Pracovn? kolekt?v akejko?vek organiz?cie funguje priamo na z?klade dokumentu, ktor? upravuje vz?ahy a povinnosti ka?d?ho zamestnanca na pracovisku. Tak?to pokyn je popisom pr?ce.

Je to ona, ktor? ur?uje pr?va a preber? mieru zodpovednosti, ude?uje pr?vomoci. Na z?klade tohto dokumentu sa rie?ia v?etky pracovn? ?lohy, mo?n? konflikty, ako aj ?rove? pracovn?ho za?a?enia.

Funkcia tajomn?ka – zodpovedn?

Ak chcete spr?vne a kompetentne vypracova? pokyny, mus?te vzia? do ?vahy nieko?ko nuanci?:

1. Po prv?, v?voj?ri nevyhnutne venuj? pozornos? jeho relevantnosti a definuj? samotn? ?trukt?ru organiz?cie.
2. Po druh?, existuj? ?peci?lne referen?n? knihy - klasifik?tory a po tretie, zva?uj? sa hlavn? ?tandardy riadenia.

Sk?sme si t?to problematiku podrobnej?ie pre?tudova? na pr?klade poz?cie tajomn?ka. Tak?to vo?n? miesto sa spravidla pova?uje za typick?, tak?e dokument m? nieko?ko hlavn?ch ?tandardn?ch ?ast?:

• "V?eobecn? ustanovenia" - tu je op?san? samotn? pracovn? ?pecializ?cia, jej podriadenos?, hlavn? podmienky zamestnania. Okrem toho objas?uje pr?tomnos? ur?it?ch vedomost?, zru?nost? z?skan?ch sk?r a tie? odha?uje probl?m nahradenia zamestnanca po?as jeho nepr?tomnosti.
• "Pracovn? povinnosti" - t?to ?as? ozna?uje schopnosti zamestnanca. Tajomn?k vo svojom jadre organizuje stretnutia, prezent?cie, stretnutia. Okrem toho riadi vykon?vanie l?niov?ch ?trukt?r v?etk?ch pr?kazov zadan?ch ved?cim, vedie telefonick? rozhovory, dojedn?va stretnutia a zodpoved? za prich?dzaj?cu a odch?dzaj?cu kore?pondenciu. V z?vislosti od ?pecif?k ?innosti podniku sa m??u povinnosti zamestnanca roz??ri?.
• "Pr?va" - tu s? vysvetlen? hlavn? poz?cie, ktor? umo??uj? potvrdi? vlastn? pr?vomoci. To znamen?, ?e tajomn?k m? pr?vo na pr?stup k dokumentom a inform?ci?m ur?it?ho typu, ako aj na pr?cu na ?o najspr?vnej?ej optimaliz?cii svojho procesu, stara? sa o ?rove? kvalifik?cie a pravidelne ju zlep?ova?.
• "Zodpovednos?" - tu s? oblasti, v ktor?ch sa zamestnanec st?va zodpovedn?m pred ved?cim. V???inou je tak?to ?sek v?dy ?tandardom.

Hlavn? funkcie tajomn?ka - referenta

Hlavnou povinnos?ou sekret?rky je plni? pokyny ??fa

Popis pr?ce pre toto vo?n? pracovn? miesto, ako u? bolo spomenut?, je typick?. Preto ho v???ina organiz?ci? berie ako z?klad. ?o je teda e?te zahrnut? v mand?te tajomn?ka?

• Po prv?, toto je plnenie jeho pr?kazov. Tu ide hlavne o to, ?e vytvoren? objedn?vky musia by? plne odkomunikovan? v?konn?m pracovn?kom.
• Po druh?, pr?ca s kore?pondenciou je povinn?. V?etky prich?dzaj?ce listy s? prezeran?, analyzovan? a odosielan? do r?znych ?trukt?rnych jednotiek alebo na riadite?sk? st?l.
• Po tretie, je to zodpovednos? za vedenie z?znamov. To znamen?, ?e v?etky prich?dzaj?ce inform?cie musia by? preveden? do elektronickej podoby. A po ?tvrt?, tu s? uveden? ?al?ie funkcie.

Sekret?rka po?as pracovn?ho d?a pracuje s dokumentmi, prij?ma r?zne druhy ?iadost?, zbiera potrebn? materi?ly, vyhotovuje papiere na podpis. V?etky n?vrhy rozhodnut?, ktor? prech?dzaj? jeho rukami, musia by? skontrolovan? na chyby a mo?nos? nedostatkov. Tu je d?le?it? kontrola nad samotn?m dizajnom a v pr?pade potreby aj ?prava.

V?etky prich?dzaj?ce telefon?ty navy?e podliehaj? registr?cii a inform?cie prijat? po?as nepr?tomnosti hlavy sa starostlivo zaznamen?vaj? pre ?al?? prenos a zv??enie. D?le?itou sa st?va aj pr?ca s faxom, kop?rkou, telef?nnymi spr?vami. Aby sme zodpovedali tejto poz?cii, je d?le?it? ma? pokoj, presnos?, presnos? a gramotnos?.

Funkcia tajomn?ka organiz?cie zah??a pr?cu pri organizovan? stretnut?.

Tu mus?te zhroma?di? potrebn? materi?l, poskytn?? ho na anal?zu, ur?i? okruh bud?cich ??astn?kov a upozorni? ich. Podujatie, ktor? sa uskuto?n? v ur?en? term?n, navy?e zah??a pr?pravu osobitn?ho protokolu, ktor?m sa zaober? tajomn?k. ?al?ie tak?to vo?n? miesto zah??a vyp??anie registra?n?ch s?borov, prin??anie pr?kazov exek?torom, kontrolu ?asov?ch limitov, ako aj poskytovanie kancel?rskych potrieb a prev?dzkyschopn?ho kancel?rskeho vybavenia v??mu riadite?ovi.

Stoj? za to objasni?, ?e pr?ca s inform?ciami pre tajomn?ka mu d?va na starosti dokonal? dizajn databanky, podnikanie, archiv?ciu a uchov?vanie. Priamy kontakt s riadiacim person?lom v?m navy?e umo??uje pom?c? zv??i? prev?dzkov? po?iadavky, vyrie?i? d?le?it? probl?my a spravova? n?v?tevn?kov, ktor? si dohodn? stretnutie.

V pr?pade potreby odch?dza t?to osoba na pracovn? cesty, ktor?ch trvanie ur?uje priamo prednosta. Vo v?eobecnosti je rozvrh pracovn?ho d?a ?tandardn? a zah??a 40 pracovn?ch hod?n t??denne s prest?vkami na obed a. V z?vislosti od ?pecif?k ?innosti organiz?cie m??e by? pracovn? ?as upraven?.

Pr?va a povinnosti tajomn?ka – referenta

Sekret?rka je prav? ruka ??fa

Zv??te ?tandardn? s?bor pr?v, ktor? mo?no po?adova? od hlavy, pri?om zast?va t?to poz?ciu:

• Pracovn? podmienky – musia by? norm?lne, nie v rozpore s ruskou legislat?vou.
• Pomoc pri pr?ci je pomoc pri v?kone svojich povinnost? s cie?om dosiahnu? ?o najlep?ie v?sledky.
• Informa?n? podpora - pr?stup k ak?muko?vek typu dokument?cie, zah??a spr?vne vykonanie objedn?vok, doh?d, kore?pondencie.
• Pokro?il? ?kolenie - absolvovanie potrebn?ch kurzov.
• Kontakt s veden?m - ?zka pr?ca na aktu?lnych probl?moch, vytv?ranie n?vrhov, diskutovanie o nich.
• Podpisovanie dokumentov - referen?n?ch alebo informa?n?ch listov osved?uje tajomn?k v r?mci svojej p?sobnosti.

Zodpovednos? za toto vo?n? pracovn? miesto spo??va v potrebe spr?vne si plni? svoje povinnosti, vykon?va? ?innos? v s?lade so Z?konn?kom pr?ce, nedop???a? sa priestupkov a pravidelne sledova? svoje konanie tak, aby nedo?lo k po?kodeniu organiz?cie.

s?dny ?radn?k

Pr?ca s dokumentmi ako pr?ca sekret?rky

?asti pokynov na popis pr?v a povinnost? sa pova?uj? za takmer typick?, ale povinnosti maj? svoje vlastn? nuansy v z?vislosti od spolo?nosti, ktor? ich predpisuje. Ak sa teda dotkneme ruskej just?cie, m??eme identifikova? niektor? hlavn? ?rty takejto pr?ce.

?plne prvou a najd?le?itej?ou ?lohou tajomn?ka s?dneho zasadnutia je zabezpe?i? neru?en?, dobre koordinovan? pr?cu tohto apar?tu. Tu je potrebn? pripravi? v?etku dokument?ciu, zbiera? podpisy, vytv?ra? listy a posiela? ich adres?tom, prij?ma? ob?anov, pracova? na v?pise, predvol?va? svedkov at?.

Okrem toho tento zamestnanec analyzuje zoznamy pr?padov, zostavuje ich a umiest?uje na ?al?ie presk?manie, odovzd?va k?pie z?verov, kontroluje vyst?penie v?etk?ch svedkov, pri?om si v??ma ?as pr?tomnosti. V?etky uskuto?nen? s?dne pojedn?vania sa zapisuj? do registra a po ich ukon?en? sa vyhotovuj? protokoly. Vyhotovuje aj k?pie s?dnych rozhodnut?, materi?ly na v?kon trestu a exeku?n? titul.

V?etky dokumenty pre obete id? aj cez sekret?rku.

Tajomn?k - dvorn? strojn?k

V popise pr?ce tajomn?ka ved?ceho bude bodka i

Ide o ?pecifick? vo?n? pracovn? miesto, ktor? si vy?aduje znalos? pr?vnej povahy. Vo v?eobecnosti mus? by? tak?to osoba dostato?ne kvalifikovan?, sp?sobil?, zhroma?den?, mus? vedie? dodr?iava? ur?it? z?kazy a obmedzenia.

D?le?it? s? tu sk?senosti, na?tudovanie z?konov v ich modernom popise, pr?ca s ?stavou, Z?konn?kom pr?ce a prec?zne vykon?vanie pokynov na pr?cu v kancel?rii.

Okrem toho mus? zamestnanec pozna? z?klady interakcie s riadiacimi ?trukt?rami, by? schopn? spr?vne p?sa?, robi? ?pravy, rozumie? obchodn?mu ?t?lu a norm?m rusk?ho jazyka. Za d?le?it? sa pova?uj? aj zru?nosti v oblasti informa?n?ch technol?gi?, zru?nosti v spr?ve dokumentov at?.

Z?rove? mus? by? cel? pracovn? de? riadne napl?novan?, aby sa zabezpe?ila v?asnos? vybavovania vec?. V?etky prich?dzaj?ce inform?cie s? d?kladne analyzovan? a spracovan? pomocou modern?ch technol?gi?. Je d?le?it? vedie? spr?vne pracova? s internetom, pou??va? ?peci?lne programy.

Pr?va tajomn?ka

Po prv?, toto vo?n? miesto zah??a obozn?menie sa s n?vrhmi rozhodnut?, ktor? s n?m priamo s?visia. Po druh?, ide o anal?zu ?innost? a vytv?ranie vlastn?ch n?vrhov, ako aj diskusiu o nedostatkoch alebo mo?n?ch zisten?ch prek??kach pri rie?en? probl?mov.

Po tretie, existuje pr?vo pracova? so v?etk?mi ?truktur?lnymi div?ziami, ktor? vy?aduj?, aby plnili pokyny ved?ceho, ako aj potrebn? inform?cie na plnenie svojich slu?obn?ch povinnost?. A po ?tvrt?, po??tajte s pomocou riadite?a pri vykon?van? pracovn?ch procesov.

Videokonzult?cia v?m povie, ako nap?sa? popis pr?ce pre zamestnanca:

POPIS PR?CE

Hlavn? tajomn?k

1. V?eobecn? ustanovenia

1.1. Tento pokyn bol vypracovan? v s?lade s vyhl??kou Ministerstva pr?ce Ruskej feder?cie z 21. augusta 1998. ?. 37 "V?eobecn? odvetvov? kvalifika?n? charakteristiky poz?ci? zamestnancov zamestnan?ch v podnikoch, in?tit?ci?ch a organiz?ci?ch."

1.2. Tajomn?k ved?ceho patr? do kateg?rie technick?ho ved?ceho.

1.3. T?to pracovn? n?pl? vymedzuje povinnosti, pr?va a zodpovednosti tajomn?ka prednostu.

1.4. Do funkcie tajomn?ka prednostu sa prij?ma osoba, ktor? m? vy??ie odborn? vzdelanie bez toho, aby mala po?iadavky na prax alebo stredn? odborn? vzdelanie a prax v odbore najmenej 2 roky.

1.5. Tajomn?k ved?ceho je menovan? do funkcie pr?kazom riadite?a SO?, zodpoved? riadite?ovi SO? a ved?cemu ?truktur?lneho ?tvaru slu?by spr?vy dokumentov (DOW) SO?.

1.6. Tajomn?k mana??ra mus? vedie?:

?stava Ruskej feder?cie;

pracovn? legislat?va;

Hlavn? ustanovenia jednotn?ho syst?mu vedenia ?t?tnych z?znamov;

Legislat?vne a regula?n? pr?vne akty, uznesenia, nariadenia, pokyny a in? regula?n? dokumenty vy???ch org?nov t?kaj?ce sa dokumenta?nej podpory technickej ?koly;

Hlavn? regula?n? a metodick? dokumenty upravuj?ce pravidl? pr?pravy a vyhotovenia dokumentov a organiz?ciu pr?ce s nimi,

obchodn? pokyny;

?tandardy jednotn?ho syst?mu organiza?nej a administrat?vnej dokument?cie;

Postup monitorovania prechodu ?radn?ch dokumentov a materi?lov;

Met?dy v?skumu, anal?zy, n?vrhu a v?voja dokumenta?n?ch syst?mov;

Postup registr?cie, klasifik?cie, uchov?vania, sk?mania hodnoty dokumentov;

Organizovanie arch?vov;

Poradie pl?novania, projektovania a technol?gie pr?c na z?klade organiza?nej a v?po?tovej techniky slu?by dokumenta?nej podpory riadenia;

Organiz?cia pr?ce a mana?ment;

?trukt?ra technickej ?koly a jej slu?ieb;

Pravidl? vn?torn?ho pracovn?ho poriadku technickej ?koly;

Pravidl? a normy ochrany pr?ce.

1.7. Tajomn?k ved?ceho pr?ce sa riadi:

Charta, pr?kazy a pokyny riadite?a technickej ?koly;

Hlavn? regula?n? a metodick? dokumenty upravuj?ce pravidl? pr?pravy a vyhotovenia dokumentov a organiz?ciu pr?ce s nimi, pokyny pre pr?cu v kancel?rii;

Vn?torn? pracovn? poriadok technickej ?koly;

Tento popis pr?ce.

1.8. Po?as dovolenky alebo do?asnej nepr?tomnosti je zamestnancovi slu?by pred?kolsk?ho zariadenia na pr?kaz riadite?a technickej ?koly pridelen? tajomn?k ved?ceho. T?to osoba nadob?da pr?slu?n? pr?va a zodpoved? za riadne plnenie povinnost?, ktor? jej boli zveren?.

2. Funkcie

2.1. Organiza?no-technick? zabezpe?enie ?innosti ved?ceho organiz?cie.

2.2. Evidencia.

2.3. Kontrola vykon?vania pr?kazov a pr?kazov ved?ceho zamestnancami.

3. Pracovn? povinnosti

V?konn? tajomn?k m? tieto povinnosti:

3.1. Vykon?va pr?ce na organiza?no-technickom zabezpe?en? administrat?vno-spr?vnych ?innost? riadite?a SO?.

3.2. Prij?ma kore?pondenciu predlo?en? riadite?ovi na pos?denie, odovzd?va ju v s?lade s rozhodnut?m ?truktur?lnym div?zi?m alebo konkr?tnym ??inkuj?cim na pou?itie v procese pr?ce alebo pr?pravy odpoved?.

3.3. Vykon?va kancel?rske pr?ce, vykon?va r?zne oper?cie pomocou v?po?tovej techniky ur?enej na zber, spracovanie a prezent?ciu inform?ci? pri pr?prave a rozhodovan?.

3.4. Prij?ma dokumenty a osobn? vyhl?senia na podpis ved?ceho.

3.5. Pripravuje dokumenty a materi?ly potrebn? pre pr?cu ved?ceho.

3.6. Sleduje v?asn? zv??enie a odovzdanie ?truktur?lnych zlo?iek a konkr?tnych vykon?vate?ov dokumentov prijat?ch na vyhotovenie, kontroluje spr?vnos? vyhotovenia n?vrhov dokumentov predkladan?ch prednostovi na podpis a zabezpe?uje ich kvalitn? ?pravu.

3.7. Organizuje vedenie telefonick?ch rozhovorov ved?ceho, zaznamen?va inform?cie prijat? v jeho nepr?tomnosti a upozor?uje na ich obsah, pren??a a prij?ma inform?cie prostredn?ctvom prij?mac?ch a interkomov?ch zariaden? (telefax, telex at?.), Ako aj telef?nne spr?vy, prin??a inform?cie, ktor? dostane v?as prostredn?ctvom komunika?n?ch kan?lov.

3.8. V mene ved?ceho vyhotovuje listy, ?iadosti, in? dokumenty, pripravuje odpovede autorom listov.

3.9. Vykon?va pr?ce na pr?prave porady a porady konanej prednostom (zbieranie potrebn?ch materi?lov, upovedomenie ??astn?kov o ?ase a mieste konania porady, program, ich registr?cia), vedie a vyhotovuje z?pisnice zo stretnut? a porady.

3.10. Sleduje plnenie vydan?ch pr?kazov a pokynov zamestnancami SO?, ako aj dodr?iavanie leh?t na plnenie kontrolovan?ch pokynov a pokynov ved?ceho.

3.11. Spravuje kontroln? a registra?n? s?bor.

3.12. Poskytuje pracovisku ved?ceho potrebn? prostriedky organiza?nej techniky, p?sacie potreby, vytv?ra podmienky priazniv? pre jeho efekt?vnu pr?cu.

3.13. Tla?? na pokyn ved?ceho kancel?rske materi?ly potrebn? pre jeho pr?cu, pr?padne zad?va aktu?lne inform?cie do databanky.

3.14. Organizuje prij?manie n?v?tev, prispieva k promptn?mu posudzovaniu po?iadaviek a n?vrhov zamestnancov.

3.15. Formuje pr?pady v s?lade so schv?lenou nomenklat?rou, zabezpe?uje ich bezpe?nos? a v?as ich odovzd?va do arch?vu.

3.16. Kop?ruje dokumenty na osobnej kop?rke.

3.17. Pripravuje a vyd?va ?tudentom certifik?ty o r?znych probl?moch.

3.18 Plni? ?al?ie pokyny ved?ceho SO? a ved?ceho stavebn?ho ?tvaru (DOL) SO? k ot?zkam, ktor? vznikli v s?vislosti s potrebou pracova?.

4. Pr?va

Tajomn?k hlavy m? pr?vo:

4.1. Dost?va? od ved?cich technick?ch slu?ieb ?koly inform?cie potrebn? na realiz?ciu ich ?innosti;

4.2. Predklada? n?vrhy na kancel?rsku pr?cu v technickej ?kole na pos?denie priamemu vedeniu;

4.3. Po?adova?, aby ved?ci ?tvarov pom?hali pri v?kone svojich povinnost?.

5. Zodpovednos?

V?konn? tajomn?k je zodpovedn? za:

5.1. Za neplnenie alebo nespr?vne plnenie slu?obn?ch povinnost? ustanoven?ch t?mto popisom pr?ce v rozsahu stanovenom platnou pracovnou legislat?vou Ruskej feder?cie.

5.2. Za trestn? ?iny sp?chan? pri v?kone ich ?innosti - v medziach stanoven?ch spr?vnymi, trestn?mi a ob?ianskymi pr?vnymi predpismi Ruskej feder?cie.

5.3. Za sp?sobenie materi?lnej ?kody - v medziach stanoven?ch pracovn?m, trestn?m a ob?ianskym pr?vom Ruskej feder?cie.

5.4. Za poru?enie po?iadaviek feder?lneho z?kona „O osobn?ch ?dajoch“ a in?ch regula?n?ch pr?vnych aktov Ruskej feder?cie, ako aj intern?ch predpisov technickej ?koly upravuj?cich ochranu z?ujmov dotknut?ch os?b, postupu pri sprac?van? a ochrana osobn?ch ?dajov - v medziach stanoven?ch platnou legislat?vou Ruskej feder?cie.

5.5. Za neplnenie alebo nespr?vne plnenie svojich funkci? a povinnost? ustanoven?ch touto pracovnou n?pl?ou, pr?kazmi, pr?kazmi, pokynmi vedenia technickej ?koly, ktor? nie s? zahrnut? v tejto pracovnej n?plni, ale vznikaj? v s?vislosti s potrebami v?roby a in?mi priestupkami - v s?lade s platnou legislat?vou Ruskej feder?cie: pozn?mka, pokarhanie, prepustenie.

6. Interakcie

Hlavn? tajomn?k:

6.1. Pracuje pod?a harmonogramu zostaven?ho na z?klade 40-hodinov?ho pracovn?ho t??d?a a schv?len?ho riadite?om SO?.

6.2. Samostatne si pl?nuje pr?cu na ka?d? akademick? rok a semester. Pl?n pr?ce schva?uje riadite? SO? najnesk?r do piatich dn? od za?iatku pl?novacieho obdobia.

6.3. Od riadite?a SO? preber? inform?cie regula?n?ho, pr?vneho, organiza?n?ho a metodick?ho charakteru, oboznamuje sa s pr?slu?n?mi dokumentmi proti prijatiu.

6.4. Systematicky si vymie?a inform?cie o ot?zkach vo svojej p?sobnosti so z?stupcami riadite?a SO? a zamestnancami SO?.

6.5. Zachov?va d?vernos?.

Popis pr?ce tajomn?ka

Tento popis pr?ce bol vypracovan? a schv?len? na z?klade pracovnej zmluvy s Natalyou Vladimirovnou Ivanovou a v s?lade s
ustanovenia Z?konn?ka pr?ce Ruskej feder?cie a in?ch pr?vnych predpisov
z?kony upravuj?ce pracovn? vz?ahy v Ruskej feder?cii.

1. V?eobecn? ustanovenia

1.1. Tajomn?k patr? do kateg?rie technick?ch vykon?vate?ov, je prij?man? a odvol?van? na pr?kaz riadite?a podniku.
1.2. Do funkcie tajomn?ka sa vymen?va osoba s vy???m odborn?m vzdelan?m bez po?iadavky na prax alebo so stredn?m odborn?m vzdelan?m a praxou v odbore najmenej 2 roky.
1.3. Tajomn?k ved?ceho je podriaden? priamo ved?cemu podniku.
1.4. Tajomn?k ved?ceho sa pri svojej ?innosti riadi:
normat?vne dokumenty o vykonanej pr?ci;
metodick? materi?ly s?visiace s relevantnou problematikou;
charta podniku;
pracovn? predpisy;
pr?kazy a pr?kazy riadite?a podniku (bezprostredn? nadriaden?);
tento popis pr?ce.

1.5. Tajomn?k mana??ra mus? vedie?:
uznesenia, pr?kazy, pr?kazy a in? usmer?ovacie materi?ly a regula?n? dokumenty t?kaj?ce sa ?innosti podniku a vedenia z?znamov;
?trukt?ra a riadenie podniku a jeho div?zi?;
organizovanie kancel?rskej pr?ce;
sp?soby evidencie a spracovania dokumentov;
arch?vnictvo;
strojopis;
pravidl? pou??vania prij?mac?ch a interkomov?ch zariaden?;
?tandardy jednotn?ho syst?mu organiza?nej a administrat?vnej dokument?cie;
pravidl? tla?e obchodn?ch listov pomocou ?tandardn?ch formul?rov;
z?klady etiky a estetiky;
pravidl? obchodnej komunik?cie;
z?klady organiz?cie a riadenia pr?ce;
pravidl? prev?dzky v?po?tovej techniky;
z?klady spr?vneho pr?va a pracovn?ho pr?va;
vn?torn? pracovn? predpisy;
pravidl? a predpisy na ochranu pr?ce.
1.6. V ?ase nepr?tomnosti tajomn?ka prednostu pln? jeho ?lohy ustanoven?m sp?sobom ustanoven? z?stupca, ktor? v plnom rozsahu zodpoved? za riadne plnenie zveren?ch ?loh.

2. FUNKCIE

V?konn? tajomn?k je zodpovedn? za:
2.1. Vykon?vanie pr?c na organiza?nom a technickom zabezpe?en? administrat?vnych a administrat?vnych ?innost? ved?ceho podniku.
2.2. Evidencia.
2.3. Organiz?cia prij?mania n?v?tevn?kov.

3. PRACOVN? POVINNOSTI

Na v?kon funkci?, ktor? mu boli pridelen?, mus? tajomn?k ved?ceho podniku:
3.1. Vykon?va? pr?ce na organiza?nom a technickom zabezpe?en? administrat?vnych a administrat?vnych ?innost? ved?ceho podniku.
3.2. Prijmite kore?pondenciu na pos?denie ved?cim, preneste ju v s?lade s rozhodnut?m prijat?m ?truktur?lnym div?zi?m alebo konkr?tnym ??inkuj?cim na pou?itie v procese pr?ce alebo pr?pravy odpoved?.
3.3. Vykon?va? kancel?rske pr?ce, vykon?va? r?zne oper?cie pomocou v?po?tovej techniky ur?enej na zber, spracovanie a prezent?ciu inform?ci? pri pr?prave a rozhodovan?.
3.4. Prijmite dokumenty a osobn? vyhl?senia na podpis ved?ceho podniku.
3.5. Pripravte dokumenty a materi?ly potrebn? pre pr?cu hlavy.
3.6. Sledova? v?asn? zv??enie a odovzdanie ?truktur?lnych zlo?iek a konkr?tnych vykon?vate?ov dokumentov prijat?ch na vyhotovenie, kontrolova? spr?vnos? pr?pravy n?vrhov dokumentov predkladan?ch prednostovi na podpis a zabezpe?i? ich kvalitn? ?pravu.
3.7. Organizova? vedenie telefonick?ch rozhovorov ved?ceho, zaznamen?va? inform?cie prijat? v jeho nepr?tomnosti a upozorni? na ich obsah, pren??a? a prij?ma? inform?cie prostredn?ctvom prij?mac?ch a interkomov?ch zariaden? (telefax, telex at?.), Ako aj telefonick? spr?vy, prin??a? do jeho pozornosti v?as inform?cie prijat? prostredn?ctvom komunika?n?ch kan?lov.
3.8. V mene hlavy p??te listy, ?iadosti, in? dokumenty, pripravte odpovede autorom listov.
3.9. Vykon?va? pr?ce na pr?prave sch?dz? a porad? veden?ch ved?cim (zhroma??ovanie potrebn?ch materi?lov, upovedomenie ??astn?kov o ?ase a mieste porady, programe, ich registr?cia), vedenie a vyhotovovanie z?pisn?c zo stretnut? a stretnut?.
3.10. Vykon?va? kontrolu nad vykon?van?m vydan?ch pr?kazov a pr?kazov zamestnancami podniku, ako aj nad dodr?iavan?m leh?t na vykon?vanie pokynov a pokynov ved?ceho podniku pod kontrolou.
3.11. Udr?ujte kontroln? a registra?n? s?bor.
3.12. Zabezpe?i? pracovisku ved?ceho potrebn? prostriedky organiza?nej techniky, p?sacie potreby, vytvori? podmienky priazniv? pre jeho efekt?vnu pr?cu.
3.13. Vytla?te na pokyn ved?ceho kancel?rske materi?ly potrebn? pre jeho pr?cu alebo zadajte aktu?lne inform?cie do databanky.
3.14. Organizova? prij?manie n?v?tev, prispieva? k promptn?mu posudzovaniu po?iadaviek a n?vrhov zamestnancov.
3.15. Pr?pady formova? v s?lade so schv?lenou nomenklat?rou, zabezpe?i? ich bezpe?nos? a odovzda? ich do arch?vu v ustanoven?ch lehot?ch.
3.16. Skop?rujte dokumenty na osobnej kop?rke.

Tajomn?k m? pr?vo:
4.1. Obozn?mte sa s n?vrhmi rozhodnut? vedenia podniku, ktor? sa t?kaj? jeho ?innosti.
4.2. Predklada? n?vrhy na zlep?enie pr?ce s?visiacej s povinnos?ami ustanoven?mi v tomto pokyne na pos?denie vedeniu.
4.3. Prij?ma? od ved?cich ?truktur?lnych div?zi?, ?pecialistov inform?cie a dokumenty potrebn? na v?kon ich povinnost?.
4.4. Po?adova?, aby vedenie podniku pom?halo pri plnen? svojich povinnost? a pr?v.

5. ZODPOVEDNOS?

Tajomn?k je zodpovedn?:

5.1. Za neplnenie (nespr?vne plnenie) svojich slu?obn?ch povinnost? ustanoven?ch touto pracovnou n?pl?ou v rozsahu stanovenom platnou pracovnou legislat?vou.
5.2. Za priestupky sp?chan? pri v?kone ich ?innosti - v medziach ur?en?ch platnou spr?vnou, trestnopr?vnou a ob?ianskopr?vnou legislat?vou.
5.3. Za sp?sobenie materi?lnej ?kody – v medziach ur?en?ch platnou pracovnopr?vnou, trestnopr?vnou a ob?ianskopr?vnou legislat?vou.

Obozn?men? s touto pracovnou n?pl?ou: D?tum. Podpis.

Tajomn?k – s?hrnn? n?zov pre r?zne typy poz?ci? s r?znym s?borom funk?n?ch povinnost?. Tajomn?ci s? spravidla odborn?ci, ktor? zabezpe?uj? pr?cu ?radn?ka, org?nu alebo in?tit?cie. Na z?klade t?chto ?loh s? formulovan? aj konkr?tne pracovn? povinnosti tajomn?ka.

Z ?l?nku sa dozviete:

S?hrnn? pojem „tajomn?k“ m??e znamena? tajomn?ka mana??ra alebo in?ho ?radn?ka, tajomn?ka, tajomn?ka s?dneho zasadnutia, tajomn?ka valn?ho zhroma?denia akcion?rov alebo ?lenov spolo?nosti a in? druhy technick?ch ?pecialistov.

Ka?d? organiz?cia s tokom odch?dzaj?cich a prich?dzaj?cich dokumentov, zamestnancov, hierarchia riadiacich org?nov potrebuje sekret?rka. Je to on, kto preber? funk?nos? zabezpe?enia pracovn?ho toku, ?innosti ved?ceho. V z?vislosti od ve?kosti pr?vnickej osoby m??e by? vytvoren? cel? slu?ba tajomn?kov. Okrem toho sa funk?nos? tohto ?pecialistu m??e vz?ahova? na cel? spolo?nos? ako celok a m??e by? „pripojen?“ ku konkr?tnemu mana??rovi (jedin?mu v?konn?mu org?nu alebo ved?cemu ?truktur?lnej jednotky - mana?ment, oddelenie, pobo?ka, zast?penie at?.). ).

?pecifick? n?zov poz?cie sa odr??a v person?lnom obsaden? spolo?nosti. V z?vislosti od vy??ie uveden?ch bodov sa buduj? aj pracovn? funkcie. Funk?nos? sekret?rky je stanoven? v popise pr?ce. Pre?o je d?le?it? formulova? povinnosti tajomn?ka ?o najpodrobnej?ie a ?o naj?plnej?ie? Aby zamestnanec na tejto poz?cii rozumel cel?mu spektru svojich pracovn?ch povinnost?, aby nedoch?dzalo k nedorozumeniam medzi zamestn?vate?om a zamestnancom, zn??ili sa rizik? pracovn?ch sporov. Niekedy vznik? ot?zka, ?i by tento ?pecialista mal zabezpe?i?, aby organiz?cia mala p?sacie potreby, ch?miu pre dom?cnos? a ?al?ie veci potrebn? na fungovanie akejko?vek spolo?nosti.

Odpove? je zrejm? - mus?te sa pozrie? do popisu pr?ce, kde to uv?dzaj? povinnosti sekret?rky.

Samozrejme, funk?nos? ?pecialistov s r?znymi pracovn?mi n?zvami bude in?.

Zodpovednosti v?konn?ho tajomn?ka

V Kvalifika?nom adres?ri poz?ci? mana??rov, ?pecialistov a in?ch zamestnancov, schv?lenom vyhl??kou Ministerstva pr?ce Ruska z 21.8.1998 N 37, je uveden? popis funkcie „sekret?rka ved?ceho“. Pri vytv?ran? ?asti o zodpovednostiach m??e by? z?kladom popis funk?nosti uveden? v pr?ru?ke. Tak?e, aby som to zhrnul, funkcie tajomn?ka ?radu zistite nasledovn?:

prij?ma? kore?pondenciu adresovan? ved?cemu, ako aj p?somn? v?zvy ved?cemu zamestnancov spolo?nosti - pozn?mky, vyhl?senia, memorand?, spr?vy;

pr?prava dokumentov potrebn?ch pre pr?cu ved?ceho vr?tane pou??vania po??ta?a, kop?rovania a in?ho kancel?rskeho vybavenia;

sledovanie v?asn?ho zv??enia a predlo?enia dokumentov, ktor? im boli predlo?en? na vykonanie, ?truktur?lnymi div?ziami a vykon?vate?mi;

overenie spr?vnosti n?vrhu n?vrhov dokumentov predlo?en?ch ved?cemu na podpis;

pr?prava porady a porady s prednostom (zber materi?lov, upovedomenie zamestnancov o ?ase a mieste porady, o programe), evidencia z?pisn?c zo stretnut?;

organiz?cia telefonick?ch rozhovorov ved?ceho, pr?jem a fix?cia prich?dzaj?cich inform?ci?, organiz?cia prij?mania n?v?tevn?kov;

tvorba pr?padov v s?lade so schv?lenou nomenklat?rou, zabezpe?enie ich bezpe?nosti a odovzdanie do arch?vu.

Z?kladn? povinnosti tajomn?ka prednostu sa tak redukuj? na organiza?n? a technick? zabezpe?enie jeho pr?ce.

Ak sa k uveden?m z?kladn?m povinnostiam pridaj? ?al?ie, na z?klade ?pecif?k konkr?tnej pr?vnickej osoby, potom by mali by? zaznamenan? aj v aktu?lnej pracovnej n?plni.

Pre??tajte si tie?:

• D?le?it? osobn? a profesion?lne vlastnosti sekret?rky

Tento zamestnanec podlieha priamo mana??rovi. Na ?spe?n? vykon?vanie funkci?, z?kladn?ch aj doplnkov?ch, mus? ma? tento ?pecialista ur?it? zru?nosti a znalosti. Vy?aduje sa napr?klad znalos?:

organiza?n? ?trukt?ra spolo?nosti

organiz?cia kancel?rskej pr?ce a toku dokumentov

pravidl? pre pr?cu s kancel?rskym vybaven?m a komunik?ciou

aplika?n? softv?r

obchodn? etika a obchodn? komunika?n? zru?nosti

pravidl? ochrany pr?ce, z?klady pracovnej legislat?vy a ?al?ie zru?nosti a kompetencie.

Kompetentn?, vzdelan?, taktn?, s??tan? a kompetentn? tajomn?k je dar z nebies pre vodcu. Tak?to ?pecialisti nielen v?razne u?ah?uj? organiz?ciu pr?ce priameho nadriaden?ho, ale vytv?raj? aj pracovn? postup potrebn? pre cel? spolo?nos? ako celok. A tajomn?k je ?asto „tv?rou“ organiz?cie, str??com jej trad?ci?, nepostr?date?n?m pomocn?kom pre v?etk?ch zamestnancov.

Pracovn? povinnosti obchodn?ho tajomn?ka

Tak?to ?pecialista nie je „priraden?“ ku konkr?tnemu mana??rovi, ale vykon?va funkcie potrebn? pre cel? spolo?nos? ako celok. Jeho pr?ca sa spravidla obmedzuje na udr?iavanie toku dokumentov organiz?cie. Vo v?eobecnosti m??u povinnosti tajomn?ka ?radn?ka vyzera? takto:

• evidencia a spracovanie kore?pondencie, smerovanie toku dokumentov v s?lade so schv?len?mi pravidlami a zvyklos?ami v podniku;
• zabezpe?enie evidencie, ??tovn?ctva, systematiz?cie, uchov?vania celej masy dokumentov - intern?ch, do?l?ch, odch?dzaj?cich;
• vedenie arch?vu, sledovanie implement?cie schv?lenej nomenklat?ry;
• pr?prava n?vrhov dokumentov, ich ?prava, organiz?cia podpisovania ved?cim;
• pr?ca s po?tov?mi a kuri?rskymi slu?bami;
• pr?ca na vyhotoven? k?pi?, kr??ov?ch odkazov, arch?vnych s?pisov, pr?prava vysved?en? a s?hrnov a ?al?ie funkcie.

Tak?to s?bor pracovn?ch funkci? m??e obsahova? nielen poz?ciu sekret?ra-referenta, ale aj sekret?ra-referenta, referenta, osobn?ho asistenta, archiv?ra, odborn?ka na pr?cu s dokument?ciou a pod. zamestnanca konkr?tneho podniku m??e obsahova? ?al?ie povinnosti, ktor? by sa v ka?dom pr?pade mali odrazi? v popise pr?ce.

Pri opise povinnost? tajomn?ka ?radn?ka je mo?n? vych?dza? z funkci? pop?san?ch v Kvalifika?nej pr?ru?ke pre poz?cie tajomn?k-typista, tajomn?k-stenograf. Aj ke? v ?istej forme, tak?to poz?cie u? nie s? aktu?lne kv?li rozvoju v?po?tovej techniky a kancel?rskeho vybavenia. A niektor? sekret?rske povinnosti je teraz mo?n? vykon?va? aj na dia?ku, bez st?lej pr?tomnosti v kancel?rii.

Pracovn? n?pl? tajomn?ka obsahuje po?iadavky na kvalifik?ciu zamestnanca, stanovuje postup pri jeho podriaden?, vymenovan? a odvolan?. Dokument popisuje funk?n? povinnosti, pr?va zamestnanca, jeho zodpovednos?. Pr?vomoci tajomn?ka s? ur?en? ?pecifikami organiz?cie.

Vzorov? popis pr?ce pre v?konn?ho tajomn?ka

ja V?eobecn? ustanovenia

1. Tajomn?k patr? do kateg?rie „technick?ch umelcov“.

2. Tajomn?k podlieha priamo gener?lnemu riadite?ovi/ved?cemu ?truktur?lneho oddelenia.

3. Vymenovanie alebo odvolanie tajomn?ka sa vykon?va pr?kazom gener?lneho riadite?a.

4. Do funkcie tajomn?ka sa vymen?va osoba, ktor? m? minim?lne stredn? odborn? vzdelanie a minim?lne jeden rok praxe v obdobnej funkcii.

5. Po?as nepr?tomnosti tajomn?ka prech?dzaj? funk?n? povinnosti, pr?va, zodpovednosti na in?ho funkcion?ra, ako je uveden? v pr?kaze pre organiz?ciu.

6. Tajomn?k mus? vedie?:

• Organiza?n? ?trukt?ra;
• normy obchodnej komunik?cie a etikety;
• organizovanie kancel?rskej pr?ce;
• z?klady ob?ianskeho pracovn?ho pr?va Ruskej feder?cie;
• pravidl? prev?dzky organiza?n?ho a po??ta?ov?ho vybavenia;
• aplika?n? programy (Word, Excel at?.);
• strojopis;
• pravidl? ochrany pr?ce, bezpe?nostn? opatrenia, po?iarna ochrana.

7. Tajomn?k vo svojej ?innosti riadi:

• charta organiz?cie;
• pr?vne predpisy Ruskej feder?cie;
• vn?torn? pracovn? predpisy, in? riadiace akty organiz?cie;
• pr?kazy a smernice vedenia;
• tento popis pr?ce.

II. Pracovn? povinnosti tajomn?ka

Tajomn?k vykon?va tieto funkcie:

1. Prij?ma n?v?tevy.

2. Prij?ma a predklad? p?somnosti a osobn? vyhl?senia na podpis prednostovi.

3. Prij?ma kore?pondenciu prijat? ved?cim na pos?denie. V s?lade s rozhodnut?m ho odo?le stavebn?m jednotk?m alebo konkr?tnym jednotlivcom na pou?itie v pr?ci.

4. Vedie komunik?ciu pomocou komunika?n?ch prostriedkov, registruje, pren??a slu?obn? inform?cie ved?cemu.

5. Vykon?va ?innosti na technick?, organiza?n? zabezpe?enie pr?ce prednostu.

6. Vyprac?va ?iadosti, listy, in? dokumenty v mene ved?ceho.

7. Zaober? sa pr?pravou stretnut?, stretnut?, ktor? organizuje ved?ci. Zhroma??uje potrebn? inform?cie, eviduje, informuje ??astn?kov o mieste, ?ase stretnutia, programe. Vedie a vyhotovuje z?pisnice zo stretnut?.

8. Organizuje slu?obn? cesty pre ved?ceho: nakupuje l?stky, prenaj?ma dopravu, priestory.

9. Kontroluje plnenie zamestnancov organiz?cie objedn?vok, pr?kazov riadenia.

10. Formuje pr?pady, zabezpe?uje bezpe?nos? dokumentov, v?as ich pren??a do arch?vu.

11. Pln? samostatn? slu?obn? ?lohy prednostu.

III. pr?va

Tajomn?k m? pr?vo:

1. Robi? samostatn? rozhodnutia v r?mci svojej kompetencie.

2. Neza??najte vykon?va? svoje pr?vomoci v pr?pade ohrozenia ?ivota alebo zdravia.

3. Kl?s? na vedenie po?iadavky na vytvorenie norm?lnych podmienok na plnenie slu?obn?ch povinnost?, bezpe?nos? hmotn?ho majetku, dokladov.

4. Dost?va? ofici?lne inform?cie v plnom rozsahu na v?kon svojich pr?vomoc?.

5. Zasla? vedeniu racionaliza?n? n?vrhy na zlep?enie ?innosti organiz?cie a vlastnej pr?ce.

6. O zisten?ch nedostatkoch v ?innosti organiz?cie informova? ved?ceho, predklada? n?vrhy na ich odstr?nenie.

7. Dost?va? od zamestnancov ?truktur?lnych div?zi? potrebn? materi?ly a vysvetlenia d?vodov nedodr?ania term?nov a kvality plnenia ?loh, pokyny vedenia.

IV. Zodpovednos?

Tajomn?k je zodpovedn? za:

1. Neopr?vnen? zastupovanie z?ujmov organiz?cie, porady.

2. V?sledky prijat?ch rozhodnut?, vlastn? ?iny.

3. Nespr?vne plnenie slu?obn?ch povinnost?.

4. Poru?enie po?iadaviek riadiacich dokumentov organiz?cie.

5. Nez?konn? nakladanie s osobn?mi ?dajmi, prenos d?vern?ch inform?ci?, obchodn? tajomstvo.

6. Sp?sobenie ?kody organiz?cii, jej zamestnancom, protistran?m, ?t?tu.

7. Poru?enie po?iadaviek pracovnej discipl?ny, vn?torn?ch pracovn?ch predpisov, bezpe?nostn?ch noriem, po?iarnej ochrany.

8. Poru?enie etikety, normy obchodnej komunik?cie.

s?dny ?radn?k

Tajomn?k s?dneho zasadnutia je ?t?tny zamestnanec a p?sob? len na s?doch. Zabezpe?uje dokumenta?n? pr?cu sudcu, procesy, z??ast?uje sa stretnut?. Tento ?radn?k m? tieto funk?n? povinnosti:

1. Zhroma??uje a vyprac?va materi?ly pr?padu na pos?denie na s?de.

2. O zasadnut? s?du vedie z?pisnicu.

3. Pripravuje a odosiela predvolania, predvolania ??astn?kov stretnutia.

4. Vyprac?va s?dne pr?pady v s?lade s po?iadavkami z?konov.

Tajomn?k-referent

Tajomn?k - ?radn?k, ktor? udr?iava tok dokumentov organiz?cie. Medzi jeho ?lohy patr?:

1. Uskuto??ovanie telefonick?ch rozhovorov a pr?ca s klientmi.

2. Sledovanie v?asn?ho plnenia povinnost? zaznamenan?ch v dokladoch.

3. Evidencia a spracovanie kore?pondencie.

4. Preklad dokumentov, kore?pondencie z cudzieho jazyka.

5. Vedenie arch?vu dokumentov.