Tashkilotda chiqarilgan barcha buyruqlar ma'muriy hujjatlarga tegishli bo'lib, ularni 3 asosiy guruhga bo'lish mumkin:

Asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmalar;

Ma'muriy va iqtisodiy masalalar bo'yicha buyruqlar;

Xodimlar uchun buyurtmalar.

Xodimlar to'g'risidagi buyruqlar ishga qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish (ko'chirish), ishdan bo'shatish, lavozimga ko'tarilish, ta'til berish, xizmat safarlariga, intizomiy jazo choralarini qo'llash va boshqalarni o'z ichiga oladi.

Buyurtmalarni bajarish talablarini tartibga soluvchi normativ hujjatlar

Qonun hujjatlarida barcha turdagi buyurtmalarni tayyorlash va bajarish uchun yagona talablar belgilangan. Ular Belarus Respublikasi Adliya vazirligining 2009 yil 19 yanvardagi 4-sonli qarori bilan tasdiqlangan Belarus Respublikasining davlat organlari va tashkilotlarida ish yuritish bo'yicha yo'riqnomada (keyingi o'rinlarda Yo'riqnoma deb yuritiladi) mustahkamlangan. Belarus Respublikasi Davlat standarti 6.38-2004 "Belarus Respublikasining yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar tizimi. Belorussiya Respublikasi Standartlashtirish davlat qo'mitasining 2004 yil 21 dekabrdagi 69-sonli (2005 yil 1 iyuldan boshlab) qarori bilan tasdiqlangan hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar (bundan buyon matnda STB 6.38- 2004 yil) va Adliya vazirligi RB Arxivlar va ish yuritish departamenti direktorining 2007 yil 14 maydagi 25-son buyrug'i bilan tasdiqlangan tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi.

Xodimlar uchun buyruqlar berish xususiyatlari

Yo'riqnomaning 23-bandida foydalanish uchun 2 turdagi shakllar mavjud. Bu xat shakli va umumiy shakl (barcha turdagi tashkiliy va ma'muriy hujjatlar uchun). Shakllar STB 6.38-2004 ga muvofiq ishlab chiqilgan. Umumiy shaklda aniq hujjat (buyruq, ko'rsatma, ko'rsatma, bayonnoma va boshqalar) tayyorlanayotganda, uning turining nomi texnik vositalar yordamida qo'llaniladi. Hujjat turining nomi bo'sh joy qoldirmasdan katta harflar bilan chiqariladi (ORDER). Tafsilotlarni 2 tilda bo'ylama joylashtirgan umumiy shakllardan foydalanganda hujjatning nomi 2 tilda (LOGY ORDER) chop etiladi (Yo'riqnomaning 45-bandi).

Hujjat maydonlari

Belgilangan ofis amaliyotiga ko'ra buyurtma berishda A4 qog'ozining standart varag'ida (210x297 mm) blankadan foydalaning (Yo'riqnomaning 24-bandi), chekkalarga rioya qiling: chap - 30 mm; o'ng - kamida 8 mm; yuqori va pastki - kamida 20 mm (Ko'rsatmalarning 20-bandi).

Hujjat shakllari detallarning uzunlamas?na yoki burchakli joylashuvi asosida, detallarning o'zi esa markazlashtirilgan yoki bayroq usulida ishlab chiqiladi (Yo'riqnomaning 27, 28-bandlari).

1-misol

Bir tilda burchak tafsilotlari bilan umumiy shakl

(gerb)

Tashkilot nomi

Hujjat turi nomi

______________ № ____________

Tuzilgan yoki nashr etilgan joy

2-misol

Bir tilda detallarning uzunlamas?na joylashuvi bilan umumiy shaklning shakli

Belarus Respublikasining davlat gerbi

(gerb)

Bosh tashkilotning nomi

Tashkilot nomi

Strukturaviy birlikning nomi

Hujjat turi nomi

№ ____________

Tuzilgan yoki nashr etilgan joy

3-misol

Tafsilotlarni uzunlamas?na joylashtirgan umumiy harf shakli 2 tilda

Belarus Respublikasining davlat gerbi

(gerb)

Eng kam ustun arganizatsiya choyiBosh tashkilotning nomi

(gerb) Ya'ni tashkilotlarTashkilot nomi

Naimenne strukturnaga padrazdzyalennia Strukturaviy birlikning nomi

Hujjat turining nomi Hujjat turi nomi

______________ № ____________

Oylar katlanm?? yoki chiqarilgan Tuzilgan yoki nashr etilgan joy

4-misol

Bir tilda bayroqcha ko'rinishda detallarni burchakli joylashtirish bilan buyurtma shakli

Belarus Respublikasining davlat gerbi

(gerb)

Bosh tashkilotning nomi

Tashkilot nomi

______________ № ____________

Tuzilgan yoki nashr etilgan joy

Nodavlat organlari va nodavlat mulk tashkilotlariga Belarus Respublikasi Davlat gerbi tasvirini hujjat blankalarida joylashtirish huquqi Prezident tomonidan yoki u belgilagan tartibda berilishi mumkin.

Buyurtma matni va uning sarlavhasi

Buyurtmani tuzishda buyurtmaning ma'nosini to'g'ri etkazadigan qisqa va lo'nda sarlavhani ko'rsatish shart, u tirnoq ichida qo'yilmaydi yoki nuqta bilan yopilmaydi (Yo'riqnomaning 54-bandi).

Agar kadrlar to'g'risidagi buyruq bitta xodimga tegishli bo'lsa, unda xodimning familiyasi va bosh harflari "I.P. Davydenkoni ishga olish to'g'risida", "A.N. va boshqalar; agar ishchilar guruhlari mavjud bo'lsa, lekin xuddi shu asosda buyruq umumiy sarlavhaga ega bo'ladi: "Ishga qabul qilish to'g'risida", "Mehnat ta'tilini berish to'g'risida" va boshqalar; agar xodimlar to'g'risidagi buyruq bir nechta harakatlarni birlashtirgan bo'lsa (ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish; ishga qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish va boshqalar), sarlavha umumiy bo'ladi: "Kadrlar to'g'risida".

Ma'muriy hujjat (buyruq) matni, qoida tariqasida, bayon va ma'muriy qismdan iborat (Yo'riqnomaning 99-bandi). Aniqlash qismida buyruq chiqarish uchun asos bo'lgan maqsadlar, vazifalar, sabablar, faktlar ko'rsatilgan. Xodimlar uchun buyruqlarda hujjatni berish asoslari har bir bandning oxirida ko'rsatilgan. Agar hujjatning bir nechta paragraflarini chiqarish uchun asos bir xil bo'lsa, u matn oxirida ko'rsatiladi.

Buyruqning ma'muriy qismi “BUYURMA BERAMAN” so?zi bilan boshlanib, chap chetning chegarasidan bosh harflar bilan, tirnoq va bo?sh joysiz bosiladi. Xodimlar uchun buyruqlarda ma'muriy qism belgilangan harakatni aniq ko'rsatadigan so'z bilan boshlanadi ("QABUL QILISh", "Transfer", "QURILMA" va boshqalar). Tuzilishi murakkab bo'lgan xodimlar uchun buyruq matnlarida "BUYRUQ BERAMAN" ma'muriy so'zidan foydalanish mumkin.

Tarkibida murakkab bo'lgan xodimlarga oid buyruqlar va ko'rsatmalarning ma'muriy qismining bandlari quyidagi ketma-ketlikda joylashtirilgan: ishga qabul qilish, o'tkazish (ko'chirish), ishdan bo'shatish va boshqalar.

Biz nuqtalarni tartibda joylashtiramiz

Ma'muriy so'zdan keyin, yangi qatorda, paragrafga rioya qilgan holda, buyruq qo'llaniladigan xodimning familiyasi (Yo'riqnomaning 90-bandi) bosh harflar bilan, so'ngra kichik harflarda - ismi, otasining ismi va qolganlari ko'rsatiladi. buyruq matni.

Xodimlarga tegishli har bir buyruq asosga ega bo'lishi kerak. Ishga qabul qilishda asos bo'lib xodimning ishga joylashish to'g'risidagi arizasi va mehnat shartnomasi (shartnomasi), boshqa hollarda - tegishli hujjatlar (arizalar, eslatmalar, attestatsiya komissiyasining hujjatlari va boshqalar) hisoblanadi. Buyurtmaning har bir bandi bir yoki bir nechta asosga ega bo'lishi mumkin. Ular ushbu nuqtadan keyin ko'rsatilgan va arab raqamlari bilan nuqta bilan raqamlangan. Agar buyurtmaning bir nechta bandlari bir xil asosda chiqarilgan bo'lsa, matn oxirida uni ko'rsatishga ruxsat beriladi.

“Asosiy” so‘zi tabulatorning nol holatidan (abzatsiz) bosiladi va unga tegishli ma’lumotlar bir qator oralig‘ida (yozuv mashinkasida yozganda) yoki aniq 14 pt (yozishda) bilan bosiladi. kompyuter) (Yo'riqnomaning 87, 88-bandlari) . “Asosiy” so?zidan keyin ikki nuqta qo?yiladi.

Buyurtmaning sanasi

Buyurtmaning sanasi uning imzolangan sanasi hisoblanadi (Yo'riqnomaning 46-bandi).

Buyurtmani imzolash sanasi, matndagi sanalar va uning boshqa tafsilotlari (tasdiqlash vizasi, tanishish) raqamli shaklda beriladi. Sana elementlari arab raqamlari bilan bir qatorda quyidagi ketma-ketlikda ko'rsatiladi: oy, oy, yil. Oyning kuni va oy bir-biridan nuqta bilan ajratilgan 2 juft arab raqamlarida, yil 4 arab raqamida - “25.12.2011” yoziladi.

Qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish sanalari xodimlar uchun buyruqlarda "dan" bosh gapisiz ko'rsatilganligiga alohida e'tibor qaratish lozim, muddatlarni ko'rsatish muddatlari esa "dan" va "dan" old qo'shimchalari yordamida ko'rsatilgan.

Hujjatga yuridik kuch berish uchun yana bir tafsilot talab qilinadi - "Imzo". Yo'riqnomaning 57-bandida ushbu tafsilot hujjatni imzolagan shaxsning lavozimi nomidan, uning shaxsiy imzosidan va imzo stenogrammasidan iborat ekanligi aniqlangan (birinchi navbatda bosh harflar, so'ngra familiya darajasida ko'rsatilgan). pozitsiya sarlavhasining oxirgi qatori bo'sh joysiz).

Lavozim nomi tabulatorning nol holatidan (paragrafsiz) chop etilishi kerak. Shu bilan birga, lavozim nomiga (direktor, rektor va boshqalar) tashkilotning aniq nomini qo'shish odatiy holdir (masalan, institut rektori, zavod direktori va boshqalar). Barcha buyruqlar buyruqlar birligi asosida chiqariladi, shuning uchun ular bitta imzoga ega - rahbar yoki buyruq berish huquqiga ega bo'lgan boshqa shaxs (odatda rahbar o'rinbosari).

5-misol

"Imzo" rekvizitlari

Do'kon direktori I.I. Kozich

Buyurtmani ichki tasdiqlash uning loyihasini tasdiqlash bilan rasmiylashtiriladi. Yo'riqnomaning 61-bandida aytilishicha, "Viza" rekvizitlari lavozim nomi, qo'lda yozilgan imzo, hujjatni tasdiqlovchi shaxsning imzosi stenogrammasi va indossament sanasini o'z ichiga oladi.

6-misol

"Tasdiqlash vizasi" rekvizitlari

Kadrlar bo'limi boshlig'i

Serova I.I. Serova

Xodimni xodimlar to'g'risidagi buyruq bilan tanishtirish uchun viza biroz boshqacha tarzda beriladi. Unda "men buyruqni o'qib chiqdim" so'zlari, xodimning imzosi, imzoning ko'chirmasi (bosh harflar, familiya) va sana. Tanishish vizasi bo'yicha xodimning pozitsiyasini ko'rsatishga hojat yo'q, chunki bu buyruq matnida ko'rsatilgan. Agar xodimlar to'g'risidagi buyruq 2, 3 yoki undan ortiq xodimga tegishli bo'lsa, buyruq bilan tanishish yozuvi ko'plik shaklida tuziladi: "Buyurtma tanishildi" va undan keyin ikki nuqta qo'yiladi.

Xodimlar uchun buyurtma tayyorlanayotganda, vizalarni tasdiqlash va tanishtirish uchun kerakli shablonni oldindan chop etish mumkin (kerakli lavozim nomi va bosh harflar, buyurtmani tasdiqlovchi xodimning familiyasi; bo'lishi kerak bo'lgan xodimning familiyasi va ismining bosh harflari). ushbu buyruq bilan tanishdim). Va xodimlar faqat belgilangan joyda o'z qo'llari bilan imzo qo'yishlari va sanani qo'yishlari kerak bo'ladi.

7-misol

"Kirish vizasi" rekvizit shabloni(bir nechta xodimlar)

Buyruq o'qildi: Imzo A.I. Petrova

Imzo S.F. Shchupikov

Vizalar birinchi nusxaning oxirgi varag'ining old tomonidagi "Imzo" tafsiloti ostida qo'yiladi. Agar bir nechta vizalar berish kerak bo'lsa, ular tasdiqlash tartibida bir-birining ostida joylashgan: birinchi navbatda, tasdiqlash vizalari, keyin esa tanishish. Agar bo'sh joy bo'lmasa, vizalar hujjatning oxirgi varag'ining orqa tomonida yoki alohida varaqda beriladi.

Buyurtma berish harf indeksi

Xodimlar uchun namunaviy buyurtmalarda ro'yxatga olish indekslari harf indekslari - "k" va "l" bilan to'ldiriladi. Savol tug'iladi: nima uchun bir guruh hujjatlarning buyurtmalarida turli xil ro'yxatga olish indekslari mavjud?

Sub. Yo'riqnomaning 142.3-moddasi 142-bandida Belarus Respublikasi qonun hujjatlarida turli xil saqlash muddatlari belgilangan xodimlar uchun ma'muriy hujjatlar alohida ro'yxatga olinishi belgilangan.

Qabul qilish, o‘tkazish, o‘tkazish, ishdan bo‘shatish, rag‘batlantirish, mukofotlar berish, uzoq muddatli (bir oydan ortiq) va xorijiy xizmat safarlariga oid buyruqlar uchun saqlash muddati 75 yil; ta'tillar, jarimalar, xizmat safarlari berish to'g'risidagi buyruqlar - 3 yil (Belarus Respublikasining davlat hokimiyati va boshqaruvi organlari, muassasalari, tashkilotlari va korxonalarining boshqaruv tizimini tashkil etish, narxlash, moliya, sug'urta, davlat mulkini boshqarish bo'yicha namunaviy hujjatlari ro'yxati). , 06.08.2001 yildagi 38-sonli Belarus Respublikasi Arxivlar davlat qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan saqlash muddatlarini ko'rsatgan holda xususiylashtirish, tashqi iqtisodiy aloqalar).

BU MUHIM! Xodimlar uchun buyurtmani ro'yxatga olish indeksi - bu xizmat yilida unga berilgan tartib raqami bo'lib, 75 yillik buyurtmalar uchun "k" yoki 3 yillik buyurtmalar uchun "l" harf indeksi bilan to'ldiriladi. saqlash muddati (142.4-bandning 142-bandi Ko'rsatmalar).

Namuna buyurtmalar uchun bo'limga qarang

"Foydali hujjatlar" yoniq

Bilan. 21-24 jurnallar.

Natalya Novik, kadrlar bo'yicha mutaxassis, Belorussiya Hujjat aylanishi va arxiv ishi ilmiy tadqiqot instituti Hujjatlar bilan ishlash bo'limi ilmiy xodimi

Kadrlar buyurtmalari zamonaviy korxonalarda hujjat aylanishining asosiy manbalaridan biridir. Ularni tuzishning o'ziga xos xususiyatlari qanday? Ushbu hujjatlar qanday ko'rinishi mumkin?

Xodimlar uchun buyruqlar nima?

Kadrlar hisobini tartibga soluvchi Rossiya qonunchiligi korxonalarda turli xil mahalliy qonun hujjatlarini muntazam ravishda qo'llashni talab qiladi. Bular orasida buyurtmalar ham bor. Ularni 2 asosiy turga ajratish odatiy holdir. Ya'ni:

• asosiy faoliyat bilan bog'liq buyurtmalar bo'yicha;
• korxona xodimlarini boshqarish maqsadida chiqarilgan buyruqlar bo'yicha.

Bu holda biz ikkinchi turdagi huquqiy akt haqida gapiramiz.

Xodimlar to'g'risidagi buyruq - bu korxonaning ma'muriy hujjatlarining bir turi. Ushbu manbalar kompaniya tomonidan qonuniy maqsadlarda nashr etiladi:

• kadrlar bilan ta'minlash;
• bir pozitsiyadan ikkinchisiga;
• aniq xodimlarga yoki umuman jamoaga qaratilgan buyruqlar;
• xodimlarni ishdan bo'shatish.

Ushbu vazifalar kompaniya xodimlar uchun tegishli turdagi buyurtmalar berishini nazarda tutadi. Ular nima bo'lishi mumkin?

Masalan, buyurtmalar mavjud:

• xodimlarni lavozimga tayinlash, ularni ishdan bo'shatish to'g'risida;
• xodimlarni mukofotlash va rag'batlantirish to'g'risida;
• xodimni boshqa lavozimga o'tkazish to'g'risida.

Mehnat daftarchalarida va boshqa xodimlar hujjatlarida qayd etilgan ma'lumotlarni kiritish va tuzatish ko'p hollarda ko'rib chiqilayotgan buyruqlar asosida amalga oshiriladi.

Asosiy faoliyat uchun buyurtmalar shakllari

Rossiya korxonalari turli huquq manbalarida tasdiqlangan shakllar asosida yagona kadrlar buyurtmalaridan faol foydalanadilar. Asosiysi, Davlat statistika qo?mitasining 2004-yil 5-yanvarda bo?lim tomonidan chiqarilgan 1-sonli qarori. Tegishli qarorda belgilangan xodimlar uchun buyruqlarning quyidagi asosiy turlari ajratiladi:

• xodimni qabul qilish to'g'risida (u T-1 yoki T-1a yagona shakli asosida tuzilgan, birinchisi shaxsiy, ikkinchisi birlashtirilgan);
• xodimni o'tkazish to'g'risida (T-5, T-5a shakllari);
• ta'tilga chiqayotgan xodim haqida (T-6, T6a hujjatlari);
• shartnomani bekor qilish to'g'risida (T-8, T-8a shakllari);
• mutaxassisning ish safari bo'yicha (T-9, T-9a hujjatlari);
• xodimlarni rag'batlantirish bo'yicha (T-11, T11-a shakllari).

Ta'kidlash joizki, korxonalarning hujjat aylanishida, agar qonun hujjatlarida taqiqlanmagan bo'lsa, o'zlarining buyurtma shakllaridan ham foydalanish mumkin. Bu, shuningdek, birlashtirilgan shakldagi xodimlar uchun ma'lum bir namunaviy buyurtma qonun bilan tasdiqlanmagan bo'lsa ham mumkin.

Agar kompaniya u yoki bu hujjatni mustaqil ravishda tuzsa, maxsus davlat standarti, GOST R 6.30-2003 qoidalarini qo'llash tavsiya etiladi. Xodimlar uchun yagona tartib qanday bo'lishi mumkin? Bunday hujjatning namunasi quyidagi rasmda keltirilgan.

Bunday holda, u T-1 yagona shakli bo'yicha ko'rib chiqiladi.

Buyurtmalarning yagona shakllari ko'pincha byudjet tashkilotlarida, shuningdek, davlat korxonalarida qo'llaniladi. Ko'pgina hollarda, bu tasdiqlangan idoraviy manba namunalarining mavjudligi bilan bog'liq.

O'z navbatida, xususiy kompaniyalar ko'pincha o'zlarining buyurtma shakllaridan foydalanadilar. Ammo, qoida tariqasida, faqat kadrlar xizmatining muammolarini hal qilish uchun yagona hujjat tasdiqlanmagan hollarda. Agar ular muomalada bo'lsa, odatda korxonalar yangi shakllarni yaratish uchun vaqtni behuda sarflamaydilar, bu aslida birlashtirilgan shakllarni takrorlaydi. Ular tuzilishi jihatidan ancha yuqori darajadagi qulaylik bilan ajralib turadi.

Kompaniya tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan namunaviy xodimlar buyurtmalari qanday ko'rinishi mumkin? Ulardan biriga misol quyidagi rasmda.

Bunday holda, namunani tasdiqlash tartibi ko'rib chiqiladi, u odatda juda oddiy tuzilmada taqdim etiladi.

E'tibor bering, odatda korxonalarda standartlashtirilgan shakllarni ichki korporativ namunalar bilan almashtirish uchun hech qanday sabab yo'q - agar kompaniya alohida buxgalteriya mexanizmlarini o'rnatishni talab qiladigan juda murakkab ishlab chiqarish formatlariga ega bo'lmasa. Yoki, agar ularning tuzilishi juda oddiy bo'lsa - ta'til jadvalida bo'lgani kabi.

Shuni ta'kidlash kerakki, ko'rib chiqilayotgan buyurtmalarni tasniflash uchun bir nechta mezonlar mavjud. Ular orasida hujjatning tuzilishi ham bor. Keling, uning xususiyatlarini batafsil ko'rib chiqaylik.

Buyurtmalarning tuzilishi: oddiy va murakkab hujjatlar

Shunday qilib, ko'rib chiqilayotgan buyurtmalarni tasniflashning eng muhim mezoni tuzilishdir. Unga ko'ra, hujjatlar ikkita asosiy turga bo'linadi - oddiy va murakkab.

1-turdagi buyruqlar 1 ta ma'muriy blokning mavjudligi bilan tavsiflanadi ("qabul qilish", "lavozimdan bo'shatish", "o'tkazish" so'zlari bilan). Agar bu, masalan, 1 mutaxassisni tayinlash to'g'risidagi buyruq bo'lsa, u holda uning yurisdiktsiyasida bir nechta xodim bo'lsa, u birlashtirilgan hujjat deb ataladi;

Agar manbada bir nechta ma'muriy bloklar mavjud bo'lsa, u holda u murakkab hisoblanadi. Ular juda keng tarqalgan, ammo ularni qo'llash hatto zamonaviy texnik echimlar bilan ham juda ko'p mehnat talab qiladigan jarayon hisoblanadi, chunki bu holda turli bo'limlarda joylashgan katta hajmdagi ma'lumotlarni solishtirish kerak bo'lishi mumkin.

Keling, tashkilotdagi buyruqlarni o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan hujjat tuzilishining turli elementlarini o'rganishga o'tamiz.

Xodimlar uchun buyurtmalar tuzilmasi elementlari

Buyurtmaning asosiy elementi bo'limdir. U nuqtalardan iborat. Ular ma'lum bir hujjat asosida buyurtmaga kiritilishi kerak. Bunday holda, siz unga havolani taqdim etishingiz kerak. Agar, masalan, shaxsni lavozimga tayinlash to'g'risida buyruq tuzilgan bo'lsa, unda tegishli fikrlar hujjatga quyidagilar asosida kiritilishi mumkin:

• xodimning shaxsiy bayonoti;
• mehnat shartnomasi;
• xodim bilan suhbat o'tkazgan yoki uni boshqa asosda tayinlash to'g'risida qaror qabul qilgan rahbarning eslatmalari;
• ichki korporativ akt;
• eslatma.

Buyurtmada "asoslar" so'zini, keyin esa ma'lum bir hujjatga havolani kiritish tavsiya etiladi. Ko'rib chiqilayotgan manba ma'lum bir lavozimga tayinlangan shaxsning buyruq qoidalari bilan tanishligini aks ettirishi kerak. Bunday holda, siz hujjatga "men buyruqni o'qib chiqdim" iborasini kiritishingiz kerak, shundan so'ng tegishli manbani o'rgangan xodim o'z imzosini qo'yadi va sanani ko'rsatadi.

Buyruqlarda - xususan, agar xodimlarni hisobga olish amalga oshirilsa, yana bir marta xodimni lavozimga tayinlash faktini aks ettirish uchun qonuniy ahamiyatga ega bo'lgan matnni taqdim etish kerak. Masalan, xodim bilan tuzilgan shartnoma muddati, uning ish haqi miqdori va ish tartibi bilan bog'liq.

Shunday qilib, xodimlar uchun buyurtmaning odatiy tuzilishi quyidagilarni aks ettiruvchi bloklarning mavjudligini nazarda tutadi:

• kompaniya rahbariyatining ma'muriy harakati;
• Xodimning to'liq ismi va boshqa ma'lumotlari;
• hujjatning muayyan bandi kuchga kirgan sana;
• buyruqning boshqa muhim matnlari.

Ko'rib chiqilayotgan hujjatlar turli ilovalar bilan to'ldirilishi mumkin. Ular keng doirada taqdim etilishi mumkin. Shunday qilib, kadrlar bo'yicha buyruqlarga qo'shimchalar tegishli hujjatning yurisdiktsiyasi doirasidagi xodimlarning lavozimlari ro'yxatlarini aks ettirishi mumkin. Buyurtmaning ilovasida to'g'ridan-to'g'ri hujjat matnida aks ettirish muammoli ma'lumotlar qayd etilishi mumkin - masalan, bu hujjatning matn mazmunini tushuntirish uchun zarur bo'lgan grafiklar, rasmlar, diagrammalar bo'lishi mumkin.

Buyurtmalarni tuzish: nimaga e'tibor berish kerak?

Ko'rib chiqilayotgan hujjatlarni tayyorlashda nimalarga alohida e'tibor berish kerak?

Birinchidan, mutaxassislar ta'kidlaganidek, xodimlar uchun buyruqlar qisqartirishlar yordamida amalga oshirilmasligi kerak. Hujjatda so'zlar qisqartmalarsiz kiritilishi kerak.

Tegishli hujjatlarni to'g'ri rasmiylashtirishning keyingi eng muhim mezoni - ularda turli xil saqlash muddatlariga ega bo'lgan manbalar to'g'risidagi ma'lumotlarning yo'qligi. Masalan, ta'til va xizmat safarlari bilan bog'liq xodimlarning buyruqlari amaldagi standartlarga muvofiq 3 yil davomida saqlanadi. Xodimlarni yollash to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiruvchi hujjatlar kompaniya arxivida 75 yil davomida saqlanishi kerak.

Shunday qilib, har bir buyurtma bir xil saqlash muddati bo'lgan manbalar haqidagi ma'lumotlarni aks ettirishi kerak.

Ko'rib chiqilayotgan hujjatlarni nashr etishning asosiy bosqichlarini ko'rib chiqish foydali bo'ladi.

Xodimlar uchun buyruqlar berish bosqichlari

Avvalo, shuni ta'kidlash kerakki, kompaniya xodimlarning ish yuritishini amalga oshiradigan o'ziga xos standartlarga qarab, xodimlarga buyurtmalar turli printsiplarga muvofiq tuzilishi mumkin. Ammo umuman olganda, ularni nashr etish kompaniyaning mas'ul mutaxassislari tomonidan quyidagi vazifalarni hal qilishni o'z ichiga oladi:

• tegishli hujjatni ishlab chiqish zarurligi to'g'risida qaror qabul qilish tashabbusi;
• buyurtma berish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni to'plash;
• muayyan buyruq loyihasini tayyorlash, uni tasdiqlash, kerak bo'lganda o'zgartirishlar kiritish;
• hujjatga zarur ma'lumotlarni kiritish va vakolatli shaxslar tomonidan imzolanishi;
• lavozimi tegishli huquqiy hujjatning yurisdiktsiyasiga kiruvchi shaxslarning tartibi bilan tanishish.

Buyurtma berish to'g'risida qaror tayyorlash

Birinchi muammoni hal qilish ichki korporativ sertifikatlar va aktlarda mavjud bo'lgan ma'lumotlardan foydalangan holda amalga oshirilishi mumkin. Ichki buyurtmalar, qoida tariqasida, mahalliy huquqiy hujjatlarga asoslanadi va ularning ro'yxati juda keng bo'lishi mumkin. Ko'rib chiqilayotgan hujjatlar loyihalari odatda korxonaning kadrlar xizmatining mas'ul xodimlari ishtirokida tuziladi. Bundan tashqari, ularning ishi kompaniyaning turli tarkibiy bo'linmalari rahbarlari tomonidan imzolangan g'oyalar asosida amalga oshirilishi mumkin.

Tegishli hujjatlar uchun asos sifatida kompaniya tomonidan an'anaviy ravishda qo'llaniladigan xodimlarga tegishli buyruqlar namunalaridan foydalanish mumkin. Ko'rib chiqilayotgan muammoni hal qilishda asosiy narsa hujjatning nashr etilishini oldindan belgilab beruvchi omillarni va buyurtmani ishlab chiqish asoslarini diqqat bilan o'rganishdir. Tegishli hujjatga kiritilgan tilning qonunga mos kelishi muhim.

Buyurtma berish uchun ma'lumotlarni to'plash

Xodimlar uchun u yoki bu namunaviy buyruqni tuzadigan kompaniyaning mas'ul mutaxassislarining navbatdagi vazifasi hujjatni berish uchun zarur ma'lumotlarni to'plashdan iborat. U taqdim etilishi mumkin:

• rasmiy huquqiy hujjatlarda;
• kompaniyaning ichki hujjatlarida;
• xo'jalik yurituvchi sub'ekt javobgar bo'lgan yuqori tuzilmalar, bo'limlar tomonidan e'lon qilingan manbalarda;
• arxiv hujjatlarida;
• ommaviy axborot vositalarida, ilmiy nashrlarda.

Buyurtma loyihasini ishlab chiqish

Ma'lumotlar yig'ilgandan so'ng, vakolatli mutaxassislar bevosita xodimlar uchun buyurtma loyihasini ishlab chiqadilar. Ushbu muammoni hal qilish, birinchi navbatda, hujjatning to'g'ri bajarilishini talab qiladi. Unda rasmiy mahalliy huquqiy hujjat emas, balki ishlab chiqilayotgan loyiha, xodimlar uchun buyurtma namunasi ekanligini ko'rsatish tavsiya etiladi. Ya'ni, hujjatga "loyiha" so'zini yozing. Biroq, manbadagi matn rasmiy tartibda bo'lishi kerak bo'lgan narsalarga imkon qadar yaqinroq berilishi kerak. Vakolatli menejer hujjat matnini asl ko'rinishida oldindan tasdiqlashi mumkin.

Agar buyurtma shakli, shuningdek mazmuni bo'yicha kelishilgan bo'lsa - darhol yoki tuzatishlar bilan, u imzolash uchun yuborilishi mumkin. Bu protsedura nima?

Buyurtmani imzolash va uni xodimlarga etkazish

Aslida, bu borada hech qanday murakkab narsa yo'q - asosiysi, hujjatni tasdiqlovchi shaxs buni amalga oshirish huquqiga ega. Qoidaga ko'ra, kompaniya rahbari xodimlar uchun buyruqlarni imzolaydi. To'liq tayyorlangan shakl unga mas'ul mutaxassislar tomonidan kiritilgan ma'lumotlar bilan birlashtirilgan yoki ichki shaklda yuboriladi. Hujjatni imzolash kompaniyani boshqarayotgan shaxsning lavozimini, uning to'liq ismini, shuningdek imzosini ko'rsatishni o'z ichiga oladi.

Kompaniyada belgilangan qoidalarga muvofiq, agar kerak bo'lsa, hujjat bekor qilinadi.

Rahbar tomonidan sertifikatlangandan so'ng, hujjat u bilan tanishishi kerak bo'lgan xodimga topshiriladi. Shaxsning hujjatni o'rganganligi uning buyruqdagi imzosi yoki uni to'ldiruvchi ro'yxatga olish varaqasi bilan tasdiqlanishi mumkin.

Keling, xodimlar uchun buyurtmalar qanday bajarilishini o'rganamiz. Bu holda kompaniyaning mas'ul xodimlari hal qiladigan asosiy vazifa - bu ko'rib chiqilayotgan hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish.

Buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazish: nuanslar

Ko'rib chiqilayotgan protsedura buyurtma to'g'risidagi ma'lumotlarni maxsus ichki korporativ registrlarga kiritishni o'z ichiga oladi. Xodimlar uchun u yoki bu tasdiqlangan namunaviy buyruq kompaniyada tegishli manbani ro'yxatdan o'tkazgandan keyingina yuridik kuchga ega bo'ladi, deb ishoniladi. Agar ushbu tartib hujjatga nisbatan amalga oshirilmasa, u holda kompaniya xodimlari va rahbariyati uchun huquqiy oqibatlar bo'lmaydi.

Xodimlar uchun buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazish, yuqorida ta'kidlaganimizdek, ushbu hujjatlarni yuritishning eng muhim jihati hisoblanadi. Tegishli protsedura 3 ta muammoni hal qilishni o'z ichiga oladi:

• hujjatlarni hisobga olish;
• buyruqlarning bajarilishini nazorat qilish;
• hujjatlarga tezkor kirishni ta'minlash.

Ma'muriy, hisobot va moliyaviy deb tasniflangan barcha manbalar kompaniyada ro'yxatdan o'tgan bo'lishi kerak. Tashqi tadbirkorlik sub'ektlaridan olingan hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar ham ichki korporativ reestrlarga kiritilishi kerak. Xodimlar uchun buyurtmalar, boshqa manbalar singari, ro'yxatdan o'tgandan keyin individual raqamni, shuningdek tegishli manbalarni optimal tasniflash nuqtai nazaridan zarur indekslarni oladi.

Bajarilishi kerak bo'lgan va manfaatdor xodimlarni ma'lum biznes faktlari to'g'risida xabardor qilish uchun foydalaniladigan barcha hujjatlar kadrlar jurnalida ro'yxatga olinishi kerak. Kadrlar haqidagi buyruqlar, albatta, ana shunday manbalarga tegishli.

Hujjatni ro'yxatdan o'tkazish tartibi 1 marta - to'g'ridan-to'g'ri rahbariyat tomonidan chiqarilganda (ko'rib chiqilayotgan buyruqlarda bo'lgani kabi) yoki tashqi shaxs tomonidan qabul qilinganda amalga oshiriladi. Agar manba kompaniyaning bir tarkibiy bo'linmasidan boshqasiga o'tsa, uni qayta ro'yxatdan o'tkazish kerak emas.

Tashkilotning hujjat aylanishida foydalaniladigan manbalarni ro'yxatga olishning 3 ta asosiy usuli mavjud.

Birinchidan, bu jurnalni ro'yxatdan o'tkazish bo'lib, unda xodimlar uchun ma'lum bir buyruq qanday tuzilmada va qanday maqsadlarda chiqarilganligi to'g'risidagi ma'lumotlarning maxsus registrlarida batafsil aks ettirilishi, unga har qanday ilovaning namunasi.

Ikkinchidan, ichki korporativ hujjat aylanishining bir qismi sifatida foydalaniladigan manbalar haqidagi ma'lumotlarni yozib olish uchun karta formati mavjud. Bu manbalar uchun nazorat kartalarini loyihalashni, shuningdek, ularni ixtisoslashtirilgan kartotekalarga birlashtirishni o'z ichiga oladi.

Uchinchidan, avtomatlashtirilgan hujjatlarni ro'yxatga olish mavjud. Bu ko'rib chiqilayotgan buyurtmalar va boshqa manbalar haqidagi ma'lumotlarni avtomatik ravishda - maxsus dasturiy ta'minot va zarur infratuzilma (masalan, printerlar, skanerlar, tarmoq interfeyslari) yordamida ichki korporativ registrlarga kiritishni o'z ichiga oladi.

Normativ hujjatlar ro'yxatga olinishi kerak bo'lgan me'yoriy hujjat mavjud - Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 2005 yil 8 noyabrda qabul qilingan 536-son buyrug'i. Ushbu huquq manbai registrlarda aks ettirilishini nazarda tutadi:

• u yoki bu hujjatni bergan kompaniyaning nomi - bu holda xodimlar to'g'risidagi buyruq;
• manba nomi;
• hujjat e'lon qilingan sana, uning ro'yxatga olish raqami;
• hujjatning nomi va qisqacha mazmuni;
• operativ til;
• manba muddati;
• buyurtmaning bajarilishi to'g'risida ma'lumot.

Tashkilotning reestrlariga ma'lum buyurtmalar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish ularni tasniflashning boshqa mezonlaridan foydalangan holda amalga oshirilishi mumkin. Masalan, kadrlar bo'limi tegishli manbalarni xodimlarning ta'tillari, xizmat safarlari va ularni rag'batlantirish bilan bog'liq bo'lgan manbalarga ajratishi mumkin. Odatda, kompaniyaning hujjat aylanishini tashkil etuvchi buyurtmalar soni qanchalik ko'p bo'lsa, ularni reestrdagi alohida ma'lumotlar bazalariga tasniflash shunchalik maqbul bo'ladi.

Buyurtmalarni saqlash

Korxonada buyurtmalarni saqlashning yana bir muhim jihati ularni saqlashdir. Biz yuqorida qayd etganimizdek, xodimlar uchun buyurtmalar hujjatning aniq maqsadiga qarab ma'lum muddatlarda saqlanadi. Shuning uchun tegishli mezonlarga ko'ra tasniflangan hujjatlar turli joylarda joylashtirilishi kerak.

Xodimlar uchun har qanday buyurtma (uning shakli) korxonaning asosiy faoliyati bilan bog'liq bo'lgan manbalardan alohida saqlanishi kerak. Ro'yxatga olingan va saqlashga yuborilgan hujjatlar asl nusxada taqdim etilishi kerak.

Xodimlar bo'yicha buyruqlar odatda turli hujjatlarning tizimlashtirilgan to'plami bo'lgan fayllarga birlashtiriladi. Kadrlar xizmatining mas'ul mutaxassisi fayllarni to'ldirishi, unda joylashtirilgan varaqlarni to'g'ri raqamlashi, kerakli inventarlarni to'ldirishi va tegishli hujjatlar to'plami uchun qopqoqlarni loyihalashi kerak.

26.03.2018 da e'lon qilingan

Buyruq - korxona, tashkilot, korxona rahbari tomonidan ishlab chiqarish muammolarini hal qilish maqsadida yakka tartibda chiqariladigan huquqiy hujjat.

Har qanday tashkilotda ikkita buyurtma guruhi mavjud: asosiy faoliyat uchun buyurtmalar va xodimlar uchun buyruqlar. Asosiy faoliyat to'g'risidagi buyruq ishlab chiqarish-xo'jalik faoliyati, rejalashtirish, hisobot berish, moliyalashtirish, kreditlash, mahsulot sotish, tashqi iqtisodiy faoliyat, korxona tuzilmasi va tashkil etilishini takomillashtirish (yaratish, o'zgartirish) masalalari bo'yicha boshqaruv qarorlarini aks ettiruvchi normativ hujjatdir. faoliyat ko'lami, tarkibiy bo'linmani tugatish, nizomlar, yo'riqnomalar, qoidalar, rejalar, tuzilmalar, komissiyalarni tayinlash va boshqalarni tasdiqlash yoki o'zgartirish).

Buyruqlar muassasa, tashkilot, korxona rahbari, tarkibiy bo‘linmalari rahbarlari yoki u ishi bilan bog‘liq bo‘lgan yoki faoliyati uning bajarilishi bilan bog‘liq bo‘lgan mansabdor shaxs nomidan ishlab chiqiladi.

Buyurtma maxsus shaklda chiqariladi va quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• "Yagona" shaklning doimiy tafsilotlari:
  • emblema (03);
  • tashkilot nomi (06);
  • hujjat turining nomi (08) (Buyurtma);
• "Yagona" shaklning o'zgaruvchan tafsilotlari:
  • sana(09);
  • ro'yxatga olish raqami (10);
  • hujjat tuzilgan yoki nashr etilgan joy (12);
  • sarlavha (17);
  • matn (19);
  • ariza mavjudligi to'g'risida belgi (20);
  • imzo (21);
  • vizalar (23).

Buyurtmaning sarlavhasi (17) "nima haqida?" Degan savolga javob beradi. Masalan: Fuqarolarning murojaatlari bilan ishlash uchun mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risida. Sarlavha buyurtma matnining mazmunini qisqacha va aniq aks ettirishi kerak. Sarlavha oxirida nuqta yo'q.

Buyurtmani tayyorlash quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:

Muammoning mohiyatini o'rganish va kerakli ma'lumotlarni to'plash;

Buyurtma loyihasini tayyorlash;

Loyihani tasdiqlash;

Menejer tomonidan imzo.

Buyurtma matni 2 qismdan iborat:

Ma'muriy harakatlar uchun mantiqiy asosni taqdim etadigan bayonot. Asos sifatida ko'zlangan maqsadlarga erishish va korxona oldiga qo'yilgan vazifalarni hal qilish zarurati yoki ichki yoki yuqori organ tomonidan chiqarilgan har qanday me'yoriy hujjat (masalan, direktorlar kengashining qarori, davlatning me'yoriy hujjati) bo'lishi mumkin. yoki shahar organlari). Belgilangan harakatlar tushuntirishga muhtoj bo'lmasa, ko'rsatilgan qismni ko'rsatish shart emas;

Ko'rsatmalarni o'z ichiga olgan ma'muriy hujjat. Ma'muriy qism I BUYURTMAN so'zi bilan boshlanadi, u har doim chap chekka chegarasidan alohida satrda katta harflar bilan ko'rsatiladi.

Ma'muriy qism arab raqamlari bilan raqamlangan paragraflarga bo'lingan.

Har bir element “kimga?” degan savollarga javob berishi kerak. Nima? qachon qilish kerak? "Kimga?" Degan savolga javob sifatida. Ijrochining lavozimini (sonli holatda), familiyasini (sonli holatda) va bosh harflarini ko'rsating. Masalan:

1. Tijorat direktori I.Ivanov….

Agar topshiriq bir xil lavozimga ega bo‘lgan bir nechta ijrochilarga berilgan bo‘lsa, u holda lavozimning umumlashtirilgan nomidan keyin qavs ichida ijrochilarning familiyalari (dativ holda) va ularning bosh harflari ko‘rsatiladi.

Masalan:

1. Bo'lim boshliqlari (Ivanov I.I., Petrov P.P., Sidorov S.S.)…

Buyruqda ijrochilar sifatida faqat birinchi shaxsning o‘rinbosarlari yoki tarkibiy bo‘linmalarning rahbarlari ko‘rsatiladi.

Belgilangan harakat noaniq shakldagi fe'l bilan ifodalanadi, masalan: tayyorlash, ta'minlash / tashkil etish, ishlab chiqish va ko'rib chiqish uchun taqdim etish (agar loyiha imzolanishi kerak bo'lsa) yoki ... tasdiqlash uchun (agar hujjat tasdiqlanishi kerak bo'lsa) .

Buyurtmaning bajarilish sanasi faqat uchta juft arab raqamlari bilan belgilanadi.

Masalan: Tugatish muddati 20.07.2010 yoki... 20.07.201 gacha 0 yoki... 20.07.2010 ga qadar.

Buyruqning bandini kichik bandlarga ajratish mumkin, agar: bitta ijrochiga bir nechta ko'rsatmalar berilgan bo'lsa; bir nechta ijrochilar ijro etishning umumiy muddatiga ega; bir nechta ijrochilarga berilgan buyruq xuddi shunday shakllantiriladi.

Ma'muriy qismning oxirgi xatboshida buyruqning bajarilishini nazorat qilish yuklangan bo'linma yoki mansabdor shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi mumkin. Masalan:

3. Buyruqning bajarilishini nazorat qilish direktorning ishlab chiqarish bo'yicha o'rinbosari Ivanov G.I.ga topshirilsin.

3. Buyruqning bajarilishini nazorat qilishni o‘z zimmamda qoldiraman.

Nazoratchi sifatida rasmiy darajasi ijrochilarning rasmiy darajasidan yuqori bo'lgan shaxslar ko'rsatilishi kerak.

Agar me'yoriy hujjatlar tasdiqlangan yoki buyruq bilan kuchga kirsa, ma'muriy qismda ijrochilar, muddatlar va nazoratchilar ko'rsatilmasligi mumkin. Masalan:

Buyurtma beraman:

1. Ofis ishlari bo'yicha ko'rsatmalarni tasdiqlang.
2. Ko'rsatmalar 11/15/2010 dan kuchga kiradi

Agar ijrochiga doimiy buyruq berilgan bo'lsa, unda oxirgi muddat o'rniga uni bajarish chastotasini ko'rsating. Masalan:

1…. haftalik xulosani taqdim eting...

Buyruq imzolangan paytdan boshlab kuchga kiradi.

Buyurtmaning matni to'liq aniq, o'ziga xos bo'lishi va turli talqinlarga tobe bo'lmasligi kerak. “Oshirish”, “yaxshilash”, “faollashtirish”, “kuchlanish”, “e’tibor berish” fe’llari, “zarur” sifatdoshlari va “agar..., keyin...”, “keyin qachon” kabi til konstruksiyalarining qo‘llanilishi. ...” ruxsat berilmaydi.

Mavzu: "Ichki boshqaruv hujjatlari: asosiy faoliyat va xodimlar bo'yicha buyruqlar"

Oldingi1234567Keyingi

Maqsad: Tashkilotning ma'muriy (direktiv) hujjatlarining rekvizitlarini tuzish tartibi va tarkibini o'rganish. Buyurtmalarda standart so'zlardan foydalanishni o'rganing.

Mashq:

1.Quyidagi nazariy materialdan foydalanib, tuzing:

1) asosiy faoliyat bo'yicha buyruq;

2) xodimlar to'g'risidagi buyruqlar (ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish to'g'risida)

2. Himoyaga tayyorlanayotganda quyidagi savollarga javob bering.

• Ma'muriy hujjatlarning turlarini ayting va ularni tayyorlash va rasmiylashtirish xususiyatlarini ko'rsating.
• Qanday turdagi buyurtmalar mavjud?
• Qanday hollarda buyruq chiqariladi?
• Asosiy faoliyat uchun buyurtmaga qanday tafsilotlar kiritilishi kerak?
• Buyurtmaga qaysi sana qo'yiladi va buyurtma berilgan sana hisoblanadi?
• Nima uchun xodimlar uchun buyurtmalar alohida guruhga ajratilgan?
• Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqda qanday ma'lumotlar bo'lishi kerak?
• Kerakli buyurtma tafsilotlarini ro'yxatlang.
• Ma'muriy hujjatlarni kim tasdiqlaydi (xususan, har bir hujjat uchun)?

Laboratoriya ishlarini bajarish va himoya qilish uchun zarur bo'lgan nazariy material

Buyurtma - muassasa (tashkilot, korxona) rahbari tomonidan ushbu muassasa oldida turgan asosiy va tezkor vazifalarni hal qilish maqsadida buyruqlar birligi prinsipi asosida ish yurituvchi eng keng tarqalgan huquqiy hujjat.

Asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmalar

Asosiy faoliyat bo'yicha buyruq matni ikki qismdan iborat: bayon va ma'muriy. Buyruqlar ham faol, ham yuqori tashkilotlar, hokimiyat va boshqaruv organlarining ma'muriy hujjatlarini bajarish uchun chiqarilishi mumkin. Tashabbus to'g'risidagi buyruqlarda bayon qilingan qism buyruqda nazarda tutilgan boshqaruv harakatlarining maqsad va vazifalarini belgilaydi va buyruq berish zarurligini tushuntiradi. Yuqori tashkilotlarning ma'muriy hujjatlarini bajarish uchun chiqarilgan buyruqlarning aniq qismida hujjat turining nomi, muallifi, sanasi, raqami va ushbu hujjatning nomi ko'rsatiladi. Agar belgilangan harakat tushuntirishga muhtoj bo'lmasa, bayon qilingan qism tuzilmasligi mumkin.

Aniqlovchi qism buyruqni berish uchun asoslarni ko'rsatadi. Bunday sabablar bo'lishi mumkin:

§ yuqori va nazorat qiluvchi organlarning normativ hujjatlari: qonunlar, davlat hokimiyati organlarining qarorlari, hukumat qarorlari, vazirlik, soliq inspektsiyasi va boshqalar;

§ muassasa kollegial organlarining, umumiy yig'ilishlarning qarorlari;

§ ishlab chiqarish zaruriyati.

Buyurtma matnining ko'rsatilgan qismiga misollar:

§ Hukumatning 2000-yil 20-apreldagi 76-sonli “Bayram kunlari ishlash to?g?risida”gi qarori asosida...

§ Mehnatkashlar kasaba uyushmasi konferensiyasining 2000 yil 12 maydagi qarori asosida...

§ Ishlab chiqarish ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda va metrologiya bo'limi boshlig'ining eslatmasi asosida...

Buyruqning ma'muriy qismi "BUYURMA BERAMAN" so'zi bilan boshlanadi, u bosh harflar bilan yangi satrda (paragrafsiz) bosiladi. Buyurtma matni odatda arab raqamlari bilan raqamlangan paragraflarga bo'linadi. Buyurtmaning punktlari ularning bajarilishi xarakterida farq qiluvchi harakatlarni shakllantiradi. Ma'muriy qismning har bir bandi ijrochini ko'rsatish bilan boshlanadi (bu tashkilot, tarkibiy bo'linma yoki alohida mansabdor shaxs bo'lishi mumkin).

Belgilangan harakat buyruq matnida noaniq shakldagi fe'l bilan tuzilgan (bajarish, ta'minlash, tayyorlash, jo'natish va h.k.). Bajarish muddati buyruqning har bir bandida ko'rsatilgan yoki barcha belgilangan harakatlar uchun bitta umumiy xatboshida ta'kidlangan. Buyruqning alohida (odatda oxirgi) bandida uning bajarilishini nazorat qilish yuklangan shaxslar nomi ko'rsatilgan: "Buyruqning bajarilishini nazorat qilish ...".

Berilayotgan hujjat ilgari chiqarilgan buyruqni bekor qilsa, oxirgi xatboshida: “00.00.00-sonli 00-sonli buyruq o‘z kuchini yo‘qotgan (o‘z kuchini yo‘qotgan) deb topiladi” deb ko‘rsatilgan. Agar buyurtma ilgari chiqarilganning faqat bitta (yoki bir nechta) bandini bekor qilsa, ushbu yozuvda tegishli nuqtalar ko'rsatilgan.

Asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmaning tuzilishi:

Shirkat nomi

Buyurtma

Sana №__

Matnga sarlavha

(ikki qatordan ko'p bo'lmagan)

MATN: Bayonot qismi

Buyurtma beraman:

Ma'muriy qism (kim va qachon qilishi kerak)

Rahbarning lavozimi Imzo I.O. Familiya

Vizalar

Buyruq loyihasi bilan tanishtirildi

I.O.ning pozitsiyasi. Familiya

Boshqaruv amaliyotida buyruq loyihasini manfaatdor tarkibiy bo'linmalar va yuridik maslahatchi bilan kelishish odatiy holdir, u hujjat loyihasini ma'qullash orqali uning amaldagi normativ, qonunchilik va ma'muriy hujjatlarga muvofiqligini tekshiradi.

Buyruq imzolangan va ro'yxatga olingan paytdan boshlab kuchga kiradi, bu boshqa hujjatlardan alohida amalga oshiriladi. Ro'yxatga olish indekslari buyurtmalarga kalendar yili davomida beriladi.

Hujjatning qonuniy kuchini ta'minlash uchun buyruqda quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak: korxona nomi, hujjatning nomi, sanasi, raqami, matn nomi, matn, imzo.

Buyurtmaga sana va raqam rahbar tomonidan imzolangan kuni beriladi. Barcha buyurtmalar yil boshidan boshlab uzluksiz raqamlanadi.

Xodimlar uchun buyurtmalar

Xodimlar to'g'risidagi buyruq xodim va tashkilot o'rtasida mehnat munosabatlari paydo bo'lganda, o'zgartirilganda yoki tugatilganda chiqarilishi kerak.

Xodimlar uchun buyurtmalar asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmalardan alohida saqlanadi va o'z raqamlanishiga ega. Shu munosabat bilan korxona kalendar yil davomida bir xil raqamlarga ega bo'lgan ikkita guruh buyurtmalariga ega bo'ladi. Xodimlar uchun buyurtmalar bo'yicha chalkashliklarni bartaraf etish uchun kalendar yili boshidan boshlab seriya raqami yoniga indeks qo'shiladi, "l/s", bu "xodimlar" degan ma'noni anglatadi. Xodimlar bo'yicha buyruqlar bitta xodimga (oddiy buyruqlar) yoki bir nechta (murakkab buyruqlar) tegishli bo'lishi mumkin.

Buyurtma sarlavhasi standart shaklga ega:

• Ishga qabul qilish haqida Familiyasi I.O.
• Ishdan bo'shatish to'g'risida Familiyasi I.O.
• Ish safariga borish haqida.
• Xodimlarning o'zgarishi haqida (agar buyruq bir nechta xodimlarga tegishli bo'lsa).

Xodimlar uchun buyruq matni ham bayon va ma'muriy qismdan iborat. Buyurtma matnining aniqlovchi qismida uning chiqarilish sabablari ko'rsatilishi mumkin, masalan, shartnoma shartlarini buzish, xodimni attestatsiyadan o'tkazish va hokazo. Buyurtmaning ma'muriy qismi "QABUL", "" so'zlari bilan boshlanadi. Chap chetidan alohida satrda bosilgan TASHINLASH”, “O'TKAZISh”, “TUG'ARISH”, “ISMNI O'ZGARTIRISh” , “TA'PILGAN”, “Sayohat” va boshqalar.

Biroq, ko'pincha, matnning bildiruvchi qismi qoldiriladi va matn faqat ma'muriy qismdan iborat.

Shundan so'ng, keyingi qatorda xodimning to'liq familiyasi, ismi, otasining ismi, lavozimi, qabul qilingan sana (ko'chirish, ishdan bo'shatish), Mehnat kodeksining moddasi (ishdan bo'shatilgan taqdirda) yoziladi. Buyurtma matnidan keyin buyruqni berish asosi ko'rsatiladi. Buning asosi shaxsiy bayonot yoki mehnat shartnomasi bo'lishi mumkin.

Agar buyruq bir nechta xodim uchun tuzilgan bo'lsa, u har bir xodim uchun alohida paragraflar shaklida tuziladi. Xodimlar to'g'risidagi buyruqlar kompaniyaning advokati yoki mas'uliyati xodimlar bilan ishlashni o'z ichiga olgan xodim tomonidan tasdiqlanadi.

Buyurtmalar menejerning imzosi va vizasi ostida joylashgan va "Men buyruqni o'qib chiqdim" iborasi bilan boshlanadigan kvitansiyaga qarshi xodimning e'tiboriga etkaziladi.

Xodimlar uchun buyruqlar birlashtirilgan va har bir holat uchun (yollash, o'tkazish yoki ishdan bo'shatish) korxonada to'ldiriladigan maxsus shakllar ishlab chiqilgan. Ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlarning namunaviy shakllari quyida keltirilgan.

Birlashtirilgan shakl № T-1

Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

(buyurtma)

Oldingi1234567Keyingi

Buyurtmalar: asosiy turlari va dizayn xususiyatlari

Ko'pincha amalda allaqachon chiqarilgan va amaldagi buyruqqa ma'lum o'zgartirishlar kiritish zarurati paydo bo'ladi. Bu savol to'g'ridan-to'g'ri boshqa mavzu bilan kesishadi - buyurtmani bekor qilish uchun buyruqni qanday berish kerak. Asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmalarni tuzish va qayta ishlash qoidalari, ularni tasdiqlash va ro'yxatdan o'tkazish jarayonlari avvalgi maqolalarda batafsil yozilgan. Keling, ushbu turdagi hujjatning mazmuni haqida batafsilroq to'xtalib o'tamiz. Quyida matnda buyurtmani o'zgartirish uchun buyurtma namunalari va misollarini ko'rishingiz mumkin.

Boshqa buyurtmani o'zgartirish buyrug'i quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• o'zgartirishlar talab qilinadigan sabablar va asoslar;
• o'zgartirilishi mumkin bo'lgan tartib to'g'risidagi ma'lumotlar, xususan: sana, raqam, sarlavha va muayyan bandlarga (bandga) havola;
• zarur bo'lganda, tashkilotning belgilangan majburiyatlari va mansabdor shaxslari, tarkibiy bo'linmalari ko'rsatilishi kerak;
• ba'zan, agar kerak bo'lsa, ular bekor qilinayotgan buyruq yoki uning alohida qoidalariga murojaat qiladi;
• buyruqning to'g'ri bajarilishini nazorat qilish uchun mas'uliyat yuklanishi kerak bo'lganda ko'rsatiladi, lekin majburiy emas.

Quyida sizning e'tiboringizga aniq misollar keltirilgan. Birinchisi, avval buyurtma bilan tasdiqlangan har qanday qoida yoki ko'rsatmani qanday tahrirlash haqida. Ish yuritish nuqtai nazaridan, butun hujjatni qayta tasdiqlamaslik, alohida fikrlarni o'zgartirish to'g'ri bo'ladi.

Hujjatni tasdiqlash to'g'risidagi buyruqni o'zgartirish to'g'risidagi buyruq

"ROMASHKA" YOPIQ AKSIYATORLIK JAMIYATI

("Romashka" YoAJ)

Buyurtma

"Romashka" ZAOning 2013 yil 11 martdagi 17-sonli "Idorani boshqarish masalalari bo'yicha yo'riqnomani tasdiqlash to'g'risida"gi buyrug'iga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida

Kompaniyadagi ofis jarayonlarini yaxshilash uchun

Buyurtma beraman:

1. “Romashka” YoAJning 2013-yil 11-martdagi 17-son buyrug‘i bilan tasdiqlangan “Idorani boshqarish yo‘riqnomasi”ga quyidagi o‘zgartirishlar kiritilsin:

Biz yangi qoidalarga muvofiq buyruq chiqaramiz

4.1-band quyidagi mazmundagi jumla bilan to‘ldirilsin:

"Agar hujjat bitta varaqda tuzilgan bo'lsa, vizalarni alohida tasdiqlash varag'iga yopishtirishga ruxsat beriladi";

1.2. 3.1-bandning beshinchi xatboshidan “lekin oyiga kamida 2 marta” degan ibora chiqarib tashlansin;

1.3. quyidagi mazmundagi 5.9-band bilan to‘ldirilsin:

Komissiya faoliyatini tashkiliy ta’minlash umumiy bo‘lim tomonidan amalga oshiriladi”;

1.5. 10.1-band quyidagi tahrirda bayon etilsin:

Elektron pochtadan faqat zaxira kanal sifatida foydalanish";

1.6. butun matn bo‘yicha “NDU” so‘zi “UKNU” so‘zi bilan almashtirilsin.

2. Buyruqning to‘g‘ri va o‘z vaqtida bajarilishi ustidan nazoratni o‘z zimmamda qoldiraman.

Aynan shu tartibda buyruqlar bilan tasdiqlangan hujjatlarga o'zgartirishlar kiritilishi kerak. Ushbu misolda hamma narsa amalda umumlashtirilgan, bir vaqtning o'zida bunday bir qator o'zgartirishlar juda kam uchraydi; Ba'zan buyurtmaga muvofiq amalga oshirilishi kerak bo'lgan o'zgarishlarning mohiyatini darhol tushunish mumkin emas.

Bunday holda, harakatlar algoritmi quyidagicha bo'lishi kerak: barcha tuzatishlar bir vaqtning o'zida buyruqqa o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruqqa muvofiq o'zgartiriladigan (o'zgartirilishi, o'chirilishi, to'ldirilishi va hokazo) hujjatga kiritiladi. O'zgartirilgan hujjatga tuzatish kiritilgandan so'ng, "Sana (sana)-sonli buyruq bilan tasdiqlangan (raqami)" dan keyin quyidagi mazmundagi belgi qo'ying: "buyruq bilan (bir nechta buyruqlar) o'zgartirishlar kiritilgan (sana)) № ( raqami)." Ushbu dizayn vakolatli va qoidalarga mos keladi.

Quyidagi misol shtat jadvalidagi o'zgarishlarni tartibga soluvchi namunaviy buyruqdir. Tashqi dizayn birinchi misolga o'xshaydi, shuning uchun biz faqat asosiy qismning mazmunini taqdim etamiz.

Statistika boshqarmasi boshlig'ining 2013 yil 27 oktyabrdagi 15-56/89-sonli eslatmasi asosida

Buyurtma beraman:

1. “Masterok” YoAJning 23.03.2013 yildagi “Shtat jadvalini tasdiqlash to‘g‘risida”gi 21-sonli buyrug‘i bilan tasdiqlangan shtat jadvaliga ilova qilingan qo‘shimchalar ro‘yxati 2013-yil 11-yanvardan tasdiqlansin va kuchga kiritilsin.
2. Kadrlar bo'limi boshlig'iga P.S. Bystrykin zimmasiga ushbu buyruqning to'g'ri bajarilishini nazorat qilish mas'uliyati yuklangan.

Buyurtmaga o'zgartirishlar shunga o'xshash sxema bo'yicha amalga oshiriladi, "Buyurtma" so'zini "Buyurtma" bilan almashtiriladi.

Quyida ishdan bo'shatish yoki yangi xodimlarni ishga qabul qilishda buyruqqa qanday o'zgartirishlar kiritish kerakligi namunasi keltirilgan.

"Avgust" MChJda kadrlar tarkibidagi o'zgarishlar tufayli

MAJBUR ETAYMAN:

“Avgust” MChJning 2014 yil 2-11-sonli “Nogiron bolalarga ijtimoiy xayriya yordamini ko‘rsatish to‘g‘risida”gi 85-sonli buyrug‘ining 1-bandiga quyidagi o‘zgartirishlar kiritilsin:

M.M. Petrenkoni xayriya kengashidan chiqarib tashlash. va D.G.Vasilevni tarkibga kiritadi.

Ishingizda biz taqdim etgan namunalardan foydalanib, siz korxonangizda hujjatlarni rasmiylashtirish jarayonini sezilarli darajada soddalashtirasiz.

Yuridik maslahat

Buyurtma - bu tashkilot rahbarining yoki uning o'rinbosarlarining bo'ysunuvchi tarkibiy bo'linmalar, mansabdor shaxslar va oddiy xodimlar uchun majburiy ko'rsatmalarni o'z ichiga olgan huquqiy hujjati.

Buyurtmalar uchta guruhga bo'linadi, ularning har birida hujjatni berish maqsadi:

1. Tashkiliy masalalar bo‘yicha:

• korxona, muassasa, tashkilot yoki alohida tarkibiy bo‘linmalarni tashkil etish, tugatish yoki qayta tashkil etish;
• kollegial yoki maslahat organlarini (kengashlar, komissiyalar va boshqalar) shakllantirish;
• tashkiliy boshqaruv tuzilmasini, shtat jadvalini tasdiqlash va ularni tuzatish;
• tashkilot, korxona, firma boshqaruv tizimining barcha darajalari ishini muvofiqlashtirish (mansabdor shaxslar o'rtasida vakolatlarni taqsimlash, hujjatlarni imzolash huquqini berish va boshqalar);
• tashkiliy-uslubiy hujjatlarni (nizomlar, nizomlar, yo'riqnomalar, nizomlar va boshqalar) tasdiqlash va amalga oshirish.

2. Asosiy ishlab chiqarish faoliyati uchun:

• tashkilot faoliyatini moliyalashtirish tartibini ta'minlash va tartibga solish;
• tashkilotning samarali ishlashi uchun materiallar, jihozlar, binolar bilan ta'minlash;
• ilmiy-texnikaviy siyosatni shakllantirish va amalga oshirish;
• sifatli mahsulot chiqarilishini ta'minlash;
• tashkilot ishining natijalarini sarhisob qilish, tekshirish va tekshirish natijalarini qayd etish;
• tarmoq va tashkilotning boshqa xususiyatlaridan kelib chiqadigan boshqa masalalarni hal qilish.

3. Tashkilotning shaxsiy tarkibi (xodimlari) bo'yicha:

• kadrlarni tanlash va ishga joylashtirishni ta'minlash;
• kadrlarni tayyorlash va malakasini oshirish uchun shart-sharoitlar yaratish;
• boshqa ishga o'tishni ro'yxatdan o'tkazish;
• tayinlangan ishchilarni ro'yxatga olish;
• xodimlarni rag'batlantirish va jarimalarni ro'yxatdan o'tkazish;
• xodimlarni bo'shatish (ishdan bo'shatish) to'g'risidagi guvohnoma;
• bir qator ijtimoiy muammolarni hal qilish (homilador ayollar uchun kafolatlar, qo'shimcha ta'tillar, mehnatni muhofaza qilish va boshqalar).

Buyurtma matni to'g'ri yozilishi, oddiy jumlalardan iborat bo'lishi, rasmiy ish uslubiga xos bo'lgan "standart" iboralar va kli?elardan foydalangan holda terminologik jihatdan aniq bo'lishi kerak. Umumiy qabul qilinganlardan boshqa so‘z va qisqartmalarning qisqartmalaridan qochish, “e’tibor bering”, “nazoratni kuchaytirish” kabi ma’nosiz ko‘rsatmalar kiritilmasligi kerak.

Matnda ko‘rsatilgan davlat va boshqaruv organlari, tashkilotlar, firmalar, tarkibiy bo‘linmalarning nomlari ularning qonun hujjatlarida belgilangan imlosiga to‘liq mos ravishda yozilishi kerak. Xuddi shu masala bo'yicha takroriy buyruqlarga istisno tariqasida tegishli tashkiliy-ma'muriy xulosalar bilan yo'l qo'yiladi.

Asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmalar maxsus buyurtma blankasida yoki hujjat turini ko'rsatadigan tashkilotning umumiy blankida - BUYuRDAN chiqariladi.

Matn tuzilgach, buyurtma mansabdor shaxslar bilan kelishiladi.

Buyurtmani yozish namunasi: uni qanday qilib to'g'ri yozish kerak

Tasdiqlash viza shaklida beriladi. U tasdiqlaydi: buyruqni tayyorlagan bo'lim boshlig'i, boshqa manfaatdor bo'limlar rahbarlari, shuningdek, yuridik maslahatchi - lavozimdan bo'shatish, o'tkazish, jazo qo'llash masalalari bo'yicha; buxgalter - ishdan bo'shatish, xizmat safariga yuborish, ta'til berish, ta'tildan chaqirish, bonuslar masalalari bo'yicha; kasaba uyushma qo'mitasi - ishdan bo'shatish, minnatdorchilik e'lon qilish, jazo choralari qo'llash masalalari bo'yicha.

Vizalar buyurtma loyihasining birinchi nusxasiga qo'yiladi. Buyruqning sinchkovlik bilan tasdiqlangan (raqamli ma'lumotlar, familiyalar, bo'limlarning nomlari tekshiriladi) va tasdiqlangan birinchi nusxasi, umumiy shaklda bosilgan, rahbar yoki uning o'rinbosari tomonidan imzolangan. Buyurtma imzolangan paytdan boshlab kuchga kiradi (agar matnda uning kuchga kirishining boshqa sanasi ko'rsatilmagan bo'lsa).

Unda ko'rsatilgan barcha shaxslar buyruq bilan tanish bo'lishi kerak. Faylga kiradigan nusxada, hujjatning pastki chetida yoki varaqning orqa tomonida yoki alohida varaqda xodim "Men buyruqni o'qib chiqdim" deb yozadi, imzo va tanishish sanasini qo'yadi.

Buyurtma turlari:

Boshqa barcha buyurtma variantlari veb-saytda.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan foydalangan holda tuziladi. Ushbu shakllar Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan, ular tayyorlash va loyihalashda bir xillikka erishish imkonini beradi.

Siz standart shakllarga qo'shimcha ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin, lekin siz Davlat statistika qo'mitasi tomonidan o'rnatilgan shakllarning ma'lumotlarini o'zgartirish yoki ulardan birontasini o'chirish huquqiga ega emassiz. Korxona tomonidan kiritilgan o'zgartirishlar tegishli tashkiliy-ma'muriy hujjat bilan rasmiylashtirilishi kerak.

Katta tashkilotlarda, qoida tariqasida, "Sana" ustunida kadrlar bo'limi xodimlari faqat buyruq chiqarilgan oy va yilni ko'rsatadilar. Hujjatga rahbar tomonidan sana ko'rsatiladi.

Buyurtma (ko'rsatma) imzoni talab qiladi. Muhrning mavjudligi shart emas, chunki buyruq (ko'rsatma) ichki hujjatdir. Ko'pgina buyruqlar (ko'rsatmalar) xodimning mazmuni bilan tanishishni talab qiladi, shuning uchun xodimning imzosi yo'qligi ham e'tibordan chetda qolmasligi kerak.

Buyurtmalar, kadrlar bo'limining ishi bilan bog'liq bo'lmagan, bo'sh A4 varag'ida tuziladi. Shaklning yuqori qismida kompaniya logotipidan foydalanishga va uning nomini ko'rsatishga ham ruxsat beriladi. Hujjatda u yoki bu buyruq (ko'rsatma) qachon, kim tomonidan va qanday maqsadlarda chiqarilganligini aniqlash imkonini beruvchi ma'lumotlar bo'lishi kerak.

Buyurtmani yaratish jarayonini tezlashtirish va kerakli ma'lumotlarni idrok qilishni soddalashtirish uchun oldindan tayyorlangandan foydalaning shakllari. Shakl - buyurtma bergan tashkilot to'g'risidagi doimiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan rekvizitlarga ega qog'oz varag'i.

Ko'rsatmalar

Bir varaq toza qog'oz tayyorlang. Buyurtma shakllari uchun, qoida tariqasida, A4 (210x297 mm) va A5 (210x148 mm) qog'oz ishlatiladi. Tafsilotlarni bo'ylama joylashtirishni tanlashda, uni sahifaning kengligi yoki o'rtasiga tekislang burchak joyini belgilang, so'ngra ma'lumotni varaqning yuqori chap burchagiga qo'ying, uni eng chap maydonga yoki maxsus belgilangan maydonning o'rtasiga tekislang.

Tashkilot kodlarini yozing: Butunrossiya ma'lumotlariga ko'ra

Boshqaruv mutaxassislarining fikriga ko'ra, korxona samaradorligining 75 foizi rasmiylashtirilgan ma'muriyatga, ya'ni ko'rsatmalar, buyruqlarni malakali tuzish va ularning bajarilishini nazorat qilish qobiliyatiga bog'liq.

Buyurtma samarali bo'lishi uchun u buyurtmaning har bir bandi uchun kamida uchta asosiy elementni o'z ichiga olishi kerak, xususan: nima qilish kerak, qaysi vaqtda va qaysi xodim buning uchun javobgardir.

Aksariyat menejerlar ushbu truizmlarga rioya qilmaydilar, shuning uchun buyurtmalarda ko'pincha muddat yoki ijrochi yo'q. Bir sayyohlik kompaniyasida xodimlar va mijozlar ko'rishlari uchun buyurtma namoyish etildi: "Mijozlarga xizmat ko'rsatishni yaxshilash uchun biz barcha bosqichlarni samarali bajarishni buyuramiz." Boshqa bir kompaniya rahbari xorijga tashrif buyurib, ish joyida G‘arb standartlariga muvofiq kiyinish qoidalarini joriy etishga qaror qildi. U imzolagan buyruq shunday yangradi: "Mehnat madaniyatini oshirish uchun men barcha xodimlarni korporativ kiyinish qoidalariga rioya qilishga majbur qilaman". Ammo rahbarning bu talabi javobsiz qoldi. Birinchidan, hech kim xodimlarga menejer nimani "korporativ kiyim uslubi" deb hisoblaganini tushuntirmadi. Ikkinchidan, buyruqda ushbu uslubga o'tish muddati va uning bajarilishini nazorat qiluvchi mas'ul shaxs belgilanmagan.

Buyurtmalarning uch turi mavjud:

• ma'muriy va iqtisodiy masalalar bo'yicha buyruq;
• asosiy faoliyat bo'yicha buyurtma;
• kadrlar tartibi.

Asosiy faoliyat bo'yicha buyurtma

Keling, asosiy faoliyat uchun buyurtma tuzish metodologiyasini ko'rib chiqaylik.

Asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar - bu yuqoridan pastgacha, ya'ni boshqaruv organidan boshqariladigan organgacha bo'lgan ob'ektlarning nazorat qilinishini amalga oshiradigan huquqiy tartibga solish.

Buyurtmani tayyorlash bir necha bosqichlarni o'z ichiga oladi:

• buyurtma berishni boshlash;
• zarur ma'lumotlarni yig'ish;
• hujjat loyihasini tayyorlash;
• muvofiqlashtirish;
• ro'yxatga olishning to'g'riligini tekshirish;
• imzolash;
• buyurtmani ijrochilarga etkazish.

Ma'muriy hujjatlarni qayta ishlash tashkilotning ma'muriy hujjatlarini tayyorlash va kuchga kiritish tartibi to'g'risidagi nizom yoki tashkilotning idoraviy boshqaruv ko'rsatmalariga tegishli bo'limni kiritish bilan tartibga solinishi mumkin.

Buyurtma matni bir-biriga bog'langan ikkita qismdan iborat: bayon va ma'muriy. Aniqlash qismida buyruqni chiqarish uchun asos bo'lgan sabablar ko'rsatilgan. Odatda, bu qism quyidagi turg‘un iboralar bilan boshlanadi: “Maqsadda...”, “Asosida...”, “... bilan bog‘liq holda”.

Agar buyruq chiqarish uchun asos yuqori organning har qanday normativ hujjati bo'lsa, unda aniqlovchi qismida aktning turi, uning muallifi, to'liq nomi (sarlavhasi), raqami va sanasi ko'rsatilishi kerak, ya'ni barcha qidiruv ma'lumotlari taqdim etiladi. Agar tushuntirishlar berishning hojati bo'lmasa, unda ko'rsatilgan qism etishmayotgan bo'lishi mumkin.

Ma’muriy qism bildiruvchi qismdan “buyurtma beraman” fe’li bilan ajratilib, yangi qatorda bosh harflar bilan, abzats va tirnoqsiz yoziladi va fe’l oxirida ikki nuqta qo‘yiladi. Ma'muriy qism arab raqamlari bilan raqamlangan paragraflar va kichik bandlarga bo'linadi. Ma'muriy qismning har bir bandida ijrochi, belgilangan harakat va bajarish muddati ko'rsatilgan. Ijrochilar alohida mansabdor shaxslar yoki tashkilotlar bo'lishi mumkin. Har bir element uchun ijrochilar soni cheklanmagan. Dativ holatda ijrochi ko'rsatiladi. Masalan: “Fabrikalar direktorlariga...”, “Kadrlar bo?limi boshlig?i V.P.Ivanovga...” va hokazo.. Belgilangan harakat “tayyorlash”, “to?g?ri” fe'llari bilan ifodalanadi. ro‘yxatga olish”, “ta’minlash”, “tasdiqlash”. Belgilangan muddat real bo'lishi va taklif qilingan ish hajmiga mos kelishi kerak. Odatda, har bir vazifa uchun alohida muddat belgilanadi. Buyruqlarning oxirgi bandida hujjatning bajarilishini nazorat qilish topshirilgan shaxs (lavozim va to'liq ismi-sharifi) ko'rsatilgan. Ma'muriy hujjatlarga ma'muriy qismning tegishli bandlarida havola qilingan qo'shimchalar bo'lishi mumkin. Biroq, bu holda "ilova" atributi berilmaydi, ilovalarga havolalar tegishli paragraflarda qavslar ichida berilgan; Masalan: "Ish yuritish bo'yicha yo'riqnomani tasdiqlang" (1-ilova).

Ilovaning o'zida, birinchi varaqning yuqori o'ng burchagida "Ilova" so'zi bosiladi (agar bir nechta ilova mavjud bo'lsa, ular raqamlanadi) va ilovaning qaysi tartib yoki bandga tegishli ekanligi ko'rsatiladi. misol:

Xodimlar yozuvlarini boshqarish lug'ati. Buyruq - asosiy va tezkor faoliyatni ta'minlash uchun boshqaruv organi rahbari tomonidan qo'mondonlik birligi asosida ishlaydigan huquqiy hujjat.

Buyurtmaga ilova - buyruqning asosiy matniga qo'shimcha ravishda ma'lumotnoma, hujjatli yoki boshqa xarakterdagi materiallar.

Agar buyruq ilovasi tasdiqlangan hujjat (nizomlar, qoidalar, yo'riqnomalar va boshqalar) bo'lsa, ma'muriy qismning tegishli bandiga quyidagi belgi qo'yiladi: "(ilova qilingan)" va hujjatning tasdiqlanganligi to'g'risidagi shtamp qo'yiladi. yuqori o'ng burchakdagi ilova.

Bir yoki bir nechta ilovaga ega bo'lgan buyurtma loyihalarida asosiy matnni va barcha ilovalarni qamrab oladigan bitta sahifa raqami bo'lishi kerak.

Buyruqlar loyihalariga ilova ularni tayyorlagan ijrochi va tarkibiy bo‘linmalar rahbarlari tomonidan tasdiqlanishi kerak. Buyurtma loyihasiga pochta ro'yxati ilova qilinadi.

Buyurtma A4 formatidagi umumiy shaklda chiqariladi. Keyinchalik, buyruq loyihasi ustida ishlash jarayonida muvofiqlashtirish va imzolash bosqichlari amalga oshiriladi. Tasdiqlash uchun tayyorlangan buyurtmalar loyihalari standart qog'oz varaqlarida barcha kerakli ma'lumotlar ko'rsatilgan va hujjatning o'ng tomonidagi yuqori qismida "Loyiha" ko'rsatilgan holda tuziladi.

Loyihani imzolashdan oldin barcha manfaatdor tomonlar, shuningdek, unga tegishli bo'lgan tarkibiy bo'linmalar va mansabdor shaxslar bilan kelishilishi kerak. Muvofiqlashtirish tasdiqlash yo'li bilan amalga oshiriladi. Vizalar yoki tasdiqlash belgilari odatda loyihaning birinchi nusxasiga qo'yiladi. Loyiha bilan kelishmovchilik bo'lsa, asoslantirilgan xulosa yoziladi. Imzolashdan oldin loyiha imlo yoki stilistik xatolar uchun diqqat bilan tekshiriladi. Buyruq korxona rahbari yoki uning o'rinbosari tomonidan imzolanadi.

Buyurtma bilan tanishish uchun har bir element uchun buyurtmadan ko'chirmalar tayyorlanishi mumkin.

Ma'muriy-xo'jalik faoliyati bo'yicha buyruq asosiy faoliyat bo'yicha buyruq bilan bir xil tarzda tuziladi.

Ish beruvchi mehnat daftarchalarining to'g'ri va o'z vaqtida yuritilishini tashkil qilishi shart, mehnat daftarchalarini yuritish, saqlash, hisobga olish va berish uchun javobgarlik ish beruvchining buyrug'i (ko'rsatmasi) bilan tayinlangan maxsus vakolatli shaxs zimmasiga yuklanadi. Mehnat daftarlari bilan ishlash bo'yicha mas'uliyat har doim ish tavsiflarida va mehnat daftarlari bilan ishlash uchun mas'ul bo'lgan xodimlarning mehnat shartnomalarida mavjud bo'lishiga qaramay, asosiy faoliyat uchun bunday buyruqni chiqarish majburiydir. Kadrlar xizmati xodimlarining vaqti-vaqti bilan o'zgarishi, shuningdek ularning vaqtincha yo'qligi sababli, buyruq matnida mehnat daftarchalari bilan ishlash uchun mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi buyruq matnida hozirda ishlayotgan xodimning familiyasini ko'rsatish maqsadga muvofiq emas va siz o'zingizni cheklashingiz mumkin. lavozim nomi (agar unga bitta shtat birligi tayinlangan bo'lsa).

Xodimlar bo'yicha buyurtma

Xodimlar to'g'risidagi buyruqlar shaxsiy hujjatlarning alohida guruhini tashkil qiladi va asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlardan farq qiladigan muayyan loyiha qoidalarini talab qiladi. Ular ishga olishni qayd etadilar. ish joyiga ko'chirish, ishdan bo'shatish, rasmiy ish haqi, ta'tillar, xizmat safarlarini belgilash, nomini o'zgartirish, rag'batlantirish, jarimalar va boshqalar.

Hozirgi vaqtda kadrlar uchun buyurtmalarning ko'pchiligining yagona shakllari amal qiladi (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori). Ular loyihani tuzish va ijro etishning o'ziga xos xususiyatlariga ega: bu buyruqlar bir nechta harakatlar uchun emas, balki bitta uchun, ya'ni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq mustaqil ravishda chiqariladi, o'tkazish, ishdan bo'shatish yoki jo'natish to'g'risidagi buyruq mustaqil ravishda chiqariladi. Har bir buyurtma alohida xodim uchun emas, balki bir vaqtning o'zida bir nechta uchun berilishi mumkin, bu ko'p sonli xodimlar mavjud bo'lganda juda qulaydir.

Yagona shakllarning joriy etilishi turli fikrlarni keltirib chiqardi: ba'zilar bunday shakllar kadrlar xizmati uchun qulay va zarur deb hisoblaydilar, boshqalari yangi shakllar kadrlar hujjatlarini yuritishda mehnat zichligini oshiradi, deb hisoblashadi.

Shu bilan birga, zamonaviy kadrlar hujjatlarining kamchiliklari borligini hisobga olish kerak: ba'zi hujjatlarni elektron hisoblash mashinalari yordamida qayta ishlashning mumkin emasligi, xodimlarni boshqarishni tashkil etish uchun shunga o'xshash vazifalarni rasmiylashtiradigan asossiz xilma-xil shakllar va hujjatlarning yo'qligi. kadrlar hujjatlarini tayyorlash uchun yagona me'yoriy hujjat.

Kadrlar hujjatlarining yagona shakllarini ishlab chiquvchilar ikkita maqsadni ko'zlashdi: xodimlarni boshqarishni tashkil etish bo'yicha bir qator vazifalarni rasmiylashtiradigan an'anaviy hujjatlar to'plamini tartibga solish va birlashtirish va ushbu hujjatlarni kompyuterda qayta ishlashga moslashtirish.

Xodimlar uchun buyruqlarning yagona shakllarini joriy etish hujjat matni tuzilishiga bir xillikni kiritish imkonini berdi va kadrlar xizmati xodimlarini ma'muriy qismni yozishning u yoki bu variantini tanlashda shubhalardan xalos qildi.

Xodimlar uchun barcha buyurtmalar uchun yagona shakllar ishlab chiqilmaganligi sababli, biz yagona shakllar ro'yxatiga kiritilmagan xodimlar uchun buyurtmalarni bajarishning umumiy xususiyatlarini ko'rib chiqamiz.

Xodimlar uchun buyurtmalarni bajarish ma'muriy hujjatlarni bajarish bo'yicha aniq GOST ko'rsatmalariga ega emas (GOST R 6.30-2003 "AQSh dollari. USDORD. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar"), shu bilan birga, ushbu turni tuzishda bir xillikni joriy qilish uchun Hujjatni rasmiylashtirish uchun ma'lum bir tashkilotda hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish bo'yicha ko'rsatmalarda nazarda tutilgan bir qator qoidalarga rioya qilish kerak.

Xodimlar uchun buyurtmalar A4 formatida tuzilgan va quyidagi ma'lumotlarga ega:

• tashkilot nomi - hujjat muallifi;
• hujjat turining nomi - "Buyurtma";
• sana, raqam;
• nashr qilingan joy, matn nomi;
• matn;
• imzo;
• vizani tasdiqlash;
• xodimning buyrug'i bilan tanishganligini tasdiqlovchi eslatma;
• hujjatning bajarilishi va faylga yuborilishi haqida eslatma.

Buyurtmalar kalendar yil ichida raqamlanadi. Raqam (indeks) "k" harfi bilan yoziladi, bu xodimlar uchun buyurtma yoki l / s (xodimlar uchun buyurtma), boshqa harf belgilari mumkin. Esda tutish kerak bo'lgan asosiy narsa shundaki, turli xil saqlash muddatlariga ega bo'lgan buyurtmalarni bitta holatda shakllantirish mumkin emas. Buyruqlar odatda direktorning kadrlar bo'yicha o'rinbosari, kadrlar bo'limi xodimi yoki xodim yuborilgan bo'lim boshlig'i tomonidan tasdiqlanadi va moliyaviy javobgarlik to'g'risidagi band bo'lgan buyruqlar buxgalter tomonidan tasdiqlanishi kerak. Xodimlar bo'yicha hujjatlarni yurituvchi xodim har bir xodimni buyruq bilan tanishtirishi kerak, shundan so'ng xodim quyidagi elementlardan iborat vizasini qo'yadi: "Men buyruqni o'qib chiqdim", imzo, imzo stenogrammasi va tanishish sanasi.

Buyruqlar imzolangan paytdan boshlab kuchga kiradi, lekin ba'zida buyruq matnida uning qonuniy kuchga kirishi uchun boshqa sana ko'rsatilishi mumkin. Masalan, 22 aprelda buyruq imzolangan va xodim 27 aprelda lavozimga tayinlangan.

Xodimlar to'g'risidagi buyruq matnlari uchun maxsus talablar mavjud: matn aniq va aniq bo'lishi kerak, chunki ular xodimning mehnat huquqlarini aks ettiradi. Xodimlar uchun buyruq, asosiy faoliyat bo'yicha buyruqdan farqli o'laroq, ko'rsatuvchi qism va "buyurtma qilaman" ma'muriy so'zini o'z ichiga olmaydi (u asosiy faoliyat bo'yicha buyruqdan farqli o'laroq, xodimlar uchun buyruqlarda mavjud emas). Xodimlar uchun buyruqlardagi buyruq so'zlari: "Qabul qilaman", "Bo'shatish", "Tayinlash", "O'zgartirish", "Tayinlash" va boshqalar.

Belgilangan amaliyot bilan bog'liq holda buyruq matni ikki shaklda tuzilishi mumkin.

Birinchi variant - ma'muriy qism odatda fe'l bilan boshlanganda: "O'zgartirish", "Tayinlash", "E'lon qilish" va hokazo, matn sarlavhasidan keyin yangi qatorda xatboshisiz bosh harflar bilan chop etiladi. Buyruqlar matnining sarlavhasi "nima haqida?" Degan savolga javob beradi: ishga qabul qilish haqida, ishdan bo'shatish to'g'risida, familiyani o'zgartirish haqida, tanbeh berish haqida, boshqa ishga o'tkazish haqida va hokazo. Keyin, yangi qatorda, paragrafdan. , to'liq familiyasi va ismi yoziladi , buyruq chiqarilgan va buyruqqa bo'ysunadigan xodimning otasining ismi.

E'lon qiling:

Savdo bo'limi katta eksperti Ivanova Irina Sergeevnaga tanbeh berildi

xizmat vazifalariga beparvolik bilan munosabatda bo'lish natijasida zarar

texnik jihozlar.

Ikkinchi variantda ma'muriy so'z harakat bilan bir qatorda yoziladi. Xodimning nikohi munosabati bilan uning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujjatlarni o'zgartirish to'g'risida buyruq tuzishni ko'rib chiqaylik. Ushbu buyruq yagona shaklga ega emas va ma'muriy hujjatlarni rasmiylashtirish qoidalariga muvofiq tuziladi. Bunday buyruq matni, albatta, xodimning eski va yangi ma'lumotlari to'g'risidagi ma'lumotlarni, shuningdek, u to'g'risida yangi ma'lumotlar kiritilgan hujjatlarning tafsilotlarini o'z ichiga olishi kerak. Bunday buyruq uchun tavsiya etilgan nom "Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujjatlarni o'zgartirish to'g'risida buyruq".

"Bunday sanadan boshlab, nikohni ro'yxatga olish munosabati bilan Ivanova Lebedevani ko'rib chiqing ..." kabi umumiy formuladan foydalanish tavsiya etilmaydi, chunki bu savodsiz. Ish beruvchining buyrug'isiz Ivanov Lebedeva hisoblanmaydi deb o'ylash mumkinmi? U ish beruvchining buyrug'i asosida emas, balki nikohni ro'yxatga olish guvohnomasi asosida Lebedeva hisoblanadi.

Yana bir keng tarqalgan so'z ham noto'g'ri: "Xodimning shaxsiy ma'lumotlariga o'zgartirishlar kiriting". Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini o'zgartirish ish beruvchining kadrlar xizmati emas, balki maxsus davlat organlarining vakolatidir. Kadrlar xizmati faqat maxsus davlat organlari tomonidan berilgan xodimlarning shaxsiy ma'lumotlaridagi o'zgarishlar to'g'risidagi hujjatlar asosida shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlarga o'zgartirishlar kiritadi.

Buyurtmaning sanasi - kadrlar xizmati tomonidan pasport nusxasini olish.

Buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazish va saqlash

Shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlarni o'zgartirish to'g'risidagi buyruq tegishli buyurtmalar reestrida ro'yxatga olinadi.

Shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlarga o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruq barcha manfaatdor shaxslarga imzo qarshisida taqdim etiladi: xodimning o'zi, tegishli xodimlar va buxgalteriya xodimlari.

Bunday buyruq asosida xodimning mehnat daftarchasiga, xodimning shaxsiy kartasiga, xodimning shaxsiy hisobiga va kadrlar bo'limi, buxgalteriya hisobi, xavfsizlik xizmati va boshqa tarkibiy bo'linmalarning boshqa hujjatlariga o'zgartirishlar kiritiladi.

Asosiy faoliyat uchun buyurtmalar "doimiy" saqlash muddatiga ega. Ma'muriy va iqtisodiy masalalar bo'yicha buyruqlar - saqlash muddati 5 yil.

Xodimlarni yollash, ishdan bo'shatish va boshqa joyga o'tkazish to'g'risidagi kadrlar buyruqlari 75 yil davomida saqlanadi. Shu bilan birga, Rossiyada ta'lim ta'tillari, bojxona, jarimalar, qisqa muddatli xizmat safarlari berish to'g'risidagi buyruqlar San'atga muvofiq 5 yil saqlash muddatiga ega. 6 Saqlash muddatlarini ko'rsatuvchi tashkilot faoliyatida shakllanadigan standart boshqaruv hujjatlari ro'yxati. Kassadagi buyurtmalar buyurtmalarning tartib raqamlariga muvofiq tartibga solinadi.

Bibliografiya

1. Boshqaruvni hujjatlashtirishning davlat tizimi (GSDOU). Asosiy arxiv. 1991 yil.

3. Doronina L. A. Hujjat aylanishini tashkil etish: O'quv-uslubiy qo'llanma. M.: Davlat ta'lim universiteti, 2005 yil.

4. Saqlash muddatlarini ko'rsatgan holda tashkilot faoliyatida shakllanadigan standart boshqaruv hujjatlari ro'yxati. M .: Rosarxiv; VNIIDAD, 2002 yil.

L. Doronina K. e. F.f., dotsent, Davlat menejment universiteti boshqaruv axborot tizimlari instituti direktor o‘rinbosari