Buyurtmalar kompaniyaning ma'muriy hujjatlariga tegishli. Tashkilotdagi buyurtma turlari faqat ikkita turga bo'linadi - asosiy faoliyat va xodimlar bo'yicha. Mehnat qonunchiligidagi o'zgarishlar bilan bir qatorda hujjatlarning ayrim shakllaridan, shu jumladan buyruqlardan foydalanishga munosabat ham o'zgardi. Xo'sh, endi qabul qilingan T-1, T-2 va boshqalar shakllaridan foydalanmaslik mumkinmi? Endi biz ularning shaklini qanday tizimlashtirish, saqlash va o'zgartirishni aniqlaymiz.

Bir oz tarix

2010 yil oxirigacha qonunchilar barcha faoliyat turlari bo'yicha statistik ma'lumotlarni sinchkovlik bilan to'pladilar, ular asosida buyruqlar shakllari ishlab chiqildi. Mehnat munosabatlariga oid asosiy hujjatlar "T" harfi bilan indekslanadi..

2013 yil boshidan boshlab barcha kotiblar foydalanishi kerak bo'lgan yagona hujjat shakllari majburiyat unvonini yo'qotdi . Ammo ular o'z ahamiyatini yo'qotmadi, chunki har bir faoliyat turiga moslashtirilgan hujjatlar mavjud bo'lsa, nima uchun hujjatlarning yangi turlari yoki shakllarini ixtiro qilish kerak? Siz allaqachon qabul qilinganlardan foydalanishingiz yoki o'zingizning hujjat shakllarini tasdiqlashingiz mumkin.

Ya'ni endi siz ilgari tasdiqlanganlar o'rniga buyurtmalarning o'zboshimchalik shakllaridan xavfsiz foydalanishingiz mumkin, lekin ular mohiyatni aniq aks ettirishi kerak.

Buyurtmalarni turlari va saqlash muddatlari bo'yicha tasniflash

Barcha tashkilotlarda buyurtmalar ikki turga bo'linadi:

• asosiy faoliyat bo'yicha;
• xodimlar (yoki xodimlar) tomonidan.

Har bir turni yana bir nechta kichik toifalarga bo'lish mumkin, ammo barchasi kompaniyaning yo'nalishiga bog'liq.

O'zingizni keraksiz narsalar bilan ortiqcha yuklamaslik uchun faqat sizga kerak bo'lgan shakllarni tasdiqlang, ortiqcha narsa yo'q.

Asosiy faoliyat uchun buyurtmalarni quyidagilarga bo'lish mumkin:

• tashkilot uchun umumiy bo'lganlarga;
• bo'lim bo'yicha;
• iqtisodiy yoki ma'muriy faoliyat uchun.

Va xodimlarga ko'ra, buyurtmalarni quyidagi turlarga bo'lish mumkin:

• qabul qilish to'g'risida;
• tarjima;
• ishdan bo'shatish;
• intizom bo'yicha;
• dam olish haqida.

VA, qog'ozlarda yo'qolmaslik uchun buyurtmalarni indeksatsiya qilish kerak. Siz har qanday indekslardan foydalanishingiz mumkin, lekin ko'pincha buyurtmaga uning ob'ektining birinchi harfiga asoslangan indeks beriladi. Masalan, qabul qilish to'g'risidagi buyruqlar "P" harfi bilan indekslanadi, ishdan bo'shatish uchun - "U" va hokazo. Ro'yxatga olish raqami indeksdan keyin qo'yiladi.. Birinchi xodim bu yil ishga qabul qilindi, uning buyurtma raqami 1-p bo'ladi; ikkinchisida 2-p. Shunday qilib, ular faylda (buyurtmalar bilan papkada) joylashadi va ro'yxatga olish jurnalida aks ettiriladi.

Buyurtmalarni saqlash muddati bo'yicha tasniflash ularning turlariga bog'liq. Deyarli barcha xodimlar buyruqlari 75 yil davomida saqlanishi kerak! Bu muddat, qonun chiqaruvchilarning fikriga ko'ra, har qanday vaqtda ish stajini aniqlashtirish va shuning uchun pensiyani to'g'ri hisoblash kerak. Masalan, muddatlar:

• qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar - 75 yil;
• asosiy faoliyat uchun - 1 yil;
• ta'tillar, xizmat safarlari haqida - 5 yil;

Shunga ko'ra, buyurtma jurnallari bir xil vaqt davomida saqlanadi. Hujjatlar ro'yxati juda katta, shuning uchun siz ulardan ba'zilarini misol sifatida ishlatishingiz mumkin.

Buyurtmani qanday joylashtirish kerak

Agar siz qabul qilingan shakllardan foydalanishni xohlamasangiz, lekin o'zingizni ishlab chiqsangiz yoki o'zingiz uchun birlashtirilgan shaklni moslashtirsangiz, qoidalarga rioya qilishingiz kerak. FCS ko'rsatmalariga ko'ra, buyurtmalar o'z ichiga olishi kerak:

• Shirkat nomi;
• sana va buyurtma raqami;
• unvoni (masalan, "Shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risida");
• matn;
• direktorning imzosi;
• tasdiqlash yoki tanishish belgilari;
• rassom haqida eslatma (odatda sahifaning pastki qismida kichik bosma shaklda yoziladi).

Bunday holda siz quyidagilarni yodda tutishingiz kerak:

• birinchidan, muqaddima yoziladi (bu buyruq chiqarilgani munosabati bilan sodir bo'lgan voqealar bayoni. Siz "amalga oshirishda" yoki "maqsadda" so'zlari bilan boshlashingiz mumkin. Agar buyruqning asosi boshqa hujjat bo'lsa, masalan, boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi shartnoma, keyin uning nomi, raqami va sanasi ko'rsatiladi);
• keyin "men buyuraman" so'zi keladi;
• ma'muriy qism tayyorlanmoqda (talabni o'z ichiga olishi kerak. Agar bir nechta bo'lsa, ularni paragraflarga yoki kichik bandlarga bo'lish kerak);
• ma'muriy qismning bandlaridan biri buyruqni bajaruvchilarning ro'yxati bo'ladi;
• oxirgi nuqta - buyruqning bajarilishini kim nazorat qilishi to'g'risidagi ma'lumotlar;
• agar hujjat boshqa hujjatni bekor qilsa, unda bu haqda band bo'lishi kerak. Masalan, bu: "Yaroqsiz deb tan olin...";
• barcha tasdiqlashlar va tanishuvlar quyidagicha tuziladi: imzo, lavozim, transkript, sana;
• Direktorning imzosi quyidagicha tuziladi: lavozimi, shaxsiy imzosi, bosh harflari, familiyasi;
• buyruqlar loyihalari advokat bilan kelishilgan bo'lishi kerak;
• agar moliyaviy komponentga ta'sir ko'rsatsa, buyurtmani bosh buxgalter bilan ham kelishish kerak.

Yuqoridagi qoidalarga muvofiq buyurtma loyihasini tuzganingizdan so'ng, uni kelishib oling va uni direktor tomonidan tasdiqlang. Ushbu reja asosida siz qolgan buyurtmalarni tayyorlaysiz.

Diqqat!

Muhim: yagona kadrlar buyrug'ida na muqaddima, na izohli qism mavjud. Shuning uchun, agar siz bunday buyurtmalar shaklini tasdiqlasangiz, bu haqda unutmang.

Buyurtmani qanday ro'yxatdan o'tkazish kerak

Ro'yxatdan o'tishni boshlashdan oldin, rahbariyat sizning shaklingizni ma'qullaganligiga ishonch hosil qiling. Yagona shaklni tasdiqlash shart emas, u allaqachon Davlat statistika qo?mitasi tomonidan tasdiqlangan.

Boshlash uchun buyurtma reestriga raqam va sanani, buyurtmaning asosini va nomini qo'yamiz. Agar buyurtma xodimlar uchun bo'lsa, unda biz xodimning familiyasini ham, lavozimini ham yozamiz.

Biz buyurtmani o'zi to'ldiramiz - kiritilishi kerak bo'lgan barcha ma'lumotlarni kiriting. Buyurtmaga sababni, masalan, bayonotni ilova qilamiz. Agar sizning bayonotlaringiz boshqa faylda saqlangan bo'lsa, unda arizaning nusxasi buyurtma bilan birga topshirilishi kerak. Garchi narsalarni ortiqcha yuklamaslik uchun qo'shimcha papkalarni yaratmang.

Buyruq direktor va unda ko'rsatilgan shaxslar tomonidan imzolanadi. Shundan so'ng, hujjat faylga joylashtiriladi va uning nusxalari barcha qiziquvchilarga tarqatiladi. Agar hujjat xodimlarga tegishli bo'lsa, uning nusxasi xodimning shaxsiy ishiga yuboriladi.

Buyurtmadan ko'chirma

Ba'zan GIT inspektorlari yoki prokurorlari sizdan qandaydir buyurtma berishingizni talab qiladilar. Agar hujjat bir nechta xodimga tegishli bo'lsa va masala faqat bittasiga nisbatan ko'rib chiqilayotgan bo'lsa, unda ko'chirma olinishi mumkin.

Buyurtmadan ko'chirma, aslida, buyruqning ma'muriy qismidan ko'chirma, ammo maqsadi uchun u alohida hujjatdir. Bayonot qanday tuzilgan ():

• buyruq sarlavhasi va muqaddimasi, uning raqami va sanasi to‘liq ko‘chirilgan (faqat “Buyurtma” so‘zi “Buyurtmadan ko‘chirma” so‘zi bilan almashtirilgan);
• Faqat kerakli bo'lak ma'muriy qismga o'tkaziladi;
• buyruqni imzolagan shaxsning lavozimi, bosh harflari va familiyasi ko'rsatilgan (shaxsiy imzosiz!);
• ko'chirma tasdiqlangan ("To'g'ri" so'zi, sanasi, imzosi, lavozimi va muhri bilan).

Ma'lumotingiz uchun

Tashkilotdagi buyurtma turlari har xil bo'lganligi sababli, bayonotlar ham farqlanadi. Ko'chirmalar uchun alohida fayl ochishning hojati yo'q, ularni chiquvchi hujjatlarda ro'yxatdan o'tkazing.

Tashkilotda chiqarilgan barcha buyruqlar ma'muriy hujjatlarga tegishli bo'lib, ularni 3 asosiy guruhga bo'lish mumkin:

Asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmalar;

Ma'muriy va iqtisodiy masalalar bo'yicha buyruqlar;

Xodimlar uchun buyurtmalar.

Xodimlar to'g'risidagi buyruqlar ishga qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish (ko'chirish), ishdan bo'shatish, lavozimga ko'tarilish, ta'til berish, xizmat safarlariga, intizomiy jazo choralarini qo'llash va boshqalarni o'z ichiga oladi.

Buyurtmalarni bajarish talablarini tartibga soluvchi normativ hujjatlar

Qonun hujjatlarida barcha turdagi buyurtmalarni tayyorlash va bajarish uchun yagona talablar belgilangan. Ular Belarus Respublikasi Adliya vazirligining 2009 yil 19 yanvardagi 4-sonli qarori bilan tasdiqlangan Belarus Respublikasining davlat organlari va tashkilotlarida ish yuritish bo'yicha yo'riqnomada (keyingi o'rinlarda Yo'riqnoma deb yuritiladi) mustahkamlangan. Belarus Respublikasi Davlat standarti 6.38-2004 "Belarus Respublikasining yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar tizimi. Belorussiya Respublikasi Standartlashtirish davlat qo'mitasining 2004 yil 21 dekabrdagi 69-sonli (2005 yil 1 iyuldan boshlab) qarori bilan tasdiqlangan hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar (bundan buyon matnda STB 6.38- 2004 yil) va Adliya vazirligi RB Arxivlar va ish yuritish departamenti direktorining 2007 yil 14 maydagi 25-son buyrug'i bilan tasdiqlangan tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi.

Xodimlar uchun buyruqlar berish xususiyatlari

Yo'riqnomaning 23-bandida foydalanish uchun 2 turdagi shakllar mavjud. Bu xat shakli va umumiy shakl (barcha turdagi tashkiliy va ma'muriy hujjatlar uchun). Shakllar STB 6.38-2004 ga muvofiq ishlab chiqilgan. Umumiy shaklda aniq hujjat (buyruq, ko'rsatma, ko'rsatma, bayonnoma va boshqalar) tayyorlanayotganda, uning turining nomi texnik vositalar yordamida qo'llaniladi. Hujjat turining nomi bo'sh joy qoldirmasdan katta harflar bilan chiqariladi (ORDER). Tafsilotlarni 2 tilda bo'ylama joylashtirgan umumiy shakllardan foydalanganda hujjatning nomi 2 tilda (LOGY ORDER) chop etiladi (Yo'riqnomaning 45-bandi).

Hujjat maydonlari

Belgilangan ofis amaliyotiga ko'ra buyurtma berishda A4 (210x297 mm) qog'ozning standart varag'idagi blankadan foydalaning (Yo'riqnomaning 24-bandi) chekkalarga rioya qiling: chap - 30 mm; o'ng - kamida 8 mm; yuqori va pastki - kamida 20 mm (Ko'rsatmalarning 20-bandi).

Hujjat shakllari detallarning uzunlamas?na yoki burchakli joylashuvi asosida, detallarning o'zi esa markazlashtirilgan yoki bayroq usulida ishlab chiqiladi (Yo'riqnomaning 27, 28-bandlari).

1-misol

Bir tilda burchak tafsilotlari bilan umumiy shakl

(gerb)

Kompaniya nomi

Hujjat turi nomi

______________ № ____________

Tuzilgan yoki nashr etilgan joy

2-misol

Bir tilda detallarning uzunlamas?na joylashuvi bilan umumiy shaklning shakli

Belarus Respublikasining davlat gerbi

(gerb)

Bosh tashkilotning nomi

Kompaniya nomi

Strukturaviy birlikning nomi

Hujjat turi nomi

№ ____________

Tuzilgan yoki nashr etilgan joy

3-misol

Tafsilotlarni uzunlamas?na joylashtirgan umumiy harf shakli 2 tilda

Belarus Respublikasining davlat gerbi

(gerb)

Eng kam - eng yuqori arganizan choyiBosh tashkilotning nomi

(gerb) Ya'ni tashkilotlarKompaniya nomi

Naimenne strukturnaga padrazdzyalennia Strukturaviy birlikning nomi

Hujjat turining nomi Hujjat turi nomi

______________ № ____________

Oylar katlanm?? yoki chiqarilgan Tuzilgan yoki nashr etilgan joy

4-misol

Bir tilda bayroqcha ko'rinishda detallarni burchakli joylashtirish bilan buyurtma shakli

Belarus Respublikasining davlat gerbi

(gerb)

Bosh tashkilotning nomi

Kompaniya nomi

______________ № ____________

Tuzilgan yoki nashr etilgan joy

Nodavlat organlar va nodavlat mulk tashkilotlariga Belarus Respublikasi Davlat gerbi tasvirini hujjat blankalarida joylashtirish huquqi Prezident tomonidan yoki u belgilagan tartibda berilishi mumkin.

Buyurtma matni va uning sarlavhasi

Buyurtmani tuzishda buyurtmaning ma'nosini to'g'ri etkazadigan qisqa va lo'nda sarlavhani ko'rsatish shart, u tirnoq ichida qo'yilmaydi yoki nuqta bilan yopilmaydi (Yo'riqnomaning 54-bandi).

Agar kadrlar to'g'risidagi buyruq bitta xodimga tegishli bo'lsa, unda xodimning familiyasi va bosh harflari "I.P. Davydenkoni ishga olish to'g'risida", "A.N. Strelnikovni ishga yuborish to'g'risida" sarlavhalariga kiritiladi. va boshq.; agar ishchilar guruhlari mavjud bo'lsa, lekin xuddi shu asosda buyruq umumiy sarlavhaga ega bo'ladi: "Ishga qabul qilish to'g'risida", "Mehnat ta'tilini berish to'g'risida" va boshqalar; agar xodimlar to'g'risidagi buyruq bir nechta harakatlarni birlashtirgan bo'lsa (ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish; ishga qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish va boshqalar), sarlavha umumiy bo'ladi: "Kadrlar to'g'risida".

Ma'muriy hujjat (buyruq) matni, qoida tariqasida, bayon va ma'muriy qismlardan iborat (Yo'riqnomaning 99-bandi). Aniqlash qismida buyruq chiqarish uchun asos bo'lgan maqsadlar, vazifalar, sabablar, faktlar ko'rsatilgan. Xodimlar uchun buyruqlarda hujjatni berish asoslari har bir bandning oxirida ko'rsatilgan. Agar hujjatning bir nechta paragraflarini chiqarish uchun asos bir xil bo'lsa, u matn oxirida ko'rsatiladi.

Buyruqning ma'muriy qismi “BUYURMA BERAMAN” so?zi bilan boshlanib, chap chetning chegarasidan bosh harflar bilan, tirnoq va bo?sh joysiz bosiladi. Xodimlar uchun buyruqlarda ma'muriy qism belgilangan harakatni aniq ko'rsatadigan so'z bilan boshlanadi ("QABUL QILISh", "Transfer", "QURILMA" va boshqalar). Tuzilishi murakkab bo'lgan xodimlar uchun buyruqlar matnlarida "BUYRUQ BERAMAN" ma'muriy so'zidan foydalanish mumkin.

Tarkibida murakkab bo'lgan xodimlarga oid buyruqlar va ko'rsatmalarning ma'muriy qismining bandlari quyidagi ketma-ketlikda joylashtirilgan: ishga qabul qilish, o'tkazish (ko'chirish), ishdan bo'shatish va boshqalar.

Biz nuqtalarni tartibda joylashtiramiz

Ma'muriy so'zdan so'ng, yangi qatorda, paragrafga rioya qilgan holda, buyruq qo'llaniladigan xodimning familiyasi (Yo'riqnomaning 90-bandi) bosh harflarda, keyin esa kichik harflarda - ismi, otasining ismi va qolganlari ko'rsatiladi. buyruq matni.

Xodimlarga tegishli har bir buyruq asosga ega bo'lishi kerak. Ishga qabul qilishda asos bo'lib xodimning ishga joylashish to'g'risidagi arizasi va mehnat shartnomasi (shartnomasi), boshqa hollarda - tegishli hujjatlar (arizalar, eslatmalar, attestatsiya komissiyasining hujjatlari va boshqalar) hisoblanadi. Buyurtmaning har bir bandi bir yoki bir nechta asosga ega bo'lishi mumkin. Ular ushbu nuqtadan keyin ko'rsatilgan va arab raqamlari bilan nuqta bilan raqamlangan. Agar buyurtmaning bir nechta bandlari bir xil asosda chiqarilgan bo'lsa, matn oxirida uni ko'rsatishga ruxsat beriladi.

“Asosiy” so‘zi tabulatorning nol holatidan (paragrafsiz) chop etiladi va unga tegishli ma’lumotlar bir qator oralig‘ida (yozuv mashinkasida yozganda) yoki to‘liq 14 pt (yozishda) bilan ustunda chop etiladi. kompyuter) (Yo'riqnomaning 87, 88-bandlari) . “Asosiy” so?zidan keyin ikki nuqta qo?yiladi.

Buyurtmaning sanasi

Buyurtmaning sanasi uning imzolangan sanasi hisoblanadi (Yo'riqnomaning 46-bandi).

Buyurtmaning imzolangan sanasi, matndagi sanalar va uning boshqa rekvizitlari (tasdiqlash vizasi, tanishish) raqamli shaklda beriladi. Sana elementlari arab raqamlari bilan bir qatorda quyidagi ketma-ketlikda ko'rsatilgan: oy kuni, oy, yil. Oyning kuni va oy bir-biridan nuqta bilan ajratilgan 2 juft arab raqamlarida, yil 4 ta arab raqamlarida - “25/12/2011” yoziladi.

Qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish sanalari xodimlar uchun buyruqda "dan" bosh gapisiz ko'rsatilganligiga alohida e'tibor qaratish lozim, muddatlarni ko'rsatish muddatlari esa "dan" va "to"gacha bo'lgan predloglardan foydalangan holda ko'rsatilgan.

Hujjatga yuridik kuch berish uchun yana bir tafsilot talab qilinadi - "Imzo". Yo'riqnomaning 57-bandida ushbu tafsilot hujjatni imzolagan shaxsning lavozimi nomidan, uning shaxsiy imzosidan va imzo stenogrammasidan iborat ekanligi aniqlangan (birinchi navbatda bosh harflar, so'ngra familiya darajasida ko'rsatilgan). pozitsiya sarlavhasining oxirgi qatori bo'sh joysiz).

Lavozim nomi tabulatorning nol holatidan (paragrafsiz) chop etilishi kerak. Shu bilan birga, lavozim nomiga (direktor, rektor va boshqalar) tashkilotning aniq nomini qo'shish odatiy holdir (masalan, institut rektori, zavod direktori va boshqalar). Barcha buyruqlar buyruqlar birligi asosida chiqariladi, shuning uchun ular bitta imzoga ega - rahbar yoki buyruq berish huquqiga ega bo'lgan boshqa shaxs (odatda rahbar o'rinbosari).

5-misol

"Imzo" rekvizitlari

Do'kon direktori I.I. Kozich

Buyurtmani ichki tasdiqlash uning loyihasini tasdiqlash bilan rasmiylashtiriladi. Yo'riqnomaning 61-bandida aytilishicha, "Viza" rekvizitlari lavozim nomi, qo'lda yozilgan imzo, hujjatni tasdiqlovchi shaxsning imzosi stenogrammasi va indossament sanasini o'z ichiga oladi.

6-misol

"Tasdiqlash vizasi" rekvizitlari

Kadrlar bo'limi boshlig'i

Serova I.I. Serova

Xodimni xodimlar to'g'risidagi buyruq bilan tanishtirish uchun viza biroz boshqacha tarzda beriladi. Unda "men buyruqni o'qib chiqdim" so'zlari, xodimning imzosi, imzoning ko'chirmasi (bosh harflar, familiya) va sana. Tanishish vizasi bo'yicha xodimning pozitsiyasini ko'rsatishga hojat yo'q, chunki bu buyruq matnida ko'rsatilgan. Agar xodimlar to'g'risidagi buyruq 2, 3 yoki undan ortiq xodimga tegishli bo'lsa, buyruq bilan tanishish yozuvi ko'plik shaklida shakllantiriladi: "Buyurtma tanishildi" va undan keyin ikki nuqta qo'yiladi.

Xodimlar uchun buyurtma tayyorlanayotganda, vizalarni tasdiqlash va tanishtirish uchun kerakli shablonni oldindan chop etish mumkin (kerakli lavozim nomi va bosh harflar, buyurtmani tasdiqlovchi xodimning familiyasi; bo'lishi kerak bo'lgan xodimning familiyasi va ismi). ushbu buyruq bilan tanishdim). Va xodimlar faqat belgilangan joyda o'z qo'llari bilan imzo qo'yishlari va sanani qo'yishlari kerak bo'ladi.

7-misol

"Kirish vizasi" rekvizit shabloni(bir nechta xodimlar)

Buyruq o'qildi: Imzo A.I. Petrova

Imzo S.F. Shchupikov

Vizalar birinchi nusxaning oxirgi varag'ining old tomonidagi "Imzo" tafsiloti ostida qo'yiladi. Agar bir nechta vizalar berish kerak bo'lsa, ular tasdiqlash tartibida bir-birining ostida joylashgan: birinchi navbatda, tasdiqlash vizalari, keyin esa tanishish. Agar bo'sh joy bo'lmasa, vizalar hujjatning oxirgi varag'ining orqa tomonida yoki alohida varaqda beriladi.

Buyurtma berish harf indeksi

Xodimlar uchun namunaviy buyurtmalarda ro'yxatga olish indekslari harf indekslari - "k" va "l" bilan to'ldiriladi. Savol tug'iladi: nima uchun bir guruh hujjatlarning buyurtmalarida turli xil ro'yxatga olish indekslari mavjud?

Sub. Yo'riqnomaning 142.3-moddasi 142-bandida Belarus Respublikasi qonun hujjatlarida turli xil saqlash muddatlari belgilangan xodimlar uchun ma'muriy hujjatlar alohida ro'yxatga olinishi belgilangan.

Qabul qilish, o‘tkazish, o‘tkazish, ishdan bo‘shatish, rag‘batlantirish, mukofotlar berish, uzoq muddatli (bir oydan ortiq) va xorijiy xizmat safarlariga oid buyruqlar uchun saqlash muddati 75 yil; ta'tillar, jarimalar, xizmat safarlari berish to'g'risidagi buyruqlar - 3 yil (Belarus Respublikasining davlat hokimiyati va boshqaruvi organlari, muassasalari, tashkilotlari va korxonalarining boshqaruv tizimini tashkil etish, narxlash, moliya, sug'urta, davlat mulkini boshqarish bo'yicha namunaviy hujjatlari ro'yxati). , xususiylashtirish, saqlash muddatlari bilan tashqi iqtisodiy aloqalar, Belarus Respublikasi Davlat arxiv qo'mitasining 06.08.2001 yildagi 38-son qarori bilan tasdiqlangan).

BU MUHIM! Xodimlar uchun buyurtmani ro'yxatga olish indeksi - bu xizmat yilida unga berilgan tartib raqami bo'lib, 75 yillik buyurtmalar uchun "k" yoki 3 yillik buyurtmalar uchun "l" harf indeksi bilan to'ldiriladi. saqlash muddati (142.4-bandning 142-bandi Ko'rsatmalar).

Namuna buyurtmalar uchun bo'limga qarang

"Foydali hujjatlar" yoniq

Bilan. 21-24 jurnallar.

Natalya Novik, kadrlar bo'yicha mutaxassis, Belorussiya Hujjat aylanishi va arxiv ishi ilmiy tadqiqot instituti Hujjatlar bilan ishlash bo'limi ilmiy xodimi

Ko'p ijrochilar ishtirok etadigan har qanday jarayonni boshqarish buyurtmalar yordamida eng samarali tarzda amalga oshiriladi. Yirik korxonalarning ishi shunday tashkil etiladi, bu erda menejer tashkilotning iqtisodiy faoliyatini muvofiqlashtirishga imkon beradigan buyruqlar chiqaradi. Buyurtmani chiqarish faoliyatning mutlaqo har qanday sohasiga, shu jumladan xodimlar, mijozlar va boshqalar bilan ishlashga tegishli bo'lishi mumkin. Buyurtmalar harakatning asosiy motivi, bo'ysunuvchilar uchun vazifa bo'lib qoladi, shuning uchun bunday hujjatlarni tayyorlashda iloji boricha aniq va tushunarli tuzilmadan foydalanish muhimdir. Buyurtmalarni qanday qilib to'g'ri yozish kerak?

Buyurtma yozish

Har bir menejer buyruqni qanday to'g'ri yozishni bilishi kerak, chunki uni chiqaradigan va imzolaydigan shaxs. Avvalo, odatda ko'p miqdordagi ichki buyurtmalar tufayli, har bir bunday hujjatga raqam berilishi kerak. Keyinchalik, rekvizitlar (raqam, nashr etilgan sana) maxsus buyurtma jurnallariga kiritiladi. To'g'ri tanlangan muqaddima ham hujjatni to'g'ri tuzishga yordam beradi - odatda bu tashkilot rahbariyatidan ushbu buyruqni chiqarish zaruriyatiga sabab bo'lgan sababdir (masalan, "tekshiruv munosabati bilan" va boshqalar). shuningdek, bunday ishlarni amalga oshirish imkoniyatini nazarda tutuvchi muayyan qoidalarga, masalan, Nizom MChJ, jamoa shartnomasi yoki Mehnat kodeksiga murojaat qiling. Buyurtmaning keyingi majburiy qismi "buyurtma beraman" so'zini o'z ichiga olgan iboradir. Undan keyin aniq harakatlarni bajarishni rag'batlantiradigan aniq ko'rsatmalar va buyruqlar bo'lishi kerak. Keyinchalik, odatda, buyruqni bajarish muddatlari, uning bajarilishi uchun mas'ul shaxslar va ularning lavozimlari ko'rsatiladi. Variant sifatida hujjatga mansabdor shaxslarning to'liq ism-shariflari ko'rsatilgan holda "imzo bilan tanishish buyrug'i bilan:" qatori qo'shiladi. Buyurtma oxirida menejerning imzosi bo'lishi kerak.

Buyurtmani qanday to'g'ri yozish kerak: namuna

Buyurtmaning oddiy misoli quyidagicha ko'rinishi mumkin: Ba'zan buyurtmalar nisbatan katta hajmdagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bunday hollarda buyruqqa, masalan, grafiklar, jadvallar, diagrammalar va boshqalar bilan ilovalarni rasmiylashtirishga ruxsat beriladi. Bunday holda, buyruqning asosiy matnida havolalar bo'lishi mumkin, masalan, "qarang. 1-sonli ariza”. Keyinchalik, siz buyurtmadan ko'chirma qilishingiz kerak bo'lishi mumkin. Bunday holda, bu alohida hujjat tuzishni anglatadi.

Yangi sahifa 1

Shakllar va tafsilotlar

Asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar tashkilot rahbari nomidan mutaxassislarni jalb qilgan holda bo'lim boshliqlari tomonidan tayyorlanadi; ayrim hollarda, murakkab, murakkab masalalarni hal qilish haqida gap ketganda, tashkilot rahbari buyruq tayyorlash uchun bir nechta bo'limlar vakillaridan iborat komissiya tuzishi mumkin.

Buyurtmalar maxsus buyurtma blankasida beriladi. Buyurtmaning kerakli tafsilotlari:

kompaniya nomi;

hujjat turining nomi (ORDER);

nashr etilgan sana;

ro'yxatga olish raqami;

nashr qilingan joy;

matn sarlavhasi;

matn;

imzo;

vizalar.

Buyurtmaning asosiy qismini to'ldirish

Buyurtmani tayyorlash masalani batafsil va har tomonlama o'rganishga asoslanadi, chunki buyruqlarda keltirilgan ko'rsatmalar aniq va real bo'lishi kerak, ular kelajakda tuzatish yoki tuzatish zaruratini bartaraf etish uchun etarli moddiy-texnik va moliyaviy resurslar bilan ta'minlanishi kerak. ularning to'liq emasligi yoki nomukammalligi sababli qabul qilingan qarorlarni bekor qilish.

Buyurtma uchun yo'l hujjatning asosiy mazmunini ifodalovchi aniq va iloji boricha qisqacha shakllantirilishi kerak.

· Buyurtma matniikki qismdan iborat: bildiruvchi va ma'muriy, bir-biridan "buyurtma qilaman" so'zi bilan ajratilgan. Aniqlovchi qism belgilangan harakatlarning asosini beradi.

Agar ma'muriy qismning harakatlari asoslashni talab qilmasa, aniqlovchi qism yo'q bo'lishi mumkin.

Buyruqning belgilovchi qismi ma'muriy qismdan BUYRUQ BERAMAN so?zi bilan ajratilgan bo?lib, u bosh harflar bilan yangi satrda bo?sh joysiz yoki xatboshisiz yangi satrdagi bo?sh joyga kichik harflar bilan yozilishi mumkin ( buyruqlar), federal organlarda belgilangan ijro hokimiyati . Ma'muriy qismda ko'rsatmalar mavjud bo'lib, ularning har biri mustaqil paragraf sifatida ajratilgan. Buyurtmaning ma'muriy qismidagi fikrlar tashkiliy xususiyatga ega bo'lishi mumkin, bu holda faqat boshqaruv harakati shakllantiriladi va kamroq hollarda uning ijrochilari nomlanadi.

Agar buyruqning ma'muriy qismida aniq vazifalar mavjud bo'lsa, quyidagilarni ko'rsatish kerak:

· ijrochi yoki ijrochilarning nomi (lavozimi, bosh harflari, familiyasi yoki tashkilot yoki bo'linmaning nomi);

· topshiriq;

· buyurtmani to'ldirishning oxirgi muddati.

Bajarish muddatiagar harakatlar muntazam yoki tartibga soluvchi xususiyatga ega bo'lsa va ularni amalga oshirish ushbu buyruqning butun amal qilish muddati uchun belgilangan bo'lsa, buyruqning ma'muriy qismining bandlari va kichik bandlarida ko'rsatilmaydi.

Ijrochibuyruqda tashkilotning bir yoki bir nechta bo'linmalari, quyi tashkilotlar yoki mansabdor shaxslar bo'lishi mumkin. Har bir element (kichik element) uchun ijrochilar soni cheklanmagan. Birinchi ko'rsatilgan ijrochi buyurtmaning mas'ul ijrochisi hisoblanadi.

Agar oraliq muddatlar mavjud bo'lsa yoki buyurtma topshiriqlarga bo'lingan bo'lsa, ularning har biri alohida kichik band sifatida rasmiylashtiriladi. Buyurtmaning bandi yoki kichik bandi bitta muddatga ega faqat bitta vazifani o'z ichiga olishi kerak, chunki buyruqlarning bajarilishini nazorat qilish har bir buyurtma uchun alohida amalga oshiriladi.

Buyurtmaning oxirgi nuqtasi – nazorat bandi, unda hujjatning bajarilishi uchun mas'ul shaxsning lavozimi nomi, uning bosh harflari va familiyasi ko'rsatilgan.

Buyruqning ma'muriy qismining bandlari va kichik bandlari arab raqamlari bilan raqamlangan.

Buyurtmaga qo'shimchalarni tayyorlash

Agar matn katta hajmli bo‘lsa, buyruqning o‘zida faqat asosiy masalalar bayon qilinadi, qolgan matnlar esa buyruqning ilovalariga kiritiladi.Ilovalar, grafiklar, diagrammalar, jadvallar, ro‘yxatlar, tashkiliy va huquqiy hujjatlar tuzilishi mumkin - nizomlar, yo'riqnomalar, qoidalar, buyruq bilan tasdiqlangan nizomlar va boshqalar Buyruq matnida ma'muriy qismning tegishli bandlarida ilovaga havolalar ko'rsatilishi kerak:

…(ilova) – faqat bitta ariza bo‘lsa;

... (1-ilova) ... (2-ilova) - bir nechta arizalar mavjud bo'lsa.

Ilova bo'lgan hujjatda birinchi varaqning yuqori o'ng burchagida "Ilova" so'zi bosilib, u tartibning qaysi tartibi yoki bandiga tegishli ekanligini ko'rsatadi.

Agar buyruq ilovasi tasdiqlangan hujjat (nizomlar, qoidalar, yo'riqnomalar va boshqalar) bo'lsa, ma'muriy qismning tegishli bandida qayd qilinadi: ... (ilova), va hujjatni tasdiqlash muhri yuqori o'ng burchakdagi arizaga qo'yiladi.

Ilova yorlig'i markazlashtirilgan yoki chapga tekislangan chiziqlar bilan formatlanishi mumkin.

Tasdiqlash va imzolash

Imzoga topshirishdan oldin buyruq barcha manfaatdor mansabdor shaxslar, advokat va tashkilot rahbarining o'rinbosarlari tomonidan tasdiqlanadi. Agar buyruqni tasdiqlagan xodimning e'tirozlari yoki qo'shimchalari bo'lsa, ular hujjat loyihasiga ilova qilingan alohida guvohnomada ko'rsatiladi va viza "Izohlar mavjud" yoki "Izohlar ilova qilinadi" iboralari bilan to'ldiriladi. Tahririyat sharhlari to'g'ridan-to'g'ri taqdim etilgan hujjat loyihasiga qo'shilishi mumkin.

Tasdiqlash vaqtida muhim izoh va qo‘shimchalar kiritilgan bo‘lsa, buyruq ijrochi tomonidan qayta ko‘rib chiqiladi va qayta tasdiqlanadi. Agar tasdiqlash paytida hujjatning mohiyatini o'zgartirmaydigan tahririy tushuntirishlar kiritilsa, qayta tasdiqlash talab qilinmaydi.

Buyurtma yakunlangandan so'ng, uni menejerga imzolash uchun topshirishdan oldin, buyurtma barcha manfaatdor tomonlar tomonidan tasdiqlanishi kerak. Vizalar buyurtmaning oxirgi varag'ining orqa tomoniga yoki uning ajralmas qismini tashkil etuvchi buyurtmaga ilova qilingan alohida tasdiqlash varaqasiga yopishtiriladi. Viza quyidagilarni o'z ichiga oladi: xodimning lavozimi, uning imzosi, bosh harflari, familiyasi va sanasi.

Vizalar ostida ijrochi to'g'risida belgi qo'yiladi, unda ijrochining ismi (loyiha yaratuvchisi) va uning ofis telefon raqamidan iborat. Buyurtmaning teskari tomonida, varaqning pastki qismida, tarkibiy bo'linmalarni yoki ularning boshlarini ko'rsatuvchi tartibni taqsimlash bo'yicha belgi qo'yilishi mumkin. Buyurtmani taqsimlash to'g'risidagi ma'lumotlar alohida varaqda - pochta ro'yxatida (indeks, varaq) joylashtirilishi mumkin.

Agar buyruqlar tashkilot rahbari tomonidan imzolangan bo'lsa. Buyurtmadagi imzo firma blankida tuzilgan boshqa hujjatlardagi kabi rasmiylashtiriladi. Buyurtmaning faqat bitta nusxasi imzolanadi (qo'shma buyruqlar bundan mustasno). Buyurtmadagi menejerning imzosi muhr bilan tasdiqlanmaydi.

Ro'yxatdan o'tgandan keyin buyurtmaning birinchi nusxasi tashkilotning asosiy faoliyati to'g'risidagi buyruqlar bilan rasmiylashtiriladi. Buyurtmalar imzolangan kunida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak, aks holda ijrochilar, ayniqsa, ijro muddati qisqa bo'lsa, buyruqni bajarishda muammolarga duch kelishlari mumkin.

Imzolangan va ro'yxatdan o'tkazilgandan so'ng, buyurtmaning nusxalari tuziladi va barcha ijrochilarga yuboriladi. Buyurtmalarni yuborish uchun elektron pochtadan foydalanish mumkin. Buyurtmaning nusxalari boshqa tashkilotlarga topshirish uchun berilgan bo'lsa, ular "Nusxa ko'chirish sertifikat belgisi" rekvizitidan foydalangan holda tasdiqlanadi.

Buyurtma - bu tashkilot rahbarining yoki uning o'rinbosarlarining bo'ysunuvchi tarkibiy bo'linmalar, mansabdor shaxslar va oddiy xodimlar uchun majburiy ko'rsatmalarni o'z ichiga olgan huquqiy hujjati.

Buyurtmalar uchta guruhga bo'linadi, ularning har birida hujjatni berish maqsadi:

1. Tashkiliy masalalar bo‘yicha:

• korxona, muassasa, tashkilot yoki alohida tarkibiy bo‘linmalarni yaratish, tugatish yoki qayta tashkil etish;
• kollegial yoki maslahat organlarini (kengashlar, komissiyalar va boshqalar) shakllantirish;
• tashkiliy boshqaruv tuzilmasini, shtat jadvalini tasdiqlash va ularni tuzatish;
• tashkilot, korxona, firma boshqaruv tizimining barcha darajalari ishini muvofiqlashtirish (mansabdor shaxslar o'rtasida vakolatlarni taqsimlash, hujjatlarni imzolash huquqini berish va boshqalar);
• tashkiliy-uslubiy hujjatlarni (nizomlar, nizomlar, yo'riqnomalar, nizomlar va boshqalar) tasdiqlash va amalga oshirish.

2. Asosiy ishlab chiqarish faoliyati uchun:

• tashkilot faoliyatini moliyalashtirish tartibini ta'minlash va tartibga solish;
• tashkilotning samarali ishlashi uchun materiallar, jihozlar, binolar bilan ta'minlash;
• ilmiy-texnikaviy siyosatni shakllantirish va amalga oshirish;
• sifatli mahsulot chiqarilishini ta'minlash;
• tashkilot ishining natijalarini sarhisob qilish, tekshirish va tekshirish natijalarini qayd etish;
• tarmoq va tashkilotning boshqa xususiyatlaridan kelib chiqadigan boshqa masalalarni hal qilish.

3. Tashkilotning shaxsiy tarkibi (xodimlari) bo'yicha:

• kadrlarni tanlash va ishga joylashtirishni ta'minlash;
• kadrlarni tayyorlash va malakasini oshirish uchun shart-sharoitlar yaratish;
• boshqa ishga o'tishni ro'yxatdan o'tkazish;
• tayinlangan ishchilarni ro'yxatga olish;
• xodimlarni rag'batlantirish va jarimalarni ro'yxatdan o'tkazish;
• xodimlarni bo'shatish (ishdan bo'shatish) to'g'risidagi guvohnoma;
• bir qator ijtimoiy muammolarni hal qilish (homilador ayollar uchun kafolatlar, qo'shimcha ta'tillar, mehnatni muhofaza qilish va boshqalar).

Buyurtma matni to'g'ri yozilishi, oddiy jumlalardan iborat bo'lishi, rasmiy ish uslubiga xos bo'lgan "standart" iboralar va kli?elardan foydalangan holda terminologik jihatdan aniq bo'lishi kerak. Umumiy qabul qilinganlardan boshqa so‘z va qisqartmalarning qisqartmalaridan qochish, “e’tibor bering”, “nazoratni kuchaytirish” kabi ma’nosiz ko‘rsatmalar kiritilmasligi kerak.

Matnda ko‘rsatilgan davlat va boshqaruv organlari, tashkilotlar, firmalar, tarkibiy bo‘linmalarning nomlari ularning qonun hujjatlarida belgilangan imlosiga to‘liq mos ravishda yozilishi kerak. Xuddi shu masala bo'yicha takroriy buyruqlarga istisno tariqasida tegishli tashkiliy-ma'muriy xulosalar bilan yo'l qo'yiladi.

Asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmalar maxsus buyurtma blankasida yoki hujjat turini ko'rsatadigan tashkilotning umumiy blankida - BUYuRDAN chiqariladi.

Matn tuzilgandan so'ng, buyurtma mansabdor shaxslar bilan kelishiladi. Tasdiqlash viza shaklida beriladi. U tasdiqlaydi: buyruqni tayyorlagan bo'lim boshlig'i, boshqa manfaatdor bo'limlar rahbarlari, shuningdek, yuridik maslahatchi - lavozimdan bo'shatish, o'tkazish, jazo qo'llash masalalari bo'yicha; buxgalter - ishdan bo'shatish, xizmat safariga yuborish, ta'til berish, ta'tildan chaqirish, bonuslar masalalari bo'yicha; kasaba uyushma qo'mitasi - ishdan bo'shatish, minnatdorchilik e'lon qilish, jazo choralari qo'llash masalalari bo'yicha.

Vizalar buyurtma loyihasining birinchi nusxasiga qo'yiladi. Buyruqning sinchkovlik bilan tasdiqlangan (raqamli ma'lumotlar, familiyalar, bo'limlarning nomlari tekshiriladi) va tasdiqlangan birinchi nusxasi, umumiy shaklda bosilgan, rahbar yoki uning o'rinbosari tomonidan imzolangan. Buyurtma imzolangan paytdan boshlab kuchga kiradi (agar matnda uning kuchga kirishining boshqa sanasi ko'rsatilmagan bo'lsa).

Unda ko'rsatilgan barcha shaxslar buyruq bilan tanish bo'lishi kerak. Faylga kiradigan nusxada, hujjatning pastki chetida yoki varaqning orqa tomonida yoki alohida varaqda xodim "Men buyruqni o'qib chiqdim" deb yozadi, imzo va tanishish sanasini qo'yadi.