St?tn? vzd?l?vac? instituce

Vy??? odborn? vzd?l?n?

"St?tn? univerzita managementu"

Katedra politick? ekonomie

Hlavn? zp?soby, jak sn??it n?klady v podniku

Studentsk? kreativn? pr?ce

Spr?va informac? IISU 1

Alexandrova Alexandra

zkontroloval jsem

Dan. Rybina Marina Nikolaevna

Moskva

1. Hlavn? zp?soby sni?ov?n? n?klad? v podniku

?vod

1.1 N?klady podniku.

1.1.2 P??stupy k odhadu n?klad?

1.2 Zp?soby sn??en? n?klad?

1.2.1 Program sni?ov?n? n?klad?

1.2.2 Zav?d?n? informa?n?ch technologi? a jejich vliv na n?klady.

Z?v?r

2. Seznam pou?it?ch odkaz?

3. Ot?zky pro sebeovl?d?n?

5. Glos??

6. Odpov?di na test

1. O Hlavn? zp?soby, jak sn??it n?klady v podniku .

?vod

??ely tohoto kreativn? pr?ce je studium v?robn?ch n?klad? 1 a zp?sob? jejich sni?ov?n?. V?robn? n?klady jsou dnes dosti v??n?m a nal?hav?m probl?mem, proto?e v tr?n?ch podm?nk?ch se t??i?t? ekonomick? ?innosti p?esouv? do hlavn?ho prvku cel? ekonomiky - podniku 2. Pr?v? na t?to ?rovni vznikaj? produkty pot?ebn? pro spole?nost a jsou poskytov?ny pot?ebn? slu?by. V podniku je soust?ed?n nejkvalifikovan?j?? person?l. Zde se ?e?? ot?zky hospod?rn?ho vyu??v?n? zdroj? 3 a vyu??v?n? v?konn?ch za??zen? a technologi?. Podnik se sna?? sn??it v?robn? a prodejn? n?klady na minimum.

N?klady odr??ej?, kolik a jak? zdroje firma pou?ila. Nap??klad prvky n?klad? na v?robu v?robk? (pr?ce, slu?by) jsou suroviny, mzdy atd. Celkov? ??stka n?klad? spojen? s v?robou a prodejem v?robk? (pr?ce, slu?by) se naz?v? n?klad.

N?klady na 4 produkty (pr?ce, slu?by) jsou jedn?m z d?le?it?ch obecn?ch ukazatel? ?innosti podniku (podniku), odr??ej?c?m efektivitu vyu??v?n? zdroj?; v?sledky implementace nov? technologie a pokro?il? technologie; zlep?en? organizace pr?ce, v?roby a ??zen?.

Prvn? kapitola se zab?v? samotnou povahou n?klad? a jejich stanoven?m, tato problematika je zvl??t? d?le?it? v p?echodn? f?zi rusk? ekonomiky, nebo? m? rozhoduj?c? vliv na rusk? podnik?n?. Ka?d? podnikatel by si m?l um?t dob?e spo??tat sv? v?robn? n?klady. Pokud si neum? spo??tat sv? v?daje, tak je velmi vysok? pravd?podobnost, ?e budou v?ce ne? p??jmy, tzn. spole?nost utrp? ztr?ty. A pokud se firma dostane do finan?n? krize, m??e b?t velmi obt??n? se z n? dostat. P?ed zah?jen?m jak?hokoli nov?ho podnik?n? je nutn? prov?st co nejv?ce p?esn? v?po?ty, p?edv?dat a pl?novat sv? budouc? aktivity, studovat jak vn?j?? faktory, kter? mohou ovlivnit pozici firmy, nap?. popt?vku, tak vnit?n?, nap?. v?robn? n?klady.

A pro ekonoma je znalost v?robn?ch n?klad? d?le?it? i z toho pohledu, ?e jsou, jak uvid?me d?le, jedn?m z nejd?le?it?j??ch faktor? ovliv?uj?c?ch nab?dku produkt? na trhu.

Existuj? r?zn? koncepce v?robn?ch n?klad?, kter? z r?zn?ch ?hl? pohledu charakterizuj? n?klady spole?nosti na v?robu produkt?.

Ka?d? spole?nost se sna?? dos?hnout maxim?ln?ho zisku p?i minim?ln?ch celkov?ch n?kladech. Minim?ln? v??e celkov?ch n?klad? se p?irozen? li?? v z?vislosti na objemu v?roby. Slo?ky celkov?ch n?klad? v?ak reaguj? odli?n? na zm?ny objemu v?roby. T?k? se to p?edev??m n?klad? na platy obslu?n?ho person?lu a zam?stnanc? v?roby.

??elem pr?ce je tak? studium vlivu v?robn?ch n?klad? na zisk. Tato ot?zka je tak? konceptem ekonomick?ho racionalismu.

Podstata konceptu ekonomick?ho racionalismu spo??v? v p?edpokladu, ?e ekonomick? subjekty ur?uj? na jedn? stran? u?itek ze sv?ho jedn?n? a na druh? stran? n?klady nutn? k dosa?en? t?chto u?itk?, prost?edky a jejich srovn?n? s c?lem maximalizovat p??nosy pro dan? n?klady na pou?it? zdroje (nebo minimalizovat n?klady pot?ebn? k z?sk?n? t?chto p??nos?). Takov? srovn?n? p??nos? a n?klad? p?i ekonomick?m rozhodov?n? n?m umo??uje ur?it nejoptim?ln?j?? jedn?n? dan?ho ekonomick?ho subjektu za dan?ch podm?nek. V tomto p??pad? jsou u?itky u?itky p?ijat? danou ekonomickou jednotkou a n?klady jsou u?itky, o kter? je dan? ekonomick? jednotka v pr?b?hu dan? akce p?ipravena. Racionalita chov?n? ekonomick?ch subjekt? bude spo??vat v maximalizaci p??jm? z ekonomick? ?innosti.

1.1 N?klady podniku.

Ka?d? podnik, firma, p?ed zah?jen?m v?roby ur?uje, jak? zisk, jak? p??jem m??e z?skat. Zisk podniku nebo firmy z?vis? na dvou ukazatel?ch:

· Ceny za 5 produkt?

· v?robn? n?klady

D?sledkem je cena v?robk? na trhu popt?vkov? interakce 6 a n?vrhy 7. Pod vlivem z?kon? tr?n? ceny v podm?nk?ch voln? sout??e nem??e b?t cena v?robk? na ??dost v?robce nebo kupuj?c?ho automaticky vyrovn?na. Dal?? v?c? jsou n?klady na v?robn? faktory pou?it? pro v?robn? a prodejn? ?innost, tzv. „v?robn? n?klady“. Mohou se zvy?ovat nebo sni?ovat v z?vislosti na objemu spot?ebovan? pr?ce nebo materi?lov?ch zdroj?, ?rovni technologie, organizaci v?roby a dal??ch faktorech. V d?sledku toho m? v?robce mnoho p?k pro sn??en? n?klad?, kter? m??e zapojit do ?innosti s obratn?m ??zen?m. Co se rozum? v?robn?mi n?klady, ziskem a hrub?m p??jmem?

V?robn? a prodejn? n?klady (n?klady na v?robky, pr?ce, slu?by) obecn? p?edstavuj? ocen?n? p??rodn?ch zdroj?, surovin, z?sob, paliv, energie, dlouhodob?ho majetku, pracovn?ch zdroj? a dal??ch n?klad? pou??van?ch ve v?robn?m procesu v?robk? (pr?ce). , slu?by pro jeho v?robu a prodej.

N?klady na v?robu a prodej v?robk? zahrnuj? n?klady spojen? s:

· p??m? v?roba v?robk?, dan? technologi? a organizac? v?roby;

· pou??v?n? p??rodn?ch surovin;

· p??prava a v?voj v?roby;

· zlep?ov?n? technologie a organizace v?roby, jako? i zlep?ov?n? kvality v?robk?, zvy?ov?n? jejich spolehlivosti, ?ivotnosti a dal??ch provozn?ch vlastnost? (neinvesti?n? n?klady);

· vym??len? a racionalizace, prov?d?n? experiment?ln?ch prac?, v?roba a testov?n? model? a vzork?, placen? licen?n?ch poplatk? atd.;

· obsluha v?robn?ho procesu: zaji??ov?n? v?roby surovinami, materi?ly, palivy, energiemi, n?stroji a jin?mi pracovn?mi prost?edky, udr?ov?n? dlouhodob?ho v?robn?ho majetku v provozuschopn?m stavu, pln?n? hygienick?ch a hygienick?ch po?adavk?;

· zaji?t?n? b??n?ch pracovn?ch podm?nek a bezpe?nostn?ch opat?en?;

· ??zen? v?roby: ?dr?ba zam?stnanc? ??d?c?ho apar?tu podniku, firmy a jejich strukturn?ch ?tvar?, slu?ebn? cesty, ?dr?ba a servis technick? prost?edky management, platby za poradensk?, informa?n? a auditorsk? slu?by, v?daje na reprezentaci souvisej?c? s obchodn? ?innost? podnik?, firem atd.;

· ?kolen? a rekvalifikace person?lu;

· p??sp?vky na st?tn? a nest?tn? soci?ln? poji?t?n? a penzijn? p?ipoji?t?n?, do St?tn?ho fondu zam?stnanosti;

povinn? odpo?et zdravotn? poji?t?n? atd.

Konkr?tn? skladbu n?klad?, kter? lze p?i??st v?robn?m n?klad?m, upravuje z?kon t?m?? ve v?ech zem?ch. Je to d?no zvl??tnostmi da?ov?ho syst?mu a nutnost? rozli?ovat n?klady spole?nosti podle zdroj? jejich ?hrady (zahrnut? do v?robn?ch n?klad?, a tedy hrazen? na ?kor cen za ni a hrazen? ze zb?vaj?c?ho zisku k dispozici spole?nosti po zaplacen? dan? a jin?ch povinn?ch plateb).

V Rusku existuje na??zen? o skladb? n?klad? na v?robu a prodej v?robk? (pr?ce, slu?by), zahrnut?ch do jejich n?klad?, ao postupu p?i generov?n? finan?n?ch v?sledk? zohled?ovan?ch p?i zdan?n? zisku.

1.1.2 P??stupy k odhadu n?klad?

Existuj? dva p??stupy k odhadu n?klad?:

· ??etnictv?

hospod??sk?

??etn? i ekonomov? se shoduj?, ?e n?klady firmy v jak?mkoli obdob? se rovnaj? hodnot? zdroj? pou?it?ch k v?rob? zbo?? a slu?eb prodan?ch b?hem tohoto obdob?. ??etn? z?v?rka spole?nosti eviduje skute?n? („explicitn?“) n?klady, kter? p?edstavuj? pen??n? n?klady na ?hradu pou?it?ch v?robn?ch zdroj? (suroviny, z?soby, odpisy, pr?ce atd.). Ekonomov? v?ak krom? explicitn?ch zohled?uj? i „implicitn?“ n?klady. Uka?me si to na n?sleduj?c?m p??kladu.

P?edpokl?dejme, ?e firma investuje vyp?j?en? kapit?l, kter? p?evzala od banky, do v?roby; pak by n?klady zahrnovaly i prost?edky na splacen? bankovn?ch ?rok?. V d?sledku toho, za p?edpokladu, ?e je p?itahovan? kapit?l investov?n8, mus? b?t z p??jmu firmy vylou?eny implicitn? n?klady ve v??i bankovn?ho ?roku.

Av?ak ani koncept „implicitn?ch n?klad?“ neposkytuje ?pln? obraz skute?n?ch n?klad? na v?robu. Vysv?tluje to skute?nost, ?e z mnoha mo?n?ch mo?nost? vyu?it? zdroj? implementujeme jednu definitivn? volba, jeho? jedine?nost je vynucena omezen?mi zdroji.

Tak?e kdy? se nap??klad nech?me un?st televiz?, zme?k?me p??le?itost p?e??st si knihu, kdy? jdeme na vysokou ?kolu, ztrat?me mo?nost p?ij?mat; mzdy, pokud se zab?vali tou ?i onou prac?.

Proto p?i rozhodov?n? o tom ?i onom v?robn?m rozhodnut? a odhadu skute?n?ch n?klad? je ekonomov? pova?uj? za n?klady na promarn?n? (ztracen?) p??le?itosti.

„P??le?itostn? n?klady“ znamenaj? n?klady a ztr?ty p??jm?, kter? vzniknou p?i v?b?ru jedn? z variant v?robn?ch nebo prodejn?ch ?innost?, co? znamen? opu?t?n? jin?ch mo?n?ch variant.

Pod?vejme se na p??klad. JSC Stroitel investoval 300 milion? rubl?. p?i v?rob? je??b?; Podle finan?n? zpr?vy ?inil ?ist? zisk 35 milion? rubl?. Ale pokud tyto 300 milion? rubl?. byly investov?ny do v?roby pap?ru, pak JSC mohla obdr?et 67 milion? rubl?. ?ist? zisk.

Jak? je zisk JSC Stroitel z pohledu ??etn?ho? 35 milion? rubl?. Ale z pohledu ekonoma je ztr?ta 32 milion? rubl? z?ejm?. (67-35). Na n?klady p??le?itosti lze tedy pohl??et jako na ??stku p??jmu, kterou by v?robn? faktory mohly firm? poskytnout, pokud by byly ziskov?ji vyu?ity v alternativn?ch opc?ch.

Shr?me si v?e v??e uveden?.

N?klady firmy v jak?mkoli obdob? se rovnaj? n?klad?m na zdroje pou?it? k v?rob? zbo?? a slu?eb prodan?ch b?hem tohoto obdob?. Zisk podniku z?vis? na cen? produktu a n?kladech na jeho v?robu. Cena v?robk? na trhu je d?sledkem interakce nab?dky a popt?vky. Zde se cena m?n? pod vlivem z?kon? tr?n? ceny a n?klady se mohou zvy?ovat nebo sni?ovat v z?vislosti na objemu spot?ebovan? pr?ce nebo materi?lov?ch zdroj?.

Je t?eba tak? poznamenat, ?e specifick? slo?en? n?klad?, kter? lze p?i??st v?robn?m n?klad?m, je t?m?? ve v?ech zem?ch regulov?no z?konem.

1.2 Zp?soby sn??en? n?klad?

Jak ji? bylo uvedeno, v podm?nk?ch voln? sout??e se cena produkt? vyr?b?n?ch podniky a firmami automaticky vyrovn?v?. Je ovlivn?n z?kony tr?n?ch cen. Ka?d? podnikatel p?itom usiluje o z?sk?n? maxim?ln?ho mo?n?ho zisku. A zde, krom? faktor? zvy?ov?n? objemu v?roby, jej? prosazov?n? na nenapln?n? trhy atd., ne?prosn? nastupuje probl?m sni?ov?n? n?klad? na v?robu a prodej t?chto produkt?, sni?ov?n? v?robn?ch n?klad?.

V tradi?n?m pojet? je nejd?le?it?j??m zp?sobem sni?ov?n? n?klad? ?spora v?ech druh? zdroj? spot?ebovan?ch p?i v?rob? – pr?ce a materi?lu.

V?znamn? pod?l ve struktu?e v?robn?ch n?klad? tak zauj?maj? mzdy (v rusk?m pr?myslu - 13-14 %, rozvinut? zem?- 20-25 %). Nal?hav?m ?kolem je proto sn??en? pracnosti vyr?b?n?ch v?robk?, zv??en? produktivity pr?ce a sn??en? po?tu administrativn?ch a obslu?n?ch pracovn?k?.

Sn??en? pracnosti v?robk? a zv??en? produktivity pr?ce lze dos?hnout r?zn?mi zp?soby. Nejd?le?it?j?? z nich jsou mechanizace a automatizace v?roby, v?voj a aplikace progresivn?ch, v?konn?ch technologi?, v?m?na a modernizace zastaral?ch za??zen?. Opat?en? ke zlep?en? pou??van?ho vybaven? a technologie v?ak nep?inesou n?le?itou n?vratnost bez zlep?en? organizace v?roby a pr?ce. Podniky a firmy ?asto nakupuj? nebo pronaj?maj? drah? vybaven?, ani? by se p?ipravovaly na jeho pou?it?. V d?sledku toho je m?ra vyu?it? takov?ho za??zen? velmi n?zk?. Prost?edky vynalo?en? na n?kup nep?in??ej? o?ek?van? v?sledky.

Pro zv??en? produktivity pr?ce je d?le?it? spr?vn? organizace pr?ce: p??prava pracovi?t?, jeho pln? zat??en?, pou?it? pokro?il?ch metod a technik atd.

Materi?lov? zdroje zauj?maj? ve struktu?e v?robn?ch n?klad? a? 3/5. Je tedy z?ejm? d?le?itost ?et?it tyto zdroje a jejich racion?ln? vyu??v?n?. Do pop?ed? se zde dost?v? vyu?it? technologick?ch postup? ?et??c?ch zdroje. D?le?it? je tak? zv??en? n?rok? a ?irok? vyu?it? vstupn? kontroly kvality surovin, komponent? a polotovar? p?ij?man?ch od dodavatel?.

Sn??en? n?klad? na odpisy dlouhodob?ho v?robn?ho majetku lze dos?hnout lep??m vyu?it?m tohoto majetku a jeho maxim?ln?m vyu?it?m.

Zahrani?n? podniky berou v ?vahu i takov? faktory, jako je sni?ov?n? v?robn?ch n?klad?, jako je stanoven? a udr?ov?n? optim?ln? velikosti ?ar?e nakupovan?ch materi?l?, optim?ln? velikost ?ar?e produkt? uv?d?n?ch do v?roby a rozhodov?n?, zda jednotliv? sou??stky ?i sou??stky vyr?b?t samy od jin?ch v?robc? nebo je nakupovat. od jin?ch v?robc?.

Je zn?mo, ?e ??m v?t?? v?rka nakupovan?ch surovin, materi?l?, t?m v?t?? pr?m?rn? ro?n? z?soba a t?m v?t?? v??e n?klad? spojen?ch se skladov?n?m t?chto surovin (n?jem za skladov? prostory, ztr?ty p?i dlouhodob? skladov?n? ztr?ty spojen? s inflac? atd.). N?kup surovin ve velk?m m? v?ak sv? v?hody. Sni?uj? se n?klady spojen? s objedn?vkou zakoupen?ho zbo??, p?ijet?m tohoto zbo??, sledov?n?m pr?chodu faktur atd.

1.2.1 Program sni?ov?n? n?klad?

M??eme zhruba rozli?it t?i f?ze sni?ov?n? n?klad? (sni?ov?n?):

· Expresn? sn??en? (lze prov?st b?hem n?kolika dn?).

· Rychl? sn??en? (vy?aduje n?kolik t?dn? nebo m?s?c?).

· Systematick? sni?ov?n? (zahrnuje pr?ci minim?ln? na n?kolik let).

Doba trv?n? etap programu sni?ov?n? n?klad? je ?m?rn? jejich ??inku: v prvn? bude nejrychlej?? a velmi skromn? a ve t?et? bude velmi pomal?, ale nejv?znamn?j??.

Etapa I. Expresn? redukce

V t?to f?zi je u?in?no rozhodnut? o okam?it?m zastaven? financov?n? t?ch n?kladov?ch polo?ek, kter? veden? pova?uje za nep?ijateln? s ohledem na aktu?ln? finan?n? situaci podniku. Je mo?n? n?sleduj?c? sled akc?:

· Prov?d?n? nejpodrobn?j??ch n?kladov? invent?? podnik? (prov?d?j? pracovn?ci finan?n?ho a ekonomick?ho ?seku).

· Ur?en? kategorie ka?d? n?kladov? polo?ky a anal?za dopadu odm?tnut? zbyte?n?ch v?daj?. ?e?en? se doporu?uje vypracovat na spole?n?m setk?n? za ??asti vedouc?ch v?ech kl??ov?ch odd?len?. (V tabulce jsou uvedeny ?ty?i hlavn? kategorie v?daj?.)

· ?pln? zastaven? financov?n? ?tvrt? kategorie v?daj?, pokud je c?lem sn??en? n?klad?. V kritick? finan?n? situaci je nutn? zastavit nebo v?razn? omezit v?daje na t?et? kategorii. V ur?it?ch p??padech je mo?n? omezit n?klady na prvn? a druhou kategorii, i kdy? je u?ite?n? pamatovat si p??slov?: Lakomec plat? dvakr?t.

Klasifikace n?klad? podle priority:

Typ	Popis	P??klady
S vysokou prioritou	Polo?ky, u kter?ch v p??pad? zastaven? financov?n? hroz? zastaven? provozn? ?innosti	· Platba za suroviny a materi?ly pro v?robu · Odm??ov?n? kl??ov?ch pracovn?k?
P?ednost	P?edm?ty, jejich? ukon?en? financov?n? by zp?sobilo po?kozen? b??n?ho podnik?n?	· Mobiln? platby pro kl??ov? zam?stnance
P?ijateln?	Polo?ky, kter? je vhodn? uschovat, pokud m? spole?nost voln? finan?n? prost?edky	· ?hrada sanatoriov?ho o?et?en? zam?stnanc? · ?hrada vzd?l?vac?ch semin??? pro zam?stnance
Zbyte?n?	P?edm?ty, jejich? ukon?en? financov?n? nebude m?t z?sadn? vliv na provozov?n? podnik?n?	· Platba za v?konn? dovolen?

Etapa II. Rychl? ?ez

V t?to f?zi podnik podnik? organiza?n? a technick? kroky ke sn??en? fixn?ch a variabiln?ch n?klad? spole?nosti na p?ijatelnou ?rove?. M??eme doporu?it n?sleduj?c? pracovn? algoritmus :

· Na porad? se ur?? hlavn? faktory ovliv?uj?c? vzhled konkr?tn? n?kladov? polo?ky. Metody jsou vybr?ny tak, aby se sn??ily n?klady na ka?dou polo?ku. Nap??klad n?klady na suroviny a z?soby mohou b?t ovlivn?ny: n?kupn?mi cenami; po?adavky na objem n?kupu ??zen? technologi?; nadm?rn? v?daje spojen? s nep?esn?m dodr?ov?n?m technologie a vysokou m?rou vad; kr?de?. Jsou tedy nast?n?ny ?ty?i oblasti pr?ce:

Sn??en? n?kupn? ceny;

Anal?za platnosti pou?it? technologie v?roby a v?b?r t? nejekonomi?t?j??;

Identifikace p???in nadm?rn?ho utr?cen? a zlep?ov?n? „nejz?vadn?j??ch“ technologi?;

Boj proti kr?de??m na pracovi?ti.

· Realizace vypracovan?ch opat?en? je sv??ena specializovan?m ?tvar?m (nap?. ?kol sni?ov?n? v?kupn?ch cen p?ech?z? na ?tvar n?kupu, boj proti kr?de??m p?ech?z? na bezpe?nostn? slu?bu). Jednotky mus? p?edlo?it pl?ny s jasn? stanoven?mi ?asov?mi harmonogramy, o?ek?van?mi (m??iteln?mi) v?sledky a osobami odpov?dn?mi za ka?dou f?zi. Pokud odd?len? p?esv?d?? ?editele, ?e navrhovan? metoda nem??e sn??it n?klady, zam?stnanci jsou povinni se rozv?jet alternativn? ?e?en? sn??it n?klady.

· Program sni?ov?n? n?klad? je realizov?n pod osobn? kontrolou gener?ln?ho ?editele. Finan?n? odd?len? pravideln? (nejm?n? jednou m?s??n?) vyhodnocuje dosa?en? ekonomick? efekt a informuje o n?m veden?.

N?kter? n?pady na „rychl?“ ?e?en? pro dosa?en? ekonomick?ch v?hod v t?to f?zi jsou uvedeny n??e.

Sn??en? n?klad? na suroviny a materi?ly. N?klady na suroviny a z?soby jsou jedn?m z nejv?znamn?j??ch n?kladov?ch prvk? v pr?myslov?ch podnic?ch. Existuje ?ada metod, jak tuto kategorii n?klad? v r?mci organiza?n?ch a technologick?ch vylep?en? systematicky sni?ovat. Jedn?m z „rychl?ch“ ?e?en?, jak sn??it n?klady na suroviny, je revize smluv s dodavateli.

Velc? hr??i na trhu maj? zpravidla v?t?? finan?n? p?ku, tak?e mohou dod?vat suroviny za ni??? ceny a poskytovat odklad plateb. Pokud je v?? podnik velk?, m??ete organizovat v?b?rov? ??zen? na dod?vky hlavn?ch polo?ek v sortimentu surovin. Je d?le?it? si uv?domit: na trhu jsou zpravidla spole?nosti, kter? jsou p?ipraveny dod?vat podobn? produkty za ni??? ceny.

Sn??it re?ijn? n?klady. Re?ijn? n?klady v?t?iny podnik? zahrnuj? n?klady na telekomunikace, elekt?inu a dopravu. N??e jsou uvedena n?kter? mo?n? opat?en? k „rychl?mu“ sn??en? t?chto kategori? n?klad? na z?klad? zku?enost? skute?n?ch podnik?. V??et n?klad? a mo?n?ch opat?en? k jejich sn??en? samoz?ejm? nen? vy?erp?vaj?c?, ale m??e poskytnout n?kter? praktick? n?pady.

Elekt?ina:

Zav?st programy na ?sporu energie (nap??klad zajistit, aby zam?stnanci vypnuli sv?tla a v?echna nepot?ebn? za??zen?);

Omezit osv?tlen? prostor a ?zem? v noci (na to, co je technologicky nezbytn?);

P?ejd?te na ?sporn? osv?tlen? (??rovky IKEA) a vybaven? (nap??klad zaveden? modern?ho koteln?ho syst?mu nebo autonomn?ch kompresor? se vyplat? do roka).

· Doprava:

Omezit po?et slu?ebn?ch vozidel;

Zva?te ot?zku outsourcingu funkc? autodopravn? d?lny na automobilku;

Po??dejte logistickou spole?nost (nebo profesion?ln?ho logistika) o radu ohledn? minimalizace n?klad? na dopravu.

Telekomunikace:

Sn??it seznam zam?stnanc?, kte?? jsou placeni za mobiln? komunikaci, nastavit limit v?daj? pro ka?d?ho;

Omezit po?et telefon? umo??uj?c?ch mezim?stsk? hovory, zav?zat zam?stnance k vyu??v?n? slu?eb IP telefonie (mnohem levn?ji);

Omezit po?et po??ta?? s p??stupem na internet (pokud spole?nost nen? spojena s informa?n? nebo poradenskou ?innost?); krom? toho m??ete na server spole?nosti nainstalovat program, kter? filtruje provoz podle kl??ov?ch slov a tak? blokuje obl?ben? z?bavn? weby;

Domluvte se s jednou z velk?ch (to je d?le?it?, proto?e mal? spole?nosti zpravidla ??tuj? sv?m z?kazn?k?m vy??? tarify) telekomunika?n?ch spole?nost? o bal??kov? slu?b? (telefon plus internet), pokud mo?no, uspo??dejte v?b?rov? ??zen?.

· N?klady na informa?n? technologie:

Rozhodnout o standardizaci po??ta?ov?ho vybaven? a softwaru ve firm?; je vhodn? uzav??t smlouvu s velk?m dodavatelem o bal?kov?ch slu?b?ch;

Prove?te inventarizaci datab?z? a dal??ch zdroj? obchodn?ch informac?, zefektivn?te z?sk?v?n? t?chto informac?;

Centralizujte p?edplatn? novin a ?asopis?.

Sn??en? mzdov?ho fondu. Sn??en? po?tu zam?stnanc? je ?asto bolestiv?, ale nezbytn? krok. V obdob? r?stu a dob?v?n? nov?ch trh? spole?nost nevyhnuteln? p?itahuje mnoho odborn?k?. V ur?it? chv?li m??e zbyte?n? r?st a mzdov? fond (mzdy) se?ere v?znamnou ??st jeho p??jm?. Nap??klad po krizi v roce 1998 za?aly podniky zam??en? na dom?c? spot?ebitele zvy?ovat produkci a zam?stnanost. ?asto se produkce produkt? zv??ila jedenap?lkr?t, tr?by o dva (kv?li rostouc?m cen?m a zm?n?m v sortimentu) a po?et zam?stnanc? o t?i. To znamenalo sn??en? v?konnosti pracovn?k? v pen??n?m vyj?d?en? o jedenap?ln?sobek a v kvantitativn?m vyj?d?en? (v?kon na osobu) o dvojn?sobek.

Je t?eba m?t na pam?ti, ?e „lid? nav?c“ neznamenaj? pouze ztr?ty podniku z hlediska mezd a soci?ln?ch p??sp?vk?, ale tak? n?klady na udr?en? pracovi?t? a p?edev??m n?klady na pracovn? s?lu. spr?vn?ch lid?" Nap??klad jedin? sekret??ka kancel??e m??e p?i p??prav? k?vy pro lenocha mana?era zme?kat d?le?it? hovory. Zbyte?n? kontrolor, kter? vym??l? nov? formy report? obchodn?ho odd?len?, aby ospravedlnil svou u?ite?nost, nut? zam?stnance odd?len? tr?vit n?kolik hodin t?dn? vypl?ov?n?m pr?zdn?ch pap?r? m?sto pr?ce s klienty.

Stupe? III. Systematick? sni?ov?n?.

V t?to f?zi podnik zahajuje ?adu projekt? organiza?n?ch zm?n, z nich? ka?d? m??e m?t v?znamn? dopad na v??i n?klad?. Vzhledem k tomu, ?e mluv?me o projektech s vysokou prioritou, doporu?uje se ka?d?mu jmenovat mana?ery, kte?? jsou osobn? odpov?dn? za realizaci v?ech f?z? projektu a v?nuj? tomu v?znamnou ??st sv?ho pracovn?ho ?asu. Mana?er mus? m?t dostate?n? pravomoci, nebo? j?m navrhovan? ?e?en? se prom?tnou do nov?ch pracovn?ch p?edpis?, organiza?n?ch sch?mat, zm?n ve v?robn?ch technologi?ch, pod??zenosti, platebn?ch metod atd.

Systematick? sni?ov?n? n?klad? je spojeno s lep??m ??zen?m ve t?ech oblastech:

· investice 10 ;

· Po?izov?n?;

· v?robn? procesy (zlep?en? v d?sledku organiza?n?ch a technologick?ch zm?n).

Tyto t?i procesy – investice, n?kup a v?roba – p?edstavuj? lv? pod?l na n?kladech spole?nosti. Zva?me krok za krokem opat?en?, kter? lze p?ijmout k jejich zlep?en?.

Investi?n? management. Ka?d? podnik je prost?ed?m, ve kter?m existuje neust?l? konkurence o investi?n? zdroje. Zat?mco b??n? v?daje jsou ?asto povinn? (suroviny, elekt?ina a mzdy podporuj? prob?haj?c? v?robn? ?innosti a prodej), investi?n? projekty vytv??ej? nov? obchodn? p??le?itosti. V z?vislosti na tom, zda firma koup? lep?? stroj nebo software, m??e z?skat nebo ztratit konkuren?n? v?hodu.

Mnoho podnik? uplat?uje princip dvouf?zov?ho v?b?ru investi?n?ch projekt?. V prvn? f?zi jednotka iniciuj?c? projekt p?iprav? p?edb??nou ??dost od?vod?uj?c? jeho proveditelnost. Po vy?azen? m?n? konkurenceschopn?ch n?pad? je ve druh? f?zi vypo??t?na studie proveditelnosti projektu (za ??asti nez?visl?ch odborn?k? – intern?ch nebo extern?ch konzultant? se zku?enostmi s prov??ov?n?m a podobn?mi v?po?ty). Pot? jsou vybr?ny projekty, kter? maj? nejlep?? ekonomick? ukazatele (doba n?vratnosti, vnit?n? m?ra n?vratnosti atd.).

??zen? zak?zek. N?kupn? ?innosti jsou hlavn? n?kladovou oblast? podniku. Pot?eby n?kupu vznikaj? p?edev??m ve v?robn?ch a pomocn?ch odd?len?ch podniku. Z?le?? na kupuj?c?m, jak efektivn? budou tyto pot?eby uspokojeny z hlediska sortimentu a n?klad?. Kl??em k udr?en? udr?iteln?ch konkuren?n?ch v?hod spole?nosti je proto pravideln? zlep?ov?n? procesu n?kupu a hled?n? ziskov?j??ch dodavatel?.

Syst?my ??zen? v?robn?ch podnikov?ch proces?. Z?kladn? model pr?ce rusk?ch podnik? (zejm?na pr?myslov?ch) byl polo?en v obdob? industrializace 30. let dvac?t?ho stolet?, kdy byl vzorem slavn? Ford?v z?vod v River Rouge. T?i pil??e tohoto modelu jsou:

· funk?n? specializace zam?stnanc?;

· maxim?ln? standardizace komponent;

· vedouc? ?loha technologie.

Pokud se tedy zept?te technick?ho specialisty t?m?? jak?hokoli rusk?ho podniku, jak sn??it v?robn? n?klady, odpov?: mus?te nainstalovat nov?, produktivn?j?? za??zen? .

1.2.2 Zav?d?n? informa?n?ch technologi? a jejich vliv na n?klady.

Produktivita je d?na mnoha faktory. Dv?ma nejd?le?it?j??mi jsou r?st v?nos? a sni?ov?n? n?klad?. Podnik m??e zlep?it oba ukazatele pou?it?m modern? metody automatizace obchodn?ch proces? v oblasti prodeje a n?kupu. Chcete-li porozum?t tomu, jak tato ?e?en? funguj?, mus?te l?pe porozum?t podnikov?m obchodn?m proces?m.

Obchodn? proces.

Obchodn? proces je soubor specializovan?ch, m??iteln?ch ?kol? prov?d?n?ch lidmi nebo syst?my za ??elem dosa?en? p?edem stanoven?ho v?sledku. Procesy maj? n?sleduj?c? d?le?it? vlastnosti:

· Procesy maj? intern? a extern? u?ivatele.

· Vyskytuj? se v r?mci nebo mezi divizemi organizace nebo mezi r?zn?mi organizacemi.

· Vych?zej? z charakteru pr?ce vykon?van? v dan? organizaci.

N??e jsou uvedeny p??klady obchodn?ch proces?:

· Povolen? p?ij?mat p?j?ku

· V?voj produkt?

· Pl?nov?n? cest

· Otev?en? nov?ho ??tu

· Odpov?? na ??dost o cenu

· P?eprava zbo??

Od n?stupu v?po?etn? techniky se organizace sna?ily ji vyu??t ke zlep?en? sv?ch obchodn?ch proces?. Zpo??tku byl kladen d?raz na pl?nov?n? podnikov?ch zdroj?. Hlavn?mi oblastmi, kde byla automatizace zavedena, byla v?roba, ??etnictv?, n?kup a logistika. Dal??m krokem byla automatizace prodeje a marketingu. Pot? nastal ?as na ??zen? vztah? s klienty a dodavateli. V posledn?ch letech do?lo k zaveden? Business Process Management (BPM). Podniky pou??vaj? VRM v oblastech, kde m??e v?st k v?znamn?m pozitivn?m zm?n?m. N?kter? z t?chto proces? zahrnuj? pr?ci n?kolika ??st? spole?nosti, zat?mco jin? jsou v?sledkem interakc? s dodavateli, z?kazn?ky a dal??mi obchodn?mi partnery v re?ln?m ?ase.

??zen? podnikov?ch proces? (BPM)

BPM automatizuje a zefektiv?uje obchodn? procesy, kter? jsou pro spole?nost ?ivotn? d?le?it? pro zv??en? produktivity. BPM pom?h? redesignovat, monitorovat a ??dit v?robn? toky, od naj?m?n? pracovn?k? a? po zpracov?n? n?kupn? objedn?vky, vyu??v? lidi a ?e?en? k efektivn?j??mu prov?d?n? procesu.

E-n?kup a e-prodej

Pro ka?d? podnik jsou ?ivotn? d?le?it? dva procesy – n?kup a prodej. P?esto?e jsou tyto procesy ned?lnou sou??st? ??zen? dodavatelsk?ho ?et?zce, pouze jejich optimalizac? a automatizac? m??e podnik dos?hnout v?znamn?ho zv??en? produktivity, i kdy? cel? ?et?zec je?t? nen? pln? zefektivn?n. Toho lze dos?hnout prost?ednictv?m ?e?en? elektronick?ho zad?v?n? zak?zek a elektronick?ho obchodov?n?. V?hody t?chto ?e?en?:

P??mo:

· Sni?ov?n? n?klad?

· R?st p??jmu

· Zv??en? produktivity

· Sn??en? re?ijn?ch n?klad?

· Zefektivnit procesy dodavatelsk?ho ?et?zce

Nep??m?:

· Schopnost p?erozd?lit uvoln?n? zdroje pro kl??ov? podnikov? procesy

· Lep?? ?rove? slu?eb

· P??stup k velk?mu po?tu dodavatel? v relativn? kr?tk?m ?asov?m obdob?

· Zlep?en? kvality ??zen? vztah? se z?kazn?ky

· Udr?en? konkurenceschopnosti

Pro mal? podniky, kter? je?t? nemaj? pot?ebn? zdroje na v?voj nebo n?kup v??e uveden?ch ?e?en?, ale cht?j? vid?t, jak automatizace obchodn?ch proces? funguje ve skute?nosti, existuj? obchodn? platformy B2B (Business to Business), kter? maj? standardn? ?e?en? zahrnuta v jejich syst?my.

Ve skute?nosti m??e pou?it? t?chto jednoduch?ch, ale ??inn?ch ?e?en? radik?ln? zm?nit ??zen? podniku. M?ra ?sp?chu v?ak bude z?viset na n?sleduj?c? faktory:

· Implementace by se m?la t?kat managementu a jednotliv?ch odd?len?.

· Nezbytn? je p??tomnost siln?ho v?dce a podpora ze strany veden? i pod??zen?ch.

· Do procesu implementace mus? b?t zahrnuti n?kup?? i dodavatel?.

· Pracovn?ci by m?li b?t p?i implementaci aplikace vy?koleni.

Z?v?r

V souladu s c?li stanoven?mi na za??tku pr?ce shrnu v?zkum.

N?klady firmy v jak?mkoli obdob? se rovnaj? n?klad?m na zdroje pou?it? k v?rob? zbo?? a slu?eb prodan?ch b?hem tohoto obdob?. Zisk podniku z?vis? na cen? produktu a n?kladech na jeho v?robu. Cena v?robk? na trhu je d?sledkem interakce nab?dky a popt?vky. Zde se cena m?n? pod vlivem z?kon? tr?n? ceny a n?klady se mohou zvy?ovat nebo sni?ovat v z?vislosti na objemu spot?ebovan? pr?ce nebo materi?lov?ch zdroj?.

Konkr?tn? skladbu n?klad?, kter? lze p?i??st v?robn?m n?klad?m, upravuje z?kon t?m?? ve v?ech zem?ch.

Hlavn? druhy n?klad?. P?ij?m? se tedy rozd?len? v?robn?ch n?klad? podniku na konstantn?, variabiln?, hrub? a mezn?. Fixn? a variabiln? n?klady dohromady tvo?? hrub? v?robn? n?klady.

V podnic?ch je n?kladov? struktura ?asto ch?p?na jako vztah mezi fixn?mi a variabiln?mi n?klady, kter? umo??uje analyzovat strukturu a vyvozovat z?v?ry o kvalit? produkce.

Nejd?le?it?j??mi zp?soby sni?ov?n? v?robn?ch n?klad? je stanoven? optim?ln?ho mno?stv? nakupovan?ch zdroj? a uv?d?n?ch v?robk? spot?ebovan?ch ve v?rob? – pr?ce a materi?lu. Stejn? jako sn??en? pracnosti v?robk? a zv??en? produktivity.

Z?kladn? teze modern? ekonomie o v?robn?ch n?kladech: pro z?sk?n? v?t??ho mno?stv? jak?hokoli statku je t?eba poskytnout potenci?ln?m v?robc?m a dodavatel?m tohoto statku ur?it? podn?t, kter? by je povzbudil k p?esunu zdroj? ze sf?ry jejich sou?asn?ho vyu?it? do v?robu toho, co chceme. Je nutn?, aby p??nosy takov?ho p?evodu p?ev??ily n?klady na n?j, tzn. p?es?hla hodnotu p??le?itost?, kter?ch by se potenci?ln? podnikatel? museli vzd?t.

N?klady jsou v?dy v?sledkem nab?dky a popt?vky. Zv??en? popt?vky po jak?mkoli zbo?? zv??? n?klady na n?kup tohoto zbo?? pouze potud, pokud nezp?sob? zv??en? mno?stv? nab?dky.

Bibliografie:

1. Borodina E.I. - Podnikov? finance - Moskva: 1995.

2. Bru S., McConnell - Economics sv. 2 ed.

3. Gorfinkel V.Ya., prof. Kupriakov? E.M. - Podnikov? ekonomika - Moskva: 1996.

4. Gruzinov V.P. - Podnikov? ekonomika a podnik?n? - Moskva: 1994.

5. Mutnyan A.V., Okonnikov I.M., Panteleev E.A. - Mikroekonomie - I?evsk: 2003.

6. Peters M., Hizrich R. - Podnik?n? - Moskva: 1989.

7. Savitskaya G.V. - Anal?za ekonomick? aktivita- Minsk - Moskva: 1999.

8. Sidorovi? A.V. - Kurz ekonomick? teorie - Moskva: 2007.

9. http://www.gd.ru/ „Gener?ln? ?editel“ z??? 2008

10. http://ezine.rusbiz.ru/ „Elektronick? ?asopis pro obchodn?ky“

Ot?zky pro sebeovl?d?n?:

1. Jak? jsou n?klady?

2.Co je d?sledkem ceny produktu?

3. Typy odhad? n?klad??

4.Je konkr?tn? skladba n?klad? upravena z?konem?

5. Ovliv?uj? materi?lov? zdroje n?klady?

6. Jak? jsou 3 f?ze programu sni?ov?n? n?klad??

8.Jak informa?n? technologie ovliv?uj? n?klady?

Test

1. Na ?em z?vis? zisk podniku?

A. na cen? produktu

B. v z?vislosti na typu zdroje

2.

A. popt?vka po produktu

B. nab?dka produkt?

V interakci nab?dky a popt?vky

3.

A. teoretick?

B.ekonomick?

V.??etnictv?

4.

A. Minimalizace zisk?

B. Nav??en? ??stky ?v?ru

B. Maximalizace zisku

5.

A. Expresn? sn??en?

B. Systematick? sni?ov?n?

B. Hyperkontrakce

D. Rychl? sn??en?

6.

A.investice

B. demografick? situace

B. zad?v?n? ve?ejn?ch zak?zek;

D. v?robn? procesy

Glos??

1. V?robn? n?klady - vyj?d?en? v pen??n?m vyj?d?en?, celkov? n?klady na ?ivotn? pr?ci a materi?ln? zdroje na v?robu v?robk? nebo slu?eb.

2. Podnik - samostatn? specializovan? jednotka, jej?m? z?kladem je odborn? organizovan? pracovn? kolektiv, schopn? s pomoc? v?robn?ch prost?edk?, kter? m? k dispozici, vyr?b?t v?robky pot?ebn? pro spot?ebitele (prov?d?t pr?ci, poskytovat slu?by) p??slu?nou hodnotu.

3. Zdroj - prost?edky, kter? umo??uj? ur?it?mi transformacemi z?skat po?adovan? v?sledek (p??rodn? zdroje, pr?ce atd.)

4. N?klady - ve?ker? n?klady (v?daje) vynalo?en? podnikem na v?robu a prodej (prodej) v?robk? nebo slu?eb.

5. Cena – pen??n? charakteristika v?hod.

6. Popt?vka je mno?stv? produktu, kter? jsou kupuj?c? ochotni koupit za danou cenu.

7. Nab?dka je mno?stv? produktu, kter? je k dispozici k prodeji za ur?itou cenu.

8. Kapit?l - soubor statk?, majetku, aktiv slou??c?ch k vytv??en? zisku a bohatstv?.

9. Zisk je pen??n? p?ebytek p??jm? z prodeje zbo?? a slu?eb nad n?klady na v?robu a prodej tohoto zbo?? a slu?eb.

10. Investice - dlouhodob? investice kapit?lu s c?lem generovat p??jem.

Odpov?di na Test

2. Na ?em z?vis? zisk podniku?

A. na cen? produktu

B. v z?vislosti na typu zdroje

B. z v?robn?ch n?klad?

2. Jak? je d?sledek ceny produktu?

A. popt?vka po produktu

B. nab?dka produkt?

B. interakce mezi nab?dkou a popt?vkou

3. Jak? p??stupy k odhadu n?klad? existuj??

A. teoretick?

B.ekonomick?

V.??etnictv?

4. Na co se v?robce zam??uje?

A. Minimalizace zisk?

B. Nav??en? ??stky ?v?ru

B. Maximalizace zisku

5. Kter? krok nen? sou??st? programu sni?ov?n? n?klad??

A. Expresn? sn??en?

B. Systematick? sni?ov?n?

B. Hyperkontrakce

D. Rychl? sn??en?

6. Co nen? spojeno se systematick?m sni?ov?n?m n?klad??

A.investice

B. demografick? situace

B. zad?v?n? ve?ejn?ch zak?zek;

D. v?robn? procesy

| Partner firem. Mandarin Invest and Excelance, Moskva.

Pavel Luksha je strategick? konzultant, v?zkumn?k na University of Hertfordshire Business School (UK). Absolvent Vysok? ?koly ekonomick? (SU - HSE). P?sobil v oblasti poradenstv? (spole?nosti Accenture, Arcadis, IKF Alt), byl ?editelem controllingu ve spole?nosti Severstalavto a ?lenem p?edstavenstva Zavolzhsky Motor Plant (ZMZ).
Spole?nost Exelance vyb?r? lidsk? zdroje pro projekty, spole?nost Mandarin Invest zaji??uje podporu investic v ??n?.

Na jak? ot?zky najdete odpov?di v tomto ?l?nku?

• Jak sn??it n?klady
• Jak vyvinout program sni?ov?n? n?klad? krok za krokem
• Jak dos?hnout rychl?ch v?sledk?
• Jak dos?hnout v??n?ch v?sledk? v dlouhodob?m horizontu
• Pro? je japonsk? v?robn? syst?m u?ite?n?

Budete tak? ??st

• Jak?ch v?sledk? dos?hla spole?nost Grand Gift pomoc? „?t?hl? v?roby“
• Jak se vypo??dali se ztr?tami v Zavol?sk?m motorov?m z?vod?
• Jak holding EuroChem sn??il n?klady

Principy sni?ov?n? n?klad?

Ka?d?mu mana?erovi je jasn?, ?e n?klady jsou nezbytnou sou??st? podnik?n?. Stejn? jako auto mus? spalovat benz?n, aby se mohlo pohybovat, mus? podnik utr?cet pen?ze na provoz a v?voj. Proto byste m?li pochopit, jak produktivn? jsou v?daje (*) , zda ka?d? rubl investovan? do hlavn?ch a pomocn?ch ?innost? pracuje na vytv??en? zisku. To v?m pom??e zbavit se ve?ker? re?ie. S pochopen?m pot?eby hospod?rn?j??ho vyu??v?n? zdroj? v?ak gener?ln? ?editel ?asto netu??, jak lze tohoto c?le dos?hnout. Tento ?l?nek m? pouk?zat na n?kter? mo?nosti syst?mov?ho sni?ov?n? n?klad?.

Pro za??tek si poj?me nast?nit z?kladn? principy, kter? v?m pomohou usp?t v boji za sni?ov?n? n?klad?. Jsou t?i – pl?nov?n?, discipl?na a kontrola.

A. Preventivn? ??zen? n?klad?

N?kte?? ?editel? se domn?vaj?, ?e ??zen? n?klad? lze prov?d?t rozhodov?n?m o utr?cen? prost?edk? z b??n?ho ??tu (nebo z pokladny) podniku. Tento ?hel pohledu je zcela myln?. Hotovostn? platba je v?dy v?sledkem d??ve uzav?en?ch dohod a d??ve vznikl?ch z?vazk?. Vedouc? pracovn?k, kter? spravuje v?hradn? platby, se brzy pot?k? s chronick?m nedostatkem finan?n?ch prost?edk?. Ti nejv?ce kr?tkozrac? za?nou navy?ovat ?v?rov? zdroje a doh?n?j? firmu k bankrotu. Jedin?m zp?sobem, jak neztratit kontrolu, je pokusit se p?edem vz?t v ?vahu v?echny mo?n? p??jmy a v?daje podniku. Proto spole?nost pot?ebuje finan?n? pl?n. Krom? toho je ??douc?, aby m?l mana?er p?ed o?ima syst?m takov?ch pl?n?: od kr?tkodob?ch (nap??klad m?s??n?ch - rozd?len?ch na desetilet? nebo t?dny) a? po dlouhodob? (nap??klad ro?n?) - proto?e n?kter? rozhodnut? ( investi?n? projekty) mohou b?t z kr?tkodob?ho hlediska n?kladn?, ale z dlouhodob?ho hlediska p??nosn?.

Praktik ??k?(*)

Eduard Telerman

OJSC "Ruspolimet" je modern? diverzifikovan? podnik vznikl? v d?sledku slou?en? OJSC Kulebaksky Metallurgical Plant (KMZ) a CJSC Kulebaksky Ring Rolling Plant (KKPZ). Spole?nost vyr?b? prstenov? v?robky ze speci?ln?ch slitin.

V m?m p?edchoz?m p?sobi?ti, z?vod? Zavolzhsky Motor Plant, jsme se nesoust?edili na anal?zu ji? vynalo?en?ch n?klad?, ale na p?edb??n? podrobn? zv??en? navrhovan?ch ?e?en?. Ka?d? musel proj?t v?b?rov?m s?tem – zji??ovala se m?ra efektivity mo?n?ch akc?. kde:

• P?i zva?ov?n? investi?n?ch rozhodnut? jsme uplat?ovali standardn? postup posuzov?n? relevantn?ch projekt? - zpracov?n? studie proveditelnosti, stanoven? ukazatel? v?konnosti;
• Pro aktu?ln? rozhodnut? jsme pou?ili finan?n? a ekonomick? model podniku.

Na??m c?lem bylo blokovat jak?koli ne??inn? ?e?en?. Je t?eba m?t na pam?ti, ?e v p??pad? pot?eby lze takov? rozhodnut? u?init, ale jejich v?sledky mus? b?t p?esn? vyhodnoceny, aby se neutralizovaly mo?n? negativn? d?sledky. ZMZ ve skute?nosti vyvinulo n?stroj pro anal?zu sc?n???, kter? umo?nil vypo??tat finan?n? a ekonomick? d?sledky p?ijat?ch rozhodnut?. Bylo zavedeno pravidlo, aby mana?e?i povinn? studovali (vyhodnocovali) sc?n??e navrhovan?ch rozhodnut? p?i p??prav? sch?zek nebo jedn?n? s potenci?ln?mi partnery.

B. Finan?n? k?ze?

Spodn? strana finan?n? pl?nov?n? je dodr?ovat p??snou finan?n? discipl?nu. Rozhodnut? u?in?n? vedouc?m a zaznamenan? v rozpo?tu mohou b?t poru?ena pouze ve v?jime?n?ch p??padech. Vedouc? podniku je hlavn?m ?initelem v procesu sni?ov?n? n?klad?. Postoj jeho pod??zen?ch k t?to problematice bude do zna?n? m?ry z?viset na jeho vlastn? ochot? pl?ny dodr?ovat.

Je t?eba m?t na pam?ti: zam?stnanci spole?nosti, zejm?na pokud nejsou dostate?n? sv?domit?, jsou p?ipraveni utr?cet hodn? a r?di. Aby se p?ede?lo neproduktivn?m v?daj?m, stoj? za to postavit „mezi bari?ru“: v?echna rozhodnut? o n?kladech mus? schvalovat vedouc? finan?n? a ekonomick? slu?by, kter? sleduje platnost po?adavk? a omezuje neopr?vn?n? v?daje, pouze ve zvl??tn?ch p??padech zvy?uj?c?ch z?le?itost na ?rove? gener?ln?ho ?editele.

B. ??etnictv? a kontrola

Je d?le?it?, aby m?l mana?er po ruce objektivn? informace o podniku, nep?ikr??len? pro ur?it? ??ely (nap??klad pro sn??en? dan?). Informace mus? b?t formulov?ny a interpretov?ny v terminologii, kter? je pro mana?era srozumiteln?, aby na jejich z?klad? bylo mo?n? rozhodovat o dopadu ??zen?. Jakmile spole?nost za?ne m??it v?znamn? prvky n?klad? (nap??klad n?klady na p?epracov?n? vad), je mo?n? v r?mci programu sni?ov?n? n?klad? stanovit c?le pro vedouc? odd?len?. Zku?enosti ?sp??n?ch firem potvrzuj?: m??en? je kontrola.

Aby tedy podnik mohl systematicky bojovat za sni?ov?n? n?klad?, mus? zav?st syst?m finan?n?ho pl?nov?n? a kontroly v t? ?i on? form?. Tento syst?m s?m o sob? m??e ?asto p?in?st ekonomick? efekt d?ky tomu, ?e se zlep?? porozum?n? harmonogram?m p??jmu plateb a podnik p?estane p?itahovat p?ebyte?n? ?v?rov? zdroje (tedy ?et?it na ?rokov?ch platb?ch).

Praktik ??k?

Ilona Petrov?|N?m?stek gener?ln?ho ?editele pro ekonomiku, investice a rozvoj Kirov Plant OJSC, St. Petersburg; Kandid?t ekonomick?ch v?d

OJSC "Z?vod Kirov" zalo?ena v roce 1745. Je l?drem ve v?rob? topn?ch za??zen? (ve v?konov?m rozsahu od 10 do 1000 kW), pracuj?c?ch na v?echny druhy paliv, a tak? r?zn?ch sanit?rn?ch v?robk?.

??zen?m n?klad? se zab?v?m ji? del?? dobu a mohu ??ci, ?e takov? pr?ce by nem?la b?t prov?d?na v re?imu po??ru nebo v r?mci protikrizov?ho t?mu. Jedn? se o neust?l? proces, kter? doprov?z? rozvoj ka?d? spole?nosti a postupn? p?ech?z? do ur?it?ho pln?n? pl?nu. Moje nejefektivn?j?? zku?enost s takovou prac? byla v miner?ln? a chemick? spole?nosti Eurochem, kter? sdru?uje n?kolik podnik?.

Domn?v?m se, ?e ??zen? n?klad? by m?lo za??t vytvo?en?m odd?len?, kter? se bude konkr?tn? zam??ovat na sni?ov?n? n?klad?. Ve spole?nosti Eurochem jsem byl z?stupcem finan?n?ho ?editele pro ekonomiku – vedouc?m odd?len? regulace n?klad?. ?ili pr?ce s n?klady byla m?m hlavn?m ?kolem.

Pr?b??n? jsme prov?d?li diagnostiku faktor? ovliv?uj?c?ch n?klady v podnic?ch. Kontrolovali jsme soulad technologick?ch postup? s normami, kter? byly stanoveny p?i projektov?n? podnik?, optim?ln? vyt??en? v?robn?ch kapacit, absenci p?eru?en? v?roby, rytmus proces? (ostatn? v chemick?m pr?myslu v?e zp?soben? odst?vkami a ne?pln? nalo?en? za??zen? vede k velk?m n?klad?m nejen re?ijn?m, ale i p??mo spojen?m se zah?jen?m v?roby). Kontrolovali jsme absenci poruch v p?epravn?m syst?mu, proto?e byl ulo?en chemick? produkty Je to v?dy velmi obt??n? a p?epln?n? skladu vede k zastaven? v?roby. To jsou hlavn? diagnostick? faktory po pr?ci s nimi gener?ln? ?editel p?ezkoumal a schv?lil program sni?ov?n? n?klad?;

N?kter? z akc? se t?kaly zlep?en? obchodn?ch proces?. Nap??klad bylo centralizov?no po?izov?n? nej?ast?ji pou??van?ch komponent? podniky, co? umo?nilo z?skat slevu. Zlep?ili jsme na?e v?stupn? obchodn? procesy: vytvo?ili jsme jednotnou prodejn? slu?bu a za?ali vyu??vat efektivn?j?? technologie pro pr?ci s klienty.

Sou??st? programu byla tak? optimalizace technologick?ch proces? v podniku. Jak?koli chemick? v?roba zahrnuje zapojen? vedlej??ch produkt? a vyu?it? recyklovateln?ho odpadu. To ?asto vede ke vzniku dal??ch v?robn?ch za??zen? vedle hlavn?ho. Z ??etn?ho hlediska se zdaj? b?t efektivn?, ale kdy? si spr?vn? spo??t?te mo?n? n?klady, uk??e se, ?e existence takov?ch pseudoefektivn?ch odv?tv? nen? ziskov?.

Dal?? sm?r se t?k? mo?nosti u?init n?klady l?pe ?iditeln?, tedy „n?hrada“. ?ekn?me, ?e na?e n?klady zahrnuj? pom?ry n?klad? na suroviny a energetick? zdroje – pak by mzdy, kter? se po??taj? prost?ednictv?m tarifn?ch sazeb, m?ly zjevn? z?viset na objemu v?roby. Ne v?dy to vyjde. Kol?s?n? objemu v?roby nemus? b?t doprov?zeno adekv?tn?mi zm?nami v po?tu zam?stnanc? a t?m i ve mzdov?m fondu. Jedn?m z n?stroj? regulace n?klad? jsou v tomto p??pad? p?ehledn?j?? sch?mata v?po?tu pohybliv? ??sti mezd a p?esnost ve vztahu k pr?miov? ??sti.

Pro ?sp??n? ??zen? n?klad? je nutn? stav?t cel? cyklus??zen? n?klad?. Zahrnuje n?kolik f?z?. Po??te?n?m krokem je vytvo?en? regula?n?ho r?mce a progn?zov?n?, n?sleduje pl?nov?n?, tedy korelace standard? s pl?nem (p?i zohledn?n? ur?it?ch okolnost?, nap?. sez?nn?ch v?kyv?). N?sleduje cyklus sledov?n? n?klad?. Jsou zavedeny limity, jsou utvo?eny komise, kter? analyzuj? pl?novan? n?klady, porovn?vaj? je s limity a teprve pot? umo??uj? platbu nebo uzav?en? dohody.

Takov? f?ze ??zen? n?klad?, jako je ??etnictv?, je nesm?rn? d?le?it?. Je nutn? ovl?dat ??etnictv? pro Centr?ln? feder?ln? okruh a na n?j nav?zan? ukazatele m??en? v?konnosti, pou??vat ABC a sledovat prim?rn? n?kladov? faktory, kter? ovliv?uj? mezn? p??jem. Je t?eba za??t alespo? s vyu?it?m optim?ln?ch podklad? pro rozd?lov?n? re?ijn?ch n?klad? a postavit ??etnictv? nikoli na z?klad? organiza?n? struktury, ale na z?klad? n?kladov? nejv?znamn?j??ch ?tvar?. Je ??douc?, aby se slu?ba, kter? vyv?j? ??etn? metodiku, zab?vala i analytick?mi postupy. EuroChem dok?zal sjednotit lidi, kte?? prov?d?j? pl?nov?n?, ??etnictv? a anal?zy. Zajistili jsme, aby v ka?d?m z?vod? byla osoba, jej?m? ?kolem je shroma??ovat informace pro na?i slu?bu, kontrolovat jejich p?im??enost a prov?d?t prim?rn? anal?zy.

V OJSC Kirov Plant pr?v? za??n?me vytv??et syst?m ??zen? n?klad?.

Program sni?ov?n? n?klad?

M??eme zhruba rozli?it t?i f?ze sni?ov?n? n?klad?:

1. Expresn? sn??en? lze prov?st b?hem n?kolika dn?.
2. Rychl? ?ez bude trvat n?kolik t?dn? nebo m?s?c?.
3. Systematick? sni?ov?n? p?edpokl?d? pr?ci minim?ln? na n?kolik let.

Doba trv?n? etap programu sni?ov?n? n?klad? je ?m?rn? jejich ??inku: v prvn? bude nejrychlej?? a velmi skromn? a ve t?et? bude velmi pomal?, ale nejv?znamn?j??.

Etapa I. Expresn? redukce

V t?to f?zi je u?in?no rozhodnut? o okam?it?m zastaven? financov?n? t?ch n?kladov?ch polo?ek, kter? veden? pova?uje za nep?ijateln? s ohledem na aktu?ln? finan?n? situaci podniku. Je mo?n? n?sleduj?c? sled akc?:

• Proveden? nejpodrobn?j?? inventarizace n?klad? podniku (prov?d?j? pracovn?ci finan?n?ho a ekonomick?ho odd?len?).
• Ur?en? kategorie ka?d? n?kladov? polo?ky a anal?za d?sledk? opu?t?n? zbyte?n?ch v?daj?. ?e?en? se doporu?uje vypracovat na spole?n?m setk?n? za ??asti vedouc?ch v?ech kl??ov?ch odd?len?. V tabulce jsou uvedeny ?ty?i hlavn? kategorie v?daj?.
• ?pln? zastaven? financov?n? ?tvrt? kategorie v?daj?, pokud je c?lem sn??it n?klady. V kritick? finan?n? situaci je nutn? zastavit nebo v?razn? omezit v?daje na t?et? kategorii. V ur?it?ch p??padech je mo?n? omezit n?klady na prvn? a druhou kategorii, i kdy? je u?ite?n? pamatovat si p??slov?: Lakomec plat? dvakr?t.

Klasifikace v?daj? podle priority

Pot?, co se zbav?te zbyte?n?ch v?daj? a omez?te ty p??pustn?, m??ete p?ej?t do druh? f?ze.

Mluv? gener?ln? ?editel

Inna Dyachenko| ?editel spole?nosti MAXIMA Training Consulting Recruiting LLC, Rostov na Donu

Spole?nost "MAXIMA ?kolen? konzulta?n? n?bor" se zab?v? poradenstv?m v oblasti strategick?ho pl?nov?n?, organiza?n?ho rozvoje, zm?n, ??zen? lidsk?ch zdroj? a zvy?ov?n? efektivity prodeje. Vede individu?ln? i firemn? ?kolen? a semin??e mana?ersk?ch dovednost?, prodejn?ch dovednost?, profesn?ho a osobn?ho r?stu.

Hlavn?mi n?klady v na?? spole?nosti jsou n?klady na slu?bu. Nejsme v?robn? spole?nost: nenakupujeme ani neprod?v?me zbo?? - prod?v?me sv? slu?by, sv?j ?as a m??eme sni?ovat n?klady pouze pomoc? technologie. Proto?e n?klady, kter? n?m vznikaj?, jsou p?edev??m n?klady na ?kolen? zam?stnanc?. Spole?nost m??e dos?hnout sn??en? n?klad? na vlastn? p?st bez p?izv?n? extern?ch odborn?k?: program ji? byl vyvinut.

Ka?d? m?s?c prov?d?me inventuru n?klad?. Je zalo?eno finan?n? ??etnictv? spole?nosti, jsou vypo??t?ny n?klady na ka?dou slu?bu a jej? ziskovost. Na t?chto ?daj?ch z?vis? ?pravy cen. Na konci ka?d?ho m?s?ce a ka?d?ho ?tvrtlet? se?teme v?sledky. Cel? proces je ??zen ??etn?m odd?len?m, kter? vede finan?n? a mana?erskou evidenci.

Etapa II. Rychl? ?ez

V t?to f?zi podnik podnik? organiza?n? a technick? kroky ke sn??en? fixn?ch a variabiln?ch n?klad? spole?nosti na p?ijatelnou ?rove?. Lze doporu?it n?sleduj?c? opera?n? algoritmus:

• Na porad? („brainstorming“) se ur?? hlavn? faktory ovliv?uj?c? vznik konkr?tn? n?kladov? polo?ky. Metody jsou vybr?ny tak, aby se sn??ily n?klady na ka?dou polo?ku. Nap??klad n?klady na suroviny a z?soby mohou b?t ovlivn?ny: n?kupn?mi cenami; po?adavky na objem n?kupu ??zen? technologi?; nadm?rn? v?daje spojen? s nep?esn?m dodr?ov?n?m technologie a vysokou m?rou vad; kr?de?. Jsou tedy nast?n?ny ?ty?i oblasti pr?ce: (A) sn??en? v?kupn?ch cen; (b) anal?za platnosti pou?it? technologie v?roby a v?b?r t? nejekonomi?t?j??; (PROTI) identifikace p???in nadm?rn?ho utr?cen? a zlep?ov?n? „nejz?vadn?j??ch“ technologi?; (G) boj proti kr?de??m na pracovi?ti.
• Realizace opat?en? vypracovan?ch brainstormingem je sv??ena specializovan?m ?tvar?m (nap?. ?kol sni?ovat n?kupn? ceny p?ech?z? na ?tvar n?kupu, boj proti kr?de??m p?ech?z? na bezpe?nostn? slu?bu (*) ). Jednotky mus? p?edlo?it pl?ny s jasn? stanoven?mi ?asov?mi harmonogramy, o?ek?van?mi (m??iteln?mi) v?sledky a osobami odpov?dn?mi za ka?dou f?zi. Pokud odd?len? p?esv?d?? ?editele, ?e navrhovan? metoda nem??e sn??it n?klady, jsou zam?stnanci povinni vyvinout alternativn? ?e?en? ke sn??en? n?klad?.
• Program sni?ov?n? n?klad? je realizov?n pod osobn?m dohledem gener?ln?ho ?editele. Finan?n? odd?len? pravideln? (nejm?n? jednou m?s??n?) vyhodnocuje dosa?en? ekonomick? efekt a informuje o n?m veden?.

N?kter? n?pady na „rychl?“ ?e?en? pro dosa?en? ekonomick?ch v?hod v t?to f?zi jsou uvedeny n??e.

Sn??en? n?klad? na suroviny a materi?ly. N?klady na suroviny a z?soby jsou jedn?m z nejv?znamn?j??ch n?kladov?ch prvk? v pr?myslov?ch podnic?ch. Existuje ?ada metod pro systematick? sni?ov?n? t?to kategorie n?klad? v r?mci organiza?n?ch a technologick?ch vylep?en? (viz. ). Jedn?m z „rychl?ch“ ?e?en?, jak sn??it n?klady na suroviny, je revize smluv s dodavateli.

Velc? hr??i na trhu maj? zpravidla v?t?? finan?n? p?ku, tak?e mohou dod?vat suroviny za ni??? ceny a poskytovat odklad plateb. Pokud je v?? podnik velk?, m??ete organizovat v?b?rov? ??zen? na dod?vky hlavn?ch polo?ek v sortimentu surovin. Je d?le?it? si uv?domit: na trhu jsou zpravidla spole?nosti, kter? jsou p?ipraveny dod?vat podobn? produkty za ni??? ceny.

Sn??it re?ijn? n?klady. Re?ijn? n?klady v?t?iny podnik? zahrnuj? n?klady na telekomunikace, elekt?inu a dopravu. N??e jsou uvedena n?kter? mo?n? opat?en? k „rychl?mu“ sn??en? t?chto kategori? n?klad? na z?klad? zku?enost? skute?n?ch podnik?. V??et n?klad? a mo?n?ch opat?en? k jejich sn??en? samoz?ejm? nen? vy?erp?vaj?c?, ale m??e poskytnout n?kter? praktick? n?pady.

• Elekt?ina:

• zav?st programy na ?sporu energie (nap??klad zajistit, aby zam?stnanci vypnuli sv?tla a v?echna nepot?ebn? za??zen?);
• omezit osv?tlen? m?stnosti a ?zem? v noci (na to, co je technologicky nezbytn?);
• p?ej?t na ?sporn? osv?tlen? (??rovky IKEA) a vybaven? (nap??klad zaveden? modern?ho koteln?ho syst?mu nebo autonomn?ch kompresor? se vyplat? do roka).

• Doprava:

• omezit po?et slu?ebn?ch vozidel;
• zv??it outsourcing funkc? autodopravn? d?lny na automobilku;
• po??dat logistickou spole?nost (nebo profesion?ln?ho logistika) o radu ohledn? minimalizace n?klad? na dopravu.

• Telekomunikace:

• sn??it seznam zam?stnanc?, kte?? jsou placeni za mobiln? komunikaci, stanovit limit v?daj? pro ka?d?ho;
• omezit po?et telefon? umo??uj?c?ch mezim?stsk? hovory, zav?zat zam?stnance k vyu??v?n? slu?eb IP telefonie (*) ;
• omezit po?et po??ta?? s p??stupem na internet (pokud spole?nost nen? spojena s informa?n? nebo poradenskou ?innost?); krom? toho m??ete na server spole?nosti nainstalovat program, kter? filtruje provoz podle kl??ov?ch slov a tak? blokuje obl?ben? z?bavn? weby;
• jednat s jednou z velk?ch (to je d?le?it?, proto?e mal? spole?nosti zpravidla ??tuj? sv?m z?kazn?k?m vy??? tarify) telekomunika?n?ch spole?nost? o bal??kov?ch slu?b?ch (telefon plus internet), pokud mo?no uspo??dat v?b?rov? ??zen?.

• N?klady na informa?n? technologie:

• u?init rozhodnut? o standardizaci po??ta?ov?ho vybaven? a softwaru ve firm?; je vhodn? uzav??t smlouvu s velk?m dodavatelem o bal?kov?ch slu?b?ch;
• prov?d?t inventarizaci datab?z? a dal??ch zdroj? obchodn?ch informac?, zefektivnit z?sk?v?n? t?chto informac?;
• centralizovat p?edplatn? novin a ?asopis?.

Sn??en? mzdov?ho fondu. Sn??en? po?tu zam?stnanc? je ?asto bolestiv?, ale nezbytn? krok. V obdob? r?stu a dob?v?n? nov?ch trh? spole?nost nevyhnuteln? p?itahuje mnoho odborn?k?. V ur?it? chv?li m??e zbyte?n? r?st a mzdov? fond (mzdy) se?ere v?znamnou ??st jeho p??jm?. Nap??klad po krizi v roce 1998 za?aly podniky zam??en? na dom?c? spot?ebitele zvy?ovat produkci a zam?stnanost. ?asto se produkce produkt? zv??ila jedenap?lkr?t, tr?by o dva (kv?li rostouc?m cen?m a zm?n?m v sortimentu) a po?et zam?stnanc? o t?i. To znamenalo sn??en? v?konnosti pracovn?k? v pen??n?m vyj?d?en? o jedenap?ln?sobek a v kvantitativn?m vyj?d?en? (v?kon na osobu) o dvojn?sobek.

Je t?eba m?t na pam?ti, ?e „lid? nav?c“ znamenaj? nejen ztr?ty podniku na mzd?ch a soci?ln?ch p??sp?vc?ch, ale tak? n?klady na udr?en? pracovi?t? a p?edev??m n?klady na pr?ci „pot?ebn?ch lid?“. Nap??klad jedin? sekret??ka kancel??e m??e p?i p??prav? k?vy pro lenocha mana?era zme?kat d?le?it? hovory. Zbyte?n? kontrolor, kter? vym??l? nov? formy report? obchodn?ho odd?len?, aby ospravedlnil svou u?ite?nost, nut? zam?stnance odd?len? tr?vit n?kolik hodin t?dn? vypl?ov?n?m pr?zdn?ch pap?r? m?sto pr?ce s klienty.

„Lid? nav?c“ rozpt?l? pot?ebn? pracovn?ky nadbyte?n?mi konverzacemi, vytv??ej? uvoln?nou atmosf?ru v t?mu, zbyte?n? zab?raj? telefonn? linky a zvy?uj? nefunk?n? internetov? provoz.

V procesu sni?ov?n? n?klad? se tak spole?nost mus? rozlou?it s ??st? sv?ch nadbyte?n?ch zam?stnanc?. Zde je t?eba se vyvarovat ?ast? chyby: ?asto gener?ln? ?editel, kter? nechce p?evz?t odpov?dnost za propou?t?n? konkr?tn?ch osob a zach?zet do podrobnost? o jejich pracovn? historii, na??d? v?em odd?len?m sn??it mzdy o stejn? procento. To omezuje konflikty uvnit? t?mu, ale neslou?? z?jm?m podniku, je z?ejm?, ?e efektivita odd?len? je r?zn? a v mnoha z nich m??e p?ebytek person?lu kompenzovat slab? organiza?n? schopnosti mana?era.

M?la by b?t vznesena ot?zka pot?eby ur?it?ch odd?len?. Rozvoj profesion?ln?ho trhu na voln? noze a outsourcingu umo??uje p?en?st mnoho podp?rn?ch funkc? na organizace a specialisty t?et?ch stran. Nam?sto veden? vlastn?ho ??etn?ho odd?len? tedy m??ete uzav??t smlouvu o veden? ??etnictv? s auditorskou spole?nost?. Jednor?zov? ?koly v oblasti organiza?n?ho rozvoje, obchodn?ho pl?nov?n?, optimalizace obchodn?ch proces?, rozvoje logistick?ch sch?mat lze ?e?it p?il?k?n?m konzultant?.

Existuj? tak? p??le?itosti ke sn??en? po?tu pracovn?k? s n?zkou kvalifikac?. Mnoho n?borov?ch spole?nost? nyn? poskytuje slu?by „do?asn?ho n?boru“. Nap??klad nen? pot?eba neust?le zam?stn?vat ukl?ze?ku, tohoto zam?stnance si m??ete „pronajmout“ n?kolikr?t t?dn? na n?kolik hodin.

R?d bych upozornil je?t? na jednu p??le?itost, jak u?et?it na mzdov?m fondu – jedn? se o r?zn? druhy „ soci?ln? funkce» podniky. Pro firmu m??e b?t nap??klad ekonomicky opodstatn?n? vypl?cet zam?stnanc?m ni??? mzdy, ale nab?zet zdravotn? poji?t?n? a stravenky. Pokud mluv?me o kvalifikovan?m a vysoce placen?m person?lu, takov? opat?en? mohou sn??it mzdovou agendu a zv??it loajalitu zam?stnanc? k firm?.

Stupe? III. Systematick? sni?ov?n?

V t?to f?zi podnik zahajuje ?adu projekt? organiza?n?ch zm?n, z nich? ka?d? m??e m?t v?znamn? dopad na v??i n?klad?. Vzhledem k tomu, ?e mluv?me o projektech s vysokou prioritou, doporu?uje se ka?d?mu jmenovat mana?ery, kte?? jsou osobn? odpov?dn? za realizaci v?ech f?z? projektu a v?nuj? tomu v?znamnou ??st sv?ho pracovn?ho ?asu. Mana?er mus? m?t dostate?n? pravomoci, nebo? j?m navrhovan? ?e?en? se prom?tnou do nov?ch pracovn?ch p?edpis?, organiza?n?ch sch?mat, zm?n ve v?robn?ch technologi?ch, pod??zenosti, platebn?ch metod atd.

Systematick? sni?ov?n? n?klad? je spojeno s lep??m ??zen?m ve t?ech oblastech:

• investice;
• Po?izov?n?;
• v?robn? procesy (zlep?en? v d?sledku organiza?n?ch a technologick?ch zm?n).

Tyto t?i procesy – investice, n?kup a v?roba – p?edstavuj? lv? pod?l na n?kladech spole?nosti. Zva?me krok za krokem opat?en?, kter? lze p?ijmout k jejich zlep?en?.

Investi?n? management. Ka?d? podnik je prost?ed?m, ve kter?m existuje neust?l? konkurence o investi?n? zdroje. Pokud jsou b??n? v?daje ?asto mandatorn? (suroviny, elekt?ina a mzdy zaji??uj? pr?b??nou v?robn? ?innost a prodej), pak investi?n? projekty (*) vytv??et nov? obchodn? p??le?itosti. V z?vislosti na tom, zda firma koup? lep?? stroj nebo software, m??e z?skat nebo ztratit konkuren?n? v?hodu.

Ale i kdy? mana?er nepochybuje o pot?eb? investice, m??e s jistotou v?d?t, ?e investice byla provedena co nejefektivn?ji? Pokud existuj? dva konkuren?n? n?pady, jak vyberete ten nejlep???

Mnoho podnik? uplat?uje princip dvouf?zov?ho v?b?ru investi?n?ch projekt? (*) . V prvn? f?zi jednotka iniciuj?c? projekt p?iprav? p?edb??nou ??dost od?vod?uj?c? jeho proveditelnost. Po vy?azen? m?n? konkurenceschopn?ch n?pad? je ve druh? f?zi vypo??t?na studie proveditelnosti projektu (za ??asti nez?visl?ch odborn?k? – intern?ch nebo extern?ch konzultant? se zku?enostmi s prov??ov?n?m a podobn?mi v?po?ty). Pot? jsou vybr?ny projekty, kter? maj? nejlep?? ekonomick? ukazatele (doba n?vratnosti, vnit?n? m?ra n?vratnosti atd.).

??zen? zak?zek. N?kupn? ?innosti jsou hlavn? n?kladovou oblast? podniku. Pot?eby n?kupu vznikaj? p?edev??m ve v?robn?ch a pomocn?ch odd?len?ch podniku. Z?le?? na kupuj?c?m, jak efektivn? budou tyto pot?eby uspokojeny z hlediska sortimentu a n?klad?. Kl??em k udr?en? udr?iteln?ch konkuren?n?ch v?hod spole?nosti je proto pravideln? zlep?ov?n? procesu n?kupu a hled?n? ziskov?j??ch dodavatel?.

Optimalizaci slu?by n?kupu lze prov?st v n?sleduj?c?ch oblastech:

1. Centralizace n?kupu. V mnoha spole?nostech odd?len? samostatn? rozhoduj? o n?kupu a podepisuj? smlouvy o dod?vk?ch. To vytv??? „efekt cedn?ku“: kupuj?c? spravuj? pouze ??st n?kupn?ho rozpo?tu a finan?n? zdroje podniku plynou z mnoha „d?r“ (n?kladov?ch st?edisek). Centralizace n?kupn?ho rozpo?tu a zapojen? profesion?ln?ch n?kup??ch do vyhled?v?n? dodavatel?, procesu vyjedn?v?n? o cen? a podepisov?n? smluv m??e v?razn? zlep?it kontrolu n?klad?.
2. Informa?n? podpora pro zad?v?n? zak?zek. Vytvo?en? datab?ze dodavatel? a smluv, nomenklaturn?ho adres??e umo??uje zjednodu?it ka?dodenn? pr?ci n?kup??ch, zv??it transparentnost n?kupn?ho procesu pro mana?era, odstranit duplicitu dod?vek a v p??pad? pot?eby sjednotit stejn? typ nomenklatury od jednoho velk?ho dodavatele. Trhy se surovinami m? smysl pravideln? sledovat. M??ete doporu?it ??ast na specializovan?ch konferenc?ch a v?stav?ch, v?m?nu informac? s ostatn?mi ??astn?ky oboru atd.
3. Pr?ce s person?lem. Nen? ??dn?m tajemstv?m, ?e v ekonomice „nat??en? a pil“ je n?kupn? odd?len? nejlabiln?j?? v??i poku?en? m?rn? zv??it ?rove? n?kupn?ch cen za osobn? kompenzaci ze strany protistrany. Mana?er by m?l neust?le sledovat sv? pod??zen? a pravideln? st??dat person?l v n?kupn?m odd?len?, aby lid? dlouho nesed?li a neusilovali, jak se v podnikatelsk?m prost?ed? ??k?, „postavit si osobn? pilu“.

Lze uv?st n?kter? oblasti pr?ce na sn??en? n?kupn?ch cen:

• Zaveden? osobn? odpov?dnosti kupuj?c?ch za celkov? n?klady na po??zen? a za v?asn? pln?n? podm?nek smluv s protistranami. To je jeden z p?edpoklad? pro zlep?en? kontroly zad?v?n? zak?zek.
• Maxim?ln? podrobnost rozpo?tu zak?zky podle polo?ky, mno?stv?, dodavatel?. Ji? v??e bylo ?e?eno o z?sadn?m v?znamu syst?mu rozpo?tov?n? pro podnik p?i zav?d?n? programu sni?ov?n? n?klad?. Vedouc? odd?len? n?kupu by se v?ak nem?l spokojit s celkovou ??stkou rozpo?tu n?kupu, kterou rozd?luje podle vlastn?ho uv??en? - je t?eba jasn? pochopit, od koho, za jak? ceny a v jak?ch objemech budou suroviny nakupov?ny . N?kupn? odd?len? by se proto m?lo st?t centrem pro shroma??ov?n? t?chto informac?; m?l by poch?zet p?edev??m z v?robn?ho odd?len?.
• Prov?d?n? v?b?rov?ch ??zen? na dod?vky (toto je d?le?it? zejm?na v p??pad? velk?ch dod?vek nebo slo?it?ch polo?ek) (*) . Stoj? za to p?ipomenout, ?e na tom hodn? z?vis? odborn?ho v?cviku v?b?rov? ??zen?: spr?vn? p??prava dokumentace a seznamu ??astn?k?, transparentn? v?b?rov? ??zen?.

Syst?my ??zen? v?robn?ch podnikov?ch proces?. Z?kladn? model pr?ce rusk?ch podnik? (zejm?na pr?myslov?ch) byl polo?en v obdob? industrializace 30. let dvac?t?ho stolet?, kdy byl vzorem slavn? Ford?v z?vod v River Rouge. T?i pil??e tohoto modelu jsou:

• funk?n? specializace pracovn?k?;
• maxim?ln? standardizace komponent;
• vedouc? roli technologie.

Pokud se tedy zept?te technick?ho specialisty t?m?? jak?hokoli rusk?ho podniku, jak sn??it v?robn? n?klady, odpov?: mus?te nainstalovat nov?, produktivn?j?? za??zen?.

Revolu?n? zm?ny v metod?ch organizace v?roby, ke kter?m do?lo v posledn?ch t?iceti letech a kter? polo?ily z?klad nov? struktu?e sv?tov?ho pr?myslu, upadly mimo pozornost v?t?iny rusk?ch pr?mysln?k? (viz. ?t?hl? v?roba ). V r?mci tohoto ?l?nku nen? mo?n? ani stru?n? popsat sled implementace t?to organiza?n? a v?robn? technologie, nicm?n? v ru?tin? ji? vy?lo n?kolik dobr?ch knih o japonsk?m v?robn?m syst?mu a ka?d? zainteresovan? mana?er si m??e naj?t ?as seznamte se s nimi (viz. Co ??st nav?c).

Mluv? gener?ln? ?editel

Grigorij Panov| Gener?ln? ?editel Grand Gift, Moskva

Spole?nost Velk? d?rek vyr?b? d?rkov? pap?r, stuhy, ma?le, ?perky, suven?ry, d?rkov? krabi?ky, ta?ky, kabelky. Posl?n?m spole?nosti je duchovn? a kreativn? zlep?ov?n? lid? prost?ednictv?m rozvoje kultury balen? d?rk?.

Pro sn??en? n?klad? na?e spole?nost zav?d? metodu ?t?hl? v?roby asi ?est m?s?c? ( Angli?tina. ?t?hl? my?len?). Jeho podstatou je, ?e jak?koli pr?ce vykon?van? zam?stnancem a v?roba obecn? mohou b?t z pohledu klienta pova?ov?ny za hodnotn? nebo nehodnotn? (jin?mi slovy, za co je klient ochoten zaplatit a za co ne). Vyr?b?me nap??klad pap?rovou ta?ku: vzali jsme kus pap?ru, vytiskli obr?zek, list slo?ili, slepili, vlo?ili rukojeti - dostali jsme n?jakou hodnotu, za kterou by kupuj?c? dal pen?ze. Pap?r je ve skladu, po vyti?t?n? jsme ho p?esunuli na mont??, pak znovu do skladu, pak jsme ho spo??tali, zkontrolovali vady - to nen? pro klienta cenn? a nen? povinen za tyto platit operace.

?t?hl? v?roba m? p?vod v oby?ejn? ?ivot. Kolik produkt? a v?c? je nakoupeno do z?lohy, kolik pap?r?, knih, ?l?nk? ?ek?, a? na n? p?ijde ?ada na va?em stole! Kolik ?asu str?v?te hled?n?m souboru, adresy nebo jen n?jak?ho pot?ebn?ho pap?ru! Mnoh?mu se lze vyhnout.

Existuje osm typ? ztr?t jak v kancel??i, tak ve v?rob?:

• Nadv?roba.
• Vady a p?epracov?n?.
• Hnut?.
• Pohyb materi?l?.
• Z?soby.
• P?epracov?n?.
• O?ek?v?n?.
• Nevyu?it? potenci?l zam?stnanc?.

V?echny tyto ztr?ty nevytv??ej? hodnotu, je t?eba je sni?ovat – to je z?kladn? princip japonsk?ho p??stupu (i kdy? ve skute?nosti je mnohem hlub??). Pro sn??en? t?chto typ? ztr?t existuj? speci?ln? n?stroje, kter? vyu??v?me nejen v kancel??i, ale i ve v?rob? (pat?? sem Kanban, 5S, standardizace pr?ce atd.).

Tyto metody zav?d?me teprve ?est m?s?c?, ale v?sledky jsou ji? nyn? p?sobiv?: skladov? z?soby se sn??ily ?ty?ikr?t a saldo nedokon?en? v?roby a zbo?? se sn??ilo o p?t. Nejd?le?it?j??m v?sledkem je ale zm?na v p??stupu k pr?ci na?ich zam?stnanc?, kte?? touto my?lenkou „onemocn?li“ a nyn? si neum? p?edstavit, jak by mohli pracovat jinak.

?t?hl? v?roba vy?aduje z?vazek sp??e ne? n?klady. Absolvovali jsme ?kolen?, p?idali do toho na?i energii, vy?lenili zam?stnance na implementaci a za?ali v na?? firm? p?stovat ?t?hlou v?robu. Hlavn? v?c? v t?to v?ci je za??t s nejjednodu??? v?c?, nap??klad z va?eho pracovi?t?.

Slova na rozlou?enou

V??e jsou uvedeny n?kter? metody, kter?mi m??e podnik dos?hnout v?znamn?ho sn??en? variabiln?ch a fixn?ch n?klad?. V??e uveden? doporu?en? plat? sp??e pro pr?myslov? produkce Obchodn? spole?nosti i podniky poskytuj?c? slu?by v?ak mohou mezi vyj?d?en?mi my?lenkami naj?t n?co u?ite?n?ho pro sebe. Sni?ov?n? n?klad? je stejn? kreativn? proces jako vytvo?en? produktu nebo jeho prodej klientovi. Zkuste ze sv?ch zam?stnanc? z?skat kreativitu, donu?te je ka?d? den p?ij?t na to, jak pracovat efektivn?ji. Nikdy se tam nezastavujte.

Pro gener?ln?ho ?editele nebude ??dn?m p?ekvapen?m, ?e programy sni?ov?n? n?klad? se v?dy setk?vaj? s odporem pod??zen?ch. Jde o p?irozenou obrannou reakci lid?, kte?? cht?j? m?t komfortn? z?nu, kter? je zachr?n? p?ed n?sledky vlastn?ch chyb. Ka?d? vedouc? odd?len? v?s proto ujist?, ?e pot?ebuje ka?d?ho zam?stnance a ka?d? rubl sv?ho rozpo?tu, i kdy? ?asto velmi dob?e v?, ?e by si vysta?il s men??mi v?daji a men??m po?tem zam?stnanc?. Pokud za v?mi zam?stnanci neza?nou chodit ka?d? den a st??ovat si na nedostatek zdroj?, znamen? to, ?e d?l?te n?co ?patn?.

Pokud se pokus?te sn??it n?klady „bou?? a stresem“, spole?nost m??e m?t v?znamn? kr?tkodob? efekt, ale probl?my se velmi pravd?podobn? vr?t?. Vytrvalost a d?slednost jsou hlavn?mi spojenci v boji za sni?ov?n? n?klad?. Abychom parafr?zovali slavn? r?en?: „Discipl?na, discipl?na a v?ce discipl?ny!

Praktik ??k?

Eduard Telerman| ?editel pro ekonomiku a finance spole?nosti JSC Ruspolimet, Kulebaki (region Ni?nij Novgorod)

Dr??m se n?sleduj?c? logiky: n?klady nen? t?eba sni?ovat, naopak je t?eba je zvy?ovat, proto?e se pak prom?n? v p??jem. Mus?te bojovat se ztr?tami - jak?mikoli neefektivn?mi akcemi, kter? se m??? nejen v pen?z?ch, ale tak? v ?ase. Mohu v?m ??ci, jak jsme tento probl?m postupn? vy?e?ili na m?m p?edchoz?m p?sobi?ti - v Zavol?sk?m motorov?m z?vod? (ZMZ). Existovaly znaky, kter? do zna?n? m?ry ur?ovaly cenu a objem v?roby: standardizovan? produkty, velk? objemy (v?ce ne? 20 000 produkt? m?s??n?), uzav?en? okruh kupuj?c?ch. Fakticky bylo mo?n? zv??it efektivitu pouze sn??en?m ztr?t v procesu n?kupu, v?roby a v procesu ??zen? ?innosti spole?nosti.

• V prvn? f?zi d?v?me platby do po??dku. Tohle byla ta nejjednodu??? v?c. Nastolen? po??dku v platb?ch za n?kupy, jejich pl?nov?n? a kontrola trvalo p?ibli?n? jeden a p?l a? dva m?s?ce. Metoda byla jednoduch? – sestavili jsme rozpo?et s kalkulac? v?ech pot?eb a zavedli p??snou kontrolu nad jeho pln?n?m. Je d?le?it? si uv?domit, ?e rozpo?et mus? b?t sestavov?n nikoli podle po?adavk?, jak se to d?l? ve v?t?in? p??pad?, ale pomoc? standard? pracovn? kapit?l(z?soby, nedokon?en? v?roba, hotov? v?robky atd.). Je nutn? hl?dat dodr?ov?n? norem a limit?.

1. Dal?? je organizace n?kupu a spolupr?ce s dodavateli. Nejprve mus?te:

• pro produkty a slu?by, kter? jsou na trhu vysoce dostupn?, zav?st mechanismus v?b?rov?ch ??zen?;
• pro speci?ln? produkty – vybudovat syst?m ??zen? dodavatel?. Na nov? spole?nost dodavatelem, trv? n?kolik let. Dodavatel se mus? um?t rozv?jet, tak?e ceny nemohou b?t sn??eny na hranici, mus? b?t udr?iteln?. Pokud chcete m?t ni??? cenu, mus?te nejprve pomoci dodavateli zlep?it efektivitu.
• Dal?? etapou je reorganizace ??zen? v?roby. Jedn? se o slo?it?j?? postup ne? ?azen? plateb. Zde jsou ale rezervy pro zv??en? efektivity podstatn? v?t??. V ZMZ jsme z?ro?ili japonsk? zku?enosti – metoda ?t?hl? v?roby (Kaizen, 5S atd.). Jedn? se o nejrozumn?j??, nejjednodu??? a nejefektivn?j?? technologii ??zen? v?roby ve spole?nosti. Z?kladn?m principem tohoto p??stupu nen? nic nadbyte?n?ho ani v akc?ch, ani v z?sobov?n?, ani v organizaci pracovi?t?. Podstatou metody je ud?lat z lid? ne kole?ka, ale partnery p?i dosahov?n? v?sledk?. Dost?vaj? informace a je jim naslouch?no. Zam?stnanci mus? ch?pat, ?e se pod?lej? na spole?n?m z?vazku k t?to spole?n? v?ci a ?e je zde d?le?it? firemn? duch. Na?e z?sada: pokud zad?te ?kol, mus? b?t srozumiteln?, v?sledek mus? b?t jasn? formulovan? a hlavn? m??iteln?.

Neexistoval ??dn? p??m? c?l sn??it mzdy. Bylo nutn? zv??it produktivitu pr?ce, v?kon na zam?stnance. Tyto c?le byly stanoveny i pro jednotky. V?sledkem pr?ce v tomto sm?ru bylo sn??en? p?ebyte?n?ho po?tu d?ln?k? a odpov?daj?c?m zp?sobem se sn??ily mzdy v podniku, i kdy? pr?m?rn? mzda vzrostla. Tato pr?ce je p?irozen? nemysliteln? bez zapojen? ka?d?ho ?lena t?mu.

• Uveden? zm?ny byly doprov?zeny radik?ln? restrukturalizac? pl?novac?ho, ??etn?ho a informa?n?ho syst?mu spole?nosti.

V?sledky se osv?d?ily: Severstalavto a ZMZ (sou??st skupiny Severstalavto. – Pozn?mka redakce) – otev?en? ve?ejn? spole?nosti, v?echny si m??ete prohl?dnout finan?n? ukazatele a v?sledky (*) .

V ZMZ trval prvotn? proces uv?d?n? v?c? do po??dku zhruba rok a p?l, pr?ce na reorganizaci v?roby trvaly zhruba dva roky. Navzdory tomu, ?e proces zlep?ov?n? je z?vodem bez c?lov? rovinky, v?sledky odveden? pr?ce jsou hmatateln? a jejich efekt je dlouhodob?.

Poradensk? spole?nosti se zku?enostmi s implementac? metod ?t?hl? v?roby v rusk?ch podnic?ch

Spole?nost	Poskytnut? slu?by	Cena	klienti
"Centrum Orgprom", Jekat?rinburg	Hlavn? programy (semin??e, ?kolen?, kurzy): ?vod do Lean metody Z?klady Lean x Sigma Mapov?n? toku hodnoty z?kazn?ka Z?klady objedn?v?n?: 5C, standardizace a vizualizace Syst?m celkov? ?dr?by za??zen? (TPM). Syst?m rychl?ho p?ep?n?n? (SMED) Principy Just-in-Time (JiT), Poka-Yoke a Kanban Standardizace Mana?ersk? ??etnictv? zalo?en? na Lean ?t?hl? v logistice Dopl?kov? kurzy: Certifikace v?robn?ho syst?mu, identifikace rezerv ??innosti ?tok-pr?lom "Kaizen programy" v rusk?ch a zahrani?n?ch podnic?ch Podpora projektu ?kolic? a implementa?n? cyklus „Produkovat r?st“	Od 30 tis?c rubl?. (flexibiln? cenov? sch?ma)	??astn?ci ?kolen? a implementa?n?ch projekt?: VSMPO-Avisma, podniky skupiny spole?nost? Rusal, podniky KamAZ, dodavatel? AvtoVAZ LLC (Tolyatti) atd.
"Pr?miov? poradenstv?", Rostov na Donu	Realizace poradensk?ch projekt?	Li?? se v z?vislosti na slo?itosti projektu	OJSC "Rostvertol", OJSC "Don?ck? rypadlo", OJSC "Kamenskvolokno", LLC "NAIS", LLC "Euroasian Water Partnership"
	Firemn? vzd?l?vac? programy vyvinut? pro konkr?tn?ho z?kazn?ka	??ast na dvoudenn?m firemn?m semin??i – 55 000 rubl?. (pro skupinu do 25 osob)
	Autorsk? vzd?l?vac? a praktick? kurz „Management ekonomiky kvality“ ( ve f?zi v?voje)
KIODA, Moskva	„?vod do ?t?hl? v?roby“(firemn? semin??) Doba trv?n?: 1 den	1970 USD	Barevn? metalurgie, stroj?renstv?, velkoobchod a maloobchod, stavebnictv?, potravin??sk? pr?mysl, slu?by
	“Implementace syst?mu neust?l?ho zlep?ov?n? (kaizen)”(firemn? semin??) Doba trv?n?: 1 den	1970 USD
	"Op?rat se. Mapov?n? toku hodnot"(firemn? semin??) Doba trv?n?: 2 dny	1970 USD	Stroj?renstv?, uheln? pr?mysl, velkoobchod a maloobchod, stavebnictv?, potravin??stv?
	"Op?rat se. N?stroje pro ?e?en? probl?m?"(firemn? semin??) Doba trv?n?: 1 den	1970 USD	Stroj?renstv?, velkoobchod a maloobchod, stavebnictv?
	"Op?rat se. Vizu?ln? spr?va. Syst?m 5C"(firemn? semin??) Doba trv?n?: 2 dny	2700 dolar?	Stroj?renstv?, velkoobchod a maloobchod, stavebnictv?
	"Spr?va za??zen? zalo?en? na konceptu TPM"(firemn? semin??) Doba trv?n?: 2 dny	2700 dolar?	Stroj?renstv?, stavebnictv?
	“Praktick? semin?? o ?t?hl? v?rob?”(firemn?) Doba trv?n?: 7–10 dn?. Zahrnuje n?sleduj?c? kroky: V?b?r procesu pro anal?zu. Organizace pracovn? skupiny a briefingu Expresn? diagnostika V?voj koncep?n?ch ?e?en? ?prava z?kladn?ho programu semin??e Veden? roz???en?ho semin??e V?sledek: demonstrace efektivity aplikace princip? ?t?hl? v?roby na p??kladu konkr?tn?ch proces? dan?ho podniku	Od 3500 dolar?	Stroj?renstv?, velkoobchod a maloobchod, stavebnictv?, potravin??stv?
	Projekt ?t?hl? v?roby a implementace kaizen: Organizace projektu Vy?kolte tren?ry Veden? vzd?l?vac?ch semin??? pro zam?stnance Mapov?n? toku hodnot V?voj a realizace opat?en? ke zlep?en? provozn? efektivity Vypracov?n? syst?mu racionaliza?n?ch n?vrh? V?voj n?vrhov?ch ?e?en? zalo?en?ch na n?stroj?ch Lean	Od 300 do 500 USD za den poradensk? pr?ce. Celkov? n?klady z?vis? na rozsahu projektu a m??e ??asti realiza?n?ho partnera (poradce)	Stroj?renstv?, velkoobchod a maloobchod, stavebnictv?
	St?? v Japonsku Doba trv?n?: 10 dn? N?v?t?va 5–7 podnik? s nejlep??mi pr?myslov?mi a kaizen praktikami (skupina v?ce ne? 10 lid?)	Od 7 000 USD na osobu	Stroj?renstv?
Obchodn? poradce, Petrohrad	Otev?en? semin??e Semin?? „?t?hl? v?roba. ?vodn? kurz"	??ast je zdarma	Informace nebyly zve?ejn?ny
	Semin?? „??zen? v?roby. Praktick? aspekty implementace konceptu ?t?hl? v?roby"	??ast 1 osoby – 2700 rub. (p?i ??asti dvou lid? ze stejn? firmy se t?et? ??astn? semin??e zdarma)
	Firemn? semin??e Komplexn? program „Lean Production: z?kladn? principy, n?stroje, praktick? aspekty implementace“	Od 3 dn? / 2500 USD
	„Organizace pr?ce webu a t?m? na z?klad? ?t?hl? v?roby“	Od 2 dn? / 1850 USD
	S?rie aplikovan?ch odborn?ch semin???: ?t?hl? v?roba. ?vodn? kurz" „?dr?ba za??zen? (interpretace ztr?t v provozu za??zen?, d?vody jejich vzniku a zp?soby jejich odstran?n?, zm?na rol? v ?dr?b? za??zen?, role pr?myslov?ho ?kolen?, zav?d?n? informa?n?ch technologi?)“ „P?t krok? organizace v?roby (z?sady organizace pracovi?t?)“ „Pr?ce v t?mech: postup p?i sestavov?n? a zm?n?ch pracovn?ch pokyn?, zvy?ov?n? kvalifikace v?robn?ch pracovn?k?, syst?m hodnocen? person?lu, kask?dov? c?le a z?m?ry na ?rovni operativn?ho ??zen?“ „V?voj mapy toku hodnot (na p??kladu jednoho z workshop?/oblast?)“

Majitel? jak?hokoli podniku maj? prim?rn? ?kol - zv??it efektivitu podnik?n? a rozv?jet jej p?i vypracov?n? pl?nu.

V sou?asn? dob? neexistuje komplexn? ?e?en?, jak sn??it n?klady, v?t?ina n?stroj? umo??uje ??dit pouze jednu ze slo?ek podnik?n?.

N?kte?? podnikatel? se domn?vaj?, ?e probl?m jak sn??it n?klady v podniku, lze prov?st utracen?m finan?n?ch prost?edk? z pokladny spole?nosti nebo b??n?ho ??tu. To je ?ast? chyba. Platby do pokladny se prov?d?j? po p?edchoz? dohod? a d??ve p?evzat?ch z?vazc?ch. Pokud mana?er spravuje pouze platby, brzy pochop?, ?e financ? je absolutn? m?lo. Abyste tomu zabr?nili, v ??dn?m p??pad? byste nem?li zvy?ovat ?v?rov? zdroje, ale sp??e v?echny mo?n? p??jmy a v?daje podniku. To znamen?, ?e mus?te sestavit finan?n? pl?n - kr?tkodob? (na m?s?c) a dlouhodob? (na rok) a pravideln? jej aktualizovat.

P?i pl?nov?n? finan?n?ch v?daj? je t?eba p??sn? dodr?ovat finan?n? k?ze?. Mana?ersk? rozhodnut? jsou poru?ov?na pouze v krajn?ch p??padech. Mana?er je v?dy t?m hlavn?m v procesu, jak sni?ovat n?klady.

Mana?er mus? m?t p?esn? informace o podniku. Na jeho z?klad? se rozhoduje o vlivu managementu. Pokud spole?nost m??? n?kladov? prvky opravy z?vad, pak v r?mci programu sni?ov?n? n?klad? spole?nosti je mo?n? stanovit c?le pro divize spole?nosti. Sledov?n? pln?n? c?l? je povinn?.

Aby bylo mo?n? systematicky pracovat na problematice sni?ov?n? n?klad?, bude muset podnik zav?st syst?m finan?n?ho pl?nov?n? a kontroly. Takov? syst?m m? pozitivn? efekt v tom, ?e spole?nost ji? nedost?v? p?ebyte?n? ?v?rov? zdroje, ??m? doch?z? k v?razn? ?spo?e na ?roc?ch z plateb.

Sn??en? n?klad? v podniku lze prov?st takto:

Prove?te podrobnou inventuru n?klad? podniku (?kol pro finan?n? a ekonomick? odd?len?);

Ur?ete kategorii pro ka?dou v?dajovou polo?ku (vysok? priorita, priorita, povolen? v?daje, zbyte?n? v?daje), n?sleduje anal?za v??e n?klad? pro ka?dou kategorii a anal?za d?sledk? odstran?n? zbyte?n?ch v?daj?;

?pln? p?esta?te financovat zbyte?n? v?daje, pokud je c?lem minimalizovat obchodn? n?klady. V kritick? situaci jsou v?daje na p?ijatelnou kategorii v?razn? omezeny.

Po tom v?em m??ete p?ej?t do dal?? f?ze. Za t?mto ??elem je vytvo?ena pracovn? skupina z vedouc?ch odd?len? spole?nosti. Na sch?zce jsou diskutov?ny faktory ovliv?uj?c? vznik ur?it?ch n?klad? a jsou p?edeps?ny metody pro sn??en? obchodn?ch n?klad? u ka?d? polo?ky. Obvykle existuj? 4 oblasti pr?ce:

1. Anal?za platnosti technologie v?roby a v?b?r ekonomi?t?j??

Vy?aduje se st?l? anal?za n?klad?:

Spl?uje technologie optim?ln? standardy?
- vhodn? zat??en? v?robn? kapacity, rytmus, absence p?eru?en? v?roby;
- odstran?n? poruch v syst?mu expedice, proto?e skladov?n? je mnohem nerentabiln?j?? a pln? sklady vedou k zastaven? v?roby;
- dodr?uj? zam?stnanci podniku v?robn? technologie;
- jak? jsou v?kyvy v objemech v?roby, jsou doprov?zeny adekv?tn?mi zm?nami v po?tu zam?stnanc? a mezd.

Na pln? kontrolovat v?daje, pot?ebujeme ?pln? cyklus ??zen?: vytvo?it regula?n? r?mec, vytv??et progn?zy, sladit standardy s pl?nem a sledovat n?klady.

2. ??zen? n?kupu

Centralizovat zad?v?n? zak?zek;
- sn??it v?kupn? ceny;
- tvo?? dodavatelskou z?kladnu;
- zav?st osobn? odpov?dnost kupuj?c?ch za n?klady na po??zen?;
- podrobn? popi?te rozpo?et n?kupu podle agenta, mno?stv?, sortimentu;
- pe?liv? p?ipravit nab?dky - spr?vn? sestavit dokumenty, ur?it transparentnost v?b?ru.

3. Optimalizovat po?et zam?stnanc? a mzdov? fond

Sni?ov?n? po?tu zam?stnanc? je bolestiv?, ale velmi ??inn? zp?sob, jak sn??it n?klady v podniku. Kdy? spole?nost roste, v?dy p?itahuje velk? mno?stv? odborn?k?. Pokud se p??li? rozroste, zna?n? ??st jeho p??jm? p?jde na v?platn? p?sku.

Pamatujte, ?e velk? po?et lid? zvy?uje ztr?ty spole?nosti na mzd?ch a soci?ln?ch p??sp?vc?ch a tak? zvy?uje n?klady na udr?en? pracovn?ch m?st. Je nutn? analyzovat, kter? odd?len? jsou skute?n? pot?ebn? a kter? ne, co? sn??? n?klady v podniku. To znamen?, ?e pro optim?ln? sn??en? n?klad? mus? spole?nost odstranit p?ebyte?n? person?l. Vyplat? se ale ?krtat jen skute?n? nepot?ebn? person?l, a ne na?izovat vedouc?m odd?len?, aby o ur?it? procento sn??ili po?et lid?.

4. Optimalizace podnikov?ch proces? v podniku, sn??en? nev?robn?ch ztr?t a zv??en? produktivity pr?ce v odd?len?ch

Podnik mus? pou??vat koncept „Lean Manufacturing“: jak?koli akce jsou posuzov?ny z pohledu klienta – a? u? pro n?j vytv??ej? hodnotu nebo ne. Takto m??ete rozd?lit v?echny aktivity podniku:

Akce, kter? p?idaj? hodnotu kone?n?mu produktu;
- akce, kter? nevytv??ej? hodnotu, ale jsou nevyhnuteln?;
- akce, kter? nemaj? ??dnou hodnotu.

Pokud analyzujete ?innost podniku z pohledu klienta a z?rove? ?e??te probl?m sni?ov?n? n?klad?, v?sledky budou vynikaj?c?. P?echodem na ?t?hlou v?robu podnik s vyu?it?m vlastn?ch zdroj? v?razn? zvy?uje obrat finan?n?ch prost?edk?, uvol?uje person?l pro ?e?en? jin?ch ?kol?, zkracuje v?robn? cyklus, minimalizuje ztr?ty a zlep?uje kvalitu v?robk?.

Prov?d?n?m t?chto opat?en? jsou pov??eny specializovan? jednotky, kter? mus? poskytnout pl?n, jak sn??it n?klady v podniku, s o?ek?van?mi v?sledky a odpov?dn?mi osobami.