Xo'jalik yurituvchi sub'ektlarning xo'jalik faoliyatida o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti juda keng tarqalgan. Uni qo'llashning eng mashhur sohasi - etkazib berish shartnomalari. Tovarlar ma'lum vaqt oralig'ida bir nechta partiyalarda jo'natilganda va to'lov keyinroq to'lanishi kerak.

Shu bilan birga, o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti qarzni hujjatlashtirish zarur bo'lganda boshqa har qanday shartnomalar bo'yicha ham qo'llanilishi mumkin. U sub'ektlar o'rtasida ma'lum vaqt ichida hisob-kitoblarni ta'minlaydigan boshqa huquqiy munosabatlarda bo'lgani kabi, keyin ham tuzilishi mumkin.

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish aktiga misol

"Selxozmash" MChJ va dehqon xo'jaligi rahbari Isaev Eduard Yuryevich o'rtasida

Biz, quyida imzo chekuvchilar, bir tomondan, “Selxozmash” MChJ bosh hisobchisi Ladoshkin Andrey Viktorovich, ikkinchi tomondan, “Dehqon” fermer xo‘jaligi rahbari Eduard Yuryevich Isaev, buxgalteriya hisobi ma’lumotlari bo‘yicha quyidagi tarzda ushbu yarashuv dalolatnomasini tuzdik:

"Selxozmash" MChJ ma'lumotlariga ko'ra, KFXning qarzi Isaev E.Yu. "Selxozmash" MChJ foydasiga 181 207 rubl.

"Selxozmash" MChJ bosh direktori Burmistrov S.I.

"Selxozmash" MChJ bosh hisobchisi Ladoshkin A.V.

KFH rahbari Isaev E.Yu.

KFH bosh hisobchisi __________

Direktor (IP) va bosh buxgalter tomonidan yarashuv dalolatnomasini imzolashingizni iltimos qilamiz. Agar akt vakolatli shaxs tomonidan imzolangan bo'lsa, uning nusxasi ilova qilinishi kerak. Kelishuv dalolatnomasining imzolangan asl nusxasini 630015, Novosibirsk, st. Kuklachev, 19, 305.

Nima uchun o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi tuziladi

Hujjatning maqsadi aniq - bir tomonning boshqasiga qarzini haqiqiy tan olish. O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasini tuzishni tavsiya qilamiz:

tashkilotlar (shartnoma taraflari) o'rtasidagi hamkorlik uzoq muddatli, doimiy bo'lganda

qo'shimcha bitimlar va boshqa shartnomalar tuzishdan oldin

to'lovni kechiktirish (bo'lib-bo'lib to'lash rejasi) berilganda

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti bormi? Albatta, sud dalillarni ichki ishonchga qarab baholaydi. Ikkala tomon tomonidan imzolangan dalolatnoma ham tomonlar o'rtasida huquqiy munosabatlar mavjudligi, qarzning mavjudligi va hatto uning hajmidan dalolat beradi. Shu bilan birga, vakolatli shaxsning imzosisiz yarashuv dalolatnomasi bahsli dalil hisoblanadi. Sud bunday hujjatni va boshqa tomonning tegishli e'tirozlarini ko'rib chiqadi. Va har qanday holatda, sud muhokamasida birlamchi hujjatlar (yo'l varaqalari, to'lov topshiriqnomalari, konosamentlar va boshqalar) tekshirilishi kerak.

O'zaro hisob-kitoblarni solishtirish akti buxgalterlar tomonidan 1-C dasturidan foydalangan holda tuziladi. Biroq, yakka tartibdagi tadbirkorlar ko'pincha buxgalterning vazifalarini o'z zimmalariga oladilar. Hujjatga quyidagi ma'lumotlar kiritilishi kerak:

tomonlarning nomlari;

qarzning yuzaga kelishi uchun asoslar (shartnomaning tafsilotlari);

birlamchi hujjatlarning tafsilotlari;

kontragentlar o'rtasida mablag'larning haqiqiy kelib tushishi va sarflanishi;

vakolatli shaxslarning imzolari. Hujjat direktor tomonidan imzolanishi kerak.

Agar kontragent o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish aktini imzolashni istamasa, shuning uchun qarzni tan olish niyati yo'q, bu etkazib berish shartnomasini yuborish va sudga da'vo qilish zarurligini ko'rsatishi mumkin.

O'zaro hisob-kitoblarda xato qilmaslik uchun yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan davr natijalari bo'yicha yarashuv dalolatnomasi tuziladi.

Yarashuv akti nima

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi ikki yuridik shaxs yoki yuridik shaxs va yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan to'lovlarni kelishib olish va birining boshqasidan qarzdorligini tushunish uchun tuziladigan hujjatdir.

Bu majburiy hujjat emas: agar ikkala tomon imzolashga rozi bo'lsa, u tuziladi. Shunga qaramay, yarashuv akti iqtisodiyotning barcha sohalarida ko'pchilik tashkilotlar tomonidan qo'llaniladi.

Nima uchun ishlatiladi

Odatda, kompaniyalar ma'lum bir muddat uchun ma'lum shartnomalar yoki hisob-fakturalar bo'yicha ma'lumotlarni solishtiradilar. Kelishuv dalolatnomasini tuzishdan maqsad barcha pul tushumlaridagi nomuvofiqliklarni topish va qayd etishdan iborat.

Aniqlangan qarz tomonlarga uni to'lash muddati to'g'risida kelishib olishga yordam beradi. Kelishuv dalolatnomasi shartnoma, schyot-fakturalar, yo'l varaqalari bilan birgalikda sudga murojaat qilishda muddatlarning buzilganligini tasdiqlaydi.

Qarzlarni, agar mavjud bo'lsa, to'lash uchun har yili o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi tuzilishi kerak. Fuqarolik kodeksining 196-moddasi qarzni qaytarish bilan bog'liq ishlar bo'yicha da'vo muddatini belgilaydi. Va San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 200-moddasiga binoan, siz qarz aniqlangan paytdan boshlab uch yildan kechiktirmay sudga murojaat qilishingiz mumkin.

Agar siz uch yil ichida hech narsa qilmasangiz, unda qarzdor sudda da'vo muddati tugaganligini ko'rsatishi mumkin. Sud uning foydasiga hal qiladi va siz pulingizni olmaysiz.

Da'vo muddati uzilishi mumkin. Buning uchun siz qarz paydo bo'lganidan keyin uch yil ichida yarashuv dalolatnomasini tuzishingiz va imzolashingiz kerak. Agar aktni imzolagan qarzdor qarzni to'lamagan bo'lsa, unda siz sudga murojaat qilishingiz mumkin, u da'vo muddatini to'xtatish to'g'risida qaror qabul qiladi. Qarzni undirish uchun yana uch yilingiz bor.

Hujjatni tayyorlashda kim ishtirok etadi

Bitim taraflaridan har biri o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish aktini talab qilishi mumkin. U buxgalter tomonidan moliyaviy hujjatlar uchun tuziladi: schyot-fakturalar, schyot-fakturalar, bajarilgan ishlar dalolatnomalari va boshqalar.

Hujjatni kontragentga yuborishdan oldin u bosh buxgalter, tashkilot rahbari yoki boshqa vakolatli shaxs tomonidan imzolanadi. Kelishuv akti, agar u tashkilot rahbari tomonidan imzolangan bo'lsa yoki buxgalter tashkilotning barcha muhim hujjatlarini imzolash imkonini beruvchi ishonchnomaga ega bo'lsa, yuridik kuchga ega bo'ladi.

Hisob-kitoblarni qanday qilish kerak

Yarashuv dalolatnomasi pozitsiyalardan biridan iborat:

• Mahsulot nomi yoki maqola raqami bo'yicha.
• Shartnoma bo'yicha.
• Muayyan etkazib berish uchun.
• Muayyan vaqt uchun.

Shartnomani yopuvchi pulni olgandan keyin yoki tovar yetkazib berilgandan keyin dalolatnoma tuzish yaxshidir.

Tashkilotning mol-mulki va mablag'larini inventarizatsiya qilish paytida yarashuv dalolatnomasi tuziladi. Odatda, bunday tekshiruvdan so'ng, debitorlik yoki kreditorlik qarzi topiladi. Inventarizatsiya natijalariga ko'ra, siz darhol yarashuv dalolatnomasini tuzib, uni kontragentga yuborishingiz kerak.

Yarashuv aktini qanday qilish kerak

Aktni tuzishning umumiy qabul qilingan standart shakli mavjud emas. Hujjat erkin shaklda yoki o'z shabloniga muvofiq tuziladi.

Odatda, dalolatnoma kirish qismidan iborat bo'lib, unda hujjatning nomi, tuzilgan sanasi, uni imzolagan tashkilotlarning maqsadi va rekvizitlari, shuningdek, pul o'tkazmalari va tovarlarni qabul qilish sanalari ko'rsatilgan jadvallar ko'rsatiladi. , tasdiqlovchi hujjatlarning tafsilotlari, debet va kredit summalari.

Akt ikki nusxada chop etiladi. Har bir tomon o'ziga xos narsani oladi.

Imzolangan va to'ldirilgan aktlarni kontragentga yuboring. Qarshi tomon hujjatda ko'rsatilgan ma'lumotlarni tekshiradi. Agar nomuvofiqliklar bo'lmasa, kontragent aktga imzo chekadi, bitta nusxasini o'zi uchun saqlab qoladi va ikkinchisini qaytarib yuboradi.

2016 yildan boshlab hujjatlar muhr bilan tasdiqlanishi mumkin emas. Ammo buni qilish yaxshiroqdir, chunki muhrsiz yarashuv dalolatnomasi sudda haqiqiy bo'lmaydi.

Ikkinchi tomon yarashuv dalolatnomasini imkon qadar tezroq imzolashi uchun kontragent ikkinchi nusxani qaytarishi kerak bo'lgan vaqt oralig'ini ko'rsating.

Elbada aktni qanday yaratish kerak

Elba "Pudratchilar" bo'limida yarashuv aktini yaratadi -> kerakli kontragent -> yangi -> yarashuv davrini yaratadi. Akt "Pul" va "Hujjatlar" bo'limlari ma'lumotlarini o'z ichiga oladi.

Masalan, agar Elba shahridagi yakka tartibdagi tadbirkorda bitta MChJdan "Pul" bo'limida chiquvchi schyot-faktura, kiruvchi dalolatnoma va kvitansiya bo'lsa, yarashuv akti quyidagicha ko'rinadi:

Ushbu aktga ko'ra, MChJ IP 119 400 rubl qarzdor bo'lib, agar MChJ uni imzolasa, u qarzga rozi bo'ladi.

Ba'zi korxonalar (ayniqsa, kichik korxonalar) o'z ishlarini hamkor korxonaga to'liq ishonch asosida quradilar.

Ularning moliyaviy hisob-kitoblarni yuritish amaliyotida o'zaro hisob-kitoblarni solishtirish akti kabi muhim va zarur hujjat mavjud emas.

Shunday qilib, ular qarzlar, qisqa muddatli etkazib berishlar va boshqalar bilan bog'liq bahsli masalalarni hal qilishda o'zlarini kerakli dalillardan mahrum qiladilar.

Yarashuv akti nima

O'zaro hisob-kitoblarni solishtirish dalolatnomasi - bu maxsus hujjat bo'lib, u orqali xo'jalik sheriklari (yetkazib beruvchilar va xaridorlar) kelishmovchiliklar yuzaga kelganda aniqlik kiritadilar yoki ma'lum vaqt oralig'ida hisob-kitoblarning to'g'riligini tasdiqlaydilar.

Ushbu hujjatning shakli hamkor korxonalar tomonidan mustaqil ravishda tuzilishi mumkin, chunki qonunchilik asosida rasman tasdiqlangan shakllar mavjud emas. Ammo buni qanday qilish bo'yicha tavsiyalar mavjud.

Bu hujjat kimga kerak?

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti quyidagi hollarda talab qilinishi mumkin:

1. Xaridorga mahsulot yoki xizmatni taqdim etishda majburiy to'lovni kechiktirish;
2. Xaridor va yetkazib beruvchi o'rtasida doimiy hamkorlik (sheriklik) bilan;
3. Agar tovarlar assortimenti ko'p sonli narsalarni o'z ichiga olsa va etkazib beruvchilar turli sheriklar bo'lsa.
4. Xizmatlar yoki tovarlarning narxi yuqori bo'lganda;
5. Hamkorlikni kengaytirish yoki qo'shimcha shartnomalar imzolashda.

Asosiy kelishuvlarning bajarilishini bir tomonlama muvofiqlashtirish mumkin

Agar sherik buxgalteriya hujjatlarini (schyot-fakturalar, schyot-fakturalar, to'lov topshiriqlari va boshqalar) yana bir bor o'rganishni istamaganligi sababli yarashuv dalolatnomasini tuzishdan bosh tortsa, bu sug'urta vazifasini bajaradi.

O'zaro hisob-kitoblarni solishtirish dalolatnomalari tuziladi va korxona buxgalteri tomonidan qo'shimcha tekshiriladi. Uni ma'lum bir davr uchun (masalan, chorak uchun) barcha moliyaviy operatsiyalarni o'z ichiga olishi kerak bo'lgan reestr shaklida tuzish tavsiya etiladi.

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasining shakli ikki nusxada tuzilishi kerak.

Ularning har biri tekshirish tashabbuskori korxona rahbari va bosh hisobchisi tomonidan imzolanadi. Ularning imzolari muhrlangan.

Shaklning ikkala nusxasi ham sherik korxonaga yuboriladi. Ular, shuningdek, ushbu korxonaning direktori va buxgalteri tomonidan imzolanishi va keyin imzolarini muhr bilan tasdiqlashi kerak.

Shundan so'ng dalolatnomaning bir nusxasi tekshirishni boshlagan korxonaga qaytariladi.

Kelishuv natijalariga ko'ra, ikkala korxonaning blankalari bo'yicha ma'lumotlar mos kelishi kerak. Agar ular nomuvofiq bo'lsa, ular aniqlangan korxona qo'shimcha hujjat yoki kelishmovchilik sabablari to'g'risidagi dalolatnomada yozma tushuntirish berishi kerak.

Agar korxonalardan birining boshqasiga moliyaviy qarzi bo'lsa, dalolatnomaning imzolangan nusxasi kreditor tomonidan korxonaga qaytarilishi kerak bo'lgan muddatni ko'rsatish tavsiya etiladi. Bunday holda, aktda qarzni to'lash muddati ko'rsatilishi kerak.

Qarzni to'lash shartlari ko'rsatilgan dalolatnomani imzolash orqali qarzdor belgilangan shartlarga rozi bo'ladi va barcha ko'rsatilgan summalarni kelishilgan muddatda to'lash majburiyatini oladi.

Yarashuv dalolatnomasi sudlanuvchining sud oldida aybdorligini isbotlovchi inkor etilmaydigan fakt bo'lib xizmat qiladi.

Imzolangan shartnomalar bajarilmagan taqdirda, zarar ko'rgan korxona sudga da'vo bilan murojaat qilishi mumkin.

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish qanday

Ko'pincha, o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish pozitsiyalardan biri bo'yicha amalga oshiriladi: ma'lum bir etkazib berish yoki tovar mahsuloti, bitta shartnoma bo'yicha.

Maksimal xolislik keyingi etkazib berish yoki oxirgi o'zaro hisob-kitobdan keyingi davr uchun yarashuv yo'li bilan olinishi mumkin.

Uning tartibi quyidagicha:

• Tashabbuskor korxona o'z hujjatlarini, masalan, joriy oy uchun tovarlarni etkazib berish va buning uchun etkazib beruvchi bilan amalga oshirilgan naqd hisob-kitoblarni tekshiradi. Barcha ma'lumotlar dalolatnomaga kiritiladi, tegishli imzolar va korxona muhri bilan tasdiqlanadi. Keyin ular tovar yetkazib beruvchi korxonaga yuboriladi.
• Yetkazib beruvchi tashkilotning hisobchisi dalolatnomada ko'rsatilgan ma'lumotlarni o'zining buxgalteriya hujjatlari bilan tekshiradi. Agar ular mos kelsa, ular sertifikatlanadi va bir nusxasi tovarlarni sotish bilan shug'ullanadigan korxonaga qaytariladi.

Har qanday korxona yarashuv tashabbuskori bo'lishi mumkin: tovarlarni etkazib berish yoki sotish

1C: Buxgalteriya dasturida yarashuv aktini qanday qilish kerak

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti 1C: Buxgalteriya hisobi, sakkizinchi versiya maxsus kompyuter dasturida ham to'ldirilishi mumkin.

Buning uchun yetkazib beruvchi korxona hisobchisi “Sotish” menyusiga, “Sotib olish” menyusiga esa xarid qiluvchi korxona hisobchisi o‘tishi kerak. Agar ular asosiy funktsiyalar panelining buyruq satriga joylashtirilgan bo'lsa, ularni tegishli yorliqlarda topishingiz mumkin.

1. "Xaridlar / sotish" yorlig'ida "Kontragentlar bilan hisob-kitoblar" bo'limini oching.
2. Unga yangi hujjat qo'shish kerak: o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti. Buning uchun "Yaratish" tugmasini bosing.
3. Hujjat ochiladi, unda siz quyidagilarni ko'rsatishingiz kerak:
   1. hisob-kitoblar kelishilgan kontragent;
   2. to'lovlar amalga oshirilgan valyuta,
   3. yetkazib berish/sotib olish shartnomasining raqami.
4. 1C: 8.2 dasturida tekshirish akti bir nechta yorliqlarni o'z ichiga oladi.
   1. Ulardan birinchisida qo'lda yoki "To'ldirish" tugmasi yordamida o'z korxonangiz haqidagi ma'lumotlar kiritiladi. Ushbu yorliqda moliyaviy summalar ustunlardan biriga kiritilishi kerak. Agar o'z korxonangiz oldida qarz bo'lsa, u "Debet" ustuniga kiritiladi. Agar o'z korxonasi qarzdor bo'lsa, u holda "Kredit" ustunida.
   2. Ikkinchi yorliqda sherik korxona haqidagi ustunlar birinchi yorliqni to'ldirish bilan oyna tasvirida to'ldiriladi.
   3. Uchinchi yorliqda joriy hisoblar mavjud bo'lib, ulardan bir yoki bir nechta hisoblar tekshirish uchun tanlangan.
   4. To'rtinchi ustun yarashuv dalolatnomalarini imzolagan shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Shuningdek, u hujjat uchun chop etish sozlamalarini ham sozlaydi.

Ushbu hujjat hech qanday e'lonni talab qilmaydi.

5. Kelishuv tugagandan so'ng, aktlar ikkala tomon tomonidan imzolanganda, yarashuv kelishilganligi to'g'risida hujjatga tegishli belgi qo'yilishi mumkin. Bu shuni anglatadiki, hujjatdagi barcha ma'lumotlar himoyalangan va o'zgartirilishi mumkin emas.

Agar siz SBiS elektron hujjat aylanishi tizimiga ulansangiz, o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirishni soddalashtirishingiz va tezlashtirishingiz mumkin. U bilan ishlashda quyidagi operatsiyalar bajariladi:

• Yetkazib beruvchi korxona ("Sotuvchi") 1C: 8.2 dasturida tegishli hujjatni (kelishuv aktini) tayyorlaydi. Keyin uni SBS tizimiga yuklaydi. Endi faqat o'zingizning tasdiqlashingizni amalga oshirish, raqamli elektron imzo qo'yish va uni hamkorga (kontragentga) tasdiqlash uchun yuborish qoladi.
• Hamkor korxona ("Xaridor") kontragentdan elektron pochta orqali solishtirish dalolatnomalarini olgandan so'ng, uni o'zining buxgalteriya bo'limi ma'lumotlari bilan solishtiradi. Barcha ma'lumotlarning to'liq mos kelishi bilan u o'zining ERIni dalolatnomaga qo'yadi va aktni "Sotuvchi" ga yuboradi. Bu yarashuvni yakunlaydi.
• Agar nomuvofiqliklar mavjud bo'lsa, u yarashuv aktining o'z versiyasini tayyorlaydi, unda aniqliklar kiritiladi va protsedura faqat teskari xronologiyada takrorlanadi.

Elektron tashuvchilardagi o'zaro hisob-kitoblarni solishtirish dalolatnomasi qog'ozdagi kabi yuridik kuchga ega.

Bu 2002 yilda qabul qilingan ERI to'g'risidagi qonunda tasdiqlangan. Agar sudlanuvchi yoki da'vogarning e'tirozlari bo'lmasa, boshqa buxgalteriya hujjatlari mavjud bo'lmaganda, sudda dalil sifatida foydalanish mumkin.

Hisob-kitoblarni solishtirish akti soliq organlariga, pensiya jamg'armasiga va boshqalarga to'lovlarni tekshirish uchun ishlatilishi mumkin. Bunday tekshirishni soliq to'lovchi korxonaning o'zi ham boshlashi mumkin.

Uni amalga oshirish uchun siz soliq idorasiga tegishli ariza bilan murojaat qilishingiz kerak. Unda to'lov turlari va ular byudjetga kiritilgan muddat va qaysilari solishtirish kerakligi ko'rsatilgan. Ushbu turdagi yarashuv akti 276-sonli yo'riqnomaning 9.4-bandi talablariga to'liq muvofiq ravishda tuziladi.

Siz har doim Internetdan shakllarni yoki yarashuv dalolatnomasi shakllarini tuzish misollarini yuklab olishingiz mumkin. Bu erda sizga o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish aktini ko'rib chiqishni taklif qilamiz.

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi shakllarini ko'rib chiqing:

O'zaro hisob-kitoblarni solishtirish dalolatnomasi birlamchi buxgalteriya hujjatlaridan biridir. Bu ma'lum bir sanada sheriklar o'rtasidagi o'zaro hisob-kitoblar holatini belgilash uchun mo'ljallangan. Xatolar va tushunmovchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun siz o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish aktini qanday qilib to'g'ri va dolzarb qilishni bilishingiz kerak.

Qachon akt talab qilinadi?

Vaqti-vaqti bilan kelishish dalolatnomasini to'ldirish doimiy hamkorlik qiluvchi sub'ektlar o'rtasida amalga oshiriladi. Hamkorlar tovarlarni yetkazib beruvchi va oluvchi, soliq to'lovchi va davlat fondi, yirik korporatsiyaning ikkita bo'linmasi va boshqalar bo'lishi mumkin.

Buning sabablari, uzoq muddatli o'zaro ta'sirga qo'shimcha ravishda:

• kelajakda tovarlar va xizmatlar uchun to'lov qobiliyati;
• ko'p sonli elementlarda navigatsiya qilish zarurati;
• qimmatbaho mahsulotlar bilan ishlash;
• hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish;
• aholi punktlari holatini yuqori turuvchi yoki davlat organlariga taqdim etish zarurati.

Optimal vaqtlar qanday?

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi tomonlarning kelishuviga binoan bir oy, yarim yil, bir yil va hatto undan ham uzoqroq muddatga ishlab chiqilishi mumkin. Belgilangan muddatlar yo'q. Biroq, har qanday holatda, akt tanlangan davrda sodir bo'lgan barcha operatsiyalarni o'z ichiga olishi kerak. Aksariyat kompaniyalar har oy hisobot chiqaradilar.

Ba'zi hollarda bir xil sheriklar o'rtasida ikkita alohida hujjat talab qilinadi. Kooperatsiya turlicha bo'lganda ham bu mumkin va hatto maqsadga muvofiqdir: masalan, A firmasi ba'zi tovarlar uchun B firmasi uchun yetkazib beruvchi, boshqalari uchun esa xaridordir. Bunday holda, turli sohalarda aktlarni bajarish chastotasi farq qilishi mumkin.

Hujjatlarning dolzarbligini saqlab qolish uchun ular birgalikdagi faoliyatning boshidan to'ldirilishi kerak, va kelajakda - keyingi akt imzolangandan keyin darhol.

Yarashuv dalolatnomasini qanday to'ldirish kerak?

To'g'ri kelishish dalolatnomasi qanday shakllantirilganligi bo'yicha yagona talablar yo'q. Biroq, yarashuv dalolatnomasini to'ldirish bo'yicha bir nechta printsiplar mavjud:

• Hujjatda nomi va ijro sanasi, shuningdek, har ikki tomonning ismlari bo'lishi kerak.
• Hujjatda yarashuv dalolatnomasining pastki qismida imzolari qo'yilgan mansabdor shaxslar ko'rsatilishi kerak.
• Barcha ma'lumotlar shartnomalarga muvofiq qat'iy taqsimlanishi kerak.

Bundan tashqari, buxgalterning umumiy hujjatlarga nisbatan qo'llaniladigan asosiy talablarga rioya qilishi ma'qul. Odatda dalolatnoma xronologik tartibda tartiblangan hujjatlar ro'yxati shaklida tuziladi. Buning o'rniga siz harakatning xususiyatini belgilashingiz mumkin (tovarlarni sotib olish, pul o'tkazish, mulkni sotish).

To'g'ri yarashuv aktining namunasi rasmda ko'rsatilgan:

Qanday qilib murosaga kelish kerak?

Muntazam biznes sheriklari bilan hisob-kitoblar bir modda bo'yicha amalga oshiriladi - shartnoma, mahsulot yoki xizmat nomi, alohida yetkazib berish va boshqalar Ikki marta ishlamaslik uchun yiliga bir marta amalga oshiriladigan inventarizatsiya davrida yarashuv tashkil etilishi mumkin.

Agar kreditorlik yoki debitorlik qarzlarida nomuvofiqliklar aniqlangan bo'lsa, darhol dalolatnoma tuzib, tegishli bildirishnoma bilan kontragentingizga yuborishingiz kerak. Uzoq muddatli qarzni kontragent bankrot bo'lganligi sababli to'lay olmaydi, keyin qarz miqdori xarajatlar moddasida hisobga olinadi. Bunday muammolarni oldini olish uchun yarashuvlar imkon qadar tez-tez amalga oshirilishi kerak.

Akt tuzilgandan keyin nima qilish kerak?

Hujjatni tuzishda buxgalterlar ishtirok etayotganligini hisobga olsak ham, yarashuv dalolatnomasining shakli unda rahbarning imzosi borligini nazarda tutadi. Shuning uchun, birinchi navbatda, hujjatni direktorga imzolash uchun taqdim etish kerak.

Keyin dalolatnoma tuzgan firma vakili ikki nusxani hamkor firmaga shaxsan yoki pochta aloqasi orqali yuboradi. O'z navbatida, kontragent hujjat bilan tanishadi, ikkala nusxani imzolaydi va keyin ulardan birini qaytarib yuboradi.

Hujjat yuridik kuchga egami?

Qonun nuqtai nazaridan har ikkala kompaniya direktorlarining imzolari va muhrlari bo'lgan to'g'ri kelishish dalolatnomasining asl nusxasi amal qiladi.

Sherik aktni imzolashdan bosh tortish huquqini saqlab qoladi, keyin esa hujjat yuridik kuchga ega bo'lmaydi. Ko'p hollarda sherik tomonidan harakatni tasdiqlashdan bosh tortish, o'z qarzining mavjudligini tan olishni istamaslikni anglatadi.

Bunday holatlarning oldini olish uchun shartnomada o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish va aktlarni imzolash tartibi belgilanishi kerak. Buzilgan taqdirda sanktsiyalar qo'llanilishi kerak. Qarshi tomonni imzolashga majburlashning boshqa qonuniy usullari yo'q.

Sudyalarning fikriga ko'ra, dalolatnoma qarzning etarli dalili emas, lekin qarzga bevosita bog'liq bo'lgan dastlabki hujjatlar mavjud bo'lganda yaxshi qo'shimcha artefakt vazifasini bajaradi. Bundan tashqari, dalolatnomaning yordami bilan cheklash muddati oshirilishi mumkin, chunki. u bahsli bitim tuzilgan kundan emas, balki oxirgi yarashuv dalolatnomalari imzolangan kundan boshlab hisoblana boshlaydi.

Shunday qilib, yarashuv akti shunchaki rasmiy hujjat emas, u biznes sheriklariga huquqiy ta'sir ko'rsatishning haqiqiy vositasidir.

Hujjatlar, ularga qanday qarashingizdan qat'i nazar, ba'zan yo'qoladi. Ular sizning xaridorlaringizga etib bormaydi yoki sizda yetkazib beruvchi hujjatlari yo'q. Va bu tashkilotlarning buxgalteriya hisobidagi qarzlarning turli miqdorlariga olib keladi. Qarzlarni kontragentlar bilan yarashtirish bunday kelishmovchiliklarni aniqlashga yordam beradi.

Ushbu protsedurada murakkab narsa yo'q. Faqat u katta hajmdagi ish bilan ajralib turadi. Hisob-kitoblarni muvofiqlashtirishning muntazamligi sizning xohishingiz va imkoniyatlaringizga bog'liq. Ammo yiliga bir marta - yillik inventarizatsiya paytida - bu majburiydir. Shunday qilib, hisob-kitob schyotlarining qoldig'i tasdiqlanadi.

Qanday:

• hisob-kitoblarni yarashtirish aktidagi kelishmovchiliklarni hal qilish
• yarashuv dalolatnomasi bo'yicha qarzlarni to'lash

ushbu maqolani o'qing.

1. Yarashuv dalolatnomasi nima va uni to`ldirishga misol

2. Hisobchi yarashuv dalolatnomasini imzolashi mumkinmi?

3. Yarashuv aktini kim qilishi kerak

4. Hisob-kitoblarni yarashtirish aktidagi kelishmovchiliklar

5. Agar o'z tashkilotining buxgalteriya hisobida hujjatlar bo'lmasa, buxgalter nima qilishi kerak?

6. Agar kontragentning hisobvarag'ida hujjatlar bo'lmasa, buxgalter nima qilishi kerak?

7. Qarzni solishtirish dalolatnomasi bo'yicha to'lash

8. 1C da kontragentlar bilan yarashuv8.3 versiyasi

Shunday qilib, keling, tartibda boraylik.

1. Yarashuv dalolatnomasi nima va uni to`ldirishga misol

Solishtirish dalolatnomasi- bu ma'lum bir davr uchun tashkilotlar o'rtasidagi hisob-kitoblarni aks ettiruvchi hujjat. Sotuvchi bunday dalolatnomada xaridorning debitorlik qarzlarining shakllanishini va undan olingan to'lovni ko'rsatadi. Va xaridor - hisob-kitoblarni yarashtirgan yetkazib beruvchiga bo'lgan kreditorlik qarzi va uni to'lash.

Kelishuv akti ikkala tashkilot tomonidan imzolanadi va muhrlanadi (agar mavjud bo'lsa).

Kelishuv aktining tasdiqlangan shakli mavjud emas. Bundan tashqari, bu asosiy hujjat emas. Shuning uchun, shaklni ishlab chiqishda mumkin 06.12.2011 yildagi 402-FZ-son "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 9-moddasi 2-bandida belgilangan asosiy hujjatning tafsilotlaridan foydalaning.

Va tushuningki, yarashuv akti, tashkilotlar o'rtasidagi boshqa har qanday xatti-harakatlar kabi, ikki tomonlama. Shuning uchun imzolar uchun tegishli maydonlarni taqdim etishingiz kerak.

Odatda, yarashuv dalolatnomasi bosh buxgalter va rahbar tomonidan imzolanadi.

Har bir tashkilot uchun biznes operatsiyalarini ro'yxatga olish orqali aktni to'ldirishingiz mumkin, ammo buni shartnomalar kontekstida qilish qulayroqdir. Keyin, kelishmovchiliklar yuzaga kelgan taqdirda, aylanmalar qaysi shartnoma bo'yicha bir-biriga yaqinlashmasligi darhol aniq bo'ladi.

Kelishuv dalolatnomasini faqat pul bilan to'ldiring.

Yarashuv dalolatnomasini to'ldirishga misol. Gazlama yetkazib beruvchi “Metel” MChJ “Vyuga” MChJ atelyesi bilan 2018-yil 31-mart holatiga yarashuv dalolatnomasi tuzgan.

“Metel” MChJda yarashuv dalolatnomasini tuzish uchun mas’ul shaxs uni ikki nusxada to‘ldirib, direktor va bosh buxgalter bilan imzoladi va “Vesna” MChJga yubordi.

"Vesna" MChJ oborotni tekshirib, o'zlari tomonidan dalolatnomaning ikkala nusxasini to'ldirib, imzoladi va bitta to'ldirilgan dalolatnomani "Metel" MChJga yubordi. Ikkala tashkilotda ham hisobga olish ma'lumotlarini kiritgandan so'ng, yarashuv akti shunday ko'rinadi.

Ushbu misolda ikkala tashkilot ham "Vesna" MChJning "Metel" MChJga 150 000 rubl miqdorida qarzi borligini tasdiqlaydi.

2. Hisobchi yarashuv dalolatnomasini imzolashi mumkinmi?

Ko'p kontragentlarga ega bo'lgan va ular bilan hisob-kitoblarni muntazam ravishda o'tkazadigan tashkilotlarda bosh buxgalter va menejer yarashuv aktlarini imzolash uchun ko'p vaqt sarflashlari kerak.

Vaqtni bo'shatish uchun buxgalterlardan biriga ishonchnoma beriladi. Buning yordamida u har qanday yarashuv aktini imzolashi mumkin. Shu bilan birga, u hamkasblari tomonidan aktlarning to'g'ri tuzilganligini tekshirishi mumkin.

3. Yarashuv aktini kim qilishi kerak

Qarzni kontragent bilan solishtirish tashabbuskori bitimning istalgan tomoni bo'lishi mumkin. Reglamentda tashkilotlar o'rtasida yarashuvni o'tkazish majburiyati ko'rsatilmagan. Bu kompaniyalarning huquqi. Shuning uchun shartnomalarda hisob-kitoblarni solishtirish tartibi va davriyligini tartibga solish mumkin va zarur.

Korxonalarda buxgalteriya hisobi har doim ham yarashuv dalolatnomalarini tuzish va ularni kontragentlarga yuborish bilan shug'ullanmaydi. Rahbariyatning buyrug'iga ko'ra, bu boshqa xodimlar bo'lishi mumkin - xaridorlar va etkazib beruvchilar bilan bevosita ishlaydiganlar.

Ko'pgina buxgalteriya dasturlarida, shu jumladan 1Cda, kontragent bilan hisob-kitoblarni hisobga olish alohida sub-hisoblar - kartalarida tashkil etiladi. Shuning uchun, agar barcha hujjatlar tizimga o'z vaqtida kiritilgan bo'lsa, ma'lum bir karta uchun aylanmalarni tushirish qiyin emas. Va: "Kim yarashtirishi kerak" degan savol ko'p tortishuvlarga sabab bo'lmaydi.

Murojaatning natijasi quyidagicha bo'lishi mumkin:

• kontragent tomonidan imzolangan, unda hech qanday kelishmovchiliklar bo'lmagan dalolatnoma
• kelishmovchilik dalolatnomasi

Buxgalter uchun kelishmovchiliksiz yarashuv eng maqbul va oddiy hisoblanadi. Agar kelishmovchilik bo'lsa, nima qilish kerak?

4. Hisob-kitoblarni yarashtirish aktidagi kelishmovchiliklar

Hisob-kitoblarni solishtirish dalolatnomasida kelishmovchiliklarning asosiy sababi hujjatlarning bir tashkilotning buxgalteriya hisobida aks ettirilishi va bir xil hujjatlarning boshqa tashkilotning buxgalteriya hisobida aks ettirilmasligi hisoblanadi.

Bu mumkin, agar:

1. hujjatlar kontragentga etib bormadi
2. kompaniya ichida hujjatlar buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun buxgalterga topshirilmagan
3. birinchi kompaniyada hujjatlar bo'yicha e'lonlar bir davrda, ikkinchisida - bir muddat oldin yoki keyinroq amalga oshirilgan

Bundan tashqari, hujjatlar bo'lmasligi mumkin:

• kompaniyangizning hisob qaydnomasida
• kontragentning hisobvarag'ida

Kontragent tomonidan taqdim etilgan hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi tekshirilganda, qaysi hujjatlarda kelishmovchiliklar mavjudligi darhol aniq bo'ladi.

5. Agar o'z tashkilotining buxgalteriya hisobida hujjatlar bo'lmasa, buxgalter nima qilishi kerak?

Vaziyat 1: kompaniya - moddiy boyliklarni xaridor

Birinchi qadam. Ushbu hujjatlar boshqa davrda, masalan, solishtirish davridan keyin joylashtirilganligini tekshirish kerak. Agar sizda buxgalteriya hisobidagi hisob-kitoblarni solishtirish aktida kelishmovchiliklar mavjud bo'lgan hujjatlar bo'lmasa, 2-bosqichga o'ting.

ikkinchi qadam. Kontragent bilan ishlaydigan kompaniyaning mas'ul xodimidan bilib oling va u sotib olish hujjatlarini buxgalteriya bo'limiga topshirishni unutganmi yoki yo'qmi. Agar siz unutgan bo'lsangiz, darhol hujjatlarni oling va ularning kontragent tomonidan kelishish hisobotida ko'rsatgan narsalariga muvofiqligini tekshiring va ularni yozib oling.

Uchinchi qadam. Hisobga olinmagan hujjatlarning dublikatlarini kontragentdan talab qiling. Qabul qiling, tekshiring va hisobda saqlang.

Ushbu bosqichlarning har birida siz variantlardan biriga duch kelishingiz mumkin:

1. kontragent sizning debitorlik qarzlaringizni muddatidan oldin qayd etgan. Masalan, shartnoma shartlariga ko'ra, mulk huquqini topshirish - xaridor tomonidan tovarlarni qabul qilish vaqtida. Sizning kompaniyangiz xodimlari kelishuvdan keyingi oyda tovarlarni qabul qildilar. Siz kelishmovchiliklar va sababni ko'rsatgan holda dalolatnoma imzolashingiz mumkin
2. hujjatlar bajarilishi kerak bo'lganidan kechroq aks ettirilgan. Yetkazib beruvchi tomonidan taqdim etilgan aktga imzo cheking.

Vaziyat 2: kompaniya xizmatlarning xaridori hisoblanadi.

Moddiy boyliklarni sotib olishda bo'lgani kabi bir xil amallarni bajarishingiz kerak. Ammo biz asosiy farqni esga olishimiz kerak - xizmatlarni taqdim etish sanasi va shuning uchun debitorlik qarzlarining paydo bo'lish sanasi - tashkilotingizda tugatish dalolatnomasi imzolangan raqam.

Istisno - bu kommunal xizmatlar, ularning narxi o'lchash moslamalarining o'qishlari asosida belgilanadi. Bunda dalolatnoma tuzilgan sana xizmat ko‘rsatilgan sanaga teng bo‘ladi.

6. Agar kontragentning hisobvarag'ida hujjatlar bo'lmasa, buxgalter nima qilishi kerak?

Vaziyat 1- sizning kompaniyangiz mahsulot sotadi, kontragent tomonidan yuborilgan solishtirish hisoboti sizning hujjatlaringizni ularning manziliga jo'natish bo'yicha aks ettirmaydi.

Bunday holda, siz shartnoma shartlariga muvofiq daromad va debitorlik qarzlarini hisobga olishingizga ishonch hosil qilishingiz kerak. Agar hamma narsa tartibda bo'lsa, hujjatlar kontragentga yuborilganligini tekshiring.

Tashkilotingiz tomonidan hamma narsa to'g'ri bajarilganda, aks ettirilmagan hujjatni yarashuv dalolatnomasiga qo'shing va kelishmovchiliklar bilan imzolang.

Agar siz tomonda muammolar mavjud bo'lsa, avval ularni hal qilishingiz kerak. Va keyin yarashuv hisobotida nomuvofiqliklar mavjud bo'lgan hujjatni kiriting yoki xaridorning miqdori bilan rozi bo'ling.

Vaziyat 2- kompaniyangiz ishni tugatdi, lekin uni sotib olish xaridor tomonidan yuborilgan yarashuv hisobotida aks ettirilmagan.

Harakat algoritmi:

• buyurtmachi tomonidan bajarilganligi to'g'risidagi guvohnomada imzolangan sanani tekshiring
• har ikki tomon imzolagan dalolatnoma nusxasini topmadingizmi? Keyin dalolatnoma xaridorga yuborilganligini bilib oling
• "Tekshiruv" natijalariga ko'ra xulosalar chiqaradi. Va xaridorning yarashuv dalolatnomasiga aylanmalarni qo'shing va uni ushbu shaklda kelishmovchiliklar bilan imzolang yoki kontragentning raqamlariga rozi bo'ling.

Misollar aholi punktlarini yarashtirish aktlarida kelishmovchiliklarga olib kelishi mumkin bo'lgan barcha holatlarni ko'rsatmaydi. Ammo ba'zi hujjatlarning yarashuv dalolatnomasiga tushmasligining sabablari boshqacha bo'lishi mumkinligi allaqachon aniq. Shartnoma shartlarini noto'g'ri talqin qilishdan xodimlarning unutilishigacha. Va har qanday kontragentdan.

7. Qarzni solishtirish dalolatnomasi bo'yicha to'lash

Yarashuvda bir tashkilotning boshqasiga qarzi borligi aniqlanishi mumkin, bu quyidagi sabablarga ko'ra sodir bo'lishi mumkin:

• birlamchi hujjat qarzdorning buxgalteriya hisobida aks ettirilmagan
• hisob-kitoblarda, masalan, valyutani rublga aylantirishda xatolar mavjud

Qarzdorning buxgalteriya hisobida talab qilinadigan hujjat yo'q. Bunday holda, to'lash kerak bo'lgan korxona qarzdor tashkilotning manziliga birlamchi hujjatlarning dublikatlarini yuboradi. Ular amalga oshirilgandan so'ng, buxgalteriya hisobida odatiy tarzda to'lanishi mumkin bo'lgan qarz paydo bo'ladi. To'lov topshirig'ida, baza maydonida siz schyot-fakturani, aktni yoki boshqa hujjatni - qarzning sababini ko'rsatishingiz kerak.

Hisoblashdagi xatolar buxgalteriya hisobini tuzish va uni buxgalteriya hisobida aks ettirish yo'li bilan tuzatilishi mumkin. Qarz tuzilgandan keyin uni to'lash mumkin. Bunday holda, siz qarzni to'lov topshirig'ida asos sifatida ko'rsatgan holda, yarashuv akti bo'yicha to'lashingiz mumkin.

Agar siz buxgalteriya hisobingizda xato topsangiz, uni tuzatishingiz kerak. Bunday holda, u sizga yordam beradi.

8. 1C 8.3 versiyasida kontragentlar bilan qanday yarashish kerak

1C: Buxgalteriya 8 ed.3.0 dasturidan foydalangan holda kontragentlar bilan qanday yarashish kerak, videoga qarang.

Yarashuv akti juda muhim va zarur hujjat bo'lib, uni shakllantirish yoki tekshirish ba'zan ko'p harakat talab qiladi. Shuning uchun, pul va / yoki nomenklatura bo'yicha katta aylanmalarga ega bo'lgan kompaniyalar bilan yarashish eng yaxshi muntazam ravishda, hatto har oyda amalga oshiriladi.

Shuni esda tutish kerakki, yarashuv dalolatnomasi asosiy hujjat emas, undagi har qanday raqam buxgalteriya yozuvidan keyin paydo bo'lgan, bu esa o'z navbatida tegishli birlamchi hujjat asosida tuzilgan.

Agar nomuvofiqliklar bo'lsa, sababni izlash kerak - qo'shimcha yoki hisobga olinmagan hujjat va undan foydalanib vaziyatni allaqachon aniqlashtirish kerak.

Murosaga kelishda qanday qiyinchiliklarga duch kelasiz? Agar kontragentlar bilan qanday yarashish haqida savollaringiz bo'lsa, ularni sharhlarda so'rang!

Qanday qilib kontragentlar bilan yarashish va dalolatnoma tuzish kerak