant? prosed?r?n?n belirlenmesi vb. gibi di?er konular da de?erlendirilebilir.
Oy verme kayd?
Toplant?y? y?netmek ve tutanaklar? d?zenlemek ?zere bir ba?kan ve yazman se?ilir. Kuruculardan biri ba?kan se?ilir, sekreter onlardan biri olamaz. Tutanaklar, toplant?da tart???lan her konuya ili?kin oylama sonu?lar?n? i?erir. Oylama s?ras?nda g?r??ler ?o?unluktan farkl? ise, bunlar? ifade eden kat?l?mc?n?n iste?i halinde protokole yans?t?l?r. Bu durumda b?yle bir g?r??? do?rulayan belgeler protokole eklenebilir.
Tutanaklar?n ve oylamayla ilgili bilgilerin ayr?nt?l? kay?tlar?n?n tutulmas?, anla?mazl?klar?n ortaya ??kmas? ve toplant? kararlar?n?n ge?ersiz veya h?k?ms?z ilan edilmesi i?in mahkemeye ba?vurulmas? durumunda yararl? olabilir. Ge?ersizlik nedenleri a?a??dakiler olabilir:
- karar almay? etkileyebilecekse, toplant?n?n toplanmas? ve y?r?t?lmesi prosed?r?ne uyulmamas?;
- yetkisiz ki?ilerin performans?yla ilgili ihlaller;
- toplant? s?ras?nda kat?l?mc?lar aras?ndaki e?itsizli?in tezah?rleri;
- protokol? haz?rlarken hatalar.
Kararlar?n ge?ersizli?inin tan?nmas?n?n aksine, kararlar?n ge?ersizli?i itiraz edilebilir. Toplant? kararlar?n?n ge?ersiz oldu?unu kabul etmek i?in daha zorlay?c? nedenlere ihtiya? vard?r; bunlar aras?nda ?unlar yer al?r:
- g?ndemde olmayan bir konuda karar al?nmas? halinde;
- toplant? yeter say? olmadan yap?ld?;
- tart???lan konu toplant?n?n yetkisi dahilinde de?ildi;
- karar verildi ahlak yasalar?n? ihlal eder.
Toplant?da karara kar?? oy kullanan veya ?ekimser kalan her kat?l?mc?n?n tutanak kararlar?na itiraz etme hakk? vard?r.
Tamamlama
Tamamlanan protokol, verilen bilgilerin do?rulu?unun onaylanmas?n?n bir i?areti olarak toplant? ba?kan? ve sekreter taraf?ndan imzalanmal?d?r. ?zellikle ?u anda m?h?r hen?z mevcut olmad???ndan, m?h?r ile sertifikasyon gerektirmez. Protokol birka? sayfadan olu?uyorsa birle?tirilebilir ve numaraland?r?labilir. bu de?il zorunlu gereklilik ancak son sayfada ?r?n yaz?l?m? ve imzalar?n bulunmas? belgeye olan g?veni art?racakt?r.
Ek olarak, t?m kurucular?n imzalar?, oylamaya kat?l?mlar?n?n ve sunulan sonu?larla anla?man?n bir i?areti olarak protokole girilebilir. Her kat?l?mc?n?n protokole a?ina olabilmesi i?in kendisine 10 g?n i?erisinde bir kopyas? verilir.
Al?nan kararlar? ve oylama sonu?lar?n? onaylaman?n ba?ka bir yolu da protokol?n noter tasdiki olabilir, ancak bu zorunlu kay?t ?artlar?na dahil de?ildir ve yaln?zca kurucular?n talebi ?zerine ger?ekle?tirilir. Tamamlanan toplant? tutanaklar? ?zel bir tutanak klas?r?nde saklan?r ve t?m toplant? kat?l?mc?lar?n?n kullan?m?na a??k olmal?d?r.
?al??ma toplulu?u kurulu?un t?m ?al??anlar?n? i?erir; toplant?da kullan?lan ba??ms?z yetkilere sahiptir.
Toplant?daki as?l g?rev, t?m grup ?yelerinin oyuyla 12 ay s?reyle se?ilen ba?kana aittir. Ba?kan?n atan?ncaya kadar tak?mda olmas? gerekir.
???i kolektifinin genel kurul toplant? tutanaklar? s?re? i?erisinde sekreter taraf?ndan haz?rlan?r.
Temel Kavramlar
???ilerin genel toplant?s? d?zenlendi Kurulu?un ya?am?ndaki en ?nemli g?revleri ??zmek. Mevcut mevzuata uygun olarak, 2 form, toplant?n?n yetkili olarak tan?nmas? i?in gerekli ?al??an say?s?na ba?l? olarak b?l?nm??t?r:
- kurum ?al??anlar?n?n %50'sinden fazlas?n?n kat?lmas? durumunda ?al??anlar?n genel toplant?s? yasal g?ce sahiptir;
- Se?ilen delegelerin en az 2/3'?n?n kat?lmas? halinde i??i konseyi yasal g?ce sahip olur.
Rusya Federasyonu ?? Kanunu, yaln?zca i??i kolektifinin bir toplant?s? ile ??z?lebilecek g?revleri yans?tmaktad?r. ?zel yetkiler ?unlar? i?erir::
- toplu pazarl?k i?in temsilci bir ki?inin se?ilmesi;
- i??i ?at??mas? komitesine ?al??an temsilcilerinin se?ilmesi;
- kurumun departman?nda bir i? uyu?mazl??? komisyonu olu?turma karar?n?n onaylanmas?;
- ???i ko?ullar?n?n onaylanmas?, uygun bir bi?imde sunulmas? ve i?verene iletilmesi;
- Grev karar?n?n onaylanmas?.
???i konferans? da d?zenlenebilir di?er konular? g?r??mek ?zere Kanunda sorunun ??z?m?n?n yetkili ki?i veya kurulu?a devredildi?i belirtilmedi?i s?rece. ???i kolektifinin bir toplant?s? ??z?me yard?mc? olur b?y?k miktar zorluklar.
Toplant?da oylama a??ld?. Toplant?n?n toplanma ve i?leyi?ini etkileyen di?er hususlar kanunla d?zenlenmemi?tir, yani toplant? bunlar? ba??ms?z olarak d?zenler.
Toplant? tutanaklar? konular?n dikkate al?nma s?ras?n? d?zeltir Belirli bir toplant?da g?r???len kararlar? not eder ve bunlar?n uygulanmas?na ili?kin s?releri belirler.
Belgenin genel olarak ba?lay?c? yasal g?c? vard?r. Yani toplant?da karar al?nm?? ancak tutana?a ge?irilmemi?se hukuki yapt?r?ma tabi de?ildir ve icraya tabi de?ildir.
Mevcut taslak haz?rlama kurallar?
???i kolektifinin genel kurul toplant? tutanaklar? sahip de?il standart numune kullan?ma sunuldu bu nedenle ?cretsiz bir formatta veya kurulu? taraf?ndan haz?rlanan ve muhasebe belgelerinde benimsenen belirli bir ?ablona g?re derlenir.
Ancak baz? bilgiler tabidir zorunlu g?sterge:
- kurumun ad?;
- dolgu numaras?;
- kadrodaki ve kadro d???ndaki ?al??an say?s?;
- toplant?ya kat?lan ki?i say?s?;
- ba?kan ve sekreter hakk?nda bilgi.
Protokol, yaln?zca toplant?n?n ana sonu?lar?n? yans?tacak ?ekilde son derece ayr?nt?l? veya ?ok ?zl? olabilir - herhangi bir d?zenleme sa?lanmam??t?r.
Gerekirse protokol ayarlanabilir destekleyici belgeler Toplant?da kararla?t?r?lan g?revlerle do?rudan ilgili olanlarla ilgili bilgiler tutanak metninde belirtilmelidir.
Nas?l, kim taraf?ndan ve nerede doldurulur?
Protokol dolduruluyor toplant? boyunca. Nadir durumlarda, tart??man?n kesintiye u?ramamas? i?in ses veya g?r?nt? kayd? yoluyla y?r?t?l?r ve ard?ndan bir belge d?zenlenir. Toplant? sekreteri tutanaklar? d?zenler ve kaydeder. Toplant? sonu?lar?n? A4 ka??d?na yans?t?r.
Sekreter tutanak tutmaya ba?lamadan ?nce gerekli haz?rl?k i?lemlerini yapmakla y?k?ml?d?r. katmak:
- yakla?an toplant?da ele al?nacak konular?n listesini bulmak ve toplant? kurallar?n? haz?rlamak;
- ekibe toplant? hakk?nda bilgi verin;
- ?al??ma g?revlerinin s?ras?n? belirlemek;
- toplant?ya kat?lan herkesi g?ndem hakk?nda bilgilendirmek;
- kat?l?mc?lar?n kat?l?m?na ili?kin bilgilerin kaydedilece?i bir kay?t sayfas? haz?rlamak;
- gelenlere konu?ma ?zetleri ve di?er ?nemli materyaller da??tmak;
- Toplant?ya ili?kin belgeleri ?o?altmak ve ilgilenenlere da??tmak.
Protokol, sekreter ve ba?kanl?k g?revlisinin yan? s?ra t?m kat?l?mc?lar taraf?ndan onaylanmal?d?r. Bu prosed?r? basitle?tirmek i?in toplant? ba?lamadan ?nce bir kay?t sayfas? kullan?l?r. Toplant? salonuna girerken gelen herkes bu ka??t ?zerine soyad?n?, ad?n? ve imzas?n? dolduracakt?r. Kay?t belgesi daha sonra protokol?n eki g?revi g?r?r.
Protokol? haz?rlad?ktan sonra onunla t?m kat?l?mc?lar?n ve ilgili vatanda?lar?n bu konuda bilgilendirilmesi gerekmektedir.:
- Bir belgenin fotokopisinin g?nderilmesi. Bu durumda sekreter, protokol?n fotokopilerini haz?rlayarak posta, elektronik mesaj yoluyla herkese g?nderir veya bildiriyi bizzat sunar.
- Protokolden bir al?nt?n?n kurumun bilgi panosunda yay?nlanmas?. Al?nt?, orijinal belgenin t?m kat?l?mc?lar?n okumas? gereken k?sm?d?r. Toplant? tutanaklar?n?n ?zelliklerini, giri? b?l?m?n?, g?revlerden birini, de?erlendirme s?ras?n? ve onaylanan karar? i?erir. ?zetin hukuki ge?erlili?e sahip olabilmesi i?in icra sekreterinin imzas? ile desteklenmesi gerekmektedir.
Belge i?ermelidir:
- ?stte, ortada - kurulu?un tam ad?, ard?ndan belgenin ?ekli ve ayr?nt?lar? (belirtilmeden, protokol?n muhasebeye uygun hi?bir yasal g?c? yoktur).
- A?a??da protokol?n tamamland??? tarih ve kurulu?un faaliyet g?sterdi?i ?ehir yer almaktad?r.
- Toplant?n?n bile?imi: say? kaydedildi toplam say? kurum ?al??anlar? ve gelen ki?i say?s? belirlenir.
- Sekreter ve ba?kan hakk?nda bilgiler (pozisyon ve tam ad).
- G?ndemde yer alan g?rev a?a??dad?r. Oylama y?ntemi kullan?lm??sa “lehinde”, “aleyhte”, “?ekimser” ve baz?nda b?l?mler y?zde oylar karar? onayl?yor.
- Sonunda - sekreterin ve ba?kan?n imzalar?.
Protokol?n temel k?sm? b?l?mlerden olu?maktad?r. Her b?l?m g?ndemdeki bir g?reve kar??l?k gelir.
B?l?m yap?s? ?unlar? i?erir: a?a??daki bile?enler:
- “Dinle:..” kelimesinden 1 ba?lant?. Konu?mac?n?n ad?n? ve ?o?unlukla raporun ba?l???n? i?erir. Raporun protokole eklenmesi gerekmektedir. Ancak raporun i?eri?i protokole de yans?t?labilir;
- “Konu?an:..” s?zc???nden 2. ba?lant?. Bu paragrafta konuyla ilgili soru soran veya tart??mada aktif rol alan ki?ilerin isimleri belirtilir. Ayr?ca soru ve raporlar?n i?eri?i de ifade edilir;
- son b?l?m ise “Karar verdik:..” s?zleriyle. Onaylanan karar? yans?t?r. Olumlu, olumsuz veya ?ekimser oy kullananlar?n say?s? belirtilir.
Ayr?ca oy kullanmaktan ?ekinenlerin listesini de eklemelisiniz. Bir problemin ??z?m? birden fazla b?l?m? kapsayabilir.
B?yle bir durumda azalan ?nem s?ras?na g?re s?ralanacaklard?r. Belirli bir ki?inin muhalif g?r???, ilgili oldu?u karar?n a??klanmas?ndan sonra protokole kaydedilir.
Geli?tirme s?ras?ndaki ?zellikler
Belge kurumun m?hr? ile onaylanabilir, ancak 2016'dan bu yana kurulu?lar gibi bu zorunlu bir gereklilik de?ildir. bireysel giri?imciler yasama d?zeyinde, belgeleri imzalarken m?h?r ve ka?e kullanma kural?ndan muaf?z.
Protokol tek n?sha halinde doldurulur ve ?nemini yitirdikten sonra kurumun ar?ivine g?nderilir, burada kanunun gerektirdi?i s?re kadar saklan?r ve daha sonra i?lenir.
?rnek No.1
?rnek No.2
LLC "KOKOS"
PROTOKOL No.1
i??i kolektifinin genel toplant?s?
13:35 yerel saat
Ba?kan: Ba? Muhasebeci Ivanova M.F.
Sekreter: m?hendis Semenova A. A.
Toplam ?al??an: 30 ki?i
Mevcut: 28 ki?i (mevcut olanlar?n listesi ektedir).
G?NDEMLER
??letmede 10 y?ldan fazla ?al??m?? olan ?al??anlara ek te?vik ?demelerinin hesaplanmas?nda i?verenin toplu s?zle?menin 1.5 maddesine uymas? gerekliliklerinin onaylanmas?.
Dinlendi: G?ndemi de?i?iklik ve eklemeler yapmak ve oylamak amac?yla de?erlendirmeye sunan i??i kolektifinin genel kurul sekreteri A. A. Semenova.
Konu?mac?lar: ?nerilen versiyonda g?ndemin benimsenmesi lehinde konu?an ma?aza sahibi D.S. Zaikin.
Karar: G?ndem oybirli?iyle kabul edildi.
Duyuldu: ???i kolektifinin genel kurul ba?kan? M. F. Ivanova, i?verenin, i?letmede 10 y?ldan fazla ?al??an ?al??anlara ek te?vik ?demelerinin tahakkuk ettirilmesine ili?kin toplu s?zle?menin 1.5 maddesini yerine getirmesi gereklilikleri hakk?nda de?i?iklik ve ekleme yap?lmas? ve oylama yap?lmas? talebiyle.
Konu?mac?lar:
1. ???i kolektifi genel kurul ba?kan? taraf?ndan orijinal ifadeyle dile getirilen i?veren ?artlar?n? onaylamay? ?neren Muhasebeci Mukhina R.S..
2. Muhasebeci Mukhina R.S.'nin bak?? a??s?n? destekleyen tamirci Dybov M.P.
Karar: ??veren i?in ?nerilen gereksinimler oybirli?iyle onayland?.
?ALI?ANLAR GENEL KURUL KARARI
??letmede 10 y?ldan fazla ?al??an ?al??anlara ek te?vik ?demelerinin tahakkuk ettirilmesine ili?kin toplu s?zle?menin 1.5 maddesinin i?verene uymas? i?in ?nerilen ?artlar?n orijinal haliyle kabul edilmesi gerekmektedir.
Ba?kan Ivanova M. F. ?mza
Sekreter Semenova A. A. ?mza
D?zenleyici d?zenleme
Rusya Federasyonu ?? Kanunu'nun 418. maddesi uyar?nca, toplu i? anla?mazl???ndaki kat?l?mc?lar?n faaliyetleri, bu anla?mazl???n ??z?m? s?ras?nda onaylanan s?zle?meler ve kararlar, kat?l?mc?lar?n temsilci ki?ileri taraf?ndan protokoller ?eklinde d?zenlenir. kolektif emek ?at??mas?.
???i kolektifinin bir toplant?s?n?n tutanaklar?, baz? y?netim konular?n?n tart???lmas?n?n ilerleyi?i hakk?nda bilgileri yans?tan, sorunlar?n tart???lmas?n?n ve toplant?larda karar alman?n ilerleyi?ini kaydeden bir t?r organizasyonel ve idari belgedir. Operasyonel bir b?l?m i?erir ve s?rekli toplant?lar? belgelemek i?in kullan?l?r.
???i kolektifi toplant?s?n?n tutanaklar? mutlaka ?unlar? i?ermelidir: kurumun ad? (i?letmenin organizasyonu), belge t?r? (tutanak), belgenin indeksinin yerle?tirilece?i yerler, tarih, tutanaklar?n d?zenlendi?i yer (co?rafi nokta), metne y?nelme. Yani ba?l?k ??yle g?r?n?r:
Limited ?irket “________________”
P R O T O K O L
Moskova
Ayr?ca protokol?n giri? k?sm?nda ba?l?ktan sonra toplant? ba?kan? ve sekreterin soyadlar? ve ad?n?n ba? harfleri belirtilir; g?revin ad? belirtilmeyebilir.
Sonraki ile yeni hat“Sunulan:” kelimesini yazd?r?n ve toplant?n?n daimi kat?l?mc?lar?n?n, komisyon ?yelerinin ve bu organizasyonun di?er ?al??anlar?n?n (yap?sal birim) adlar?n? ve ba? harflerini, pozisyon belirtmeden alfabetik s?raya g?re listeleyin. Toplant?da ???nc? taraf kurulu?lar?n yetkililerinin bulunmas? halinde tutanakta yeni bir sat?ra "Davetliler:" ibaresi yaz?lacak, ayr?ca toplant?ya davet edilenlerin kurulu?lar?n? belirten adlar?, ba? harfleri ve pozisyonlar? da yaz?lacakt?r.
Geni?letilmi? bir toplant?n?n tutanaklar?n? haz?rlarken kat?l?mc?lar?n isimleri listelenmez, ancak toplam say?lar? bir say? ile g?sterilir.
Tutanaklar, sekreterin veya g?revini yerine getiren ?zel olarak se?ilmi? veya g?revlendirilmi? bir ki?inin toplant?da tuttu?u kay?tlar esas al?narak elle veya ses kay?t cihaz? kullan?larak d?zenlenir. Toplant? sekreteri, haz?rlanmas? s?ras?nda ortaya ??kan belgeleri - g?ndem, kat?l?mc? listeleri, rapor veya konu?ma metinleri, taslak kararlar - kullanmal?d?r.
Tutanaklar?n tarihi toplant? tarihidir! ???i kolektifinin toplant?s? birka? g?n s?rd?yse, tutanaklar?n tarihi ba?lang?? ve biti? tarihlerini i?erir, ?rne?in: 09/21–24/2000 veya 21–24 Eyl?l 2000. dakika toplant?n?n seri numaras?d?r. Protokollerin numaraland?r?lmas? takvim y?l? veya komisyonun g?rev s?resi i?erisinde ger?ekle?tirilir.
Bir sonraki paragraf tart???lacak konular?n bir listesini g?sterir. “G?ndem” s?zleriyle ba?l?yor. G?ndem, toplant?da tart???lan konular?n bir listesini i?erir ve tart??malar?n s?ras?n? ve konu?mac?lar?n (raport?rlerin) isimlerini kaydeder.
???i kolektifinin bir toplant?s?n?n g?ndemi, kural olarak ?nceden haz?rlan?r ve toplant?da de?erlendirilebilecek ve tart???labilecek en uygun say?da konuyu i?ermelidir. Do?ru haz?rlanm?? bir g?ndem, toplant?y? yetkin bir ?ekilde planlaman?za ve bu t?r faaliyetlerden en y?ksek verimi elde etmenize olanak tan?r. G?ndeme birka? ?nemli konuyu dahil etmek (veya b?y?k miktar k???k) toplant?n?n gecikmesine, kat?l?mc?lar?n zaman kayb?na, al?nan kararlar?n kalitesinin d??mesine neden olur. Bu nedenle tart???lmas? uzun zaman alabilecek “?e?itli” maddenin g?ndeme al?nmas? ?nerilmez.
Toplant? tutanaklar?n?n ana k?sm?, her biri ilgili g?ndem maddesiyle ilgili olan birka? b?l?mden olu?ur. Her b?l?m ?? b?l?mden olu?ur: “D?NLEND?”, “KONU?ULDU”, “Karar verildi” (veya “Karar verildi”), bu b?l?mlerin her birinde ana konu?mac?n?n konu?mas?n?n, konunun tart???lmas?na kat?lanlar?n ve kat?l?mc?lar?n konu?mas?n?n bir kayd? var. toplant? karar?n? form?le eden operasyonel k?s?m. Yal?n durumda konu?mac?n?n her soyad? ve ba? harfi paragraftan yeni bir sat?ra yaz?l?r. Konu?mac?ya veya konu?mac?lara sorulan sorular, al?n?? s?ras?na g?re tutanaklara girilir, her soru k?rm?z? ?izgiyle yazd?r?l?r. Soyad? belirtilmeyebilir.
Toplant?da al?nan kararlar “KARARLANDI” (veya “KARARLANDI”) kelimesinden sonra tutana?a ge?irilir. Karar kolektif olarak al?n?r ve genellikle kat?l?mc?lar?n oy vermesini i?erir. Ancak y?netim uygulamas?nda oylama sonu?lar? genellikle tutanaklara yans?t?lmaz. B?yle bir ihtiyac?n ortaya ??kmas? halinde oylama sonu?lar? karar?n her maddesi i?in ayr? ayr? g?sterilir. ?rne?in, "Oybirli?iyle" veya "-14'e kar??, -1'e kar??, ?ekimser kald? -3."
Tutanaklar, toplant? sekreteri taraf?ndan metni yeniden yazarak, d?zenleyerek ve toplant? ba?kan? veya yap?sal birim ba?kan?yla mutabakata vararak haz?rlan?r. Protokol ancak iki imzan?n (ba?kan ve sekreter) olmas? durumunda yasal g?? kazan?r.
Sekreter taraf?ndan dosyaya konulan protokol?n ilk n?shas? imzalan?r ve dosyalar?n isimlendirmesine g?re belirlenen s?reye uygun olarak saklan?r. Bununla birlikte, s?kl?kla bir ?al??an?n kendisini ba?ka bir kurulu?a (veya yap?sal birim) al?nan karar. Bu durumda protokolden bir al?nt? haz?rlan?r.
Tutanak al?nt?s?, orijinal tutanak metninin, al?nt?n?n haz?rland??? g?ndem maddesine ili?kin k?sm?n?n aynen kopyas?d?r. Ayn? zamanda formun t?m detaylar?, metnin giri? k?sm?, al?nt?n?n haz?rland??? g?ndem maddesi ve konunun tart???ld??? ve al?nan karar?n yans?t?ld??? metin ?o?alt?l?r. Ba?l?k ?una benziyor:
Limited ?irket “_______________”
PRO TOCOL ?ZET?
i??i kolektifi toplant?lar?
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Moskova
Protokolden al?nan al?nt? yaln?zca sertifikay? da haz?rlayan sekreter taraf?ndan imzalan?r. Kopyay? (al?nt?y?) onaylayan ki?inin konumunu belirten “Do?ru” kelimesinden, ki?isel imzadan, soyad?ndan, ad?n?n ba? harflerinden ve tarihten olu?ur. Ba?ka bir kurulu?a sunulmak ?zere bir al?nt? verilirse, m?h?rle onaylan?r.
