Pova?ujete sa za efekt?vneho v pr?ci? Aj ke? si mnoh? z n?s radi myslia, ?e sme stopercentne efekt?vni, pravdou je, ?e v???ina z n?s m? siln? a slab? str?nky, ktor? ovplyv?uj? n?? v?kon. Pre v???inu ?ud? pr?ca zaberie ve?a ?asu. Ale m? to nejak? vyu?itie? ?o je potrebn? urobi?, aby sa pracovn? ?as nestr?cal? Zlep?enie efekt?vnosti pr?ce sa t?ka zamestn?vate?ov aj zamestnancov, vr?tane.

Ako zlep?i? efektivitu pr?ce?

Tu je to, ?o pon?kaj? mana??ri ve?k?ch rusk?ch a zahrani?n?ch spolo?nost?.
1. Uprednostnite. Jedn?m z najd?le?itej??ch krokov k efekt?vnosti je pozna? svoje pracovn? ciele. Koniec koncov, ak neviete, ?o chcete dosiahnu?, ako m??ete pod?a toho ur?i? priority? Ak si nestanov?te priority, nebudete vedie? rozl??i?, ?o je d?le?it? a ?o nie. Analyzujte svoju s??asn? pr?cu a odha?te svoje najd?le?itej?ie ciele.

2. Zlep?enie efekt?vnosti va?ej pr?ce do zna?nej miery z?vis? od toho, ako si spravujete svoj ?as. Za?nite venova? pozornos? svojmu denn?mu rozvrhu. Viete, ako tr?vite ?as ka?d? de?? Ak nie, odpove? v?s mo?no prekvap?! Pomocou denn?ka aktiv?t m??ete analyzova?, ko?ko ?asu venujete e-mailom, telefonick?m hovorom, ved?aj??m konverz?ci?m a podobne. S najv???ou pravdepodobnos?ou zist?te, ?e tr?vite ve?a ?asu ?lohami, ktor? v?m nepom??u dosiahnu? va?e ciele.

3. ?al??m d?le?it?m tipom, ktor? priamo ovplyv?uje propag?ciu, je, ?e by ste sa nemali zdr?iava? neskoro v pr?ci, ak nie je potrebn? produkcia. Mus?te pracova? maxim?lne p??desiat hod?n t??denne, preto?e potom prich?dza ?nava. Aby nezostali v pr?ci, t?, ktor? radi ne?navne pracuj?, by si mali najsk?r na ve?er napl?nova? nejak? biznis, napr?klad priate?sk? ve?ierok alebo cvi?enie v posil?ovni. Je ve?mi d?le?it? vedie? spr?vne odb?ra? stres z pr?ce. V opa?nom pr?pade sa bude hromadi? ?nava, ktor? nakoniec povedie k stresu. A nadmern? stres m??e sp?sobi? zdravotn? probl?my, kr?tkodob? aj dlhodob?.

4. Do pracovn?ho pl?nu zara?te aj drobnosti. Naj?astej?ie nie je mo?n? robi? seri?zne projekty kv?li mal?m veciam, ktor? rast? ako snehov? gu?a a odv?dzaj? pozornos? od d?le?itej pr?ce. Aj n?kup potrieb do dom?cnosti a telefon?ty so z?kazn?kmi ?i obchodn?mi partnermi si treba vopred napl?nova?.

Zlep?enie efektivity pr?ce. K???ov? body.

• Ke? sme v pr?ci skuto?ne efekt?vni, mana?ujeme si ?as, vieme podriaden?m zrozumite?ne vysvetli? ich ?lohy a m?me dobr? vz?ahy v t?me.
• Vysokov?konn? ?udia s? ?asto najuzn?vanej?? a najprodukt?vnej?? a ?asto s? prv?, ktor? prich?dzaj? do ?vahy pri pov??en?. Tak?e ur?ite stoj? za n?mahu neust?le zlep?ova? svoje schopnosti!
• Analyzujte svoju pr?cu, aby ste si lep?ie spravovali ?as, efekt?vnej?ie komunikovali a zvl?dali ak?ko?vek druh stresu.
• Tie? sa uistite, ?e venujete dostatok ?asu ?al?iemu vzdel?vaniu a kari?rnemu rozvoju. Nikdy neviete, ako a kedy sa v?m tieto nov? zru?nosti oplatia!

Dnes budeme hovori? o zlep?enie efektivity pr?ce, pr?cu a zv??te nieko?ko d?le?it?ch pravidiel, ktor? n?m povedia ako zlep?i? efektivitu. V s??asnosti je zvy?ovanie efekt?vnosti pr?ce, vyu??vanie pracovn?ho ?asu ve?mi d?le?itou ot?zkou nielen pre zamestn?vate?ov, ale aj pre ?ud? pracuj?cich pre seba: podnikate?ov, ?ivnostn?kov at?., Ako aj pre zamestnancov, ktor?ch z?robky priamo z?visia od v?sledku. , aj tak?ch je ve?a.

Preto zv??im nieko?ko ??inn?ch met?d na zv??enie osobnej efekt?vnosti pr?ce, to znamen?, ?e v?m poviem, ako zv??i? efektivitu pr?ce a n?sledne aj osobn? pr?jem.

Met?dy na zlep?enie efekt?vnosti osobnej pr?ce.

1. Nerecyklujte! Existuje n?zor, ?e ak chcete zarobi? ve?a, mus?te tvrdo pracova?, tvrdo pracova?. Nie je to v?ak ?plne spr?vne: spr?vnej?ie by bolo poveda? nie „ve?a“, ale „efekt?vne“. A ke? ?lovek pracuje prive?a, ko?ko jeho telo nevydr??, efektivita jeho pr?ce, naopak, kles?. Preto, ak uva?ujete o zlep?en? efekt?vnosti svojej pr?ce, nikdy by ste sa nemali sna?i? tvrdo pracova? – tak?to pr?ca v?m neprinesie ni? dobr?.

Po?me si rozobra?, ako pracuje typick? kancel?rsky pracovn?k s 8-hodinov?m a nepravideln?m pracovn?m d?om a 5-6-d?ov?m pracovn?m t??d?om. Nem? prakticky ?iadny osobn? ?as, nikdy nem? dostatok sp?nku, ve?ne unaven?, v pondelok prich?dza do pr?ce u? s my?lienkami na piatok, ktor? ho cel? t??de? „hrej?“. Vie, ?e v organiz?cii nie je zvykom odch?dza? z pr?ce na?as – je nevyhnutn? zosta? aspo? hodinu, aby ??f videl, ?e „pracuje“. Tak?to zamestnanec nikdy nebude schopn? efekt?vne pracova?. V?emo?ne sa bude sna?i? natiahnu? svoj pracovn? de? ?o najviac, bude ho neust?le rozpty?ova?: pitie k?vy (ve? nem? dostatok sp?nku), osobn? z?le?itosti (napokon, nem? na to in? ?as). ich), faj?enie (z prep?tia), tr?venie ?asu na soci?lnych sie?ach (ale bu?te v pr?ci, aby ??f videl jeho snahu) at?.

A predstavte si zamestnanca, ktor? by mal mo?nos? kedyko?vek od?s? z pr?ce, len ?o si spln? zoznam svojich povinnost?. Bude to fungova? mnohokr?t efekt?vnej?ie ako prv?! A t? ist? pr?cu, ktor? prv? natiahne na 8-9-10 hod?n, zvl?dne zvl?dnu? maxim?lne za 4-6 hod?n, aby mal mo?nos? r?chlej?ie sa venova? svojim osobn?m z?le?itostiam. Toto je efekt?vna pr?ca.

V pracovnom procese si ?lovek mus? ur?ite vyhradi? ?as na odpo?inok, inak sa zn??i efekt?vnos? pr?ce: ??m viac sa ?lovek unav?, t?m menej efekt?vne pracuje. Ale, samozrejme, tento odpo?inok by mal by? rozumn? a disciplinovan? – v tomto smere ve?mi pom?ha.

Mus?me sa sna?i? pracova? nie ve?a, ale efekt?vne, ?o s? z?sadne odli?n? veci.

2. Nau?te sa poveda? „nie“.?al??m d?le?it?m pravidlom, ktor? priamo ovplyv?uje zv??enie efektivity pr?ce, je schopnos? odmietnu? nepotrebn? veci, ktor? neprospievaj? tomu, na ?om pracujete, a s?stredi? sa v?lu?ne na to hlavn?.

Pr?ca by sa mala riadi? t?m, ?e 20 % ?silia prin??a 80 % v?sledku a 80 % ?silia prin??a iba 20 % v?sledku. Ak si objekt?vne rozoberiete svoju pr?cu a vlastne aj ak?ko?vek in? ?innos?, uvid?te, ?e tento z?kon naozaj funguje, tak ako je. Ak sa teda nau??te vy?leni? presne t?chto 20 najefekt?vnej??ch percent svojej pr?ce a zameriate sa na ne, jednoducho sa va?a efektivita pr?ce v?razne zv??i.

Psychologicky je to dos? ?a?k?: odmietnu? napr?klad, ke? v?s kolega po?iada o pomoc s jeho pr?cou, preto?e „nem? ?as“. Ale pr?ve t?to vlastnos? je jedn?m z d?le?it?ch rozdielov medzi ?spe?n?m ?lovekom.

?spe?n? ?udia sa vyzna?uj? t?m, ?e vedia odmietnu?, poveda? „nie“. A nielen ostatn?m, ale aj sebe. Ak sa to nenau??te, len ve?mi ?a?ko zv??ite svoju osobn? pracovn? efektivitu, ke??e ve?a ?asu v?m v?dy zaber? zbyto?n? a zbyto?n? veci.

3. Delegova? pr?vomoc.?asto sa st?va, ?e ?lovek si d? postoj: robi? v?etko s?m, preto?e „nikto to neurob? lep?ie ako ja“. Aj ke? je to pravda, nie v?etka pr?ca mus? by? vykonan? dokonale (viac o tom v ?al?om pravidle). Niektor? sa daj? ?ahko vyrobi?.

Ak si v?etko „uchmatnete“ sami, celkov? efektivita pr?ce bude v?dy n?zka, preto?e ?lovek premrh? svoj nenahradite?n? ?as aj na v?elijak? mali?kosti, ktor? by v skuto?nosti mohol urobi? niekto in? bez s?stredenia sa na hlavn? ?lohu. Pre zv??enie efektivity pr?ce je mo?n? a v pr?pade potreby aj nevyhnutn? delegova? svoje pr?vomoci (pracovn? aj osobn?) na in?ch ?ud?.

Mimochodom, o pomoc m??ete po?iada? nielen svojich podriaden?ch, ale aj svojich ved?cich, ako sk?senej??ch ?ud?, ktor? v?m m??u pom?c? vykon?va? potrebn? pr?cu efekt?vnej?ie.

Nikto nem??e robi? v?etko rovnako dobre. Preto sa pri prem???an? o tom, ako zv??i? efektivitu pr?ce, mus?te s?stredi? na svoju hlavn? ?lohu a zvy?ok pr?ce delegova?, ak je to mo?n?, na in?ch.

4. Nesna?te sa o dokonalos?! Hovor? sa: „Dokonal? je nepriate?om dobra“ a je to ?pln? pravda. Ke? sa ?lovek sna?? robi? svoju pr?cu dokonale, na 110 %, str?vi pri nej ove?a viac ?asu, ako by sta?ilo na dokon?enie tejto pr?ce, povedzme na 90 – 95 %, ?o by bolo tie? celkom dos?. ?lovek usiluj?ci o dokonalos? (perfekcionista) si v??ma ka?d? mali?kos?, ka?d? detail, ?ak? na ide?lny ?as na dokon?enie diela, pr?cu nieko?kokr?t prerob?, ak mu aspo? trochu nevyhovuje.

Uve?me si jednoduch? pr?klad. Predpokladajme, ?e ??f po?iadal o vypracovanie ur?itej spr?vy, napr?klad na v?po?et percenta plnenia mesa?n?ho pl?nu spolo?nosti. Perfekcionistick? pracovn?k priprav? ?daje, u? ich zad? na odoslanie e-mailom. A pri kontrole prich?dza s my?lienkou, ?e jeden z ukazovate?ov by sa dal vypo??ta? o nie?o presnej?ie: celkov? v?sledok sa od toho pr?li? nezmen?, ale bude spr?vnej??. A znovu zbiera potrebn? ?daje, prepo??tava cel? v?kaz. Potom si mysl?, ?e v tejto podobe spr?va akosi „nevyzer?“ a rozhodne sa ju usporiada? do formy tabu?ky v exceli. Vytvor? tabu?ku, zad? v?etky ?daje, vypln? vzorce. Potom sa rozhodne tabu?ku vyfarbi?, zv?razni? r?znymi farbami a typmi p?sma, aby bola kraj?ia at?. To znamen?, ?e touto pr?cou tr?vi mnohon?sobne viac ?asu, hoci ??f v skuto?nosti toto v?etko nepotrebuje - potrebuje iba jednu kone?n? hodnotu, to je v?etko!

Snaha o dokonalos? je to, ?o v?dy stoj? v ceste zlep?ovaniu efektivity pr?ce. Sna?te sa preto robi? svoju pr?cu efekt?vne, no nie dokonale – va?a pr?ca tak bude ove?a efekt?vnej?ia.

5. Automatizujte procesy. Ak m?te nejak? trval? rutinn? pr?cu, sna?te sa jej vykon?vanie ?o najviac zautomatizova?. Aj ke? na tento raz mus?te min?? ur?it? mno?stvo ?asu alebo dokonca pe?az?, v d?sledku toho u?etr?te ove?a viac a budete m?c? zv??i? svoju osobn? efektivitu.

Teraz, ak by sa spr?va, ktor? som zva?oval v predch?dzaj?com pr?klade, musela robi? denne / t??denne / mesa?ne, potom by naopak malo zmysel raz vytvori? pohodln? tabu?ku so vzorcami, ktor? by automaticky vypo??tala po?adovan? ukazovate?. V d?sledku toho by to zaka?d?m umo?nilo pou?i? menej ?asu na nap?sanie spr?vy a venova? ju in?m, d?le?itej??m ?loh?m.

V na?ej dobe po??ta?ovej techniky treba v?etku rutinn? pr?cu zveri? robotick?m po??ta?om, pri?om ?loveku zost?va len to, ?o po??ta? nezvl?dne, kde je potrebn? ?iv? myslenie. Automatiz?cia procesov povedie k v?razn?mu zv??eniu efektivity pr?ce.

6. Neobjavujte koleso znova.?udia ?asto vynakladaj? obrovsk? mno?stvo ?asu, ?silia a niekedy aj pe?az?, aby pri?li k tomu, ?o je u? tak dlho zn?me. O akej efekt?vnosti pr?ce m??eme v tomto pr?pade hovori??

Tento probl?m mo?no pozorova? najm? u ?ud?, ktor? chc? roky rozv?ja? svoj podnikate?sk? n?pad, str?caj? ?as a potenci?lny pr?jem, namiesto toho, aby pou?ili niektor? u? zn?mu, a ?o je najd?le?itej?ie, osved?en? mo?nos?.

Ak chcete zv??i? efektivitu pr?ce, mus?te vyu?i? sk?senosti t?ch, ktor? u? pre?li podobnou cestou a vyhn?? sa svojim chyb?m. Nie je potrebn? by? odborn?kom v akejko?vek oblasti - m??ete sa spo?ahn?? na n?zory t?ch, ktor? s? u? odborn?kmi, a to bude ove?a efekt?vnej?ie.

Ak ?lovek pracuje s d?tami, ktor? sa nesk?r uk??u ako nespo?ahliv?, jednoducho urob? zbyto?n?, nadbyto?n? pr?cu, ktorej v?sledky sa nedaj? nijako vyu?i?.

Zoberme si tento pr?klad: osoba si chce otvori? obchod a nevie, ak? dokumenty je potrebn? na to zhroma?di?. Pou?ije vyh?ad?va? a skon?? na nejakej str?nke, kde niekto zverejnil zoznam tak?chto dokumentov. Za??naj?ci podnikate? zhroma??uje v?etko, ?o je uveden? v tomto zozname, a ke? pr?de na registra?n? org?ny, uk??e sa, ?e polovica dokumentov je zbyto?n? a ve?a dokumentov ch?ba. V?etku pr?cu mus?me urobi? odznova, ale keby si hne? na?tudoval aktu?lny legislat?vny r?mec alebo aspo? dostal kompetentn? rady od t?ch ist?ch org?nov, pracoval by efekt?vnej?ie.

Ak v?m z?le?? na zvy?ovan? efektivity pr?ce, akceptujte pre pr?cu len presn? ?daje, bez toho, aby ste str?cali ?as pr?cou s pochybn?mi inform?ciami.

Pou?it?m t?chto met?d na zv??enie va?ej osobnej pracovnej efektivity sa v?m podar? v?razne zv??i? efektivitu va?ej pr?ce, ??m dosiahnete lep?ie v?sledky a v d?sledku toho aj lep?ie z?robky.

To je v?etko. Zosta?te a nau?te sa efekt?vne vyu??va? svoju pr?cu, ?as a osobn? financie. Do skor?ho videnia!

Pozrime sa na demotiv?tory, ktor? zni?uj? efektivitu person?lu. ?oho sa vyvarova? pri pr?ci s kolegami, ako aj pri komunik?cii so zamestnancami. T?to ot?zka sa t?ka vedenia. Zamestnancov je potrebn? spr?vne motivova?, by? loj?lni, potom n?vratnos? a efektivita pr?ce dosiahne vy??iu ?rove?.

V materi?li sa budeme podrobne zaobera? samotn?m konceptom demotiv?cie a tie? sa dozvieme o jej met?dach a mor?lnych demotiva?n?ch faktoroch.

Ka?d? riadite? mus? vedie?, ?e z?kladom ?spe?n?ho rozvoja ka?dej spolo?nosti je vysok? n?vratnos? zamestnancov.

Z?kladom produktivity a efekt?vnej pr?ce je spr?vna motiv?cia, jej n?stroje, ktor? sa vyu??vaj? v praxi. Ka?d? riadite? mus? pochopi?, ak? kroky podnikn?? vo vz?ahu k svojim podriaden?m, aby pracovali s t??bou a chodili do pr?ce s rados?ou.

Neobjekt?vny trest zni?uje efektivitu pr?ce

Koncept sa tie? naz?va materi?lna demotiv?cia. Vedenie niekedy vid?, ?e ich ni??? kolegovia sa vyh?baj? svojim priamym povinnostiam a chc? ich nejak?m sp?sobom vybi?ova?.

K tomu „odstrihli“ plat person?lu. (Ke??e vy ob?ania ste leniv? a pracujete bez nad?enia, rozhodol som sa v?m zaplati? menej).

Je v?ak potrebn? poznamena?, ?e prijat? rozhodnutie je nespr?vne. Preto?e len m?lokto predvedie v?kony za tak? n?zky honor?r. Ak zamestnanec predt?m pracoval zle, prijat? opatrenia pre neho nebud? stimulom. V takejto situ?cii je mana?ment odvolan? z funkcie a n?jde sa kompetentnej?? a objekt?vnej?? ?lovek, ktor? dok??e podriaden?ch spr?vne motivova?.

Ne?cta a neust?le „pilovanie“ odr?dza od t??by plni? si svoje povinnosti v akejko?vek osobe. Ak nikdy nechv?lite pracuj?ci person?l, ale in?pirujete ich, ?e s? hl?pi, priemern?, ako nulov? ?pecialisti, potom je ?a?k? od nich o?ak?va? pln? n?vratnos?.

Existuje ?al?? sp?sob, ktor? negat?vne ovplyv?uje postoj kolegov (pozri), je latentn?. Ide o zamestnancov, takzvan?ch sabot?rov, ?ed?ch kardin?lov. V t?moch s? tak? kolegovia, ktor? sa k svojim povinnostiam stavaj? nezodpovedne, neust?le chatuj? na mobiloch, sedia na soci?lnych sie?ach. Tak?to postoj m? ?kodliv? vplyv na slu?bu cel?ho pracovn?ho person?lu, preto?e mnoh? nasleduj? zl? pr?klad, napodob?uj?.

Po?me diskutova? o najbe?nej??ch sp?soboch materi?lneho a mor?lneho vplyvu na kolegov:

Finan?n? faktory

• Nedostatok pr?mi?, stimulov, pr?mi? za dobr? pr?cu zamestnancov.
• V?davky zamestnanca sa neprepl?caj?. Napr?klad mobiln? komunik?cia, cestovanie at?.

Mor?lne faktory, ktor? zni?uj? v?konnos? zamestnancov

• Nepodporuje sa z?ujem zamestnancov o rozvoj nov?ch projektov a n?padov.
• Ak?ko?vek iniciat?va zamestnancov je zamietnut?.
• Pre ka?d? poz?ciu neexistuje jasn? syst?m ?loh (pozri).
• Pravideln? vybavovanie, nad?asy.
• Pre zamestnancov s? stanoven? pr?li? ?a?k? ?lohy.
• Zl? zaobch?dzanie s kolegami.
• Ignorovanie pravidiel obchodnej etikety.
• Neplnenie s?ubov, nedostatok kari?rneho rastu.
• Siln? tlak zo strany mana??ra, ?ast? hnidopi?stvo, in?tal?cia controllingov?ch n?strojov. Napr?klad je mo?n? nain?talova? maj?ky na telef?ny, ktor? min?tu po min?te pod?vaj? spr?vy o vykonanej pr?ci.

N?zor odborn?ka: ?o zni?uje efektivitu zamestnancov?

O?ga Nilov?

Ved?ci konzultant n?boru Kelly Services CIS

V?kon zamestnancov m??e ovplyvni? ve?a faktorov. Rozdelil by som ich na dve ?asti: osobn? okolnosti a vonkaj?ie faktory.

Osobn? okolnosti ovplyv?uj?ce kvalitu pr?ce

Z osobn?ch momentov stoj? za zmienku motiv?cia zamestnancov vykon?va? pr?cu, ako aj vedomosti a zru?nosti potrebn? na vykon?vanie ur?it?ch funkci?.

Zamestnanec pravdepodobne nebude efekt?vny, ak sa mu absol?tne nep??i to, ?o rob?. M??e to by? sp?soben? nielen napr?klad p?vodne nespr?vnym v?berom povolania, ale aj t?m, ?e zamestnanec „vyhorel“, potrebuje nov? v?zvu. Zamestnanec vy?erpan? monot?nnou pr?cou rozhodne nie je pripraven? na produkt?vnu pr?cu. Rovnako ako zamestnanec, ktor? nem? potrebn? sk?senosti a kompetencie na v?kon jemu pridelenej pr?ce, bude ur?ite vykazova? n?zke v?sledky.

Vonkaj?ie faktory ovplyv?uj?ce produktivitu zamestnancov

Vonkaj?ie okolnosti zah??aj? nepriazniv? pracovn? podmienky, nedostatok zdrojov, pr?li? ve?a pr?ce a zl? vz?ahy v t?me.

Predstavte si, ?e pracujete v kancel?rii so slab?m vetran?m, v takom pr?pade m??e nedostatok kysl?ka nielen zn??i? produktivitu, ale aj negat?vne ovplyvni? zdravie zamestnancov. Alebo v?s rozpty?uj? nekone?n? h?dky a konflikty va?ich kolegov: to pokaz? nielen nervov? syst?m, ale aj drahocenn? pracovn? ?as.

Ak? demotiva?n? faktory pou??vaj? l?dri bez toho, aby o tom vedeli?

Problematika motiv?cie zamestnancov je v posledn?ch rokoch jedn?m z prv?ch bodov z h?adiska person?lneho mana?mentu. V snahe dosiahnu? efektivitu mana??ri vyv?jaj? r?zne motiva?n? syst?my pre svojich zamestnancov. S? v?ak tieto met?dy v?dy ??inn??

Napr?klad syst?my pok?t, ktor? sa st?le pou??vaj? v mnoh?ch spolo?nostiach: existuje n?zor, ?e to zvy?uje motiv?ciu napr?klad obchodn?ch mana??rov. Tak?to zamestnanec sa m??e sna?i? pracova? lep?ie, ale ako dlho bude v tejto spolo?nosti pracova?, je ve?k? ot?zka. Alebo neust?la kritika a napomenutia: mana??r si mysl?, ?e to bude prospe?n? a zamestnanec naprav? svoju pr?cu, ale v skuto?nosti m??e t?to met?da dosiahnu? ?pln? demotiv?ciu.

Demotivova? zamestnanca je ve?mi jednoduch?. Sta?? mu da? to, ?o naozaj nepotrebuje. Napr?klad prelo?i? ho z v?konnej na mana??rsku poz?ciu. Zamestnanec bude zo zdvorilosti s?hlasi? s pov??en?m, ale bude sa c?ti? nemiestne. Ako viete, nie v?etci ?udia sa sna?ia o kari?rny rast.

Zl? komunik?cia m??e ma? negat?vny vplyv aj na motiv?ciu: st?va sa, ?e mana??r nem? jasne stanoven? ?lohy a v d?sledku toho zamestnanec nerozumie tomu, ?o sa od neho vy?aduje, ?asto s? zamestnancovi dan? nere?lne term?ny plnenia ?loh. To v?etko n?sledne vedie aj k vyhoreniu a demotiv?cii person?lu.

Teraz ste obozn?men? s faktormi, ktor? m??u ma? negat?vny vplyv na efekt?vnu pr?cu person?lu. V d?sledku toho oneskorenie vo v?voji spolo?nosti, slab? v?kon. Sk?ste vyvodi? spr?vne z?very, tieto chyby by ste pri riaden? kolegov nemali robi?. Bu?te ?primn?, ?ctivo a trpezlivo s pracovn?kmi. Uk??te zamestnancom, ?e si ich v??ite a slu?by, ktor? poskytuj?, po?akujte im za ich pr?cu. Potom sa va?a organiz?cia stane silnou, mocnou, bude prekvita? pred na?imi o?ami.

Maxim Yurin

Spolumajite?, riadite? strat?gie v Little Big Agency. Pracoval ako riadite? SMM v Red Keds.

Pracujete ve?mi tvrdo a tvrdo? B?va? ?asto dlho hore? M?? pr?cu cez v?kend? Dokon?ili ste ned?vno hrdinsky nejak? pr?cu in?ho oddelenia? Mus?te neust?le robi? v?etko sami, preto?e je ?a?k? n?js? niekoho, kto sa lep?ie vyrovn? s va?imi ?lohami?

Gratulujem, ste neefekt?vny.

Neust?le sledujem pr?spevky vo feede o spracovan?, exkluzivite a nepostr?date?nosti, absencii dovolenky na tri roky, hrdinstve v duchu: „Vypil som 8 ??lok k?vy, zjedol p?r sedat?v a napriek tomu som dokon?il projekt - ach, ?o som skvel? ?lovek!"

Autorov t?chto pr?spevkov zvy?ajne sp?ja neotrasite?n? presved?enie, ?e s? neskuto?ne efekt?vne a cool. A v?ade naokolo s? bezcenn? leniv? a stredn? ro?n?ci: pracovn? de? kon?ia len o pol hodiny nesk?r, niekedy dokonca od?du z pr?ce na?as a v???inu ?loh prenes? na in?ch!

Na prv? poh?ad sa zd?, ?e je v?etko v poriadku: zamestnanec rob? viac ako zvy?ok, je mu zle z pr?ce, neust?pi ani napriek ?a?kostiam. Z?zrak.

Nie je to v?ak z?zrak a tu je d?vod.

1. Toto tempo si jednotky dok??u udr?a? dlhodobo. 99% vyhor?. Zvy?ajne po nieko?k?ch mesiacoch za?n? poruchy: zamestnanec je sklaman? zo svojej poz?cie / ??fa / oblasti ?innosti. Za??na sa tragick? prep???anie, h?adanie sam?ho seba: "Odletel som robi? jogu a otv?ra? ?akry v Goa." Navy?e, ?asto tak?to ?udia za?n? v??a? sud vo firme, ktor? ich „vyu??vala a podce?ovala“.

2. Tak?to ?lovek (najm? ak je vo vrcholovej funkcii) vrh? v?etk?ch okolo seba do priepasti falo?nej efektivity: podriaden?ch, kontraktorov, agent?r, sekret?rku, dom?cnos?, kat. V?etci okolo za??naj? spracov?va?, pon?h?a? sa od jedn?ho k druh?mu, sna?iac sa v?etko chyti?. Prijmite viac, ako by ste mali. Robi? pr?cu niekoho in?ho. Ve? aj okolie (a najm? podriaden?) sa chc? vyrovna? „superv?konn?mu ??fovi“. V?sledkom je, ?e vo firme sa postupne za??na dia? neregulovan? chaos, vis? ve?k? fluktu?cia, h?dky a celkovo nezdrav? atmosf?ra.

3. L?der tak?chto ?ud? tie? nie je jednoduch?. Ke? sa niektor? zo zamestnancov vymyk? pravidl?m (hoci v pozit?vnom zmysle), ??f ho ?a??ie ovl?da, ?asto mu mus?te vymyslie? ?peci?lne podmienky, prejavi? zvl??tny pr?stup. Napr?klad, aby odpustil chyby, preto?e „cel? minul? t??de? neodch?dzal z pr?ce pred 22:00“. To v?etko tie? vedie k chaosu.

V strednodobom a dlhodobom horizonte je efekt?vny in? typ zamestnancov. T?, ktor? m??u:

• organizujte si svoj pracovn? ?as a procesy tak, aby ste svoje ?lohy zvl?dli v r?mci pracovn?ho ?asu (osobne si mysl?m, ?e ide o 4-5 hod?n ?ist?ho pracovn?ho ?asu denne);
• vyhradi? si ?as na pokojn? zamyslenie sa nad t?m, ?i s? jeho pracovn? procesy a firemn? procesy spr?vne organizovan?, optimalizova? ich, generova? a implementova? nov? n?pady, pre??ta?/pozera? si nie?o u?ito?n? pre seba a firmu, ktor? v?ak priamo nes?vis? s aktu?lnymi aktivitami;
• ?trukt?rujte svoje s?bory, dokumenty, procesy, ?lohy a zodpovednosti tak, aby boli ?ahko zrozumite?n? a napr?klad zdie?an? s ostatn?mi;
• n?js? niekoho, komu m??ete delegova? ?lohy, a delegova? ich spr?vne;
• dodr?iava? norm?lnu rovnov?hu medzi pracovn?m a s?kromn?m ?ivotom, ma? kon??ky, osobn? ?ivot, in? hodnoty okrem pr?ce;
• odmietnu? a poveda? „nie“ nov?m ?loh?m, povinnostiam a v?etk?mu, ?o by mohlo prek??a? pri vykonan? prv?ch piatich krokov.

Ak ste zamestn?vate?om alebo l?drom tak?hoto ?loveka, presta?te sa pr?li? te?i? z jeho ?spechov a nad?asov. Pok?ste sa zmierni? jeho z?pal a v dobrom slova zmysle ho zavies? do norm?lneho pracovn?ho r?mca. Teraz m??ete ?a?i? z jeho super efekt?vnosti, ale s najv???ou pravdepodobnos?ou prehr?te v bud?cnosti: medzi ostatn?mi zamestnancami bude ?padok, z?chvaty hnevu, hrozby, chaos.

Ak ste tak? „super efekt?vny“ zamestnanec, prv? vec, ktor? mus?te urobi?, je presta? sa chv?li? alebo s?a?ova? na Facebooku. Po druh?, pr??te dnes domov skoro, pohladkajte svoju ?enu, obj?mte ma?ku a znova si pre??tajte a osvojte si 6 bodov skuto?ne efekt?vneho zamestnanca.

Zva?uj? sa ?tyri typy faktorov ovplyv?uj?cich efektivitu pr?ce t?mu (skupiny):

organiza?n? – stav, ve?kos? a zlo?enie skupiny;

prostredie, v ktorom skupina p?sob?, stav komunik?cie a konkr?tne miesto, kde skupina p?sob?;

d?le?itos? a povaha ?loh, ktor?m ?udia ?elia;

sloboda organizova? si vlastn? pr?cu, ?o ?u?om umo??uje skuto?ne pracova? harmonickej?ie a so z?ujmom.

Hlavn? sp?soby, ako zabezpe?i? efekt?vnos? pr?ce t?mu:

Ma? siln?ho vodcu z?ujem o ?spech t?mu (form?lny aj neform?lny). Ka?d? skupina m? spravidla svoj vlastn? sp?sob pr?ce a svoje ?pecifick? trad?cie, ktor? riadia jej ka?dodenn? spr?vanie. Ovplyv?ovanie komunity ?ud? znamen?, ?e ich zaveden? vzorce spr?vania sa musia zmeni?, a to sa d? naj?ah?ie dosiahnu? interakciou s t?mi, ktor? maj? v r?mci tak?chto skup?n moc.

Norm?lna psychologick? kl?ma. O jej pr?tomnosti sved?? vz?jomn? podpora ?ud?, otvoren? diskusia o nezhod?ch, neochota pres?ahova? sa na nov? miesto. Je lep?ie, ak je t?m r?znorod?, pozost?va z odli?n?ch ?ud?, ?o s?ubuje v???iu efektivitu pr?ce.

Psychol?govia si v?imli, ?e s?dr?nos? je n?kazliv? a m??e ma? na druh?ch pozit?vny vplyv, preto ju radia cielene posil?ova?, a to aj prostredn?ctvom form?lnych i neform?lnych kolekt?vnych podujat? – od stretnut? a stretnut? a? po exkurzie a organizovanie sl?vnostn?ch ve?er?.

Veda o mana??rskom spr?van? pripisuje ve?k? v?znam rozvoju kontaktov, konzult?ci? a osobn?ch v?zieb medzi ved?cim a podriaden?mi. D?vera je z?kladom pre vytvorenie zdrav?ho a produkt?vneho t?mu. D?vera sa rod?, ke? ?udia hovoria, ?o si myslia, a oblasti neistoty a profesion?lnej slabosti s? odstr?nen?.

Pracovn? sila mus? ma? optim?lne rozmery. Ve?kos? t?mu je dan? jeho cie?mi a ovplyv?uje pripravenos? jednotliv?ch ?lenov na ur?it? ?silie, silu t?mu, v?sledky jeho ?innosti.

Jasnos? cie?ov. Ka?d? by si mal predstavi?, o ak? v?sledky sa m? sna?i?, jasne pochopi? a zdie?a? ciele t?mu. Optim?lny kompromis medzi osobn?mi a kolekt?vnymi z?ujmami zamestnancov umo?n? mana??rovi uvo?ni? energiu podriaden?ch a nasmerova? ju na dosahovanie cie?ov organiz?cie.

Formovanie relevantn?ch normy a ?tandardy to je ako. ktor? spr?vanie o?ak?van? od ?lenov t?mu.

Jedine pri dodr?iavan? t?chto noriem m??e jednotlivec po??ta? s podporou a uznan?m druh?ch, ako aj s primeranou stimul?ciou svojho pr?spevku k spolo?nej veci.

H?ada? nov? poznatky, n?pady, perspekt?vne met?dy pr?ce. Vyh?ad?vanie sa st?va vn?tornou potrebou ?ud? v takomto t?me, stimuluj?c rozvoj individu?lnych tvoriv?ch schopnost? ka?d?ho zamestnanca. Efekt?vnos? riadenia z?vis? od toho, ako bude mana??r schopn? vytv?ra? a udr?iava? tvoriv? atmosf?ru v t?me.

V?eobecn? vzorce formovania ?ivotaschopn?ho a efekt?vne funguj?ceho t?mu:

t?m je produktom rozvoja skupiny ako celku a v?etk?ch jej ?lenov jednotlivo v r?mci spolo?nej spolo?ensky v?znamnej ?innosti;

podmienkou pre vytvorenie t?mu je pr?tomnos? v skupine norm?lnych medzi?udsk?ch vz?ahov a s?lad medzi form?lnymi a neform?lnymi vz?ahmi;

to druh? by sa malo prejavi? v ?spe?nej interakcii v procese riadenia ved?ceho a neform?lneho vodcu skupiny.

Len vytvoren?m efekt?vne funguj?ceho t?mu si m??ete by? ist?, ?e ?lohy organiz?cie bud? ?spe?ne vyrie?en?. Nevyhnutnou podmienkou je v?ak akt?vna ??as? l?dra vo v?etk?ch procesoch jeho formovania, rozvoja a realiz?cie cie?ov.