Ritmi n? t? cilin jetojm? shumica prej nesh v?shtir? se mund t? quhet i qet? dhe i matur. Mungesa e koh?s, or?t e pikut dhe presioni i madh i koh?s jan? sfida me t? cilat jo t? gjith? mund t'i p?rballojn?. T? qenurit vazhdimisht n? nj? gjendje "nuk di se ?far? t? rr?mbej" v?shtir? se mund t? quhet e p?rshtatshme kur po flasim p?r n? lidhje me efektivitetin personal.

Stresi emocional bllokon produktivitetin, ?on n? lodhje dhe apati. Prandaj, p?r t? mos u b?r? viktim? e stresit apo, akoma m? keq, sindrom?s s? lodhjes kronike, le t? merremi me menaxhimin e koh?s ose menaxhimin e koh?s.

T? gjith? njer?zit e suksessh?m e b?jn? k?t?

T? gjitha njer?z t? suksessh?m shum? produktive. Ata punojn? shum? dhe arrijn? shum?, por kjo nuk ?sht? e nj?jta gj?. Produktiviteti, para s? gjithash, n?nkupton nj? rezultat, jo nj? proces. N?se keni nd?rmend t? p?rmir?soni produktivitetin tuaj, jini t? vendosur ta b?ni k?t?. Njer?zit humbasin koh? sepse nuk kan? vendosur t? p?rmir?sojn? produktivitetin e tyre.

Dhe n?se vendosni, at?her? mos u t?rhiqni dhe p?rs?risni at? q? b?jn? t? gjith? njer?zit e suksessh?m derisa t? b?het natyr? e dyt? p?r ju. Sekreti kryesor i efektivitetit personal q?ndron n? menaxhimin e duhur t? koh?s. Menaxhimi i koh?s ju ndihmon t? shmangni fatin e palakmuesh?m t? t? qenit peng biznesin e vet apo karrier?.

Planifikimi liron koh?

Ata q? kan? arritur sukses n? jet?n e tyre i kushtojn? shum? koh? planifikimit. Planifikimi ditor ?sht? thelb?sor p?r rritjen e produktivitetit dhe menaxhimin efektiv t? koh?s.

Rregulli i 6 P ?sht?: Planifikimi i duhur paraprak parandalon performanc?n e dob?t.

Gjithmon? duhet t? planifikoni dhe mendoni n? let?r. N?se nj? q?llim nuk ?sht? n? let?r, at?her? ai nuk ekziston. Lista e detyrave ?sht? nj? lloj harte q? nuk do t'ju lejoj? t? devijoni drejt q?llimit tuaj t? synuar. Peter F. Drucker, n? librin e tij Menaxheri efektiv, jep nj? analogji t? mir? p?r nxjerrjen e gj?rave n? let?r:

“Njer?zit e mbajtur n? nj? dhom? t? err?t shpejt humbasin ndjenj?n e koh?s. Por edhe n? err?sir? t? plot?, shumica e njer?zve ruajn? ndjenj?n e hap?sir?s. N?se jeni n? nj? dhom? t? ndri?uar por t? mbyllur, pas vet?m disa or?sh nuk do t? ndjeni m? l?vizjen e koh?s. Dhe n?se doni t? llogaritni sa koh? jeni n? nj? dhom? t? till?, do t? gaboni shum? n? llogaritjet tuaja. Prandaj, n?se mb?shtetemi n? kujtes?n ton?, nuk e v?rejm? se si harxhohet koha jon?..."

Puna me nj? list? detyrash n? dit?n e par? rrit produktivitetin me 25%. N? mbr?mje, p?rgatitni nj? list? t? detyrave q? duhet t? b?ni nes?r. Kur t? vini n? pun?, gjithmon? do t? dini se ku ta filloni dit?n.

Vazhdoni t? punoni me list?n tuaj gjat? gjith? dit?s: kur t? shfaqet nj? detyr? e re, shtojeni at? n? list? bazuar n? prioritetin e saj n? lidhje me detyrat e planifikuara m? par?. Pasi t? keni p?rfunduar nj? detyr? tjet?r n? list?, sigurohuni q? ta kaloni at?. Kjo do t'ju jap? nj? ndjenj? k?naq?sie me pun?n tuaj, do t'ju shtoj? entuziaz?m dhe do t'ju jap? energji.

Planifikoni nga i madhi tek i vog?l, nga afatgjat? n? at? afatshkurt?r, nga q?llimet e jet?s n? nj? plan p?r dit?n. Jepini secil?s detyr? nj? afat t? caktuar.

Ndani gjithmon? nj? detyr? komplekse n? n?n-detyra t? vogla. K?tu ndihmon nj? pem? vendimi, ku detyra kryesore ?sht? nj? pem?, dhe n?n-detyrat p?r zbatimin e saj jan? deg?t. Vazhdoni deg?zimin derisa procesi i p?rfundimit t? gjith? detyr?s t? b?het i thjesht? dhe transparent.

Para se t? filloni t? b?ni di?ka, mbani mend rregullin 10/90: 10% e koh?s s? shpenzuar duke planifikuar para fillimit t? nj? detyre do t? kursej? 90% t? koh?s p?r ta zgjidhur at?.

Gj?ja m? e r?nd?sishme ?sht? t? p?rcaktoni gj?n? kryesore

Detyra e menaxhimit t? koh?s ?sht? t? p?rcaktoj? detyr?n kryesore n? koh?. Prioritizimi ju lejon t? menaxhoni n? m?nyr? efektive list?n tuaj t? detyrave duke i caktuar ?do detyre nivelin e saj t? r?nd?sis?.

Metoda ABCD ?sht? e p?rshtatshme p?r p?rcaktimin e prioriteteve. Kjo ?sht? nj? m?nyr? shum? e thjesht? planifikimi dhe konsiston n? caktimin e nj? prioriteti p?r ?do detyr? n? list?n e detyrave.

K?shtu, nj? detyr? e sh?nuar me shkronj?n A tregon detyr?n m? t? r?nd?sishme me pasojat m? t? r?nda n? rast d?shtimi. Rregulli kryesor i metod?s nuk ?sht? t? marr?sh detyr?n B derisa t? p?rfundoj? detyra A, por t? marr?sh detyr?n B nd?rsa detyra B ?sht? e hapur, etj.

Shkronja D do t? thot? "posht?!" Kjo let?r duhet t? p?rdoret p?r t? sh?nuar detyra t? par?nd?sishme q? nuk ndikojn? asgj?. P?r t'i dh?n? p?rpar?si secilit grup detyrash, p?rdorni numra q? do t? tregojn? sekuenc?n e detyrave. K?shtu, gj?ja m? e r?nd?sishme n? list?n tuaj duhet t? caktohet A1.

Ligji i efikasitetit t? detyruar

Sekreti kryesor i menaxhimit t? koh?s ?sht? fokusi dhe q?llimi. Filloni duke zgjidhur detyrat prioritare dhe b?ni gjith?ka n? m?nyr? sekuenciale, dometh?n? nj? gj? n? nj? periudh? t? caktuar kohe. Duke l?n? di?ka dhe duke iu kthyer asaj p?rs?ri dhe p?rs?ri, ju ulni efektivitetin tuaj me 5 her?.

Mozart mund t? punonte n? tre kompozime nj?her?sh dhe t? krijonte kryevepra t? v?rteta. Por ky ?sht? p?rjashtim dhe jo rregull. Bach, Haydn ose Verdi mund t? punonin vet?m n? nj? pjes? n? t? nj?jt?n koh?. Ata nuk filluan t? punonin p?r pjes?n tjet?r pa e p?rfunduar at? t? m?parshmen.

P?rdorni ligjin e efikasitetit t? detyruar, i cili thot? se nuk ka kurr? koh? t? mjaftueshme p?r gjith?ka, por ka gjithmon? koh? t? mjaftueshme p?r at? q? ka m? shum? r?nd?si. Prandaj, ?sht? e r?nd?sishme t? t?rhiqeni veten dhe ta detyroni veten t? b?ni s? pari at? q? do t? sjell? p?rfitimin dhe rezultatin m? t? madh.

T? gjitha rastet mund t? ndahen n? 4 grupe:

1. Urgjente dhe e r?nd?sishme;
2. E r?nd?sishme, por jo urgjente;
3. Urgjente por jo e r?nd?sishme;
4. Jo urgjente apo e r?nd?sishme.

Ky klasifikim mban emrin e presidentit amerikan dhe quhet metoda Eisenhower (dritare, parim).

1. Detyrat primare jan? gj?ra q? jan? urgjente dhe t? r?nd?sishme. P?rpjekja p?r t? shtyr? ??shtje t? tilla p?r m? von? do t'ju krijoj? probleme t? panevojshme - duhet t'i merrni vet? dhe menj?her?.
2. M? pas vijn? gj?rat e r?nd?sishme, por jo urgjente. Detyra t? tilla mund t? shtyhen, por ato mund t? ken? nj? ndikim t? fuqish?m n? planin afatgjat?. Gj?rat jo urgjente dhe t? r?nd?sishme e kan? zakon t? b?hen urgjente dhe t? r?nd?sishme n?se shtyhen vazhdimisht. P?r t? parandaluar q? kjo t? ndodh?, siguroni paraprakisht nj? rezerv? kohore p?r ta.
3. Detyrat urgjente por t? par?nd?sishme kan? pak ndikim n? suksesin tuaj. Ballafaqimi me ??shtje urgjente por t? par?nd?sishme nuk jep rezultate dhe mund t? ndikoj? shum? n? efektivitetin tuaj. Gj?ra t? tilla marrin pjes?n m? t? madhe t? rezerv?s suaj t? koh?s. K?to jan? pik?risht detyrat q?, n?se ?sht? e mundur, duhet t? delegohen ose t? zvog?lohet numri i tyre.
4. ?sht? logjike t? supozohet se detyrat jo urgjente dhe t? par?nd?sishme nuk kan? asnj? kuptim n? parim dhe nuk sjellin asnj? pasoj? n?se ato nuk kryhen. Ju mund t? kaloni me siguri gj?ra t? tilla nga lista juaj.

?far? do t? thot? "t? hash nj? bretkos?"?

Th?nia e vjet?r thot?: N?se gj?ja e par? q? duhet t? hani n? m?ngjes ?sht? nj? bretkos? e gjall?, ngush?llimi ?sht? se ?sht? gj?ja m? e keqe q? mund t'ju ndodh? gjat? gjith? dit?s.

Brian Tracy, nj? konsulent i suksessh?m biznesi, e krahason bretkos?n me m? t? pak?ndshmen dhe ??shtje e r?nd?sishme q? duhet b?r? sot. Duke e shtyr?, krijoni stres t? panevojsh?m emocional dhe pasoja t? pad?shiruara. Ju duhet t? veproni pa mendime dhe vonesa t? panevojshme - thjesht merrni dhe b?jeni. Kjo do t'ju jap? nj? shtys? energjie p?r t?r? dit?n.

Th?nia "jo" kursen nj? sasi t? habitshme kohe.

Fjala m? e r?nd?sishme p?r t? organizuar koh?n tuaj ?sht? nj? "jo" e sjellshme. M?soni t? refuzoni dhe t? thoni "jo" p?r detyrat q? nuk jan? nd?r prioritetet tuaja t? zgjedhura. Jini me takt dhe refuzoni n? m?nyr? q? personi t? kuptoj? se nuk po e refuzoni personalisht, por detyr?n.

Mbani gjurm?t se ?far? e kaloni koh?n tuaj t? pun?s dhe t? lir?. Sh?noni aktivitetet q? ju humbin koh?n (p?r shembull, diskutimi i lajmeve me koleg?t, nd?rrimi i kanaleve televizive pa q?llim ose leximi i fletushkave dhe gazetave).

3 pyetje p?r efektivitetin tuaj

Gjithmon? pyesni veten se cilat jan? pasojat afatgjata t? nj? detyre dhe ?far? do t? ndodh? n?se nuk e p?rfundoni fare. B?jini vetes 3 pyetjet e m?poshtme gjat? dit?s:

1. Cilat jan? gj?rat m? t? r?nd?sishme dhe m? t? vlefshme p?r t? b?r??
2. ?far? mund t? b?j un? dhe vet?m un? q? do t? p?rmir?soj? ndjesh?m situat?n?
3. Si ta shfryt?zoni sa m? shum? koh?n tuaj?

P?rgjigja e k?tyre pyetjeve do t? dyfishoj? produktivitetin tuaj.

?far? mund t? b?j? nj? kosh plehrash?

Njer?zit q? tregojn? rezultate t? mira, duke punuar n? nj? tryez? t? past?r. Njer?zit joproduktiv? dhe t? pambledhur kan? kaos t? eg?r n? tavolinat e tyre. Zhvilloni zakonin p?r t? renditur letrat n? koh?n e duhur, p?r t? hedhur ato t? panevojshme dhe p?r t? punuar n? nj? tavolin? t? past?r. ?sht? v?n? re se deri n? 30% t? koh?s s? pun?s shpenzohet p?r t? k?rkuar letr?n e k?rkuar. Koshi i plehrave ?sht? nj? nga m? t? shumt?t mjete efektive menaxhimin e koh?s.

Parimi i ekuilibrit

M?nyra m? e leht? p?r t? shmangur panikun kur p?rballeni me nj? sasi pune gjithnj? n? rritje ?sht? t? merrni frym? thell? dhe t? thoni, "Un? mund t? b?j vet?m at? q? mundem" dhe me qet?si t? filloni t? b?ni nj? list?. Duke analizuar detyrat q? keni p?rpara, do t? shihni gjithmon? se keni koh? t? mjaftueshme p?r t? zgjidhur ??shtje jetike.

Jini t? kujdessh?m p?r t? ruajtur ekuilibrin n? jet?n tuaj. Duke punuar deri n? rraskapitje, nuk do t? mund ta mashtroni trupin, ai p?rs?ri do t? b?j? t? vet?n dhe n?se nuk ndaleni, do ta b?j? me forc?. Dhe kjo ?sht? e qart? se nuk ?sht? pjes? e planeve tuaja.

Por p?r t? qen? efektiv, nuk mjafton vet?m menaxhimi i koh?s. ?sht? e r?nd?sishme t? monitoroni sh?ndetin tuaj dhe t? mbani veten n? form? t? mir? fizike. Jeta juaj duhet t? jet? e pasur, duhet t? ket? gjithmon? koh? p?r familjen dhe relaksimin tuaj.

Parimi baz? i ekuilibrit: sasia e koh?s n? sht?pi dhe cil?sia e koh?s n? pun? jan? t? r?nd?sishme.

Ju dhe njer?zit kryesor? n? jet?n tuaj duhet t? jeni gjithmon? t? par?t - p?r k?t? arsye ia vlen t? punoni p?r efektivitetin tuaj.

©

Efikasiteti personal ?sht? sekreti kryesor i suksesit n? t? gjitha ??shtjet, dhe kjo varet, nd?r t? tjera, nga aft?sia p?r t? shp?rndar? sakt? burimet e koh?s. Menaxhimi i koh?s mund t? studiohet dhe planifikohet shkenc?risht. Ekzistojn? teknika t? ve?anta q? do t'ju lejojn? t? ndani sakt? koh?n n? m?nyr? q? t? ket? mjaftuesh?m p?r gjith?ka.

Koncepti i menaxhimit t? koh?s

N? lindje, nj? person merr nj? burim unik, t? paz?vend?suesh?m - koh?n. Suksesi i nj? personi n? biznes dhe efektiviteti i tij shpesh varen nga m?nyra se si ai e menaxhon at?. Menaxhimi i koh?s, ose menaxhimi i koh?s, ?sht? nj? proces me shum? hapa q? p?rfshin aft?sit? e planifikimit, analiz?s dhe organizimit t? procesit.

Ideja e menaxhimit t? koh?s nuk ?sht? aspak e re q? n? vitet e para t? epok?s son?, filozofi romak Seneka shkroi se koha k?rkon nj? q?ndrim t? ve?ant? dhe formuloi rregullat e para t? menaxhimit t? koh?s: duhet t? mbani nj? ditar t? koh?s; , ju duhet t? vler?soni se sa e dobishme ?sht? shpenzuar koha dhe se si periudha kohore ishte plot me ngjarje. M? von?, filozof?t m? shum? se nj? her? menduan se si t? mbanin koh?n q? rrjedh, parashtruan teori dhe shpik?n metoda p?r ta shp?tuar at? dhe p?r ta shpenzuar n? m?nyr? racionale.

Por nj? qasje shkencore p?r menaxhimin e k?tij burimi u shfaq vet?m n? fund t? shekujve 19 dhe 20. Frederick Taylor inxhinier amerikan, propozoi konceptin e menaxhimit t? koh?s s? punonj?sve dhe e lidhi k?t? proces me motivimin dhe vendosjen e q?llimeve. Shkenc?tar?t rus? n? fillim t? shekullit t? 20-t? krijuan nj? drejtim t? t?r? t? quajtur "organizimi shkencor i pun?s" dhe hodh?n nj? themel serioz p?r teori moderne menaxhimin e koh?s. Termi "menaxhimi i koh?s" shfaqet vet?m n? vitet '70 t? shekullit t? 20-t?, dhe nga fillimi i shekullit t? 21-t? kjo industri ?sht? b?r? nj? nga pjes?t m? t? r?nd?sishme dhe m? t? zhvilluara t? menaxhimit.

Llojet e koh?s

P?r t? menaxhuar di?ka, duhet t? kuptoni thelbin e objektit. Koha ?sht? nj? objekt specifik i menaxhimit p?r ta shpenzuar me men?uri, ia vlen ta ndajm? n? lloje. Klasifikimi i par? bazohet n? konceptet e pun?s dhe pushimit, n? k?t? rast koha ndahet n? pun? dhe koh? t? lir?, ose koh? t? lir?. Menaxhimi i stin?ve ju lejon t? dalloni lloje t? tilla si koha sezonale: sezonet e larta dhe t? ul?ta t? konsumit t? koh?s.

Ju gjithashtu mund t? klasifikoni nj? burim kohor n? var?si t? aktivitetit t? cilit i dedikohet, pastaj ndahet koha e pun?s, personale dhe sociale. Puna shpenzohet p?r detyrat zyrtare, planifikimi, personale p?rfshin pushimin, arsimin, arg?timin dhe sociale shpenzohet p?r familjen, miqt?, krijimin komunikime t? ndryshme. Kur b?het fjal? p?r planifikimin, zakonisht merret parasysh orari i pun?s, megjith?se, natyrisht, ?sht? e nevojshme t? zbatohen aft?sit? e fituara t? p?rdorimit ekonomik t? koh?s p?r t? gjitha llojet e saj.

Funksionet e menaxhimit t? koh?s

?do menaxhim kryen funksionin kryesor - p?rdorimin racional t? burimeve. Funksionet e menaxhimit t? koh?s jan? t? planifikoj?, shp?rndaj? dhe shpenzoj? k?t? burim jo t? rinovuesh?m. Menaxhimi i koh?s ?sht? i nevojsh?m p?r t? shfryt?zuar sa m? efektivisht koh?n n? dispozicion, e cila ndikon drejtp?rdrejt n? produktivitetin e nj? personi ose punonj?si. Funksionet kryesore t? menaxhimit t? koh?s jan? planifikimi i p?rdorimit t? koh?s, organizimi i proceseve p?r p?rdorimin e koh?s, monitorimi i respektimit t? parimeve dhe regjistrimi i shpenzimeve t? koh?s.

P?rfitimet e p?rdorimit t? menaxhimit t? koh?s

Menaxhimi i koh?s jep nj? seri e t?r? rezultate pozitive. P?r t? arritur sukses n? ?do aktivitet, duhet t? m?soni se si ta kaloni koh?n n? m?nyr? korrekte. Nj? person q? ka zot?ruar teknologjit? e menaxhimit t? koh?s merr p?rfitimet e m?poshtme:

• i arrin q?llimet m? shpejt dhe m? shpesh;
• ai krijon rrethanat e jet?s s? tij dhe mund t'i kontrolloj? ato;
• t? aft? p?r t? arritur ?do q?llim dhe sukses n? ?do aktivitet;
• p?rjeton m? pak ndjenja nervore, pasi nuk ka vend p?r buj? dhe nxitim n? jet?n e tij;
• ka koh? t? mjaftueshme p?r vet?-edukim dhe zhvillim shpirt?ror;
• ka nj? plan veprimi p?r ?do dit?, b?het m? i disiplinuar dhe m? i mbledhur;
• pushon m? shum? dhe prandaj ndihet i vrullsh?m dhe i sh?ndetsh?m, ka m? shum? mund?si p?r t? komunikuar me miqt? dhe familjen, p?r t'u angazhuar n? hobi;
• m? efektiv n? pun?;
• n? fund t? fundit personi ?sht? m? i sigurt dhe i lumtur.

Struktura e procesit t? menaxhimit t? koh?s

Nj? sistem i menaxhimit t? koh?s p?rfshin disa procese kryesore:

• analiza - p?r t? l?vizur diku, duhet t? dini se ?far? d?shironi dhe ?far? burimesh keni;
• planifikimi strategjik;
• formulimi i q?llimeve;
• planifikimi taktik dhe operacional;
• arritja e q?llimit;
• kontrollin e shpenzimeve t? burimeve dhe arritjen e q?llimit.

Ka qasje t? tjera p?r p?rcaktimin e struktur?s s? menaxhimit t? koh?s, ai identifikon 4 fusha t? zhvillimit t? njohurive, aft?sive dhe shprehive, k?to p?rfshijn?:

• vendosja e q?llimeve, zot?rimi i teknikave t? vendosjes s? q?llimeve;
• aft?sia p?r t? dh?n? p?rpar?si;
• aft?sia p?r t? p?rdorur mjetet e planifikimit dhe zbatimin e tyre kompetent;
• zhvillimi, konsolidimi dhe zbatimi i aft?sive p?rdorim racional koha.

Llojet e menaxhimit t? koh?s

Si ?do menaxhim, menaxhimi baz? i koh?s mund t? ndahet n? planifikim strategjik dhe operacional. Menaxhimi i k?tij burimi gjithashtu mund t? ndahet n? lloje sipas koh?s: afatgjat? dhe afatshkurt?r, gj? q?, n? fakt, dyfishon klasifikimin e par?.

Planifikimi strategjik shoq?rohet me arritjen e q?llimeve afatgjata globale, nd?rsa koha shp?rndahet mbi nj? vit ose m? shum?. Ajo lidhet me parashikimin dhe bazohet n? nj? analiz? t? thell? t? situat?s.

Menaxhimi aktual i koh?s shoq?rohet me arritjen e q?llimeve n? nj? periudh? t? shkurt?r kohore: nga nj? muaj n? gjasht? muaj. ?sht? nd?rtuar n? plani strategjik, por mbulon vet?m pjes?n m? t? af?rt t? saj.

Shp?rndarja e koh?s operative shoq?rohet me hartimin e planeve javore dhe ditore. Shp?rndarja taktike e burimeve lidhet me situat?n reale, aktuale, n? t? cil?n rrethanat mund t? b?jn? rregullime.

Parimet e p?rgjithshme t? menaxhimit t? koh?s

Proceset e menaxhimit t? koh?s bazohen n? parimet kryesore, k?to p?rfshijn?:

• Vendosja e sakt? e q?llimit. Arritshm?ria dhe motivimi i tij p?r ta arritur at? varen nga kjo. Ekzistojn? teknika t? ndryshme p?r vendosjen e q?llimeve, m? e famshmja dhe m? efektive ?sht? modeli SMART.
• Motivimi. Kursimi i koh?s duhet t? jet? i nd?rgjegjsh?m dhe i lidhur me plot?simin e disa nevojave t? r?nd?sishme, p?rndryshe nuk mund t? pritet sukses nga menaxhimi i koh?s.
• Duke kursyer. Menaxhimi i koh?s ?sht? i nevojsh?m p?r t? hequr ose zvog?luar presionin e koh?s dhe p?r t? rritur produktivitetin n? t? nj?jtat periudha kohore.

Metodat e menaxhimit t? koh?s

Sot njihen strategji dhe teknika t? ndryshme p?r shp?rndarjen dhe p?rdorimin e koh?s. Metodat m? t? famshme t? menaxhimit t? koh?s jan? si m? posht?:

Matrica Eisenhower. Kjo metod? konsiston n? plot?simin e nj? matrice sipas 4 karakteristikave: e r?nd?sishme-jo e r?nd?sishme, urgjente-jo urgjente. T? gjitha detyrat p?r periudh?n e planifikuar vler?sohen n? k?t? shkall? dhe renditen p?r zbatim. Detyrat urgjente dhe t? r?nd?sishme p?rfundohen s? pari, detyrat m? pak urgjente dhe t? r?nd?sishme shtyhen n? prioritetin e dyt?, gj?ja kryesore ?sht? t? mos vononi zbatimin e tyre n? m?nyr? q? ato t? mos kalojn? n? kategorin? e par?. N?se ?sht? e mundur, detyrat urgjente dhe m? pak t? r?nd?sishme duhet t'u delegohen vart?sve, detyrat jo urgjente dhe t? par?nd?sishme t? mos grumbullohen, k?shtu q? ato duhet t? delegohen ose t? mos kryhen fare dhe t? p?rjashtohen nga planet.

Piramida e B. Franklin. Ky model i plot? k?rkon shum? p?rgatitje her?n e par?, dhe m? pas ?sht? i leht? p?r t'u p?rdorur. Baza e piramid?s jan? q?llimet globale dhe vlerat e jet?s s? nj? personi. Niveli i dyt? jan? q?llimet afatgjata p?r 10-20 vjet. E treta ?sht? plani strategjik, vendimet p?r m?nyrat e arritjes s? q?llimeve globale. M? pas ?sht? plani p?r vitin e ardhsh?m, pastaj plani afatshkurt?r. M? sip?r ?sht? plani p?r dit?n. Nj? piramid? e till? duhet t? rishikohet dhe p?rdit?sohet periodikisht.

Ka teknika t? tjera t? menaxhimit t? koh?s, por t? gjitha ato bazohen n? aft?sin? p?r t? ndar? t? r?nd?sishmen nga e par?nd?sishme, aft?sit? p?r t? vendosur q?llime t? sakta dhe t? arritshme dhe motivimin p?r t? kursyer koh?.

Menaxhimi i koh?s s? pun?s: teknikat dhe rregullat baz?

Shp?rndarja racionale e koh?s s? pun?s ?sht? detyra m? e r?nd?sishme p?r njer?zit q? k?rkojn? t? rrisin efikasitetin e tyre. Metodat dhe menaxhimi i menaxhimit t? koh?s kan? p?r q?llim eliminimin e munges?s s? koh?s s? pun?s. Prandaj, ?sht? jasht?zakonisht e r?nd?sishme t? planifikoni dit?n tuaj t? pun?s bazuar n? parimet e m?poshtme:

• ?sht? e nevojshme t? sigurohet aft?sia p?r t? regjistruar koh?n e kaluar n? operacione t? ndryshme;
• kur hartoni nj? plan, duhet t'i kushtoni 60% t? koh?s pun?s s? planifikuar, 20% ??shtjeve t? paparashikuara, 20% detyrave spontane;
• ?sht? e nevojshme t? identifikohen "mbytjet e koh?s" dhe t? eliminohen sa m? shum? q? t? jet? e mundur;
• ju duhet t? renditni detyrat e pun?s sipas urgjenc?s dhe r?nd?sis?;
• Planifikimi i koh?s duhet t? jet? sistematik, konsistent dhe i arsyesh?m.

P?r t? menaxhuar koh?n n? nj? organizat?, p?rdoret shpesh metoda ABC, e cila ju lejon t? klasifikoni burimet e kompanis? sipas shkall?s s? r?nd?sis?. ?sht? nd?rtuar mbi tre parime:

• detyrat m? t? r?nd?sishme kryhen nga menaxheri, ai shpenzon 15% t? koh?s s? tij n? to;
• detyrat me r?nd?si mesatare u delegohen menaxher?ve, atyre u ndahet 20% e koh?s s? pun?s;
• detyra m? pak t? r?nd?sishme u delegohen interpretuesve, t? cil?t shpenzojn? 65% t? koh?s s? tyre.

Menaxhimi i koh?s n? organizat?

Menaxhimi i koh?s n? nj? kompani ?sht? nj? m?nyr? p?r t? kursyer deri n? 30% t? koh?s s? pun?s s? nj? specialisti. Prandaj, ?sht? e nevojshme t'i kushtohet v?mendje e duhur k?saj. Menaxhimi i koh?s n? nj? organizat? bie mbi supet e menaxher?ve q? hartojn? plane operative dhe afatmesme t? pun?s p?r performuesit. Sot ka shum? programe kompjuterike q? ju lejojn? t? planifikoni orarin e pun?s s? punonj?sve, si dhe t? monitoroni p?rfundimin e detyrave dhe koh?n e kaluar. P?r shembull, Toggl, Bitrix "Ekipi" dhe "Project". Ekzistojn? tre strategji kryesore p?r organizimin e menaxhimit t? koh?s:

• Nxitimi. ?sht? e nevojshme t? minimizohet koha e kaluar n? operacione tipike, ve?an?risht t? p?rs?ritura.
• Akumulimi. ?sht? e nevojshme t? identifikohen rezervat dhe prioritetet n? ?do faz? t? prodhimit dhe t? krijohet nj? rezerv? kohore p?r t? p?rfunduar detyrat e paparashikuara.
• Renditja. ?sht? e nevojshme t? zbatohen sisteme efektive p?r planifikimin dhe monitorimin e p?rdorimit t? koh?s.

Menaxhimi i koh?s s? lir?

?do person gjithmon? ndjen munges? t? koh?s s? lir? dhe duhet t? planifikohet po aq me kujdes sa koha e pun?s. P?r ta b?r? k?t?, duhet t? m?soni t? ndani rrept?sisht pun?n nga pushimi, n? m?nyr? q? t? keni koh? p?r t? rivendosur performanc?n tuaj. Gjat? pushimeve, duhet t? kufizoni veten nga telefonatat dhe mesazhet p?r pun?n n? m?nyr? q? t? relaksoheni plot?sisht. Ju duhet t? m?soni se si t? organizoni pun?t sht?piake me kursime maksimale n? koh?. Ju duhet t? zhvilloni aft?sin? e identifikimit t? detyrave m? t? r?nd?sishme n? m?nyr? q? t? keni koh? t? mjaftueshme jo vet?m p?r relaksim, por edhe p?r vet?-zhvillim. Ju gjithashtu duhet t? m?soni t? hiqni dor? nga detyrat e vogla rutin? q? nuk i nevojiten askujt, duke l?n? koh? maksimale p?r t? arritur q?llimet prioritare.

Procesi dhe strategjia e menaxhimit t? koh?s synojn? maksimizimin p?rdorim efikas koha. N? k?t? artikull do t? p?rpiqemi t? kuptojm? se cilat metoda dhe aft?si jo vet?m q? rrisin produktivitetin, por gjithashtu kontribuojn? n? zhvillimin e nj? lloji t? caktuar t? t? menduarit. P?r m? tep?r, merrni parasysh problemin e shp?rdoruesve q? ju konsumojn? shum? m? tep?r nga sa mund ta imagjinoni.

Si mund ta marr s?rish kontrollin e jet?s sime?

Sot ?sht? shum? e leht? t? mbingarkosh veten me informacion, komunikim dhe detyra. Shum? shpesh, e gjith? kjo thjesht na b?n m? t? mir?n, duke l?n? vet?m nj? ndjenj? depresioni nga fakti se ?sht? thjesht fizikisht e pamundur t? p?rballesh me disa detyra n? t? nj?jt?n koh?. Situata t? tilla ?ojn? n? stres dhe lodhje kronike. E gjith? pika e suksesit q?ndron n? teknikat e thjeshta, por shum? efektive t? menaxhimit t? koh?s.

Menaxhimi i koh?s: ?far? ?sht??

N? p?rgjith?si, debati mbi faktin se nj? menaxhim i till? i koh?s mund t? marr? nj? koh? shum?, shum? t? gjat?.

Sipas Wikipedia, kjo ?sht? nj? teknologji p?r organizimin e koh?s dhe rritjen e efikasitetit t? p?rdorimit t? saj.

T? m?suarit e nj? aft?sie ose strategjie t? re ?sht? nj? proces q? k?rkon shqyrtim t? kujdessh?m. N? fillim do t? ndiheni t? pak?ndsh?m: kjo nuk duhet t? jet? e frikshme, sepse praktikimi i di?kaje t? re k?rkon gjithmon? shum? p?rpjekje dhe shpenzim shum? koh? p?rpara se zakoni t? z?r? rr?nj? n? jet?n e p?rditshme.

7 parime t? menaxhimit t? koh?s

Kuptimi i rregullave kryesore t? menaxhimit t? koh?s do ta leht?soj? shum? fillimin tuaj n? zot?rimin e k?saj shkence.

Ndiqni koh?n tuaj

M?nyra e vetme p?r t? p?rmir?suar aft?sit? e menaxhimit t? koh?s ?sht? duke eksploruar dhe kuptuar zakonet tuaja aktuale t? menaxhimit t? koh?s. P?r shembull, mund t? shkruani n? nj? fletore ?do 15 minuta at? q? po b?ni aktualisht. Brenda nj? jave, do t? kuptoni sakt?sisht se ku po e kaloni koh?n tuaj n? m?nyr? efektive dhe ku po e humbisni at?. Pasi t? keni analizuar informacionin e marr?, p?rcaktoni se si mund t? p?rmir?soni produktivitetin.

Mos provoni as strategji t? reja derisa t? keni sukses n? k?t? pik?.

P?rcaktoni q?llime t? r?nd?sishme

Pasi t? keni identifikuar zakonet tuaja t? menaxhimit t? koh?s, jeni gati p?r nivelin tjet?r - p?rcaktimin dhe analizimin e q?llimeve specifike. Ato duhet t? jen?:

• specifike (p?rsa i p?rket rezultatit p?rfundimtar);
• i matsh?m (ndonj?her? ?sht? e v?shtir? t? p?rcaktohet se si mund t? vler?sohet fakti i arritjes s? nj? q?llimi);
• i arritsh?m (vler?simi real i burimeve t? veta materiale dhe jomateriale);
• realiste (p?rsa i p?rket periudh?s kohore t? planifikuar p?r arritjen e q?llimeve);
• t? p?rcaktuara n? koh? (tregues i qart? i korniz?s kohore t? caktuar p?r zbatimin e q?llimeve).

B?ni nj? plan p?r veprime t? m?tejshme

Pas formulimit t? q?llimeve p?rcaktojn? planin vijues. Vizatoni at? n? let?r skema e p?rgjithshme veprime q? do t'ju ?ojn? n? q?llimet tuaja t? d?shiruara. M? pas ndajini ato n? detyra specifike me afate t? qarta. Pas k?saj, krijoni nj? list? t? detyrave t? p?rditshme. L?reni t? p?rmbaj? nj? maksimum prej gjasht? detyrash jasht?zakonisht t? r?nd?sishme q? duhen p?rfunduar.

?sht? shum? e r?nd?sishme t'i kushtoni m? shum? koh? detyrave thelb?sore dhe jo urgjente(n? fund t? fundit, shum? prej nesh shpesh kalojn? pothuajse t?r? dit?n "duke shuar zjarret", dometh?n? duke zgjidhur ??shtje t? vazhdueshme aktuale). Duke r?n? n? nj? kurth t? ve?ant? t? rutin?s rutin?, ?sht? e v?shtir? t? p?rqendrohesh te prioritetet.

Ndani detyrat n? pjes?

Duke grupuar detyrat n? kategori t? ngjashme, Do t? b?heni m? produktiv? dhe efikas n? menaxhimin e koh?s tuaj. P?r shembull, mund t? caktoni nj? periudh? t? caktuar t? dit?s p?r telefonatat e nevojshme ose p?r t? punuar me t? me email. Kur koha e caktuar p?r t? p?rfunduar nj? detyr? specifike mbaron, ju vet?m duhet t? kaloni te artikulli tjet?r n? plan (edhe n?se nuk keni pasur koh? p?r t? b?r? t? gjitha telefonatat e nevojshme ose p?r t? d?rguar emaile t? planifikuara). Detyrat mund t? ndahen n?:

• stacionare (ato q? kryeni n? tavolin?n tuaj);
• dinamike (ato q? nuk k?rkojn? pranin? n? zyr?).

Vendosni korniza specifike kohore p?r p?rfundimin e detyrave

Kur vendosni detyra, p?rcaktoni menj?her? se sa koh? do t? duhet p?r t'i p?rfunduar ato. Pa afate t? qarta, do t? shpenzoni shum? koh? n? detyra t? tjera q? k?rkojn? koh?. Kjo ?sht? arsyeja pse ?sht? e r?nd?sishme q? ?do artikull n? list?n tuaj t? jet? realist dhe i arritsh?m.

Mundohuni sa m? shum? q? t? jet? e mundur p?r t? p?rfunduar nj? veprim t? caktuar brenda afatit t? caktuar kohor dhe kur t? mbaroj? koha, merrni menj?her? nj? detyr? t? re. Mos lejoni q? perfeksionizmi t'ju ndaloj? t? arrini sukses!

Ndiqni parimin Pareto

Ligji i Paretos ose Rregulli 80/20 thot? se 80% e p?rpjekjeve tuaja prodhojn? 20% t? rezultateve tuaja. Dhe anasjelltas: 20% e p?rpjekjeve jan? 80% e rezultateve. Duke ditur k?t? sekret p?rpiquni t? identifikoni detyrat prioritare q? ndikojn? m? shum? n? suksesin e ardhsh?m n? fund t? dit?s, muajit apo vitit. P?rqendrohuni fillimisht n? zbatimin e k?tyre detyrave dhe m? pas filloni t? b?ni 80% t? veprimeve q? sjellin vet?m 20% t? rezultateve.

Balanconi orarin tuaj

Dhe s? fundi b?ni nj? plan p?r rutin?n tuaj ditore/javore/mujore, e cila do t'ju lejoj? t? ecni p?rpara duke u fokusuar m? s? shumti q?llime t? r?nd?sishme, detyrat dhe aktivitetet. Pasoja – m?nyr? e shk?lqyer formimi dhe forcimi i zakoneve t? reja q? do t'ju ndihmojn? t? menaxhoni koh?n n? m?nyr? efektive. Sigurohuni q? t? mbani nj? ekuilib?r midis jet?s suaj personale dhe profesionale.

Zhvillimi i nj? plani nuk ka t? b?j? vet?m me krijimin e nj? liste t? gj?rave p?r t? b?r?. Detyrat duhet t? shkruhen n? at? m?nyr? q? plani t? mund t? plot?sohet ose ndryshohet n? l?vizje. Kjo mund t? b?het si m? posht?:

• shkruani t? gjitha detyrat. Lista duhet t? jet? gjith?p?rfshir?se, por koncize, pasi ?sht? shum? e v?shtir? t? punohet me nj? plan shum? t? gjer?;
• vler?soni sasin? e koh?s p?r t? p?rfunduar ?do detyr?; ju lutem vini re koh? shtes? p?r ngjarje t? paparashikuara. Si rregull, shpenzohet shum? m? tep?r koh? p?r t? gjitha veprimet e planifikuara sesa pritej. Mos harroni t? p?rfshini detyrat e p?rs?ritura q? i kryeni rregullisht;
• vendosni prioritete.

Si t? menaxhoni koh?n: 6 strategji efektive

Zbatimi i strategjive t? caktuara ?do dit? do ta b?j? shum? m? t? leht? arritjen e produktivitetit dhe efikasitetit maksimal.

Jini fleksib?l n? planin tuaj

Duhet t? kuptoni: t? jetosh nj? dit? sipas nj? plani t? qart? ?sht? m? shum? nj? gj? e rrall? sesa nj? realitet. Ngjarjet e paparashikuara mund t? ndryshojn? papritur rrjedh?n e dit?s suaj, pjes?risht ose edhe plot?sisht. Duhet t? p?rgatiteni paraprakisht p?r nj? kthes? t? papritur t? ngjarjeve duke ofruar nj? plan alternativ. Ky tampon do ta b?j? shum? m? t? leht? p?r ju q? t? p?rballeni me rrethana t? paparashikuara gjat? dit?s. Sidoqoft?, duhet t? jeni t? kujdessh?m ose t? rrezikoni t? humbni n? t? gjitha k?to skenar?. Ndani nj? koh? t? caktuar p?r ngjarjet e forc?s madhore, pastaj vazhdoni t? p?rfundoni detyrat tuaja prioritare t? planifikuara. Mendoni m? shum? duke u fokusuar n? gj?ra m? premtuese.

Organizoni pun?n tuaj si duhet

Organizimi i pun?s suaj fillon me organizimin e mendimeve tuaja. N?se keni shum? informacion q? qarkullon n? kok?n tuaj, punoni p?r t? krijuar nj? zakon p?r t'i shkruar ato n? let?r. Kur planet, detyrat dhe idet? transferohen n? fletoren e pun?s, mendja juaj do t? pastrohet dhe do ta keni shum? m? t? leht? t? organizoheni.

Jini t? q?ndruesh?m n? p?rcaktimin e kufijve kohor?

Megjith?se fleksibiliteti n? krijimin e nj? plani dhe rutin? t? p?rditshme ?sht? i r?nd?sish?m, vlera kryesore, n?se flasim p?r detyra dhe veprime specifike, i p?rket pandryshueshm?ris? s? kufizimeve kohore. Sigurohuni q? t? p?rcaktoni sasin? e koh?s p?r detyrat prioritare dhe t'i p?rmbaheni gjithmon? k?tyre kufijve(epo, n?se nuk arrini ta p?rfundoni detyr?n p?rpara afatit). Nj? konsistenc? e till? n? menaxhimin e koh?s zgjidh shum? probleme t? menaxhimit t? koh?s.

Organizoni sakt? ambientin tuaj t? pun?s

A humbisni minuta t? vlefshme ?do dit? duke k?rkuar dokumente? N?se po, ekziston nj? m?nyr? e thjesht? p?r t? ndaluar humbjen e koh?s. Thjesht duhet t? organizoni letrat/dosjet tuaja n? m?nyr? q? t? gjeni leht?sisht dhe shpejt gjith?ka q? ju nevojitet n? ?do koh?. Kushtojini v?mendje kompjuterit tuaj dhe sistemit t? post?s elektronike. N?se k?rkon shum? koh? p?r t? gjetur ikon?n, dosjen ose skedarin e duhur, kjo do t? thot? se edhe sistemi i ruajtjes s? informacionit k?rkon p?rmir?sim. N? fakt, krijoni nj? vend pune rend perfekt shum? e leht?. ?sht? shum? m? e v?shtir? ta mir?mbash at? vazhdimisht. M?nyra m? e leht? ?sht? t'i vendosni gj?rat n? vendin e tyre ose t'i renditni letrat menj?her? pas marrjes. Tashm? n? momentin kur lini qoft? edhe nj? flet? letre n? nj? vend t? pad?shiruar, humbni kontrollin e situat?s.

P?rdorni p?rkujtuesit

Dy m?nyra t? thjeshta p?r t'ju kujtuar detyrat e planifikuara:

• p?rdorimi i afisheve;
• Mban nj? regjistrues z?ri me vete.

K?to opsione jan? metodat m? t? mira p?r memorizimin ide t? shpejta, e cila m? von? mund t? transferohet n? list?n e detyrave ditore.

Identifikoni zakonet e k?qija

Gjat? organizimit t? procesit t? pun?s dhe mjedisit t? pun?s, p?rpiquni t'u kushtoni v?mendje zakoneve q? vjedhin koh?n, duke penguar k?shtu arritjen e progresit dhe suksesit. Identifikoni k?to zakone duke punuar p?r t'i hequr qafe nj?her? e p?rgjithmon?.

9 teknika p?r menaxhim efektiv t? koh?s

Pavar?sisht se sa i z?n? jeni gjat? dit?s, mund t? gjeni pak koh? p?r t? filluar t? p?rdorni nj? nga teknikat e m?poshtme p?r t? p?rmir?suar aft?sit? tuaja t? menaxhimit t? koh?s. N? k?t? m?nyr?, sigurisht q? do t? jeni n? gjendje t? menaxhoni m? mir? jo vet?m orarin tuaj t? pun?s, por edhe t? planifikoni n? m?nyr? efektive pushimet tuaja.

Njohuri kompjuterike

P?rmir?simi i aft?sive kompjuterike konsiston n? p?rdorimin e sakt? t? softuerit. Kjo ju lejon t? kurseni ndjesh?m koh?, energji dhe p?rpjekje p?r t? kryer veprime specifike. Edhe krijimi i shkurtoreve p?r programet tuaja m? t? njohura n? desktop mund t? kursej? ndjesh?m koh?n e shpenzuar p?r t? shkruar nj? raport ose p?r t? p?rgatitur nj? prezantim.

Kreativiteti

Qasja krijuese lejon zhvillojn? ide unike, duke ndihmuar n? kursimin e koh?s dhe rritjen e produktivitetit gjat? gjith? dit?s.

T? menduarit kritik dhe aft?sit? p?r zgjidhjen e problemeve

T? jesh n? gjendje t? vler?sosh n? m?nyr? kritike situat?n, ju shpenzoni disa her? m? pak koh? n? procesin e t? menduarit, dhe m? shum? koh? n? pun? dhe n? p?rfundimin e detyrave.

Delegacioni

Mund?sia p?r t'ia deleguar pun?n dikujt tjet?r ju lejon t? kurseni ndjesh?m koh?. T? kesh nj? pal? duar t? dyta p?r detyra q? k?rkojn? koh? ju lejon t? p?rqendroheni n? gj?ra t? tjera.

Mund?sia p?r t? paguar nj? specialist outsourcing ose asistent personal ekzekutim i mir? detyrat jan? nj? lloj katalizatori q? mund t? rris? ndjesh?m produktivitetin personal.

Aft?sit? negociuese

Mosmarr?veshja me t? tjer?t p?r ??shtjet e pun?s shpesh na largon nga ??shtjet m? t? r?nd?sishme. P?rvet?simi i aft?sive efektive t? negociatave do t'ju ndihmoj? t? arrini shpejt nj? marr?veshje t? k?naqshme, e cila nga ana tjet?r do t? liroj? m? shum? koh? p?r t? zgjidhur probleme t? tjera.

Inteligjenca Emocionale

Kur emocionet negative ju pushtojn?, ju b?heni joproduktiv, duke humbur koh? t? vlefshme. Inteligjenca Emocionale ofron procesi aktiv i kontrollit t? emocioneve. Duke m?suar t'i ushtroni ato n? m?nyr? korrekte, do t? rrisni produktivitetin dhe do t? p?rmir?soni rezultatet e pun?s suaj.

Multitasking

Kaloni pak koh? duke grupuar detyra dhe plane, si dhe zhvillimin dhe p?rmir?simin e aft?sive p?r t? kryer shum? detyra. Megjithat?, detyrat shum? t? r?nd?sishme q? k?rkojn? shum? v?mendje dhe mendim duhen marr? seriozisht. N? k?t? rast, multitasking luan nj? shaka mizore me ju: ju shpenzoni m? shum? koh? sesa arrini t? kurseni.

Aft?sit? p?r marrjen e vendimeve

Gjith?ka ?sht? e thjesht? k?tu: Sa m? shpejt t? merren vendime, aq m? shum? koh? kurseni!

Lexim me shpejt?si

Duke rritur shpejt?sin? e leximit, do ta b?ni rrisni sasin? e informacionit q? mund t? p?rthithni.

5 metoda p?r t'ju ndihmuar t? merrni m? shum? koh?

Edhe duke p?rdorur t? pakt?n disa nga k?to metoda n? baza ditore, ?sht? shum? m? e leht? p?r t'u arritur q?llimi kryesor menaxhimi i koh?s - p?rdorimi m? produktiv i koh?s.

P?rdorimi i pohimeve

Praktika e v?rteton k?t? deklarata t? thjeshta me q?ndrim pozitiv – hapi i duhur drejt realizimit t? q?llimeve tuaja.

Pohimet e m?poshtme jan? t? p?rshtatshme p?r p?rmir?simin e aft?sive t? menaxhimit t? koh?s:

• ?do dit? e p?rdor koh?n time n? m?nyr? m? efikase;
• ?el?sat p?r jet? e suksesshme duart e mia;
• Arrij t? b?j gjith?ka, duke krijuar nj? jet? m? interesante dhe m? t? suksesshme p?r veten time.

Pushime t? rregullta

Trupi dhe mendja kan? nevoj? p?r pushime t? vazhdueshme. Do t? duket funksionimin e vazhduesh?m brenda pes? or?ve mund t? p?rmir?soj? produktivitetin. N? fakt, duhet kuptuar se Pa pushim, truri yn? shpenzon shum? m? tep?r koh? n? operacionet baz?: procesi krijues ngadal?sohet dhe madje ulet aft?sia p?r t? zgjidhur problemet. N? t? kund?rt, pushimet e rregullta freskojn? mendjen dhe kreativitetin, leht?sojn? procesin e t? menduarit dhe p?rmir?sojn? rrjedh?n e informacionit.

Aft?sia p?r t? refuzuar

Duke iu p?rgjigjur me besim "jo" k?rkesave p?r ndihm? ose mb?shtetje, ju nuk i lejoni njer?zit e tjer? t? manipulojn? ju dhe koh?n tuaj personale. Sigurisht, ?do rast duhet t? konsiderohet individualisht, duke qen? n? gjendje t? dalloj? paturp?sin? nga nj? k?rkes? e sinqert?.

Sistematizimi i proceseve

Nj? sistem procesi i mir?menduar mund t? zvog?loj? ndjesh?m koh?n e caktuar p?r kryerjen e detyrave specifike. Kur krijoni skema t? tilla, duhet patjet?r pyesni p?r thjeshtimin e veprimeve ekzistuese. Konsideroni situat?n jo vet?m si kursim kohe, por edhe energji, para ose p?rpjekje.

Angazhimi p?r p?rmir?sim t? vazhduesh?m

Mundohuni sa m? shum? q? t? jet? e mundur p?r t? p?rmir?suar veten dhe aft?sit? tuaja ?do dit?. Kjo do t? jet? e dobishme pavar?sisht se n? ?far? detyre jeni duke punuar ose ?far? funksioni po kryeni, pasi kjo taktik? ju lejon t? p?rmir?soni aft?sit? tuaja t? t? menduarit dhe t? zgjeroni vet?dijen tuaj se si t? p?rballeni m? mir? me rutin?n tuaj t? p?rditshme. Ju m?soni t? pyesni veten sakt? dhe n? koh?n e duhur pyetjet e nevojshme, p?rgjigjet p?r t? cilat mund t? kursejn? koh? dhe para.

M?nyra e t? menduarit t? nj? menaxheri efektiv t? koh?s

Menaxhimi efektiv i koh?s metoda efektive dhe strategjit? jan? vet?m gjysma e rrug?s drejt suksesit. Ju duhet t? zhvilloni nj? mentalitet q? do t? mb?shtes? natyrsh?m t? gjitha k?to aspirata, duke zgjeruar vet?dijen tuaj p?r korniz?n kohore. Shikoni m? nga af?r nj? mentalitet q? fokusohet n? p?rdorimin cil?sor t? koh?s.

B?ni pyetjet e duhura

Hapi i par? drejt nj? mentaliteti cil?sor t? koh?s ?sht? b?rja e pyetjeve t? duhura. P?rgjigjet ndaj tyre duhet t? stimulojn? zhvillimin e nj? zinxhiri mendor n? tem?n e ve?orive t? menaxhimit t? koh?s. Nja dy her? n? dit? B?jini vetes tre pyetjet e m?poshtme:

• Si mund ta shfryt?zoj sa m? shum? koh?n time n? k?t? pik??
• Si ndikojn? k?to veprime n? t? ardhmen time?
• jam une specialisti m? i mir? n? k?t? detyr??

B?huni nj? realist optimist

Realizmi optimist ?sht? nj? q?ndrim pozitiv n? lidhje me gjith?ka q? lidhet me kryerjen e detyrave n? m?nyr?n m? efektive. n? m?nyr? efikase. P?rve? k?saj, kjo cil?si n?nkupton gjithashtu nj? vler?sim objektiv i t? gjitha llojeve t? pengesave, sfidave, problemeve q? dalin n? rrug?n drejt arritjes s? q?llimit.

Jini proaktiv, jo reagues

Proaktiviteti do t? thot? q? ju jeni fizikisht dhe emocionalisht i p?rgatitur p?r t? p?rfunduar detyrat p?r t? cilat jeni p?rgjegj?s. Pavar?sisht surprizave dhe forcave madhore, ju q?ndroni adekuat dhe t? qet?, mbani gjith?ka n?n kontroll. Mendimi proaktiv do t'ju ?oj? drejt vendimet e drejta, do t'ju b?j? m? produktiv?.

N? t? kund?rt, n?se reagoni ndaj ngjarjeve ose rrethanave t? caktuara shum? emocionalisht, m? pas do t? p?rjetoni frik? t? vazhdueshme, dob?si dhe stres.

P?rdorni p?rqendrim t? fokusuar

P?r t? pasur sukses n? menaxhimin e koh?s, duhet t? p?rqendroni t? gjith? v?mendjen tuaj ekskluzivisht n? nj? detyr? specifike. Largohuni nga shp?rqendrimet dhe p?rqendrohuni plot?sisht n? detyr?n prioritare.

Mos k?rkoni p?rsosm?rin?

N?se jeni m?suar t? k?rkoni p?rsosm?rin? n? ?do gj? q? b?ni, mos prisni perfeksioniz?m nga menaxhimi i koh?s. Duhet kuptuar se perfeksioni ?sht? nj? koncept mjaft subjektiv. N?se di?ka ju duket perfekte, kjo nuk do t? thot? domosdoshm?risht q? t? tjer?t mendojn? k?shtu. Dhe anasjelltas: gj?rat q? jan? t? pap?rsosura n? syt? tuaj mund t? jen? kulmi i perfeksionizmit p?r dik?. Pra, pyesni veten: a jan? v?rtet t? nevojshme ato dhjet? minuta shtes? t? dedikuara p?r t? p?rfunduar detyr?n? A do t? ndikojn? n? rezultatin p?rfundimtar? N?se jo, nxirrni p?rfundimet tuaja!

Tregoni p?rkushtim dhe disiplin?

Jini t? nd?rgjegjsh?m dhe t? q?ndruesh?m n? kryerjen e detyrave. Nj? nivel i lart? i vet?disiplin?s do t'ju lejoj? t? p?rfundoni detyrat n? koh? pa humbur afate. Kjo ve?ori ?sht? nj? karakteristik? e guruve t? menaxhimit n? koh? reale.

Jini entuziast

Pavar?sisht nga t? papriturat apo problemet q? ju vijn? gjat? dit?s, buz?qeshni dhe mbajeni vendndodhje e mir? shpirti. Shikoni gjith?ka si nj? sfid? p?r t? ecur drejt q?llimit tuaj. Gjithashtu entuziazmi do t? mb?shtes? nivel t? lart? energji edhe kur duket se gjith?ka p?rreth fjal? p?r fjal? po shembet.

Zhvillimi i aft?sive t? menaxhimit t? koh?s: 5 ushtrime

Koha ?sht? nj? fenomen subjektiv dhe truri yn? ka aft?sin? t? kontrolloj? perceptimin e k?tij fenomeni. Kjo ?sht? arsyeja pse Menaxhimi i koh?s ?sht? nj? m?nyr? korresponduese e t? menduarit.

P?r t? m?suar t? mendoni sakt?, duhet t? kryeni ushtrime t? ve?anta. Duke i p?rdorur ato, ju do t? jeni n? gjendje t? jetoni me vet?dije dhe plot?sisht ?do or? t? jet?s suaj.

"Koha ?sht? para" ?sht? nj? th?nie popullore, por krejt?sisht e rreme. Koha nuk ?sht? para, koha ?sht? jeta juaj!

?sht? shum? e r?nd?sishme t? plot?soni k?to ushtrime(nga fillimi n? fund) edhe kur do t'ju krijoj? nj? shqet?sim.

Mos harroni se truri m?son m? mir? kur ekspozohet ndaj kushteve sfiduese.

Duke p?rdorur ushtrimet e m?poshtme ju mund t? merrni deri n? shtat? or? shtes? n? jav?, Prandaj, justifikimet si "pa koh?" thjesht nuk funksionojn?. Konsideroni k?t? si nj? investim n? nj? nga monedhat m? vitale.

K?to metoda kan? m? shum? gjasa t? jen? p?rvoja t? nj?hershme sesa zakone t? reja. P?rdorni ato jo vazhdimisht, por vet?m p?r nj? koh?.

1. Krijoni kushte ekstreme. Filloni projekte shtes? ose vendosni vetes q?llime t? reja duke theksuar afate t? shkurtra p?r zbatimin e tyre. Kjo do t? ?oj? n? mbingarkes? t? pun?s. Po, mund t? mos jet? p?rvoja m? e leht?, por ?sht? n? rrethana kaotike q? mund t? zot?roni shpejt parimet baz? t? menaxhimit t? koh?s. N? fakt, ky do t? b?het nj? reagim i natyrsh?m i trurit ndaj situat?s q? ka lindur.
2. Gjat? gjith? dit?s, krijoni vizualizime t? shkurtra por t? qarta t? or?ve t? ardhshme. Pavar?sisht n?se e keni t? sh?nuar k?t? koh? n? fletore apo jo, thjesht mbyllni syt? p?r disa sekonda dhe imagjinoni veten duke kryer veprime specifike gjat? tre deri n? pes? or?t e ardhshme. Ky ushtrim p?rmir?son shum? aft?sin? tuaj p?r t? menaxhuar koh?n dhe p?r t? organizuar pun?n tuaj.
3. Planifikoni dit?n tuaj deri n? minut?. Shkruani n? nj? cop? let?r ?do veprim q? ju pret nes?r n? m?ngjes. Madje shtoni n? list? gj?ra t? tilla si larja e dh?mb?ve ose nxjerrja e plehrave. Q?llimi i ushtrimit: t? m?soni mendjen tuaj t? organizoj? koh?n n? detaje. Jeto t? nes?rmen plan i gatsh?m, duke sh?nuar ?do hap t? p?rfunduar me nj? shenj? kontrolli triumfues. Epo, n? mbr?mje, analizoni se sa keni arritur t? realizoni gjith?ka q? keni planifikuar dhe nxirrni p?rfundime. P?rgatitni t? nj?jtin plan t? detajuar p?r dit?n tjet?r. N? total, do t'ju duhet t? p?rs?risni ushtrimin tre dit? me radh?. Epo, at?her? b?jeni p?rs?ri, por pa let?r - regjistroni t? gjitha gj?rat n? kujtes?n tuaj. Kap?rceni detajet e vogla dhe fokusohuni n? detyrat me prioritet m? t? lart? t? dit?s s? ardhshme.
4. Sa her? q? e shtyni, b?ni pes? mbledhje. Po, kjo nuk ?sht? shaka. A e keni kontrolluar emailin tuaj pa nevoj?? Pes? mbledhje. A keni bredhur pa q?llim n? rrjetet sociale? Pes? mbledhje.

   Metoda ?sht? mjaft e diskutueshme, por ajo ka t? pakt?n dy p?rpar?si:

   • m? n? fund e kuptoni se sa shpesh shp?rqendroheni nga veprimet e panevojshme, duke humbur koh?n tuaj. K?shtu, ju mund t? reduktoni ndjesh?m periudhat e zvarritjes;
   • l?vizja fizike p?rshpejton qarkullimin e gjakut dhe siguron akses m? shum? oksigjeni n? tru, i cili ndikon drejtp?rdrejt n? rritjen e motivimit dhe p?rmir?simin e p?rqendrimit n? procesin e pun?s s? m?tejshme. Pak e kuptojn? vler?n ushtrime fizike p?r menaxhim cil?sor t? koh?s.

1. Merrni nj? kronomet?r dhe p?rdorni at? nga m?ngjesi n? mbr?mje. Kur filloni nj? detyr? t? re, p?rcaktoni qart? sasin? e koh?s q? jeni gati t'i kushtoni asaj. Filloni nj? koh?mat?s dhe q?ndroni n? planin tuaj. Vendosni afate t? menj?hershme p?r ?do detyr? menj?her? p?rpara se t? filloni. Konsideroni gjithashtu aktivitete q? humbasin koh? ose humbasin koh?. P?r shembull, vendosni sa koh? mund t? shpenzoni duke par? foto qesharake n? internet dhe m? pas filloni nj? koh?mat?s.

Detyra e fundit do t'ju m?soj? t? kontrolloni koh?n aktuale gjat? kryerjes s? detyrave. Kjo aft?si ?sht? themeli i v?rtet? i menaxhimit t? koh?s.

6 shpenzuesit m? t? zakonsh?m t? koh?s

Sado e dobishme t? zhvillojm? zakone efektive t? menaxhimit t? koh?s, ?sht? po aq e r?nd?sishme t? kuptojm? se sa koh? humbim n? aktivitete q? nuk japin asnj? vler?. Disa shembuj do t'ju ndihmojn? t? kuptoni qart? se si humbim shum? m? tep?r koh? sesa mund ta imagjinojm?.

Zvarritje dhe dembeliz?m

Zvarritja ?sht? zakoni i shmangies s? disa aktiviteteve duke shpikur justifikime t? ndryshme. Duhet t? jemi ve?an?risht t? kujdessh?m, pasi nj? vones? e till? shpesh na kap aty ku nuk e presim. Edhe gj?rat e thjeshta si planifikimi i tep?rt, marrja e pushimeve t? gjata t? drek?s, marrja e shum? pushimeve jan? t? gjitha shenja t? zvarritjes.

Shikoni p?r k?to sinjale dhe punoni p?r t? zhvilluar nj? mentalitet t? fokusuar n? menaxhimin efektiv t? koh?s.

Kurthi i pritjes

N? pritje, qoft? n? radh? n? supermarket apo n? pritje takim biznesi, do t? thot? vet?m nj? gj?: po humbisni koh?n tuaj n? vend q? t? b?ni di?ka m? t? r?nd?sishme dhe produktive. Sidoqoft?, edhe gurut? e menaxhimit n? koh? reale ndonj?her? thjesht nuk mund t'i shmangin situatat e tilla. Por n?se p?rgatiteni plot?sisht, mund t? p?rfitoni akoma nga kjo. P?r shembull, p?rgatitni materialet e leximit paraprakisht ose b?ni telefonatat e nevojshme gjat? k?saj kohe.

Duke i kushtuar ?do minut? pune veprimeve q? ju afrojn? q?llimit tuaj t? ardhsh?m, ju p?rdorni me men?uri burimin personal m? t? vlefsh?m - koh?n.

Shqet?suesit

?do gj? q? shp?rqendron v?mendjen tuaj ?on n? humbje t? p?rqendrimit dhe nd?rprerje n? procesin e t? menduarit krijues. Studimet kan? treguar se kthimi n? pun?n e nd?rprer? mund t? zgjas? nga pes? deri n? pes?mb?dhjet? minuta. P?r t? shmangur situata t? tilla, paralajm?roni familjen / koleg?t / miqt? / vart?sit tuaj se nuk do t? jeni n? dispozicion p?r nj? periudh? t? caktuar kohore.

K?rkoni t? mos ju shqet?sojn? n?se nuk ka nj? arsye urgjente.

Zakoni i pun?simit t? vazhduesh?m

Shfaqja e t? qenit vazhdimisht i z?n? ?sht? forma m? e zakonshme e zvarritjes. Gjat? dit?s, ne t? gjith? kryejm? shum? detyra t? jashtme q? nuk kan? t? b?jn? fare me planet tona.

Prandaj, kthehuni gjithmon? te rregulli 80/20: filloni t? b?ni ato 20 p?r qind q? p?rcaktojn? 80 p?r qind t? suksesit. Dhe vet?m pasi t'i p?rfundoni ato, vazhdoni me 80 p?rqind t? mbetur t? detyrave.

Grackat teknologjike

N? planin afatgjat?, teknologjia mund t? jet? edhe shum? e dobishme. N?se e abuzoni, do t'ju harxhoj? shum? koh?, duke provokuar nj? gjendje zvarritjeje.

Kaloni shum? koh? n? internet, kontrolloni vazhdimisht emailin, shikoni TV, bisedat telefonike ose programet e radios mund t? marrin gjith? koh?n tuaj: thjesht nuk do t? keni koh? p?r t? p?rfunduar detyrat prioritare.

Tre emocione q? humbin koh?

Tre lloje t? emocioneve q? vazhdimisht ju marrin koh?n jan? ankthi, stresi dhe ndjenja e mbingarkuar. Ata e b?jn? t? pamundur menaxhimin aktiv t? koh?s.

Por n?se arrini t? p?rdorni dhe zbatoni n? m?nyr? aktive t? gjitha parimet, metodat dhe strategjit? e sugjeruara t? diskutuara n? k?t? artikull, k?to emocione negative n? asnj? m?nyr? nuk do t? ndikojn? n? produktivitetin tuaj gjat? gjith? dit?s.

konkluzioni

Zbatimi i zakoneve t? menaxhimit t? koh?s n? jet? k?rkon shum? p?rpjekje dhe p?rpjekje, por praktik? t? q?ndrueshme dhe p?rdorimi i p?rditsh?m do t'ju ?oj? drejt k?naq?sis? dhe liris?. Duke i kushtuar koh? praktikimit t? k?tyre strategjive dhe metodave, duke trajnuar nj? m?nyr? t? caktuar t? menduari, jo vet?m q? do t? fitoni m? shum? koh?, por do t? rifitoni fjal? p?r fjal? g?zimin e nj? jete aktive.

P?rsh?ndetje p?r t? gjith? t? ftuarit dhe lexuesit e rregullt. N? k?t? artikull do t? ndaj me ju sekretet se si t? arrini t? b?ni gjith?ka dhe ?far? ?sht? n? p?rgjith?si menaxhimi i koh?s n? sht?pi. N? fund t? fundit, shum? prej jush me siguri tashm? jan? lodhur nga nxitimi i vazhduesh?m i pun?s q? nuk p?rfundon kurr?.

N? t? nj?jt?n koh?, akumulohet lodhja e p?rgjithshme, e cila me kalimin e koh?s k?rc?non t? zhvillohet n? depresion t? r?nd?. Le t? flasim sot se si t? b?jm? gjith?ka pa u ndjer? si nj? "kal? i gjuajtur".

Pse keni nevoj? p?r planifikimin e sht?pis??

Sigurisht, q?llimet e t? gjith?ve jan? t? ndrysh?m. Dikush d?shiron t? shkarkoj? orarin e tij n? m?nyr? q? t? ket? koh? p?r t? komunikuar me t? dashurit, p?r t'u ?lodhur dhe p?r t? ndjekur hobi. Dikush ?sht? vazhdimisht i z?n? duke pastruar, gatuar dhe lar? dhe ?sht? von? n? pun? p?r shkak t? k?saj. Disa njer?z lodhen nga e vazhdueshme "Dita e Groundhog".

Kjo ?sht? nj? gjendje kur ?do dit? i ngjan asaj t? m?parshme, por n? t? nj?jt?n koh? nuk merrni asnj? kthim dhe nuk e arrini q?llimin tuaj. Nj? sistem i menaxhimit t? sht?pis? do t'ju ndihmoj? t? organizoni koh?n tuaj n? m?nyr? korrekte dhe efektive p?r t? kryer gjith?ka!

Nj? tjet?r teknik? shum? e r?nd?sishme dhe efektive e menaxhimit t? koh?s ?sht? jo vet?m t? ndiqni me p?rpik?ri planin, por edhe t? analizoni at? q? keni b?r?. Kjo ?sht? shum? e r?nd?sishme p?r t? forcuar motivimin tuaj dhe p?r t? kuptuar se jeni n? rrug?n e duhur.

Nuk mjafton thjesht t? kaloni t? gjitha pun?t e sht?pis? tuaj n? fund t? jav?s. Analizoni list?n, duke e ndar? mend?risht n? 3 grupe:

1. P?r ?far? mund t? lavd?roj veten?
2. ?far? nuk arrita t? b?ja dhe pse?
3. N? ?far? duhet t? fokusohem jav?n e ardhshme?

Ekzistojn? nj? num?r i madh i llojeve t? menaxhimit t? koh?s, por t? gjitha ato ndjekin nj? q?llim: "Arritni m? shum? dhe lodhuni m? pak!"

Rregullat e arta p?r planifikimin e sht?pis?

• Ju nuk keni nevoj? t? shkruani thjesht nj? list? t? madhe detyrash q? nuk do t? mund ta plot?soni kurr? brenda 1 dite. Ky ?sht? nj? menaxhim joefektiv i koh?s dhe do t? ?oj? n? humbjen e motivimit. Ka m? shum? gjasa t? braktisni t? gjith? sistemin e kontrollit t? koh?s, pasi keni humbur besimin n? t?. Kjo do t? thot?, detyra e menaxhimit efektiv t? koh?s q?ndron pik?risht n? shp?rndarjen racionale t? koh?s, q? do t? thot? se kur vendosni nj? detyr?, duhet t? kuptoni qart? se sa koh? do t? duhet p?r ta p?rfunduar at?. Mos e mashtroni veten dhe mos "hidhni" shum?, at?her? definitivisht nuk do t? keni koh? p?r asgj?.
• Renditni qart? pun?t e sht?pis? sipas r?nd?sis? s? tyre.
• Ndani nj? detyr? t? madhe q? ka mbetur e paplot?suar p?r muaj, apo edhe vite, n? pjes? dhe pjes? t? vogla. Kjo mund t? jet? l?vizja, rinovimi, pastrim i p?rgjithsh?m etj.
• Kombinoni disa gj?ra n? t? nj?jt?n koh?. (E dobishme + super e dobishme, e k?ndshme + e dobishme, e k?ndshme + e k?ndshme). P?r shembull, nj? grua ?sht? e ndar? mes shum? hekurosjes, pastrimit, nevoj?s p?r t? rregulluar veten p?rpara nj? ngjarjeje dhe d?shir?s p?r t'u ?lodhur duke par? serialin e saj t? preferuar televiziv. Pse t? mos organizoni dit?n tuaj n? at? m?nyr? q? nga ora 12-13 t? hekurosni, nd?rsa mund t? ndizni serialin apo emisionin tuaj t? preferuar dhe m? pas t? aplikoni nj? mask? n? fytyr?n tuaj dhe n? t? nj?jt?n koh? t? b?ni pak pastrim.
• Identifikoni shpenzuesit tuaj t? koh?s. ?far? ju largon m? shum? nga kryerja e detyrave t? pun?s (TV, rrjetet sociale, bisedat telefonike)? Nuk ka nevoj? t'i p?rjashtoni p?rgjithmon? nga jeta juaj. N?se t? gjitha k?to gj?ra t? vogla ju sjellin k?naq?si, at?her? thjesht lini nj? periudh? t? qart? kohe p?r to. Ndoshta ky rregull do t'i p?rshtatej plot?sisht th?nies: "N?se e ke kryer pun?n, shko p?r nj? sh?titje!"

• Lini pak koh? p?r pun?t e sht?pis?. Ky rregull vlen p?r njer?zit shum? t? z?n? q? zhduken n? pun? p?r 10-12 or?. N? k?t? rast, sido q? ta planifikoni dit?n, nuk ka 3-4 or? p?r pastrim, gatim, larje dhe hekurosje. Pra, mos e torturoni veten dhe lini m?njan? vet?m 30 minuta. P?rcaktoni q? t? h?n?n kaloni 30 minuta n? banj?, t? mart?n shpenzoni sakt?sisht 30 minuta duke hekurosur? Kjo koh? nuk ?sht? e mjaftueshme - transferoni 30 minuta t? tjera hekurosje n? nj? dit? tjet?r t? jav?s, etj. Kjo ?sht? shum? m? mir? sesa n? nj? dit? t? vetme pushimi, me gjuh?n mbi supe, duke b?r? nj? pastrim global t? sht?pis?, n? t? nj?jt?n koh? larje, hekurosje dhe gatim p?r gjith? jav?n. ?far? do t? merrni n? fund t? nj? dite t? till? pushimi? Depresioni dhe lodhja e tmerrshme!

Shum? gra ankohen se gatimi i merr sasi e madhe koh?, por n? t? nj?jt?n koh? ata kan? nj? panik t? p?rditsh?m n? pun? se familja nuk do t? ket? asgj? p?r t? ngr?n? n? mbr?mje! Kjo sugjeron q? ju jeni joefektiv n? menaxhimin e koh?s dhe nuk e keni organizuar mir? koh?n tuaj.

Ekziston edhe nj? lloj i till? i menaxhimit t? koh?s si organizimi i vakteve n? sht?pi. Me pak fjal?, gjithmon? duhet t? krijoni nj? menu p?r jav?n. Bazuar n? k?t?, blini sende ushqimore + mendoni sa m? shum? n? fundjav? se ?far? mund t? p?rgatisni nga kjo menu. Dhe p?r t? mos u ndjer? si "viktim?" jeta n? sht?pi“, mund t? kombinoni gatimet e s? diel?s p?r jav?n

Un? arrij t? b?j gjith?ka!

Shum? q? ndeshen p?r her? t? par? me konceptin e ri dhe t? huaj t? "menaxhimit t? koh?s" refuzojn? automatikisht nj? sistem t? till? t? menaxhimit t? koh?s. Si, pse m? duhen t? gjitha k?to sisteme, tashm? kam koh? p?r gjith?ka!

Ndoshta, por mendoni se sa m? me efikasitet mund t'i p?rdorni burimet tuaja. Mund t? m?soni nj? gj? t? re, t? m?soni gjuh? e huaj, zot?roni ndonj? specialitet ose lexoni libra m? interesant?, merrni pjes? n? ngjarje kulturore.

Po, ju mund t? jeni n? gjendje t? b?ni gjith?ka, por me ?far? kostoje? Jeni t? lodhur dhe ktheheni n? sht?pi vet?m me mendimin p?r t? shkuar n? shtrat? Jeni t? k?naqur me veten, keni b?r? gjith?ka n? k?t? m?nyr?, por n? t? nj?jt?n koh? nuk ka pasur momente interesante dhe t? ndritshme n? dit?n tuaj.

Mos e kufizoni jet?n tuaj vet?m n? pun?t e sht?pis?. Nj? sistem efektiv i menaxhimit t? koh?s do t'ju ndihmoj? ta b?ni jet?n m? t? ndritshme dhe t'ju shp?toj? nga lodhja e p?rgjithshme!

Sigurohuni q? t? pushoni!

Kjo ?sht? shum? rregull i r?nd?sish?m, t? cil?n shum? njer?z ose e harrojn? ose nuk i kushtojn? r?nd?si. Nuk e kam fjal?n tani p?r ?ndrr?n kur ti, i lodhur dhe automatikisht, e ?oje trupin n? shtrat dhe vendose or?n e ziles me fuqin? e fundit.

Po flas tani p?r pushimin e duhur;

• B?rja e nj? plani p?r ?do dit?, n? t? detyrueshme imagjinoni burimet kohore q? do t? shpenzohen p?r p?rfundimin e detyr?s.
• P?rcaktoni qart? koh?n e "pun?s" dhe koh?n e pushimit.
• Shkruani llojet e pushimeve q? jan? ideale p?r ju. Kjo mund t? jet? t? shkosh n? kinema, teat?r, nj? ekspozit?, t? lexosh nj? lib?r (t? cilin ke dashur ta lexosh prej nj? viti), t? shikosh TV me t? dashurin t?nd, dark? n? nj? kafene, nj? sh?titje n? park, nj? vizit? nga t? ftuarit. Pse ?sht? kaq e r?nd?sishme ta shkruajm? k?t?? N? m?nyr? q? t? shmangni t? nj?jt?n ndjenj? t? "Dit?s s? njohur t? Groundhog" dhe n? m?nyr? q? t? shihni qart? se sa m? e larmishme, m? e ndritshme dhe m? e pasur mund t? jet? jeta juaj.
• Tani q? keni shkruar se si d?shironi t? relaksoheni, b?ni nj? plan afatshkurt?r. Lini koh? n? programin tuaj ?do dit? p?r t? b?r? at? q? doni. P?r fundjav?n, p?rfshini ato q? k?rkojn? m? shum? koh? (teat?r, kinema, sh?titje, piknik). Dhe ?do mbr?mje, lini m?njan? 1-2 or? p?r relaksim (film, lib?r, ?aj me t? dashurit, etj.)

Konsulent?t e suksessh?m t? biznesit q? m?sojn? bazat e menaxhimit efektiv t? koh?s pohojn? se nuk ka armik m? t? keq p?r veten tuaj sesa lodhja kronike! Asgj? nuk na demotivon, ul performanc?n ton? dhe nuk na pengon t? arrijm? q?llimet tona si lodhja kronike. Pra, sistemi i menaxhimit t? koh?s synon pik?risht t'ju ?liroj? nga kjo ndjenj?.

N? p?rgjith?si, mund t? flasim p?r menaxhim efektiv t? koh?s p?r nj? koh? shum? t? gjat?, por ?sht? m? mir? ta vizitoni trajnim p?r menaxhimin e koh?s , dhe do t? shihni sa m? mir? mund t? jet? jeta juaj.

Ndani n? komente se si i planifikoni pun?t tuaja t? sht?pis? dhe a ju ndihmon nj? sistem i ngjash?m n? jet?n tuaj? Abonohu n?se nuk e ke b?r? ende dhe shihemi her?n tjet?r!

Mungesa e koh?s ?sht? nj? ??shtje e r?nd?sishme q? shqet?son shum? njer?z. Ju gjithmon? d?shironi t? b?ni m? shum? gj?ra sesa mund t? b?ni. Njer?zit jan? m?suar t? faj?sojn? ritmin e ?mendur t? jet?s dhe ngarkes?n e tep?rt t? pun?s. Rastet po grumbullohen vazhdimisht dhe trajtimi i tyre po b?het gjithnj? e m? i v?shtir?. Jo t? gjith? e din? se si t'i p?rcaktojn? sakt? prioritetet; Menaxhimi i koh?s si nj? aft?si kompetente duke menaxhuar koh?n tuaj, do ta zgjidh? k?t? problem.

• P?rmbajtja:

?far? ?sht? menaxhimi i koh?s?

Ky ?sht? nj? term n? gjuh? t? huaj q? fjal? p?r fjal? do t? thot? "menaxhimi i koh?s". Ting?llon e gabuar sepse ne nuk kemi kontroll mbi rrjedh?n e saj. Por menaxhimin e koh?s personale, q? t? gjith?ve u jepet 24 or? n? dit?, ka kuptimin e duhur. Suksesi ?sht? i lidhur pazgjidhshm?risht me konceptin e menaxhimit t? koh?s.

Shp?rndarja e duhur e detyrave gjat? dit?s p?rmir?son efikasitetin dhe cil?sin? e jet?s. Nuk ?sht? e v?shtir? t? menaxhosh marr?dh?niet me kalimin e koh?s, shumica e mjeteve jan? t? njohura p?r shum? njer?z. N? fakt, jo t? gjith? i p?rdorin ato. Element? t? r?nd?sish?m si p?rcaktimi i q?llimeve dhe prioriteteve, planifikimi i koh?s personale, gjetja e motivimit dhe analizimi i koh?s s? shpenzuar shpesh anashkalohen.

Zhvillimi i teknologjis? s? informacionit shkakton humbje t? reja kohe: e-mail, rrjete sociale, burime arg?timi, ICQ, Skype, loj?ra online, sh?rbime video... Si t? ndaloni minutat dhe or?t q? ju rr?shqasin si r?r? n?p?r gishta?

zbulon rezerva kohe, duke hyr? n? nj? luft? me absorbuesit e saj. Heqja dor? plot?sisht nga koha boshe nuk do t'ju b?j? t? lumtur. Ndonj?her? ju duhet t? p?rk?dhelni veten duke mos b?r? asgj?, ?sht? mir? p?r sh?ndetin tuaj mendor. Thjesht duhet t? m?soni se si t? menaxhoni bashk?ngjitjet tuaja. Reduktimi i sasis? koha fundoset ju liron te pun? e r?nd?sishme

ose komunikimi me familjen. Nga rruga, planifikimi i pushimeve ka nj? vend t? ve?ant? n? menaxhimin e koh?s.

Organizimi i dit?s s? pun?s Aft?sia p?r t? organizuar si? duhet dit?n e pun?s ?sht? e r?nd?sishme p?r t? gjith? pun?tor?t, ve?an?risht p?r menaxher?t. Nj? barr? e dyfisht? u vendoset mbi supet e tyre - menaxhimin e koh?s

dhe vendosjen e detyrave p?r vart?sit. Punonj?sit e rregullt duhet gjithashtu t? planifikojn? pun?n e tyre si? duhet p?r t? arritur sukses n? karrier?. Aktualisht, nj? num?r i pavarur, secila prej t? cilave interpreton rregullat e menaxhimit t? koh?s n? m?nyr?n e vet. N? thelbin e tyre, k?to norma jan? universale. K?tu jan? disa rregulla t? tilla q?, n?se i p?rmbaheni, do t? p?rmir?sojn? ndjesh?m performanc?n tuaj t? prodhimit.

Rregulli 10/90

Produktiviteti i pun?s rritet me 25% n?se i p?rmbaheni nj? plani t? paracaktuar. N? m?ngjes, nuk keni nevoj? t? pyesni mendjen se ku t? filloni t? punoni. Zgjidhja graduale e ??shtjeve dhe p?rfundimi i detyrave prioritare do t? reduktoj? ndjesh?m koh?n e shpenzuar p?r to. Kjo ?sht? pik?risht ajo q? thot? rregulli i menaxhimit t? koh?s i quajtur "10/90". Thelbi i saj ?sht? se 10% e koh?s duhet t? shpenzohet p?r planifikimin e nj? detyre. M? pas, ky kontribut do t? kursej? 90% t? koh?s p?r zgjidhjen e tij.

• Planifikimi i mir? parandalon performanc?n e dob?t

Ju duhet t? jeni n? gjendje t? identifikoni qart? detyrat me prioritet m? t? lart? bazuar n? r?nd?sin? dhe urgjenc?n e tyre. Problemet komplekse mund t? ndahen n? t? vogla duke nd?rtuar nj? pem? vendimi. N? t? nj?jt?n koh?, gj?ja kryesore ?sht? t? mos zhyteni n? gj?ra t? vogla, duke u larguar nga q?llimi p?rfundimtar. Nj? num?r i tep?rt i n?ndetyrave mund t? nd?rhyj? n? zgjidhjen e detyr?s kryesore.

Efikasiteti i detyruar

• Gj?ja kryesore ?sht? t? kesh koh?

Ligji k?rkon gjithashtu t? theksohen gj?rat m? t? r?nd?sishme n? pun?” efikasiteti shtr?ngues" Ju duhet t? kuptoni qart? se nuk ka kurr? koh? t? mjaftueshme, k?shtu q? s? pari duhet t? zgjidhni ??shtjen q? do t? sjell? p?rfitimin m? t? madh si rezultat. Rekomandohet t? kryq?zoni ?do artikull t? p?rfunduar t? planit. Kjo jo vet?m q? do t'ju leht?soj? kok?n, por do t'ju sjell? edhe k?naq?si morale, e cila do t'ju jap? nj? ngarkes? t? re energjie p?r pun?n.

Zgjidhja e problemeve t? pak?ndshme dhe globale

• Hani bretkos?n dhe prisni elefantin

Mos i shtyni gj?rat e pak?ndshme p?r m? von?. Ky ?sht? nj? nga gabimet m? t? r?nd?sishme q? ?on n? mbisforcim emocional. Hani nj? bretkoc? do t? thot? q? n? fillim t? dit?s, pa asnj? mendim, t? mbyllni nj? ??shtje t? pak?ndshme, pas s? cil?s barra do t'ju bjer? nga supet dhe humor t? mir?. Nj? rritje e re e energjis? do t? rris? produktivitetin tuaj dhe detyrat e mbetura nuk do t? k?rkojn? p?rpjekje t? tep?rt.

N?se ??shtja ?sht? aq e madhe sa ?sht? e pamundur ta marr?sh p?rsip?r, at?her? duhet "t? pres?sh elefantin n? biftek?" - ta thyesh l?nd?n e madhe n? ??shtje t? nd?rlidhura t? nj? madh?sie "t? tretshme". N? bot?n shkencore kjo qasje quhet dekompozimi.

Sot, shum? kompani kan? filluar t? zbatojn? teknologjit? e menaxhimit t? koh?s. Rregullat baz? p?r organizimin e koh?s i ndihmojn? punonj?sit ta menaxhojn? at? n? m?nyr? m? racionale dhe korrekte. P?r momentin, metodat dhe parimet e menaxhimit t? koh?s mbulohen n? disa detaje nga autor? kryesor? rus? dhe t? huaj. Shembuj t? gjall? dhe shum? k?shilla t? dobishme Kushdo q? ?sht? i interesuar p?r menaxhimin m? t? thell? t? koh?s do t? jet? n? gjendje ta gjej? at?.

Organizimi kompetent i rekreacionit

Kur menaxhoni koh?n tuaj t? pun?s, nuk duhet t? harroni organizimi i rekreacionit. Puna e vazhdueshme mund t? lodh? edhe punonj?sin m? elastik. N? m?nyr? q? t? mos ndiheni t? lodhur dhe t? shtyr?, duhet t? planifikoni me mjesht?ri pushimin afatshkurt?r dhe periodik. Vet?m ritmi dhe shk?putja maksimale nga puna do t'ju lejoj? t? mos humbni shijen p?r t?. P?rve? k?saj, nj? shp?rqendrim i mir? do t'ju lejoj? t? relaksoheni n? m?nyr? m? efektive.

Ritmi i pushimeve dhe zhvendosja e v?mendjes

Si? tregon fotografia e orarit t? pun?s, p?r shumic?n e punonj?sve, pushimet e pushimit ndodhin n? m?nyr? spontane. Ata leht? mund t? shp?rqendrohen nga nj? telefonat? telefon celular, nj? artikull n? internet, p?r nj? pyetje personale nga nj? koleg. Nj? pushim kafeje, nj? pushim me duhan ose komunikimi me t? dashurit ?sht? gjithashtu i parregullt. Menaxhimi i koh?s k?rkon planifikimi i pushimeve me respektimin e periudhave t? caktuara, sepse edhe m?simet n? shkoll? zhvillohen n? m?nyr? t? ngjashme. P?r nj? or? pun?, duhet t? ndani 5-10 minuta pushim.

Nd?rrimi i v?mendjes p?rmir?son performanc?n. Aktivitetet monotone dhe monotone duhet t? krahasohen me ushtrimet aktive, nj? sh?titje ose nj? udh?tim pune. N?se jeni ulur n? kompjuter p?r nj? koh? t? gjat?, ?sht? koha t? b?ni di?ka me duart tuaja. Edhe t? folurit n? telefon mund t'ju largoj? nga lodhja.

Pushime t? shk?lqyera - plan i detajuar

Organizimi i duhur i koh?s s? lir? p?rfshin jo vet?m menaxhimin e koh?s s? pun?s dhe pushimeve. ?sht? e nevojshme t? planifikoni me kujdes t? gjith? koh?n tuaj t? lir?, pasi ne shpenzojm? shum? m? pak n? pushime sesa n? pun?. Puna formon p?rvoj?n profesionale, dhe koha e lir? formon q?ndrimet morale dhe perceptimet e jet?s.

P?r t? shijuar jet?n, duhet t? jeni n? gjendje t? pushoni mir?. Ky ?sht? nj? problem i v?rtet? p?r shum? njer?z. Pas nj? pushimi, disa njer?z ndihen edhe m? t? mbingarkuar. Kjo ?sht? arsyeja pse menaxhim i rrept? i koh?s ndonj?her? ?sht? asistenti m? i mir? n? organizimin dhe planifikimin kompetent t? rekreacionit. P?r ?do dit? duhet t? p?rpilohet nj? list? detyrash p?r t? mos humbur koh? t? ?muar. Por kjo nuk do t? thot? q? me pushime duhet t? jeni t? z?n? me pun? t? pafundme n?p?r sht?pi apo n? fshat. N?se ?sht? e mundur, duhet t? p?rpiqeni t? planifikoni mbr?mjet e dit?ve t? jav?s, fundjavat dhe pushimet n? m?nyr? q? t? mos pendoheni p?r koh?n e humbur.

Menaxhimi i koh?s p?r nj? n?n? t? re

Me ardhjen e nj? t? porsalinduri n? familje, jeta e zakonshme e bashk?short?ve ndryshon. Shqet?simet e reja k?rkojn? koh? shtes?. Kur kujdeseni p?r nj? f?mij?, duhet t? gjeni koh? p?r ta vizituar institucionet mjek?sore, sh?titje t? p?rditshme, zhvillim dhe loj?ra. T? kesh f?mij? shton nj? kategori t? re n? aft?sit? e menaxhimit t? koh?s.

Menaxhimi i koh?s s? grave

Menaxhimi i koh?s p?r grat? dhe n?nat Kjo ?sht? nj? disiplin? e pavarur, pasi shpatullave t? brishta u besohen gjithmon? shum? p?rgjegj?si specifike rreth sht?pis? dhe kujdesi p?r f?mij?t. E ndar? mes pun?ve t? sht?pis?, n?na e re nuk ka koh? t? rib?j? gjith?ka. Praktikisht nuk ka koh? dhe energji p?r veten tuaj. P?r grat? e d?shp?ruara, menaxhimi i koh?s ?sht? nj? rrug? shp?timi, duke sjell? leht?sim moral dhe duke ?liruar rezerva kohore.

Kompetente organizimi i pun?ve t? sht?pis? dhe kujdesi p?r foshnj?n do t'i lejoj? n?n?s s? re t? siguroj? q? rregulli t? mbret?roj? n? sht?pi, darka t? p?rgatitet n? sob? dhe f?mija t? rritet duke ndjer? v?mendjen dhe kujdesin e nj? personi t? ?muar. N? t? nj?jt?n koh?, ?sht? e r?nd?sishme q? n?na t? mbetet nj? grua e kuruar dhe e dashur. P?r ta b?r? k?t?, ju duhet t? zhvilloni nj? rutin? fleksib?l t? p?rditshme, sipas ndryshimeve n? modelet e gjumit dhe zgjimit t? foshnj?s.

Menaxhimi i koh?s p?r n?nat e reja p?rfshin shum? teknika standarde t? menaxhimit t? koh?s, pasi kujdesi p?r f?mij?t ?sht? i krahasuesh?m n? ngarkes?n e pun?s me pun?n. Kombinimi i duhur i rregullave dhe teknikave do ta b?j? nj? grua miq me kalimin e koh?s, duke sjell? ngjyra dhe k?naq?si t? reja n? jet?.

T? af?rmit q? luajn? me f?mij?t - relaksim p?r n?n?n

Nj? n?n? e re duhet t? jet? n? gjendje t? pranoj? ndihm?n e prind?rve t? saj. Ndihm?si i par? n? pun?t e sht?pis? duhet t? jet? burri. F?mij?ve u p?lqen t? kalojn? koh? me baban? dhe gjysh?rit e tyre, ndaj nuk duhet t'i kufizoni n? k?t?. ?do kujdes nga t? af?rmit ?sht? shtes? koh? rezerv?. Ju duhet t? fal?nderoni familjen tuaj p?r interesimin dhe ndihm?n e tyre, por gjithashtu mos harroni t? lavd?roni veten. Kjo duhet t? b?het rregull i r?nd?sish?m e cila do t? sjell? k?naq?si personale dhe vet?vler?sim. N? fund t? fundit, nuk ka asgj? m? t? nderuar sesa t? rris?sh dhe t? ngresh nj? f?mij? n? k?mb?.

Karakteristikat e menaxhimit t? koh?s p?r f?mij?t

Koha e f?mij?ve menaxhohet kryesisht nga prind?rit. Jan? t? rriturit ata q? vendosin modaliteti i f?mij?s, lini koh? p?r loj?ra, p?rcaktoni detyrat n?p?r sht?pi, regjistrojini ato n? klube dhe monitoroni p?rfundimin e detyrave t? shkoll?s.

N? m?nyr? q? nj? f?mij? t? rritet i organizuar, prind?rit duhet t? b?jn? p?rpjekje, duke p?rfshir? pun?n p?r veten e tyre. Shpesh gjysh?rit, madje edhe vet? prind?rit, e “paaktivizojn?” f?mij?n e tyre, duke refuzuar q? f?mij?t e tyre t? fitojn? pavar?sin?.

• m? shum? liri - m? shum? p?rgjegj?si

Zgjeroni gradualisht kufijt? e liris? p?r f?mij?n dhe n? t? nj?jt?n koh? kufizoni baballar?t dhe n?nat tuaja q? t? mos jen? tep?r mbrojt?s ndaj nip?rve t? tyre. Me zgjerimin e liris? duhet t? rritet edhe p?rgjegj?sia personale. ?do person, qoft? edhe i vog?l, duhet t? m?soj? t? organizoj? koh?n e tij n? m?nyr? t? pavarur.

Menaxhimi i koh?s p?r f?mij?t Kjo JO rritje e numrit t? rasteve p?r nj?si t? koh?s! Q?llimi kryesor ?sht? lironi koh?n e f?mij?s suaj, duke e m?suar at? t? p?rballoj? shpejt p?rgjegj?sit? e tij.

Qasja e loj?s

F?mij?t informacione t? reja p?rthithet shum? m? shpejt kur sh?rbehet forma e loj?s . Me k?t? qasje, ajo nuk ?sht? kurr? e m?rzitshme, dhe f?mij?t me d?shir? i plot?sojn? detyrat e propozuara. P?r shembull, nj? koh?mat?s mund t? zgjidhet si lod?r, me ndihm?n e t? cilit f?mija do t? m?soj? t? kryej? detyra pa e tejkaluar koh?n e caktuar. Duke p?rdorur fotografi ose vizatime, mund t? flisni p?r rutin?n tuaj t? p?rditshme dhe t? p?rpiqeni t? krijoni nj? list? vizuale t? detyrave t? p?rditshme.

T? rriturit, p?rpara se t? fillojn? t? m?sojn? f?mij?t, duhet ta shikojn? veten nga jasht? dhe t'i japin vetes nj? vler?sim objektiv. Trajnimi do t? jet? efektiv vet?m n?se shembull personal kur vet? prind?rit din? t? organizojn? me kompetenc? koh?n e tyre, t? b?jn? plane t? qarta dhe t'i p?rmbahen rutin?s s? vendosur ditore. N? k?t? rast, f?mij?t do t'i ndjekin prind?rit e tyre dhe do t'i imitojn? me k?naq?si.

Ruajtja e konsistenc?s

F?mij?t m?sohen shpejt me nj? regjim t? caktuar, respektimi i t? cilit vepron si nj? lloj garancie sigurie p?r ta. Nd?rprerja e rutin?s mund t? shkaktoj? ndjenja agjitacioni dhe ankthi. Kjo ?sht? arsyeja pse q?ndrueshm?ri veprime t? caktuara jan? kaq t? r?nd?sishme p?r f?mij?t. Prind?rit duhet ta monitorojn? rrept?sisht k?t?, pa devijuar nga zbatimi i planeve t? p?rcaktuara.

Duke u m?suar me planifikimin

Nj? hap i r?nd?sish?m n? procesin e m?simdh?nies s? f?mij?ve p?r menaxhimin e koh?s ?sht? t'i m?sosh ata t? planifikojn? koh?n e tyre. P?r f?mij?t, ju duhet t? thoni me z? t? lart? rendin e veprimeve, t? sh?noni at? q? ?sht? b?r? dhe ?far? duhet b?r? m? pas. F?mij?t mosha shkollore duhet t? jet? n? gjendje t? krijoj? n? m?nyr? t? pavarur listat e detyrave dhe planifikoni koh?n personale.

Sistemi i shp?rblimit

Kur u m?soni f?mij?ve menaxhimin e koh?s, t? rriturit duhet t? zhvillohen sistemi i shp?rblimit. ?sht? e d?shirueshme q? ajo t? jet? e qart? dhe e kuptueshme edhe p?r f?mij?t. Mund t'i shp?rbleni me ngjit?se ose t? jepni nota p?r detyrat e p?rfunduara. Duke p?rdorur nj? sistem kumulativ, mund t? p?rcaktoni nj? shp?rblim m? t? r?nd?sish?m. Prind?rit duhet t? kujtojn? t? lavd?rojn? f?mij?t e tyre p?r sukseset dhe arritjet e tyre, sado t? vogla qofshin. Ky do t? jet? nj? stimul i mir? p?r zhvillim, i cili me kalimin e koh?s do t? zhvillohet n? aft?si reale.

Menaxhimi i koh?s dhe menaxhimi i jet?s

Si? kemi v?rejtur n? fillim t? artikullit, termi "menaxhimi i koh?s" n? n? m?nyr? rigoroze jo plot?sisht i sakt?. Koha rrjedh pavar?sisht n?se duam ta kontrollojm? apo jo. Ne mund t? menaxhojm? vet?m pun?t tona n? m?nyr? efektive, gj? q? p?rfundimisht rezulton n? kursime koha e jet?s son?. Ekziston nj? term m? pak i zakonsh?m, por m? i p?rshtatsh?m - menaxhimi i jet?s, ose menaxhimin e jet?s tuaj. Kjo ?sht? arsyeja pse ne e quajt?m artikullin " Menaxhimi i koh?s - menaxhimi i koh?s s? jet?s suaj».

Sido q? ta quajm? k?t? aft?si t? dobishme, ?sht? jetike p?r ?do person. Kushdo q? e quan planifikimin t? m?rzitsh?m, i mungon ana negative. A ?sht? v?rtet m? interesante t? jetosh pa nj? q?llim, t? notosh me rrjedh?n n? nj? drejtim t? panjohur, duke u mbytur ?do dit? n? kaosin e ??shtjeve t? pazgjidhshme? A ia vlen t? humbni koh? t? ?muar n? pun? joefektive, duke privuar t? dashurit nga v?mendja juaj?

Ata thoshin se koha ?sht? para. Tani po thuhet gjithnj? e m? shum? koha ?sht? m? e vlefshme se paraja! N? epok?n e informacionit, ju mund t? fitoni m? shum? para n? ?do koh?, por koha e humbur humbet p?rgjithmon?, ?sht? nj? burim i paz?vend?suesh?m. N?se shpesh i b?ni vetes pyetjen, ?sht? koha t? merreni me menaxhimin personal t? koh?s.