Ar manote, kad esate efektyvus darbe? Nors daugelis i? m?s? m?gsta manyti, kad esame 100 procent? veiksmingi, tiesa ta, kad dauguma i? m?s? turi stipri?j? ir silpn?j? pusi?, kurios turi ?takos m?s? veiklai. Daugeliui ?moni? darbas u?ima daug laiko. Bet ar yra i? to naudos? K? reikia padaryti, kad darbo laikas neb?t? ?vaistomas? Darbo efektyvumo didinimas r?pi tiek darbdaviams, tiek darbuotojams, ?skaitant.

Kaip pagerinti darbo efektyvum??

?tai k? si?lo dideli? Rusijos ir u?sienio ?moni? vadovai.
1. Suteikite pirmenyb?. Vienas i? svarbiausi? ?ingsni? siekiant efektyvumo yra ?inoti savo darbo tikslus. Gal? gale, jei ne?inote, ko norite pasiekti, kaip galite atitinkamai nustatyti prioritetus? Jei nenustatysite prioritet?, negal?site atskirti, kas svarbu, o kas ne. I?analizuokite savo dabartin? darb? ir i?siai?kinkite svarbiausius savo tikslus.

2. J?s? darbo efektyvumo didinimas labai priklauso nuo to, kaip valdote savo laik?. Prad?kite kreipti d?mes? ? savo dienos tvarkara?t?. Ar ?inote, kaip kasdien leid?iate savo laik?? Jei ne, atsakymas gali jus nustebinti! Naudokite veiklos ?urnal?, kad analizuotum?te, kiek laiko skiriate el. pa?tui, telefono skambu?iams, ?alutiniams pokalbiams ir kt. Grei?iausiai pasteb?site, kad daug laiko skiriate u?duotims, kurios nepad?s pasiekti u?sibr??t? tiksl?.

3. Kitas svarbus patarimas, turintis tiesiogin?s ?takos paauk?tinimui, yra tai, kad nereik?t? v?luoti darbe, jei n?ra gamybos poreikio. Dirbti reikia ne daugiau kaip penkiasde?imt valand? per savait?, nes tada apima nuovargis. Kad nemiegot? darbe, m?gstantys nenuilstamai dirbti pirmiausia tur?t? vakarui susiplanuoti kok? nors reikal?, pavyzd?iui, draugi?k? vakar?l? ar treniruot? sporto sal?je. Labai svarbu mok?ti tinkamai nuimti stres? d?l darbo. Prie?ingu atveju kaupsis nuovargis, kuris ilgainiui sukels stres?. Per didelis stresas gali sukelti sveikatos problem? tiek trumpuoju, tiek ilgalaikiu laikotarpiu.

4. ? savo darbo grafik? ?traukite smulkmen?. Da?niausiai rimt? projekt? imtis ne?manoma d?l smulkmen?, kurios auga kaip sniego gni??t? ir atitraukia d?mes? nuo svarbi? darb?. Net ir buities reikmen? pirkim? bei skambu?ius klientams ar verslo partneriams reik?t? planuoti i? anksto.

Darbo efektyvumo gerinimas. Pagrindiniai klausimai.

• Kai esame tikrai efektyv?s darbe, valdome savo laik?, gebame ai?kiai i?ai?kinti pavaldiniams j? u?duotis, palaikome gerus santykius komandoje.
• Geri atlik?jai da?nai yra labiausiai gerbiami ir produktyviausi, tod?l da?nai jie pirmieji svarstomi d?l paauk?tinimo. Tad stengtis nuolat tobulinti savo ?g?d?ius tikrai verta!
• Analizuokite savo darb?, kad gal?tum?te geriau valdyti savo laik?, efektyviau bendrauti ir valdyti bet kok? stres?.
• Taip pat ?sitikinkite, kad pakankamai laiko skiriate tolesniam mokymuisi ir karjeros pl?trai. Niekada ne?inai, kaip ir kada ?ie nauji ?g?d?iai atsipirks!

?iandien kalb?sime apie darbo efektyvumo gerinimas, darbas ir apsvarstykite kelet? svarbi? taisykli?, kurios mums pasakys kaip pagerinti efektyvum?. ?iandien darbo efektyvumo didinimas, darbo laiko panaudojimas yra labai aktuali problema ne tik darbdaviams, bet ir sau dirbantiems ?mon?ms: verslininkams, laisvai samdomiems darbuotojams ir kt., taip pat darbuotojams, kuri? u?darbis tiesiogiai priklauso nuo rezultato. , j? taip pat yra daug.

Tod?l panagrin?siu kelet? veiksming? asmeninio darbo efektyvumo didinimo b?d?, tai yra, papasakosiu, kaip padidinti darbo efektyvum?, taigi ir asmenines pajamas.

Asmeninio darbo efektyvumo didinimo metodai.

1. Neperdirbkite! Egzistuoja nuomon?, kad norint daug u?dirbti, reikia daug dirbti, daug dirbti. Ta?iau tai n?ra visi?kai teisinga: teisingiau b?t? sakyti ne „daug“, o „efektyviai“. O kai ?mogus dirba per daug, kiek jo k?nas neatlaiko, jo darbo efektyvumas, atvirk??iai, krenta. Tod?l, jei galvojate apie savo darbo efektyvumo didinim?, niekada netur?tum?te stengtis sunkiai dirbti – toks darbas jums nieko gero neatne?.

I?analizuokime, kaip dirba tipi?kas biuro darbuotojas, kai darbo diena yra 8 valandos ir nereguliari darbo diena bei 5-6 dien? darbo savait?. Asmeninio laiko prakti?kai neturi, niekad nei?simiega, nuolat pavarg?s, pirmadien? ? darb? ateina jau su mintimis apie penktadien?, kurios „?ildo“ vis? savait?. Jis ?ino, kad organizacijoje n?ra ?prasta i?eiti i? darbo laiku - b?tina i?b?ti bent valand?, kad vir?ininkas pamatyt?, kad jis „dirba“. Toks darbuotojas niekada negal?s dirbti efektyviai. Jis visais ?manomais b?dais stengsis kiek ?manoma i?tempti savo darbo dien?, bus nuolat bla?komas: gers kav? (nes pakankamai nei?simiega), u?siims asmeniniais reikalais (nes jiems neturi kito laiko), r?kys. (nuo pervargimo), leisti laik? socialiniuose tinkluose (bet b?ti darbe, kad vir?ininkas matyt? jo pastangas) ir pan.

Ir ?sivaizduokite darbuotoj?, kuris tur?t? galimyb? bet kada i?eiti i? darbo, vos tik atliks savo pareig? s?ra??. Jis veiks daug kart? efektyviau nei pirmasis! O t? pat? darb?, kur? pirmasis t?sia 8-9-10 valand?, pavyks atlikti daugiausiai per 4-6 valandas, kad grei?iau atsirast? galimyb? susitvarkyti savo asmeninius reikalus. Tai efektyvus darbas.

Darbo procese ?mogus neabejotinai turi skirti laiko sau poilsiui, kitaip suma??s darbo efektyvumas: kuo labiau ?mogus pavargsta, tuo ma?iau efektyviai dirba. Bet, ?inoma, ?is poilsis tur?t? b?ti pagr?stas ir disciplinuotas – ?iuo at?vilgiu tai labai padeda.

Reikia stengtis dirbti ne daug, o efektyviai, o tai i? esm?s skirtingi dalykai.

2. I?mokite pasakyti „ne“. Kita svarbi taisykl?, kuri turi tiesiogin?s ?takos darbo efektyvumo did?jimui, yra galimyb? atsisakyti nereikaling? dalyk?, kurie neduoda naudos tam, k? dirbate, ir sutelkti d?mes? tik ? pagrindin? dalyk?.

Darbe tur?t? b?ti vadovaujamasi tuo, kad 20% pastang? atne?a 80% rezultato, o 80% pastang? atne?a tik 20% rezultato. Jei objektyviai i?analizuosite savo darb? ir i? tikr?j? bet koki? kit? savo veikl?, pamatysite, kad ?is d?snis tikrai veikia, taip, kaip yra. Tod?l jei i?moksite i?skirti b?tent ?iuos 20 efektyviausi? savo darbo procent? ir sutelksite d?mes? ? juos, j?s? darbo efektyvumas tiesiog gerokai padid?s.

Psichologi?kai tai gana sunku: atsisakyti, pavyzd?iui, kolegai papra?ius pad?ti jo darbuose, nes „neturi laiko“. Ta?iau b?tent ?i savyb? yra vienas i? svarbi? skirtum? tarp s?kmingo ?mogaus.

S?kmingi ?mon?s i?siskiria tuo, kad moka atsisakyti, pasakyti „ne“. Ir ne tik kitiems, bet net sau. Jei to nei?moksite, jums bus labai sunku padidinti asmenin? darbo efektyvum?, nes daug laiko visada atims nereikalingi ir nenaudingi dalykai.

3. Deleguoti ?galiojimus. Neretai nutinka taip, kad ?mogus duoda sau nusistatym?: visk? daryti pa?iam, nes „niekas geriau u? mane nepadarys“. Net jei tai tiesa, ne visi darbai turi b?ti atlikti tobulai (daugiau apie tai kitoje taisykl?je). Kai kuriuos pakankamai lengva pagaminti.

Jei visk? „griebsi“ pats, bendras darbo efektyvumas visada bus ?emas, nes ?mogus savo nepakei?iam? laik? gai?ins net ir visokioms smulkmenoms, kurias, ties? sakant, gal?t? padaryti ka?kas kitas nesusikoncentrav?s ties pagrindine u?duotimi. Darbo efektyvumui didinti galima ir net prireikus savo ?galiojimus (tiek darbe, tiek asmeni?kai) perduoti kitiems ?mon?ms.

Beje, pagalbos galite pra?yti ne tik savo pavaldini?, bet ir savo vadov?, kaip labiau patyrusi? ?moni?, kurie gali pad?ti efektyviau atlikti reikiamus darbus.

Niekas negali visko padaryti vienodai gerai. Tod?l galvojant, kaip padidinti darbo efektyvum?, reikia susitelkti ties savo pagrindine u?duotimi, o likusius darbus, jei ?manoma, deleguoti kitiems.

4. Nesiek tobulumo! Yra toks posakis: „tobulas yra g?rio prie?as“, ir tai yra absoliuti tiesa. Kai ?mogus savo darb? stengiasi atlikti nepriekai?tingai, 110 proc., jis tam skiria daug daugiau laiko, nei u?tekt? ?iam darbui atlikti, tarkime, 90-95 proc., ko taip pat visi?kai pakakt?. Tobulumo siekiantis ?mogus (perfekcionistas) atkreipia d?mes? ? kiekvien? smulkmen?, kiekvien? smulkmen?, laukia tobulo laiko darbui u?baigti, perdaro darb? kelis kartus, jei jam tai bent ?iek tiek netinka.

Paimkime paprast? pavyzd?. Tarkime, vir?ininkas papra?? sudaryti tam tikr? ataskait?, pavyzd?iui, apskai?iuoti, kiek procent? ?mon? ?gyvendina m?nesio plan?. Darbuotojas perfekcionistas paruo?ia duomenis, jau suveda siuntimui el. O tikrinant kyla mintis, kad vien? i? rodikli? b?t? galima suskai?iuoti kiek tiksliau: bendras rezultatas nuo to nelabai pasikeis, bet bus teisingesnis. Ir jis i? naujo surenka reikiamus duomenis, perskai?iuoja vis? ataskait?. Tada jis mano, kad tokia ataskaita ka?kaip „neatrodo“, ir nusprend?ia j? sutvarkyti kaip lentel? „Excel“. Sukuria lentel?, suveda visus duomenis, u?pildo formules. Tada nusprend?ia nuspalvinti lentel?, pary?kinti ?vairiomis spalvomis ir ?riftais, kad b?t? gra?esn? ir pan. Tai yra, ?iam darbui jis praleid?ia daug kart? daugiau laiko, nors i? tikr?j? vir?ininkui viso to nereikia – jam tereikia vienos galutin?s fig?ros, ir viskas!

Tobulumo siekimas visada trukdo gerinti darbo efektyvum?. Tod?l stenkit?s savo darb? atlikti efektyviai, bet ne tobulai – taip j?s? darbas bus daug efektyvesnis.

5. Automatizuoti procesus. Jei turite nuolatin? ?prast? darb?, pasistenkite kiek ?manoma automatizuoti jo vykdym?. Net jei tam vien? kart? tur?site skirti tam tikr? laik? ar net pinig?, d?l to sutaupysite daug daugiau ir gal?site padidinti savo asmenin? efektyvum?.

Dabar, jei ataskaita, kuri? svars?iau ankstesniame pavyzdyje, tur?t? b?ti daroma kasdien / kas savait? / kas m?nes?, tada, prie?ingai, b?t? prasminga vien? kart? sukurti patogi? lentel? su formul?mis, kuri automati?kai apskai?iuot? reikiam? rodikl?. D?l to tai leist? kiekvien? kart? skirti ma?iau laiko ataskaitai para?yti, skiriant j? kitoms, reik?mingesn?ms u?duotims.

M?s? kompiuterini? technologij? am?iuje visi ?prastiniai darbai turi b?ti patik?ti robotizuotiems kompiuteriams, paliekant ?mogui tik tai, ko kompiuteris negali susitvarkyti, kur reikalingas gyvas m?stymas. Proces? automatizavimas ?ymiai padidins darbo efektyvum?.

6. Nei?radin?k dvira?io i? naujo. Da?nai ?mon?s praleid?ia daug laiko, pastang?, o kartais ir pinig?, kad pasiekt? tai, kas jau taip seniai ?inoma. Apie kok? darbo efektyvum? ?iuo atveju galime kalb?ti?

Ypa? da?nai ?i? problem? galima pasteb?ti ?mon?ms, kurie savo verslo id?j? nori pl?toti ilgus metus, prarasdami laik? ir potencialias pajamas, u?uot pasinaudoj? kokiu nors jau ?inomu, o svarbiausia – patikrintu pasirinkimu.

Norint padidinti darbo efektyvum?, reikia pasinaudoti patirtimi t?, kurie jau pra?jo pana?? keli?, vengdami savo klaid?. Neb?tina pa?iam b?ti jokios srities ?inovu – galite pasikliauti jau ?inov? nuomone, ir tai bus daug efektyviau.

Jei ?mogus dirba su duomenimis, kurie v?liau pasirodys nepatikimi, jis tiesiog atliks nereikaling?, perteklin? darb?, kurio rezultatais niekaip negalima panaudoti.

Paimkime tok? pavyzd?: ?mogus nori atidaryti parduotuv? ir ne?ino, kokius dokumentus tam reikia surinkti. Jis naudojasi paie?kos sistema ir patenka ? koki? nors svetain?, kurioje ka?kas paskelb? toki? dokument? s?ra??. Pradedantis verslininkas surenka visk?, kas nurodyta ?iame s?ra?e, o atvykus ? registravimo institucijas paai?k?ja, kad pus? dokument? yra pertekliniai, o daugelio dokument? tr?ksta. Turime atlikti visus darbus i? naujo, bet jei jis b?t? i? karto i?studijav?s galiojan?i? teisin? baz? ar bent gav?s kompetenting? patarim? i? t? pa?i? ?staig?, b?t? dirb?s efektyviau.

Jei jums r?pi darbo efektyvumo didinimas, priimkite tik tikslius darbo duomenis, ne?vaistydami laiko dirbdami su abejotina informacija.

Naudodami ?iuos metodus savo asmeninio darbo efektyvumui didinti gal?site ?enkliai padidinti savo darbo efektyvum?, o tai rei?kia, kad pasieksite geresni? rezultat?, o d?l to ir darbo u?mokes?io.

Tai viskas. Likite ir su?inokite, kaip efektyviai panaudoti savo darb?, laik? ir asmeninius finansus. Greitai pasimatysime!

Pa?velkime ? demotyvatorius, ma?inan?ius personalo efektyvum?. Ko vengti dirbant su kolegomis, taip pat bendraujant su darbuotojais. ?is klausimas yra apie lyderyst?. B?tina tinkamai motyvuoti darbuotojus, b?ti lojal?s, tuomet gr??a ir darbo efektyvumas pasieks auk?tesn? lyg?.

Med?iagoje mes i?samiai apsvarstysime pa?i? demotyvacijos s?vok?, taip pat su?inosime apie jos metodus ir moralinius demotyvuojan?ius veiksnius.

Kiekvienas direktorius turi ?inoti, kad bet kurios ?mon?s s?kmingos pl?tros pagrindas yra didelis darbuotoj? pelningumas.

Produktyvumo ir efektyvaus darbo pagrindas – tinkama motyvacija, jos ?rankiai, kurie naudojami prakti?kai. Kiekvienas direktorius turi suprasti, koki? veiksm? imtis savo pavaldini? at?vilgiu, kad jie dirbt? su noru ir eit? ? darb? su malonumu.

Neobjektyvi bausm? ma?ina darbo efektyvum?

Taip pat ?i s?voka vadinama materialine demotyvacija. Kartais vadovyb? mato, kad j? ?emesnio rango kolegos vengia atlikti tiesiogines pareigas ir nori jas kaip nors i?mu?ti.

Nor?dami tai padaryti, jie „nukirpo“ darbuotoj? atlyginim?. (Kadangi j?s, pilie?iai, esate tinginiai ir dirbate be entuziazmo, nusprend?iu jums mok?ti ma?iau).

Ta?iau verta pamin?ti, kad priimtas sprendimas yra neteisingas. Nes vargu ar kas atliks ?ygdarbius u? tok? ma?? mokest?. Jei darbuotojas anks?iau dirbo prastai, tai taikomos priemon?s jam nebus paskata. Esant tokiai situacijai, vadovyb? nu?alinama nuo pareig? ir surandamas kompetentingesnis bei objektyvesnis ?mogus, gebantis tinkamai motyvuoti pavaldinius.

Nepagarba ir nuolatinis „pjovimas“ atgraso nuo noro atlikti savo pareigas bet kuriame ?moguje. Jeigu dirban?io personalo niekada nepagiri, o ?kvepi, kad jie kvaili, vidutini?ki, kaip nulis specialist?, tai i? j? sunku tik?tis pilnos gr??os.

Yra dar vienas b?das, kuris neigiamai veikia koleg? po?i?r? (?r.), jis yra latentinis. Tai darbuotojai, vadinamieji diversantai, pilkieji kardinolai. Komandose yra toki? koleg?, kurie neatsakingai elgiasi su savo pareigomis, nuolat plepa mobiliaisiais telefonais, s?di socialiniuose tinkluose. Toks po?i?ris neigiamai atsiliepia viso dirban?io kolektyvo aptarnavimui, nes daugelis seka blogu pavyzd?iu, m?gd?ioja.

Aptarkime da?niausiai pasitaikan?ius materialinio ir moralinio sverto ant koleg? b?dus:

Finansiniai veiksniai

• Tr?ksta pried?, paskatinim?, pried? u? ger? darbuotoj? darb?.
• Darbuotoj? i?laidos nekompensuojamos. Pavyzd?iui, mobiliojo ry?io, kelioni? ir kt.

Moraliniai veiksniai, ma?inantys darbuotojo veikl?

• Darbuotoj? dom?jimasis nauj? projekt? ir id?j? pl?tra neskatinamas.
• Bet kokia darbuotoj? iniciatyva atmetama.
• N?ra ai?kios u?duo?i? sistemos kiekvienai pareigybei (?r.).
• Reguliarus apdorojimas, vir?valand?i? apkrovos.
• Darbuotojams keliamos per sunkios u?duotys.
• Netinkamas elgesys su kolegomis.
• Verslo etiketo taisykli? nepaisymas.
• Pa?ad? nevykdymas, karjeros augimo stoka.
• Stiprus vadovo spaudimas, da?nas ni?? rinkimas, valdymo ?ranki? montavimas. Pavyzd?iui, telefonuose galima ?diegti ?vytur?lius, kas minut? prane?an?ius apie atliktus darbus.

Ekspert? nuomon?: Kas ma?ina darbuotoj? efektyvum??

Olga Nilova

Kelly Services CIS vadovaujanti ?darbinimo konsultant?

Daugelis veiksni? gali tur?ti ?takos darbuotoj? darbui. Jas suskirsty?iau ? dvi dalis: asmenines aplinkybes ir i?orinius veiksnius.

Asmenin?s aplinkyb?s, turin?ios ?takos darbo kokybei

I? asmenini? akimirk? verta pamin?ti darbuotoj? motyvacij? atlikti darb?, taip pat ?inias ir ?g?d?ius, reikalingus tam tikroms funkcijoms atlikti.

Ma?ai tik?tina, kad darbuotojas bus efektyvus, jei jam visi?kai nepatinka tai, k? jis daro. Tai gali lemti ne tik, pavyzd?iui, i? prad?i? neteisingas profesijos pasirinkimas, bet ir tai, kad darbuotojas „perdeg?“, jam reikia naujo i???kio. Monotoni?ko darbo i?vargintas darbuotojas tikrai n?ra pasiruo??s produktyviam darbui. Kaip ir darbuotojas, neturintis reikiamos patirties ir kompetencij? atlikti jam pavest? darb?, tikrai parodys ?emus rezultatus.

I?oriniai veiksniai, turintys ?takos darbuotoj? produktyvumui

I?orin?s aplinkyb?s – nepalankios darbo s?lygos, i?tekli? tr?kumas, per daug darbo ir prasti santykiai komandoje.

?sivaizduokite, kad dirbate biure su bloga ventiliacija, tokiu atveju deguonies tr?kumas gali ne tik suma?inti darbo na?um?, bet ir neigiamai paveikti darbuotoj? sveikat?. Arba jus bla?ko nesibaigiantys koleg? kivir?ai ir konfliktai: tai ne tik sugadins nerv? sistem?, bet ir atims brang? darbo laik?.

Kokius demotyvuojan?ius veiksnius lyderiai naudoja to ne?inodami?

Pastaraisiais metais personalo motyvacijos klausimai yra vienas pirm?j? personalo valdymo punkt?. Siekdami efektyvumo, vadovai savo darbuotojams kuria ?vairias motyvavimo sistemas. Bet ar ?ie metodai visada veiksmingi?

Pavyzd?iui, daugelyje ?moni? vis dar naudojamos baud? sistemos: manoma, kad tai didina motyvacij?, pavyzd?iui, pardavim? vadybininkams. Toks darbuotojas gali stengtis dirbti geriau, ta?iau kiek laiko jis dirbs ?ioje ?mon?je – didelis klausimas. Arba nuolatin? kritika ir persp?jimai: vadovas mano, kad tai i?eis ? naud? ir darbuotojas pataisys savo darb?, ta?iau i? tikr?j? tokiu b?du galima pasiekti visi?k? demotyvacij?.

Demotyvuoti darbuotoj? labai lengva. Pakanka duoti jam tai, ko jam tikrai nereikia. Pavyzd?iui, perkelti j? i? vadovo ? vadovaujan?ias pareigas. I? mandagumo darbuotojas sutiks su paauk?tinimu, bet jausis ne savo vietoje. Kaip ?inote, ne visi ?mon?s siekia karjeros augimo.

Blogas bendravimas taip pat gali tur?ti neigiamos ?takos motyvacijai: pasitaiko, kad vadovas ai?kiai nenustato u?duo?i? ir d?l to darbuotojas nesuvokia, ko i? jo reikalaujama, da?nai darbuotojui nustatomi nereal?s u?duo?i? atlikimo terminai. Visa tai v?liau veda prie personalo perdegimo ir demotyvacijos.

Dabar esate susipa?in? su veiksniais, kurie gali tur?ti neigiamos ?takos efektyviam personalo darbui. D?l to v?luoja ?mon?s pl?tra, prasti veiklos rezultatai. Stenkit?s padaryti teisingas i?vadas, vadovaudami kolegoms netur?tum?te daryti ?i? klaid?. B?kite s??iningi, pagarb?s ir kantr?s su darbuotojais. Parodykite darbuotojams, kad vertinate juos ir j? teikiamas paslaugas, pad?kokite u? j? darb?. Tada j?s? organizacija taps stipri, galinga, klest?s m?s? akyse.

Maksimas Jurinas

„Little Big Agency“ bendrasavininkis, strategijos direktorius. Jis dirbo SMM direktoriumi Red Keds.

Ar labai daug ir sunkiai dirbi? Ar da?nai nemiegate iki v?lumos? Ar turi darbo savaitgaliui? Ar neseniai didvyri?kai baig?te kai kuriuos kito skyriaus darbus? Ar nuolat visk? tenka daryti pa?iam, nes sunku rasti ?mog?, kuris geriau susidorot? su tavo u?duotimis?

Sveikiname, j?s neveiksmingi.

Nuolat ?i?riu kanalo ?ra?us apie apdorojim?, i?skirtinum? ir b?tinum?, trej? met? atostog? nebuvim?, didvyri?kum? dvasioje: „I?g?riau 8 puodelius kavos, suvalgiau por? raminam?j? ir vis d?lto u?baigiau projekt? - o, k? A? esu puikus draugas!

?i? ?ra?? autorius da?niausiai vienija nepalau?iamas ?sitikinimas, kad jie yra ne?tik?tinai efektyv?s ir ?aun?s. O aplinkui bever?iai tinginiai ir viduriniai valstie?iai: darbo dien? baigia tik pusvaland?iu v?liau, kartais net i?eina laiku i? darbo, o daugum? u?duo?i? perkelia kitiems!

I? pirmo ?vilgsnio viskas atrodo gerai: darbuotojas padaro daugiau nei likusieji, pavargsta nuo savo darbo, neatsitraukia susid?r?s su sunkumais. Stebuklas.

Bet tai n?ra stebuklas, ir ?tai kod?l.

1. Vienetai gali i?laikyti tok? temp? ilg? laik?. 99% perdega. Paprastai po keli? m?nesi? prasideda gedimai: darbuotojas nusivilia savo pareigomis / vir?ininku / veiklos sritimi. Prasideda tragi?ki atleidimai i? darbo, sav?s ie?kojimas: „I?skridau daryti jogos ir atidaryti ?akr? ? Goa“. Be to, da?nai tokie ?mon?s pradeda ridenti statin? ?mon?je, kuri juos „naudojo ir ne?vertino“.

2. Toks ?mogus (ypa? jei u?ima auk??iausias pareigas) ? netikro efektyvumo bedugn? panardina visus aplinkinius: pavaldinius, rangovus, agent?ras, sekretor?, nam? ?k?, kat?. Visi aplinkui pradeda apdoroti, skub?ti nuo vieno prie kito, bandydami visk? sugauti. Imkit?s daugiau nei tur?tum?te. Atlikite ka?kieno darb?. Juk aplinka (o ypa? pavaldiniai) taip pat nori prilygti „super efektyviam vir?ininkui“. D?l to ?mon?je pama?u pradeda kilti nereguliuojamas chaosas, didel? apyvarta, kivir?ai, apskritai tvyro nesveika atmosfera.

3. Toki? ?moni? lyderis taip pat n?ra lengvas. Kai vienas i? darbuotoj? per?engia taisykles (nors ir teigiama linkme), vir?ininkui j? sunkiau suvaldyti, da?nai tenka sugalvoti jam specialias s?lygas, rodyti ypating? po?i?r?. Pavyzd?iui, atleisti klaidas, nes jis „vis? pra?jusi? savait? nei??jo i? darbo anks?iau nei 22 val. Visa tai taip pat veda ? chaos?.

Vidutin?s ir ilgos trukm?s laikotarpiu efektyvus yra kitas darbuotoj? tipas. Tie, kurie gali:

• organizuoti savo darbo laik? ir procesus taip, kad savo u?duotis gal?tum?te atlikti per darbo valandas (a? asmeni?kai manau, kad tai yra 4-5 valandos neto darbo laiko per dien?);
• skirti laiko ramiai pam?styti, ar tinkamai organizuoti jo darbo procesai ir ?mon?s procesai, juos optimizuoti, generuoti ir ?gyvendinti naujas id?jas, paskaityti/pa?i?r?ti k? nors naudingo sau ir ?monei, bet tiesiogiai nesusijusio su esama veikla;
• strukt?rizuoti savo failus, dokumentus, procesus, u?duotis ir atsakomyb? taip, kad juos b?t? galima lengvai suprasti ir, pavyzd?iui, dalytis su kitais;
• susiraskite k? nors, kam gal?tum?te deleguoti u?duotis, ir teisingai jas deleguokite;
• laikytis ?prastos darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros, tur?ti pom?gi?, asmeninio gyvenimo, kit? vertybi? be darbo;
• atsisakyti ir pasakyti „ne“ naujoms u?duotims, pareigoms ir viskam, kas gali trukdyti atlikti pirmuosius penkis ?ingsnius.

Jei esate tokio ?mogaus darbdavys ar vadovas, nustokite per daug d?iaugtis jo s?kme ir vir?valand?iais. Pasistenkite suvaldyti jo u?sidegim? ir ger?ja prasme ?vesti j? ? normali? darbo sistem?. Galb?t dabar jums bus naudingas jo super efektyvumas, bet grei?iausiai ateityje pralaim?site: tarp likusi? darbuotoj? kils nuosmukis, pyk?io priepuoliai, grasinimai, chaosas.

Jei esate toks „super efektyvus“ darbuotojas, pirmas dalykas, kur? reikia padaryti, yra nustoti girtis ar sk?stis „Facebook“. Antra, ?iandien gr??kite namo anksti, paglostykite ?mon?, apkabinkite kat? ir dar kart? perskaitykite bei priimkite 6 tikrai efektyvaus darbuotojo ta?kus.

Atsi?velgiama ? keturi? tip? veiksnius, turin?ius ?takos komandos (grup?s) darbo efektyvumui:

organizacinis - grup?s statusas, dydis ir sud?tis;

aplinka, kurioje veikia grup?, ry?i? b?kl? ir konkreti vieta, kurioje grup? veikia;

u?duo?i?, su kuriomis susiduria ?mon?s, svarba ir pob?dis;

laisv? organizuoti savo darb?, leid?ianti ?mon?ms i? tikr?j? dirbti darniau ir su susidom?jimu.

Pagrindiniai b?dai u?tikrinti komandos darbo efektyvum?:

Tur?ti stipr? lyder? domisi komandos s?kme (formali ir neformali). Kiekviena grup?, kaip taisykl?, turi savo darbo b?d? ir specifines tradicijas, kurios reguliuoja jos kasdien? elges?. ?taka ?moni? bendruomenei rei?kia, kad j? nusistov?j? elgesio modeliai turi keistis, o tai lengviausia pasiekti bendraujant su tais, kurie turi gali? tokiose grup?se.

Normalus psichologinis klimatas. Tarpusavio ?moni? palaikymas, atviras nesutarim? aptarimas, nenoras kraustytis ? nauj? viet? liudija jo buvim?. Geriau, kad kolektyvas b?t? ?vairus, sudarytas i? nepana?i? ?moni?, o tai ?ada didesn? darbo efektyvum?.

Psichologai pasteb?jo, kad sanglauda yra u?kre?iama ir gali tur?ti teigiam? poveik? aplinkiniams, tod?l pataria j? tikslingai stiprinti, ?skaitant formalius ir neformalius kolektyvinius renginius – nuo susitikim? ir susitikim? iki i?vyk? ir i?kilming? vakarieni? organizavimo.

Vadovo elgesio mokslas didel? reik?m? teikia vadovo ir pavaldini? kontakt?, konsultacij? ir asmenini? ry?i? pl?trai. Pasitik?jimas yra sveikos ir produktyvios komandos formavimo pagrindas. Pasitik?jimas gimsta tada, kai ?mon?s sako, k? galvoja, o neapibr??tumo ir profesini? silpnybi? sritys pa?alinamos.

Darbo j?ga turi tur?ti optimal?s matmenys. Komandos dyd? nulemia jos tikslai ir turi ?takos atskir? nari? pasirengimui tam tikroms pastangoms, komandos stiprumui, veiklos rezultatams.

Tiksl? ai?kumas. Kiekvienas tur?t? ?sivaizduoti, koki? rezultat? siekti, ai?kiai suprasti ir pasidalinti komandos tikslais. Optimalus kompromisas tarp asmenini? ir kolektyvini? darbuotoj? interes? leis vadovui i?laisvinti pavaldini? energij? ir nukreipti j? organizacijos tikslams pasiekti.

Atitinkam? formavimas normas ir standartus?tai taip. kurios elges? tikimasi i? komandos nari?.

Tik jei laikomasi ?i? norm?, individualus asmuo gali tik?tis kit? paramos ir pripa?inimo, taip pat tinkamo savo ind?lio ? bendr? reikal? paskatinimo.

Nauj? ?ini?, id?j?, perspektyvi? darbo metod? paie?ka. Paie?kos tokioje komandoje tampa vidiniu ?moni? poreikiu, skatinan?iu kiekvieno darbuotojo individuali? k?rybini? geb?jim? ugdym?. Valdymo efektyvumas priklauso nuo to, kaip vadovas sugeb?s sukurti ir i?laikyti k?rybin? atmosfer? komandoje.

Bendri gyvybingos ir efektyviai veikian?ios komandos formavimo modeliai:

komanda yra visos grup?s ir vis? jos nari? individualaus vystymosi bendros socialiai reik?mingos veiklos kontekste produktas;

komandos formavimosi s?lyga – normali? tarpasmenini? santyki? buvimas grup?je bei formali? ir neformali? santyki? harmonija;

pastaroji tur?t? b?ti i?reik?ta s?kminga s?veika vadovaujant grup?s vadovui ir neformaliam lyderiui.

Tik suk?r? efektyviai dirban?i? komand?, galite b?ti tikri, kad organizacijos u?duotys bus s?kmingai i?spr?stos. Ta?iau tuo pat metu b?tina s?lyga yra aktyvus lyderio dalyvavimas visuose jo formavimo, k?rimo ir tiksl? ?gyvendinimo procesuose.