Pro? pot?ebujete online pokladnu? Jak funguje syst?m automatick?ho odes?l?n? dat Feder?ln? da?ov? slu?b?? Kdo pot?ebuje instalovat nov? za??zen?? Z?kony o registra?n? pokladn? pro LLC a fyzick? osoby podnikatele.

Pro? pot?ebujete online pokladnu? Jedn? se o za??zen?, kter? prost?ednictv?m internetu odes?l? informace finan?n?m ??ad?m. Nov? syst?m m? sn??it riziko da?ov?ch ?nik? a zjednodu?it interakci mezi obchodn?mi a regula?n?mi org?ny.

Od roku 2017 jsou v?ichni podnikatel?, kte?? pou??vaj? pokladn? automaty, povinni pou??vat nov? za??zen?, kter? ji? byla p?ijata a vstoupila v platnost. Dokument podepsal prezident v ?ervenci 2016.

Z?kon po??t? s postupn?m p?echodem na nov? vybaven?. Co se t??e ot?zky, jak takov? pokladna funguje, pro p?enos dat je pot?eba stabiln? p?ipojen? k internetu. N?kter? pokladny lze vylep?it, n?kte?? podnikatel? si budou muset po??dit nov? vybaven?.

Nov? registra?n? pokladny: hlavn? zm?ny v legislativ?

Z?kon zavazuje spole?nosti LLC a jednotliv? podnikatele pou??vat nov? vybaven?. Za??zen? se za??zen?mi pro ukl?d?n? fisk?ln?ch dat umo?n? da?ov?m ??ad?m automaticky p?ij?mat data. Informace o uskute?n?n?ch prodej?ch budou p?ed?v?ny prost?ednictv?m oper?tor? OFD a fisk?ln?ch dat online. Z?konod?rci se domn?vaj?, ?e takov? algoritmus zjednodu?? interakci mezi podniky a finan?n?mi ??ady a sn??? rizika da?ov?ch ?nik?.

?dr?ba a instalace nov? pokladny podnikatel? si to plat? sami. V z?vislosti na modelu st?vaj?c?ho vybaven? bude mo?n? za??zen? upgradovat nebo zakoupit nov?.

Na p?echod na nov? vybaven? maj? podnikatel? n?kolik m?s?c?. Do ?nora 2017 tak organizace nemaj? povinnost hl?sit se finan?n?m ??ad?m prost?ednictv?m OFD. Podrobnosti o p?echodu a ?pln? zn?n? z?kona si m??ete prohl?dnout na ofici?ln?ch str?nk?ch Feder?ln? da?ov? slu?by.

Postup a pravidla pro p?echod jsou n?sleduj?c?:

A? do za??tku ?nora m??ete pracovat na star?m za??zen?, v?etn? jeho odhl??en? nebo p?eregistrace. Do tohoto okam?iku je st?le mo?n? zaregistrovat ?tamgasty pokladna podle pravidel z roku 2016.

V obdob? do ?ervence 2017 je povoleno pou??vat klasick? registra?n? pokladny jako doposud zaveden? ??d. M??ete se ale pouze registrovat online pokladna. P?ed touto lh?tou mus? podnikatel uzav??t smlouvu s OFD.

Pozd?ji ne? v ?ervenci je pou?it? povoleno pouze modern? za??zen?. Existuj? v?jimky pro podniky, kter? nemaj? technick? proveditelnost p?echod na nov? syst?m p?ed?n? ?daj?. Seznam v?jimek stanovuj? m?stn? ??ady zvl??? pro ka?d? kraj.

Pokud jde o organizace, kter? m?ly pr?vo poskytovat slu?by a nepou??vat pokladn? syst?my, toto pr?vo jim z?st?v? a? do ?ervence 2018.

V?ichni, kte?? byli povinni pou??vat CCP, mus? v souladu se stanoven?m postupem p?ej?t na nov? za??zen?. T?k? se to jak maloobchodu a mal?ch podnik?, tak i velk?ch podnik? a dal??ch organizac?, kter? prov?d?j? platby pomoc? registra?n?ch pokladen (prodej j?zdenek, autobusov? n?dra?? a dal??).

Situace na trhu: co se zm?n? pro spot?ebitele?

Da?ov? slu?ba uv?d?, ?e inovace zlep?? kvalitu slu?eb a umo?n? sledovat dodr?ov?n? pr?v spot?ebitel?. Po vy??zen? prod?vaj?c? kupuj?c?mu je?t? poskytne pokladn? doklad nebo pap?rov? formul?? pro hl??en?. Na obchodn?m trhu lze o?ek?vat men?? poru?ov?n? pr?v spot?ebitel?.

Pokuty a sankce

Za prodej zbo?? bez online pokladny hroz? pokuty. Pokud je trestn? ?in sp?ch?n poprv?, je ??edn?kovi ulo?ena pokuta ve v??i a? 50 % v?nosu, ale ne m?n? ne? 10 000 rubl?. U LLC jsou sankce v?t??: a? 100 % p??jm?.

V p??pad? opakovan?ho provin?n? je mo?n? ulo?it funkcion???m z?kaz v?konu funkce nebo do?asn? pozastaven? ?innosti organizace a? na 3 m?s?ce. Takov? p??sn? opat?en? se budou vztahovat pouze na ty, kte?? b?hem obdob? pr?ce bez online t??d vyd?lali v?ce ne? 1 milion rubl?. Pokud jde o zbytek, jasn? pravidla pro pokuty za opakovan? poru?en? dosud nebyla vytvo?ena.

Spr?vn? trest je tak? ukl?d?n organizac?m, kter? neregistrovaly online pokladny, organizac?m, kter? pou??vaj? pokladny bez fisk?ln? jednotky a dopou?t?j? se dal??ch obdobn?ch p?estupk?.

V?jimky pro venkov

Program p?echodu poskytuje v?jimky pro organizace, kter? nemaj? objektivn? p??le?itost p?ipojit nebo pou??vat nov? vybaven?. Konkr?tn? seznam t?chto podnik? stanovuj? m?stn? ??ady zvl??? pro ka?d? region. Seznam zahrnuje vzd?len? maloobchodn? prodejny v venkovsk? oblasti. Podnikatel? jsou povinni pou??vat pokladn? syst?my s fisk?ln?mi jednotkami, ale nesm? je p?ipojit k internetu. ?daje Feder?ln? da?ov? slu?by budou ka?doro?n? ov??ov?ny.

Jednou z nich je kompetentn? organizace vypo??d?n? s klienty kl??ov? body?innosti spole?nosti. Legislativa vy?aduje, aby p?i p?ij?m?n? hotovosti pokladny. Tento obecn? pravidlo, na kter? existuje ?ada v?jimek. Toto t?ma je dnes obzvl??t? aktu?ln?. Ostatn? pr?v? ned?vno pro?la pravidla pro pou??v?n? CCP v?znamn?mi zm?nami.

Pokladn? pr?vo a jeho reforma

Hlavn? normativn? akt upravuj?c? pou?it? CCP je z?kon ?. 54-FZ „O aplikaci pokladn? za??zen?" Od za??tku ?ervence 2017 pro?la kompletn? reformou. Pro povinn? aplikace Byl p?edstaven nov? typ technologie. Je tak? povoleno pou??vat star? za??zen?, kter? lze modernizovat.

Nov? za??zen? (online pokladny) jsou nam?sto ECLZ vybaveny fisk?ln?mi pohony (FN). A ??k? se jim „online“, proto?e nejen zaznamen?vaj? ?daje o v?ech vyra?en?ch ?ekech, ale tak? je pos?laj? p?es internet da?ov? slu?b?. Feder?ln? da?ov? slu?ba okam?it? obdr?? informace o provozu pokladny spole?nosti, co? by m?lo zjednodu?it proces ov??ov?n?. To je p?esn? d?vod vl?dn? agentury a byla zah?jena hotovostn? reforma.

Plusem je i pro podnikatele – jde o sn??en? ohla?ovac? z?t??e a po?tu n?v?t?v inspektor?. P?esn?ji ?e?eno, lze se jim ?pln? vyhnout, pokud je v?e provedeno podle pravidel. A specialist? Feder?ln? da?ov? slu?by slibuj?, ?e budou kontrolovat pouze ty spole?nosti, kter? se dopust? poru?en? p?i pr?ci s registra?n? pokladnou.

Pou?it? nov?ho typu pokladny p?in??? v?hodu pro kupuj?c?ho. Podle nov?ch pravidel m??e prodejce po??dat, aby mu poslal elektronick? ?ek na e-mail. Je nepravd?podobn?, ?e by se takov? fisk?ln? dokument ztratil nebo stal nepou?iteln?m. Pap?rovou ??tenku si nav?c m??ete p??mo v prodejn? naskenovat mobiln?m za??zen?m pomoc? speci?ln? aplikace a zkontrolovat jej? pravost. Pokud jsou p?i kontrole zji?t?ny nesrovnalosti, kupuj?c? to bude moci nahl?sit Feder?ln? da?ov? slu?b?.

Co rozhoduje o nutnosti pou??vat registra?n? pokladnu?

Zm?ny v z?kon? o registra?n?ch pokladn?ch roz???ily okruh subjekt?, kter? jsou povinny p?i sv? ?innosti pou??vat registra?n? pokladny. Schopnost pracovat bez nich v?ak z?st?v? dodnes. Druhy ?innost? vy?at?ch z pou??v?n? CCP jsou uvedeny v ?l. 2 odst. 2 v??e uveden?ho z?kona. Zde jsou ty nejobl?ben?j??:

• prodej novin a ?asopis?;
• obchod na veletrz?ch, v?stav?ch, trz?ch;
• poskytov?n? j?del ?kol?k?m;
• prodej zmrzliny a nealkoholick?ch n?poj? v kiosc?ch;
• prodej to?en?ho kvasu a ml?ka z cisteren;
• sez?nn? prodej zeleniny a ovoce;
• opravy obuvi, v?roba kl???;
• prodej ?emesln?ch v?robk?.

Pokud se tedy organizace nap??klad zab?v? sez?nn?m prodejem kvasu nebo vodn?ch meloun?, nebude pro tyto operace pot?ebovat pokladnu. To ale neznamen?, ?e se zapoj? do jin?ch aktivit povinn? zahrnuje pou?it? CCT. Kdy je tedy pro LLC nutn? registra?n? pokladna? Z?le?? na n?sleduj?c?ch okolnostech:

• kdo jsou klienti spole?nosti - fyzick? nebo pr?vnick? osoby;
• co prod?v? – zbo?? nebo slu?by;
• jak? da?ov? re?im plat?.

Nyn? poj?me mluvit o v?em v po??dku.

Pro koho spole?nost p?sob??

Klienty LLC mohou b?t osoby dvou kategori?:

1. Jsou to oby?ejn? ob?an? jednotlivci(ve v?kladu z?konod?rc? - obyvatelstvo).
2. Firmy a podnikatel?. P?esto?e jednotliv? podnikatel? jsou ze z?kona jednotlivci, pro ??ely vypo??d?n? se s nimi zach?z? jako s organizacemi.

Hotovostn? vypo??d?n? s protistranami z druh? skupiny je extr?mn? vz?cn?. Za prv?, v na?em digit?ln?m v?ku je to prost? nepohodln?. Za druh?, tyto operace jsou omezeny na ??stku 100 tis?c rubl? - tento limit je stanoven Centr?ln? bankou Rusk? federace. Ty v?t?? hotovost mezi dv?ma organizacemi, stejn? jako mezi spole?nost? a individu?ln?m podnikatelem, se mus? pohybovat striktn? prost?ednictv?m bankovn?ch ??t?. A to je bezhotovostn? platba a nepou??v? se pokladna. Pokud tedy LLC nepracuje s obyvatelstvem, nepot?ebuje registra?n? pokladnu.

A je ?pln? jin? v?c, pokud jsou kupuj?c?mi zbo?? nebo slu?eb spole?nosti ob?an?. Nebo spolupracuje s fyzick?mi i pr?vnick?mi osobami. Ve v?t?in? p??pad? je pro LLC nutn? pokladna, proto?e platby se prov?d?j? tak? v hotovosti. Toto pravidlo ale zat?m neplat? pro v?echny.

Za co firma dost?v? pen?ze?

LLC m??e prod?vat zbo?? ve?ejnosti, to znamen? obchodovat, nebo m??e poskytovat slu?by. V druh?m p??pad? je povoleno pracovat bez registra?n? pokladny, ale za n?sleduj?c?ch podm?nek:

• slu?by jsou poskytov?ny v?hradn? ob?an?m – ??dn? pr?vnick? osoby ani fyzick? osoby podnikatele;
• Nam?sto pokladn?ho dokladu obdr?? kupuj?c? p??sn? formul?? pro hl??en? (SRF).

Takov? formul??e se vyr?b?j? tiskem – nelze je vytisknout na tisk?rn?. Obvykle se kupuj? ve specializovan?ch prodejn?ch nebo objedn?vaj? z tisk?ren.

Z?kon 54-FZ „O pou??v?n? pokladn?ho za??zen?“ ve sv?m nov?m vyd?n? v?ak toto pravidlo tak? zm?nil. Od 1. ?ervence 2018 mus? b?t formul??e vyr?b?ny pomoc? speci?ln?ch za??zen? s n?zvem BSO KKT. Od tohoto data si tedy LLC, kter? poskytuje slu?by ve?ejnosti, bude muset po??dit bu? speci?ln? pokladnu pro tisk BSO, nebo si zakoupit b??nou pokladnu a vystavovat z?kazn?k?m ?eky. Ale a? 1. ?ervence p???t? rok spole?nosti, kter? prod?vaj? slu?by ve?ejnosti, mohou pou??vat star? BSO a fungovat bez pokladny.

Pokud organizace prod?v? zbo??, nem? pr?vo vyd?vat BSO. Ukazuje se, ?e v tomto p??pad? je pro LLC vy?adov?na pokladna? V z?sad? ano, ale existuj? v?jimky.

Dopad da?ov?ho re?imu

Pro LLC dnes existuje n?kolik da?ov?ch syst?m?, ze kter?ch si mohou vybrat: z?kladn? (OSNO), zjednodu?en? (USN) a „imputovan?“ (UTII). Existuje tak? platba zem?d?lsk? dan? (UST), ale ta je zcela specifick? a vz?cn?. Podstatu t?chto syst?m? a probl?my volby ponech?me mimo r?mec ?l?nku. Nyn? n?s zaj?m? pouze jejich postoj k pokladn?m p?i prodeji zbo??.

Za ur?it?ch podm?nek maloobchodn? spad? pod imputaci. A pokud je LLC na UTII, je v tomto p??pad? nutn? pokladna? Dobr? zpr?va Faktem je, ?e tento speci?ln? re?im umo??uje p?ij?mat hotovost bez pokladny. M?sto toho mus? prod?vaj?c? poskytnout kupuj?c?mu dokument, kter? obsahuje pot?ebn? n?le?itosti, nap??klad ??tenku. To znamen?, ?e v mnoha p??padech mohou fungovat i obchody bez pokladny.

?patnou zpr?vou je, ?e mo?nost obchodovat na UTII bez pokladny z?stane pouze do 1. ?ervence 2018. Pot? budou pl?tci imputac? povinni pou??vat registra?n? pokladny - to je po?adavek z?kona 54-FZ. Pokud jde o spole?nosti LLC ve zjednodu?en?m da?ov?m syst?mu nebo OSNO, kter? prod?vaj? zbo??, nejsou pro n? poskytov?ny ??dn? preference. To znamen?, ?e jsou povinni pou??vat pokladn? za??zen?.

O pr?ci internetov?ch obchod?

Zm?ny v z?kon? o pokladn?ch syst?mech byly pro mnoh? internetov? obchody velk?m p?ekvapen?m. Ne? vstoupily v platnost, pokladna nebyla pot?eba, pokud obchod nep?ij?mal hotovost od z?kazn?k?. P?i p?ij?m?n? plateb a v?deji zbo?? takov? obchody ?asto spolupracuj? s doru?ovac?mi slu?bami a v?dejn?mi m?sty. Pokud kupuj?c? zaplat? svou objedn?vku online, nebyla takov? transakce pova?ov?na za platbu v hotovosti.

Nyn? je v?ak v?e jinak. Podle nov?ch pravidel je platba bankovn? kartou, stejn? jako elektronick?mi platebn?mi prost?edky (WebMoney, Yandex.Money a dal??), ekvivalentn? platba v hotovosti. A nyn? mus? internetov? obchod vygenerovat pokladn? doklad poka?d?, kdy? kupuj?c? zaplat? svou objedn?vku p?es internet.

Pokud m? tedy spole?nost LLC internetov? obchod, mus? fungovat prost?ednictv?m pokladny. To plat? i pro spole?nosti, kter? p?ij?maj? platby za sv? slu?by online. Jedinou v?jimkou je, pokud je n?kup hrazen p??mo z bankovn?ho ??tu kupuj?c?ho na bankovn? ??et spole?nosti (internetov?ho obchodu). Nap??klad prost?ednictv?m internetov?ho bankovnictv? pop? mobiln? aplikace. Zaj?mav? je, ?e platba platebn?m p??kazem, kdy klient p?ijde s ??tenkou do banky, je pova?ov?na za platbu v hotovosti.

Kdy p?esn? m??e LLC fungovat bez registra?n? pokladny?

Ukazuje se tedy, ?e ve v?t?in? p??pad? se pokladna pro LLC stala od roku 2017 nutnost?. Nebo se tak stane od poloviny p???t?ho roku. Nen? mnoho situac?, kdy spole?nost nesm? pou??vat CCP:

• prov?d?n? druh? ?innost? uveden?ch v ?l. 2 odst. 2 z?kona 54-FZ;
• pracovat p??sn? s organizacemi a jednotliv?mi podnikateli;
• prodej ob?an?m s platbou z jejich bankovn?ho ??tu na ??et spole?nosti;
• do 1. ?ervence 2018:

Jak vybrat pokladnu?

V ostatn?ch p??padech jsou spole?nosti LLC povinny m?t registra?n? pokladnu. V?t?ina obchodn?k? se tak d??ve ?i pozd?ji bude muset starat o instalaci pokladny.

Na webu Feder?ln? da?ov? slu?by je registr registra?n?ch pokladen, kter? vyhovuje aktualizovan? legislativ? a je schv?len k pou??v?n?. Obsahuje pom?rn? hodn? technologi? a je neust?le aktualizov?n. Kter? pokladna je pot?ebn? pro LLC z prezentovan? odr?dy? P?i v?b?ru existuj? ur?it? nuance.

Prvn? z nich se t?k? obdob?, po kter? bude fungovat fisk?ln? ?lo?i?t?. Po jej?m dokon?en? je nutn? FN vym?nit. Existuj? dv? takov? obdob? - 13 a 36 m?s?c? a v?b?r nez?vis? na p??n?, ale na po?adavc?ch z?kona. Pro spole?nosti LLC ve zjednodu?en?m da?ov?m syst?mu, UTII a Unified Agricultural Tax, stejn? jako pro ty, kte?? se zab?vaj? prodejem slu?eb, jsou disky ur?eny na dobu 36 m?s?c?. V aktu?ln? verzi pokladny jsou ve sloupci o n?zvu modelu FN takov? za??zen? uvedena jako „FN-1 verze 2“.

Existuj? i speci?ln? pokladny pro online obchodov?n? – nepodporuj? funkci tisku. Faktem je, ?e p?i platb? na d?lku je kupuj?c?mu zasl?na ??tenka elektronicky a obchod ji nemus? tisknout. D?ky jednodu??? konstrukci jsou n?klady na takov? pokladny o n?co ni???.

P?ipojen? za??zen?

Instalace pokladny pro LLC se prov?d? v n?kolika f?z?ch.

A trochu o n?kladech na registra?n? pokladnu pro LLC od roku 2017. Nejv?ce jednoduch? modely CCP stoj? od 20 tis?c rubl?, i kdy? existuj? dra???. Budete tak? muset zaplatit registra?n? poplatek Feder?ln? da?ov? slu?b? - to je 3 000 rubl?. Smlouva s OFD na dobu jednoho roku bude trvat stejn?. Za z?sk?n? elektronick?ho podpisu bude muset b?t zaplaceno asi 2 000 rubl?. Celkov?: minim?ln? n?klady na implementaci pokladn?ch syst?m? ?in? 28 tis?c rubl?. A to nebere v ?vahu n?klady na internet.

Ale to je jen teoreticky, ve skute?nosti jsou n?klady obvykle vy???. Koneckonc?, mus?me se je?t? rozhodnout technick? probl?my p?ipojen? pokladny, jej? propojen? software s ??etn?m syst?mem. A k tomu mo?n? budete pot?ebovat pomoc specialist?. Krom? toho nezapome?te, ?e fisk?ln? jednotka bude muset b?t pravideln? m?n?na. To se prov?d? jednou ro?n? nebo ka?d? 3 roky v z?vislosti na typu. A tohle je dal??ch 7-8 tis?c rubl?.

Jak zaregistrovat pokladnu pro LLC?

Podle nov?ch pravidel m??ete registrovat pokladny na d?lku, to znamen?, ?e nemus?te nav?t?vovat kontrolu. Proces samoregistrace je n?sleduj?c?:

• p?ihl?sit se osobn? ??et na webu da?ov? slu?by pop? Oper?tor OFD, pokud takovou mo?nost poskytuje;
• vypl?te registra?n? p?ihl??ku a uve?te v n?:
  • adresu, kde bude pokladna instalov?na;
  • n?zev m?sta, nap??klad obchod Rainbow;
  • model a s?riov? ??slo pokladny a fisk?ln? jednotky;
  • re?im, ve kter?m bude pokladna fungovat (bude jich na v?b?r n?kolik);
  • OFD data - jm?no a TIN;
• podepi?te ??dost elektronick?m podpisem a ode?lete ji Feder?ln? da?ov? slu?b?;
• ?ekat na odpov?? obsahuj?c? registra?n? ??slo za??zen?;
• vytiskn?te registra?n? zpr?vu na pokladn?, jak je uvedeno v pokynech v?robce (budete pot?ebovat ??slo p?id?len? feder?ln? da?ovou slu?bou);
• p?enos parametr? zpr?vy na webovou str?nku da?ov? slu?by prost?ednictv?m ??tu poplatn?ka;
• po?kejte na registra?n? kartu pokladny od Feder?ln? da?ov? slu?by, kter? mus? b?t podeps?na digit?ln?m podpisem finan?n?ho ??adu.

Po dokon?en? t?chto krok? bude pokladna LLC pova?ov?na za registrovanou.

Co se stane, kdy? budete pracovat bez pokladny?

Pokud je spole?nost povinna nainstalovat registra?n? pokladnu, ale zanedb? to, mohou j? b?t ulo?eny sankce podle ??sti 2 ?l?nku 14.5 z?kon?ku o spr?vn?ch deliktech Rusk? federace. Pokuta za absenci pokladny pro LLC bude 75–100 % z ??stek plateb, kter? byly provedeny „obej?t pokladnu“, zat?mco jej? minim?ln? velikost- 30 tis?c rubl?. Pokud je spole?nost znovu p?isti?ena za stejn? poru?en? a ??stka vyrovn?n? p?es?hne 1 milion rubl?, m??e b?t jej? ?innost pozastavena na 90 dn?.

Nav?c spolu s ?vodem nov? technologie Za pou??v?n? star?ch pokladen hroz? pokuta. Spole?nost zaplat? za svou nerozv??nost ve v??i 5-10 tis?c rubl?. I kdy? teoreticky by mohl vystoupit s varov?n?m. Tot?? plat? pro poru?en? postupu a lh?ty pro registraci (p?eregistraci) za??zen? nebo pravidel pro jeho pou??v?n?. Pokud kupuj?c?mu nebude vystaven ?ek, m??e to b?t d?vodem k pokut? 10 tis?c rubl?.

Je tedy lep?? nezanedb?vat po?adavky z?kona, proto?e z dlouhodob?ho hlediska to m??e st?t mnohem v?ce. A i kdy? va?e organizace je?t? nen? povinna pou??vat CCP, nem?li byste ?ekat posledn? den. P?ipravte se na zm?ny p?edem a pracujte v klidu!

Je t??k? si p?edstavit modern? obchod bez pokladny. Samotn? my?lenka pou?it? za??zen?, kter? umo??uj? v?po?et a ??tov?n? transakc?, se objevila p?ed v?ce ne? sto lety, sou?asn? byla vynalezena prvn? za??zen?, kter? se stala z?kladem pro vznik modern?ch pokladn?ch za??zen?. Krom? toho je obdr?en? ?eku ur?itou z?rukou pro kupuj?c?ho. Je jasn?, ?e ?ek m??e b?t vystaven ru?n?, pokud o to kupuj?c? po??d?, ale p?esto ?ek vystaven? pokladnou vypad? v obvykl?ch mysl?ch kupuj?c?ch p?esv?d?iv?ji. A pro ??etn? odd?len? v r?zn?ch organizac?ch jsou platn?m potvrzen?m o n?kupu nebo poskytnut? slu?b? pouze pokladn? doklady. ?ek je druh kupn? a prodejn? smlouvy.

Ot?zka zru?en? pou??v?n? registra?n?ch pokladen se u n?s objevila nejednou. A v roce 2009 St?tn? duma p?esto p?ijala ve t?et?m ?ten? z?kon o pou??v?n? pokladn?ho za??zen? drobn?mi podnikateli. Dokument uv?d?, ?e jednotliv? podnikatel? a organizace, kter? jsou pl?tci jednotn? dan?, mohou prov?d?t hotovostn? platby bez pou?it? registra?n?ch pokladen. V tomto p??pad? m? kupuj?c? podle dokumentu pr?vo po?adovat ?ek, ??tenku nebo jak?koli jin? doklad potvrzuj?c? p?ijet? pen?z za p??slu?n? produkt. Na dokladu mus? b?t uvedeno: n?zev produktu, datum jeho vyd?n?, s?riov? ??slo, n?zev organizace nebo cel? jm?no fyzick? osoby podnikatele, da?ov? identifika?n? ??slo poplatn?ka, mno?stv? a n?zev nakupovan?ho zbo??, v??i platby, funkci a cel? jm?no osoby, kter? doklad vystavila, a jej? podpis. Odm?tnut? vydat takov? dokument je spr?vn? odpov?dnost? ve form? pokuty ve v??i 1,5–2 tis?c rubl? pro ob?any, 3–4 tis?ce rubl? pro ??edn?ky a 30–40 tis?c rubl? pro pr?vnick? osoby. Proto je kontrola v tomto smyslu nejoptim?ln?j??m dokumentem.

Z?kaz pou??v?n? registra?n? pokladny ale neexistuje, tak?e ka?d? podnikatel m? pr?vo se s?m rozhodnout, zda bude pokladnu pou??vat ?i nikoliv. Provoz pokladny s sebou samoz?ejm? nese ur?it? n?klady. Nap??klad minim?ln? cena ?dr?ba pokladna za m?s?c - 600 rubl?. Jednou ro?n? mus? pokladna proj?t kontrolou - stoj? 150 rubl?. Jednou za 13 m?s?c? je nutn? vym?nit elektronickou jednotku v pokladn?. kontroln? p?ska chr?n?n? (ECLZ). Ka?d? otev?en? pokladny znamen? instalaci pe?eti - to stoj? asi 200 rubl?.

St?le nepanuje shoda v tom, zda zru?en? registra?n?ch pokladen pom??e rozvoji mal?ho a st?edn?ho podnik?n?. V?t?ina tvrd?, ?e odstran?n? registra?n?ch pokladen by m?lo za n?sledek ztr?tu kontroly nad obchodn?ky, ztr?tu ?asu ru?n?m vypl?ov?n?m ??tenek a neschopnost spot?ebitel? prok?zat sv? pr?va, pokud by si koupili vadn? produkt. Proto v to m??eme jen doufat

Pokud s podnik?n?m teprve za??n?te, pak u? asi v?te, jak t??k? je pochopit v?echny pr?vn? jemnosti a pravidla, proto?e jak?koli jejich poru?en? se trest? pokutami. Tak?e jednoduch? ot?zka - je pokladna pot?ebn? pro jednotliv?ho podnikatele - m??e v?st do slep? uli?ky. V tomto ?l?nku v?m ?ekneme, jak? typy ?innost? d?vaj? individu?ln?mu podnikateli pr?vo pracovat bez pokladny a neb?t se da?ov?ch kontrol. Pokud je ve va?em p??pad? pou??v?n? registra?n? pokladny povinn?, d?me doporu?en?, jak si ji spr?vn? vybrat a zaregistrovat.

Ne? budeme mluvit o tom, zda jednotliv? podnikatel m??e pracovat bez registra?n? pokladny bez obav z pokut, poj?me diskutovat o tom, co se pod t?mto pojmem rozum?. Mnoho za??naj?c?ch podnikatel? myln? klasifikuje jak?koli za??zen?, kter? tiskne ?eky, jako za??zen? pokladny (za??zen? pokladny), a?koli tomu tak nen?.

Pokladna (KKT, KKM, fisk?ln? registr?tor) je druh kancel??sk?ho za??zen?, jeho? princip fungov?n? je jasn? upraven feder?ln? z?kon 54-FZ ze dne 22. kv?tna 2003 „O pou??v?n? pokladn?ho za??zen? p?i prov?d?n? hotovostn?ch plateb a (nebo) plateb pomoc? platebn?ch karet. Toto je hlavn? n?stroj, pomoc? kter?ho finan?n? ??ad kontroluje ?plnost a spr?vnost plateb podnikatele klient?m.

Hlavn?m rysem pokladn?ch syst?m?, kter? umo??uje regula?n?m org?n?m prov?d?t kontroly, je p??tomnost fisk?ln? pam?ti v za??zen?, do kter? je p??stup chr?n?n heslem. Tento k?d znaj? pouze zam?stnanci finan?n?ho ??adu, tak?e podnikatel nebude moci samostatn? mazat nebo m?nit ?daje evidovan? pokladnou.

Alternativou k pokladn? je SSO (p??sn? ohla?ovac? formul??e), nap?. j?zdenky na dopravu, do kina, ??tenky na platby za bydlen? a komun?ln? slu?by. Takov? „ru?n?“ kontroly mus? m?t jedine?nou s?rii a ??slo, m?t ?adu atribut?, kter? umo??uj? identifikaci m?sta vystaven? (n?zev pr?vnick? osoby a adresa maloobchodn? prodejny), datum, typ a ??stku transakce. Rozvoj technologie vedl ke vzniku nejen tiskov?ch BSO, ale tak? hardwarov?ch m?stnost? vyroben?ch speci?ln?m za??zen?m. V v posledn? dob? BSO -123 jsou st?le roz???en?j??, k tisku, ke kter?mu pot?ebujete pouze tisk?rnu, po??ta? a p??stup k online syst?mu.

Mus? m?t individu?ln? podnikatel registra?n? pokladnu?

Otev?r?te tedy sv?j vlastn? podnik a chcete zjistit, zda jednotliv? podnikatel mus? m?t registra?n? pokladnu, nebo zda si vysta??te s p??sn?mi formul??i hl??en?. Zm?n?no d??ve 54-FZ ukl?d? v?em organizac?m, kter? zaji??uj? vypo??d?n? s klienty, pou??vat pokladn? syst?my:

Na m?st? se pou??v? pokladn? za??zen? Rusk? federace povinn? pro v?echny organizace a jednotliv? podnikatele p?i prov?d?n? plateb, s v?jimkou p??pad? stanoven?ch t?mto feder?ln?m z?konem.

Obecn? nez?le?? na tom, jak? forma vlastnictv? je pro organizaci zvolena: LLC nebo samostatn? podnikatel je povinn? v?st z?znamy o va?ich transakc?ch pomoc? registra?n?ch pokladen. Pokud v?ak mluv?me o v?jimk?ch z tohoto pravidla, pak o jednotliv?ch podnikatel?ch v?ce mo?nost? nekupujte drah? pokladn? za??zen? a registrujte je.

Pr?vn? d?vody nepo?izovat pokladny

Je mnoho situac?, kdy pou??v?n? pokladny pro podnikatele obt??n?. Je t??k? si p?edstavit prodejn? stan na veletrhu vybaven? v??m pot?ebn?m k p?ipojen? plnohodnotn? pokladny nebo oprav?rensk? t?m, kter? s sebou m? pokladnu. Nejednotn? p??jmy drobn?ch podnikatel? nav?c nemus? pokr?t ani n?klady na ?dr?bu fisk?ln?ho vybaven?.

Na druhou stranu u n?kter?ch typ? zdan?n? nen? nutn?, aby finan?n? ??ad p??sn? kontroloval ??tenky do pokladny organizace. Pat?? mezi n? UTII a patentov? syst?m, proto?e z?klad pro v?po?et da?ov? platby v t?chto p??padech p??jem nen?.

S p?ihl?dnut?m k tomu v?emu stanov? 54-FZ ?adu p??pad?, kdy Absence fisk?ln?ho vybaven? u jednotliv?ho podnikatele nebo organizace je zcela leg?ln? a nebude m?t za n?sledek pokuty:

• Fyzick? podnikatel bez registra?n? pokladny plat? dan? podle PSN ( patentov? syst?m);
• Organizace obchoduje prost?ednictv?m stroj? (platebn? termin?ly atd.);
• Podnikatel nebo LLC pracuje na UTII (v n?kter?ch regionech ??ady tuto p??le?itost neumo??uj?);
• Jednotliv? podnikatel? operuj? bez pokladny v odlehl?ch oblastech, kde nen? p??stup ke komunika?n?m s?t?m;
• P?i platb?ch elektronick?mi platebn?mi prost?edky;
• P?i prodeji n?bo?ensk?ch atribut?, novin a ?asopis?, prodeje z podnos? a podomn?ho prodeje, ve vlac?ch, z cisteren, prodeji sez?nn?ch produkt? (nap??klad meloun?);
• P?i poskytov?n? slu?eb obyvatelstvu ( renova?n? pr?ce, orba a ?ez?n?, v?roba kl???, oprava obuvi, ?perky, vr?tn? atd.).

Prodej zbo?? podl?haj?c?ho spot?ebn? dani zbavuje podnikatele pr?va pracovat bez pokladny: v tomto p??pad? je pou??v?n? pokladny povinn?.

A pokud je zjednodu?en? individu?ln? podnikatel, pot?ebujete registra?n? pokladnu?

STS (zjednodu?en? da?ov? syst?m) je snad nejobl?ben?j?? formou placen? dan? mezi rusk?mi podnikateli. UTII a PSN (imputovan? da?ov? a patentov? syst?m) jsou ziskov?j??, ale kladou p??sn? omezen? na typy ?innost? jednotliv?ch podnikatel?, velikost prodejn? plochy (UTII) nebo po?et zam?stnanc? (PSN).

P?i volb? zjednodu?en?ho da?ov?ho syst?mu hraje roli po?et zam?stnanc? a ro?n? p??jem, ale zaveden? omezen? (m?n? ne? 100 osob, resp. 80 milion? rubl?) umo??uj? v?t?in? rusk?ch podnikatel? zjednodu?en? syst?m pou??vat. A mnoho z nich m? p?i registraci ot?zku: pokud je zjednodu?en? individu?ln? podnikatel, je pot?eba registra?n? pokladna?

Ji? jsme ?ekli, ?e pouze jednotliv? podnikatel? pracuj?c? v patentov?m syst?mu nebo s?dl?c? na UTII nemus? pou??vat registra?n? pokladny. Podnikatel? v jin?ch da?ov?ch syst?mech (OSNO, zjednodu?en? da?ov? syst?m, jednotn? zem?d?lsk? da?) takov? ?levy nemaj?. V?jimky, kter? se t?kaj? druh? nebo m?sta ?innosti, se v?ak vztahuj? na organizace v?ech druh? zdan?n?, v?etn? zjednodu?en?ho.

Jakou pokladnu vybrat pro individu?ln?ho podnikatele a jak ji spr?vn? zaevidovat?

Pokud jste odpov?d?li kladn? na ot?zku, zda je ve va?em p??pad? individu?ln? podnikatel povinen m?t pokladnu, pak mus?te pochopit: nesta?? pouze zakoupit a p?ipojit pokladnu, mus?te ji tak? spr?vn? zaregistrovat a nosit prov?d?t v?asnou ?dr?bu. Bez t?chto postup? bude m?t finan?n? ??ad za to, ?e poru?ujete z?kon a m? pr?vo ud?lit pokutu.

Aby se zabr?nilo nep??jemn? n?sledky, m?li byste pe?liv? zv??it instalaci CCP:

• Prvn? etapa- v?b?r a n?kup za??zen?. Na ot?zku, jakou pokladnu vybrat pro individu?ln?ho podnikatele, neexistuje jednozna?n? odpov??. M??ete si koupit nov? i pou?it? vybaven?, fisk?ln? z?znamn?k nebo plnohodnotnou pokladnu, s pokladn? z?suvkou i bez. Hlavn?m po?adavkem je, ?e zakoupen? model mus? b?t za?azen do „ St?tn? rejst??k pokladn? za??zen?“. Pokud va?e pokladna nen? v tomto seznamu, finan?n? ??ad povolen? k registraci ned? a vy pouze p?ijdete o pen?ze. Proto byste m?li za??zen? nakupovat pouze v certifikovan?ch servisn?ch st?edisc?ch, kter? za??zen? nejen prodaj?, ale tak? zajist? servis.
• Druh? f?ze - Registrace KKM PROTI da?ov? ??ady. K tomu budete pot?ebovat pas za??zen?, aplikaci a dohodu s centr?ln?m servisn?m st?ediskem. Da?ov? ??edn?k za??zen? zkontroluje a ochr?n? ho p?ed hackery. tajn? k?d, nasad? t?sn?n? na t?lo. Teprve pot? m??e b?t za??zen? pova?ov?no za registrovan?.
• T?et? etapa - spr?vn? pou?it? KKM. Krom? tisku ?eku je podnikatel povinen v?st ?adu den?k?, sestavovat v?kazy, otev?rat a uzav?rat sm?ny. Krom? toho je servisn? st?edisko povinno prov?d?t ro?n? ?dr?bu za??zen?.

M??e tedy individu?ln? podnikatel pracovat bez registra?n? pokladny? Ano, m??e, pokud se na jej? ?innosti vztahuj? v?jimky stanoven? feder?ln?m z?konem. Opu?t?n? drah? fisk?ln? technologie v?ak podnikateli neumo??uje prov?d?t v?po?ty sv?voln?m zp?sobem. Organizace je povinna vyd?vat klient?m ?eky, ??tenky ur?it? formy (BSO), kter? potvrzuj? skute?nost n?kupu nebo platby za slu?by. Vyu?it? stroj? na tisk ?ek? nav?c usnad?uje podnikateli evidenci transakc? a kontrolu p??jm?.

Kdo jsou IP adresy? Jedn? se o fyzick? osoby registrovan? jako podnikatel?. Nemaj? statut pr?vnick? organizace, nicm?n? maj? mnoho obdobn?ch pr?v p?i organizov?n? ?innosti a tak? povinnost?, kter? jsou na n? kladeny jako na podnikatele, nikoli jako oby?ejn? lid?. Na za??tku otev?en? samostatn?ho podnikatele maj? ob?an? mnoho pot??? a ot?zek p?i p??prav? dokument?. Pod?vejme se na n?kter? z nich. Po registraci se jednotliv? podnikatel? zaj?maj? o to, zda k v?konu sv? ?innosti pot?ebuj? registra?n? pokladnu.

Registra?n? pokladny pro jednotliv? podnikatele

Z?kon vymezuje ty druhy ?innost? jednotliv?ch podnikatel? a organizac?, pro kter? je povinn? pou??vat:

1. Obchod se zbo??m.
2. Proveden? pr?ce.
3. Rozsah poskytov?n? slu?by (platba v hotovosti, bankovn?ch karet p?es termin?l).

Existuj? samoz?ejm? v?jimky.

Jak? druhy ?innost? se mohou obej?t bez pou?it? fisk?ln?ho apar?tu?

Pokladnu nelze pou??vat v n?sleduj?c?ch p??padech:

1. Obchod na v?stavi?t?ch, trz?ch, veletrz?ch.
2. Drobn? maloobchodn? prodejna potravin a nepotravin??sk?ho zbo?? z podnos?, voz?k?, ko??k?.
3. Obchod z cisteren s ml?kem, kvasem, rostlinn? olej, pivo, ?iv? ryby, zelenina, melouny.
4. P??jem sklen?n?ch obal? a kov? od ob?an?.
5. Prodej novin, losy, n?bo?ensk? literatura, ?asopisy.

Ve v?ech t?chto p??padech nepou??vejte registra?n? pokladnu, bez ohledu na to, zda je pr?vnick? osoba nebo IP.

O tom, zda je jednotliv? podnikatel? pot?ebuj?, rozhoduje p?edev??m to, v jak?m da?ov?m syst?mu jsou.

Pr?vnick? osoby a fyzick? osoby podnikaj?c?, kte?? jsou jedin?m pl?tcem dan?, kdy ur?it? typy?innosti, si m??e dovolit obej?t se bez pou?it? CCP. Nem?li bychom v?ak zapom?nat, ?e je to mo?n? pouze v p??pad?, ?e je na ??dost klienta vystaven jak?koli doklad (stvrzenka, ?ek) k potvrzen? p?ijet? pen?z za poskytnut? zbo?? nebo slu?by.

Jednotliv? podnikatel?, kte?? maj? patent, tak? nesm? pou??vat CCP. Ve skute?nosti m??ete platit bez pokladny, ale z?rove? pou??vat Existuj? schv?len? formul??e takov?ch doklad?, kter? jsou ekvivalentn? pokladn?m doklad?m.

Odpov?zme nejv?ce ?asto kladen? ot?zky jednotliv? podnikatel?:

1. Je v roce 2015 pot?eba registra?n? pokladna pro jednotliv? podnikatele (zjednodu?en?)? - Rozhodn? pot?eba.
2. Je nutn?, aby jednotliv? podnikatel? p?i v?konu ?innost? pou??vali registra?n? pokladnu?

Hlavn?m faktorem p?i pou??v?n? pokladn?ch syst?m? bude v?dy druh ?innosti, um?st?n? a dostupnost ??tenek potvrzuj?c?ch skute?nost prodeje nebo poskytnut? slu?by.

pro jednotliv? podnikatele

Pokladna se neinstaluje pouze v m?st? podnik?n?, ale mus? se nejprve zaregistrovat na finan?n?m ??ad?. Chcete-li to prov?st, p?edlo?te n?sleduj?c? dokumenty:

1. ??dost o registraci registra?n? pokladny.

2. Pas KKT.

3. Dokument o uzav?en? smlouvy o technick? podpo?e se servisn? organizac?.

Registrace pokladny prob?hne nejpozd?ji do p?ti dn? ode dne pod?n? ??dosti. Finan?n? ??ad vyd? registra?n? kartu za??zen? a vr?t? doklady p?ilo?en? k ??dosti. V p??pad? pot?eby se m??ete znovu zaregistrovat a odhl?sit. Postup bude trvat a? p?t dn?. K ??dosti je p?ilo?en pas za??zen? a registra?n? karta.

Pokuta za nepou??v?n? registra?n?ch pokladen

Za poru?en? p?i pou??v?n? pokladn?ch syst?m? se ukl?d? spr?vn? pokuta. Nap??klad v takov?ch p??padech:

1. Nepuncovan? ?ek (pokud byla pokladna, ?ek nebyl vystaven).
2. Pou??v?n? registra?n?ch pokladen, kter? nespl?uj? normy.
3. Odm?tnut? vydat p?i n?kupu.

Pokuta se pohybuje od jednoho a p?l do dvou tis?c rubl? pro jednotliv? podnikatele.

N?kup pokladny

Registra?n? pokladny pro fyzick? osoby podnikatele nelze zakoupit v jednoduch? prodejn? digit?ln? techniky. Zab?vaj? se jejich prodejem, opravami a ?dr?bou specializovan? firmy s povolen?m St?tn? odborn? komise. Takov? organizace maj? obvykle s?? maloobchodn?ch prodejen a st?edisek technick?ch slu?eb, ve kter?ch prod?vaj? registra?n? pokladny a poskytuj? servis.

Kolik bude st?t pokladna pro jednotliv?ho podnikatele? Cena se pohybuje od osmi do dvaceti p?ti tis?c rubl?. Nesta?? jen koupit za??zen?. Dal??m krokem je uzav?en? servisn? smlouvy se servisn?m st?ediskem. Zam?stnanci centra nalep? na pokladnu hologram potvrzuj?c? spolupr?ci a vystav? druh? vyhotoven? smlouvy, kter? je nutn? pro registraci u finan?n?ho ??adu.
?dr?ba CCP bude st?t od t?? set rubl? za m?s?c a v?ce. V pokladn?ch se ka?doro?n? m?n? pam??ov? blok (ECLZ) a tak? fisk?ln? pam?? - pro p??pad p?ete?en?.

V?m?na ECLZ bude st?t ?est tis?c rubl? nebo v?ce. V?e bude z?viset na modelu va?eho za??zen?. Pokud chcete u?et?it pen?ze, m??ete si zakoupit CCP, kter? ji? byla pou?ita. Mus?te si ale b?t jisti, ?e je odhl??en u finan?n?ch ??ad?. Nav?c takov? ?KS mus? m?t absolutn? nov? blok pam??. M?li byste tak? v?novat pozornost dob? jeho provozu, proto?e celkov? doba pou??v?n? za??zen? nem??e b?t del?? ne? sedm let.
Pou??v?n? registra?n? pokladny vy?aduje dodr?ov?n? p?edpis? pokladn? discipl?na, jako? i p??prava ?ady dokument? a zpr?v. Existuje n?vrh z?kona o p?echodu na online pokladny, kter? budou p?ed?vat informace finan?n?mu ??adu p?es internet. To je nezbytn? p?edev??m pro boj se st?nov?m pen??n?m ob?hem.

M?sto doslovu

P?i otev?en? samostatn?ho podnikatele zpravidla u?et?? na v?em, aby n?kde za?ali podnikat. A nutnost po??zen? pokladny m??e b?t pro za??te?n?ka nep??jemn?m p?ekvapen?m. Mnoz? jsou prost? ztraceni – pot?ebuj? to, nebo se bez toho obejdou. V na?em ?l?nku jsme se proto podrobn? zab?vali t?m, kdy jsou registra?n? pokladny pro jednotliv? podnikatele pot?eba a jak je nakupovat a registrovat. Douf?me, ?e V?m na?e informace pomohou pochopit vlastnosti pou??v?n? pokladn?ch syst?m? pro jednotliv? podnikatele.