Ar manote, kad esate efektyvus darbe? Nors daugelis i? m?s? m?gsta manyti, kad esame 100 procent? efektyv?s, tiesa ta, kad dauguma i? m?s? turi stipri?j? ir silpn?j? pusi?, kurios turi ?takos m?s? produktyvumui. Daugeliui ?moni? darbas u?ima gana daug laiko. Bet ar tai gerai? K? reikia padaryti, kad darbo laikas neb?t? ?vaistomas? Darbo efektyvumo didinimas r?pi tiek darbdaviams, tiek darbuotojams, ?skaitant.

Kaip pagerinti darbo efektyvum??

Tai si?lo dideli? Rusijos ir u?sienio ?moni? vadovai.
1. Nustatykite savo prioritetus. Vienas i? svarbiausi? ?ingsni? siekiant efektyvumo yra ?inoti savo veiklos tikslus. Gal? gale, jei ne?inote, ko norite pasiekti, kaip galite nustatyti tinkamus prioritetus? Jei nenustatysite prioritet?, negal?site atskirti, kas svarbu, o kas ne. I?analizuokite savo dabartin? darb? ir i?siai?kinkite svarbiausius savo tikslus.

2. J?s? darbo efektyvumo didinimas labai priklauso nuo to, kaip valdote savo laik?. Prad?kite kreipti d?mes? ? savo dienos tvarkara?t?. Ar ?inote, kaip kasdien leid?iate savo laik?? Jei ne, atsakymas gali jus nustebinti! Naudokite veiklos ?urnal?, kad analizuotum?te, kiek laiko praleid?iate el. pa?tui, telefono skambu?iams, pokalbiams i? i?or?s ir kt. Tikriausiai pasteb?site, kad daug laiko skiriate u?duotims, kurios nepad?s pasiekti u?sibr??t? tiksl?.

3. Kitas svarbus patarimas, turintis tiesiogin?s ?takos j?s? paauk?tinimui, yra tai, kad netur?tum?te v?luoti darbe, nebent yra gamybos poreikis. Tur?tum?te dirbti ne daugiau kaip penkiasde?imt valand? per savait?, nes tada u?pl?sta nuovargis. Kad per ilgai neu?sib?t? darbe, m?gstantys nenuilstamai dirbti tur?t? i? anksto suplanuoti tam tikr? vakaro veikl?, pavyzd?iui, draugi?k? vakar?l? ar treniruot? sporto sal?je. Labai svarbu mok?ti tinkamai nuimti stres? d?l darbo. Prie?ingu atveju kaupsis nuovargis, kuris galiausiai sukels stres?. O per didelis stresas gali sukelti sveikatos problem? tiek trumpuoju, tiek ilgalaikiu laikotarpiu.

4. ? savo darbo grafik? ?traukite smulkias u?duotis. Da?niausiai rimt? projekt? imtis ne?manoma d?l smulkmen?, kurios auga kaip sniego gni??t? ir atitraukia d?mes? nuo svarbi? darb?. Patartina i? anksto planuoti net ir buities reikmen? pirkim? bei skambu?ius klientams ar verslo partneriams.

Darbo efektyvumo gerinimas. Pagrindiniai punktai.

• Kai esame tikrai efektyv?s darbe, valdome savo laik?, gebame ai?kiai paai?kinti j? u?duotis pavaldiniams, palaikome gerus santykius komandoje.
• Auk?ti atlik?jai da?nai yra labiausiai gerbiami ir produktyviausi, tod?l da?nai jie pirmieji bus svarstomi d?l paauk?tinimo. Taigi tikrai verta stengtis nuolat tobulinti savo ?g?d?ius!
• Analizuokite savo darb?, kad geriau i?moktum?te valdyti savo laik?, efektyviau bendrauti ir valdyti bet kok? stres?.
• Taip pat ?sitikinkite, kad skiriate pakankamai laiko savo i?silavinimui ir karjeros pl?trai. Niekada ne?inai, kaip ir kada ?ie nauji ?g?d?iai atsipirks!

?iandien kalb?sime apie darbo efektyvumo didinimas, darbo ir apsvarstykite kelet? svarbi? taisykli?, kurios mums pasakys kaip padidinti efektyvum?. ?iandien darbo efektyvumo didinimas ir darbo laiko panaudojimas yra labai aktuali problema ne tik darbdaviams, bet ir sau dirbantiems ?mon?ms: verslininkams, laisvai samdomiems darbuotojams ir kt., taip pat darbuotojams, kuri? u?darbis tiesiogiai priklauso nuo rezultato, J? taip pat daug.

Tod?l panagrin?siu kelet? veiksming? b?d? asmeniniam produktyvumui didinti, tai yra, papasakosiu, kaip padidinti darbo efektyvum?, taigi ir asmenines pajamas.

Asmeninio produktyvumo didinimo metodai.

1. Neperdirbkite! Egzistuoja nuomon?, kad norint daug u?dirbti, reikia daug dirbti, daug dirbti. Ta?iau tai n?ra visi?kai teisinga: teisingiau b?t? sakyti ne „daug“, o „efektyviai“. O kai ?mogus dirba per daug, tiek, kiek jo k?nas neatlaiko, jo darbo efektyvumas, atvirk??iai, ma??ja. Tod?l, jei galvojate apie savo darbo efektyvumo didinim?, niekada netur?tum?te stengtis per daug dirbti – toks darbas jums nieko gero neatne?.

I?analizuokime, kaip dirba tipi?kas biuro darbuotojas su 8 valand? ir nereguliaria darbo diena bei 5-6 dien? darbo savaite. Asmeninio laiko prakti?kai neturi, niekad nei?simiega, nuolat pavarg?s, pirmadien? ? darb? ateina jau su mintimis apie penktadien?, kurios „?ildo“ vis? savait?. Jis ?ino, kad organizacijoje n?ra ?prasta i?eiti i? darbo laiku - jis turi i?b?ti bent valand?, kad vir?ininkas matyt?, kad jis „dirba“. Toks darbuotojas niekada negal?s dirbti efektyviai. Jis visais ?manomais b?dais stengsis kuo ilgiau i?tempti savo darbo dien?, nuolat bla?kysis: gers kav? (juk nei?simiega), tvarkys asmeninius reikalus (kito juk neturi. jiems skirtas laikas), r?kymas (nuo pervargimo), laiko leidimas socialiniuose tinkluose (bet b?ti darbe, kad vir?ininkas matyt? jo pastangas) ir pan.

Ir ?sivaizduokite darbuotoj?, kuris tur?t? galimyb? bet kada i?eiti i? darbo, kai tik u?baigs savo pareig? s?ra??. Jis veiks daug kart? efektyviau nei pirmasis! O t? pat? darb?, kur? pirmasis i?tempia 8-9-10 valand?, galima atlikti daugiausiai per 4-6 valandas, kad greitai gaut? galimyb? susitvarkyti savo asmeninius reikalus. Tai efektyvus darbas.

Darbo procese ?mogus turi skirti laiko poilsiui, antraip darbo efektyvumas ma??s: kuo ?mogus labiau pavarg?s, tuo ma?iau efektyviai dirba. Bet, ?inoma, ?is poilsis tur?t? b?ti pagr?stas ir disciplinuotas – ?iuo at?vilgiu tai labai padeda.

Reikia stengtis ne sunkiai dirbti, o dirbti efektyviai, o tai i? esm?s skirtingi dalykai.

2. I?mokite pasakyti „ne“. Kita svarbi taisykl?, kuri turi tiesiogin?s ?takos darbo efektyvumo didinimui, yra galimyb? atsisakyti nereikaling? u?duo?i?, kurios neduoda naudos tam, k? dirbate, ir sutelkti d?mes? tik ? pagrindin? dalyk?.

Savo darbe tur?tum?te vadovautis, o tai sako, kad 20% pastang? atne?a 80% rezultat?, o 80% pastang? - tik 20% rezultat?. Jei objektyviai i?analizuosite savo darb? ir i? tikr?j? bet koki? kit? savo veikl?, pamatysite, kad ?is ?statymas tikrai veikia, taip ir yra. Tod?l, jei i?moksite i?skirti b?tent ?iuos 20 efektyviausi? savo darbo procent? ir sutelksite d?mes? ? juos, j?s? darbo efektyvumas tiesiog gerokai padid?s.

Psichologi?kai tai gana sunku: atsisakyti, pavyzd?iui, kai kolega pra?o pad?ti jam dirbti, nes „neturi laiko“. Ta?iau b?tent ?i savyb? yra vienas i? svarbi? skirtum? tarp s?kmingo ?mogaus.

S?kmingi ?mon?s i?siskiria geb?jimu atsisakyti ir pasakyti „ne“. Be to, ne tik kitiems, bet net sau. Jei nei?moksite to daryti, jums bus labai sunku padidinti savo asmenin? darbo efektyvum?, nes didel? j?s? laiko dal? visada u?ims nereikalingi ir nenaudingi dalykai.

3. Deleguoti ?galiojimus. Da?nai atsitinka taip, kad ?mogus nusistato sau nuostat?: visk? daryti pa?iam, nes „niekas negali to padaryti geriau u? mane“. Net jei taip yra, ne visi darbai turi b?ti atlikti tobulai (daugiau apie tai kitoje taisykl?je). Kai kuriuos i? j? pakankamai lengva padaryti.

Jei pats „griebsi u? visko“, bendras darbo efektyvumas visada bus ?emas, nes ?mogus savo nepakei?iam? laik? gai?ins net ir visokioms smulkmenoms, kurias, ties? sakant, gal?t? padaryti ka?kas kitas, nesusikoncentruodamas ? pagrindin? u?duot?. Nor?dami padidinti darbo efektyvum?, galite ir netgi turite, jei reikia, perduoti savo ?galiojimus (tiek darbe, tiek asmeni?kai) kitiems ?mon?ms.

Beje, pagalbos galite pra?yti ne tik savo pavaldini?, bet ir savo vadov?, kaip labiau patyrusi? ?moni?, kurie gali pad?ti efektyviau atlikti reikiamus darbus.

Niekas negali visko padaryti vienodai gerai. Tod?l galvojant, kaip pagerinti darbo efektyvum?, reikia susitelkti ties pagrindine savo u?duotimi, o likusias u?duotis, esant galimybei, deleguoti kitiems.

4. Nesiek tobulumo! Yra posakis: „tobulas yra g?rio prie?as“, ir tai yra absoliuti tiesa. Kai ?mogus savo darb? stengiasi atlikti nepriekai?tingai, 110 proc., jis tam skiria ?ymiai daugiau laiko, nei u?tekt? ?iam darbui atlikti, tarkime, 90-95 proc., ko taip pat visi?kai pakakt?. Tobulumo siekiantis ?mogus (perfekcionistas) atkreipia d?mes? ? kiekvien? smulkmen?, kiekvien? smulkmen?, laukia idealaus laiko darbui u?baigti, o darb? perdaro kelis kartus, jei jo visai netenkina.

Paimkime paprast? pavyzd?. Tarkime, vir?ininkas papra?? sudaryti tam tikr? ataskait?, pavyzd?iui, apskai?iuoti ?mon?s m?nesio plano procent?. Perfekcionistas darbuotojas paruo?ia duomenis ir ?veda juos si?sti el. O tikrinant kyla mintis, kad vien? i? rodikli? b?t? galima paskai?iuoti kiek tiksliau: bendras rezultatas nelabai pasikeis, bet bus teisingesnis. O jis i? naujo surenka reikiamus duomenis ir perskai?iuoja vis? ataskait?. Tada jis mano, kad ataskaita ka?kaip „nelabai atrodo“ tokia forma, ir nusprend?ia j? suformatuoti kaip lentel? „Excel“. Sukuria lentel?, suveda visus duomenis, suveda formules. Tada nusprend?ia nuspalvinti lentel?, pary?kinti ?vairiomis spalvomis ir ?riftais, kad b?t? gra?esn? ir pan. Tai yra, ?iam darbui jis praleid?ia daug kart? daugiau laiko, nors i? tikr?j? vir?ininkui viso to nereikia - jam tereikia vienos paskutin?s fig?ros, ir viskas!

Idealumo siekimas visada trukdo gerinti darbo efektyvum?. Tod?l stenkit?s savo darb? atlikti efektyviai, bet ne tobulai – taip j?s? darbas bus daug efektyvesnis.

5. Automatizuoti procesus. Jei turite nuolatin? ?prast? darb?, stenkit?s kiek ?manoma labiau automatizuoti jo vykdym?. Net jei tam vien? kart? tur?site skirti tam tikr? laik? ar net pinig?, d?l to sutaupysite daug daugiau ir gal?site padidinti asmenin? savo darbo efektyvum?.

Dabar, jei ataskait?, kuri? ?i?r?jau ankstesniame pavyzdyje, reik?t? daryti kasdien/savait?/m?nes?, tai prie?ingai, b?t? prasminga vien? kart? sukurti patogi? lentel? su formul?mis, kurios automati?kai apskai?iuot? reikiam? rodikl?. D?l to kiekvien? kart? ataskaitos sudarymui sunaudot? ma?iau laiko, skiriant j? kitoms, reik?mingesn?ms u?duotims.

M?s? kompiuterini? technologij? am?iuje visi ?prastiniai darbai turi b?ti patik?ti robotizuotiems kompiuteriams, paliekant ?mogui tik tai, ko kompiuteris negali susitvarkyti, kur reikia realaus m?stymo. Proceso automatizavimas ?ymiai padidins darbo efektyvum?.

6. Nei?radin?k dvira?io i? naujo. Da?nai ?mon?s praleid?ia daug laiko, pastang?, o kartais ir pinig?, kad pasiekt? tai, kas jau seniai ?inoma. Apie kok? darbo efektyvum? ?iuo atveju galime kalb?ti?

?i? problem? ypa? da?nai galima pasteb?ti tarp ?moni?, kurie savo verslo id?j? nori pl?toti ilgus metus, prarasdami laik? ir potencialias pajamas, u?uot pasinaudoj? kokiu nors jau ?inomu, o svarbiausia – patikrintu pasirinkimu.

Nor?dami padidinti darbo efektyvum?, turite pasinaudoti patirtimi t?, kurie jau ?jo pana?? keli?, i?vengdami savo klaid?. Nereikia pa?iam b?ti jokios srities ekspertu – galite pasikliauti jau ?inov? nuomone, ir tai bus daug efektyviau.

Jei ?mogus dirba su duomenimis, kurie v?liau pasirodys nepatikimi, jis tiesiog atliks nereikaling?, papildom? darb?, kurio rezultatais niekaip nepavyks pasinaudoti.

Paimkime tok? pavyzd?: ?mogus nori atidaryti parduotuv?, bet ne?ino, kokius dokumentus tam reikia surinkti. Jis naudojasi paie?kos sistema ir patenka ? koki? nors svetain?, kurioje ka?kas paskelb? toki? dokument? s?ra??. Pradedantis verslininkas surenka visk?, kas nurodyta ?iame s?ra?e, o atvykus ? registravimo institucijas paai?k?ja, kad pus? dokument? yra pertekliniai, o daugelio dokument? tr?ksta. Visus darbus jis turi atlikti i? naujo, bet jei b?t? i? karto i?studijav?s esam? teisin? baz? ar bent gav?s kompetenting? patarim? i? t? pa?i? institucij?, b?t? dirb?s efektyviau.

Jei jums r?pi darbo efektyvumo didinimas, atsi?velkite tik ? tikslius duomenis, negai?dami laiko tvarkydami abejotinos informacijos.

Naudodami ?iuos asmeninio darbo efektyvumo didinimo metodus galite ?enkliai padidinti savo darbo efektyvum?, o tai rei?kia geresni? rezultat? ir d?l to geresnio u?darbio.

Tai viskas. Likite ir i?mokite efektyviai panaudoti savo darb?, laik? ir asmeninius finansus. Iki pasimatymo!

Pa?velkime ? demotyvatorius, ma?inan?ius darbuotoj? darb?. Ko vengti dirbant su kolegomis, taip pat bendraujant su darbuotojais. ?is klausimas susij?s su valdymo komanda. B?tina tinkamai motyvuoti darbuotojus, b?ti lojal?s, tuomet darbo ?taka ir efektyvumas pasieks auk?tesn? lyg?.

Med?iagoje i?samiai ap?velgsime pa?i? demotyvacijos samprat?, taip pat su?inosime apie jos metodus ir moralinius demotyvuojan?ius veiksnius.

Kiekvienas direktorius turi ?inoti, kad bet kurios ?mon?s s?kmingos pl?tros pagrindas yra auk?ti jos darbuotoj? rezultatai.

Produktyvumo ir efektyvaus darbo pagrindas – teisinga motyvacija, jos praktikoje naudojamos priemon?s. Kiekvienas direktorius turi suprasti, koki? veiksm? imtis savo pavaldini? at?vilgiu, kad jie nor?t? dirbti ir eit? ? darb? su malonumu.

Neobjektyvi bausm? ma?ina darbo efektyvum?

?i koncepcija dar vadinama materialine demotyvacija. Kartais vadovyb? mato, kad ?emesnio rango kolegos i?sisukin?ja nuo tiesiogini? pareig? ir nori juos ka?kaip padr?sinti.

Nor?dami tai padaryti, jie "supjaust?" darbuotoj? atlyginimus. (Kadangi j?s, pilie?iai, esate tinginiai, dirbate be entuziazmo, tai a? nusprend?iu jums mok?ti ma?iau).

Ta?iau verta pamin?ti, kad priimtas sprendimas yra neteisingas. Nes vargu ar kas atliks ?ygdarbius u? tok? ma?? mokest?. Jei darbuotojas anks?iau dirbo prastai, tai taikomos priemon?s jam nebus paskata. Esant tokiai situacijai, vadovyb? pa?alinama i? pareig? ir surandamas kompetentingesnis bei objektyvesnis ?mogus, gebantis tinkamai motyvuoti pavaldinius.

Nepagarba ir nuolatinis kibimas atgraso bet kur? asmen? nuo savo pareig? vykdymo. Jeigu dirban?io personalo niekada nepagiri, o ?tikini, kad jie kvaili, netalentingi ir kaip nulis specialist?, tai i? j? sunku tik?tis visi?kos gr??os.

Yra dar vienas b?das, kuris neigiamai veikia koleg? po?i?r? (?r.), jis yra latentinis. Tai darbuotojai, vadinamieji diversantai, pilkieji kardinolai. Komandose yra koleg?, kurie neatsakingai elgiasi su savo pareigomis, nuolat ?neku?iuojasi mobiliaisiais telefonais ir nar?o socialiniuose tinkluose. Toks po?i?ris neigiamai veikia visos darbo j?gos aptarnavim?, nes daugelis seka blogu pavyzd?iu ir j? m?gd?ioja.

Aptarkime da?niausiai pasitaikan?ius materialinio ir moralinio spaudimo kolegoms b?dus:

Finansiniai veiksniai

• Tr?ksta pried?, paskatinim?, pried? u? ger? darbuotoj? darb?.
• Materialin?s darbuotoj? i?laidos nekompensuojamos. Pavyzd?iui, mobilusis ry?ys, komandiruot?s ir kt.

Moraliniai veiksniai, ma?inantys darbuotojo veikl?

• Darbuotoj? susidom?jimas nauj? projekt? ir id?j? k?rimu n?ra skatinamas.
• Bet kokia darbuotoj? iniciatyva atmetama.
• N?ra ai?kios u?duo?i? sistemos kiekvienai pareigybei (?r.).
• Reguliar?s vir?valand?iai, vir?valand?i? darbo kr?vis.
• I?keliamos darbuotojams per sunkios u?duotys.
• Neteisingas elgesys su bendradarbiais.
• Verslo etiketo taisykli? nepaisymas.
• Pa?ad? nevykdymas, karjeros augimo stoka.
• Stiprus vadovo spaudimas, da?nas kibimas, valdymo ?ranki? montavimas. Pavyzd?iui, tai gal?t? b?ti ?rengti ?vytur?liai telefonuose, minut? po minut?s ataskaitos apie atlikt? darb?.

Ekspert? nuomon?: kas ma?ina darbuotojo na?um??

Olga Nilova

Kelly Services CIS vadovaujanti ?darbinimo konsultant?

Daugelis veiksni? gali tur?ti ?takos darbuotoj? darbui. Suskirsty?iau juos ? dvi dalis: asmenines aplinkybes ir i?orinius veiksnius.

Asmenin?s aplinkyb?s, turin?ios ?takos darbo kokybei

I? asmenini? aspekt? verta pamin?ti darbuotoj? motyvacij? atlikti darb?, taip pat ?inias ir ?g?d?ius, reikalingus tam tikroms funkcijoms atlikti.

Vargu ar darbuotojas bus efektyvus, jei jam kategori?kai nepatinka tai, k? daro. Tai gali lemti ne tik, pavyzd?iui, i? prad?i? neteisingas profesijos pasirinkimas, bet ir tai, kad darbuotojas „perdeg?“ ir jam reikia naujo i???kio. Monotoni?ko darbo i?vargintas darbuotojas tikrai n?ra pasiruo??s produktyviam darbui. Kaip ir darbuotojas, neturintis reikiamos patirties ir kompetencij? atlikti jam pavest? darb?, tikrai parodys prastus rezultatus.

I?oriniai veiksniai, turintys ?takos darbuotoj? produktyvumui

I?orin?s aplinkyb?s – nepalankios darbo s?lygos, resurs? tr?kumas, per daug darbo ir prasti santykiai kolektyve.

?sivaizduokite, kad dirbate biure su bloga ventiliacija, tokiu atveju deguonies tr?kumas gali ne tik suma?inti produktyvum?, bet ir neigiamai paveikti darbuotoj? sveikat?. Arba jus bla?ko nesibaigiantys koleg? kivir?ai ir konfliktai: tai ne tik sugadins nerv? sistem?, bet ir atims brang? darbo laik?.

Kokius demotyvuojan?ius veiksnius vadovai naudoja to ne?inodami?

Pastaraisiais metais personalo motyvacijos klausimai u??m? vien? pirm?j? personalo valdymo ta?k?. Siekdami efektyvumo, vadovai savo darbuotojams kuria ?vairias motyvavimo sistemas. Bet ar ?ie metodai visada veiksmingi?

Pavyzd?iui, daugelyje ?moni? vis dar naudojamos smulkios sistemos: manoma, kad tai padidina, pavyzd?iui, pardavim? vadybinink? motyvacij?. Tokiam darbuotojui galima pasistengti dirbti geriau, ta?iau kiek jis dirbs ?ioje ?mon?je – didelis klausimas. Arba nuolatin? kritika ir nurodymai: vadovas mano, kad tai i?eis ? naud? ir darbuotojas pakoreguos savo darb?, ta?iau i? tikr?j? tokiu b?du galima pasiekti visi?k? demotyvacij?.

Demotyvuoti darbuotoj? labai lengva. U?tenka duoti tai, ko jam i? tikr?j? nereikia. Pavyzd?iui, perkelkite j? i? vadovo ? vadovaujan?ias pareigas. I? mandagumo darbuotojas sutiks su paauk?tinimu, bet jausis ne savo vietoje. Kaip ?inote, ne visi ?mon?s siekia karjeros augimo.

Blogai nusistov?j?s bendravimas taip pat gali tur?ti neigiamos ?takos motyvacijai: pasitaiko, kad vadovas neai?kiai nustato u?duotis ir d?l to darbuotojas nesupranta, ko i? jo reikalaujama, darbuotojui da?nai nustatomi nereal?s u?duo?i? atlikimo terminai; Visa tai v?liau taip pat lemia darbuotoj? perdegim? ir demotyvacij?.

Dabar esate susipa?in? su veiksniais, kurie gali tur?ti neigiamos ?takos efektyviam personalo darbui. D?l to ?mon?s pl?tra v?luoja, darbai atliekami prastai. Stenkit?s padaryti teisingas i?vadas, vadovaudami kolegoms netur?tum?te daryti ?i? klaid?. B?kite s??iningi, pagarb?s ir kantr?s su darbuotojais. Parodykite darbuotojams, kad vertinate juos ir j? teikiamas paslaugas, pad?kokite u? j? darb?. Tada j?s? organizacija taps stipri, galinga ir pra?ys j?s? akyse.

Maksimas Jurinas

„Little Big Agency“ bendrasavininkis, strategijos direktorius. Dirbo SMM direktoriumi Red Keds.

Ar labai daug ir sunkiai dirbi? Ar da?nai v?luojate? Ar dirbate savaitgaliais? Neseniai heroji?kai baig? kai kuriuos kito skyriaus darbus? Ar nuolat visk? tenka daryti pa?iam, nes sunku rasti ?mog?, kuris geriau susitvarkyt? su tavo u?duotimis?

Sveikiname, j?s neveiksmingi.

Savo sklaidos kanale nuolat matau ?ra?us apie perdirbim?, i?skirtinum? ir nepakei?iamum?, trejus metus be atostog?, didvyri?kum? dvasioje: „I?g?riau 8 puodelius kavos, suvalgiau por? raminam?j? ir vis tiek baigiau projekt? – oi, koks puikus darbas A? esu!"

?i? ?ra?? autorius da?niausiai vienija nepalau?iamas ?sitikinimas, kad jie yra ne?tik?tinai efektyv?s ir ?aun?s. O aplinkui visi bever?iai tinginiai ir vidutini?ki: darbo dien? baigia tik pusvaland?iu v?liau, kartais net i?eina laiku i? darbo, o daugum? u?duo?i? deleguoja kitiems!

I? pirmo ?vilgsnio viskas atrodo puiku: darbuotojas daro daugiau nei kiti, aistringai ?i?ri ? savo darb?, nepasiduoda susid?r?s su sunkumais. Stebuklas.

Bet tai n?ra stebuklas, ir ?tai kod?l.

1. Vienetai gali i?laikyti tok? temp? ilg? laik?. 99% perdega. Da?niausiai po keli? m?nesi? prasideda gedimai: darbuotojas nusivilia savo pareigomis/vir?ininku/veiklos sritimi. Prasideda tragi?ki atleidimai, prasideda sav?s ie?kojimas: „I?skridau u?siimti joga ir atverti ?akras ? Goa“. Be to, tokie ?mon?s da?nai pradeda kaltinti ?mon?, kuri juos „naudojo ir ne?vertino“.

2. Toks ?mogus (ypa? jei u?ima auk??iausias pareigas) ? netikro efektyvumo bedugn? panardina visus aplinkinius: pavaldinius, rangovus, agent?r?, sekretor?, nam? ?k?, kat?. Visi aplinkui pradeda pervargti, ver?iasi nuo vieno dalyko prie kito, stengiasi visk? padaryti. Imtis daugiau nei tur?t?. Atlikite ka?kieno darb?. Juk aplinka (o ypa? pavaldiniai) taip pat nori atitikti „super efektyv? vir?inink?“. D?l to ?mon?je pama?u pradeda vyrauti nereguliuojamas chaosas, didel? kaita, kivir?ai ir apskritai nesveika atmosfera.

3. Toki? ?moni? lyderiui taip pat n?ra lengva. Kai vienas i? darbuotoj? per?engia taisykles (net ir pozityviai), vir?ininkui j? suvaldyti yra sunkiau, jam da?nai tenka sugalvoti specialias s?lygas ir parodyti ypating? po?i?r?; Pavyzd?iui, atleisti nusikaltimus, nes jis „nei??jo i? darbo prie? 22 val. Visa tai taip pat veda ? chaos?.

Vidutin?s trukm?s ir ilgalaik?je perspektyvoje kitokio tipo darbuotojai yra veiksmingi. Tie, kurie gali:

• organizuoti savo darbo laik? ir procesus taip, kad u?duotis atliktum?te per darbo valandas (a? asmeni?kai manau, kad tai yra 4-5 valandos gryno darbo laiko per dien?);
• skirkite laiko ramiai pagalvoti, ar teisingai organizuoti jo ir ?mon?s darbo procesai, juos optimizuoti, generuoti ir ?gyvendinti naujas id?jas, paskaityti/pa?i?r?ti k? nors naudingo sau ir ?monei, bet tiesiogiai nesusijusio su esama veikla;
• susisteminkite failus, dokumentus, procesus, u?duotis ir atsakomyb? taip, kad juos b?t? galima lengvai suprasti ir, pavyzd?iui, perduoti kitiems;
• susiraskite k? nors, kam gal?tum?te deleguoti u?duotis, ir teisingai jas deleguokite;
• i?laikyti ?prast? darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyr?, tur?ti pom?gi?, asmeninio gyvenimo, kit? vertybi? be darbo;
• atsisakyti ir pasakyti „ne“ naujoms u?duotims, pareigoms ir viskam, kas gali trukdyti ?vykdyti pirmuosius penkis punktus.

Jei esate tokio ?mogaus darbdavys ar vadovas, nustokite pernelyg d?iaugtis jo s?kme ir pervargimu. Pasistenkite suvaldyti jo u?sidegim? ir ger?ja prasme ?vesti j? ? normali? darbo sistem?. Galb?t dabar jums bus naudingas jo super efektyvumas, bet grei?iausiai ateityje pralaim?site: tarp likusi? darbuotoj? kils nuosmukis, pyk?io priepuoliai, grasinimai, chaosas.

Jei esate toks „super atlik?jas“, pirmiausia nustokite girtis ar sk?stis „Facebook“. Antra, ?iandien gr??kite namo anksti, paglostykite ?mon?, apkabinkite kat? ir dar kart? perskaitykite bei priimkite 6 tikrai veiksmingo darbuotojo ta?kus.

Atsi?velgiama ? keturi? tip? veiksnius, turin?ius ?takos komandos (grup?s) efektyvumui:

organizacinis - grup?s statusas, dydis ir sud?tis;

aplinka, kurioje veikia grup?, komunikacijos b?sena ir konkreti vieta, kurioje grup? dirba;

u?duo?i?, su kuriomis susiduria ?mon?s, svarba ir pob?dis;

laisv? organizuoti savo darb?, leid?ianti ?mon?ms i? tikr?j? dirbti darniau ir ?domiau.

Pagrindiniai b?dai u?tikrinti komandos darb? yra ?ie:

Tur?ti stipr? lyder? domisi komandos s?kme (formali ir neformali). Kiekviena grup? paprastai turi savo darbo b?d? ir specifines tradicijas, kurios reguliuoja jos kasdien? elges?. ?taka ?moni? bendruomenei rei?kia, kad jose nusistov?j? elgesio modeliai turi keistis, o tai lengviausia pasiekti bendraujant su tais, kurie turi vald?i? tokiose grup?se.

Normalus psichologinis klimatas. Jo buvim? liudija abipusis ?moni? palaikymas, atviras nesutarim? aptarimas, nenoras kraustytis ? nauj? viet?. Geriau, kad kolektyvas b?t? ?vairus ir susideda i? nepana?i? ?moni?, o tai ?ada didesn? darbo efektyvum?.

Psichologai pasteb?jo, kad sanglauda yra u?kre?iama ir gali tur?ti teigiam? poveik? aplinkiniams, tod?l pataria j? tikslingai stiprinti, ?skaitant formalius ir neformalius kolektyvinius renginius – nuo susitikim? ir konferencij? iki i?vyk? ir i?kilming? vakarieni?.

Vadovo elgesio mokslas didel? reik?m? skiria vadovo ir pavaldini? kontakt?, konsultacij? ir asmenini? ry?i? pl?trai. Pasitik?jimas yra sveikos ir produktyvios komandos formavimo pagrindas. Pasitik?jimas gimsta tada, kai ?mon?s sako, k? galvoja, o neapibr??tumo ir profesini? silpnybi? sritys pa?alinamos.

Turi b?ti efektyvi komanda optimal?s dyd?iai. Komandos dyd? nulemia jos tikslai ir turi ?takos atskir? nari? pasirengimui tam tikroms pastangoms, komandos stiprumui, veiklos rezultatams.

Tiksl? ai?kumas. Kiekvienas turi ?sivaizduoti, koki? rezultat? siekti, ai?kiai suprasti ir pasidalinti komandos tikslais. Optimalus kompromisas tarp asmenini? ir kolektyvini? darbuotoj? interes? leis vadovui i?laisvinti pavaldini? energij? ir nukreipti j? organizacijos tiksl? siekimui.

Tinkamo formavimas normas ir standartus t? pasirodym?. kurios elges?

tikimasi i? komandos nari?.

Tik laikydamasis ?i? norm? asmuo gali tik?tis kit? paramos ir pripa?inimo bei atitinkam? paskat? u? savo ind?l? ? bendr? reikal?. Nauj? ?ini?, id?j?, perspektyvi? darbo metod? paie?ka

. Paie?ka tampa vidiniu ?moni? poreikiu tokioje komandoje, skatinan?iu kiekvieno darbuotojo individuali? k?rybini? geb?jim? ugdym?. Valdymo efektyvumas priklauso nuo to, kiek vadovas sugeba sukurti ir i?laikyti k?rybin? atmosfer? komandoje.

Bendri gyvybingos ir efektyviai veikian?ios komandos formavimo modeliai:

kolektyvas yra visos grup?s ir vis? jos nari? individualaus vystymosi bendros socialiai reik?mingos veiklos kontekste produktas;

komandos formavimosi s?lyga – normali? tarpasmenini? ry?i? buvimas grup?je ir formali? bei neformali? santyki? harmonija;

pastaroji tur?t? b?ti i?reik?ta s?kminga vadovo ir neformalaus grup?s lyderio s?veika valdymo procese.