Pomerne be?n?m javom v ekonomickej ?innosti podnikate?sk?ch subjektov je akt ods?hlasenia vz?jomn?ch vyrovnan?. Najpopul?rnej?ou oblas?ou jeho pou?itia s? dod?vate?sk? zmluvy. Ke? je tovar odoslan? vo viacer?ch d?vkach po?as ur?it?ho ?asov?ho obdobia a platba je splatn? nesk?r.

Akt o ods?hlasen? vz?jomn?ch vyrovnan? je v?ak mo?n? uplatni? aj pri in?ch dohod?ch, ke? je potrebn? zdokladova? dlh. M??e by? vyhotoven? po, ako aj v akomko?vek inom pr?vnom vz?ahu, ktor? zabezpe?uje vyrovnanie medzi subjektmi v ur?itej lehote.

Pr?klad aktu zmierenia vz?jomn?ch vyrovnan?

medzi Selkhozmash LLC a ved?cim ro?n?ckej farmy Isaevom Eduardom Jurijevi?om

My, dolu podp?san?, hlavn? ??tovn?k Selkhozmash LLC Ladoshkin Andrey Viktorovi? na jednej strane a ved?ci ro?n?ckej farmy Eduard Yuryevich Isaev na druhej strane, sme vypracovali tento akt zos?ladenia pod?a ??tovn?ch ?dajov takto:

Pod?a Selkhozmash LLC dlh KFH Isaev E.Yu. v prospech Selkhozmash LLC je 181 207 rub?ov.

Gener?lny riadite? Selkhozmash LLC Burmistrov S.I.

Hlavn? ??tovn?k Selkhozmash LLC Ladoshkin A.V.

Ved?ci KFH Isaev E.Yu.

Hlavn? ??tovn?k KFH __________

?iadame v?s, aby ste podp?sali akt o zmieren? riadite?om (IP) a hlavn?m ??tovn?kom. Ak je akt podp?san? opr?vnenou osobou, je potrebn? prilo?i? k?piu. Podp?san? origin?l spr?vy o zmieren? vr??te na adresu: 630015, Novosibirsk, ul. Kukla?ev, 19, z. 305.

Pre?o je vypracovan? akt o vyrovnan? vz?jomn?ch vyrovnan?

??el dokumentu je zrejm? – skuto?n? uznanie dlhu jednej strany vo?i druhej. Odpor??ame v?m vypracova? akt o ods?hlasen? vz?jomn?ch vyrovnan?:

ke? je spolupr?ca medzi organiz?ciami (stranami zmluvy) dlhodob?, trval?

pred uzatvoren?m dodato?n?ch doh?d a in?ch zml?v

pri udelen? odkladu (spl?tkov?ho pl?nu) platby

Je akt zmierenia vz?jomn?ch vyrovnan?? Samozrejme, ?e s?d hodnot? d?kazy na z?klade vn?torn?ho presved?enia. O existencii pr?vnych vz?ahov medzi stranami, existencii dlhu a dokonca aj jeho ve?kosti sved?? aj akt podp?san? oboma stranami. Zmierovac? akt bez podpisu opr?vnenej osoby je z?rove? kontroverzn?m d?kazom. S?d presk?ma tak?to dokument a pr?slu?n? n?mietky druhej strany. V ka?dom pr?pade by sa v procese mali presk?ma? prim?rne dokumenty (n?kladn? listy, platobn? pr?kazy, n?kladn? listy at?.).

Akt o vyrovnan? vz?jomn?ch vyrovnan? zostavuj? ??tovn?ci pomocou programu 1-C. Jednotliv? podnikatelia v?ak ?asto preberaj? povinnosti ??tovn?ka sami. V dokumente musia by? zahrnut? tieto inform?cie:

men? str?n;

d?vody vzniku dlhu (?daje o zmluve);

podrobnosti o prim?rnych dokumentoch;

skuto?n? pr?jem a v?daj finan?n?ch prostriedkov medzi zmluvn?mi stranami;

podpisy opr?vnen?ch os?b. Dokument mus? by? podp?san? riadite?om.

Ak protistrana nechce podp?sa? akt o ods?hlasen? vz?jomn?ho vyrovnania, nem? v ?mysle uzna? dlh, ?o m??e nazna?ova? potrebu zaslania zmluvy o dod?vke a podanie ?aloby.

Aby nedo?lo k omylu pri vz?jomnom z??tovan?, pr?vnick? osoby a jednotliv? podnikatelia vyprac?vaj? na z?klade v?sledkov obdobia akt o zmieren?.

?o je akt zmierenia

Akt o vyrovnan? vz?jomn?ch vyrovnan? je dokument, ktor? vyhotovuj? dve pr?vnick? osoby alebo pr?vnick? osoba a samostatn? podnikate? s cie?om dohodn?? sa na platb?ch a pochopi?, ?i jedna dl?? druhej.

Toto nie je z?v?zn? dokument: je vypracovan?, ak obe strany s?hlasia s jeho podpisom. Napriek tomu z?kon o zos?la?ovan? vyu??va v???ina organiz?ci? vo v?etk?ch odvetviach hospod?rstva.

Na ?o sa pou??va

Spolo?nosti zvy?ajne porovn?vaj? ?daje o ur?it?ch zmluv?ch alebo fakt?rach za konkr?tne ?asov? obdobie. ??elom vypracovania aktu o vyrovnan? je n?js? a zaznamena? nezrovnalosti vo v?etk?ch pr?jmov?ch dokladoch.

Identifikovan? dlh pom?ha stran?m dohodn?? sa na na?asovan? jeho splatenia. Akt o vyrovnan? spolu so zmluvou, fakt?rami, n?kladn?mi listami potvrd? poru?enie leh?t pri podan? ?aloby na s?d.

Na splatenie pr?padn?ch dlhov sa mus? ka?doro?ne vypracova? akt o ods?hlasen? vz?jomn?ch vyrovnan?.?l?nok 196 Ob?ianskeho z?konn?ka stanovuje preml?aciu dobu pre pr?pady s?visiace s vr?ten?m dlhu. A pod?a ?l. 200 Ob?ianskeho z?konn?ka Ruskej feder?cie sa m??ete obr?ti? na s?d najnesk?r do troch rokov od zistenia dlhu.

Ak do troch rokov neurob?te ni?, potom sa m??e dl?n?k na s?de odvola? na to, ?e preml?acia lehota uplynula. S?d rozhodne v jeho prospech a vy svoje peniaze nedostanete.

Preml?aciu lehotu mo?no preru?i?. Ak to chcete urobi?, mus?te do troch rokov od objavenia sa dlhu vypracova? a podp?sa? akt o zmieren?. Ak dl?n?k, ktor? akt podp?sal, dlh neuhradil, m??ete sa obr?ti? na s?d, ktor? rozhodne o preru?en? preml?acej doby. A na vym?hanie dlhu budete ma? e?te tri roky.

Kto sa podie?a na pr?prave dokumentu

Ktor?ko?vek zo str?n dohody m??e po?iada? o akt zmierenia vz?jomn?ch vyrovnan?. Zostavuje ho ??tovn?k pre finan?n? doklady: fakt?ry, fakt?ry, ?kony vykonan?ch pr?c a pod.

Pred odoslan?m dokladu protistrane ho podpisuje hlavn? ??tovn?k, ved?ci organiz?cie alebo in? opr?vnen? osoba. Z?kon o ods?hlasen? bude ma? pr?vnu silu, ak ho podp??e ved?ci organiz?cie alebo ??tovn?k m? splnomocnenie, ktor? mu umo??uje podp?sa? v?etky d?le?it? dokumenty organiz?cie.

Ako zos?ladi? ??ty

Akt zmierenia sa sklad? z jednej z poz?ci?:

• Pod?a n?zvu produktu alebo ??sla v?robku.
• Pod zmluvou.
• Pre konkr?tnu dod?vku.
• Na ur?it? dobu.

Je lep?ie vyhotovi? akt po obdr?an? pe?az? pri uzavret? zmluvy alebo po dodan? tovaru.

St?va sa, ?e pri inventariz?cii majetku a finan?n?ch prostriedkov organiz?cie sa vypracuje akt zmierenia. V???inou sa po takejto kontrole n?jde poh?ad?vka alebo z?v?zok. Na z?klade v?sledkov inventariz?cie mus?te okam?ite vypracova? spr?vu o ods?hlasen? a posla? ju protistrane.

Ako urobi? zmierovac? akt

Neexistuje v?eobecne akceptovan? ?tandardn? formul?r na vypracovanie aktu. Dokument je vyhotoven? vo vo?nej forme alebo pod?a vlastn?ho vzoru.

Akt sa zvy?ajne sklad? z ?vodnej ?asti, v ktorej je uveden? n?zov dokumentu, d?tum jeho vyhotovenia, ??el a podrobnosti o organiz?ci?ch, ktor? ho podp?sali, a tabu?ky, ktor? uv?dzaj? d?tumy prevodu pe?az? a prijatia tovaru. , podrobnosti o podporn?ch dokumentoch, debetn?ch a kreditn?ch sum?ch.

Z?kon je vytla?en? v dvoch k?pi?ch. Ka?d? strana dostane to svoje.

Podp?san? a vyplnen? akty za?lite protistrane. Protistrana over? inform?cie uveden? v dokumente. Ak neexistuj? ?iadne nezrovnalosti, protistrana akt podp??e, jednu k?piu si ponech? pre seba a druh? po?le sp??.

Od roku 2016 nie je mo?n? dokumenty overi? pe?a?ou. Je v?ak lep?ie to urobi?, preto?e bez pe?ate nebude akt o zmieren? na s?de platn?.

Aby druh? strana podp?sala akt o zmieren? ?o najsk?r, uve?te ?asov? r?mec, v ktorom mus? protistrana vr?ti? druh? k?piu sp??.

Ako vytvori? akt na Elbe

Elba vygeneruje akt vyrovnania v ?asti „Dod?vatelia“ -> po?adovan? protistrana -> vytvori? nov? -> obdobie vyrovnania. Z?kon bude obsahova? ?daje z ?asti „Peniaze“ a „Doklady“.

Napr?klad, ak m? individu?lny podnikate? v Elbe odch?dzaj?cu fakt?ru, do?l? akt a potvrdenie v sekcii „Peniaze“ od jednej LLC, potom bude akt zos?la?ovania vyzera? takto:

Pod?a tohto z?kona LLC dlhuje IP 119 400 rub?ov a ak to LLC podp??e, bude s?hlasi? s dlhom.

Niektor? podniky (najm? mal? podniky) stavaj? svoju pr?cu na ?plnej d?vere v partnersk? podnik.

V ich praxi vedenia finan?n?ch z?znamov neexistuje tak? d?le?it? a potrebn? dokument ako akt zmierenia vz?jomn?ch vyrovnan?.

Oberaj? sa tak o potrebn? argumenty pri rie?en? kontroverzn?ch ot?zok s?visiacich s dlhom, kr?tkymi dod?vkami a pod.

?o je akt zmierenia

Akt o ods?hlasen? vz?jomn?ch vyrovnan? je osobitn? dokument, prostredn?ctvom ktor?ho si obchodn? partneri (dod?vatelia a odberatelia) vyjas?uj? nezrovnalosti alebo potvrdzuj? spr?vnos? v?po?tov za ur?it? ?asov? obdobie.

Formul?r pre tento dokument si m??u partnersk? podniky vyhotovi? sami, preto?e neexistuj? ?iadne ofici?lne schv?len? formul?re na legislat?vnom z?klade. Existuj? v?ak odpor??ania, ako to urobi?.

Kto potrebuje tento dokument?

Akt o zos?laden? vz?jomn?ch vyrovnan? sa m??e vy?adova? v t?chto pr?padoch:

1. pri dodan? tovaru alebo slu?by kupuj?cemu ome?kanie so zaplaten?m povinnej platby;
2. Pri neust?lej spolupr?ci (partnerstve) medzi kupuj?cim a dod?vate?om;
3. Ak sortiment tovaru zah??a ve?k? mno?stvo polo?iek a dod?vate?mi s? r?zni partneri.
4. Ke? s? n?klady na slu?by alebo tovar vysok?;
5. Pri predl?ovan? spolupr?ce alebo podpisovan? ?al??ch zml?v.

Vykon?vanie hlavn?ch doh?d je mo?n? zos?ladi? jednostranne

T? posl??i ako poistka v pr?pade, ?e partner odmietne vypracova? ods?hlasovac? protokol z d?vodu, ?e sa mu jednoducho nechce e?te raz hraba? v ??tovnej dokument?cii (fakt?ry, fakt?ry, platobn? pr?kazy a pod.).

Akty ods?hlasenia vz?jomn?ch vyrovnan? zostavuje a ?alej overuje ??tovn?k podniku. Odpor??a sa vypracova? ho vo forme registra, ktor? by mal obsahova? v?etky finan?n? transakcie za konkr?tne obdobie (napr?klad za ?tvr?rok).

Formul?r aktu o ods?hlasen? vz?jomn?ch vyrovnan? mus? by? vyhotoven? v dvoch vyhotoveniach.

Ka?d? z nich je podp?san? ved?cim a hlavn?m ??tovn?kom podniku inici?tora auditu. Ich podpisy s? ope?iatkovan?.

Obidve in?tancie formul?ra sa potom odo?l? partnersk?mu podniku. Musia by? tie? podp?san? riadite?om a ??tovn?kom tohto podniku a potom svoje podpisy osved?i? pe?a?ou.

Potom sa jedna k?pia aktu vr?ti podniku, ktor? iniciuje audit.

Pod?a v?sledkov zos?la?ovania sa ?daje na formul?roch z oboch podnikov musia zhodova?. V pr?pade ich rozporu je podnik, u ktor?ho s? identifikovan?, povinn? poskytn?? sprievodn? doklad alebo p?somn? vysvetlenie v z?kone o d?vodoch nes?ladu.

Ak m? jeden z podnikov finan?n? dlh vo?i druh?mu, odpor??a sa uvies? lehotu, v ktorej mus? verite? vr?ti? podniku podp?san? k?piu aktu. V tomto pr?pade mus? by? v z?kone uveden? d?tum splatnosti dlhu.

Dl?n?k podpisom aktu s podmienkami zaplatenia dlhu s?hlas? so stanoven?mi podmienkami a zav?zuje sa uhradi? v?etky ur?en? sumy v dohodnutej lehote.

Zmierovac? akt bude sl??i? ako nespochybnite?n? skuto?nos? preukazuj?ca vinu ob?alovan?ho pred s?dom

V pr?pade nedodr?ania podp?san?ch doh?d m??e dotknut? podnik poda? ?alobu na s?d.

Ako prebieha ods?hlasenie vz?jomn?ch vyrovnan?

Naj?astej?ie sa ods?hlasenie vz?jomn?ch vyrovnan? uskuto??uje na jednej z poz?ci?: konkr?tna dod?vka alebo tovar v r?mci jednej zmluvy.

Maxim?lnu objektivitu mo?no dosiahnu? zos?laden?m za obdobie po najbli??ej dod?vke alebo poslednom vz?jomnom vyrovnan?.

Jej postup je nasledovn?:

• Iniciuj?ci podnik skontroluje svoju vlastn? dokument?ciu, napr?klad o dod?vke tovaru za aktu?lny mesiac ao hotovostn?ch vyrovnaniach s dod?vate?om. V?etky ?daje s? zap?san? do aktu, overen? pr?slu?n?mi podpismi a pe?a?ou podniku. Potom s? odoslan? do podniku, ktor? dod?va tovar.
• ??tovn?k dod?vate?skej spolo?nosti kontroluje ?daje uveden? v z?kone svojimi ??tovn?mi dokladmi. Ak sa zhoduj?, s? certifikovan? a jedna k?pia sa vr?ti podniku zaoberaj?cemu sa predajom tovaru.

Inici?torom zmierenia sa m??e sta? ka?d? podnik: dodanie tovaru alebo jeho predaj

Ako vykona? zos?ladenie v programe 1C: ??tovn?ctvo

Akt o vyrovnan? vz?jomn?ch vyrovnan? je mo?n? vyplni? aj v ?peci?lnom po??ta?ovom programe 1C: ??tovn?ctvo, ?sma verzia.

Na tento ??el mus? ??tovn?k dod?vate?sk?ho podniku prejs? do ponuky „Predaj“ a ??tovn?k n?kupn?ho podniku do ponuky „N?kup“. Ak s? umiestnen? v pr?kazovom riadku hlavn?ho panela funkci?, n?jdete ich na pr?slu?n?ch kart?ch.

1. Na karte „N?kupy / predaje“ otvorte ?as? „Vysporiadanie s protistranami“.
2. Je potrebn? k nemu prida? nov? dokument: akt zmierenia vz?jomn?ch vyrovnan?. Ak to chcete urobi?, kliknite na tla?idlo "Vytvori?".
3. Otvor? sa dokument, v ktorom mus?te zada?:
   1. protistrana, vyrovnania, s ktor?mi s? predmetom ods?hlasenia,
   2. mena, v ktorej boli platby uskuto?nen?,
   3. ??slo zmluvy o dod?vke/k?pe.
4. Akt overenia v programe 1C: 8.2 obsahuje nieko?ko kariet.
   1. V prvom z nich ru?ne alebo pomocou tla?idla „Vyplni?“ sa zad?vaj? ?daje o va?om vlastnom podniku. V tejto z?lo?ke je potrebn? zada? finan?n? ?iastky do jedn?ho zo st?pcov. Ak existuje dlh vo?i v??mu vlastn?mu podniku, zap??e sa do st?pca „Debet“. Ak je dl?n?kom vlastn? podnik, potom v st?pci „Kredit“.
   2. V druhej z?lo?ke s? st?pce o partnerskom podniku vyplnen? zrkadlovo s vyplnen?m prvej z?lo?ky.
   3. Tretia z?lo?ka obsahuje be?n? ??ty, z ktor?ch sa vyberie jeden alebo viac ??tov na overenie.
   4. ?tvrt? st?pec obsahuje inform?cie o osob?ch, ktor? podp?sali akty o zmieren?. Konfiguruje tie? nastavenia tla?e pre dokument.

Tento dokument nevy?aduje ?iadne za??tovanie.

5. Po dokon?en? zmierenia, ke? s? akty podp?san? oboma stranami, m??e by? na dokument za?iarknut? pr?slu?n? za?iarknutie, v ktorom sa uv?dza, ?e zmier bol ods?hlasen?. To znamen?, ?e v?etky inform?cie obsiahnut? v dokumente s? chr?nen? a nemo?no ich meni?.

Zjednodu?i? a ur?chli? ods?hlasovanie vz?jomn?ch z??tovan? m??ete, ak sa napoj?te na syst?m elektronickej spr?vy dokumentov SBiS. Pri pr?ci s n?m sa vykon?vaj? tieto oper?cie:

• Dod?vate?sk? podnik ("Pred?vaj?ci") priprav? pr?slu?n? dokument (akt zos?ladenia) v programe 1C: 8.2. Potom to nahr? do syst?mu SBS. Teraz zost?va len vykona? vlastn? schv?lenie, vlo?i? digit?lny elektronick? podpis a posla? ho partnerovi (protistrane) na schv?lenie.
• Partnersk? podnik (?alej len „kupuj?ci“) po prijat? ods?hlasovac?ch aktov od protistrany e-mailom ich ods?hlas? s ?dajmi vlastn?ho ??tovn?ho oddelenia. ?plnou zhodou v?etk?ch ?dajov na akt nasad? vlastn? EDS a akt odo?le „Pred?vaj?cemu“. T?mto sa zmierenie kon??.
• Ak sa vyskytn? nezrovnalosti, priprav? svoju verziu aktu o zmieren?, v ktorej sa urobia objasnenia a postup sa opakuje iba v obr?tenej chronol?gii.

Akt o ods?hlasen? vz?jomn?ch vyrovnan? na elektronick?ch m?di?ch m? rovnak? pr?vnu silu ako na papieri.

Potvrdzuje to z?kon o EDS, ktor? bol prijat? v roku 2002. M??e sa pou?i? na s?de ako d?kazov? podklad, ak neexistuj? in? ??tovn? doklady, ak ?alovan? alebo ?alobca nemaj? n?mietky.

Akt o vyrovnan? sa m??e pou?i? na overenie platieb da?ov?m ?radom, d?chodkov?mu fondu at?. Tak?to kontrolu m??e iniciova? aj samotn? da?ovn?k.

Na jeho vykonanie mus?te po?iada? da?ov? ?rad so zodpovedaj?cou ?iados?ou. Uv?dza druhy platieb a obdobie, na ktor? boli zahrnut? do rozpo?tu a ktor? podlieha zos?ladeniu. Akt tohto typu zos?la?ovania sa vyhotovuje plne v s?lade s po?iadavkami Pokynu ?. 276, bod 9.4.

Formul?re alebo pr?klady vyhotovenia formul?rov z?kona o zmieri si m??ete kedyko?vek stiahnu? z internetu. Tu v?m odpor??ame pozrie? sa na vzorov? akt zmierenia vz?jomn?ch vyrovnan?.

Pozrite si formy aktu zmierenia vz?jomn?ch vyrovnan?:

?kon ods?hlasenia vz?jomn?ch vyrovnan? je jedn?m z prim?rnych ??tovn?ch dokladov. Je ur?en? na ozna?enie stavu vz?jomn?ch vyrovnan? medzi partnermi k ur?it?mu d?tumu. Aby ste sa vyhli chyb?m a nedorozumeniam, mus?te vedie?, ako urobi? akt zmierenia vz?jomn?ch vyrovnan? spr?vnym a relevantn?m.

Kedy je potrebn? ?kon?

Medzi neust?le spolupracuj?cimi subjektmi doch?dza k pravideln?mu dokon?ovaniu zos?la?ovacieho aktu. Spolo?n?kmi m??u by? dod?vate? a pr?jemca tovaru, platite? dane a ?t?tny fond, dve div?zie ve?kej korpor?cie a pod.

D?vody s? okrem dlhodobej interakcie tieto:

• schopnos? plati? za tovary a slu?by v bud?cnosti;
• potreba navig?cie vo ve?kom po?te polo?iek;
• pr?ca s drah?mi v?robkami;
• vykon?vanie inventariz?cie os?d;
• potreba prezentova? stav os?d nadriaden?m alebo vl?dnym org?nom.

Ak? s? optim?lne na?asovanie?

Akt o vyrovnan? vz?jomn?ch vyrovnan? m??e by? na z?klade dohody str?n vypracovan? mesiac, pol roka, rok a aj dlh?ie. Neexistuj? ?iadne pevn? term?ny. V ka?dom pr?pade v?ak mus? ?kon obsahova? v?etky transakcie, ktor? prebehli po?as zvolen?ho obdobia. V???ina spolo?nost? vyd?va v?pisy mesa?ne.

V niektor?ch pr?padoch sa vy?aduj? dva samostatn? dokumenty medzi t?mi ist?mi partnermi. To je mo?n? a dokonca ?iaduce, ke? je spolupr?ca heterog?nna: napr?klad firma A je dod?vate?om pre firmu B pre niektor? tovary a kupuj?cim pre in?. V tomto pr?pade sa frekvencia vykon?vania ?konov v r?znych oblastiach m??e l??i?.

Aby sa zachovala relevantnos? aktov, musia sa vyp??a? od za?iatku spolo?n?ch ?innost? av bud?cnosti ihne? po podp?san? ?al?ieho aktu.

Ako vyplni? akt zmierenia?

Neexistuj? jednotn? po?iadavky na to, ako sa tvor? spr?vny akt zos?ladenia. Existuje v?ak nieko?ko z?sad, ako vyplni? akt o zmieren?:

• Dokument mus? ma? n?zov a d?tum vyhotovenia, ako aj men? oboch str?n.
• V dokumente musia by? uveden? ?radn?ci, ktor?ch podpisy s? uveden? v spodnej ?asti aktu o ods?hlasen?.
• V?etky ?daje musia by? pr?sne distribuovan? pod?a zml?v.

Okrem toho je ?iaduce, aby ??tovn?k dodr?iaval z?kladn? po?iadavky platn? pre prim?rne dokumenty vo v?eobecnosti. Obvykle sa akt vyhotovuje vo forme zoznamu dokumentov zoraden?ch v chronologickom porad?. Namiesto toho m??ete ?pecifikova? povahu akcie (nadobudnutie tovaru, prevod pe?az?, predaj majetku).

Vzor spr?vneho aktu zos?la?ovania je zn?zornen? na obr?zku:

Ako vykon?va? zmierenia?

Z??tovanie s be?n?mi obchodn?mi partnermi sa uskuto??uje pod?a jedn?ho ?l?nku - zmluvy, n?zvu produktu alebo slu?by, samostatnej dod?vky at?. Aby sa predi?lo dvojitej pr?ci, je mo?n? zorganizova? ods?hlasenie po?as inventariza?n?ho obdobia, ktor? sa vykon?va raz za rok. rok.

V pr?pade zistenia nezrovnalost? v z?v?zkoch alebo poh?ad?vkach je potrebn? bezodkladne vyhotovi? z?kon a zasla? ho protistrane s pr?slu?n?m upozornen?m. St?va sa, ?e dlhotrvaj?ci dlh nem??e protistrana splati? z d?vodu, ?e sa dostala do ?padku a vtedy sa v??ka dlhu zoh?ad?uje vo v?davkovej polo?ke. Aby sa predi?lo tak?mto probl?mom, zmierenia by sa mali vykon?va? ?o naj?astej?ie.

?o robi? po vypracovan? z?kona?

Aj ke? sa vezme do ?vahy skuto?nos?, ?e na zostavovan? dokumentu sa podie?aj? ??tovn?ci, forma ods?hlasovacieho aktu predpoklad?, ?e obsahuje podpis mana??ra. Preto je v prvom rade potrebn? predlo?i? dokument na podpis riadite?ovi.

Potom z?stupca firmy, ktor? z?kon vypracovala, po?le partnerskej firme dve k?pie osobne alebo po?tou. Protistrana sa zasa zozn?mi s dokumentom, obe k?pie podp??e a jednu z nich n?sledne po?le sp??.

M? z?kon pr?vnu silu?

Platn? z h?adiska z?kona je origin?l spr?vneho aktu zmierenia, na ktorom s? podpisy a pe?iatky riadite?ov oboch spolo?nost?.

Partner si vyhradzuje pr?vo odmietnu? podp?sanie aktu a dokument potom nebude ma? pr?vnu silu. Odmietnutie potvrdenia skutku zo strany partnera vo v???ine pr?padov znamen? neochotu prizna? pr?tomnos? vlastn?ho dlhu.

Aby sa predi?lo tak?mto situ?ci?m, v zmluve by mal by? stanoven? postup na zos?ladenie vz?jomn?ho vyrovnania a podpisovania aktov. V pr?pade jeho poru?enia by mali by? udelen? sankcie. Neexistuj? ?iadne in? pr?vne met?dy, ako prin?ti? protistranu k podpisu.

Pod?a sudcov tento skutok nie je dostato?n?m d?kazom dlhu, ale p?sob? ako dobr? dodato?n? artefakt v pr?tomnosti prim?rnych dokumentov priamo s?visiacich s dlhom. Navy?e, pomocou ?konu mo?no preml?aciu dobu zv??i?, preto?e. za??na sa po??ta? nie odo d?a uzavretia spornej transakcie, ale odo d?a podp?sania posledn?ho z aktov o ods?hlasen?.

Zmierovac? akt teda nie je len form?lnym dokumentom, je skuto?n?m n?strojom pr?vneho ovplyv?ovania obchodn?ch partnerov.

Dokumenty, bez oh?adu na to, ako sa o ne star?te, sa st?le niekedy stratia. Nedostan? sa k va?im kupuj?cim alebo nem?te dod?vate?sk? dokumenty. A to vedie k r?znym v??kam dlhov v ??tovn?ctve organiz?ci?. Ods?hlasenie dlhov s protistranami pom?ha identifikova? tak?to nezhody.

V tomto postupe nie je ni? zlo?it?. Len to sa vyzna?uje ve?k?m mno?stvom pr?ce. Pravidelnos? zos?ladenia v?po?tov z?vis? od va?ej t??by a schopnost?. Ale raz za rok - pri ro?nej inventariz?cii - je to povinn?. Potvrdzuje sa tak zostatok z??tovac?ch ??tov.

Ako:

• vyrie?i? nezhody pri akte zmierenia os?d
• zaplati? dlhy v r?mci aktu zmierenia

pre??tajte si tento ?l?nok.

1. ?o je to zmierovac? akt a pr?klad jeho dokon?enia

2. M??e ??tovn?k podp?sa? akt ods?hlasenia

3. Kto by mal vykona? akt zmierenia

4. Nezhody v akte zmierenia os?d

5. ?o m? robi? ??tovn?k, ak v ??tovn?ctve jeho organiz?cie nie s? ?iadne doklady?

6. ?o m? robi? ??tovn?k, ak na ??te protistrany nie s? ?iadne doklady?

7. Zaplatenie dlhu pod?a z?kona o zmieri

8. Ods?hlasenie s protistranami v 1Cverzia 8.3

Po?me teda pekne po poriadku.

1. ?o je to zmierovac? akt a pr?klad jeho dokon?enia

Akt zmierenia- ide o dokument, ktor? odr??a dohody medzi organiz?ciami za ur?it? obdobie. Pred?vaj?ci tak?mto ?konom prikazuje vznik poh?ad?vky kupuj?ceho a prijat? platbu od neho. A kupuj?ci - jeho ??ty splatn? dod?vate?ovi, s ktor?m ods?hlas? v?po?ty a jeho splatenie.

Akt o zmieren? je podp?san? a zape?aten? oboma organiz?ciami (ak existuj?).

Neexistuje schv?len? forma aktu zmierenia. Navy?e to nie je prim?rny dokument. Preto pri v?voji formul?ra m?c? pou?i? podrobnosti prim?rneho dokumentu, ktor? s? ustanoven? odsekom 2 ?l?nku 9 feder?lneho z?kona "o ??tovn?ctve" zo d?a 6.12.2011 ?. 402-FZ.

A pochopte, ?e akt zmierenia, ako ka?d? in? akt medzi organiz?ciami, je obojstrann?. Tak?e mus?te poskytn?? pr?slu?n? polia pre podpisy.

Zvy?ajne akt zmierenia podpisuje hlavn? ??tovn?k a ved?ci.

Akt m??ete vyplni? uveden?m obchodn?ch transakci? pre ka?d? organiz?ciu, ale pohodlnej?ie je to urobi? v kontexte zml?v. Potom v pr?pade nezrovnalost? bude hne? jasn?, pri ktorej zmluve sa obraty nezbiehaj?.

Vypl?te akt zmierenia iba v peniazoch.

Pr?klad vyplnenia aktu zmierenia. Metel LLC, dod?vate? l?tok, vypracoval akt zmierenia s ateli?rom Vyuga LLC k 31. marcu 2018.

Osoba zodpovedn? za vypracovanie aktu o zmieren? v spolo?nosti Metel LLC ho vyplnila v dvoch k?pi?ch, podp?sala ho s riadite?om a hlavn?m ??tovn?kom a odoslala ho spolo?nosti Vesna LLC.

Vesna LLC skontrolovala obrat, vyplnila zo svojej strany obe k?pie aktu, podp?sala a jeden hotov? akt odoslala spolo?nosti Metel LLC. Po zadan? poverovac?ch list?n v oboch organiz?ci?ch vyzer? akt zmierenia takto.

V tomto pr?klade obe organiz?cie potvrdzuj?, ?e Vesna LLC m? dlh vo?i Metel LLC vo v??ke 150 000 rub?ov.

2. M??e ??tovn?k podp?sa? akt ods?hlasenia

V organiz?ci?ch, ktor? maj? ve?a protistr?n a pravidelne s nimi vyrovn?vaj? vyrovnania, mus? hlavn? ??tovn?k a mana??r tr?vi? ve?a ?asu podpisovan?m aktov zmierenia.

Na uvo?nenie ?asu sa vyd?va splnomocnenie pre jedn?ho z ??tovn?kov. V?aka tomu m??e podp?sa? ak?ko?vek akt zmierenia. Z?rove? m??e st?le kontrolova? spr?vnos? vypracovania aktov kolegami.

3. Kto by mal vykona? akt zmierenia

Inici?torom vyrovnania dlhu s protistranou m??e by? ktor?ko?vek strana transakcie. Predpisy nestanovuj? povinnos? vykona? zmierenie medzi organiz?ciami. Toto je pr?vo spolo?nost?. Preto je mo?n? a potrebn? upravi? postup a frekvenciu ods?hlasovania v zmluv?ch.

V spolo?nostiach nie je ??tovn?ctvo v?dy s??as?ou zostavovania zos?la?ovac?ch aktov a ich odosielania protistran?m. Na z?klade pr?kazu vedenia to m??u by? in? zamestnanci - t?, ktor? priamo spolupracuj? s n?kupcami a dod?vate?mi.

V mnoh?ch ??tovn?ch programoch, vr?tane 1C, je ??tovanie o vysporiadan? s protistranou organizovan? na samostatn?ch pod??toch - kariet. Ak s? teda v?etky doklady zadan? do syst?mu v?as, nie je ?a?k? vylo?i? obraty na konkr?tnu kartu. A ot?zka: „Kto by mal urobi? zmierovac? akt“ nevyvol?va ve?a kontroverzi?.

V?sledkom zos?ladenia m??e by?:

• akt podp?san? protistranou, v ktorom nie s? ?iadne nezhody
• listina nes?hlasu

Zos?ladenie bez nes?hlasu je pre ??tovn?ka najoptim?lnej?ie a najjednoduch?ie. ?o robi?, ke? d?jde k nezhode?

4. Nezhody v akte zmierenia os?d

Hlavn?m d?vodom nezh?d pri akte ods?hlasenia z??tovania je premietnutie dokladov do ??tovn?ctva jednej organiz?cie a nepremietnutie t?ch ist?ch dokladov do ??tovn?ctva inej organiz?cie.

To je mo?n?, ak:

1. dokumenty protistrane nedorazili
2. v r?mci firmy doklady nepre?li ??tovn?kovi na premietnutie do ??tovn?ctva
3. ??tovania na dokladoch v prvej spolo?nosti boli uskuto?nen? v jednom obdob? av druhom - obdob? sk?r alebo nesk?r

Okrem toho nemusia existova? ?iadne dokumenty:

• na ??te va?ej spolo?nosti
• na ??et protistrany

Pri kontrole aktu o vyrovnan?, ktor? poskytla protistrana, je okam?ite jasn?, v ktor?ch dokumentoch s? nezhody.

5. ?o m? robi? ??tovn?k, ak v ??tovn?ctve jeho organiz?cie nie s? ?iadne doklady?

Situ?cia 1: spolo?nos? - n?kupca materi?lnych hodn?t

Krok jedna. Je potrebn? skontrolova?, ?i tieto doklady neboli za??tovan? v inom obdob?, napr?klad po obdob? vyrovnania. Ak nem?te dokumenty, na ktor?ch s? nezhody v akte ods?hlasenia z??tovania v ??tovn?ctve, pokra?ujte krokom 2.

krok dva. Informujte sa u zodpovedn?ho pracovn?ka firmy, ktor? spolupracuje s protistranou, a ?i nezabudol previes? n?kupn? doklady do ??tovn?ctva. Ak ste zabudli, okam?ite vyzdvihnite dokumenty a skontrolujte ich s?lad s t?m, ?o protistrana uviedla v spr?ve o ods?hlasen?, a zaznamenajte si ich.

Krok tri. Vy?iadajte si od protistrany duplik?ty nezaznamenan?ch dokumentov. Prijmite, skontrolujte ich a podr?te ich na ??te.

Pri ka?dom z t?chto krokov sa m??ete stretn?? s jednou z mo?nost?:

1. protistrana za??tovala va?e poh?ad?vky pred?asne. Napr?klad pod?a podmienok zmluvy prevod vlastn?ctva - v ?ase prevzatia tovaru kupuj?cim. Zamestnanci va?ej spolo?nosti prijali tovar v mesiaci nasleduj?com po z??tovan?. M??ete podp?sa? akt s nezrovnalos?ami a uveden?m d?vodu
2. dokumenty boli premietnut? nesk?r, ako sa mali urobi?. Podp??te akt poskytnut? va??m dod?vate?om.

2. situ?cia: spolo?nos? je odberate?om slu?ieb.

Mus?te postupova? rovnako ako v pr?pade n?kupu hmotn?ho majetku. Mus?me v?ak pam?ta? na hlavn? rozdiel - d?tum poskytnutia slu?ieb, a teda d?tum vzniku poh?ad?vok - ??slo, ktor?m bol vo va?ej organiz?cii podp?san? akt dokon?enia.

V?nimkou s? in?inierske siete, ktor?ch cena sa ur?uje na z?klade odpo?tov merac?ch zariaden?. V tomto pr?pade sa d?tum ?konu rovn? d?tumu poskytnutia slu?by.

6. ?o m? robi? ??tovn?k, ak na ??te protistrany nie s? ?iadne doklady?

Situ?cia 1- va?a spolo?nos? pred?va produkty, spr?va o ods?hlasen? zaslan? protistranou neodr??a va?e dokumenty o z?sielkach na ich adresu.

V tomto pr?pade sa mus?te uisti?, ?e evidujete v?nosy a poh?ad?vky v s?lade s podmienkami zmluvy. Ak je v?etko v poriadku, skontrolujte, ?i boli dokumenty zaslan? protistrane.

Ke? va?a organiz?cia urob? v?etko spr?vne, pridajte nezoh?adnen? dokument do aktu o zmieren? a podp??te ho s nezhodami.

Ak s? na va?ej strane probl?my, mus?te ich najsk?r vyrie?i?. A potom bu? zahr?te do spr?vy o ods?hlasen? dokument, pre ktor? existuj? nezrovnalosti, alebo s?hlaste so sumami kupuj?ceho.

situ?cia 2- va?a spolo?nos? dokon?ila pr?cu, ale jej n?kup sa neodrazil v spr?ve o vyrovnan? odoslanej kupuj?cim.

Ak?n? algoritmus:

• skontrolujte d?tum podpisu na osved?en? o absolvovan? z?kazn?kom
• nena?iel k?piu aktu, ktor? je podp?san? oboma stranami? Potom zistite, ?i bol akt odoslan? kupuj?cemu
• na z?klade v?sledkov „vy?etrovania“ vyvodi? z?very. A bu? pridajte obraty do aktu o zmieren? kupuj?ceho a podp??te ho v tejto forme s nezhodami, alebo s?hlaste s ??slami protistrany

Pr?klady neukazuj? v?etky situ?cie, ktor? m??u vies? k nezrovnalostiam v aktoch zmierenia os?d. U? teraz je v?ak jasn?, ?e d?vody, pre?o niektor? dokumenty nespadaj? do z?kona o zmieren?, m??u by? r?zne. Od nespr?vneho v?kladu podmienok zmluvy a? po z?budlivos? zamestnancov. A to od ktorejko?vek z protistr?n.

7. Zaplatenie dlhu pod?a z?kona o zmieri

Pri zos?la?ovan? sa m??e odhali?, ?e jedna organiz?cia m? dlh vo?i inej, a to z nasleduj?cich d?vodov:

• prvotn? doklad sa nepremieta do ??tovn?ctva dl?n?ka
• vo v?po?toch s? chyby, napr?klad pri prevode meny na ruble

V ??tovn?ctve dl?n?ka nie je po?adovan? doklad. V tomto pr?pade spolo?nos?, ktorej je platba splatn?, za?le duplik?ty prim?rnych dokumentov na adresu dl?n?ckej organiz?cie. Po ich vykonan? sa v ??tovn?ctve objav? dlh, ktor? je mo?n? uhradi? be?n?m sp?sobom. V platobnom pr?kaze v poli z?klad mus?te uvies? fakt?ru, ?kon alebo in? doklad - d?vod dlhu.

Chyby vo v?po?toch mo?no opravi? zostaven?m ??tovnej z?vierky a jej premietnut?m do ??tovn?ctva. Po vzniku dlhu ho mo?no zaplati?. V tomto pr?pade m??ete zaplati? dlh pod?a z?kona o vyrovnan? a uvies? ho ako z?klad v platobnom pr?kaze.

Ak n?jdete chybu v ??tovn?ctve, mus?te ju opravi?. V tomto pr?pade v?m pom??e.

8. Ako sa dohodn?? s protistranami vo verzii 1C 8.3

Ako vykona? ods?hlasenie s protistranami pomocou programu 1C: Accounting 8 ed.3.0, pozrite si video.

Zmierovac? akt je ve?mi d?le?it? a potrebn? dokument, ktor?ho vytvorenie alebo overenie si niekedy vy?aduje ve?a ?silia. Preto zos?la?ovanie so spolo?nos?ami, s ktor?mi m?te ve?k? obraty z h?adiska pe?az? a / alebo nomenklat?ry, je najlep?ie robi? pravidelne, mo?no aj mesa?ne.

Je potrebn? ma? na pam?ti, ?e akt ods?hlasenia nie je prim?rnym dokumentom, ak?ko?vek ?daj v ?om sa objavil po ??tovnom z?pise, ktor? bol naopak vykonan? na z?klade zodpovedaj?ceho prim?rneho dokumentu.

V pr?pade nezrovnalost? je potrebn? h?ada? d?vod - dodato?n? alebo neza??tovan? doklad a u? pomocou neho objasni? situ?ciu.

S ak?mi ?a?kos?ami sa stret?vate pri zmierovan?? Ak m?te ot?zky o tom, ako sa dohodn?? s protistranami, op?tajte sa ich v koment?roch!

Ako urobi? zmier s protistranami a vypracova? akt