E konsideroni veten efikas n? pun?? Nd?rsa shum? prej nesh p?lqejn? t? mendojn? se jemi 100 p?r qind efikas, e v?rteta ?sht? se shumica prej nesh kan? pika t? forta dhe t? dob?ta q? ndikojn? n? performanc?n ton?. P?r shumic?n e njer?zve, puna k?rkon shum? koh?. Por a ka ndonj? p?rdorim p?r k?t?? ?far? duhet b?r? q? koha e pun?s t? mos humbet kot? P?rmir?simi i efikasitetit t? pun?s ?sht? shqet?sim si p?r pun?dh?n?sit ashtu edhe p?r punonj?sit, duke p?rfshir?.

Si t? p?rmir?sohet efikasiteti i pun?s?

Ja ?far? ofrojn? menaxher?t e kompanive t? m?dha ruse dhe t? huaja.
1. Prioritet. Nj? nga hapat m? t? r?nd?sish?m p?r t? qen? efektiv ?sht? njohja e q?llimeve tuaja t? pun?s. N? fund t? fundit, n?se nuk e dini se ?far? doni t? arrini, si mund t'i jepni p?rpar?si n? p?rputhje me rrethanat? N?se nuk vendosni prioritete, nuk do t? jeni n? gjendje t? b?ni dallimin midis asaj q? ?sht? e r?nd?sishme dhe asaj q? nuk ?sht?. Analizoni pun?n tuaj aktuale dhe zbuloni q?llimet tuaja m? t? r?nd?sishme.

2. P?rmir?simi i efikasitetit t? pun?s varet kryesisht nga m?nyra se si e menaxhoni koh?n tuaj. Filloni t'i kushtoni v?mendje orarit tuaj t? p?rditsh?m. A e dini se si e kaloni koh?n tuaj ?do dit?? N?se jo, p?rgjigja mund t'ju habis?! P?rdorni regjistrin e aktiviteteve p?r t? analizuar se sa koh? i kushtoni emailit, telefonatave, bisedave an?sore dhe m? shum?. Me shum? mund?si do t? zbuloni se kaloni shum? koh? n? detyra q? nuk do t'ju ndihmojn? t? arrini q?llimet tuaja.

3. K?shilla tjet?r e r?nd?sishme q? ndikon drejtp?rdrejt n? promovim ?sht? se nuk duhet t? q?ndroni von? n? pun? n?se nuk ka nevoj? p?r prodhim. Ju duhet t? punoni jo m? shum? se pes?dhjet? or? n? jav?, sepse at?her? fillon lodhja. P?r t? mos q?ndruar zgjuar n? pun?, ata q? duan t? punojn? pa u lodhur, fillimisht duhet t? planifikojn? ndonj? biznes p?r mbr?mjen, p?r shembull, nj? fest? miq?sore ose nj? st?rvitje n? palest?r. ?sht? shum? e r?nd?sishme q? t? jeni n? gjendje t? leht?soni si? duhet stresin nga puna. P?rndryshe, lodhja do t? grumbullohet, e cila p?rfundimisht do t? ?oj? n? stres. Dhe stresi i tep?rt mund t? shkaktoj? probleme sh?ndet?sore, si n? afat t? shkurt?r ashtu edhe n? at? afatgjat?.

4. P?rfshini gj?ra t? vogla n? orarin tuaj t? pun?s. M? shpesh, ?sht? e pamundur t? merreni me projekte serioze p?r shkak t? gj?rave t? vogla q? rriten si nj? top bore dhe shp?rqendrohen nga puna e r?nd?sishme. Edhe blerja e mallrave sht?piake dhe telefonatat me klient?t apo partner?t e biznesit duhet t? planifikohen paraprakisht.

P?rmir?simi i efikasitetit t? pun?s. Pikat kryesore.

• Kur jemi v?rtet efektiv? n? pun?, ne menaxhojm? koh?n ton?, jemi n? gjendje t'u shpjegojm? qart? vart?sve detyrat e tyre dhe kemi marr?dh?nie t? mira n? ekip.
• Interpretuesit e lart? jan? shpesh m? t? respektuarit dhe m? produktiv?t, dhe shpesh jan? t? par?t q? konsiderohen p?r promovim. K?shtu q? padyshim q? ia vlen p?rpjekja p?r t? p?rmir?suar vazhdimisht aft?sit? tuaja!
• Analizoni pun?n tuaj p?r t? menaxhuar m? mir? koh?n tuaj, p?r t? komunikuar n? m?nyr? m? efektive dhe p?r t? menaxhuar ?do lloj stresi.
• Gjithashtu, sigurohuni q? t'i kushtoni koh? t? mjaftueshme arsimimit t? m?tejsh?m dhe zhvillimit t? karrier?s. Asnj?her? nuk e dini se si dhe kur do t? shp?rblehen k?to aft?si t? reja!

Sot do t? flasim p?r p?rmir?simin e efikasitetit t? pun?s, punoni dhe merrni parasysh disa rregulla t? r?nd?sishme q? do t? na tregojn? si t? p?rmir?sohet efikasiteti. Sot, rritja e efikasitetit t? pun?s, p?rdorimi i koh?s s? pun?s ?sht? nj? ??shtje shum? e r?nd?sishme jo vet?m p?r pun?dh?n?sit, por edhe p?r njer?zit q? punojn? p?r veten e tyre: sip?rmarr?sit, p?rkthyes t? pavarur, etj., Si dhe p?r punonj?sit, fitimet e t? cil?ve varen drejtp?rdrejt nga rezultati. , ka edhe shum? t? tilla.

Prandaj, un? do t? shqyrtoj disa metoda efektive p?r rritjen e efikasitetit t? pun?s personale, dometh?n? do t'ju tregoj se si t? rrisni efikasitetin e pun?s, dhe, rrjedhimisht, t? ardhurat personale.

Metodat p?r p?rmir?simin e efikasitetit t? pun?s personale.

1. Mos ricikloni! Ekziston nj? mendim se p?r t? fituar shum?, duhet t? punoni shum?, t? punoni shum?. Sidoqoft?, nuk ?sht? plot?sisht e sakt?: do t? ishte m? e sakt? t? thuash jo "shum?", por "n? m?nyr? efektive". Dhe kur njeriu punon shum?, aq sa trupi i tij nuk mund t? p?rballoj?, efikasiteti i pun?s s? tij, p?rkundrazi, bie. Prandaj, n?se po mendoni t? p?rmir?soni efikasitetin e pun?s, nuk duhet t? p?rpiqeni kurr? t? punoni shum? - nj? pun? e till? nuk do t'ju sjell? asgj? t? mir?.

Le t? analizojm? se si punon nj? punonj?s tipik zyre me nj? dit? pune 8-or?she dhe t? parregullt dhe nj? jav? pune 5-6 ditore. Ai praktikisht nuk ka koh? personale, nuk fle kurr? mjaftuesh?m, ?sht? gjithmon? i lodhur, t? h?n?n vjen n? pun? tashm? me mendime p?r t? Premten, t? cilat e "ngrohin" gjat? gjith? jav?s. Ai e di q? nuk ?sht? e zakonshme n? organizat? t? largohet nga puna n? koh? - ?sht? e domosdoshme t? q?ndroni t? pakt?n nj? or? n? m?nyr? q? shefi t? shoh? se ai "po punon". Nj? punonj?s i till? nuk do t? jet? kurr? n? gjendje t? punoj? n? m?nyr? efektive. Ai do t? p?rpiqet n? ?do m?nyr? q? t? zgjas? sa m? shum? dit?n e tij t? pun?s, do t? shp?rqendrohet vazhdimisht: duke pir? kafe (sepse nuk fle mjaftuesh?m), duke b?r? pun? personale (sepse nuk ka koh? tjet?r p?r to), duke pir? duhan. (nga mbisforcimi), kalimi i koh?s n? rrjetet sociale (por t? jet? n? pun? q? shefi t? shoh? p?rpjekjet e tij), etj.

Dhe imagjinoni nj? punonj?s q? do t? kishte mund?sin? t? largohej nga puna n? ?do koh?, sapo t? plot?sonte list?n e detyrave t? tij. Do t? funksionoj? shum? her? m? me efikasitet se i pari! Dhe t? nj?jt?n pun?, q? e para zgjat 8-9-10 or?, do t? mund ta kryejn? n? maksimum 4-6 or?, n? m?nyr? q? t? ken? mund?sin? t? marrin m? shpejt pun?t e tyre personale. Kjo ?sht? pun? efektive.

N? procesin e pun?s, nj? person duhet patjet?r t'i ndaj? koh? vetes p?r t? pushuar, p?rndryshe efikasiteti i pun?s do t? ulet: sa m? shum? t? lodhet nj? person, aq m? pak efikasitet ai punon. Por, sigurisht, ky pushim duhet t? jet? i arsyesh?m dhe i disiplinuar - ndihmon shum? n? k?t? drejtim.

Ne duhet t? p?rpiqemi t? punojm? jo shum?, por me efikasitet, t? cilat jan? gj?ra thelb?sisht t? ndryshme.

2. M?soni t? thoni "jo". Rregulli tjet?r i r?nd?sish?m q? ndikon drejtp?rdrejt n? rritjen e efikasitetit t? pun?s ?sht? aft?sia p?r t? refuzuar gj?rat e panevojshme q? nuk p?rfitojn? nga ajo q? po punoni dhe p?rqendroheni ekskluzivisht n? gj?n? kryesore.

Puna duhet t? udh?hiqet nga, e cila thot? se 20% e p?rpjekjeve sjellin 80% t? rezultatit, dhe 80% e p?rpjekjeve sjellin vet?m 20% t? rezultatit. N?se analizoni objektivisht pun?n tuaj, dhe n? t? v?rtet? ?do veprimtari tjet?r tuaj?n, do t? shihni se ky ligj funksionon v?rtet, ashtu si? ?sht?. Prandaj, n?se m?soni t? ve?oni sakt?sisht k?to 20 p?rqind m? efektive t? pun?s suaj dhe t? p?rqendroheni n? to, efikasiteti juaj i pun?s thjesht do t? rritet ndjesh?m.

Psikologjikisht, kjo ?sht? mjaft e v?shtir?: t? refuzosh, p?r shembull, kur nj? koleg t? k?rkon t? ndihmosh n? pun?n e tij, sepse ai "nuk ka koh?". Por ?sht? pik?risht kjo cil?si q? ?sht? nj? nga ndryshimet e r?nd?sishme midis nj? personi t? suksessh?m.

Njer?zit e suksessh?m dallohen nga fakti se din? t? refuzojn?, t? thon? "jo". Dhe jo vet?m p?r t? tjer?t, por edhe p?r veten tuaj. N?se nuk m?soni se si ta b?ni k?t?, do ta keni shum? t? v?shtir? t? rrisni efikasitetin personal t? pun?s, pasi shum? koh? do t? z?n? gjithmon? gj?ra t? panevojshme dhe t? padobishme.

3. Autoriteti i deleguar. Ndodh shpesh q? nj? person i jep vetes nj? q?ndrim: t? b?j? gjith?ka vet?, sepse "askush nuk do ta b?j? m? mir? se un?". Edhe n?se kjo ?sht? e v?rtet?, jo e gjith? puna duhet t? kryhet n? m?nyr? t? p?rsosur (m? shum? p?r k?t? n? rregullin vijues). Disa jan? mjaft t? lehta p?r t'u b?r?.

N?se ju "rr?mbeni gjith?ka" vet?, efikasiteti i p?rgjithsh?m i pun?s do t? jet? gjithmon? i ul?t, sepse nj? person do t? humbas? koh?n e tij t? paz?vend?sueshme edhe n? t? gjitha llojet e gj?rave t? vogla q?, n? fakt, dikush tjet?r mund t? b?nte pa u fokusuar n? detyr?n kryesore. P?r t? rritur efikasitetin e pun?s, ?sht? e mundur dhe madje e nevojshme, n?se ?sht? e nevojshme, t? delegoni kompetencat tuaja (si n? pun? ashtu edhe personalisht) te t? tjer?.

Nga rruga, ju mund t? k?rkoni ndihm? jo vet?m nga vart?sit tuaj, por edhe nga drejtuesit tuaj, si njer?z m? me p?rvoj? q? mund t'ju ndihmojn? t? kryeni pun?n e nevojshme n? m?nyr? m? efikase.

Askush nuk mund t? b?j? gjith?ka n? m?nyr? t? barabart?. Prandaj, kur mendoni se si t? rrisni efikasitetin e pun?s, duhet t? p?rqendroheni n? detyr?n tuaj kryesore dhe t'ua delegoni pjes?n tjet?r t? pun?s, n?se ?sht? e mundur, t? tjer?ve.

4. Mos u p?rpiqni p?r p?rsosm?ri! Ekziston nj? th?nie: "I p?rsosuri ?sht? armiku i s? mir?s", dhe ?sht? absolutisht e v?rtet?. Kur nj? person p?rpiqet ta b?j? pun?n e tij n? m?nyr? perfekte, me 110%, ai shpenzon shum? m? tep?r koh? p?r t? sesa do t? mjaftonte p?r ta p?rfunduar k?t? pun?, t? themi, me 90-95%, q? gjithashtu do t? ishte mjaft e mjaftueshme. Nj? person q? p?rpiqet p?r p?rsosm?ri (perfeksionist) i kushton v?mendje ?do gj?je t? vog?l, ?do detaji, pret koh?n e p?rsosur p?r t? p?rfunduar pun?n, e rib?r? pun?n disa her? n?se nuk i p?rshtatet t? pakt?n pak.

Le t? marrim nj? shembull t? thjesht?. Supozoni se shefi k?rkoi t? hartonte nj? raport t? caktuar, p?r shembull, p?r t? llogaritur p?rqindjen e zbatimit t? planit mujor nga kompania. Pun?tori perfeksionist p?rgatit t? dh?nat, tashm? i fut p?r t'i d?rguar me e-mail. Dhe kur kontrollon, ai del me iden? se nj? nga treguesit mund t? llogaritet disi m? sakt?: rezultati i p?rgjithsh?m nuk do t? ndryshoj? shum? nga kjo, por do t? jet? m? i sakt?. Dhe ai rimbledh t? dh?nat e nevojshme, rillogarit t? gjith? raportin. Pastaj ai mendon se n? k?t? form? raporti "nuk duket" disi dhe vendos ta rregulloj? at? n? form?n e nj? tabele n? excel. Krijon nj? tabel?, fut t? gjitha t? dh?nat, plot?son formulat. M? pas vendos ta ngjyros tabel?n, ta nxjerr? n? pah me ngjyra dhe fonte t? ndryshme p?r ta b?r? m? t? bukur etj. Kjo do t? thot?, ai shpenzon shum? her? m? shum? koh? n? k?t? pun?, megjith?se shefi, n? fakt, nuk ka nevoj? p?r t? gjitha k?to - atij i duhet vet?m nj? figur? p?rfundimtare, kjo ?sht? e gjitha!

P?rpjekja p?r p?rsosm?ri ?sht? ajo q? gjithmon? pengon p?rmir?simin e efikasitetit t? pun?s. Prandaj, p?rpiquni ta b?ni pun?n tuaj n? m?nyr? efikase, por jo n? m?nyr? perfekte - k?shtu puna juaj do t? jet? shum? m? efikase.

5. Automatizoni proceset. N?se keni nj? lloj pune rutin? t? p?rhershme, p?rpiquni t? automatizoni ekzekutimin e saj sa m? shum? q? t? jet? e mundur. Edhe n?se duhet t? shpenzoni nj? sasi t? caktuar kohe apo edhe para p?r k?t? nj? her?, si rezultat do t? kurseni shum? m? tep?r dhe do t? jeni n? gjendje t? rrisni efikasitetin tuaj personal.

Tani, n?se raporti q? konsiderova n? shembullin e m?parsh?m do t? duhej t? b?hej ?do dit? / javore / mujore, at?her?, p?rkundrazi, do t? kishte kuptim t? krijoni nj? tabel? t? p?rshtatshme me formula nj? her?, e cila do t? llogariste automatikisht treguesin e k?rkuar. Si rezultat, kjo do t? lejonte q? ?do her? t? p?rdorej m? pak koh? p?r t? shkruar nj? raport, duke ia kushtuar at? detyrave t? tjera m? t? r?nd?sishme.

N? epok?n ton? t? teknologjis? kompjuterike, e gjith? puna rutin? duhet t'u besohet kompjuter?ve robotik?, duke i l?n? njeriut vet?m at? q? kompjuteri nuk mund t? p?rballoj?, ku k?rkohet t? menduarit e gjall?. Automatizimi i proceseve do t? ?oj? n? nj? rritje t? konsiderueshme t? efikasitetit t? pun?s.

6. Mos e "rishpikni timonin". Shpesh njer?zit shpenzojn? nj? sasi t? madhe kohe, p?rpjekje dhe ndonj?her? para p?r t? arritur n? at? q? tashm? ?sht? njohur p?r kaq shum? koh?. P?r ?far? lloj efikasiteti t? pun?s mund t? flasim n? k?t? rast?

Sidomos shpesh ky problem mund t? v?rehet tek njer?zit q? duan t? zhvillojn? iden? e tyre t? biznesit p?r vite me radh?, duke humbur koh? dhe t? ardhura t? mundshme, n? vend q? t? p?rdorin disa opsione tashm? t? njohura dhe m? e r?nd?sishmja, t? provuara.

P?r t? rritur efikasitetin e pun?s, duhet t? p?rdorni p?rvoj?n e atyre q? tashm? kan? kaluar n?p?r nj? rrug? t? ngjashme, duke shmangur gabimet e tyre. Nuk ?sht? e nevojshme t? jesh vet? ekspert n? asnj? fush? - mund t? mb?shtetesh n? mendimet e atyre q? tashm? jan? ekspert?, dhe kjo do t? jet? shum? m? efektive.

N?se nj? person punon me t? dh?na q? m? von? rezultojn? jo t? besueshme, ai thjesht do t? b?j? pun? t? panevojshme, t? tep?rta, rezultatet e t? cilave nuk mund t? p?rdoren n? asnj? m?nyr?.

Le t? marrim k?t? shembull: nj? person d?shiron t? hap? nj? dyqan dhe nuk e di se ?far? dokumentesh duhen mbledhur p?r k?t?. Ai p?rdor nj? motor k?rkimi dhe p?rfundon n? nj? faqe ku dikush postoi nj? list? t? dokumenteve t? tilla. Nj? sip?rmarr?s fillestar mbledh gjith?ka q? tregohet n? k?t? list?, dhe kur vjen te autoritetet e regjistrimit, rezulton se gjysma e dokumenteve jan? t? tep?rta dhe shum? dokumente mungojn?. Duhet t'i b?jm? t? gjitha pun?t p?rs?ri, por n?se ai do t? kishte studiuar menj?her? kuadrin aktual legjislativ ose t? pakt?n t? kishte marr? k?shilla kompetente nga t? nj?jtat organe, do t? kishte punuar m? me efikasitet.

N?se kujdeseni p?r rritjen e efikasitetit t? pun?s, pranoni vet?m t? dh?na t? sakta p?r pun?n, pa humbur koh?n tuaj duke punuar me informacione t? dyshimta.

Duke p?rdorur k?to metoda p?r t? rritur efikasitetin e pun?s suaj personale, do t? jeni n? gjendje t? rrisni ndjesh?m efikasitetin e pun?s suaj, q? do t? thot? se do t? arrini rezultate m? t? mira dhe, si rezultat, fitime m? t? mira.

Kjo eshte e gjitha. Q?ndroni dhe m?soni se si t? p?rdorni n? m?nyr? efektive pun?n, koh?n dhe financat tuaja personale. Shihemi se shpejti!

Le t? shohim demotivuesit q? ulin efektivitetin e stafit. ?far? duhet t? shmangni kur punoni me koleg?, si dhe kur komunikoni me punonj?sit. Kjo pyetje ka t? b?j? me lidershipin. ?sht? e nevojshme t? motivohen si? duhet punonj?sit, t? jen? besnik?, at?her? kthimi dhe efikasiteti i pun?s do t? arrij? nj? nivel m? t? lart?.

N? material, ne do t? shqyrtojm? n? detaje vet? konceptin e demotivimit, dhe gjithashtu do t? m?sojm? p?r metodat e tij dhe faktor?t demotivues moral?.

?do drejtor duhet t? dij? se themeli p?r zhvillimin e suksessh?m t? ?do kompanie ?sht? kthimi i lart? i punonj?sve t? saj.

Baza e produktivitetit dhe pun?s efektive ?sht? motivimi i duhur, mjetet e tij q? p?rdoren n? praktik?. Secili drejtor duhet t? kuptoj? se ?far? veprimesh duhet t? b?j? n? lidhje me vart?sit e tij n? m?nyr? q? ata t? punojn? me d?shir? dhe t? shkojn? n? pun? me k?naq?si.

Nd?shkimi jo objektiv zvog?lon efikasitetin e pun?s

Gjithashtu, koncepti quhet demotivim material. Ndonj?her? menaxhmenti sheh se koleg?t e tyre t? rangut m? t? ul?t i shmangen detyrave t? tyre t? drejtp?rdrejta dhe duan t'i fshikullojn? n? nj? far? m?nyre.

P?r ta b?r? k?t?, ata “i pren?” rrog?n stafit. (Meqen?se ju qytetar?t jeni dembel? dhe punoni pa entuziaz?m, vendos t'ju paguaj m? pak).

Por vlen t? theksohet se vendimi i marr? ?sht? i pasakt?. Sepse v?shtir? se dikush do t? kryej? b?mat p?r nj? tarif? kaq t? ul?t. N?se nj? punonj?s ka punuar keq m? par?, at?her? masat e marra nuk do t? jen? nxitje p?r t?. N? nj? situat? t? till?, menaxhmenti hiqet nga detyra dhe gjendet nj? person m? kompetent dhe objektiv, i cili ?sht? n? gjendje t? motivoj? si? duhet vart?sit.

Mosrespektimi dhe "sharrimi" i vazhduesh?m dekurajon d?shir?n p?r t? p?rmbushur detyrat e tyre tek ?do person. N?se nuk lavd?roni kurr? stafin e pun?s, por i frym?zoni se jan? budallenj, mediokritet, si zero specialist?, at?her? ?sht? e v?shtir? t? pres?sh kthime t? plota prej tyre.

Ka nj? m?nyr? tjet?r q? ndikon negativisht n? q?ndrimin e koleg?ve (shih), ?sht? latente. K?ta jan? punonj?s, t? ashtuquajtur sabotator?, kardinal? gri. N? ekipe ka koleg? t? till? q? i trajtojn? detyrat e tyre n? m?nyr? t? pap?rgjegjshme, ata vazhdimisht bisedojn? n? celular?t e tyre, ulen n? rrjetet sociale. Nj? q?ndrim i till? ka nj? efekt t? d?msh?m n? sh?rbimin e t? gjith? stafit t? pun?s, sepse shum? ndjekin nj? shembull t? keq, imitojn?.

Le t? diskutojm? m?nyrat m? t? zakonshme t? levave materiale dhe morale p?r koleg?t:

Faktor?t financiar?

• Mungesa e shp?rblimeve, stimujve, shp?rblimeve p?r pun?n e mir? t? punonj?sve.
• Shpenzimet e punonj?sve nuk rimbursohen. P?r shembull, komunikimet celulare, udh?timet, etj.

Faktor?t moral? q? ulin performanc?n e punonj?sve

• Interesi i punonj?sve p?r zhvillimin e projekteve dhe ideve t? reja nuk inkurajohet.
• ?do iniciativ? e stafit refuzohet.
• Nuk ka nj? sistem t? qart? detyrash p?r ?do pozicion (shih).
• P?rpunim i rregullt, ngarkesa jasht? orarit.
• Punonj?sve u vendosen detyra shum? t? v?shtira.
• Keqtrajtimi i koleg?ve.
• Injorimi i rregullave t? mir?sjelljes s? biznesit.
• Mosp?rmbushja e premtimeve, mungesa e rritjes s? karrier?s.
• Presion i fort? nga menaxheri, grumbullim i shpesht? i grimcave, instalim i mjeteve kontrolluese. P?r shembull, mund t? instalohen beacons n? telefona, duke raportuar minut? pas minut? p?r pun?n e b?r?.

Mendimi i ekspertit: ?far? e zvog?lon efikasitetin e punonj?sve?

Olga Nilova

Konsulenti kryesor i rekrutimit Kelly Services CIS

Shum? faktor? mund t? ndikojn? n? performanc?n e stafit. Un? do t'i ndaj n? dy pjes?: rrethanat personale dhe faktor?t e jasht?m.

Rrethanat personale q? ndikojn? n? cil?sin? e pun?s

Nd?r momentet personale, vlen t? p?rmendet motivimi i punonj?sve p?r t? kryer pun?, si dhe njohurit? dhe aft?sit? e nevojshme p?r t? kryer funksione t? caktuara.

Nj? punonj?s nuk ka gjasa t? jet? efektiv n?se absolutisht nuk i p?lqen ajo q? b?n. Kjo mund t? jet? p?r shkak jo vet?m, p?r shembull, p?r zgjedhjen fillimisht t? gabuar t? profesionit, por edhe p?r faktin se punonj?si ?sht? "djegur", ai ka nevoj? p?r nj? sfid? t? re. Nj? punonj?s i rraskapitur nga puna monotone definitivisht nuk ?sht? gati p?r pun? produktive. Ashtu si nj? punonj?s q? nuk ka p?rvoj?n dhe kompetencat e nevojshme p?r t? kryer pun?n q? i ?sht? caktuar, patjet?r do t? tregoj? rezultate t? ul?ta.

Faktor?t e jasht?m q? ndikojn? n? produktivitetin e punonj?sve

Rrethanat e jashtme p?rfshijn? kushte t? pafavorshme pune, munges? burimesh, shum? pun? dhe marr?dh?nie t? dob?ta ekipore.

Imagjinoni q? jeni duke punuar n? nj? zyr? me ajrim t? dob?t, n? k?t? rast mungesa e oksigjenit jo vet?m q? mund t? ul? produktivitetin, por edhe t? ndikoj? negativisht n? sh?ndetin e punonj?sve. Ose jeni t? hutuar nga grindjet dhe konfliktet e pafundme t? koleg?ve tuaj: kjo jo vet?m q? do t? prish? sistemin nervor, por edhe do t? heq? koh?n e ?muar t? pun?s.

Cil?t faktor? demotivues p?rdorin lider?t pa e ditur?

Vitet e fundit, ??shtja e motivimit t? stafit ka qen? nj? nga pikat e para n? drejtim t? menaxhimit t? personelit. N? p?rpjekje p?r t? arritur efikasitet, menaxher?t zhvillojn? sisteme t? ndryshme motivimi p?r punonj?sit e tyre. Por a jan? k?to metoda gjithmon? efektive?

P?r shembull, sistemet e gjobave t? p?rdorura ende n? shum? kompani: ekziston nj? mendim se kjo rrit motivimin, p?r shembull, t? menaxher?ve t? shitjeve. Nj? punonj?s i till? mund t? p?rpiqet t? punoj? m? mir?, por sa koh? do t? punoj? n? k?t? kompani ?sht? nj? pyetje e madhe. Ose kritika dhe k?shilla t? vazhdueshme: menaxheri mendon se kjo do t? jet? e dobishme dhe punonj?si do t? korrigjoj? pun?n e tij, por n? fakt, kjo metod? mund t? arrij? demotivim t? plot?.

?sht? shum? e leht? t? demotivosh nj? punonj?s. Mjafton t'i jap?sh at? q? n? t? v?rtet? nuk ka nevoj?. P?r shembull, p?r ta transferuar at? nga nj? pozicion ekzekutiv n? nj? pozicion drejtues. Nga mir?sjellja, punonj?si do t? pranoj? nj? promovim, por do t? ndihet i pavend. Si? e dini, jo t? gjith? njer?zit p?rpiqen p?r rritjen e karrier?s.

Komunikimi i dob?t mund t? ndikoj? gjithashtu negativisht n? motivim: ndodh q? menaxheri nuk i vendos qart? detyrat dhe, si rrjedhoj?, punonj?si nuk e kupton se ?far? k?rkohet prej tij, shpesh punonj?sit i jepen afate joreale p?r kryerjen e detyrave. E gjith? kjo m? pas ?on edhe n? djegie dhe demotivim t? stafit.

Tani jeni njohur me faktor?t q? mund t? ken? nj? ndikim negativ n? pun?n efektive t? stafit. Si rezultat, vonesa n? zhvillimin e kompanis?, performanca e dob?t. Mundohuni t? nxirrni p?rfundimet e duhura, nuk duhet t'i b?ni k?to gabime kur menaxhoni koleg?t. Jini t? ndersh?m, t? respektuesh?m dhe t? duruesh?m me pun?tor?t. Tregojuni punonj?sve se i vler?soni ata dhe sh?rbimet q? ata ofrojn?, fal?nderojini p?r pun?n e tyre. At?her? organizata juaj do t? b?het e fort?, e fuqishme, do t? lul?zoj? para syve tan?.

Maxim Yurin

Bashk?pronar, drejtor i strategjis? n? Little Big Agency. Ka punuar si drejtor i SMM n? Red Keds.

Punoni shum? dhe fort? A q?ndroni shpesh zgjuar deri von?? Keni pun? p?r fundjav?? A keni p?rfunduar s? fundmi heroikisht disa nga pun?t e nj? departamenti tjet?r? Ju duhet vazhdimisht t? b?ni gjith?ka vet?, sepse ?sht? e v?shtir? t? gjesh dik? q? mund t? p?rballoj? m? mir? detyrat e tua?

Urime, jeni i paefektsh?m.

Un? vazhdimisht shikoj postime n? burim n? lidhje me p?rpunimin, ekskluzivitetin dhe domosdoshm?rin?, munges?n e nj? pushimi p?r tre vjet, heroizmin n? shpirt: "Kam pir? 8 filxhan? kafe, kam ngr?n? nja dy qet?sues dhe megjithat? e p?rfundova projektin - oh, ?far? Un? jam nj? shok i madh!”

Autor?t e k?tyre postimeve zakonisht jan? t? bashkuar nga nj? besim i pal?kundur se ato jan? tep?r efektive dhe t? lezetshme. Dhe p?rreth jan? fshatar? dembel? dhe t? mes?m t? pavlefsh?m: ata e mbarojn? dit?n e pun?s vet?m gjysm? ore m? von?, ndonj?her? edhe e l?n? pun?n n? koh? dhe shumic?n e detyrave ua transferojn? t? tjer?ve!

N? pamje t? par?, gjith?ka duket mir?: punonj?si b?n m? shum? se pjesa tjet?r, ?sht? i s?mur? nga puna, nuk t?rhiqet p?rball? v?shtir?sive. mrekulli.

Por kjo nuk ?sht? nj? mrekulli, dhe ja pse.

1. Nj?sit? mund ta mbajn? k?t? rit?m p?r nj? koh? t? gjat?. 99% digjen. Zakonisht, pas disa muajsh, fillojn? prishjet: punonj?si ?sht? i zhg?njyer n? pozicionin / shefin / fush?n e tij t? veprimtaris?. Fillojn? pushimet tragjike nga puna, k?rkimi i vetes, "Un? fluturova p?r t? b?r? joga dhe p?r t? hapur chakra n? Goa". P?r m? tep?r, shpesh njer?z t? till? fillojn? t? rrokullisin nj? fu?i n? nj? kompani q? "i p?rdori dhe n?nvler?soi" ata.

2. Nj? person i till? (sidomos n?se ?sht? n? nj? pozicion t? lart?) i zhyt t? gjith? rreth tij n? nj? humner? t? efikasitetit t? rrem?: vart?sit, kontraktor?t, agjencit?, sekretarin, familjen, macen. T? gjith? p?rreth fillojn? t? p?rpunojn?, nxitojn? nga nj?ri te tjetri, duke u p?rpjekur t? kapin gjith?ka. Merrni m? shum? se? duhet. B?j pun?n e dikujt tjet?r. N? fund t? fundit, mjedisi (dhe ve?an?risht vart?sit) gjithashtu duan t? p?rputhen me "shefin super-efikas". Si rezultat, kaosi i parregulluar gradualisht fillon t? ndodh? n? kompani, nj? qarkullim i madh, grindje dhe nj? atmosfer? e pash?ndetshme n? p?rgjith?si varet.

3. Udh?heq?si i njer?zve t? till? nuk ?sht? gjithashtu i leht?. Kur nj? nga punonj?sit shkon p?rtej rregullave (megjith?se n? nj? drejtim pozitiv), ?sht? m? e v?shtir? p?r shefin ta kontrolloj? at?, shpesh duhet t? krijoni kushte t? ve?anta p?r t?, t? tregoni nj? q?ndrim t? ve?ant?. P?r shembull, p?r t? falur gabimet, sepse ai "nuk doli nga puna para or?s 22:00 gjat? gjith? jav?s s? kaluar". E gjith? kjo gjithashtu ?on n? kaos.

N? afat t? mes?m dhe afatgjat?, nj? lloj tjet?r punonj?si ?sht? efektiv. Ata q? munden:

• organizoni koh?n dhe proceset tuaja t? pun?s n? m?nyr? t? till? q? t? mund t'i kryeni detyrat tuaja brenda orarit t? pun?s (Un? personalisht mendoj se kjo ?sht? 4-5 or? koh? neto pune n? dit?);
• ndani koh? p?r t? menduar me qet?si n?se proceset e tij t? pun?s dhe proceset e kompanis? jan? organizuar si? duhet, optimizoni ato, gjeneroni dhe zbatoni ide t? reja, lexoni / shikoni di?ka t? dobishme p?r veten dhe kompanin?, por jo drejtp?rdrejt t? lidhura me aktivitetet aktuale;
• strukturoni skedar?t, dokumentet, proceset, detyrat dhe p?rgjegj?sit? tuaja n? m?nyr? q? ato t? kuptohen leht?sisht dhe, p?r shembull, t? ndahen me t? tjer?t;
• gjeni dik? t? cilit mund t'i delegoni detyrat dhe delegojini ato n? m?nyr? korrekte;
• respektoni ekuilibrin normal t? pun?s dhe jet?s, keni hobi, jet?n personale, vlera t? tjera p?rve? pun?s;
• duke refuzuar dhe th?n? "jo" p?r detyrat, p?rgjegj?sit? dhe ?do gj? tjet?r q? mund t? pengoj? kryerjen e pes? hapave t? par?.

N?se jeni pun?dh?n?s ose drejtues i nj? personi t? till?, mos u g?zoni shum? p?r suksesin dhe pun?n e tij jasht? orarit. P?rpiquni t? zbutni arom?n e tij dhe n? nj? m?nyr? t? mir? ta shtyni at? n? nj? korniz? normale pune. Ju mund t? p?rfitoni nga super-efikasiteti i tij tani, por me shum? mund?si do t? humbni n? t? ardhmen: do t? ket? r?nie, zem?rim, k?rc?nime, kaos n? mesin e pjes?s tjet?r t? punonj?sve.

N?se jeni nj? punonj?s kaq “super efikas”, gj?ja e par? q? duhet t? b?ni ?sht? t? ndaloni s? mburrurit apo ankuarit n? Facebook. S? dyti, kthehu n? sht?pi her?t sot, p?rk?dhele gruan t?nde, p?rqafo macen dhe rilexo dhe adopto 6 pikat e nj? punonj?si v?rtet efektiv.

Jan? konsideruar kat?r lloje faktor?sh q? ndikojn? n? efektivitetin e pun?s s? ekipit (grupit):

organizative - statusi, madh?sia dhe p?rb?rja e grupit;

mjedisin n? t? cilin operon grupi, gjendjen e komunikimeve dhe vendndodhjen specifike ku operon grupi;

r?nd?sia dhe natyra e detyrave me t? cilat p?rballen njer?zit;

lirin? p?r t? organizuar pun?n e tyre, duke i lejuar njer?zit q? n? fakt t? punojn? n? m?nyr? m? harmonike dhe me interes.

M?nyrat kryesore p?r t? siguruar efektivitetin e pun?s s? ekipit:

T? kesh nj? lider t? fort? t? interesuar p?r suksesin e ekipit (formal dhe joformal). ?do grup, si rregull, ka m?nyr?n e vet t? pun?s dhe traditat e veta specifike q? rregullojn? sjelljen e tij t? p?rditshme. T? ndikosh n? nj? komunitet njer?zish do t? thot? q? modelet e tyre t? vendosura t? sjelljes duhet t? ndryshojn? dhe kjo arrihet m? leht? duke nd?rvepruar me ata q? kan? pushtet brenda grupeve t? tilla.

Klima normale psikologjike. Mb?shtetja e nd?rsjell? e njer?zve, diskutimi i hapur i mosmarr?veshjeve, mosgatishm?ria p?r t? l?vizur n? nj? vend t? ri d?shmon p?r pranin? e tij. ?sht? m? mir? q? ekipi t? jet? i larmish?m, t? p?rb?het nga njer?z t? ndrysh?m, gj? q? premton efikasitet m? t? madh n? pun?.

Psikolog?t kan? v?n? re se kohezioni ?sht? ngjit?s dhe mund t? ket? nj? efekt pozitiv tek t? tjer?t, k?shtu q? ata k?shillojn? ta forcojn? at? me q?llim, duke p?rfshir? p?rmes ngjarjeve kolektive formale dhe joformale - nga takimet dhe takimet deri te udh?timet n? terren dhe organizimi i darkave gala.

Shkenca e sjelljes menaxheriale i kushton r?nd?si t? madhe zhvillimit t? kontakteve, konsultimeve dhe lidhjeve personale midis liderit dhe vart?sve. Besimi ?sht? baza p?r formimin e nj? ekipi t? sh?ndetsh?m dhe produktiv. Besimi lind kur njer?zit thon? at? q? mendojn?, dhe fushat e pasiguris? dhe dob?sis? profesionale eliminohen.

Nj? fuqi pun?tore duhet t? ket? dimensionet optimale. Madh?sia e ekipit p?rcaktohet nga q?llimet e tij dhe ndikon n? gatishm?rin? e an?tar?ve individual? p?r p?rpjekje t? caktuara, fuqin? e ekipit dhe rezultatet e aktiviteteve t? tij.

Qart?sia e q?llimeve. T? gjith? duhet t? imagjinojn? se p?r ?far? rezultatesh t? p?rpiqen, t? kuptojn? qart? dhe t? ndajn? q?llimet e ekipit. Kompromisi optimal midis interesave personale dhe kolektive t? punonj?sve do t'i lejoj? menaxherit t? ?liroj? energjin? e vart?sve dhe ta drejtoj? at? p?r t? arritur q?llimet e organizat?s.

Formimi i p?rkat?s normat dhe standardet at? shfaqje. e cila sjellje pritet nga an?tar?t e ekipit.

Vet?m n?se respektohen k?to norma, nj? person individual mund t? llogaris? n? mb?shtetjen dhe njohjen e t? tjer?ve, si dhe n? stimulimin e duhur t? kontributit t? tij p?r kauz?n e p?rbashk?t.

K?rkoni p?r njohuri t? reja, ide, metoda premtuese t? pun?s. K?rkimi b?het nj? nevoj? e brendshme e njer?zve n? nj? ekip t? till?, duke stimuluar zhvillimin e aft?sive krijuese individuale t? secilit punonj?s. Efektiviteti i menaxhimit varet nga m?nyra se si menaxheri do t? jet? n? gjendje t? krijoj? dhe t? mbaj? nj? atmosfer? krijuese n? ekip.

Modelet e p?rgjithshme t? formimit t? nj? ekipi t? q?ndruesh?m dhe efektiv:

ekipi ?sht? produkt i zhvillimit t? grupit n? t?r?si dhe t? gjith? an?tar?ve t? tij individualisht n? kontekstin e nj? veprimtarie t? p?rbashk?t shoq?rore t? r?nd?sishme;

kushti p?r formimin e nj? ekipi ?sht? prania n? grup i marr?dh?nieve normale nd?rpersonale dhe harmonia midis marr?dh?nieve formale dhe joformale;

kjo e fundit duhet t? shprehet n? nd?rveprim t? suksessh?m n? procesin e menaxhimit t? kreut dhe drejtuesit informal t? grupit.

Vet?m duke krijuar nj? ekip pune efektiv, mund t? jeni t? sigurt se detyrat e organizat?s do t? zgjidhen me sukses. Por n? t? nj?jt?n koh?, nj? kusht i domosdosh?m ?sht? pjes?marrja aktive e drejtuesit n? t? gjitha proceset e formimit, zhvillimit dhe zbatimit t? q?llimeve t? tij.