En ekonomisk enhets verksamhet k?nnetecknas av ett antal kriterier, bland vilka en s?rskild plats ges till en s?dan indikator som information om det genomsnittliga antalet anst?llda i f?retaget. Det anv?nds n?r man tilldelar ett f?retag till en viss grupp i enlighet med f?retagets storlek. D?rf?r registreras l?ner i m?nga rapporter som organisationer l?mnar in.

Det genomsnittliga antalet anst?llda ?r uppgifter om hur m?nga anst?llda som i genomsnitt arbetar under en viss period i f?retaget.

Det m?ste fastst?llas f?r varje ?mne som ?r arbetsgivare av arbetsresurser. Vid ber?kning av denna indikator anv?nds en m?ngd olika rapporteringsintervall - en m?nad, tre, tolv (?r).

Oavsett tid har lagens normer etablerat en enhetlig metod f?r att best?mma denna indikator.

Det ?r ocks? obligatoriskt att l?mna uppgifter, vilket inkluderar medelantalet anst?llda f?r nyskapade organisationer, liksom f?r r?relsedrivande f?retag. Lagstiftningen kr?ver att dessa f?retag, f?re den tjugonde dagen i m?naden, efter registrering i Unified State Register of Legal Entities, skickar rapporter med dessa indikatorer till skattekontoret.

I forts?ttningen l?mnar de en rapport om medelantalet anst?llda p? vanligt s?tt. De l?mnar allts? in denna rapportering tv? g?nger n?r de skapar ett f?retag.

Uppm?rksamhet! Uppgifter om medelantalet anst?llda beh?ver inte l?mnas endast till aff?rsenheter som arbetar som enskilda f?retagare utan inblandning av inhyrd arbetskraft. Denna regel tr?dde i kraft f?rst 2014.

Betydelsen av denna information best?ms av hur den anv?nds f?r att fastst?lla andra nyckeltal, s?som medell?nen.

Indelningen av f?retag efter f?retagets storlek sker enligt det genomsnittliga antalet anst?llda. P? grundval av dessa uppgifter uppr?ttas en f?rteckning ?ver deklarationer och metoden f?r deras presentation.

Viktig! Om det, baserat p? den information som l?mnats till skattemyndigheterna, visar sig att organisationen har fler ?n 100 anst?llda, kommer den inte l?ngre att kunna till?mpa s?dana f?renklade skattesystem som UTII och STS. Och n?r en enskild f?retagare inte kan ha fler ?n 15 anst?llda.

Var ?r rapporteringen

F?r f?retag ?r det f?reskrivet i lagens normer att de ska skicka dessa rapporter till IFTS p? deras plats. Om f?retaget inkluderar filialer och andra externa divisioner, l?mnas en allm?n rapport som inneh?ller denna information till organisationen.

Blankett KND 1110018 av f?retagare som har anst?llningsavtal med anst?llda l?mnas in p? platsen f?r deras registrering och registrering.

Viktig! En f?retagare som bedriver aff?rsverksamhet i ett annat territorium ?n det d?r han var registrerad m?ste skicka en rapport om det genomsnittliga antalet anst?llda till platsen f?r sin registrering.

S?tt att l?mna in information

Denna rapportering genereras antingen manuellt, genom att fylla i l?mpliga formul?r, eller genom att anv?nda speciella mjukvarusystem.

Det finns flera s?tt att l?mna in en s?dan rapport till IFTS:

• Ta den till skatteverket sj?lv eller genom att fr?ga en representant, i pappersform. Rapporten ska i s? fall uppr?ttas i tv? exemplar, p? det andra s?tter inspekt?ren l?mplig m?rkning.
• Per post med en obligatorisk beskrivning av bilagan.
• Med hj?lp av en speciell operat?r som anv?nder .

Uppm?rksamhet! Beroende p? region kan en inspekt?r som accepterar en pappersrapport ocks? be om en elektronisk fil.

Tidsfrister f?r att l?mna in rapporten om genomsnittligt antal anst?llda

Beroende p? situationen finns det tre tidsfrister f?r att skicka in denna rapport:

• Fram till den 20 januari ?ret efter redovisnings?ret l?mnas alla organisationer och f?retagare som fungerar som arbetsgivare till anst?llda ?ver p? allm?nt s?tt. Om denna tid infaller p? en helg, f?rs den ?ver till n?sta arbetsdag. D?rmed l?mnas redovisningen f?r 2017 fram till den 22 januari 2018.
• Fram till den 20:e dagen i m?naden efter m?naden f?r registrering av en ekonomisk enhet l?mnar b?de nybildade f?retag och enskilda f?retagare. De d?r. om n?gon enstaka f?retagare var registrerad i mars ska anm?lan l?mnas in f?re den 20 april.
• Senast datumet f?r uteslutning av ?mnet fr?n registret ?ver juridiska personer och enskilda f?retagare - n?r verksamheten st?ngs.

Ladda ner formul?ret och provfyllning

Ladda ner, KND blankett 1110018 i Excel-format.

Ladda ner .

Ladda ner .

Hur man korrekt fyller i en rapport om det genomsnittliga antalet anst?llda

Att fylla i rapporten b?rjar med TIN f?r organisationen eller enskild f?retagare. Samtidigt best?r TIN f?r LLC av 10 siffror och entrepren?rens TIN - av 12. Vidare, f?r organisationer, indikerar det kontrollpunkten, och f?r enskilda entrepren?rer s?tter vi ett streck, eftersom de inte har denna kod. Ange numret p? det ark som ska fyllas i.

Nedan anger vi uppgifter om skattekontoret d?r anm?lan l?mnas och dess fyrsiffriga kod. Till exempel, f?r den 29:e skattestaden Moskva, ?r detta 7729.

D?refter anger vi datumet d? rapporteringen skickas:

• Om rapporten l?mnas i slutet av ?ret s? s?tter vi 01.01 och motsvarande ?r.
• Om du nyss har registrerat ett f?retag eller enskild f?retagare, s? ?r, som n?mnts tidigare, tidsfristen den 20:e dagen i m?naden som f?ljer efter de m?nader d? registreringen gjordes.
• Om rapporten l?mnas in i samband med eller st?ngning av IP, m?ste datumet f?r inl?mning vara innan du l?mnar in handlingarna f?r att st?nga verksamheten.

Nedan skriver vi antalet anst?llda i enlighet med ber?kningen.

Fyll sedan i endast den v?nstra sidan av formul?ret. I l?mpligt f?lt m?ste direkt?ren, enskild f?retagare eller f?retr?dare s?tta sin underskrift och datumet f?r undertecknandet av rapporteringen.

Uppm?rksamhet! Om rapporten ?r undertecknad av ett ombud, kommer det att vara n?dv?ndigt att bifoga en fullmakt p? grundval av vilken denna person agerar.

Hur man ber?knar det genomsnittliga antalet anst?llda

Denna skyldighet att fastst?lla medelantalet kan tilldelas en personalansvarig eller en revisor.

P? grund av vikten av denna indikator b?r stor uppm?rksamhet ?gnas ?t dess ber?kning f?r att s?kerst?lla ber?kningens noggrannhet. Dessutom kan de kontrollerande myndigheterna kontrollera det.

Initial information b?r h?mtas fr?n personaldokument om tidsregistrering, samt ledningsorder om antagning, semester eller avskedande.

Speciella PC-program l?ter dig generera denna indikator automatiskt, vilket eliminerar fel i ber?kningen. I det h?r fallet ?r det n?dv?ndigt att kontrollera informationsk?llorna.

Den anst?llde som best?mmer denna indikator m?ste k?nna till hela ber?kningsalgoritmen s? att han n?r som helst kan kontrollera ber?kningsdata.

Steg 1. Best?mning av antalet f?r varje dag i m?naden

Det f?rsta steget ?r att fastst?lla antalet anst?llda som arbetat i f?retaget varje dag i m?naden. F?r var och en av arbetsdagarna ?r detta antal lika med antalet anst?llda med vilka det finns anst?llningskontrakt, inklusive sjukskrivna och p? tj?nsteresor.

Ing?r inte i ber?kningen:

• Deltidsarbetande vars huvudsakliga plats ?r ett annat f?retag;
• Arbeta p? grundval av arbetskontrakt;
• Anst?lldas ledighet - moderskap eller barnomsorg;
• Anst?llda som enligt ?verenskommelse har nedsatt arbetsdag. Om arbetstidsf?rkortningen ?r fastst?lld i lag, s? ing?r de i ber?kningen.

Uppm?rksamhet! Antalet p? en helg eller helgdag tas som numret p? f?reg?ende arbetsdag. En anst?lld som slutar p? fredag kommer allts? att ”listas” ytterligare en l?rdag och s?ndag.

Om f?retaget inte har undertecknat n?got avtal, ?r antalet anst?llda "1" f?r ber?kning, med h?nsyn till direkt?ren, ?ven om han inte f?r n?gon l?n.

Steg 2. Ber?kna antalet heltidsarbetande f?r varje m?nad

Detta antal best?ms genom att l?gga till antalet anst?llda f?r varje dag i m?naden och dividera summan med antalet dagar i m?naden.

Antal P=(D1+D2+..+D31)/Dagar, var

D1, D2 - antalet anst?llda f?r varje dag i m?naden;

Dagar - antalet dagar i en m?nad.

Exempel: fr?n den 1:a till den 16:e i m?naden arbetade 14 personer, fr?n den 17:e till den 18:e - 15 personer, fr?n den 19:e till den 31:e - 11 personer.

Antalet f?r m?naden blir: (16*14+2*15+13*11)/31=12.81

Med det slutliga resultatet m?ste du avrunda till hundrade decimalen.

Steg 3: Ber?kna det genomsnittliga antalet deltidsarbetande

F?rst m?ste du ber?kna hur m?nga timmar deltidsanst?llda arbetade under hela m?naden. Samtidigt anses att antalet timmar per dag, om arbetstagaren ?r semester- eller sjukskriven, tas ut p? hans sista arbetsdag.

N?sta steg ?r att ber?kna det genomsnittliga antalet s?dana personer i f?retaget. F?r att g?ra detta m?ste den resulterande m?ngden timmar delas med volymen arbetstimmar per m?nad (detta ?r resultatet av produkten av antalet arbetsdagar och antalet arbetstimmar per dag).

NumberH=HourNep/(Workdays*WorkHours), var

HourNep - antalet timmar som deltidsarbetande arbetade per m?nad;

Arbetsdagar - antalet arbetsdagar i en m?nad;

Arbetstimmar - antalet arbetstimmar p? en dag. Om ett 40-timmars arbetsschema ?r inst?llt, s? anges 8 timmar h?r, om ett 32-timmars arbetsschema ?r satt, 7,2 timmar.

Exempel: En anst?lld arbetade under en m?nad i 14 dagar i 6 timmar. Det genomsnittliga antalet ?r:

(14*6)/(20*8)=84/160=0,53. Resultatet ska, enligt matematikens regler, avrundas till hundradelar.

Steg 4. Best?mma antalet anst?llda av alla slag per m?nad

F?r att ber?kna medeltalet f?r m?naden m?ste du l?gga till de tidigare erh?llna v?rdena av antalet heltids- och deltidsanst?llda. Det slutliga talet avrundas enligt matematikens regler - br?kdelen upp till 0,5 beaktas inte, och mer ?n 0,5 avrundas upp till en.

NumberM=NumberP+NumM, var

Antal P - det mottagna antalet anst?llda som ?r helt anst?llda p? f?retaget;

Antal - antalet anst?llda delvis sysselsatta p? f?retaget.

Exempel: Enligt tidigare ber?kningar ?r siffran f?r m?naden:

12,81+0,53=13,34 b?r avrundas upp?t till 13.

Steg 5. Best?mning av medeltalet f?r hela ?ret

Efter att ber?kningen av det genomsnittliga antalet personer f?r var och en av m?naderna har gjorts ?r det nu n?dv?ndigt att ber?kna indikatorn f?r hela ?ret. F?r att g?ra detta, l?gg till v?rdena f?r varje m?nad och dividera resultatet med 12. Resultatet ?r f?rem?l f?r avrundning enligt matematikens regler.

NumG=(NumM1+NumM2+..+NumM12)/12, var

NumberM1, NumberM2 - det genomsnittliga antalet f?r varje m?nad.

Uppm?rksamhet! Om f?retaget inte arbetade hela m?naden, till exempel, registrerades det i mitten av denna period, d? ?r det slutliga resultatet fortfarande f?rem?l f?r delning med 12.

Straff f?r att inte l?mna uppgifter om genomsnittligt antal anst?llda

Om denna rapport inte l?mnades in i tid, kommer f?retaget enligt skattelagen att ?l?ggas b?ter p? 200 rubel.

Dessutom kan den person som var ansvarig f?r att l?mna in rapporten f? b?ter p? 300-500 rubel enligt lagen om administrativa brott.

Samtidigt fritar inte utd?mandet av b?ter och dess ytterligare betalning ansvaret f?r att l?mna in anm?lningsformul?ret KND 1110018.

I h?ndelse av att anm?lan inte ?terl?mnas kan IFTS till?mpa vite av 2:a storleken som en f?rsv?rande omst?ndighet.

->

FEDERAL SERVICE OF STATE STATISTICS

(Som ?ndrat genom Rosstat-ordern av den 27 oktober 2016 N 686)

(EXTRAHERA)

Fylla i information om antalet anst?llda,
l?n, arbetade timmar
och sociala f?rm?ner

77. Kolumn 1, raderna 01 till 11 visar det genomsnittliga antalet anst?llda i organisationen, vilket inkluderar:

genomsnittligt antal anst?llda;

det genomsnittliga antalet externa deltidsanst?llda;

det genomsnittliga antalet anst?llda som utf?rt arbete enligt civilr?ttsliga avtal.

78. Medelantalet anst?llda per m?nad (kolumn 2, rad 02 till 11) ber?knas genom att summera antalet anst?llda p? l?nelistan f?r varje kalenderdag i m?naden, d.v.s. fr?n 1:a till 30:e eller 31:a (f?r februari - till 28:e eller 29:e), inklusive helgdagar (icke-arbetande) och helger, och dividera det mottagna beloppet med antalet kalenderdagar i m?naden.

Antalet anst?llda p? l?nelistan f?r en ledig dag eller en helgdag (fridag) r?knas lika med l?neantalet anst?llda f?r f?reg?ende arbetsdag. Om det finns tv? eller flera lediga dagar eller helgdagar (arbetsfria) dagar i rad, r?knas antalet anst?llda p? l?nelistan f?r var och en av dessa dagar lika med antalet anst?llda p? l?nelistan f?r arbetsdagen f?re helgen och helgdagar (icke arbetsdagar).

Ber?kningen av det genomsnittliga antalet anst?llda baseras p? den dagliga redovisningen av l?neantalet anst?llda, som b?r specificeras p? grundval av order om antagning, ?verf?ring av anst?llda till ett annat jobb och upps?gning av anst?llningsavtalet.

Antalet anst?llda p? l?nelistan f?r varje dag ska motsvara uppgifterna i arbetstidsrapporten, p? basis av vilken antalet anst?llda som kom och inte d?k upp p? jobbet fastst?lls.

79. Medelantalet anst?llda ber?knas p? grundval av l?nesumman, som ges vid ett visst datum, till exempel den sista dagen i rapportperioden.

Listan ?ver anst?llda inkluderar anst?llda som arbetat under ett anst?llningsavtal och utf?rt fast, tillf?lligt eller s?songsarbete under en dag eller mer, samt arbetande ?gare till organisationer som f?tt l?n i denna organisation.

I l?nelistan f?r anst?llda f?r varje kalenderdag beaktas b?de de som faktiskt arbetar och de som av n?gon anledning ?r borta fr?n arbetet. Baserat p? detta inkluderar l?nelistan i hela enheter, i synnerhet anst?llda:

a) de som faktiskt kom till jobbet, inklusive de som inte arbetade p? grund av stillest?nd;

b) som var p? tj?nsteresor, om de beh?ller sin l?n i denna organisation, inklusive anst?llda som var p? kortvariga tj?nsteresor utomlands;

c) de som p? grund av sjukdom inte infunnit sig i arbete (under hela sjukperioden fram till ?terg?ng till arbetet enligt invaliditetsintyg eller fram till pensionering p? grund av funktionsneds?ttning);

d) de som inte kommit till arbetet i samband med att staten eller offentliga uppgifter utf?rts;

e) anst?lld p? deltids- eller deltidsarbetsvecka, samt de som accepteras till halv l?n (l?n) enligt anst?llningsavtal eller bemanningstabell. I antalet anst?llda beaktas dessa anst?llda f?r varje kalenderdag som hela enheter, inklusive veckofria dagar, p? grund av anst?llning (se punkt 81.3).

Notera. Denna grupp inkluderar inte vissa kategorier av anst?llda som i enlighet med Ryska federationens lagstiftning har minskat arbetstiden, s?rskilt: anst?llda under 18 ?r; arbetare sysselsatta i arbete med skadliga och farliga arbetsf?rh?llanden; kvinnor som f?r ytterligare pauser fr?n arbetet f?r att mata sitt barn; kvinnor som arbetar p? landsbygden; anst?llda som ?r funktionshindrade i grupp I och II;

f) anst?lld med provanst?llning;

g) de som har slutit ett anst?llningsavtal med en organisation om utf?randet av arbete i hemmet av personlig arbetskraft (hemarbetare). I listan och medelantalet anst?llda r?knas hemarbetare f?r varje kalenderdag som hela enheter;

h) anst?llda med s?rskilda grader;

i) skickas iv?g fr?n arbetet till utbildningsinstitutioner f?r avancerad utbildning eller f?rv?rv av ett nytt yrke (specialitet), om de beh?ller sin l?n;

j) tillf?lligt skickas till arbete fr?n andra organisationer, om de inte beh?ller sin l?n p? platsen f?r sitt huvudsakliga arbete;

k) Studenter och studenter vid utbildningsinstitutioner som arbetar i organisationer under arbetslivserfarenhetsperioden, om de ?r inskrivna i jobb (befattningar);

l) studenter vid utbildningsinstitutioner, forskarskolor, som ?r p? studieledighet med bevarande av hel eller partiell l?n;

m) studenter vid utbildningsinstitutioner och som var p? extra ledighet utan l?n, s?v?l som anst?llda som g?r in i utbildningsinstitutioner som var lediga utan l?n f?r att klara intr?desprov i enlighet med Rysslands lagstiftning (se klausul 81.1);

n) de som var p? ?rliga och ytterligare semester som tillhandah?lls i enlighet med lagstiftningen, kollektivavtalet och arbetsavtalet, inklusive de som var p? semester med efterf?ljande upps?gning;

o) som haft en ledig dag enligt organisationens arbetsschema, samt f?r handl?ggningstid med en sammanfattad redovisning av arbetstid;

p) som f?tt en vilodag f?r arbete p? helger eller helgdagar (icke-arbetsfria) dagar;

c) som var mammalediga, lediga i samband med adoption av ett nyf?tt barn direkt fr?n m?drav?rdssjukhuset, samt f?r?ldralediga (se punkt 81.1);

r) tas f?r att ers?tta fr?nvarande anst?llda (p? grund av sjukdom, mammaledighet, f?r?ldraledighet);

s) som var lediga utan l?n, oavsett ledighetens l?ngd;

t) som var sysslol?sa p? initiativ av arbetsgivaren och av sk?l utanf?r arbetsgivarens och arbetstagarens kontroll, samt p? obetald ledighet p? initiativ av arbetsgivaren;

u) som deltog i strejker;

v) som arbetade p? rotationsbasis. Om organisationer inte har separata underavdelningar p? territoriet f?r ett annat ?mne i Ryska federationen d?r rotationsarbete utf?rs, beaktas anst?llda som utf?rt arbete p? rotationsbasis i rapporten fr?n den organisation med vilken arbetskontrakt och civilr?tt kontrakt ing?s;

h) utl?ndska medborgare som arbetade i organisationer bel?gna p? Rysslands territorium;

w) fr?nvaro;

y) som var under utredning f?re domstolens beslut.

80. F?ljande anst?llda ing?r inte i l?nelistan:

a) anst?lld samtidigt fr?n andra organisationer;

Externa deltidsanst?llda redovisas separat.

Notera. En anst?lld som f?r tv?, en och en halv eller mindre ?n en taxa i en organisation eller ?r registrerad i en organisation som intern deltidsarbetare r?knas i l?neantalet anst?llda som en person (en hel enhet). Samtidigt r?knas en anst?lld som ?r p? l?nelistan i organisationen och utf?r arbete p? intern deltid en g?ng p? platsen f?r huvudjobbet, och l?nelistan visar l?nebeloppet, med h?nsyn till del- tidsl?ner;

b) utf?rt arbete enligt civilr?ttsliga avtal;

Notera. En anst?lld som st?r p? l?nelistan i en organisation och har ing?tt ett civilr?ttsligt avtal med samma organisation r?knas i l?nelistan och det genomsnittliga antalet anst?llda en g?ng p? platsen f?r den huvudsakliga anst?llningen, och den l?n som tillfallit honom enligt ett anst?llningsavtal och ett civilr?ttsligt avtal - i kolumn 8 (l?nefond f?r anst?llda p? l?nelistan);

c) rekryteras f?r att arbeta i enlighet med s?rskilda kontrakt med statliga organisationer f?r tillhandah?llande av arbetskraft (milit?r personal och personer som avtj?nar f?ngelsestraff) och beaktas i det genomsnittliga antalet anst?llda (se paragraf 81.2);

d) ?verf?rs till arbete i en annan organisation, om de inte beh?ller sin l?n, samt skickas till arbete utomlands;

e) skickas av organisationer f?r att studera vid utbildningsinstitutioner med ett uppeh?ll fr?n arbetet, f?r att ta emot stipendier p? dessa organisationers bekostnad; personer med vilka ett elevkontrakt f?r yrkesutbildning har slutits med utbetalning av stipendium under l?rlingstiden;

f) som har l?mnat ett upps?gningsbrev och slutat arbeta f?re varningstidens utg?ng eller slutat arbeta utan att varna f?rvaltningen. De ?r exkluderade fr?n listan ?ver anst?llda fr?n den f?rsta fr?nvarodagen fr?n arbetet;

g) ?garna till denna organisation som inte f?r l?n;

h) medlemmar i kooperativet som inte har slutit anst?llningsavtal med organisationen;

i) advokater;

j) milit?r personal vid utf?rande av milit?rtj?nstg?ring.

81. Vid fastst?llandet av medelantalet anst?llda b?r f?ljande beaktas.

81,1. Vissa anst?llda p? l?nelistan ing?r inte i det genomsnittliga antalet anst?llda. Dessa arbetare inkluderar:

Kvinnor som var mammalediga, personer som var lediga i samband med adoption av ett nyf?tt barn direkt fr?n m?drav?rdssjukhuset samt f?r?ldralediga;

Anst?llda som studerar i utbildningsinstitutioner och som var p? extra ledighet utan l?n, s?v?l som de som g?r in i utbildningsinstitutioner som var lediga utan l?n f?r att klara intr?desprov i enlighet med Rysslands lagstiftning;

81,2. Personer som inte finns p? l?nelistan och rekryteras f?r att arbeta enligt s?rskilda avtal med statliga organisationer f?r tillhandah?llande av arbetskraft (milit?r personal och personer som avtj?nar straff i form av f?ngelse) r?knas i det genomsnittliga antalet som hela enheter vid n?rvarodagarna p? jobbet.

81,3. Personer som arbetat deltid enligt anst?llningsavtal, bemanningstabell eller med arbetstagarens skriftliga samtycke ?verf?rts till deltidsarbete, vid fastst?llande av medelantalet anst?llda, beaktas i proportion till de arbetade timmarna.

Ber?kningen av det genomsnittliga antalet av denna kategori av arbetare utf?rs i f?ljande ordning:

a) Det totala antalet arbetade arbetsdagar av dessa anst?llda ber?knas genom att dividera det totala antalet arbetade arbetstimmar under rapporteringsm?naden med arbetsdagens l?ngd, baserat p? arbetsveckans l?ngd, till exempel:

40 timmar - f?r 8 timmar (f?r en femdagars arbetsvecka) eller f?r 6,67 timmar (f?r en sexdagars arbetsvecka);

36 timmar - med 7,2 timmar (med en femdagars arbetsvecka) eller med 6 timmar (med en sexdagars arbetsvecka);

24 timmar - med 4,8 timmar (med fem dagars arbetsvecka) eller med 4 timmar (med sex dagars arbetsvecka).

b) sedan best?ms det genomsnittliga antalet deltidsarbetande f?r rapporteringsm?naden i termer av full syssels?ttning genom att de arbetade dagsverken divideras med antalet arbetsdagar enligt kalendern i rapporteringsm?naden. F?r sjukdagar, semester, fr?nvaro (som faller p? arbetsdagar enligt kalendern) inkluderar samtidigt antalet arbetade mantimmar konventionellt timmarna fr?n f?reg?ende arbetsdag (i motsats till den metod som anv?nds f?r redovisning av antalet arbetade mantimmar).

Man b?r komma ih?g att anst?llda som, i enlighet med Ryska federationens lagstiftning, har minskat arbetstiden, inklusive funktionshindrade, r?knas som hela enheter i det genomsnittliga antalet anst?llda.

F?renklad ber?kningsmetod (villkorligt exempel).

I organisationen var fem anst?llda i september anst?llda p? deltid:

Tv? anst?llda arbetade 4 timmar om dagen, vardera under 22 arbetsdagar. De r?knas f?r varje arbetsdag som 0,5 personer (4,0: 8 timmar);

Tre anst?llda arbetade 3,2 timmar om dagen under 22, 10 respektive 5 arbetsdagar. Dessa arbetare r?knas som 0,4 personer (3,2 timmar: 8 timmar) f?r varje arbetsdag.

Det genomsnittliga antalet deltidsarbetande var 1,7 (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5): 22 arbetsdagar i september). Detta antal beaktas vid fastst?llandet av det genomsnittliga antalet anst?llda.

Notera. Personer som arbetat deltid p? initiativ av arbetsgivaren beaktas i det genomsnittliga antalet anst?llda som hela enheter.

81,4. Nedan finns ett villkorligt exempel p? ber?kning av det genomsnittliga antalet heltidsanst?llda i en organisation (som arbetar enligt ett femdagars veckoschema) f?r rapporteringsm?naden.

I detta exempel ?r summan av antalet anst?llda p? l?nelistan f?r alla dagar i m?naden som ska inkluderas i det genomsnittliga antalet anst?llda 8675, kalenderantalet dagar i m?naden ?r 31, det genomsnittliga antalet anst?llda f?r m?naden i detta fall var 280 personer (8675: 31). Antalet visas i hela enheter.

81,5. Det genomsnittliga antalet anst?llda f?r kvartalet best?ms genom att summera det genomsnittliga antalet anst?llda f?r alla m?nader av organisationens arbete under kvartalet och dividera det resulterande beloppet med tre.

Exempel. Organisationen hade ett genomsnittligt antal anst?llda i januari 620 personer, i februari - 640 personer och i mars - 690 personer. Medelantalet anst?llda f?r f?rsta kvartalet var 650 personer ((620 + 640 + 690): 3).

81,6. Det genomsnittliga antalet anst?llda f?r perioden fr?n b?rjan av ?ret till och med rapportm?naden best?ms genom att summera det genomsnittliga antalet anst?llda f?r alla m?nader som har f?rflutit f?r perioden fr?n b?rjan av ?ret till och med rapportm?naden, och dividera det erh?llna beloppet med antalet m?nader f?r perioden fr?n ?rets b?rjan, d.v.s. med 2, 3, 4, etc.

Exempel. Organisationen b?rjade arbeta i mars. Medelantalet anst?llda i mars var 450 personer, i april - 660, i maj - 690 personer. Medelantalet anst?llda f?r perioden fr?n b?rjan av ?ret (under 5 m?nader) uppgick till 360 personer ((450 + 660 + 690) : 5).

81,7. Det genomsnittliga antalet anst?llda f?r ?ret best?ms genom att summera det genomsnittliga antalet anst?llda f?r alla m?nader av rapporterings?ret och dividera det resulterande beloppet med 12.

Medelantalet f?r ?ret var 542 personer (6504: 12).

81,8. Det genomsnittliga antalet anst?llda i organisationer som arbetade under en ofullst?ndig m?nad (till exempel i nyskapade organisationer som har en s?songsbetonad produktion) best?ms genom att dividera summan av antalet anst?llda p? l?nelistan f?r alla dagar av organisationens arbete i rapporteringsm?naden, inklusive helger och helgdagar (icke-arbetsfria) dagar f?r arbetsperiod med det totala antalet kalenderdagar i rapporteringsm?naden.

Exempel. Den nyskapade organisationen b?rjade arbeta den 24 juli 2014. Antalet l?neanst?llda i denna organisation var f?ljande:

Summan av antalet anst?llda p? l?nelistan f?r juli, att inkluderas i det genomsnittliga antalet anst?llda, uppgick till 4598, kalenderantalet dagar i juli - 31, det genomsnittliga antalet anst?llda i juli uppgick till 148 personer (4598 : 31).

Anteckningar.

Nyskapade organisationer inkluderar inte organisationer som har etablerats p? grundval av likviderade (omorganiserade) juridiska personer, separata eller icke-oberoende underavdelningar.

Organisationer som tillf?lligt har avbrutit arbetet av produktionssk?l och ekonomisk karakt?r best?mmer det genomsnittliga antalet anst?llda p? generell basis.

81,9. Om organisationen arbetade under ett ofullst?ndigt kvartal, best?ms det genomsnittliga antalet anst?llda f?r kvartalet genom att summera det genomsnittliga antalet anst?llda f?r m?naderna av arbete i rapporteringskvartalet och dividera det resulterande beloppet med 3.

Exempel. Organisationen ?teruppr?ttades och b?rjade arbeta i mars. Medelantalet anst?llda f?r mars var 720 personer. F?ljaktligen uppgick medelantalet anst?llda under f?rsta kvartalet f?r denna organisation till 240 personer (720:3).

81,10. Om organisationen arbetade under ett ofullst?ndigt ?r (arbetets s?songsbetonade karakt?r eller skapats efter januari), best?ms det genomsnittliga antalet anst?llda f?r ?ret genom att summera det genomsnittliga antalet anst?llda f?r alla m?nader av organisationens arbete och dividera det belopp som erh?llits med 12.

Exempel. S?songsorganisationen startade i april och avslutades i augusti. Medelantalet anst?llda i april var 641, maj - 1254, juni - 1316, juli - 820, augusti - 457 personer. Medelantalet anst?llda f?r ?ret var 374 personer ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457): 12).

81.11. Anst?llda som ?r p? l?nelistan i organisationen, involverade i offentliga arbeten eller tillf?lligt arbete p? villkoren f?r intern kombination, r?knas i det genomsnittliga antalet anst?llda en g?ng p? platsen f?r deras huvudsakliga jobb, l?nebeloppet visas i l?nelistan fond, med h?nsyn tagen till l?ner i offentliga arbeten, i antalet arbetade mantimmar, dessa anst?lldas arbetstimmar avspeglas med h?nsyn till arbetstimmar i offentliga arbeten eller arbete av tillf?llig karakt?r.

82. Det genomsnittliga antalet externa deltidsarbetande (kolumn 3) ber?knas i enlighet med f?rfarandet f?r att fastst?lla det genomsnittliga antalet personer som arbetade deltid (se punkt 81.3).

Kolumn 3 visar villkorligt anst?llda som enligt ett anst?llningsavtal utf?rt pedagogiskt arbete utanf?r sin huvudsakliga arbetsplats p? timbasis till ett belopp av h?gst 300 timmar per ?r (liknande f?rfarandet f?r ber?kning av antalet externa deltid arbetstagare, med h?nsyn tagen till den tid som faktiskt arbetats, med anv?ndning av l?ngden p? den arbetsvecka som fastst?llts f?r specialiteter f?r pedagogiska arbetare).

P? grund av att vid ifyllning av uppgifter om det genomsnittliga antalet externa deltidsarbetande per typ av ekonomisk verksamhet kan denna information vara obetydlig, fylls kolumnen i med en decimal.

Det genomsnittliga antalet externa deltidsarbetande f?r perioden fr?n b?rjan av ?ret och ?ret best?ms genom att summera medelantalet f?r alla m?nader som har f?rflutit sedan ?rets b?rjan, och dividera det erh?llna beloppet med antalet m?nader av rapporteringsperioden.

83. Det genomsnittliga antalet anst?llda (inklusive utl?ndska medborgare) som utf?rt arbete enligt civilr?ttsliga avtal (kolumn 4), vars f?rem?l ?r utf?rande av arbete och tillhandah?llande av tj?nster, ber?knas per m?nad enligt metoden f?r att fastst?lla genomsnittligt antal anst?llda.

Dessa anst?llda redovisas f?r varje kalenderdag som hela enheter under hela giltighetstiden f?r detta kontrakt, oberoende av ers?ttningsperioden. Antalet anst?llda f?r f?reg?ende arbetsdag r?knas som helg eller helgdag (arbetsfri).

Det genomsnittliga antalet anst?llda som utf?rt arbete enligt civilr?ttsliga avtal f?r perioden fr?n och med ?rets b?rjan och ?ret best?ms genom att summera medelantalet f?r alla m?nader som har f?rflutit sedan ?rets b?rjan, och dividera det erh?llna beloppet. med antalet m?nader av rapporteringsperioden.

Om en anst?lld p? l?nelistan har ing?tt ett civilr?ttsligt avtal med samma organisation, ing?r han inte i det genomsnittliga antalet anst?llda som utf?rt arbete enligt civilr?ttsliga avtal (se anm?rkning till punkt 80 "b").

F?r det fall ett civilr?ttsligt avtal ing?s mellan en organisation och en l?roanstalt om studenter vid l?roanstalter som genomg?r arbetslivserfarenhet i organisationen, inneh?ller organisationens rapport uppgifter om antal och l?ner f?r studenter, oavsett om l?nen tillf?rts direkt till studenterna eller ?verf?rs till l?roanstalten.

Det genomsnittliga antalet anst?llda som utf?rt arbete enligt civilr?ttsliga avtal inkluderar inte: enskilda f?retagare utan bildande av en juridisk person som har ing?tt ett civilr?ttsligt avtal med organisationen och f?tt ers?ttning f?r utf?rt arbete och utf?rda tj?nster; icke-listade personer som inte har civilr?ttsliga avtal med organisationen; personer med vilka upphovsr?ttsliga avtal om ?verl?telse av ?gander?tt har slutits.

Regler och f?reskrifter f?r ber?kning av medelantalet anst?llda?r 2018 regleras och fastst?lls av Rosstat-f?rordningen av 2013-01-28 nr 428, samt Instruktionen om statistik ?ver antalet och l?ner f?r arbetare och anst?llda daterad 1987-09-17 nr 17-10- 0370.

Ladda ner formul?ret f?r information om genomsnittligt antal anst?llda i Excel eller PDF

Rapporten om det genomsnittliga antalet anst?llda m?ste f?lja lagens krav n?r man fyller i formul?ren f?r f?ljande deklarationer:

• Ber?kning av upplupna och betalda f?rs?kringspremier f?r obligatorisk socialf?rs?kring (blankett 4-FSS);
• Ber?kning av upplupna och inbetalda f?rs?kringspremier f?r obligatorisk pensionsf?rs?kring (blankett RSV-1 PFR);
• Information om genomsnittligt antal anst?llda f?r f?reg?ende kalender?r (formul?r enligt KND 1110018);
• Information om antalet anst?llda, l?ner och r?rlighet (formul?r P-4);
• Information om de viktigaste indikatorerna f?r verksamheten i ett litet f?retag (formul?r N PM);

F?ljande beror p? indikatorn f?r det genomsnittliga antalet anst?llda:

• M?jligheten att f? skattef?rm?ner om f?retaget anst?ller funktionshindrade (moms, inkomstskatt, fastighetsskatt och markskatt);
• Och behovet av att skicka deklarationer f?r det senaste ?ret till skattetj?nsten i form av ett elektroniskt dokument om antalet anst?llda i f?retaget ?r h?gre ?n hundra personer. (Artikel ?ttio i Ryska federationens skattelag);

Uppgifter om medelantalet anst?llda b?r uppr?ttas av f?retaget, oavsett om f?retaget har anst?llda, om f?retaget ?r aktivt verksamt. I fr?nvaro av personal i f?retagets personal ?r det n?dv?ndigt att s?tta siffran noll i motsvarande f?lt i rapporteringsformul?ret. Det genomsnittliga antalet anst?llda ber?knas b?de f?r ett l?ngvarigt f?retag och f?r ett nybildat (f?re den tjugonde dagen i m?naden efter m?naden f?r f?retagets etablering) och f?r ett avslutande f?retag (information b?r f?rberedas inte f?r en m?nad, men f?r ett specifikt datum f?r likvidation av f?retaget).

Vem ing?r i ber?kningen av det genomsnittliga antalet anst?llda

F?r att ber?kna det genomsnittliga antalet anst?llda 2018 m?ste f?ljande kategorier av anst?llda beaktas:

• ?gare till f?retaget som arbetar och tar emot l?n i det;
• Anst?llda i f?retagets personal som har anst?llningsavtal med f?retaget;
• Deltidsanst?llda, om de inte ?r anst?llda i detta f?retag;
• Elever som under loven har praktik p? f?retaget (om GPC-avtal har uppr?ttats med dem);
• Milit?r personal, s?v?l som de som avtj?nar straff vid straffr?ttsliga uppg?relser, om de ?r involverade i f?retagets arbete enligt relevanta avtal med statliga institutioner;

B?de de anst?llda i f?retaget som kom till jobbet och de anst?llda som ?r fr?nvarande fr?n arbetet av n?gon anledning (till exempel skickas de p? tj?nsteresa, blir sjuka, tar semester etc.) b?r delta i ber?kningen av genomsnittligt antal anst?llda.

F?ljande kategorier av anst?llda ing?r inte i ber?kningen av det genomsnittliga antalet anst?llda:

• Kvinnor under perioder av mammaledighet;
• Anst?llda i f?retaget som tagit ut f?r?ldraledighet;
• Anst?llda i f?retaget som tog extra studieledighet utan l?n;
• Anst?llda i f?retaget som klarar antagningsprov till universitet och tar extra ledighet utan l?n;
• Utf?rande av verk enligt upphovsr?ttsavtal;
• IP, om f?retagaren arbetar under ett GPC-avtal;
• Heltidsanst?llda i f?retaget som samtidigt ?r externa deltidsarbetare, eller som arbetar parallellt enligt ett GPC-avtal med sin organisation (de r?knas endast en g?ng som en personalenhet);
• Anst?llda som skrivit ett upps?gningsbrev och inte g?r till jobbet efter det;
• Anst?llda som ?verf?rts till arbete i en annan organisation eller skickats f?r att arbeta utomlands;
• Anst?llda som skickas f?r utbildning utan tj?nst;
• Personer med vilka studentavtal ing?tts, som f?r stipendium under studietiden;
• Advokater, milit?r personal och medlemmar i kooperativ (utan anst?llningsavtal);

Anst?llda med mindre ?n normal arbetstid (normal - fyrtio timmar per vecka) beaktas p? ett s?rskilt s?tt i medelantalet anst?llda. Deras antal b?r beaktas i direkt proportion till de arbetade timmarna. Exempelvis ska en anst?lld som fastst?llts till 20 timmars arbetsvecka ("halvtid") r?knas in i personalantalet som 0,5 personalenhet.

Det ?r viktigt att denna kategori inte omfattar anst?llda med nedsatt arbetstid. Den ryska federationens arbetskod fastst?ller minskad arbetstid f?r funktionshindrade, anst?llda under arton ?r och ?ven, i vissa fall, anst?llda som kombinerar arbete med utbildning.

Vid ?verf?ring av personal till deltidsarbete p? initiativ av f?retaget (till exempel har produktionsvolymen minskat och alla arbetar 4 dagar i veckan i 8 timmar ist?llet f?r de vanliga 5), ska anst?llda r?knas in i genomsnittet personal enligt standardregler - som hela stabsenheter.

Bas f?r ber?kning av det genomsnittliga antalet anst?llda

Det genomsnittliga antalet anst?llda i f?retaget b?r ber?knas p? basis av tidsregistrering. F?retaget ska dagligen registrera sina anst?lldas l?ner i tidrapporterna. L?nelistan b?r omfatta f?ljande anst?llda i f?retaget:

• Anst?llda som har kommit f?r att arbeta och utf?ra sina arbetsuppgifter;
• Att ha en ledig dag denna dag i m?naden, enligt f?retagets arbetsschema;
• De som fick en ledig dag eller en vilodag i enlighet med Ryska federationens arbetskod (f?r bearbetning, arbete p? helger och helgdagar, etc.);
• Personal som p? grund av sjukdom inte kom till arbetet den aktuella dagen, som ?r p? semester av n?got slag eller p? aff?rsresa;
• Personal p? studieledighet, men endast n?r den anst?llde beh?ller l?nen;
• Anst?llda som inte ?r n?rvarande p? jobbet p? grund av fr?nvaro;
• Anst?llda som ?r p? jobbet, men som faktiskt inte arbetar p? grund av stillest?nd, eller arbetare i strejk;

Enkelt uttryckt inkluderar l?nelistan alla anst?llda i f?retaget, oavsett deras utseende eller fr?nvaro fr?n arbetet p? det datum som beaktas.

Formeln f?r att ber?kna det genomsnittliga antalet anst?llda per m?nad

Ber?kningen av det genomsnittliga antalet anst?llda f?r heltidsarbetande och f?r f?ljande kategorier av arbetare skiljer sig ?t: deltidsarbetande och externa deltidsarbetare, arbetare enligt GPC-avtal.

I kategorin deltidsarbetande ing?r inte arbetare med nedsatt arbetstid (handikappade arbetare, arbetare under arton ?r och andra kategorier). Dessa anst?llda r?knas in i det genomsnittliga antalet anst?llda enligt reglerna f?r heltidsanst?llda, det vill s?ga som hela stabsenheter.

Genomsnittligt antal anst?llda med full syssels?ttning per m?nad ?r lika med summan av listan f?r varje dag i m?naden, dividerat med antalet kalenderdagar i m?naden. Det ?r viktigt att l?nesumman ska fastst?llas f?r varje dag i m?naden, oavsett om det ?r en arbetsdag eller en arbetsfri semester. Det mottagna beloppet divideras ocks? med det totala antalet kalenderdagar i m?naden.

Hur ber?knar man antalet anst?llda p? en arbetsfri eller helgdag? Helgens antal anst?llda ?r lika med antalet anst?llda f?r f?reg?ende arbetsdag. Om det ?r flera lediga dagar i rad ?r l?nelistan f?r var och en av dem lika med den senaste f?reg?ende arbetsdagen.

F?r att ber?kna det genomsnittliga antalet deltidsarbetande, externa deltidsanst?llda och anst?llda enligt GPC-avtal, ?r det n?dv?ndigt att r?kna om f?r full syssels?ttning. F?rst och fr?mst kr?ver detta att man best?mmer antalet arbetsdagar av dem.

Antalet arbetade arbetsdagar ?r lika med summan av arbetade arbetstimmar dividerat med l?ngden p? arbetsdagen som fastst?llts f?r en viss anst?lld. F?r arbetare med olika arbetstider ska ber?kningen med andra ord g?ras separat. De viktigaste alternativen f?r deltidsarbete:

• Med en 36-timmars femdagarsvecka - 7,2 timmar;
• Med en 36-timmars sexdagarsvecka - 6 timmar;
• Med en 24-timmars femdagarsvecka - 4,7 timmar;
• Med en 24-timmars sexdagarsperiod - 4 timmar;

Samtidigt, om en arbetstagare var sjuk en arbetsdag, var p? semester eller hoppade ?ver arbetet, ing?r dessa dagar i ber?kningen av arbetade mantimmar med antalet arbetade timmar f?reg?ende arbetsdag.

Efter ber?kning av det totala antalet arbetade dagsverken ?r det n?dv?ndigt att ber?kna det genomsnittliga antalet i termer av full syssels?ttning. F?r att g?ra detta divideras det totala antalet arbetade arbetsdagar med antalet arbetsdagar i en m?nad.

Formeln f?r att ber?kna det genomsnittliga antalet deltidsanst?llda:

Det finns en annan, kanske enklare, metod f?r att ber?kna det genomsnittliga antalet deltidsarbetande. F?r att g?ra detta m?ste du dividera varaktigheten av deltidsarbete med normalt (8 timmar). Till exempel om en anst?lld arbetar 4,7 timmar om dagen, men han r?knas f?r varje arbetsdag som 0,5875 personalenhet. D? m?ste det resulterande v?rdet multipliceras med antalet arbetsdagar av den anst?llde per m?nad. Vidare beaktas summan av de erh?llna v?rdena f?r alla deltidsarbetande, och denna summa delas med antalet arbetsdagar enligt kalendern.

I den slutliga ber?kningen av det genomsnittliga antalet anst?llda f?r f?retaget som helhet, summeras summorna f?r alla kategorier av anst?llda och avrundas upp?t till ett heltal enligt de allm?nna avrundningsreglerna: om siffran ?r 5 eller mer efter decimalen , sedan avrundas talet upp?t.

Ett exempel p? att ber?kna det genomsnittliga antalet anst?llda f?r en m?nad

Betrakta ett exempel p? att ber?kna det genomsnittliga antalet anst?llda i en organisation med hj?lp av februari 2016 som exempel. Till exempel den 1 februari hade f?retaget faktiskt 50 anst?llda. Den 10 februari anst?lldes ytterligare 10 anst?llda. Och den 25 februari slutade 5 personer. Ber?kna det genomsnittliga antalet anst?llda f?r denna organisation:

AMS = (9*50+16*60+3*55) / 28 = 56,25 ~ 56 personer

Online-kalkylator f?r att ber?kna det genomsnittliga antalet anst?llda

Det genomsnittliga antalet anst?llda b?r ber?knas automatiskt i personalregister och l?nesystem (till exempel i 1C). Du kan ocks? ber?kna det genomsnittliga antalet anst?llda under 2017 med hj?lp av v?r online-kalkylator. F?r att ber?kna f?r en m?nad m?ste du ange data om l?nelistan f?r varje datum i m?naden i l?mpliga celler i tabellen. Helger ?r markerade i orange (Obs, helger motsvarar 2015 ?rs kalender! F?r att ber?kna det genomsnittliga antalet anst?llda f?r 2016 m?ste du redigera formlerna i cellerna i enlighet med schemat f?r helger och arbetsdagar).

Formeln f?r att ber?kna medeltalet f?r kvartalet, ?ret

Det genomsnittliga antalet anst?llda i organisationen f?r kvartalet ?r lika med summan av det genomsnittliga antalet f?r varje m?nad i kvartalet, dividerat med tre.

Formeln f?r att ber?kna det genomsnittliga antalet anst?llda sedan b?rjan av ?ret

F?r vissa typer av rapportering kr?vs ibland att antalet ber?knas fr?n b?rjan av ?ret, till exempel f?r 5 m?nader. Formeln f?r att ber?kna det genomsnittliga antalet anst?llda i detta fall liknar den kvartalsvisa. Summan av det genomsnittliga antalet f?r varje m?nad av rapporteringsperioden divideras med antalet m?nader av rapporteringsperioden.

Ge information om det genomsnittliga antalet anst?llda

Enskilda f?retagare tillhandah?ller uppgifter om det genomsnittliga antalet anst?llda p? registreringsorten. LLCs l?mnar information p? platsen f?r deras kontor. Det finns tre s?tt att tillhandah?lla information - personligen till Federal Tax Service, per post eller elektroniskt via telekommunikationskanaler.

Tidsfristen f?r att l?mna intyg om medelantalet anst?llda ?r till den tjugonde januari. F?r nybildade f?retag - till och med den tjugonde dagen i m?naden efter dagen f?r f?retagets bildande.

B?terna f?r underl?tenhet att l?mna in ett intyg om det genomsnittliga antalet ?r 200 rubel.

Varje ?r, senast den 20 januari, ska LLC och enskilda f?retagare l?mna uppgifter om genomsnittligt antal anst?llda f?r f?reg?ende ?r. Dessutom l?mnar enskilda f?retagare endast in denna rapport om de har anst?llda i staten och juridiska personer - oavsett tillg?ngen p? personal. Dessutom ska senast den 20:e dagen i m?naden efter den d? organisationen skapades l?mnas in.

Vi r?knar l?nesumman f?r m?naden

Hur ber?knar man det genomsnittliga antalet anst?llda under en m?nad? H?r ?r ber?kningsformeln fr?n Rosstats instruktioner: "Det genomsnittliga antalet anst?llda per m?nad ber?knas genom att summera l?nelistan f?r varje kalenderdag, d.v.s. fr?n 1 till 30 eller 31 (f?r februari - till 28 eller 29), inklusive helgdagar (icke-arbetande) och helger, och dividera det mottagna beloppet med antalet kalenderdagar. Antalet anst?llda f?r helger och helgdagar redovisas som lika med f?reg?ende arbetsdag.

Viktigt: det finns tv? kategorier av anst?llda som, ?ven om de beaktas i antalet anst?llda, inte ing?r i ber?kningen av det genomsnittliga antalet anst?llda. Det r?r sig om kvinnor som ?r mamma- och f?r?ldralediga, samt de som tagit ut ytterligare obetald ledighet f?r att studera eller komma in p? utbildningsinstitutioner.

H?r ?r en ber?kning av det genomsnittliga antalet anst?llda:

I slutet av december var medelantalet 10 personer. Efter ny?rslovet fr?n den 11 januari anst?lldes ytterligare 15 personer och den 30 januari l?mnade 5 personer. Total:

• fr?n 1 till 10 januari - 10 personer.
• fr?n 11 till 29 januari - 25 personer
• fr?n 30 till 31 januari - 20 personer

Vi anser: (10 dagar * 10 personer = 100) + (19 dagar * 25 personer = 475) + (2 dagar * 20 personer = 40) = 615/31 dagar = 19,8. Vi rundar av till hela enheter, vi f?r – 20 personer.

F?r att ber?kna det genomsnittliga antalet anst?llda f?r en m?nad med flera arbetsdagar m?ste du anv?nda en annan algoritm. Till exempel registrerades ett LLC den 10 mars 2018, 25 personer anst?lldes under ett anst?llningsavtal och l?nelistan ?ndrades inte f?rr?n i slutet av mars. Hur ska man vara i det h?r fallet?

Instruktionerna tillhandah?ller f?ljande formel: "Det genomsnittliga antalet anst?llda i organisationer som arbetade under en ofullst?ndig m?nad best?ms genom att dividera summan av antalet l?ner f?r alla arbetsdagar i rapporteringsm?naden, inklusive helger och helgdagar (icke-arbetande). ) dagar f?r arbetsperioden med det totala antalet kalenderdagar i rapporteringsm?naden."

Vi fastst?ller personalm?ngden fr?n 10 mars till 31 mars: 22 dagar * 25 personer = 550. Trots att endast 22 dagar har arbetats delar vi m?ngden med det totala antalet kalenderdagar i mars, d.v.s. 31. Vi f?r 550/31 = 17,74, avrundat till 18 personer.

Ber?kning av NFR f?r rapporteringsperioden

Hur ber?knar man det genomsnittliga antalet anst?llda f?r ett ?r eller annan rapporteringsperiod? I redovisningen f?r skatteinspektionen sammanst?lls SFR i slutet av ?ret och f?r att fylla i 4-FSS blanketten ?r n?dv?ndiga perioder ett kvartal, sex m?nader, nio m?nader och ett ?r.

Om ?ret har r?knats ut helt, s? ?r ber?kningsregeln f?ljande: (TFR f?r januari + TFR f?r februari + ... + TFR f?r december) dividerat med 12, den resulterande summan avrundas upp?t till hela enheter. L?t oss ta ett enkelt exempel:

L?nelistan f?r f?retaget f?r 2018 f?r?ndrades n?got:

• Januari - mars: 35 personer;
• April - maj: 33 personer;
• Juni - december: 40 personer

L?t oss ber?kna genomsnittet f?r ?ret: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, totalt - 37,58, avrundat till 38 personer.

Om ?ret inte ?r helt utr?knat, g?rs ber?kningen p? samma s?tt f?r en ofullst?ndig m?nad: oavsett antalet arbetade m?nader divideras beloppet f?r CHR med 12. Fr?n Rosstats instruktioner: "Om organisation arbetat under ett ofullst?ndigt ?r, sedan best?ms det genomsnittliga antalet anst?llda f?r ?ret genom att summera det genomsnittliga antalet anst?llda f?r alla m?naders arbete och dividera det mottagna beloppet med 12.

Antag att ett f?retag med en s?songsbetonad verksamhet endast arbetade fem m?nader p? ett ?r, var den m?natliga PFR:

• april - 320;
• maj - 690;
• juni - 780;
• juli - 820;
• augusti - 280.

Vi anser: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Vi f?r att snittet ?r 241 personer.

P? samma s?tt g?rs ber?kningen f?r alla andra rapporteringsperioder. Om du beh?ver en rapport f?r kvartalet m?ste du l?gga ihop NPV f?r varje m?nad av verklig aktivitet och dividera det mottagna beloppet med 3. F?r att ber?kna f?r ett halv?r eller nio m?nader delas det mottagna beloppet med 6 eller 9 , respektive.

Redovisning f?r deltidsarbete

I de givna exemplen har vi visat hur man ber?knar l?nen f?r heltidsanst?llda. Men vad h?nder om de ?r upptagna p? deltid eller en vecka? ?terigen v?nder vi oss till instruktionerna: "Personer som arbetade deltid beaktas i proportion till den arbetade tiden."

F?r detta beh?ver du:

1. Ta reda p? antalet arbetade mantimmar av alla deltidsanst?llda.
2. Dela resultatet med arbetsdagens l?ngd, baserat p? de fastst?llda normerna, detta kommer att vara antalet arbetsdagar f?r deltidsarbetande under en given m?nad.

1. Nu ska indikatorn f?r dagsverken delas med antalet arbetsdagar enligt kalendern f?r rapporteringsm?naden.

Till exempel i Alpha LLC ?r en anst?lld upptagen i 4 timmar om dagen och den andra - i 3 timmar. I juni 2018 (21 arbetsdagar) arbetade de tillsammans 147 timmar (4 timmar x 21 dagar) + (3 timmar x 21 dagar)). Antalet dagsverken med 40-timmarsvecka f?r dem i juni ?r 18.37 (147/8). Det ?terst?r att dividera 18,37 med 21 arbetsdagar i juni, vi f?r 0,875, avrundat upp?t till 1.

Om du har heltids- och deltidsanst?llda m?ste du f?r att f? det totala genomsnittliga antalet anst?llda f?r ?ret l?gga ihop deras TFR f?r varje m?nad separat, dividera resultatet med 12 m?nader och avrunda upp?t.

En av de rapporter till skatteverket, som f?retagschefen ska l?mna, ?r uppgifter om medelantalet anst?llda. En s?dan rapport inneh?ller uppgifter p? en s?rskild blankett. Informationen ?r n?dv?ndig f?r att bekr?fta f?rm?gan hos en LLC eller enskild f?retagare att arbeta under f?renklade skattesystem, samt f?r att analysera arbetsgivarnas f?rs?kringspremier.

Vad ?r det genomsnittliga antalet anst?llda?

Sj?lva namnet "genomsnittligt antal anst?llda" betyder det genomsnittliga antalet anst?llda i en viss strukturell enhet under en tidsperiod (m?nad, kvartal, ?r). Detta koncept inkluderar inte:

• anst?llda som ?r p? mammaledighet;
• arbetstagare som ?r lediga i samband med adoption av ett nyf?tt barn fr?n ett m?drav?rdssjukhus;
• personer som genomg?r utbildning i utbildningsinstitutioner som g?r p? avancerad utbildning, p? extra ledighet utan l?n;
• personer som g?r in p? utbildningsinstitutioner eller tar f?rberedande kurser utan l?n;
• externa deltidsanst?llda;
• anst?llda som arbetar under ett civilr?ttsligt avtal;
• arbetstagare som har f?rflyttats enligt ett kontrakt till ett annat land;
• anst?llda som ?verf?rts genom ?verf?ring till ett annat f?retag;
• ?gare till organisationen, om de inte ?r bland de anst?llda och inte f?r betalt f?r sitt arbete;
• anst?llda som skrivit ett avskedsbrev av egen vilja och slutat komma till jobbet.

Personal som skickats p? tj?nsteresa, ?r ledig eller sjukskriven beaktas vid ber?kning av medelantalet anst?llda.

Det genomsnittliga antalet anst?llda best?ms baserat p? v?rdet p? antalet anst?llda, som angavs p? de datum som ing?r i faktureringsperioden. F?r att sammanst?lla denna rapport r?knas varje anst?lld en g?ng, medan varje kalenderdag registreras b?de arbetande och fr?nvarande anst?llda av en viss anledning.

Hur man hittar det genomsnittliga antalet anst?llda - formel

Det genomsnittliga antalet anst?llda hos en enskild f?retagare eller LLC ber?knas genom att summera antalet anst?llda f?r varje kalenderdag, inklusive helgdagar och helger. Som ett resultat delas det resulterande antalet med antalet kalenderdagar i m?naden. S?dana uppgifter b?r beaktas innan.

Ber?kningsalgoritm

Formeln f?r att ber?kna det genomsnittliga antalet anst?llda:

, var

• Sdn - summan av l?nenummer f?r alla dagar i m?naden;
• Kdn ?r antalet kalenderdagar i en m?nad.

Om det finns helgdagar i m?naden tas numret p? f?rsemesterdagen f?r ber?kning.

Eftersom l?nenummer f?r dagen ?r summan av de som d?k upp och inte d?k upp p? jobbet, kan samma ber?kning erh?llas med en annan formel:

B?de den f?rsta och den andra formeln ger samma resultat. Alla ber?kningar ?r baserade p? kalendertidens fond (dagsverken). T?nk p? f?ljande n?r du anv?nder dessa formler:

• om en anst?lld tillbringade en del av dagen p? sin plats, registreras han i rapporten inte som en hel enhet f?r arbetstiden, utan i proportion till den arbetade tiden (ett undantag fr?n denna regel kan kallas personer som arbetar p? en minskat schema som fastst?llts av Ryska federationens lagstiftning, till exempel personer med funktionshinder);
• personer som organisationen har attraherat enligt villkoren i ett separat kontrakt (till exempel milit?ren) registreras i ber?kningen som en hel enhet enligt de dagar som spenderats p? arbetsplatsen.

R?kneexempel

T?nk p? ber?kningen av det genomsnittliga antalet anst?llda i Omega LLC f?r mars 2016. Huvudpersonalen best?r av 20 personer. 16 anst?llda arbetade hela m?naden utan n?gra pauser.

Ink?pschef Bilous Yu.P. var sjukskriven fr?n 03.03 till 10.03, men det ing?r i ber?kningen som en hel enhet, eftersom anst?llda som inte kommit till arbetet p? grund av sjukdom fortfarande bokf?rs i medelantalet.

Kravchenko E.O. i f?retaget ?r en extern deltidsanst?lld, s? han tas inte i beaktande. Bulatetskaya S.N. ?r mammaledig s? det ligger inte heller fast i ber?kningen. Titova E.S. missade inte en enda arbetsdag, men hon arbetade 4 timmar om dagen, s? ber?kningen kommer att anges i proportion till de arbetade timmarna.

Mars har 31 dagar. Det genomsnittliga antalet anst?llda f?r Omega LLC kommer att vara: 16+1+20/31+4x31/8/31=18,2 personer. Denna formel ?r ocks? viktig f?r att kompilera.

Vilka anst?llda beaktas vid sammanst?llning av det genomsnittliga antalet anst?llda?

N?r det genomsnittliga antalet anst?llda best?ms, betraktas f?ljande som heltalsenheter:

• anst?llda som faktiskt tillbringade arbetstid p? sin plats;
• personer som inte arbetade p? grund av produktionsstopp;
• personer som var p? aff?rsresor i Ryssland och andra l?nder, om organisationen fortsatte att betala dem en l?n;
• anst?llda som var sjukskrivna och l?mnade in invaliditetsintyg i tid;
• personer p? semester (?rlig eller extra);
• deltidsanst?llda;
• anst?llda som tillbringat tid p? studieledighet med l?n;
• anst?llda som varit p? semester 0,5 g?nger enligt f?rvaltningens instruktioner;
• personer som deltagit i strejken eller tagit ledigt av personliga sk?l;
• personer som arbetar p? rotationsbasis (om schemat anges i anst?llningsavtalet);
• personer som enligt lag har r?tt att arbeta deltid;
• anst?llda som var p? semester med ytterligare upps?gning (samtidigt f?tt).

R?d: enskilda f?retagare som inte har anst?llda ska inte ber?kna medelantalet anst?llda.

Rapporteringsfrister

Information ska l?mnas en g?ng per ?r senast den 20 januari innevarande ?r. Med andra ord m?ste en s?dan rapport f?r 2016 l?mnas in till skattekontoret senast den 20 januari 2017 p? platsen f?r registrering av LLC eller enskild f?retagare. Kraven g?ller alla f?retag, oavsett ?garform. De enda undantagen ?r f?retag som nyligen har registrerats. I detta fall ska rapporten l?mnas in f?re den 20:e dagen i m?naden efter den m?nad d? organisationen skapades.

Om f?retaget arbetat mindre ?n ett ?r, summeras dagsverken f?r alla arbetade m?nader och delas fortfarande med 12 (antal m?nader p? ett ?r).

Denna princip b?r anv?ndas av f?retag som har arbetat mindre ?n en m?nad. I detta fall l?ggs dagsverken f?r alla arbetade timmar till och divideras med den aktuella m?nadens kalenderl?ngd.

R?d: om f?retaget tillf?lligt har avbrutit sin verksamhet, befriar detta det inte fr?n behovet av att sammanst?lla det genomsnittliga antalet anst?llda och l?mna en rapport till skattemyndigheten.

Genomsnittligt antal anst?llda n?r du ?ppnar en LLC

Det genomsnittliga antalet anst?llda n?r du ?ppnar ett LLC ?r n?dv?ndigt f?r redovisning och beskattning, betalning. Huvudsyftet med att fylla i detta formul?r ?r att best?mma rapporteringsmetoden. Exempelvis m?ste f?retag med ett genomsnittligt antal anst?llda ?ver 100 personer l?mna in deklarationer elektroniskt. Om denna siffra ?r mindre ?n 100 arbetare ?r det m?jligt att l?mna in b?de elektroniskt och pappersform.

Dessutom ?r det genomsnittliga antalet anst?llda f?r en LLC grunden f?r att arbeta under ett f?renklat skattesystem eller f?r att till?mpa en enda skatt p? tillr?knad inkomst.

Om, n?r du ?ppnar en LLC, information inte ges till skattekontoret om det genomsnittliga antalet anst?llda i tid (f?re den 20:e dagen i m?naden efter den m?nad som LLC ?ppnades), kommer b?ter p? 200 rubel att ?l?ggas f?retag. Du m?ste ocks? betala chefen, eftersom ansvaret f?r att formul?ret skickas i tid faller p? hans axlar (fr?n 300 till 500 rubel).

Det finns fall d? det, vid tidpunkten f?r ?ppnandet och driften av en LLC, bara finns en generaldirekt?r i organisationen. ?ven om han ?r tj?nstledig utan l?n beh?ver du ?nd? l?mna in en blankett ?ver medelantalet personal. F?r alla LLC ?r detta krav obligatoriskt.

Spara artikeln med 2 klick:

Formeln f?r att ber?kna det genomsnittliga antalet anst?llda ?r enkel. F?retag som anv?nder automatiserade redovisningssystem f?r anst?llda anv?nder program f?r att fastst?lla denna indikator. Det viktigaste ?r att l?mna in formul?ret till skattetj?nsten i tid, annars kommer f?retaget och chefen att ?l?ggas b?ter (i intervallet 200-700 rubel).

I kontakt med