Od 02.01.2018, Rosalkogolregulirovanie je po?elo sa implementacijom ra?unovodstvenog sistema ozna?avanja alkoholnih proizvoda(EGAIS 3.0). Prepoznatljiva karakteristika EGAIS 3.0 zna?i da u?esnici na tr?i?tu alkohola vi?e ne?e prijavljivati dr?avi za svaku seriju alkohola, ve? za svaku pojedina?nu bocu. Govorimo vam ?ta je novi sistem, kako ?e se implementirati i ?ta ?e zna?iti za organizacije i individualne preduzetnike.

Kako ?e EGAIS 3.0 raditi

U pore?enju sa EGAIS 2.0, tre?a verzija protokola omogu?ava pra?enje legalnosti alkohola ne samo u oblasti veleprodaje, ve? i u maloprodaji, koja sada ?ini ogroman udio krivotvorenih proizvoda.

Ranije su proizvo?a?i i veleprodajni dobavlja?i koristili serijsko obra?unavanje akciznih markica. Za svaku seriju alkohola izdavan je odre?eni broj akciznih markica, jednak broju proizvedenih boca. ?tavi?e, akcize nisu bile vezane za odre?enu bocu, ve? konkretno za pu?tenu seriju. Zapisnici su ukazivali na broj boca proizvedenih unutar serije, kao i na raspon kodova akciznih markica. Odnosno, bilo je jasno da svaka boca iz serije odgovara jednoj ili drugoj povezanoj ?ifri iz dodijeljenog raspona akciza, ali nije bilo jasno kojoj.

To je dovelo do zabune u maloprodajnom sektoru. Ista boca mogla bi se preprodati nekoliko puta i zavr?iti na zalihama u nekoliko maloprodajnih objekata odjednom. Ali na kraju bi se mogao prepoznati kao falsifikat na mjestu gdje je do?la inspekcija.

?to se ti?e prethodno isporu?enog preostalog alkohola (prije uvo?enja blot knjigovodstva), dozvoljeno ga je obra?unati i prodati po starim pravilima do pune prodaje. Nije potrebno voditi evidenciju o takvom alkoholu.

U me?uvremenu, dr?ava ?e i dalje ograni?iti vrijeme prodaje starih serija alkohola. Stoga Rosalkogolregulirovanie trenutno jo? ne predstavlja stvarne koli?ine starih serija rok implementacija ?e biti poznata bli?e julu 2018.

EGAIS je Jedinstveni dr?avni automatizovani informacioni sistem za dr?avnu kontrolu proizvodnje i prodaje alkoholnih pi?a.

saveznog zakona„O vladina regulativa proizvodnja i promet etil alkohol, alkoholnih i alkoholnih proizvoda i o ograni?avanju konzumacije (pijenja) alkoholnih proizvoda“, koji je usvojen 29. juna 2015. godine, poo?trio je kontrolu otkupa i prodaje alkohola.

Postepeno, ne samo veliki veletrgovci i proizvo?a?i, ve? i male organizacije i individualni poduzetnici postali su u?esnici u jedinstvenom sistemu.

Oni koji proizvode vino i ?ampanjac (pjenu?avo vino) od vlastitog gro??a potpuno su oslobo?eni potrebe za prijenosom informacija u jedinstveni sistem. I oni koji kupuju etilni alkohol i proizvode koji sadr?e alkohol za parfimerijsku, farmaceutsku, konditorsku industriju itd.

Izuzeci od op?te pravilo je da ?e podatke o maloprodaji sve organizacije koje se bave maloprodajom prenositi naknadno: gradska naselja od 1. jula 2016. godine, a seoska naselja od 1. jula 2017. godine. A kupovinu alkohola ?e evidentirati iste organizacije zajedno sa svima ostalima.

Postoje odre?ene povlastice za Republiku Krim, na ?ijoj teritoriji je rok za povezivanje na Jedinstveni dr?avni automatizovani informacioni sistem blago odlo?en, do 1. jula iste godine. Kao i u cijeloj Ruskoj Federaciji, izuzetak ?e se odnositi na maloprodaju alkohola: na Krimu su ove organizacije i samostalni poduzetnici koji se nalaze u granicama grada registrirani od januara 2017. I unutra ruralnim podru?jima ista stvar se de?avala od januara 2018.

Ruralne prodavnice koje prodaju alkohol imaju prednosti. Ne?e morati da evidentiraju promet alkoholnih proizvoda u dole navedenim slu?ajevima:

• manje od 3.000 ljudi ?ivi u naselju u kojem se nalazi punkt;
• prodavnica nema pristup internetu;
• naselje je uklju?eno u posebnu listu koja je odobrena u regionu ili teritoriji.

Dakle, velika ve?ina organizacija ?ije su aktivnosti na ovaj ili onaj na?in povezane s alkoholom ili proizvodima koji sadr?e alkohol bit ?e uklju?ena u novi projekt - kombinovanje podataka o prometu.

Regulatorni akti

EGAIS je stvoren za kontrolu prometa alkoholnih proizvoda. Ova inovacija je pripremljena mnogo ranije od 2015. godine. Na primjer, Savezni zakon iz 1999. godine “O dr?avnoj regulativi proizvodnje ... proizvoda koji sadr?e alkohol” ve? predvi?a zadatke pra?enja proizvodnje i prodaje etil alkohola.

U istom dokumentu je naveden i razlog: takve mjere su bile tra?ene i imale za cilj „...za?titu ekonomskih interesa Ruska Federacija" Istovremeno, dr?avni interesi nisu samo na finansijskom planu, neophodna je kontrola „... nad po?tivanjem zakona, normi i pravila u regulisanoj oblasti“.

Kada mi pri?amo o tome o pravilima i propisima, mo?e se pretpostaviti da dr?ava ?eli da upravlja ovom obla??u kako bi promijenila kvalitet alkoholnih pi?a. Ovo je reakcija na sve ve?u stopu smrtnosti od trovanja krivotvorenim i nekvalitetnim alkoholnim pi?ima.

EGAIS je zapo?eo jo? 2005-2007. godine, kada su preduze?a koja se bave velikom veleprodajom bila predmet prijavljivanja. Ali godinu dana kasnije postalo je jasno da je sistem nedovr?en, sadr?avao je mnogo ozbiljnih gre?aka i, ?tavi?e, softver EGAIS je ostavio mnogo da se po?eli.

Posebna zabuna nastala je kada su preduze?a industrija parfema oni koji kupuju alkohol nisu mogli normalno raditi zbog inovacija. ?to se ti?e ostalih tr?i?nih segmenata, me?u prvima su se na ovaj sistem priklju?ila preduze?a koja kupuju ili proizvode jak alkohol.

Velike promjene su se dogodile 2015. godine izmjenama i dopunama Saveznog zakona koje je usvojila Dr?avna duma. Uslovi za registraciju u Jedinstvenom dr?avnom automatizovanom informacionom sistemu su sistematizovani.

Karakteristike sistema

Elektronski sistem kontrole sada se sprovodi kako za velike veletrgovce jakog alkohola tako i za male trgovce piva. Zakon je sve ujedinio i omogu?ava nam da pratimo protok proizvoda koji sadr?e alkohol, a da pritom ne dopu?tamo i komplikujemo prodaju krivotvorenog alkohola.

Za povezivanje sa EGAIS-om, prodavnica mora biti opremljena internet vezom brzinom od najmanje 256 kbit. Da biste se povezali, potrebno je da dobijete tajni JaCarta kripto klju? sa CEP elektronskim potpisom zabele?enim na njemu za potpisivanje elektronskih dokumenata.

JaCarta klju? mo?ete kupiti u bilo kojoj organizaciji koja ima FSB licencu, a KEP klju? u bilo kojoj poslovnici CenterInforma u bilo kom gradu. Da biste dobili CEP, morate imati kripto klju?, SNILS, izvod iz Jedinstvenog dr?avnog registra pravnih lica, INN i paso?. Potpis va?i ta?no godinu dana.

Pravna i fizi?ka lica imaju svoje nijanse: DOO treba da pribave JaCarta i CEP za svako prodajno mesto, dok individualni preduzetnici trebaju samo jednu JaCartu i CEP, bez obzira na broj lokala.

Principi

Da biste osigurali prijem i prijenos podataka izme?u maloprodajnog objekta (preduze?a) i EGAIS-a, trebat ?e vam univerzalni transportni modul (). UTM mre?na usluga je aplikacija koja se mo?e preuzeti sa web stranice egais.ru. I rezultiraju?i JaCarta i CEP ?e osigurati sigurnost veze.

Tako?er ?e vam trebati kartica s elektronskim potpisom za registraciju na web stranici EGAIS-a, nakon ?ega mo?ete preuzeti UTM. Onda treba da uradite sljede?i koraci:

• prvo, povezati program za ra?unovodstvo robe u EGAIS;
• zatim instalirajte program kase kompatibilan sa jedinstvenim sistemom;
• dalje - nabavka 2D skenera za o?itavanje bar kodova na alkoholnim proizvodima;
• kupovina fiskalnog registra.

Sva tehni?ka podr?ka, uklju?uju?i preuzimanje softvera, pru?a se besplatno putem EGAIS web stranice.

De?urna slu?ba

EGAIS de?urni servis je kreiran da vam pomogne da se pove?ete sa sistemom, u stvari, to je operativni asistent u re?avanju problema i gre?aka pri radu sa postoje?im softverom.

Kada kontaktirate putem va?eg li?nog naloga, samo idite na odjeljak „Linija za podr?ku“. Ako postoji softverska gre?ka, morate dati snimak ekrana gre?ke. Prilikom kontakta email, morate navesti: naziv organizacije, puno ime podnosioca prijave, broj telefona organizacije, njen poreski identifikacioni broj i kontrolni punkt, adresu po?te, opis problema.

Sli?ne informacije se moraju dostaviti operateru de?urne slu?be prilikom kontakta putem telefona. Ako nisu dati svi podaci, operater ima pravo odbiti pomo?. Isto va?i i za slu?ajeve kada se predstavnik organizacije obra?a po?tom.

Prilikom registracije na bilo koji na?in, poruci se dodjeljuje broj. Ako prijava iz nekog razloga nije popunjena, mo?ete se obratiti de?urnoj slu?bi, navode?i broj prijave. Sva pitanja se razmatraju promptno, ne du?e od 3 dana. Nakon tri dana, ako ne dodatna pitanja Prema prijavi ide u kategoriju zavr?enih.

Obuka operatera

Obuka je obavljena jo? 2006. godine, kada je pre?ao u novi sistem registracija proizvoda koji sadr?e alkohol nije izdr?ala kritike. Softver se stalno a?urirao i bilo je te?ko raditi ?ak i sa onima koji su poha?ali posebne kurseve.

Po nalogu Rosalkogolregulirovanie „O odobrenju Tehni?ke specifikacije…” kvalifikacije svakog specijaliste koji radi sa softverom jedinstvenog informacionog sistema moraju biti potvr?ene dokumentom kojim se potvr?uje zavr?en kurs obuke po posebnom programu.

Specijalizacija se zove “Rad sa EGAIS softverom” i obuka za nju je mogu?a u svakom specijalizovanom i licenciranom centru za obuku. Ova obuka je potrebna samo za uvoznike i proizvo?a?e.

Za maloprodaja Besplatne konsultacije su dostupne na web stranici.

Evidentiranje prometa i kupovine alkohola

Da biste nesmetano prenijeli sve podatke u jedinstveni sistem informacija o prodaji proizvoda koji sadr?e alkohol, morate imati. Ovaj terminal mora imati program na koji se povezuje fiskalni registar i skener.

Kase koje vode evidenciju samo po koli?ini, bez ra??lanjivanja po proizvodu, nisu pogodne za ovu namjenu. Samo ovaj mo?e bankomat, koji ?e raditi u sistemu sa ra?unarom, primaju?i dodatne podatke putem komunikacionog kanala.

Najva?niji uslov za evidentiranje prometa i otkupa proizvoda koji sadr?e alkohol je tehni?ka izvodljivost razmjena podataka sa EGAIS-om u automatskom re?imu.

Proces prenosa podataka u sistem dr?avne kontrole odvija?e se na slede?i na?in:

1. ?itanje linearnog barkoda na blagajni.
2. Automatsko odre?ivanje polo?aja proizvoda koji sadr?e alkohol pomo?u programa.
3. Sljede?i korak je ?itanje dvodimenzionalnog barkoda.
4. Automatsko odre?ivanje pomo?u EGAIS-a o kojoj vrsti boce se radi.
5. Ako je proizveden i kupljen legalno, onda se artikl dodaje na ?ek.
6. Podaci se prenose u jedan sistem.

Personal Area

Da biste se prijavili na svoj li?ni ra?un na web stranici http://www.fsrar.ru/egais, trebat ?e vam prethodno primljeni JaCarta i CEP. Prijava je mogu?a samo iz pretra?iva?a Internet Explorer pomo?u klju?a. U gornjem desnom uglu stranice potrebno je da kliknete na vezu „Prijavite se na svoj li?ni nalog“. Koriste?i token PIN kod mo?ete unijeti svoj ra?un.

Koje mogu?nosti postoje u li?ni ra?un:

• postavljati pitanja i konsultovati se sa de?urnom slu?bom sajta;
• preuzimanje UTM mre?ne usluge;
• dobiti RSA klju? i certifikat;
• dodati nomenklaturu;
• vodite dnevnik za bodove maloprodaje;
• slati akte i fakture;
• dodati druge strane.

Klasifikator alkoholnih proizvoda

Sve vrste alkohola i proizvoda koji sadr?e alkohol imaju svoju ?ifru. Klasifikator kodova odobren je jo? 2012. godine. Da biste ga koristili, morate pro?i kroz NSI imenik (Normativne i referentne informacije) i prona?i “EGAIS klasifikator alkoholnih proizvoda”.

Imenik pohranjuje informacije preuzete sa web stranice jedinstvenog dr?avnog sistema. Tako?e se mo?e preuzeti direktno sa EGAIS-a, uz navo?enje TIN-a proizvo?a?a ili uvoznika, podno?enjem va?eg zahteva putem UTM-a.

Povratak

U procesu rada sa EGAIS-om name?e se mnoga pitanja. Kako izdati povrat preko sistema?

Ako je roba prihva?ena za registraciju, onda se obrnuta prodaja robe formalizira prema, a na osnovu toga -. Prilikom vra?anja robe u maloprodaji potrebni su: , TTN, kopije sertifikata A i B, iz prodavnice sopstveni sertifikat B.

U EGAIS-u morate popuniti TTN sa ReturnFromMe. U ovom slu?aju trgovina na malo djeluje kao dobavlja? proizvoda. Ako je potrebno vratiti proizvod kupljen prije uvo?enja EGAIS-a, onda ?e jedini uvjet ovdje biti sljede?i: ovi proizvodi moraju biti na bilansu stanja u jedinstvenom sistemu.

Oprema za EGAIS

Koju opremu ?e prodavci pi?a morati kupiti? Prvo, ovo je 2D skener, on ?e ?itati i linearne i dvodimenzionalne PDF-417 bar kodove, koji su od?tampani na svim akciznim markicama. Da biste ispisali posebne ra?une s QR kodom, trebat ?e vam fiskalni registrator.

On opciona oprema nije potrebna potvrda. Nije potrebno instalirati nove skenere na sve terminale. Ako je radnja strukturirana kao supermarket sa vi?e ma?ina, dovoljno je ugraditi novu opremu samo na jednu kasu.

?ta se de?ava ako se ne pove?ete?

Ako pravna lica ili pojedinci Ukoliko ignori?u savezni zakon o potrebi povezivanja na Jedinstveni dr?avni automatizovani informacioni sistem, bi?e ka?njeni u vidu nov?ane kazne. Za organizacije ?e to biti 150.000-200.000 rubalja, a za individualni preduzetnici- 10.000-15.000 rubalja.

Ista kazna kao za individualne preduzetnike bi?e izre?ena i slu?benicima organizacija koje nisu registrovane u Jedinstvenom dr?avnom automatizovanom informacionom sistemu. Od 01.01.2016. godine alkoholni proizvodi se ne?e mo?i slati od dobavlja?a do kupca ako nema mati?ni broj.

Ako proizvo?a? poku?a da radi bez registracije u dr?avnom sistemu, mo?e ostati bez dozvole.

Sistem dr?avne kontrole kupovine i prodaje alkohola, sa svojim mogu?im detaljima, omogu?i?e detaljnu analizu prometa proizvoda koji sadr?e alkohol. To ?e dovesti do pobolj?anja kvaliteta proizvoda i smanjenja stope prodaje krivotvorenih proizvoda.

Video tutorijal o radu sa EGAIS sistemom je predstavljen u nastavku.

EGAIS je vladinog sistema kontrola proizvodnje i prometa alkohola, koja va?i u celoj Rusiji. Sistem je do 2016. godine kontrolisao samo proizvo?a?e i uvoznike jakog alkohola, a sada su u njega obavezni da se priklju?e veletrgovci i trgovci na malo bilo kakvih alkoholnih proizvoda, kao i proizvo?a?i piva i pivskih pi?a. EGAIS se ne primjenjuje na proizvodnju i promet alkohola u farmaceutskoj industriji.

Osnovni cilj uvo?enja EGAIS-a je sprje?avanje prodaje krivotvorenog alkohola, ?iji udio, prema razli?itim procjenama, ?ini 30-35% ukupnog tr?i?ta alkohola. Toliki broj krivotvorina ne samo da predstavlja ogromnu opasnost po zdravlje i ?ivot potro?a?a, ve? i nanosi zna?ajnu ?tetu bud?etu.

Zakonodavni okvir Jedinstvenog dr?avnog automatizovanog informacionog sistema utvr?en je slede?im pravnim aktima:

• Zakon od 22. novembra 1995. br. 171-FZ;
• Zakon od 29. juna 2015. br. 182-FZ;
• Uredba Vlade Ruske Federacije od 25. maja 2006. br. 522;
• Naredba Rosalkogolregulirovanie od 1. avgusta 2013. br. 193.

Svi regulatorni izvori su besplatno dostupni, a u ovom ?lanku ?emo dati samo prakti?ne informacije o tome ko treba da se pove?e na EGAIS i kada i kako to u?initi.

Kako funkcioni?e EGAIS?

EGAIS sistem mora obezbijediti kontrolu u svim fazama proizvodnje i prodaje alkohola. Zapravo, cijeli put alkohola od pokretne trake do ulaska u korpu kupca trebao bi biti transparentan. Da biste to u?inili, na svaku bocu jakog alkohola ili vina stavlja se poseban pe?at s informacijama kodiranim u PDF417 2D barkodu. ?ifra sadr?i podatke o proizvo?a?u, sastavu proizvoda, datumu pu?tanja u promet ili uvozu u Rusku Federaciju, mjestu i vremenu punjenja, zapremini kontejnera i drugim karakteristikama.

Prilikom prodaje alkohola, blagajnik ?ita podatke sa barkoda pomo?u 2D skenera. Ako je proizvod legalan, pozicija se dodaje gotovinski ra?un, a softver kase generi?e xml datoteku i prenosi je u univerzalni transportni modul (UTM). Preko njega EGAIS prima informacije o prodaji, a prodane boce se otpisuju sa stanja trgovine. Ra?un koji se izdaje kupcu, pored uobi?ajenih podataka, sadr?avat ?e QR kod pomo?u kojeg mo?ete samostalno provjeriti legalnost kupljenog alkohola.

Tako se u EGAIS-u evidentira ?injenica maloprodaje, koja je u 2016. godini obavezna samo za prodavce jakog alkohola u gradovima. Od druge polovine 2017. i trgovci na selu ?e biti u obavezi da na ovaj na?in evidentiraju prodaju alkohola. Prodaja jakog alkohola u javnom ugostiteljstvu i sistemu nije evidentirana.

Mnogo vi?e u?esnika na tr?i?tu alkohola mora da se pove?e na Jedinstveni dr?avni automatizovani informacioni sistem iz drugog razloga - potvrde kupovine od legalnih proizvo?a?a i dobavlja?a. Rad sa EGAIS-om u ovom slu?aju ide ovako:

1. Prilikom naru?ivanja alkoholnih proizvoda, proizvo?a? ili dobavlja? izdaje ra?une za kupca, odra?avaju?i ih u Jedinstvenom dr?avnom automatizovanom informacionom sistemu. Ra?uni postaju dostupni kupcu kroz univerzalni transportni modul.
2. Prilikom stvarne isporuke, kupac provjerava asortiman i broj jedinica robe u seriji sa onim ?to je nazna?eno na ra?unima. Ako je sve u redu, tada se prijem robe potvr?uje slanjem odgovaraju?e obavijesti EGAIS-u. Ukoliko podaci iz faktura ne odgovaraju stvarnoj koli?ini/asortimentu, kupac ima pravo poslati po?iljaocu izjavu o neskladima. ?injenica o nedostatku ili vi?ku proizvoda tako?er se evidentira u sistemu.
3. Nakon prihvatanja serije, dobavlja? otpisuje isporu?ene proizvode sa svojih stanja u Jedinstvenom dr?avnom automatizovanom informacionom sistemu, a to se evidentira u bilansima kupca.

Tako se u jedinstvenom sistemu kontrole prometa i prodaje alkohola EGAIS evidentiraju:

• obim proizvodnje alkohola, piva i pivskih proizvoda;
• koli?ine alkohola primljene i pu?tene iz skladi?ta;
• potvrda ?injenice veleprodajne kupovine alkohola i piva;
• fiksiranje maloprodaje jakog alkohola.

Uslovi povezivanja na EGAIS

U?esnici na tr?i?tu alkohola podijeljeni su u nekoliko kategorija, od kojih svaka ima svoje zahtjeve u pogledu vremena povezivanja na Jedinstveni dr?avni automatizovani informacioni sistem.

Napominjemo: EGAIS u javnom ugostiteljstvu i za prodaju piva ne zahtijeva evidentiranje ?injenice prodaje skeniranjem svake boce, pa ?e povezivanje na sistem za takve prodavce ko?tati manje.

Poljoprivredni proizvo?a?i vina i ?ampanjca koji ih proizvode od sopstvenog gro??a nisu obavezni da od Jedinstvenog dr?avnog automatizovanog informacionog sistema dobijaju potvrdu o legalnom poreklu alkohola. Osim toga, maloprodajna mjesta koja se nalaze u ruralnim podru?jima, sa populacijom manjim od 3 hiljade ljudi i gdje ne postoji internet mre?a, imaju pravo da se ne priklju?e na EGAIS. Spisak takvih naselja Kako navodi Vlada Ruske Federacije, o uvr?tavanju seoskog naselja na ovu listu mo?ete se informirati u lokalnoj upravi.

Odgovornost za kr?enje procedure registracije alkohola

EGAIS je koncipiran tako da je nabavka alkohola i piva bez dr?avne kontrole u principu nemogu?a. Legitimni dobavlja? ili proizvo?a? jednostavno ne?e mo?i da isporu?i proizvode osim ako kupac nije identifikovan u sistemu jedinstvenim brojem (ID).

Ali ako govorimo o opskrbi krivotvorenim proizvodima i njihovim dalju implementaciju van okvira Jedinstvenog dr?avnog automatizovanog informacionog sistema, obezbe?uju se slede?e odgovornosti:

1. Nov?ana kazna prema ?lanu 14.19 Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije: od 10 do 15 hiljada rubalja za individualne preduzetnike i rukovodioce organizacija i od 150 do 200 hiljada rubalja za pravna lica.
2. Otkaz za proizvodnju i promet alkohola, ako je izdat (?lan 20. zakona od 22. novembra 1995. br. 171-FZ).
3. Zapljena proizvoda u ilegalnom prometu (?lan 25. Zakona br. 171-FZ od 22. novembra 1995.).

?ta je potrebno za povezivanje na EGAIS i koliko to ko?ta?

EGAIS je jedinstvena federalna baza podataka za povezivanje i rad s njom morat ?ete snositi odre?ene tro?kove. Radi lak?eg snala?enja, prikupili smo podatke u tabeli s pribli?nim cijenama.

(*) EGAIS transportni modul mo?e se preuzeti sa web stranice Rosalkogolregulirovanie

Na tr?i?tu oprema za kase Oni nude gotove komplete opreme za EGAIS, koji ?e ko?tati manje - od 30.000 rubalja. Za prodaju piva i alkohola u javnom ugostiteljstvu nije potrebna potvrda o prodaji, pa ?e tro?kovi priklju?enja na sistem biti jo? ni?i.

Imajte na umu: za organizacije koje imaju, svako prodajno mjesto mora kupiti svoj poseban komplet tehni?ka sredstva. Za povezivanje na EGAIS za individualne preduzetnike, bez obzira na broj maloprodajnih objekata, bi?e potreban samo jedan set.

Povezivanje sa EGAIS-om na slu?benoj web stranici Rosalkogolregulirovanie se odvija putem korisni?kog osobnog ra?una. Postoje posebna uputstva za razli?ite u?esnike na tr?i?tu alkohola (trgovce na malo i veliko, proizvo?a?e, ugostiteljstvo), pa odaberite svoju kategoriju.

Ali prije nego ?to se registrujete na svom li?nom ra?unu na web stranici Rosalkogolregulirovanie i pove?ete se na EGAIS, morate nabaviti hardverski kripto-klju? i na njega napisati kvalificirani certifikat elektroni?kog potpisa. Daje ih dr?avna organizacija FSUE "CenterInform", koji ima mre?u filijala u svim regijama Ruske Federacije.

Web stranica ima dobar opis procedure za dobijanje elektronskog potpisa, pa odaberite svoju regiju i kancelariju koja vam je najbli?a. Potvrdu ?ete morati dobiti li?no, nakon ?to ste prethodno platili ra?un i pripremili potrebnu dokumentaciju:

• prijava Centru za sertifikaciju i saglasnost za obradu li?nih podataka (automatski generisani na va?em li?nom nalogu);
• potvrdu o registraciji kod Federalne poreske slu?be;
• potvrda o dr?avnoj registraciji individualnog preduzetnika ili LLC preduze?a;
• paso? i SNILS vlasnika elektronskog potpisa (menad?era ili individualnog preduzetnika;
• dokument kojim se potvr?uju ovla??enja rukovodioca (zapisnik, odluka, nalog za imenovanje).

Pored toga, bi?e vam potreban poseban medij za snimanje klju?a elektronskog potpisa (JaCarta SE ili Rutoken EDS 2.0). Mediji se mogu kupiti u samoj kancelariji tako ?to ?ete naru?iti unapred preko va?eg li?nog naloga i platiti njihov tro?ak.

Kako postaviti EGAIS? Nakon ?to dobijete potvrdu o kvalifikovanom elektronskom potpisu, idite na stranicu sa video uputstvima za postavljanje EGAIS-a na web stranici Rosalkogolregulirovanie. Uputstva su druga?ija za Rutoken i JaCartu, samo ih slijedite i sami se mo?ete povezati na sistem.

Da biste se povezali na EGAIS Retail (u smislu potvrde ?injenice kupovine), morate:
1.
2. Instalirajte Unified JaCarta klijent u skladu sa bitno??u va?eg operativni sistem(32 ili 64 bitna).
3. Instalirajte najnoviju verziju JAVA.
4. Instalirajte komponentu “Fsrar-Crypto 2”
5. Dostupnost pretra?iva?a INTERNET EXPLORER verzije 9 i novije.

Postupak instalacije:

1. Idite na web stranicu egais.ru putem INTERNET EXPLORER-a i kliknite na “Prijavite se na svoj li?ni ra?un”, a zatim trebate kliknuti na “Pro?itajte uslove i provjerite njihovu uskla?enost”.
2. Kliknite na "Start Scan".

3. Ako se pojavi prozor (pogledajte sliku ispod), ozna?ite polje i kliknite na “RUN”.

4. Ako niste zavr?ili sve faze tokom provjere, preuzmite i instalirajte predlo?ene softverske komponente.
5. Nakon uspje?ne provjere sistema, pojavi?e se dugme „Idi na svoj li?ni nalog“, kliknite na njega.
6. Unesite PIN kod kontejnera u koji ste snimili CEP za EGAIS (podrazumevani PIN kod je 0987654321).


7. Kliknite na „prika?i sertifikate“, zatim izaberite „sertifikat va?e organizacije“ i bi?ete preba?eni na va? EGAIS li?ni nalog.
8. U svom li?nom nalogu potrebno je da dobijete dodatni RSA sertifikat za identifikaciju u EGAIS-u i sigurnu vezu sa serverom.
9. Idite na odjeljak „Preuzmi klju?“.


9. Odaberite odjel za koji ?elite generirati certifikat i kliknite na “Generiraj klju?”.
Imajte na umu da kombinacija TIN-KPP za svako odjeljenje mora biti jedinstvena.
Ako imate nekoliko odjela, onda morate generirati RSA klju? za svako odjeljenje na zasebnom JaCarta mediju sa EPC.
Ako va?a jedinica nije prikazana ili je prikazana sa pogre?nim detaljima, potrebno je da se obratite nadle?nom organu za licenciranje u va?em regionu sa zahtjevom za dodavanje jedinice (u mjestu poslovanja) u registar licenci FSRAR-a.
Ako va?a organizacija nije na listi, to zna?i da va?a organizacija nema dozvolu za prodaju alkohola ili ste samostalni preduzetnik.
Da biste dodali organizaciju ili individualnog preduzetnika i dobili RSA klju? za to, potrebno je da ga dodate u odeljku „Suradnici“.


10. U sljede?em prozoru tako?er kliknite na “Generiraj klju?”


11. Unesite PKI PIN kod (podrazumevani PIN kod je 11111111).

12. Kao rezultat, RSA klju? ?e biti upisan u JaCarta.
Dajte RSA broj klju?a svojim dobavlja?ima.
Da vidite RSA broj:
— otvorite uslu?ni program “Unified JaCarta Client”.
- Kliknite idite na „re?im administracije“ u donjem lijevom uglu.
- Idite na karticu PKI.


13. Zatim u svom li?nom ra?unu idite na odjeljak “Transport modul” ili “Test transport module”. Ovisno o tome koju verziju EGAIS UTM-a ?elite instalirati, za testiranje ili borbu.


14. Pokrenite preuzetu instalacijsku datoteku za EGAIS transportni modul (UTM) i kliknite na dalje.
Podrazumevano, UTM je instaliran na drajv "C", bolji na?in ne mijenjajte postavke.

15. Nakon instaliranja UTM-a, otvorit ?e se sljede?i prozor:

16. Unesite PIN kod RSA klju?a (podrazumevani PIN kod je 11111111) i kliknite na dalje.
17. U sljede?oj fazi, UTM provjerava vezu sa serverom.

Ako test ne uspije, poku?ajte ponovo dok ne uspije.
Ako test i dalje ne uspije, to zna?i da se radi na EGAIS serveru i da ?e se UTM instalacija morati ponoviti nakon nekog vremena.
Ako je provjera uspje?na, bit ?ete preusmjereni na sljede?i prozor.
18. U slede?em prozoru, UTM ?e zatra?iti PIN kod od CEP klju?a (podrazumevani PIN kod je 0987654321).
Odaberite certifikat svoje organizacije i kliknite na dalje.

19. U posljednjoj fazi, UTM ?e zavr?iti instaliranje potrebnih komponenti.

20. Kao rezultat, ?est pre?ica za pokretanje UTM trebalo bi da se pojavi na radnoj povr?ini.

Kada uklju?ite ra?unar ili ponovo pokrenete ra?unar, potrebno je da pokrenete tri pre?ice sa re?ju "Run"
UTM EGAIS je instaliran.
21. Dalje, potrebno je da konfiguri?ete svoj sistem ra?unovodstva robe koji mo?e da radi sa UTM EGAIS.
O tome kako postaviti svoje ra?unovodstvene sisteme, provjerite kod dobavlja?a ovog sistema.

Sve ?to vam je potrebno za prodaju alkohola mo?ete nabaviti na jednom mestu - od kompanije First BIT:

Na?i stru?njaci ne?e samo povezati opremu, postaviti programe, ve? ?e i obu?iti osoblje trgovine. Dostupni su razni programi tehni?ka podr?ka korisnici: ugovor za mjese?nu/godi?nju podr?ku 24/7 ili li?ni menad?er za prvi dan/tjednu za pomo? osoblju nakon otvaranja radnje ili instaliranja nove opreme.

Kako je EGAIS zapo?eo?

Prve korake za stvaranje EGAIS sistema dr?ava je preduzela 2005. godine. Razvoj i pu?tanje sistema u rad je bio povezan sa visoki tro?kovi i ogromne tehni?ke pote?ko?e za u?esnike na tr?i?tu alkohola, ali niska efikasnost za dr?avu.

Zanimljiva je ?injenica da se i po?etkom 2016. boca s la?nom akciznom markom lako mogla prodati na blagajni. I to 10 godina nakon ?to je dr?ava po?ela da poku?ava da organizuje kontrolu nad kretanjem alkohola.

Od 2016. godine po?inje „era modernog EGAIS-a“.

Pre svega, na EGAIS sistem su priklju?eni:

• veliki proizvo?a?i piva;
• veleprodajne organizacije (odra?eni promet proizvoda u Jedinstvenom dr?avnom automatizovanom informacionom sistemu);
• maloprodajne organizacije (odra?ava ?injenicu kupovine).

Istovremeno, maloprodajna preduze?a su mogla prodavati „lijevi“ alkohol u radnjama, budu?i da je EGAIS evidentirao samo kupovinu od dobavlja?a.

Ali 1. jula 2016. stupila je na snagu sljede?a faza - sva prodaja alkohola u trgovini po?ela je da se registruje u Jedinstvenom dr?avnom automatizovanom informacionom sistemu.

Efekat uvo?enja ovakvog sistema za dr?avu je bio ogroman – pove?ani su prihodi od akciza na alkohol, zna?ajno je pove?an slu?beni obim proizvodnje alkoholnih pi?a (AP), a samim tim i prihodi bud?eta od drugih poreza (npr. na dobit). ) tako?e pove?ana. Prema podacima predstavljenim na zavr?nom odboru FAS RAR-a na osnovu rezultata aktivnosti za 2016. godinu, pove?anje primitaka akciza na sve vrste alkoholnih proizvoda iznosilo je 21 odsto, ?to iznosi 56 milijardi rubalja. Od toga je 36 milijardi rubalja do?lo od akciza na jak alkohol.

Ali istovremeno su postale jasne nesavr?enosti postoje?eg EGAIS formata za potpunu kontrolu kretanja alkohola.

?injenica je da je EGAIS prvobitno razvijen za proizvo?a?e alkohola i veleprodajna preduze?a. To zna?i da je ra?unovodstvo u sistemu sprovedeno u kontekstu veleprodajnih partija. Kada se postavio cilj - pratiti put svake boce alkohola od proizvo?a?a (uvoznika) do krajnjeg kupca (kada se prodaje na blagajni), po?ele su se otkrivati sistemske gre?ke u programu. Ra?unovodstvo u EGAIS-u je sprovedeno u kontekstu asortimana brendova serije alkohola tokom njene proizvodnje. I bilo je nemogu?e odrediti koje marke iz datog asortimana se isporu?uju odre?enoj maloprodaji.

Upravo je ova ra?unovodstvena nesavr?enost dovela do potrebe za nadogradnjom sistema. U 2018. godini dolazi do prelaska na blot-based ra?unovodstveni sistem za svaku bocu (blot-out sistem - obra?un za svaki bar kod na odre?enoj boci).

EGAIS 3.0 – prelazak na blot obra?un alkohola

Federalna slu?ba za regulaciju alkohola (FAS RAR) razvila je fazni prijelaz na obra?un alkohola zasnovan na markama.

U okviru EGAIS 3.0, ra?unovodstvo svih u?esnika na tr?i?tu alkohola se menja:

• Proizvo?a?i i uvoznici vode evidenciju proizvedenog (uvezenog) alkohola u smislu bar kodova akciznih markica. U ovom slu?aju se koriste marke sa bar kodovima koje je ve? ?tampao Goznak dd;
• Veletrgovci i distributeri prikazuju svaku marku alkoholnih pi?a u svojim fakturama po prijemu i otpremi;
• Maloprodajne radnje, kao i do sada, prilikom prodaje skeniraju ?ifru akcizne markice. Kada pijete alkohol, tako?er je preporu?ljivo organizirati skeniranje markica. U suprotnom nastaju novi rizici povezani sa pogre?nim ocjenjivanjem proizvoda, kada stvarni kod marke skeniran prilikom prodaje boce ne odgovara kodu prikazanom na fakturi prilikom prijema robe;
• preduze?a Catering aktima otpisa alkoholnih pi?a moraju biti navedeni bar kodovi akciznih markica iz otvorenih boca. Treba provjeriti svaku marku i kada pijete alkohol.

Vremenski okvir za prelazak na EGAIS 3.0

• Do februara 2018. bilo je mogu?e prikazati dokumente i druge verzije EGAIS-a i tre?e verzije u EGAIS-u.
• Od februara do 15. marta 2018. godine kori?ten je mje?oviti ra?unovodstveni sistem. To zna?i da su proizvo?a?i vodili brisanu evidenciju svojih proizvoda. Ali prilikom slanja, veletrgovcima je bilo dozvoljeno da navedu nepotpun broj marki.
• Od 15. marta do 1. oktobra fakture robe (TTN) mogu?e je prikazati u Jedinstvenom dr?avnom automatizovanom informacionom sistemu (USAIS) samo u tre?oj verziji formata. Dozvoljeno je ne navesti sve marke. Za alkoholne proizvode primljene do 15.03.2018. po fakturama druge verzije, mogu?e je slanje izvje?taja o prijemu/odbijanju/neuskla?enosti iu drugoj verziji formata.
• Po?ev?i od 01.10.2018 industrijska operacija EGAIS 3.0.

Kako ?e nova pravila uticati na u?esnike na tr?i?tu alkohola?

Proizvodnja

Proizvo?a?i alkoholnih pi?a ?e u izvje?tajima o koli?inama proizvedenog alkohola nazna?iti sve ?ifre akciznih markica. Kutije i palete ?e tako?er biti ozna?ene. Ovaj bar kod ?e kodirati sve marke iz boca iz date kutije (palete).

26 znakova – digitalni identifikator kutije.

18 znakova – digitalni identifikator palete.

Veletrgovci

Na veleprodajnom nivou, kupoprodaja alkoholnih pi?a se tako?er obavlja uzimaju?i u obzir sve akcizne markice. To zna?i da ?e prilikom kupovine i prodaje alkohola na veliko, na fakturi biti naveden digitalni kod za svaku bocu. Istovremeno, FAS RAR ne obavezuje veletrgovce da skeniraju i provjere brendove boca koje se preme?taju. Obra?un alkoholnih proizvoda ?e se vr?iti na nivou ozna?avanja grupnih kontejnera, gdje ?e se prikupljati ?ifre svih boca.

Maloprodaja

Za nivo maloprodaje, EGAIS 3.0 pove?ava rizik povezan sa pogre?nom ocenjivanjem brendova. ?injenica je da i proizvo?a?i i veletrgovci zapravo rade s velikim koli?inama alkohola, kada se roba obra?unava po vagonima i kontejnerima. Pod ovim uslovima, nemogu?e je proveriti korespondenciju izme?u ?ifre svake boce i podataka na fakturama. I uvijek se mogu pojaviti situacije kada se, prema dokumentima, u automobil utovare neke boce, a zapravo - potpuno druge. Stoga maloprodajne radnje, kao krajnji vlasnici alkohola, snose sve rizike mogu?eg pogre?nog ocenjivanja.

Ako tovarni list veleprodajnog preduze?a sadr?i neke akcizne markice, a druge su zalijepljene na boce, tada ?e Jedinstveni dr?avni automatizirani informacioni sistem prilikom prodaje evidentirati poku?aj prodaje ilegalnog alkohola, sa svim posljedicama koje proizilaze u vidu inspekcija. i kazne.

Javno ugostiteljstvo

Barovi i restorani ?e tako?e morati da nazna?e ?ifre akciznih markica, kao i cenu alkohola, u aktima otpisa jakog alkohola.

Karakteristike prelaznog perioda EGAIS-a 3.0

Od 1. oktobra 2018. cijela dr?ava prelazi na podjelno obra?unavanje alkoholnih pi?a. Ali u skladi?tima veleprodajnih preduze?a i u maloprodaji bit ?e dovoljan broj boca iz starih serija koje nisu uzete u obzir obilje?avanjem.

?ta u?initi s njima ako EGAIS prihvata samo dokumente tre?e verzije?

Kako bi se rije?io ovaj problem, odre?eno vrijeme ?e biti mogu?e kru?iti dokumente tre?e verzije bez navo?enja ?ifri marki ako su boce ozna?ene starim markama.

Po?etkom 2019. godine RAR ?e odlu?iti da ostatke starih serijskih proizvoda prenese na komadno knjigovodstvo.

Za organizacije ?e biti ispravna odluka sistematski se rje?avati starih zaliha alkohola obra?unatih u serijama, prodaju?i, prije svega, upravo njih, ?ime se spa?avati od posla prebacivanja alkohola sa obra?una serije na blotirane.

Kako pre?i na rad u tre?em formatu EGAIS-a?

• Za organizacije koje ve? rade sa EGAIS-om, potrebno je a?urirati univerzalni transportni modul (UTM) na verziju 2.1.6.
• Program obra?una robe bi tako?er trebao biti u mogu?nosti da radi s novim TTN-ovima i vodi evidenciju alkohola po markama.
  Svi programeri ra?unovodstvenog softvera unose promjene u svoje proizvode. Dakle, kompanija 1C implementira rad sa tre?om verzijom EGAIS-a u sljede?im softverskim proizvodima:
  • "1C: Upravljanje trgovinom 8";
  • "1C:ERP upravljanje preduze?em 2";
  • "1C: Integrisana automatizacija 8";
  • "1C: Maloprodaja 8";
  • “1C: Upravljanje na?om kompanijom 8”;
  • "1C: Ra?unovodstvo preduze?a 8";
  • "1C: Ra?unovodstvo preduze?a KORP";
  • "1C: Upravljanje poduze?em u proizvodnji".
• Kupite (ako ga nemate) 2D skener ili terminal za prikupljanje podataka (DCT) (preporu?uje se za velika brzina AP). Rad TSD-a sa EGAIS-om obavlja se pomo?u posebnog softvera.
• Pored programa nadogradnje, maloprodajni objekti i javni ugostiteljski objekti moraju jo? jednom izvr?iti inventuru stanja alkohola kako bi stvarni broj boca jasno odgovarao dokumentarnim bilansima proizvoda u Jedinstvenom dr?avnom automatizovanom informacionom sistemu za ovu organizaciju.
• Izrada novih internih pravila proizvodnje za prihvatanje proizvoda.

Metodologija podjelnog ra?unovodstva FAS RAR ne obavezuje u?esnike u prometu alkohola da izvr?e kompletno skeniranje boca na ulazu. FAS RAR je razvio metodologiju za rje?avanje pogre?ne ocjene proizvoda (kada stvarna marka zalijepljena na bocu ne odgovara informacijama navedenim u tehni?koj specifikaciji). Ali velika ve?ina EGAIS stru?njaka sna?no preporu?uje da se izvr?i potpuna provjera uskla?enosti stvarnih marki na bocama i marki navedenih u prate?ih dokumenata(TTN).

?injenica je da je metodologija koju je predlo?io FAS RAR za rje?avanje pogre?ne ocjene dosta radno intenzivna, a poku?aj prodaje neregistrirane boce nosi rizik od dobijanja kazni za prodaju „ilegalnog“ alkohola. U isto vrijeme, vjerovatno?a “ljudskog faktora”, kada ?pediter isporu?uje identi?ne kutije alkohola u jednom automobilu u razli?ite trgovine i mo?e ih zbuniti, vrlo je velika.

?ta u?initi ako ne skenirate boce nakon prihvatanja?

Ako u prodavnici prona?ete bocu s markom koja nije registrirana (nije prihva?ena u bilansu prema TTN-u), onda je mo?ete registrirati dokumentom „koji povezuje digitalni identifikator sa serijom“. Prije nego ?to odobri ovaj dokument, EGAIS ?e provjeriti kretanje ove marke (bilanse u drugim organizacijama, njegovu prodaju ili otpis).

Ako je ova marka navedena na bilansima druge organizacije, ali automatska provjera pokazuje da je broj obrasca za registraciju br. 1 isti, tada ?e vam EGAIS omogu?iti da stavite ovaj brend registrovan u organizaciji u kojoj je stvarno prona?en, a zatim prodat. Ali organizacija koja je povezala brend mora prona?i "dodatnu" bocu u roku od 30 kalendarskih dana i raskinuti je. Ako se to ne u?ini, tada ?e se blokirati cijela serija s kojom je do?lo do zabune.

Tako?er, cirkulacija pogre?nih proizvoda pove?ava rizik od organizacije koja provjerava autenti?nost alkoholnih proizvoda.

Procedura za provo?enje alkoskenerije prilikom prijema

Skeniranje koda svake boce nakon prihvatanja AP-a i provjera podataka u TTN-u.

Ako se podaci u potpunosti poklapaju, tovarni list se prihvata i sve primljene boce se uklju?uju u bilans organizacije primaoca prema Registru broj 1, a digitalni identifikatori ?e biti povezani sa Registarom br.

Ako se tokom skeniranja otkriju odstupanja, dostupne su dvije opcije:

• U potpunosti odbiti prihvatiti proizvod i vratiti ga dobavlja?u. TTN ne potvr?uje.
• Sastavite izjavu o nepodudarnostima. Akt bi trebao odra?avati samo one digitalne identifikatore koji su nazna?eni u obrascu za prijevoz tereta, ali ih primatelj ne prihva?a (na primjer, boca je o?te?ena ili jednostavno ne postoji boca s tom markom).

EGAIS za ugostiteljstvo

U 2018., barovi, restorani i drugi ugostiteljski objekti koji prodaju jako alkoholna pi?a, suo?io se s novim zahtjevima za ra?unovodstvo nezgoda. ?injenica je da je u „aktu o otpisu“ uvedeno dodatno polje u kojem se mora navesti ?ifra akcizne markice koja se otpisuje sa boce. Ovo polje se mo?e popuniti samo kada skener ?ita bar kod.

Stoga, uprkos ?injenici da Savezni zakon br. 171-FZ „O alkoholnim proizvodima“ zahtijeva od javnih ugostiteljskih organizacija da u Jedinstvenom dr?avnom automatiziranom informacionom sistemu potvrde samo ?injenicu kupovine alkoholnih proizvoda, javna ugostiteljska djelatnost zapravo mora, zajedno sa drugim organizacijama, vodite evidenciju alkohola.

Samo za razliku od, na primjer, maloprodaje, u restoranu je mogu?e otpisati otvorene boce jednokratno, na primjer, na kraju radnog dana, ali „najkasnije do sljede?i dan"nakon otvaranja.

EGAIS 3.0 za pivo

Tre?a verzija EGAIS-a nije donijela promjene u radu prodava?a piva. Kao i ranije, maloprodajna pivnica mora odra?avati informacije o veleprodajnim kupovinama piva i pivskih pi?a u Jedinstvenom dr?avnom automatizovanom informacionom sistemu.

Prodaja piva se odra?ava u registru prometa na malo, a prijava prometa piva podnosi se kvartalno.

Kako raditi s pivom bez kr?enja zakona