V legislativ? Rusk? federace plat? pro podnikatelsk? subjekty ur?it? pravidla pro pou?it? pen??n?ch prost?edk? v bezhotovostn? i hotovostn? form?. P?i platb? v hotovosti existuje ?ada funkc?. Bez omezen? mohou platit v hotovosti zejm?na fyzick? osoby, kter? nevykon?vaj? podnikatelskou ?innost. Organizace, podniky a jin? pr?vnick? osoby, stejn? jako jednotliv? podnikatel?, se mus? ??dit speci?ln? vypracovan?mi z?vazn?mi pravidly.

Inovace v hotovostn?ch platb?ch mezi organizacemi

Limit pro vypo??d?n? v r?mci jedn? smlouvy z?stal nezm?n?n a rovn? se 100 tis?c rubl?. Pr?vnick? osoby a fyzick? osoby podnikatel? maj? pr?vo prov?d?t hotovostn? platby v dom?c? m?n? ve stanoven?ch ??stk?ch, jako? i v ciz? nebo ekvivalentn? ??stce podle sm?nn?ho kurzu centr?ln? banky v dob? transakce.

Stanoven? omezen?

Ustanoven? 6 sm?rnice Bank of Russia ?. 3073 uv?d? podm?nky, za kter?ch jsou dodr?ov?na v??e uveden? omezen?. Plat?:

• ve vztaz?ch mezi ??astn?ky pen??n?ho vypo??d?n? v r?mci ob?ansk? smlouvy po celou dobu jej? platnosti;
• Kdy? banka nebo jin? ?v?rov? instituce vyd? hotovost v souladu s dohodami o vr?cen? z?statk?, jsou p?evedeny na zvl??tn? ??et u centr?ln? banky.

Kdy? neplat? limit platby v hotovosti

Limity se nevztahuj? na pou?it? hotovosti pro n?sleduj?c? ??ely:

• pro vyd?v?n? mezd a jin?ch plateb z platov?ho fondu v?etn? soci?ln?ch d?vek;
• pro spot?ebitelsk? ??ely fyzick?ho podnikatele nesouvisej?c? s jeho ekonomickou ?innost?;
• pro pod?v?n? zpr?v zam?stnanc?m spole?nosti.

Byly provedeny zm?ny, kter? umo??uj? neomezen? vyu?it? pen??n?ho z?statku pro fyzick? osoby podnikatele a z?stupce mal?ch podnik?, kte?? jsou pr?vnick?mi osobami.

V?po?et maxim?ln? v??e pen??n?ho z?statku v pokladn?

Dnes nen? v?po?et limitu hotovostn?ho z?statku na pokladn? podniku pro mal? podniky povinn?. Pro zaji?t?n? bezpe?nosti majetku a pro operativn? ??zen? pen??n?ch tok? se v?ak organizac?m doporu?uje vypo??tat limit hotovostn?ho z?statku v pokladn?, schv?lit jej s p??slu?nou objedn?vkou a d?sledn? jej realizovat.

Maxim?ln? v??e pen??n?ho z?statku v pokladn? je stanovena p??kazem vedouc?ho a je p??sn? dodr?ov?na

Aplikace pokyn? centr?ln? banky pro platby v hotovosti

Pro firmy a podnikatele stanovila Banka Ruska podm?nky pro hotovostn? platby (Pokyn ?. 3210-u). Obsluha pokladny organizovan? veden?m je povinn?. Podnik?m se doporu?uje dodr?ovat stanoven? limity na hotovostn? z?statek na konci pracovn?ho dne (bod 2 Pokyn? centr?ln? banky).

P?i poru?en? pravidel m??e spole?nost ztratit mo?nost nech?vat hotovost v pokladn?. K veden? pokladn? dokumentace se pou??vaj? pouze doklady ve form? stanoven? St?tn?m statistick?m v?borem Rusk? federace (usnesen? ?. 88).

Pravidla pro prov?d?n? hotovostn?ch transakc?

Je nutn? zpracov?vat hotovostn? transakce pomoc? p??kaz? k p??jmu a debetu. Takovou dokumentaci vede ??etn? nebo pokladn? podniku. Mana?er m??e tak? vyd?vat p??kazy, pokud se zab?v? vypo??dac?mi transakcemi (bod 4.2 Pokyn?).

Podnik jasn? definuje okruh zam?stnanc?, kte?? mohou prov?d?t hotovostn? platby (vedouc?, ??etn? nebo pokladn?). Eviduj? v?echny proveden? hotovostn? transakce a dbaj? na to, aby do pokladn? knihy zad?vali pot?ebn? informace.

Zm?ny v designu pokladn?ch doklad?

V pap?rov? podob? se PKO a RKO vypisuj? ru?n? nebo pomoc? speci?ln?ho softwaru, podpis odpov?dn? osoby se p?ipojuje osobn?.

Pokladn? doklady v elektronick? podob? jsou zpracov?v?ny na po??ta?i pomoc? k?dov?n?, aby se zabr?nilo neopr?vn?n?mu z?sahu. P?edejdete tak jejich zkreslen? nebo ztr?t? d?le?it?ch informac?. Je um?st?n elektronick? podpis (feder?ln? z?kon ?. 63). Opravy v pokladn?ch dokladech nejsou povoleny.

Mana?er je odpov?dn? za zaji?t?n? maxim?ln? ochrany dat, aby byla zaji?t?na spolehliv? bezpe?nost dokumentace v jak?mkoli form?tu.

Vyrovn?n? s pr?vnick?mi osobami dohodou

Hotovostn? platby jsou prov?d?ny mezi pr?vnick?mi osobami na z?klad? ustanoven? ?l?nku 128 ob?ansk?ho z?kon?ku Rusk? federace, tyto vztahy jsou p?edm?tem pr?v. B?hem takov?ch interakc? se mohou pen?ze voln? pohybovat mezi pr?vnick?mi osobami.

V ur?it?ch p??padech mohou platit ur?it? omezen?. V Pokynech RRZ je uvedeno, ?e „hotovost“ lze pou??vat pouze v souladu se stanoven?mi pravidly. Rozhodnut?m spole?nosti lze vynakl?dat pouze finan?n? prost?edky na vypo??d?n? s partnery, zejm?na na vz?jemn? vyrovn?n? s dodavateli produkt?.

Pro vyrovn?n? s pr?vnick?mi osobami byl stanoven limit 100 tis?c rubl?. Tento limit je zohledn?n pro ka?dou transakci na z?klad? samostatn? smlouvy.

Platebn? ??zen? pro pr?vnick? a fyzick? osoby

Hotovostn? platby fyzick?m osob?m nejsou omezeny limity (bod 5 Pokyn?). Je v?ak t?eba poznamenat, ?e tato svoboda jedn?n? se vztahuje pouze na vztahy s ob?any, kte?? nejsou podnikateli (bod 1 pokyn?).

Stanoven? platebn?ho limitu pro LLC a jej? struktur?ln? rozd?len?

Organizace a podniky maj? pr?vo prov?d?t hotovostn? transakce mezi jednotliv?mi divizemi. P?evod pen?z se prov?d? vystaven?m pokladn?ho dokladu podle postupu stanoven?ho podnikem. Dodr?uje se tak? p?i p??jmu hotovosti ze struktur?ln?ch diviz?.

Mezi mate?skou spole?nost? a jej?mi divizemi nejsou stanoveny ??dn? limity, ale o absenci omezen? se nic ne??k?. Pokud se ??d?me ustanoven?m 3 ?l?nku 55 ob?ansk?ho z?kon?ku Rusk? federace, m??eme vyvodit logick? z?v?r: divize nejsou pr?vnick?mi osobami, co? znamen?, ?e se na n? nevztahuj? omezen?.

Jak by m?ly prob?hat platby jednotliv?m podnikatel?m?

V p??pad? hotovostn?ch plateb mezi pr?vnickou osobou a fyzick?m podnikatelem je dodr?en? limitu povinn?. Takto je ??zen pohyb pen??n? z?soby a nen? povoleno zneu??v?n? v podob? zatajov?n? p??jm?. V podnik?n? toti? sm?na pen?z m??e znamenat dokon?en? vz?jemn? v?hodn?ch transakc?, p?i kter?ch ob? strany obdr?? ur?it? zisk. Nejjednodu??? je to ud?lat hotovost?, ale u bezhotovostn?ch plateb je to t?m?? nemo?n?.

Je v??e platby pro fyzick? osoby regulov?na?

Za zm?nku stoj?, ?e pokud je jednou ze stran pen??n?ho vztahu fyzick? osoba, tedy b??n? ob?an, nemus? limit vypo??d?n? dodr?et ob? strany transakce. Ministerstvo financ? Rusk? federace v?ak ji? nejednou za?alo hovo?it o stanoven? limit? pro jednotlivce za ??elem kontroly drah?ch akvizic ob?an?. Pl?nuje se stanovit limit na hotovost do 300 tis?c rubl?. Inici?to?i t?to inovace navrhuj? zm?nit ?l?nek 861 ob?ansk?ho z?kon?ku Rusk? federace, konkr?tn? sankci ve form? pokuty rovnaj?c? se rozd?lu mezi limitem a nadm?rnou ??stkou p??jm? z prodeje zbo?? nebo slu?eb.

Osvobozen? od omezen?

Jak bylo uvedeno v??e, podnikatelsk? subjekty jsou v ?ad? p??pad? osvobozeny od omezen? hotovostn?ch transakc?.

• V?plata mezd.
• Poji?t?n? a soci?ln? poplatky.
• Vystaven? pen??n?ch prost?edk? na ??et.
• Pro osobn? pot?ebu majitele firmy nebo jednotliv?ho podnikatele.

Krom? toho centr?ln? banka ve sv?ch pokynech uv?d? dal?? p??pady, kter? vylu?uj? hotovostn? limity:

• transakce t?kaj?c? se centr?ln? banky;
• cla, da?ov? povinnosti;
• spl?tky p?j?ky.

S takto zd?nliv? demokratick?m postojem obsahuj? Pokyny RRZ inovace, kter? jsou mnohem v?hodn?j?? pro banky, ale v?bec ne pro podnikatele.

Pro pou?it? hotovosti v p??padech neuveden?ch ve zvl??tn?m seznamu ji nelze p?evz?t z pokladny spole?nosti. V nov?m roce je pot?eba nejprve vlo?it do banky po?adovanou ??stku a teprve pot? vybrat pot?ebnou hotovost.

St?t tak z?sk?v? mo?nost kontrolovat tok finan?n?ch prost?edk? a centr?ln? banka z?sk?v? ?roky za dokon?en? transakce. Pokud jde o podnikatele, ten nic nevyhraje, ale pouze z?sk?v? zbyte?n? probl?my a dal?? v?daje.

Kdo je odpov?dn? za poru?en? limit??

Kontrola regula?n?ho org?nu m??e odhalit poru?en?, kter? jsou definov?na v ?l?nku 15 ?l?nku 15 ob?ansk?ho z?kon?ku Rusk? federace jako spr?vn? delikt. V takov? situaci bude pokutov?na strana, kter? obdr?ela hotovost nad stanovenou normu, a odpov?dnost le?? nejen na spole?nosti, ale tak? na mana?erovi.

• Spole?nost (pr?vnick? osoba) zaplat? pokutu - od 40 do 50 tis?c rubl?.
• ??edn?k (vedouc? podniku) - od 4 do 5 tis?c rubl?.

Lh?ta, ve kter? lze uplatnit n?roky z poru?en?, jsou 2 m?s?ce od data uzav?en? smlouvy.

Existuje tak? z?kaz pou?it? hotovosti z prost?edk? p?ijat?ch ze zdroj?, jako jsou p?j?ky, vr?cen? nevyu?it?ch z??tovateln?ch prost?edk?.

Funkce omezen? pen??n?ho ob?hu

Limit omezuj?c? v??i pohybu hotovosti je stanoven v r?mci smlouvy uzav?en? mezi ob?ma subjekty.

Normy do 100 tis?c rubl?. mus? b?t dodr?eny v jak?koli form? smlouvy, bez ohledu na p?edm?t smlouvy (p?j?ka, platba za slu?bu nebo produkt, dod?vka produkt?).

Limit je platn? po celou dobu trv?n? smlouvy. I kdy? jsou hotovostn? platby prov?d?ny v n?kolika tran??ch, jejich celkov? v??e by nem?la p?ekro?it stanoven? limit.

Pokud jsou ve smlouv? dal?? ujedn?n? t?kaj?c? se ?hrady n?hrad, pokut, pen?le nebo pen?le, nelze je prov?st v hotovosti, pokud do t? doby ji? byla vy?erp?na omezen? ??stka.

P?ekro?en? limitn? hodnoty

P?ekro?en? limit? je p?ijateln? pouze v ur?it?ch p??padech.

• Mezi podnikatelsk?mi subjekty bylo uzav?eno n?kolik smluv, pot? je za ka?d? z nich povoleno platit v hotovosti za 100 tis?c rubl?.
• Pokud je ve smlouv? uvedeno mno?stv? prost?edk? p?esahuj?c? 100 tis?c rubl?, plat? se pouze limitn? ??stka v hotovosti a z?statek je p?eveden bankovn?m p?evodem.
• Individu?ln? podnikatel m??e pou??t jakoukoli ??stku pro osobn? ??ely, k tomu nejsou zapot?eb? ??dn? smlouvy ani pen??n? transakce: sta?? vydat hotovostn? p??kaz k vyd?n? pen?z.

Odpov?dnost za sp?chan? poru?en?

Abyste se ochr?nili p?ed administrativn? odpov?dnost?, mus?te v?novat zvl??tn? pozornost v?em podrobnostem smlouvy, prostudovat ka?dou z jej?ch dolo?ek t?kaj?c?ch se pohybu hotovosti a teprve pot? za??t skute?n? akce.

Limity pro hotovostn? platby mezi pr?vnick?mi osobami a jednotliv?mi podnikateli v sou?asn? dob? ?in? 100 tis?c rubl?. Legislativa a postupy pro prov?d?n? kontrol k?zn? v hotovosti v podniku se p?itom po desetilet? nezm?nily. Abyste se vyhnuli sankc?m, sta?? pe?liv? prostudovat p?edpisy Rusk? banky t?kaj?c? se postupu p?i pr?ci s hotovost? a nep?ekra?ovat platebn? limity stanoven? z?konem.

Vyrovn?n? mezi jednotliv?mi podnikateli a jednotliv?mi podnikateli v hotovosti znamen? pou?it? limitu 100 000 rubl? na ka?dou transakci. Podnikatel? jsou v roce 2019 osvobozeni od ka?doro?n?ho stanoven? pen??n?ho limitu na konci dne v pen??n?m vyj?d?en? a tak? od veden? ??etn? knihy v?daj? a p??jm?. Absence takov?ho n?stroje v?ak p?ipravuje mana?era o mo?nost analyzovat cash flow. Co se stane, pokud si nastav?te limit a budete nad?le v?st pokladn? knihu, zjist?te z materi?lu v tomto ?l?nku.

Postup p?i prov?d?n? hotovostn?ch transakc? pro jednotliv? podnikatele

Ka?d? spole?nost a organizace mus? m?t registra?n? pokladnu. Postupy souvisej?c? s ulo?en?m hotovosti, p?ej?mkou, vystaven?m v?kaz? a pro dal?? pot?eby se ozna?uj? jako hotovostn? postupy.

K prov?d?n? hotovostn?ch plateb je naj?m?n speci?ln? vy?kolen? zam?stnanec jako ??etn?-pokladn?k. Nese finan?n? odpov?dnost a vykon?v? funkce v souladu s pracovn? n?pln? p?ijatou podnikem a je tak? odpov?dn? za poru?en? pokladn? discipl?ny sankcemi ve form? pokuty.

Prov?d?n? hotovostn?ch transakc? v roce 2019 pomoc? hotovostn?ch plateb je ??zeno na z?klad? v?nosu Centr?ln? banky Ruska ??slo 3210-U.

Fyzick? podnikatel m? podle v??e uveden?ho dokumentu pr?vo nejenom nestanovit limit na z?statek hotovosti v pokladn?, ale m??e si zvolit i na?asov?n? vlo?en? hotovosti u bankovn?ho ?stavu.

Jednotliv? podnikatel? jsou osvobozeni od veden? pokladn? knihy a povinn?ho vyhotovov?n? PKO (p??jmov?ch pokladn?ch p??kaz?) a RKO (v?dajov?ch pokladn?ch p??kaz?). Z?kon tento p??stup k cash flow umo??uje. Pokud si v?ak podnikatel najal zam?stnance, pak je v jeho z?jmu chr?nit sv? finance p?ed p??padn?m zneu?it?m ??edn?ho postaven? zam?stnanci.

Veden? z?znam? bez doklad? vy?aduje podp?rn? dokumenty ve form? striktn?ch formul??? hl??en? a Z-reportu (pokud se pou??v? pokladn? za??zen?).

Podle z?kona lze v?t??ek p?ijat? do pokladny pou??t na takov? ??ely, jako jsou:

Na v??e uveden? transakce se nav?c nevztahuje sou?asn? z?konem stanoven? omezen? v??e hotovosti.

Limit v roce 2019 z?st?v? stejn?, to znamen?, ?e pro konkr?tn? dohodu o vypo??d?n? v hotovosti pro jednotliv? podnikatele je ??stka stanovena na nejv??e 100 000 rubl?.

Platebn? limity v hotovosti

Maxim?ln? hotovostn? vypo??d?n? s individu?ln?m podnikatelem v r?mci jedn? smlouvy je ??stka nep?esahuj?c? 100 tis?c rubl?. Za zv??en? stoj? informace, ?e pokud je transakce uzav?ena v ciz? m?n?, pak se limit p?i p?evodu na n?rodn? m?nu rovn? stejn? ??stce 100 tis?c rubl?.

Toto omezen? se vztahuje na hotovostn? transakce mezi:

• pr?vnick? osoby (LLC);
• organizace a podnikatel (IP);
• IP platby.

Uplatn?n? pravidla pro prov?d?n? plateb v hotovosti se nevztahuje na fyzick? osoby (ob?any lze platit bez omezen?). Ale i zde jsou n?kter? zvl??tnosti.

Nuance p?i uzav?r?n? dohody mezi stranami:

Pokud byla z n?jak?ho d?vodu smlouva uzav?ena na ??stku, ?ekn?me, 700 tis?c rubl?, pak strana vystupuj?c? jako kupuj?c? m??e st?le zaplatit v hotovosti pouze 100 tis?c rubl?. Zb?vaj?c? ??stka 600 tis?c rubl? mus? b?t p?evedena na bankovn? ??et dodavatele (bezhotovostn? platba).

Nem?li byste se pokou?et obej?t limit pomoc? dohody s hlavn? smlouvou. Nap??klad byla uzav?ena dohoda na ??stku 60 tis?c rubl?, po kter? je vytvo?ena dal?? dohoda. dohoda na ??stku 50 tis?c rubl?, v d?sledku toho se transakce rovn? ??stce 110 tis?c rubl?, co? ji? p?ekra?uje limit o 10 tis?c rubl?.

Vzhledem k tomu, ?e dohoda je dodatkem k hlavn? smlouv?, je tato operace p??m?m poru?en?m, za kter? bude podnikatel, kter? tento zp?sob pou?il, potrest?n pokutou.

Kdy? nemus?te myslet na limit

Z textu vyhl??ky centr?ln? banky lze identifikovat nuance, kter? d?vaj? pr?vo prov?d?t operace v r?mci jedn? dohody bez omezen? doby trv?n? a po?tu operac?.

Situace, kdy platby v hotovosti mezi jednotliv?mi podnikateli a LLC mohou p?ekro?it stanoven? limit ??stky:

• podnikatel m? opr?vn?n? vybrat si z pokladny po?adovanou ??stku pen?z pro osobn? pot?ebu (seps?n? smlouvy na takov? operace nen? nutn?);
• smlouvu na velkou ??stku lze zaplatit v hotovosti ve v??i a? 100 tis?c rubl?, zbytek se p?ev?d? prost?ednictv?m bankovn?ho ??tu;
• Sou?asn? lze uzav??t n?kolik smluv, ale pen??n? hodnota transakce ka?d? z nich by nem?la p?ekro?it maxim?ln? hodnotu.

Pokyn Centr?ln? banky Rusk? federace obsahuje roz???en? po?et pravidel pro vypo??d?n? mezi jednotliv?mi podnikateli a pr?vnick?mi osobami. I p?es pom?rn? p??sn? r?mec, ve kter?m se podnikatel? nach?zej?, st?le existuje ?ada p??pad?, kdy jsou hotovostn? platby vyjmuty z dohledu centr?ln? banky.

A to:

• platba za clo;
• z??tov?n? za bankovn? operace;
• vyd?v?n? pen?z za pod?v?n? zpr?v najat?m zam?stnanc?m;
• soci?ln? platby a spl?cen? mzdov?ch dluh?;
• m?nov? vztahy s Centr?ln? bankou Rusk? federace;
• osobn? pot?eby pro podnikatele.

Pokud jde o limit na jednu smlouvu, podle ?ady p?edpis? lze omezen? obej?t rozd?len?m jedn? smlouvy na n?kolik. Hlavn? v?c je, ?e data se neshoduj? a je nejlep?? rozd?lit nejen celkov? ??stky transakc?, ale tak? polo?ky podle kategori?.

Hotovostn? limit plat? bez ohledu na datum vypr?en? smlouvy. To znamen?, ?e nelze platit pokuty, kter? vzniknou p?i nedoru?en?, nedodr?en? lh?t apod. Vzhledem k tomu, ?e z?vazky ve v??i 100 tis?c rubl? byly splaceny a hotovostn? platby p?esahuj?c? tuto ??stku jsou pova?ov?ny za poru?en?.

Omezen? zam??len?ho pou?it?

Existuje ?ada omezen?, kdy jednotliv? podnikatel m??e prov?d?t hotovostn? transakci v hotovosti a? po jej?m v?b?ru z bankovn?ho ??tu.

Tyto zahrnuj?:

• platby z ?v?rov?ch z?vazk? nebo uzav?en? smlouvy o p?j?ce;
• z??tov?n? transakc? souvisej?c?ch s hazardn?mi hrami;
• v?daje pro pot?eby podniku.

P?es n?kter? v?hody metody m? zna?n? nev?hody. Za p??jem pen?z prost?ednictv?m pokladny banky nese n?klady na ?hradu proviz? podnikatel. Podnikatel je v?ak st?le chr?n?n p?ed pokutou, proto?e podle vyhl??ky centr?ln? banky nejsou takov? operace pova?ov?ny za poru?en?.

Zvl??tn? pozornost je t?eba v?novat vykazovan?m ??stk?m v hotovosti. Pro rusk? ob?any, kte?? jsou uzn?v?ni jako fyzick? osoby a neprovozuj? obchodn? aktivity v roce 2019, neexistuje ??dn? limit na hotovostn? platby. Zam?stnanci m??e dostat i p?lmilionovou ??stku.

Pokud v?ak zam?stnanec nakupuje jm?nem podnikatele u jin?ho individu?ln?ho podnikatele nebo LLC na z?klad? pln? moci, mus? b?t limit dodr?en zp?sobem stanoven?m z?konem. Z toho d?vodu, ?e transakce tohoto charakteru nen? uzav?ena od zam?stnance, ale od podnikatele na z?klad? ov??en?ho dokumentu.

N?kupy v maloobchodn?ch prodejn?ch zastupovan?ch zam?stnancem neomezuj? mno?stv? hotovosti, za kterou m??e jednotlivec nakupovat zbo??.

Existuje tak? nuance mezi pr?vnick?mi osobami a fyzick?mi osobami, kdy hotovost mus? b?t vyd?na z pokladny po p??m?m v?b?ru z b??n?ho ??tu spole?nosti.

Tyto zahrnuj?:

• n?jemn? vztahy;
• vr?cen? a/nebo vyd?n? p?j?ek a ?rok? z nich;
• v?echny transakce proveden? s cenn?mi pap?ry.

P?ed vystaven?m vysok?ch ??stek sv?m zam?stnanc?m na ??et by bylo u?ite?n? sezn?mit se s aktu?ln?mi zm?nami v legislativ?.

Pokuty za poru?en?

P?i p?ekro?en? limitu m? finan?n? ??ad pr?vo pokutovat ob? strany (kupuj?c?ho i prod?vaj?c?ho), nebo? dle ?l. 15.1 z?kon?ku o spr?vn?ch deliktech Rusk? federace, pl?tce a p??jemce jsou stejn? odpov?dn? za sp?ch?n? poru?en?.

Pokuty se ud?luj? na z?klad? n?sleduj?c?ch krit?ri?:

1. Organizace zastoupen? pr?vnick?mi osobami riskuj? rozlou?en? s ??stkou pen?z ve v??i 40 tis?c a? 50 tis?c rubl?.
2. Podnikatel? a ??edn?ci maj? mo?nost zaplatit za poru?en? od 4 tis?c do 5 tis?c rubl?.

Stejn? n?klady mohou vynalo?it podnikatel?, pokud je stav hotovosti v pokladn? na konci dne vy??? ne? stanoven? limit schv?len? p??kazem podniku. Z?kon pro jednotliv? podnikatele v?ak umo??uje zru?it hotovostn? limit v souladu s pokyny Centr?ln? banky Rusk? federace ze dne 11. b?ezna 2017.

Utr?cen? hotovosti na nep?edv?dan? pot?eby, kter? mus? b?t ulo?eny v bance, je poru?en?m hotovostn? discipl?ny.

Pozornost! V t?to v?ci se soud t?m?? v?dy stav? na stranu Feder?ln? da?ov? slu?by.

Lh?ta, po kterou se m??ete ob?vat uplatn?n? trestu za tento typ poru?en?, jsou 2 m?s?ce od data podpisu konkr?tn? dohody.

Hlavn? pravidlo. Abyste se vyhnuli ne?ekan?m pokut?m, mus?te si p?ed podpisem smlouvy pe?liv? prostudovat v?echna ustanoven?. Nej?ast?j??m d?vodem poru?en? limitu je nar?st?n? pokut a pen?le v ji? uzav?en?ch smluvn?ch vztaz?ch s p?ihl?dnut?m k limitu hotovostn?ch plateb ve v??i 100 tis?c rubl?.

Ka?d? obchodn?k s najat?mi zam?stnanci mus? p??sn? dodr?ovat hotovostn? postupy a je vhodn? nep?estat v?st knihu v?dajov?ch a p??jmov?ch p??kaz?.

Tento p??stup zajist? ??d pr?ce s hotovost? ve vnit?n?ch ?innostech podniku a zachov? vz?jemn? porozum?n? se zam?stnanci. Nezapome?te si ka?d? rok na konci reportovac?ho dne stanovit limit a ve?ker? v?nosy nad stanoven? limit neprodlen? odevzdat bance. Pro jednotliv? podnikatele nen? stanoven? ro?n?ho limitu povinn?, podnikatel si m??e v pokladn? ponechat mno?stv? hotovosti, kter? pot?ebuje. Limit lze nastavit pouze pro ??ely anal?zy, nen? v?ak nutn? jej dodr?ovat.

V p??padech, kdy nemus?te p?em??let o limitu, je tak? nutn? opatrnost, proto?e ka?d? zm?rn?n? v??e hotovostn?ch plateb m? sv? vlastn? nuance a vlastnosti.

V hotovosti s jin?mi organizacemi a podnikateli, z??zenou Bankou Ruska ve sm?rnici ?. 3073-U ze dne 7. ??jna 2013 „o platb?ch v hotovosti“. Tento dokument nahradil sm?rnici Rusk? banky ze dne 20. ?ervna 2007 ?. 1843-U.

Obecn? je nyn? postup p?i v?deji hotovosti z pokladny p?ehledn?j??. Tabulka v?m pom??e rychle ur?it, jak? ??stky je povoleno vypl?cet bez dodr?en? limitu a z v?t??ku.

Za co m??ete utratit pen?ze?

Pod?vejme se na z?kladn? pravidla pro hotovostn? platby.

Pravidlo ?. 1: limit 100 000 rubl?. z?vazn? pro v?echny strany smlouvy

Limit pro platby v hotovosti je 100 000 rubl?. pod jednou smlouvou. Maxim?ln? ??stka mus? zahrnovat celkovou ??stku platby v hotovosti za jednu transakci. A to i v p??pad?, ?e jedna strana smlouvy p?ev?d? pen?ze druh? po ??stech. Nap??klad kupuj?c? plat? za zbo?? na spl?tky.

V pravidle o nutnosti prov?d?t hotovostn? platby v r?mci limitu existuje pojem „??astn?ci hotovostn?ch plateb“. Jsou za n? pova?ov?ny v?echny pr?vnick? osoby a podnikatel?. V?ichni maj? pr?vo na platbu v hotovosti v r?mci jedn? smlouvy pouze v r?mci limitu (bod 6 Sm?rnice ?. 3073-U).

Za p?ekro?en? tohoto limitu se poskytuje pokuta a? 50 000 rubl?. (?l?nek 15.1 z?kon?ku o spr?vn?ch deliktech Rusk? federace). Administrativn? pro nadlimitn? platby. ??astn?ky hotovostn?ch plateb jsou ob? smluvn? strany. Tak?e finan?n? ??ady maj? pr?vo pokutovat jak toho, kdo obdr?el v?ce ne? 100 000 rubl?, tak toho, kdo zaplatil p?ebyte?nou ??stku za p?ekro?en? limitu.

Firmy a podnikatel? mohou platit fyzick?m osob?m v hotovosti bez omezen? ??stek. Jak?koli ??stka v hotovosti m??e b?t nap??klad vyplacena soukrom?mu dodavateli za pr?ci nebo slu?bu nebo p?ijata jako p?j?ka od zam?stnance nebo zakladatele. To p??mo umo??uje odstavec 5 sm?rnice ?. 3073-U.

Pravidlo ?. 2: limit 100 000 rubl?. platn? bez ohledu na dobu trv?n? smlouvy

Platby v r?mci jedn? smlouvy jsou vyrovn?n?m za z?vazky stanoven? smlouvou, kter? jsou pln?ny jak v dob? platnosti smlouvy, tak po jej?m uplynut? (bod 6 Sm?rnice ?. 3073-U). Limit je tedy nutn? dodr?et i p?i p?evodu a p??jmu hotovosti na z?klad? smlouvy, kter? skon?ila.

P??klad
Dv? spole?nosti poskytuj?c? slu?by po dobu dvou m?s?c? (kv?ten-?erven). Smluvn? cena je 150 000 rubl?. Dle podm?nek smlouvy vystavuje zhotovitel potvrzen? o poskytnut?ch slu?b?ch a fakturu, kterou je objednatel povinen uhradit nejpozd?ji do 30. ?ervna. Z?kazn?k se opozdil s platbou: za slu?by mohl zaplatit a? 10. ?ervence. A p?esto?e smlouva ji? vypr?ela, z?kazn?k m? pr?vo vlo?it hotovost pouze ve v??i 100 000 rubl?. A 50 000 rubl?. nutno p?ev?st bankovn?m p?evodem. Za poru?en? mohou finan?n? ??ady pokutovat nejen z?kazn?ka, ale i zhotovitele.

Pravidlo ?. 3: z v?t??ku lze vyk?zat libovolnou ??stku

Z pen??n?ch v?nos? m??ete vystavit hl??en? v libovoln? v??i. Limit 100 000 rubl?. v tomto p??pad? to nem? ??dn? ??inek. To je nyn? p??mo uvedeno v odstavc?ch 2 a 6 sm?rnice ?. 3073-U.

Pokud jde o dodr?ov?n? limitu 100 000 rubl?, Rusk? banka d??ve vysv?tlila n?sleduj?c?. Pokud zam?stnanec vynalo?? z??tovateln? v?daje na pracovn? cestu, pak nen? pot?eba dodr?et limit p?i platb? za bydlen? a cestovn?. Pokud v?daje ??etn?ho nesouvis? se slu?ebn? cestou, kupuje nap??klad kancel??sk? vybaven? pro spole?nost, pak na z?klad? jedn? smlouvy m??ete platit v hotovosti pouze do 100 000 rubl?. (dopis ze dne 4. prosince 2007 ?. 190-T).

Sou?asn? pravidla p??mo neuv?d?j?, ?e vyslan? zam?stnanec m? pr?vo utratit hotovost bez zohledn?n? limitu. A dopis ?. 190-T objas?uje normy p?edchoz?, nikoli nov? sm?rnice Centr?ln? banky Rusk? federace. Pro zam?stnance je tedy bezpe?n?j?? platit na pracovn? cest? ka?dou takovou dohodu pouze v r?mci limitu. V opa?n?m p??pad? hroz?, ?e finan?n? ??ady v?m za nadlimitn? v?daje ud?l? pokutu a? 50 000 rubl?. (?l?nek 15.1 z?kon?ku o spr?vn?ch deliktech Rusk? federace).

Pravidlo ?. 4: Nem??ete vyd?vat p?j?ky a platit n?jem z pokladny.

V odst. 4 sm?rnice ?. 3073-U je uveden v??et transakc?, za kter? m??e spole?nost a podnikatel platit v?hradn? hotovost? sta?enou z b??n?ho ??tu. Hotovostn? v?t??ek nelze pou??t p??mo z pokladny. Tento seznam zahrnuje platby za leasingov? smlouvy, p?j?ky a tak? za organizaci a provozov?n? hazardn?ch her.

Toto omezen? se nevztahuje pouze na vypo??d?n? mezi firmami, podnikateli, p??padn? firmou a podnikatelem. To plat? i pro jejich vypo??d?n? s jednotlivci.

V tomto p??pad? je limit 100 000 rubl?. mus? b?t dodr?eny pouze u smluv uzav?en?ch bu? mezi dv?ma spole?nostmi, nebo mezi spole?nost? a podnikatelem nebo mezi dv?ma podnikateli. Pokud je jednou ze stran dohody fyzick? osoba, pak se limit neuplatn? (bod 5 sm?rnice ?. 3073-U). Poj?me se bl??e pod?vat na pravidla pro n?jem a p?j?ky.

Pronajmout si. Chcete-li zaplatit hotovost za pron?jem nemovitosti, mus?te ji vybrat ze sv?ho ??tu. Spole?nost nem? pr?vo v?t??ek z pokladny pou??t. Nav?c bez ohledu na to, s k?m byla smlouva uzav?ena - s jinou organizac?, s podnikatelem nebo se soukromou osobou.

Firmy a podnikatel? mus? toto pravidlo dodr?ovat bez ohledu na to, zda plat? n?jem v hotovosti nebo nap??klad plat? pokuty a pen?le nebo skl?daj? z?lohu. Omezen? se nav?c vztahuje jak na n?jemce, tak na pronaj?matele. N?jemce ve v?t?in? p??pad? plat? v hotovosti p?i platb? za u??v?n? nemovitosti do pokladny pronaj?matele, ale je mo?n? i jin? mo?nost. Pronaj?matel m??e nap??klad n?jemci vr?tit p?eplatek ze smlouvy. K tomu je pot?eba pou??t i hotovost sta?enou z ??tu. Ostatn? Sm?rnice ?. 3073-U pojedn?v? o v?ech provozech na z?klad? n?jemn? smlouvy.

Toto omezen? se z?rove? nevztahuje na pron?jmy. Spole?nost, kter? si pronajme nap?. automobil, m? pr?vo na splacen? p???t? platby z pen??n?ch v?nos?. K platb? ji nen? nutn? nejprve vlo?it na ??et a pot? vybrat.

P?j?ka. Z?kaz pou?it? pen??n?ch prost?edk? z pokladny se vztahuje jak na poskytov?n? ?v?r?, tak na jejich spl?cen? a v?platu ?rok?. To znamen?, ?e se to t?k? obou smluvn?ch stran – jak v??itele, tak dlu?n?ka. Z?kaz utr?cet v?nosy se nav?c vztahuje nejen na smlouvy uzav?en? mezi dv?ma firmami nebo firmou a podnikatelem, ale i na smlouvy podepsan? s fyzickou osobou. M??e to b?t nap??klad zakladatel, kter? sv? spole?nosti poskytl p?j?ku. Nebo kdo naopak dostal od organizace p?j?ku. Nez?le?? tak? na tom, jak? druh ?v?ru byl p?ijat nebo poskytnut - ?ro?en? nebo bez?ro?n?.

Pravidlo ?. 5: Fyzick? podnikatel m? pr?vo vybrat si alespo? ve?ker? v?t??ek z pokladny

Podnikatel? maj? mo?nost bez obav vyb?rat v?t??ek z pokladny. Aby mohl podnikatel utratit v?t??ek na sv? osobn? ??ely, nemus? je nejprve vlo?it a pot? vybrat z ??tu. Vyd?v?n? pen?z podnikateli pro osobn? pot?ebu nesouvisej?c? s jeho ?innost? je nyn? p??mo jmenov?no ve v??tu ??el?, pro kter? je povoleno vynakl?dat v?nosy z registra?n? pokladny (bod 2 sm?rnice ?. 3073-U).

Neexistuj? ani ??dn? omezen? ohledn? v??e - podnikatel m? pr?vo vybrat si z pokladny ve?ker? nashrom??d?n? pen??n? v?t??ek. Limit pro tuto operaci je 100 000 rubl?. neplat?.

Podnikatel nic neriskuje, pokud z pokladny obdr?? ve?kerou hotovost, kter? tam je, v?etn? v?nos? z prodan?ho zbo??. Hlavn? je napsat do spot?ebn?ho materi?lu, ?e pen?ze dostal podnikatel pro osobn? pot?ebu.

V procesu finan?n?ch vztah? mezi organizacemi jsou mo?n? hotovostn? i bezhotovostn? platby. Ve v?t?in? p??pad? pr?vnick? osoby samoz?ejm? rad?ji vyu??vaj? prvn? mo?nost. Vypo??d?n? pomoc? bankovn?ch ??t? je standardn?m form?tem pro p?evod kompenzac? za zbo?? a slu?by poskytnut? jednou pr?vnickou osobou druh?.

Z praxe transakc? mezi organizacemi v?ak zat?m „hotovost“ neopustila. Ze z?kona jsou povoleny hotovostn? platby mezi pr?vnick?mi osobami (i jednotliv?mi podnikateli). Pr?vn? normy upravuj?c? tento proces v?ak obsahuj? velk? mno?stv? nuanc?. Poj?me je studovat.

Prameny pr?va

Zp?sob prov?d?n? hotovostn?ch plateb mezi podniky upravuje n?kolik pr?vn?ch akt?. Za jeden z kl??ov?ch pova?uj? odborn?ci vyhl??ku centr?ln? banky ze 7. ??jna 2013 „o platb?ch v hotovosti“. Tento pramen pr?va byl registrov?n Ministerstvem spravedlnosti a stal se z?vazn?m p?edpisem pro obchodn? organizace a fyzick? osoby podnikatele. Datum ??innosti dokumentu je 1. ?ervna 2014.

Tak? proces vypo??d?n? mezi pr?vnick?mi osobami pomoc? hotovosti je upraven na??zen?mi centr?ln? banky a ?adou dal??ch pr?vn?ch akt? na feder?ln? ?rovni, jako je ob?ansk? z?kon?k Rusk? federace, feder?ln? z?kon „o pou??v?n? pokladny“.

?ada z?kon? mimochodem upravuje hotovostn? platby mezi pr?vnick?mi osobami nejen v rublech, ale tak? v ciz? m?n?. Je pravda, ?e takov? operace jsou pou?iteln? pouze tehdy, kdy? rusk? firmy interaguj? se zahrani?n?mi. V r?mci Rusk? federace jsou v?echny platby prov?d?ny pouze v rublech.

Nekontrolov?no z?konem

Pravd?podobn? stoj? za to mluvit o t?ch subjektech, kter? nemohou prov?d?t hotovostn? platby stanoven? sou?asn?mi rusk?mi z?kony. To znamen?, ?e se na n? nevztahuj? p?edpisy centr?ln? banky. Jedn? se p?edev??m o fyzickou osobu, kter? nen? registrov?na jako fyzick? osoba. Jedn? se o subjekty, kter? prov?d?j? platby v souladu s normami celn?ch a da?ov?ch z?kon?. To je kone?n? samotn? centr?ln? banka, stejn? jako dal?? finan?n? instituce (v r?mci samostatn?ho okruhu operac? s fondy).

Pokladna a vybaven?

Nejd?le?it?j?? podm?nkou p?i pr?ci s hotovost? je spr?vn? fiskalizace. To znamen?, ?e pro st?t, zastoupen? Feder?ln? da?ovou slu?bou, je d?le?it?, aby byly v?echny pot?ebn? dan? zaplaceny z prost?edk? p?ijat?ch spole?nost?. Pokud se p?i platb?ch pou??vaj? bezhotovostn? kan?ly, lze pohyb financ? sledovat pom?rn? snadno - v?echny pot?ebn? informace o nich jsou ulo?eny v bankovn?ch datab?z?ch. Pokud spole?nost p?ij?m? platby v bankovk?ch, pak by se informace o p??choz?ch prost?edc?ch m?ly projevit v jin?ch form?tech. Zpravidla se jedn? o fisk?ln? soubory z pokladn?ho za??zen? (CCT) nebo pap?rov? striktn? formul??e hl??en? (SSR).

Standardn? jsou jednotliv? podnikatel? a organizace povinni pou??vat pokladn? syst?my p?i platb? v hotovosti. Existuj? v?jimky. Ale je jich relativn? m?lo. Bez pokladny mohou podnikatel? platit v hotovosti v t?chto p??padech:

• pokud spole?nost p?sob? pod UTII (sou?asn? vystavuje klient?m a z?kazn?k?m analogii potvrzen? odr??ej?c? skute?nost, ?e plat? za n?kup nebo pou?it? slu?eb);

• pokud je mo?n? vyd?vat stejn? BSO m?sto ?ek?.

Existuj? v?ak n?kter? typy finan?n?ch transakc?, kter? pod definici „obchodov?n?“ nespadaj?. K jejich fiskalizaci tedy nen? nutn? pou??vat registra?n? pokladny. Pat?? mezi n? p?ij?m?n? plateb za p?j?ky, pokuty a vracen? provozn?ho kapit?lu prodejci do pokladny.

Podm?nky pro hotovostn? platby

Spole?nost, kter? m? v ?myslu prov?d?t hotovostn? platby fyzick?m a pr?vnick?m osob?m, mus? spl?ovat ?adu krit?ri?. A to:

• m?t k dispozici pokladn? knihu;

• m?t zdroje k prov?d?n? prac? na zvl??tn?ch zak?zk?ch;

• m?t ??dn? registrovan? typy CCP.

Mezi pr?vn?ky panuje n?zor, ?e tato pravidla jsou neplatn? ve vztahu k pen??n?m platb?m mezi pr?vnick?mi osobami, nebo? pokladna je na z?klad? norem ?ady z?kon? ur?ena k vyd?v?n? ?ek? subjekt?m nakupuj?c?m zbo?? bez jeho n?sledn?ho pou?it? v podnik?n?. ?innosti. Tedy jednotlivci. Existuje v?ak i opa?n? ?hel pohledu. Vych?z? z n?kter?ch rozhodnut? Nejvy???ho arbitr??n?ho soudu Rusk? federace, podle kter?ch lze pou??v?n? pokladn?ch syst?m? prov?d?t bez ohledu na pr?vn? postaven? kupuj?c?ho produktu nebo spot?ebitele slu?by. Hotovostn? platby lze tedy p?i pou?it? pokladn?ch syst?m? prov?d?t jak s jednotlivci, tak s organizacemi a jednotliv?mi podnikateli.

Slo?itosti pr?vn?ch norem

Co vedlo k diskuzi, o kter? se jedn?? M?li by se podnikatel? ob?vat, zda si Feder?ln? da?ov? slu?ba bude cht?t vykl?dat z?kon po sv?m? Odborn?ci tvrd?, ?e nen? t?eba se ob?vat. A pr?v? proto.

Na jedn? stran? je samoz?ejm? platba v hotovosti postup, kter? je prim?rn? ur?en pro finan?n? interakci mezi podniky a jednotlivci. V souladu s ob?ansk?m z?kon?kem Rusk? federace, jakmile prod?vaj?c? vyd? kupuj?c?mu pokladn? doklad nebo jin? podobn? dokument, kter? potvrzuje skute?nost vypo??d?n?, je uzav?en? kupn? a prodejn? smlouvy zaznamen?no.

Zakoupen? produkt, pokud dodr??te po?adavky z?kona, m??ete pou??t pro osobn? ??ely nebo k p?evodu na rodinn? p??slu?n?ky. Jak jsme uvedli v??e, n?sledn? podnikatelsk? aktivita (p??padn? formou dal??ho prodeje zbo??) se nep?edpokl?d?. Pr?vnick? osoba je zase subjekt, kter? zpravidla zahrnuje odpov?daj?c? ?innosti obchodn? povahy.

CCT je povinn? pro ka?d?ho

Dal?? ?astou tez? v podnikatelsk? sf??e, kterou odborn?ci uzn?vaj? za nespr?vnou, je, ?e p?i p?ij?m?n? hotovosti od jedn? pr?vnick? osoby od druh? nen? nutn? vystavovat pokladn? ?ek – sta?? vystavit p??slu?n? typ objedn?vky. V?bec to tak nen?. Pr?vn?ci podot?kaj?, ?e mluv?me pouze o tom, ?e ?eky jsou v z?sad? samotn? hotovostn? platby – prvek nejcharakteristi?t?j?? pro vztah mezi podniky a jednotlivci. A proto se pr?vn?ci domn?vaj?, ?e n?kter? prameny pr?va mohou zd?raz?ovat, ?e vyd?n? tohoto dokladu je povinnost? podnik? ve vztahu ke kupuj?c?m, kte?? nejsou organizacemi nebo jednotliv?mi podnikateli. To ale v?bec neznamen?, ?e nen? nutn? poskytovat prov?rku pr?vnick?m osob?m.

Pou??v?n? pokladn?ch syst?m? je proto povinn? pro hotovostn? platby mezi organizacemi.

N?kte?? odborn?ci volaj? po zvl??tn? pozornosti, ?e z?kon o pou??v?n? pokladen ne??k?, ?e by se kupuj?c? m?li d?lit na fyzick? a pr?vnick? osoby.

Pr?vn? akty tohoto typu zahrnuj? pouze p?edpisy reflektuj?c? pot?ebu pou?it? CCP v ur?it?ch p??padech.

Nav?c, jak poznamen?vaj? n?kte?? pr?vn?ci, z?kon CCT ne??k? nic o povinn?m pou??v?n? CCT (stejn? jako osvobozen? od pou??v?n? tohoto typu za??zen?) p?i platb? za konkr?tn? typ produktu nebo slu?by. Nen? tedy podstatn?, co je p?edm?tem transakce mezi pr?vnick?mi osobami prov?d?n? v hotovosti.

Specifika vypo??d?n? mezi pr?vnick?mi osobami

Jak? jsou specifika hotovostn?ch plateb mezi pr?vnick?mi osobami? Odborn?ci berou na v?dom? v?znam n?sleduj?c?ch pravidel upravuj?c?ch takov? vztahy v podnik?n?.

Za prv?, spole?nost, kter? prod?v? zbo?? (nebo poskytuje slu?by), mus? kupuj?c?m produkt? (nebo spot?ebitel?m slu?eb) vyd?vat „pap?rov?“ prvky po?adovan? z?konem – pokladn? doklady (a v p??pad? pot?eby potvrzen? o prodeji) nebo pr?vn? ekvivalentn? BSO. V tomto p??pad? mus? b?t skute?nost transakce zaznamen?na ve fisk?ln?m mechanismu pokladny, bez ohledu na to, zda kupuj?c? po??dal o odpov?daj?c? doklad nebo ne.

Za druh?, hotovostn? platby mezi pr?vnick?mi osobami, stejn? jako v p??pad? podobn?ch postup? s ??ast? fyzick?ch osob, mus? b?t prov?d?ny s v?hradou prov?d?n? transakc? pomoc? p??kaz? k p?ijet?. Prodejn? spole?nost je tak? povinna v?st pokladn? knihu.

Jakmile tedy jedna pr?vnick? osoba poskytne slu?by pro druhou nebo n?co prod?, transakce je zaevidov?na ?ekem a z?rove? je vystaven hotovostn? p??kaz (kter? odr??? v??i transakce). N?kte?? pr?vn?ci pova?uj? za p?ijateln?, aby se na uveden? postupy vztahovalo ur?it? zm?rn?n?.

Hotovostn? platby mezi pr?vnick?mi osobami nesm? b?t doprov?zeny vystaven?m hotovostn?ho p??kazu po ka?d? platb?, pokud proces n?kupu a prodeje prob?h? mimo prostory speci?ln? vybaven? pro vyd?v?n? da?ov?ch doklad?. Odborn?ci se domn?vaj?, ?e i na konci pracovn?ho dne je mo?n? dodr?et v?echny z?konem p?edepsan? formality. Pr?vn?ci se domn?vaj?, ?e je zcela p?ijateln? sestavit jeden „shrnuj?c?“ pen??n? p??kaz pro v?echny dosud uzav?en? n?kupn? a prodejn? transakce.

Jemnosti pod?v?n? zpr?v Feder?ln? da?ov? slu?b?

Hotovostn? platby mezi pr?vnick?mi osobami, jak jsme uvedli v??e, vy?aduj? vypln?n? p??jmov?ch p??kaz? a tak? veden? pokladn?ch knih. Spr?vnost t?chto postup? obvykle kontroluj? finan?n? ??ady. Feder?ln? da?ov? slu?ba v souladu s feder?ln?m z?konem o pou??v?n? pokladn?ch syst?m? m??e:

• zkontrolovat ?plnost v?po?t? zisku a postup platby v hotovosti;
• studovat dokumenty pou??van? organizac? v procesu pr?ce s pokladn?m za??zen?m;
• kontrolovat, jak se vyd?vaj? pokladn? doklady;
• pokud je zji?t?no poru?en?, pokutovat organizaci.

Co se stane, kdy? CCT nevezmete?

Organizace a jednotliv? podnikatel?, kte?? p?ij?maj? finan?n? prost?edky od pr?vnick?ch osob bez registra?n? pokladny, se budou muset vypo??dat s v?razn?mi sankcemi. Stejn? tak, pokud spole?nost odm?tne kupuj?c?mu (nebo protistran?, plat?-li v hotovosti) vydat pokladn? doklady a dal?? pot?ebn? doklady. V n?kter?ch p??padech se inspektor Feder?ln? da?ov? slu?by samoz?ejm? m??e omezit na varov?n?. M??e v?ak tak? ud?lit pokutu - a? 40 tis?c rubl?. A tak? nahl?sit p?estupek na policii.

Omezen? hotovostn?ho obratu

Rusk? legislativa obsahuje pravidla omezuj?c? hotovostn? platby mezi pr?vnick?mi osobami. A to dost v?razn?. Jak? je aktu?ln? limit platby v hotovosti? Jak? je politika regula?n?ch organizac? ohledn? tohoto zp?sobu finan?n? interakce mezi pr?vnick?mi osobami?

Hlavn?m pramenem pr?va, kter? obsahuje p?edpisy t?kaj?c? se zp?sobu prov?d?n? plateb v hotovosti, kdy? jsou stranami transakce organizace nebo jednotliv? podnikatel?, je na??zen? Centr?ln? banky Rusk? federace schv?len? ji? v roce 1997, kter? v?ak neztratilo jej? v?znam dodnes.

Tento pr?vn? akt obsahuje zejm?na pravidlo, podle kter?ho jsou podnikatel? povinni voln? pen??n? prost?edky - ty v pap?rov?ch sm?nk?ch - p?ev?d?t do bank a nekumulovat je t?m v pokladn?ch. Maximum, kter? si obchod nebo slu?ba m??e ponechat mimo finan?n? instituce, je stanoveno z?konem. Jedn? se o tzv. „hotovostn? limit“.

V hotovosti by nav?c m?ly b?t k dispozici pouze ty finan?n? prost?edky, jejich? proveditelnost je d?na objektivn?mi ekonomick?mi pot?ebami spole?nosti. Hodnota „limitu“ se ur?uje podle zvl??tn?ho dokumentu – formul??e ?. 04-08-020, kter? je ??edn? schv?len. Skute?n? ??sla ur?uje veden? spole?nosti a ov??uje je gener?ln? ?editel a hlavn? ??etn?.

Pro takov? postup je stanoven jin? typ limitu, jako je platba v hotovosti. T?k? se maxim?ln? v??e jedn? transakce uzav?en? mezi pr?vnick?mi osobami a podle pr?vn?k? odr??? z?jem regula?n?ch agentur o podniky, kter? dodr?uj? stejn? pokyny pro skladov?n? bankovek v bance. Jak? je limit platby v hotovosti? Dnes je to 100 tis?c rubl?. Hotovostn? platby mezi jednotlivci a organizacemi mohou prob?hat bez omezen?.

Banka m?sto Feder?ln? da?ov? slu?by

Nejzaj?mav?j?? na tom je, ?e ke sledov?n? dodr?ov?n? p??slu?n?ch limit? nejsou povol?ny vl?dn? agentury nebo Feder?ln? da?ov? slu?ba, ale banky, se kter?mi podniky komunikuj?. Jsou povinni sledovat, zda firmy omezuj? hotovostn? platby u jin?ch pr?vnick?ch osob, jak spr?vn? prob?h? schvalov?n? „hotovostn?ch limit?“ a dal?? postupy.

Bankovn? struktury kontroluj? pr?ci sv?ch klient?, ??d? se algoritmy doporu?en?mi centr?ln? bankou.

Pokud je limit p?ekro?en

Jak? je odpov?dnost organizac? za p?ekro?en? obou typ? „limit?“ a ne zcela spr?vn?, podle hodnocen? centr?ln? banky a j? kontrolovan?ch finan?n?ch instituc? prov?d?j?c?ch hotovostn? transakce? Odborn?ci poznamen?vaj?, ?e nejb??n?j?? jsou n?sleduj?c? typy trestn?ch ?in? zaznamenan?ch bankami:

• hotovost nen? kapitalizov?na v pln? v??i;
• bankovky se hromad? v mno?stv?ch p?ekra?uj?c?ch standardy stanoven? v intern?ch podnikov?ch z??tov?n?ch;
• skute?n? p?ekra?uj?c? „limit“ transakc?.

Doty?n? poru?en? m??e v?st k pokut? a? 50 tis?c rubl?.

Jemnosti pr?ce s BSO

Po uvoln?n? zbo?? za hotovost m??e organizace vydat kupuj?c?mu ve statutu pr?vnick? osoby nikoli ?ek vyti?t?n? KKM, ale p??sn? formul?? pro pod?v?n? zpr?v. Jak? jsou nuance pou??v?n? BSO?

Mezi odborn?ky panuje n?zor, ?e striktn? formul??e hl??en? nemus? b?t nutn? pap?rov?. Je zcela p?ijateln?, domn?vaj? se pr?vn?ci, uchov?vat je a poskytovat pr?vnick?m osob?m v elektronick? podob?. Software pou??van? p?i pr?ci s SSO v?ak mus? zajistit ?plnou ochranu t?chto dokument? p?ed neopr?vn?n?m pou?it?m t?et?mi stranami. Odborn?ci nav?c poznamen?vaj?, ?e po??ta?e, kde maj? b?t soubory BSO ulo?eny, mus? b?t dostate?n? spolehliv?, aby na nich byly v?echny transakce s formul??i ulo?eny po dobu 5 let.

BSO, pomoc? kter?ho lze organizovat hotovostn? platby, mus? obsahovat v?echny pot?ebn? podrobnosti, kter? jsou uvedeny v p?edpisech upravuj?c?ch jejich pou?it?. O ?em bychom se tu mohli bavit? Jak? podrobnosti jsou vy?adov?ny? V?e z?vis?, ??kaj? odborn?ci, na typu ?innosti organizace.

Pokud nap??klad spole?nost poskytuje slu?by, pak BSO m??e obsahovat informace o nich podle celorusk?ho klasifik?toru. Formul?? m??e tak? obsahovat pravidla relevantn? pro poskytov?n? konkr?tn?ho typu slu?by a adresu webov?ch str?nek organizace. Spole?nost vyv?j? design BSO samostatn? - v tomto ohledu neexistuj? ??dn? p??sn? p?edpisy. Jedinou v?jimkou jsou spole?nosti poskytuj?c? slu?by p?epravy osob. U nich mus? BSO dodr?et form?t schv?len? z?konem.

Jak? je odpov?dnost za odm?tnut? spole?nosti poskytnout BSO? Pokud organizace, kter? p?ijala hotovost od protistrany, nevyd? p??sn? formul?? pro hl??en?, bude tato akce regula?n?mi org?ny pova?ov?na za obdobnou pokladn?mu dokladu. A proto m??e spole?nost ?elit stejn? pokut? a? 40 tis?c rubl?.

Jak m??ete utratit hotovost?

V??e jsme hovo?ili o omezen?ch charakteristick?ch pro hotovostn? obrat p?i vypo??d?n? mezi pr?vnick?mi osobami ve form? dvou typ? „limit?“. Existuj? ale i dal?? typy z?kaz? ohledn? transakc? podnikatel? s bankovkami.

Jednotliv? podnikatel? a organizace mohou utratit voln? pen?ze na financov?n? n?sleduj?c?ch hlavn?ch z?vazk?:

• platy zam?stnanc?;
• p?evod pojistn?ch ??stek;
• platby za slu?by a pr?ci jin?ch spole?nost?;
• platba za dod?n? zbo??.

Fyzick? podnikatel, kter? pou?il hotovostn? platby, nem??e v?sledn? prost?edky pou??t pro svou osobn? pot?ebu, ani? by je registroval jako zdaniteln? p??jem (samoz?ejm? pokud podnikatel nepracuje na UTII, kdy na v??i skute?n?ho v?nosu nez?le??). Jak ale odborn?ci zvl??t? zd?raz?uj?, probl?my s v?b?rem pot?ebn?ho mno?stv? finan?n?ch prost?edk? z b??n?ho ??tu nejsou.

Co? je zase docela mo?n? (a to je dokonce v?t?no – ?ekli jsme si to v??e) doplnit hotovostn?mi p??jmy od protistran. V tomto smyslu je hranice mezi pojmy „hotovostn?“ a „bezhotovostn?“ platba, jak poznamen?vaj? n?kte?? odborn?ci, vymaz?na p?i p?ijet? finan?n?ch prost?edk? na bankovn? ??et spole?nosti.

Pokud p?esto organizace nebo jednotliv? podnikatel pot?ebuje hotovost k proveden? ur?it?ch postup? (nap??klad vyd?n? cestovn?ch pen?z, placen? pron?jmu nemovitosti atd.), pak odborn?ci doporu?uj?, aby si ji nebrali z v?nos? od protistran, ale z aktu?ln?ho ??et v jar. V tomto p??pad? v?ak pr?vn?ci rad? po??dit si p?edem doklady, kter? mohou potvrdit skute?nost, ?e hotovost p?ijat? na pokladn? byla odeps?na z b??n?ho ??tu, a nikoli v d?sledku p?evod? za ??elem pr?ce nebo prodeje zbo?? od dodavatel? resp. Jednotlivci.

Legitimn? trik

K omezen? pou??v?n? hotovosti z pokladny organizacemi a jednotliv?mi podnikateli je zaj?mav? jedna skute?nost. Na jedn? stran? je zde seznam operac?, kter? je zak?z?no prov?d?t s bankovkami – n?kter? p??klady jsme uvedli v??e. Jak v?ak poznamen?vaj? n?kte?? pr?vn?ci, podnikatel? maj? z?rove? skv?lou ?anci vyhnout se odpov?dnosti za prov?d?n? takov?ch postup?.

Faktem je, ?e proml?ec? lh?ta t?kaj?c? se precedent? t?kaj?c?ch se poru?en? hotovostn?ch transakc? je pouze dva m?s?ce. Je nepravd?podobn?, ??kaj? experti, ?e kontroln? org?ny sleduj? spole?nost tak pe?liv?, aby zaru?en? odhalily mo?n? poru?en?. Pr?vn?ci se domn?vaj?, ?e ud?lov?n? pokut je nez?konn?. Odborn?ci ale st?le nedoporu?uj?, aby podnikatel? tuto funkci legislativy ohledn? hotovostn?ch plateb vyu??vali.

Pod?l bezhotovostn?ch prost?edk? na celkov? pen??n? z?sob? u n?s neust?le roste, ?emu? napom?haj? i opat?en? ze strany st?tu. Bezhotovostn? platby jsou nejen pohodln?, ale tak? umo??uj? org?n?m ?inn?m v trestn?m ??zen? zajistit kontrolu nad prov?d?n?m transakc? – jak souvisej?c?ch s obchodn? ?innost?, tak s n? nesouvisej?c?ch.

Pr?v? c?l zv??en? transparentnosti v?daj? za drah? zbo?? sleduje rezonan?n? n?vrh z?kona o omezen? maxim?ln? v??e hotovostn?ch plateb mezi jednotlivci, kter? vypracovalo rusk? ministerstvo financ?.

Jako nyn?...

V sou?asn? dob? maxim?ln? ??stka pro platby v hotovosti za ??asti b??n?ch ob?an? nesouvisej?c?ch s jejich podnikatelskou ?innost? nebyla z??zena. Je pravda, ?e takov? omezen? existuje, ale pouze ve vztahu k pr?vnick?m osob?m a fyzick?m osob?m podnikatel?m.

1. Nedostate?n? rozvinut? infrastruktura bezhotovostn?ch plateb. Podle Bank of Russia v letech 2008 a? 2013 rostl po?et bankomat? rychleji ne? po?et elektronick?ch termin?l? pro bezhotovostn? platby v obchodn?ch organizac?ch. Moskevsk? oblast je dnes l?drem, pokud jde o objem takov?ch termin?l? ( 206,8 tis za??zen? od 1. ??jna 2013). Druh? m?sto s v?razn?m n?skokem zauj?m? severn? hlavn? m?sto ( 60,9 tis za??zen?), n?sledovan? ?ume?em ( 44 tis?c za??zen?) a Sverdlovsk ( 40,2 tis?ce za??zen?) oblast. Outsiderem jsou regiony severn?ho Kavkazu – Ingu?sk? republika ( 47 za??zen?) a ?e?ensk? republika ( 71 p??stroj).

2. Ned?v?ra ob?an? v bezhotovostn? platby. Klienti ?v?rov?ch instituc? a dal??ch provozovatel? platebn?ho styku se ob?vaj?, ?e se stanou ob?t? podvod? v oblasti bezhotovostn?ch plateb. Mimochodem, po?et incident? souvisej?c?ch s poru?en?m bezpe?nostn?ch po?adavk? p?i p?evodu finan?n?ch prost?edk? t?m?? vzrostl 60% ve srovn?n? s ?daji z roku 2012.

3. Vysok? m?ra obchodn?ch konces?, tedy provize ve prosp?ch ?v?rov? instituce, aby klienti konkr?tn?ho podniku mohli platit bezhotovostn? za nakoupen? zbo?? a poskytnut? slu?by. Podle studie Vysok? ?koly ekonomick? z roku 2012 „N?klady obchodn?ch spole?nost? na veden? hotovostn?ch a bezhotovostn?ch platebn?ch syst?m?“ s odkazem na Bank of Russia ve v?t?in? zem? a v pr?m?ru za zem? EU je mezibankovn? provize ni??? ne? v Rusku o 54% v syst?mu MasterCard a d?le 80% – v syst?mu Visa. V pr?m?ru je v zem?ch EU velikost obchodn? koncese 0,7-0,8% , kde?to u n?s je bl?zko 1,9% a v n?kter?ch p??padech m??e dos?hnout 3,2% ).

Polovina dot?zan?ch spole?nost? je nespokojena s ?rovn? obchodn?ch konces?, proto?e ji pova?uje za p??li? vysokou. Internetov? obchody by ji cht?ly v pr?m?ru sn??it 1% , a dal?? obchody - na 0,5% . Obecn? odborn?ci z Vysok? ?koly ekonomick? poznamen?vaj?, ?e se m? za to, ?e v??e ?ivnostensk? koncese by nem?la v?razn? p?ekro?it n?klady na obsluhu hotovostn?ch plateb, co? pro 2/3 respondent? (66 %) dnes nen? v?ce ne? 1% . Bezhotovostn? transakce p?itom zpravidla stoj? dvakr?t nebo v?cekr?t v?ce.

4. N?zk? finan?n? gramotnost obyvatelstva. V kone?n?m d?sledku se to projevuje neochotou v??it bance sv? pen?ze, a to i v r?mci poji?t?n? ??stky 700 tis?c rubl?. (??st 2 ?l?nku 11 feder?ln?ho z?kona ze dne 23. prosince 2003 ?. 177-FZ ""), vyd?v?n? bankovn?ch karet, pou??v?n? online bankovnictv? atd.

N?zor odborn?ka...

Odborn?ci obecn? p?istupuj? k iniciativ? vyv??en? a nep?edv?daj? v??n? negativn? d?sledky. Tvrd? to ?len v?boru Rady federace pro rozpo?et a finan?n? trhy Oleg Kazakovtsev, zazn?lo v tiskov?m st?edisku RIA Novosti u kulat?ho stolu „Budoucnost finan?n?ch transakc?: hotovostn? a bezhotovostn? platby“ 26. listopadu 2013, je d?le?it? b?t v?as kompetentn? informovat spot?ebitele o p?ipravovan?ch zm?n?ch a zajistit p?im??enou v??i bankovn?ch proviz?. Sen?tor poznamenal, ?e p?i n?kupu za 1 milion rubl?. spot?ebitel mus? pochopit, ?e asi 20 tis?c rubl?. budete muset bance zaplatit jako provizi p?i prov?d?n? plateb.

Na druhou stranu znalec zd?raznil, ?e nen? spr?vn? omezovat ve?ker? bezhotovostn? platby na platby bankovn?mi kartami. Pokud jsou pen?ze ulo?eny v bance, m??ete je v p??pad? pot?eby jednodu?e poslat do banky, abyste zaplatili za produkt nebo slu?bu. platebn? p??kaz p?ev?st finan?n? prost?edky ve prosp?ch t?et? strany (nap??klad autobazaru p?i koupi auta) a v tomto p??pad? bude odm?na banky mnohem skromn?j??. Je pravda, ?e Oleg Kazakovtsev vyj?d?il svou nespokojenost, st?le se uk??e, ?e bude nesrovnateln? vy??? ve srovn?n? s n?klady na obsluhu platebn?ho p??kazu organizace, kter? nelze nazvat opr?vn?n?m a spravedliv?m.

Dal?? mo?nost? by byl p??klad mnoha velk?ch obchodn?ch organizac?, kter? maj? instalov?ny ve sv?ch kancel???ch provozov?n? pokladen. Klient tak m??e na m?st? s pomoc? prodejce p?ev?st zn?m? bankovky do bezhotovostn? podoby.

Faktorem omezuj?c?m ???en? bezhotovostn?ch plateb je podle p?edn?ho odborn?ka ?stavu v?vojov?ho centra Vysok? ?koly ekonomick? N?rodn? v?zkumn? univerzity Dmitrij Miro?ni?enko, slou?? a mocn? faktor psychick? setrva?nosti. Mimochodem, zd?raz?uje odborn?k, je to typick? nejen pro n?s – nap??klad v zem?ch anglosask?ho syst?mu se st?le hojn? plat? ?eky, i kdy? transak?n? n?klady jsou je?t? vy??? ne? p?i organizov?n? hotovostn?ho obratu. Finan?n?k si je p?itom jist?, ?e lid? nakonec pochop? v?hody bezhotovostn?ch plateb.

Jak poznamenal p?edn? odborn?k Centra struktur?ln?ho v?zkumu Institutu hospod??sk? politiky. E.T. Gajdar Michail Chromov, je nutn? nejprve takov? vytvo?it podm?nky Aby bylo pro lidi v?hodn? ukl?dat pen?ze nikoli v hotovosti, ale na bankovn? kartu nebo bankovn? ??et, rozv?jet infrastrukturu pro poskytov?n? vzd?len?ch slu?eb. Ekonom se nav?c domn?v?, ?e je nutn? bojovat proti monopoln?m ?rokov?m sazb?m za bankovn? slu?by pro p?evod finan?n?ch prost?edk?.

…i b??n? ob?an?

Auto?i n?vrhu z?kona vysv?tluj?, ?e navrhovan? zm?na postupu p?i platb?ch v hotovosti je bezbolestn?m opat?en?m pro ka?dodenn? ?ivot spot?ebitel?, proto?e inovace se dotkne pouze n?kupu drah?ho zbo?? - jako jsou auta, nemovitosti a luxusn? zbo??.

Podle pr?zkumu proveden?ho 7. listopadu 2013 V?zkumn?m centrem n?borov?ho port?lu Superjob.ru v?ak t?m?? polovina ekonomicky aktivn?ch ob?an? ( 47% ) je proti n?vrhu na stanoven? limitu pro platby v hotovosti. Respondenti v t?to skupin? jsou zmaten? "p??li? vysok? ?rove? st?tn? kontroly", stejn? jako nutnost platit bance provizi.

T?m?? t?etina ( 30% ) respondenti hodnot? n?vrh z?kona rusk?ho ministerstva financ? kladn?. Zejm?na Rusov? v novince vid? protikorup?n? opat?en? a n?stroj pro sledov?n? pen??n?ch tok?. Pravda, zd?raz?uje se to „bezhotovostn? platebn? syst?m je nedostate?n? vyvinut?“.

V?ce 23% pro ??astn?ky pr?zkumu bylo obt??n? vyj?d?it sv?j n?zor na iniciativu.

Trest nikdy nesp?

Krom? zm?n n?vrhu z?kona po??t? i se z??zen?m administrativn? odpov?dnost za poru?en? navr?en?ho postupu narovn?n?. P?edpokl?d? se, ?e platby ob?an?, kter? nesouvisej? s jejich podnikatelskou ?innost? nad stanoven? limit, budou trest?ny pokutou ve v??i ??stka zaplacen? nad tento limit. Krom? toho ponesou odpov?dnost pouze ti ob?an?, ??edn?ci nebo organizace, kter? p?ijaly hotovost v rozporu se z?konem.

Mimochodem, zm?n? se postup pro stanoven? v??e pokuty pro ??edn?ci A organizac?– pokud nyn? stanov? pevn? pokuty (od 4 000 do 5 000 rubl? a od 40 000 do 50 000 rubl?), v p??pad? schv?len? iniciativy budou vin?ci muset zaplatit pokutu ve v??i p?ekra?uj?c? limit pro n? stanoven?.

P?edpokl?dalo se, ?e pl?novan? zm?ny postupu p?i vypo??d?n? za ??asti ob?an? vstoup? v platnost 1. ledna 2014, zat?m v?ak n?vrh z?kona schvaluj? p??slu?n? resorty a nebyl p?edlo?en ani St?tn? dum?. Je z?ejm?, ?e pr?ce na n?vrhu z?kona a doufejme tak? na zaji?t?n? bezpe?nosti bezhotovostn?ch plateb a informov?n? ob?an? o jejich v?hod?ch budou pokra?ovat i v nov?m roce. St?le v?ak nelze p?edv?dat kone?nou podobu, jakou bude m?t omezen? velikosti hotovostn?ch plateb mezi ob?any.