Autonom onlinekassa. Kassaapparater f?r restauranger. Autonoma onlinekassaapparaters priser f?r enheter

L?t oss prata om funktionerna i att anv?nda autonom onlinekassa. Vad ?r dessa kassaapparater, vilka ?r deras f?r- och nackdelar, och vem ?r de b?st l?mpade f?r? M?nga m?nniskor, n?r de h?r frasen "offline kassaregister", drar slutsatsen att ett s?dant kassaregister fungerar utan internetanslutning. Detta ?r fel. Nu ?r alla kassaapparater m?rkta "online" och har ?tminstone ett s?tt att ?verf?ra data via Internet (annars kommer detta att vara ett brott mot lag 54-FZ). De kallas "autonoma" eftersom man inte beh?ver en dator med f?r att arbeta i s?dana kassaapparater kontantprogram. Det vill s?ga att de ?r oberoende av extern programvara och arbetar p? egen hand. S?dana kassaapparater m?ste ha tangentbord och display. Tangentbordet ?r avsett f?r att ange information (kontrollbelopp, programmeringsinst?llningar, ?gardata och detaljer, kass?rens namn, etc.). Displayen ?r d?rf?r utformad f?r att visa all denna information.

Processen att arbeta i ett autonomt onlinekassaregister ?r som f?ljer: kass?rskan anv?nder tangentbordet f?r att ange ink?psbeloppet och skickar kvittot f?r utskrift --> kassaregistret skriver ut checken --> samtidigt, en elektronisk kopia av checken skickas till skattedataoperat?ren (f?r detta anv?nds en av ?verf?ringskanalerna data: SIM-kort, wi-fi eller Ethernet). Precis som alla andra kassaapparater har frist?ende kassaregister sina f?r- och nackdelar. F?rdelar med autonoma onlinekassor:

ingen dator beh?vs;
inget behov av att installera programvara f?r kassaapparat;
l?g kostnad j?mf?rt med en skatteregistrator;
mobilitet (m?nga autonoma kassaapparater har ett inbyggt batteri, vilket g?r att de kan anv?ndas f?r leveransf?rs?ljning).

Nackdelarautonoma onlinekassaapparater:

inte l?mplig f?r ett brett utbud av varor (tj?nster);
till?t dig inte att h?lla inventering;
till?ter inte automatisering av f?rs?ljningsst?llet.

I vilket fall ?r det vettigt att anv?nda en autonom onlinekassa?
Autonoma kassaregister ?r inte uppdelade i onlinekassa f?r enskilda f?retagare och onlinekassa f?r organisationer. B?de den ena och den andra kan anv?nda dem lika. Men autonoma kassaapparater ?r inte l?mpliga f?r alla och anv?nds i tv? situationer: 1. Om kassaregistrets ?gare (enskild f?retagare eller organisation) s?ljer en liten m?ngd varor eller tj?nster.
F?r autonoma onlinekassaapparater ?r det m?jligt att l?gga in en produktdatabas (nomenklatur) i dem. Detta g?rs s? att namnet p? varje produkt visas p? kvittot. * (eller tj?nster). Antalet f?rem?l som kan matas in i kassaregistrets minne beror p? enhetsmodellen. Beroende p? modell kan du g? in fr?n flera hundra till flera tusen positioner. Samtidigt tilldelas varje produkt ett eget nummer, som sedan anv?nds vid stansning av ett kvitto med denna produkt. L?t oss nu f?rest?lla oss den h?r situationen: det finns en butik med ett sortiment p? 10 000 produkter. Om ?garen till en s?dan butik anv?nder ett autonomt onlinekassaregister, m?ste han ange alla dessa 10 000 produkter i kassaregistrets minne (m?nga modeller av "autonoma kassaregister" l?ter dig ange detta belopp och ?nnu mer). F?r att ange n?gon av dessa 10 000 produkter m?ste du k?nna till dess nummer i databasen. Det betyder att kass?rskan m?ste ha en lista ?ver produkter med koder till hands. Med tanke p? att det finns mycket varor, s?kandet den n?dv?ndiga koden kommer att ta lite tid. ?r allt detta bekv?mt f?r kass?rskan som kommer att arbeta i en s?dan kassa? Knappast.

* Notera. Organisationer m?ste ange namnet p? varor (tj?nster) i kvittot fr?n 2017-01-07. Enskilda f?retagare som anv?nder PSN, f?renklat skattesystem, UTII kanske inte indikerar kassakvitton och BSO namn p? varor (tj?nster) och m?ngd varor (tj?nster) fram till 2021-01-02 (federal lag daterad 2016-03-07 N 290-FZ).

2. Om kassaregistrets ?gare (enskild f?retagare eller organisation) inte planerar att f?ra inventarier.
F?r lagerredovisning beh?ver du ett speciellt program som l?ter dig ber?kna saldot av s?lda varor och l?gga till ny produkt till databasen. Ett autonomt kassaregister till?ter dig inte att g?ra detta, eftersom det fungerar utan att anv?nda en dator. D?rf?r, om en butiks?gare beh?ver lagerredovisning, kommer ett autonomt onlinekassaregister inte l?ngre att passa honom. I det h?r fallet m?ste du anv?nda skatteregistrator. Sammanfattningsvis kan vi dra slutsatsen att anv?ndare av autonoma onlinekassaapparater ?r enskilda entrepren?rer eller organisationer med ett litet antal varor (tj?nster) som inte h?ller lager och inte beh?ver automatisera f?rs?ljningsst?llet. I alla andra fall ?r det mer tillr?dligt att anv?nda skatteregistratorer eller

Driften av ett onlinekassaregister i offlinel?ge k?nnetecknas av oberoende fr?n andra enheter, och det m?ste fungera i enlighet med reglerna i lag nr 54-FZ av den 22 maj 2003. Enheten, liksom ett vanligt onlinekassaregister, ?r utrustad med en skattedrivning och f?ruts?tter m?jligheten att ?verf?ra data via Internet. S?dan utrustning ?r l?tt att anv?nda och b?rbar. Det speciella med autonoma enheter ?r att de inte kr?ver en konstant anslutning till eln?tet - de drivs av ett batteri.

Hur fungerar en offline-kassa online?

Driften av den autonoma typen av kassaregister kr?ver ingen anslutning till en dator. Deras programvara g?r att alla operationer kan utf?ras oberoende av annan utrustning. Dessa enheter har ett eget tangentbord och display f?r att ge tillg?ng till inst?llningar och produktsortiment. Enheten kan skriva ut kvitton, men g?r det oftast inte lika snabbt som station?ra kassaautomater.

Driften av en onlinekassa i offlinel?ge kan ?verv?gas i tv? aspekter:

Vi kan prata om frist?ende enhet, som ?r kompakt och kan anv?ndas n?r den inte ?r ansluten till en dator och fast internet. Denna utrustning ?r utrustad med m?jlighet att ?verf?ra data via mobilt internet, Wi-Fi. Den k?rs p? ett batteri; kostnaden f?r s?dana enheter ?r vanligtvis l?gre ?n station?ra kassaapparater.
Det andra alternativet ?r n?r fr?gan om hur en onlinekassa fungerar i offlinel?ge, det vill s?ga utan internetanslutning, ?verv?gs. Detta ?r en ny typ av kassaregister med skattedrivningar som tillf?lligt eller permanent drivs utan teknisk genomf?rbarhet data?verf?ring online. Information om alla stansade kontroller registreras av enheten. Om Internet ?r anslutet skickas uppgifterna automatiskt till Federal Tax Service. Endast de anv?ndare som ?r verksamma i omr?den utan tillg?ng till kommunikationsn?tverk kan anv?nda offline-l?ge fortl?pande.

Om mobila onlinekassaapparater anv?nds kommer deras autonoma drift att implementeras enligt f?ljande algoritm:

inst?llningar ?r programmerade;
enhetens ?gares uppgifter ?r ifyllda;
en produktkatalog bildas;
produktbalanser inf?rs;
information om kass?rer l?ggs till i databasen;
skiftet ?ppnas;
n?r kass?ren accepterar en betalning anger kass?rskan produktkoden eller dess namn (om du har en barscanner ?r denna process automatiserad);
betalning g?rs;
checken skickas f?r utskrift;
en elektronisk check genereras automatiskt och skickas till skattedataoperat?ren.

Var kan en offline-onlinekassa anv?ndas?

Det f?renklade driftschemat f?r s?dana enheter g?r att de kan anv?ndas f?r kurirleverans av produkter med betalning vid mottagandet. Vid anv?ndning av en offline-onlinekassa kan produktutbudet inte vara stort. Denna utrustning till?ter inte fullst?ndig automatisering av inventeringsprocessen. F?r att l?sa problemet med att redovisa ett imponerande utbud av produkter beh?vs en skatteregistrator.

Den autonoma typen av kassaregister kan anv?ndas av alla aff?rsenheter. Denna typ av utrustning kan bli idealisk l?sning f?r f?retag som levererar sina varor med villkoret f?r kontant betalning p? platsen f?r produktens acceptans. Kassaapparater online f?r enskilda f?retagare (autonoma) kan vara anv?ndbara om en f?retagare s?ljer ett litet utbud av produkter.

I vilka situationer blir autonoma enheter den optimala l?sningen:

handel bedrivs utanf?r;
ingen permanent ?tkomst till en dator;
det finns ingen m?jlighet att anv?nda en tr?dbunden internetanslutning;
inga uppgifter fastst?lls f?r att organisera fullfj?drad lagerredovisning med hj?lp av kassaregister;
Det kr?vs en anordning som g?r att kunderna kan sl?ppas oavsett n?rvaro eller fr?nvaro av elektricitet.

Vilken offline-onlinekassa ska jag k?pa?

Utbudet av onlinekassaapparater fr?n de flesta kassaregistertillverkare inneh?ller utrustning som kan anv?ndas separat fr?n annan utrustning. De mest popul?ra mobilkassaapparaterna ?r:

Autonoma onlinekassa ATOL. M?rket erbjuder modellen ATOL 90F, utrustad med ett batteri och en plats f?r att s?tta i SIM-kort. Enheten kan fungera via Wi-Fi eller mobilt internet. Vid byte kassaband ingen demontering av strukturen kr?vs. Produktsortimentet (upp till 100 artiklar) l?ggs in manuellt det finns ingen funktion f?r att importera ett sortiment av varor fr?n externa k?llor data. Ett mer kompakt alternativ ?r ATOL 30F.
Autonoma onlinekassa Shtrikh-M. Modeller av detta m?rke kan fungera b?de fr?n eln?tet och batteriet. Det g?r att ansluta till tr?dl?st internet. Vissa modeller kan behandla upp till 500 kvitton utan omladdning.
Autonoma onlinekassaapparater Mercury. De finns i olika storlekar och skiljer sig fr?n varandra utseende, kontrollera utskriftshastigheten. Modellerna drivs p? batterier, data ?verf?rs via GSM- eller Wi-Fi-gateways.

Det ?r n?dv?ndigt att v?lja ett frist?ende onlinekassaregister baserat p? hur l?nge det fungerar utan laddning, hastigheten f?r utskrift av dokument, och det rekommenderas ocks? att ta h?nsyn till schemat f?r att byta kassabandet.

Fr?n 1 juli 2017 anv?nder ?terf?rs?ljare kassaapparater, kommer att beh?va ?verf?ra kopior av elektroniska checkar till Federal Tax Service (FTS) genom Fiscal Data Operator (OFD), f?ljer av den uppdaterade federal lag Nr 54 "Om anv?ndningen av CCP". Det finns ett undantag fr?n denna lag. Den ryska regeringen l?mnade m?jligheten enskilda f?retagare och f?retag bel?gna i omr?den p? avst?nd fr?n kommunikationsn?tverk kan anv?nda kassaregister offline, utan internetanslutning och utan att ?verf?ra skatteuppgifter i elektronisk form. All information om f?rs?ljning, i detta fall, lagras direkt i kassan (i Fiscal Storage Unit (FNS). Butiken, n?r den arbetar i offline-l?ge, lagrar skattelagringsenheten och tillhandah?ller den p? beg?ran av Federal Tax Service .

N?r du arbetar i detta l?ge ?r det INTE OBLIGATORISKT att ing? ett avtal med en skattedataoperat?r (FDO). Och detta ?r en besparing p? cirka 3 tusen rubel per ?r per kassaregister.

Vem kan handla utan OFD

Privilegiet f?r "offlinel?ge" kan anv?ndas av ?terf?rs?ljare bel?gna p? platser l?ngt fr?n kommunikationsn?tverk. Listan ?ver s?dana orter godk?nns av en s?rskild resolution av myndigheterna i regionen, territoriet eller republiken. Ministeriet f?r tele- och masskommunikation har fastst?llt ett allm?nt kriterium f?r att fastst?lla s?dana platser - befolkningen b?r inte ?verstiga 10 000 personer. Enligt "signalm?n" l?mnar kvaliteten p? kommunikationen i sm? omr?den mycket ?vrigt att ?nska.

Detta krav ?r obligatoriskt, men det betyder inte att en bos?ttning med en befolkning p? mindre ?n 10 000 inv?nare automatiskt hamnar i listan ?ver omr?den som ?r avl?gsna fr?n kommunikationsn?t. Endast ett omn?mnande i dekretet fr?n regionala myndigheter till?ter dig att lagligt anv?nda kassaregistret offline.

De flesta regioner har redan utf?rdat och publicerat resolutioner om bos?ttningar d?r offlinel?get kan anv?ndas, men processen med att skapa listor forts?tter. Det finns f?r n?rvarande ingen enskild portal d?r du kan kontrollera din ort, s? Mercata har sin egen databas. Du kan hitta listan du beh?ver och kontrollera om orten med din butik finns med i listan med hj?lp av denna l?nk .

Ansluta ett kassaregister i offlinel?ge

Tillst?nd att arbeta utan avtal med OFD ger inte alls r?tt att arbeta utan nytt kassaregister – kassan ska fortfarande vara installerad. Det kommer helt enkelt att fungera offline, utan att ?verf?ra data till Federal Tax Service, utan att spara det p? skatteackumulator i kassan, som butiken ?r skyldig att f?rvara och visa upp f?r Federal Tax Service p? beg?ran.

Samtidigt, f?r att en ?terf?rs?ljare ska kunna dra f?rdel av m?jligheten att anv?nda kassaregistret i offline-l?ge, nytt kassaregister Du m?ste registrera den hos skatteverket och konfigurera kassan korrekt.

Det finns flera s?tt att registrera ett kassaregister hos skattekontoret, inklusive: att skicka in en pappersans?kan till n?rmaste Federal Tax Service eller via ditt personliga konto p? skattetj?nstens webbplats.

I b?da fallen beh?ver du f?ljande dokument:

Kassa?garens uppgifter;

CCP-installationsadress;

KKT modell och serienummer;

FN-modell och serienummer;

Information om till?mpningsomr?det f?r CCP;

N?r du fyller i den skriftliga ans?kan, se till att inkludera information om offlinearbete.

Under registreringsprocessen personligt konto CCT i offlinel?ge har flera viktiga skillnader. I informationsf?ltet om att anv?nda CCP, v?lj objektet: " kassaapparatutrustning designad f?r att fungera uteslutande i frist?ende l?ge." L?mna f?lten "Fiscal data operator" och "TIN OFD" tomma.

Federal Tax Service kontrollerar om adressen till en given skattebetalare finns med i listan ?ver avl?gsna omr?den. Regionala myndigheter publicerar listor fr?n b?rjan av ?ret, och den federala skattetj?nsten anv?nder dem f?r registrering. Processen att verifiera listor tar tid, s? i vissa regioner har myndigheter och skattemyndigheter inte tid att snabbt l?gga in all information i databaser. Entrepren?rer st?r inf?r f?ljande situation: den erforderliga uppg?relsen finns i regelverket, men den finns inte i skattedatabasen. I det h?r scenariot till?ter inte skattewebbplatsen att du slutf?r registreringen. Vi m?ste ta itu med den federala skattemyndigheten ytterligare. Detta ?r tillf?lligt, men t?nk p? detta n?r du registrerar ditt kassaregister.

RESUME

N?r kassan fungerar offline beh?ver du inte ing? n?got avtal med OFD.

Att registrera ett kassaregister i offline-l?ge liknar standardproceduren, men du beh?ver bara ange att kassaregistret kommer att anv?ndas i offline-l?ge.

Du kan ansluta kassaregistret i offlinel?ge endast om du anger orten i listan som godk?nts av de regionala myndigheterna.

Federal Tax Service kan vara sen med att l?gga till sina databaser bos?ttningar fr?n listorna ?ver regionala myndigheter.

Data om registrering av ett kassaregister i offline-l?ge m?ste anges b?de p? Federal Tax Service-webbplatsen och i inst?llningarna f?r sj?lva kassaregistret.