Rationell f?rdelning av tid. Hur du f?rdelar din tid korrekt och lyckas g?ra allt

Och leva livet fullt ut. Den h?r fr?gan ?r verkligen sv?r. M?nga upplever trots allt problem med tiden. Och bara ett f?tal lyckas slappna av och leva ett fullt liv, och g?ra alla planerade saker. Du kan l?ra dig hur du g?r detta. Det r?cker med att f?lja n?gra enkla tips. Till en b?rjan blir det inte l?tt, eftersom omf?rdelning av tid och planering av dagen ?r en ansvarsfull uppgift som kr?ver speciella f?rdigheter. Bara med erfarenhet kommer det att vara m?jligt att ta igen dagen utan problem s? att allt kan g?ras i tid. Vilka r?d rekommenderas att f?lja?

Att leva livet fullt ut ?r...

N?r alla viktiga och sv?ra saker ligger bakom kommer allt annat att g?ras snabbare. Ett bra mottagande, men det kommer att kr?va lite anstr?ngning i de inledande skedena. D?rf?r m?ste du visa uth?llighet och uth?llighet.

Attrahera hj?lp

F?ljande r?d b?r vara bekanta med m?drar med sm? barn. Det ?r f?rresten de som oftast t?nker p? hur man ska klara av allt och f? tillr?ckligt med s?mn samtidigt. Vad kan rekommenderas ut?ver ovanst?ende punkter?

V?gra till exempel inte hj?lp. Dessutom locka n?ra och k?ra till henne. Du kan be din man att diska och st?da huset, medan mamman sj?lv g?r till dagis f?r barnet och tar honom till doktorn. Eller anf?rtro din make att laga middag.

F?rresten, om vi pratar om hush?llssysslor, rekommenderas det att separera hush?llsuppgifter f?r att g?ra allt. Naturligtvis, om det vackra k?net sitter hemma hela dagen, beh?ver du bara sk?ta din tid p? r?tt s?tt. Men i dagens v?rld arbetar kvinnor p? exakt samma s?tt som m?n. D?rf?r, f?r att svara p? hur man g?r allt och leva ett fullt liv, m?ste du l?ra dig att be om hj?lp och omf?rdela ansvar.

Metod

En annan mycket anv?ndbar teknik ?r att involvera moderna enheter i aff?rer. En m?ngd olika prylar och teknik ?r inte bara underh?llning, utan ocks? en f?rdel f?r m?nniskor. Du kan f? ut det mesta av nymodiga enheter f?r att g?ra ditt liv enklare. S? det kommer att visa sig vara i tid f?r allt och inte tr?ttna s?rskilt mycket.

Matlagning kan anf?rtros till en tryckkokare / l?ngsam kokare, reng?ring - till en robotdammsugare och s? vidare. S?ledes kommer det att spara mycket tid. Som ett resultat kommer en person att ha fler m?jligheter att koppla av. S?rskilt om du inte avviker fr?n det tidigare uppgjorda schemat.

Se upp: vissa moderna prylar tar bara tid! Det rekommenderas att inte anv?nda Internet under arbetsdagen (endast till?tet f?r arbets?ndam?l), sociala n?tverk och annan underh?llning. Ibland kan ?ven en banal nyhetskontroll ta flera timmar. D?rf?r ska du inte ge efter f?r frestelser.

Nu ?r det klart hur man h?nger med i allt och slappnar av samtidigt. Allt kommer definitivt att l?sa sig, men du m?ste f?rst f?rs?ka!

Allt i v?rlden utvecklas snabbt och frasen, "vem hade inte tid, han var sen, f?r mer och mer fart i relevans. Vissa kvinnor blir f?rtvivlade n?r de f?rs?ker g?ra allt. Vi vill vara perfekta. Vi stryker, tv?ttar, st?dar, stickar, broderar, dansar och tr?nar aerobics och har fortfarande tid att jobba. Dessutom m?ste du sminka dig, g?ra manikyr och pedikyr. Allt m?ste g?ras idag. Och imorgon beh?ver du g?ra andra saker, och s? varje dag i en cirkel. Livets takt ?kar sekel f?r sekel. Vi kommer att l?ra oss fr?n den h?r publikationen hur du organiserar din tid s? att du kan g?ra allt. Nuf?rtiden finns det en hel vetenskap om hur man korrekt f?rdelar ledig tid. Hem, familj, v?nner, arbete, hur kan man inte tj?na kroniskt tr?tthetssyndrom och hitta tid f?r allt detta? Det g?r inte att vara i tid ?verallt, "man kan inte omfamna det oerh?rda." Allt m?ste g?ras efter b?sta f?rm?ga och f?rm?ga. F?r dem som k?mpar med bristen p? tid och inte tolererar kompromisser kommer vi att ge n?gra r?d.

Vi tar p? oss mycket. Vi gl?mmer att vi har en familj och barn som klarar av hush?llssysslor. Resultatet ?r skandaler ?ver bagateller, h?g tr?tthet och konstant irritabilitet. Sedan tar vi en paus i n?gra dagar vilket ger en liten effekt. Under denna tid ackumuleras ?nnu fler fall och arbetsbelastningen ?kar. Vad ska man g?ra? Hur tar man sig ur denna cirkel?
Hur lyckas man?
B?de p? jobbet och hemma. G? till gymmet, l?r dig nya saker, ta hand om dig sj?lv, tr?ffa en v?n f?r en kopp te, lev ett normalt familjeliv. H?ll dig till vissa regler:
Stoppa perfektion
Du m?ste g?ra slagordet "den b?sta ?r fienden" till ditt huvudsakliga credo. Inget behov av att str?va efter perfektion, slutf?r uppgifterna. Ingen kommer att lida, mindre anstr?ngning kommer att spenderas och tid kommer att sparas. L?t oss s?ga att du best?mmer dig f?r att laga n?got gott, men du ?r v?ldigt tr?tt. G?r en enkel m?ltid. K?p ett paket dyra dumplings i butiken och hitta ett recept p? en l?cker s?s p? Internet och g?r dumplings med s?s. Detta kommer att ta 15 minuter, och samtidigt spendera ett minimum av anstr?ngning.
Planera din dag p? kv?llen
Planera din dag, g?r ett schema och skriv ner det i din dagbok. Tro inte att dagboken ?r n?dv?ndig f?r personer som arbetar p? kontoret och aff?rsm?n. Dagboken ?r en assistent f?r att sl?ss om lediga minuter. Tack vare honom kommer du inte att gl?mma viktiga saker, och du kommer helt enkelt att "filtrera bort" mindre betydelsefulla. I listan ?ver n?dv?ndiga dagar, mittemot varje objekt, skriv dag, m?nad, timme n?r du planerar att slutf?ra detta objekt. Allt detta kommer att till?ta dig att vara disciplinerad och uppfylla skyldigheter i tid. Det ?r inte n?dv?ndigt att g?ra en plan i dagboken f?r hela veckan. Det finns trots allt olika force majeure, d? m?ste vissa fall schemal?ggas till en annan dag, vilket kommer att orsaka stress.
B?rja dagen i tid, de extra 5 eller 10 minuterna som du spenderar i s?ngen hj?lper dig inte att f? tillr?ckligt med s?mn. ? andra sidan kommer det att finnas mer tid f?r f?rberedelser, f?r i all hast kan du gl?mma din dagbok, mobiltelefon, vilket kommer att komplicera arbetet f?r hela dagen. Det ?r b?ttre att g?ra sig redo f?r jobbet tidigt. P? kv?llen, l?gg de n?dv?ndiga sakerna i en p?se, f?rbered skor och en kostym.
F?r att det monotona arbetet inte ska avskr?cka dig fr?n att g?ra det, l?gg till lite "driva". S?tt om m?jligt p? energisk, glad musik, skaka om dig, v?dra rummet och b?rja jobba. Kanske kommer musik p? kontoret att vara ol?mpligt, och om chefen inte har n?got emot det, njut av musiken genom h?rlurar. Men l?t dig inte ryckas med, du m?ste komma ih?g om arbetet.
Organisera ?renden i kategorier
Alla dagliga, veckovisa, m?natliga uppgifter kan delas in i 5 kategorier. Det h?r ?r egenv?rd, hush?llssysslor, arbete, fritid, s?mn. Dela upp listan ?ver aktiviteter i kategorier.
Fokusera p? en sak
Du beh?ver inte f?lja Julius Caesars exempel, ?ven om du ?r bra p? att g?ra olika saker samtidigt. Du kommer inte att kunna hantera saker snabbare, ge inte efter f?r illusioner. F?r att slutf?ra en specifik uppgift, mobilisera dina krafter och f?rs?k att g?ra det bra och snabbt. Automatisera s? mycket som m?jligt processen att utf?ra funktioner som har blivit dagliga f?r dig. Inget behov av att g? i cykler f?r att st?da l?genheten, diska. Och n?r du utf?r dessa operationer, t?nk p? andra "steg" som kommer att kr?va ditt fokus och din uppm?rksamhet. Men i parallella fall, l?gg inte socker i pannan ist?llet f?r salt.
Se till att f? tillr?ckligt med s?mn
Efter en god s?mn kommer du att kunna vara energisk hela dagen. S?mn uppr?tth?ller ungdom, sk?nhet och h?lsa, det ?r n?dv?ndigt f?r alla.
L?r dig att markera det sekund?ra och det huvudsakliga
Denna metod kommer att hj?lpa dig n?r som helst och under alla omst?ndigheter. Vad ?r viktigare att laga middag eller se en serie? Tv?tt eller en promenad i stan? Det ?r n?dv?ndigt att lyfta fram det viktigaste som ?r viktigt att g?ra nu och idag.
Inkludera inte mer ?n 6 eller 7 huvudsaker i din dagliga plan
Det viktigaste ?r att det varje dag i listan ?ver ?renden finns ett ?rende i varje kategori. Endast viktiga saker ska finnas p? listan. N?r du slutf?r viktiga saker kan du g? vidare till mindre viktiga saker, du blir n?jd.
Ta pauser mellan uppdragen
10 eller 20 minuter r?cker f?r att komma ner till en annan verksamhet med nya tankar och nya krafter. Om m?jligt, l?gg dig ner under en paus, eller sitt med slutna ?gon, t?nk p? n?got trevligt, slappna av i kroppen. Om du m?ste sitta mycket p? jobbet m?ste du med j?mna mellanrum g? upp och g? l?ngs korridoren eller runt i rummet.
Koppla av p? helgen
P? l?rdag och s?ndag, gl?m olika kosmetiska procedurer, strykning, tv?tt, reng?ring. Dessa viktiga saker m?ste g?ras p? vardagar. Vad kan du g?ra p? helgerna, h?r beh?ver du s?tta ig?ng fantasin. Du kan g? p? teater, p? bio, vara ensam med din ?lskade, ha picknick i naturen, g? till ett rekreationscenter, g? till parken med dina barn. M? den h?r tiden vara trevlig f?r dig.
Plats f?r f?rem?l
F?rs?k att f?rvara arbetsfiler, dokument p? en separat plats, s? att du senare inte beh?ver leta efter ett kvitto f?r att betala f?r el under en halv dag. Det g?ller ?ven arbetsplatsen p? kontoret. Det ?r n?dv?ndigt att uppr?tth?lla ordning p? bordet, papperet beh?ver inte staplas upp i en h?g, och f?r att g?ra det l?ttare att navigera m?ste du signera alla mappar.
Hush?llsarbete
L?xor b?r inte vara en persons privilegium. Du m?ste koppla hush?llsmedlemmar till hem "subbotniks". Detta kommer att hj?lpa till att bli av med moderkomplexet som en kvinna spenderar lite tid med sitt barn. Och ?ven om deras hj?lp inte ?r s? betydande, kommer det att vara anv?ndbar hj?lp f?r dem. Dina barn borde f? l?ra sig att hj?lpa mamma. N?r allt kommer omkring, medan du skalar potatis och diskar, kan du chatta med ditt barn, ta reda p? av honom hur det g?r i skolan, vad som oroar honom.
Tids?tare
Big time wasters ?r Internet och TV. Om du vill spendera din tid ordentligt m?ste du ge upp daglig visning av talkshower, serier och andra. Du kan f?rbeh?lla dig r?tten att se tv-serier p? helger, men du beh?ver inte ryckas med, utan bara 1 eller 1,5 timme om dagen. Och anv?ndningen av Internet f?r personliga ?ndam?l p? jobbet b?r ?verges s? snart som m?jligt. F?r p? s? s?tt kommer du att kunna klara av arbetsansvar. Och inte alla chefer kommer att reagera positivt p? s?dan anv?ndning av f?retagsn?tverket. Om du har satt dig en sv?r uppgift, till exempel korsstygn, l?ra dig spela gitarr, l?ra dig ett fr?mmande spr?k, m?ste du dela upp denna stora uppgift i flera dagar. P? dagen m?ste du regelbundet avs?tta den tid som du kommer att avs?tta f?r denna nya aktivitet.
Avslappning
L?t kroppen vila lite. Ibland ?nskar man att det fanns mer ?n 24 timmar p? ett dygn. Men du m?ste veta att m?nskliga krafter inte ?r obegr?nsade. Vila ?r en viktig del av arbetsdagen. Tack sj?lv f?r den v?l anv?nda tiden under veckan. Till?t dig sj?lv att bes?ka en balett eller teater en g?ng i m?naden. Och ?ven om det kommer att kr?va mycket tid fr?n dig, kommer du efter en s?dan h?ndelse att k?nna dig energisk och utvilad. Till helgen kan du planera en semester med hela familjen, g? med en v?n till poolen. En s?dan semester kommer att ge dig mer nytta och n?je.
Tack vare dessa tips vet vi hur vi ska organisera v?r tid s? att vi kan g?ra allt. F?rs?k att organisera din tid s? att du hinner g?ra olika saker. Och om du inte kan planera allt, misstr?sta inte, allt kommer med erfarenhet.

uppskjutande ( fr?n engelska. f?rhalning - "dra", "f?rsena") kallas f?r "2000-talets pest". Jag undrar varf?r? Fenomenet i sig ?r trots allt inte nytt. De som gillar att skjuta upp saker till imorgon n?mndes redan i det gamla indiska manuskriptet "Bhagavad Gita" (500 f.Kr.)! Ja, och hur ska man inte minnas v?rt urgamla tales?tt att "arbete ?r inte en varg"?

Vad ska man g?ra f?r att inte g?ra n?gonting

?nd? har ?mnet f?rhalning aldrig tidigare varit s? popul?rt. Och idag ?r detta modeord p? allas l?ppar. Och vad? "Att lida av f?rhalning" l?ter mycket b?ttre ?n att "skjuta undan arbete." Det ?r dock stor skillnad mellan en klassisk lat person och en f?rhalare. Ingenting kan tvinga en lat person att arbeta. Och en deadline (deadline) kan l?tt f?rm? en f?rhalare att vidta ?tg?rder: s? fort det ?r lite tid kvar innan arbetet ?r slutf?rt, b?rjar en person arbeta h?rt f?r fyra och gl?mmer s?mn, vila och lunch raster. I det h?r fallet anv?nds ofta h?stdoser av koffein, nikotin och energidrycker. S?dant slitagearbete tillf?r naturligtvis inte h?lsa, men en f?rhalare kan inte l?ra sig hur man effektivt f?rdelar sin tid. Och till n?sta deadline kommer han ?terigen att f?rsena utf?randet av nuvarande uppgifter med alla medel. F?rresten, till skillnad fr?n lata m?nniskor, vet f?rhalare inte heller hur man slappnar av helt. De ?r redo att g?ra m?nga olika saker (st?da upp skrivbordet, installera om ett datorprogram, hj?lpa en kollega att v?lja en b?rbar dator), bara f?r att inte starta det viktigaste. Men om de tidigare var tvungna att ta reda p? vad de skulle g?ra med sig sj?lva, har denna uppgift idag underl?ttats till det yttersta - "tack" till sociala n?tverk och internet. Dessa f?llor kommer att dra vem som helst mot deras vilja...

Att skjuta upp ?r alltid en stor p?frestning f?r kroppen, eftersom det f?rutom fysisk ?verbelastning medf?r ?nger, skuld, ?ngest och ?ngest. P? grund av detta tappar m?nniskor tron p? sig sj?lva, de upplever nerv?sa sammanbrott och depression.

Buggar ?t sidan!

Om du i det vanliga livet ?r en disciplinerad, beslutsam och ansvarsfull person, och f?rhalandet tar dig bara p? arbetsplatsen, d? b?r du fundera p? om du g?r ditt jobb och om det ?r b?ttre att byta jobb eller befattning. Om du g?r till jobbet med n?je, men fr?n behovet av att utf?ra den eller den uppgiften med all din makt f?rs?ka undvika, kanske du helt enkelt borde anf?rtro denna plikt till n?gon annan. Eller ?tminstone dela det med n?gon – det ?r roligare tillsammans. Tja, om du inte vill g?ra saker men ?nd? m?ste g?ra det, prova f?ljande.

1. Motivera dig sj?lv ordentligt. Om du f?rst?r att allt du g?r ?r f?r att n? ett viktigt m?l kommer arbetet att g? snabbare. Planera fr?n stort till sm?tt. Best?m f?rst det huvudsakliga livsm?let, sedan de mellanliggande och sedan de minsta hj?lpm?len. Skriv konsekvent ner en lista ?ver vad som beh?ver g?ras. Listan ska inte vara abstrakt, utan mycket specifik. G?r f?rst en plan f?r fem ?r, sedan f?r ett ?r, sedan f?r en m?nad och slutligen f?r varje dag.

2. Skaffa en dagbok. Att ha allt i huvudet ?r sv?rt, dessutom ?r r?dslan f?r att gl?mma och inte g?ra n?got viktigt alltid irriterande. Skriv d?rf?r fr?n kv?llen ner allt du beh?ver g?ra n?sta dag. B?rja listan med viktiga och sv?ra saker, avsluta med det som ?r l?ttare. F?rs?k inte att g?ra allt en i taget. Du kan b?rja med det enklaste och trevligaste – det ?r nyttigare ?n att sl? tummarna.

3. G?r en av de mest obehagliga sakerna direkt p? morgonen. De reste sig och ringde direkt till den motsatta klienten eller chefen som ville prata med dig dagen innan om n?got som inte var s?rskilt gl?djande. Tveka inte innan dess, rusa rakt ut i det kalla vattnet med en l?prunda. Allt annat blir l?ttare.

4. Bryt vanan att inte p?b?rja en uppgift innan du har avslutat den f?reg?ende. Gl?m att l?rare och f?r?ldrar sk?llde ut dig f?r att du var s? utspridd som barn. G?r en sak och byt sedan till en annan. Det ?r oftast l?ttare att avsluta en verksamhet som har startat ?n att starta d?r h?sten ?nnu inte har rullat.

5. L?r dig att f?rdela dina krafter korrekt. Planen f?r n?sta dag b?r vara genomf?rbar utan anstr?ngning. Det ?r b?ttre att planera mindre ?n du realistiskt kan g?ra ?n att ?verskatta dina f?rm?gor och bli besviken p? dig sj?lv.

6. G? in i ett system med bel?ningar och straff. Om du har slutf?rt allt planerat, se till att bel?na dig sj?lv. En liten paj ?r ganska l?mplig f?r detta. Om du ?terigen misslyckades med alla planer f?r att sitta p? Internet - straffa dig sj?lv med ett moratorium p? sociala n?tverk. ?tminstone f?r en dag.

7. L?r dig att r?kna vinster, inte f?rluster, men h?ng dig inte p? att uppskatta vad som har uppn?tts. Njut av sj?lva aktiviteten, inte resultaten. Ist?llet f?r "jag m?ste" s?ga "jag vill", "jag bryr mig, jag beh?ver eller jag ?r intresserad" oftare.

"Jag har ingen tid…". Den h?r frasen har f?rst?rt s? m?nga m?jligheter, f?r i slut?ndan har vi alltid inte tillr?ckligt med tid att tr?na, intressanta saker, uppm?rksamma v?ra n?ra och k?ra, slappna av. Varf?r vet folk inte hur man planerar det p? ett s?dant s?tt att de hinner slutf?ra alla uppgifter f?re kv?llen, som borde ?gnas ?t trevligare andliga angel?genheter? H?r ?r tretton s?tt att hantera din tid effektivt.

  1. G?r en daglig att g?ra-lista och kryssa av dem n?r du slutf?r dem.
  2. Fr?n listan v?ljer du de viktigaste och mest br?dskande uppgifterna f?r den kommande dagen. Och n?r du hanterar dem, ta p? dig resten av listan.
  3. Numrera nu de inspelade uppgifterna i den ordning de utf?rdes.
  4. F?rst och fr?mst, ta itu med de sv?raste och obehagligaste uppgifterna s? att du i slutet av dagen snabbt kommer att avsluta arbetet och g? hem p? ett fantastiskt hum?r.
  5. Skriv ner de sv?raste fallen vid den tidpunkt d? din prestation ?r mest aktiv.
  6. Alla saker borde vara realistiskt genomf?rbara, du beh?ver inte g?ra en stor lista p? den f?rsta dagen ?ver vad du inte kommer att g?ra p? tre dagar. Gradvis, n?r du v?njer dig vid listan, ?ka gradvis belastningen och se till att avs?tta timmar f?r vila.
  7. Var noga med att ange den tid som kr?vs f?r en viss uppgift, till exempel tar avgifter f?r arbete (h?r, smink, urval av kl?der, etc.) 35 minuter, imorgon - 20 minuter, etc. Till en b?rjan kommer du helt enkelt att bli ?verv?ldigad av hur mycket extra tid det ibland tar att kolla ett mail, och med tiden kommer du att l?ra dig att kontrollera tiden, och f?r b?ttre effektivitet, b?ra ett armbandsur.
  8. L?gg mindre tid p? distraktioner. Dessa inkluderar att kolla e-post, sociala n?tverk, telefonsamtal etc. Om du vill bli distraherad ?r det b?ttre att lyssna p? dina favoritl?tar, ta en tio minuters promenad i luften, bl?ddra i en tidning eller g?ra ett l?tt tr?ningspass.
  9. L?r dig att kombinera flera saker samtidigt. Till exempel, medan du ?ter frukost, kolla din e-post.
  10. Skaffa bara en dagbok d?r du kommer att skriva ner absolut alla anteckningar du beh?ver - m?ten, k?p, semester, m?l, arbetsid?er, etc. Ibland kan vi missa en viktig h?ndelse av den dumma anledningen att anteckningen gjordes i en annan anteckningsbok eller markerades i kalendern som h?nger p? kylsk?pet.
  11. T?nk p? att tiden inte st?r stilla, eftersom det kanske inte r?cker f?r att l?sa en komplex fr?ga. Oroa dig inte, utan n?rma dig implementeringen p? ett komplext s?tt, s? att du effektivt kan planera dagen och f? det h?rda arbetet gjort.
  12. Baserat p? ovanst?ende punkt - du beh?ver inte planera f?r m?nga saker under en dag. N?r allt kommer omkring ?r det viktigt att inte bara planera tiden korrekt, utan ocks? att ta h?nsyn till dina styrkor, annars kommer du redan att falla av tr?tthet i mitten av listan.
  13. Var flexibel – f?rs?k hitta nya s?tt att utf?ra, leta efter, uppfinna och anv?nd olika metoder f?r att effektivt slutf?ra uppgifter.

Vetenskapen om hur man hanterar tid ?r avg?rande i dagens v?rld. Endast med grundl?ggande tidshanteringsf?rdigheter kommer du att kunna k?nna dig trygg och njuta av din dag. Det finns m?nga b?cker och teorier om hur man g?r allt, men det viktigaste ?r att ?vervinna sin l?ttja och vidta ?tg?rder.

Hur f?rdelar man tid f?r att hinna med allt?

I livets moderna, otroligt snabba tempo ?r det v?ldigt viktigt att h?nga med i allt och samtidigt utesluta f?rs?mringen av kvaliteten p? det utf?rda arbetet.

S? idag ?r en vanlig person skyldig:

  1. Utf?r dina arbetsuppgifter med h?g hastighet och ?kat engagemang;
  2. Hantera familjeproblem i hemmet;
  3. Gl?m inte sl?ktingar och v?nner;
  4. Avs?tt tid f?r dina barn och din partner.

Och f?rutom det, hitta tid f?r dig sj?lv. Allt detta f?rv?rras av l?nga avst?nd och trafikstockningar. F?r att f?rhindra att ditt liv f?rvandlas till en kontinuerlig serie av besvikelser fr?n det faktum att du inte hade tid att g? n?gonstans, anv?nd f?ljande tips:

  • Definiera sj?lv Det viktigaste och globala m?l. I vardagens r?relse, v?lj tid och t?nk lugnt p? vad du vill ha av det h?r livet, s?tt prioriteringar och s?tt allt p? papper;
  • Justera schema f?r din dag. Det ?r viktigt att veta att en person beh?ver cirka ?tta timmars normal s?mn. Om du gillar att ligga i s?ngen l?ngre, s? ?r detta din tidsresurs, och om mindre, s? tar bristen p? s?mn bort en del av din energi f?r att utf?ra de n?dv?ndiga uppgifterna;
  • Start dagbok, d?r du kommer att skriva ner planer f?r n?sta vecka. H?r g?ller det att inte ?verdriva med planer. V?lj den mest betydande, det kommer definitivt inte att finnas fler ?n fem av dem per dag. N?r du har slutf?rt din plan kommer du att stryka ?ver dem med stolthet;
  • Globala aff?rer som verkar om?jliga eller extremt sv?ra f?r dig, g?r det gradvis. G?r n?got varje dag i riktning mot att uppn? ?nskat resultat, d? kommer du inte ens att m?rka hur du klarade en sv?r uppgift;
  • Ge upp tomt tidsf?rdriv p? Internet eller p? telefonen - det h?r ?r den farligaste absorbatorn f?r din tillf?lliga resurs.

I den h?r videon kommer Thomas Frank att prata om trestegsmodellen f?r kompetent tidsplanering och korrekt prioritering:

Grunderna i kompetent tidshantering

Det finns m?nga teorier om tidshantering. Men alla ?r f?renade av i huvudsak samma tankar: allt ?r i tiden inte f?r den som st?ndigt g?r utan s?mn och vila i sin dr?m, utan f?r den som prioriterar och planerar i god tid.

En av de goda metoderna inom vetenskapen om tidshantering ?r eisenhower matris. Det ser ut som en stor kvadrat uppdelad i fyra mindre:

  1. Den f?rsta rutten ?r viktiga och br?dskande fr?gor;
  2. Det andra ?r viktigt men inte br?dskande;
  3. Den tredje, som ligger under den f?rsta, ?r inte viktig, men samtidigt br?dskande uppgifter;
  4. Den fj?rde omfattar icke-viktiga och icke-br?dskande uppgifter.

S? med lite planeringstid kommer du att bryta ner den trassliga klumpen av dina dagliga, veckovisa, m?natliga eller ?rliga uppgifter i de angivna rutor i matrisen. D?rmed blir det extremt tydligt f?r dig vad du beh?ver ?gna tid ?t direkt, vad du kan l?mna till senare och vad som ?verhuvudtaget b?r uteslutas fr?n din att g?ra-lista.

De grundl?ggande principerna f?r Eisenhower-matrisen:

  • P? f?rst kvadraten ska inneh?lla fall, bristande efterlevnad kommer att f? direkta negativa konsekvenser Till dig. Experter s?ger att denna ruta helst b?r vara tom, eftersom detta indikerar att du anv?nder din tid klokt och inte till?ter brinnande situationer;
  • Alla stora vardagliga sysslor finns vanligtvis i andra fyrkant. Detta ?r vad som ?r viktigt f?r dig: sport, r?tt kost och mer, men inte br?dskande, det vill s?ga underl?tenhet att g?ra dessa saker kommer inte att f?ljas av specifika problem;
  • P? tredje omfattar uppgifter som distrahera dig fr?n att g? mot huvudm?let, men samtidigt m?ste de slutf?ras s? snabbt som m?jligt. B?rjar fr?n att diska, slutar med en on?dig resa p? bes?k;
  • Bland de fall som registrerats i fj?rde torget b?r noggrant granskas f?r deras genomf?rande i allm?nhet. Om du inte helt kan ?verge dem, l?mna dem i s? fall n?r alla andra uppgifter ?r klara.

Hur f?rdelar man arbetstid korrekt?

Efter att ha l?rt dig hur du korrekt f?rdelar tid i ditt personliga liv, kommer du l?tt att b?rja till?mpa samma metoder p? jobbet med mindre ?ndringar:

  1. N?r du kommer till jobbet, fokusera p? dina arbetsuppgifter. Skjut upp alla tekalas och hj?rt-till-hj?rta-samtal med en kollega. G?r det mesta av morgonen;
  2. V?gra att anv?nda internet och mobiltelefon, om det inte strider mot dina arbetsuppgifter. Eftersom dessa ?r de viktigaste tidss?nkorna;
  3. St?ll ordning p? bordet och omkring dig, s? du vet var och vad du kan ta och se i tid, det blir ordning i ditt huvud;
  4. Skaffa en dagbok. Ange d?r dina dagliga uppgifter och uppgifter som fastst?llts vid planeringsm?tet och tilldela dem prioriteringar;
  5. P? morgonen ?r det b?st att g?ra n?got som du har skjutit upp l?nge eller som du inte gillar;
  6. Ta inte p? dig flera uppgifter samtidigt. Det tar energi och tid;
  7. Om du har din egen h?g med planer beh?ver du inte hj?lpa kollegor med deras angel?genheter. I det h?r fallet ?r det b?ttre att l?ra sig hur man v?grar korrekt en g?ng;
  8. Om m?jligt, dela in uppgifter i de som du beh?ver g?ra sj?lv och de som du kan delegera till underordnade eller kollegor.

Kom ih?g att p? sen eftermiddag tar din energi ut och en mycket st?rre resurs spenderas p? att slutf?ra uppgiften. Planera d?rf?r din arbetsdag klokt.

Om du alltid ?r sen, f?ngar dina ?verordnades missn?jda blickar, och ?nnu v?rre f?r ?ppna repliker, inte kommer till fris?ren p? utsatt tid och hamnar utan klippning, d? ska du lyssna p? f?lja r?d:

  • Skaffa en dagbok;
  • Planera din dag i f?rv?g, till exempel kv?llen innan eller p? morgonen vid frukost;
  • I dagboken, skriv ner ?rendena i ut?kad detaljerad form. Om en resa till snabbk?pet finns p? din lista ?ver uppgifter f?r idag, ange omedelbart vad du beh?ver k?pa d?r;
  • Vakna tidigt – d? f?r du st?rre m?jlighet att g?ra allt du har planerat. Men kom ih?g att detta inte ska ske p? bekostnad av ?tta timmars s?mn. Det ?r b?ttre att g? och l?gga sig tidigt dagen innan;
  • Saker som kan g?ras p? fem minuter, l?mna inte till senare;
  • Prioritera vad som ger dig det b?sta resultatet;
  • Det b?r inte finnas fler ?n fem viktiga uppgifter per dag;
  • L?mna tid f?r of?rutsedda situationer;
  • Fundera p? hur du kan underl?tta eller delegera vissa uppgifter. Be till exempel din make att g? och handla mat och din dotter att diska.

Hur hittar man tid f?r vila?

F?r att klara alla uppgifter kvalitativt beh?ver en person ha en god vila. Att ha en kortare tid:

  1. Planera din semester i f?rv?g. Du b?r dock inte ber?tta f?r dina sl?ktingar att du bara har en halvtimme p? dig f?r en promenad i parken med dem, det kan f?rol?mpa dem;
  2. L?gg alla problem och fr?gor ?t sidan, ?ven om de ?r akuta och viktiga. ?gna denna tid ?t familj och vila;
  3. V?lj aktiv vila, promenader, sport, l?sning. S? p? kort tid kommer du f? mest k?nslor.

Med detta tillv?gag?ngss?tt f?r semesterplanering kan du enkelt passa in den i din veckovisa att g?ra-lista, och familjen kommer inte att k?nna din st?ndiga upptagenhet och fokusera p? att l?sa o?ndliga problem. Och din kropp kommer i sin tur att vara redo f?r nya prestationer.

S?ledes, genom att veta hur du f?rdelar tid, kan du enkelt hantera alla problem, globala uppgifter och ha tid att ha en anst?ndig vila med din familj. Det viktigaste att komma ih?g ?r att du ?r en person, inte en maskin f?r att l?sa komplexa problem.

Video: hur man l?r sig att inte sl?sa tid?

I den h?r videon kommer Vitaly Rodionov att ber?tta hur du l?r dig hur du effektivt och f?rdelar tid ?ver dagen f?r att ?ka produktiviteten: