Redan f?rra ?ret b?rjade Federal Law 54-FZ arbeta med nya ?ndringar g?llande kontantbetalningar. Vi kommer att titta p? vilka f?retagare som ?r undantagna fr?n CCP och hur man arbetar med den nya CCP i den h?r bloggen. ?ven p? bilden ovan kan du se hur en av KKT-modifieringarna ser ut.

Entrepren?rer ?r skyldiga att genomf?ra transaktioner med allm?nheten genom ett onlinekassaregister.

Detta har installerats sedan 2017-01-07.

F?r att uppfylla lagens krav moderniseras den gamla kassan (f?re 2017-01-02) eller k?ps en ny. Resultatet kommer att bero p? priset. M?nga tror att det andra alternativet ?r b?ttre. I det h?r fallet ?gnas uppm?rksamhet ?t CCP:s varum?rke.

Vissa modeller skriver ut ett kassakvitto, andra ett strikt rapporteringsformul?r. D?refter b?r du formalisera din relation med skattedataoperat?ren.

Organisationen kommer att ?verf?ra informationen som erh?lls fr?n onlinekassan till skattemyndigheten. S?ledes nytt kassaregister arbetar som mellanhand.

Hur man registrerar ett kassaregister hos Federal Tax Service

Du kan komma personligen och registrera din utrustning. Om den enskilde f?retagaren har en digital signatur ?r det b?ttre att g?ra det sj?lv genom att g? igenom proceduren via en onlinetj?nst.

Vart tredje ?r ?r det n?dv?ndigt att ?ndra den skattem?ssiga enheten (den enhet p? vilken krypterad information lagras).

Onlinekassa sedan 2017 f?r enskilda f?retagare

Vilka f?retagare ges m?jlighet att registrera kontantbetalningar och betalningar med betalkort utan att anv?nda kassaregister:

P? UTII, utf?ra typer f?retagande verksamhet, nedskriven i punkt 2 i artikel 346.26 i Ryska federationens skattelag;

Tillhandah?lla tj?nster och arbete till befolkningen;

Att producera f?rs?ljning med hj?lp av varuautomater. Fram till den 1 juli 2018 ger lagen dem denna m?jlighet, men endast fram till detta datum.

Entrepren?rer som utf?r de typer av aktiviteter som anges nedan kan arbeta utan kr?ngel nu, utan att beh?va oroa sig f?r onlinekassor.

Dessa inkluderar:

Skoreparation;

Nyckeltillverkning;

Amning;

Utg?ende handel;

Handel med mj?lk, kvass, fr?n tankbilar;

Att tillhandah?lla mat i skola och elevmatsalar m.m.

Den fullst?ndiga listan finns i artikel 2, paragraf 2 i federal lag 54-FZ. Enskilda f?retagare som anv?nder automatiska enheter f?r betalningar och handel med punktskattepliktiga varor.

Vad ska man g?ra om anslutningen ?r bruten och onlinekassan inte kan ?verf?ra data?

Det finns ingen anledning att f? panik s? snart situationen stabiliseras, kommer all information att g? till skattedataoperat?ren.

Det viktigaste ?r att uppfylla den tilldelade tiden - 30 dagar.

I avl?gsna omr?den d?r det inte finns n?got internet kan du anv?nda CCP utan att ?verf?ra information till skattemyndigheterna. Entrepren?rer vars int?kter fr?n handelsverksamheten g?r direkt till deras bankkonto kan sova lugnt. De beh?ver inte en onlinekassa.

B?ter f?r arbete utan kassaapparat

Om en enskild f?retagare inte arbetar med kassasystem, st?r han inf?r b?ter p? 25 till 50% av det ber?knade beloppet, men inte mindre ?n 10 tusen rubel.

Om kassaregistret inte uppfyller kraven, kommer en varning eller sanktioner fr?n 1,5 tusen till 10 tusen rubel att f?lja.

Om f?retagaren ignorerar kravet och forts?tter att arbeta utan kassautrustning, medan det totala ber?knade beloppet ?r 1 miljon rubel eller mer, kommer den enskilda f?retagarens aktiviteter att avbrytas i upp till 90 dagar.

(Inga betyg ?n)

Fram till och med december 2017 kommer de allra flesta aff?rsm?n fr?n handels- och tj?nstesektorn att byta till onlinekassaapparater (onlinekassaapparater). Detta uttalande f?ljer av de inf?rda normerna Federal lag nr 290-FZ (daterad 15 juli 2016), och som ersatte vissa artiklar i lag nr 54-FZ "Om ans?kan kassaapparatutrustning».

Fram till och med december 2017 kommer majoriteten av aff?rsm?n och f?retag (OJSC, LLC, etc.) fr?n handels- och tj?nstesektorn att byta till onlinekassaapparater (onlinekassa eller kassaautomat). Detta uttalande f?ljer av de normer som inf?rdes av federal lag nr 290-FZ (daterad 15 juli 2016), och som ersatte vissa artiklar i lag nr 54-FZ "Om anv?ndning av kassaapparatutrustning." Huvudid?n med innovationerna ?r att s?kerst?lla ?verf?ringen av skattedata till Federal Tax Service online. Denna m?jlighet kommer att tillhandah?llas av nya kassadiskar - utrustning utrustad med en speciell skattelagringsenhet, ansluten till Internet och som kan skicka checkar direkt till Federal Tax Service.


Arbeta med att byta ut kontrollen kassaapparater gamla modellen m?ste g?ras under 2017 (till och med december), och federal lag nr 290-FZ fastst?llde tydliga tidsfrister f?r ?verg?ngen av organisationer och enskilda entrepren?rer, inklusive de p? UTII, f?renklat skattesystem, etc., till nya kassadiskar, fastst?llt en lista ?mnen som ber?rs av innovationen, fastst?llde administrativa ansvars?tg?rder f?r brott mot de nya normerna. N?r ?r det n?dv?ndigt att byta till onlinekassaapparater? Vad beh?ver g?ras f?r detta? Som tidsfrister?verg?ng fastst?lld i lag?

Handelsreglerna ?ndras fr?n 1 februari 2017

Lagstiftarna beslutade att g?ra ?verg?ngen till onlinekassaapparater steg f?r steg: de satte deadlines f?r anv?ndning av gammaldags kassaregister och deadlines f?r att byta till nya kassaregister. Faktum ?r att den federala lagen angav f?ljande perioder:

• Juli 2016 – juni 2017 – det ?r till?tet att byta till onlinekassa p? frivillig basis. Under denna period ?r det ocks? m?jligt att uppgradera den gamla CCP f?r att m?ta nya krav. F?r att g?ra detta installeras en ny skattedrivning och en Internetanslutningsmodul i kassaregistret. Den nya kassan ska registreras hos skattekontoret(online - via den officiella webbplatsen f?r Federal Tax Service), och ing? sedan ett avtal med en av skattedataoperat?rerna (FDO). Det senare kommer att s?kerst?lla arbetet med att ?verf?ra information.
• Fr?n och med 1 februari 2017 ?r det f?rbjudet att k?pa och registrera gamla kassaapparater. Federal Tax Service kommer att b?rja acceptera f?r registrering endast onlinekassaapparater - terminaler som uppfyller de nya kraven.
• Fram till 1 juli 2017 ?r det till?tet att anv?nda gamla kassaapparater och kassaapparater.
• Fr?n 1 juli 2017 – inf?rd obligatorisk ans?kan onlinekassor av alla organisationer och enskilda f?retagare som faller under den relevanta listan (i f?rh?llande till denna period g?r lagen ett undantag endast f?r organisationer och enskilda f?retagare med UTII, f?retag som tillhandah?ller tj?nster till allm?nheten och enskilda f?retagare med patent) .
• Fr?n 1 januari 2018 kommer endast elektronisk cirkulation att inf?ras. kassakvitton(fram till december 2017 kr?vs att papperscheckar utf?rdas). Traditionella papperscheckar kommer endast att utf?rdas p? k?parens beg?ran.
• Fr?n den 1 juli 2018 kr?vs f?ljande f?r att byta till nya kassadiskar: organisationer och enskilda entrepren?rer p? UTII (fungerar i enlighet med klausul 2 i artikel 346.26 i Ryska federationens skattelag); f?retag som tillhandah?ller tj?nster till befolkningen; IP p? ett patent; f?retag som anv?nder varuautomater. Viktigt f?rtydligande: fram till den 1 juli 2018 kommer ovanst?ende enheter att kunna arbeta utan onlinekassaregister endast under f?ruts?ttning att det kan utf?rdas kassakvitton p? k?parens beg?ran (enligt klausul 7 i artikel 7 i federal lag nr 290 -FZ).

Redan den 1 juli 2018 kommer n?stan all handel, s?v?l som tj?nstesektorn, att g? ?ver till att anv?nda onlinekassaapparater - moderniserade eller nya kassaregister som eliminerar behovet av att l?mna in till Federal Tax Service de flesta av rapporteringshandlingar. Samtidigt gjordes i lagen ett undantag f?r ett antal n?ringslivsrepresentanter som ?r undantagna fr?n behovet av att anv?nda n?tkassa eller kassasystem ?ven efter den 1 juli 2018. F?retag och enskilda f?retagare (inklusive de p? UTII, f?renklat skattesystem, etc.) har blivit helt undantagna fr?n onlinekassor:

• tillhandah?lla sm? hush?llstj?nster (skoreparation, barnomsorg etc., som vanligtvis faller under det f?renklade skattesystemet);
• de som s?ljer datorutrustning, cyklar, musikinstrument, kl?der och l?derskor (STS och UTII);
• f?rs?ljning av tidningar, glass, kuponger och biljetter (USN);
• arbetar i omr?den d?r det inte finns n?got internet (enligt artikel 2 i federal lag nr 54-FZ m?ste s?dana platser ing? i listan som godk?nts p? regional niv?).

F?r referens. Driften av onlinekassaapparater och kassaregister kommer att involvera f?ljande procedur: Kass?ren m?ste l?sa streckkoden p? produkten med en skanner, varefter onlinekassan sj?lvst?ndigt genererar ett skattetecken samtidigt som det skickas till skattedataoperat?r f?r verifiering. I geng?ld f?r systemet ett unikt nummer kontantkvitto. Hela operationen tar inte mer ?n en och en halv sekund. Efter detta kommer skattedataoperat?ren att skicka den mottagna informationen till Federal Tax Service, och k?paren kommer att f? en check (per telefon eller e-post). Vid behov kan onlinekassan skriva ut en pappersversion av kvittot (p? k?parens beg?ran). Man tror att eventuella fel i driften av Internet inte kommer att p?verka data?verf?ringshastigheten - skattedataoperat?ren ?r skyldig att ta hand om detta. Dessutom, i december 2017 kommer alla s?dana tekniska tj?nster att ha utrustning tillg?nglig som kommer att eliminera effekterna av eventuella fel.

Om inneh?llet i kassakvitton och BSO

Uppdaterad lagstiftning indikerar behovet av kassakvitton och strikta rapporteringsformul?r f?r att f?lja etablerade standarder. S?lunda, n?r du anv?nder en onlinekassa och skickar rapporteringsdokumentationen som genereras av den, m?ste varje kassakvitto, som ?r en BSO - ett strikt rapporteringsformul?r, inneh?lla information om:

• skattesystemet som anv?nds av s?ljaren (entrepren?ren) (enskilda f?retagare och LLCs p? UTII, f?renklat skattesystem, etc.);
• webbadress f?r skattedataoperat?ren (FDO);
• serienummer fiskal lagring;
• betalningsform (kontant eller elektronisk betalning);
• ett tecken p? en kontant eller icke-kontant betalning (kvitto eller kostnad);
• ber?kningsbelopp (separat taxa och moms);
• datum, tid och plats f?r kontant eller icke-kontant betalning (till exempel 1 december 2017, 18:17, Euroopt No. 14 Store);
• namnet p? de k?pta varorna (s?ljs av f?retagaren);
• k?parens telefonnummer eller e-post (vid s?ndning av en check eller BSO i elektronisk form).

Nya b?ter f?r kassaapparater fr?n 1 februari 2017

Eftersom ?ndringar av federal lag nr. 54-FZ redan har tr?tt i kraft, m?ste representanter f?r handeln och tj?nstesektorn f?lja ovann?mnda tidsfrister f?r ?verg?ngen till onlinekassor. ?vertr?dare, inklusive de p? UTII, f?renklat skattesystem, etc., som inte tar hand om anskaffning och snabb installation av nya kassaregister f?re december 2017, kommer att h?llas administrativt ansvariga:

• Anv?nda ett kassaregister som inte uppfyller kraven obligatoriska krav, brott mot tidsfristerna f?r ?verg?ngen till onlinekassaregister, brott mot reglerna f?r anv?ndning av onlinekassaregister eller kassaregister och inl?mnande av BSO till Federal Tax Service: organisation och enskild f?retagare - varning eller b?ter till ett belopp av 5-10 tusen rubel; officiell - varning eller b?ter i m?ngden 1,5–3 tusen rubel.
• Brist p? onlinekassa eller kassaregister: organisation och individuell entrepren?r – 75-100% av avr?kningsbeloppet utanf?r kassaregistret (minst 30 tusen rubel); tj?nsteman - b?ter p? 25-50% av f?rlikningsbeloppet utanf?r kassaregistret (b?ter p? minst 10 tusen rubel).
• Upprepad ?vertr?delse, eller om f?rlikningsbeloppet ?versteg 1 miljon rubel: organisation och individuell entrepren?r - avst?ngning av aktiviteter i upp till 3 m?nader; tj?nsteman – diskvalifikation i upp till 12 m?nader.

Onlinekassaapparater fr?n 1 februari 2017 enligt lag 54-FZ

Enligt best?mmelserna i 54-FZ kommer det till och med december 2017 att ske en massiv ?verg?ng av f?retag (LLC, JSC), aff?rsm?n, entrepren?rer och andra s?ljare av varor och tj?nster, inklusive de p? UTII, f?renklat skattesystem, etc., till anv?ndningen av nya kassaapparater och BSO, vilket automatiskt kommer att medf?ra en hel serie konsekvenser. F?rst och fr?mst kommer skatteuppgifter att vara direkt, och viktigast av allt, till Federal Tax Services f?rfogande s? snabbt som m?jligt. Faktum ?r att onlinekassasystem g?r det m?jligt f?r specialister att ?vervaka utvecklingen av handeln i realtid, h?lla reda p? int?kter, etc. Uppenbarligen kommer denna form av organisering av processen att samla in skatteuppgifter att g?ra avvecklingar inom handel och tj?nster mer transparent.

Den nya lagen skapar kr?ngel f?r aff?rsmannen sj?lv: i december 2017 m?ste n?stan alla k?pa ett nytt kassaregister eller renovera ett gammalt kassaregister. Hur mycket kommer det att kosta? Tillverkare av onlinekassasystem garanterar att ny utrustning inte kommer att kosta mer ?n gamla kassaregister och terminaler. Det betyder att de flesta budgetmodeller kassaregister kommer att kosta 20-25 tusen rubel. Samtidigt kommer en upps?ttning utrustning som l?ter dig modernisera en gammal terminal (skattelagringsenhet och modul) att kosta 5-15 tusen rubel. Dessutom m?ste du definitivt ing? ett avtal med en skattedataoperat?r, vars tj?nster kommer att kosta cirka 3 tusen rubel per ?r. En annan utgiftspost ?r programvara, inklusive f?r BSO, som kommer att tillhandah?llas av s?ljaren - skattedataoperat?ren (FDO) - 7 tusen rubel per kassaregister. Totalt kommer utrustning med skattedrift att kosta en entrepren?r eller ett f?retag (LLC, OJSC) cirka 40 tusen rubel, medan m?jligheten att modernisera kassaregistret kommer att spara upp till 10 tusen.

Inf?randet av onlinekassasystem fr?n 1 februari 2017 kan och b?r inte f?rknippas s? mycket med on?digt kr?ngel och kostnader, utan med nya m?jligheter som ger mer moderna metoder lagring, redovisning och ?verf?ring av skatteinformation till Federal Tax Service. Det ?r sv?rt att inte h?lla med om att onlinekassasystem kommer att underl?tta ditt arbete avsev?rt: de kommer att eliminera behovet av att underh?lla kassaregister, minimera fel n?r du g?r betalningar f?r varor och tj?nster och i framtiden kommer att till?ta dig att sj?lvst?ndigt kontrollera r?relsen av medel eller skicka dem till skatteredovisning med en vanlig smartphone.


Eftersom ett program f?r ?vervakning av int?kter via Internet kommer att etableras redan 2017, kommer den federala skattetj?nsten att kunna arbeta snabbare och kommer ocks? omedelbart att informera entrepren?rer och f?retag (LLC, JSC) om eventuella st?rningar i driften av deras detaljhandel uttag. Onlinekassasystem kommer utan tvekan att gynna vanliga kunder: de senare kommer att kunna ta emot elektroniska skattekvitton - per post eller telefon, och kommer alltid att ha m?jlighet att skriva ut n?got av dem vid behov. Det ?r v?rt att v?nta p? gradvis nedg?ng kostnaden f?r att underh?lla och underh?lla kassasystem online.

G? till onlinekassa sedan 2017 n?stan alla organisationer borde enskilda f?retagare engagerad i detaljhandeln. Detta f?reskrivs av federal lag nr 290-FZ daterad 3 juli 2016 (se " "). De nya kassaapparaterna (onlinekassorna) kommer att ?verf?ra uppgifter om f?rs?ljning och avr?kningar till skatteinspektionerna via Internet. Dessutom kommer det att vara n?dv?ndigt att generera inte bara papper utan ocks? elektroniska checkar, som kommer att skickas till kunderna via e-post. Fr?n vilket datum ?r onlinekassorna obligatoriska? ?r det m?jligt att f? onlinekassa gratis eller m?ste jag k?pa den? Vem ?r befriad fr?n att anv?nda onlinekassaapparater? Du hittar svar p? dessa och andra fr?gor i v?r artikel.

Inledande information

B?rjade fungera den 15 juli 2016 lag om n?tkassaapparater(Federal lag av den 3 juli 2016 nr 290-FZ). Det ?l?gger ?terf?rs?ljare att anv?nda onlinekassor n?r de betalar kunder. Lagen om n?tkassor har antagits och sedan 2017 kommer den att p?verka n?stan alla verksamheter: b?de sm? och stora.

Huvudpo?ngen med de nya onlinekassorna ?r att data om stansade checkar kommer att ?verf?ras till Federal Tax Service-servern. Dessa uppgifter kommer att beh?va ?verf?ras genom skattedataoperat?rer, med vilka varje s?ljare m?ste ing? ett l?mpligt avtal.

Observera att vissa organisationer och enskilda entrepren?rer redan har testat onlinekassaapparater som en del av ett pilotprojekt som ?gde rum i Moskva, Moskva- och Kaluga-regionerna och Tatarstan. Skattetj?nstem?n ans?g pilotprojektet lyckat och ans?g att genomf?randet onlinekassa f?r butiker i hela landet kommer att g?ra det m?jligt att ta bort f?rs?ljning som inte registreras av s?ljare p? n?got s?tt och som ett resultat f?r budgeten mindre skatter. H?r ?r den officiella informationen fr?n Federal Tax Services webbplats:

Hur onlinekassor fungerar

F?r att g?ra det l?ttare att f?rklara hur operativsystemet f?r nya kassaregister fungerar, f?resl?r vi att du uppm?rksammar diagrammet, som f?rklarar huvudstadierna f?r att skicka information om ber?kningar:

Varje f?rs?ljning kommer att registreras enligt f?ljande: s? snart s?ljaren stansar kvittot kommer onlinekassan att generera ett skattetecken och skicka det till skattedataoperat?ren f?r verifiering. Operat?ren kommer att spara denna information och ge det unika kvittonumret tillbaka till s?ljaren. Troligtvis tar detta inte mer ?n 1,5 sekunder. Utan att ?verf?ra data till skattedataoperat?ren blir det helt enkelt om?jligt att generera en check med ett nummer. Skattedataoperat?ren kommer ocks? att ?verf?ra information om den slutf?rda f?rs?ljningen till Federal Tax Service.

Skattedataoperat?ren ?r en mellanhand mellan kassan och den federala skattetj?nsten. En s?dan operat?r kan vara rysk organisation, som f?tt l?mpligt tillst?nd fr?n staten.

I detta fall kommer s?ljaren att vara skyldig att skicka en elektronisk check till k?paren till sin e-post eller smartphone (via telefonnummer), om k?paren tillhandah?ller s?dana uppgifter. Dessutom kommer s?ljaren p? k?parens beg?ran att beh?va utf?rda ett papperskvitto med QR-kod. Efter att ha mottagit checken kan k?paren i synnerhet kontrollera via Internet om information om k?pet ?verf?rdes till Federal Tax Service.
F?rresten kommer kassakvittot att ha nya detaljer. L?t oss lista n?gra av dem:

Kostnad f?r nya kassaapparater

L?t oss s?ga direkt att inte alla kommer att beh?va k?pa nya onlinekassaapparater. Faktum ?r att ett antal modeller av gamla kassaapparater kan moderniseras genom att installera ny programvara och en skattedrivning. Enligt v?ra uppgifter kommer en s?dan modernisering att kosta cirka 4000-5000 rubel. Om enligt tekniska specifikationer Det ?r om?jligt att modernisera det befintliga kassaregistret, du m?ste k?pa en ny. Priset beror p? den specifika modellen. Vissa kommer att kosta cirka 17 000 - 20 000 rubel. Men troligen p? grund av h?g konkurrens, k?pa onlinekassa det kan vara billigare.

Varje onlinekassa m?ste ha ett serienummer p? sin kropp, en inbyggd realtidsklocka och en enhet f?r att skriva ut kvitton. Mer detaljerade krav f?r kassaregister specificeras i artikel 4 i federal lag nr 54-FZ daterad den 22 maj 2003 (som ?ndrad av den nya lagen).

T?nk ocks? p? att du kommer att beh?va ing? ett ?terbetalningsbart avtal med skattedataoperat?ren. Det finns inga fasta priser f?r s?dana tj?nster. Men enligt v?r information kommer den ber?knade kostnaden f?r ett kassaregister inte att ?verstiga 4 000 rubel per ?r.

Stegvis ?verg?ng till onlinekassaapparater

Lagstiftarna har f?reskrivit en stegvis ?verg?ng till onlinekassaapparater. Det finns 5 huvudstadier.

Som framg?r av tabellen kommer ”tillr?knade” och enskilda f?retagare med patent, samt f?retag som tillhandah?ller tj?nster till allm?nheten, fr?n och med den 1 juli 2018 att beh?va byta till onlinekassaapparater. Fram till 1 juli 2018:

• "tillr?knade" och enskilda f?retagare p? ett patent har r?tt att arbeta utan kassaregister, under f?ruts?ttning att ett betalningsdokument (f?rs?ljningskvitto, kvitto etc.) utf?rdas p? k?parens beg?ran (klausul 7 i artikel 7 i lag av den 3 juli 2016 nr 290-FZ) ;
• organisationer och enskilda f?retagare, n?r de tillhandah?ller tj?nster till allm?nheten, har r?tt att arbeta utan kassaregister, med f?rbeh?ll f?r utf?rdandet av tryckt BSO (klausul 8 i artikel 7 i lagen av den 3 juli 2016 nr 290-FZ).

Vem ?r helt undantagen fr?n onlinekassaapparater?

Lagstiftarna har best?mt vilka typer av aktiviteter och tj?nster i genomf?randet (tillhandah?llandet) av vilka organisationer och enskilda f?retagare har r?tt att inte anv?nda kassasystem. Endast ett litet antal f?retag och aff?rsm?n kommer att kunna undvika att anv?nda onlinekassaapparater. Det ?r de som sysslar med sm? hush?llstj?nster. Till exempel skoreparation, barnomsorg. Nya kassaapparater kommer inte att kr?vas f?r f?rs?ljning av vissa typer av varor: skor och l?derkl?der, datorutrustning, musikinstrument, cyklar. S?ljare av tidningar, glass, kuponger och biljetter, s?v?l som de som ligger i sv?r?tkomliga omr?den d?r det inte finns n?got internet, kommer att ha r?tt att inte anv?nda CCT. Listan ?ver s?dana platser m?ste ing? i den lista som godk?nts p? regional niv? (artikel 2 i den federala lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ, ?ndrad genom den lag som kommenteras).

F?rdelar med onlinekassaapparater

?verg?ngen till onlinekassor kommer med st?rsta sannolikhet att orsaka vissa ol?genheter f?r f?retag. Du kommer ocks? att beh?va ha vissa ekonomiska kostnader. Men n?gra f?rdelar kan fortfarande lyftas fram:

Registrering och omregistrering av onlinekassor

Som vi redan har sagt, fr?n 15 juli till 31 januari 2017, har organisationer och f?retagare r?tt att registrera och anv?nda onlinekassasystem p? frivillig basis. Men fr?n och med den 1 februari 2017 kommer endast onlinekassasystem att registreras. Vanliga kassaapparater som registrerats f?re 1 februari 2017 kan anv?ndas fram till 1 juli 2017.

F?rfarandet och villkoren f?r registrering, omregistrering och avregistrering av onlinekassaregister regleras av artikel 4.2 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ.

Du kan registrera en onlinekassa p? vilket skattekontor som helst, inte bara ditt eget. F?r dessa ?ndam?l m?ste du skicka in en ans?kan:

• "p? papper";
• i elektronisk form via kassakontot (detta kommer att kr?va en elektronisk digital signatur).

Den ryska federala skattetj?nsten b?r utveckla ett ans?kningsformul?r f?r registrering av ett kassaregister inom en snar framtid.

Nya b?ter

I samband med antagandet av den kommenterade lagen kommer administrativa b?ter f?rknippade med anv?ndning av kassasystem att sk?rpas. H?r ?r de nya b?terna i tabellen:

T?nk p? att lagf?rslaget om onlinekassaapparater redan har blivit lag. D?rf?r kan det inte ignoreras. Om du har n?gra fr?gor om onlinekassor, skriv till oss p? hemsidan i kontaktsektionen s? ska vi f?rs?ka f?rklara funktionerna i den nya lagen.

I juli 2016 antogs federal lag 290 om onlinekassaregister. Denna lag ?r avsedd att ?ndra best?mmelserna i 54-FZ "Om till?mpningen av CCP". Enligt de nya reglerna ska alla kassaregister fr?n och med den 1 juli 2017 skicka elektroniska kopior av kvitton online till skatteverket.

Innovationer p?verkar ?ven de ?terf?rs?ljare som inte tidigare arbetat med kassasystem – UTII- och PSN-anst?llda. Onlinekassaapparater f?r f?retagare p? UTII och PSN blir obligatoriska fr?n och med 1 juli 2018.

?ndringar av 54-FZ ?r den mest globala reformen inom detaljhandeln under de senaste 10 ?ren.

Mer information om vad som h?nder nu:

1. Vad ?r en onlinekassa
2. Andra nya villkor
3. Vem ?r befriad fr?n att anv?nda onlinekassaapparater?
4. Instruktioner: procedur f?r att byta till onlinekassaapparater
5. Nya b?ter
6. Hur man v?ljer en onlinekassa
7. Exempel: v?lj ett kassaregister f?r en butik

Vad ?r en onlinekassa

Ett onlinekassaregister ?r ett kassaregister som uppfyller nya krav:

• skriver ut QR-koden och l?nken p? kvittot,
• skickar elektroniska kopior av checkar till OFD och kunder,
• har en skattesatsning inbyggd i ?rendet,
• interagerar fritt med ackrediterad OFD.

Alla krav p? n?tkassor beskrivs i den nya lagen och ?r obligatoriska f?r alla kassaregister fr?n och med 2017.

En onlinekassa ?r inte n?dv?ndigtvis ett helt nytt kassaregister. M?nga tillverkare f?rfinar tidigare sl?ppta kassaapparater.

Till exempel alla kassaapparater och skatteregistratorer Wiki kan uppgraderas till en onlinekassa. Priset p? modifieringssatsen ?r 7 500 rubel. Summan tar h?nsyn till kostnaden f?r skattek?rningen (6 000 rubel), namnskylt och dokumentation med det nya kassanummeret (1 500 rubel). Programuppdateringar p? alla Wiki-kassar sker automatiskt.

Nya kassaregister (modifierade och helt nya) ing?r i ett speciellt register ?ver kassaregistermodeller och godk?nt av Federal Tax Service.

Hur fungerar n?tkassan och vad ska nu st? p? kvittot?

F?rs?ljningsprocessen vid onlinekassan ser nu ut s? h?r:

1. K?paren betalar f?r k?pet, onlinekassan genererar ett kvitto.
2. Checken registreras i skatteenheten, d?r den signeras med skattedata.
3. Den skattem?ssiga enheten bearbetar checken och ?verf?r den till OFD.
4. OFD accepterar checken och s?nder en retursignal till skattelagringsenheten att checken har tagits emot.
5. OFD behandlar informationen och skickar den till Federal Tax Service.
6. Kass?rskan skickar vid behov en elektronisk check till k?parens e-post eller telefonnummer.

Kvitto onlinekassan inneh?ller:

Om k?paren bad om att skicka en elektronisk kopia av checken, m?ste du i papper ange kundens e-post eller abonnentnummer.

F?rs?ljningsadressen varierar beroende p? typ av handel. Om kassan ?r installerad inomhus ska du ange butiksadress. Om handeln utf?rs fr?n en bil, anges bilmodellens nummer och namn. Om varorna s?ljs av en webbutik m?ste webbadressen anges p? kvittot.

Kass?rskans efternamn beh?ver inte anges p? kvitton fr?n n?tbutiker.

Nya villkor

Fiscal Data Operator (FDO)- En organisation som ansvarar f?r att ta emot och ?verf?ra skatteuppgifter till skattekontoret. Operat?ren lagrar ?ven denna information i 5 ?r och ser till att kopior av elektroniska kvitton skickas till kunderna. Listan ?ver ackrediterade OFDs presenteras p? Federal Tax Services webbplats.

Register ?ver onlinekassaapparater- det h?r ?r en lista ?ver kassautrustning som ?r redo att fungera enligt de nya reglerna och officiellt godk?nd av Rysslands federala skattetj?nst. Fr?n och med december 2016 inneh?ller registret ?ver kassautrustning 43 kassamodeller. Listan ?r uppdaterad och vem som helst kan se den p? skattewebbplatsen. Varje specifikt kassaregister ing?r ocks? i registret ?ver kassakopior.

Fiskal lagring krypterar och ?verf?r skattedata till OFD. FN kom att ers?tta EKLZ.

Skattem?ssiga uppgifter- detta ?r information om finansiella transaktioner som utf?rs i kassan. Tekniska krav till skattesatsningen beskrivs i lagen nu en modell av skattesatsningen finns att k?pa p? marknaden. Varje exemplar av FN ing?r ocks? i ett s?rskilt register.

Giltighetstid f?r skatteackumulatorn Det ?r olika f?r alla f?retagare och beror p? till?mpligt skattesystem:

• OSNO - 13 m?nader
• USN, PSN, UTII - 36 m?nader

B?rjan av livsl?ngden f?r en skattedrift ?r datumet f?r dess aktivering. Kassa?garen ?r skyldig att f?rvara FN efter byte i 5 ?r. En entrepren?r kan ?ndra FN sj?lvst?ndigt. Men f?r att undvika problem med att registrera eller byta ut ett skattesystem rekommenderar vi ?nd? att du kontaktar servicecenter.

K?p en skattesatsning du kan i din service-center. Kostnaden f?r FN ?r fr?n 6 000 rubel.

Avtal med OFD- ett obligatoriskt dokument enligt kraven i den nya lagen. Utan det kommer du inte ens att kunna registrera en onlinekassa. Kassa?garen kan dock n?r som helst byta operat?r. Kostnaden f?r OFD-tj?nster ?r fr?n 3 000 rubel per ?r.

Vem ska byta till onlinekassaapparater

?verg?ngen till onlinekassor sker i flera steg och p?verkar:

• entrepren?rer som redan anv?nder CCP,
• handlare av punktskattepliktiga varor,
• ?gare av n?tbutiker,
• f?retagare som tillhandah?ller tj?nster till befolkningen och inte anv?nder kassaregister, inklusive enskilda f?retagare p? UTII, f?renklat skattesystem och PSN,
• ?gare av varu- och varuautomater, samt betalterminaler.

?ven f?retagare som anv?nder strikta rapporteringsformul?r (SSR) faller under innovationerna.

Formen f?r strikta anm?lningsformul?r h?ller p? att f?r?ndras. Fr?n och med 1 juli 2018 m?ste alla BSO:er skrivas ut med en special automatiserat system. Detta system ?r en typ av onlinekassa och det ?verf?r ?ven data online.

Tidsram f?r ?verg?ng till onlinekassa: 2017-2018.

Mycket ofta st?ller f?retagare fr?gan: "Om ett f?retag verkar under tv? skattesystem: f?renklat skattesystem och UTII, n?r ska det byta till de nya reglerna?"

Fr?n och med den 1 juli 2017 m?ste skattebetalare som anv?nder det f?renklade skattesystemet anv?nda n?tkassan. Parallella skattesystem spelar ingen roll. Dessutom utf?rdas en separat check f?r varje l?ge.

Vem ?r undantagen fr?n onlinekassaapparater?

F?ljande personer ?r befriade fr?n att arbeta med kassaregister, som tidigare: representanter f?r sm?f?retag som tillhandah?ller skoreparationstj?nster, s?ljare p? outrustningade marknader, s?ljare av produkter fr?n tankar och vagnar, tidningskiosker, personer som hyr ut sina egna hem, organisationer med icke-kontanter betalningar, kreditorganisationer och f?retag involverade p? v?rdepappersmarknaden, kondukt?rer och f?retag catering i l?roanstalter.

Religi?sa f?reningar, f?rs?ljare av hantverk och frim?rken kan ocks? forts?tta att bedriva verksamhet utan kassaregister.

Entrepren?rer i sv?r?tkomliga och avl?gsna omr?den kan arbeta utan kassaapparat. Det ?r sant att listan ?ver s?dana omr?den best?ms av lokala ledare.

Hur man byter till en online-kassa

?verg?ngen till onlinekassor sedan 2017 ?r en faktor som direkt p?verkar verksamhetens framtida verksamhet.

Det viktigaste ?r att inte f?rdr?ja. Om du planerar att g?ra ?verg?ngen, l?t oss s?ga, i slutet av v?ren, s? finns det stor chans att bli sen med ?verg?ngen till en onlinekassa senast i juli 2017.

Erfarenheterna av att implementera EGAIS-systemet f?r alkoholhandlare har visat att entrepren?rer skjuter upp uppgradering av utrustning till sista minuten. Detta ger upphov till m?nga sv?righeter: tillverkare av onlinekassor har inte tid att f?rbereda utrustningen ordentligt, logistiktj?nster ?r under enorm press och missar deadlines och butiker ?ver hela landet st?r stilla utan m?jlighet till laglig handel. Eller s? handlar de med risk att f? b?ter.

F?r att s?kerst?lla att byte av ett kassaregister mot ett onlinekassaregister inte orsakar n?gra problem rekommenderar vi att du ?tg?rdar detta problem nu.

Procedur f?r att byta till onlinekassaapparater

S? f?r att byta till en online-kassa smidigt, planera noggrant och agera steg f?r steg:

1. Ta reda p? om befintlig utrustning kan modifieras

Kontakta din kassatillverkare. Om utrustningen kan uppdateras, ta reda p? priset p? uppgraderingssatsen f?r onlinekassan och, viktigast av allt, om den skattem?ssiga enheten ing?r i detta pris.

Till detta belopp, l?gg till det centrala tekniska centrets (eller ASC) arbete f?r att slutf?ra kassaregistret. ?ven om det inte ?r tekniskt sv?rt att registrera ett kassaregister och lagringsenhet p? Federal Tax Service-webbplatsen, g?r ?ven specialister som registrerar sig f?r f?rsta g?ngen ibland misstag. Om ASC-specialisten g?r ett misstag, kommer FN (6 500 rubel) att ers?ttas f?r dig p? bekostnad av ASC. Om du g?r ett misstag m?ste du betala f?r en ers?ttningsenhet.

Om ditt kassaregister kan f?rb?ttras, skynda dig inte att gl?djas. Det ?r ofta b?ttre att k?pa en ny onlinekassa ?n att renovera gammal kassaapparat (kostnaden f?r att omarbeta vissa kassaapparater ?r j?mf?rbar med kostnaden f?r ett nytt kassaregister).

G?r en marknadsunders?kning f?r att undvika att sl?sa bort dina pengar. Ta reda p? hur mycket det kostar att f?rfina ett kassaregister i genomsnitt p? marknaden (fr?n olika tillverkare), hur mycket kostar en ny onlinekassa? J?mf?r funktionaliteten hos det gamla modifierade kassaregistret och det nya onlinekassaregistret. Om varje steg och liten modifiering kostar ytterligare 100 rubel, ?r detta en anledning att t?nka och leta efter alternativ.

2. Kontrollera om utrustningen du ?verv?ger finns i Federal Tax Service-registret:

• Kontrollera onlinekassaapparater - en tj?nst fr?n Federal Tax Service f?r att kontrollera kopior av kassaregister.
• Att kontrollera fiskala enheter ?r en liknande tj?nst f?r att kontrollera skattedrivna enheter (s? att de inte s?ljer dig en trasig eller redan anv?nd enhet).

3. G?r ett schema f?r att ers?tta ECL

F?r att inte betala f?r mycket f?r ECLZ-arbete, kontrollera n?r dess livsl?ngd tar slut. N?r ECLZ-operationen har slutf?rts ?r det b?ttre f?r dig att omedelbart installera ett skattesystem och byta till onlinekassaapparater.

4. Ta med internet till butiken

Internet f?r en onlinekassa m?ste vara stabilt. Ta reda p? om internetleverant?rerna i din region har speciella tariffer (du kan ocks? konsultera din ASC). Ta reda p? vad som fungerar f?r dig: fast internet eller Wi-Fi-modem.

5. S?k efter uppdateringar av kassaprogrammet

Om du arbetar med kassaregisterprogramvara, till exempel med ett varuredovisningssystem, se till att ta reda p? om det kommer att modifieras f?r att fungera enligt de nya reglerna, om det ?r kompatibelt med ett onlinekassaregister, hur mycket ?ndringen kommer att inneb?ra. kostnad och n?r det kommer att genomf?ras. Wiki-kassaapparater fungerar gratis med alla varuredovisningssystem – det h?r ?r v?r grundl?ggande funktionalitet.

N?r allt kommer omkring f?rarbete best?mma n?r du ska byta till en onlinekassa.

6. Ta bort det gamla kassaregistret fr?n Federal Tax Service-registret

Kontakta ditt centrala servicecenter och f? en rapport fr?n ECLZ. Skriv en ans?kan om avregistrering och g? till skatteverket. Du b?r fortfarande ha kassans ?gares kort i dina h?nder med en markering om avregistrering.

7. V?lj OFD och ing? ett avtal med den

Detta n?dv?ndig f?ruts?ttning f?r att registrera onlinekassa. Utforska m?jliga alternativ, villkor och tillhandah?llen service. OFD-avtalet ?r ett erbjudande i elektronisk form, som du accepterar vid registrering p? sajten. Det vill s?ga att du inte beh?ver fylla i papper eller g? till filialen.

Efter att ha ing?tt kontraktet, g? g?rna vidare till den sista delen - registrering av onlinekassa.

8. Registrera en onlinekassa

Den nya lagen till?ter tv? alternativ f?r att registrera ett onlinekassaregister: klassiskt och elektroniskt.

Den klassiska metoden skiljer sig inte fr?n den gamla. Du samlar in handlingar, tar ett nytt kassaregister med skattedrev, g?r till skatteverket, fyller i en ans?kan och v?ntar. Efter en tid f?r du ett registreringsnummer.

Den elektroniska metoden att registrera en onlinekassa sparar tid. F?r att s?tta upp en onlinekassa beh?ver du en elektronisk digital signatur. F? det i f?rv?g p? vilket certifieringscenter som helst.

S? h?r registrerar du ett onlinekassaregister:

1. Registrera dig p? ditt personliga konto p? nalog.ru-webbplatsen.
2. Fyll i ans?kan p? Federal Tax Services webbplats.
3. Ange registreringsnumret f?r onlinekassan och skattek?rningen.
4. Fyll i OFD-uppgifterna.

Om du gjorde allt korrekt kommer Federal Tax Service att utf?rda ett registreringsnummer f?r kassaregistret. .

Nya b?ter

Federal Tax Service kommer att b?ta f?r brott mot de nya reglerna. Insamlingarna b?rjar den 1 februari 2017. M?ngden straff: fr?n 3 000 rubel, upp till ett handelsf?rbud.

F?rfarandet f?r att registrera en administrativ ?vertr?delse har blivit enklare. I vissa fall, f?r den f?rsta ?vertr?delsen, ?r en muntlig varning m?jlig, men f?r en upprepad ?vertr?delse avbryts handeln i upp till 3 m?nader, och detta ?r faktiskt d?den f?r butiken.

F?r att undvika problem, f?lj alla krav i den nya lagstiftningen.

Hur man v?ljer en onlinekassa

F?rst av allt, g?r din egen lista ?ver kassaregisterkrav. Genom att svara p? enkla fr?gor om din outlet kan du avg?ra dina krav.

Ska du anv?nda kassaregistret som ett medel f?r aff?rsautomatisering? Om ja, beh?ver du ett kassaregister som kan fungera med vanliga varuredovisningssystem (1C och derivat). Om du inte ska, v?lj ett kassaregister som ?tminstone vet hur man laddar upp f?rs?ljningsdata till Excel-tabeller.

S?ljer du eller t?nker du s?lja alkohol? Om svaret ?r ja, s? ska kassaregistret vara anpassat f?r Unified State Automated Information System, det vill s?ga st?dja arbete med UTM och ha funktioner, till exempel avskrivning av saldon.

Har du en v?n eller en heltidsanst?lld IT-specialist? Nu ?r ett kassaregister ett IT-system, som inte bara inkluderar ett kassaregister, utan ocks? en internetuppkoppling, kommunikation med OFD och ett kryptografiskt verktyg. Om du inte har en anst?lld i personalen som snabbt kan diagnostisera hela systemet i h?ndelse av ett haveri, s? ?r det vettigt att ing? ett avtal med ett servicecenter.

N?r du har best?mt dig f?r de grundl?ggande egenskaperna kan du ta ett beslut.

Exempel: v?lj ett kassaregister f?r en n?rbutik

L?t oss s?ga att du har en liten butik n?ra ditt hem: sortimentet inneh?ller ?l och annan mild alkohol. Handeln g?r bra, men man vill ?ka f?rs?ljningen utan att frysa in stora m?ngder varor. Du har 1 kass?r i personalen och du ers?tter honom personligen.

Det visar sig att du beh?ver ett kassaregister som st?djer EGAIS, arbetar med varuredovisningssystem och du beh?ver teknisk support.

Wiki Mini F-kassan ?r l?mplig f?r dig - den uppfyller helt kraven i 54-FZ, har alla funktioner som kr?vs f?r att arbeta med Unified State Automated Information System och ?r kompatibel med alla varuredovisningssystem. Teknisk support Du kommer att f? en regional certifierad partner fr?n vilken du k?per kassan.

Exempel: v?lj ett kassaregister f?r en fris?r

Eller med andra ord: du har flera fris?rsalonger runt om i staden. Naturligtvis s?ljer du ingen alkohol och t?nker inte g?ra det. Du samlar in information om kunder i ett gemensamt CRM-system. Det finns en dataspecialist p? personalen som s?tter upp detta system och hj?lper till att l?sa andra tekniska problem.

I det h?r fallet r?cker ett budgetkit f?r dig: KKT Wiki Print 57 F och Wiki Micro-systemenheten. Alla n?dv?ndiga instruktioner din tekniska specialist hittar i supportsektionen "Dreamkas" och den OFD du v?ljer.

Om du inte har en vanlig fris?rsalong, utan en premiumsalong, s? ?r Wiki Classic och Wiki Print 80 Plus F-setet mer l?mpligt f?r dig - det skiljer sig inte mycket i funktion fr?n budgetkassaapparater, men dess design ?r designad specifikt f?r butiker, salonger och dyra kaf?er.

I och med inf?randet av nya regler f?r anv?ndning av kassaregister stod det klart att de flesta butiker och butiker inte skulle kunna undg? att g? ?ver till kassaregister med data?verf?ring till skatteverket. Och f?retagare st?ller sig allt oftare fr?gan om hur mycket en kassaapparat med funktionen att ?verf?ra information kostar. L?t oss titta p? vad den best?r av pris p? kassaapparat med data?verf?ring till skatteverket:

• Skatteregistrator. Tillverkarna lovar att priserna f?r nya enheter kommer att f?rbli desamma som nu. F?ljaktligen ?r detta fr?n 18 tusen rubel och ?ver. Kostnaden f?r att modernisera ett gammalt kassaregister uppskattas nu till 6 till 12 tusen rubel. Detta inkluderar kostnaden f?r skatteackumulatorn (FN).
• Kontantprogram. Det kan finnas helt olika erbjudanden, fr?n shareware till dyra. L?t oss uppskatta kostnaden programvara och dess st?d som 10 tusen rubel per kassaregister.
• Data?verf?ring. Ett ?rskontrakt med OFD kommer att kosta cirka 3 tusen rubel per ?r f?r ett kassaregister med data?verf?ring till skattekontoret. Men du m?ste fortfarande betala f?r internet?tkomst. Lanseringen av speciella tariffer fr?n telekomoperat?rer f?r 1000 rubel per ?r f?rv?ntas. Totalt 4 tusen rubel per ?r.
• CTO-tj?nsten blir valfri enligt det ?ndrade f?rfarandet, en f?retagare kan registrera ett nytt kassaregister hos skattekontoret sj?lv, och till och med p? distans p? Federal Tax Services webbplats. F?r att g?ra detta beh?ver du en CEP (kvalificerad elektronisk signatur), som kommer att kosta cirka 1 000 rubel.

S?ledes kommer priset f?r att byta till kassaregister med data?verf?ring till skattekontoret och arbete under de f?rsta 12 m?naderna vara fr?n 21 tusen rubel vid modernisering av befintlig utrustning. N?r du k?per en ny skatteregistrator kommer beloppet att vara h?gre, fr?n 33 tusen rubel. Om vi ?verv?ger att k?pa ett traditionellt POS-system f?r en butik, s? byter vi till nya kassaapparater att ?verf?ra uppgifter till skatteverket kommer att kosta minst 2-3 g?nger mer.

MyWarehouse ?r p?litligt kontantprogram, kan du ansluta popul?ra skatteregistratorer fr?n Atol, Shtrikh, Pirit och Viki till den. Fungerar p? vilken dator, laptop eller surfplatta som helst. N?r du b?rjar anv?nda MySklad f?r du omedelbart ett fullfj?drat varuredovisningssystem.

Vem ska anv?nda kassaregister med data?verf?ring till skatteverket?

Den stora nyheten ?r att staten har s?rjt f?r ett stegvis inf?rande av kassaregister med ?verf?ring av uppgifter till skatteverket. L?t oss ?verv?ga vem som ska anv?nda ett kassaregister med funktionen att ?verf?ra information, och fr?n vilket ?gonblick:

• De som INTE kunde anv?nda kassaregister innan den nya lagen antogs fick anst?nd till den 1 juli 2018. Det ?r f?retagare med patent, UTII och de som tillhandah?ller tj?nster till befolkningen genom att registrera en BSO. Alla kan forts?tta arbeta som tidigare fram till 2018.
• ?ven automatbolag som s?ljer via maskiner fick anst?nd till den 1 juli 2018.
• Lagtexten inneh?ller en lista ?ver typer av handelsverksamhet d?r det ?r till?tet att INTE anv?nda kassautrustning. Det handlar till exempel om f?rs?ljning av tidningar och tidskrifter samt handel p? marknader och m?ssor.
• Alla andra f?retagare fr?n och med 1 juli 2017 m?ste anv?nda en kassaapparat med informations?verf?ringsfunktion. Fr?n och med den 1 februari 2017 kommer den federala skattetj?nsten endast att registrera nya kassaregister det kommer inte l?ngre att vara m?jligt att ?ppna en butik med det gamla kassaregistret.