Ett kassaregister, i folkmun kallat kassaregister, beh?vs inte av alla f?retagare och inte alltid. I vissa fall ?r du dock skyldig enligt lag att ha och anv?nda s?dan utrustning. Samtidigt r?cker det inte att bara k?pa en enhet och installera den i en ?terf?rs?ljare. KKM ska ”s?ttas i laglig omlopp” genom registrering hos skatteverket. Steg-f?r-steg-instruktioner f?r att registrera ett kassaregister hos skattekontoret hj?lper dig, liksom en analys av alla nyanser som ?r f?rknippade med "legaliseringen" av skatteapparaten.

Vem klarar sig inte utan kassaapparat?

Innan du k?per och registrerar ett kassaregister hos skatteverket m?ste du f?rst? om du verkligen beh?ver den h?r enheten. Anv?ndningen av skatteutrustning regleras av den federala lagen "Om anv?ndning av kassaapparatutrustning vid kontantbetalningar och (eller) avr?kningar med betalkort" nr 54-FZ, som antogs redan i maj 2003.

Enligt lagen ska juridiska personer och enskilda f?retagare som anv?nder kontanter eller bankkort skaffa ett kassaregister. Det finns dock undantag fr?n denna regel som m?ste beaktas.

Undantag:

1. Juridiska personer och individer (IP) som till?mpar en enda skatt p? imputerad inkomst (), och f?retagare kan inte g?ra utan att anv?nda ett kassaregister. Men p? beg?ran av kunden m?ste de utf?rda ett dokument som bekr?ftar mottagandet av kontanter. Det kan vara ett kvitto eller f?rs?ljningskvitto.
2. Juridiska personer och enskilda som tillhandah?ller tj?nster till allm?nheten har r?tt att inte anv?nda kassaregister. Ist?llet f?r ett kassakvitto m?ste de utf?rda ett motsvarande dokument till kunderna p? ett strikt rapporteringsformul?r (SSR). Det ?r biljetter, abonnemang, kvitton etc. F?rfarandet f?r att arbeta med BSO ?r f?reskrivet i statsr?dets f?rordning nr 359 av den 6 maj 2008.
3. Juridiska personer och fysiska personer som till?mpar n?got beskattningssystem och samtidigt inte har m?jlighet att anv?nda kassaregister i vissa typer av verksamheter (se tabell).

Alla andra kan inte g?ra sitt arbete utan att anv?nda kassaapparater.

Inte alla kassaapparater kan anv?ndas n?r man driver ett f?retag.
L?mpliga modeller m?ste n?mnas i det statliga registret som uppr?tth?lls av Federal Tax Service.

Detta mycket l?nga dokument har tv? avsnitt. Den f?rsta inneh?ller information om modeller av kassautrustning som anv?nds av organisationer och enskilda f?retagare. Den andra ?r fokuserad p? kreditorganisationer och bildas p? grundval av data fr?n Rysslands centralbank.

Om du inte ska starta en bank, ?ppna en mikrokreditorganisation, kreditkooperativ eller pantbank, d? ?r din sektion den f?rsta. Vi laddar ner dokumentet fr?n skattewebbplatsen och studerar noggrant de kassamodeller som anges i den. OBS: registret uppdateras varje ?r!

1. K?p ett nytt kassaregister. Du kommer inte att kunna g?ra detta i en datorbutik. Handel med fiskal utrustning utf?rs av organisationer som godk?nts av statens expertkommission f?r kassaregister. Samma f?retag tillhandah?ller obligatoriskt tekniskt underh?ll av kassaregister. Vi g?r till ett s?dant f?retag och v?ljer den modell som du gillar. Samtidigt m?ste vi ta h?nsyn till ytterligare en viktig punkt. Kassamodeller skriver ut en annan upps?ttning information p? kvitton, s? v?lj den som passar din typ av aktivitet. Information om vad ett specifikt kassaregister skriver ut p? ett kvitto finns i Skatteverkets statsregister.
2. K?p en begagnad kassaapparat. Det kommer att kosta mindre, men n?r vi v?ljer tar vi h?nsyn inte bara till detaljerna utan ocks? ett antal andra nyanser. Enhetens ?lder b?r inte ?verstiga 7 ?r, den m?ste vara skatteverkets tidigare ?gare och m?ste ha en ny skatteminnesenhet - EKLZ (elektroniskt kontrollband skyddad).

Vilket alternativ du ska anv?nda ?r upp till dig; lagen f?rbjuder inte anv?ndning av en begagnad enhet. ”Begagnade” kassaapparater s?ljs i samma f?retag som nya.

Efter att du har best?mt dig f?r modellen och k?pt den m?ste du ing? ett avtal med ett specialiserat f?retag f?r underh?ll av enheten. Giltighetstiden f?r ett s?dant dokument ?r vanligtvis ett ?r. Kassaregisters?ljare har n?stan alltid tekniska servicecenter (TSC). Centrets specialister m?ste klistra en holografisk "Service"-dekal p? kassaregistret och utf?rda en andra kopia av serviceavtalet. Viktigt: utan detta dokument kommer det inte att vara m?jligt att registrera enheten hos skattemyndigheten.

L?t oss legalisera enheten

Att k?pa ett kassaregister och ing? ett serviceavtal med ett specialiserat f?retag ?r bara halva striden. KKM kan ?nnu inte anv?ndas i detta skede.

N?sta viktiga steg ?r att registrera skattemaskinen hos skatteverket. Att anv?nda kassaapparat utan registrering kan ge allvarliga b?ter.

H?r ?r det viktigt att veta f?ljande. Enskilda f?retagare registrerar utrustning hos skattekontoret p? deras hemort, juridiska personer (LLC, CJSC och andra) - p? deras registreringsadress. Om en juridisk person planerar att anv?nda ett kassaregister inte p? huvudkontoret, ?r det n?dv?ndigt. Registrering av ett kassaregister f?r en separat avdelning sker p? dess faktiska plats. Nu vet du vilken Federal Tax Service du beh?ver kontakta.

L?t oss nu prata om sj?lva registreringsf?rfarandet. Hela processen best?r av f?ljande steg: inl?mning av dokument, inspektion, fiskalisering och registrering.

En f?retagare b?r veta att i samband med de administrativa f?reskrifterna f?r tillhandah?llande av den federala skattetj?nsten i Ryssland av den statliga tj?nsten f?r registrering av kassautrustning som anv?nds av organisationer och enskilda f?retagare i enlighet med Rysslands lagstiftning, registrering och avregistrering av kassautrustning ?r gratis.

Du m?ste tillhandah?lla f?ljande dokument till skattekontoret (vilket vi redan har r?knat ut):

• ans?kan om registrering av kassaregister i den form som godk?nts av Federal Tax Service (nedladdningsformul?r KND-1110021);
• KKM pass f?r registrering. Den kommer att ges till dig n?r du k?per ett kassaregister;
• serviceavtal med servicecentret.

Skattetj?nstem?n har helt enkelt inte r?tt att kr?va andra handlingar. Om du av n?gon anledning inte personligen kan l?mna in en ans?kan och andra handlingar till skatteverket kan du skicka dem via post, via skatteverkets webbplats eller portalen f?r statliga tj?nster.

Du kan ocks? anf?rtro registreringen till ditt ombud, men detta kr?ver en attesterad fullmakt. Tj?nsten f?r registrering av kassaautomater hos skatteverket tillhandah?lls mycket ofta av s?ljare av relevant utrustning.

Vad h?nder sen? Federal Tax Service-anst?lld som accepterade dokumenten ?verf?r dem till registreringsavdelningen. D?r utv?rderas de och om setet ?r ofullst?ndigt eller inte f?ljer reglerna kommer du att meddelas. Om allt ?r i sin ordning m?ste du p? utsatt dag och tid ta med enheten till inspektionen f?r inspektion. Anst?llda kommer att kontrollera "Service"-f?rseglingen, utf?ra skattereglering (ladda in n?dv?ndig information i kassaregistrets minne), testa och f?rsegla den igen. Detta steg av registreringsf?rfarandet genomf?rs i n?rvaro av dig eller din representant, en CTO-anst?lld och en skatteinspekt?r.

Fiskalisering utf?rs i n?rvaro av dig eller din representant, en anst?lld p? det centrala servicecentret och en skatteinspekt?r.

Finalen av ?tg?rden kommer att vara en handling i form KM nr 1 (om att ?verf?ra avl?sningarna fr?n summerande kassar?knare till nollor och registrering av kassaregistrets kontrollr?knare) i tv? exemplar. En kommer att finnas kvar hos dig, och den andra kommer att ?verf?ras till servicecentret d?r du betj?nas.

Skatteverket ger dig ett KKM registreringskort - ett viktigt dokument. Alla uppgifter eller ?ndringar av dessa kommer att l?ggas in i den i framtiden (registreringsadress, ?gare, avregistrering, ?verf?ring till reserv). Om du k?per en begagnad bil ska KKM-kortet ges till dig av den tidigare ?garen. I vissa situationer kan ett dokument vara skadat, skadat eller f?rlorat. I detta fall ?r skattemyndigheten som registrerat kassaregistret skyldig att utf?rda ett dubblettkort. Detta medf?r inga p?f?ljder fr?n skattemyndigheterna.

Vanligtvis utf?rdas alla dokument f?r kassaregister 3 dagar efter f?rfarandena. Men den h?r perioden kan bli l?ngre. Allt beror p? arbetsbelastningen f?r Federal Tax Service-anst?llda. Efter att ha f?tt papperen i dina h?nder kan du s?tta kassaregistret i drift.

Vilka ?r farorna med "v?nster" kassaapparaten?

B?terna f?r att arbeta utan kassaregister (klausul 2 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott), s?v?l som f?r fr?nvaron av ett hologram eller st?mpel, f?r enskilda f?retagare (IP) ?r fr?n 4 000 till 6 000 rubel, f?r organisationer (LLC, JSC, CJSC, etc. .) – fr?n 40 000 till 60 000 rubel.

Dessa ?vertr?delser leder dock inte alltid till b?ter. Koden f?r administrativa brott f?reskriver en s?dan reaktions?tg?rd som en "varning", s? f?rsta g?ngen du kan bli f?rl?ten.

F?rutom de mest popul?ra hittar skattetj?nstem?n regelbundet 12 fler typer av kr?nkningar av kassaregisteranv?ndning (se tabell).

Lista ?ver brott mot lagen vid anv?ndning av kassaregister:

• Utebliven anv?ndning av kassaregister, v?gran att utf?rda en handling.
• Ej anv?ndning av kassaregister.
• Ej anv?ndning av kassaregister vid mottagande av betalningar fr?n privatpersoner.
• Underl?tenhet att utf?rda ett strikt rapporteringsdokument.
• Underl?tenhet att utf?rda, p? beg?ran av k?paren (klienten), ett dokument som bekr?ftar betalarens betalning av UTII.
• Anv?ndningen av ett kassaregister som inte uppfyller de fastst?llda kraven eller anv?nds i strid med f?rfarandet och villkoren f?r dess registrering och anv?ndning som fastst?llts av Rysslands lagstiftning.
• Anv?nda ett kassaregister med saknade eller ol?sbara uppgifter p? ett kassakvitto.
• Anv?nda ett kassaregister med saknade eller ol?sbara uppgifter p? ett kassakvitto utf?rdat av en betalterminal.
• Drift av kassaapparat med avvikelse mellan tiden p? kassakvittot och den riktiga.
• Anv?nda ett kassaregister med saknad st?mpel.
• Anv?ndning av kassaregister utan ICS "State Register" och (eller) ICS "Service" och (eller) identifikationsm?rke.
• Anv?ndning av ett kassaregister som en del av en betalterminal (PT) inte p? kassaregistrets registreringsadress, avsaknad av ett kassaregister som en del av betalterminalen p? registreringsadressen.
• Anv?nda en kassaautomat utan teknisk support fr?n en leverant?r eller tekniskt servicecenter (avsaknad av giltigt kontrakt) eller i avsaknad av kassaskrivarpass.
• Till?mpning av kassaregister i icke-fiskalt l?ge.

Lite om innovationer

Skattemyndigheterna st?r inte stilla och drar sig inte f?r anv?ndningen av h?gteknologi. Under 2014-2015 Ett storskaligt experiment genomf?rdes p? territoriet i Moskva, Moskva, Kaluga-regionerna och Republiken Tatarstan. Entrepren?rer erbj?ds att anv?nda onlinekassaapparater - enheter med funktionen att ?verf?ra data till skattemyndigheterna via Internet.

Entrepren?rer erbj?ds att anv?nda onlinekassaapparater - enheter med funktionen att ?verf?ra data till skattemyndigheterna via Internet.

Enligt initiativtagarna b?r en s?dan ordning f?renkla registreringen av kassaregister och minska antalet skatterevisioner. Omregistrering av skatteutrustning och dess underh?ll kommer enligt tj?nstem?n att bli on?dig. Stora ?terf?rs?ljare deltog i experimentet: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash och Carry.

Tj?nstem?n kom fram till att experimentet var en framg?ng och fr?n april 2016 kan f?retagare frivilligt byta till onlinekassor. Ett lagf?rslag har l?mnats till statsduman som kommer att tvinga alla aff?rsm?n att anv?nda s?dana enheter redan 2017. ?ven om det ?r ok?nt om suppleanter kommer att acceptera en s?dan lag.

S? nu vet du hur du utrustar ditt kontor eller f?rs?ljningsst?lle med ett kassaregister. Du kanske redan har utnyttjat denna kunskap. Sluta inte – det finns fortfarande mycket att g?ra. Att organisera f?rs?ljning och etablera aff?rsprocesser ?r en mycket sv?r, men intressant och genomf?rbar uppgift.

Fr?gan om hur man registrerar ett kassaregister (kassa, kassaregister) ?r relevant f?r juridiska personer och individer som bedriver detaljhandel och tillhandah?ller ett varierat utbud av tj?nster och anv?nder kassaregister f?r att utf?ra sin verksamhet.

Enligt den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen m?ste kassaregister n?dv?ndigtvis g? igenom registreringsf?rfarandet, eftersom att genomf?ra avvecklingstransaktioner med kunder och kunder som anv?nder ett oregistrerat kassaregister medf?r administrativa p?f?ljder ( straff - fr?n 30 000 till 40 000 rubel per f?retag och fr?n 3 000 till 4 000 rubel per f?retagsledare).

F?rfarandet f?r registrering av kassaregister regleras i detalj av best?mmelserna i f?ljande f?reskrifter:

• Statsr?dets f?rordning, som godk?nde "F?reskrifter om till?mpning och registrering av kassaregister som anv?nds av enskilda f?retagare och organisationer" nr 470 av den 23 juli 2007.
• Federal lag nr. 54 av den 22 maj 2003, som reglerar f?rfarandet f?r kontantbetalningar och betalkortsbetalningar som g?rs med hj?lp av kassaregister.
• Lokala f?reskrifter utf?rdade av regionala skattemyndigheter.

N?r KKM inte beh?vs

F?retag beh?ver dock inte alltid ha ett kassaregister. F?ljande kan fungera utan kassaapparater:

Registrering av kassaregister hos skatteverket - steg-f?r-steg-instruktioner

F?r f?retag och organisationer kommer skattemyndigheten f?r registrering av kassaregister att vara motsvarande skattekontor p? orten f?r den juridiska personen.

Om en juridisk person har separata avdelningar som ocks? anv?nder kassaregister, utf?rs registreringen av enheten i skatteinspektionerna som finns p? platsen f?r registrering av f?retagets avdelningar (till exempel har en LLC en butikskedja i olika st?der i landet, s? det ?r n?dv?ndigt att registrera kassaregister separat i skatteinspektionerna i varje stad).

F?r en enskild f?retagare ?r skattemyndigheten f?r registrering av kassaregister motsvarande kontrollkontor p? den enskilde f?retagarens bostadsort.

Steg 1. Inl?mning av dokument

Det f?rsta steget i att registrera ett kassaregister ?r att skicka in dokument. Skattemyndigheterna registrerar KKM inom fem arbetsdagar fr?n det datum d? s?kanden (eller dennes ombud) l?mnar in ett paket med handlingar, vars mottagande m?ste meddelas s?kanden i f?rv?g. S? om f?retr?dare f?r skattetj?nsten identifierar n?gra brister i registreringsdokumenten (till exempel ett ofullst?ndigt paket med dokument), kan s?kanden korrigera dem inom en arbetsdag fr?n dagen f?r mottagandet av meddelandet fr?n skattekontoret, annars han kommer att nekas registrering av kassaregistret.

Steg 2. Besiktning av kassaregistret

Efter att den s?kande har l?mnat in registreringshandlingarna best?mmer skatteinspekt?ren ett specifikt datum och tidpunkt f?r granskning (check) av kassaregistret. F?retagaren ska infinna sig p? skattemyndigheten p? utsatt dag med kassan, om f?retagaren inte kommer f?r att besiktiga apparaten p? avtalad tid nekas han registrering. Dessutom ska en representant (mekaniker) f?r KKM Tekniska (Service) Servicecenter vara n?rvarande vid besiktningen av KKM med f?retagaren. Endast de KKM-modeller som ?r inkluderade i KKM:s statliga register och som ocks? ?r utrustade med ett speciellt block av Electronic Control Secure Tape ?r f?rem?l f?r registrering.

Steg 3. Utf?rdande av ett KKM registreringskort

Efter att ha kontrollerat KKM:s skick och granskat paketet med dokument, anger skattemyndigheterna all information om KKM i en speciell KKM-bokf?ringsbok och utf?rdar ?ven KKM-registreringskortet och registreringskortet till f?retagaren och returnerar originalen av alla inl?mnade dokument. I det inl?mnade KKM-passet g?r skatteinspekt?ren en anteckning om enhetens registrering och registrerar kassaoperat?rens journal. D?refter anses registreringsprocessen av kassaregistret avslutad och s?kanden f?r anv?nda det registrerade kassaregistret i sin n?ringsverksamhet.

F?rfarandet f?r att registrera kassaautomater i olika skatteavdelningar kan ha sina egna egenskaper. Tillhandah?llande av ett dokumentpaket och en registreringsans?kan kan till exempel utf?ras b?de p? specifika mottagningsdagar enligt f?rst till kvarn-principen och enligt prelimin?ra register p? skattekontoret, vilket ocks? b?r f?rtydligas i f?rv?g.

Video: KKM-registrering

Dokument f?r registrering av kassaregister

F?r att registrera ett kassaregister hos skattemyndigheten b?r en f?retagare tillhandah?lla ett paket med f?ljande dokument:

• Passport EKLZ (Elektronisk kontroll s?ker tejp).
• En ans?kan p? uppdrag av ?garen av kassaregistret, som ?r uppr?ttad i en speciell form som godk?nts av Federal Tax Services order av den 9 april 2008 nr MM-3-2/15. En blankett f?r att skriva en ans?kan kan erh?llas fr?n f?retr?dare f?r lokala skattemyndigheter.
• Pass av KKM-modellen, ifyllt av en representant f?r servicecentret vid undertecknandet av serviceavtalet (originalet och en kopia av passet l?mnas till skattekontoret).
• KKM tekniskt pass (utf?rdas vid k?p av kassaregister).
• Intyg om registrering av en organisation eller enskild f?retagare hos skattemyndigheterna och tilldelning av ett skattebetalares identifikationsnummer (det r?cker att tillhandah?lla en kopia till skattekontoret).
• Avtal f?r service (tekniskt) underh?ll av kassaregister vid servicecenter (lagstiftningen i Ryska federationen f?rbjuder anv?ndning av kassaregister utan ett giltigt serviceavtal). Avtalet ing?s direkt med kassaleverant?ren eller ett Servicecenter auktoriserat av kassaleverant?ren.
• En fullmakt, som ger r?tt att registrera kassaregister hos skattemyndigheten, om registreringen inte g?rs av f?retagsledaren (originalfullmakt).
• Kass?rens journal som ?r sammanst?lld enligt formul?ret KM-4.
• Ett lokalhyresavtal eller n?got annat dokument som bekr?ftar m?jligheten att installera ett kassaregister p? den adress som anges i ans?kan d?r enheten kommer att anv?ndas (en kopia och ett original tillhandah?lls).
• Intyg om statlig registrering av ett f?retag eller organisation (OGRN). Du ska l?mna en kopia och original av intyget till skatteverket.
• Checkkonto.
• En journal f?r inspelning av samtal fr?n specialisttekniker, som ?r sammanst?lld enligt formul?ret KM-8.

Dessutom kommer skattekontoret att be en enskild f?retagare att uppvisa ett identifikationsdokument (pass) och en f?retr?dare f?r en juridisk person - ett dokument som bekr?ftar hans r?tt att agera p? f?retagets v?gnar (till exempel ett protokoll fr?n en allm?n m?te eller beslut om utn?mning av ett enda verkst?llande organ).

Paketet med dokument som m?ste l?mnas in f?r registrering av ett kassaregister fastst?lls individuellt av regionala skattekontor och kan skilja sig ?t, d?rf?r, f?r att inte f?rsena registreringsf?rfarandet, ?r det l?mpligt att s?kanden tar reda p? det i f?rv?g fr?n skattekontoret listan ?ver n?dv?ndiga dokument.

Kassaregistret s?ljs i ett icke-fiskalt (icke-fungerande) tillst?nd, det vill s?ga r?knaren som sammanfattar int?kter ?r avst?ngd. ?ven om enheten anv?nds m?ste fiskaliseringen slutf?ras igen. Under proceduren m?ste f?ljande vara n?rvarande:

• CTO-anst?lld.
• Skatteinspekt?r.
• Bolagets representant genom ombud.

Fiskalisering utf?rs endast i de fall d? alla dokument l?mnas in p? den dag som fastst?llts av skattetj?nsten (en av de 5 dagar d? skattekontoret registrerar kassaregistret).

F?re skattereglering, specialist p? centrala servicecenter:

• Kontrollerar kassahusets integritet.
• Matar in enhetens serienummer i minnet.
• Programmerar skatteidentifikationsnummer och f?retagsnamn.

Sedan st?ller skatteinspekt?ren in ett l?senord som skyddar kassaregistret fr?n hackning, varefter den centrala bensinstationens anst?llde s?tter ett s?kerhetsf?rsegling och datumet f?r f?rseglingen av enheten skrivs in i KM-8-instruktionerna. Han s?tter sin underskrift p? registreringshandlingen och anger sitt licensnummer d?r.

Testinmatning av beloppet (1,11 rubel) p? maskinen ?r det sista steget av skatteregleringen, s? att du kan kontrollera korrektheten av de utskrivna detaljerna. Skatteinspekt?ren, med hj?lp av det tidigare angivna l?senordet, producerar en Z-testrapport. Efter detta ska skatteinspekt?ren och en f?retr?dare f?r f?retaget underteckna en lag om registrering av kontrollm?tare och ?verf?ring av alla KKM-avl?sningar till noll. Om allt gick bra tilldelas kassan ett unikt nummer som f?rs in i en s?rskild skattejournal.

Kostnad f?r KKM-registrering

Det tas i dagsl?get ingen avgift f?r att registrera ett kassaregister hos skattemyndigheten. Ett antal service- och underh?llscenter f?r enheter, s?v?l som f?rmedlande advokatbyr?er, tillhandah?ller f?retag sina tj?nster f?r registrering av kassaregister hos lokala skattemyndigheter; registreringsperioden i detta fall tar bara 2-3 dagar. Kostnaden f?r en s?dan tj?nst ?r fr?n 4 000 till 7 000 rubel.

F?rmedlare ?tar sig att f?rbereda ett paket med n?dv?ndiga dokument, ink?p av kassaregister och olika kuriruppgifter.

Om du sj?lv hanterar registreringsf?rfarandet f?r kassaregister, kommer de ekonomiska resurserna att spenderas flera g?nger mindre. S? du beh?ver bara betala f?r k?pet av ett kassaregister (genomsnittlig kostnad fr?n 10 000 rubel) och f?r ett avtal med ett servicecenter (fr?n 2 000 till 4 000 rubel).

I Ryska federationen kr?ver att acceptera kontanter i kommersiell verksamhet anv?ndning av kassaregister. Men lagen ?ndras med j?mna mellanrum.

K?ra l?sare! Artikeln talar om typiska s?tt att l?sa juridiska fr?gor, men varje fall ?r individuellt. Om du vill veta hur l?sa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

ANS?KNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

Det ?r snabbt och GRATIS!

Hur registrerar enskilda f?retagare och LLC ett kassaregister hos Federal Tax Service 2019? Anv?ndningen av kontanta betalningar i kommersiell verksamhet kr?ver i de flesta fall n?rvaron av ett kassaregister.

Anv?ndningen av k?pt utrustning blir laglig f?rst efter att utrustningen registrerats hos skatteverket.

Registreringsprocessen har tidigare v?ckt m?nga fr?gor och inf?randet av onlinekassor har f?rv?rrat situationen ytterligare. Hur registrerar man kassautrustning f?r enskilda f?retagare och LLCs korrekt 2019?

Viktiga punkter

Lagen om anv?ndning av kassaregister s?ger att alla juridiska personer och enskilda f?retagare ska anv?nda kassaregister om de s?ljer varor (valfri produkt, arbete etc.) mot kontanter.

Om verksamheten inte faller under de undantag som anges i lag kr?vs kassautrustning f?r alla organisatoriska och juridiska former.

Men att bara ha en kassaapparat r?cker inte. Korrekt anv?ndning av kassaapparatutrustning kr?ver registrering hos Federal Tax Service.

F?rfarandet ?r inte s?rskilt komplicerat, men du kommer att beh?va f?rbereda viss dokumentation och uppfylla vissa krav f?r ett kassaregister.

Dessutom b?r innovationer avseende inf?randet av onlinekassaapparater beaktas. Senast den 1 juli 2018 ?r absolut alla organisationer och f?retagare skyldiga att byta ut gamla kassaapparater mot online.

Hur registrerar man ett kassaregister 2019? Finns det n?gra skillnader f?r enskilda f?retagare och LLCs? ?r det m?jligt att anv?nda gammal utrustning eller ?r det b?ttre att omedelbart k?pa en ny modell?

Vad det ?r

KKM st?r f?r kassamekanism. Med dess hj?lp kontrollerar staten cirkulationen av kontanter, liksom fullst?ndigheten och aktualiteten f?r int?ktsredovisningen.

Registrering av kassautrustning inneb?r. Under registreringsprocessen tilldelas enheten ett individuellt nummer, registrerat i KKMs bokf?ringsbok.

P? grund av detta kan alla kassaapparater som anv?nds p? ryskt territorium l?tt identifieras.

I vilket syfte g?rs detta?

Huvuduppgiften f?r kassaapparatutrustning ?r att p? papper registrera alla genomf?rda operationer f?r f?rs?ljning av en aktivitetsprodukt. Ett annat m?l, inte mindre viktigt, ?r registreringen och bevarandet av alla transaktioner.

Baserat p? informationen som sparas av kassaregistret, ber?knas vinstbeloppet f?r skatte?ndam?l f?r enskilda f?retagare och LLCs.

Det k?pta kassaregistret ?r initialt ur funktion. Finansiellt minne ?r inaktiverat i det, vilket inte till?ter registrering av p?g?ende verksamhet, d?rf?r ?r skattereglering n?dv?ndig.

Under registreringen ?r det obligatoriskt att visuellt kontrollera kassaregistret, n?rvaron av nummer, sigill och korrekt funktion (genom en provinmatning av beloppet).

Baserat p? resultatet av inspektionen fylls mekanismen i. Anv?ndning av oregistrerad kassautrustning ?r f?rbjuden enligt lag.

Fr?nvaron av officiell registrering av enheten motsvarar att arbeta utan kassaregister. Detta ?r f?renat med rej?la b?ter.

Den r?ttsliga ramen

Faktum ?r att tj?nsten ?r integrerad i skattebetalarens personliga konto. Registreringen sker i flera steg.

Algoritmen f?r ?tg?rder kommer att vara f?ljande:

Du m?ste ange namn och ?tkomstparametrar f?r OFD-servern (serverns adress och port m?ste anges p? dess webbplats) och det tilldelade registreringsnumret.

Efter avslutad registrering kommer kass?rskan att skriva ut en "Registreringsrapport". I det h?r fallet kommer kassaregisteroperationen att visas p? ditt personliga konto p? skattedataoperat?rens webbplats.

Det sista steget ?r:

G? tillbaka till Federal Tax Service-webbplatsen	Till avsnittet "Kassaredovisning"
Klicka p? registreringsnumret f?r den angivna enheten	Kolumn RNM
Klicka p? "Slutf?r registreringen"	Och ange informationen fr?n kontrollkvittot (nummer, datum och tid f?r mottagandet, skatteindikator fr?n FP-f?ltet)
Klicka p? "Signera och skicka"	D?refter ?ndras kassastatus till "FN-registreringsrapport f?rv?ntas"
Efter att ha ?ndrat status till "KKT registrerad"	Ett CCP-registreringskort kommer att tillhandah?llas i elektronisk form. Om s? ?nskas kan den skattskyldige f? en pappersversion av kortet genom att kontakta skattemyndigheten

F?r ett aktiebolag

LLCs ?r skyldiga att registrera kassaautomater p? sin platsadress, det vill s?ga p? operationsplatsen. F?r att registrera ett kassaregister b?r du kontakta skattekontoret p? den juridiska personens registreringsort.

F?r separata avdelningar g?rs registreringen p? l?mplig registreringsort.

I och med inf?randet av onlinekassor har det uppst?tt en situation d?r organisationer med filialer inte tillr?ckligt f?rst?r principen om att anv?nda ny teknik.

Faktum ?r att ett kassakvitto nu kan skickas elektroniskt till den adress som kunden har angett.

Av denna anledning finns det en uppfattning om att du kan registrera en onlinekassa p? huvudkontoret. Den kan anv?ndas f?r att skicka checkar till kunder fr?n filialer.

Det h?r alternativet ?r inte lagligt. Adressen till kassadisken anges p? checken. Kunden ska f? ett kvitto med adressen d?r k?pet faktiskt gjordes. Det vill s?ga att det kommer att kr?vas en ny kassadisk f?r varje filial.

F?r en enskild f?retagare

F?r enskilda f?retagare ?r situationen n?got annorlunda. Faktum ?r att f?retagare kan registrera kassautrustning p? sin bostadsort.

Men samtidigt har enskilda f?retagare r?tt att bedriva sin verksamhet ?ver hela Rysslands territorium. Det vill s?ga att f?retagsadressen kanske inte sammanfaller med den registrerade adressen.

I uttalandet st?r det:

• LLC-namn eller fullst?ndigt namn IP;
• adress och plats f?r installation av enheten (webbplatsadress f?r onlinebetalningar);
• CCP modellnamn;
• modellnamn och serienummer f?r den skattem?ssiga enheten;
• information om anv?ndningen av kassasystem (endast vid tillhandah?llande av tj?nster, utan att ?verf?ra skattedokument i elektronisk form, vid betalningar via Internet, vid verksamhet som bankombud, etc.).

Efter eget gottfinnande kan Federal Tax Service uppr?tta ytterligare information f?r obligatorisk indikation.

Nyanser p? UTII

Innan introduktionen av onlinekassaapparater var UTII-betalare befriade fr?n att anv?nda kassaregister. Ist?llet f?r ett kontantkvitto kunde de utf?rda ett betalningsbevis om k?paren beg?rde ett.

Fr?n och med den 1 juli 2018 kommer alla skattebetalare inte l?ngre att byta till nya kassaautomater p? generell basis. Samtidigt finns det fortfarande kategorier av personer som inte f?r anv?nda kassaapparater. Detta:

ASC LLC "Avers" erbjuder tj?nster f?r registrering av kassaautomater hos skattemyndigheterna utan kundens n?rvaro p? kort tid, professionellt och effektivt. Kostnaden f?r tj?nster varierar inom rimliga gr?nser.

Om en person bedriver f?retagarverksamhet m?ste han registrera ett kassaregister hos skattekontoret. B?ter utd?ms f?r brott mot denna regel.

Om du inte har tillr?ckligt med tid att registrera ett kassaregister, kontakta f?retaget Avers. Vi hanterar registrering av kassaregister och kassaregister utan kundens deltagande i skattekontoret och hj?lper till att bli av med alla sv?righeter i samband med att samla in dokument.

Efter att du registrerat enheten och registrerat den hos skatteverket f?r du ett kassaregister med ett kort som kan anv?ndas i ditt arbete.

Proceduren f?r att registrera ett kassaregister: hur man registrerar ett kassaregister sj?lv

Standardregistrering av olika kassaregister hos Federal Tax Service, som en f?retagare utf?r sj?lvst?ndigt, kr?ver mycket anstr?ngning och tid. Enligt best?mmelserna ska du eller den som du har ?verf?rt ditt ansvar till sj?lvst?ndigt l?mna in alla handlingar som bifogas kassaregistret till skatteverket.

Procedur f?r f?rsta registrering av kassaregister:

1. Att k?pa ett kassaregister eller ett uppgraderingspaket f?r kassaregister f?r gamla enheter. Ing?ende av ett avtal med OFD. Erh?lla kontraktsnumret med OFD.
2. Skicka in en ans?kan om registrering av ett kassaregister p? Federal Tax Services personliga konto via Internet eller personligen till Federal Tax Service med val av OFD. Skaffa kassaregistrets registreringsmodellnummer (RMN).
3. Fiskalisering av kassaregister: inmatning av OFD- och RNM-parametrar i kassaregister, utskrift av en kassaregistreringsrapport.
4. Slutf?rande av registrering av ett kassaregister p? Federal Tax Services personliga konto via Internet eller personligen hos Federal Tax Service: ange data fr?n registreringsrapporten. Ta emot ett CCP-registreringskort.
5. Ansluta ett kassaregister i OFD:s onlinekontor.
6. B?rjan av arbetet.

Registrering av kassaregister hos skatteverket: registrering av kassaregister

Skatteverket utf?r f?ljande f?rfaranden:

• godk?nnande av dokumentation f?r enheter fr?n klienten eller personer till vilka han ?verf?rde sina skyldigheter;
• granskning av inl?mnade dokument f?r CCP;
• registrera ett kassaregister.

Om anv?ndaren eller dennes beh?riga person har l?mnat in ett ofullst?ndigt paket med dokumentation eller det ?r felaktigt ifyllt, kan registrering av utrustningen nekas av f?ljande sk?l:

• serienumret f?r ett kassaregister av en viss modell finns inte i statens kassaregister eller ?r uteslutet fr?n det;
• serienumret f?r den skattem?ssiga enheten finns inte i statens kassaregister eller ?r utesluten fr?n det;
• OFD finns inte i statens kassaregister eller ?r utesluten fr?n det;
• den schablonm?ssiga avskrivningstiden f?r ett kassaregister, som tidigare anv?nts och utesl?ts fr?n statens kassaregister, har l?pt ut;
• Den f?r registrering presenterade KKM ?nskas;

Om KKM-registreringen inte har slutf?rts och du har f?tt avslag finns det ingen anledning att misstr?sta. Du b?r kontrollera alla dokument, eliminera eventuella brister och sedan upprepa proceduren igen.

Utbudet av skatteregistreringstj?nster fr?n f?retaget "Avers"

• f?rberedelse av all n?dv?ndig dokumentation;
• tillhandah?lla ett paket med insamlad dokumentation till skattekontoret;
• f?retr?da kundens intressen p? skattekontoret;
• drifts?ttning av kassaregistret, som utf?rs av v?r m?stare. Han g?r sj?lv till Federal Tax Service och aktiverar utrustningen;
• ta emot ett registreringskort f?r kassaregister;
• leverans av kassaregistret till klienten, samt all tillh?rande dokumentation som intygar att kassaregistret har klarat n?dv?ndig verifiering och registrering.

Du kan k?pa ett kassaregister fr?n p?litliga tillverkare fr?n v?rt f?retag till b?sta pris. Vi erbjuder ett brett utbud av olika utrustningar och utf?r vid behov reparationer och underh?ll.

Kontantbetalningar i aff?rsprocessen kr?ver n?rvaro av ett kassaregister. Dessutom m?ste kassaregistret vara officiellt registrerat. Hur registreras kassaapparatutrustning hos Federal Tax Service 2019?

F?r att anv?nda kassautrustning efter k?p m?ste du g? igenom KKM-registreringsf?rfarandet p? skatteverket.

F?r att g?ra detta m?ste du samla in vissa dokument och uppfylla obligatoriska krav. Hur g?r det till f?r att registrera ett kassaregister hos skattemyndigheten 2019?

Viktiga aspekter

Detta g?r det enkelt att identifiera alla kassaapparater som anv?nds i Ryssland. Men f?r att registrera sig m?ste vissa krav uppfyllas.

F?rbered s?rskilt ett paket med dokument, ing? ett kontrakt och k?p f?rst sj?lva enheten. Samtidigt ?r det l?mpligt att k?nna till de grundl?ggande reglerna f?r hantering av kassaregister.

Allm?nna regler f?r anv?ndning

F?rfarandet f?r hantering av kassaregister regleras av "Standardregler f?r drift...". De beskriver i detalj proceduren f?r b?de ?garen av utrustningen och kass?rskan direkt.

Om vi presenterar dessa regler kortfattat kommer de att se ut s? h?r:

N?r du k?per ett kassaregister b?r du inte bara t?nka p? anv?ndarv?nligheten	Det finns en lista ?ver modeller som ?r till?tna f?r registrering hos Federal Tax Service. Modeller som inte ing?r i det statliga registret ?ver centrala motparter kommer inte att registreras.
Den k?pta enheten m?ste registreras p? det tekniska servicecentret	F?r att registrera ett kassaregister hos skatteverket beh?ver du uppvisa ett avtal med den centrala servicecentralen.
Kassaregistret ?r f?rem?l f?r obligatorisk beskattning av skatteinspekt?ren	Detta ?r n?dv?ndigt f?r att samla in och spara n?dv?ndig information. I detta fall ?r kassaregistret f?rseglat
Hologram ska finnas i kassan	Vid inf?rande i Statsregistret och vid registrering hos Central Service Center
Du kan anv?nda kassaapparat f?r arbete f?rst efter att du har registrerat dig hos Federal Tax Service	Och f? ett registreringskort
CCP-reparation kan utf?ras	Exklusivt av en representant f?r servicecentret

R?ttslig grund

Registreringsf?rfarandet f?r kassaregister regleras av f?ljande standarder:

Vissa andra juridiska dokument ?r ocks? viktiga. Klausul 12, artikel 4 i federal lag nr. 103 best?mmer att n?r betalningsagenten accepterar betalningar m?ste betalningsombudet anv?nda ett kassaregister med ett kontrollband och skatteminne, och m?ste uppfylla de lagliga kraven f?r anv?ndning av kassaregister.

Kassautrustning som omfattas av Statens kassaregister ska anv?ndas. Det ?r inte till?tet att anv?nda kassamodeller som inte ing?r i listan.

F?r n?rvarande inneh?ller registret cirka trettio?tta kassaregistermodeller, som uppfyller kraven i federal lag nr 103 och kan anv?ndas vid kontantbetalningar f?r enskilda f?retagare och organisationer i Ryska federationen.

Registreringsf?rfarande f?r kassaautomater

Innan du k?per ett kassaregister m?ste du f?rst se till att det ?r n?dv?ndigt. Vissa typer av aktiviteter kan utf?ras utan att anv?nda kassaregister.

F?r att registrera dig beh?ver du kontakta skattekontoret p? din skatteregistreringsort. Kassaregistret registreras hos skatteverket p? den faktiska anv?ndningsadressen.

Efter att ha l?mnat in alla n?dv?ndiga dokument till KKM-registreringsavdelningen, kommer skatteinspekt?ren att st?lla in en tidpunkt f?r fiskalisering av enheten.

I det h?r fallet kan proceduren f?r aktivering av skatteminne utf?ras b?de hos Federal Tax Service och p? operationsplatsen.

En CTO-specialist m?ste vara n?rvarande under skatteregleringen. Efter avslutad beskattning kommer skatteinspekt?ren att f?ra in n?dv?ndiga uppgifter i KKM:s bokf?ringsbok.

Den s?kande f?r originalen av tidigare inl?mnade handlingar. Efter detta ?r enheten redo att anv?ndas.

N?dv?ndigt paket med dokument

F?r att registrera ett kassaregister beh?ver du:

• underh?llsavtal med det centrala servicecentret;
• KKM pass;
• EKLZ-pass;
• numrerad, spetsad och intygad av kass?rens chefsjournal;
• en liknande utformad journal f?r inspelning av samtal fr?n tekniska specialister och inspelning av utf?rt arbete;
• KKM version pass;
• till?ggsblad till versionspasset;
• dokument f?r verksamhetsplatsen (titelhandlingar etc.);
• TIN- och OGRN-certifikat.

Steg-f?r-steg-instruktion

Steg-f?r-steg-algoritmen f?r att registrera ett kassaregister med Federal Tax Service 2019 kan presenteras enligt f?ljande:

Inl?mning av ett paket med dokument	Registrering av KKM sker inom fem dagar fr?n dagen f?r inl?mnande av ans?kan. Om n?gra felaktigheter identifieras i dokumenten ?r s?kanden skyldig att korrigera bristerna inom en dag efter att ha mottagit ett meddelande fr?n Federal Tax Service. Annars kommer registreringen att nekas
CCT-inspektion	Efter att ha mottagit underlaget s?tter skatteinspekt?ren ett datum och en tid f?r kontroll av kassaregistret. F?retagaren m?ste infinna sig med kassan exakt p? utsatt tid, annars nekas han registrering. ?ven vid denna tidpunkt b?r en representant f?r den centrala tekniska tj?nsten infinna sig
Skaffa ett KKM registreringskort	Efter att skatteinspekt?ren kontrollerat kassan och genomf?rt fiskalisering f?rs uppgifter om kassan in i kassaboken. Ett registreringsm?rke s?tts i KKM-passet. S?kanden f?r ett KKM registreringskort. Registreringen anses avslutad vid denna tidpunkt.

Det b?r noteras att registrering kan utf?ras p? olika s?tt i olika grenar av Federal Tax Service. P? vissa st?llen kr?vs f?ranm?lan f?r tid och p? andra l?mnas handlingar enligt f?rst till kvarn-principen. Denna punkt b?r f?rtydligas i f?rv?g.

Provkort

KKM-registreringskortet fylls i av den registrerande skatteinspekt?ren. Sedan f?r hon ett visum av chefen f?r Federal Tax Service.

Detta kort f?rvaras direkt p? den plats d?r kassan anv?nds under hela kassaregistrets anv?ndningstid. N?r du registrerar ett kort skrivs adressen till den faktiska anv?ndningen av enheten i avsnittet "Installation efter adress".

Om kassaregistret avregistreras m?ste kortet returneras till Federal Tax Service, d?r det f?rvaras i tre ?r efter avregistreringen.

G?r det att registrera sig genom en fullmakt?

I detta fall f?r organisationens representant inte vara dess anst?lld. Registreringstj?nsten f?r kassaautomater kan ?ven erbjudas av den centrala servicecentralen, med vilken ett tekniskt serviceavtal tecknas. I detta fall utf?rdas fullmakten i namn av en f?retr?dare f?r Centern.

Om en enskild f?retagare vill registrera ett kassaregister genom ett auktoriserat ombud ska fullmakten vara attesterad.

Funktioner f?r att registrera ett kassaregister

I enlighet med tidsfristen f?r registrering av kassaregister hos skattemyndigheten b?r den inte ?verstiga fem dagar fr?n dagen f?r inl?mnande av handlingar.

Du m?ste veta att den lagstadgade livsl?ngden f?r ett kassaregister ?r sju ?r fr?n installationstillf?llet. Efter denna period ska kassan avregistreras.

Kassaapparater s?ljs i ett icke-skattem?ssigt tillst?nd, det vill s?ga int?ktssammanst?llningsr?knaren ?r avst?ngd. D?rf?r ?r skattef?rfarandet obligatoriskt. Om en anv?nd enhet ?r registrerad ?r det ocks? n?dv?ndigt att ?terst?lla skatteminnet.

Under skattef?rfarandet matar skatteinspekt?ren in dess serienummer, INN och organisationens namn i enhetens minne.

Fiskaliseringen slutf?rs genom testinmatning av beloppet. Detta g?r att du kan kontrollera detaljernas riktighet. Skatteinspekt?ren genererar en verifierings Z-rapport med det tidigare angivna l?senordet.

I slutet av f?rfarandet undertecknar Federal Tax Service-inspekt?ren och s?kanden ett intyg om registrering av kontrollm?tare och ?verf?ring av KKM-avl?sningar till noll. Kassaapparaten tilldelas ett unikt nummer och anses vara registrerad.

F?r enskilda f?retagare

En enskild f?retagare kan registrera en kassa p? sin bostadsort. Registrering av KKM IP p? verksamhetsplatsen kan ocks? genomf?ras. Men du m?ste ta h?nsyn till vissa funktioner.

Fastst?ller att alla f?retagare ?r skyldiga att anv?nda kassaregister vid kontantbetalningar. Vissa kategorier av enskilda f?retagare klarar sig dock utan kassaregister.

Ger en lista ?ver typer av aktiviteter f?r vilka en enskild f?retagare har r?tt att inte anv?nda kassaregister.

Dessa inkluderar:

• aktiviteter som inbegriper utf?rdande av strikta rapporteringsformul?r;
• arbete av eller av;
• f?rs?ljning av lotter;
• f?rs?ljning av v?rdepapper;
• handel med t?gvagnar av vissa varor;
• tillhandah?llande av mat p? l?roanstalter m.m.

Enskilda f?retagare som bedriver sin verksamhet i avl?gsna och sv?r?tkomliga omr?den f?r inte heller anv?nda kassaregister. Listan ?ver dessa platser ?r fastst?lld i lag.

Apotek p? ambulansstationer p? landsbygden ?r ocks? f?rem?l f?r uteslutning om de ?r tillg?ngliga f?r l?kemedelsverksamhet och det inte finns n?gra apoteksorganisationer i omr?det.

I alla andra fall ?r det obligatoriskt att anv?nda kassaregister f?r enskilda f?retagare. F?r avsaknad av ett kassaregister utd?ms b?ter i enlighet med Ryska federationens kod f?r administrativa brott.

Det ?r viktigt att dispens fr?n anv?ndning av kassaregister inte tolkas som ett brott mot kassadisciplinen. Alla som arbetar med kontanter ?r skyldiga att iaktta kontantdisciplin.

F?r LLC

Organisationer registrerar kassaautomater uteslutande p? den adress d?r enheten kommer att anv?ndas. F?r att registrera dig ska du kontakta skattekontoret p? den juridiska personens plats.

Om en organisation har separata avdelningar som anv?nder kassaregister b?r registrering ske p? den plats d?r dessa avdelningar ?r registrerade.

Det vill s?ga, om en LLC har flera filialer i olika st?der, sker registrering av kassaregister i varje stad separat. Om organisationens verksamhet faller under listan beh?ver du inte anv?nda ett kassaregister.

Detta g?ller s?rskilt fall d?:

• kunder f?r speciella checkar eller kvitton som bekr?ftelse p? betalningen;
• Betalningar med checkar och bankkort utf?rs inte;
• typen av aktivitet motsvarar den som anges i artikel 2 i federal lag nr 54;
• s?rskilda formul?r f?r finansiell rapportering anv?nds;
• organisationen till?mpar UTII-regimen.

F?r utg?ende handel

N?r kassaregister kr?vs f?r f?lthandel ska registreringskortet inneh?lla motsvarande m?rke. I avsnittet om installationsadressen st?r det "F?r f?lthandel".

En enskild f?retagare kan registrera ett kassaregister f?r utg?ende handel p? sin registreringsort. Men registrering utf?rs inte genom registrering, utan av de territoriella organen i Federal Tax Service.

F?rfarandet f?r att anv?nda kassaregister i distributionshandeln f?rklaras. D?r st?r det att varje butiksst?lle ska vara utrustad med ett kassaregister.

Om det finns flera butiksst?llen, ?ven om de ligger p? samma adress, kr?vs lika m?nga kassaapparater som det finns arbetsplatser. KKM f?r utg?ende handel registreras p? vanligt s?tt.

Skillnaden ?r att du inte beh?ver uppvisa handlingar f?r lokalen. Kortet inneh?ller den juridiska adressen till organisationen eller registreringsplatsen f?r den enskilda f?retagaren och typen av f?ltaktivitet.

Det r?cker inte f?r en f?retagare att bara k?pa ett kassaregister. Att arbeta med ett oregistrerat kassaregister motsvarar att arbeta utan ett kassaregister.

B?terna f?r detta brott ?r ganska betydande. Med tanke p? att f?rfarandet f?r att registrera ett kassaregister inte ?r s?rskilt komplicerat, ?r det mycket mer l?nsamt att registrera ett kassaregister i tid.