Anta att du har flera f?rs?ljningsrapporter f?r olika regioner. Om du vill utf?ra ber?kningar och rita grafer p? hela m?ngden data m?ste du samla all data p? ett sammanfattningsblad. Att v?xla mellan flera arbetsb?cker, kopiera hundratals rader i det o?ndliga eller skriva VBA kan ta l?ng tid.

Med till?gget Merge Sheets kan du samla in data till ett pivotark p? n?gra sekunder:

• Samla arkdata fr?n olika arbetsb?cker p? ett ark
• Samla arkdata med samma namn och sl? samman efter fliknamn
• Sl? samman arkdata med identisk struktur under en rubrik
• Forts?tt formatera i resultatpivotbladet

L?gg till "Sammanfoga ark" till Excel 2019, 2016, 2013, 2010

L?mplig f?r: Microsoft Excel 2019 - 2010, station?ra Office 365 (32-bitars och 64-bitars).

S? h?r arbetar du med till?gget:

Hur man sl?r samman data fr?n flera ark till ett till ett i tre steg

Med till?gget Merge Sheets kan du samla in och sammanfoga data fr?n flera ark – och fr?n olika arbetsb?cker – till ett huvudark i bara tre steg:

1. Klicka p? knappen Sammanfoga ark p? XLTools-panelen > V?lj typ av operation:

• Sl? samman arkdata med samma namn p? ett ark

2. Markera de ark som ?r tr?kiga att sl? samman. Datatr?det visar alla ark i alla ?ppna arbetsb?cker.

3. Klicka p? knappen Sammanfoga > Klar! All data kopieras till ett huvudsammanfattningsblad.

Hur man kombinerar data fr?n flera ark i ett pivotblad

L?t oss s?ga att du har en serie ark och varje ark inneh?ller en f?rs?ljningsrapport f?r en specifik produktkategori. Till?gget hj?lper dig att kopiera alla dessa individuella rapporter och kombinera data till ett sammanfattningsblad.

1. Klicka p? knappen Sammanfoga ark > V?lj Sammanfoga data fr?n flera ark till ett ark.
2. 
   
3. Klicka p? knappen Sammanfoga > Klart, alla data fr?n de valda arken sl?s samman till ett huvudark i den nya arbetsboken.

Hur man kombinerar data fr?n ark med samma namn p? ett pivotblad

L?t oss s?ga att du har ett antal b?cker och var och en inneh?ller en regional f?rs?ljningsrapport. Varje rapport ?r uppdelad i ark med data om specifika produkter - allts? har flikarna i regionala rapporter samma namn. Till?gget hj?lper dig att kopiera data f?r alla rapporter till ett sammanfattningsark.

1. Klicka p? knappen "Sl? samman ark" > V?lj "Sl? samman data fr?n ark med samma namn till ett ark".
2. Markera rutan "Tabell med rubriker" i s? fall.
   Tips: s?, data kommer att kombineras under en enda rubrik. Detta ?r praktiskt om strukturen p? arken du sl?r samman ?r enhetlig, till exempel om rapporterna skapas enligt samma mall. Om rubrikerna inte st?mmer ?verens kommer varje dataintervall att l?ggas till med sin egen rubrik.
3. V?lj de ark som ska sammanfogas genom att markera l?mpliga kryssrutor i datatr?det.
   Tips: ist?llet f?r att sl? samman ark med samma namn till grupper en efter en (den ena namngruppen efter den andra), kan du v?lja dem alla p? en g?ng. Till?gget kommer automatiskt att samla in data p? samma fliknamn och visa dem p? motsvarande separata ark i sammanfattningsboken.
4. Klicka p? knappen Sammanfoga > Klar, alla data f?r de valda arken med samma namn samlas i en ny sammanfattningsarbetsbok.

Hur data kopieras till pivotbladet

Att sl? samman data inneb?r i huvudsak att extrahera och kopiera data fr?n flera k?llblad till ett nytt ark.

• Data kopieras helt - hela intervallet fram till den senast anv?nda cellen p? originalarket.
• De kopierade intervallen l?ggs till sekventiellt, ett intervall under den sista raden i det f?reg?ende intervallet.
• XLTools Merge Sheets-till?gget bevarar cell- och tabellformatering, cellreferenser, funktioner och formler, sammanslagna celler och mer.
• De ursprungliga uppgifterna ?ndras inte.

Hur man sl?r samman flera ark till en arbetsbok

Du kan kombinera flera ark till en bok med XLTools Book Organizer-till?gget. Det hj?lper dig att kopiera och hantera flera ark samtidigt.

En tryckt publikation som kallas broschyr ?r k?nd f?r var och en av oss. N?r en broschyr n?mns ?r det f?rsta som kommer att t?nka p? en liten bok som inneh?ller reklam- eller l?roplansinformation. Beskrivningen av broschyren som finns p? Internet karakt?riserar den ocks? som en tryckt, icke-periodisk bokutg?va, h?rledd fr?n det franska ordet brocher - att sy.

Textinneh?llet i broschyren har avvikit n?got fr?n originalet, idag ?r materialet som fyller broschyren f?r referens eller reklam. Broschyrens kapacitet och f?rm?gan att inte bara ber?tta om produkten, utan ocks? att visa den, tack vare f?rgglada illustrationer, gjorde broschyren till en av de mest popul?ra reklammedierna. Ett v?lrenommerat f?retag m?ste ha i sin arsenal inte bara visitkort, h?ften, broschyrer eller kataloger, utan ocks? en broschyr som till minimal kostnad kan f?rmedla detaljerad information till ett stort antal potentiella kunder. En broschyr, till skillnad fr?n en broschyr eller broschyr, inger f?rtroende, det ?r trevligt att h?lla den i h?nderna och bl?ddra igenom sidorna. En v?lgjord design, v?l vald och genomt?nkt text, behaglig papperskvalitet, ljusa illustrationer kan h?lla l?sarens uppm?rksamhet, men vi f?r inte gl?mma bort en s? viktig faktor p? v?gen mot perfektion som s?ttet att f?sta v?r broschyr p?. Broschyrens tjocklek beror p? antalet sidor, d?rf?r m?ste bindningen v?ljas noggrant. Broschyrens huvuduppgift, f?rutom naturligtvis informationsuppgiften, ?r inte att hamna i papperskorgen, utan att h?lla s? l?nge som m?jligt.

1 Bland de m?nga s?tt att f?sta sidor som ?r framg?ngsrika hos kunderna kan h?ftningsmetoden kallas en h?ftklammer. Metoden ?r p?litlig, bepr?vad, ekonomisk. Alternativet att h?fta med ett gem ?r v?lk?nt f?r oss sedan barndomen, s? de sydde och forts?tter att f?sta vanliga anteckningsb?cker. Det s? kallade alternativet f?r s?mnad av "sadel", n?r ?ndarna av h?ftklamrar eller gem tr?nger igenom mitten av rotvecket p? tv? eller flera st?llen och ?r fixerade, och f?ster produktens ark ordentligt. Ett annat alternativ f?r att h?fta med ett gem kallas att sy i en skottk?rra, h?r tr?nger klammern igenom vecket p? ryggraden fr?n framsidan, och ?ndarna av klammerna kl?ms fast, inte inuti broschyren, utan p? dess baksida. B?da h?ftbindningsalternativen har sina f?r- och nackdelar. Om kunden v?ljer "push-in"-f?stmetoden, kommer produkten som f?sts p? detta s?tt inte att ?ppna tillr?ckligt. Vilket givetvis kommer att p?verka dess helhetsutseende och broschyrens livsl?ngd. Men om den best?llda broschyren har ett litet antal ark som inte ?verstiger 60 sidor, ?r h?ftbindningsmetoden b?ttre ?n n?gon annan. Du kan ocks? sy ett block av produkten med hj?lp av tr?dar; denna metod f?r s?mnad anv?nds om produkten har ett omslag och inneh?ller ett stort antal ark. Arken ?r anslutna och sydda med en tr?d, och sedan med hj?lp av varmt lim f?sts locket p? produkten.

2 En broschyr som har ett stort antal sidor, f?rutsatt ett mjukt p?rm, kan bindas med CBS-metoden, vilket inneb?r limfri inbindning. En broschyr inbunden p? detta s?tt ser bra ut. En liten nackdel med ett s?dant f?ste ?r samma om?jlighet att l?gga upp broschyren och eftersom broschyren inneh?ller illustrationer ut?ver text kan sv?righeter inte undvikas vid full visning. Livsl?ngden f?r en broschyr gjord med hj?lp av KBS ?r flera ?r, och hela denna tid kan sidorna i v?r broschyr ?ppnas konstant utan r?dsla f?r att skada dess utseende. Trots det faktum att broschyren med hj?lp av KBS har ett ganska solidt utseende, ?r det ocks? n?dv?ndigt att ta h?nsyn till det faktum att inte alla material ?r l?mpliga f?r denna bindningsmetod. Vissa typer av tjockt papper, till exempel bestruket papper, ?r sv?ra att limma ihop, i s? fall ?r det n?dv?ndigt att v?lja en annan, mer l?mplig metod.

3 Broschyrbindning med fj?der anses vara den mest spektakul?ra och eleganta. Broschyren om en fj?der l?ser sig sj?lv, inger f?rtroende. Som regel ?r fj?dern som f?ster arken i en broschyr metall eller plast. Omslaget till en s?dan broschyr kan vara b?de mjukt och h?rt, tillverkat av olika designmaterial. Anv?ndningen av pr?glat kartong g?r det enkelt att f? en broschyr att sticka ut fr?n andra. Den h?r v?rbundna broschyren har den st?rsta spridningen, kr?ver sid?ndringar och kommer att h?lla l?ngre ?n de flesta f?r din kampanj. Dessutom k?nnetecknas broschyrer om v?ren genom m?jligheten att ha b?de ett minsta antal sidor och ett maximum.

4 En n?ra sl?kting till fj?derbindningsbroschyrer, detta ?r en bult/ringvariant av broschyrbindning. F?rgschemat vid val av en s?dan f?stning ?r mer omfattande, och fl?ktf?stet kommer att ge broschyren ett originellt utseende.

I vilket fall som helst, vilket alternativ av bindningsmetoden f?r en broschyr du inte skulle f?redra, kom ih?g att den sista av de tryckta tillverkningsprocesserna naturligtvis ger broschyren det f?rdiga utseendet, men f?rst och fr?mst tj?nar det till en bekv?m och l?ng- term anv?ndning, samtidigt som kunderna gl?ds med sitt utseende.

Med hj?lp av tryckspecialister fr?n MoscowBrand i utveckling och produktion av broschyrer, detaljerad information, kompetent och omfattande r?dgivning kommer du att hj?lpa dig med ditt val, vilket s?kerst?ller utm?rkt kvalitet och l?g kostnad.

P? en av sidorna p? denna sida publicerades en kort artikel om hur man sparar ark med aktiv excel-arbetsbok till separata filer. Det ?r dags att ?verv?ga den omv?nda fr?gan om hur man samlar in information fr?n olika filer i allm?nhet och hur man kombinerar flera filer till en bok i synnerhet. Detta kan g?ras enkelt och snabbt, men mer om det senare.

Samtidigt arbete av anv?ndare i en arbetsbok

I vissa fall m?ste flera anv?ndare samla in eller bearbeta information samtidigt. Det finns olika metoder som g?r det m?jligt att inte ?verf?ra kalkylarket sekventiellt l?ngs kedjan fr?n en anv?ndare till en annan, utan att arbeta i det samtidigt eller parallellt. En s?dan metod ?r att dela ett dokument, d?r anv?ndare kan arbeta med datan i det dokumentet samtidigt.

Ett annat s?tt att p?skynda processen med att samla in eller bearbeta data ?r att dela upp arbetsboken i separata ark och sedan sl? samman dem efter anpassad bearbetning. Vi har redan pratat om hur du kan dela upp en arbetsbok i separata ark och spara dessa ark som separata filer. L?t oss nu titta n?rmare p? hur man kombinerar dem tillbaka.

Kombinera ark med olika arbetsb?cker till en

Att kombinera olika filer till ett eller vissa ark till en bok har en m?ngd olika l?sningar. Detta ?r ett standardalternativ med att kopiera och klistra in ark i ?nskad bok och anv?nda makron och installera ytterligare program som ?r specialiserade p? att sl? samman filer, som MergeExcel. Var och en av dessa metoder har sina f?r- och nackdelar. F?r min del vill jag erbjuda ett annat s?tt att l?sa problemet med att kombinera ark fr?n olika b?cker till ett. Utan att beh?va ta itu med makrokoden eller installera ytterligare program kan du snabbt ut?ka Excel med nya funktioner med hj?lp av ett till?gg som kallas till?gg.

Till?gget f?r att kombinera olika filer till en skapades p? basis av VBA-makrot, men det j?mf?rs positivt med dess anv?ndarv?nlighet. Till?gget ?r l?tt att ansluta och startas med ett klick p? en knapp som visas direkt i huvudmenyn, varefter en dialogruta visas. Vidare ?r allt intuitivt, filer v?ljs, ark med dessa filer v?ljs, ytterligare sammanslagningsalternativ v?ljs och "Start"-knappen trycks ned.

makro (till?gg) f?r att sl? samman flera Excel-filer till en arbetsbok

Till?gget till?ter:

1. Med ett musklick, ring upp makrodialogrutan direkt fr?n Excel-verktygsf?ltet;

2. v?lj filer som ska sammanfogas, samt redigera listan ?ver valda filer;

3. sl? samman alla ark med valda filer till en arbetsbok;

4. sl? samman endast icke-tomma ark av de valda filerna i arbetsboken;

5. samla ark med ett givet namn i den sista boken (du kan anv?nda en mask med speciella matchsymboler);

6. samla ark med utvalda filer med ett visst nummer (index) eller ett antal nummer i en bok;

7. samla in ark med ett specifikt v?rde i ett givet cellomr?de;

8. st?ll in ytterligare parametrar f?r sammanslagning, till exempel:

a) tilldelning av namnen p? de kombinerade filerna till arken;

b) borttagning fr?n boken d?r uppgifterna ?r kombinerade, egna blad som ursprungligen fanns i denna bok;

c) ers?ttning av formler med v?rden (ber?kningsresultat).

Om det beh?vs kan namnen p? arken i den genererade arbetsboken snabbt ?ndras med till?gget f?r automatiskt byte av ark.

Kombinera v?rdeintervall fr?n olika ark av olika arbetsb?cker p? ett separat ark

Det ?r ocks? m?jligt att automatiskt g? igenom alla arbetsb?cker som anges i dialogrutan, v?lja endast de n?dv?ndiga arken i dem, kopiera de anv?ndardefinierade v?rdeintervallen och klistra in dem p? ett separat kalkylblad i den aktiva arbetsboken. I det h?r fallet kan du v?lja hur du ska placera data p? arket med totaler, v?rdeintervall kan placeras efter varandra b?de horisontellt och vertikalt. Det ?r allts? m?jligt

F?r att sammanfatta och rapportera resultat fr?n separata kalkylblad kan du konsolidera data fr?n varje blad till ett huvudkalkylblad. Bladen kan finnas i samma arbetsbok som huvudarbetsbladet eller i andra arbetsb?cker. N?r du konsoliderar data samlar du ihop data s? att du l?ttare kan uppdatera och aggregera vid behov.

Om du till exempel har ett kostnadskalkylblad f?r vart och ett av dina regionkontor kan du anv?nda konsolidering f?r att rulla dessa siffror till ett huvudf?retagsutgiftsblad. Det h?r huvudarbetsbladet kan ocks? inneh?lla f?rs?ljningssummor och medelv?rden, aktuella lagerniv?er och mest s?lda produkter f?r hela f?retaget.

dricks: Om du ofta konsoliderar data kan det hj?lpa att skapa nya kalkylblad fr?n en kalkylbladsmall som anv?nder en konsekvent layout. F?r att l?ra dig mer om mallar, se: Skapa en mall. Detta ?r ocks? en idealisk tidpunkt att st?lla in din mall med Excel-tabeller.

S?tt att konsolidera data

Det finns tv? s?tt att konsolidera data, antingen efter position eller kategori.

Konsolidering efter position: Data i k?llomr?dena har samma ordning och anv?nder samma etiketter. Anv?nd den h?r metoden f?r att konsolidera data fr?n en serie kalkylblad, till exempel avdelningsbudgetark som har skapats fr?n samma mall.

Konsolidering efter kategori: N?r data i k?llomr?dena inte ?r ordnade i samma ordning utan anv?nder samma etiketter. Anv?nd den h?r metoden f?r att konsolidera data fr?n en serie kalkylblad som har olika layouter men har samma dataetiketter.

Att konsolidera data efter kategori liknar att skapa en pivottabell. Med en pivottabell kan du dock enkelt omorganisera kategorierna. ?verv?g att skapa en pivottabell om du beh?ver mer flexibel konsolidering efter kategori.

Notera: Exemplen i den h?r artikeln skapades med Excel 2016. ?ven om din uppfattning kan skilja sig ?t om du anv?nder en annan version av Excel, ?r stegen desamma.

Hur man konsoliderar

F?lj dessa steg f?r att konsolidera flera kalkylblad till ett huvudkalkylblad:

Anv?nd en formel f?r att konsolidera data

Om data som ska konsolideras finns i olika celler p? olika kalkylblad:

Ange en formel med cellreferenser till de andra kalkylbladen, en f?r varje separat kalkylblad. Till exempel, f?r att konsolidera data fr?n kalkylblad med namnet F?rs?ljning (i cell B4), HR (i cell F5) och Marketing (i cell B9), i cell A2 i huvudkalkylbladet, anger du f?ljande:

dricks: F?r att ange en cellreferens-som Sales!B4-i en formel utan att skriva, skriv formeln fram till den punkt d?r du beh?ver referensen, klicka sedan p? kalkylbladsfliken och klicka sedan p? cellen. Excel kommer att fylla i arknamnet och celladressen ?t dig. NOTERA: formler i s?dana fall kan vara felben?gna, eftersom det ?r mycket l?tt att av misstag markera fel cell. Det kan ocks? vara sv?rt att uppt?cka ett misstag efter att ha angett en komplex formel.

Om data som ska konsolideras finns i samma celler p? olika kalkylblad:

Ange en formel med en 3D-referens som anv?nder en referens till en rad kalkylbladsnamn. F?r att till exempel konsolidera data i celler A2 fr?n f?rs?ljning till och med marknadsf?ring, anger du f?ljande i cell E5 i huvudarbetsbladet:

Beh?ver du mer hj?lp?

Du kan alltid fr?ga en expert i Excel Tech Community, f? support i Answers-communityn eller f?resl? en ny funktion eller f?rb?ttring av

Om data som du vill analysera finns p? flera ark eller i flera arbetsb?cker kan du kombinera dem p? ett enda ark med kommandot Consolide. Om du till exempel har ett separat utgiftsblad f?r varje regionkontor kan du anv?nda konsolidering f?r att skapa ett f?retagsutgiftsblad baserat p? dessa data. Ett s?dant blad kan inneh?lla totaler och medelv?rden f?r f?rs?ljning, aktuella lagerniv?er och de mest popul?ra produkterna i hela organisationen.

Typ av konsolidering b?r v?ljas med h?nsyn till hur de ark som ska sl?s samman ser ut. Om uppgifterna p? arken ?r placerade p? ett enhetligt s?tt (namnen p? raderna och kolumnerna kan skilja sig ?t), anv?nd konsolideringen efter plats. Om samma rad- och kolumnnamn anv?nds p? arken f?r motsvarande kategorier (data kan vara ordnade p? annat s?tt), anv?nd kategorikonsolidering.

Konsolidering efter plats

Konsolidering efter kategori

Genomsnittlig, och den andra - Medel

Konsolidering efter plats

F?r att konsolidera efter plats m?ste dataintervallet p? vart och ett av k?llarbetsbladen vara i listformat utan tomma rader eller kolumner.

Konsolidering efter kategori

F?r att konsolidera efter kategori m?ste dataintervallet p? vart och ett av k?llbladen vara i listformat utan tomma rader eller kolumner. Dessutom m?ste kategorierna heta samma. Till exempel om en av kolumnerna anropas Genomsnittlig, och den andra - Medel, kommer konsolideringen inte att summera dessa kolumner.