Agar xodimning ish haqi banklardan birining to'lov kartasiga o'tkazilsa, T-51 shaklidagi ish haqi varaqasi tuziladi. U xodimga ish haqini to'lash uchun ishlatilmaydi (hisob-kitob va to'lovdan farqli o'laroq). To'lov va hisob-kitob shakllarini to'ldirish ixtiyoriydir.

FAYLAR

Kim tomonidan olib borilgan

Aksariyat hollarda ushbu qog'ozni to'ldirish uchun javobgarlik ish haqi hisobchisiga tushadi. Agar kompaniyada bitta hisobchi bo'lsa, u bo'ladi. U tuzilgan har bir bayonotga seriya raqamini belgilashi kerak. Buni yil boshidan yoki hisobot davridan boshlab, har kalendar oyida yangilarini yaratish qulayroqdir.

Uning asosida qanday hujjatlar tuziladi?

Ish haqi varaqasidagi ma'lumotlar ish haqi fondiga o'tadi va unga ko'ra ish haqi hisoblab chiqiladi. Ushbu jarayonda faqat oxirgi T-51 ustuni ishtirok etadi. Uni yaratish uchun sizga vaqt jadvali kerak bo'ladi. Ushbu hujjatlarning barchasi har bir xodim uchun alohida tayyorlanadi.

To'ldirish chastotasi

Aksariyat hollarda xodimlarga oyiga ikki marta ish haqi to'lanadi. Bunday shartlar Mehnat kodeksida ko'rsatilgan Rossiya Federatsiyasi, uni buzganligi uchun kompaniya ma'muriy javobgarlikka tortilishi xavfini tug'diradi. Bundan tashqari, birinchi to'lov avans to'lovi (odatda ish haqining foizi), ikkinchi to'lov esa asosiy to'lov (summaning qolgan qismi) hisoblanadi. Shunday qilib, avans uchun oddiy to'lov qog'ozi beriladi (u oyning birinchi yarmida to'langan miqdorni ko'rsatadi).

T-51 shakli muassasa xodimlariga ish haqini to'lashning asosiy qismini tasvirlash va hujjatlashtirish uchun xizmat qiladi.

Hujjatning jadval qismidagi "Saqlangan va hisobga olingan" ustunida avans qismi - birinchi qog'ozdagi ma'lumotlar ham hisobga olinishi kerak.

tomonidan tasdiqlangan

Ushbu hujjat Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Ushbu fakt haqida eslatma shaklning yuqori o'ng qismida bo'lishi kerak.

Shakl

Hujjat maydonlarini elektron shaklda, 1C dasturida to'ldirish eng qulaydir. Bayonotni kamida oyiga bir marta qog'ozga aylantirish zarur. Ammo uni butunlay qog'oz shaklida saqlash ham maqbuldir.

Agar ish 1C da amalga oshirilsa va sanani har qanday tuzatish talab etilsa (u joriy sanadan boshqa sana bilan yaratilishi kerak), buning uchun "Parametrlar" da kerakli raqamni tanlang yoki "Jadval" ni tanlang. ”, keyin “Ko‘rish” va “Tahrirlash” ni bosing va kerakli katak ma’lumotlarini qo‘lda rejimda o‘zgartiring.

To'ldirish algoritmi

To'liq funksionallik uchun qog'oz bir nusxada chiqarilishi mumkin. Hujjatning yuqori qismida to'ldiring:

• Asosiy tafsilotlar. OKPO kodi allaqachon shaklga kiritilgan - 0301010. OKUD to'ldiriladi.
• Kompaniyaning to'liq nomi, agar mavjud bo'lsa, shakl to'ldirilayotgan kompaniyaning tarkibiy bo'linmasi.
• Bayonotning nomi, uning raqami, imzolar sanasi.
• Hisob-kitoblar amalga oshirilgan davr.

Hujjatni rasmiylashtirish sanasi o'zboshimchalik bilan tanlanishi mumkin, ammo bu kun joriy oyning oxirgi kunidan oldin bo'lmasligi va pul mablag'lari tashkilotning kassasidan hisobdan chiqarilgan kundan kech bo'lmasligi sharti bilan.

Bundan tashqari, bayonotning ikkinchi sahifasida jadval mavjud bo'lib, uning har bir ustuni to'ldirilishi kerak (aks holda jadval katakchasiga chiziqcha qo'yiladi).

Hammasi bo'lib, hujjat quyidagi nomlarga ega 18 ta ustunni o'z ichiga oladi:

• to'lov mo'ljallangan xodimning seriya raqami;
• bir xil xodimning shaxsiy soni;
• familiyasi, ismi va otasining ismi (ikkinchilari bosh harflar bilan qisqartiriladi);
• xodimning egallab turgan lavozimi, kasbi yoki mutaxassisligi;
• ish haqi yoki tarif stavkasi;
• belgilangan muddatda necha kun yoki soat ishlagan (dam olish kunlari va ish kunlari alohida ko'rsatilgan);
• tashkilot tomonidan ushbu xodimga oy uchun hisoblangan summa (ustun har xil turdagi to'lovlarga bo'linadi, shu jumladan ma'lumotlarni umumlashtiradigan "umumiy" ustun);
• avvalroq qanday summa ushlab qolingan va hisobga olingan (avans to'lovi, daromad solig'i va boshqalar);
• xodimning tashkilotga qarzlari yoki aksincha, aniq miqdor;
• ushbu bayonotga ko'ra xodimga qancha pul to'lanishi kerak.

tomonidan imzolangan

Chop etilgan hujjatda hujjatni tuzgan mansabdor shaxsning lavozimi, imzosi va imzosining stenogrammasi ko'rsatilishi kerak. Bu bosh buxgalter yoki kadrlar bo'yicha hisobchi bo'lishi mumkin.

DIQQAT! Oxirgi sahifada tashkilot muhri bo'lmasa, bayonot haqiqiy emas.

Aytgancha, qoidalarga ko'ra, kerak bo'lganda, bayonotning ko'p qatorlarini to'ldirishga ruxsat beriladi. U qog'ozning namunaviy jadval qismiga muvofiq tuzilgan ikki, uch, to'rt yoki undan ortiq varaqlarga ega bo'lishi mumkin.

Ish haqini olishdan oldin, xodim istalgan vaqtda yaratilgan hujjatni ko'rib chiqish huquqiga ega.

To'ldirishning nuanslari

To'ldirishda xodimning shaxsiy raqami avtomatik ravishda undan olinadi. Qog'oz bitta nusxada chop etilishi mumkin. U tashkilot arxiviga joylashtirilgan. To'ldirilgan qog'ozda hech qanday tuzatishlar bo'lmasligi kerak. Barcha kerakli o'zgarishlar elektron shaklda amalga oshiriladi.

Agar rasmiy vazifalarni bajarish xodimning ofisda bo'lishini talab qilmasa, u holda bayonot kompaniya arxiviga o'tadi. U erda belgilangan talablarga muvofiq kamida 5 yil saqlanishi kerak.

To'lov shartlari

Shaklni to'ldirgandan so'ng naqd pul iloji boricha tezroq xodim tomonidan qabul qilinishi kerak. Maksimal ruxsat etilgan kechikish muddati - 5 ish kuni. Agar to'lov o'z vaqtida amalga oshirilmagan bo'lsa, depozitga "Depozitga qo'yilgan" belgisi qo'yiladi.

Muhim nuqta! Hujjatning "To'lanishi kerak" ustunidagi ma'lumotlar T-49 shaklidagi "Miqdor" ustuniga to'liq mos kelishi kerak. Agar ular teng bo'lmasa, bu ish haqini to'lash uchun buxgalteriya hisoblarida xatolik yuzaga kelganligini anglatadi.

Davlatimiz qonunchiligi fuqarolarga mehnat qilish huquqini beradi. Ishning mohiyati o'zingizni va oilangizni boqish uchun pul topishdir. Har bir ish to'lanishi kerak.

Shuning uchun xodimlar va ish beruvchi tashkilotlar o'rtasidagi munosabatlarni tartibga soluvchi asosiy hujjat ish haqi miqdorini ko'rsatadi.

Bunday hujjat mehnat shartnomasi hisoblanadi. Bu xodimni lavozimga yollashda kelishilgan barcha shartlar to'plamidir.

Buxgalteriya bo'limi har oyda ishchi kuchining har bir a'zosi tomonidan ishlab chiqarilgan pulni hisoblab chiqadi. Keyinchalik bu summalar ish beruvchining shaxsiy hisobvaraqlariga o'tkaziladi. Ba'zi tashkilotlar xodimlarning ishlagan pullarini kassa apparati orqali to'laydilar.

Tabiiyki, ish haqi to'g'risidagi hisobotdan foydalangan holda chiqarilgan mablag'larni kuzatib borish kerak, uning shakli maqolaning oxirida yuklab olinishi mumkin.

Berilgan ish haqini hisobga olish hujjatlari

Bunday hujjatning birinchi vazifasi pulni chiqarish faktini qayd etishdir. Ikkinchi funktsiya nomi bilan berilishi kerak bo'lgan summalarni ko'rsatishdir. Bunday hujjat ish haqi to'g'risidagi hisobot deb ataladi.

Qonunchilik bunday maqsadlar uchun naqd pul tushumlaridan foydalanishga ruxsat beradi. Ammo bu juda qulay emas, ayniqsa korxonada katta jamoa ishlaganda. Varrantdan farqli o'laroq, bayonot bitta hujjat asosida bir nechta xodimlarga ish haqini berishga imkon beradi.

Ish haqi to'g'risidagi deklaratsiyani to'ldirishda (shaklni quyida yuklab olish mumkin), esda tuting: hujjatning biron bir ustunini sizning xohishingizga ko'ra o'zgartirish yoki o'tkazish mumkin emas. Shuning uchun, shaklni yuklab olgandan so'ng, uni faqat to'ldirishingiz kerak bo'ladi.

Tabiiyki, ushbu bayonotning seriya raqami "raqam" ustunida yozilgan. Sana - mos ravishda tuzilgan sana. Buni pul chiqarilgan sana bilan aralashtirib yubormaslik kerak. Ular mos kelmasligi mumkin. Va emissiya bir kunda sodir bo'lishi shart emas.

Ushbu hujjat bir necha sahifadan iborat bo'lishi mumkin. Ularning raqamini tegishli qatorda ko'rsatishingiz kerak. Ularning soni tashkilot xodimlarining soniga bog'liq.

Jadval to'ldirilgandan so'ng, ko'chirma buxgalteriya bo'limidan kassaga o'tkaziladi. Buni amalga oshirishdan oldin, uning to'g'ri to'ldirilganligini ikki marta tekshirishingiz kerak. To'g'rilik faqat ismlar va raqamlarning to'g'riligini nazarda tutadi. Hujjatda chizish va tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi.

Agar kamchiliklar aniqlansa, hujjat qayta ko'rib chiqilishi va qayta rasmiylashtirilishi kerak. Hujjat sarlavha sahifasida buxgalter tomonidan imzolanadi.

To'lov amalga oshirilgandan so'ng, kassir bayonotni to'ldiradi. U imzo qo'yadi (oxirgi varaq) va bosh buxgalterga tasdiqlash uchun taqdim etadi.

Quyida standart ish haqi hisoboti mavjud bo'lib, uning shakli bepul yuklab olinishi mumkin.

Ish haqi bo'yicha ish haqi: shaklni bepul yuklab oling

Ushbu hujjat xodimlarga naqd pulda to'lanadigan ish haqini aks ettirish uchun mo'ljallangan. Ish haqi bank kartalariga o'tkaziladigan ishchilar uchun bunday ish haqi jadvali tuzilmaydi (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-son qaroriga qarang).

Hujjat 1 nusxada tuziladi, korxona rahbari va bosh buxgalter tomonidan imzolanadi. Keyin u kassirga o'tkaziladi.

Odatda, uni ro'yxatdan o'tkazish uchun Davlat statistika qo'mitasining yuqorida ko'rsatilgan qarori bilan tasdiqlangan T-53 standartlashtirilgan shakl qo'llaniladi, garchi 01.01.2013 yildan boshlab xususiy tashkilotlar uchun yagona shakldan foydalanish majburiy emas, shuning uchun ular tegishli shaklni mustaqil ishlab chiqishi mumkin. Shu bilan birga, tashkilot tomonidan o'z shablonidan foydalangan holda tuzilgan shakl hali ham birlamchi buxgalteriya hujjatlari uchun qonun hujjatlarida belgilangan talablarga javob berishi kerak (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Qonunning 9-moddasiga qarang). .

Ish haqi to'g'risidagi hisobotning standartlashtirilgan shaklini havolada topish mumkin: T-53 shaklidagi ish haqi to'g'risidagi hisobot - namuna.

Agar xodim o'z ish haqini o'z vaqtida olmagan bo'lsa, u holda bayonotning 5-ustuniga quyidagi belgi qo'yiladi: "Depozitga qo'yilgan". Tashkilot hisoblangan, ammo da'vo qilinmagan ish haqi miqdorini qanday muddatdan keyin hisobdan chiqarishi mumkinligi haqida bizning maqolamizdan kreditorlik qarzlari bo'yicha da'vo muddati-201 6 havolasidan bilib olasiz.

Ish haqi varaqasi

Ushbu hujjatning yana bir nomi ish haqi varaqasi bo'lib, u uchun T-51 standart shakli ham tasdiqlangan (xususiy kompaniyalar tomonidan foydalanish uchun ixtiyoriy). Ushbu hujjat xodimga to'lanadigan to'lov miqdorini hisoblash uchun ishlatiladi (ham avans to'lovi, ham to'liq ish haqi).

MUHIM! Agar kompaniya ish haqi varaqasidan foydalansa (ham T-49 standart shaklida, ham bepul formatda), unda T-51 shakli to'ldirilmaydi.

Bunday hujjatni tayyorlash barcha xodimlarga nisbatan amalga oshiriladi, shu jumladan ish haqini plastik karta hisobvarag'iga o'tkazish, yuqorida ko'rsatilgan T-53 va T-49 shakllaridan farqli o'laroq, faqat oladigan xodimlar uchun tuziladi. naqd pulda ish haqi.

Namuna standartlashtirilgan shaklni quyidagi havolada topish mumkin: Ish haqi - T-51 shakli: namuna.

Agar tashkilot mustaqil ravishda ish haqi varaqasi shaklini ishlab chiqsa, u San'atda belgilangan talablarga rioya qilishi kerak. Birlamchi buxgalteriya hujjatlariga nisbatan "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Qonunning 9-moddasi.

Ish haqi varaqasidagi ma'lumotlar ishlab chiqarishni, amalda ishlagan soatlarni (shuningdek, xodimning ish vaqtini hisobga olish jadvalini qanday tuzish kerak?) maqolasiga qarang) va boshqa hujjatlarni hisobga olish uchun dastlabki hujjatlar ma'lumotlari asosida kiritiladi.

Ish haqi to'g'risidagi hisobot namunasi

Ushbu turdagi hujjatlar ish haqi bo'yicha mablag'lar oqimini nazorat qilish uchun ishlatiladi va moliyaviy hisobotlarni tayyorlash uchun qulaydir.

Xulosa bayonnomasining yagona shakli tasdiqlanmagan, shuning uchun har bir tashkilot foydalanish maqsadlarini hisobga olgan holda uni mustaqil ravishda tuzadi.

Odatda, xulosa bayonotida aks ettirilgan ma'lumotlarga quyidagilar kiradi:

• har bir xodim uchun oylik hisob-kitoblar (shu jumladan bonuslar, avans to'lovlari va boshqa hisob-kitoblar);
• har bir xodimga nisbatan bir xil davr uchun ajratmalar;
• byudjetdan tashqari jamg'armalarga ajratmalar summalari va boshqalar.

Shuningdek, yig'ma bayonotni tuzish maqsadiga qarab, unda quyidagi parametrlar yozilishi mumkin:

• bandlik shakli;
• xodimlarning lavozimlarining nomlari;
• ishlagan soatlar soni;
• ishni bajarish bosqichi;
• ish vaqti birligi uchun to'lov miqdori va boshqalar.

Shunday qilib, yig'ma bayonotda boshlang'ich va yakuniy qoldiqlar, xodimlar bo'yicha batafsil ma'lumotlar bilan aylanmalar, hisob kartalari, hisobotlarni joylashtirish va birlamchi hujjatlar ko'rsatilgan.

Bunday hujjatning namunasini taqdim etilgan havoladan yuklab olish mumkin: Ish haqini to'lash varaqasi - namuna.

Shunday qilib, ish haqi fondi xodimlarning kartalariga beriladigan / o'tkaziladigan ish haqi miqdorini hisoblash uchun mo'ljallangan va ish haqi to'lovlari to'langan ish haqi miqdorini hisobga olish uchun mo'ljallangan. Bundan tashqari, oldingi 2 shaklni birlashtirgan ish haqi jadvali mavjud.

Ish haqini to'lash bo'yicha namunaviy bayonot standartlashtirilgan T-53 shakli bo'yicha yoki birlamchi buxgalteriya hujjatlari uchun zarur bo'lgan barcha atributlarni o'z ichiga olgan bepul shaklda tuzilishi mumkin. Ish haqi varaqasi (T-51 shakli) xuddi shunday tarzda tayyorlanishi mumkin.

Korxona o'z tadbirkorlik faoliyati davomida xodimlar bilan tuzilgan mehnat shartnomalariga muvofiq ularning mehnati uchun pul ish haqi to'lashi shart. U buni naqd yoki naqd pulsiz amalga oshirishi mumkin. Ish haqini to'lashni amalga oshirish uchun bir nechta hujjatlar, shu jumladan ish haqi varaqasi ishlatilishi mumkin.

Qonunga ko'ra, mehnat shartnomasi bo'yicha ish beruvchilar oyiga ikki marta ish haqini to'lashlari shart. Ushbu muddatlar korxonaning ichki qoidalari bilan belgilanadi va ularga qat'iy rioya qilish kerak.

Agar masala kassa orqali etarlicha ko'p xodimlarga amalga oshirilsa, Davlat statistika xizmati T-53 shaklini taqdim etadigan ish haqi jadvalidan foydalanish tavsiya etiladi. U buxgalter tomonidan o'tgan oy uchun ish haqi hisoblanganidan keyin yoki kompaniya tomonidan avans berish muddati sifatida belgilangan muddatda beriladi. Ushbu hujjatni to'ldirish uchun asos bo'lib ish haqi varaqasi hisoblanadi.

Hisob siyosatiga muvofiq, kompaniya ushbu ikki shakl o'rniga ish haqi to'lash shakli 49 kabi hujjatdan foydalanish huquqiga ega. Bu ko'pincha kichik korxonalarda hujjat aylanishini optimallashtirish uchun qo'llaniladi. Ish haqi fondi va ish haqi fondi o'rtasidagi asosiy farq shundaki, u faqat pul to'lash uchun mo'ljallangan. Ish haqini hisoblash, shuningdek, ajratmalar summalari boshqa hujjatda () amalga oshiriladi.

Ish haqi varaqasi barcha maxsus buxgalteriya dasturlarida taqdim etiladi, ularda u avtomatik ravishda to'ldiriladi. Qo'lda to'ldirilgan bosma shakllardan ham foydalanish mumkin. Hujjat tuzilgandan so'ng, u kompaniyaning kassasiga o'tkaziladi va belgilangan muddatda mansabdor shaxslar naqd pul berishadi va xodimlar uni qabul qilib, bayonnomaga imzo chekadilar.

Kassir yoki buxgalter to'langan umumiy ish haqi uchun naqd pul hisob-kitoblarini chiqaradi. Kassir hisobotni yopish paytida xodimlar tomonidan o'z vaqtida olmagan ish haqini hujjatda umumlashtiradi va uni "Depozitga qo'yilgan" belgisi bilan bankka yuboradi. Bu shuni anglatadiki, bu pul joriy hisobda saqlangan va kompaniya tomonidan boshqa maqsadlarga sarflanishi mumkin emas.

Yirik korxonalarda ish haqi fondi bir nechta varaqlardan iborat bo'lishi mumkin. IN yaqinda Banklarda ish haqi loyihalarini ishlab chiqish bilan ushbu hujjat ahamiyatsiz bo'lib qoladi.

T-53 ish haqi jadvalini to'ldirish namunasi

Yuz

Shaklning yuqori qismida kompaniya nomi, statistikada OKPO ro'yxatga olish kodi, shuningdek, muhim tashkiliy tuzilma mavjud bo'lsa, bo'limning nomi mavjud. Kodlar ostida siz tegishli hisobni ko'rsatishingiz kerak.

Keyinchalik, korxonada ish haqini berishning belgilangan muddatlari qayd etiladi, ular davomida ular to'lanadi. Asosan uch kun ketma-ket. Keyingi qatorda so'z va raqamlarda chiqarilishi kerak bo'lgan pulning umumiy miqdori ko'rsatilgan.

Keyin ish haqi varaqasi direktor va bosh buxgalter tomonidan ularning lavozimlari va to'liq ismi ko'rsatilgan holda tasdiqlanadi.

Quyida, shakl nomining yonida, tartibda hujjat raqami va uning berilgan sanasi ko'rsatilgan. Keyin ustunlarda ish haqi to'lanadigan davrning boshlanish va tugash sanalari yoziladi.

Varaqning teskari tomoni

Birinchi ustunda rekord raqam, keyin xodimning shaxsiy raqami, keyin esa to'liq shaxsiy ma'lumotlar ko'rsatiladi. Keyingi ustunda xodimga topshirilishi kerak bo'lgan pul miqdori raqamlar bilan kiritiladi. Xodim beshinchi ustunda shaxsiy imzosi bilan pul olish faktini aks ettiradi. IN "Eslatma" bo'limi Kassir unga kerakli yozuvlarni kiritadi, masalan, xodim pulni shaxsan olmaganida, ishonchnomaning nomi va tafsilotlari.

Agar ish haqi o'z vaqtida olinmagan bo'lsa, kassir "Imzo" ustuniga depozit to'g'risida eslatma qo'yadi.

Oxirgi qator umumiy miqdorni belgilaydi.

Varaq bir nechta varaqlarni o'z ichiga olishi mumkin, shuning uchun ularning soni quyida ko'rsatilgan.

Keyingi qatorda chiqarilgan RKO () rekvizitlari - uning raqami va ro'yxatdan o'tgan sanasi mavjud.

Mas'ul mansabdor shaxs tomonidan ish haqi varaqasi tekshirilgandan so'ng, uni tasdiqlaydi va sanani muhrlaydi. Bu erda siz uning shaxsiy ma'lumotlarini ko'rsatishingiz kerak.

Ish haqi varaqasi - yuklab olish shaklibizning veb-saytimizda mavjud - qabul qilinganidan beri shaklini o'zgartirmagan (T-53 deb nomlanadi). Ushbu bayonotning shakli Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Ish haqi varaqasi nima?

OKUDda 03010111-son bilan ro'yxatga olingan ish haqi varaqasi (T-53 shakl), xodimlarga ish haqini berishda fiskal organlar tomonidan ro'yxatga olish uchun tavsiya etiladi. Buxgalter tomonidan to'ldirilgan va direktor tomonidan imzolangan ish haqi varaqasi korxona xodimlariga unda ko'rsatilgan ro'yxat bo'yicha naqd pul berish uchun kassirga topshiriladi.

Shakl bir necha sahifalardan iborat bo'lishi mumkin bo'lgan ish haqi varaqasi (xodimlar soniga qarab) odatda uch kundan ortiq bo'lmagan muddatga beriladi. Ushbu muddat tugagandan so'ng, T 53 ish haqi varaqasi (oldindan yuklab olinishi kerak) kassir tomonidan yopiladi va tekshirish uchun buxgalterga topshiriladi.

Ish haqi varaqasi to'lov slipidan farq qiladi, chunki u faqat to'lanishi kerak bo'lgan miqdorni ko'rsatadi, ya'ni. allaqachon minus zarur ajratmalar. Pul mablag'larini olgandan so'ng, har bir xodim maxsus belgilangan ustunga imzo qo'yadi. Agar biron sababga ko'ra ro'yxatda ko'rsatilgan xodim to'lanishi kerak bo'lgan summani olmagan bo'lsa, kassir "imzo" ustunida o'z ismining yoniga "depozit qo'yilgan" deb belgi qo'yadi - bu mablag'lar kassaga qaytariladi.

T-53 namunasidagi ish haqi to'g'risidagi deklaratsiyalar maxsus jurnalda ro'yxatga olinadi, u butun kalendar yili davomida saqlanadi va keyin kompaniyada 5 yil davomida saqlanadi. Har bir bayonotda ushbu asosiy kassa hujjati jurnalda qayd etilgan seriya raqami mavjud.

Ish haqi hisob-kitoblari yoki inspeksiya organlari tomonidan hisob-kitobni tasdiqlash uchun so'raladigan dastlabki hujjatlar bo'yicha savollaringiz bormi? Bizning forumimizga kiring va ulardan so'rang! Masalan, ish haqini naqd pulda, shuningdek, xodimlarning kartalariga o'tkazilganlarni tasdiqlash uchun qanday hujjatlardan foydalanish kerakligini aniqlab olishingiz mumkin.

Ish haqi varaqasi: namunani to'ldirish

Ish haqi varaqasining sarlavha sahifasida quyidagi ma'lumotlar mavjud:

• kompaniyaning nomi va OKPO kodi;
• debet hisobi;
• hujjatning amal qilish muddati;
• ushbu bayonot bo'yicha to'lash uchun mo'ljallangan umumiy miqdor;
• korxona rahbari va bosh buxgalterning imzolangan sanasi ko'rsatilgan imzolari;
• hujjatning nomi, uning raqami va sanasi;
• hisob-kitob davrining davomiyligi.

Ish haqi varaqasi (biz ko'rib chiqayotgan namunasi) bir nechta sahifalarda tuzilishi mumkin va ularning umumiy soni tegishli qatorda ko'rsatilishi kerak. Sarlavha sahifasidan keyingi ushbu varaqlarda quyidagi jadval mavjud:

• yozuvning seriya raqami;
• xodimning shaxsiy raqami va to'liq ismi;
• miqdorini ko'rsatadi va keyingi ustunda xodim kvitansiyaga belgi qo'yadi (uning shaxsiy imzosi) yoki agar pul olinmagan bo'lsa, kassir "depozitga qo'yilgan" ni qo'yadi.

"Eslatma" ustunida odatda pulni oluvchi tomonidan taqdim etilgan shaxsni tasdiqlovchi hujjatning raqami ko'rsatiladi. Bu juda katta xodimlar bo'lsa va kassir hammani ko'rishdan tanimasa qo'llaniladi.

Hujjatning eng pastki qismida kassir qancha pul to'langanligini va qancha pul qo'yilganligini ko'rsatadi. Pulni berish uchun mas'ul shaxsning (odatda kassir) imzosi, kassa kirim orderining raqami va sanasi qo'yiladi. Kassir tomonidan topshirilgan ko'chirmani kassa hisobotlari bilan birga tekshirgan buxgalter o'z imzosini qo'yadi va tekshirish sanasini ko'rsatadi.

T-53 shaklining to'ldirilgan namunasini bizning veb-saytimizda yuklab olishingiz mumkin:

Ish haqi varaqasi shakli: qaerdan bepul yuklab olish mumkin

Ish haqi varaqasi (namunasi birlashtirilgan) barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Biroq, shakllarni chop etishda ba'zi tahrirlash mumkin. Shunday qilib, tafsilotlar biroz boshqacha tartibda joylashtirilishi mumkin yoki yana bir nechta qo'shilishi mumkin - agar kompaniya buxgalteriya ma'lumotlarini qayta ishlash uchun maxsus texnologiyadan foydalansa. Bunday holda, barcha kerakli tafsilotlar mavjudligini ta'minlash kerak.

Aksariyat buxgalterlar tayyor ish haqi varaqasi shaklidan foydalanishni afzal ko'rishadi (siz uni Excel formatida veb-saytimizda bepul yuklab olishingiz mumkin, quyidagi havolaga qarang). Ushbu shaklda kerakli ma'lumotlarni to'ldirish qulay va ofis dasturiga o'rnatilgan hisoblash funktsiyalari yordamida ularni qayta ishlash juda oddiy.

Ish haqi varaqasida tuzatishlarga ruxsat beriladimi?

Ish haqi jadvaliga tuzatishlar kiritilishi mumkin, ammo ular korxonada kassa intizomiga rioya etilishini tekshirishda inspektorlarning e'tiborini katta jalb qiladi. Shunday qilib, agar tuzatishlar mavjud bo'lsa va shaklni yangisiga almashtirishning iloji bo'lmasa (hujjat bo'yicha pul berish allaqachon boshlangan va ularning olinganligini tasdiqlovchi imzolar mavjud bo'lsa), unda ularni to'g'ri to'ldirish kerak.

Aniqlangan xato ehtiyotkorlik bilan chiziladi va ushbu yozuvning ustiga yangisi qo'yiladi. Tuzatishlar menejer, bosh buxgalter va kassir tomonidan imzolanishi kerak. Tuzatish sababini tushuntiruvchi buxgalteriya guvohnomasini tayyorlash foydali bo'ladi.

Natijalar

Ish haqi jadvali korxonalar tomonidan ish haqini berishda tez-tez foydalaniladigan asosiy hujjatdir. Ushbu hujjat qulay, chunki u faqat ko'rsatilgan mablag'larni to'lash haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Shu bilan birga, pul olayotgan barcha xodimlar bir xil bayonotga imzo chekadilar, bu esa ma'lumotlarni qayta ishlashni soddalashtiradi.