Tarkime, kad turite kelet? skirting? region? pardavimo ataskait?. Jei norite atlikti skai?iavimus ir brai?yti grafikus visam duomen? kiekiui, turite surinkti visus duomenis viename suvestin?s lape. Perjungimas tarp keli? darbaknyg?, ?imt? eilu?i? kopijavimas be galo arba VBA ra?ymas gali u?trukti ilgai.

Naudodami pried? Merge Sheets galite surinkti duomenis ? vien? suvestin? lap? per kelias sekundes:

• Surinkite lapo duomenis i? skirting? darbaknygi? viename lape
• Surinkite lapo duomenis tuo pa?iu pavadinimu ir sujunkite pagal skirtuko pavadinim?
• Sujungti lapo duomenis su identi?ka strukt?ra viena antra?te
• T?skite formatavim? „Result Pivot Sheet“.

Prid?kite „Sujungti lapus“ prie „Excel 2019“, 2016, 2013, 2010 m.

Tinka: Microsoft Excel 2019–2010, darbalaukio Office 365 (32 bit? ir 64 bit?).

Kaip dirbti su priedu:

Kaip sujungti duomenis i? keli? lap? ? vien? ? vien? atliekant 3 veiksmus

Naudodami pried? Sujungti lapus galite rinkti ir sujungti duomenis i? keli? lap? ir i? skirting? darbaknygi? ? vien? pagrindin? lap?, atlikdami tik 3 veiksmus:

1. Spustel?kite mygtuk? Sujungti lapus skydelyje XLTools > pasirinkite operacijos tip?:

• Sujungti lapo duomenis tuo pa?iu pavadinimu viename lape

2. Pa?ym?kite lapus, kuriuos nuobodu sujungti. Duomen? medyje rodomi visi lapai visose atidarytose darbaknyg?se.

3. Spustel?kite mygtuk? Sujungti > Atlikta! Visi duomenys nukopijuojami ? vien? pagrindin? suvestin?s lap?.

Kaip sujungti duomenis i? keli? lap? viename suvestin?s lape

Tarkime, kad turite lap? serij? ir kiekviename lape yra konkre?ios produkt? kategorijos pardavimo ataskaita. Papildinys pad?s nukopijuoti visas ?ias atskiras ataskaitas ir sujungti duomenis ? vien? suvestin?s lap?.

1. Spustel?kite mygtuk? Sujungti lapus > Pasirinkite Sujungti duomenis i? keli? lap? ? vien? lap?.
2. 
   
3. Spustel?kite mygtuk? Sujungti > Atlikta, visi pasirinkt? lap? duomenys bus sujungti ? vien? pagrindin? lap? naujoje darbaknyg?je.

Kaip sujungti duomenis i? lap? su tuo pa?iu pavadinimu viename suvestin?s lape

Tarkime, kad turite kelet? knyg? ir kiekvienoje i? j? yra regionin? pardavimo ataskaita. Kiekviena ataskaita suskirstyta ? lapus su konkre?i? produkt? duomenimis, tod?l regionini? ataskait? skirtukai turi t? pat? pavadinim?. Papildinys pad?s nukopijuoti vis? ataskait? duomenis ? vien? suvestin?s lap?.

1. Spustel?kite mygtuk? „Sujungti lapus“ > pasirinkite „Sujungti duomenis i? lap? tuo pa?iu pavadinimu ? vien? lap?“.
2. Jei taip, pa?ym?kite langel? „Lentel?s su antra?t?mis“.
   Patarimas: taigi, duomenys bus sujungti ? vien? antra?t?. Tai patogu, jei jungiam? lap? strukt?ra yra vienoda, pavyzd?iui, jei ataskaitos kuriamos pagal t? pat? ?ablon?. Jei antra?t?s nesutampa, kiekvienas duomen? diapazonas bus prid?tas su savo antra?te.
3. Pasirinkite lapus, kuriuos norite sujungti, pa?ym?dami atitinkamus ?ymimuosius langelius duomen? medyje.
   Patarimas: u?uot sujung? lapus su tuo pa?iu pavadinimu ? grupes po vien? (vien? pavadinim? po kitos), galite pasirinkti juos visus i? karto. Papildinys automati?kai rinks duomenis apie tuos pa?ius skirtuk? pavadinimus ir parodys juos atitinkamuose atskiruose suvestin?s knygos lapuose.
4. Spustel?kite mygtuk? Sujungti > Atlikta, visi pasirinkt? lap? tuo pa?iu pavadinimu duomenys surenkami ? nauj? suvestin?s darbaknyg?.

Kaip duomenys nukopijuojami ? suvestin? lap?

Duomen? sujungimas i? esm?s rei?kia duomen? i?traukim? ir kopijavim? i? keli? ?altinio lap? ? nauj? lap?.

• Duomenys nukopijuojami visi?kai – visas diapazonas iki paskutinio panaudoto langelio pirminiame lape.
• Nukopijuoti diapazonai pridedami nuosekliai, vienas diapazonas po paskutine ankstesnio diapazono eilute.
• XLTools Merge Sheets papildinys i?saugo langeli? ir lenteli? formatavim?, langeli? nuorodas, funkcijas ir formules, sujungtus langelius ir kt.
• Pradiniai duomenys nesikei?ia.

Kaip sujungti kelis lapus ? vien? darbaknyg?

Galite sujungti kelis lapus ? vien? knyg? naudodami XLTools Book Organizer pried?. Tai padeda kopijuoti ir tvarkyti kelis lapus vienu metu.

Spausdintas leidinys, vadinamas bro?i?ra, yra ?inomas kiekvienam i? m?s?. Kai minima bro?i?ra, pirmiausia ? galv? ateina nedidel? knygel?, kurioje yra reklamin?s arba mokymo programos informacijos. Internete rastos bro?i?ros apra?ymas taip pat apib?dinamas kaip spausdintas, neperiodinis knygos leidimas, kil?s i? pranc?zi?ko ?od?io brocher – dygsniuoti.

Bro?i?ros tekstinis turinys ?iek tiek skiriasi nuo originalo, ?iandien bro?i?r? pildanti med?iaga skirta nuorodai arba reklamai. Bro?i?ros talpa ir galimyb? ne tik pasakoti apie prek?, bet ir j? parodyti spalving? iliustracij? d?ka bro?i?r? pavert? viena populiariausi? reklamos priemoni?. Geros reputacijos ?mon?s arsenale turi b?ti ne tik vizitin?s kortel?s, bukletai, lankstinukai ar katalogai, bet ir bro?i?ra, kuri minimaliomis s?naudomis gal?t? perteikti i?sami? informacij? daugeliui potenciali? klient?. Bro?i?ra, skirtingai nei bukletas ar lankstinukas, ?kvepia pasitik?jimo, malonu j? laikyti rankose ir vartyti puslapius. Gerai sukurtas dizainas, gerai parinktas ir apgalvotas tekstas, maloni popieriaus kokyb?, ry?kios iliustracijos sugeba pritraukti skaitytojo d?mes?, ta?iau nereik?t? pamir?ti tokio svarbaus veiksnio kelyje ? tobulum? kaip m?s? bro?i?ros u?segimas. Bro?i?ros storis priklauso nuo puslapi? skai?iaus, tod?l ?ri?imas turi b?ti parinktas kruop??iai. Pagrindinis bro?i?ros u?davinys, i?skyrus, ?inoma, informacijos u?duot?, yra ne atsidurti makulat?ros krep?elyje, o i?silaikyti kuo ilgiau.

1 Tarp daugelio klient? s?kmingai naudojam? puslapi? tvirtinimo b?d?, susegimo b?d? galima pavadinti segtuku. Metodas patikimas, patikrintas laiko, ekonomi?kas. Galimyb? susegti s?var??l? mums gerai ?inoma nuo vaikyst?s, tod?l siuvo, ir toliau tvirtinasi ?prastus s?siuvinius. Vadinamasis „balno“ siuvimo variantas, kai segtuko ar s?var??l?s galai perveria ?aknies rauk?l?s vidur? dviejose ar daugiau viet? ir yra pritvirtinti, tvirtai pritvirtindami gaminio lak?tus. Kitas susegimo segtuku variantas vadinamas siuvimu ve?im?lyje, ?ia kab? perveria stuburo rauk?l? i? priekin?s pus?s, o segtuk? galai suspaud?iami ne bro?i?ros viduje, o jo galin?je pus?je. Abu segtukai turi savo privalum? ir tr?kum?. Klientui pasirinkus „?st?mimo“ tvirtinimo b?d?, tokiu b?du pritvirtinta prek? neatsidarys pakankamai. Tai, ?inoma, tur?s ?takos bendrai jo i?vaizdai ir bro?i?ros gyvavimo laikui. Bet jei u?sakytoje bro?i?roje yra nedidelis lap? skai?ius, nevir?ijantis 60 puslapi?, tada susegimo b?das yra geresnis nei bet kuris kitas. Taip pat gaminio blok? galite pasi?ti si?l? pagalba, ?is susiuvimo b?das naudojamas, jei gaminys turi dangtel? ir jame yra daug lap?. Lak?tai sujungiami ir susiuvami si?lu, o tada kar?t? klij? pagalba prie gaminio pritvirtinamas dangtelis.

2 Lankstinuk?, kuriame yra daug puslapi?, darant prielaid?, kad vir?elis yra mink?tas, galima ?ri?ti naudojant CBS metod?, o tai rei?kia ?ri?im? be klij?. Taip ?ri?ta bro?i?ra atrodo puikiai. Ma?as minusas tokiam tvirtinimui yra ta pati galimyb? atidaryti bro?i?r?, o kadangi bro?i?roje be teksto yra iliustracij?, sunkum? nepavyks i?vengti per vis? per?i?r?. KBS pagalba pagamintos bro?i?ros tarnavimo laikas yra keleri metai, o vis? ?? laik? m?s? bro?i?ros puslapiai gali b?ti nuolat varstomi, nebijant sugadinti jos i?vaizd?. Nepaisant to, kad su KBS pagalba bro?i?ra atrodo gana solid?iai, reikia atsi?velgti ir ? tai, kad ne visos med?iagos tinka ?iam ?ri?imo b?dui. Kai kurias storo popieriaus r??is, pavyzd?iui, dengt? popieri?, sunku suklijuoti, tokiu atveju reikia rinktis kit?, tinkamesn? b?d?.

3 Bro?i?r? ?ri?imas su spyruokle laikomas ?sp?dingiausiu ir eleganti?kiausiu. Bro?i?ra ant spyruokl?s atsipalaiduoja, ?kvepia pasitik?jimo. Paprastai spyruokl?, tvirtinanti bro?i?ros lapus, yra metalin? arba plastikin?. Tokios bro?i?ros vir?elis gali b?ti ir mink?tas, ir kietas, pagamintas naudojant ?vairias dizaino med?iagas. Naudojant reljefin? karton?, bro?i?ra lengvai i?siskirt? i? kit?. ?i spyruoklin? bro?i?ra yra pla?iai paplitusi, j? reikia pakeisti ir ji galios ilgiau nei dauguma j?s? kampanijos. Be to, bro?i?ros apie spyruokl? i?siskiria galimybe tur?ti tiek minimal?, tiek did?iausi? puslapi? skai?i?.

4 Artimas spyruoklinio ?ri?imo bro?i?r? giminaitis, tai lankstinuk? ?ri?imo var?tas/?iedas variantas. Pasirinkus tok? tvirtinim?, spalv? schema yra platesn?, o u?segimas su ventiliatoriumi bro?i?rai suteiks originalumo.

Bet kuriuo atveju, kurio bro?i?ros ?ri?imo b?do pasirinktum?te nenor?dami, atminkite, kad paskutinis spaudos gamybos procesas, ?inoma, suteikia bro?i?rai galutin? vaizd?, ta?iau pirmiausia jis pasitarnauja patogiam ir ilgam. termino naudojim?, tuo pa?iu d?iuginant klientus savo i?vaizda.

„MoscowBrand“ spaudos specialist? pagalba kuriant ir gaminant bro?i?ras, i?sami informacija, kompetentingi ir i?sam?s patarimai pad?s jums pasirinkti, u?tikrinant puiki? kokyb? ir ma?? kain?.

Viename i? ?ios svetain?s puslapi? buvo paskelbtas trumpas straipsnis apie kaip i?saugoti aktyvios Excel darbaknyg?s lapus ? atskirus failus. At?jo laikas apsvarstyti atvirk?tin? klausim?, kaip apskritai rinkti informacij? i? skirting? fail? ir kaip konkre?iai sujungti kelis failus ? vien? knyg?. Tai galima padaryti lengvai ir greitai, bet apie tai v?liau.

Vienalaikis vartotoj? darbas vienoje darbaknyg?je

Kai kuriais atvejais informacij? turi rinkti arba apdoroti keli vartotojai vienu metu. Yra ?vairi? metod?, kurie leid?ia ne nuosekliai perkelti skai?iuokl? i?ilgai grandin?s i? vieno vartotojo kitam, o dirbti joje vienu metu arba lygiagre?iai. Vienas i? toki? b?d? yra bendrinti dokument?, kai vartotojai gali vienu metu dirbti su tame dokumente esan?iais duomenimis.

Kitas b?das paspartinti duomen? rinkimo ar apdorojimo proces? – padalyti darbaknyg? ? atskirus lapus ir po pasirinktinio apdorojimo juos sujungti. Jau kalb?jome apie tai, kaip galite padalyti darbaknyg? ? atskirus lapus ir i?saugoti ?iuos lapus kaip atskirus failus. Dabar pa?velkime atid?iau, kaip juos sujungti atgal.

?vairi? darbo knyg? lap? sujungimas ? vien?

?vairi? fail? sujungimas ? vien? arba tam tikrus lapus ? vien? knyg? turi ?vairi? sprendim?. Tai standartin? parinktis, kai reikia kopijuoti ir ?klijuoti lapus ? norim? knyg? ir naudoti makrokomandas bei ?diegti papildomas programas, kurios specializuojasi fail? sujungime, pvz., MergeExcel. Kiekvienas i? ?i? metod? turi savo privalum? ir tr?kum?. Savo ruo?tu noriu pasi?lyti dar vien? b?d?, kaip i?spr?sti skirting? knyg? lak?t? sujungimo ? vien? problem?. Neatsi?velgdami ? makrokomandos kod? ar ne?diegdami papildom? program?, galite greitai i?pl?sti „Excel“ naujomis funkcijomis naudodami pried?, vadinam? priedu.

Papildinys, skirtas ?vairiems failams sujungti ? vien?, buvo sukurtas VBA makrokomandos pagrindu, ta?iau j? galima palyginti su naudojimo paprastumu. Pried? lengva prijungti ir paleid?iamas vienu mygtuko paspaudimu, rodomu tiesiai pagrindiniame meniu, po kurio pasirodo dialogo langas. Toliau viskas intuityvu, parenkami failai, parenkami ?i? fail? lapai, pasirenkamos papildomos sujungimo parinktys ir paspaud?iamas mygtukas „Prad?ti“.

makrokomand? (priedas), kad sujungtum?te kelis „Excel“ failus ? vien? darbaknyg?

Priedas leid?ia:

1. Vienu pel?s paspaudimu i?kvieskite makrokomandos dialogo lang? tiesiai i? Excel ?ranki? juostos;

2. pasirinkti failus, kuriuos norite sujungti, taip pat redaguoti pasirinkt? fail? s?ra??;

3. sujungti visus pasirinkt? fail? lapus ? vien? darbaknyg?;

4. sujungti ? darbaknyg? tik netu??ius pasirinkt? fail? lapus;

5. galutin?je knygoje surinkite lapus su nurodytu pavadinimu (galite naudoti kauk? naudodami specialius atitikmen? simbolius);

6. surinkti ? vien? knyg? pasirinkt? fail? lapus su tam tikru skai?iumi (indeksu) arba skai?i? diapazonu;

7. rinkti lapus su konkre?ia verte tam tikrame langeli? diapazone;

8. nustatykite papildomus sujungimo parametrus, tokius kaip:

a) sujungt? byl? pavadinim? priskyrimas lapams;

b) i? knygos, kurioje sujungti duomenys, pa?alinimas i? savo lap?, kurie i? prad?i? buvo ?ioje knygoje;

c) formuli? pakeitimas reik?m?mis (skai?iavimo rezultatai).

Jei reikia, sugeneruotos darbaknyg?s lap? pavadinimus galima greitai pakeisti naudojant pried? automatinis lapo pervadinimas.

Vertybi? diapazon? derinimas i? skirting? skirting? darbaknygi? lap? atskirame lape

Taip pat galima automati?kai pereiti visas dialogo lange nurodytas darbaknyges, jose pasirinkti tik reikiamus lapus, nukopijuoti vartotojo nustatytus reik?mi? diapazonus ir ?klijuoti juos ? atskir? aktyvios darbaknyg?s darbalap?. Tokiu atveju galite pasirinkti, kaip pateikti duomenis lape su sumomis, reik?mi? diapazonai gali b?ti i?d?styti vienas po kito tiek horizontaliai, tiek vertikaliai. Taigi galima

Nor?dami apibendrinti ir ataskaitoje pateikti atskir? darbalapi? rezultatus, galite konsoliduoti kiekvieno lapo duomenis ? pagrindin? darbalap?. Lapai gali b?ti toje pa?ioje darbaknyg?je kaip pagrindinis darbalapis arba kitose darbaknyg?se. Konsoliduodami duomenis kaupiate duomenis, kad gal?tum?te lengviau atnaujinti ir prireikus kaupti.

Pavyzd?iui, jei turite kiekvieno regioninio biuro i?laid? darbalap?, galite naudoti konsolidavim?, kad ?trauktum?te ?iuos skai?ius ? pagrindin? ?mon?s i?laid? darbalap?. ?iame pagrindiniame darbalapyje taip pat gali b?ti visos ?mon?s pardavimo sumos ir vidurkiai, esami atsarg? lygiai ir geriausiai parduodami produktai.

patarimas: Jei da?nai konsoliduojate duomenis, gali pad?ti sukurti naujus darbalapius i? darbalapio ?ablono, kuriame naudojamas nuoseklus i?d?stymas. Nor?dami su?inoti daugiau apie ?ablonus, ?r.: ?ablono k?rimas. Tai taip pat idealus laikas nustatyti ?ablon? naudojant „Excel“ lenteles.

Duomen? konsolidavimo b?dai

Yra du b?dai konsoliduoti duomenis pagal pozicij? arba kategorij?.

Konsolidavimas pagal pozicijas: duomen? ?altinio srityse yra ta pati tvarka ir naudojamos tos pa?ios etiket?s. Naudokite ?? metod? nor?dami konsoliduoti duomenis i? eil?s darbalapi?, pvz., departamento biud?eto darbalapi?, sukurt? i? to paties ?ablono.

Konsolidavimas pagal kategorijas: kai duomenys ?altinio srityse n?ra i?d?styti ta pa?ia tvarka, bet naudoja tas pa?ias etiketes. Naudokite ?? metod? nor?dami konsoliduoti duomenis i? darbalapi?, kuri? i?d?stymas skiriasi, bet turi tas pa?ias duomen? etiketes, serijos.

Duomen? konsolidavimas pagal kategorijas pana?us ? „PivotTable“ k?rim?. Ta?iau naudodami „PivotTable“ galite lengvai pertvarkyti kategorijas. Apsvarstykite galimyb? sukurti „PivotTable“, jei reikia lankstesnio konsolidavimo pagal kategorijas.

Pastaba:?iame straipsnyje pateikti pavyzd?iai buvo sukurti naudojant „Excel 2016“. Nors j?s? vaizdas gali skirtis, jei naudojate kit? „Excel“ versij?, veiksmai yra tokie patys.

Kaip konsoliduoti

Nor?dami sujungti kelis darbalapius ? pagrindin? darbalap?, atlikite ?iuos veiksmus:

Duomenims konsoliduoti naudokite formul?

Jei konsoliduotini duomenys yra skirtinguose skirting? darbalapi? langeliuose:

?veskite formul? su langeli? nuorodomis ? kitus darbalapius, po vien? kiekvienam atskiram darbalapiui. Pavyzd?iui, nor?dami konsoliduoti duomenis i? darbalapi?, pavadint? Pardavimas (l?stel?je B4), HR (l?stel?je F5) ir Rinkodara (l?stel?je B9), pagrindinio darbalapio A2 langelyje turite ?vesti:

patarimas: Nor?dami ?vesti langelio nuorod?, pvz., Sales!B4, ? formul? ne?vesdami, ?veskite formul? iki ta?ko, kur jums reikia nuorodos, tada spustel?kite darbalapio skirtuk?, tada spustel?kite langel?. „Excel“ u?pildys lapo pavadinim? ir langelio adres? u? jus. PASTABA: Tokiais atvejais formul?se gali kilti klaid?, nes labai lengva nety?ia pasirinkti netinkam? langel?. Taip pat gali b?ti sunku pasteb?ti klaid? ?vedus sud?ting? formul?.

Jei konsoliduotini duomenys yra tuose pa?iuose skirting? darbalapi? langeliuose:

?veskite formul? su 3D nuoroda, kuri naudoja nuorod? ? darbalapi? pavadinim? diapazon?. Pavyzd?iui, nor?dami konsoliduoti duomenis A2 langeliuose nuo pardavimo iki rinkodaros imtinai, pagrindinio darbalapio E5 langelyje ?veskite:

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite papra?yti eksperto „Excel Tech“ bendruomen?je, gauti pagalbos i? „Answers“ bendruomen?s arba pasi?lyti nauj? funkcij? ar patobulinim?.

Jei duomenys, kuriuos norite analizuoti, yra keliuose lapuose arba keliose darbaknyg?se, galite sujungti juos viename lape naudodami komand? Konsoliduoti. Pavyzd?iui, jei turite atskir? i?laid? lap? kiekvienam regioniniam biurui, galite naudoti konsolidavim?, kad sukurtum?te ?mon?s i?laid? lap? pagal ?iuos duomenis. Tokiame lape gali b?ti pardavim? sumos ir vidurkiai, esami atsarg? lygiai ir populiariausi produktai visoje organizacijoje.

Konsolidavimo tipas tur?t? b?ti pasirinktas atsi?velgiant ? tai, kaip atrodo sujungiami lapai. Jei duomenys lapuose i?d?styti vienodai (eilu?i? ir stulpeli? pavadinimai gali skirtis), naudokite konsolidavim? pagal viet?. Jei atitinkam? kategorij? lapuose naudojami tie patys eilu?i? ir stulpeli? pavadinimai (duomenys gali b?ti i?d?styti skirtingai), naudokite kategorij? konsolidavim?.

Konsolidavimas pagal viet?

Konsolidavimas pagal kategorijas

Vid., ir kitas - Vidutinis

Konsolidavimas pagal viet?

Norint konsoliduoti pagal viet?, kiekvieno ?altinio darbalapio duomen? diapazonas turi b?ti s?ra?o formatu, be tu??i? eilu?i? ar stulpeli?.

Konsolidavimas pagal kategorijas

Norint konsoliduoti pagal kategorijas, duomen? diapazonas kiekviename ?altinio lape turi b?ti s?ra?o formatu, be tu??i? eilu?i? ar stulpeli?. Be to, kategorijos turi b?ti pavadintos vienodai. Pavyzd?iui, jei vienas i? stulpeli? vadinamas Vid., ir kitas - Vidutinis, konsoliduojant ?ie stulpeliai nesumuojami.