Registra?n? pokladnicu mus? ma? pod?a feder?lneho z?kona ?. 54 ka?d? podnikate? vykon?vaj?ci hotovostn? transakcie. Niektor? podnikatelia sa domnievaj?, ?e pou??vanie zariadenia je ve?mi ?a?k? a nebude fungova? samostatne. Ale nie je to tak - stoj? za to pr?s? na to raz a budete m?c? pracova? na takmer v?etk?ch modeloch CCP. Povieme v?m o ako pou??va? registra?n? pokladnicu : v tomto nie je ni? ?a?k?.

V?eobecn? pravidl?

Pred pou?it?m pokladnice si ur?ite pre??tajte n?vod. Obsahuje v?etky kl?vesov? skratky a pravidl? pre kontrolu dierovania. Pam?tajte, ?e na konci d?a je potrebn? „vynulova?“ pokladnicu, vybra? z nej v?etku hotovos? zaroben? po?as d?a a zap?sa? hl?senie do pokladni?nej knihy.

Pravidl? pou??vania registra?nej pokladnice s? celkom jednoduch?.

Kto m??e pracova? s KKT?

S registra?nou pokladnicou m??u pracova? len t? ?udia, ktor? maj? s majite?om firmy (alebo samotn?m podnikate?om) uzatvoren? dohodu o plnej zodpovednosti. Taktie? sa musia nau?i? spr?vne obsluhova? pokladnicu aspo? na minim?lnej ?rovni (vyradi? ?eky, resetova? automat). ?kolenie m??ete absolvova? v stredisku ?dr?by KKT.

Pozn?mka:pred za?at?m pr?ce na pokladni mus? samostatn? podnikate? alebo riadite? predajne spolu s pokladn?kom otvori? pohon a prep??ku pokladne, vyradi? kontroln? ?ek a skontrolova? zhodu s?m za posledn? de? s kontroln?m denn?kom pokladn?ka.

Medzi povinnosti riadite?a patr? aj:

• zadanie presn?ch hodn?t pr?stroja do pokladni?nej knihy, potvrdenie v?sledkov podpisom;
• registr?cia za?iatku novej kontrolnej p?sky (uv?dza ??slo registra?nej pokladnice, d?tum za?iatku jej pou??vania a ?daje kontrolnej evidencie);
• vydanie k???ov od pohonu a samotn?ho zariadenia zodpovednej osobe;
• vyd?vanie drobn?ch bankoviek a minc? do pokladne na drobn?;
• poskytovanie zamestnancov pracuj?cich so zariaden?m, hotovos? a farbiace p?sky.

Povinnosti pokladn?ka

Pred za?at?m pr?ce mus? pokladn?k:

• skontrolujte funk?nos? a neporu?enos? pokladni?n?ch blokov;
• upravte d?tum a ?as, skontrolujte, ?i je pokladnica resetovan?;
• pred za?at?m pr?ce mus?te vyradi? nieko?ko nulov?ch kontrol kontrolou prev?dzkyschopnosti tla?ov?ho mechanizmu;
• na konci pracovn?ho d?a vynulova? poklad?u a odovzda? hotovos? riadite?ovi.

Pravidl? pre pr?cu s pokladnicami sa m??u l??i? - pre?tudujte si n?vod

Ako pracova? s KKT

Pozrime sa ako pr?ca s poklad?ou: krok za krokom. Najprv zapnite zariadenie. Niektor? zariadenia sa zap?naj? tla?idlom na zadnom paneli, niektor? oto?en?m k???a do polohy REG. Na v?sledkovej tabuli by sa mali objavi? nuly: to znamen?, ?e v?etko funguje dobre.?al?? algoritmus pr?ce vyzer? takto:

1. Autoriz?cia. Niektor? pokladnice za?n? fungova? a? po opr?vnen? zamestnanca. Ak to chcete urobi?, mus?te zada? svoje servisn? ??slo a heslo alebo pou?i? ?peci?lnu kartu.
2. Predaj sa uskuto?n? zadan?m po?adovanej sumy. Zadajte spr?vnu cenu polo?ky pomocou ??seln?ch tla?idiel. Potom kliknite na tla?idlo klasifik?cie produktov (zvy?ajne s? rozdelen? do skup?n, napr.: oble?enie, obuv, potraviny). Niektor? pokladnice dok??u pre??ta? ?iarov? k?d produktov a automaticky vyradi? spr?vnu sumu. Potom kliknite na tla?idlo "Platba" alebo "Hotovos?" a n?kup sa uskuto?n?.
3. Ak m?te nejak? z?avy na pln? cenu, potom sa daj? vyradi? priamo na zariaden?. Zadajte jeho pln? cenu, potom vyberte kateg?riu produktu, zadajte sumu z?avy a kliknite na tla?idlo „%“ (napr?klad 15 %).
4. Ak potrebujete zada? nieko?ko r?znych polo?iek do jednej ??tenky, zadajte ich cenu a stla?te tla?idlo kateg?rie. Tento postup opakujte, k?m nezad?te v?etky produkty, potom kliknite na „Platba“.
5. Nulov? ?ek sa zru?? jednoducho kliknut?m na tla?idlo "Platba" alebo "Hotovos?".

Toto s? najjednoduch?ie pravidl? pou??vania registra?nej pokladnice. Viac o zlo?it?ch oper?ci?ch sa dozviete v pokynoch pre va?e zariadenie.

V?mena p?sky

uva?ujme ako vlo?i? p?sku do pokladnice - toto sa mus? robi? pomerne ?asto, preto je potrebn? privies? tento proces do automatiz?cie.

Vlo?enie p?sky je jednoduch?: nieko?kokr?t si to precvi?te a u?te sa

Na pokladnici m??u pracova? osoby, ktor? poznaj? pravidl? obsluhy pokladn?c a boli pou?en? o bezpe?nostn?ch opatreniach. S osobami prijat?mi do pr?ce sa uzatv?ra dohoda o zodpovednosti. Stroje zap?san? v ?t?tnom registri registra?n?ch pokladn?c pou??van?ch na ?zem? Ruskej feder?cie s? povolen? na prev?dzku.

Registra?n? pokladnice pou??van? na hotovostn? z??tovanie podliehaj? registr?cii na da?ovom ?rade a s? udr?iavan? v TsTO (centre technick?ch slu?ieb).

Nepovolan?m osob?m je zak?zan? pr?stup k stroju. Ka?d? auto vstupuj?ce do obchodu mus? ma? pas, ktor? uv?dza hlavn? technick? vlastnosti. Zadan?: d?tum uvedenia do prev?dzky, ?daje o ?dr?be a oprav?ch, ?daje o podniku a ??slo pokladne.

Na boku palety stroja mus? by? ?t?tok so s?riov?m ??slom, ktor? mus? by? uveden? vo v?etk?ch dokumentoch t?kaj?cich sa tohto stroja (pokladni?n? doklad, spr?vy, pas, kniha pokladn?ka at?.)

Je povolen? pou??va? iba prev?dzkyschopn? registra?n? pokladnice. s dlhodob?m a trval?m ukladan?m inform?ci? vo fi?k?lnej (t. j. riadiacej) pam?ti, ktor?:

Sp??a? technick? po?iadavky

Schv?len? na pou??vanie v s?lade s registrom

Registrovan? u ?T? a da?ov?ch ?radov(pou??vanie registra?n?ch pokladn?c, ktor? nie s? zaregistrovan? na da?ovom ?rade, sa pova?uje za z??tovanie hotovosti s obyvate?stvom bez pou?itia registra?n?ch pokladn?c. Registr?cia na ?T? zabezpe?uje odborne sp?sobil? prev?dzku registra?n?ch pokladn?c po?as celej doby ich pou??vania. Obchodn? spolo?nos? uzatvor? s CTC zmluvu o ?dr?be a oprav?ch KKM).

Vybaven? prostriedkami vizu?lnej kontroly (mali by ma? 2 hologramy: „?t?tny register“ a „Slu?ba“ slu?ba")

KKM by mal pr?s? na kontrolu prev?dzkyschopnosti ka?doro?ne v TsTO v janu?ri a? febru?ri.

Nie je dovolen? pou??va? KKM, na ktor?ch ch?ba alebo je po?koden? plomba TsTO, ch?ba ozna?enie v?robcu alebo niektor? z prostriedkov vizu?lnej kontroly.

KKM sa pova?uje za chybn?, ak:

Netla??, tla?? ne?itate?ne alebo ne?plne ?daje na ?eku alebo na kontrolnej p?ske

Nevykon?va alebo vykon?va s chybami oper?cie stanoven? technick?mi po?iadavkami na registra?n? pokladnice

Neumo??uje z?ska? ?daje obsiahnut? vo fi?k?lnej pam?ti potrebn? na v?kon kontroly zo strany spr?vcu dane.

Organiz?cia, ktor? vykon?va hotovostn? z??tovanie s obyvate?stvom, je povinn? vyda? z?kazn?kom ?ek vytla?en? na registra?nej pokladnici. Kontrola by mala uk?za? nasleduj?ce podrobnosti:

N?zov organiz?cie alebo priezvisko PE

Identifika?n? ??slo organiz?cie-da?ovn?ka (DI?)

Objedn?vacie ??slo ?eku

D?tum a ?as n?kupu

N?kupn? cena

Znak fi?k?lneho re?imu (SR a in?)

S?riov? ??slo KKM (??sla za SR)

Fakt?ry, ??tenky, predajn? potvrdenky a in? doklady vystaven? z?kazn?kom neoslobodzuj? organiz?cie od pou??vania registra?n?ch pokladn?c. ?eky sa prepl?caj? s??asne s vydan?m tovaru pomocou kolkov alebo trhan?m

Pre poru?enie po?iadaviek „Predpisu o pou??van? registra?nej pokladnice pri realiz?cii z??tovania hotovosti s obyvate?stvom“ plat? sankcie:

Podnik, ktor? vykon?va pe?a?n? vyrovnanie s obyvate?stvom bez pou?itia KKM podlieha? pokute 350-n?sobok minim?lnej mesa?nej mzdy. Pou??vanie registra?n?ch pokladn?c s chybnou fi?k?lnou pam??ovou jednotkou sa rovn? nepou??vaniu registra?nej pokladnice.

spolo?nos?, pomocou chybn?ho bankomatu podlieha pokute v 200-n?sobok ve?kosti m.m.o.t.

obchodn? spolo?nos? po pozastaven? jej ?innosti da?ov?mi ?radmi vo v??ke 700-n?sobku sumy m.m.o.t.

spolo?nosti ktor? nenastavil na tovar cenovku - v 100-n?sobku sumy m.m.o.t.

nevystavenie ?eku kupuj?cemu alebo vystavenie ?eku s uveden?m sumy ni??ej, ako bola zaplaten? trest? sa pokutou na 10-n?sobok m.m.o.t., ale nie menej ako 20% z k?pnej ceny

Kontrolu dodr?iavania pravidiel pou??vania registra?n?ch pokladn?c, ?plnosti ??tovania tr?ieb vykon?va da?ov? slu?ba.

??tovanie pe?a?n?ch pr?jmov sa vykon?va s??tov?mi po??tadlami na z?klade ?asov?ho rozl??enia. Prevedenie stavov s??tov?ch pokladn?c na nulu, vyhotovenie z?kona pri oprav?ch a vykonanie zmien v programe prev?dzky registra?n?ch pokladn?c je mo?n? len po dohode s da?ov?m ?radom. Pravidl? stanovuj?, ?e prepo?et stavu pokladni?n?ch pokladn?c na nulu (storno) je mo?n? vykona? pri uveden? nov?ho stroja do prev?dzky a pri inventariz?cii a v pr?pade potreby v pr?pade opravy pokladni?n?ch pokladni?iek v diel?ach a? po dohoda s da?ov?m dozorom za povinnej ??asti jeho z?stupcu.

Prevod odpo?tov hotovostn?ch mera?ov na nulu sa vykon?va z?konom v 2 k?pi?ch, z ktor?ch jedna - kontroln? - sa prenesie na da?ov? ?rad a druh? zost?va v tomto podniku. Dokument podpisuje z?stupca da?ovej in?pekcie, ved?ci, hlavn? ??tovn?k, ved?ci pokladn?k a pokladn?k – pokladn?k.

Stavy elektromerov neakt?vnych pokladn?c, ktor? s? na sklade, s? aktivovan? a overen? podpismi mechanika a spr?vcu.

Pri prevode pokladnice do dielne na opravu alebo pri oprave mera?ov pe?az? priamo v podniku, ako aj pri jej prevode na in? organiz?ciu, sa vyhotov? aj akt so z?znamom o stave pokladnice pred a po oprave, podp?san? riadite?om, pokladn?kom, ?pecialistom ?stredn?ho k?renia a z?stupcom da?ov?ch kontrol. V tomto pr?pade mus? z?kon uvies? pr??inu technickej poruchy a to, ?i bol dotknut? fi?k?lny blok. (Je to potrebn?, preto?e pri v?mene bloku fi?k?lnej pam?te KKM po?aduje nov? zavedenie da?ov?ho hesla alebo upresnenie, ?e heslo a kumulovan? suma boli zachovan? pre n?sledn? finan?n? kontrolu).

Podrobnosti

Sta? sa pokladn?kom nie je tak? ?a?k?. Hlavn? vec, ktor? mus?te urobi?, je nau?i? sa zaobch?dza? s poklad?ou. ?kolenie pokladn?ka na pokladni je v?ak kr?tke a jednoduch?. Ale povinn?.

Ka?d? podnikate? pracuj?ci s hotovos?ou mus? ma? nain?talovan? registra?n? pokladnicu. To hovor? modern? pr?vo.

Cez CCP musia svoje tr?by spracov?va? aj jednotliv? remeseln?ci, nehovoriac o ve?k?ch predajniach a obchodn?ch re?azcoch, ?i u? ide o hypermarkety s potravinami alebo ve?koobchody s dom?cimi spotrebi?mi, predajne ?ut a pod. Pod?a toho by mal niekto pracova? s poklad?ou. Spravidla to rob? ?peci?lne poveren? zamestnanec – pokladn?k.

Kde m??em z?ska? ?kolenie o obsluhe registra?nej pokladnice?

Mnoh? obchodn? podniky vykon?vaj? ?kolenia pokladn?kov na registra?nej pokladnici samostatne. T?to m?dros? zvl?dne ka?d?, kto chce zvl?dnu? t?to techniku. Nemus?te sa to u?i? dlh? roky, t??de? praxe pod veden?m sk?sen?ho zamestnanca a za?iato?n?k si bude m?c? za?a? plni? svoje povinnosti s?m.

Pre uch?dza?ov o t?to poz?ciu neexistuj? ?iadne ?peci?lne obmedzenia, ale v podstate sa stalo, ?e ?eny pracuj? pri pokladni. Je to sp?soben? t?m, ?e ?eny ?asto potrebuj? tak?to nekvalifikovan? pr?cu, ke??e nie v?dy sa podar? n?js? in? pr?cu s rovnak?mi benefitmi.

V?hody pr?ce pokladn?ka: pr?ca v pe?ej vzdialenosti od domova, ve?k? mno?stvo pracovn?ch pon?k na trhu pr?ce, n?zke n?stupn? n?roky na prax a kvalifik?ciu, pri pomerne konkurencieschopnom plate, mo?nos? pracova? na zmeny a ma? vo?n? ?as, mo?nos? nau?i? sa s?visiace ?peciality, ako je ??tovn?k, obchodn?k, predajca. Ako vid?te, vycvi?i? pokladn?ka na pr?cu v pokladni nie je ?a?k?, tak?to profesia m? ve?a v?hod.

Existuj? v?ak aj nev?hody. Je potrebn? neust?le udr?iava? koncentr?ciu, by? pozorn?, priate?sk? a priate?sk?.

Nev?hody mo?no prip?sa? aj skuto?nosti, ?e be?n? povinnosti pokladn?ka s? dos? monot?nne. Pred za?at?m pr?ce mus? pokladn?k: skontrolova?, ?i je jemu zveren? pokladnica prev?dzkyschopn?, nastavi? d?tum a ?as, vynulova? pokladnicu. Pred za?at?m pr?ce mus? pokladn?k vyradi? nieko?ko nulov?ch kontrol, ??m skontroluje funk?nos? tla?ov?ho mechanizmu. Po skon?en? pracovnej zmeny pokladn?k vynuluje poklad?u a odovzd? peniaze poveren?mu zamestnancovi alebo v?bercovi.

Je d?le?it? pochopi?, ?e ?kolenie pokladn?ka na pokladnici zah??a viac ne? len stla?enie kl?vesov. V procese v?voja sa bud?ci zamestnanci dozvedia, ?e pokladnica potrebuje ?dr?bu.

Pokladn?k zapisuje stavy pokladnice do pokladni?nej knihy, ich spr?vnos? potvrd? svojim podpisom. Ka?d? nov? rolka kontrolnej p?sky mus? by? aj vydan? - na p?ske je uveden? ??slo zariadenia, d?tum a ?daje kontroln?ho registra. Na za?iatku pracovn?ho d?a by mala by? v pokladni drobn?, ktor? dostane pokladn?k od zodpovednej osoby. Toto v?etko je tie? potrebn? vedie? a vedie?.

?o by mal vedie? pokladn?k KKM?

Kvalifika?n? referen?n? kniha profesi? uv?dza tak? znalosti, ktor? by mal ma? oper?tor KKM:

• Pozna? zariadenie KKM a pravidl? jeho prev?dzky, vedie? vykon?va? z??tovacie oper?cie na r?znych typoch KKM;
• By? schopn? rozpozna? pr?znaky poruchy a odstr?ni? drobn? poruchy;
• pozna? a dodr?iava? z?konn? legislat?vu o pou??van? registra?n?ch pokladn?c pri hotovostnom z??tovan? so z?kazn?kmi;
• Pozna? znaky platobnej schopnosti pe?az?;
• Zabezpe?te bezpe?nos? servisu.

Pre zariadenie na poz?ciu pokladn?ka s? povinn? dve podmienky. T?, ktor? pracuj? s poklad?ou, musia nevyhnutne podp?sa? dohodu o zodpovednosti a pred n?stupom do pr?ce sa musia nau?i? spr?vne obsluhova? pokladnicu. Ak sa to prv? dosiahne ?ahko, potom sa na z?skanie vedomost? mus?te nau?i?.

?koliace kurzy registra?nej pokladnice

Ak chcete z?ska? pr?cu v organiz?cii, ktor? nevykon?va predbe?n? prax pre nov?ch zamestnancov, m? zmysel vy?koli? pokladn?ka na pokladni v kr?tkodob?ch ?pecializovan?ch kurzoch, ktor? pon?kaj? servisn? stredisk? pre pokladne a zariadenia. Po z?skan? pokladni?n?ho certifik?tu budete m?c? roz??ri? ?k?lu mo?n?ch pracovn?ch miest.

Na konci kurzu pokladn?k d?kladne pozn? pracovn? postup, algoritmus akcie vyzer? asi takto:

Pokladn?k zrete?ne ozn?mi sumu vypo??tan? za n?kup, prevezme od kupuj?ceho peniaze pod?a hodnoty uvedenej na cenovke, v s?lade s prev?dzkov?m poriadkom vlo?? k?pnu cenu do pokladne, vytla?? ?ek, jasne pomenuje sumu. splatnej zmeny vystav? kupuj?cemu spolu so ?ekom.

?kolenie pokladn?kov na pokladni vykon?vaj? napr?klad centr? ako: MaxMaster, CTO VESTOR, Garant Service, Service-KKM LLC a mnoh? ?al?ie.

Po za?kolen? v takomto centre si osvoj?te potrebn? zru?nosti, nau??te sa z?kladn? oper?cie na pokladni, pochop?te, ?i je tak?to pr?ca pre v?s vhodn?, preto?e v praxi si budete vedie? jasnej?ie predstavi? pracovn? postup. Nemo?no poveda?, ?e pr?ca pokladn?ka je jednou z najzauj?mavej??ch, ale je hodn? re?pektu a m? ve?a v?hod. Mo?no je to presne to, ?o v?m vyhovuje.

K dne?n?mu d?u s? registra?n? pokladnice klasifikovan? v z?vislosti od dizajnu a rozsahu ich pou?itia.

Pod?a oblasti pou?itia existuj? KKM: pre sektor slu?ieb, obchod, pre hotely a re?taur?cie, pre predaj ropn?ch produktov.

Pod?a n?vrhu sa registra?n? pokladnice delia na:

• Auton?mne, ktor? v?m umo??uj? roz??ri? va?u funk?nos? pripojen?m ?al??ch I/O zariaden?. Do tejto kateg?rie patria aj prenosn? zariadenia, ktor? m??u fungova? bez st?leho pripojenia k elektrickej sieti. Pred pou?it?m si pre??tajte pokyny KKM.
• M??u pracova? v?lu?ne ako s??as? po??ta?ov?ch pokladn?c, pri?om d?ta prij?maj? cez komunika?n? kan?l.
• Akt?vny syst?m registra?n?ch pokladn?c. ?o je toto? ktor? m??e fungova? v po??ta?ovo-poklad?ovom syst?me, pri?om riadi svoju pr?cu. Patria sem aj POS termin?ly.
• Pas?vne pokladni?n? syst?my. Patria sem stroje, ktor? dok??u prev?dzkova? po??ta?ov? hotovostn? syst?m, ale nedok??u ho ovl?da?.

Pokladn?k a KKM

KKM - ?o je to, ak nie poklad?a? Nem??ete mie?a? a zamie?a? pojmy „hotovos?“ a „KKM“. Pokladnica je s?bor v?etk?ch hotovostn?ch transakci?. Aj pr?jmy, aj v?davky. V?etky hotovostn? transakcie sa musia prejavi? na pokladni. M?lokedy sa st?va, ?e individu?lny podnikate? alebo organiz?cia nem? v?bec ?iadne hotovostn? transakcie. Iba jednotliv? podnikatelia, ktor? si vybrali da?ov? syst?m UTII, nemusia kupova? a pou??va? KKM. Pou??vaj? BSO.

N?kup KKM

Predt?m, pred n?kupom registra?nej pokladnice, ale u? pozn?me odpove? na ot?zku, KKM - ?o to je, bude potrebn? objasni? s da?ov?m ?radom, ak? typ zariadenia je vhodn? pre konkr?tny typ ?innosti. Nem??ete pou??va? registra?n? pokladnicu, ktor? nie je uveden? v zozname ?t?tneho registra.

Je potrebn? ur?i?, ktor? model KKM je pre podnik vhodnej?? a zodpoved? tak?m parametrom, ako je miesto in?tal?cie, intenzita za?a?enia a mikrokl?ma. Pri v?bere zariadenia sa tie? oplat? zv??i? po?et sekci? alebo oddelen?, ktor? bude KKM obsluhova?; po?et pracuj?cich predajcov; typ pou?itej kontrolnej p?sky; mo?nos? pripojenia zariadenia k po??ta?u, v?he, tla?iarni. Po v?bere vhodn?ho modelu a s?rie m??ete ?s? do strediska technick?ch slu?ieb, kde sa registra?n? pokladnice zak?pia. Okrem n?kupu registra?n?ch pokladn?c bude musie? ?T? vypracova? zmluvu na ?dr?bu a uvedenie zariaden? do prev?dzky. Bez absolvovania tohto postupu da?ov? ?rad odmietne zariadenie zaregistrova?.

Pri k?pe pou?itej registra?nej pokladnice je potrebn? venova? osobitn? pozornos? stavu samotn?ho stroja, pozorne si pre??ta? osved?enie o ?t?tnej registr?cii pokladnice, dostupnos? ECLZ a v?etky potrebn? dokumenty pre tento typ zariadenia.

Registr?cia v dani

Na registr?ciu registra?nej pokladnice jednotliv?ho podnikate?a sa mus?te osobne dostavi? na da?ov? ?rad v mieste registr?cie alebo zveri? t?to pr?cu TsTO pri vyhotoven? not?rsky overenej plnej moci. ?pecialista mus? poskytn?? v?etky potrebn? dokumenty na registr?ciu. Ide o osved?enie o registr?cii KKM v da?ovej slu?be, DI?, pokladni?n? knihu, denn?k pokladn?ka, denn?k hovorov pokladni?n?ho ?pecialistu, predvyplnen? ?iados? o registr?ciu bankomatu, dohodu s servis ?stredn?ho k?renia na ?dr?bu, dohoda o uveden? automatu do prev?dzky, v?etko doklady k pokladni - n?vod a technick? pas vyplnen? pracovn?kmi ?K, pe?a? ozna?ovania, registra?n? karta pokladne, pas ?iadate?a , ICS a samotn? zariadenie. KKM je potrebn? zaregistrova? e?te predt?m, ako na ?om za?ne prev?dzkovate? pracova?.

servis

?dr?ba KKM by sa mala vykon?va? od okamihu uvedenia zariadenia do prev?dzky. V?etky pr?ce s?visiace s technickou str?nkou probl?mu vykon?vaj? ?pecialisti TsTO, s ktor?mi bola podp?san? servisn? zmluva.

TsTO nalep? na KKM svoje hologramy, ?o je kruh, v strede ktor?ho je vyobrazen? pracovn?k pri pokladni, na vn?tornej strane by mal by? n?pis „Servis“ a rok, v ktorom bolo zariadenie uveden? do prev?dzky.

Z?stupca ?K vykon?va ?dr?bu pod?a schv?len?ho harmonogramu bez oh?adu na stav ?K najmenej raz za mesiac. Mus? skontrolova? zariadenie, ktor? tla?? ?eky, vymeni? bat?rie, premaza? ?asti zariadenia. ?pecialista CTO navy?e odstra?uje poruchy v pr?padoch n?dzov?ch volan?. Po ukon?en? odstra?ovania vzniknut?ch por?ch je pracovn?k ?T? povinn? zape?ati? pokladnicu a vykona? z?znam do denn?ka hovorov. Rev?znu ?dr?bu KKM v?ak vykon?va pokladn?k. Ide o vonkaj?iu kontrolu a presn? ?istenie registra?n?ch pokladn?c, v pr?pade potreby - v?menu kazety, kontrolu zdravotn?ho stavu elektropohonu. ?istenie zah??a ka?dodenn? odstra?ovanie prachu z pr?stupn?ch ?ast? zariadenia – kefkou alebo f?kan?m, pod?a nedostupnosti miesta. V?etky registra?n? pokladnice s? povinn? v mesiacoch janu?r a? febru?r presk??a? v s?lade s nariaden?m o pou??van? registra?n?ch pokladn?c. Nie je mo?n? pou??va? zariadenia, na ktor?ch je plomba po?koden? alebo ?plne ch?ba, ak nie je uveden? ozna?enie v?robcu.

Je zak?zan? pou??va? chybn? registra?n? pokladnice. Predpisy uv?dzaj? nasleduj?ce typy por?ch: ne?itate?n? tla?, KKM netla?? detaily; oper?cie sa vykon?vaj? s chybami alebo sa nevykon?vaj? v?bec; Nie je mo?n? z?ska? ?daje vo fi?k?lnej pam?ti.

Pr?ca v KKM

Ne? za?nete pracova? na pokladni, mus?te vykona? nieko?ko potrebn?ch manipul?ci? a krokov. Pokladn?k-oper?tor sa mus? proti podpisu obozn?mi? s prev?dzkov?m poriadkom KKM. Pokladn?k-oper?tor by si mal tie? pre??ta? pokyny, aby presnej?ie pochopil KKM - ?o to je a ako ho pou??va?. Je potrebn? s n?m uzavrie? dohodu o plnej zodpovednosti. Pokladn?k bude musie? zad?va? denn? ?daje o denn?ch z?robkoch do denn?ka pokladn?ka. KKM by mal by? naprogramovan? tak, aby boli vytla?en? ?eky s podrobnos?ami o organiz?cii alebo jednotlivom podnikate?ovi. Touto problematikou sa zaober? ?T?. Po?adovan? ?daje - DI? podniku alebo jednotliv?ho podnikate?a, n?zov organiz?cie, s?riov? ??slo ?eku, v?robn? ??slo registra?nej pokladnice, k?pna cena, d?tum a ?as n?kupu, ozna?enie fi?k?lneho re?imu. Medzi ?al?ie volite?n? podrobnosti patria sekcie alebo oddelenia, pridelenie dan? v ?eku, heslo pokladn?ka.

Do KKM je potrebn? vlo?i? kontroln? p?sku, po zapnut? pr?stroja skontrolova? d?tum. Potom skontrolujte, ?i s? ?eky jasne vytla?en?. Ak to chcete urobi?, m??ete vytla?i? bu? nulov? kontrolu alebo X-report. Pokladni?n? doklad sa vystavuje pri prevzat? hotovosti od kupuj?ceho, nie s tovarom.

?o potrebujete vedie? a robi? ako pokladn?k

Po?iadavky na kvalifik?ciu person?lu sa neust?le zvy?uj? - to nie je pre nikoho novinka. Pokladn?ci obchodn?ch poschod? potrebuj? pozna? pokyny k pokladniam, zariadenie a pravidl? obsluhy pokladn?c. Pokladn?k mus? by? schopn? vykon?va? z??tovacie oper?cie na r?znych modeloch registra?n?ch pokladn?c, pozna? sortiment tovaru, ceny za? a za poskytovan? slu?by, vedie? rozl??i? zn?mky nefunk?nosti pokladnice, nahl?si? ich vedeniu a samostatne odstr?ni? drobn? poruchy.

Kontrol?r – pokladn?k mus? zabezpe?i? v?asn? vykonanie opravy pokladnice, mus? vedie? rozl??i? falo?n? bankovky a pozna? rozli?ovacie znaky plastov?ch kariet.

Denn?k pokladn?ka-oper?tora by sa mal vyp??a? denne a na konci d?a by sa mala odstr?ni? Z-v?kaz. Zobrazuje v??ku tr?ieb za dan? de? a uzatv?ra pracovn? zmenu. Po odstr?nen? Z-reportu na CCP sa v ten de? u? ni? nepokaz?.

Interakcia 1C a KKM

Pri niektor?ch ?innostiach m??e by? potrebn?, aby podnik pracoval s r?znymi zariadeniami, od registra?n?ch pokladn?c, elektronick?ch v?h a? po skener a tla?iare? ?iarov?ch k?dov. M??e to by? program, ktor? be?? na POS termin?li alebo program ovl?da?a pokladnice. Ich spolo?n? pr?ca znamen? tak? re?im, v ktorom si vymie?aj? d?ta. ?lohou pokladne interagova? s 1C: Podnikom je registrova? predaj a vr?ti? tovar a program 1C zase poskytuje pokladnici inform?cie o prenesenom tovare a dost?va inform?cie o predan?ch tovaroch. Napr?klad in? pou?itie registra?n?ch pokladn?c - na za?iatku smeny spr?va „Vykl?dka produktov?ho adres?ra“ z 1C moment?lne vylo?? zvy?n? tovar a na konci smeny sa na??taj? celkov? tr?by za zmenu. .

Integrovan? pou?itie 1C KKM v?m umo??uje automatizova? mnoh? oper?cie. Napr?klad pr?jem tovaru na sklad predajne, predaj tovaru a slu?ieb, pohyb tovaru z jedn?ho skladu do druh?ho. M??e ?s? aj o predaj tovaru v s?prave, ktor? bola vytvoren? bu? pri predaji, alebo vopred na invent?ru, vr?tenie tovaru dod?vate?ovi alebo od kupuj?cich.

Modely KKM

Medzi celou sadou modelov KKM 2014 vyroben?ch a zaregistrovan?ch v ?t?tnom registri je nieko?ko najpopul?rnej??ch a naj?astej?ie pou??van?ch v Rusku.

Napr?klad pokladnica AMC-100K je vhodn? na pou?itie v sektore slu?ieb a malom maloobchode. Zariadenie m? zabudovan? automatick? box na bankovky, mo?nos? pripojenia sn?ma?a ?iarov?ch k?dov KKM.

POS-termin?l EasyPOS "Optima" m? v porovnan? s predch?dzaj?cim modelom men?ie rozmery. Tento syst?m je ide?lny pre obchody so zmie?an?m tovarom, kaviarne a ak?ko?vek maloobchodn? predajne mal?ho form?tu.

"Mercury 180"K - mal? poklad?a, poskytuje potrebn? automatiz?ciu procesu predaja.

KKM a zda?ovanie

Spolo?nosti a jednotliv? podnikatelia sa bez KKM zaob?du, ak s? platite?mi UTII. Je to sp?soben? t?m, ?e da? sa nepo??ta z pr?jmu, ale z ve?kosti predajnej plochy. Da?ovn?ci, ktor? nepou??vaj? registra?n? pokladnicu, s? preto povinn? na po?iadanie kupuj?ceho poskytn??, m??e to by? ??tenka, pokladni?n? doklad alebo in? doklad potvrdzuj?ci platbu kupuj?cim za poskytnut? tovar alebo slu?by.

Podrobnosti musia by? uveden? na BSO: n?zov dokumentu, ??slo a s?ria alebo cel? meno jednotliv?ho podnikate?a, typ slu?by, DI?, n?klady na tovar alebo slu?by, d?tum v?po?tu, n?zov a podpis osoby, ktor? oper?ciu vykonala a Poskytovate? slu?by nie je opr?vnen? vyhotovi? BSO samostatne.

Niektor? ?innosti po??taj? s mo?nos?ou nepou??vania registra?n?ch pokladn?c a BSO. Medzi tak?to pr?pady patr? predaj nov?n a ?asopisov v kioskoch za predpokladu, ?e ich podiel na celkovom obrate je aspo? 50 %; predaj kup?nov na cestovanie vo verejnej doprave alebo l?stkov; poskytovanie stravy ?kol?kom a zamestnancom ?koly po?as vyu?ovania; obchod s v?stavn?mi komplexmi, ve?trhmi a trhmi. Do tejto skupiny ?innost? patr? aj drobn? maloobchod od ko??kov, ru?n?ch voz?kov, podnosov. Predaj to?enej zmrzliny a nealkoholick?ch n?pojov prostredn?ctvom kioskov. Obchodujte z n?dr?e s mliekom, kvasom, pivom, ?iv?mi rybami.

Patentov? syst?m zda?ovania

Jednotliv? podnikatelia v syst?me patentov?ho zda?ovania m??u vykon?va? hotovos? aj bez pou?itia registra?n?ch pokladn?c iba za podmienky, ?e kupuj?cemu bude vydan? doklad potvrdzuj?ci skuto?nos?, ?e dostal finan?n? prostriedky za tovar, pr?cu alebo slu?by.

V spolo?nosti funguj?cej na zjednodu?enom da?ovom syst?me je pokladn?k povinn? pri predaji produktu alebo slu?by vystavi? kupuj?cemu pokladni?n? ?ek. Ak je klientom pr?vnick? osoba alebo samostatn? podnikate?, potom je tu nuansa. Pred?vaj?ci vystav? ?ek KKM a do?l? hotovostn? objedn?vku. M??ete plati? elektronick?mi peniazmi. Na tento ??el mus?te uzavrie? zmluvu s ktor?mko?vek prev?dzkovate?om elektronick?ch pe?az?. Klient prevedie peniaze oper?torovi a ten u? prostriedky prip??e na ??et podnikate?a. Pre pr?vnick? osoby a individu?lnych podnikate?ov je v?ak zak?zan? plati? medzi sebou.

Odhl?senie KKM

Da?ov? KKM ru?? registr?ciu v t?chto pr?padoch:

• ke? s? ukon?en? ?innosti s?visiace s hotovostn?m vyrovnan?m v obchodn?ch oper?ci?ch;
• ak sa zmen? miesto pou??vania registra?nej pokladnice a potrebujete registrova? pokladnicu na inom da?ovom ?rade;
• ak je KKM chybn?;
• ak bola KKM vyraden? zo zoznamu ?t?tneho registra;
• uplynula ?ivotnos? KKM (teraz je to pod?a z?kona 7 rokov odo d?a uvedenia do prev?dzky);
• v pr?padoch, ke? sa zmen? form?t ?innosti podniku, napr?klad pri k?pe nov?ho modelu - v tejto situ?cii sa star? registra?n? pokladnica odhl?si a zaregistruje sa nov?.

Na preregistr?ciu potrebuje da?ov? slu?ba prihl??ku, kartu CCP a n?jomn? zmluvu. Ak nie s? splnen? po?iadavky legislat?vy Ruskej feder?cie a bankomat nie je v?as odhl?sen?, m??e nasledova? pokuta za nepou??vanie registra?n?ch pokladn?c pri vykon?van? obchodn?ch ?innost?.

Na vyradenie registra?n?ch pokladn?c z evidencie v da?ovej slu?be je potrebn? pripravi? mno?stvo dokumentov. Ide o samotn? ?iados? o odhl?senie KKM, registra?n? pokladnicu s pe?iatkou da?ovej spr?vy a pasom k nej; nevyhnutne s podpisom hlavy a pe?iatkou spr?vcu dane; registra?n? preukaz KKM.

Odborn?k da?ovej slu?by do 5 pracovn?ch dn? odo d?a podania ?iadosti o vyradenie bankomatu z evidencie vykon? tento postup. Na to mus? vykona? odstr?nenie fi?k?lneho v?kazu, porovna? ?daje pokladni?nej knihy a denn?ka pokladn?ka s ?dajmi fi?k?lneho v?kazu; uzavrie? denn?k pokladn?ka-oper?tora. Doklady sa vr?tia platite?ovi.

Koncov?m pou??vate?om online registra?nej pokladnice je pokladn?k. Pr?ve on rob? v?etky k???ov? rozhodnutia s?visiace s praktick?m pou??van?m registra?n?ch pokladn?c pri z??tovan? s kupuj?cim.

Ak? s? podmienky prijatia zamestnanca ?ivnostensk?ho podniku do takejto zodpovednej funkcie? Ak? s? vlastnosti pou??vania online registra?n?ch pokladn?c v modernom maloobchode na konci pou??vania t?chto zariaden??

Nau?te sa pou??va? CCP za 1 de?!

Kto smie pracova? s poklad?ou

Zamestnanec, ktor?:

1. Pre?tudoval Modelov? pravidl? pre prev?dzku CCP, ustanoven? Ministerstvom financi? Ruska zo d?a 30.08.1993 ?. 104.

Presne povedan?, jurisdikcia tohto nariadenia (LINK) sa nevz?ahuje na inovat?vne online registra?n? pokladnice (dokonca upraven? pre nov?ie pravidl?, ktor? platia predov?etk?m v pr?pade konkurencie s t?mi, ktor? vznikli v roku 1993). V liste ?. 03-01-15/46715 z 21. j?la 2017 (LINK) z?stupcovia ministerstva financi? uviedli, ?e pou??vanie registra?n?ch pokladn?c by sa malo vykon?va? len v s?lade so z?konom ?. 54-FZ a prijat?mi nariadeniami na jeho realiz?ciu. Vzorov? pravidl? neuv?dza ministerstvo financi? v zoznamoch platn?ch predpisov, ktor? s? povinn? pre obchodn? podniky.

Tieto Modelov? pravidl? sa v?ak vyzna?uj? ve?mi vyv??enou ?trukt?rou a prepracovanou logikou regul?cie hlavn?ch ?innost? pred?vaj?ceho pri dohod?ch s kupuj?cim. Preto je u?ito?n? ich v ka?dom pr?pade ?tudova? a zamera? sa na ne v pr?padoch, ktor? s??asn? feder?lna legislat?va nepopisuje.

Na z?klade zva?ovan?ch vzorov?ch pravidiel m??e vedenie predajne vypracova? vlastn? miestne predpisy pre pr?cu s pokladnicami a zaviaza? zamestnancov, aby sa s nimi obozn?mili pred za?at?m pr?ce s pokladnicami.

Spolu s Vzorov?mi pravidlami existuje mno?stvo ?al??ch pr?vnych aktov upravuj?cich aplik?ciu CCP. Dodr?iavanie ich ustanoven? vo v?eobecnosti odpor??aj? regula?n? agent?ry. Ide najm? o Metodick? odpor??ania schv?len? ?t?tnou da?ovou slu?bou Ruskej feder?cie ?. VZ-6-13 / 272, Centr?lnou bankou Ruskej feder?cie ?. 51 zo d?a 18.08.1993 (LINK). Maj? zmysel ?tudova? aj pokladn?ka.

1. Uzavrel so zamestn?vate?om dohodu o plnej zodpovednosti.

Tak?to dohoda je mo?n? len vtedy, ak m? pred?vaj?ci 18 rokov (?l?nok 244 Z?konn?ka pr?ce Ruskej feder?cie). Je ?iaduce uzavrie? ho u? pri podpise pracovnej zmluvy, preto?e zamestnanec, ktor? u? za?al pracova?, m? pr?vo odmietnu? prevzia? pln? zodpovednos?, ak to p?vodne zmluva neustanovovala.

?al?ou mo?nos?ou je v pracovnej zmluve uvies?, ?e zamestnanec sa zav?zuje v pr?pade potreby (na plnenie pracovn?ch povinnost?) podpisova? dohody o plnej zodpovednosti. Ak to odmietne, zamestn?vate? bude ma? d?vody na uplatnenie disciplin?rnych opatren? vo?i zamestnancovi z d?vodu neplnenia povinnost? vypl?vaj?cich zo zmluvy. Na druhej strane pr?tomnos? disciplin?rnych sankci? m??e vies? k prepusteniu.

V pr?pade neexistencie dohody o zodpovednosti so zamestn?vate?om, v pr?pade incidentov s registra?nou pokladnicou bude zamestnanec nies? len obmedzen? zodpovednos?, pod?a ktorej n?hrada ?kody nem??e presiahnu? priemern? mesa?n? mzdu (§ 241 Z?konn?ka pr?ce Rusk? feder?cia). Upozor?ujeme v?ak, ?e ?l. 243 Z?konn?ka pr?ce Ruskej feder?cie s? vymenovan? pr?pady, v ktor?ch m? osoba pln? finan?n? zodpovednos? aj v pr?pade neexistencie pr?slu?nej zmluvy.

?l?nok 243 Z?konn?ka pr?ce Ruskej feder?cie. Pr?pady plnej zodpovednosti

Zodpovednos? za sp?soben? ?kodu v plnej v??ke prech?dza na zamestnanca v t?chto pr?padoch:

1) ke? v s?lade s t?mto z?konn?kom alebo in?mi feder?lnymi z?konmi je zamestnanec plne zodpovedn? za ?kodu sp?soben? zamestn?vate?ovi pri plnen? pracovn?ch povinnost? zamestnanca;

2) nedostatok cenn?ch vec?, ktor? mu boli zveren? na z?klade osobitnej p?somnej dohody alebo ktor? dostal na z?klade jednorazov?ho dokumentu;

3) ?myseln? sp?sobenie ?kody;

4) sp?sobenie ?kody v stave alkoholickej, narkotickej alebo inej toxickej intoxik?cie;

5) sp?sobenie ?kody v d?sledku trestn?ch ?inov zamestnanca stanoven?ch s?dnym verdiktom;

6) sp?sobenie ?kody v d?sledku spr?vneho deliktu, ak ho pr?slu?n? ?t?tny org?n zist?;

7) spr?stupnenie inform?ci?, ktor? predstavuj? z?konom chr?nen? tajomstvo (?t?tne, ?radn?, obchodn? alebo in?), v pr?padoch ustanoven?ch feder?lnymi z?konmi;

8) sp?sobenie ?kody nie pri plnen? pracovn?ch povinnost? zamestnancom.

Zodpovednos? v plnej v??ke za ?kodu sp?soben? zamestn?vate?ovi m??e zalo?i? pracovn? zmluva uzatvoren? so z?stupcami ved?ceho organiz?cie, hlavn?ho ??tovn?ka.

1. Pre?tudoval som si n?vod na pr?cu s poklad?ou konkr?tneho modelu.

Online registra?n? pokladnice s? inovat?vnym technick?m rie?en?m. Mnoh? aspekty jej uplat?ovania v praxi s? zna?ne unifikovan? (napr?klad z h?adiska stanovenia form?tov a podrobnost? pokladni?n?ch dokladov, postupu pri ich vyd?van? z?kazn?kom). Prev?dzka ka?dej pokladnice v?ak m??e ma? v podstate nuansy. Spravidla s? dostato?ne podrobne premietnut? do dokument?cie (n?vod pokladn?ka, n?vod na obsluhu), ktor? je pripojen? k online pokladnici. Pred za?at?m pr?c na prij?man? platieb si ho treba na?tudova?.

Video - n?vod pre pokladn?ka - ako pou??va? pokladnicu Mercury 115F:

Medzi povinnosti pokladn?ka na z?klade pracovnej zmluvy alebo na z?klade dodatkov?ch doh?d m??e patri? sledovanie technick?ho stavu online registra?nej pokladnice, kontrola dodr?iavania podmienok na jej prev?dzku. Rozsah zodpovednosti pokladn?ka m??e zah??a? zaistenie bezpe?nosti zariadenia - s prihliadnut?m na stanoven? normy pre jeho prev?dzku.

Tak?e na ?rovni miestnych predpisov mo?no pri pr?ci s CCP nariadi? mno?stvo z?kazov. Napr?klad:

• z?kaz otv?rania online registra?nej pokladnice;
• z?kaz ?istenia ur?it?ch hardv?rov?ch komponentov chemik?liami;
• z?kaz dopadu na tla?ov? hlavu tepelnej tla?iarne;
• z?kaz vstupu nezisten?ch os?b do prev?dzky (opravy) online registra?nej pokladnice;
• z?kaz nech?va? online poklad?u bez dozoru.

Chcete za?koli? pokladn?ka na manipul?ciu s pokladnicami? Vieme ako na to!

Zanechajte svoje telef?nne ??slo, my v?m zavol?me sp?? a odpovieme na va?e ot?zky!

Za??name s online poklad?ou

Predajca za??na spolupracova? s CCP prijat?m na ofici?lne pou?itie:

• k???e od pokladni?n?ch schr?nok;
• zmeni? peniaze;
• kontroln? p?ska a ?al?ie potrebn? pr?slu?enstvo na zabezpe?enie chodu online registra?nej pokladnice.

Po za?at? pr?ce pokladn?k otv?ra zmenu. Tento postup sa mus? prejavi? v zozname t?ch, ktor? s? zaregistrovan? pri online pokladni. Na tento ??el je potrebn? na pokladni vytla?i? protokol o otvoren? zmeny. Rovnako ako ka?d? in? fi?k?lny dokument bude predlo?en? elektronicky na OFD. Odr??a inform?cie o samotnom zariaden? a o zamestnancovi, ktor? otvoril zmenu.

Ak pokladn?k dostane drobn?, ich ??tovn?ctvo sa vedie mimo registrov online pokladnice, ale pomocou ?peci?lnych ??tovn?ch formul?rov - napr?klad Pokladni?n? kniha, debetn? a kreditn? pr?kazy na pokladni (ich vlastnosti si pre?tudujeme v podrobnej?ie ?alej v ?l?nku).

Algoritmus akci? pokladn?ka pri prij?man? pe?az? od kupuj?ceho

V priebehu vysporiadania s kupuj?cim pokladn?k:

1. Otvor? ??tenku, vypo??ta sumu ??tenky (vr?tane zliav) a pomenuje sumu kupuj?cemu.

1. Preber? peniaze od kupuj?ceho (platobn? karta). Priprav? zmenu (uskuto?n? platbu kartou cez prij?maj?ci termin?l).

1. Zatvor? ?ek, odovzd? zmenu kupuj?cemu a vytla?en? ?ek.

Ak kupuj?ci pred prevzat?m ?eku vyjadril ?elanie dost?va? elektronick? pokladni?n? schr?nku e-mailom alebo na mobiln? telef?n, je pokladn?k povinn? tejto po?iadavke vyhovie?. V pokladni?n?ch programoch, ktor? s? s??as?ou online registra?n?ch pokladn?c, v?robcovia poskytuj? mo?nosti na zadanie pr?slu?n?ch kontaktn?ch inform?ci? od kupuj?ceho.

Pri generovan? pokladni?n?ho dokladu je e-mailov? adresa alebo telef?nne ??slo kupuj?ceho zaslan? na OFD obsluhuj?cej predaj?u, ktor? obratom odo?le elektronick? k?piu ?eku na uveden? kontakty.

?al?? sp?sob komunik?cie kontaktn?ch ?dajov s pokladn?kom je be?n? - pomocou QR k?du na obrazovke mobiln?ho gadgetu, kde je otvoren? ?peci?lna aplik?cia Feder?lnej da?ovej slu?by. Uva?ovan? sp?sob umo??uje na jednej strane ur?chli? zad?vanie kontaktov kupuj?ceho do pokladni?n?ho programu (a vyhn?? sa pri tom chyb?m), na druhej strane zachova? d?vernos? ?dajov kupuj?ceho (ktor? v tomto puzdro bude za?ifrovan? v QR k?de).

Ur?it? nuansy charakterizuj? prijatie platby od kupuj?ceho 2 sp?sobmi - v hotovosti a kartou s??asne (napr?klad, ak na karte nie je dostatok prostriedkov a osoba je pripraven? zaplati? ch?baj?cu sumu v hotovosti ). Modern? hotovostn? programy v?m spravidla umo??uj? plati? 2 r?znymi sp?sobmi pri generovan? jedn?ho pokladni?n?ho dokladu. Tento postup zvy?ajne zah??a ?pecifik?ciu 2 r?znych s?m v hotovostnom programe – tej, ktor? bude zaplaten? kartou a tej, ktor? bude vyplaten? v hotovosti.

Z h?adiska z?kona ?. 54-FZ nie je d?le?it?, ak?m sp?sobom kupuj?ci zaplatil obchodu a v akom pomere boli tieto alebo in? sp?soby platby pou?it?, ak hovor?me o plnej platbe pred vydan?m tovar. Na druhej strane, ak je tovar ?plne alebo ?iasto?ne predan? na ?ver, potom na uzavretie ?eku je potrebn? ma? uzavret? zmluvu o p??i?ke medzi obchodom a kupuj?cim.

Video - ako pracova? s online poklad?ou v 1C:

Tak ?i onak, z?kon ?. 54-FZ a pr?slu?n? nariadenia (vr?tane nariadenia Feder?lnej da?ovej slu?by Ruska z 21. marca 2017 ?. ММВ-7-20 / [chr?nen? e-mailom](LINK)) s? 2 najd?le?itej?ie detaily pokladni?n?ho ?eku - " znak vypo??tavosti" a " znak met?dy v?po?tu". Pri z??tovan? s kupuj?cim mus? pokladn?k zabezpe?i? pomocou rozhran? pokladni?n?ho programu (a pod?a pokynov na obsluhu pokladnice) pr?tomnos? potrebn?ch ?dajov na pokladni?n?ch dokladoch.

Nau??me v?s pracova? s CCT.

Zanechajte svoje telef?nne ??slo, my v?m zavol?me sp?? a odpovieme na va?e ot?zky!

Znak vyrovnania

Atrib?t „znamenie vyrovnania“ m??e odr??a?:

1. Skuto?nos? prijatia finan?n?ch prostriedkov od n?v?tevn?ka obchodu (vyberte atrib?t „pr?chod“).

T?to oper?cia by sa samozrejme mala pova?ova? za najpravidelnej?iu v interakcii pokladn?ka so z?kazn?kmi. Zodpoved? prijatiu finan?n?ch prostriedkov na ??et vybran?ho tovaru alebo slu?by.

1. Skuto?nos? vr?tenia finan?n?ch prostriedkov n?v?tevn?kovi obchodu (znamenie - "n?vrat z pr?chodu").

1. Skuto?nos? vyd?vania finan?n?ch prostriedkov n?v?tevn?kovi obchodu (znamenie - "v?davok").

Tak?to ?ek vystav? obchod, ak nie?o nakupuje od fyzick?ch os?b. Napr?klad – ovocie a zelenina od farm?rov.

1. Skuto?nos?, ?e n?v?tevn?k predajne vr?til predt?m prijat? hotovos? (znak - "vr?tenie v?davkov").

T?to n?le?itos? je zaznamenan? v pokladni?nom doklade, ak sa mu veci zak?pen? od fyzickej osoby z toho ?i onoho d?vodu vracaj?).

Predmetnou po?iadavkou je „v?po?tov? znak“, ktor? mus? by? uveden? v elektronick?ch aj papierov?ch pokladni?n?ch dokladoch. Upozor?ujeme, ?e kompetencia pokladn?ka nemus? zah??a? zabezpe?enie tejto po?iadavky - preto?e za zriadenie online pokladnice je spravidla zodpovedn? in? ?pecialista s potrebnou kvalifik?ciou (algoritmy na zad?vanie ?dajov na ??tenk?ch s? predp?san? na ?rovni nastavenia programu). Napr?klad z?stupca dod?vate?a online registra?n?ch pokladn?c alebo program?tor obchodn?ho podniku na pln? ?v?zok.

Znak sp?sobu vyrovnania

?al?ou d?le?itou n?le?itos?ou je „Znak sp?sobu vyrovnania“.

M??e odr??a? nasleduj?ce oper?cie:

1. Prijatie z?lohy na konkr?tny produkt (so zn?mymi vlastnos?ami) do skladu.

V papierovom pokladni?nom doklade s? ?daje uveden? v hodnote 100% PREDPLAT?M (alebo ??slo 1), v elektronickom - s k?dom 1.

1. Prij?manie ?iasto?nej z?lohovej platby za konkr?tny produkt maloobchodn?m predajcom.

V papierovom ?eku sa prejav? n?pisom PREDPLATEN? alebo ??slom 2, v elektronickom k?dom 2.

1. Prijatie z?lohovej platby za ne?pecifikovan? produkt (s nezn?mymi vlastnos?ami v tom ?ase).

V papierovom ?eku s? ?daje uveden? v hodnote ADVANCE alebo ??slo 3, v elektronickom - k?d 3.

1. Prijatie platby za tovar v predajni obvykl?m sp?sobom (alebo s prihliadnut?m na u? uskuto?nen? platby vopred alebo preddavky).

V papierovom ?eku je uveden? hodnota ?PLN? Z??TOVANIE alebo ??slo 4, v elektronickom - k?d 4.

1. Vydanie tovaru s ?iasto?nou platbou (zatia? ?o na zvy?ok je poskytnut? kredit).

V papierovom ?eku s? ?daje uveden? v hodnote ?IASTO?N? Z??TOVANIE A KREDIT alebo ??slo 5, v elektronickom - k?d 5.

1. Vydanie tovaru v?hradne na ?ver.

V papierovom ?eku s? ?daje uveden? v hodnote PREVOD NA KREDIT alebo ??slo 7, v elektronickom - k?d 6.

1. Potvrdenie o platbe za kredit v obchode.

V papierovom ?eku je uveden? hodnota PLATBA ?VERU alebo ??slo 9, v elektronickom - k?d 7.

V papierovom ?eku je pr?slu?n? n?le?itos? uveden? na ?iados? obchodu. V elektronickej - podobne (s v?nimkou sch?my, v ktorej online registra?n? pokladnice podporuj? form?t fi?k?lnych ?dajov vo verzii 1.1, kedy je povinn? uvedenie atrib?tu "znak sp?sobu platby").

Uplatnenie korek?nej kontroly

V prvom rade je potrebn? z?sadne rozl??i? kontrolu opravy od kontroly vytvorenej v situ?ci?ch, ke?:

1. Pokladn?k sa pri generovan? ?eku pom?li (napr?klad t?m, ?e v ?om uvedie nespr?vnu sumu).

Ak sa chyba zist? sk?r, ako ho z?kazn?k po zaplaten? v obchode opustil, vygeneruj? sa 2 pravideln? kontroly:

• najprv - ?ek s ozna?en?m „vr?tenie potvrdenia“ na prijat? sumu (odr??aj?c skuto?nos?, ?e finan?n? prostriedky prijat? od kupuj?ceho sa mu ?plne vr?tia);
• potom - ?ek s ozna?en?m "pr?chod" u? so spr?vnou sumou (m?nus rozdiel - v prospech obchodu alebo kupuj?ceho).

Ak je p?vodn? suma na ?eku v???ia ako by mala by?, tak sa rozdiel kupuj?cemu vr?ti, ak je ni???, zaplat? po?adovan? sumu obchodu.

Je zrejm?, ?e ak ?ek uk??e sumu, ktor? je ni??ia, ako je potrebn? v s?lade s cenovkami, vykonanie t?chto oper?ci? po odchode kupuj?ceho je mo?n? len so s?hlasom kupuj?ceho (preto?e bude potrebn? dodato?n? platba) - po?as jeho n?slednej n?v?teve. Alebo - ke? pred?vaj?ci osobne oslov? tohto kupuj?ceho in?mi dostupn?mi sp?sobmi.

1. Pokladn?k omylom zarad? na ?ek ?al?iu polo?ku.

V tomto pr?pade vygeneruje pravideln? kontrolu s ozna?en?m „vr?tenie potvrdenky“ a vr?ti kupuj?cemu peniaze za nadmerne prerazen? tovar.

Na druhej strane sa v skuto?nosti uplat?uje opravn? kontrola:

• ak pokladn?k na konci zmeny n?jde v pokladni neza??tovan? hotovos?;
• ak sa poklad?a vzh?adom na okolnosti pri vysporiadan? s kupuj?cim neuplatn?.

Vytvorenie opravn?ho ?eku sa vykon?va, ako v pr?pade be?n?ch ?ekov, pomocou softv?rov?ch rozhran? pokladni?n?ho programu. Z?rove? je mo?n? v ich zlo?en? uvies? iba 2 podrobnosti - „pr?jem“ a „v?davok“.

Hlavn?m scen?rom, v ktorom je mo?n? vygenerova? korek?n? ?ek, je teda n?ten? nepou??vanie online registra?nej pokladnice priamo pri platbe s kupuj?cim. ?alej v ?l?nku zv??ime tak?to scen?re, ale zatia? budeme ?tudova?, ako sa vykon?va pravideln? dokon?enie zmeny pokladne.

Uzavretie zmeny

Smenu je potrebn? uzavrie? v online pokladni najnesk?r do 24 hod?n od jej otvorenia. Ak t?to podmienka nie je splnen?, pokladnica sa automaticky zablokuje a prestane vystavova? ?eky.

Rovnako ako v pr?pade otvorenia zmeny vznik? osobitn? fi?k?lny doklad - uz?vierkov? spr?va odoslan? na OFD. T?to spr?va obsahuje inform?cie, najm?:

• o po?te vygenerovan?ch kontrol po?as zmeny;
• o po?te ?ekov vygenerovan?ch pri online pokladni, ale nepreveden?ch na OFD;
• o pokladni.

Po vygenerovan? hl?senia o uz?vierke zmeny pokladn??ka odovzd? v??a?ok zodpovedn?mu pracovn?kovi alebo osobe zodpovednej za inkaso. Potom - vypne online pokladnicu a odovzd? predt?m prijat? majetok do u??vania pokladni.

Porad?me, ako pracova? s KKT.

Zanechajte svoje telef?nne ??slo, my v?m zavol?me sp?? a odpovieme na va?e ot?zky!

Potrebujete pokladni?n? denn?k?

Diskutabiln?m bodom je prihl?senie pokladn?ka-oper?tora pri pou??van? online pokladne. Predt?m, ke? sa pou??vali star? CCP s ECLZ, bolo vedenie tak?hoto denn?ka povinn?. Pod?a stanoviska Ministerstva financi?, uveden?ho v liste ?. 03-01-15/19821 zo d?a 4. apr?la 2017 (LINK), predmetn? denn?k je pri pou??van? online pokladnice nepovinn?. V?etky inform?cie, ktor? s? v ?om uveden?, tak ?i onak, sa odr??aj? vo fi?k?lnych dokumentoch zasielan?ch OFD.

Z?rove? je pod?a viacer?ch form?lnych znakov pou??vanie predmetn?ho ?asopisu st?le legit?mne pri ur?itom v?klade pr?vnych noriem pova?ova? za povinnos?, ktor? zost?va pr?vne platn?. Faktom je, ?e v paragrafe 72 Spr?vnych predpisov vyhl??kou Ministerstva financi? Ruska z 29. j?na 2012 ?. 94n (LINK) sa uv?dza, ?e ?pecialisti Feder?lnej da?ovej slu?by s? povinn? poskytova? slu?by na certifik?ciu denn?k pokladn?ka-oper?tora od da?ovn?ka.

Upozor?ujeme, ?e vo vzorov?ch pravidl?ch pou??vania CCP sa uv?dza, ?e denn?k pokladn?ka je potvrden? podpisom in?pektora Feder?lnej da?ovej slu?by.

Okrem toho existuje pomerne star?, ale nie straten? pr?vna funkcia, List Feder?lnej da?ovej slu?by Ruska zo d?a 4.12.2006 ?. 06-9-10 / [chr?nen? e-mailom], ktor? hovor?, ?e organiz?cie maj? pr?vo po?adova? od Feder?lnej da?ovej slu?by, aby bol ?asopis potvrden? podpisom. Forma ?asopisu m??e by? pou?it? ako jednotn? - KM-4, tak aj va?a vlastn? (list Ministerstva financi? Ruska z 25. janu?ra 2017 ?. 03-01-15 / 3482 (LINK)).

Upozor?ujeme, ?e pou??vanie denn?ka pokladn?ka je upraven? v bode 6 metodick?ch odpor??an? zo d?a 18.08.1993.

?asopis pokladn?ka teda mo?no pr?vom ozna?i? za tradi?n? pokladni?n? ??tovn? doklad, ktor? pozn? sn?? v???ina modern?ch obchodn?ch podnikov. So zaveden?m online registra?n?ch pokladn?c v?ak odpad? potreba jej pou??vania.

Aj ke?, samozrejme, vedenie predajne v miestnych predpisoch m? pr?vo zaviaza? zamestnancov, aby potrebn? inform?cie premietli do predmetn?ho denn?ka - napr?klad na pos?denie v?konu pokladn?kov.

Mala by sa pou?i? pokladni?n? kniha a z?ruky?

?al?ou d?le?itou nuansou je postup pri uplat?ovan? ?al?ej tradi?nej kateg?rie pokladni?n?ch dokladov - pokladni?nej knihy a objedn?vok (pr?jem a v?daj). Tu s? hlavn?m prame?om pr?va Pokyny Ruskej banky z 11. marca 2014 ?. 3210-U (LINK).

Toto nariadenie vy?aduje, aby obchodn?ci vykon?vaj?ci hotovostn? transakcie pou??vali ur?en? pr?kazy a zapisovali o nich inform?cie do pokladni?nej knihy vo v?etk?ch pr?padoch, ke? hotovos? obieha cez poklad?u hospod?rskeho subjektu – aj ke? sa pou??va inovat?vna online poklad?a. Mali by sa pou??va? jednotn? formy RKO, PKO a Pokladni?n? kniha schv?len? vyhl??kou ?t?tneho ?tatistick?ho v?boru Ruska z 18. augusta 1998 ?. 88 (ODKAZ).

Fyzick? podnikatelia s? osloboden? od povinnosti vies? Pokladni?n? knihu, registra?n? pokladnice a registra?n? pokladnice. Ale maj? pr?vo si predmetn? pokladni?n? doklady ?ubovo?ne ponecha?.. Fyzick? podnikatelia z?rove? nie s? osloboden? od vedenia osobitn?ho dokladu - Knihy ??tovn?ctva o pr?jmoch a v?davkoch. V podstate je podobn? pokladni?nej knihe, preto?e mus? odr??a? v?etky oper?cie pre pr?jem a v?daj hotovosti. Je mo?n? poznamena?, ?e ak individu?lny podnikate? pou??va pri svojej pr?ci CCP, potom m? pr?vo na konci pracovn?ho d?a vyplni? Knihu ??tovn?ctva o pr?jmoch a v?davkoch. V ostatn?ch pr?padoch - ako sa prij?maj? v?nosy.

V praxi plnenie RKO a PKO vykon?vaj? povinn? hospod?rske subjekty pr?ve na konci pracovn?ho d?a. Pokladn?k po uzatvoren? pokladne vypln? PKO a pokladni?n? doklady (zodpovedaj?ce oper?ci?m s atrib?tom „pr?jem“ a „v?davok“) a Pokladni?n? knihu na z?klade hl?senia o uz?vierke smeny vygenerovan?ho online pokladnicou. Pri vytv?ran? PCP majte na pam?ti, ?e:

1. Je potrebn? vyda? to?ko PKO, ko?ko druhov hotovostn?ch oper?ci? premietnut?ch do hl?senia o uzatvoren? smeny (vo vz?ahu k ?dajom „znamienko v?po?tu“ a „znamienko sp?sobu v?po?tu“).

To znamen?, ?e pri transakci?ch, ktor? odr??aj? pln? platbu za tovar pri pokladni, sa vypln? jedno PKO a pri z?loh?ch druh?.

1. Pri vr?ten? tovaru (ozna?enie "n?vrat tovaru") sa hotovostn? z??tovanie nevystavuje. Ale skuto?nos? vr?tenia finan?n?ch prostriedkov kupuj?cemu sa premietne do pokladni?nej dokument?cie vyhotoven?m PKO, zn??enej o sumu vr?tenia potvrdenky.

Pokladn?ci pracuj?ci v obchodn?ch organiz?ci?ch, ktor? s? zaraden? medzi stredn? a ve?k? podniky, by nemali zab?da?, ?e stav hotovosti v pokladnici by nemal prekro?i? limit stanoven? spolo?nos?ou (s prihliadnut?m na pokyn ?. 3210-U). Jednotliv? podnikatelia a mal? podniky m??u pri pokladni necha? ak?ko?vek hotovos?.

Osobitosti pou??vania hotovosti a hotovostn?ho z??tovania a hotovostn?ho z??tovania v pe?a?nom obehu

Pou??vanie RKO a PKO sa realizuje aj vtedy, ak pokladn?k prevezme a vr?ti drobn?. Tento postup nespad? do p?sobnosti z?kona ?. 54-FZ, no z?rove? ho mo?no opr?vnene priradi? k neoddelite?nej s??asti pr?ce pokladn?ka, ktor? pou??va inovat?vnu online pokladnicu.

Be?n?m pravidlom je, ?e pe?a?n? prostriedky na drobn? - mince a bankovky - vyd?vaj? do pokladn? zodpovedn? zamestnanci pred za?iatkom ka?dej zmeny. Na tieto ??ely sa vyd?vaj? hotovostn? vyrovnania, v ktor?ch s? pevne stanoven? sumy v?meny (a na z?klade v?po?tov - formul?cia „Na v?menu“). Inform?cie o sum?ch zmien sa zaznamen?vaj? aj v pokladni?nej knihe a v knihe ??tovn?ctva pre prijat? pe?a?n? prostriedky.

?al?ia rozsiahla skupina nuanci?, ktor? je u?ito?n? zv??i?, s?vis? s ur?en?m postupu pre kroky pokladn?ka v pr?pade r?znych probl?mov pri platbe za tovar prostredn?ctvom pokladne.

?kony pokladn?ka pri probl?moch s prev?dzkou online pokladne

To m??e zah??a? scen?re, ako napr?klad:

1. Nedostatok internetov?ho pripojenia v ?ase platby.

Tento scen?r v skuto?nosti nezah??a ?iadne probl?my. Faktom je, ?e pokladni?n? doklad vygenerovan? v online pokladnici je v ka?dom pr?pade zaregistrovan? v pam?ti fi?k?lnej jednotky a a? potom je odoslan? cez internet do OFD. Ak nie je pripojenie do siete, tak je ?ek odoslan? Prev?dzkovate?ovi pri najbli??om prvom pripojen? online pokladne na internet.

Hlavn? vec je, ?e tak?to spojenie bude poskytnut? do 30 dn? od vytvorenia pokladni?n?ho dokladu. V opa?nom pr?pade bude online pokladnica zablokovan? a Feder?lna da?ov? slu?ba, ktor? dovtedy nedostala z pokladne ?iadne fi?k?lne dokumenty, bude v??ne uva?ova? o vykonan? auditu podnikate?sk?ho subjektu.

1. V?padok pr?du (napriek tomu, ?e online pokladnica funguje bez bat?rie), porucha online pokladnice.

Tento scen?r predpoklad? nemo?nos? pou??vania online registra?nej pokladnice v praxi. Pod?a z?kona je v takejto situ?cii prij?manie platieb od kupuj?cich poru?en?m. Vo v?eobecnosti teda plat?, ?e v pr?pade v?padku pr?du alebo poruchy online registra?nej pokladnice treba obchodovanie okam?ite zastavi?.

V?nimkou s? scen?re, ke? nepou??vanie online registra?nej pokladnice po?as v?padku elektriny m??e vies? k mimoriadne ne?iaducim soci?lnym d?sledkom. Ak napr?klad niekto vbehol do obchodu, aby s?rne k?pil vodu pre okoloid?ceho, ktor?mu bolo na ulici zle – napr?klad z prehriatia na slnku – je samozrejme lep?ie, ak mu vodu okam?ite pust?te bez potvrdenie.

V?skyt tr?ieb na pokladni, ktor? nebola prerazen? na pokladnici z d?vodu nemo?nosti jej pou?itia, je pr?ve pr?pad, ke? je pokladn?k povinn? ?o najsk?r vygenerova? opravn? pokladni?n? doklad. Tento doklad bude obsahova? v??ku neevidovanej tr?by bez uvedenia tovaru a bude obsahova? ozna?enie „pr?jem“ (alebo, ak boli naopak pe?a?n? prostriedky vydan? predaj?ou po?as nefunk?nej pokladne, ozna?enie „v?daj“). .

K pokladni?n?mu ?eku s vyrovnan?m m??e by? potrebn? prilo?i? d?kaz, ?e neprijatie platieb bolo vysoko ne?iaducou alternat?vou. Tento d?kaz bude u?ito?n? pri n?slednom audite Feder?lnej da?ovej slu?by.

V polovici decembra 2017 rozv?rila popredn? m?di? v krajine spr?vy o rozsiahlom zlyhan? online pokladn? u desiatok najv????ch predajcov v r?znych sektoroch trhu. Feder?lna da?ov? slu?ba zareagovala na incident pomerne r?chlo – umo?nila obchodom v pr?pade n?dze prij?ma? platby bez registra?n?ch pokladn?c, av?ak s n?slednou pr?pravou opravn?ch kontrol a bez ak?chko?vek d?kazov o ne?iaducosti odmietnutia pou??vania registra?n?ch pokladn?c. Poradie ?innost? pokladn?ka teda m??e z?visie? aj od rozsahu probl?mu. Ak s? v skuto?nosti celo?t?tne, m??e by? ove?a jednoduch?ie reagova? na situ?ciu z h?adiska zabezpe?enia s?ladu hotovostn?ch transakci? s pr?vnymi po?iadavkami.

1. V?skyt lok?lnych technick?ch por?ch po?as prev?dzky online CCP.

Tak?to zlyhania m??u by? ve?mi odli?n? – rovnako ako sp?soby, ako na ne reagova?. Medzi naj?astej?ie miestne technick? probl?my s online poklad?ami patria:

3.1. Pretrhnutie p?sky na ??tenke pri tla?i fi?k?lneho dokladu.

V tak?chto pr?padoch sa v softv?rov?ch algoritmoch na spr?vu registra?n?ch pokladn?c spravidla na pr?jmov? p?sku zap??e ?daj o neplatnosti vygenerovan?ch dokladov a aktiv?cia bezpapierov?ho re?imu. ?al?ia prev?dzka CCP je mo?n? v?menou kot??a pr?jmovej p?sky. Za t?mto ??elom by mal pokladn?k kontaktova? zodpovedn?ho zamestnanca, aby dokon?il postup na z?skanie novej kontrolnej p?sky. Na tento ??el m??e by? potrebn? do?asne zatvori? poklad?u.

Pre n?sledn? aktiv?ciu prev?dzky pokladnice v norm?lnom re?ime m??e by? potrebn? zasla? ?peci?lny pr?kaz do procesora online pokladne. Tento ?kon vykon? pokladn?k s?m – v s?lade s dostupn?mi pokynmi, pr?padne si prizve in?ho pracovn?ka predajne s potrebn?mi kompetenciami.

3.2. Nedostato?n? komunik?cia medzi pokladni?n?m po??ta?om a online pokladnicou.

D?vodom m??e by?:

• pretrhnutie spojovac?ch k?blov;
• vypn?? jednotliv? komponenty hotovostnej infra?trukt?ry;
• poruchy prev?dzky jednotliv?ch hardv?rov?ch komponentov PC alebo online registra?nej pokladnice.

V z?vislosti od konkr?tnej pr??iny poruchy m??u by? opatrenia reakcie bu? v kompetencii pokladn?ka – napr?klad ak ide o jednoduch? op?tovn? pripojenie k?blov, alebo v kompetencii ?pecialistov s ?zkou kvalifik?ciou. V takom pr?pade mus? by? poradie ?innost? pokladn?ka - zah??aj?ce vykon?vanie ?innost? samostatne alebo kontaktovanie kolegov, predp?san? v miestnych predpisoch alebo zakotven? v popise pr?ce zamestnanca.

Zistite, ?i potrebujete ?asopis pre pokladn?kov a oper?torov?

Po?iadajte o telefon?t a my v?m v?etko povieme!