Dr?avna obrazovna ustanova

Visoko stru?no obrazovanje

"Dr?avni univerzitet za menad?ment"

Katedra za politi?ku ekonomiju

Glavni na?ini smanjenja tro?kova u preduze?u

Kreativni rad u?enika

IISU upravljanje informacijama 1

Alexandrova Alexandra

provjerio sam

Dan. Rybina Marina Nikolaevna

Moskva

1. Glavni na?ini smanjenja tro?kova u preduze?u

Uvod

1.1 Tro?kovi preduze?a.

1.1.2 Pristupi procjeni tro?kova

1.2 Na?ini smanjenja tro?kova

1.2.1 Program smanjenja tro?kova

1.2.2 Uvo?enje informacionih tehnologija i njihov uticaj na tro?kove.

Zaklju?ak

2. Spisak kori?tenih referenci

3. Pitanja za samokontrolu

5. Pojmovnik

6. Odgovori na test

1. O Glavni na?ini smanjenja tro?kova u preduze?u .

Uvod

Svrhe ovoga kreativni rad je prou?avanje tro?kova proizvodnje 1 i na?ina njihovog smanjenja. Tro?kovi proizvodnje danas su prili?no ozbiljan i hitan problem, jer se u tr?i?nim uslovima centar privredne aktivnosti seli u glavni element cjelokupne privrede - preduze?e 2. Na tom nivou se stvaraju proizvodi potrebni dru?tvu i pru?aju neophodne usluge. U preduze?u je koncentrisano najkvalifikovanije osoblje. Ovdje se rje?avaju pitanja ekonomi?nog kori?tenja resursa 3 i kori?tenja opreme i tehnologije visokih performansi. Preduze?e nastoji da svede tro?kove proizvodnje i prodaje na minimum.

Tro?kovi odra?avaju koliko i koje resurse je firma koristila. Na primjer, elementi tro?kova za proizvodnju proizvoda (radova, usluga) su sirovine, pla?e itd. Ukupan iznos tro?kova povezanih s proizvodnjom i prodajom proizvoda (radova, usluga) naziva se tro?ak.

Tro?kovi proizvoda (radova, usluga) su jedan od va?nih op?tih pokazatelja aktivnosti preduze?a (preduze?a), koji odra?ava efikasnost kori??enja resursa; rezultati implementacije nova tehnologija i napredna tehnologija; unapre?enje organizacije rada, proizvodnje i upravljanja.

Prvo poglavlje ispituje samu prirodu tro?kova i njihovo odre?ivanje ovo pitanje je posebno va?no u fazi tranzicije ruske ekonomije, jer ima odlu?uju?i uticaj na rusko preduzetni?tvo. Svaki poduzetnik bi trebao biti u stanju dobro izra?unati tro?kove proizvodnje. Ako ne zna da ra?una svoje tro?kove, onda je vrlo velika vjerovatno?a da ?e oni biti vi?e od prihoda, tj. kompanija ?e pretrpjeti gubitke. A ako kompanija zapadne u finansijsku krizu, mo?e biti veoma te?ko iza?i iz nje. Prije nego ?to zapo?nete bilo koji novi posao, potrebno je obaviti ?to je vi?e mogu?e ta?ne prora?une, predvi?aju i planiraju svoje budu?e aktivnosti, prou?avaju kako eksterne faktore koji mogu uticati na poziciju kompanije, poput potra?nje, tako i interne, kao ?to su tro?kovi proizvodnje.

A za ekonomistu je poznavanje tro?kova proizvodnje va?no i sa stanovi?ta da su oni, kao ?to ?emo kasnije vidjeti, jedan od najva?nijih faktora koji uti?u na ponudu proizvoda na tr?i?tu.

Postoje razli?iti koncepti tro?kova proizvodnje, koji sa razli?itih gledi?ta karakteri?u tro?kove kompanije za proizvodnju proizvoda.

Svaka kompanija te?i ostvarivanju maksimalne dobiti uz minimalne ukupne tro?kove. Naravno, minimalni iznos ukupnih tro?kova varira u zavisnosti od obima proizvodnje. Me?utim, komponente ukupnih tro?kova razli?ito reaguju na promjene obima proizvodnje. To se prvenstveno odnosi na tro?kove pla?anja uslu?nog osoblja i pla?anja proizvodnih radnika.

Svrha rada je i prou?avanje uticaja tro?kova proizvodnje na profit. Ovo pitanje je tako?e koncept ekonomskog racionalizma.

Su?tina koncepta ekonomskog racionalizma le?i u pretpostavci da privredni subjekti odre?uju, s jedne strane, koristi od svog djelovanja, as druge strane, tro?kove potrebne za postizanje ovih koristi, sredstva i njihovo pore?enje kako bi maksimizirali beneficije za date tro?kove upotrijebljenih resursa (ili minimizirati tro?kove potrebne za ostvarivanje ovih koristi). Takvo pore?enje koristi i tro?kova pri dono?enju ekonomskih odluka omogu?ava nam da odredimo najoptimalnije akcije datog privrednog subjekta u datim uslovima. U ovom slu?aju, koristi su koristi koje dobije dati privredni subjekt, a tro?kovi su koristi koje je dati privredni subjekt li?en tokom date radnje. Racionalnost pona?anja privrednih subjekata sastoja?e se u maksimiziranju prihoda od ekonomske aktivnosti.

1.1 Tro?kovi preduze?a.

Svako preduze?e, firma, pre nego ?to zapo?ne proizvodnju, odre?uje koji profit, kakav prihod mo?e da ostvari. Dobit preduze?a ili firme zavisi od dva pokazatelja:

· Cijene za 5 proizvoda

· tro?kovi proizvodnje

Posljedica je cijena proizvoda na tr?i?tu interakcije potra?nje 6 i sugestije 7. Pod uticajem zakona tr?i?nog odre?ivanja cena u uslovima slobodne konkurencije, cena proizvoda ne mo?e biti ve?a ili ni?a na zahtev proizvo?a?a ili kupca; Druga stvar je tro?ak proizvodnih faktora koji se koriste za proizvodne i prodajne aktivnosti, koji se nazivaju “tro?kovi proizvodnje”. Mogu se pove?ati ili smanjiti u zavisnosti od obima utro?enih radnih ili materijalnih resursa, nivoa tehnologije, organizacije proizvodnje i drugih faktora. Shodno tome, proizvo?a? ima mnogo poluga za smanjenje tro?kova koje mo?e koristiti uz vje?to upravljanje. ?ta se podrazumeva pod tro?kovima proizvodnje, dobiti i bruto dohotkom?

Op?enito, tro?kovi proizvodnje i prodaje (tro?kovi proizvoda, radova, usluga) predstavljaju vrednovanje prirodnih resursa, sirovina, zaliha, goriva, energije, osnovnih sredstava, resursa rada i drugih tro?kova koji se koriste u procesu proizvodnje proizvoda (radova). , usluge za njegovu proizvodnju i prodaju.

Tro?kovi proizvodnje i prodaje proizvoda uklju?uju tro?kove vezane za:

· neposredna proizvodnja proizvoda, odre?ena tehnologijom i organizacijom proizvodnje;

· upotreba prirodnih sirovina;

· priprema i razvoj proizvodnje;

· unapre?enje tehnologije i organizacije proizvodnje, kao i pobolj?anje kvaliteta proizvoda, pove?anje njihove pouzdanosti, trajnosti i drugih operativnih svojstava (nekapitalni tro?kovi);

· pronalazak i racionalizacija, izvo?enje eksperimentalnih radova, proizvodnja i ispitivanje modela i uzoraka, isplata autorskih naknada i dr.;

· opslu?ivanje proizvodnog procesa: obezbje?ivanje proizvodnje sirovinama, materijalom, gorivom, energijom, alatima i drugim sredstvima i predmetima rada, odr?avanje osnovnih proizvodnih sredstava u radnom stanju, ispunjavanje sanitarno-higijenskih zahtjeva;

· osiguranje normalnih radnih uslova i mera predostro?nosti;

· upravljanje proizvodnjom: odr?avanje zaposlenih u upravlja?kom aparatu preduze?a, kompanije i njihovih strukturnih odjeljenja, slu?bena putovanja, odr?avanje i servis tehni?ka sredstva upravljanje, pla?anje savjetodavnih, informacionih i revizorskih usluga, tro?kovi zabave u vezi sa komercijalnim aktivnostima preduze?a, firmi, itd.;

· obuka i prekvalifikacija kadrova;

· doprinose za dr?avno i nedr?avno socijalno osiguranje i penzije, Dr?avnom fondu za zapo?ljavanje;

obavezni odbitak zdravstveno osiguranje i sl.

Specifi?an sastav tro?kova koji se mo?e pripisati tro?kovima proizvodnje je regulisan zakonom u gotovo svim zemljama. To je zbog posebnosti poreskog sistema i potrebe da se tro?kovi kompanije razlikuju prema izvorima njihovog nadokna?ivanja (uklju?eni u tro?ak proizvodnje i, prema tome, nadokna?eni na teret cijena za to i nadokna?eni iz preostale dobiti na raspolaganju dru?tvu nakon pla?anja poreza i drugih obaveznih pla?anja).

U Rusiji postoji propis o sastavu tro?kova proizvodnje i prodaje proizvoda (radova, usluga), koji su uklju?eni u njihov tro?ak, kao io postupku ostvarivanja finansijskih rezultata koji se uzima u obzir prilikom oporezivanja dobiti.

1.1.2 Pristupi procjeni tro?kova

Postoje dva pristupa procjeni tro?kova:

· ra?unovodstvo

ekonomski

I ra?unovo?e i ekonomisti se sla?u da su tro?kovi firme u bilo kojem periodu jednaki vrijednosti resursa koji se koriste za proizvodnju roba i usluga prodatih u tom periodu. U finansijskim izvje?tajima preduze?a evidentiraju se stvarni („eksplicitni“) tro?kovi, koji predstavljaju gotovinske tro?kove pla?anja utro?enih proizvodnih resursa (sirovine, zalihe, amortizacija, rad, itd.). Me?utim, ekonomisti, osim eksplicitnih, uzimaju u obzir i „implicitne“ tro?kove. Ilustrirajmo ovo sljede?im primjerom.

Pretpostavimo da firma ula?e pozajmljeni kapital, koji je uzela od banke, u proizvodnju; tada bi tro?kovi uklju?ivali i sredstva za otplatu bankarskih kamata. Shodno tome, pod uslovom da je privu?eni kapital ulo?en 8, implicitni tro?kovi u visini bankarske kamate moraju biti isklju?eni iz prihoda firme.

Me?utim, ?ak ni koncept „implicitnih tro?kova“ ne daje potpunu sliku stvarnih tro?kova proizvodnje. To se obja?njava ?injenicom da od mnogih mogu?ih opcija kori?tenja resursa implementiramo jednu definitivan izbor, ?ija je jedinstvenost uslovljena ograni?enim resursima.

Tako, na primjer, kada nas zanese TV, propu?tamo priliku da ?itamo knjigu kada idemo na fakultet, gubimo priliku da je primimo plate, ako su se bavili ovim ili onim poslom.

Stoga, pri dono?enju ove ili one proizvodne odluke i procjeni stvarnih tro?kova, ekonomisti ih smatraju tro?kovima propu?tenih (izgubljenih) prilika.

„Oportunitetni tro?kovi“ ozna?avaju tro?kove i gubitke prihoda koji nastaju prilikom izbora jedne od opcija za proizvodnu ili prodajnu aktivnost, ?to zna?i napu?tanje drugih mogu?ih opcija.

Pogledajmo primjer. JSC Stroitel je ulo?io 300 miliona rubalja. u proizvodnji dizalica; Prema finansijskom izvje?taju, neto dobit iznosila je 35 miliona rubalja. Ali ako ovih 300 miliona rubalja. su ulo?eni u proizvodnju papira, tada bi akcionarsko dru?tvo moglo dobiti 67 miliona rubalja. neto profit.

Kolika je dobit Stroitel dd sa stanovi?ta ra?unovo?e? 35 miliona rubalja. Ali sa stanovi?ta ekonomiste, gubitak od 32 miliona rubalja je o?igledan. (67-35). Stoga se oportunitetni tro?ak mo?e posmatrati kao iznos prihoda koji bi faktori proizvodnje mogli obezbijediti firmi da su bili profitabilnije kori?teni u alternativnim opcijama.

Hajde da sumiramo sve navedeno.

Tro?kovi firme u bilo kom periodu jednaki su tro?kovima resursa koji se koriste za proizvodnju dobara i usluga prodatih u tom periodu. Dobit preduze?a zavisi od cene proizvoda i tro?kova njegove proizvodnje. Cijena proizvoda na tr?i?tu posljedica je interakcije ponude i potra?nje. Ovdje se cijena mijenja pod utjecajem zakona tr?i?nog odre?ivanja cijena, a tro?kovi se mogu pove?ati ili smanjiti u zavisnosti od obima utro?enog rada ili materijalnih resursa.

Tako?e treba napomenuti da je specifi?an sastav tro?kova koji se mo?e pripisati tro?kovima proizvodnje zakonski regulisan u gotovo svim zemljama.

1.2 Na?ini smanjenja tro?kova

Kao ?to je ve? navedeno, u uslovima slobodne konkurencije, cena proizvoda koje proizvode preduze?a i firme se automatski izjedna?ava. Na njega uti?u zakoni tr?i?nog odre?ivanja cijena. Istovremeno, svaki poduzetnik nastoji ostvariti maksimalnu mogu?u zaradu. I tu se, pored faktora pove?anja obima proizvodnje, plasiranja na nepopunjena tr?i?ta itd., neumoljivo pojavljuje problem smanjenja tro?kova proizvodnje i prodaje ovih proizvoda, smanjenja tro?kova proizvodnje.

U tradicionalnom pogledu, najva?niji na?ini smanjenja tro?kova su u?tede svih vrsta resursa koji se tro?e u proizvodnji – rada i materijala.

Dakle, zna?ajan udio u strukturi tro?kova proizvodnje zauzimaju pla?e (u ruskoj industriji - 13-14%, razvijene dr?ave- 20-25%). Stoga je hitan zadatak smanjenje radnog intenziteta proizvedenih proizvoda, pove?anje produktivnosti rada i smanjenje broja administrativnog i uslu?nog osoblja.

Smanjenje intenziteta rada proizvoda i pove?anje produktivnosti rada mo?e se posti?i na razli?ite na?ine. Najva?niji od njih su mehanizacija i automatizacija proizvodnje, razvoj i primena progresivnih tehnologija visokih performansi, zamena i modernizacija zastarele opreme. Me?utim, mjere za pobolj?anje upotrebljene opreme i tehnologije ne?e dati odgovaraju?i povrat bez pobolj?anja organizacije proizvodnje i rada. ?esto preduze?a i firme kupuju ili iznajmljuju skupu opremu bez pripreme za njenu upotrebu. Kao rezultat toga, stopa iskori?tenosti takve opreme je vrlo niska. Sredstva utro?ena na kupovinu ne donose o?ekivane rezultate.

Pravilna organizacija rada va?na je za pove?anje produktivnosti rada: priprema radnog mjesta, njegovo potpuno optere?enje, kori?tenje naprednih metoda i tehnika itd.

Materijalni resursi zauzimaju do 3/5 u strukturi tro?kova proizvodnje. Otuda je jasna va?nost u?tede ovih resursa i njihovog racionalnog kori??enja. Ovdje dolazi do izra?aja kori?tenje tehnolo?kih procesa koji ?tede resurse. Tako?er je va?no pove?ati zahtjeve i ?iroku primjenu ulazne kontrole kvaliteta sirovina, komponenti i poluproizvoda primljenih od dobavlja?a.

Smanjenje tro?kova amortizacije osnovnih proizvodnih sredstava mo?e se posti?i boljim kori??enjem ovih sredstava i njihovim maksimalnim kori??enjem.

U stranim preduze?ima uzimaju se u obzir i faktori kao ?to je smanjenje tro?kova proizvodnje, kao ?to je odre?ivanje i odr?avanje optimalne veli?ine serije nabavljenih materijala, optimalna veli?ina serije proizvoda koji se pu?taju u proizvodnju i odlu?ivanje da li ?e sami proizvoditi pojedine komponente ili komponente drugih proizvo?a?a. ili ih kupite od drugih proizvo?a?a.

Poznato je da ?to je ve?a serija otkupljenih sirovina, materijala, to je ve?a prosje?na godi?nja zaliha i ve?i iznos tro?kova vezanih za skladi?tenje ovih sirovina (najam skladi?nih prostora, gubici tokom dugotrajno skladi?tenje, gubici povezani sa inflacijom, itd.). Me?utim, kupovina sirovina u velikim koli?inama ima svoje prednosti. Smanjuju se tro?kovi vezani za naru?ivanje kupljene robe, prihvatanje ove robe, pra?enje prolaska ra?una itd.

1.2.1 Program smanjenja tro?kova

Ugrubo mo?emo razlikovati tri faze smanjenja tro?kova:

· Ekspresno smanjenje (mo?e se izvr?iti u roku od nekoliko dana).

· Brzo smanjenje (zahteva nekoliko sedmica ili mjeseci).

· Sistematsko smanjenje (podrazumeva rad od najmanje nekoliko godina).

Trajanje faza programa smanjenja tro?kova srazmjerno je njihovom u?inku: za prvu ?e biti najbr?a i vrlo skromna, a za tre?a vrlo spora, ali najzna?ajnija.

Faza I. Ekspresno smanjenje

U ovoj fazi se donosi odluka da se odmah prestane sa finansiranjem onih stavki tro?kova koje rukovodstvo smatra neprihvatljivim s obzirom na trenutnu finansijsku situaciju preduze?a. Mogu? je sljede?i slijed radnji:

· Izvo?enje najdetaljnijeg inventar tro?kova preduze?a (izvode zaposleni u finansijsko-ekonomskom odjelu).

· Odre?ivanje kategorije svake stavke tro?kova i analiza uticaja odbijanje nepotrebnih tro?kova. Preporu?uje se izrada rje?enja na zajedni?kom sastanku uz u?e??e ?efova svih klju?nih odjela. (?etiri glavne kategorije tro?kova prikazane su u tabeli.)

· Potpuni prestanak finansiranja ?etvrte kategorije rashoda ukoliko je cilj smanjenje tro?kova. U kriti?noj finansijskoj situaciji potrebno je zaustaviti ili o?tro ograni?iti potro?nju na tre?u kategoriju. U odre?enim slu?ajevima mogu?e je ograni?iti tro?kove prve i druge kategorije, iako je korisno zapamtiti poslovicu: „?krtac pla?a dva puta“.

Klasifikacija tro?kova po prioritetu:

Tip	Opis	Primjeri
Visok prioritet	Stavke za koje, u slu?aju prestanka finansiranja, postoji opasnost od prestanka poslovanja	· Pla?anje sirovina i materijala za proizvodnju · Naknade klju?nih radnika
Prioritet	Predmeti ?iji bi prestanak finansiranja prouzrokovao ?tetu normalnom poslovanju	· Mobilna pla?anja za klju?ne zaposlenike
Prihvatljivo	Predmeti koje je preporu?ljivo sa?uvati ako kompanija ima raspolo?iva sredstva	· Pla?anje za sanatorijsko lije?enje zaposlenih · Pla?anje edukativnih seminara za zaposlene
Nepotreban	Stavke ?iji prestanak finansiranja ne?e imati zna?ajniji uticaj na vo?enje poslovanja	· Pla?anje za izvr?ne praznike

Faza II. Quick cut

U ovoj fazi, preduze?e preduzima organizacione i tehni?ke korake da smanji fiksne i varijabilne tro?kove kompanije na prihvatljiv nivo. Mo?emo preporu?iti sljede?e algoritam rada :

· Na sastanku se utvr?uju glavni faktori koji uti?u na pojavu odre?ene stavke tro?kova. Metode su odabrane za smanjenje tro?kova za svaku stavku. Na primjer, na cijenu sirovina i zaliha mo?e uticati sljede?e: nabavne cijene; zahtjevi za obimom nabavke vo?eni tehnologijom; prekomjerni tro?kovi povezani s neta?nim pridr?avanjem tehnologije i visokim nivoom kvarova; kra?a. Dakle, ocrtavaju se ?etiri oblasti rada:

Sni?ene otkupne cijene;

Analiza validnosti primenjene tehnologije proizvodnje i izbor najekonomi?nije;

Identifikacija uzroka prekomjerne potro?nje i unapre?enje najdefektnijih tehnologija;

Borba protiv kra?e na radnom mjestu.

· Sprovo?enje razvijenih mjera povjerava se specijalizovanim odjeljenjima (npr. zadatak smanjenja nabavnih cijena je preba?en na odjel nabavke, a zadatak borbe protiv kra?e je preba?en na slu?bu sigurnosti). Jedinice moraju dostaviti planove sa jasno definisanim rokovima, o?ekivanim (mjerljivim) rezultatima i odgovornim osobama za svaku fazu. Ako odjel ubijedi direktora da predlo?eni metod ne mo?e smanjiti tro?kove, zaposleni su du?ni da se razvijaju alternativna rje?enja za smanjenje tro?kova.

· Program smanjenja tro?kova sprovodi se pod li?nom kontrolom generalnog direktora. Finansijska slu?ba redovno (najmanje jednom mjese?no) ocjenjuje postignuti ekonomski efekat i o tome obavje?tava menad?ment.

Neke ideje za “brza” rje?enja za postizanje ekonomske koristi u ovoj fazi su date u nastavku.

Smanjenje tro?kova za sirovine i materijale. Tro?kovi sirovina i materijala su jedan od najzna?ajnijih elemenata tro?kova u industrijskim preduze?ima. Postoji niz metoda za sistematsko smanjenje ove kategorije tro?kova u sklopu organizacionih i tehnolo?kih pobolj?anja. Jedno od “brzih” rje?enja za smanjenje tro?kova sirovina je revizija ugovora sa dobavlja?ima.

Veliki tr?i?ni igra?i po pravilu imaju ve?u finansijsku polugu, pa mogu nabaviti sirovine po ni?im cijenama i omogu?iti odlo?eno pla?anje. Ako je va?e preduze?e veliko, mo?ete organizovati tendere za nabavku osnovnih artikala iz asortimana sirovina. Va?no je zapamtiti: u pravilu na tr?i?tu postoje kompanije koje su spremne ponuditi sli?ne proizvode po ni?im cijenama.

Smanjite re?ijske tro?kove. Re?ijski tro?kovi ve?ine preduze?a uklju?uju tro?kove telekomunikacija, elektri?ne energije i transporta. U nastavku su navedene neke od mogu?ih mjera za „brzo“ smanjenje ovih kategorija tro?kova, na osnovu iskustva stvarnih preduze?a. Naravno, lista tro?kova i mogu?ih mjera za njihovo smanjenje nije iscrpna, ali mo?e dati neke prakti?ne ideje.

struja:

Uvesti programe u?tede energije (na primjer, osigurati da zaposleni ugase svjetla i svu nepotrebnu opremu);

Ograni?iti osvjetljenje prostorija i teritorije no?u (na ono ?to je tehnolo?ki neophodno);

Prebacite se na ekonomi?no osvjetljenje (IKEA sijalice) i opremu (na primjer, uvo?enje modernog kotlovskog sistema ili autonomnih kompresora mo?e se isplatiti u roku od godinu dana).

· Transport:

Ograni?iti broj slu?benih vozila;

Razmotriti pitanje preno?enja funkcija autotransportne radionice autotransportnom preduze?u;

Anga?irajte logisti?ku kompaniju (ili profesionalnog logisti?ara) za savjet o smanjenju tro?kova transporta.

telekomunikacije:

Smanjite listu zaposlenih koji su pla?eni za mobilne komunikacije, postavite limit tro?kova za svakoga;

Ograni?iti broj telefona koji omogu?avaju me?ugradske pozive, obavezati zaposlene da koriste usluge IP telefonije (mnogo jeftinije);

Ograni?iti broj ra?unara sa pristupom Internetu (ako kompanija nije povezana sa informati?kim ili konsultantskim poslovima); osim toga, na server kompanije mo?ete instalirati program koji filtrira promet prema klju?nim rije?ima, a tako?er blokira popularne zabavne stranice;

Dogovorite se sa jednom od velikih (ovo je bitno, jer male kompanije po pravilu svojim korisnicima napla?uju ve?e tarife) telekomunikacionih kompanija oko paketne usluge (telefon plus internet), ako je mogu?e, dogovorite tender.

· Tro?kovi informacione tehnologije:

Donijeti odluku o standardizaciji ra?unarske opreme i softvera u preduze?u; preporu?ljivo je sklopiti ugovor sa velikim dobavlja?em za paketne usluge;

Sprovesti inventar baza podataka i drugih izvora poslovnih informacija, pojednostaviti prikupljanje ovih informacija;

Centralizirajte pretplatu na novine i ?asopise.

Smanjenje platnog fonda. Smanjenje osoblja je ?esto bolan, ali neophodan korak. Tokom perioda rasta i osvajanja novih tr?i?ta, kompanija neizbe?no privla?i brojne stru?njake. U odre?enom trenutku mo?e nepotrebno rasti i fond zarada (platni spisak) ?e pojesti zna?ajan dio njegovih prihoda. Na primjer, nakon krize 1998. godine, preduze?a fokusirana na doma?e potro?a?e po?ela su pove?avati proizvodnju i zaposlenost. ?esto se proizvodnja proizvoda pove?ala za jedan i po puta, prihod za dva (zbog rasta cijena i promjena u asortimanu), a osoblje za tri. To je zna?ilo smanjenje efikasnosti radnika u nov?anom smislu za jedan i po puta, a u kvantitativnom (proizvod po osobi) za dva puta.

Mora se imati na umu da „dodatni ljudi“ ne zna?e samo gubitke preduze?a u smislu plata i socijalnih doprinosa, ve? i tro?kove odr?avanja radnog mjesta i, ?to je najva?nije, tro?kove rada. pravim ljudima" Na primjer, jedina sekretarica u kancelariji, dok sprema kafu za ljen?arevog menad?era, mo?e propustiti va?ne pozive. Nepotreban kontrolor, koji izmi?lja nove forme izvje?taja odjela prodaje kako bi opravdao svoju korisnost, prisiljava zaposlene u odjelu da provedu nekoliko sati sedmi?no ispunjavaju?i prazne papire umjesto da rade s klijentima.

Faza III. Sistematsko smanjenje.

U ovoj fazi, preduze?e pokre?e niz projekata organizacionih promena, od kojih svaki mo?e imati zna?ajan uticaj na nivo tro?kova. Budu?i da je rije? o projektima visokog prioriteta, preporu?uje se da svako imenuje menad?ere koji su li?no odgovorni za realizaciju svih faza projekta i tome posvete zna?ajan dio svog radnog vremena. Rukovodilac mora imati dovoljna ovla?tenja, jer ?e se rje?enja koja predla?e odraziti na nove pravilnike o radu, organizacione ?eme, promjene u tehnologiji proizvodnje, podre?enosti, na?inu pla?anja itd.

Sistematsko smanjenje tro?kova povezano je sa pobolj?anim upravljanjem u tri oblasti:

· investicije 10 ;

· nabavka;

· proizvodni procesi (pobolj?anja usled organizacionih i tehnolo?kih promena).

Ova tri procesa – ulaganja, nabavka i proizvodnja – predstavljaju lavovski dio tro?kova kompanije. Razmotrimo korak po korak mjere koje se mogu poduzeti za njihovo pobolj?anje.

Upravljanje investicijama. Svako preduze?e je okru?enje u kojem postoji stalna konkurencija za investicione resurse. Ako su teku?i tro?kovi ?esto obavezni (sirovine, struja i pla?e osiguravaju teku?e proizvodne aktivnosti i prodaju), tada investicijski projekti stvaraju nove poslovne prilike. U zavisnosti od toga da li preduze?e kupuje bolju ma?inu ili softver, mo?e dobiti ili izgubiti konkurentsku prednost.

Mnoga preduze?a primenjuju princip dvostepenog odabira investicionih projekata. U prvoj fazi, jedinica koja inicira projekat priprema preliminarnu prijavu kojom se opravdava izvodljivost. Nakon izbacivanja manje konkurentnih ideja, u drugoj fazi se izra?unava studija izvodljivosti projekta (uz uklju?ivanje nezavisnih stru?njaka - internih ili eksternih konsultanata sa iskustvom u ispitivanju i sli?nim prora?unima). Nakon toga se biraju projekti koji imaju najbolje ekonomske pokazatelje (period otplate, interna stopa povrata itd.).

Upravljanje nabavkama. Kupovne aktivnosti su glavna tro?kovna oblast preduze?a. Potrebe za nabavkom uglavnom nastaju u proizvodnim i pomo?nim odeljenjima preduze?a. Od kupca zavisi koliko ?e te potrebe biti efikasno zadovoljene u smislu asortimana i cene proizvoda. Stoga je redovno unapre?enje procesa nabavke i potraga za profitabilnijim dobavlja?ima klju? za odr?avanje odr?ivih konkurentskih prednosti kompanije.

Sistemi upravljanja proizvodnim poslovnim procesima. Osnovni model rada ruskih preduze?a (posebno industrijskih) nastao je u periodu industrijalizacije 30-ih godina dvadesetog veka, kada je ?uvena Fordova fabrika u River Rougeu bila uzor. Tri stuba ovog modela su:

· funkcionalna specijalizacija zaposlenih;

· maksimalna standardizacija komponenti;

· vode?u ulogu tehnologije.

Stoga, ako pitate tehni?kog stru?njaka gotovo bilo kojeg ruskog poduze?a kako smanjiti tro?kove proizvodnje, on ?e odgovoriti: morate instalirati novu, produktivniju opremu .

1.2.2 Uvo?enje informacionih tehnologija i njihov uticaj na tro?kove.

Produktivnost je odre?ena mnogim faktorima. Dva najva?nija su rast prihoda i smanjenje tro?kova. Preduze?e mo?e pobolj?ati oba indikatora koriste?i savremenim metodama automatizacija poslovnih procesa u oblasti prodaje i nabavke. Da biste razumeli kako ova re?enja funkcioni?u, potrebno je da steknete potpunije razumevanje poslovnih procesa preduze?a.

Poslovni proces.

Poslovni proces je skup specijaliziranih, mjerljivih zadataka koje obavljaju ljudi ili sistemi kako bi postigli unaprijed odre?eni rezultat. Procesi imaju sljede?e va?ne karakteristike:

· Procesi imaju interne i eksterne korisnike.

· Javljaju se unutar ili izme?u odjeljenja organizacije ili izme?u razli?itih organizacija.

· Zasnivaju se na prirodi posla koji se obavlja u datoj organizaciji.

Ispod su primjeri poslovnih procesa:

· Dozvola za primanje kredita

· Razvoj proizvoda

· Planiranje putovanja

· Otvaranje novog naloga

· Odgovorite na upit za cijenu

· Prevoz robe

Od pojave kompjuterske tehnologije, organizacije su nastojale da je koriste za pobolj?anje svojih poslovnih procesa. U po?etku je naglasak bio na planiranju resursa preduze?a. Glavne oblasti u kojima je uvedena automatizacija su proizvodnja, ra?unovodstvo, nabavka i logistika. Sljede?i korak je bila automatizacija prodaje i marketinga. Nakon toga, do?lo je vrijeme za upravljanje odnosima s klijentima i dobavlja?ima. Posljednjih godina uvedeno je upravljanje poslovnim procesima (BPM). Preduze?a koriste VRM u podru?jima gdje to mo?e dovesti do zna?ajnih pozitivnih promjena. Neki od ovih procesa uklju?uju rad vi?e dijelova kompanije, dok su drugi rezultat interakcije u realnom vremenu sa dobavlja?ima, kupcima i drugim poslovnim partnerima.

Upravljanje poslovnim procesima (BPM)

BPM automatizuje i pojednostavljuje poslovne procese koji su vitalni za kompaniju kako bi se pove?ala produktivnost. Od zapo?ljavanja radnika do obrade narud?benice, BPM poma?e u redizajniranju, pra?enju i upravljanju proizvodnim tokovima, koriste?i ljude i rje?enja za efikasnije izvo?enje procesa.

E-nabavka i e-prodaja

Za svaki posao su od vitalnog zna?aja dva procesa – kupovina i prodaja. Iako su ovi procesi sastavni dio upravljanja lancem snabdijevanja, samo njihovim optimiziranjem i automatizacijom preduze?e mo?e posti?i zna?ajne dobitke u produktivnosti, ?ak i kada cijeli lanac jo? nije u potpunosti racionaliziran. To se mo?e posti?i rje?enjima za e-nabavku i e-trgovinu. Prednosti ovih rje?enja:

Direktno:

· Smanjenje tro?kova

· Rast prihoda

· Pove?anje produktivnosti

· Smanjeni re?ijski tro?kovi

· Pojednostavite procese lanca snabdevanja

Indirektno:

· Sposobnost redistribucije oslobo?enih resursa za klju?ne poslovne procese

·Pobolj?ani nivo usluge

· Pristup velikom broju dobavlja?a u relativno kratkom vremenskom periodu

· Pobolj?anje kvaliteta upravljanja odnosima s klijentima

· Odr?avanje konkurentnosti

Za mala preduze?a koja jo? nemaju potrebne resurse za razvoj ili kupovinu gore navedenih rje?enja, ali postoji ?elja da vide kako automatizacija poslovnih procesa funkcionira u stvarnosti, postoje B2B (Business to Business) platforme za trgovanje koje imaju standardna rje?enja uklju?ena u njihove sisteme.

U stvari, upotreba ovih jednostavnih, ali efikasnih rje?enja mo?e radikalno promijeniti upravljanje preduze?em. Me?utim, stepen uspjeha ?e ovisiti o tome slede?i faktori:

· Implementacija treba da se odnosi na menad?ment i pojedina?na odjeljenja.

· Neophodno je prisustvo sna?nog lidera i podr?ka rukovodstva i podre?enih.

· I kupci i dobavlja?i moraju biti uklju?eni u proces implementacije.

· Radnike treba obu?avati kako se aplikacija implementira.

Zaklju?ak

U skladu sa ciljevima postavljenim na po?etku rada, rezimira?u istra?ivanje.

Tro?kovi firme u bilo kom periodu jednaki su tro?kovima resursa koji se koriste za proizvodnju dobara i usluga prodatih u tom periodu. Dobit preduze?a zavisi od cene proizvoda i tro?kova njegove proizvodnje. Cijena proizvoda na tr?i?tu posljedica je interakcije ponude i potra?nje. Ovdje se cijena mijenja pod utjecajem zakona tr?i?nog odre?ivanja cijena, a tro?kovi se mogu pove?ati ili smanjiti u zavisnosti od obima utro?enog rada ili materijalnih resursa.

Specifi?an sastav tro?kova koji se mo?e pripisati tro?kovima proizvodnje je regulisan zakonom u gotovo svim zemljama.

Glavne vrste tro?kova. Dakle, prihva?eno je da se tro?kovi proizvodnje preduze?a podele na stalne, varijabilne, bruto i grani?ne. Fiksni i varijabilni tro?kovi zajedno ?ine bruto tro?kove proizvodnje.

U preduze?ima se struktura tro?kova ?esto shvata kao odnos izme?u fiksnih i varijabilnih tro?kova, ?to omogu?ava analizu strukture i izvo?enje zaklju?aka o kvalitetu proizvodnje.

Najva?niji na?ini smanjenja tro?kova proizvodnje je odre?ivanje optimalne koli?ine kupljenih resursa i lansiranih proizvoda koji se tro?e u proizvodnji – rada i materijala. Kao i smanjenje radnog intenziteta proizvoda i pove?anje produktivnosti.

Osnovna teza savremene ekonomije o tro?kovima proizvodnje: da bi se dobilo vi?e od bilo kakvog dobra, potrebno je potencijalnim proizvo?a?ima i dobavlja?ima ovog dobra pru?iti odre?eni poticaj koji bi ih podstakao da prebace resurse iz sfere njihove trenutne upotrebe u proizvodnju onoga ?to ?elimo. Neophodno je da koristi od takvog transfera budu ve?e od tro?kova istog, tj. prema?ila vrijednost mogu?nosti koje bi potencijalni poduzetnici morali odustati.

Tro?kovi su uvijek rezultat ponude i potra?nje. Pove?anje potra?nje za bilo kojim dobrom ?e pove?ati cijenu kupovine ovog dobra samo u onoj mjeri u kojoj to ne uzrokuje pove?anje koli?ine ponude.

Bibliografija:

1. Borodina E.I. - Finansiranje preduze?a - Moskva: 1995.

2. Bru S., McConnell - Ekonomija, 2006.

3. Gorfinkel V.Ya., prof. Kupriakova E.M. - Ekonomija preduze?a - Moskva: 1996.

4. Gruzinov V.P. - Ekonomija preduze?a i preduzetni?tvo - Moskva: 1994.

5. Mutnyan A.V., Okonnikov I.M., Panteleev E.A. - Mikroekonomija - Izhevsk: 2003.

6. Peters M., Hizrich R. - Preduzetni?tvo - Moskva: 1989.

7. Savitskaya G.V. - Analiza ekonomska aktivnost- Minsk – Moskva: 1999.

8. Sidorovich A.V. - Kurs ekonomske teorije - Moskva: 2007.

9. http://www.gd.ru/ “Generalni direktor” septembar 2008

10. http://ezine.rusbiz.ru/ “Elektronski ?asopis za poslovne ljude”

Pitanja za samokontrolu:

1. ?ta su tro?kovi?

2. Koja je posljedica cijene proizvoda?

3.Vrste procjena tro?kova?

4. Da li je specifi?an sastav tro?kova regulisan zakonom?

5. Da li materijalni resursi uti?u na tro?kove?

6. Koje su 3 faze programa smanjenja tro?kova?

8. Kako informaciona tehnologija uti?e na tro?kove?

Test

1. Od ?ega zavisi profit preduze?a?

A. o cijeni proizvoda

B. zavisno od vrste resursa

2.

A. potra?nja za proizvodima

B. ponuda proizvoda

U interakciji ponude i potra?nje

3.

A. teorijski

B.ekonomski

V.ra?unovodstvo

4.

A. Minimiziranje profita

B. Pove?anje iznosa kredita

B. Maksimizacija profita

5.

A. Ekspresno smanjenje

B. Sistematsko smanjenje

B. Hiper kontrakcija

D. Brzo smanjenje

6.

A.ulaganje

B. demografska situacija

B.kupovine;

D. proizvodni procesi

Glossary

1. Tro?kovi proizvodnje – izra?eni u novcu, ukupni tro?kovi ?ivog rada i materijalnih resursa za proizvodnju proizvoda ili usluga.

2. Preduze?e - posebna specijalizovana jedinica, ?iju osnovu ?ini profesionalno organizovan radni kolektiv, sposoban da uz pomo? sredstava za proizvodnju koja su mu na raspolaganju proizvodi proizvode potrebne potro?a?u (obavlja poslove, pru?a usluge) odgovaraju?u vrijednost.

3. Resurs – zna?i koji omogu?avaju da se kroz odre?ene transformacije dobije ?eljeni rezultat (prirodni resursi, radna snaga itd.)

4. Tro?ak - svi tro?kovi (tro?kovi) koje preduze?e ima za proizvodnju i prodaju (prodaju) proizvoda ili usluga.

5. Cijena – monetarna karakteristika beneficije.

6. Potra?nja je koli?ina proizvoda koju su kupci spremni kupiti po datoj cijeni.

7. Ponuda je koli?ina proizvoda koja je dostupna za prodaju po odre?enoj cijeni.

8. Kapital – skup dobara, imovine, sredstava koji se koriste za stvaranje profita i bogatstva.

9. Dobit je vi?ak u nov?anom smislu prihoda od prodaje dobara i usluga nad tro?kovima proizvodnje i prodaje ovih dobara i usluga.

10. Investicije - dugoro?na ulaganja kapitala u cilju ostvarivanja prihoda.

Odgovori na test

2. Od ?ega zavisi profit preduze?a?

A. o cijeni proizvoda

B. zavisno od vrste resursa

B. od tro?kova proizvodnje

2. ?ta je posljedica cijene proizvoda?

A. potra?nja za proizvodima

B. ponuda proizvoda

B. interakcija izme?u ponude i potra?nje

3. Koji pristupi procjeni tro?kova postoje?

A. teorijski

B.ekonomski

V.ra?unovodstvo

4. Na ?ta cilja proizvo?a??

A. Minimiziranje profita

B. Pove?anje iznosa kredita

B. Maksimizacija profita

5. Koji korak nije dio programa smanjenja tro?kova?

A. Ekspresno smanjenje

B. Sistematsko smanjenje

B. Hiper kontrakcija

D. Brzo smanjenje

6. ?ta nije povezano sa sistematskim smanjenjem tro?kova?

A.ulaganje

B. demografska situacija

B.kupovine;

D. proizvodni procesi

| Partner kompanija. Mandarin Invest and Excelance, Moskva.

Pavel Luksha je strate?ki konsultant, istra?iva? na poslovnoj ?koli Univerziteta Hertfordshire (UK). Zavr?io Vi?u ekonomsku ?kolu (SU - HSE). Radio je u oblasti konsaltinga (Accenture, Arcadis, IKF Alt kompanije), bio je direktor kontrolinga u Severstalavtu i ?lan odbora direktora Zavol?skog motornog pogona (ZMZ).
Kompanija Exelance vr?i odabir ljudskih resursa za projekte, kompanija Mandarin Invest pru?a podr?ku za investicije u Kini.

Na koja pitanja ?ete prona?i odgovore u ovom ?lanku?

• Kako smanjiti tro?kove
• Kako razviti program za smanjenje tro?kova korak po korak
• Kako posti?i brze rezultate
• Kako posti?i ozbiljne rezultate na du?i rok
• Za?to je japanski proizvodni sistem koristan

Tako?e ?ete ?itati

• Kakve je rezultate kompanija Grand Gift postigla uz pomo? "slim proizvodnje"
• Kako su se nosili sa gubicima u Zavol?skoj motornoj fabrici
• Kako je holding kompanija EuroChem smanjila tro?kove

Principi smanjenja tro?kova

Svakom menad?eru je jasno da su tro?kovi neophodan dio poslovanja. Ba? kao ?to automobil mora sagorijevati benzin da bi se kretao, biznis mora tro?iti novac da bi radio i razvijao se. Stoga, trebate razumjeti koliko su tro?kovi produktivni (*) , da li svaka rublja ulo?ena u glavne i pomo?ne djelatnosti radi na stvaranju dobiti. Ovo ?e vam pomo?i da se rije?ite svih tro?kova. Me?utim, shvataju?i potrebu za ekonomi?nijim kori??enjem resursa, generalni direktor ?esto nema pojma kako se ovaj cilj mo?e posti?i. Ovaj ?lanak ima za cilj da uka?e na neke mogu?nosti sistemskog smanjenja tro?kova.

Za po?etak, izlo?imo osnovne principe koji ?e vam pomo?i da uspijete u borbi za smanjenje tro?kova. Ima ih tri - planiranje, disciplina i kontrola.

A. Preventivno upravljanje tro?kovima

Neki direktori smatraju da se upravljanje tro?kovima mo?e izvr?iti dono?enjem odluka o tro?enju sredstava sa teku?eg ra?una (ili iz blagajne) preduze?a. Ovo gledi?te je potpuno pogre?no. Pla?anje u gotovini je uvijek rezultat prethodno postignutih dogovora i ranije nastalih obaveza. Izvr?ni direktor koji isklju?ivo upravlja isplatama uskoro se suo?ava sa hroni?nim nedostatkom sredstava. Oni najkratkovidi po?inju da pove?avaju kreditne resurse i dovode kompaniju do bankrota. Jedini na?in da ne izgubite kontrolu jeste da poku?ate da unapred uzmete u obzir sve mogu?e prihode i rashode preduze?a. Prema tome, kompanija treba finansijski plan. ?tavi?e, po?eljno je da menad?er ima sistem takvih planova pred o?ima: od kratkoro?nih (na primjer, mjese?nih - razbijenih po decenijama ili sedmicama) do dugoro?nih (na primjer, godi?njih) - od nekih odluka ( investicioni projekti) mogu biti skupi kratkoro?no, ali korisni na dugi rok.

Prakti?ar ka?e(*)

Eduard Telerman

OJSC "Ruspolimet" je moderno diverzificirano preduze?e formirano kao rezultat spajanja OJSC Kulebaksky Metalurgical Plant (KMZ) i CJSC Kulebaksky Ring Valoonica (KKPZ). Kompanija proizvodi prstenaste proizvode od specijalnih legura.

Na mom prethodnom radnom mjestu, Zavol?skom motornom pogonu, nismo se fokusirali na analizu ve? nastalih tro?kova, ve? na preliminarno detaljno razmatranje predlo?enih rje?enja. Svaki je morao pro?i kroz selekcijsko sito - odre?en je stepen efikasnosti mogu?ih akcija. pri ?emu:

• Prilikom razmatranja investicionih odluka, primenili smo standardnu proceduru za procenu relevantnih projekata – izradu studije izvodljivosti, odre?ivanje pokazatelja u?inka;
• Za teku?e odluke koristili smo finansijski i ekonomski model preduze?a.

Na? cilj je bio blokirati sva neefikasna rje?enja. Treba imati na umu da se, ako je potrebno, takve odluke mogu donijeti, ali se njihovi rezultati moraju precizno procijeniti kako bi se neutralizirale mogu?e negativne posljedice. Zapravo, ZMZ je razvio alat za analizu scenarija koji je omogu?io izra?unavanje finansijskih i ekonomskih posljedica donesenih odluka. Uvedeno je pravilo da menad?eri obavezno prou?avaju (procjenjuju) scenarije za predlo?ene odluke prilikom pripremanja sastanaka ili pregovora sa potencijalnim partnerima.

B. Finansijska disciplina

Lo?a strana finansijsko planiranje je odr?avanje stroge finansijske discipline. Odluke koje donosi upravnik i koje se evidentiraju u bud?etu mogu biti prekr?ene samo u izuzetnim slu?ajevima. Rukovodilac preduze?a je glavni agent u procesu smanjenja tro?kova. Odnos njegovih podre?enih prema ovom pitanju umnogome ?e zavisiti od njegove volje da slijedi planove.

Mora se imati na umu: zaposleni u kompaniji, posebno ako nisu dovoljno savjesni, spremni su da tro?e puno i sretno. Da bi se sprije?ili neproduktivni tro?kovi, vrijedi postaviti „srednju barijeru“: sve odluke o tro?kovima mora odobriti ?ef financijsko-ekonomske slu?be, koji prati valjanost zahtjeva i otkida neopravdane tro?kove, samo u posebnim slu?ajevima pove?avaju?i pitanje na nivou generalnog direktora.

B. Ra?unovodstvo i kontrola

Va?no je da menad?er ima pri ruci objektivne informacije o preduze?u, a ne ulep?ane u odre?ene svrhe (na primer, za smanjenje poreza). Informacije moraju biti formulisane i interpretirane terminologijom koja je razumljiva menad?eru, kako bi se na osnovu njih mogle donositi odluke o uticaju menad?menta. ?im kompanija po?ne da mjeri zna?ajne elemente tro?kova (na primjer, tro?ak popravke kvarova), postaje mogu?e, kao dio programa smanjenja tro?kova, postaviti ciljeve za ?efove odjela. Iskustvo uspe?nih kompanija potvr?uje: merenje je kontrola.

Dakle, da bi vodilo sistematsku borbu za smanjenje tro?kova, preduze?e treba da uvede sistem finansijskog planiranja i kontrole u ovom ili onom obliku. Sam ovaj sistem ?esto mo?e da pru?i ekonomski efekat zbog ?injenice da se pobolj?ava razumevanje rasporeda primanja pla?anja i preduze?e prestaje da privla?i vi?ak kreditnih resursa (dakle, ?tedi na pla?anju kamata).

Prakti?ar ka?e

Ilona Petrova|Zamenik generalnog direktora za ekonomiju, investicije i razvoj Kirov Plant OJSC, Sankt Peterburg; Kandidat ekonomskih nauka

OJSC "Kirovska fabrika" osnovan 1745. Lider je u proizvodnji opreme za grijanje (u rasponu snage od 10 do 1000 kW), koja radi na sve vrste goriva, kao i na razne sanitarne proizvode.

Dugo sam se bavio upravljanjem tro?kovima i mogu re?i da se takav posao ne smije obavljati u vatrogasnom re?imu ili kao dio antikriznog tima. Ovo je stalan proces koji prati razvoj svake kompanije i postepeno se ugra?uje u odre?eno izvr?enje plana. Moje najefikasnije iskustvo u takvom radu bilo je u mineralno-hemijskoj kompaniji Eurochem, koja objedinjuje nekoliko preduze?a.

Vjerujem da bi upravljanje tro?kovima trebalo zapo?eti stvaranjem odjela koji ?e se posebno fokusirati na smanjenje tro?kova. U Eurochemu sam bio zamjenik finansijskog direktora za ekonomiju - ?ef odjela za regulaciju tro?kova. Odnosno, rad sa tro?kovima je bio moj glavni zadatak.

Konstantno smo vr?ili dijagnostiku faktora koji uti?u na tro?kove u preduze?ima. Provjeravali smo uskla?enost tehnolo?kih procesa sa standardima koji su postavljeni pri projektovanju preduze?a, optimalno optere?enje proizvodnih kapaciteta, odsustvo prekida u proizvodnji, ritam procesa (uostalom, u hemijskoj industriji sve uzrokovano zastojima i nepotpuno utovar opreme dovodi do velikih tro?kova, ne samo re?ijskih, ve? i direktno povezanih s po?etkom proizvodnje). Kontrolisali smo odsustvo kvarova u sistemu otpreme, budu?i da je bio uskladi?ten hemijski proizvodi Uvek je veoma te?ko, a preoptere?enje skladi?ta dovodi do zaustavljanja proizvodnje. Ovo su glavni dijagnosti?ki faktori nakon rada sa njima, generalni direktor je pregledao i odobrio program smanjenja tro?kova.

Neki od doga?aja ticali su se unapre?enja poslovnih procesa. Na primjer, nabavka naj?e??e kori?tenih komponenti od strane preduze?a bila je centralizirana, ?to je omogu?ilo ostvarivanje popusta. Pobolj?ali smo na?e izlazne poslovne procese: kreirali smo jedinstvenu prodajnu uslugu i po?eli da koristimo efikasnije tehnologije za rad sa klijentima.

Program je uklju?ivao i optimizaciju tehnolo?kih procesa unutar preduze?a. Svaka hemijska proizvodnja uklju?uje nusproizvode i upotrebu otpada koji se mo?e reciklirati. To ?esto dovodi do pojave dodatnih proizvodnih pogona pored glavnog. Sa ra?unovodstvene ta?ke gledi?ta, oni se ?ine efikasnim, ali kada se pravilno izra?unaju mogu?i tro?kovi, ispostavlja se da postojanje takvih pseudoefikasnih industrija nije isplativo.

Sljede?i pravac ti?e se mogu?nosti da se tro?kovi u?ine upravljivijim, odnosno „zamjene“. Recimo da na? tro?ak uklju?uje omjere tro?kova za sirovine i energente - tada bi plate, koje se obra?unavaju preko tarifnih stavova, o?igledno trebale da zavise od obima proizvodnje. Ovo ne uspe uvek. Fluktuacije obima proizvodnje mo?da ne?e biti pra?ene adekvatnim promjenama u broju osoblja i, shodno tome, platnom fondu. U ovom slu?aju, jedan od alata za regulisanje tro?kova su transparentnije ?eme za obra?un varijabilnog dijela plata i ta?nost u odnosu na bonus dio.

Za uspje?no upravljanje tro?kovima potrebno je graditi puni ciklus upravljanje tro?kovima. Uklju?uje nekoliko faza. Po?etni korak je kreiranje regulatornog okvira i predvi?anje, a zatim planiranje, odnosno korelacija standarda sa planom (uzimaju?i u obzir odre?ene okolnosti, kao ?to su sezonske fluktuacije). Sljede?i je ciklus pra?enja tro?kova. Uvode se limiti, formiraju se komisije koje analiziraju planirane tro?kove, upore?uju ih sa limitima i tek onda odobravaju pla?anje ili sklapanje ugovora.

Takva faza upravljanja tro?kovima kao ?to je ra?unovodstvo je izuzetno va?na. Neophodno je ovladati ra?unovodstvom za Centralni federalni okrug i indikatorima mjerenja u?inka koji su povezani s njima, koristiti ABC i pratiti primarne faktore generiranja tro?kova koji uti?u na marginalni prihod. Potrebno je po?eti barem sa kori?tenjem optimalnih osnova za raspodjelu re?ijskih tro?kova i graditi ra?unovodstvo ne na osnovu organizacione strukture, ve? na osnovu odjeljenja koja su sa stanovi?ta tro?kova najzna?ajnija. Po?eljno je da se slu?ba koja razvija ra?unovodstvenu metodologiju bavi i analiti?kim postupcima. Eurochem je uspio ujediniti ljude koji se bave planiranjem, ra?unovodstvom i analizom. Osigurali smo da u svakom pogonu postoji osoba ?ija je funkcija prikupljanje informacija za na?u uslugu, provjeravanje njihove adekvatnosti i primarne analize.

U OJSC Kirov Plant tek po?injemo da stvaramo sistem upravljanja tro?kovima.

Program smanjenja tro?kova

Ugrubo mo?emo razlikovati tri faze smanjenja tro?kova:

1. Ekspresno smanjenje mo?e se posti?i u roku od nekoliko dana.
2. Quick cut trajat ?e nekoliko sedmica ili mjeseci.
3. Sistematsko smanjenje pretpostavlja rad najmanje nekoliko godina.

Trajanje faza programa smanjenja tro?kova srazmjerno je njihovom u?inku: za prvu ?e biti najbr?a i vrlo skromna, a za tre?a vrlo spora, ali najzna?ajnija.

Faza I. Ekspresno smanjenje

U ovoj fazi se donosi odluka da se odmah prestane sa finansiranjem onih stavki tro?kova koje rukovodstvo smatra neprihvatljivim s obzirom na trenutnu finansijsku situaciju preduze?a. Mogu? je sljede?i slijed radnji:

• Sprovo?enje najdetaljnijeg popisa tro?kova preduze?a (koje obavljaju zaposleni u finansijskom i ekonomskom odjelu).
• Odre?ivanje kategorije svake stavke tro?kova i analiza posljedica napu?tanja nepotrebnih tro?kova. Preporu?uje se izrada rje?enja na zajedni?kom sastanku uz u?e??e ?efova svih klju?nih odjela. ?etiri glavne kategorije tro?kova prikazane su u tabeli.
• Potpuni prestanak finansiranja ?etvrte kategorije rashoda ukoliko je cilj smanjenje tro?kova. U kriti?noj finansijskoj situaciji potrebno je zaustaviti ili o?tro ograni?iti potro?nju na tre?u kategoriju. U odre?enim slu?ajevima mogu?e je ograni?iti tro?kove prve i druge kategorije, iako je korisno zapamtiti poslovicu: „?krtac pla?a dva puta“.

Klasifikacija tro?kova po prioritetu

Nakon ?to ste se rije?ili nepotrebnih tro?kova i ograni?ili dozvoljene, mo?ete prije?i na drugu fazu.

Generalni direktor govori

Inna Dyachenko| Direktor MAXIMA Training Consulting Recruiting LLC, Rostov na Donu

Kompanija "MAXIMA trening konsalting regrutovanje" bavi se savjetovanjem o strate?kom planiranju, organizacijskom razvoju, promjenama, upravljanju ljudskim resursima i pove?anju efikasnosti prodaje. Vodi individualne i korporativne obuke i seminare o upravlja?kim vje?tinama, prodajnim vje?tinama, profesionalnom i li?nom razvoju.

Glavni tro?kovi u na?oj kompaniji su tro?kovi usluge. Mi nismo proizvodna kompanija: ne kupujemo i ne prodajemo robu – mi prodajemo na?e usluge, svoje vrijeme i mo?emo smanjiti tro?kove samo kroz tehnologiju. Jer tro?kovi koje imamo su uglavnom tro?kovi obuke zaposlenih. Kompanija mo?e posti?i smanjenje tro?kova sami, bez pozivanja vanjskih stru?njaka: program je ve? razvijen.

Popis tro?kova vr?imo na mjese?nom nivou. Uspostavljeno je finansijsko ra?unovodstvo kompanije, izra?unata je cijena svake usluge i njena isplativost. Prilagodba cijena ovisi o ovim podacima. Na kraju svakog mjeseca i svakog kvartala sumiramo rezultate. Ceo proces kontroli?e ra?unovodstvena slu?ba koja vodi finansijsku i upravlja?ku evidenciju.

Faza II. Quick cut

U ovoj fazi, preduze?e preduzima organizacione i tehni?ke korake da smanji fiksne i varijabilne tro?kove kompanije na prihvatljiv nivo. Mo?e se preporu?iti sljede?i algoritam rada:

• Na sastanku („brainstorming“) utvr?uju se glavni faktori koji uti?u na nastanak odre?ene stavke tro?kova. Metode su odabrane za smanjenje tro?kova za svaku stavku. Na primjer, na cijenu sirovina i zaliha mo?e uticati sljede?e: nabavne cijene; zahtjevi za obimom nabavke vo?eni tehnologijom; prekomjerni tro?kovi povezani s neta?nim pridr?avanjem tehnologije i visokim nivoom kvarova; kra?a. Dakle, ocrtavaju se ?etiri oblasti rada: (A) smanjenje nabavnih cijena; (b) analiza validnosti primenjene tehnologije proizvodnje i izbor najekonomi?nije; (V) utvr?ivanje uzroka prekomjerne potro?nje i pobolj?anje najpogre?nijih tehnologija; (G) suzbijanje kra?e na radnom mestu.
• Sprovo?enje mjera razvijenih brainstormingom povjerava se specijalizovanim odjelima (na primjer, zadatak smanjenja nabavnih cijena prebacuje se na odjel nabave, a zadatak borbe protiv kra?e prenosi se na slu?bu sigurnosti (*) ). Jedinice moraju dostaviti planove sa jasno definisanim rokovima, o?ekivanim (mjerljivim) rezultatima i odgovornim osobama za svaku fazu. Ako odjel ubijedi direktora da predlo?eni metod ne mo?e smanjiti tro?kove, zaposleni su du?ni razviti alternativna rje?enja za smanjenje tro?kova.
• Program smanjenja tro?kova sprovodi se pod li?nim nadzorom generalnog direktora. Finansijska slu?ba redovno (najmanje jednom mjese?no) ocjenjuje postignuti ekonomski efekat i o tome obavje?tava menad?ment.

Neke ideje za “brza” rje?enja za postizanje ekonomske koristi u ovoj fazi su date u nastavku.

Smanjenje tro?kova za sirovine i materijale. Tro?kovi sirovina i materijala su jedan od najzna?ajnijih elemenata tro?kova u industrijskim preduze?ima. Postoji niz metoda za sistematsko smanjenje ove kategorije tro?kova u sklopu organizacijskih i tehnolo?kih pobolj?anja (vidi. ). Jedno od “brzih” rje?enja za smanjenje tro?kova sirovina je revizija ugovora sa dobavlja?ima.

Veliki tr?i?ni igra?i po pravilu imaju ve?u finansijsku polugu, pa mogu nabaviti sirovine po ni?im cijenama i omogu?iti odlo?eno pla?anje. Ako je va?e preduze?e veliko, mo?ete organizovati tendere za nabavku osnovnih artikala iz asortimana sirovina. Va?no je zapamtiti: u pravilu na tr?i?tu postoje kompanije koje su spremne ponuditi sli?ne proizvode po ni?im cijenama.

Smanjite re?ijske tro?kove. Re?ijski tro?kovi ve?ine preduze?a uklju?uju tro?kove telekomunikacija, elektri?ne energije i transporta. U nastavku su navedene neke od mogu?ih mjera za „brzo“ smanjenje ovih kategorija tro?kova, na osnovu iskustva stvarnih preduze?a. Naravno, lista tro?kova i mogu?ih mjera za njihovo smanjenje nije iscrpna, ali mo?e dati neke prakti?ne ideje.

• struja:

• implementirati programe u?tede energije (na primjer, osigurati da zaposleni ugase svjetla i svu nepotrebnu opremu);
• ograni?iti osvjetljenje prostorije i prostora no?u (na ono ?to je tehnolo?ki neophodno);
• prelazak na ekonomi?nu rasvjetu (IKEA sijalice) i opremu (na primjer, uvo?enje modernog kotlovskog sistema ili autonomnih kompresora mo?e se isplatiti u roku od godinu dana).

• prijevoz:

• ograni?iti broj slu?benih vozila;
• razmotriti pitanje ustupanja funkcija autotransportne radionice autotransportnom preduze?u;
• anga?irati logisti?ku kompaniju (ili profesionalnog logisti?ara) za savjet o minimiziranju tro?kova transporta.

• telekomunikacije:

• smanjiti listu zaposlenih koji su pla?eni za mobilne komunikacije, postaviti ograni?enje tro?kova za svakoga;
• ograni?iti broj telefona koji omogu?avaju me?ugradske pozive, obavezati zaposlene na kori?tenje usluga IP telefonije (*) ;
• ograni?iti broj ra?unara sa pristupom Internetu (ako kompanija nije vezana za informati?ku ili konsultantsku djelatnost); osim toga, na server kompanije mo?ete instalirati program koji filtrira promet prema klju?nim rije?ima, a tako?er blokira popularne zabavne stranice;
• pregovarati sa jednom od velikih (ovo je va?no, jer male kompanije po pravilu svojim korisnicima napla?uju ve?e tarife) telekomunikacionih kompanija o paketskim uslugama (telefon plus internet), po mogu?nosti ugovoriti tender.

• Tro?kovi informacione tehnologije:

• donosi odluku o standardizaciji ra?unarske opreme i softvera u preduze?u; preporu?ljivo je sklopiti ugovor sa velikim dobavlja?em za paketne usluge;
• izvr?iti inventar baza podataka i drugih izvora poslovnih informacija, pojednostaviti prikupljanje ovih informacija;
• centralizirati pretplatu na novine i ?asopise.

Smanjenje platnog fonda. Smanjenje osoblja je ?esto bolan, ali neophodan korak. Tokom perioda rasta i osvajanja novih tr?i?ta, kompanija neizbe?no privla?i brojne stru?njake. U odre?enom trenutku mo?e nepotrebno rasti i fond zarada (platni spisak) ?e pojesti zna?ajan dio njegovih prihoda. Na primjer, nakon krize 1998. godine, preduze?a fokusirana na doma?e potro?a?e po?ela su pove?avati proizvodnju i zaposlenost. ?esto se proizvodnja proizvoda pove?ala za jedan i po puta, prihod za dva (zbog rasta cijena i promjena u asortimanu), a osoblje za tri. To je zna?ilo smanjenje efikasnosti radnika u nov?anom smislu za jedan i po puta, a u kvantitativnom (proizvod po osobi) za dva puta.

Mora se imati na umu da „dodatni ljudi“ ne zna?e samo gubitke preduze?a u smislu plata i socijalnih doprinosa, ve? i tro?kove odr?avanja radnog mesta i, ?to je najva?nije, tro?kove rada „potrebnih ljudi“. Na primjer, jedina sekretarica u kancelariji, dok sprema kafu za ljen?arevog menad?era, mo?e propustiti va?ne pozive. Nepotreban kontrolor, koji izmi?lja nove forme izvje?taja odjela prodaje kako bi opravdao svoju korisnost, prisiljava zaposlene u odjelu da provedu nekoliko sati sedmi?no ispunjavaju?i prazne papire umjesto da rade s klijentima.

„Vi?e ljudi“ odvla?e potrebne radnike stranim razgovorima, stvaraju opu?tenu atmosferu u timu, beskorisno zauzimaju telefonske linije i pove?avaju neradni internet promet.

Dakle, u procesu smanjenja tro?kova, kompanija mora da se rastane sa nekim od svojih vi?ka zaposlenih. Ovdje treba izbje?i uobi?ajenu gre?ku: ?esto generalni direktor, ne ?ele?i da preuzme odgovornost za otpu?tanje odre?enih pojedinaca i da ulazi u detalje njihovog radnog sta?a, nare?uje svim odjeljenjima da smanje platni spisak za isti procenat. Ovo ograni?ava sukobe unutar tima, ali ne slu?i interesima poslovanja – o?igledno je da je efektivnost odeljenja razli?ita iu mnogima od njih vi?ak osoblja mo?e nadoknaditi slabe organizacione sposobnosti menad?era.

Trebalo bi postaviti pitanje potrebe za odre?enim odjelima. Razvoj tr?i?ta profesionalnih slobodnih i vanjskih saradnika omogu?ava prijenos mnogih funkcija podr?ke na organizacije i stru?njake tre?ih strana. Dakle, umjesto da vodite vlastito ra?unovodstvo, mo?ete sklopiti ugovor o ra?unovodstvu sa revizorskom ku?om. Jednokratni zadaci iz oblasti organizacijskog razvoja, poslovnog planiranja, optimizacije poslovnih procesa, razvoja logisti?kih ?ema mogu se rije?iti privla?enjem konsultanata.

Postoje i mogu?nosti za smanjenje niskokvalifikovanog osoblja. Mnoge kompanije za zapo?ljavanje sada pru?aju usluge „privremenog zapo?ljavanja“. Na primjer, nema potrebe da stalno zapo?ljavate ?ista?u, mo?ete „iznajmiti“ ovog radnika nekoliko puta sedmi?no na nekoliko sati.

?eleo bih da istaknem jo? jednu priliku za u?tedu na fondu zarada – to su razli?ite vrste “ dru?tvene funkcije» preduze?a. Na primjer, mo?e biti ekonomski opravdano da kompanija ispla?uje zaposlenima manje plate, ali nudi zdravstveno osiguranje i bonove za hranu. Ako je rije? o kvalifikovanom i visoko pla?enom kadru, takve mjere mogu smanjiti platni spisak i pove?ati lojalnost zaposlenih prema kompaniji.

Faza III. Sistematsko smanjenje

U ovoj fazi, preduze?e pokre?e niz projekata organizacionih promena, od kojih svaki mo?e imati zna?ajan uticaj na nivo tro?kova. Budu?i da je rije? o projektima visokog prioriteta, preporu?uje se da svako imenuje menad?ere koji su li?no odgovorni za realizaciju svih faza projekta i tome posvete zna?ajan dio svog radnog vremena. Rukovodilac mora imati dovoljna ovla?tenja, jer ?e se rje?enja koja predla?e odraziti na nove pravilnike o radu, organizacione ?eme, promjene u tehnologiji proizvodnje, podre?enosti, na?inu pla?anja itd.

Sistematsko smanjenje tro?kova povezano je sa pobolj?anim upravljanjem u tri oblasti:

• investicije;
• nabavke;
• proizvodni procesi (pobolj?anja zbog organizacijskih i tehnolo?kih promjena).

Ova tri procesa – ulaganja, nabavka i proizvodnja – predstavljaju lavovski dio tro?kova kompanije. Razmotrimo korak po korak mjere koje se mogu poduzeti za njihovo pobolj?anje.

Upravljanje investicijama. Svako preduze?e je okru?enje u kojem postoji stalna konkurencija za investicione resurse. Ako su teku?i tro?kovi ?esto obavezni (sirovine, struja i pla?e osiguravaju stalne proizvodne aktivnosti i prodaju), onda investicijski projekti (*) stvoriti nove poslovne prilike. U zavisnosti od toga da li preduze?e kupuje bolju ma?inu ili softver, mo?e dobiti ili izgubiti konkurentsku prednost.

Ali ?ak i ako menad?er ne sumnja u potrebu ulaganja, mo?e li sa sigurno??u znati da je investicija obavljena ?to je mogu?e efikasnije? Ako postoje dvije konkurentne ideje, kako odabrati najbolju?

Mnoga preduze?a primenjuju princip dvostepenog odabira investicionih projekata (*) . U prvoj fazi, jedinica koja inicira projekat priprema preliminarnu prijavu kojom se opravdava izvodljivost. Nakon izbacivanja manje konkurentnih ideja, u drugoj fazi se izra?unava studija izvodljivosti projekta (uz uklju?ivanje nezavisnih stru?njaka - internih ili eksternih konsultanata sa iskustvom u ispitivanju i sli?nim prora?unima). Nakon toga se biraju projekti koji imaju najbolje ekonomske pokazatelje (period otplate, interna stopa povrata itd.).

Upravljanje nabavkama. Kupovne aktivnosti su glavna tro?kovna oblast preduze?a. Potrebe za nabavkom uglavnom nastaju u proizvodnim i pomo?nim odeljenjima preduze?a. Od kupca zavisi koliko ?e te potrebe biti efikasno zadovoljene u smislu asortimana i cene proizvoda. Stoga je redovno unapre?enje procesa nabavke i potraga za profitabilnijim dobavlja?ima klju? za odr?avanje odr?ivih konkurentskih prednosti kompanije.

Optimizacija usluge nabavke mo?e se izvr?iti u sljede?im oblastima:

1. Centralizacija nabavke. U mnogim kompanijama odjeli samostalno donose odluke o kupovini i potpisuju ugovore o nabavci. Ovo stvara „efekat cedila“: kupci upravljaju samo delom bud?eta za kupovinu, a finansijski resursi preduze?a teku iz mnogih „rupa“ (centra tro?kova). Centralizacija bud?eta za nabavku i uklju?ivanje profesionalnih kupaca u tra?enje dobavlja?a, proces pregovaranja o cijeni i potpisivanje ugovora mo?e zna?ajno pobolj?ati kontrolu tro?kova.
2. Informaciona podr?ka za nabavku. Formiranje baze podataka dobavlja?a i ugovora, imenika nomenklature omogu?ava pojednostavljenje svakodnevnog rada kupaca, pove?anje transparentnosti procesa kupovine za menad?era, eliminaciju dupliranja zaliha i, ako je potrebno, konsolidaciju iste vrste nomenklature od jednog velikog dobavlja?a. Ima smisla redovno pratiti tr?i?ta sirovina. Mo?ete preporu?iti u?e??e na specijalizovanim konferencijama i izlo?bama, razmenu informacija sa drugim u?esnicima u industriji itd.
3. Rad sa osobljem. Nije tajna da je u ekonomiji „odmotaj i testeri“ odjel nabave najnestabilniji na isku?enje da malo pove?a nivo nabavnih cijena za li?nu kompenzaciju od druge strane. Menad?er treba stalno pratiti svoje podre?ene i redovno rotirati osoblje u odjelu nabave kako ljudi ne bi predugo sjedili i ne bi te?ili, kako se ka?e u poslovnom okru?enju, „izgraditi li?nu pilanu“.

Mogu se navesti neka podru?ja rada na smanjenju nabavnih cijena:

• Uvo?enje li?ne odgovornosti naru?ioca za ukupne tro?kove nabavke i za blagovremeno ispunjavanje uslova ugovora sa ugovornim stranama. Ovo je jedan od preduslova za pobolj?anje kontrole nabavki.
• Maksimalna detaljnost bud?eta nabavke po stavci, koli?ini, izvo?a?ima. Gore je ve? re?eno o fundamentalnoj va?nosti sistema bud?etiranja za preduze?e pri implementaciji programa smanjenja tro?kova. Me?utim, ?ef odjela nabavke ne bi trebao biti zadovoljan ukupnim iznosom bud?eta za nabavku, koji raspore?uje po vlastitom naho?enju - potrebno je jasno razumjeti od koga, po kojim cijenama i u kojim koli?inama ?e se nabaviti sirovine . Shodno tome, odjel nabavke bi trebao postati centar za akumulaciju takvih informacija; trebalo bi da dolazi prvenstveno iz proizvodnog odeljenja.
• Provo?enje tendera za nabavku (ovo je posebno va?no u slu?aju velikih zaliha ili slo?enih artikala) (*) . Vrijedi zapamtiti da mnogo toga ovisi o tome stru?no osposobljavanje tender: korektna priprema dokumentacije i liste u?esnika, transparentan postupak odabira.

Sistemi upravljanja proizvodnim poslovnim procesima. Osnovni model rada ruskih preduze?a (posebno industrijskih) nastao je u periodu industrijalizacije 30-ih godina dvadesetog veka, kada je ?uvena Fordova fabrika u River Rougeu bila uzor. Tri stuba ovog modela su:

• funkcionalna specijalizacija radnika;
• maksimalna standardizacija komponenti;
• vode?u ulogu tehnologije.

Stoga, ako pitate tehni?kog stru?njaka gotovo bilo kojeg ruskog poduze?a kako smanjiti tro?kove proizvodnje, on ?e vam odgovoriti: morate instalirati novu, produktivniju opremu.

Revolucionarne promjene u metodama organizacije proizvodnje koje su se dogodile u posljednjih trideset godina i postavile temelje za novu strukturu svjetske industrije ispale su iz pa?nje ve?ine ruskih industrijalaca (vidi. Tanka proizvodnja ). U okviru ovog ?lanka nemogu?e je ?ak ni ukratko opisati slijed implementacije ove organizacijske i proizvodne tehnologije, me?utim, nekoliko dobrih knjiga o japanskom proizvodnom sistemu je ve? objavljeno na ruskom jeziku, a svaki zainteresovani menad?er mo?e na?i vremena da upoznajte se s njima (vidi. ?ta dodatno pro?itati).

Generalni direktor govori

Grigorij Panov| Generalni direktor Grand Gift, Moskva

Kompanija Grand Gift proizvodi poklon papir, trake, ma?ne, nakit, suvenire, poklon kutije, torbe, torbice. Misija kompanije je duhovno i kreativno usavr?avanje ljudi kroz razvoj kulture pakovanja poklona.

Kako bismo smanjili tro?kove, na?a kompanija ve? oko ?est mjeseci primjenjuje metodu vitke proizvodnje ( engleski. vitko razmi?ljanje). Njegova su?tina je da se svaki rad koji obavlja zaposleni i proizvodnja op?enito mogu smatrati sa stanovi?ta klijenta vrijedno??u ili bezvrijedno??u (drugim rije?ima, za ?ta je klijent spreman da plati, a ?ta nije). Na primjer, napravimo papirnu vre?icu: uzeli smo komad papira, od?tampali sliku, presavijali list, zalijepili ga, umetnuli ru?ke - dobili smo neku vrijednost za koju bi kupac dao novac. Parce papira je u magacinu, nakon stampe smo ga prebacili na montazu, pa opet u magacinu, pa smo ga prebrojali, provjerili ima li nedostataka - to za klijenta nije vrijedno i nije u obavezi da ih plati operacije.

Lean proizvodnja poti?e iz obi?an ?ivot. Koliko je proizvoda i stvari kupljeno u rezervi, koliko papiri?a, knjiga, artikala ?eka svoj red na va?em stolu! Koliko vremena tro?ite na tra?enje fajla, adrese ili samo nekog potrebnog papira! Mnogo toga se mo?e izbje?i.

Postoji osam vrsta gubitaka kako u kancelariji tako iu proizvodnji:

• Prekomjerna proizvodnja.
• Defekti i prerada.
• Pokret.
• Kretanje materijala.
• Zalihe.
• Prekomjerna obrada.
• O?ekivanje.
• Neiskori?teni potencijal zaposlenih.

Svi ovi gubici ne stvaraju vrijednost, njih je potrebno smanjiti - to je osnovni princip japanskog pristupa (iako je zapravo mnogo dublji). Da bismo smanjili ove vrste gubitaka, postoje posebni alati koje koristimo ne samo u kancelariji, ve? iu proizvodnji (tu spadaju Kanban, 5S, standardizacija rada itd.).

Ove metode implementiramo tek ?est mjeseci, ali rezultati su ve? impresivni: skladi?ne zalihe su se smanjile za ?etiri puta, a stanje nedovr?ene proizvodnje i robe za pet. Ali najva?niji rezultat je promjena u pristupu radu na?ih zaposlenika, koji su se “razboljeli” od ove ideje i sada ne mogu zamisliti kako bi mogli raditi druga?ije.

Lean proizvodnja zahteva posve?enost, a ne tro?kove. Zavr?ili smo obuku, dodali energiju u nju, dodijelili zaposlenika za implementaciju i po?eli gajiti lean proizvodnju u na?oj kompaniji. Glavna stvar u ovom pitanju je da po?nete od najjednostavnije stvari, na primjer, sa svog radnog mjesta.

Rastanke

Gore su navedene neke metode pomo?u kojih preduze?e mo?e posti?i zna?ajno smanjenje varijabilnih i fiksnih tro?kova. Preporuke o kojima se raspravljalo su vi?e primjenjive na industrijska proizvodnja, me?utim, i trgova?ka i uslu?na preduze?a mogu me?u iznesenim idejama prona?i ne?to korisno za sebe. Smanjenje tro?kova jednako je kreativan proces kao i stvaranje proizvoda ili njegova prodaja klijentu. Poku?ajte da dobijete kreativnost od svojih zaposlenih, naterajte ih da shvate kako da rade efikasnije svakog dana. Nikad ne stani tu.

Za generalnog direktora ne?e biti iznena?enje da programi smanjenja tro?kova uvijek nailaze na otpor podre?enih. Ovo je prirodna odbrambena reakcija ljudi koji ?ele imati zonu udobnosti koja ih spa?ava od posljedica vlastitih gre?aka. Stoga ?e vas svaki ?ef odjeljenja uvjeriti da mu je potreban svaki zaposlenik i svaka rublja njegovog bud?eta, iako ?esto vrlo dobro zna da bi mogao pro?i s manje tro?kova i manje zaposlenih. Ako vam zaposlenici ne po?nu svakodnevno dolaziti ?ale?i se na nedostatak sredstava, to zna?i da radite ne?to pogre?no.

Ako poku?ate da smanjite tro?kove „burom i stresom“, kompanija mo?e dobiti zna?ajan kratkoro?ni efekat, ali je velika verovatno?a da ?e se problemi vratiti. Upornost i dosljednost glavni su saveznici u borbi za smanjenje tro?kova. Da parafraziramo poznatu izreku: "Disciplina, disciplina i jo? disciplina!"

Prakti?ar ka?e

Eduard Telerman| Direktor za ekonomiju i finansije JSC Ruspolimet, Kulebaki (regija Ni?nji Novgorod)

Pridr?avam se sljede?e logike: tro?kove ne treba smanjivati, naprotiv, treba ih pove?ati, jer se onda pretvaraju u prihod. Morate se boriti protiv gubitaka - bilo kakvih neefikasnih radnji koje se mjere ne samo u novcu, ve? iu vremenu. Mogu vam re?i kako smo postepeno rje?avali ovaj problem na mom prethodnom radnom mjestu - Zavolzhsky Motor Plant (ZMZ). Postojale su karakteristike koje su u velikoj meri odre?ivale cenu i obim proizvodnje: standardizovani proizvodi, velike koli?ine (vi?e od 20.000 proizvoda mese?no), zatvoreni krug kupaca. U stvari, pove?anje efikasnosti bilo je mogu?e samo smanjenjem gubitaka u procesu nabavke, proizvodnje i u procesu upravljanja aktivnostima kompanije.

• U prvoj fazi postavljamo pla?anja u red. Ovo je bilo najlak?e. Trebalo je otprilike mjesec i po do dva mjeseca da se uspostavi red u pla?anju nabavki, njihovom planiranju i kontroli. Metoda je bila jednostavna - sastavili smo bud?et u kojem su ura?unate sve potrebe i uveli strogu kontrolu njegove implementacije. Va?no je zapamtiti da se bud?et mora graditi ne prema zahtjevima, kao ?to se radi u ve?ini slu?ajeva, ve? prema standardima radni kapital(zalihe, nedovr?ena proizvodnja, gotovi proizvodi, itd.). Potrebno je pratiti uskla?enost sa standardima i ograni?enjima.

1. Sledi organizacija nabavke i rad sa dobavlja?ima. Prije svega trebate:

• za proizvode i usluge koji su veoma dostupni na tr?i?tu uvesti tenderski mehanizam;
• za posebne proizvode – izgraditi sistem upravljanja dobavlja?ima. To nova kompanija postao dobavlja?, potrebno je nekoliko godina. Dobavlja? mora biti u stanju da se razvija, tako da se cijene ne mogu svesti do krajnjih granica; Ako ?elite da imate ni?u cijenu, prvo morate pomo?i dobavlja?u da pobolj?a efikasnost.
• Sljede?a faza je reorganizacija upravljanja proizvodnjom. Ovo je slo?enija procedura od dovo?enja u red pla?anja. Ali ovdje su rezerve za pove?anje efikasnosti znatno ve?e. U ZMZ-u smo iskoristili japansko iskustvo – metodu vitke proizvodnje (Kaizen, 5S, itd.). Ovo je najrazumnija, najjednostavnija i najefikasnija tehnologija upravljanja proizvodnjom u kompaniji. Osnovni princip ovakvog pristupa nije ni?ta suvi?no ni u akcijama, ni u zalihama, ni u organizaciji radnog mjesta. Su?tina metode je u?initi ljude ne zup?anicima, ve? partnerima u postizanju rezultata. Primaju informacije i slu?aju se. Zaposleni moraju shvatiti da sudjeluju u zajedni?kom cilju i ovdje su va?ni korporativni duh; Na? princip: ako postavite zadatak, on mora biti razumljiv, rezultat mora biti jasno formuliran i, ?to je najva?nije, mjerljiv.

Nije bilo direktnog cilja smanjenja platnog spiska. Bilo je potrebno pove?ati produktivnost rada, u?inak po zaposlenom. Ovi ciljevi su postavljeni i za jedinice. Rezultat rada u ovom pravcu je smanjenje vi?ka radnika, pa je shodno tome smanjen i platni spisak u preduze?u, iako je prosje?na plata porasla. Naravno, ovaj rad je nezamisliv bez uklju?ivanja svakog ?lana tima.

• Navedene promjene pratilo je radikalno restrukturiranje planskog, ra?unovodstvenog i informacionog sistema kompanije.

Rezultati su se opravdali: Severstalavto i ZMZ (dio Severstalavto grupe. – Bilje?ka uredni?tvo) – otvorena javna preduze?a, mo?ete ih vidjeti finansijski pokazatelji i rezultate (*) .

U ZMZ-u je po?etni proces dovo?enja u red trajao oko godinu i po dana; Unato? ?injenici da je proces pobolj?anja trka bez cilja, rezultati obavljenog posla su opipljivi, a u?inak je dugoro?an.

Konsultantske kompanije sa iskustvom u implementaciji metoda vitke proizvodnje u ruskim preduze?ima

Kompanija	Usluge koje se pru?aju	Cijena	Klijenti
"Orgprom centar", Ekaterinburg	Glavni programi (seminari, obuke, kursevi): Uvod u Lean metodu Osnove Lean x Sigma Mapiranje toka vrijednosti kupaca Osnove naru?ivanja: 5C, standardizacija i vizualizacija Sistem totalnog odr?avanja opreme (TPM). Sistem brze promene (SMED) Just-in-Time (JiT), Poka-Yoke i Kanban principi Standardizacija Upravlja?ko ra?unovodstvo zasnovano na Lean-u Lean u logistici Dodatni kursevi: Sertifikacija proizvodnog sistema, identifikacija rezervi efikasnosti Napad-proboj "Kaizen programi" u ruskim i stranim preduze?ima Podr?ka projektu Ciklus obuke i implementacije “Proizvodnja rasta”	Od 30 hiljada rubalja. (fleksibilna ?ema cijena)	U?esnici obuka i implementacionih projekata: VSMPO-Avisma, preduze?a Grupe kompanija Rusal, preduze?a KamAZ, dobavlja?i AvtoVAZ LLC (Toljati) itd.
"Premium Consulting", Rostov na Donu	Realizacija konsultantskih projekata	Razlikuje se u zavisnosti od slo?enosti projekta	OJSC "Rostvertol", OJSC "Donjeck Excavator", OJSC "Kamenskvolokno", LLC "NAIS", LLC "Eurasian Water Partnership"
	Korporativni programi obuke razvijeni za odre?enog kupca	U?e??e na dvodnevnom korporativnom seminaru – 55.000 rubalja. (za grupu do 25 osoba)
	Autorski edukativni i prakti?ni kurs „Upravljanje ekonomijom kvaliteta“ ( u fazi razvoja)
KIODA, Moskva	"Uvod u Lean Manufacturing"(korporativni seminar) Trajanje: 1 dan	US$1970	Obojena metalurgija, ma?instvo, trgovina na veliko i malo, gra?evinarstvo, prehrambena industrija, usluge
	“Implementacija sistema kontinuiranih pobolj?anja (kaizen)”(korporativni seminar) Trajanje: 1 dan	US$1970
	„Naginji se. Mapiranje toka vrijednosti"(korporativni seminar) Trajanje: 2 dana	US$1970	Ma?instvo, industrija uglja, trgovina na veliko i malo, gra?evinarstvo, prehrambena industrija
	„Naginji se. Alati za rje?avanje problema"(korporativni seminar) Trajanje: 1 dan	US$1970	Ma?instvo, trgovina na veliko i malo, gra?evinarstvo
	„Naginji se. Vizuelno upravljanje. Sistem 5C"(korporativni seminar) Trajanje: 2 dana	2700 dolara	Ma?instvo, trgovina na veliko i malo, gra?evinarstvo
	"Upravljanje opremom zasnovano na TPM konceptu"(korporativni seminar) Trajanje: 2 dana	2700 dolara	Ma?instvo, gra?evinarstvo
	“Prakti?ni seminar o lean proizvodnji”(korporativno) Trajanje: 7–10 dana. Uklju?uje sljede?e korake: Odabir procesa za analizu. Organizacija radne grupe i brifing Ekspresna dijagnostika Izrada idejnih rje?enja Adaptacija osnovnog programa seminara Odr?avanje pro?irenog seminara rezultat: demonstracija efikasnosti primene principa vitke proizvodnje na primeru specifi?nih procesa datog preduze?a	Od $3500	Ma?instvo, trgovina na veliko i malo, gra?evinarstvo, prehrambena industrija
	Lean proizvodnja i projekat implementacije kaizena: Organizacija projekta Obu?ite trenere Vo?enje seminara za obuku zaposlenih Mapiranje toka vrijednosti Razvoj i implementacija mjera za pobolj?anje operativne efikasnosti Razvoj sistema prijedloga racionalizacije Razvoj dizajnerskih rje?enja baziranih na Lean alatima	Od 300 do 500 ameri?kih dolara po danu konsultantskog rada. Ukupni tro?ak zavisi od obima projekta i stepena u?e??a implementacionog partnera (konsultanta)	Ma?instvo, trgovina na veliko i malo, gra?evinarstvo
	Praksa u Japanu Trajanje: 10 dana Poseta 5-7 preduze?a sa najboljom industrijom i kaizen praksama (grupa od vi?e od 10 ljudi)	Od 7.000 USD po osobi	Mehani?ki in?injering
Poslovni savjetnik, Sankt Peterburg	Otvoreni seminari Seminar „Lean proizvodnja. Uvodni kurs"	U?e??e je besplatno	Informacije nisu objavljene
	Seminar „Upravljanje proizvodnjom. Prakti?ni aspekti implementacije koncepta vitke proizvodnje"	U?e??e 1 osobe – 2700 rub. (uz u?e??e dve osobe iz iste kompanije, tre?i poha?a seminar besplatno)
	Korporativni seminari Sveobuhvatni program “Lean Production: osnovni principi, alati, prakti?ni aspekti implementacije”	Od 3 dana / 2500 USD
	“Organizacija rada gradili?ta i ekipa na bazi Lean proizvodnje”	Od 2 dana / 1850 USD
	Serija primijenjenih specijalisti?kih seminara: Lean Production. Uvodni kurs" “Odr?avanje opreme (tuma?enje gubitaka u radu opreme, razlozi za njihov nastanak i na?ini otklanjanja, promjena uloga u odr?avanju opreme, uloga industrijske obuke, uvo?enje informacionih tehnologija)” “Pet koraka organizacije proizvodnje (principi organizacije radnog mjesta)” “Timski rad: procedura izrade i izmjene radnih uputstava, usavr?avanje proizvodnih radnika, sistem evaluacije kadrova, kaskadni ciljevi i zadaci na nivou operativnog menad?menta” „Izrada mape toka vrijednosti (na primjeru jedne od radionica/oblasti)”

Vlasnici bilo kojeg preduze?a imaju primarni zadatak - pove?ati efikasnost poslovanja i razviti ga, uz izradu plana.

Trenutno ne postoji sveobuhvatno rje?enje o tome kako smanjiti tro?kove ve?ina alata vam omogu?ava da upravljate samo jednom od komponenti poslovanja.

Neki biznismeni smatraju da je pitanje kako smanjiti tro?kove u preduze?u, mo?e se izvr?iti tro?enjem sredstava iz kase ili teku?eg ra?una preduze?a. Ovo je uobi?ajena gre?ka. Uplate na blagajnu se vr?e nakon prethodno postignutog dogovora i ranije preuzetih obaveza. Ako menad?er upravlja samo isplatama, ubrzo ?e shvatiti da apsolutno nema dovoljno finansija. Da se to ne dogodi, ni u kom slu?aju ne treba pove?avati kreditni resurs, ve? sve mogu?e prihode i rashode preduze?a. To zna?i da morate sastaviti finansijski plan - kratkoro?ni (za mesec dana) i dugoro?ni (za godinu dana) i periodi?no ga a?urirati.

Prilikom planiranja finansijskih izdataka mora se strogo po?tovati finansijska disciplina. Upravlja?ke odluke se kr?e samo u ekstremnim slu?ajevima. Menad?er je uvijek glavni u procesu smanjenja tro?kova.

Menad?er mora imati ta?ne informacije o preduze?u. Na osnovu toga donosi odluke o uticaju menad?menta. Ako kompanija mjeri elemente tro?kova popravke kvarova, tada u okviru programa smanjenja tro?kova kompanije postaje mogu?e postaviti ciljeve za divizije kompanije. Pra?enje realizacije ciljeva je obavezno.

Da bi se sistematski radilo na pitanju smanjenja tro?kova, preduze?e ?e morati da implementira sistem finansijskog planiranja i kontrole. Ovakav sistem ima pozitivan efekat jer kompanija vi?e ne dobija vi?ak kreditnih resursa, ?to zna?i da postoji zna?ajna u?teda na kamatama na otplatu.

Smanjenje tro?kova u preduze?u mo?e se uraditi na slede?i na?in:

Izvr?iti detaljan popis tro?kova preduze?a (zadatak za finansijsko-ekonomski odjel);

Odrediti kategoriju za svaku stavku rashoda (visoki prioritet, prioritet, dozvoljeni tro?kovi, nepotrebni tro?kovi), nakon ?ega slijedi analiza iznosa tro?kova za svaku kategoriju i analiza posljedica otklanjanja nepotrebnih tro?kova;

Potpuno prestanite financirati nepotrebne tro?kove ako je cilj minimizirati tro?kove poslovanja. U kriti?noj situaciji, potro?nja na prihvatljivu kategoriju je o?tro ograni?ena.

Nakon ?to ste sve ovo uradili, mo?ete prije?i na sljede?u fazu. U tu svrhu formira se radna grupa od rukovodilaca sektora kompanije. Na sastanku se razmatraju faktori koji uti?u na nastanak odre?enih tro?kova i propisuju metode smanjenja tro?kova poslovanja za svaku stavku. Obi?no postoje 4 oblasti rada:

1. Analiza validnosti tehnologije proizvodnje i izbor ekonomi?nije

Potrebna je stalna analiza tro?kova:

Da li tehnologija zadovoljava optimalne standarde;
- odgovaraju?e optere?enje proizvodnih kapaciteta, ritam, odsustvo prekida u proizvodnji;
- otklanjanje kvarova u sistemu otpreme, jer je skladi?tenje mnogo nerentabilnije, a puna skladi?ta dovode do zaustavljanja proizvodnje;
- da li se osoblje preduze?a pridr?ava proizvodnih tehnologija;
- kolike su fluktuacije u obima proizvodnje, da li su pra?ene adekvatnim promjenama u broju zaposlenih i platama.

To u potpunosti kontrolisati tro?kove, potreban nam je pun ciklus upravljanja: kreiranje regulatornog okvira, predvi?anje, uskla?ivanje standarda sa planom i pra?enje tro?kova.

2. Upravljanje nabavkama

Centralizirati nabavku;
- smanjiti nabavne cijene;
- formiraju bazu dobavlja?a;
- uvesti li?nu odgovornost naru?ioca za tro?kove nabavke;
- detaljno navesti bud?et nabavke po agentu, koli?ini, asortimanu proizvoda;
- pa?ljivo pripremiti tendere - pravilno sastaviti dokumentaciju, utvrditi transparentnost izbora.

3. Optimizirati broj osoblja i fond za plate

Smanjenje broja zaposlenih je bolan, ali vrlo efikasan na?in smanjenja tro?kova u preduze?u. Kada kompanija raste, ona uvijek privla?i veliki broj stru?njaka. Ako naraste preveliki, zna?ajan dio njegovih prihoda ?e oti?i na platni spisak.

Zapamtite da veliki broj ljudi pove?ava gubitke kompanije u platama i socijalnim doprinosima, a tako?e pove?ava tro?kove odr?avanja radnih mjesta. Potrebno je analizirati koji odjeli su zaista potrebni, a koji nisu, ?to ?e smanjiti tro?kove u preduze?u. Odnosno, da bi se optimalno smanjili tro?kovi, kompanija treba ukloniti vi?ak osoblja. Ali vrijedi smanjiti samo zaista nepotrebne kadrove, a ne nalagati ?efovima odjela da smanje broj ljudi za odre?eni postotak.

4. Optimizirati poslovne procese u preduze?u, smanjiti neproizvodne gubitke i pove?ati produktivnost rada u odjeljenjima

Preduze?e mora koristiti koncept "Lean Manufacturing": sve radnje se razmatraju sa stanovi?ta klijenta - bez obzira da li stvaraju vrijednost za njega ili ne. Ovako mo?ete distribuirati sve aktivnosti preduze?a:

Radnje koje ?e dodati vrijednost kona?nom proizvodu;
- radnje koje ne stvaraju vrijednost, ali su neizbje?ne;
- radnje koje nemaju vrijednost.

Ako analizirate aktivnosti preduze?a sa stanovi?ta klijenta i istovremeno re?ite problem smanjenja tro?kova, rezultati ?e biti odli?ni. Prelaskom na Lean Manufacturing, preduze?e, koriste?i sopstvene resurse, zna?ajno pove?ava obrt sredstava, osloba?a kadrove za re?avanje drugih zadataka, skra?uje proizvodni ciklus, minimizira gubitke i pobolj?ava kvalitet proizvoda.

Sprovo?enje ovih mjera povjerava se specijalizovanim jedinicama, a ove jedinice moraju obezbijediti plan, kako smanjiti tro?kove u preduze?u, sa o?ekivanim rezultatima i odgovornim osobama.