Shtat jadvali har bir tashkilotda bo'lishi kerak bo'lgan majburiy kadrlar hujjatidir. Odatda T-3 shakli ishlatiladi, lekin siz tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda o'z shaklingizni ham ishlab chiqishingiz mumkin.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun shtat jadvali. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida ishchi bilan mehnat shartnomasi tuzgan ish beruvchi (yakka tartibdagi tadbirkor yoki MChJ bo'lishidan qat'iy nazar) shtat jadvaliga ega bo'lishi kerakligini aniq ko'rsatib beradi. Biroq, tashkilotdan farqli o'laroq, yakka tartibdagi tadbirkorning aniq belgisi yo'q.

Shuning uchun, ba'zi buxgalterlar har qanday holatda shtat jadvaliga ega bo'lishni maslahat berishadi, ikkinchisi esa xodimlar soni 3-4 kishidan oshganda uni tuzishni tavsiya qiladi. Garchi amalda ko'plab yakka tartibdagi tadbirkorlar ushbu hujjatni e'tiborsiz qoldiradilar.

T-3 shakli tashkilotning bo'linmalari, kasblar va lavozimlar tasniflagichiga (OKPDTR) muvofiq shtat birliklarining nomi va soni, ish haqining tarif stavkalari (ish haqi, nafaqalar) to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Shuningdek, barcha lavozimlar uchun umumiy oylik ish haqi xarajatlari hisoblanadi.

Shtat jadvali yil boshidan yoki tashkilot faoliyatining boshidan tuziladi va rahbarning buyrug'i bilan tasdiqlanadi. Hujjatning amal qilish muddati har qanday bo'lishi mumkin - masalan, menejerning qaroriga qarab, bir yil yoki bir necha yil.

Agar tashkilot faoliyati davomida biron bir jiddiy shtat o'zgarishlari yuzaga kelsa (shtat birliklari soni, lavozim unvonlari, tarif stavkalari), unda menejer yangisini tasdiqlash o'rniga, amaldagi shtat jadvalini o'zgartirishni buyurishi oqilona bo'ladi.

Biroq, ishchilarni ommaviy ravishda ishdan bo'shatish bilan, albatta, yangi jadvalni tuzish yaxshiroqdir. T-3 shakli kadrlar bo'limi xodimlari yoki buxgalteriya xodimlari tomonidan to'ldiriladi.

Tavsif

Taqdim etilgan jadval sizga bo'limning butun faoliyati davomida teng ish yukini olish uchun ishchi kuchini oy va kun davomida taqsimlash imkonini beradi.

E'tibor bering, ko'rib chiqilayotgan variant kanonik emas va muayyan biznes vazifalari uchun qo'shimchalar talab qilishi mumkin. Ammo u tayyor yechim sifatida ham ishlatilishi mumkin va uni amalga oshirish samaradorligi xarajatlardan bir necha baravar yuqori bo'lgan Rossiya kompaniyalaridan birida sinovdan o'tgan.

Ushbu maqolaning maqsadi xodimlarni intuitiv rejalashtirishdan yanada mazmunli rejalashtirishga o'tishni ko'rsatishdir.

Tuzilishi

Jadval fayli bitta varaqdan iborat bo'lib, unda quyidagilar mavjud:

• Xodimlar ro'yxati;
• Jadval;
• Ma'lumot jadvali va grafiklar.

Xodimlar ro'yxati

Xodimlar ro'yxati oddiy ro'yxat sifatida boshlanadi va "ro'yxat oxiri" iborasi bilan tugaydi. Bu, yangi xodimni qo'shganda, ma'lumotlar jadvalidagi formulalarning to'g'ri diapazonini tasodifan yo'qotmaslik uchun maxsus amalga oshiriladi.

Shu jumladan Xodim uchun yangi qator qo'shganda, "ro'yxat oxiri" iborasi bilan qatorni ajratib ko'rsatish.

Jadval

Xodimlarning ish smenalari "9-18" kabi chiziqli soatlar bilan belgilanadi. Soatlar 24 soatlik vaqt formatida ko'rsatilgan va undan oldin nol bo'lishi mumkin, ya'ni. "7-16", "07-16" va "07-016" smenalari ekvivalentdir, garchi birinchi variantdan foydalanish tavsiya etiladi, chunki eng ko'p o'qilgan.

Jadval har bir xodim uchun ma'lum bir kun uchun belgilanadi, ya'ni. agar siz tungi smenani belgilashingiz kerak bo'lsa, masalan, ertasi kuni soat 21.00 dan 9.00 gacha, keyin bir kunda "21-00" ni, keyingisida esa "00-09" ni ko'rsatishingiz kerak.

Agar siljishlar noto'g'ri tartibda ko'rsatilgan bo'lsa, bu ma'lumotlar jadvalida noto'g'ri hisoblashlarga olib keladi va xatolikka olib kelishi shart emas. "15-07" smenasining noto'g'ri tartibiga misol.

Ma'lumot jadvali

Ma'lumotlar jadvali har bir kun va kunning har bir soati uchun natijalarni ko'rsatadi va quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• "Ishlovchi xodimlar" - kuniga yoki soatiga bir vaqtning o'zida ishlaydigan xodimlarning maksimal sonini ko'rsatadi;
• "Mahsulot. har bir xodimga to'g'ridan-to'g'ri" - har bir xodimga bir kunlik (kun uchun) o'rtacha mehnat unumdorligi va ma'lum bir soat ichida bir xodimga to'g'ri keladigan o'rtacha hosildorlikni ko'rsatadi. Miqdorda ifodalangan (mijozlar, qo'ng'iroqlar, anketalar, xatlar va boshqalar). Bir xodimning soatiga unumdorligi alohida bo'lim statistikasi asosida qo'lda o'rnatiladi;
• "Umumiy samaradorlik" - barcha xodimlarning mehnat unumdorligi yig'indisini ko'rsatadi;
• "Yuklash prognozi" - har bir kun va soat uchun yuk prognozini ko'rsatadi. Prognoz qo'lda, aniq bo'lim statistikasi asosida amalga oshiriladi va miqdor bilan ifodalanadi (mijozlar, qo'ng'iroqlar, so'rovnomalar, xatlar va boshqalar);
• "Yuklash tezligi" - foiz sifatida ifodalangan va har bir soat uchun qo'lda ko'rsatilgan. Ish muvaffaqiyatsizliklar, kechikishlar va qo'shimcha ishlarsiz bajarilishi uchun bo'lim qanchalik band bo'lishi kerakligini ko'rsatadi;
• "Yuklash" - joriy jadval bilan bo'limning ish yukini ko'rsatadi yoki "xato" xatosini ko'rsatadi;
• "Og'ish normasi" - foiz sifatida belgilanadi va yuklash normasidan ruxsat etilgan og'ishlarni ko'rsatadi. Yuklash qatori maydonlarida jadvalingizdagi muammoli joylarni kuzatishga yordam beradigan shartli formatlash mavjud. Misol uchun, agar yuk yuk og'ish standarti doirasida bo'lsa, hujayra yashil rang bilan ta'kidlangan. Agar yuk og'ish me'yoridan yuqoriga ko'tarilsa yoki xatolik yuzaga kelsa, hujayra qizil rang bilan ta'kidlanadi. Agar yuk pastga og'ish me'yoridan oshsa, u holda katak ko'k rang bilan ta'kidlanadi.

Mavjud grafiklar (har bir kun uchun ikkitadan) bo'limdagi yukni uning unumdorligi va kunning har bir soati uchun ish yuki normasidan chetga chiqishi bilan qoplashini aniq ko'rsatib beradi.

Grafiklarni yaxshiroq tushunish va barcha parametrlarni o'rnatish uchun ushbu maqolaning oxiridagi maslahatlardan foydalaning.

1. Bir vaqtning o'zida ishlash uchun xodimlarning minimal soni qancha?

Bu zarur, chunki agar xodimlardan biri vaqtinchalik ishlash qobiliyatini yo'qotsa, shoshilinch ravishda almashtirishni tanlashga hojat qolmaydi.

2. Xodimlarning mehnat unumdorligini qanday to'g'ri aniqlash mumkin?

Xodimlarning mahsuldorligini ko'p jihatdan o'lchash mumkin. Bularning barchasi maqsadlarning ustuvorligiga bog'liq.

Agar siz bo'limdagi yukni iloji boricha aniqroq qoplashingiz kerak bo'lsa, unda har bir xodim uchun shaxsiy unumdorlikni aniqlash yaxshiroqdir, chunki Tajribali xodim va stajyor turli xil ishlash darajalariga ega bo'ladi. Agar siz ushbu yondashuvdan foydalanmoqchi bo'lsangiz, unda xodimlarning to'liq ismlarini o'z ichiga olgan hujayralarni ajratib oling va bo'sh ustunga xodimlarning unumdorligining miqdoriy ko'rsatkichini kiriting. Keyin, ma'lumot jadvalidagi "Umumiy mahsuldorlik" qatorida, formulani SUMIF() funktsiyasidan foydalanib, xodimlarning ishlash jadvali yordamida almashtiring.

Yuqorida tavsiflangan yondashuv sizga bo'lim qanday ishlashini eng yaqindan ko'rish imkonini beradi, ammo uning kamchiliklari bor: tahlil qilish uchun qo'shimcha statistik ma'lumotlarni yaratish zarurati; bo'lim faoliyati samaradorligini nazorat qilish va nosozliklar sabablarini aniqlash qiyinligi; Ushbu usul hali ham turli vaziyatlarga qarab xodimning ish faoliyatini aniq aniqlashga imkon bermaydi:

• xodim ta'tildan keyin ishlaydi;
• tushlikdan oldin va keyin ish samaradorligi juda katta farq qilishi mumkin;
• samaradorlik yuk turiga qarab o'zgaradi (har xil savollarga ega bo'lgan mijozlar, turli xil turdagi vazifalarning turli murakkabligi va boshqalar).

Hosildorlikni o'lchashning oddiy usuli - bu bo'limning o'tgan davrdagi o'rtacha unumdorligi. Agar kiruvchi yukni to'liq qoplash unchalik muhim bo'lmasa va og'ishlarga yo'l qo'ysa, unda barcha xodimlar intilishi kerak bo'lgan samaradorlik standartidan foydalanish yaxshiroqdir. Jadvalingizni rejalashtirayotganda, stajyorlar, ishdan bo'shatilgan xodimlar va hokazolar uchun unumdorlikni kamaytirish omiliga ruxsat bering. Shuningdek, kunning turli vaqtlarida unumdorlik o'zgarishi mumkinligini va xodimlar tanaffus qilishini unutmang.

Oxirgi usuldan foydalanish nazoratni soddalashtiradi, chunki Hosildorlik me'yori hamma uchun belgilanadi va og'ishlar bo'lsa, xodimlar bilan ishlash individual ravishda amalga oshiriladi.

3. Yuklanish tezligi va chetlanish tezligi qanday aniqlanadi?

Yuklanish tezligini ko'pincha darhol aniqlash qiyin bo'ladi, ko'pincha buni har xil statistik ma'lumotlar va tahlillar, tashqi kuzatuvlar, shaxsiy so'rovlar va boshqalar yordamida amalga oshirish mumkin. Bundan tashqari, har bir alohida tur uchun yuklash tezligi o'ziga xosdir, ammo biz sizning e'tiboringizni jalb qilmoqchi bo'lgan fikrlar mavjud:

• 100% yuklash tezligidan foydalanmang, chunki... bunday ish yuki xodimlarga katta stress qo'yadi, bu oxir-oqibatda "ishda charchash" ga va shunga mos ravishda kadrlar almashinuvining oshishiga olib keladi;
• Yodda tutingki, yuk asta-sekin kelmasligi mumkin, lekin "to'lqinlar" da. Misol uchun, ma'lum bir soat ichida bo'limning 20 ta mijozga yuklanishi birinchi 5 ta mijozning birinchi 30 daqiqada, keyingisi esa oxirgi 30 daqiqada kelishini anglatishi mumkin, bu esa soat oxirigacha davom etishi yoki olib ketishi mumkin bo'lgan kutishni keltirib chiqarishi mumkin. keyingi soatlarda, ularning yukini oshirish , va ba'zi mijozlar keyinroq siz bilan bog'lanishni xohlashlari mumkin;
• Qaysi yuk ostida bo'limning ishlash ko'rsatkichlari unchalik o'zgarmasligini va kerakli parametrlarga mos kelishini eksperimental ravishda aniqlang, shuning uchun siz bir qator yuk qiymatlarini olasiz, bu erda ushbu diapazonning o'rtacha qiymati norma, qolganlari esa bir xil diapazon bo'ladi. qabul qilinadigan og'ish bo'ladi.

Yuklab olish jadvali

• Oldinga >

Agar sayt materiallari sizga yordam bergan bo'lsa, iltimos, loyihani qo'llab-quvvatlang, shunda biz uni yanada rivojlantirishimiz mumkin.

Fikr bildirish uchun yetarli huquqingiz yo‘q.

Ushbu hujjat mahalliy normativ hujjat bo'lib, u Nizomga (Nizomga) muvofiq tashkilotning kadrlar sonini rasmiylashtirish uchun foydalaniladi. Shuni esda tutish kerakki, shtat jadvali oddiy rasmiyatchilik emas, balki ishda zarur bo'lgan hujjat, uning mavjudligi tashkilotning ehtiyojlari bilan belgilanadi.

Jadvalda tarkibiy bo'linmalar ro'yxati, lavozimlar, shtat birliklari soni, rasmiy ish haqi, nafaqalar va oylik ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak, shuning uchun hujjatni tuzishni boshlashdan oldin siz korxonaning tashkiliy tuzilmasi to'g'risida qaror qabul qilishingiz kerak.

No T-3 shaklini to'ldirish

Tashkilotning hajmi va shtat darajasiga qarab, T-3-sonli shaklni tuzish va to'ldirish bo'yicha mas'uliyat ham xodimlar bo'limi xodimlariga, ham buxgalterlarga, hatto menejerlarga ham berilishi mumkin.

Hujjatdagi tashkilot nomi ta'sis hujjatlariga qat'iy muvofiq ko'rsatilishi kerak.

E'tibor bering, T-3 shakli kamida ikkita sanani ko'rsatadi: tayyorlash sanasi ("Tuzilgan sana" ustunida "dd.mm.yyyy" formatida), shuningdek hujjat kuchga kirgan sana , uning amal qilish muddatini ko'rsatadigan (odatda bir yilga tasdiqlangan). Shu munosabat bilan, shaklni to'ldirishda siz ushbu sanalarni chalkashtirmasligingiz kerak, chunki shtat jadvalini tuzish sanasi ko'pincha uning amal qilish muddatidan oldin bo'ladi.

Tarkibiy bo'linmalarning nomlari tashkilotning tasdiqlangan tuzilmasiga muvofiq ko'rsatilishi kerak. Ushbu ustunni to'ldirishning o'ziga xos xususiyati shundaki, tijorat tashkilotlari faqat terminologiyaga qo'yiladigan talablar va umume'tirof etilgan tushunchalar va ta'riflar asosida tegishli deb hisoblagan tarkibiy bo'linmalarning har qanday nomlarini kiritishlari mumkin. Shu bilan birga, zararli va (yoki) xavfli mehnat sharoitlari bo'lgan davlat muassasalari va tashkilotlari bo'limlarni belgilashda butun Rossiya va sanoat tasniflagichlari, shuningdek tarif va malaka ma'lumotnomalari va boshqa me'yoriy hujjatlar talablariga amal qilishlari kerak; chunki xodimlarga beriladigan bir qator imtiyozlar nafaqaga chiqqanda ushbu tashkilotlarga bog'liq.

Har bir tarkibiy bo'linma uchun kod tashkilot tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi va hujjat aylanishi uchun zarur, shuningdek, tarkibiy bo'linmaning tashkilot ierarxiyasidagi o'rnini ko'rsatish uchun zarur.

Lavozimlarning nomlarini kasblar va lavozimlarning nomlarini, shuningdek ularning kod belgilarini o'z ichiga olgan "Ishchilar kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif klasslarining Butunrossiya tasniflagichi" (OKPDTR) ga muvofiq aniqlash tavsiya etiladi. Shtat jadvalida, shuningdek, bo'sh ish o'rinlari ko'rsatilishi kerak, bu "Izoh" ustunida tegishli yozuv shaklida yoki sahifaning pastki qismida ish o'rinlari bo'sh ekanligini ko'rsatadigan izoh bilan bo'sh shtat birliklari sonini ko'rsatishi kerak.

Har bir lavozim uchun shtat birliklari soni tashkilotning muayyan ish turlariga bo'lgan ehtiyojlari, shuningdek, iqtisodiy maqsadga muvofiqligi asosida belgilanadi.

"Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlari" ni to'ldirish qoidalariga muvofiq, xarajatlar ko'rsatkichlari ikkinchi kasrgacha aniq rublda ko'rsatilgan. Va agar sizning tashkilotingiz xodimlarning rasmiy ish haqini belgilashda faqat yagona tarif va malaka to'plamiga rioya qilishga majbur bo'lmasa, unda hech kim sizni tasdiqlangan shtat jadvalida "Ish haqi (tarif stavkasi)" ustunida taqiqlay olmaydi. ma'lum bir shtat birligi uchun ma'lum bir ish haqini ko'rsating, lekin mumkin bo'lgan chegaralarni aniqlash uchun. Masalan: 1000-1500, bu sizga shtat jadvaliga ko'ra bir xil nomdagi lavozimlarni egallagan xodimlarning ishi uchun differentsial to'lovlarni amalga oshirishga imkon beradi, lekin shu bilan birga ularning malakasi va mehnat funktsiyalaridagi farqlarni hisobga oladi va mehnat qoidalarini buzmaydi. mehnat qonunchiligining "kamsitish" ni taqiqlash bo'yicha talablari (tenglashni engish).

T-3 birlashtirilgan shaklda "Qo'shimchalar" umumiy nomi bilan birlashtirilgan bir nechta ustunlar (6-8) mavjud. Ular ma'lum bir lavozim uchun taqdim etilgan barcha rag'batlantirish va kompensatsiya to'lovlarini (nafaqalar, bonuslar, qo'shimcha to'lovlar va boshqalar) qayd etadilar. Ushbu to'lovlarni belgilashda tegishli ustunga belgi qo'yiladi - qanday miqdorda va nima uchun mukofot (qo'shimcha haq) belgilanadi.

Agar boshqa ish haqi tizimlaridan (masalan, tarifsiz, aralash va hokazo) foydalanish tufayli 5-9-ustunlarni rublda to'ldirishning iloji bo'lmasa, ushbu ustunlar tegishli o'lchov birliklarida (foizlar, koeffitsientlar va boshqalar).

To'qqizinchi ustun "Jami" 5-8 ustunni qo'shish va natijada olingan miqdorni 4-ustundan shtat birliklari soniga ko'paytirish yo'li bilan hisoblab chiqiladi. Barcha lavozimlar uchun umumiy miqdor oylik ish haqi fondi bo'ladi.

Shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq korxona tuzilmasi va xodimlarini tartibga soluvchi yangi hujjatni joriy etish tartibining zaruriy qismidir. Busiz shtat jadvali qonuniy kuchga kirmaydi. Ushbu buyruq kompaniyaning ma'muriy hujjatlariga taalluqlidir va muayyan qoidalarga muvofiq tuzilishi kerak.

FILES 2 fayllar

Shtat jadvali korxonada bo'lishi kerak bo'lgan hujjatlardan biri emas. Bu yirik tijorat kompaniyalarida yoki kichik korxonalarda ko'pincha usiz amalga oshiriladi;

Hujjatda aniq aytilgan:

• tuzilmaviy birliklar,
• lavozim unvonlari,
• xodimlar soni,
• ularning ish sharoitlari (jadval, ish haqi va boshqalar).

Shu bilan birga, agar tijorat tashkilotlari haqida gapiradigan bo'lsak, ular lavozimlarga istalgan nom berishlari mumkin, ammo davlat organlari lavozimlarni belgilashda maxsus tasniflagichlarga amal qilishlari kerak.

Hujjatda to'liq bo'lmagan ish kunida ishlaydigan xodimlar va asosiy ishlab chiqarishga nisbatan yordamchi faoliyat bilan shug'ullanadiganlar hisobga olingan holda band va bo'sh stavkalar ko'rsatilgan. "Shartnomada" bo'lgan ishchilarga kelsak, ya'ni. parcha-parcha ish haqi bor - ular odatda hujjatda qayd etilmaydi.

Kadrlar jadvaliga asoslanib, tashkilot ichida nafaqat kadrlar bilan bog'liq masalalar hal qilinadi, balki ma'lum darajada biznesni rivojlantirishni rejalashtirish ham amalga oshiriladi.

Shtat jadvalini yaratish, uni tayyorlash, tasdiqlash va amal qilish muddati qoidalariga rioya qilgan holda juda ehtiyotkorlik bilan ko'rib chiqilishi kerak. Shuni unutmasligimiz kerakki, ba'zi hollarda shtat jadvali mehnat inspektsiyalari va sudlarda ish yuritishda dalil bo'lishi mumkin.

Shtat jadvalini tasdiqlash tartibi

1. Ushbu hujjatni ishlab chiqish va tasdiqlashdan oldin kompaniya rahbariyati mavjud kadrlar zahirasi, ishlab chiqarish quvvati va istiqbollarini tahlil qiladi va hisobga oladi.
2. Keyin shtat jadvalini tuzish uchun buyruq yoziladi va hujjat tuziladi (uning asosiy qismi odatda jadval shaklida tuziladi).
3. Bu maxsus buyruq bilan tasdiqlangan.

Butun protsedura bajarilgandan keyingina shtat jadvali qonuniy kuchga kiradi.

Xodimlar jadvalini o'zgartirish mumkinmi?

Shtat jadvali, qoida tariqasida, ancha uzoq muddatga tuziladi - ko'pincha bu bir yil yoki undan ko'proq vaqtni tashkil qiladi. Odatda korxona ehtiyojlari yoki rejalariga qarab kalendar yilining oxirida yoki boshida shakllanadi. Biroq, agar kerak bo'lsa (xodimlarni ko'paytirish/kamaytirish, lavozimlarni o'zgartirish va h.k. bilan bog'liq kichik tuzatishlar kiritish), istalgan vaqtda unga turli xil o'zgartirishlar kiritilishi mumkin, masalan, tegishli buyruqlar ham tuziladi. Bundan tashqari, agar o'zgarishlar jiddiy bo'lsa, masalan, kompaniyaning tarkibiy bo'linmalarini to'liq qayta formatlash mavjud bo'lsa, mavjud hujjatga o'zgartirishlar kiritish bilan cheklanib qolmasdan, balki yangisini yaratish yaxshiroqdir.

Buyurtmani kim tuzadi

Odatda, korxonalarda rahbariyat nomidan buyruqlar yozish, bunday hujjatlarni yaratishda ma'lum bilim va ko'nikmalarga ega bo'lgan oddiy xodimlardan birining mas'uliyati hisoblanadi.

Qoida tariqasida, bu yuridik maslahatchi, kadrlar bo'yicha mutaxassis yoki kotibdir.

Ammo, bu funktsiyani bajarish uchun kim javobgar bo'lishidan qat'i nazar, buyruq kompaniya direktori tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Shtat jadvalini tasdiqlash uchun buyruqni tuzish qoidalari

Bugungi kunda shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq yagona shablonga ega emas, shuning uchun u istalgan shaklda yoki kompaniya tomonidan ishlab chiqilgan va uning buxgalteriya siyosatida tasdiqlangan shablonga muvofiq yozilishi mumkin. Bunday holda, bunday hujjatlar uchun standart ish yuritish bilan belgilangan muayyan standartlarga rioya qilish tavsiya etiladi. Xususan, buyurtmada quyidagilar bo'lishi kerak:

• tuzilgan sana va raqam;
• kompaniya nomi,
• bazaga havola
• buyruqning mohiyati (taxminan "Men shtat jadvalini tasdiqlayman" kabi so'zlardan foydalangan holda aniq va qisqacha bayon qilinishi kerak),
• ushbu jadvalning raqami va sanasi,
• uning kuchga kirgan sanasi.

Agar so'ralsa, buyurtmaning ma'lumot qismini shtat birliklari soni va unda ko'rsatilgan ish haqi fondi to'g'risidagi ma'lumotlar bilan to'ldirishingiz mumkin.

Xulosa qilib aytganda, sizga kerak buyruqni bajarish uchun mas'ul shaxslarni belgilash(odatda bu tashkilotning kadrlar xodimi va buxgalter).

Shtat jadvalining o'zi ushbu hujjatga ilova sifatida matnga kiritilishi kerak.

Buyurtma berish qoidalari

Buyurtma ham qulay tarzda tuzilishi mumkin: qo'lda yozilgan va bosma shakllar ham qabul qilinadi, ham kompaniya blankida, ham bo'sh A4 varag'ida yozilgan.

Bunday holda, shakl kompaniya rahbari tomonidan imzolanishi kerak.

Hujjatga muhr qo'yishning hojati yo'q, chunki u korxonaning ichki hujjatlariga tegishli, bundan tashqari, 2016 yildan boshlab yuridik shaxslar o'z faoliyatida muhr va shtamplardan foydalanmaslikka to'liq huquqqa ega;

Buyurtma odatda chiqariladi bitta nusxada, amal qilish muddati davomida boshqa normativ-huquqiy hujjatlar va ma'muriy hujjatlar bilan bir joyda joylashgan. O'z ahamiyatini yo'qotgandan so'ng, u saqlash uchun tashkilot arxiviga o'tkaziladi, u erda qonun hujjatlarida belgilangan muddatgacha qoladi, keyin buyurtma yo'q qilinishi mumkin.

• Standart hujjatlar shakllarini avtomatik to'ldirish
• Hujjatlarni imzo va muhr tasviri bilan chop etish
• Sizning logotipingiz va tafsilotlaringiz bilan blankalar
• Hujjatlarni Excel, PDF, CSV formatlarida yuklash
• Hujjatlarni elektron pochta orqali to'g'ridan-to'g'ri tizimdan yuborish

Business.Ru - barcha asosiy hujjatlarni tez va qulay tarzda to'ldirish

Business.Ru saytiga bepul ulaning

Xodimlar shtat jadvaliga muvofiq ishga qabul qilinadi. Tashkilot rahbarining buyrug'i yoki boshqa vakolatli shaxs tomonidan buyruq yoki ishonchnoma bilan tasdiqlanadi.

Qo'shimcha to'lov bo'limiga e'tibor bering. Bu erda korxonaning o'ziga xos xususiyatlari aks ettirilishi mumkin. Bonuslar tijorat sirlari, xodimlarning tajribasi, zarari, tashkilotga maxsus xizmatlari, ilmiy daraja va boshqalar uchun bo'lishi mumkin.

(Class365 dasturida hujjatlarni avtomatik ravishda to?ldirish orqali hujjatlarni xatosiz va 2 barobar tezroq topshiring)

Hujjatlar bilan ishlashni qanday soddalashtirish va yozuvlarni oson va tabiiy ravishda saqlash

Business.Ru qanday ishlashini ko'ring
Demo versiyasiga kiring

T-3 shaklida shtat jadvalini qanday to'g'ri to'ldirish kerak

Shtat jadvali tashkilotning amaldagi Nizomiga muvofiq tuzilmani, xodimlar tarkibini, uning sonini rasmiylashtirish uchun ishlatiladi. Shtat jadvali rahbar yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tasdiqlanadi (va ular tomonidan tuziladi, chunki jadvalni tuzish kerak bo'lgan mehnat iqtisodchisining zarur lavozimi barcha korxonalarda mavjud emas) va quyidagilarni o'z ichiga oladi. ma `lumot:

Korxonada mavjud lavozimlar ro'yxati;
- shtatdagi birliklar soni;
- oylik ish haqi fondi;
- rasmiy ish haqi va nafaqalar miqdori;
- tarkibiy bo'linmalar ro'yxati.

Shuni esda tutish kerakki, xodimning mehnat shartnomasidagi lavozimi shtat jadvalidagi lavozimga to'liq mos kelishi kerak va hujjatga kiritilganda uning nomi qisqartirilmaydi. Va lavozimlar o'zlari u erda Kasblar tasniflagichi asosida kiritiladi, chunki har qanday nomuvofiqlik pensiya olish uchun ariza berishda qiyinchiliklarga olib kelishi mumkin. Lavozimlar eng muhimidan boshlab kamayish tartibida qayd etiladi.

Jadval amal qilish muddati ko'rsatilgan va korxonaning buxgalteriya bo'limida saqlanadigan bir nusxada ma'lum bir sana uchun tuziladi. Bundan tashqari, hujjat tikiladi va rahbarning, bosh buxgalterning imzolari, keyin esa kompaniya muhri bilan muhrlanadi. Ushbu hujjatdagi xatolarni korrektor yordamida tuzatib bo'lmaydi. Ularning aksariyati ish haqi bilan amalga oshiriladi. Vaziyatni ehtiyotkorlik bilan kesib tashlash, to'g'ri raqamlarni yozish va shtat jadvalini tuzuvchi shaxsga imzo qo'yish orqali tuzatish mumkin. Boshqa o'zgarishlar (masalan, agar siz uni ko'rsatishni unutgan bo'lsangiz, pozitsiyani kiritish yoki uni noto'g'ri ko'rsatgan bo'lsangiz, uni tuzatish) menejerning buyrug'i bilan amalga oshiriladi.

Agar biz shtat jadvalining to'g'ridan-to'g'ri maqsadi haqida gapiradigan bo'lsak, unda har qanday bahsli vaziyatlar yuzaga kelganda u erda ko'rsatilgan ma'lumotlarni sudda taqdim etish kerak. Shuning uchun, agar hujjat to'g'ri tuzilgan bo'lsa, siz har doim sud ishida g'alaba qozonishingizga ishonishingiz mumkin.

Business.Ru bilan hoziroq boshlang! Biznesni boshqarishda zamonaviy yondashuvdan foydalaning va daromadingizni oshiring.

Business.Ru saytiga bepul ulaning