Bet kurios organizacijos darbo kolektyvas dirba tiesiogiai remdamasis dokumentu, reglamentuojan?iu kiekvieno darbuotojo santykius ir pareigas darbo vietoje. Tokia instrukcija yra pareigyb?s apra?ymas.

B?tent ji nustato teises ir prisiima atsakomyb?, skiria ?galiojimus. Visos darbo u?duotys, galimi konfliktai, taip pat darbo kr?vio lygis sprend?iami remiantis ?iuo dokumentu.

Sekretoriaus pareigos – atsakingas

Nor?dami teisingai ir teisingai sudaryti instrukcijas, turite atsi?velgti ? kelet? niuans?:

1. Pirma, k?r?jai b?tinai atkreipia d?mes? ? jo aktualum?, apibr??dami pa?i? organizacijos strukt?r?.
2. Antra, yra special?s ?inynai - klasifikatoriai, tre?ia, atsi?velgiama ? pagrindinius valdymo standartus.

Pabandykime i?samiau i?nagrin?ti ?? klausim? naudodamiesi sekretoriaus pareig? pavyzd?iu. Paprastai tokia laisva vieta laikoma tipine, tod?l dokumente yra keletas pagrindini? standartini? skyri?:

• „Bendrosios nuostatos“ – ?ia apra?oma pati darbo specialyb?, jos pavaldumas, pagrindin?s ?darbinimo s?lygos. Be to, jis paai?kina tam tikr? ?ini?, ?g?d?i?, ?gyt? anks?iau, buvim?, taip pat atskleid?ia darbuotojo pavadavimo jo nebuvimo metu klausim?.
• „Darbo pareigos“ – ?iame skyriuje nurodomos darbuotojo galimyb?s. Savo esme sekretorius organizuoja susitikimus, pristatymus, susitikimus. Be to, jis kontroliuoja vis? vadovo ?sakym? vykdym? linijin?mis strukt?romis, veda pokalbius telefonu, susitaria d?l susitikim? ir yra atsakingas u? gaunam? ir siun?iam? korespondencij?. Atsi?velgiant ? ?mon?s veiklos specifik?, darbuotojo pareigos gali b?ti i?pl?stos.
• „Teis?s“ – ?ia paai?kinamos pagrindin?s pozicijos, leid?ian?ios patvirtinti savo galias. Tai yra, sekretorius turi teis? susipa?inti su tam tikros r??ies dokumentais ir informacija, taip pat dirbti ties teisingiausiu savo proceso optimizavimu, r?pintis kvalifikacijos lygiu ir reguliariai j? tobulinti.
• „Atsakomyb?“ – ?ia yra sritys, kuriose darbuotojas tampa atskaitingas vadovui. Da?niausiai tokia sekcija visada yra standartin?.

Pagrindin?s sekretoriaus – referento – funkcijos

Pagrindin? sekretoriaus pareiga – vykdyti vir?ininko nurodymus

?ios laisvos darbo vietos apra?ymas, kaip min?ta anks?iau, yra tipi?kas. Tod?l dauguma organizacij? tai laikosi savo pagrindu. Taigi, kas vis dar ?traukta ? sekretoriaus ?galiojimus?

• Pirma, tai yra jo ?sakym? vykdymas. ?ia pagrindinis dalykas yra tai, kad sukurti u?sakymai turi b?ti visi?kai informuoti vykdom?j? personal?.
• Antra, darbas su korespondencija yra privalomas. Visi gaunami lai?kai per?i?rimi, analizuojami ir siun?iami ? ?vairius strukt?rinius padalinius arba ? direktoriaus stal?.
• Tre?ia, tai yra atsakomyb? u? ?ra?? tvarkym?. Tai yra, visa gaunama informacija turi b?ti konvertuojama ? elektronin? form?. Ir, ketvirta, ?ia nurodomos papildomos funkcijos.

Darbo dienos metu sekretor? dirba su dokumentais, priima ?vairaus pob?d?io pra?ymus, surenka reikaling? med?iag?, sura?o popierius pasira?ymui. Visi sprendim? projektai, patenkantys ? jo rankas, turi b?ti patikrinti, ar n?ra klaid? ir ar n?ra tr?kum?. ?ia svarbu kontroliuoti pat? dizain?, taip pat redaguoti, jei reikia.

Be to, visi ?einantys telefono skambu?iai turi b?ti registruojami, o informacija, gauta galvos nesant, yra kruop??iai registruojama, kad b?t? galima toliau perduoti ir apsvarstyti. Taip pat svarbus tampa darbas su faksu, kopijavimo aparatu, telefono ?inut?mis. Norint atitikti ?i? pozicij?, svarbu tur?ti sant?rum?, punktualum?, tikslum? ir ra?tingum?.

Organizacijos sekretoriaus pareigos apima susirinkim? organizavimo darb?.

?ia reikia surinkti reikiam? med?iag?, pateikti analizei, nustatyti b?sim? dalyvi? rat?, prane?ti jiems. Be to, paskirt? dien? vykstan?iam renginiui parengiamas specialus protokolas, kur? tvarko sekretor?. Dar viena tokia laisva vieta – registracijos byl? pildymas, u?sakym? pristatymas atlik?jams, laiko limit? steb?jimas, taip pat J?s? direktoriaus apr?pinimas ra?tin?s reikmenimis ir tinkama biuro ?ranga.

Reik?t? patikslinti, kad dirbant su informacija sekretoriui jis yra atsakingas u? tobul? duomen? banko dizain?, verslo valdym?, j? archyvavim? ir saugum?. Be to, tiesioginis kontaktas su vadovaujan?iais darbuotojais leid?ia jums pad?ti apsvarstyti operatyvinius pra?ymus, i?spr?sti svarbias problemas ir valdyti lankytojus, kurie susitaria d?l susitikimo.

Prireikus ?is asmuo vyksta ? komandiruotes, kuri? trukm? tiesiogiai nustato vadovas. Apskritai darbo dien? grafikas yra standartinis ir apima 40 darbo valand? per savait? su piet? pertraukomis ir. Atsi?velgiant ? organizacijos veiklos specifik?, darbo laikas gali b?ti koreguojamas.

Sekretoriaus – referento teis?s ir pareigos

Sekretor? yra de?inioji vir?ininko ranka

Apsvarstykite standartin? teisi? rinkin?, kurio gali b?ti pareikalauta i? galvos, einant ?ias pareigas:

• Darbo s?lygos – jos turi b?ti normalios, neprie?taraujan?ios Rusijos ?statymams.
• Pagalba darbe – tai pagalba atliekant savo pareigas, siekiant geriausi? rezultat?.
• Informacinis palaikymas – prieiga prie bet kokio tipo dokument?, apima teising? u?sakym?, sutar?i?, susira?in?jimo vykdym?.
• I?pl?stinis mokymas – b?tin? kurs? i?laikymas.
• Kontaktas su vadovybe – glaudus darbas aktualiais klausimais, pasi?lym? teikimas, j? aptarimas.
• Dokument? pasira?ym? – informacinius ar informacinius dokumentus pagal savo kompetencij? tvirtina sekretorius.

Atsakomyb? u? ?i? laisv? darbo viet? yra poreikis tinkamai atlikti savo pareigas, vykdyti veikl? pagal Darbo kodeks?, nepadaryti nusi?engim? ir reguliariai steb?ti savo veiksmus, kad nepadaryt? ?alos organizacijai.

teismo sekretorius

Darbas su dokumentais kaip sekretor?s darbas

Instrukcij? skyriai, kuriuose apra?omos teis?s ir pareigos, laikomi beveik tipiniais, ta?iau pareigos turi sav? niuans?, priklausomai nuo jas skirian?ios ?mon?s. Taigi, jei paliesime Rusijos teisingum?, galime i?skirti kelet? pagrindini? tokio darbo bruo??.

Pati pirmoji ir svarbiausia teismo pos?d?io sekretoriaus u?duotis – u?tikrinti nepertraukiam?, gerai koordinuot? ?io aparato darb?. ?ia reikia paruo?ti vis? dokumentacij?, rinkti para?us, sukurti lai?kus ir i?si?sti juos gav?jams, priimti pilie?ius, dirbti su i?ra?u, kviesti liudytojus ir t.t.

Be to, ?is darbuotojas analizuoja byl? s?ra?us, juos sura?o ir pateikia tolimesnei per?i?rai, ?teikia i?vad? kopijas, kontroliuoja vis? liudytoj? atvykim?, pa?ym?damas buvimo laik?. Visi vyk? teismo pos?d?iai ?ra?omi ? registr?, o juos u?baigus sura?omi protokolai. Taip pat rengia teism? sprendim? kopijas, med?iag? bausmei vykdyti, vykdom?j? ra?t?.

Visi dokumentai nukent?jusiems taip pat keliauja per sekretor?.

Sekretorius – teismo ma?inistas

Vadovo sekretor?s pareigyb?s apra?yme bus ta?kas i

Tai specifin? laisva darbo vieta, kuriai reikalingos teisinio pob?d?io ?inios. Apskritai toks asmuo turi b?ti pakankamai kvalifikuotas, kompetentingas, surinktas, geb?ti laikytis tam tikr? draudim? ir apribojim?.

?ia svarbi patirtis, ?statym? studijavimas ?iuolaikiniame j? apra?yme, darbas su Konstitucija, Darbo kodeksas ir tikslus kanceliarinio darbo nurodym? vykdymas.

Be to, darbuotojas turi ?inoti s?veikos su valdymo strukt?romis pagrindus, mok?ti taisyklingai ra?yti, koreguoti, suprasti verslo stili? ir rus? kalbos normas. Taip pat svarb?s ?g?d?iai informacini? technologij? srityje, dokument? valdymo ?g?d?iai ir kt.

Kartu turi b?ti tinkamai suplanuota visa darbo diena, kad b?t? u?tikrintas byl? vykdymo savalaiki?kumas. Visa gaunama informacija yra kruop??iai analizuojama ir apdorojama naudojant ?iuolaikines technologijas. Svarbu mok?ti taisyklingai dirbti su internetu, naudotis specialiomis programomis.

Sekretoriaus teis?s

Pirma, ?i laisva vieta apima susipa?inim? su sprendim? projektais, kurie yra tiesiogiai susij? su ja. Antra, tai yra veiklos analiz? ir pasi?lym? teikimas savo, taip pat tr?kum? ar galim? nustatyt? kli??i? sprend?iant problemas aptarimas.

Tre?ia, yra teis? dirbti su visais strukt?riniais padaliniais, reikalaujant, kad jie vykdyt? vadovo nurodymus, taip pat reikaling? informacij? savo pareigoms atlikti. Ir, ketvirta, tik?kit?s direktoriaus pagalbos vykdant darbo procesus.

Vaizdo konsultacija jums pasakys, kaip para?yti darbuotojo pareigyb?s apra?ym?:

DARBO APRA?YMAS

Vyriausiasis sekretorius

1. Bendrosios nuostatos

1.1. ?i instrukcija buvo parengta pagal Rusijos Federacijos darbo ministerijos 1998 m. rugpj??io 21 d. dekret?. Nr. 37 „?mon?se, ?staigose ir organizacijose dirban?i? darbuotoj? pareigybi? bendrosios ?akin?s kvalifikacijos charakteristikos“.

1.2. Vadovo sekretorius priklauso techninio vadovo kategorijai.

1.3. ?is pareigyb?s apra?ymas apibr??ia ved?jo sekretoriaus pareigas, teises ir atsakomyb?.

1.4. ? ved?jo sekretoriaus pareigas priimamas asmuo, turintis auk?t?j? profesin? i?silavinim?, nepateik?s darbo sta?o ar vidurinio profesinio i?silavinimo reikalavim? ir ne trumpesn? kaip 2 met? darbo sta?as pagal specialyb?.

1.5. Vadovo sekretorius ? pareigas skiriamas technikumo direktoriaus ?sakymu, atsiskaito technikumo direktoriui ir technikumo dokument? valdymo tarnybos (DOW) strukt?rinio padalinio vadovui.

1.6. Vadovo sekretorius turi ?inoti:

Rusijos Federacijos Konstitucija;

darbo teis?s aktai;

Pagrindin?s Vieningos valstybin?s apskaitos sistemos nuostatos;

Auk?tesni?j? institucij? teis?s aktai, nutarimai, nuostatai, instrukcijos ir kiti norminiai dokumentai d?l technikumo dokumentacijos;

Pagrindiniai norminiai ir metodiniai dokumentai, reglamentuojantys dokument? rengimo ir ?forminimo bei darbo su jais organizavimo taisykles,

verslo instrukcijos;

Vieningos organizacin?s ir administracin?s dokumentacijos sistemos standartai;

Oficiali? dokument? ir med?iagos perdavimo steb?jimo tvarka;

Dokumentacijos sistem? tyrimo, analiz?s, projektavimo ir tobulinimo metodai;

Dokument? registravimo, klasifikavimo, saugojimo, vert?s tyrimo tvarka;

Archyv? organizavimas;

Darbo planavimo, projektavimo ir technologijos tvarka, remiantis valdymo dokumentinio aptarnavimo tarnybos organizacine ir kompiuterine technika;

Darbo organizavimas ir vadyba;

Technikos mokyklos strukt?ra ir jos teikiamos paslaugos;

Technikos mokyklos vidaus darbo grafiko taisykl?s;

Darbo apsaugos taisykl?s ir normos.

1.7. Darbo vadovo sekretor? vadovauja:

Technikos mokyklos direktoriaus ?statai, ?sakymai ir nurodymai;

Pagrindiniai norminiai ir metodiniai dokumentai, reglamentuojantys dokument? rengimo ir ?forminimo bei darbo su jais organizavimo taisykles, kanceliarinio darbo nurodymus;

Technikos mokyklos vidaus darbo nuostatai;

?is darbo apra?ymas.

1.8. Atostog? ar laikino nebuvimo laikotarpiu ikimokyklinio ugdymo ?staigos tarnybos darbuotojui paskiriamas jo pareig? ved?jo sekretorius technikumo direktoriaus ?sakymu. ?is asmuo ?gyja atitinkamas teises ir atsako u? tinkam? jam pavest? pareig? vykdym?.

2. Funkcijos

2.1. Organizacijos vadovo veiklos organizacin? ir technin? pagalba.

2.2. Apskaita.

2.3. Kontroliuoti, kaip darbuotojai vykdo ?sakymus ir vadovo ?sakymus.

3. Darbo pareigos

Vykdomasis sekretorius turi ?ias pareigas:

3.1. Atlieka technikumo direktoriaus administracin?s ir administracin?s veiklos organizacinio ir techninio aptarnavimo darbus.

3.2. Priima direktoriaus svarstyti pateikt? korespondencij?, pagal priimt? sprendim? perduoda strukt?riniams padaliniams ar konkretiems vykdytojams naudoti darbo ar atsakym? rengimo procese.

3.3. Atlieka biuro darb?, atlieka ?vairias operacijas naudodamas kompiuterines technologijas, skirtas rinkti, apdoroti ir pateikti informacij? rengiant ir priimant sprendimus.

3.4. Priima dokumentus ir asmeninius parei?kimus vadovo para?ui.

3.5. Rengia ved?jo darbui reikalingus dokumentus ir med?iagas.

3.6. Stebi, kaip strukt?riniai padaliniai ir konkret?s vykdytojai laiku svarsto ir pateikia vykdyti gautus dokumentus, tikrina vadovui pateikt? pasira?yti parengt? dokument? projekt? ?forminimo teisingum?, u?tikrina kokybi?k? j? redagavim?.

3.7. Organizuoja pokalbius telefonu su vadovu, fiksuoja jam nesant gaut? informacij? ir atkreipia jo d?mes? ? jos turin?, perduoda ir priima informacij? pri?mimo ir domofono ?renginiais (telefaksu, teleksu ir kt.), taip pat telefono ?inutes, ne?a informacij? jam. laiku gaut? d?mes? komunikacijos kanalais.

3.8. Vadovo pavedimu sura?o ra?tus, pra?ymus, kitus dokumentus, rengia atsakymus lai?k? autoriams.

3.9. Vykdo pos?d?i? ir vadovo rengiam? pos?d?i? rengimo darbus (renka reikiam? med?iag?, prane?a dalyviams susirinkimo laik? ir viet?, darbotvark?, registruojasi), tvarko ir sura?o pos?d?i? ir pos?d?i? protokolus.

3.10. Stebi, kaip technikos mokyklos darbuotojai vykdo i?duotus ?sakymus ir nurodymus, taip pat kaip laikosi paimto vadovo nurodym? ir nurodym? vykdymo termin?.

3.11. Tvarko valdymo ir registracijos byl?.

3.12. Apr?pina vadovo darbo viet? b?tinomis organizacini? technologij? priemon?mis, ra?tin?s reikmenimis, sudaro palankias s?lygas jo efektyviam darbui.

3.13. Vadovo nurodymu atspausdina jo darbui reikalingas biuro med?iagas arba ?veda aktuali? informacij? ? duomen? bank?.

3.14. Organizuoja lankytoj? pri?mim?, prisideda prie operatyvaus darbuotoj? pra?ym? ir pasi?lym? i?nagrin?jimo.

3.15. Formuoja bylas pagal patvirtint? nomenklat?r?, u?tikrina j? saugum? ir laiku pateikia archyvui.

3.16. Kopijuoja dokumentus asmeniniu kopijavimo aparatu.

3.17. Rengia ir i?duoda mokiniams pa?ymas ?vairiais klausimais.

3.18.Vykdyti kitus technikumo ved?jo ir technikumo strukt?rinio padalinio (TE?) vadovo nurodymus klausimais, i?kilusiais d?l darbo poreikio.

4. Teis?s

Vadovo sekretorius turi teis?:

4.1. Gauti i? technikumo tarnyb? vadov? informacij?, reikaling? j? veiklai ?gyvendinti;

4.2. Teikti pasi?lymus d?l biuro darbo technikume svarstyti tiesioginei vadovybei;

4.3. Reikalauti, kad tarnyb? vadovai pad?t? atlikti savo pareigas.

5. Atsakomyb?

Vykdomasis sekretorius yra atsakingas u?:

5.1. U? savo pareig?, numatyt? ?iame pareigyb?s apra?yme, nevykdym? ar netinkam? vykdym? tiek, kiek tai nustatyta galiojan?i? Rusijos Federacijos darbo ?statym?.

5.2. U? nusikaltimus, padarytus vykdant savo veikl? - nevir?ijant Rusijos Federacijos administracini?, baud?iam?j? ir civilini? ?statym? nustatyt? rib?.

5.3. U? materialin?s ?alos padarym? - nevir?ijant Rusijos Federacijos darbo, baud?iam?j? ir civilini? ?statym? nustatyt? rib?.

5.4. U? federalinio ?statymo „D?l asmens duomen?“ ir kit? Rusijos Federacijos normini? teis?s akt? reikalavim?, taip pat technikos mokyklos vidaus nuostat?, reglamentuojan?i? asmens duomen? subjekt? interes? apsaug?, tvarkymo tvark? ir pa?eidimus. apsaugoti asmens duomenis - neper?engiant galiojan?i? Rusijos Federacijos ?statym? nustatyt? rib?.

5.5. U? savo funkcij? ir pareig?, numatyt? ?iame pareigyb?s apra?yme, ?sakymuose, nurodymuose, technikumo vadovyb?s nurodymuose, ne?traukt? ? ?? pareigyb?s apra?ym?, bet atsiradus? d?l gamybos poreiki? ir kit? nusi?engim?, nevykdym? ar netinkam? vykdym? - pagal galiojan?ius Rusijos Federacijos ?statymus: pastaba, papeikimas, atleidimas.

6. S?veikos

Vyriausiasis sekretorius:

6.1. Dirba pagal technikos direktoriaus patvirtint? grafik?, sudaryt? pagal 40 valand? darbo savait?.

6.2. Savaranki?kai planuoja savo darb? kiekvieniems mokslo metams ir semestrui. Darb? plan? ne v?liau kaip per penkias dienas nuo planavimo laikotarpio prad?ios tvirtina technikumo direktorius.

6.3. Gauna norminio, teisinio, organizacinio ir metodinio pob?d?io informacij? i? technikumo direktoriaus, prie? kvit? susipa??sta su atitinkamais dokumentais.

6.4. Sistemingai kei?iasi informacija savo kompetencijos klausimais su technikumo direktoriaus pavaduotojais ir technikumo darbuotojais.

6.5. I?laiko konfidencialum?.

Sekretoriaus pareigyb?s apra?ymas

?is pareigyb?s apra?ymas buvo parengtas ir patvirtintas darbo sutarties su Natalija Vladimirovna Ivanova pagrindu ir vadovaujantis
Rusijos Federacijos darbo kodekso ir kit? normini? akt? nuostatas
aktai, reglamentuojantys darbo santykius Rusijos Federacijoje.

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Sekretor? priklauso technini? vykdytoj? kategorijai, ? darb? priimama ir atleid?iama ?mon?s direktoriaus ?sakymu.
1.2. Sekretoriaus pareigoms skiriamas asmuo, turintis auk?t?j? profesin? i?silavinim?, nepateikdamas reikalavim? darbo sta?ui arba vidurin? profesin? i?silavinim? ir ne ma?esn? kaip 2 met? darbo pagal specialyb? patirt?.
1.3. Vadovo sekretorius yra tiesiogiai pavaldus ?mon?s vadovui.
1.4. Vadovo sekretorius savo veikloje vadovaujasi:
normatyviniai dokumentai apie atliktus darbus;
su aktualiais klausimais susijusi metodin? med?iaga;
?mon?s ?statai;
darbo reglamentai;
?mon?s direktoriaus (tiesioginio vadovo) ?sakymai ir ?sakymai;
?? darbo apra?ym?.

1.5. Vadovo sekretorius turi ?inoti:
nutarimus, ?sakymus, ?sakymus ir kit? orientacin? med?iag? bei norminius dokumentus, susijusius su ?mon?s veikla ir apskaitos tvarkymu;
?mon?s ir jos padalini? strukt?ra ir valdymas;
biuro darbo organizavimas;
dokument? registravimo ir tvarkymo b?dai;
archyv? verslas;
ma?inra?tis;
pri?mimo ir domofono ?rengini? naudojimo taisykl?s;
vieningos organizacin?s ir administracin?s dokumentacijos sistemos standartai;
verslo lai?k? spausdinimo naudojant standartines formas taisykl?s;
etikos ir estetikos pagrindai;
verslo komunikacijos taisykl?s;
darbo organizavimo ir valdymo pagrindai;
kompiuterini? technologij? veikimo taisykl?s;
administracin?s teis?s ir darbo teis?s pagrindai;
vidaus darbo reglamentai;
darbo apsaugos taisykles ir nuostatas.
1.6. Vadovo sekretoriui nesant, jo pareigas nustatyta tvarka atlieka paskirtas pavaduotojas, visi?kai atsakingas u? tinkam? jam pavest? pareig? atlikim?.

2. FUNKCIJOS

Vykdomasis sekretorius yra atsakingas u?:
2.1. ?mon?s vadovo administracin?s ir administracin?s veiklos organizacinio ir techninio palaikymo darb? ?gyvendinimas.
2.2. Apskaita.
2.3. Lankytoj? pri?mimo organizavimas.

3. DARBO PAREIGOS

?mon?s vadovo sekretorius, vykdydamas jam pavestas funkcijas, privalo:
3.1. Vykdyti ?mon?s vadovo administracin?s ir administracin?s veiklos organizacinio ir techninio aptarnavimo darbus.
3.2. Korespondencij? priimti svarstyti vadovui, pagal priimt? sprendim? perduoti strukt?riniams padaliniams ar konkretiems atlik?jams naudoti darbo ar atsakym? rengimo procese.
3.3. Vykdyti biuro darb?, atlikti ?vairias operacijas naudojant kompiuterines technologijas, skirtas rinkti, apdoroti ir pateikti informacij? rengiant ir priimant sprendimus.
3.4. Priimti dokumentus ir asmeninius parei?kimus ?mon?s vadovo para?ui.
3.5. Parengti dokumentus ir med?iagas, reikalingas vadovo darbui.
3.6. Steb?ti, kaip strukt?riniai padaliniai ir konkret?s vykdytojai laiku apsvarsto ir pateikia vykdyti gautus dokumentus, tikrina vadovui pateikt? pasira?yti parengt? dokument? projekt? ?forminimo teisingum?, u?tikrina j? kokybi?k? redagavim?.
3.7. Organizuoti vadovo telefonini? pokalbi? vedim?, fiksuoti gaut? informacij? jam nesant ir atkreipti jo d?mes? ? jos turin?, perduoti ir priimti informacij? pri?mimo ir domofono ?renginiais (telefaksu, teleksu ir kt.), taip pat telefono ?inutes, atne?ti laiku gauti jo d?mes? komunikacijos kanalais gaut? informacij?.
3.8. Vadovo vardu ra?yti lai?kus, pra?ymus, kitus dokumentus, ruo?ti atsakymus lai?k? autoriams.
3.9. Vykdyti pos?d?i? ir vadovo rengiam? pos?d?i? rengimo darbus (surinkti reikaling? med?iag?, informuoti dalyvius apie pos?d?io laik? ir viet?, darbotvark?, juos registruoti), tvarkyti ir sura?yti pos?d?i? ir pos?d?i? protokolus.
3.10. Kontroliuoti, kaip ?mon?s darbuotojai vykdo duotus ?sakymus ir nurodymus, taip pat kaip laikosi paimt? ?mon?s vadovo nurodym? ir nurodym? vykdymo termin?.
3.11. Tvarkykite valdymo ir registracijos byl?.
3.12. Apr?pinti vadovo darbo viet? b?tinomis organizacin?mis technologijomis, ra?tin?s reikmenimis, sudaryti palankias s?lygas jo efektyviam darbui.
3.13. Vadovo nurodymu atsispausdinkite jo darbui reikaling? biuro med?iag? arba ?veskite aktuali? informacij? ? duomen? bank?.
3.14. Organizuoti lankytoj? pri?mim?, prisid?ti prie operatyvaus darbuotoj? pra?ym? ir pasi?lym? i?nagrin?jimo.
3.15. Formuoti bylas pagal patvirtint? nomenklat?r?, u?tikrinti j? saugum? ir nustatytais terminais pateikti archyvui.
3.16. Kopijuoti dokumentus asmenine kopija.

Sekretorius turi teis?:
4.1. Susipa?inti su ?mon?s vadovyb?s sprendim?, susijusi? su jos veikla, projektais.
4.2. Teikti vadovybei svarstyti pasi?lymus d?l darb?, susijusi? su ?ioje instrukcijoje numatytomis pareigomis, tobulinimo.
4.3. Gauti i? strukt?rini? padalini? vadov?, specialist? informacij? ir dokumentus, reikalingus j? pareigoms atlikti.
4.4. Reikalauti, kad ?mon?s vadovyb? pad?t? vykdyti pareigas ir teises.

5. ATSAKOMYB?

Sekretorius yra atsakingas:

5.1. U? ?iame pareigyb?s apra?yme numatyt? savo tarnybini? pareig? nevykdym? (netinkam? vykdym?), tiek, kiek tai nustato galiojantys darbo teis?s aktai.
5.2. U? nusi?engimus, padarytus vykdant savo veikl?, – neper?engiant galiojan?i? administracini?, baud?iam?j? ir civilini? ?statym? nustatyt? rib?.
5.3. U? materialin?s ?alos padarym? – neper?engiant galiojan?i? darbo, baud?iam?j? ir civilini? ?statym? nustatyt? rib?.

Susipa?in?s su ?iuo pareigyb?s apra?ymu: Data. Para?as.

Sekretorius – bendras ?vairi? tip? pareigybi?, turin?i? skirting? funkcini? pareig? rinkin?, pavadinimas. Paprastai sekretoriais yra specialistai, u?tikrinantys pareig?no, ?staigos ar institucijos darb?. Remiantis ?iomis u?duotimis, suformuluojamos ir konkre?ios sekretoriaus darbo pareigos.

I? straipsnio su?inosite:

Bendra s?voka „sekretorius“ gali reik?ti vadovo ar kito pareig?no sekretori?, ra?tved?, teismo pos?d?io sekretori?, visuotinio bendrov?s akcinink? ar nari? susirinkimo sekretori? ir kit? r??i? techninius specialistus.

Bet kuri organizacija, turinti siun?iam? ir gaunam? dokument? sraut?, personal?, valdymo organ? hierarchij?, turi sekretor?. B?tent jis prisiima darbo eigos, vadovo veiklos u?tikrinimo funkcionalum?. Atsi?velgiant ? juridinio asmens dyd?, gali b?ti sukurta visa sekretori? tarnyba. Be to, ?io specialisto funkcionalumas gali b?ti taikomas tiek visai ?monei kaip visumai, tiek b?ti „priri?tas“ prie konkretaus vadovo (vienintelio vykdomojo organo ar strukt?rinio padalinio vadovo – vadovyb?s, skyriaus, filialo, atstovyb?s ir kt.). ).

Konkretus pareigyb?s pavadinimas atsispindi ?mon?s darbuotoj? komplektacijoje. Atsi?velgiant ? auk??iau i?vardintus punktus, taip pat kuriamos darbo funkcijos. Sekretor?s funkcionalumas fiksuotas pareigyb?s apra?yme. Kod?l svarbu detaliai ir kuo i?samiau suformuluoti sekretoriaus pareigas? Kad ?ias pareigas einantis darbuotojas suprast? vis? savo darbo pareig? spektr?, i?vengt? darbdavio ir darbuotojo nesusipratim?, suma??t? darbo gin?? rizika. Kartais kyla klausimas, ar ?is specialistas tur?t? u?tikrinti, kad organizacija tur?t? kanceliarini? preki?, buitin?s chemijos ir kit? reikaling? bet kurios ?mon?s funkcionavimui reikaling? dalyk?.

Atsakymas ?ia akivaizdus – reikia pasidom?ti pareigyb?s apra?ymu, kur jie nurodyti sekretor?s pareigos.

?inoma, skirting? pareigybi? pavadinim? specialist? funkcionalumas skirsis.

Vykdomojo sekretoriaus pareigos

Vadov?, specialist? ir kit? darbuotoj? pareigybi? kvalifikaciniame ?inyne, patvirtintame Rusijos darbo ministerijos 1998-21-08 dekretu N 37, yra „vadovo sekretoriaus“ pareigybi? apra?ymas. Sudarant skyri? apie pareigas galima remtis vadove pateiktu funkcij? apra?ymu. Taigi, apibendrinant, biuro sekretoriaus pareigas pereikite prie ?i? dalyk?:

priimti vadovui adresuot? korespondencij?, taip pat ra?ytinius kreipimusi ? ?mon?s darbuotoj? vadov? – atmintines, parei?kimus, memorandumus, ataskaitas;

vadovo darbui reikaling? dokument? ruo?imas, ?skaitant naudojim?si kompiuteriu, kopijavimu ir kita biuro ?ranga;

steb?ti, kaip strukt?riniai padaliniai ir vykdytojai laiku svarsto ir pateikia jiems vykdyti pateiktus dokumentus;

vadovui pateikt? pasira?yti dokument? projekt? projekto teisingumo patikrinimas;

pasitarim? ir pasitarim? su vadovu rengimas (med?iagos rinkimas, darbuotoj? informavimas apie susirinkimo laik? ir viet?, apie darbotvark?), pos?d?i? protokol? registravimas;

vadovo pokalbi? telefonu organizavimas, gaunamos informacijos pri?mimas ir fiksavimas, lankytoj? pri?mimo organizavimas;

byl? formavimas pagal patvirtint? nomenklat?r?, u?tikrinant j? saugum? ir perdavim? ? archyv?.

Taigi pagrindin?s vadovo sekretoriaus pareigos susiaurina iki organizacinio ir techninio jo darbo palaikymo.

Jei prie i?vardint? pagrindini? pareig? pridedamos kitos, atsi?velgiant ? konkretaus juridinio asmens specifik?, tai jos taip pat tur?t? b?ti ?ra?ytos galiojan?iame pareigyb?s apra?yme.

Taip pat skaitykite:

• Svarbios asmenin?s ir profesin?s sekretor?s savyb?s

?is darbuotojas atsiskaito tiesiogiai vadovui. Norint s?kmingai atlikti funkcionalum?, tiek pagrindin?, tiek papildom?, ?is specialistas turi tur?ti tam tikr? ?g?d?i? ir ?ini?. Pavyzd?iui, reikalingos ?inios:

?mon?s organizacin? strukt?ra

biuro darbo ir dokument? srauto organizavimas

darbo su biuro ?ranga ir ry?iais taisykl?s

Taikomoji programin? ?ranga

verslo etika ir dalykinio bendravimo ?g?d?iai

darbo apsaugos taisykles, darbo teis?s akt? pagrindus ir kitus ?g?d?ius bei kompetencijas.

Kompetentinga, i?silavinusi, takti?ka, sant?ri ir kompetentinga sekretor? – vadovui Dievo dovana. Tokie specialistai ne tik labai palengvina tiesioginio vadovo darbo organizavim?, bet ir sukuria visai ?monei reikaling? darbo eig?. O da?nai sekretor? yra organizacijos „veidas“, jos tradicij? saugotojas, nepamainomas vis? darbuotoj? pad?j?jas.

Verslo sekretor?s pareigos

Toks specialistas n?ra „priri?tas“ prie konkretaus vadovo, o atlieka visai ?monei reikalingas funkcijas. Paprastai jo darbas apsiriboja organizacijos dokument? srauto palaikymu. Apskritai klerko sekretoriaus pareigos gali atrodyti taip:

• korespondencijos registravimas ir apdorojimas, dokument? srauto nukreipimas pagal patvirtintas taisykles ir papro?ius ?mon?je;
• visos dokument? mas?s – vidini?, gaunam?, i?siun?iam? – registravimo, apskaitos, sisteminimo, saugojimo u?tikrinimas;
• archyvo tvarkymas, patvirtintos nomenklat?ros ?gyvendinimo sekimas;
• dokument? projekt? rengimas, j? redagavimas, vadovo pasira?ymo organizavimas;
• darbas su pa?to ir kurjeri? tarnybomis;
• kopij?, kry?mini? nuorod?, archyvini? inventorizacij?, pa?ym? ir suvestini? rengimo ir kit? funkcij? darbas.

Tokiame darbo funkcij? rinkinyje gali b?ti ne tik sekretor?s-ra?tinink?s pareigos, bet ir sekretor?s-referent?s, ra?tinink?s, asmeninio asistento, archyvaro, darbo su dokumentais specialisto pareigos ir kt. Konkre?ios pareigyb?s apra?ymas konkre?ios ?mon?s darbuotojas gali tur?ti ir kit? pareig?, kurios bet kuriuo atveju turi atsispind?ti pareigyb?s apra?yme.

Apra?ant ra?tininko sekretoriaus pareigas, galima remtis Sekretoriaus-ma?inink?s, sekretor?s-stenograf?s pareigybi? kvalifikacijos vadove apra?ytomis funkcijomis. Nors gryna forma, tokios pareigos neb?ra aktualios d?l kompiuterini? technologij? ir biuro ?rangos pl?tros. O kai kurias sekretor?s pareigas dabar galima atlikti net nuotoliniu b?du, nuolat neb?nant biure.

Sekretoriaus pareigyb?s apra?yme i?d?styti reikalavimai darbuotojo kvalifikacijai, nustatyta jo pavaldumo, skyrimo ir atleidimo tvarka. Dokumente apra?omos darbuotojo funkcin?s pareigos, teis?s, jo atsakomyb?. Sekretoriaus ?galiojimus lemia organizacijos specifika.

Atsakingojo sekretoriaus pareigyb?s apra?ymo pavyzdys

a?. Bendrosios nuostatos

1. Sekretor? priklauso „technini? atlik?j?“ kategorijai.

2. Sekretorius tiesiogiai pavaldus generaliniam direktoriui/strukt?rinio padalinio vadovui.

3. Sekretorius skiriamas arba atleid?iamas generalinio direktoriaus ?sakymu.

4. Sekretoriaus pareigoms skiriamas asmuo, turintis ne ?emesn? kaip specializuot? vidurin? i?silavinim? ir ne ma?esn? kaip vieneri? met? analogi?k? pareig? sta??.

5. Sekretoriaus nesant, funkcin?s pareigos, teis?s, pareigos perduodamos kitam pareig?nui, kaip nurodyta organizacijos ?sakyme.

6. Sekretor? turi ?inoti:

• organizacin? strukt?ra;
• dalykinio bendravimo ir etiketo normas;
• biuro darbo organizavimas;
• Rusijos Federacijos civilini?, darbo ?statym? pagrindai;
• organizacin?s ir kompiuterin?s ?rangos eksploatavimo taisykl?s;
• taikomosios programos (Word, Excel ir kt.);
• ma?inra?tis;
• darbo apsaugos taisykl?s, saugos priemon?s, prie?gaisrin? apsauga.

7. Sekretorius savo veikloje vadovaujasi:

• organizacijos ?statai;
• Rusijos Federacijos teis?s aktai;
• vidaus darbo nuostatai, kiti organizacijos reglamentuojantys aktai;
• vadovyb?s ?sakymai ir nurodymai;
• ?? darbo apra?ym?.

II. Sekretoriaus darbo pareigos

Sekretorius atlieka ?ias funkcijas:

1. Priima lankytojus.

2. Priima ir pateikia vadovui pasira?yti dokumentus bei asmens parei?kimus.

3. Priima svarstyti vadovo gaut? korespondencij?. Pagal sprendim? siun?ia j? strukt?riniams padaliniams ar konkretiems asmenims naudoti darbe.

4. Veda ry?? naudodamasis ry?io priemon?mis, registruojasi, perduoda tarnybin? informacij? vadovui.

5. Vykdo vadovo darbo techninio, organizacinio palaikymo veikl?.

6. Ved?jo vardu sura?o pra?ymus, ra?tus, kitus dokumentus.

7. U?siima susirinkim?, vadovo organizuojam? pos?d?i? rengimu. Surenka reikiam? informacij?, registruojasi, informuoja dalyvius apie susirinkimo viet?, laik?, darbotvark?. Tvarko ir sura?o pos?d?i? protokolus.

8. Organizuoja vadovo komandiruotes: perka bilietus, nuomojasi transport?, patalpas.

9. Kontroliuoja, kaip darbuotojai vykdo ?sakym? organizavim?, valdymo ?sakymus.

10. Formuoja bylas, u?tikrina dokument? saugum?, laiku perduoda juos ? archyv?.

11. Vykdo atskirus vadovo tarnybinius pavedimus.

III. Teis?s

Sekretorius turi teis?:

1. Priimti savaranki?kus sprendimus pagal savo kompetencij?.

2. Neprad?kite naudotis savo galiomis i?kilus pavojui gyvybei ar sveikatai.

3. Reikalauti vadovybei sudaryti normalias s?lygas tarnybin?ms pareigoms atlikti, materialini? vertybi?, dokument? saugumui.

4. Gauti vis? oficiali? informacij? apie savo ?galiojim? vykdym?.

5. Si?sti vadovybei racionalizavimo pasi?lymus, siekiant pagerinti organizacijos veikl? ir savo darb?.

6. Informuoti vadov? apie nustatytus organizacijos veiklos tr?kumus, teikti pasi?lymus d?l j? pa?alinimo.

7. Gauti i? strukt?rini? padalini? darbuotoj? reikiam? med?iag? ir paai?kinimus d?l u?duo?i? ?vykdymo termin? ir kokyb?s pa?eidimo prie?as?i?, vadovyb?s nurodymus.

IV. Atsakomyb?

Sekretorius yra atsakingas u?:

1. Neteis?to atstovavimo organizacijos interesams, susirinkim? vykdymas.

2. Priimt? sprendim?, savo veiksm? rezultatai.

3. Netinkamas tarnybini? pareig? atlikimas.

4. Organizacijos valdymo dokument? reikalavim? pa?eidimas.

5. Neteis?tas asmenin?s informacijos tvarkymas, konfidencialios informacijos, komercini? paslap?i? perdavimas.

6. ?alos darymas organizacijai, jos darbuotojams, sandorio ?alims, valstybei.

7. Darbo drausm?s, vidaus darbo taisykli?, saugos norm?, prie?gaisrin?s apsaugos reikalavim? pa?eidimas.

8. Etiketo, dalykinio bendravimo norm? pa?eidimas.

teismo sekretorius

Teismo pos?d?io sekretorius yra valstyb?s tarnautojas ir dirba tik teismuose. Jis teikia dokumentin? teis?jo darb?, teisia, dalyvauja pos?d?iuose. ?is pareig?nas turi ?ias funkcines pareigas:

1. Renka ir sura?o bylos med?iag? svarstyti teismo pos?dyje.

2. Saugo teismo pos?d?io protokol?.

3. Rengia ir siun?ia ?aukimus, ?aukia susirinkimo dalyvius.

4. Sura?o teismo bylas pagal ?statym? reikalavimus.

Sekretor?-ra?tinink?

Sekretorius-ra?tininkas – pareig?nas, pri?i?rintis organizacijos dokument? sraut?. Jos u?duotys apima:

1. Telefonini? pokalbi? vykdymas ir darbas su klientais.

2. Dokumentuose u?fiksuot? ?sipareigojim? savalaikio vykdymo steb?jimas.

3. Korespondencijos registravimas ir apdorojimas.

4. Dokument? vertimas, susira?in?jimas i? u?sienio kalbos.

5. Dokument? archyvo tvarkymas.