Ganska vanligt i aff?rsenheters ekonomiska verksamhet ?r handlingen att f?rena ?msesidiga uppg?relser. Det mest popul?ra omr?det f?r dess till?mpning ?r leveranskontrakt. N?r varor skickas i flera partier under en tidsperiod och betalning sker senare.

Emellertid kan ?tg?rden f?r avst?mning av ?msesidiga uppg?relser ?ven till?mpas enligt andra avtal n?r det ?r n?dv?ndigt att dokumentera skulden. Den kan uppr?ttas efter, liksom i varje annat r?ttsf?rh?llande som f?reskriver uppg?relser mellan subjekt inom en viss tid.

Ett exempel p? en handling f?r f?rsoning av ?msesidiga uppg?relser

mellan Selkhozmash LLC och chefen f?r bondg?rden Isaev Eduard Yuryevich

Vi, undertecknad, huvudrevisorn f?r Selkhozmash LLC Ladoshkin Andrey Viktorovich, ? ena sidan, och chefen f?r bondeg?rden Eduard Yuryevich Isaev, ? andra sidan, har utarbetat denna avst?mningshandling enligt bokf?ringsuppgifterna enligt f?ljande:

Enligt Selkhozmash LLC, skulden f?r KFH Isaev E.Yu. till f?rm?n f?r Selkhozmash LLC ?r 181 207 rubel.

Generaldirekt?r f?r Selkhozmash LLC Burmistrov S.I.

Chefsrevisor f?r Selkhozmash LLC Ladoshkin A.V.

Chef f?r KFH Isaev E.Yu.

Chefsrevisor f?r KFH __________

Du ombeds v?nligen att underteckna avst?mningslagen av direkt?ren (IP) och redovisningschefen. Om handlingen ?r undertecknad av beh?rig person ska en kopia bifogas. V?nligen returnera det undertecknade originalet av avst?mningsrapporten till adressen: 630015, Novosibirsk, st. Kuklachev, 19, av. 305.

Varf?r utarbetas en handling f?r f?rsoning av ?msesidiga uppg?relser

Syftet med dokumentet ?r uppenbart - det faktiska erk?nnandet av den ena partens skuld till den andra. Vi rekommenderar att du utarbetar en handling f?r avst?mning av ?msesidiga uppg?relser:

n?r samarbetet mellan organisationer (kontraktsparter) ?r l?ngsiktigt, permanent

innan ytterligare avtal och andra kontrakt ing?s

vid beviljande av anst?nd (avbetalningsplan) med betalningen

?r handlingen av f?rsoning av ?msesidiga uppg?relser? Naturligtvis utv?rderar domstolen bevisningen utifr?n intern ?vertygelse. Handlingen som undertecknats av b?da parter vittnar ocks? om f?rekomsten av r?ttsliga f?rh?llanden mellan parterna, f?rekomsten av skulder och till och med dess storlek. Samtidigt ?r en f?rsoningshandling utan underskrift av en beh?rig person ett kontroversiellt bevis. R?tten pr?var en s?dan handling och motpartens motsvarande inv?ndningar. Och i alla fall m?ste prim?ra dokument (fraktsedlar, betalningsuppdrag, konossement etc.) granskas i r?tteg?ngen.

Akten f?r avst?mning av ?msesidiga uppg?relser sammanst?lls av revisorer med hj?lp av 1-C-programmet. Enskilda f?retagare tar dock ofta p? sig uppdraget som revisor sj?lva. F?ljande information m?ste ing? i dokumentet:

namn p? parterna;

sk?l f?r uppkomsten av skuld (detaljer i kontraktet);

detaljer om prim?ra dokument;

faktiska mottagande och utgifter av medel mellan motparter;

beh?riga personers underskrifter. Handlingen ska vara undertecknad av direkt?ren.

Om motparten inte vill underteckna handlingen f?r avst?mning av ?msesidiga uppg?relser, har d?rf?r ingen avsikt att erk?nna skulden, vilket kan indikera behovet av att skicka ett leveransavtal och l?mna in en st?mningsans?kan.

F?r att inte ta fel i ?msesidiga uppg?relser, uppr?ttar juridiska personer och enskilda f?retagare en avst?mningshandling baserad p? periodens resultat.

Vad ?r en f?rsoningsakt

En handling av avst?mning av ?msesidiga uppg?relser ?r ett dokument som uppr?ttas av tv? juridiska personer eller en juridisk person och en enskild f?retagare f?r att komma ?verens om betalningar och f?rst? om den ena ?r skyldig den andra.

Detta ?r inte ett bindande dokument: det uppr?ttas om b?da parter kommer ?verens om att underteckna det. Trots detta anv?nds f?rsoningslagen av de flesta organisationer inom alla sektorer av ekonomin.

Vad anv?nds till

Vanligtvis st?mmer f?retag av uppgifter om vissa kontrakt eller fakturor f?r en viss tidsperiod. Syftet med att uppr?tta en avst?mningsakt ?r att hitta och registrera avvikelser i alla penningkvitton.

Identifierad skuld hj?lper parterna att komma ?verens om tidpunkten f?r ?terbetalningen. Avst?mningshandlingen, tillsammans med kontraktet, fakturor, fraktsedlar, kommer att bekr?fta ?vertr?delsen av tidsfristerna vid ans?kan till domstolen.

En handling om avst?mning av ?msesidiga uppg?relser m?ste uppr?ttas ?rligen f?r att ?terbetala eventuella skulder. I artikel 196 i civillagen fastst?lls preskriptionstiden f?r fall som r?r ?terl?mnande av skuld. Och enligt art. 200 i Ryska federationens civillagstiftning kan du ans?ka till domstolen senast tre ?r fr?n det ?gonblick d? skulden uppt?cktes.

Om du inte g?r n?got inom tre ?r s? kan g?lden?ren i domstol h?nvisa till att preskriptionstiden har g?tt ut. Domstolen kommer att avg?ra till hans f?rdel, och du kommer inte att f? dina pengar.

Preskriptionstiden kan avbrytas. F?r att g?ra detta m?ste du uppr?tta och underteckna en avst?mningshandling inom tre ?r efter att skulden har uppst?tt. Om g?lden?ren som undertecknade handlingen inte har betalat skulden, kan du g? till domstol, som kommer att besluta om att avbryta preskriptionstiden. Och du har tre ?r p? dig att driva in skulden.

Vem ?r involverad i utarbetandet av dokumentet

Vilken som helst av parterna i avtalet kan beg?ra en f?rlikning av ?msesidiga uppg?relser. Den sammanst?lls av en revisor f?r finansiella dokument: fakturor, fakturor, utf?rda arbeten etc.

Innan dokumentet skickas till motparten undertecknas det av huvudrevisorn, organisationens chef eller annan beh?rig person. Avst?mningsakten kommer att ha r?ttskraft om den ?r undertecknad av organisationens chef eller om revisorn har en fullmakt som till?ter honom att underteckna alla viktiga dokument i organisationen.

Hur man st?mmer av konton

F?rsoningsakten best?r av en av positionerna:

• Efter produktnamn eller artikelnummer.
• Under kontrakt.
• F?r en specifik leverans.
• Under en viss tid.

Det ?r b?ttre att utarbeta en handling efter att ha mottagit pengarna f?r att st?nga avtalet, eller efter att varorna har levererats.

Det h?nder att en avst?mningshandling uppr?ttas under en inventering av organisationens egendom och medel. Vanligtvis, efter en s?dan kontroll, hittas en fordran eller skuld. Baserat p? resultatet av inventeringen ska du omedelbart uppr?tta en avst?mningsrapport och skicka den till motparten.

Hur man g?r en f?rsoningshandling

Det finns ingen allm?nt vedertagen standardform f?r uppr?ttande av en lag. Dokumentet ?r uppr?ttat i fri form eller enligt egen mall.

Vanligtvis best?r akten av en introduktionsdel, som anger namnet p? dokumentet, datumet d? det uppr?ttades, syftet och detaljerna f?r de organisationer som undertecknade det och tabeller som anger datum f?r ?verf?ring av pengar och mottagande av varor , uppgifter om styrkande dokument, debet- och kreditbelopp.

Akten ?r tryckt i tv? exemplar. Varje sida f?r sin egen.

Skicka de undertecknade och avslutade handlingarna till motparten. Motparten verifierar den information som anges i dokumentet. Om det inte finns n?gra avvikelser, undertecknar motparten handlingen, beh?ller en kopia f?r sig sj?lv och skickar tillbaka den andra.

Sedan 2016 kan dokument inte intygas med ett sigill. Men det ?r b?ttre att g?ra detta, f?r utan ett sigill kommer f?rsoningslagen inte att vara giltig i domstol.

F?r att den andra parten ska underteckna avst?mningshandlingen s? snart som m?jligt, ange den tidsram inom vilken motparten m?ste returnera den andra kopian.

Hur man skapar en akt i Elba

Elba genererar en avst?mningshandling i avsnittet "Entrepren?rer" -> ?nskad motpart -> skapa en ny -> avst?mningsperiod. Akten kommer att inneh?lla data fr?n sektionerna "Pengar" och "Dokument".

Till exempel, om en enskild f?retagare i Elba har en utg?ende faktura, en inkommande handling och ett kvitto i avsnittet "Pengar" fr?n en LLC, kommer avst?mningshandlingen att se ut s? h?r:

Enligt denna lag ?r LLC skyldig IP 119 400 rubel, och om LLC undertecknar det kommer det att g? med p? skulden.

Vissa f?retag (s?rskilt sm?f?retag) bygger sitt arbete p? fullst?ndigt f?rtroende f?r partnerf?retaget.

I deras praxis att uppr?tth?lla finansiella register finns det inget s? viktigt och n?dv?ndigt dokument som en handling f?r att f?rena ?msesidiga uppg?relser.

S?ledes ber?var de sig sj?lva de n?dv?ndiga argumenten f?r att l?sa kontroversiella fr?gor relaterade till skulder, korta leveranser etc.

Vad ?r en f?rsoningsakt

En avst?mningshandling av ?msesidiga uppg?relser ?r ett speciellt dokument genom vilket aff?rspartners (leverant?rer och k?pare) g?r f?rtydliganden i h?ndelse av en avvikelse eller bekr?ftar riktigheten av ber?kningar f?r en viss tidsperiod.

Formul?ret f?r detta dokument kan g?ras av partnerf?retag p? egen hand, eftersom det inte finns n?gra formul?r som ?r officiellt godk?nda p? lagstiftningsbasis. Men det finns rekommendationer om hur man g?r det.

Vem beh?ver detta dokument?

En ?tg?rd f?r avst?mning av ?msesidiga uppg?relser kan kr?vas i f?ljande fall:

1. N?r du tillhandah?ller k?paren en produkt eller tj?nst med en f?rsening i att g?ra en obligatorisk betalning;
2. Med st?ndigt samarbete (partnerskap) mellan k?paren och leverant?ren;
3. Om sortimentet av varor inneh?ller ett stort antal artiklar och leverant?rer ?r olika partners.
4. N?r kostnaden f?r tj?nster eller varor ?r h?g;
5. Vid f?rl?ngning av samarbete eller undertecknande av ytterligare avtal.

Det ?r m?jligt att ensidigt f?rena genomf?randet av huvudavtalen

Detta kommer att fungera som f?rs?kring om partnern v?grar att uppr?tta en avst?mningsrapport p? grund av att han helt enkelt inte vill gr?va i bokf?ringsunderlaget ?nnu en g?ng (fakturor, fakturor, betalningsuppdrag etc.).

Handlingarna f?r avst?mning av ?msesidiga uppg?relser sammanst?lls och verifieras ytterligare av f?retagets revisor. Det rekommenderas att uppr?tta det i form av ett register, som ska omfatta alla finansiella transaktioner f?r en viss period (till exempel f?r ett kvartal).

Formen f?r akten f?r avst?mning av ?msesidiga uppg?relser m?ste uppr?ttas i tv? exemplar.

Var och en av dem ?r undertecknad av chefen och huvudrevisorn f?r f?retaget f?r initiativtagaren till revisionen. Deras underskrifter ?r st?mplade.

B?da instanserna av formul?ret skickas sedan till partnerf?retaget. De m?ste ocks? undertecknas av detta f?retags direkt?r och revisor, och sedan intyga sina underskrifter med ett sigill.

D?refter returneras en kopia av handlingen till det f?retag som p?b?rjar revisionen.

Enligt avst?mningsresultaten m?ste uppgifterna p? formul?ren fr?n b?da f?retagen st?mma ?verens. I h?ndelse av avvikelse m?ste f?retaget d?r de ?r identifierade tillhandah?lla ett ?tf?ljande dokument eller en skriftlig f?rklaring i lagen om orsakerna till avvikelsen.

Om ett av f?retagen har en finansiell skuld till ett annat, rekommenderas det att ange den period under vilken den undertecknade kopian av handlingen m?ste ?terl?mnas till f?retaget av borgen?ren. I detta fall m?ste akten ange skuldens f?rfallodag.

Genom att underteckna lagen, med villkoren f?r betalning av skulden, samtycker g?lden?ren till de uppst?llda villkoren och f?rbinder sig att betala alla angivna belopp inom avtalad tid.

F?rsoningsakten kommer att fungera som ett obestridligt faktum som bevisar den tilltalades skuld inf?r domstolen

I h?ndelse av bristande efterlevnad av de undertecknade avtalen kan det ber?rda f?retaget l?mna in en talan till domstolen.

Hur ?r f?rsoningen av ?msesidiga uppg?relser

Oftast sker avst?mningen av ?msesidiga uppg?relser p? en av positionerna: en specifik leverans eller varor, enligt ett kontrakt.

Maximal objektivitet kan erh?llas genom avst?mning f?r perioden efter n?sta leverans eller sista inb?rdes avr?kning.

Dess procedur ?r som f?ljer:

• Det initierande f?retaget kontrollerar sin egen dokumentation, till exempel om leverans av varor f?r innevarande m?nad och de kontantavr?kningar som gjorts f?r den med leverant?ren. Alla uppgifter l?ggs in i lagen, certifierade av l?mpliga signaturer och sigill fr?n f?retaget. Sedan skickas de till f?retaget som levererar varorna.
• Leverant?rsf?retagets revisor kontrollerar de uppgifter som anges i lagen med sina bokf?ringshandlingar. Om de st?mmer ?verens ?r de certifierade och en kopia returneras till f?retaget som ?gnar sig ?t f?rs?ljning av varor.

Varje f?retag kan bli initiativtagare till f?rsoning: leverera varor eller s?lja dem

Hur man g?r en avst?mningshandling i 1C: Redovisningsprogrammet

Akten f?r avst?mning av ?msesidiga uppg?relser kan ocks? fyllas i i ett speciellt datorprogram 1C: Redovisning, den ?ttonde versionen.

F?r detta m?ste leverant?rsf?retagets revisor g? till menyn "F?rs?ljning" och revisorn f?r det ink?pande f?retaget i menyn "K?p". Om de ?r placerade p? kommandoraden i huvudfunktionspanelen kan du hitta dem p? motsvarande flikar.

1. P? fliken "K?p / f?rs?ljning" ?ppnar du avsnittet "Avr?kningar med motparter".
2. Det ?r n?dv?ndigt att l?gga till ett nytt dokument till det: en handling f?r f?rsoning av ?msesidiga uppg?relser. F?r att g?ra detta, klicka p? knappen "Skapa".
3. Ett dokument ?ppnas d?r du m?ste ange:
   1. motpart, f?rlikningar med vilka ?r f?rem?l f?r avst?mning,
   2. den valuta i vilken betalningarna gjordes,
   3. leverans-/k?pavtalets nummer.
4. Verifieringshandlingen i programmet 1C: 8.2 inneh?ller flera flikar.
   1. I den f?rsta av dem, manuellt eller med knappen "Fyll", skrivs data om ditt eget f?retag in. P? denna flik ska ekonomiska belopp anges i n?gon av kolumnerna. Om det finns en skuld till ditt eget f?retag, anges den i kolumnen "Debet". Om det egna f?retaget ?r en g?lden?r, i kolumnen "Kredit".
   2. P? den andra fliken fylls kolumnerna om partnerf?retaget i en spegelbild med ifyllningen av den f?rsta fliken.
   3. Den tredje fliken inneh?ller l?pande konton, fr?n vilka ett eller flera konton v?ljs f?r verifiering.
   4. Den fj?rde kolumnen inneh?ller information om de personer som undertecknar avst?mningsakterna. Den konfigurerar ocks? utskriftsinst?llningarna f?r dokumentet.

Detta dokument kr?ver inga inl?gg.

5. Efter att avst?mningen ?r genomf?rd, n?r handlingarna ?r undertecknade av b?da parter, kan en motsvarande bock s?ttas p? dokumentet som anger att avst?mningen har kommit ?verens. Detta inneb?r att all information som finns i dokumentet ?r skyddad och inte kan ?ndras.

Du kan f?renkla och p?skynda avst?mningen av ?msesidiga avr?kningar om du ansluter till SBiS elektroniska dokumenthanteringssystem. N?r du arbetar med det utf?rs f?ljande operationer:

• Leverant?rsf?retaget ("S?ljaren") f?rbereder det relevanta dokumentet (avst?mningsakten) i 1C: 8.2-programmet. Sedan laddar han upp det till SBS-systemet. Nu ?terst?r bara att utf?ra ett eget godk?nnande, s?tta en digital elektronisk signatur och skicka den till partnern (motparten) f?r godk?nnande.
• Partnerf?retaget ("K?paren"), efter att ha mottagit avst?mningshandlingar fr?n motparten via e-post, st?mmer av det med uppgifterna fr?n sin egen redovisningsavdelning. Med fullst?ndig sammantr?ffande av alla uppgifter, s?tter han sin egen EDS p? handlingen och skickar handlingen till "S?ljaren". Detta avslutar avst?mningen.
• Om det finns avvikelser, f?rbereder han sin version av f?rsoningsakten, d?r f?rtydliganden g?rs, och proceduren upprepas endast i omv?nd kronologi.

Handlingen om avst?mning av ?msesidiga uppg?relser p? elektroniska medier har samma r?ttskraft som p? papper.

Detta bekr?ftas i lagen om EDS, som antogs 2002. Den kan anv?ndas i domstol som bevisunderlag, i avsaknad av andra redovisningshandlingar, om svaranden eller k?randen inte har n?gra inv?ndningar.

Handlingen f?r avst?mning av avr?kningar kan anv?ndas f?r att verifiera betalningar till skattemyndigheter, en pensionsfond etc. En s?dan revision kan ocks? initieras av det skattebetalande f?retaget sj?lvt.

F?r att genomf?ra det ska du ans?ka med motsvarande beg?ran till skatteverket. Den anger vilka typer av betalningar och den period f?r vilken de ingick i budgeten och som ?r f?rem?l f?r avst?mning. En handling av denna typ av avst?mning uppr?ttas helt i enlighet med kraven i Instruktion nr 276, paragraf 9.4.

Du kan alltid ladda ner blanketter eller exempel p? uppr?ttande av blanketter f?r avst?mningslagen fr?n Internet. H?r f?resl?r vi att du tittar p? ett exempel p? avst?mning av ?msesidiga uppg?relser.

Se formerna f?r akten f?r f?rsoning av ?msesidiga uppg?relser:

Avst?mningen av ?msesidiga uppg?relser ?r ett av de prim?ra redovisningsdokumenten. Det ?r avsett att markera statusen f?r ?msesidiga uppg?relser mellan partner p? ett visst datum. F?r att undvika misstag och missf?rst?nd m?ste du veta hur man g?r handlingen f?r avst?mning av ?msesidiga uppg?relser korrekt och relevant.

N?r kr?vs en handling?

Periodiskt slutf?rande av avst?mningsakten sker mellan st?ndigt samarbetande enheter. Parterna kan vara leverant?r och mottagare av varorna, skattebetalaren och statens fond, tv? divisioner i ett stort f?retag, etc.

Sk?len till detta, f?rutom l?ngvarig interaktion, ?r:

• f?rm?gan att betala f?r varor och tj?nster i framtiden;
• behovet av att navigera i ett stort antal objekt;
• arbeta med dyra produkter;
• genomf?ra en inventering av bos?ttningar;
• behovet av att presentera bos?ttningarnas status f?r ?verordnade eller statliga myndigheter.

Vilka ?r de optimala tidpunkterna?

Handlingen f?r avst?mning av ?msesidiga uppg?relser, efter ?verenskommelse mellan parterna, kan utvecklas under en m?nad, ett halvt ?r, ett ?r och till och med en l?ngre period. Det finns inga fasta tidsfrister. Men i vilket fall som helst m?ste handlingen omfatta alla transaktioner som ?gt rum under den valda perioden. De flesta f?retag g?r utl?tanden varje m?nad.

I vissa fall kr?vs tv? separata dokument mellan samma partner. Detta ?r m?jligt och till och med ?nskv?rt n?r samarbetet ?r heterogent: till exempel ?r f?retag A leverant?r till f?retag B f?r vissa varor och k?pare f?r andra. I det h?r fallet kan frekvensen av utf?rande av handlingar inom olika omr?den variera.

F?r att bibeh?lla akternas relevans m?ste de fyllas i fr?n b?rjan av gemensamma aktiviteter och i framtiden - omedelbart efter undertecknandet av n?sta akt.

Hur fyller man i en avst?mningshandling?

Det finns inga enhetliga krav p? hur den korrekta avst?mningsakten utformas. Det finns dock flera principer f?r hur man fyller i en avst?mningshandling:

• Handlingen ska inneh?lla namn och datum f?r verkst?llighet samt b?da parters namn.
• Dokumentet m?ste ange de tj?nstem?n vars underskrifter placeras l?ngst ner i f?rsoningsakten.
• All data m?ste vara strikt distribuerad enligt avtal.

Dessutom ?r det ?nskv?rt att revisorn uppfyller de grundl?ggande krav som g?ller f?r prim?ra handlingar i allm?nhet. Vanligtvis uppr?ttas akten i form av en lista ?ver handlingar ordnade i kronologisk ordning. Ist?llet kan du ange arten av ?tg?rden (f?rv?rv av varor, ?verf?ring av pengar, f?rs?ljning av egendom).

Ett exempel p? den korrekta avst?mningshandlingen visas i figuren:

Hur g?r man avst?mningar?

Avr?kningar med vanliga aff?rspartners utf?rs under en artikel - ett kontrakt, namn p? en produkt eller tj?nst, en separat leverans etc. F?r att undvika dubbelarbete kan avst?mning organiseras under inventeringsperioden, som utf?rs en g?ng per ?r.

Om n?gra avvikelser uppt?cks i leverant?rsskulder eller fordringar ?r det n?dv?ndigt att omedelbart uppr?tta en handling och skicka den till din motpart med l?mpligt meddelande. Det h?nder att en l?ngvarig skuld inte kan ?terbetalas av motparten p? grund av att denne har g?tt i konkurs och d? beaktas skuldbeloppet i utgiftsposten. F?r att undvika s?dana problem b?r avst?mningar utf?ras s? ofta som m?jligt.

Vad ska man g?ra efter att lagen har uppr?ttats?

?ven med beaktande av att revisorer ?r inblandade i sammanst?llningen av dokumentet, f?ruts?tter formen f?r avst?mningslagen att den inneh?ller chefens underskrift. D?rf?r ?r det f?rst och fr?mst n?dv?ndigt att presentera dokumentet f?r direkt?ren f?r underskrift.

D?refter skickar f?retr?daren f?r det f?retag som uppr?ttat lagen i tv? exemplar till partnerf?retaget personligen eller via posten. Motparten i sin tur bekantar sig med handlingen, undertecknar b?da kopiorna och skickar sedan tillbaka en av dem.

Har handlingen r?ttskraft?

Giltigt ur lagens synvinkel ?r originalet av den korrekta f?rsoningsakten, som b?r underskrifter och sigill fr?n direkt?rerna i b?da f?retagen.

Partnern beh?ller r?tten att v?gra att underteckna handlingen, och d? kommer dokumentet inte att ha laga kraft. Att en partner v?grar att bekr?fta handlingen inneb?r i de flesta fall en ovilja att erk?nna f?rekomsten av sin egen skuld.

F?r att undvika s?dana situationer b?r f?rfarandet f?r att f?rena ?msesidiga uppg?relser och underteckna handlingar fastst?llas i kontraktet. Vid ?vertr?delse b?r sanktioner f?reskrivas. Det finns inga andra lagliga metoder f?r att tvinga motparten att skriva under.

Enligt domarna ?r handlingen inte tillr?ckligt bevis p? skulden, men den fungerar som en bra ytterligare artefakt i n?rvaro av prim?ra dokument som ?r direkt relaterade till skulden. Dessutom kan preskriptionstiden med hj?lp av en handling f?rl?ngas, pga. den b?rjar r?knas inte fr?n den dag d? den omtvistade transaktionen slutf?rdes, utan fr?n den dag d? den sista av avst?mningshandlingarna undertecknades.

S?ledes ?r f?rsoningslagen inte bara ett formellt dokument, det ?r ett verkligt instrument f?r r?ttsligt inflytande p? aff?rspartners.

Dokument, oavsett hur du tar hand om dem, f?rsvinner ibland. De n?r inte dina k?pare eller s? har du inte leverant?rsdokument. Och detta leder till olika m?ngder skulder i organisationers redovisning. Avst?mning av skulder med motparter hj?lper till att identifiera s?dana oenigheter.

Det ?r inget komplicerat i denna procedur. Bara det k?nnetecknas av en stor m?ngd arbete. Regelbundenhet av avst?mning av ber?kningar beror p? din ?nskan och f?rm?ga. Men en g?ng om ?ret - under den ?rliga inventeringen - ?r det obligatoriskt. D?rmed bekr?ftas saldot p? avvecklingskonton.

Hur:

• l?sa meningsskiljaktigheter genom att f?rsona bos?ttningar
• att betala skulder enligt f?rsoningsakten

l?s den h?r artikeln.

1. Vad ?r en avst?mningshandling och ett exempel p? dess slutf?rande

2. Kan en revisor underteckna en avst?mningshandling

3. Vem ska g?ra f?rsoningslagen

4. Oenighet i handlingen f?r f?rsoning av bos?ttningar

5. Vad ska en revisor g?ra om det inte finns n?gra dokument i hans organisations redovisning?

6. Vad ska en revisor g?ra om det inte finns n?gra handlingar p? motpartens konto?

7. Betalning av skuld enligt avst?mningshandlingen

8. Avst?mning med motparter i 1Cversion 8.3

S? l?t oss g? i ordning.

1. Vad ?r en avst?mningshandling och ett exempel p? dess slutf?rande

F?rsoningsakt- detta ?r ett dokument som speglar uppg?relserna mellan organisationer under en viss period. S?ljaren i en s?dan handling visar bildandet av k?parens fordringar och den betalning som erh?llits fr?n honom. Och k?paren - hans leverant?rsskulder, med vilken han avst?mmer avr?kningar, och dess ?terbetalning.

F?rsoningslagen ?r undertecknad och f?rseglad av b?da organisationerna (om n?gon).

Det finns ingen godk?nd form av f?rsoningsakten. Dessutom ?r det inte ett prim?rt dokument. D?rf?r n?r man utvecklar en form burk anv?nd detaljerna i det prim?ra dokumentet, som fastst?lls av punkt 2 i artikel 9 i den federala lagen "On Accounting" daterad 06.12.2011 nr 402-FZ.

Och f?rst? att f?rsoningslagen, precis som alla andra handlingar mellan organisationer, ?r tv?sidig. S? du m?ste tillhandah?lla l?mpliga f?lt f?r signaturer.

Vanligtvis undertecknas avst?mningslagen av chefsrevisorn och chefen.

Du kan fylla i handlingen genom att lista aff?rstransaktioner f?r varje organisation, men det ?r bekv?mare att g?ra detta i samband med kontrakt. D? blir det vid avvikelser omedelbart klart under vilket avtal oms?ttningarna inte konvergerar.

Fyll i f?rsoningsakten endast i pengar.

Ett exempel p? att fylla i en f?rsoningsakt. Metel LLC, en tygleverant?r, uppr?ttade en f?rsoningshandling med atelj?n f?r Vyuga LLC den 31 mars 2018.

Den person som ansvarade f?r att utarbeta avst?mningslagen p? Metel LLC fyllde i den i tv? exemplar, undertecknade den med direkt?ren och redovisningschefen och skickade den till Vesna LLC.

Vesna LLC kontrollerade oms?ttningen, fyllde i b?da kopiorna av lagen fr?n deras sida, undertecknade och skickade en f?rdig handling till Metel LLC. Efter att ha angett meriter i b?da organisationerna ser f?rsoningslagen ut s? h?r.

I det h?r exemplet bekr?ftar b?da organisationerna att Vesna LLC har en skuld till Metel LLC p? 150 000 rubel.

2. Kan en revisor underteckna en avst?mningshandling

I organisationer som har m?nga motparter och regelbundet st?mmer av f?rlikningar med dem, m?ste redovisningschefen och chefen l?gga mycket tid p? att underteckna avst?mningshandlingar.

F?r att frig?ra tid utf?rdas en fullmakt till en av revisorerna. Tack vare detta kan han underteckna vilken f?rsoningsakt som helst. Samtidigt kan han fortfarande kontrollera att kollegornas utformning av r?ttsakter ?r korrekta.

3. Vem ska g?ra f?rsoningslagen

Initiativtagaren till skuldavst?mningen med motparten kan vara vilken som helst part i transaktionen. F?reskrifterna preciserar inte skyldigheten att genomf?ra avst?mning mellan organisationer. Detta ?r f?retagens r?tt. D?rf?r ?r det m?jligt och n?dv?ndigt att reglera f?rfarandet och frekvensen f?r avst?mning av uppg?relser i kontrakt.

I f?retag ?r redovisning inte alltid inblandad i att sammanst?lla avst?mningsakter och skicka dem till motparter. Enligt ledningsuppdrag kan det r?ra sig om andra anst?llda - de som arbetar direkt med k?pare och leverant?rer.

I m?nga redovisningsprogram, inklusive 1C, ?r redovisning av avr?kningar med en motpart organiserad p? separata underkonton - kort. D?rf?r, om alla dokument l?ggs in i systemet i tid, ?r det inte sv?rt att lasta av oms?ttningar f?r ett specifikt kort. Och fr?gan: "Vem ska g?ra f?rsoningsakten" orsakar inte mycket kontrovers.

Resultatet av avst?mningen kan bli:

• en av motparten undertecknad handling, i vilken det inte finns n?gra meningsskiljaktigheter
• oenighetshandling

Avst?mning utan oenighet ?r det mest optimala och enkla f?r en revisor. Vad ska man g?ra n?r det r?der oenighet?

4. Oenighet i handlingen f?r f?rsoning av bos?ttningar

Det fr?msta sk?let till oenighet i handlingen f?r avst?mning av bos?ttningar ?r ?terspeglingen av dokument i en organisations redovisning och icke-reflektion av samma dokument i en annans redovisning.

Detta ?r m?jligt om:

1. handlingar inte n?dde motparten
2. inom bolaget har handlingarna inte ?verf?rts till revisorn f?r reflektion i bokf?ringen
3. posteringar p? dokument i det f?rsta f?retaget gjordes under en period, och i den andra - en period tidigare eller senare

Dessutom kan det inte finnas n?gra dokument:

• p? ditt f?retags konto
• p? motpartens konto

N?r man kontrollerar ?tg?rden f?r avst?mning av f?rlikningar, som tillhandah?llits av motparten, ?r det omedelbart tydligt i vilka dokument det finns oenigheter.

5. Vad ska en revisor g?ra om det inte finns n?gra dokument i hans organisations redovisning?

Situation 1: f?retag - k?pare av materiella v?rden

Steg ett. Det ?r n?dv?ndigt att kontrollera om dessa dokument har bokf?rts under en annan period, till exempel efter avst?mningsperioden. Om du inte har dokument d?r det finns oenighet om avst?mning av avr?kningar i redovisningen, forts?tt till steg 2.

Steg tv?. Ta reda p? fr?n den ansvariga anst?llde i f?retaget som arbetar med motparten, och om han gl?mde att ?verf?ra k?pdokumenten till redovisningsavdelningen. Om du har gl?mt, h?mta omedelbart dokumenten och kontrollera att de ?verensst?mmer med vad motparten angav i avst?mningsrapporten och registrera dem.

Steg tre. Beg?r dubbletter av oregistrerade dokument fr?n motparten. Ta emot, kontrollera dem och h?ll dem p? kontot.

Vid vart och ett av dessa steg kan du st?ta p? ett av alternativen:

1. motparten bokf?rde dina fordringar i f?rtid. Till exempel, enligt villkoren i kontraktet, ?verf?ring av ?gander?tten - vid tidpunkten f?r godtagande av varorna av k?paren. Anst?llda p? ditt f?retag tog emot varorna under m?naden efter avst?mningen. Du kan underteckna en handling med avvikelser och en angivande av orsaken
2. dokument ?terspeglades senare ?n det borde ha gjorts. Skriv under lagen som tillhandah?lls av din leverant?r.

Situation 2: f?retaget ?r k?pare av tj?nster.

Du m?ste f?lja samma steg som vid k?p av materiella tillg?ngar. Men vi m?ste komma ih?g den st?rsta skillnaden - datumet f?r tillhandah?llandet av tj?nster, och d?rav datumet f?r uppkomsten av fordringar - numret med vilket en fullg?randehandling undertecknades i din organisation.

Ett undantag ?r verktyg, vars kostnad best?ms baserat p? avl?sningar av m?tanordningar. I detta fall ?r datumet f?r handlingen lika med datumet f?r tillhandah?llandet av tj?nsten.

6. Vad ska en revisor g?ra om det inte finns n?gra handlingar p? motpartens konto?

Situation 1- ditt f?retag s?ljer produkter, avst?mningsrapporten som skickats av motparten ?terspeglar inte dina dokument p? leveranser till deras adress.

I det h?r fallet m?ste du se till att du registrerar int?kter och fordringar i enlighet med villkoren i kontraktet. Om allt ?r i sin ordning med detta, kontrollera om handlingarna har skickats till motparten.

N?r allt ?r gjort korrekt av din organisation, l?gg till det oreflekterade dokumentet i avst?mningslagen och underteckna den med oenigheter.

Om det finns problem p? din sida m?ste du f?rst l?sa dem. Och sedan antingen inkludera ett dokument f?r vilket det finns avvikelser i avst?mningsrapporten, eller komma ?verens med k?parens belopp.

Situation 2- ditt f?retag har slutf?rt arbetet, men dess k?p ?terspeglas inte i den avst?mningsrapport som k?paren skickar.

?tg?rdsalgoritm:

• kontrollera datumet f?r underskrift p? intyget om slutf?rande av kunden
• inte hittat en kopia av handlingen, som ?r undertecknad av b?da parter? Ta sedan reda p? om handlingen skickades till k?paren
• utifr?n resultaten av "utredningen" dra slutsatser. Och antingen l?gg till oms?ttningar i k?parens avst?mningshandling och underteckna den i detta formul?r, med oenighet, eller ?verens om motpartens siffror

Exemplen visar inte alla situationer som kan leda till diskrepanser i f?rlikningshandlingarna. Men det st?r redan klart att orsakerna till att vissa av handlingarna inte faller in i f?rsoningslagen kan vara olika. Fr?n feltolkning av villkoren i kontraktet till gl?mska av anst?llda. Och fr?n n?gon av motparterna.

7. Betalning av skuld enligt avst?mningshandlingen

Vid avst?mning kan det avsl?jas att en organisation har en skuld till en annan, detta kan h?nda av f?ljande sk?l:

• den prim?ra handlingen ?terspeglas inte i g?lden?rens bokf?ring
• det finns fel i ber?kningarna, till exempel vid omvandling av valuta till rubel

Det finns ingen obligatorisk handling i g?lden?rens bokf?ring. I det h?r fallet skickar f?retaget till vilket betalning ?r skyldig dubbletter av prim?ra dokument till g?lden?rsorganisationen. Efter att de ?r genomf?rda kommer en skuld att dyka upp i bokf?ringen som kan betalas p? vanligt s?tt. I betalningsordern, i grundf?ltet, ska du ange fakturan, handlingen eller annan handling - orsaken till skulden.

Fel i ber?kningar kan korrigeras genom att uppr?tta ett bokf?ringsutdrag och ?terspegla det i bokf?ringen. Efter att skulden har bildats kan den betalas. I det h?r fallet ?r det m?jligt att betala skulden enligt avst?mningslagen, och anger den som grund i betalningsordern.

Om du hittar ett fel i din bokf?ring m?ste du r?tta till det. I det h?r fallet kommer det att hj?lpa dig.

8. Hur man avst?mmer med motparter i 1C version 8.3

Hur man g?r en avst?mning med motparter med hj?lp av programmet 1C: Accounting 8 ed.3.0, se videon.

Avst?mningsakten ?r ett mycket viktigt och n?dv?ndigt dokument, vars bildande eller verifiering ibland kr?ver mycket anstr?ngning. D?rf?r ?r det b?ttre att st?mma av med f?retag som du har stor oms?ttning med i form av pengar och/eller nomenklatur p? regelbunden basis, kanske till och med m?nadsvis.

Man m?ste komma ih?g att avst?mningshandlingen inte ?r ett prim?rt dokument, n?gon siffra i den d?k upp efter en bokf?ringspost, som i sin tur gjordes p? basis av motsvarande prim?ra dokument.

I h?ndelse av avvikelser ?r det n?dv?ndigt att leta efter orsaken - ett extra eller oredovisat dokument och redan klarg?ra situationen med hj?lp av det.

Vilka sv?righeter m?ter du n?r du f?rsonar dig? Om du har fr?gor om hur du ska f?rlika dig med motparter, st?ll dem i kommentarerna!

Hur man g?r en avst?mning med motparter och uppr?ttar en handling