Ett onlinekassaregister ?r en skattelagringsenhet som ?ver Internet ?verf?r data om en transaktion utf?rd vid en kassadisk till en skattedataoperat?r, som d?refter omdirigerar den mottagna informationen till skattemyndigheten.

I enlighet med de ?ndringar som gjorts i lag nr 54-FZ av den 22 maj 2003 m?ste de flesta f?retagare g? ?ver till till?mpningen av den nya CCP fr?n juli 2017.

N?tkassan ?r ett kassaregister med en skattedrivning inbyggd i v?skan, med hj?lp av vilken data om de operationer som utf?rs i kassan ?verf?rs ?ver Internet till skattedataoperat?ren (nedan kallad FDO).

L?t oss g?ra en j?mf?rande analys av de viktigaste skillnaderna mellan en onlinekassa och en gammaldags enhet

Enligt de nya kraven ska organisationer (och enskilda f?retagare) fr?n 2018 anv?nda kassaregister som s?kerst?ller ?verf?ring av information om betalningar online. Programmet ?r fortfarande under utveckling, vissa alternativ fungerar inte, men CCP:er med funktionen f?r informations?verf?ring anv?nds redan aktivt i m?nga regioner. Det ?r v?rt att se till att utrusta kassaregister av nya generationens kassaregister i f?rv?g. Fr?n och med januari 2017 ska nyregistrerade kassaregister hos skattemyndigheten uppfylla nya lagkrav.

Varf?r anv?nda kassaapparat med data?verf?ring online?

Genom att automatisera behandlingen av data som tas emot online fr?n centrala motparter kommer det att vara m?jligt att minska b?rdan f?r anst?llda vid tillsynsmyndigheter och optimera skatteinspekt?rernas arbete. Driften av kassaregister med m?jlighet till onlinedata?verf?ring till IFTS-databasen ?r f?rdelaktigt f?r b?de statliga myndigheter och f?retag och enskilda f?retagare.

Anv?ndningen av kassaregister med funktionen f?r omedelbar informations?verf?ring minskar kostnaderna f?r att driva kassaapparatutrustning.

Registrering av kassaregister som fungerar online sker elektroniskt, s? det finns ingen anledning att bes?ka skattemyndigheten.

K?pare kan g?ra betalningar via smartphones, surfplattor, vilket kommer att ?ka k?pkraften.

Ingen ?rlig omregistrering av kassaregister med m?jlighet till data?verf?ring online kr?vs.

Nackdelar med att anv?nda kassaapparater med data?verf?ringsfunktion

N?r du anv?nder ett kassaregister som ?verf?r data online kommer samspelet mellan organisationer och tillsynsmyndigheter att f?renklas. Men denna innovation har flera nackdelar:

det ?r n?dv?ndigt att utbilda personal f?r att arbeta med dessa kassaregister;

f?retag debiteras en abonnemangsavgift f?r kommunikation med operat?ren;

om en justering kr?vs vid ?verf?ring av data online kommer det att vara sv?rare att g?ra detta ?n n?r man arbetar med konventionell teknik;

om den centrala motparten anv?nds felaktigt tillkommer ytterligare p?f?ljder.

Information som erh?lls fr?n KKM kommer att lagras i IFTS i 5 ?r. Information ?r sk?let till att genomf?ra inspektioner, administrativa p?f?ljder mot ?garen av verksamheten och anst?llda i f?retaget.

?r det v?rt att k?pa ett kassaregister med data?verf?ring?

Om en organisation eller ett f?retag verkar i omr?den d?r det inte finns n?gon stabil internetanslutning, beh?ver entrepren?rer inte anv?nda en ny typ av kassaregister f?r att skicka checkar till OFD. I det h?r fallet fixar skatteackumulatorn betalningarna. En preferenslista ?ver typer av aff?rsverksamhet har definierats, d?r f?retagare anv?nder b?de konventionella kassadiskar och utrustning som tillhandah?ller data?verf?ring online.

Vem ?r skyldig att k?pa kassaapparater f?r kort med data?verf?ringsfunktion?

Sedan 2015 m?ste organisationer och enskilda entrepren?rer vars ?rliga int?kter ?verstiger 60 miljoner rubel ha utrustning som l?ter kunder betala med bankkort. N?dv?ndig:

k?pa l?mplig kontantutrustning;

registrera bilen hos IFTS;

ing? ett f?rv?rvsavtal med banken.

Organisationer med en inkomst p? mindre ?n 60 miljoner rubel har r?tt att driva konventionella kassaregister. F?r bristande efterlevnad av lagkrav tillhandah?lls administrativt ansvar: f?retag m?ste betala b?ter, vars belopp n?r 50 000 rubel, f?r tj?nstem?n och enskilda entrepren?rer ?r detta belopp inom 30 000 rubel.

Varf?r k?pa ett kassaregister f?r kort med data?verf?ring till skatteverket?

F?retag och f?retagare ?r intresserade av att ?ka oms?ttningen, s? du m?ste skapa alla f?ruts?ttningar s? att k?paren kan g?ra en betalning. M?nga anv?nder idag l?nebankkort, s?v?l som kreditkort, s? det ?r v?rt att utrusta kassan med enheter f?r att ta emot icke-kontanta betalningar. Utgifterna f?r ink?p av specialutrustning f?r data?verf?ring online betalas av under den f?rsta m?naden och de m?natliga int?kterna ?kar med upp till 40%. Det ?r l?ttare f?r kunder att skiljas fr?n virtuella pengar ?n med sedlar, s? de ?r mer villiga att g?ra ink?p och ?gnar mindre uppm?rksamhet ?t varukostnaden.

2018 ?rs priser f?r kassaapparater med data?verf?ringsfunktion

Avangard Service-katalogen inneh?ller modeller av den senaste generationens kassaregister - maskiner med m?jlighet att g?ra kontantl?sa betalningar online. Du kan k?pa p?litlig och funktionell utrustning via v?r webbutik, och om du beh?ver hj?lp, kontakta Avangard Service-experterna. Anv?nd det kostnadsfria samtalsalternativet s? kommer v?ra experter att v?lja den utrustning som uppfyller dina krav. I framtiden kommer du inte beh?va ta itu med CCP-underh?llsfr?gor – vi tillhandah?ller teknisk support f?r den utrustning som s?ljs

Skyldigheten att anv?nda den nya typen av kassadiskar f?ll p? f?retagare 2017. Kassadiskar online b?r anv?ndas av alla organisationer och enskilda f?retagare som tar emot kontanter fr?n privatpersoner. Dessutom ?r betalning med kort likv?rdig med kontant betalning. En onlinekassa kr?vs ocks? n?r man tar emot betalningar p? sajten eller n?r individer betalar r?kningar via en bank.

Det finns naturligtvis undantag, men de ?r f?. Till exempel p? marknaderna kan du inte anv?nda kassaapparaten, utan bara om du inte befinner dig inom den tilldelade paviljongen eller butiken. Hela listan ?ver undantag specificeras i artikel 2, paragraf 2 i lag nr 54-FZ.

Nya onlinekassor skickar f?rs?ljningsdata i realtid till OFD (Fiscal Data Operator). D?r samlas de och f?rvaras i 5 ?r.

?ndringar i lagen om till?mpning av CCP

Lag?ndringarna antogs den 15 juli 2016. Tidigare kr?vde lagen anv?ndning av kassadiskar d?r ECLZ-blocket anv?ndes. Detta block registrerade uppgifter om kontroller och ?verl?mnades ?rligen till skattekontoret med hj?lp av CTO. En ny generation av kassaregister anv?nder en skattedrivning (FN), som ?verf?r data till FTS online genom speciella organisationer - en skattedataoperat?r (OFD). Varje kassa m?ste nu vara ansluten till Internet. En trevlig bonus av lagen f?r f?retagare var avskaffandet av kassatidningen.

Timing

Etappvis introduktion av FZ-54 ?r t?nkt. Samtidigt rekommenderar vi att du inte skjuter upp deadline och k?per en kassa i f?rv?g f?r att hinna koppla upp och registrera den.

Skillnader f?r den nya kassan

De nya kassaapparaterna skiljer sig inte visuellt fr?n de gamla. Men algoritmen f?r deras arbete har f?r?ndrats totalt. Nu ska onlinekassan kunna skicka data till Internet och ?verf?ra n?dv?ndig information till skattedrevet. Om butiken anv?nt kassaapparater tidigare kan de uppgraderas genom att byta ut tavla och mjukvara (firmware).

Hur man v?ljer r?tt kassaapparat

Bland det stora antalet onlinekassaapparater kan tre huvudtyper urskiljas:

	Autonoma kassadiskar rekommenderas f?r enskilda f?retagare f?r tillf?lligt bruk. Med hj?lp av dessa kassaregister ?r det ganska sv?rt att detaljera nomenklaturen. Vissa kassor har ett webbgr?nssnitt som f?renklar uppgiften, men inte l?ser den helt. Samtidigt kan f?rs?ljningsanalyser med hj?lp av s?dana kassaregister g?ras p? en mycket grundl?ggande niv?.
	Smarta terminaler?r utrustade med enkel programvara som l?ter dig starta nomenklaturen, ta h?nsyn till de ?terst?ende produkterna, anv?nda olika rabatter och lojalitetsprogram. Vi rekommenderar s?dana kassadiskar f?r enskilda f?retagare om du har mindre ?n 2 000 lagervaror och mindre ?n 100 kvitton per dag. Denna belastning visade sig vara optimal f?r smarta terminaler.
	Skatteregistratorer- det h?r ?r kassadiskar som inte fungerar av sig sj?lva - de beh?ver kopplas till ett inventarie- eller kassaprogram. De skiljer sig fr?n varandra i utskriftshastigheten, bredden p? kontantbandet, n?rvaron av portar f?r anslutning till en dator och n?rvaron av en auto-cut. N?r du v?ljer en s?dan enhet, kontrollera att den ?r kompatibel med ditt program.

Hur mycket kostar en kassa p? n?tet

Kostnaden f?r kassaregistret best?r av priset f?r sj?lva enheten och priset f?r skattek?rningen.

Om onlinekassan i sig kan k?pas fr?n 6 000 rubel, kommer kostnaden f?r FN att bero p? dess livsl?ngd. FN f?r 13/15 m?nader kommer att kosta 7 500 rubel och i 36 m?nader - 9 500 rubel.

Gl?m inte heller det obligatoriska avtalet med OFD. Kostnaden f?r ett ?rs underh?ll kommer att vara 3 000 rubel.

Var ?r det b?sta st?llet att k?pa en onlinekassa

Var och en best?mmer var man ska k?pa en kassaapparat. Har du en egen IT-specialist som kan serva kassaapparater ?r det bara pris och leveranstid som spelar roll. Om du inte kan v?lja ett onlinekassaregister, registrera det och koppla det till programmet sj?lv, kontakta sedan fullservicef?retag som kan erbjuda dig alla dessa tj?nster.

Varf?r k?per kassaapparater av oss

First BIT-f?retaget har erfarenhet av att arbeta med mer ?n 25 000 detaljhandelsorganisationer. Vi ?r redo att erbjuda dig ett komplett utbud av tj?nster f?r att ansluta ett kassaregister:

• EDS-problem
• F?rs?ljning av KKM och FN
• Registrering av en onlinekassa i Federal Tax Service och OFD
• Kontrakt med OFD
• Anslutning till programmet
• Kass?rstr?ning

F?rutom onlinekassan kan du v?lja all n?dv?ndig handelsutrustning: en streckkodsl?sare, en datainsamlingsterminal, elektroniska v?gar och mer.

Hur man g?r en best?llning

Chefer f?r f?retaget "First BIT" kommer att konsultera dig gratis om att v?lja ett onlinekassaregister som kommer att vara mest effektivt f?r ditt f?retag. Ring f?retagets kontor f?r att g?ra en best?llning.

Hur tar Federal Tax Service emot information fr?n kassaregistret?

?verf?ringen av information till Federal Tax Service utf?rs med hj?lp av en skattedataoperat?r. OFD tar emot information fr?n bankautomaten om den mottagna betalningen, registrerar ett dokument om den finansiella transaktionen och skickar det till Federal Tax Service. Alla kassaregister som l?ggs till i listan ?ver skattetj?nstens register ?verf?r automatiskt skatteuppgifterna f?r varje k?p som g?rs. Dessutom lagras information p? en enhet som ?r inbyggd i enheten eller ansluten till kassaregistret. Du kan allts? ?verf?ra dem till skatteverket om anslutningen till OFD eller Internet tappas.

F?r att skicka information om mottagandet av betalning till Federal Tax Service beh?ver du:

Stabil internetanslutning.

Kassautrustning av ny typ med f?rvaring.

Avtal med operat?ren av skatteuppgifter.

F?rfarandet f?r att ?verf?ra information till Federal Tax Service

D?rut?ver finns krav p? tidpunkten f?r uppgiftsl?mnandet om betalningar till skatteverket. Detta ska g?ras senast 30 dagar fr?n dagen f?r kundens k?p. Checkar skickas i realtid - det tar bara n?gra sekunder och kr?ver inte inblandning av en kass?r.

Om en f?retagare eller juridisk person missar tidsfristen f?r ?verf?ring av data till Federal Tax Service, blockerar kassans programvara funktionen att generera ett skattetecken. Betalningsuppgifter lagras d?rf?r inte vidare och kommer inte att ?verf?ras till skattemyndigheten. S?dana ?vertr?delser kommer att leda till b?ter.

S?ledes, om butiken av n?gon anledning inte ansluter till Internet inom 30 dagar, men samtidigt forts?tter att stansa kontroller, kommer de inte att vara giltiga.

Allt ansvar f?r snabb ?verf?ring av information fr?n onlinekassan till Federal Tax Service ligger hos ?garen av kassaregistret.

En enskild f?retagare eller chef f?r en juridisk organisation m?ste kontrollera s?ndningen av OFD-checkar p? n?got av f?ljande s?tt:

Onlinekassa meddelar regelbundet om f?rekomsten av information som inte har ?verf?rts till tj?nstef?retaget.

Det finns inga stansade checkar p? det personliga kontot p? skattedataoperat?rens webbplats. Det betyder att ingen betalningsinformation skickades.

Rapporten om status f?r bos?ttningar visar antalet checkar som inte skickades till OFD.

I s?dana fall b?r du kontakta OFD direkt f?r att l?sa problemet, eller f?rs?ka ?tg?rda felet sj?lv genom att kontrollera anslutningen av kassadisken till Internet.

F?r att ut?va full kontroll och s?kerst?lla snabb fels?kning rekommenderar vi att du k?per en onlinekassa med en varning. Vi rekommenderar ocks? att du k?per en avbrottsfri str?mf?rs?rjning vid str?mavbrott, s?rjer f?r anslutning av kassaapparaten till kabel- och mobiln?tverk och alltid har en fungerande reservkassa till hands om huvudenheten skulle g? s?nder.

P?f?ljder f?r sen inl?mnande av information till Federal Tax Service

Om en f?retagare eller organisation bryter mot f?rfarandet f?r att ?verf?ra uppgifter till skattemyndigheten, utd?ms sanktioner mot dem. F?r att skicka skatteuppgifter senare ?n 30 dagar fr?n datumet f?r dess bildande kan f?retaget f? en varning eller b?ter p? 1500-3000 rubel f?r enskilda f?retagare och 5000-10000 rubel f?r juridiska personer. F?r felaktig information kan f?retaget straffas i m?ngden 20 000 till 300 000 rubel.

F?r att inte bryta mot lagen n?r du arbetar med onlinekassaapparater b?r du kontrollera att data skickas i r?tt tid till Federal Tax Service.

Nyanserna av att ?verf?ra information till skatten

F?r att ge information om betalningar till Federal Tax Service i realtid beh?ver du en kassadisk som kan kopplas till en skattedataoperat?r. Enskilda f?retagare och juridiska personer har ett val: att k?pa nya kassaapparater eller uppgradera gamla modeller om deras design till?ter s?dana f?r?ndringar. De m?ste ha en anslutning f?r en finansiell enhet och m?jlighet att ansluta till Internet. Dessutom m?ste enhetsmjukvaran vara l?mplig f?r att arbeta med skatteverket och operat?ren.

Fr?n och med den 1 juli 2017 b?rjade n?tkassor anv?ndas som ?verf?r information om gjorda k?p till skatteverket via internet. Den nya kassadisken skickar checkar till skattedataoperat?ren och operat?ren ?verf?r dem i sin tur till Federal Tax Service. I detta avseende m?ste organisationer och enskilda f?retagare installera l?mpliga kassaregister.

Vad beh?ver g?ras f?r att byta till ny teknik?

F?rsta alternativet:k?pa ett kassaregister med data?verf?ring online. Dussintals st?r till din tj?nst. ha data?verf?ringsfunktioner och certifierad av Federal Tax Service.

Andra alternativet:uppgradera gammal utrustning.

I b?da alternativen m?ste du s?ttakkt med ?verf?ring av skatteuppgifter till skatteverket som en ny.

N?sta steg:teckna ett avtal med skattedataoperat?ren (OFD). Idag ?r flera operat?rer licensierade och verksamma i Ryssland. V?lj "din" OFD utan att v?nta p? "timme X" (juli 2017). Annars riskerar du att r?ka ut f?r brist p? nya kassaapparater och som ett resultat f?r du problem med skattemyndigheterna.

Tredje steget:Kom ig?ng med kassan. ?terigen, utan dr?jsm?l: det kommer att ta tid att f?rst? de nya spelreglerna.

Programvaran fungerar p? alla prylar som har tillg?ng till Internet - smartphone, surfplatta, netbook, b?rbar dator, dator.

Programmet ?r inte sv?rt ?ven f?r "dummies". Allt ?r klart och begripligt:

f?rs?ljningsregistrering

?ndra ber?kning,

s?tta in pengar f?r utbyte,

blandad betalning (kontant + bank?verf?ring),

arbeta med returer

kassaskift,

st?d f?r lojalitetskort,

utskrift av f?rs?ljnings- och kassakvitton m.m.

Programmet tillhandah?ller ocks? "offline"-l?get - registrering av transaktioner n?r de ?r fr?nkopplade fr?n Internet.

Nya onlinekassaapparater som uppfyller nya lagkrav ?r inte bara en data?verf?ringsfunktion. Detta ?r ett lagerredovisningssystem som g?r det m?jligt f?r en entrepren?r att hantera alla butiker online och enkelt kontrollera f?rs?ljningsst?llens int?kter.

vad kostar det?

Kostnaden f?r ett kassaregister med funktionen att ?verf?ra uppgifter till skatteverket best?r av flera komponenter.

1. Skatteregistrator (den enklaste - 17 tusen rubel). Ett alternativ ?r att uppgradera den gamla CCP genom att installera en fiskal enhet p? den (minst 5 tusen rubel).
2. Licensierad kontantprogram (programvara + dess support) - 5-10 tusen rubel.
3. Kontrakt med en skattedataoperat?r (period - ett ?r f?r ett kassaregister - cirka 3 tusen rubel).

Vem ska anv?nda ett kassaregister med funktionen att ?verf?ra uppgifter till skatteverket?

Alla f?retagare som bedriver handelsverksamhet, fr?n 1 juli 2017, m?ste anv?nda kassaregister med data?verf?ringsfunktion. Undantag ges f?r f?retag som handlar p? m?ssor och marknader, s?ljer tidnings- och tidskriftsprodukter, kvass, glass i kiosker, meloner och vattenmeloner p? gatorna m.m.

Det finns ?ven typer av n?ringsverksamhet som lagstiftningen har lett till. S?, varubolag, entrepren?rer p? patent, UTII kan anv?nda gammaldags kassaregister fram till 1 juli 2018. En f?rdr?jning till 2018 gavs ocks? till f?retagare som tillhandah?ller tj?nster till befolkningen med utf?rande av strikta rapporteringsformul?r (BSO).