Как снизить издержки компании. Ртап II. Быстрое сокращение. Рлектронные закупки Рё электронные продажи
Рздержки производства фирмы представляют СЃРѕР±РѕР№ расходование факторов производства РїСЂРё создании какого-либо товара или услуги.
С точки зрения экономистов, которых интересует деятельность фирмы, возможность её дальнейшего развития, это будет один ответ, для бухгалтеров, которые в основном отвечают за финансовый отчет и баланс фирмы, он будет иным. Таким образом, мы пришли к выделению экономических и бухгалтерских издержек.
Понимание издержек производства экономистами основывается на факте редкости ресурсов и возможности их альтернативного использования. Выбор определенных ресурсов для производства одного товара означает невозможность производства другого альтернативного товара. Другими словами издержки в экономике непосредственно связаны с отказом от возможности производства альтернативных товаров и услуг.
Ркономические , или альтернативные издержки – это издержки, связанные СЃ упускаемыми возможностями наилучшего РёР· РґСЂСѓРіРёС… альтернативных вариантов использования ресурсов.
Например, альтернативная стоимость рабочего времени, которое затачивает предприниматель, может быть равна, во-первых, заработной плате от которой он отказался, не продав свою рабочую силу другой фирме в качестве менеджера. При этом необходимо отметить, что заработная плата сторожа соседней фирмы не будет альтернативной стоимостью рабочего времени нашего предпринимателя, поскольку здесь играет роль система ценностей и приоритетов, существующая в данной экономической системе. Во-вторых, она может быть равна стоимости, возмещающей то свободное время, которым пожертвовал предприниматель.
Ркономические издержки – выплаты, которые фирма обязана сделать, или те РґРѕС…РѕРґС‹, которые РѕРЅР° обязана обеспечить поставщику ресурсов для того, что Р±С‹ отвлечь РёС… РѕС‚ использования РІ альтернативных производствах.
Бухгалтерские издержки отличаются от экономических тем, что они не включают стоимость услуг факторов производства, которые являются собственностью фирмы.
Различие между экономическими и бухгалтерскими издержками станет более понятным, если мы введем понятие явных (внешних) и не явных (имплицитных или внутренних) издержек.
Явные (внешние) издержки – денежные выплаты, которые фирма производит поставщикам факторов производства, в том случае если факторы ей не принадлежат.
В число явных издержек входят:
Зарплата рабочих,
Жалование менеджеров,
Комиссионные выплаты торговым фирмам,
Выплаты банкам и другим поставщикам финансовых услуг,
Гонорары за юридические консультации,
Оплата транспортных расходов,
Амортизация оборудования,
Затраты на сырье и материалы и т.д.
Рто бухгалтерские издержки.
Не явные (имплицитные или внутренние) издержки представляют собой или стоимость услуг факторов производства, которые используются, но не являются покупными, или альтернативные издержки использования ресурсов, принадлежащих владельцу фирмы, которые получены в обмен на явные (денежные) платежи. Данные издержки не предусмотрены контрактами обязательными для явных платежей, поэтому остаются не дополученными. Кроме того, фирма использует принадлежащее ей здание, но при этом она отказывается от имеющейся у неё возможности получения денежных платежей за сдачу здания кому-либо в аренду. Обычно фирмы не отражают не явные издержки в своей бухгалтерской отчетности, но они не становятся от этого менее реальными.
Степень различия между экономическими и бухгалтерскими издержками зависит от объема и видов ресурсов, предоставляемых фирме её владельцами, а так же от формы предпринимательства. Как правило, большие корпорации выплачивают всем занятым заработную плату, даже если они являются совладельцами фирмы. Таким образом, в корпорациях редко учитывается не явный заработок. Однако в них значительные средства вкладываются в оборудование и землю, в результате увеличиваются не явный (упущенный) процент вложенных средств и не явная (упущенная) арендная разработка рекомендаций в этой области – один из краеугольных камней.
Систематическое снижение издержек – РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕРµ средство повышения прибыльности функционирования фирмы. Р’ условиях рыночной СЌРєРѕРЅРѕРјРёРєРё, РєРѕРіРґР° финансовая поддержка убыточных предприятий является исключением РёР· правил, РЅРѕ РЅРµ правилом, как это было РїСЂРё административно-командной системе. Рсследование проблем уменьшение издержек производства, камней всей экономической теории. ???
Можно выделить следующие основные направления снижения издержек во всех сферах национальной экономики:
использование достижений НТП;
совершенствование организации производства и труда;
государственное регулирование экономических процессов.
Прежде чем рассматривать направление экономии издержек, сделаем одно существенное замечание. Дело в том, что сама деятельность фирмы по обеспечению экономии затрат в подавляющем большинстве случаев требует затрат, труда, капитала и финансов. Затраты на экономию издержек тогда эффективны, когда рост полезного эффекта (в самых разнообразных формах) превышает затраты на обеспечение экономии. Естественно, что возможен и граничный вариант, когда уменьшение издержек на производство изделия не изменяет его полезных свойств, но позволяет снизить цену в конкурентной борьбе. В современных условиях типичным является не сохранение потребительских качеств, а экономия на издержках в расчете на единицу полезного эффекта или других важных для потребителя характеристик. На практике это часто принимает такие формы, как, например, снижение стоимости единицы производственной мощности металлообрабатывающего станка. Наиболее высокими темпами этот процесс протекает в производстве электронной технике, полупроводников и в ряде других отраслей.
Рспользование достижений РќРўРџ заключается , СЃ РѕРґРЅРѕР№ стороны, РІ более полном использовании производственных мощностей, сырья Рё материалов, РІ том числе Рё топливно-энергетических ресурсов, Р° СЃ РґСЂСѓРіРѕР№ – РІ создании новых, более эффективных машин, оборудования, новых технологических процессов.
Наиболее характерная черта НТП во второй половине ХХ столетия – переход к принципиально новому технологическому способу производства. Его преимущество пред существующим технологическим способом производство не только в более высокой экономической эффективности, но и в возможности производить качественно новые материальные блага, новые услуги, которые существенно изменяют весь уклад жизни, приоритеты жизненных ценностей.
Что касается совершенствования организации производства и труда, то этот процесс, наряду с экономией на издержках за счет сокращения потерь, практически во всех случаях обеспечивает повышение производительности труда, т.е. экономию затрат живого труда. На нынешнем этапе экономического развития экономия живого труда сравнительна с экономией общественного труда дает более весомые результаты, о чем свидетельствует исследование экономического роста на основе использования производственной функции.
Каждое предприятие тратит финансы на изготовление товаров или предоставление услуг. Прибылью принято считать разницу между затраченными суммами на производство и валовым доходом, который еще называют товарооборотом. В некоторых случаях повысить приток денежных средств можно, поняв, какие статьи расходов могут быть сокращены, но делать это нужно очень внимательно, чтобы не навредить репутации компании и не снизить качество выпускаемых товаров.
На что предприятие тратит деньги?
У любого предприятия есть свои определенные статьи расходов, которые помогают ему полноценно функционировать. Все они могут быть грамотно оптимизированы, что непременно принесет повышение прибыли и снижение затрат. Вкладывать деньги приходится в такие нужды:
- оплата труда;
- закупка сырья;
- транспортировка материалов и готовой продукции;
- налогообложение;
- реклама;
- поддержание крупных клиентов;
- аренда или обслуживание помещений;
- коммунальные платежи;
- обслуживание и ремонт производственных машин и агрегатов;
- другие расходы.
Перед тем как снизить расходы предприятия, стоит тщательно пересмотреть каждую их статью и сделать вывод о целесообразной оптимизации.
Оплата труда
На любом предприятии есть наемные сотрудники, которые за определенное вознаграждение выполняют обозначенный объем работы. В законодательстве России указано, что работодатель может самостоятельно регулировать уровень заработной платы, понижать его или повышать.
Однако учтите, что есть максимально допустимая норма снижения оплаты труда, и получать меньше ее сотрудник не может.
Чтобы оптимизировать статью расходов на зарплаты можно принять такие меры:
- сократить штат сотрудников;
- воспользоваться услугами аутсорсинга;
- перевести работников на неполную ставку;
- использовать труд совместителей;
- уменьшить штат управленческого аппарата;
- автоматизировать производство, чтобы частично или полностью отказаться от ручного труда.
Р’СЃРµ эти пункты Р±СѓРґСѓС‚ действенными только РІ том случае, если РёС… применение РЅРµ повлияет негативно РЅР° конечную цель каждого производства – прибыль. Рљ примеру, уволив высокооплачиваемого специалиста РїРѕ обработке дерева Рё РІР·СЏРІ РЅР° его место менее квалифицированного, РЅРѕ более дешевого сотрудника, РІС‹ можете столкнуться СЃ понижением качества выпускаемой продукции, Р° это влечет Р·Р° СЃРѕР±РѕР№ потерю потенциальных покупателей. Рменно РїРѕ этой причине любые манипуляции СЃ оплатой труда должны быть продуманы РґРѕ мелочей.
Закупка сырья
То, из чего мы производим продукт, также стоит достаточно дорого, особенно если учитывать девальвацию рубля в последнее время и массовое использование импортных материалов. Однако эта статья расходов также может быть сокращена при помощи таких действий:
- поиск более выгодных партнерских отношений с поставщиками;
- содействие с производителями сырья;
- оптовые закупки совместно с другими компаниями для получения скидки за объем;
- внедрение конструктивных изменений в производство для перехода на другие материалы;
- самостоятельное изготовление некоторых комплектующих, запчастей и т.д.;
- переход на более дешевые аналоги;
- замена импортного сырья отечественным.
Воплощать эти действия в реальность нужно очень грамотно и разумно, чтобы не снизить качество конечного продукта. Например, для изготовления шоколадных конфет будет целесообразнее закупать качественные какао-бобы, но перейти на более доступную упаковку, так вы сможете сохранить прежний состав продукта, но его себестоимость будет ниже, чем раньше.
Транспортировка материалов и готовой продукции
Расходы производств РЅР° транспорт РёРЅРѕРіРґР° являются баснословными, ведь сырье нужно везти РёР· разных государств или даже континентов, Р° доставку готовых товаров нужно осуществлять РїРѕ всей стране. Р’ таком случае будет выгодно воспользоваться услугами логистов или создать такой отдел РЅР° своем предприятии. Рто позволит максимально повысить производительность транспорта, так как РѕРЅ будет ехать СЃ грузами РІ РѕР±Рµ стороны, соответственно, РЅР° оплату труда водителя Рё топливо. Также можно рассмотреть вариант сотрудничества СЃ поставщиками материалов, которые расположены ближе Рє вашей компании.
Реклама

Чтобы продать РїСЂРѕРґСѓРєС‚ РїРѕ выгодной цене, нужно грамотно его преподнести конечному покупателю. Рменно для этого Рё устраиваются рекламные кампании, расходы РЅР° которые часто бывают очень большими. Чтобы снизить эту статью затрат, нужно пересмотреть такие факторы:
- бюджет, возможно, он слишком завышен и может быть сокращен без ущерба для конечного результата;
- поиск новых сотрудников, иногда известные рекламные агентства предлагают свои услуги по завышенным ценам, в таком случае есть смысл начать сотрудничество с более молодыми и более доступными в финансовом плане компаниями;
- оценка прибыли от рекламы: стоит выяснить, эффективна ли реклама, приносит ли она больше прибыли, чем весь рекламный бюджет, если показатели положительные, то компании выполняют свои функции, если нет, то нужно искать причину провала;
- расчет с рекламодателями по бартеру, данный метод снижения затрат будет действенным если у вас есть чем заинтересовать рекламное агентство, это может быть как продукт, так и услуга.
Если РїСЂРё снижении затрат РЅР° pr РІС‹ РЅРµ будете получать этих результатов, значит, СЌРєРѕРЅРѕРјРёСЏ окажется неэффективной. Рменно РїРѕ этой причине каждый РїСѓРЅРєС‚ сокращения расходов нужно тщательно пересматривать Рё анализировать.
Поддержание крупных клиентов
Каждое производство идет на определенные уступки своим крупным клиентам и делает для них специальные предложения, внедряет программы лояльности, дает дополнительные услуги. Все это влечет за собой немалые расходы, которые снижают уровень прибыли. Вы можете отказаться от самых дорогих услуг, например, смс-оповещения клиентов об акциях, постоянной рассылке писем на электронную почту и прочего. В этом пункте также нужно взвесить все «за» и «против» экономии, потому как отказ от некоторых услуг может негативно повлиять на имидж компании и снизить количество ее постоянных клиентов.
Аренда и обслуживание помещений

Любое производство располагает определенной площадью, которая необходима для комфортной организации всех рабочих процессов. Рто может быть Рё небольшой ангар, Рё громадная территория РІ несколько сотен гектаров СЃ помещениями Рё цехами различного назначения. Р’ независимости РѕС‚ того, какой размер имеют помещения, Р·Р° РЅРёС… нужно платить аренду или тратить деньги РЅР° РёС… содержание. Снизить эту статью расходов можно, используя следующие советы:
- пересмотр условий действующего арендного соглашения в пользу арендатора;
- переезд в другое помещение, которое будет более экономически выгодным;
- возможность сдачи некоторой площади в субаренду;
- выкуп арендованного помещения, если это целесообразно.
Если же вы являетесь собственником всех помещений и зданий производства, можете пересмотреть свои расходы на поддержание их в безопасном для труда состоянии. Регулярные текущие и капитальные ремонты можно делать с применением более дешевых материалов, уборку помещений можно совершать без клининговых компаний, а при помощи принятых в штат сотрудников.
Коммунальные платежи
Предприятия используют для своей деятельности природные ресурсы, оплата которых сейчас стоит довольно дорого, учитывая специальные тарифы для производств. Помочь снизить эту статью расходов могут такие меры:
- установление более жесткого контроля за экономией энергоресурсов;
- внедрение энергосберегающих производственных процессов;
- переход на вексельную оплату за услуги.
Обслуживание и ремонт оборудования
Чтобы производство не простаивало, нужно всегда содержать в исправном состоянии оборудование. Высокотехнологические машины чаще всего обслуживают специальные компании, услуги которых стоят недешево. Сократить растраты можно и на этом, если пересмотреть такие факторы:
- отсрочка на длительный или короткий период текущего ремонта агрегатов;
- отказ от услуг подрядчиков и ремонт машин при помощи своих сотрудников;
- пересмотр условий договора с подрядчиками в пользу компании;
- поиск более доступных фирм, предоставляющих сервисные услуги.
Все эти пункты могут значительно снизить расходы на ремонт и обслуживание машин.
Однако помните, что в некоторых случаях будет выгоднее довериться команде профессионалов, чем создавать собственный сервисный отдел, так как труд хороших специалистов дорого оплачивается, особенно если речь идет о программном обеспечении агрегатов .
Прочие расходы
Рто очень широкая статья, которая будет для каждого предприятия иметь СЃРІРѕРё определенные пункты. Рљ примеру, можно взять крупный завод, который тратит деньги РЅР° такие дополнительные меры:
- научная и конструкторская деятельность;
- поддержание большого ассортимента товаров;
- исследование рынка сбыта;
- работа над отбором только определенного сырья с определенными характеристиками;
- постоянное повышение уровня квалификации сотрудников, и т.д.
В некоторых случаях без этих дополнительных расходов можно полностью обойтись, если они не особо влияют на уровень продажи продукции. Однако, когда от данных факторов зависит репутация компании и количество ее постоянных клиентов, стоит тщательно обдумать сокращение затрат, ведь это может привести к затруднительному экономическому положению.
Грамотная оптимизация затрат: итогЛюбое предприятие может снизить свои расходы без ущерба для репутации, качества конечной продукции и условий труда для сотрудников. Однако, для того чтобы правильно оценить все резервы, нужно провести серьезное исследование, которое покажет, какие статьи затрат будет целесообразно урезать, а какие стоит оставить на прежнем уровне для полноценного развития производства. Только тщательно продуманный план экономии на расходах может дать желаемые результаты.
Условием решающим, понижения себестоимости, так же издержек производства, предназначается для непрерывного технического прогресса. Введение новейшей техники, комплекс механизации и автоматизации производственного процесса, улучшение технологии, введение прогрессивных видов материалов разрешают существенно уменьшить себестоимость продукта.
Рффективный контроль расходов зависит:
- 1. Необходимость учитывать затраты. Временами можно укоротить затраты, просто нужно начать их учитывать. К примеру, когда компания берется фиксировать исходящие междугородные и международные звонки своих работников по данным, общее количество звонков уменьшится за счет снижения звонков по личным делам сотрудников.
- 2. Рвение сделать работников своими единомышленниками. Разъяснить работникам необходимость понижения расходов. Дать им понять, что начальство ценит их варианты по экономии средств.
- 3. Систематизировать свои расходы по уровню зависимости от объемов производства. Большое количество систем учета делят затраты на постоянные и переменные. Есть компании, которые систематизируют переменные затраты в зависимости от того, с какой легкостью их удается исправлять, когда изменяется производственная активность. Пример, прямые расходы на материал возрастают или уменьшаются, практически машинально реагируя на изменения объемов производства. А прямые трудовые расходы можно скорректировать, если руководство примет надлежащие меры (сократить штат, сократить заработную плату). Еще, расходы на аренду помещения руководству вряд ли получится укоротить в ответ на спад объемов производства.
- 4. Классифицировать затраты в зависимости от того, насколько легко их можно корректировать, используя альтернативные решения.
- 5. Постараться отслеживать РЅРµ только структуру затрат, РЅРѕ Рё причины возникновения этих затрат РІ компании. Рто поможет предпринять необходимые действия непосредственно РїРѕ ликвидации причин нежелательного роста затрат. Так, если растут представительские расходы, полезно четко понять, почему сотрудники тратят деньги компании РІ РґРѕСЂРѕРіРёС… ресторанах: потому, что компания активно расширяет клиентскую базу, Рё растет число подписанных контрактов, или потому, что просто ослаблен контроль Р·Р° использованием представительских средств.
Приемы снижения затрат:
- 1). Сокращение затрат на оплату труда. Действующее российское трудовое законодательство позволяет компаниям сокращать как количество сотрудников, так и их заработную плату.
- 2). Сокращение затрат на сырье и материалы. Для сокращения затрат на покупку сырья и материалов Компания может сделать следующее:
- · Пересмотреть в свою пользу условия контрактов с существующими поставщиками;
- · Найти новых поставщиков. Пример: компания может заменить импортные материалы на аналогичную продукцию отечественного производства; установить прямые отношения с производителями материалов, либо сократить число посредников; заключить договора с поставщиками предлагающими наиболее выгодные условия.
- В· Рспользовать менее РґРѕСЂРѕРіРёРµ компоненты, РіРґРµ это возможно. Компания может даже внести конструктивные изменения РІ выпускаемую продукцию для того, чтобы иметь возможность перейти РЅР° новые материалы. Пример: производитель кондитерских изделий перешёл РЅР° РЅРѕРІСѓСЋ упаковку, поскольку ранее РѕРЅР° изготавливалась РёР· импортных материалов, которые стали слишком РґРѕСЂРѕРіРёРјРё после девальвации рубля.
- · Помочь поставщикам снизить свои затраты. Пример: крупный Российский производитель макаронных изделий успешно сотрудничает с местными фермерами, помогая им снижать затраты и тем самым обеспечивая для себя низкие закупочные цены на пшеницу.
- · Осуществлять закупки материалов совместно с другим покупателем у одного поставщика. Пример: две торговые компании могут производить совместную закупку для того, чтобы получить скидку за объем.
- · Производить необходимые материалы самостоятельно. Пример: предприятие по производству жалюзи стало изготавливать больше число компонентов самостоятельно, когда девальвация рубля сделала закупку этих компонентов за рубежом экономически необоснованной.
- · Внедрить ресурсосберегающие технологические процессы, которые позволяют экономить на стоимости сырья. Пример: компания по производству прохладительных напитков смогла снизить свои затраты на производство тары на 30 процентов, перенастроив машину для производства пластиковых бутылок таким образом, чтобы она могли использовать более легкие (и как следствие менее дорогие) заготовки для изготовления бутылок прежнего размера.
- · Придать первостепенное значение процессу закупок сырья и материалов.
- · Пересмотреть политику учета сырья и материалов с целью минимизации налоговых платежей.
Сокращение производственных затрат можно осуществить за счет следующих действий:
Арендные платежи. С целью сокращения расходов на арендные платежи компания может пересмотреть условия действующего арендного соглашения в свою пользу либо переехать в другое здание или помещение а также отдать часть занимаемой площади в субаренду; рассмотреть вопрос а не выгоднее ли компании выкупить арендуемое помещение.
Коммунальные платежи. Попробовать ввести более жесткий контроль за потреблением энергоресурсов. Постараться найти новые варианты оплаты. Например, оплатить коммунальные услуги векселями поставщика коммунальных услуг.
Ремонт и обслуживание оборудования. Рассмотреть вопрос не выгоднее ли компании отказаться от услуг подрядчиков и ремонтировать оборудование своими силами, или же компании будет дешевле нанять для этого специализированную организацию, если текущее обслуживание осуществляется самой компанией. Попробовать договориться с нынешними подрядчиками об улучшении в свою пользу условий договора об обслуживании оборудования либо найти новых поставщиков сервисных услуг.
Рнтеграция Рё дезинтеграция. Рассмотреть РІРѕРїСЂРѕСЃ Рѕ том, чтобы снизить затраты Р·Р° счет вертикальной интеграции СЃ поставщиками или клиентами или Р·Р° счет горизонтальной интеграции СЃ РґСЂСѓРіРёРјРё производителями. Решить может ли компания снизить затраты Р·Р° счет расширения сферы своего бизнеса РЅР° РґСЂСѓРіРёРµ звенья производственного цикла, отказавшись РѕС‚ сотрудничества СЃРѕ смежниками? Рли наоборот компании выгоднее сузить СЃРІРѕСЋ производственную сферу, уступив часть производственного цикла или вспомогательные работы РґСЂСѓРіРѕРјСѓ производителю?
Сокращении потерь РѕС‚ брака Рё РґСЂСѓРіРёС… непроизводительных расходов. Рзучение причин брака, выявление его РІРёРЅРѕРІРЅРёРєР° дают возможность осуществить мероприятия РїРѕ ликвидации потерь РѕС‚ брака, сокращению Рё наиболее рациональному использованию отходов производства.
Можно пересмотреть СЃРІРѕР№ рекламный бюджет: проверить РїСЂРёРЅРѕСЃСЏС‚ ли реклама дополнительный РґРѕС…РѕРґ превышающий рекламные затраты; существуют ли данные подтверждающие, что увеличение затрат РЅР° рекламу сочетается СЃ повышением объема продаж. Сконцентрировать рекламный бюджет РЅР° наиболее эффективных видах рекламы. Можно попробовать провести переговоры СЃ рекламным агентством СЃ целью пересмотра условий РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° РІ лучшую для компании сторону, РІ противном случае найти рекламное агентство СЃ более выгодными условиями. Рзучить возможность оплаты рекламных услуг СЃ помощью бартерных операций.
Дополнительные меры по снижению затрат . Может ли компания снизить затраты, сократив расходы на: научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы; поддержание широкого ассортимента продукции; исследование рынка, рекламу и продвижение товаров или услуг; поддержание широкого круга клиентов; поддержание определенного качества услуг; тщательный отбор сырья и компонентов с определенными техническими характеристиками; оплату труда; повышение квалификации сотрудников; механизацию производственного процесса; организацию производства; сохранение существующей политики в отношении обслуживания техники и оборудования; скорость выполнения заказов; сохранение гибкости производственного процесса; поддержку каналов дистрибуции произведенной продукции.
Государственная поддержка. Может ли компания получить выгоду от какой-либо государственной программы поддержки предпринимательства путем: лоббирования принятия соответствующего местного и федерального законодательства или получения льгот и субсидий.
Наиболее распространенные ошибки, совершаемые при сокращении затрат:
- - Неверное определение наиболее важных статей затрат, подлежащих сокращению. Ошибки такого рода менее характерны для малых и средних предприятий, поскольку руководство таких предприятий, как правило, имеет хорошее представление о своих наиболее существенных расходах. Однако по мере расширения компании и усложнения ее бизнеса руководство может не заметить рост затрат на отдельных участках. Пример: компания концентрирует внимание на наиболее легко определимых затратах и не замечает существенные и часто неоправданные затраты, скрытые в статье "прочие расходы".
- - Неправильное определение носителей затрат предприятия. Пример: стремясь к низким производственным затратам на единицу продукции, компания может начать производить больше товаров, чем она может продать. В результате стремление снизить производственные затраты на единицу продукции может привести к их общему увеличению из-за перепроизводства. Вместо этого компании следовало бы сфокусировать внимание на сокращении общих производственных затрат;
- - Потеря индивидуальности и, как следствие, конкурентоспособности продукции компании, особенно, если отличительной чертой продукции являлось качество. Такое последствие сокращения затрат является для компании особенно пагубным. Хотя резкое сокращение затрат может в короткий срок увеличить прибыли компании, в долгосрочной перспективе оно нанесет ей непоправимый вред. Пример: экономя на подборе и профессиональной подготовке персонала, магазин модной одежды, возможно, получит определенную выгоду. Однако такая экономия может подорвать престиж магазина и привести к потере клиентов;
- - Серьезное ухудшение отношений с вовлеченными в бизнес сторонами (поставщиками, сотрудниками компании) из-за чрезмерного "выкручивания рук";
- - Снижение затрат на важных участках ниже допустимого предела. Пример: без меры урезая трудовые затраты, компания может потерять ключевых сотрудников;
- - Непонимание механизма взаимозависимости затрат компании. Ведь иногда общего снижения затрат можно добиться, увеличив их на какой-то отдельный вид деятельности.
Пример: увеличение командировочных расходов может привести к заключению контрактов с новыми поставщиками, продающими сырье и материалы дешевле, чем старые поставщики.
Вывод: При попытке снижения издержек есть вероятность снижения и товарооборота из-за ухудшения условий функционирования предприятия. На экономические показатели предприятий влияет также система контроля и управления издержками, для чего крайне важно составлять классификацию издержек и регулярно анализировать перечень статей в пределах затрат. Подводя итог, можно сказать, что, поняв рычаг контроля издержек, можно заметно максимизировать прибыль. Что и является конечной целью любого предприятия.
Перед владельцами любого предприятия стоит первоочередная задача – повысить эффективность бизнеса и развить его, разработав при этом план, .
В настоящее время не существует комплексного решения, как сократить издержки, большинство инструментов позволяют управлять только одной из составляющих бизнеса.
Некоторые бизнесмены полагают, что решить РІРѕРїСЂРѕСЃ Рѕ том, как сократить издержки РЅР° предприятии , можно путем расходования средств РёР· кассы или расчетного счета компании. Рто распространенная ошибка. Платежи РІ кассу производятся после предварительно достигнутой договоренности Рё взятых ранее обязательств. Если руководитель будет управлять только платежами, то РІСЃРєРѕСЂРµ поймет, что финансов категорически РЅРµ хватает. Чтобы этого РЅРµ случилось, РЅРё РІ коем случае РЅРµ стоит наращивать кредитный ресурс, Р° необходимо всех возможных РґРѕС…РѕРґРѕРІ Рё расходов предприятия. Рђ значит, нужно составить финансовый план – краткосрочный (РЅР° месяц) Рё долгосрочный (РЅР° РіРѕРґ) Рё периодически его обновлять.
При планировании расхода финансов неукоснительно должна соблюдаться финансовая дисциплина. Решения руководителя нарушаются только в крайних случаях. Руководитель всегда является главным в процессе того, как сократить издержки.
На руках у руководителя должна быть точная информация о предприятии. На ее основании он принимает решения об управленческом воздействии. Если предприятие измеряет элементы затрат на восстановление брака, то в рамках программы сокращения издержек на предприятии появляется возможность поставить цель для подразделений компании. Контроль выполнения целей обязателен.
Чтобы осуществлялась планомерная работа по вопросу, как сократить издержки, на предприятии придется внедрять систему планирования финансов и контроля. Такая система дает положительный эффект уже в том, что на предприятие перестают поступать лишние кредитные ресурсы, а значит, возникает значительная экономия на процентах за платежи.
Сокращение издержек на предприятии можно осуществить следующим образом:
Детально провести инвентаризацию расходов предприятия (задача для финансово-экономического отдела);
Определить категорию для каждой статьи расходов (высокий приоритет, приоритет, допустимые расходы, ненужные расходы), после чего проводится анализ размера затрат на каждую категорию и анализ последствий отказа от ненужных затрат;
Полностью прекратить финансирование ненужных расходов, если стоит цель минимизировать издержки бизнеса. В критической ситуации резко ограничиваются траты на допустимую категорию.
Проделав все это, можно перейти на следующий этап. Для этого формируется рабочая группа из руководителей подразделений компании. На совещании прорабатываются факторы, которые влияют на появление тех или иных затрат и прописываются способы, позволяющие снизить издержки бизнеса по каждой статье. Обычно выделяются 4 направления работы:
1. Анализ обоснованности технологии производства и выбор более экономичной
Необходим постоянный анализ размера затрат:
Соответствует ли технология оптимальным нормам;
- соответствующая загрузка мощности производства, ритмичность, отсутствие перерывов на производстве;
- устранение сбоев в системе отгрузки, ведь хранение гораздо более невыгодно, а полные склады ведут к остановке производства;
- соблюдает ли персонал предприятия технологии производства;
- каковы колебания объемов производства, сопровождаются ли они адекватным изменением числа персонала и зарплаты.
Чтобы полностью контролировать расходы , нужен полный цикл управления: создать нормативную базу, произвести прогнозирование, соотнести нормы с планом и мониторить затраты.
2. Управление закупками
Централизировать закупки;
- снизить закупочные цены;
- сформировать базу поставщиков;
- ввести для закупщиков персональную ответственность за стоимость затрат на закупки;
- детализировать бюджет закупок по агентам, количеству, номенклатуре;
- тщательно подготовить тендеры – корректно составить документы, определить прозрачность выбора.
3. Оптимизировать численность персонала и фонд зарплаты
Сокращение персонала – болезненный, но весьма эффективный способ снизить издержки на предприятии. Когда компания идет в рост, то в нее неизменно привлекается большое количество специалистов. Если она слишком сильно разрослась, значительная часть ее доходов пойдет в фонд оплаты труда.
Помните, что большое количество человек увеличивает потери предприятия в заработной плате и социальных отчислениях, а также повышает расходы на содержание рабочих мест. Необходимо проанализировать, какие отделы действительно нужны, а какие нет, что позволит уменьшить издержки на предприятии. То есть, чтобы оптимально сократить издержки, компании необходимо убрать лишний персонал. Но стоит сокращать лишь действительно ненужный персонал, а не давать задание руководителям подразделений уменьшить количество людей на определенный процент.
4. Оптимизировать бизнес-процессы на предприятии, снизить непроизводственные потери и повысить производительность труда в подразделениях
На предприятии необходимо использовать концепцию "Бережливого производства": любые действия рассматриваются с точки зрения Клиента – создают они для него ценность или нет. Так можно распределить всю деятельность предприятия:
Действия, которые добавят ценности конечному продукту;
- действия, не создающие ценности, но неизбежные;
- действия, не имеющие ценности.
Если анализировать деятельность предприятия с точки зрения Клиента и одновременно решать задачу сократить издержки, то результаты будут отличные. За счет перехода на Бережливое производство предприятие за счет своих ресурсов значительно увеличивают оборот средств, освобождают персонал для решения других задач, сокращают цикл производства, минимизируют потери и повышают качество продукции.
Осуществить эти меры поручают профильным подразделениям, и эти подразделения должны предоставить план, как сократить издержки на предприятии , с предполагаемыми результатами и ответственными лицами.
Владислав Гагарский
Руководитель направления оптимизации систем управления Невской консалтинговой компании
Журнал «Управление производством », №1 за 2009 год
-
В период текущего финансового кризиса, когда деловая активность падает и соответственно уменьшаются объемы производства продукции, для большинства предприятий снижение затрат становится вопросом выживания. Но подходить к этому процессу нужно весьма обдуманно, с тем чтобы в результате не пострадали жизненно важные аспекты деятельности компании.
Подход к разделению затрат
Все затраты принципиально можно разделить на два вида: производительные и непроизводительные. К производительным относятся затраты, которые добавляют ценность конечному продукту в глазах потребителя, к непроизводительным — затраты, которые такой ценности продукту не добавляют. Грань между первыми и вторыми очень тонка. Например, к какому виду затрат следует отнести зарплату основных производственных рабочих? На первый взгляд — к производительным, ведь рабочим платят за выпущенную продукцию. Но в случае, когда выплата осуществлена за простой по вине работодателя, производительными соответствующие затраты признать нельзя. Более того, и в ситуации, когда рабочие трудятся не покладая рук, но по причине насыщенности рынка продукцию никто не покупает, затраты также будут непроизводительными.
Вид затрат определяет общую стратегию снижения издержек в период кризиса. Так, производительные затраты следует сокращать пропорционально прогнозируемому падению продаж продукции . Например, если ожидается снижение объема производства на 30%, то и объем закупок сырья и комплектующих необходимо уменьшать примерно на столько же (с учетом текущих запасов на складе).
А вот от непроизводительных затрат нужно стремиться избавиться полностью . Причем делать это имеет смысл независимо от наступления кризиса и степени его влияния на ситуацию в бизнесе, поскольку терять деньги всегда неприятно.
В рамках непроизводительных затрат, в свою очередь, можно выделить несколько групп. Назовем и кратко охарактеризуем каждую из них:
Затраты, вызванные перепроизводством продукции. Суть проблемы раскрывает одна фраза: «Производим больше, чем можем продать». К перепроизводству приводят недостатки планирования выпуска продукции, неадекватное понимание потребностей клиентов, большие производственные заделы. В результате затрачивается масса ресурсов, времени и т.д. (что в конечном итоге приводит к денежным издержкам), а отдачи (выручки) нет.
Затраты, обусловленные дефектами и переделкой. Дефекты и переделка, то есть неисправимый и исправимый брак, вредны с точки зрения порождения непроизводительных затрат по той же причине — на них тратятся ресурсы, а отдача отсутствует (либо она — в случае исправимого брака — относительно небольшая).
Затраты, связанные с излишним передвижением и перемещением материалов, деталей, инструмента, обусловленные их нерациональным расположением. Простые примеры: рабочий вынужден идти за получением нужного инструмента в подсобное помещение, вместо того чтобы протянуть руку и взять его со стоящего рядом стеллажа; заготовки постоянно перекладывают из одного конца цеха в другой, а не перемещают их последовательно на минимальное расстояние между участками. Такие передвижения и перемещения не добавляют ценности конечному продукту и, следовательно, просто бесполезны.
Затраты, обусловленные наличием запасов. Рзлишние запасы «омертвляют» оборотный капитал, Р° также требуют дополнительных расходов РЅР° хранение. Причиной РёС… возникновения являются недостатки планирования потребностей, тяготение Рє закупке «про запас», наличие «неликвидов». Например, РІ РѕРґРЅРѕР№ компании планировалось создать РїРѕРґСЃРѕР±РЅРѕРµ приусадебное хозяйство, для чего был приобретен соответствующий инвентарь, РЅРѕ проект был заморожен, Рё немалые запасы лежали РЅР° складах компании РІ течение длительного времени.
Затраты, вызванные проведением излишней обработки. Последняя означает добавление продукции таких свойств и качеств, которые не востребованы потребителем и за которые он не готов платить. Скажем, зачем продавать позолоченные чайники, если и в обычных можно прекрасно вскипятить воду? Пример, конечно, весьма условный, но суть проблемы передает.
Затраты, связанные с ожиданием, то есть, по сути, с простоями в работе. Простои для предприятия — это недополученная прибыль. Они возникают по различным причинам, таким как необязательность внешних и внутренних поставщиков, длительные переналадки оборудования, ремонтные работы на оборудовании, некачественное планирование загрузки производственных мощностей и т.д. Так, на предприятии, основная продукция которого — макаронные изделия, приходилось периодически останавливать производственную линию из-за того, что полностью заполнялись склады готовой продукции.
Для устранения или минимизации каждого из перечисленных видов непроизводительных затрат применяются различные методы в зависимости от причины возникновения потерь. Подходы к сокращению непроизводительных затрат представлены в табл. 1.
Таблица 1. Подходы к сокращению непроизводительных затрат
Вид непроизводительных затрат |
Способы сокращения потерь |
Перепроизводство продукции |
1. Улучшение качества планирования производства. 2. Применение модели «вытягивающего» производства. 3. Сокращение времени на наладку и переналадку производственных линий. 4. Проведение исследования потенциального спроса. |
Дефекты и переделка |
1. Внедрение систем «защиты РѕС‚ дурака», РЅРµ позволяющих совершить действия, ухудшающиекачество готовой продукции. Рто может быть датчик, останавливающий производственную линию РїСЂРё обнаружении брака, или же посадочные гнезда деталей, расположенные таким образом, чтобы невозможно было перепутать РїРѕСЂСЏРґРѕРє СЃР±РѕСЂРєРё изделия. 2. Внедрение систем контроля Р·Р° выполнением операций. |
Рзлишнее передвижение Рё перемещение материалов, деталей, инструмента |
1. Оптимизация перемещения материалов, деталей, инструмента в производственных процессах. 2. Рациональная организация рабочих мест, производственных линий, расположения мест хранения. |
1. Оптимизация планирования запасов. 2. Применение методики «Точно в срок», внедрение системы «Канбан». |
|
Рзлишняя обработка |
1. Рзменение потребительских свойств продукта, технологии производства Рё С‚.Рї. |
Ожидание |
1. Выравнивание загрузки производственных линий, синхронизация процессов. |
Формируем программу снижения затрат
Следующим шагом на пути к снижению затрат должна стать разработка программы мероприятий, которые позволят добиться такого снижения. Общая последовательность действий при формировании подобной программы включает несколько этапов.
1. Сбор данных о структуре издержек предприятия.
РќР° этом этапе собираются данные Рѕ текущем Рё историческом состоянии издержек (статьях затрат Рё РёС… величине) компании. Как правило, нужная информация имеется РІ подразделениях, занимающихся СЌРєРѕРЅРѕРјРёРєРѕР№ Рё планированием: РџРРћ, отделе бюджетного контроля Рё С‚.Рї. Причем желательно, чтобы информация поступала РёР· источников РЅРµ только бухгалтерского, РЅРѕ Рё управленческого учета, поскольку РІ последнем РѕРЅР° представлена обычно РІ более полном Рё адекватном аналитическом РІРёРґРµ. Оптимальный вариант — использовать данные системы бюджетирования, если таковая имеется. Рсторическую информацию РѕР± издержках целесообразно собрать РЅРµ менее чем Р·Р° три РіРѕРґР°, поквартально, Р° лучше помесячно, Рё сделать поправку РЅР° инфляцию.
2. Анализ полученных данных об издержках.
На этом этапе прежде всего исследуются изменения затрат во времени. Таким образом можно изучить сезонность изменений, а также проанализировать влияние различных внешних и внутренних факторов на величину затрат (выявить корреляционные зависимости). Далее затраты ранжируются по величине. Рнаконец, необходимо определить степень управляемости издержек. Под управляемыми понимают затраты, на величину которых компания может в некоторой степени влиять (при заданной программе производства). Так, она вряд ли сможет повлиять на величину затрат на сырье, производимое ограниченным кругом поставщиков. А вот затратами на персонал управлять возможно. Разумеется, неуправляемые издержки рассматривать в дальнейшем на предмет их сокращения не имеет смысла.
3. Определение перспективных направлений снижения затрат.
Перспективными направлениями снижения затрат являются статьи, наибольшие по абсолютным значениям и в то же время управляемые.
Необходимо проанализировать, как уменьшение величины издержек отразится на общих результатах деятельности компании. К примеру, существенное уменьшение расходов на персонал без изменения технологии работы вызовет недовольство работников и способно «вымыть» наиболее эффективные кадры из компании. А без квалифицированного персонала компания просто не сможет работать.
Так, РІ С…РѕРґРµ анализа текущей ситуации СЃ организацией труда Рё заработной платой РЅР° предприятии «В» было установлено, что, несмотря РЅР° невысокий уровень средней заработной платы работников (15 тыс. СЂСѓР±.), ее темпы роста РІ январе, апреле, мае, РёСЋРЅРµ 2007 Рі. опережают темпы роста производительности труда. Рто свидетельствует Рѕ неэффективности производства, обусловленной невысокими объемами, излишней численностью персонала, Р° также регулярными необоснованными расходами РїРѕ ФОТ РІ РІРёРґРµ различных выплат РїСЂРё неполной загрузке персонала: оплата Р·Р° работу РІ ночное время (РґРѕ 118 тыс. СЂСѓР±. РІ месяц); оплата РїРѕ РґРѕРіРѕРІРѕСЂСѓ РїРѕРґСЂСЏРґР° (РґРѕ 131 тыс. СЂСѓР±. РІ месяц); оплата сверхурочных (РґРѕ 66 тыс. СЂСѓР±. РІ месяц); оплата Р·Р° работу РІ выходные Рё праздничные РґРЅРё (РґРѕ 290 тыс. СЂСѓР±. РІ месяц); оплата Р·Р° совмещение, замещение (РґРѕ 160 тыс. СЂСѓР±. РІ месяц).
Вместе с тем анализ показал, что работа в сменах организована нерационально: графики сменности составляются без учета реальной загрузки персонала и в них заведомо закладываются переработки, общая продолжительность которых достигает 40% от планового фонда рабочего времени (в то время как согласно ст. 99 Трудового кодекса РФ сверхурочное время не должно превышать для одного работника 120 часов в год). Причем наличие регулярных (ежемесячных) переработок объяснялось не производственной необходимостью, а желанием руководителей структурных подразделений увеличить заработную плату подчиненным работникам (переработка оплачивается в двойном размере, на нее начисляется премия). С той же целью специально планировались работы в ночное время (они оплачиваются в повышенном — на 40% от оклада (тарифной ставки) — размере).
РСЃС…РѕРґСЏ РёР· анализа приведенных выше данных были предложены следующие направления снижения издержек. Р’ соответствии СЃ проведенными расчетами сокращение РЅР° 50% затрат РїРѕ указанным выплатам даст СЌРєРѕРЅРѕРјРёСЋ РіРѕРґРѕРІРѕРіРѕ ФОТ РІ размере 4,5 млн рублей. Однако для сохранения (Р° РїРѕ некоторым должностям — роста) заработной платы исключение необоснованных выплат РёР· ФОТ необходимо компенсировать повышением постоянной (оклада) или переменной (премии) части ФОТ. Такие меры повлекут Р·Р° СЃРѕР±РѕР№ повышение конкурентоспособности рабочих мест, заинтересованности персонала РІ работе СЃ большей интенсивностью РїСЂРё меньшей численности. Повышение СѓСЂРѕРІРЅСЏ заработной платы целесообразно осуществлять путем рациональной организации труда — оптимальной расстановки кадров СЃ учетом поступающей нагрузки.
4. Выработка мероприятий по сокращению затрат.
После того как определены наиболее перспективные направления снижения затрат, необходимо изучить, как формируются затраты по каждому направлению, как протекают бизнес-процессы, и понять, что следует предпринять для снижения издержек. К этой работе целесообразно привлечь руководителей подразделений, внешних экспертов и консультантов, которые на основе собранной информации способны будут предложить несколько альтернативных путей решения проблемы.
Так, РІ С…РѕРґРµ анализа данных Рѕ производственном браке готовой продукции, проводившегося для РіСЂСѓРїРїС‹ макаронных фабрик, было установлено, что РѕРґРЅРѕР№ РёР· основных причин возникновения неизбежного брака является так называемый РїСѓСЃРєРѕРІРѕР№ брак. РћРЅ связан СЃ тем, что сушильным камерам требуется определенное время (РґРѕ 2 часов), чтобы полностью выйти РЅР° требуемый режим сушки. Бракованная готовая продукция перерабатывается, однако РїСЂРё этом дополнительно расходуется электрическая энергия. Рто означает, что, СЃРЅРёР·РёРІ уровень брака, предприятия уменьшат расходы РЅР° электроэнергию.
РљСЂРѕРјРµ того, РїСЂРё длительных остановках производственные линии необходимо очищать РѕС‚ остатков теста (РїРѕ оценкам, РґРѕ 200 РєРі теста, или около 160 РєРі РјСѓРєРё). Рто тесто является невозвратными отходами. Поэтому, сведя Рє РјРёРЅРёРјСѓРјСѓ количество переналадок производственных линий, можно минимизировать технологический брак продукции Рё соответственно издержки.
В частности, уменьшение числа переналадок оборудования всего на 1 раз в месяц по каждой линии позволит сэкономить в рамках всех трех фабрик порядка 250 тыс. руб. в год. А снижение уровня производственного брака на 50% даст возможность сократить расход электроэнергии примерно на 565 тыс. кВт в год.
Таким образом, снижение затрат, обусловленных высоким уровнем производственного брака, должно происходить за счет следующих мероприятий:
- уменьшение количества переналадок производственного оборудования;
- своевременная зачистка производственных линий;
- соблюдение очередности ассортимента без резких переходов технологических параметров производственного процесса;
- исключение пересортицы в готовой продукции (очистка бункеров).
Предлагаемые мероприятия РїРѕ сокращению издержек распределяются РїРѕ признаку стоимости РёС… реализации РїРѕ трем группам: беззатратные, малозатратные Рё высокозатратные. Р’ первую РіСЂСѓРїРїСѓ включаются мероприятия, РЅР° реализацию которых РЅРµ расходуются средства компании либо расходы настолько незначительны, что РёРјРё можно пренебречь. Пример беззатратного мероприятия — сокращение поступления бракованных изделий путем усиления РІС…РѕРґРЅРѕРіРѕ контроля Р·Р° поставкой запчастей Рё материалов. Критерии отнесения мероприятий Рє высоко- Рё малозатратным компания устанавливает самостоятельно. Высокозатратным мероприятием будет, например, реконструкция высоковольтных линий электропередачи СЃ переходом РЅР° РґСЂСѓРіРѕР№ тип РїСЂРѕРІРѕРґР°, что позволит РІ несколько раз сократить потери электроэнергии РІ сетях. Пример малозатратного мероприятия — установка РїСЂРёР±РѕСЂРѕРІ автоматического включения Рё отключения освещения цехов Рё территории РўРР¦ РІ зависимости РѕС‚ освещенности.
Мероприятия оцениваются также СЃ точки зрения предполагаемого экономического эффекта РѕС‚ РёС… реализации. Очевидно, что РЅР° данном этапе оценка будет РЅРµ очень точная. Нужно стремиться Рє тому, чтобы погрешность была РІ пределах 10% — такой степени точности РЅР° первом этапе будет достаточно. РР· сформированного перечня мероприятий выбираются те, которые принесут, РїРѕ предварительным оценкам, наибольший экономический эффект.
5. Детальная проработка мероприятий как инвестиционных проектов.
На заключительном этапе формирования программы мероприятий по снижению затрат наиболее перспективные из них оцениваются примерно по той же методике, что и любой инвестиционный проект. Для каждого мероприятия рассчитывается показатель NPV (Net Present Value — чистая текущая стоимость). За входной поток принимается сумма экономии на затратах в периоде, за выходной поток — сумма затрат на реализацию проекта в периоде. Мероприятие включается в программу, если NPV > 0.
В дальнейшем программа снижения затрат выносится на рассмотрение высшего руководства предприятия, которое принимает окончательное решение о реализации представленных мероприятий.
Придатем силу документа, обязательного для исполнения
Программу снижения затрат следует оформить как внутренний нормативно-распорядительный документ — это подчеркнет ее важность для предприятия и придаст ей статус акта, обязательного для исполнения.
Структура такого документа должна включать следующие разделы:
- перечень мероприятий по снижению затрат: краткая суть (наименование) мероприятия; срок его реализации; размер затрат на реализацию; экономический эффект от мероприятия;
- пояснительная записка к перечню мероприятий: данные анализа деятельности предприятия; краткое обоснование выбора того или иного мероприятия; модель расчета экономической эффективности мероприятия;
- план действий должностных лиц по реализации каждого мероприятия (если таковое не является совсем уж элементарным): детальные задачи; сроки; ответственные за мероприятие в целом и за выполнение отдельных задач в рамках его; ресурсы, необходимые для выполнения — персонал, оборудование и т.п.
В качестве примера в табл. 2 приведена часть перечня мероприятий по снижению издержек для предприятия пищевой промышленности. Цифры в таблице условные.
Таблица 2. Мероприятия по снижению издержек для предприятия пищевой промышленности
Сущность потерь и их причины |
Мероприятия по сокращению потерь |
Затраты на реализацию, тыс. руб. |
Ожидаемый эффект |
|
Описание |
Тыс. руб./год |
|||
Простои оборудования по коммерческим причинам (до 38% чистого времени работы оборудования) приводят к тому, что компания недополучает выручку (и прибыль). |
1) Сокращение времени коммерческих простоев за счет совершенствования работы с покупателями и заказчиками — жесткого соблюдения графиков поставки для обеспечения равномерности загрузки оборудования. Для этого необходимо: а) составлять планы продаж с учетом равномерной загрузки оборудования и остатков на складах; б) предусматривать в договорах с покупателями штрафные санкции за несвоевременный вывоз либо отказ от продукции и жестко контролировать соблюдение данного пункта; в) мотивировать менеджеров по продажам на продажу продукции в первую и вторую декады месяца. |
Отсутствуют |
Снижение уровня коммерческих простоев на 1% (с 38 до 37% чистого времени работы оборудования) позволит получить дополнительную прибыль в указанном размере. | |
2) Сокращение времени коммерческих простоев путем аренды «буферных» складов для временного размещения готовой продукции. |
Снижение уровня коммерческих простоев на 1% позволит получить дополнительную прибыль в указанном размере (при снижении уровня простоев менее чем на 2% от номинального данный способ экономически нецелесообразен) | |||
Простои оборудования по причине проведения планово-предупредительных ремонтов (до 11% от чистого времени работы оборудования) приводят к тому, что компания недополучает выручку (и прибыль). |
Сокращение времени простоев на проведение ППРпутем: 1) проведения ТО в период технологических простоев (смена матриц и т.п.); 2) рационализации графиков проведения ППР(перенос ППРна время минимальной загрузки оборудования). |
Отсутствуют |
Снижение уровня простоев по причине проведения ППРна 1% (с 17 до 16% номинального времени работы оборудования) позволит получить дополнительную прибыль в указанном размере. | |
Производственный брак готовой продукции |
Сокращение объема производственного брака за счет совершенствования управления производственным процессом: 1) своевременная зачистка производственных линий; 2) соблюдение очередности ассортимента без резких переходов технологических параметров; 3) исключение пересортицы в готовой продукции. |
Отсутствуют |
Уменьшение количества брака готовой продукции на 50% даст экономию электроэнергии, затрачиваемой на переработку брака, в течение года на сумму в указанном размере (по экспертным оценкам). |
Обеспечивает успех реализации
Каждое мероприятие, включенное в программу снижения издержек, будет носить уникальный характер в том смысле, что оно разработано с учетом условий конкретного предприятия. Соответственно будет уникален и процесс реализации такой программы. Поэтому предложить универсальные рецепты успеха практически невозможно. Тем не менее существуют факторы, во многом определяющие результативность программы, которые нужно учитывать.
Назовем эти «слагаемые успеха»:
1. Качественное планирование проекта сокращения издержек, включая обязательную оценку экономической эффективности мероприятий по снижению затрат.
Очень важно заранее оценить экономический эффект от мероприятий и всесторонне проанализировать полученные данные. Особое внимание следует уделить высокозатратным мероприятиям. В противном случае есть риск потратить определенные ресурсы, не получив желаемого результата.
2. Принципиальность во внедрении изменений со стороны высшего руководства.
Пропасть, как известно, нельзя перепрыгнуть на 99%. Если уж изменения начались, то крайне важно довести их до конца. Половинчатые решения будут только во вред предприятию.
3. Объяснение необходимости сокращения затрат, преимуществ предпринимаемых шагов персоналу, получение поддержки ключевых сотрудников.
Сокращение затрат — мера непопулярная, потому и следует донести до персонала, что «все плывут в одной лодке». Ведь зачастую цена вопроса — существование самого предприятия. Работают же не станки и агрегаты — работают люди, и от их мотивации существенно зависят результаты деятельности.
4. Надежность источников финансирования мероприятий, реализация которых требует инвестиций.
Здесь, пожалуй, можно особо не комментировать — в период текущего финансового кризиса все понимают, во что может вылиться взаимодействие с ненадежными финансовыми источниками. С другой стороны, кризис, мягко говоря, не самое лучшее время для масштабной реконструкции производства. Поэтому, скорее всего, преимущественно будут реализовываться малозатратные мероприятия по сокращению издержек.
Успешная реализация программы снижения затрат и создание механизма регулярной оптимизации расходов позволят компании выжить в условиях кризиса и получить конкурентные преимущества в более стабильной обстановке.

Встречаются реальные феи Ульяновск по вызову и общаются всегда с желанием и настроением - oopsulyanovsk.ru. Блондинки, рыженькие, брюнетки, совсем юные и зрелые проститутки будут рады вашему звонку в любое время суток. Сексуальные реальные феи Ульяновск по вызову, пылкие и страстные, они такие модельные и оригинальные, что все твои потребности будут удовлетворены. Окунись в удовольствие.