Vaqtni oqilona taqsimlash. Qanday qilib vaqtni to'g'ri taqsimlash va hamma narsani qilish kerak

Va to'liq hayot kechiring. Bu savol haqiqatan ham qiyin. Axir, ko'p odamlar vaqt o'tishi bilan muammolarga duch kelishadi. Va faqat bir nechtasi dam olishga va to'liq hayot kechirishga va barcha rejalashtirilgan narsalarni qilishga muvaffaq bo'ladi. Buni qanday qilishni o'rganishingiz mumkin. Bir nechta oddiy maslahatlarga amal qilish kifoya. Avvaliga bu oson bo'lmaydi, chunki vaqtni qayta taqsimlash va kunni rejalashtirish maxsus ko'nikmalarni talab qiladigan mas'uliyatli vazifadir. Faqat tajriba bilan kunni muammosiz to'ldirish mumkin bo'ladi, shunda hamma narsa o'z vaqtida bajarilishi mumkin. Qanday maslahatlarga amal qilish tavsiya etiladi?

To'liq hayot kechirish - bu ...

Barcha muhim va qiyin ishlar ortda qolsa, qolgan hamma narsa tezroq amalga oshiriladi. Yaxshi qabul, lekin dastlabki bosqichlarda biroz harakat talab etiladi. Shuning uchun siz qat'iyat va qat'iyat ko'rsatishingiz kerak bo'ladi.

Yordamni jalb qilish

Quyidagi maslahat yosh bolali onalarga tanish bo'lishi kerak. Aytgancha, ular ko'pincha hamma narsani qanday qilib bajarish va bir vaqtning o'zida etarlicha uxlash haqida o'ylashadi. Yuqoridagi fikrlarga qo'shimcha ravishda nima maslahat berish mumkin?

Masalan, yordamdan bosh tortmang. Bundan tashqari, unga yaqinlaringizni jalb qiling. Siz eringizdan idishlarni yuvish va uyni tozalashni so'rashingiz mumkin, onaning o'zi esa bola uchun bolalar bog'chasiga boradi va uni shifokorga olib boradi. Yoki turmush o'rtog'ingizga kechki ovqat tayyorlashni ishonib topshiring.

Aytgancha, agar biz uy ishlari haqida gapiradigan bo'lsak, unda hamma narsani qilish uchun uy vazifalarini ajratish tavsiya etiladi. Albatta, agar adolatli jinsiy aloqa kun bo'yi uyda o'tirsa, siz faqat vaqtingizni to'g'ri boshqarishingiz kerak. Ammo bugungi dunyoda ayollar erkaklar bilan bir xil ishlaydi. Shuning uchun, hamma narsani qanday qilish va to'liq hayot kechirish haqida javob berish uchun siz qanday qilib yordam so'rashni va mas'uliyatni qayta taqsimlashni o'rganishingiz kerak.

Texnika

Yana bir juda foydali texnika zamonaviy qurilmalarni biznesga jalb qilishdir. Turli xil gadjetlar va texnologiyalar nafaqat o'yin-kulgi, balki odamlar uchun ham foydalidir. Hayotingizni osonlashtirish uchun siz yangi qurilmalardan maksimal darajada foydalanishingiz mumkin. Shunday qilib, hamma narsa o'z vaqtida bo'ladi va juda charchamaydi.

Pishirish bosimli pishirgichga / sekin pishirgichga, tozalash - robot changyutgichga va hokazolarga ishonib topshirilishi mumkin. Shunday qilib, bu juda ko'p vaqtni tejaydi. Natijada, odam dam olish uchun ko'proq imkoniyatlarga ega bo'ladi. Ayniqsa, siz ilgari tuzilgan jadvaldan chetga chiqmasangiz.

Ehtiyot bo'ling: ba'zi zamonaviy gadjetlar faqat vaqt talab etadi! Ish kuni davomida Internetdan foydalanmaslik tavsiya etiladi (faqat ish maqsadlarida ruxsat etiladi), ijtimoiy tarmoqlar va boshqa o'yin-kulgilar. Ba'zida hatto oddiy yangiliklarni tekshirish ham bir necha soat davom etishi mumkin. Shuning uchun vasvasalarga berilmaslik kerak.

Endi hamma narsaga qanday rioya qilish va bir vaqtning o'zida dam olish aniq. Har bir narsa albatta amalga oshadi, lekin siz dastlab sinab ko'rishingiz kerak!

Dunyoda hamma narsa tez sur'atlar bilan rivojlanmoqda va "kimning vaqti bo'lmasa, u kechikdi" iborasi tobora kuchayib bormoqda. Ba'zi ayollar hamma narsani qilishga urinib, umidsizlikka tushishadi. Biz mukammal bo'lishni xohlaymiz. Biz dazmollaymiz, yuvamiz, tozalaymiz, to'qiymiz, kashta tikamiz, raqsga tushamiz va aerobika qilamiz va hali ishlashga vaqtimiz bor. Bundan tashqari, siz bo'yanish, manikyur va pedikyur qilishingiz kerak. Bugun hamma narsani qilish kerak. Va ertaga siz boshqa narsalarni qilishingiz kerak va shuning uchun har kuni aylanada. Hayot sur'ati asrdan-asrga tezlashmoqda. Biz ushbu nashrdan vaqtingizni qanday tashkil qilishni o'rganamiz, shunda siz hamma narsani qila olasiz.Hozirgi vaqtda bo'sh vaqtni qanday to'g'ri taqsimlash haqida butun bir fan mavjud. Uy, oila, do'stlar, ish, qanday qilib surunkali charchoq sindromini topmaslik va bularning barchasiga vaqt topish mumkin? Hamma joyda o'z vaqtida bo'lish mumkin emas, "siz cheksizlikni qabul qila olmaysiz". Hamma narsa sizning qobiliyatingiz va qobiliyatingiz bilan amalga oshirilishi kerak. Vaqt etishmasligi bilan kurashadigan va murosaga toqat qilmaydiganlar uchun biz ba'zi maslahatlar beramiz.

Biz juda ko'p narsani olamiz. Uy yumushlariga qodir oilamiz, farzandlarimiz borligini unutamiz. Natijada mayda-chuyda janjallar, yuqori charchoq va doimiy asabiylashish. Keyin biz bir necha kun tanaffus qilamiz, bu esa kichik ta'sir ko'rsatadi. Bu vaqt ichida undan ham ko'proq holatlar to'planadi va ish hajmi ortadi. Nima qilish kerak? Bu doiradan qanday chiqish mumkin?
Qanday qilib muvaffaqiyatga erishish mumkin?
Ishda ham, uyda ham. Sport zaliga boring, yangi narsalarni o'rganing, o'zingizga g'amxo'rlik qiling, bir piyola choy uchun do'stingiz bilan uchrashing, oddiy oilaviy hayot kechiring. Muayyan qoidalarga rioya qiling:
Mukammallikni to'xtating
Siz "eng yaxshisi - dushman" iborasini asosiy e'tiqodingizga aylantirishingiz kerak. Mukammallikka intilishning hojati yo'q, vazifalarni bajaring. Hech kim azob chekmaydi, kamroq kuch sarflanadi va vaqt tejaladi. Aytaylik, siz mazali taom tayyorlashga qaror qildingiz, lekin siz juda charchadingiz. Oddiy taom tayyorlang. Do'konda bir qadoq qimmatbaho chuchvara sotib oling va Internetda mazali sousning retseptini toping va sousli chuchvara tayyorlang. Bu 15 daqiqa davom etadi va shu bilan birga minimal kuch sarflaydi.
Kechqurun kuningizni rejalashtiring
Kuningizni rejalashtiring, jadval tuzing va kundalikingizga yozing. Kundalik ofisda ishlaydigan odamlar va ishbilarmonlar uchun kerak deb o'ylamang. Kundalik bepul daqiqalar uchun kurashish uchun yordamchidir. Unga rahmat, siz muhim narsalarni unutmaysiz va unchalik ahamiyatli bo'lmagan narsalarni "filtrdan o'tkazasiz". Kerakli kunlar ro'yxatida, har bir elementning qarshisida ushbu elementni bajarishni rejalashtirgan kun, oy, soatni yozing. Bularning barchasi sizga intizomli bo'lish va majburiyatlarni o'z vaqtida bajarish imkonini beradi. Kundalikda butun hafta davomida reja tuzish shart emas. Axir, har xil fors-major holatlari mavjud, keyin ba'zi holatlar boshqa kunga ko'chirilishi kerak, bu esa stressni keltirib chiqaradi.
Kunni o'z vaqtida boshlang, to'shakda o'tkazgan qo'shimcha 5 yoki 10 daqiqa etarli darajada uxlashingizga yordam bermaydi. Boshqa tomondan, tayyorgarlik ko'rish uchun ko'proq vaqt bo'ladi, chunki shoshqaloqlik bilan siz kundalikni, mobil telefoningizni unutishingiz mumkin, bu butun kun uchun ishni qiyinlashtiradi. Ishga ertaroq tayyorlanish yaxshidir. Kechqurun kerakli narsalarni sumkaga soling, poyabzal va kostyum tayyorlang.
Monoton ish sizni bu ishni qilishdan xafa qilmasligi uchun ozgina "haydovchi" qo'shing. Iloji bo'lsa, baquvvat, quvnoq musiqani yoqing, o'zingizni silkitib, xonani ventilyatsiya qiling va ishga kirishing. Ehtimol, ofisda musiqa noo'rin bo'ladi va agar xo'jayin bunga qarshi bo'lmasa, naushniklar orqali musiqadan zavqlaning. Ammo o'zingizni bezovta qilmang, siz ish haqida eslashingiz kerak.
Ishlarni toifalarga ajrating
Barcha kundalik, haftalik, oylik vazifalarni 5 toifaga bo'lish mumkin. Bu o'z-o'zini parvarish qilish, uy ishlari, ish, bo'sh vaqt, uyqu. Faoliyat ro'yxatini toifalarga ajrating.
Bir narsaga e'tibor qarating
Yuliy Tsezardan o'rnak olishning hojati yo'q, hatto siz bir vaqtning o'zida turli xil ishlarni yaxshi bajarsangiz ham. Siz tezroq narsalarni engishga qodir bo'lmaysiz, illyuziyalarga berilmang. Muayyan vazifani bajarish uchun kuchlaringizni safarbar qiling va uni yaxshi va tez bajarishga harakat qiling. Siz uchun kundalik bo'lib qolgan funktsiyalarni bajarish jarayonini iloji boricha avtomatlashtiring. Kvartirani tozalashda, idishlarni yuvishda tsikllarga borishning hojati yo'q. Va bu operatsiyalarni amalga oshirayotganda, diqqat va e'tiboringizni talab qiladigan boshqa "qadamlar" haqida o'ylang. Ammo parallel holatlarda, tuz o'rniga shakarni panga qo'ymang.
Etarlicha uxlashingizga ishonch hosil qiling
Yaxshi uyqudan keyin siz kun davomida baquvvat bo'lishingiz mumkin. Kutish yoshlik, go'zallik va salomatlikni saqlaydi, bu hamma uchun zarurdir.
Ikkilamchi va asosiyni ajratib ko'rsatishni o'rganing
Bu usul har qanday vaqtda va har qanday sharoitda sizga yordam beradi. Kechki ovqat pishirish yoki serial tomosha qilish uchun nima muhimroq? Kir yuvish yoki shahar bo'ylab sayr qilish? Hozir va bugun qilish kerak bo'lgan asosiy narsani ta'kidlash kerak.
Kundalik rejangizga 6 yoki 7 tadan ko'p bo'lmagan asosiy narsalarni kiriting
Eng muhimi, har kuni holatlar ro'yxatida har bir toifadagi bitta holat mavjud. Ro'yxatda faqat muhim narsalar bo'lishi kerak. Muhim narsalarni tugatsangiz, unchalik muhim bo'lmagan narsalarga o'tishingiz mumkin, siz qoniqasiz.
Topshiriqlar orasida tanaffus qiling
Yangi fikrlar va yangi kuchlar bilan boshqa biznesga kirish uchun 10 yoki 20 daqiqa kifoya qiladi. Iloji bo'lsa, tanaffus paytida yoting yoki ko'zingizni yumib o'tiring, yoqimli narsa haqida o'ylang, tanangizni bo'shashtiring. Agar siz ishda ko'p o'tirishingiz kerak bo'lsa, vaqti-vaqti bilan turishingiz va koridor bo'ylab yoki xona atrofida yurishingiz kerak.
Dam olish kunlarida dam oling
Shanba va yakshanba kunlari turli xil kosmetik muolajalar, dazmollash, yuvish, tozalash haqida unuting. Bu muhim ishlarni ish kunlarida qilish kerak. Dam olish kunlarida nima qilishingiz mumkin, bu erda siz tasavvuringizni yoqishingiz kerak. Siz teatrga, kinoga borishingiz, sevganingiz bilan yolg'iz qolishingiz, tabiat qo'ynida sayr qilishingiz, dam olish markaziga borishingiz, bolalaringiz bilan bog'ga borishingiz mumkin. Bu vaqt siz uchun yoqimli bo'lsin.
Elementlarning joylashuvi
Ish fayllarini, hujjatlarni alohida joyda saqlashga harakat qiling, shunda keyin siz yarim kun davomida elektr energiyasini to'lash uchun kvitansiya izlamaysiz. Bu ofisdagi ish joyiga ham tegishli. Stolda tartibni saqlash kerak, qog'ozni bitta uyumga yig'ish shart emas va harakatlanishni osonlashtirish uchun siz barcha papkalarga imzo qo'yishingiz kerak.
Uy ishi
Uy vazifasi bir kishining huquqi bo'lmasligi kerak. Siz uy a'zolarini uy "subbotniklari" ga ulashingiz kerak. Bu ayolning bolasi bilan kam vaqt o'tkazadigan ona kompleksidan xalos bo'lishga yordam beradi. Va ularning yordami unchalik ahamiyatli bo'lmasa ham, ular uchun foydali yordam bo'ladi. Farzandlaringiz onaga yordam berishni o'rgatishlari kerak. Axir, kartoshkani tozalash va idishlarni yuvishda siz bolangiz bilan suhbatlashishingiz, undan maktabdagi ishlar qandayligini, uni nima tashvishga solayotganini bilib olishingiz mumkin.
Vaqtni iste'mol qiluvchilar
Ko'p vaqtni isrof qiluvchilar Internet va televizordir. Agar siz vaqtingizni to'g'ri o'tkazmoqchi bo'lsangiz, tok-shoularni, seriallarni va boshqalarni har kuni tomosha qilishdan voz kechishingiz kerak bo'ladi. Dam olish kunlarida teleseriallarni ko'rish huquqini saqlab qo'yishingiz mumkin, lekin sizni olib ketishingiz shart emas, lekin kuniga atigi 1 yoki 1,5 soat. Va ishda shaxsiy maqsadlarda Internetdan foydalanishdan imkon qadar tezroq voz kechish kerak. Chunki bu bilan siz ish mas'uliyatini engishingiz mumkin bo'ladi. Va har bir xo'jayin korporativ tarmoqdan bunday foydalanishga ijobiy munosabatda bo'lmaydi. Agar siz o'zingizga qiyin vazifani qo'ygan bo'lsangiz, masalan, xoch tikish, gitara chalishni o'rganish, chet tilini o'rganish, bu katta vazifani bir necha kunga ajratishingiz kerak. Kun davomida siz ushbu yangi faoliyat uchun ajratadigan vaqtni muntazam ravishda ajratishingiz kerak.
Dam olish
Tanangizni biroz dam oling. Ba'zan siz kuniga 24 soatdan ko'proq vaqt bo'lishini xohlaysiz. Ammo shuni bilishingiz kerakki, inson kuchlari cheksiz emas. Dam olish ish kunining muhim qismidir. Hafta davomida yaxshi vaqt o'tkazganingiz uchun o'zingizga rahmat. Oyiga bir marta balet yoki teatrga tashrif buyurishga ruxsat bering. Va bu sizdan ko'p vaqt talab qilsa-da, bunday voqeadan keyin siz o'zingizni kuch va dam olishni his qilasiz. Dam olish kunlarida siz butun oilangiz bilan dam olishni rejalashtirishingiz, do'stingiz bilan hovuzga borishingiz mumkin. Bunday dam olish sizga ko'proq foyda va zavq keltiradi.
Ushbu maslahatlar tufayli biz hamma narsani qila olishimiz uchun vaqtimizni qanday tashkil qilishni bilamiz. Vaqtingizni tartibga solishga harakat qiling, shunda siz turli xil ishlarni bajarishga vaqt topasiz. Va agar siz hamma narsani rejalashtira olmasangiz, umidsizlikka tushmang, hamma narsa tajriba bilan birga keladi.

keyinga qoldirish; kechiktirish ( ingliz tilidan. prokrastinatsiya - "tortishish", "kechikish") "XXI asr vabosi" deb ataladi. Qiziq, nega? Axir, bu hodisaning o'zi yangi emas. Ishlarni ertaga kechiktirishni yaxshi ko'radiganlar qadimgi hind qo'lyozmasi "Bhagavad Gita" da (miloddan avvalgi 500 yil) eslatib o'tilgan! Ha, "ish bo'ri emas" degan qadimgi so'zimizni qanday eslamaslik kerak?

Hech narsa qilmaslik uchun nima qilish kerak

Biroq, hech qachon kechiktirish mavzusi bu qadar mashhur bo'lmagan. Bugun esa bu so‘z hammaning og‘zida. Nima edi? "Kechiktirishdan azob chekish" "ishdan voz kechish"dan ko'ra yaxshiroq eshitiladi. Biroq, klassik dangasa odam va kechiktiruvchi o'rtasida katta farq bor. Hech narsa dangasani ishlashga majburlay olmaydi. Muddat (muddat) esa kechiktiruvchini chora ko‘rishga osonlik bilan undashi mumkin: ish tugashiga ozgina vaqt qolishi bilanoq, odam uyqu, dam olish va tushlik tanaffuslarini unutib, to‘rt kun qattiq mehnat qila boshlaydi. Bunday holda, ko'pincha kofein, nikotin va energetik ichimliklarning ot dozalari qo'llaniladi. Bunday eskirish uchun ish, albatta, salomatlik qo'shmaydi, lekin kechiktiruvchi vaqtni qanday qilib samarali taqsimlashni o'rgana olmaydi. Va keyingi muddatga qadar, u yana barcha vositalar bilan joriy vazifalarni bajarishni kechiktiradi. Aytgancha, dangasa odamlardan farqli o'laroq, kechiktiruvchilar ham to'liq dam olishni bilishmaydi. Ular juda ko'p turli xil narsalarni qilishga tayyor (ish stolini tozalash, kompyuter dasturini qayta o'rnatish, noutbukni tanlashda hamkasbga yordam berish), faqat asosiy narsani boshlamaslik uchun. Biroq, agar ilgari ular o'zlari bilan nima qilish kerakligi haqida miyalarini chayqashlari kerak bo'lgan bo'lsa, bugungi kunda bu vazifa cheksiz darajada osonlashdi - ijtimoiy tarmoqlar va Internetga "rahmat". Bu tuzoqlar har kimni o'z irodasiga qarshi sudrab boradi...

Kechiktirish har doim tana uchun katta stressdir, chunki u jismoniy haddan tashqari zo'riqishdan tashqari, pushaymonlik, aybdorlik, tashvish va xavotirni keltirib chiqaradi. Shu sababli odamlar o'zlariga bo'lgan ishonchni yo'qotadilar, ular asabiy tushkunlik va tushkunlikni boshdan kechiradilar.

Xatolar chetga!

Agar oddiy hayotda siz intizomli, qat'iyatli va mas'uliyatli odam bo'lsangiz va kechikish sizni faqat ish joyida bosib olsa, unda siz o'z ishingizni qilyapsizmi, ish yoki lavozimni o'zgartirganingiz yaxshiroqmi, deb o'ylashingiz kerak. Agar siz ishga zavq bilan boradigan bo'lsangiz, lekin u yoki bu vazifani bajarish zaruratidan butun kuchingiz bilan qochishga harakat qilsangiz, ehtimol siz bu vazifani boshqa birovga topshirishingiz kerak. Yoki hech bo'lmaganda kimdir bilan baham ko'ring - bu birgalikda qiziqarliroq. Xo'sh, agar biror narsa qilishni xohlamasangiz, lekin hali ham kerak bo'lsa, quyidagilarni sinab ko'ring.

1. O'zingizni to'g'ri motivatsiya qiling. Agar siz qilayotgan hamma narsa muhim maqsadga erishish uchun ekanligini tushunsangiz, ish tezroq ketadi. Kattadan kichikgacha rejalashtirish. Birinchidan, asosiy hayotiy maqsadni, keyin oraliq va keyin eng kichik, yordamchilarni aniqlang. Doimiy ravishda nima qilish kerak bo'lgan ro'yxatni yozing. Ro'yxat mavhum bo'lmasligi kerak, lekin juda aniq. Avval besh yilga, keyin bir yilga, keyin bir oyga va nihoyat har bir kunga reja tuzing.

2. Kundalik oling. Hamma narsani boshingizda ushlab turish qiyin, bundan tashqari, unutish va muhim narsani qilmaslik qo'rquvi doimo asabiylashadi. Shuning uchun, kechqurundan boshlab, ertasi kuni qilishingiz kerak bo'lgan hamma narsani yozing. Ro'yxatni muhim va qiyin narsalardan boshlang, eng osoni bilan yakunlang. Bir vaqtning o'zida hamma narsani qilishga urinmang. Siz eng oson va eng yoqimli bilan boshlashingiz mumkin - bu bosh barmoqlarni urishdan ko'ra foydaliroq.

3. To'g'ri ertalab eng yoqimsiz narsalardan birini qiling. Ular o'rnidan turishdi va darhol bir kun oldin siz bilan unchalik quvonchli bo'lmagan narsa haqida gaplashmoqchi bo'lgan qarama-qarshi mijozga yoki xo'jayinga qo'ng'iroq qilishdi. Undan oldin ikkilanmang, yugurish bilan to'g'ridan-to'g'ri sovuq suvga shoshiling. Qolgan hamma narsa osonroq bo'ladi.

4. Oldingi ishni tugatmasdan oldin bitta ishni boshlamaslik odatini tashlang. O'qituvchilar va ota-onalar sizni bolaligingizda tarqoq bo'lganingiz uchun tanbeh qilganini unutmang. Bir narsani qiling va keyin boshqasiga o'ting. Ot hali aylanmagan joydan boshlashdan ko'ra, boshlangan ishni tugatish odatda osonroqdir.

5. O'z kuchlaringizni to'g'ri taqsimlashni o'rganing. Ertasi kun uchun reja hech qanday qiyinchiliksiz amalga oshirilishi kerak. O'z qobiliyatingizni oshirib, o'zingizdan hafsalasi pir bo'lgandan ko'ra, o'zingiz qila oladigan darajada kamroq rejalashtirish yaxshidir.

6. Mukofot va jazolar tizimiga kiring. Agar rejalashtirilgan hamma narsani bajargan bo'lsangiz, o'zingizni mukofotlashni unutmang. Buning uchun kichik pirog juda mos keladi. Agar siz yana Internetda o'tirish bo'yicha barcha rejalaringizni bajara olmasangiz - o'zingizni ijtimoiy tarmoqlarda moratoriy bilan jazolang. Hech bo'lmaganda bir kun.

7. Mag'lubiyatlarni emas, g'alabalarni hisoblashni o'rganing, lekin erishilgan natijalarni baholashga berilmang. Natijalardan emas, balki faoliyatning o'zidan zavqlaning. "Menga majburman" o'rniga "Men xohlayman", "Menga qiziq, menga kerak yoki menga qiziq" deb tez-tez ayting.

"Mening vaqtim yo `q…". Bu ibora juda ko'p imkoniyatlarni yo'q qildi, chunki oxir-oqibat, bizda doimo mashg'ulotlar, qiziqarli narsalar qilish, yaqinlarimizga e'tibor berish, dam olishga vaqtimiz etarli emas. Nega odamlar uni yanada yoqimli ma'naviy ishlarga bag'ishlanishi kerak bo'lgan kechqurungacha barcha vazifalarni bajarishga vaqt topadigan tarzda rejalashtirishni bilishmaydi? Mana vaqtingizni samarali boshqarishning o'n uchta usuli.

  1. Kundalik ishlar ro'yxatini tuzing va ularni tugatganingizda kesib tashlang.
  2. Ro'yxatdan kelgusi kun uchun eng muhim va shoshilinch vazifalarni tanlang. Va ular bilan shug'ullanganingizda, ro'yxatning qolgan qismini oling.
  3. Endi yozilgan vazifalarni bajarilgan tartibda raqamlang.
  4. Avvalo, eng qiyin va yoqimsiz vazifalar bilan shug'ullaning, shunda kun oxirigacha ishni tezda tugatib, uyga ajoyib kayfiyatda qaytasiz.
  5. Ishingiz eng faol bo'lgan paytdagi eng qiyin vaziyatlarni yozing.
  6. Hamma narsa haqiqatan ham amalga oshirilishi kerak, siz uch kun ichida qilmasligingizning birinchi kunida katta ro'yxat tuzishingiz shart emas. Asta-sekin, ro'yxatga o'rganib qolganingizda, yukni asta-sekin oshiring va dam olish uchun soatlarni ajratishni unutmang.
  7. Muayyan vazifa uchun zarur bo'lgan vaqtni ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling, masalan, ish uchun to'lovlar (soch, bo'yanish, kiyim tanlash va hokazo) 35 daqiqa, ertaga - 20 daqiqa va hokazo. Avvaliga siz ba'zan bitta xatni tekshirish uchun qancha qo'shimcha vaqt ketishidan hayratda qolasiz va vaqt o'tishi bilan vaqtni boshqarishni o'rganasiz va samaradorlik uchun qo'l soatini taqib olasiz.
  8. Chalg'itadigan narsalarga kamroq vaqt ajrating. Bularga pochta, ijtimoiy tarmoqlar, telefon suhbatlari va boshqalarni tekshirish kiradi. Agar chalg‘itmoqchi bo‘lsangiz, sevimli qo‘shiqlaringizni tinglaganingiz, havoda o‘n daqiqa sayr qilganingiz, jurnal varaqlaganingiz yoki yengil mashq qilganingiz ma’qul.
  9. Bir vaqtning o'zida bir nechta narsalarni birlashtirishni o'rganing. Misol uchun, nonushta qilayotganingizda, elektron pochtangizni tekshiring.
  10. Faqat bitta kundalikni oling, u erda sizga kerak bo'lgan barcha eslatmalarni yozing - uchrashuvlar, xaridlar, bayramlar, maqsadlar, ish g'oyalari va hokazo. Ba'zan biz muhim voqeani o'tkazib yuborishimiz mumkin, chunki yozuv boshqa daftarga kiritilgan yoki muzlatgichda osilgan kalendarda belgilangan.
  11. Vaqt bir joyda turmasligini hisobga oling, chunki bu murakkab masalani hal qilish uchun etarli bo'lmasligi mumkin. Xavotir olmang, lekin uni amalga oshirishga kompleks tarzda yondashing, shunda siz kunni samarali rejalashtirishingiz va mashaqqatli ishni bajarishingiz mumkin bo'ladi.
  12. Yuqoridagi fikrga asoslanib - bir kun uchun juda ko'p narsalarni rejalashtirishingiz shart emas. Axir, nafaqat vaqtni to'g'ri rejalashtirish, balki o'zingizning kuchli tomonlaringizni hisobga olish ham muhimdir, aks holda siz allaqachon ro'yxatning o'rtasida charchoqdan yiqilasiz.
  13. Moslashuvchan bo'ling - bajarishning yangi usullarini topishga harakat qiling, vazifalarni samarali bajarish uchun turli usullarni izlang, ixtiro qiling va foydalaning.

Vaqtni qanday boshqarish haqidagi fan zamonaviy dunyoda muhim ahamiyatga ega. Vaqtni boshqarishning asosiy ko'nikmalari bilangina o'zingizni ishonchli his qilishingiz va kuningizdan zavqlanishingiz mumkin bo'ladi. Hamma narsani qanday qilish kerakligi haqida ko'plab kitoblar va nazariyalar mavjud, lekin eng muhimi, dangasalikni engish va harakat qilishdir.

Hamma narsaga o'z vaqtida bo'lish uchun vaqtni qanday taqsimlash kerak?

Hayotning zamonaviy, nihoyatda tez sur'atida hamma narsaga rioya qilish va shu bilan birga bajarilgan ish sifatining yomonlashuvini istisno qilish juda muhimdir.

Shunday qilib, bugungi kunda oddiy odam majburdir:

  1. Ish vazifalaringizni yuqori tezlikda va ortib borayotgan fidoyilik bilan bajaring;
  2. Oilaviy muammolarni hal qilish;
  3. Qarindoshlar va do'stlar haqida unutmang;
  4. Farzandlaringizga va yaqinlaringizga vaqt ajrating.

Va bundan tashqari, o'zingiz uchun vaqt toping. Bularning barchasi uzoq masofalar va tirbandliklarni kuchaytiradi. Hech qaerga borishga vaqtingiz yo'qligi sababli hayotingiz doimiy umidsizlikka aylanib qolmasligi uchun quyidagi maslahatlardan foydalaning:

  • O'zingiz uchun aniqlang Eng muhimi va global maqsadlar. Kundalik shovqin ichida vaqtni tanlang va bu hayotdan nimani xohlayotganingizni xotirjam o'ylab ko'ring, ustuvorliklarni belgilang va barchasini qog'ozga tushiring;
  • Sozlang kuningiz jadvali. Insonga taxminan sakkiz soatlik normal uyqu kerakligini bilish muhimdir. Agar siz to'shakda uzoqroq uxlashni yaxshi ko'rsangiz, demak bu sizning vaqt manbangiz, agar kamroq bo'lsa, uyqu etishmasligi kerakli vazifalarni bajarish uchun kuchingizning bir qismini oladi;
  • Boshlash kundalik, unda siz keyingi hafta uchun rejalaringizni yozasiz. Bu erda rejalar bilan ortiqcha ishlamaslik kerak. Eng muhimini tanlang, kuniga beshtadan ko'p bo'lmaydi. Rejangizni bajarib, siz ularni mag'rurlik bilan kesib o'tasiz;
  • Global ishlar Bu siz uchun imkonsiz yoki juda qiyin bo'lib tuyuladi, buni qiling asta-sekin. Har kuni istalgan natijaga erishish yo'nalishida biror narsa qiling, shunda siz qiyin vazifani qanday engganingizni ham sezmaysiz;
  • Voz kechish bo'sh vaqt Internetda yoki telefonda - bu sizning vaqtinchalik resursingizning eng xavfli absorberidir.

Ushbu videoda Tomas Frank malakali vaqtni rejalashtirish va to'g'ri ustuvorlikning uch bosqichli modeli haqida gapiradi:

Vaqtni malakali boshqarish asoslari

Vaqtni boshqarishning ko'plab nazariyalari mavjud. Biroq, ularning barchasini mohiyatan bir xil fikrlar birlashtiradi: har doim uyqusiz va tushida dam oladigan kishi uchun emas, balki hamma narsa o'z vaqtida bo'ladi. ustuvorliklarni belgilaydi va oldindan rejalashtiradi.

Vaqtni boshqarish fanining yaxshi usullaridan biri bu Eyzenxauer matritsasi. Bu to'rtta kichikroqqa bo'lingan katta kvadratga o'xshaydi:

  1. Birinchi kvadrat muhim va shoshilinch masalalardir;
  2. Ikkinchisi muhim, ammo shoshilinch emas;
  3. Birinchisi ostida bo'lgan uchinchisi muhim emas, lekin ayni paytda shoshilinch vazifalar;
  4. To'rtinchisi muhim bo'lmagan va shoshilinch bo'lmagan vazifalarni o'z ichiga oladi.

Shunday qilib, bir oz rejalashtirish vaqti bilan siz kundalik, haftalik, oylik yoki yillik vazifalaringizni matritsadagi belgilangan kvadratlarga ajratasiz. Shunday qilib, sizga darhol nimaga vaqt ajratishingiz kerakligi, keyinroq nimaga qoldirishingiz va nimalar ro'yxatidan umuman chiqarib tashlashingiz kerakligi aniq bo'ladi.

Eyzenxauer matritsasining asosiy tamoyillari:

  • DA birinchi kvadratda holatlar bo'lishi kerak, rioya qilmaslik bevosita salbiy oqibatlarga olib keladi Siz uchun. Mutaxassislarning ta'kidlashicha, ideal holda bu kvadrat bo'sh bo'lishi kerak, chunki bu sizning vaqtingizdan oqilona foydalanayotganingizni va yonish holatlariga yo'l qo'ymasligingizni ko'rsatadi;
  • Hammasi asosiy kundalik vazifalar odatda tarkibida mavjud ikkinchi kvadrat. Bu siz uchun muhim: sport bilan shug'ullanish, to'g'ri ovqatlanish va boshqalar, lekin shoshilinch emas, ya'ni bu narsalarni qilmaslik o'ziga xos muammolarga olib kelmaydi;
  • DA uchinchi vazifalarni o'z ichiga oladi sizni chalg'itadi asosiy maqsad sari harakatlanishdan, lekin shu bilan birga ular imkon qadar tezroq bajarilishi kerak. Idishlarni yuvishdan boshlab, tashrif buyurish uchun keraksiz sayohat bilan yakunlanadi;
  • Ro'yxatga olingan holatlar orasida to'rtinchi kvadrat ularni umuman amalga oshirish uchun diqqat bilan tekshirilishi kerak. Agar siz ularni butunlay tark eta olmasangiz, ehtimol ularni qoldiring boshqa barcha vazifalar bajarilganda.

Ish vaqtini qanday to'g'ri taqsimlash kerak?

Shaxsiy hayotingizda vaqtni to'g'ri taqsimlashni o'rganganingizdan so'ng, siz kichik o'zgartirishlar bilan ishda xuddi shu usullarni osongina qo'llashni boshlaysiz:

  1. Ishga kelganingizda, o'zingizning ish mas'uliyatingizga e'tibor qarating. Hamkasbingiz bilan barcha choy ziyofatlarini va samimiy suhbatlarni kechiktiring. Ertalabdan unumli foydalaning;
  2. Internet va mobil telefondan foydalanishni rad eting, agar u sizning ish majburiyatingizga zid bo'lmasa. Bu asosiy vaqt lavabolar bo'lgani uchun;
  3. Stol ustida va atrofingizdagi narsalarni tartibga soling, shunda siz qaerga va nimani olib ketishingiz va o'z vaqtida ko'rishingiz mumkinligini bilib olasiz, boshingizda tartib bo'ladi;
  4. Kundalik oling. U erda rejalashtirish yig'ilishida belgilangan kundalik vazifalar va vazifalarni kiriting va ularga ustuvorliklarni belgilang;
  5. Ertalab uzoq vaqtdan beri orqaga surayotgan yoki o'zingizga yoqmaydigan ishni qilish yaxshidir;
  6. Bir vaqtning o'zida bir nechta vazifani o'z zimmangizga olmang. Bu energiya va vaqtni oladi;
  7. O'zingizning rejalaringiz to'plamiga ega bo'lsangiz, hamkasblaringizga ularning ishlarida yordam berishingiz shart emas. Bunday holda, bir marta to'g'ri rad qilishni o'rganish yaxshiroqdir;
  8. Iloji bo'lsa, vazifalarni o'zingiz qilishingiz kerak bo'lgan va qo'l ostidagilar yoki hamkasblaringizga topshirishingiz mumkin bo'lgan vazifalarga ajrating.

Yodda tutingki, tushdan keyin kuchingiz quriydi va vazifani bajarish uchun ancha katta resurs sarflanadi. Shuning uchun ish kuningizni oqilona rejalashtiring.

Agar siz doimo kechiksangiz, boshliqlaringizning norozi nigohlarini ushlasangiz va undan ham yomoni, ochiq sharhlarga ega bo'lsangiz, belgilangan vaqtda sartaroshga bormang va soch turmagisiz qolsangiz, unda siz tinglashingiz kerak. quyidagi maslahat:

  • Kundalikni oling;
  • Kuningizni oldindan rejalashtiring, masalan, ertalabki yoki ertalabki nonushta;
  • Kundalikda ishlarni kengaytirilgan batafsil shaklda yozing. Agar supermarketga sayohat bugungi kundagi vazifalaringiz ro'yxatida bo'lsa, u erda nima sotib olishingiz kerakligini darhol ko'rsating;
  • Erta uyg'oning - shunda siz rejalashtirgan hamma narsani bajarish uchun ko'proq imkoniyatga ega bo'lasiz. Ammo esda tutingki, bu sakkiz soatlik uyqu hisobiga bo'lmasligi kerak. Bir kun oldin erta yotish yaxshidir;
  • Besh daqiqada bajarilishi mumkin bo'lgan narsalarni keyinroq qoldirmang;
  • Sizga eng katta natija beradigan narsaga ustunlik bering;
  • Kuniga beshdan ortiq muhim vazifa bo'lmasligi kerak;
  • Kutilmagan vaziyatlar uchun vaqt qoldiring;
  • Ba'zi vazifalarni qanday osonlashtirish yoki topshirish haqida o'ylab ko'ring. Misol uchun, turmush o'rtog'ingizdan oziq-ovqat do'koniga borishni va qizingizdan idish yuvishni so'rang.

Dam olish uchun vaqtni qanday topish mumkin?

Barcha vazifalarni sifatli bajarish uchun odamga kerak yaxshi dam oling. Qisqartirilgan vaqt:

  1. Ta'tilingizni oldindan rejalashtiring. Biroq, qarindoshlaringizga ular bilan parkda sayr qilish uchun atigi yarim soat vaqtingiz borligini aytmasligingiz kerak, bu ularni xafa qilishi mumkin;
  2. Shoshilinch va muhim bo'lsa ham, barcha muammolar va savollarni chetga surib qo'ying. Bu vaqtni oila va dam olishga bag'ishlang;
  3. Faol dam olish, yurish, sport, o'qishni tanlang. Shunday qilib, qisqa vaqt ichida siz eng ko'p his-tuyg'ularga ega bo'lasiz.

Ta'tilni rejalashtirishga bunday yondashuv bilan siz uni haftalik ishlar ro'yxatiga osongina kiritishingiz mumkin va oila sizning doimiy bandligingizni sezmaydi va cheksiz muammolarni hal qilishga e'tibor qaratadi. Va sizning tanangiz, o'z navbatida, yangi yutuqlarga tayyor bo'ladi.

Shunday qilib, vaqtni qanday taqsimlashni bilgan holda, siz barcha muammolarni, global vazifalarni osongina engishingiz va oilangiz bilan munosib dam olishga vaqt topishingiz mumkin. Esda tutish kerak bo'lgan eng muhim narsa shundaki, siz murakkab muammolarni hal qilish uchun mashina emas, balki shaxssiz.

Video: vaqtni behuda sarflamaslikni qanday o'rganish kerak?

Ushbu videoda Vitaliy Rodionov sizga samaradorlikni oshirish uchun kun bo'yi vaqtni qanday qilib samarali taqsimlashni o'rganishni aytib beradi: