Utvecklingen av arbetsrelationer har lett till att varje anst?llds befogenheter och kompetens har definierats exakt.

Skillnad mellan funktioner och arbetsuppgifter

Ledningen tvingar ibland sina anst?llda att g? ut?ver sina arbetsuppgifter och utf?ra funktioner som ?r ovanliga f?r dem. En exakt avgr?nsning av begrepp kommer att hj?lpa anst?llda i organisationer att b?ttre f?rst? sina r?ttigheter och f?ljaktligen f?rsvara dem med f?rnuft.

Definition

Funktioner– ett specifikt verksamhetsomr?de f?r en anst?lld, det ideala resultatet av hans arbete, som syftar till att uppn? ?vergripande organisatoriska m?l. Dessa inkluderar, beroende p? arbetsf?lt, att utf?ra instruktioner fr?n ledningen, hantering av personaljournaler, teknisk och operativ kontroll och mycket mer. Detta ?r det f?rv?ntade resultatet som en anst?lld b?r ge som ett resultat av framg?ngsrik prestation.

Jobbansvar– specifika ?tg?rder som utf?rs av en anst?lld f?r att utf?ra funktioner och uppn? tilldelade uppgifter. Detta ?r en omfattande upps?ttning processer som en anst?lld m?ste slutf?ra inom en angiven tidsram och p? en acceptabel kvalitetsniv?. Arbetsuppgifterna m?ste vara specifika och skissera det optimala s?ttet f?r medarbetaren att utf?ra tilldelade uppgifter.

J?mf?relse

S?ledes ?r den viktigaste skillnaden mellan dessa kategorier k?rnan i begreppen. Funktioner ?r det f?rutsp?dda eller f?rv?ntade resultatet av en f?retagsanst?llds arbete. Detta koncept ?r generellt och extremt brett. Arbetsuppgifter ?r en process, b?de ansvar och rekommendationer till medarbetaren. De ?r sekund?ra till funktioner och ?r ocks? mer detaljerade och specifika.

B?de funktioner och arbetsansvar ska inskrivas i organisationens regelverk. Att ?verskrida de angivna gr?nserna ?r till?tet endast i s?rskilda fall och som regel inte p? initiativ av den anst?llde.

Slutsatser TheDifference.ru

1. Begreppens omfattning. Funktioner ?r en allm?n kategori, medan ansvar ?r specifika.
2. Hierarki. Funktioner ?r prim?ra, och jobbansvar bygger p? deras grund.
3. V?sen. Funktioner ?r det f?rutsagda resultatet av en aktivitet, ansvar ?r en beskrivning av processen.
4. Detaljering. Funktioner avsl?jar i allm?nhet den anst?lldes uppgifter, och ansvar specificerar dem till det yttersta.

Arbetsbeskrivning och arbetsuppgifter f?r den anst?llde

Vid anst?llning erbjuder arbetsgivare, f?rutom att ing? ett anst?llningsavtal, ofta en ny anst?lld att l?sa arbetsbeskrivningen. Vissa anst?llda undertecknar instruktionerna utan att l?sa dem, medan andra ?r f?rv?nade: allt st?r nedskrivet i kontraktet, s? varf?r ?nnu ett papper?
Arbetsgivare behandlar ofta arbetsbeskrivningar med f?rakt: f?r det f?rsta ?r detta dokument inte obligatoriskt f?r kommersiella organisationer, och f?r det andra, precis som anst?llda, f?rst?r jag verkligen inte varf?r "duplicera" ett anst?llningsavtal.
De grundl?ggande r?ttigheterna och skyldigheterna f?r en anst?lld ?r verkligen inskrivna i anst?llningsavtalet, men absolut allt m?ste preciseras jobbansvaranst?lld i hans text ?r det sv?rt, och d?rf?r ?r de oftast v?ldigt vagt formulerade. Mycket ofta finns det i kommersiella organisationer bara ett standardanst?llningsavtal f?r alla anst?llda, s? i h?ndelse av en konflikt ?r det mycket sv?rt att bevisa att den anst?llde verkligen inte uppfyllde sina arbetsuppgifter. Resultatet av en s?dan f?raktfull inst?llning till arbetsbeskrivningar ?r konflikter mellan den anst?llde och f?rvaltningen, som ibland leder till r?ttsliga f?rfaranden. S? varf?r beh?ver du en arbetsbeskrivning?
Arbetsbeskrivning- detta ?r dokumentet som kan f?rhindra alla eller n?stan alla meningsskiljaktigheter mellan parterna om arbetsansvar och specificera den anst?lldes arbetsfunktion s? mycket som m?jligt.
L?t oss anta att en arbetsgivare avskedar en anst?lld f?r upprepad underl?tenhet att fullg?ra sina arbetsuppgifter, vilket ?terspeglas i det faktum att arbetstagaren rapporterade om det arbete som utf?rts inte skriftligen utan muntligen. I anst?llningsavtalet st?r det helt enkelt: "m?ste anm?la" i vilken exakt form som inte anges. En s?dan upps?gning kan mycket v?l anses vara olaglig, eftersom det ?r mycket problematiskt att bevisa att den anst?llde anm?lt (eller inte anm?lt) muntligen. Det h?r ?r detaljerna som b?r finnas i arbetsbeskrivningen.
Klarg?rande av en anst?llds r?ttigheter bidrar direkt till att hans arbetsuppgifter utf?rs av h?g kvalitet. Till exempel, f?r att slutf?ra en uppgift fr?n en chef, m?ste en anst?lld f? information fr?n en annan avdelning eller tj?nst. Om den anst?llde inte har r?tt att f? s?dan information, och kollegor inte tillhandah?ller den, kommer det inte att vara m?jligt att straffa den anst?llde f?r underl?tenhet att slutf?ra uppgiften. En annan fr?ga ?r om en s?dan r?tt ?r inskriven i hans arbetsbeskrivning, men han anv?nde den inte... H?r kan vi redan nu prata om att till?mpa en disciplinp?f?ljd.
Den st?rsta skillnaden mellan en arbetsbeskrivning och ett anst?llningsavtal ?r att det ?r ett "opersonligt" dokument, det vill s?ga att det inte ?r godk?nt f?r denna specifika anst?lld, utan f?r tj?nsten.
N?r anst?llda flyttas till andra befattningar g?rs s?llan st?rre f?r?ndringar i anst?llningsavtalet, vilket leder till en konflikt: den anst?llde har en ny tj?nst, men hans arbetsuppgifter ?r gamla.

S? det ?r v?ldigt bekv?mt att utveckla nya befattningsbeskrivningar f?r alla befattningar en g?ng, och sedan n?r man ?verf?r en anst?lld r?cker det att uppr?tta ett till?ggsavtal till kontraktet p? tv? eller tre punkter och bekanta honom med arbetsbeskrivningen, och inte faktiskt uppr?tta ett nytt avtal. Ja, och d?r ?r det rent tekniskt l?ttare att komma in ?ndra till arbetsbeskrivning?n i varje anst?llningsavtal.
Vanligtvis best?r en arbetsbeskrivning av flera avsnitt: "Allm?nna best?mmelser", "R?ttigheter", "Arbetsansvar" och "Ansvar".
I kapitlet " Allm?nna best?mmelser» ange: befattning; kvalifikationskrav f?r utbildning och arbetslivserfarenhet f?r den anst?llde som fyller denna position; till vilken den anst?llde direkt rapporterar; f?rfarande f?r utn?mning, ers?ttning och avskedande; n?rvaro och sammans?ttning av underordnade; en lista ?ver dokument som den anst?llde m?ste f?lja i sin verksamhet (Ryska federationens lagstiftning, lokala dokument etc.). Detta avsnitt kan inneh?lla andra punkter som klarg?r arbetstagarens status och villkoren f?r hans verksamhet.
Kapitel " R?ttigheter» inneh?ller en lista ?ver r?ttigheter som en anst?lld har n?r han utf?r sina officiella arbetsuppgifter. H?r, baserat p? de officiella uppgifter och befogenheter som tilldelats honom, klarg?rs den anst?lldes r?ttigheter, till exempel ?terspeglas den anst?lldes relationer med andra tj?nstem?n och strukturella uppdelningar av organisationen.
I kapitlet " Jobbansvar» mer detaljerat, j?mf?rt med ett anst?llningsavtal, beskrivs arbetstagarens ansvar som tilldelas honom i enlighet med utf?randet av hans arbetsfunktion.
Med avsnittet " Ansvar» allt ?r klart - det indikerar omfattningen av den anst?lldes ansvar f?r bristande efterlevnad av kraven som fastst?lls i arbetsbeskrivningen, andra lokala f?reskrifter och arbetslagstiftning i Ryska federationen. Inget som g?r ut?ver den nuvarande lagstiftningen ska givetvis finnas i n?gon paragraf, och om den finns med f?r den inte laga kraft.
Ett bekantskapsblad bifogas arbetsbeskrivningen, som fungerar som bevis p? att den anst?llde har l?st den och undertecknat den, eftersom dess krav ?r obligatoriska f?r den anst?llde som innehar denna tj?nst fr?n och med det ?gonblicket.
Arbetsbeskrivningen ?r framtagen av en person som ?r auktoriserad av organisationschefen, ?verenskommen med den relevanta juridiska enheten (juridisk r?dgivare) i organisationen (om n?gon), och, om n?dv?ndigt, med andra enheter i organisationen och den ?verordnade chefen ?vervaka det relevanta omr?det f?r den anst?lldes verksamhet.
Den ?verenskomna och godk?nda arbetsbeskrivningen numreras, spetsas, certifieras med HR-avdelningens sigill och f?rvaras p? HR-avdelningen eller i en strukturell enhet i enlighet med fastst?lld procedur. F?r p?g?ende arbete h?mtas bestyrkta kopior fr?n den ursprungliga arbetsbeskrivningen, varav en utf?rdas till den anst?llde, den andra till chefen f?r den relevanta strukturella enheten.
De fr?msta f?rdelarna med att ha arbetsbeskrivningar i en organisation ?r f?ljande. Om en anst?lld inte f?ljer best?mmelserna i arbetsbeskrivningen kan arbetsgivaren till?mpa en disciplinp?f?ljd och som ett resultat av detta avskeda den anst?llde, och sedan bevisa i domstol att disciplinp?f?ljden f?r underl?tenhet att fullg?ra sina officiella uppgifter har utd?mts lagligen. Den anst?llde har i sin tur l?ttare att v?gra utf?ra arbete som inte f?reskrivs i instruktionerna.
F?rekomsten av arbetsbeskrivningar kan ocks? spela en viktig roll n?r man anst?ller en s?kande: legitimiteten f?r en v?gran att anst?lla kan bekr?ftas eller vederl?ggas med hj?lp av arbetsbeskrivningen, genom att j?mf?ra dess krav med s?kandens kvalifikationer. Dessutom g?r instruktionerna att du kan f?rdela ansvaret j?mnt mellan anst?llda med liknande befattningar (till exempel mellan chefsrevisorn, hans st?llf?retr?dare och en enkel revisor), och undvika dubbelarbete av ansvar.
Och som praxis visar, om ett f?retag har utvecklat arbetsbeskrivningar, l?ses de flesta arbetskonflikter utan ingripande av domstolen och andra statliga organ.

Rollen som interna kunder/leverant?rer f?r alla anst?llda kan vara hans n?rmaste chef, direkta underordnade, s?v?l som andra anst?llda som ?r kopplade till honom genom logiken i huvud- eller extra aff?rsprocesser. Att formulera en anst?llds arbetsfunktioner i en produktform kr?ver speciella f?rdigheter och en omorientering av t?nkandet fr?n att beskriva handlingar till ?nskat resultat av arbetet. Ofta uppn?s detta helt enkelt genom att omformulera de traditionella funktionerna som finns registrerade i den anst?lldes arbetsbeskrivning.

Vad ?r skillnaden mellan funktioner och arbetsuppgifter?

Hela utbudet av arbetsuppgifter som kommer att tilldelas en specifik anst?lld f?r en specifik tj?nst beskrivs i detalj antingen direkt i anst?llningsavtalet eller i den sammanst?llda arbetsbeskrivningen. En sjuksk?terskas funktionella ansvar En sjuksk?terskas funktionella ansvar inkluderar tillhandah?llande av medicinska tj?nster, interaktion med parterna i behandlingsprocessen, deltagande i skapandet av en s?ker sjukhusmilj? och i organisationen av deras arbetsplats.

Viktigt: Dessutom, beroende p? den medicinska institutionens specifikationer, administrerar sjuksk?terskan IV, injektioner och distribuerar mediciner som l?karen ordinerat till patienten. Sjuksk?terskan f?ljer ocks? patienternas h?lsotillst?nd och ger akutv?rd vid behov.

I praktiken, n?r man utvecklar avdelningsf?reskrifter och arbetsbeskrivningar, kan arbetsfunktioner och krav presenteras i form av tv? tabeller: KONTORSFUNKTIONER Funktioner Interna kunder SERVICEKRAV Krav Interna leverant?rer Processen att best?mma arbetsfunktioner b?r ske "fr?n topp till botten", utg?ende fr?n organisationens strategiska m?l och slutar med funktionsanst?llda. I det h?r fallet f?ljer funktionerna f?r de l?gre niv?erna i den organisatoriska hierarkin logiskt fr?n funktionerna p? den ?vre niv?n och tj?nar som grund f?r deras implementering.

InfoN?sta steg ?r att best?mma de anst?lldas arbetsansvar.

Hur skiljer sig ansvar fr?n funktioner? Om funktionerna visar de f?rv?ntade resultaten av arbetet, m?ste ansvaret f?reskriva specifika ?tg?rder f?r att uppn? dem.

Observera: I enlighet med den professionella standarden f?r en sjuksk?terska inkluderar funktionen interaktion med patienter, med ITU-kommissioner och med sociala trygghetsinstitutioner. Sjuksk?terskan utg?r en bas f?r de individer som beh?ver st?ndig v?rd, inklusive systematisk medicinsk tillsyn och socialt bist?nd.

N?r en anst?lld utf?r en funktion f?r vilken tillhandah?llandet av vissa f?rm?ner eller ers?ttning garanteras (eller om arbetet ?r f?rknippat med l?mpliga begr?nsningar), anges namnet p? tj?nsten, yrket, specialiteten med h?nsyn till det namn som anges i ETKS .

Jobbfunktioner eller arbetsansvar?

Katalog ?ver t?vlingar Utvecklingen av arbetsrelationer har lett till att varje anst?llds befogenheter och kompetens har f?tt en exakt definition. Ledningen tvingar ibland sina anst?llda att g? ut?ver sina arbetsuppgifter och utf?ra funktioner som ?r ovanliga f?r dem.

En exakt avgr?nsning av begreppen kommer att hj?lpa anst?llda i organisationer att b?ttre f?rst? sina r?ttigheter och f?ljaktligen f?rsvara dem med f?rnuft. Hur skiljer sig funktioner fr?n arbetsuppgifter. Vad ?r funktioner och arbetsuppgifter?
Dessa inkluderar, beroende p? arbetsf?lt, att utf?ra instruktioner fr?n ledningen, hantering av personaljournaler, teknisk och operativ kontroll och mycket mer.

En anst?llds funktionella ansvar: skillnad fr?n arbetsansvar

• inte "organisera effektiv kommersiell verksamhet", utan "?ka f?retagets marginella l?nsamhet" - f?r den kommersiella direkt?ren;
• "inte st?da kontoret", utan "st?ndigt uppr?tth?lla renlighet och ordning i lokalerna" - f?r st?derskan;
• inte "utf?ra underh?ll och reparation av utrustning", utan "minska antalet utrustningsfel i verkstaden" - f?r en mekaniker;
• inte "f?rbereda och genomf?ra utbildningsprogram f?r anst?llda", utan "uppfylla best?llningar fr?n verkst?der f?r att utbilda arbetare och hantverkare f?r produktion av nya produkter" - f?r HR-chefen;
• inte ”uppr?tth?lla en databas ?ver varubalanser p? lagret”, utan ”se till att information om produktsaldon i 1C-databasen motsvarar den faktiska m?ngden varor p? lagret” – f?r lagerchefen osv.

Liknande exempel kan v?ljas f?r vilken position som helst i organisationen.

Vad ?r skillnaden mellan funktionsansvar och arbetsansvar?

Om en anst?lld anf?rtros att utf?ra en viss typ av arbete ing?r f?ljande lydelse i anst?llningsavtalet: ”Arbetstagaren anf?rtros svarvningsarbeten (metallarbete, konstruktion, reparation, elinstallation). Denna beskrivning av arbetsfunktioner g?rs direkt i anst?llningsavtalet.

Funktionellt ansvar

Det ?r v?rt att ?verv?ga att namnet p? positionen (specialitet, yrke) f?r en anst?lld anses vara en av egenskaperna hos arbetsfunktionen. De anst?lldas direkta funktionalitet specificeras av de arbetsuppgifter som tilldelats dem.

Dessa ansvarsomr?den anses vara inneh?llet i arbetsfunktionen. D?rf?r ing?r funktionsansvar i anst?llningsavtalet, och det ?r rationellt att ange dem i detalj i arbetsbeskrivningen.

Definitionen av en anst?llds arbetsfunktion finns i artiklarna 15, 57 i Ryska federationens arbetslag. Arbeta inom relevant specialitet eller befattning enligt bemanningsschemat.
Enligt denna definition ska allt utf?rt arbete dokumenteras.

Funktions- och arbetsansvar: skillnad

Fler artiklar om ?mnet

Funktionellt ansvar

Avsnitt 3. Ansvar. Detta avsnitt listar de typer av ansvar som en anst?lld b?r f?r kvaliteten och aktualiteten i det arbete han utf?r, brott mot arbetsdisciplin, f?rlust eller skada p? materiella tillg?ngar och dokument som anf?rtrotts honom i enlighet med arbetslagstiftning och lokala best?mmelser.

Materiellt ansvariga anst?llda m?ste n?dv?ndigtvis ing? ett avtal om fullt individuellt eller kollektivt (lag) ekonomiskt ansvar.

I enlighet med den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen ?r den anst?llde ansvarig f?r:

1) spridning av konfidentiell information, f?rlust av dokument som inneh?ller s?dan information, brott mot etablerade regler f?r hantering av konfidentiell information (Artikel 13.11 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott (CAO RF), artikel 137 i Ryska federationens strafflagstiftning (CC RF));

2) samla in information som utg?r en aff?rshemlighet genom att stj?la dokument, mutor eller hot, s?v?l som p? andra olagliga s?tt (artikel 183 i den ryska federationens strafflag);

3) en person som utf?r ledningsfunktioner i en kommersiell organisation anv?nder sina befogenheter i strid med denna organisations legitima intressen och f?r att erh?lla f?rdelar och f?rdelar f?r sig sj?lv eller andra personer eller f?r att skada andra personer, om denna handling medf?rt orsaka betydande skada p? medborgares eller organisationers r?ttigheter och legitima intressen (klausul 1 i artikel 201 i den ryska federationens strafflag);

4) olaglig tillg?ng till lagligt skyddad datorinformation, det vill s?ga information p? datormedia, i en elektronisk dator (dator), ett datorsystem eller deras n?tverk, om denna handling medf?rde f?rst?relse, blockering, ?ndring eller kopiering av information, avbrott i verksamheten av datorn, datorsystem eller deras n?tverk (artikel 272 i den ryska federationens strafflag).

R?rande kvalifikationskrav, d? specificerar detta avsnitt kraven p? utbildning, kunskaper, f?rdigheter och yrkesutbildning. Kunskaper kan vara b?de generella och specifika (till exempel kunskaper i ett fr?mmande spr?k, kunskaper om vissa regleringsdokument av extern och intern karakt?r, f?rm?ga att arbeta med m?nniskor, f?rdigheter i att arbeta med organisationsutrustning f?r olika ?ndam?l, inklusive PC, organisatoriska och analytiska f?rdigheter, kommunikationsf?rm?ga).

TILL arbetsvillkor kan omfatta tj?nsteresor, tillhandah?llande av kommunikationsutrustning, krav p? arbetsplatsutrustning, behovet av att installera programvara och andra villkor relaterade till utf?randet av arbetsuppgifter.

Arbetsbeskrivningar uppr?ttas i en enda grafisk stil i enlighet med de krav som st?lls i organisationen.

H?r ?r ett exempel p? en arbetsbeskrivning.

Exempel p? arbetsbeskrivning f?r en hotellchef

Chefen formar arbetet och s?kerst?ller hotellets ekonomiska effektivitet.

Allm?nna best?mmelser:

1) underordning. Hotellchefen ?r direkt underst?lld hotell?garen;

2) utbyte. Hotellchefen ers?tts av en bitr?dande chef;

3) anst?llning och upps?gning fr?n tj?nst. Hotellchefen utses och avskedas p? order av hotell?garen. Jobbansvar

1. Leder, i enlighet med g?llande lagstiftning, hotellets produktion, ekonomisk och finansiell-ekonomiska verksamhet, med fullt ansvar f?r konsekvenserna av fattade beslut, s?kerheten och effektiv anv?ndning av hotellets egendom, samt den finansiella och ekonomiska resultat av sin verksamhet.

2. Organiserar arbetet och effektiva samspelet mellan alla strukturella divisioner och produktionsenheter, riktar deras aktiviteter till:

1) ?ka effektiviteten av hotellet;

2) tillv?xt i f?rs?ljningsvolymer av tj?nster;

3) ?kade vinster, f?rb?ttrad kvalitet och konkurrenskraft;

4) ?verensst?mmelse med de tillhandah?llna tj?nsterna med internationella standarder f?r att er?vra den inhemska och utl?ndska marknaden;

5) s?kerst?lla s?kerheten och underh?llet av lokaler och egendom i gott skick i enlighet med reglerna och reglerna f?r drift, oavbruten drift av utrustning, f?rb?ttring och komfort;

6) efterlevnad av sanit?ra, tekniska och brands?kerhetskrav.

3. ?vervakar kvaliteten p? kundservice i enlighet med hotellets klass, redovisning, distribution och korrekt anv?ndning av bost?der och lediga platser, samt ?verensst?mmelse med passregimen.

4. S?kerst?ller att hotellet uppfyller alla skyldigheter gentemot den regionala och lokala budgeten, leverant?rer, kunder och fordrings?gare, inklusive bankinstitutioner, samt ekonomiska avtal och arbetsavtal (kontrakt) och aff?rsplaner.

5. Organiserar produktion och ekonomisk verksamhet baserad p? den utbredda anv?ndningen av den senaste utrustningen och teknologin, progressiva former av ledning och arbetsorganisation, rimliga standarder f?r material, finansiella kostnader och arbetskostnader, studera marknadsf?rh?llanden och b?sta praxis (inhemska och utl?ndska) i ordning att helt f?rb?ttra den tekniska niv?n och kvaliteten p? tj?nsterna, ekonomisk effektivitet i deras produktion, ekonomisk anv?ndning av alla typer av resurser.

6. Vidtar ?tg?rder f?r att f?rse hotellet med kvalificerad personal, rationell anv?ndning och utveckling av deras yrkeskunskaper och erfarenheter samt skapandet av s?kra och gynnsamma arbetsf?rh?llanden f?r liv och h?lsa.

7. S?kerst?ller den korrekta kombinationen av ekonomiska och administrativa metoder f?r ledning, enhet i bef?let och kollegialitet vid diskussion och l?sning av fr?gor, materiella och moraliska incitament f?r att ?ka produktionseffektiviteten, till?mpning av principen om materiellt intresse och ansvar f?r varje anst?lld f?r det arbete som tilldelas till honom och resultatet av hela lagets arbete, betalning av l?ner inom deadlines.

8. L?ser fr?gor relaterade till hotellets finansiella, ekonomiska och produktionsverksamhet, inom gr?nserna f?r de r?ttigheter som beviljas det enligt lag, anf?rtror f?rvaltningen av vissa verksamhetsomr?den till andra tj?nstem?n - bitr?dande chef, chef, restaurangkock.

9. S?kerst?ller underh?ll och snabb inl?mning av rapporter om hotellets ekonomiska och finansiella verksamhet.

10. S?kerst?ller efterlevnad av lagen i hotellets verksamhet och genomf?randet av dess ekonomiska f?rbindelser, anv?ndning av juridiska medel f?r ekonomisk f?rvaltning och funktion p? marknadsvillkor, st?rka avtalsm?ssig och finansiell disciplin, reglera sociala och arbetsrelationer.

11. Skyddar hotellets egendomsintressen i domstol, skiljedom, statliga och administrativa organ.

Krav f?r en hotellchefs kvalifikationer En hotellchef beh?ver veta:

1) lagstiftande och reglerande r?ttsakter som reglerar f?retagets produktion, ekonomiska och finansiell-ekonomiska verksamhet, beslut fr?n federala, regionala och lokala myndigheter och ledning, som definierar prioriterade riktningar f?r utvecklingen av ekonomin och den relevanta industrin;

2) utsikter f?r den tekniska, ekonomiska och sociala utvecklingen av industrin och hotellet, hotellets produktionskapacitet och m?nskliga resurser;

3) teknik f?r att tillhandah?lla hotelltj?nster, regler f?r att tillhandah?lla hotelltj?nster i Ryska federationen;

4) marknadsmetoder f?r aff?rs- och hotellledning;

5) ett system med ekonomiska indikatorer som g?r det m?jligt f?r ett f?retag att best?mma sin position p? marknaden och utveckla program f?r att komma in p? nya marknader;

6) f?rfarandet f?r att ing? och genomf?ra aff?rs- och finansiella kontrakt;

7) marknadsf?rh?llanden;

8) former och system f?r ers?ttning.

Hotellchefsr?ttigheter

1. Hotellchefen har r?tt att ge instruktioner och uppgifter till underordnade anst?llda och tj?nster i en rad fr?gor som ing?r i deras funktionsansvar.

2. Hotellchefen har r?tt att kontrollera genomf?randet av produktionsuppgifter, det snabba utf?randet av individuella instruktioner av de tj?nster och avdelningar som ?r underordnade honom.

3. Hotellchefen har r?tt att beg?ra och ta emot n?dv?ndiga material och dokument relaterade till fr?gorna om hans verksamhet och verksamheten i de tj?nster och avdelningar som ?r underordnade honom.

4. Hotellchefen har r?tt att interagera med andra f?retag, organisationer och institutioner om produktion och andra fr?gor som ing?r i hans funktionella ansvar.

5. Hotellchefen har r?tt att bekanta sig med hotell?garens utkast till beslut om hotellets verksamhet.

6. Hotellchefen har r?tt att l?mna f?rslag till ?garens ?verv?gande f?r att f?rb?ttra arbetet relaterat till de ansvarsomr?den som anges i denna Arbetsbeskrivning.

7. Hotelldirekt?ren har r?tt att f?r ?garen l?gga fram f?rslag om utn?mning, omplacering och avskedande av hotellanst?llda fr?n deras befattningar, f?rslag om uppmuntran av framst?ende anst?llda och utd?mande av straff f?r ?vertr?dare av produktions- och arbetsdisciplin.

8. Hotellchefen har r?tt att rapportera till ?garen om alla identifierade ?vertr?delser och brister i samband med utf?rt arbete.

9. Hotellchefen har r?tt att kommunicera med f?retr?dare f?r pressen och ?verf?ra officiell information till andra organisationer som hotellanst?lld inom ramen f?r sina arbetsuppgifter.

Ansvar

Hotellchefen ?r ansvarig f?r felaktig prestation eller underl?tenhet att uppfylla sina arbetsuppgifter enligt denna arbetsbeskrivning, inom de gr?nser som best?ms av den ryska federationens arbetslagstiftning.

1. Hotellchefen ?r ansvarig f?r att bryta mot de regler och f?reskrifter som styr hotellets drift.

2. Vid ?verg?ng till annan anst?llning eller upps?gning fr?n befattning ansvarar hotelldirekt?ren f?r att ?rendena i r?tt tid och i r?tt tid ?verf?rs till den som tilltr?der den nuvarande befattningen, och i avsaknad av en s?dan, till den som ers?tter honom eller direkt till ?garen.

3. Hotellchefen ?r ansvarig f?r brott som beg?s under sin verksamhet, inom de gr?nser som best?ms av den nuvarande administrativa, straffr?ttsliga och civila lagstiftningen i Ryska federationen.

4. Hotellchefen ?r ansvarig f?r att orsaka materiell skada inom de gr?nser som best?ms av den nuvarande arbets- och civillagstiftningen i Ryska federationen.

5. Hotellchefen ansvarar f?r att g?llande instruktioner, f?reskrifter och f?reskrifter f?r att bevara aff?rshemligheter och konfidentiell information efterlevs.

6. Hotellchefen ansvarar f?r efterlevnad av interna f?reskrifter, teknisk och brands?kerhet.

F?reskrifter om divisioner och arbetsbeskrivningar b?rjar g?lla fr?n det ?gonblick de godk?nns av cheferna f?r f?retaget (organisationen) och upph?r att vara giltiga fr?n det ?gonblick d? nya versioner av dessa dokument godk?nns eller en order (instruktion) om avskaffande, omorganisation av en befintlig division, eller minskning av stabsenheter. Anst?llda i organisationen ?r bekanta med dessa dokument mot underskrift. Originalunderskrifter av anst?llda som bekr?ftar att de har bekantat sig med best?mmelserna om avdelningar och arbetsbeskrivningar skickas av avdelningschefen till personalavdelningen i organisationen eller f?retaget inom tre arbetsdagar fr?n datumet f?r godk?nnande av best?llningen (instruktionen), som lagras p? avdelningen under hela varaktigheten av denna befattning i denna avdelning.

F?reskrifter om avdelningar och arbetsbeskrivningar som har f?rlorat sin giltighet lagras i arkivet under den period som fastst?lls av organisationens eller f?retagets nomenklatur. Tillsammans med dessa dokument lagras underskrifter fr?n anst?llda som bekr?ftar att de har bekantat sig med ovanst?ende dokument.

Vid inr?ttandet av en ny enhet godk?nns och tr?der f?reskrifterna om enheten och befattningsbeskrivningar i kraft p? uppdrag av chefen f?r organisationen eller f?retaget.

Om ett mindre antal anst?llda ?r involverade i en nyinr?ttad avdelnings arbete, ska en beskrivning av avdelningarnas verksamhetsomr?den, uppgifter och funktioner samt de anst?lldas funktionsansvar fogas till befattningsbeskrivningarna och f?reskrifterna om den skapade avdelningen. genom en separat ordning av huvudet. Samtidigt ska det i f?rel?ggandet om tillkomst av enheten anges hur l?ng tid det tar att utveckla och ?verl?mna f?reskrifterna om enheten och arbetsbeskrivningar f?r godk?nnande (senast tre m?nader efter tillkomsten).

Om den nyskapade divisionen har en komplex intern struktur, m?ste ordern om att skapa en ny division av organisationen eller f?retaget ocks? ?tf?ljas av best?mmelser om alla strukturella divisioner inom den givna divisionen som skapas.

N?r personalstyrkan i en organisation (division) ut?kas till att omfatta alla nyanst?llda och anst?llda som flyttas fr?n andra befattningar uppr?ttas arbetsbeskrivningar. Arbetsbeskrivningar f?r alla anst?llda godk?nns och s?tts i kraft genom s?rskild order (instruktion) av chefen f?r organisationen eller strukturenheten. Utveckling och godk?nnande av arbetsbeskrivningar sker i enlighet med de interna regler som fastst?lls i respektive organisation.

I praktiken uppst?r ofta situationer d? personalens ansvar och avdelningarnas kompetens f?r?ndras samtidigt som antalet anst?llda ?r of?r?ndrat. I s?dana fall kommer nya arbetsbeskrivningar och f?reskrifter inte att antas. Det vore mer ?ndam?lsenligt att g?ra ett antal ?ndringar i befintliga dokument.

En arbetsbeskrivning anses vara ett giltigt dokument endast om den ?terspeglar den befintliga arbetsprocessen i organisationen.

I enlighet med art. 57 i Ryska federationens arbetslag, m?ste arbetsfunktionen anges i anst?llningsavtalet.
?r det n?dv?ndigt i en anst?llds anst?llningsavtal att kopiera arbetsuppgifter fr?n dennes arbetsbeskrivning, eller ?r det tillr?ckligt att h?nvisa till arbetsbeskrivningen vid specificering av en arbetsfunktion (exempelvis ”arbetaren ?tar sig att personligen utf?ra det angivna arbetet i enlighet med med villkoren i arbetsbeskrivningen”)? ?r en befattningsbeskrivning ett obligatoriskt dokument om arbetstagarens befattningsfunktion anges i hans anst?llningsavtal?

Efter att ha ?verv?gt fr?gan kom vi till f?ljande slutsats:
Om anst?llningsavtalet inneh?ller en indikation p? att arbetstagarens arbetsuppgifter ?r definierade i arbetsbeskrivningen, beh?ver inte inneh?llet i arbetsbeskrivningen i fr?ga om utbudet av arbetsuppgifter dupliceras i anst?llningsavtalet. N?r man listar arbetsuppgifter direkt i ett anst?llningsavtal ?r det inte n?dv?ndigt att ha en separat arbetsbeskrivning f?r motsvarande tj?nst.

Vad ?r en arbetsbeskrivning och professionell standard. F?r vilka positioner utvecklas dessa dokument? Proceduren f?r bekantskap och till?mpning av dem i arbetet.

Finns p? alla f?retag.

En arbetsbeskrivning ?r ett viktigt lokalt dokument som inneh?ller information om ansvar och r?ttigheter f?r en anst?lld som arbetar p? ett visst f?retag. Den som ing?tt avtalet tilldelas med st?d av f?reskrifter ett antal uppgifter och befogenheter som denne ska k?nna till och utf?ra effektivt.

?ven om detta inte anges i arbetslagstiftningen, h?nvisar m?nga regler till f?rekomsten av arbetsbeskrivningar p? f?retag, s? ledningen kr?ver att detta dokument utvecklas.

Arbetsbeskrivningen uppr?ttas individuellt f?r varje person p? f?retaget, detta inkluderar ingenj?rs- och teknikarbetare och kontorsanst?llda, om en person har en arbetsspecialitet, anv?nds kopior fr?n ETKS f?r detta yrke.

Dokumentet inneh?ller avsnitt:

1. Allm?nna krav;
2. Funktionellt ansvar;
3. Vad den anst?llde b?r veta;
4. Anst?lldas r?ttigheter;
5. Ansvar f?r underl?tenhet att utf?ra eller felaktigt utf?ra arbetsuppgifter.

Detta dokument till?mpas i praktiken med inneh?llet i alla regelverk.

Behovet av att utveckla en arbetsbeskrivning

Situationer d?r instruktioner ?r n?dv?ndiga.

Inf?randet av regleringsdokument relaterade till den anst?lldes arbetsaktivitet ?r inte arbetsgivarens skyldighet, men arbetsansvaret ?r i h?g grad begr?nsat, till exempel ?verflyttning till annan ort, inr?ttande av kvalifikationer och andra regulatoriska fr?gor.

En arbetsbeskrivning kr?vs:

1. Vid anst?llning, om en person inte ?r l?mplig f?r n?gon av de egenskaper som anges i dokumentet, har arbetsgivaren sk?l att v?gra honom. Till exempel st?mmer inte erfarenheten eller kvalifikationerna ?r otillr?ckliga;
2. Med en pr?votid angiven i handlingen ?r detta en grund f?r att avskeda en ol?mplig kandidat efter anst?llning;
3. F?r en j?mn f?rdelning av arbetsansvaret mellan arbetarna och en tydlig f?rklaring av vilka tilldelade uppgifter de m?ste utf?ra;
4. F?r en motiverad ?verf?ring av en anst?lld till ett annat jobb tillf?lligt;
5. Bed?m vid behov kvaliteten p? utf?rda uppgifter.

Att dokumentera alla arbetsuppgifter som en medarbetare ska utf?ra ?r viktigt f?r b?de chefen och medarbetaren. Under arbetets g?ng kan m?nga kontroversiella situationer uppst? relaterade till utf?randet av vilken funktion som helst.

De tv? parter som undertecknat avtalet har en grund att f?rsvara sina intressen b?de personligen och med kommissionens inblandning.

I praktiken finns det ocks? exempel p? att en person blivit uppsagd f?r underl?tenhet att utf?ra uppgifter som inte anges i arbetsbeskrivningen. I detta fall kommer domstolen alltid att st? p? arbetstagarens sida och arbetsgivaren m?ste ?terinf?ra honom i hans position.

Avsnitt I i arbetsbeskrivningen "Allm?nna best?mmelser"

Inneh?ller allm?n information.

Allm?nna best?mmelser. Avsnittet anger m?len och syftena med denna instruktion, p? grundval av vilket regeldokument den utvecklades. Den anger ocks? vilken utbildning som ska vara och vilken grad av yrkesutbildning.

Krav p? erfarenhet inom detta verksamhetsomr?de, vilket regelverk en specialist m?ste ha f?r att utf?ra sina uppgifter effektivt. Vilka strukturella enheter ?r underordnade honom, om n?gra, vad ?r f?rfarandet f?r att ers?tta tillf?lligt fr?nvarande arbetskollegor.

Avsnittet inneh?ller f?ljande information:

• det fullst?ndiga namnet p? den strukturella enheten anges eller befattningen ?r tydligt angiven enligt bemanningstabellen;
• till vem ska den anst?llde rapportera? Det ?r m?jligt att han funktionellt rapporterar till en chef och administrativt till en annan;
• hur tills?ttning till en tj?nst g?r till och hur upps?gning g?r till;
• var noga med att ange vilka krav p? yrkesutbildning som ?r n?dv?ndiga.

I det h?r avsnittet kan du ange vilka reglerande r?ttsakter av federal, territoriell och lokal karakt?r du beh?ver k?nna till.

Dessa kan vara lagar, f?rordningar, order, f?rordningar, GOSTs, standarder och andra.

Avsnitt II i arbetsbeskrivningen "Arbetsansvar"

Den anst?lldes arbetsuppgifter. Alla funktioner som den m?ste utf?ra ?r f?reskrivna. Om det beh?vs kan deras antal ?kas eller tv?rtom minskas, allt beror p? de tilldelade uppgifterna.

Arbetsgivaren m?ste ta sig an denna fr?ga p? ett ansvarsfullt s?tt s? att det inte visar sig att n?gon funktion saknas eller tv?rtom finns ett ?verskott av dem.

F?r att g?ra detta kan du direkt involvera medarbetaren sj?lv s? att han korrekt kan formulera de uppgifter som tilldelats honom. Hur som helst kommer inneh?llet i instruktionerna att granskas av specialister fr?n den juridiska avdelningen.

Avsnitt III i arbetsbeskrivningen "R?ttigheter"

Alla anst?lldas r?ttigheter anges.

I n?sta avsnitt ?r det n?dv?ndigt att i detalj beskriva r?ttigheterna f?r den anst?llde som innehar denna position, inklusive ange specifika uppgifter. Dessa inkluderar:

1. Ge en anst?lld tillg?ng till konfidentiell eller sekretessbelagd information relaterad till hans typ av aktivitet;
2. Vilka beslut kan han fatta sj?lvst?ndigt, utan att informera ledningen;
3. Vilken information har han r?tt att f? f?r att utf?ra arbetsuppgifter;
4. Har du r?tt att skriva under dokument?
5. Har han r?tt att kontrollera arbetet hos andra anst?llda som ?r underordnade honom;
6. Och andra som reglerar lagens verksamhet.

Detta avsnitt ?r direkt relaterat till funktionsansvar.

Tydlig formulering av meningar underl?ttar presentationen av n?sta avsnitt av instruktionerna.

Avsnitt IV i arbetsbeskrivningen "Ansvar"

Detta underavsnitt b?r fullst?ndigt och kortfattat avsl?ja typerna av ansvar baserat p? resultaten av den anst?lldes arbetsaktiviteter.

Den beskriver graden av ansvar den anst?llde b?r f?r otidig, d?lig kvalitet eller underl?tenhet att slutf?ra sina uppgifter. Som bekant fastst?lls enligt arbets- och civillagstiftningen administrativt, materiellt, disciplin?rt eller straffr?ttsligt ansvar, beroende p? brottet.

Du kan inkludera andra avsnitt i dokumentet.

Baserat p? regleringsdokument utf?rdade av organisationer eller andra ?verv?ganden ?r det m?jligt att inkludera andra avsnitt i arbetsbeskrivningen, till exempel om relationer mellan andra anst?llda i f?retaget.

Detta kommer tydligt att definiera sambanden i utf?randet av jobbfunktioner. Arbetstagarens relationer med tredjepartsorganisationer, till exempel, kan inkludera ing?ende av kontrakt och avtal.

Ett annat avsnitt kan indikera frekvensen av utarbetande av planeringsdokument, s?v?l som rapporter om resultaten av aktiviteter. Det ?r m?jligt att inkludera ett avsnitt om fastst?llande av kriterier f?r att utv?rdera den anst?lldes arbete.

Sammanst?llt enligt s?rskilda regler.

Arbetsbeskrivningen ?r ett organisatoriskt och administrativt dokument som ?terspeglar f?ljande data:

• direkta arbetsuppgifter f?r en anst?lld eller anst?lld;
• vilka r?ttigheter och skyldigheter har den anst?llde;
• underordning av underordning;
• vilka relationer uppr?ttas med dem som arbetar i andra avdelningar av f?retaget;
• vilket ansvar har en anst?lld i sin arbetsaktivitet?

Utvecklingen utf?rs med hj?lp av ETKS (tariff- och kvalifikationsreferensbok), och ?ven oberoende publicering av utkastet till instruktioner kommer inte att vara felaktig.

Allm?nt etablerade regler:

1. Organisationens f?rkortade eller fullst?ndiga namn ?r skrivet i det ?vre h?gra h?rnet, vilket l?mnar utrymme f?r arbetsgivarens underskrift och datumet d? instruktionerna kommer att granskas;
2. Titeln anger "Jobbbeskrivning..." och f?r vilken specialitet den utvecklades, till exempel "... testingenj?r";
3. D?refter, enligt det fastst?llda f?rfarandet, skrivs inneh?llet;
4. Utvecklarens underskrift och datum anbringas i slutet av den lokala lagen.

Det ?r n?dv?ndigt att ta h?nsyn till att instruktionerna m?ste ange de ?tg?rder som den anst?llde m?ste utf?ra under arbetets g?ng.

Instruktionerna ska vara korta, koncisa och l?tta att f?rst?. Efter att ha l?st den ska alla anst?llda inte ha n?gra fr?gor om vad de ska g?ra p? arbetsplatsen.

F?r att utveckla dessa dokument kan du anv?nda kraven fr?n GOST. Alla utvecklade dokument m?ste beaktas i kontorsarbetet hos f?retag eller organisationer.

Om nackdelarna och f?rdelarna med arbetsbeskrivningar

Den anst?lldes r?ttigheter och skyldigheter ?r tydligt angivna.

Detta viktiga dokument som reglerar f?rh?llandet mellan anst?lld och arbetsgivare har obestridliga f?rdelar:

1. Under alla omst?ndigheter vet en underordnad vad han beh?ver g?ra, och hans chef har r?tt att fr?ga honom om utf?randet av tilldelade uppgifter. Allt beskrivs i detalj i instruktionerna, och det b?r inte finnas n?gra oklarheter;
2. F?r ledningsgruppen kommer introduktionen av dokumentet att bli en referensbok f?r att organisera produktionsprocesshantering;
3. Samarbetet mellan de tv? parterna kommer att vara tillf?rlitligt, eftersom allt n?dv?ndigt material kommer att presenteras i arbetsbeskrivningen;
4. Att f?rb?ttra de anst?lldas kompetens ?r ocks? ett viktigt argument f?r karri?rtillv?xt, vilket anges i arbetsuppgifter;
5. F?rekomsten av arbetsbeskrivningar f?r hela personalen ger prestige ?t en organisation eller ett f?retag och indikerar att det r?der ordning h?r.

Om bristerna i arbetsbeskrivningar: om dokumentet inte ?r korrekt utarbetat och om det bara utvecklades alls, kan s?dana instruktioner spela en negativ roll. Om en anst?lld till exempel kritiseras f?r sitt arbete eller underl?ter att f?lja instruktioner fr?n ledningen som inte anges i dokumentet, blir det sv?rt att till?mpa disciplinstraff mot personen.

Med en v?gning av alla omst?ndigheter om de positiva och negativa aspekterna av dokumentet f?resl?r slutsatsen sig sj?lv: instruktionerna m?ste vara tydliga, koncisa, m?ste vara begripliga f?r alla och ocks? l?tta att f?rst?.

?r det n?dv?ndigt att ha arbetsbeskrivningar?

N?rvaron av ett dokument om reglerna f?r interaktion mellan anst?llda ?r inte obligatoriskt, men ?r ?nd? viktigt f?r b?da parter. I dess fr?nvaro uppst?r m?nga kontroversiella fr?gor som kommer att bli sv?ra att l?sa.

M?nga organisationer utvecklar specifikt regler om behovet av att ta fram arbetsbeskrivningar p? arbetsplatser, det vill s?ga vid anst?llning eller i arbete har chefen och medarbetaren inga fr?gor om vad den anst?llde ska g?ra under arbetspasset, och vad exakt han kommer att ha fr?gat sin chef.

Organisation av arbetet med utveckling och inf?rande av dokumentet

B?r komma ?verens med alla avdelningschefer.

Utvecklingen av arbetsbeskrivningar ?r HR-avdelningens eller BTZ-anst?lldas privilegium.

F?r att organisera dokumentutvecklingsarbetet rekommenderas att du g?r f?ljande:

• utarbeta ett utkast till f?rordning om utveckling eller revidering av arbetsbeskrivningar. F?ljaktligen, organisera genomg?ngen av juridisk granskning, ?verenskommelse med ber?rda parter och godk?nnande av chefen f?r f?retaget;
• Vid utarbetande av utkast till arbetsansvar b?r alla avdelningschefer vara involverade f?r att tillsammans kunna uppr?tta ett juridiskt dokument. Den tid som anges i Ordern ska avs?ttas f?r detta;
• under utvecklingsprocessen kan du organisera m?ten och l?sa kontroversiella fr?gor i n?rvaro av ledningen;
• efter att all information har samlats in ?r det n?dv?ndigt att l?gga in det i ett dokument som ocks? kommer att undertecknas och godk?nnas;
• n?r du f?rbereder alla arbetsbeskrivningar rekommenderas det att utf?rda en order f?r att slutf?ra detta arbete och s?tta de utvecklade dokumenten i kraft;
• Ett lika viktigt steg kommer att vara att bekanta dig med den anst?lldes arbetsbeskrivning. F?r att g?ra detta rekommenderas det att skapa en journal d?r ett register ?ver underskrifter kommer att f?ras.

Arbete som organiseras p? detta s?tt ger f?retaget status.

Instruktionerna lagras p? personalavdelningarna och efter utg?ngen av anv?ndningsperioden ?verf?rs de till arkivet f?r f?rvaring.

Ansvar f?r bristande instruktioner

Fr?nvaron av arbetsbeskrivningar inneb?r inte straff, eftersom detta dokument inte ?r obligatoriskt.

Men trots detta arbetar m?nga f?retag med att utveckla och implementera instruktioner, detta ?r verkligen bekv?mt och reglerar m?nga relationer.

I den h?r videon f?r du l?ra dig om strukturen f?r en arbetsbeskrivning.

Formul?r f?r att f? en fr?ga, skriv din

Det huvudsakliga organisatoriska dokumentet som reglerar f?rdelningen av ansvar och r?ttigheter mellan anst?llda och uppr?ttande av relationer mellan enskilda befattningar ?r arbetsbeskrivningen.

?r ett organisatoriskt och juridiskt dokument som definierar huvudfunktionerna, skyldigheterna, r?ttigheterna och skyldigheterna f?r en anst?lld i en organisation n?r han utf?r aktiviteter i en viss position.

Arbetsbeskrivningen till?ter:

• rationellt f?rdela funktionellt ansvar;
• ?ka aktualiteten och tillf?rlitligheten av uppgiftsslutf?rande;
• f?rb?ttra det sociopsykologiska klimatet i teamet och eliminera konflikter;
• tydligt definiera den anst?lldes funktionella kopplingar och hans relationer med andra specialister;
• specificera den anst?lldes r?ttigheter;
• ?ka det personliga och kollektiva ansvaret;
• ?ka effektiviteten av moraliska och materiella incitament f?r anst?llda;
• organisera en enhetlig arbetsb?rda av arbetare.

K?llor f?r att ta fram arbetsbeskrivningar

De f?rsta uppgifterna f?r att utveckla arbetsbeskrivningar ?r:

• och funktionell struktur;
• klassificerare av kontrollfunktioner;
• klassificeringskatalog ?ver befattningar f?r chefer, specialister och anst?llda;
• ledande arbetsnormer;
• f?reskrifter om strukturella indelningar;
• resultat av expert- och sociologiska unders?kningar av anst?llda m.m.

Den f?rsta k?llan f?r att utveckla arbetsbeskrivningar ?r Kvalifikationskatalog f?r tj?nster chefer, specialister och andra anst?llda. Katalogen inneh?ller lista ?ver kvalifikationskrav specialister av olika kategorier. Varje kvalifikationsegenskap ?r ett normativt dokument som reglerar inneh?llet i de funktioner som utf?rs av arbetare, vilket hj?lper till att s?kerst?lla optimal teknik, rationell arbetsf?rdelning, h?g organisation och ordning p? var och en, samt f?rb?ttring. Som ett regelverk ?r kvalifikationsegenskaperna f?r anst?lldas positioner avsedda att anv?ndas i f?retag, institutioner och organisationer av olika former av ?gande, organisatoriska och juridiska former och sektorer av ekonomin, oavsett deras avdelningsunderordning. Utifr?n kvalifikationsegenskaper tas arbetsbeskrivningar fram f?r specifika medarbetare.

Arbetsbeskrivningsformul?ret och strukturen p? texten ?r fastst?llda i USORD.

Arbetsbeskrivningar ska uppr?ttas f?r varje befattning som anges i bemanningstabellen.

Utveckling och avsnitt av arbetsbeskrivningar

Vid framtagande av arbetsbeskrivningar anv?nds best?mmelserna om strukturenheten. Regler och arbetsbeskrivningar ?r sammanl?nkade dokument, eftersom varje anst?llds ansvar h?rr?r fr?n uppgifterna och funktionerna f?r hela tj?nsten som helhet.

Texten i arbetsbeskrivningen m?ste helt och tydligt definiera den anst?lldes uppgifter, funktioner och ansvar. En otydlig och ofullst?ndig definition av varje anst?llds verksamhetsomr?de leder till instabilitet i sj?lva tj?nstens arbete och inkonsekvens i enskilda arbetares handlingar. Som regel bidrar en s?dan situation till uppkomsten av konfliktsituationer orsakade av den anst?lldes felaktiga f?rst?else av sitt ansvar. Texten i arbetsbeskrivningen finns i separata stycken.

En arbetsbeskrivning best?r vanligtvis av f?ljande avsnitt:

1. Allm?nna best?mmelser
2. Huvuduppgifter och funktioner
3. Ansvar
4. R?ttigheter
5. Ansvar
6. Relationer

I det f?rsta avsnittet av arbetsbeskrivningen " Allm?nna best?mmelser» inneh?ller:

• befattningens namn i enlighet med personaltabellen och grundl?ggande information om den: namnet p? den strukturella enheten, den anst?lldes underordning, personalkategori (specialist, teknisk chef);
• f?rfarande f?r utn?mning och avskedande;
• f?rfarandet f?r att fylla denna position under den anst?lldes tillf?lliga fr?nvaro;
• krav p? yrkesutbildning (utbildningsniv?, arbetslivserfarenhet), kvalifikationskrav (m?ste kunna... m?ste kunna...);
• en f?rteckning ?ver regleringsdokument som v?gleder den anst?llde i sin yrkesverksamhet, en f?rteckning ?ver administrativa dokument som reglerar arbetsansvar (order och instruktioner fr?n chefen f?r organisationen, f?rskolans l?roanstaltstj?nst etc.).

I det andra avsnittet " Huvuduppgifter och funktioner"Arbetsbeskrivningen formulerar huvuduppgiften f?r den anst?llde i denna position, ?mnet f?r hans ansvar och arbetsomr?det. D?refter kommer en lista ?ver specifika typer av arbete som utg?r genomf?randet av huvuduppgiften. Till exempel: huvuduppgiften f?r en anst?lld ?r att kontrollera tidsfristerna f?r utf?rande av dokument. I olika organisationer och med olika teknologier kan denna uppgift best? av olika operationer. Till exempel, n?r du anv?nder manuell teknik, kan dessa vara f?ljande operationer:

• mottagande (fr?n registreringsomr?det, fr?n sekretariatet, etc.) av handlingar som ?r under kontroll;
• fylla i kontrollkort;
• g?ra anteckningar om hur genomf?randet fortskrider;
• underh?lla en tidskortsfil;
• ?verf?ring av information;
• sammanst?llning och underh?ll av referensfiler, servicef?rfr?gningar fr?n specialister p? ledningspersonal etc.

Samma uppgift med automatiserad teknik kommer att omfatta operationer som:

• inf?rande i en databas med registrerade handlingar;

• underh?lla en databas med dokument m?rkta "Kontroll";
• servicef?rfr?gningar fr?n specialister p? ledningspersonal etc.

I kapitlet " Ansvar» Arbetsbeskrivningar registrerar de villkor som den anst?llde m?ste iaktta n?r han utf?r sina uppgifter. Till exempel:

• observera ;
• f?lja fastst?llda tidsfrister f?r dokumentberedning;
• f?lja etiska standarder f?r kommunikation i;
• uppr?tth?lla konfidentialiteten f?r propriet?r information.

I kapitlet " R?ttigheter» omfattningen av r?ttigheter som kr?vs f?r att en anst?lld ska kunna utf?ra de uppgifter som tilldelats honom ?r fastst?llda, liksom f?rfarandet f?r att ut?va dessa r?ttigheter. I paragrafen ing?r s?dana r?ttigheter som: att fatta beslut, f? information f?r att utf?ra sitt arbete, r?tten att attestera vissa typer av handlingar, r?tten till kontroll m.m. En tydlig formulering av arbetstagarens r?ttigheter g?r det m?jligt att formulera sitt ansvar, vilket lyfts fram i ett separat avsnitt.

I kapitlet " Ansvar» registrera inneh?llet i och formerna f?r tj?nstemannens ansvar f?r resultaten och konsekvenserna av hans verksamhet, samt f?r underl?tenhet att vidta ?tg?rder i r?tt tid eller ?tg?rder relaterade till hans arbetsuppgifter. Ansvar kan fastst?llas disciplin?rt och materiellt, men alltid i enlighet med g?llande lagstiftning och med h?nsyn till s?rdragen i organisationens arbete.

I avsnittet jobbbeskrivning " Relationer» registrera f?rfarandet f?r interaktion mellan den anst?llde och andra strukturella enheter och tj?nstem?n. Avsnittet listar de strukturella enheter fr?n vilka den anst?llde f?r dokument och de till vilka han ?verf?r information.

Arbetsbeskrivningar utvecklas och undertecknas av chefen f?r kontorsledningstj?nsten, godk?nda av chefen f?r organisationen (f?retaget). Arbetsbeskrivningar uppr?ttas p? organisationens allm?nna brevpapper. De kan godk?nnas (?verenskommas) av cheferna f?r de strukturella enheter som den anst?llde interagerar med.

Arbetsbeskrivningar g?ller ?ven f?r l?ngtidsanv?ndning.

Revidering av arbetsbeskrivningar ?r obligatoriska under f?ljande villkor:

• ?ndra organisationens struktur;
• omplacering av kontorsledningstj?nsten;
• byte av tj?nstetitel;
• ?ndra den interna organisationsstrukturen f?r kontorsledningstj?nsten;
• inf?rande av nya former och metoder f?r arbetsorganisation;
• inf?randet av ny teknik, eftersom detta inneb?r en omf?rdelning av funktioner mellan enskilda medarbetare och strukturella divisioner.

Med arbetsbeskrivningen ?r chefen (eller personalavdelningen) skyldig meddela den anst?llde mot kvitto. Bekantskapsvisumet finns under underskriften av chefen f?r kontorsledningstj?nsten (utvecklaren av arbetsbeskrivningen) och best?r av orden "Jag har l?st instruktionerna (till)", den anst?lldes underskrift, hans initialer, efternamn och datum.