Visi organizacijoje i?duoti ?sakymai yra susij? su administraciniais dokumentais ir juos galima suskirstyti ? 3 pagrindines grupes:

U?sakymai d?l pagrindin?s veiklos;

?sakymai administraciniais ir ?kiniais klausimais;

U?sakymai personalui.

?sakymai d?l personalo apima ?sakymus d?l pri?mimo ? darb?, perk?limo (perk?limo) ? kit? darb?, atleidimo, paauk?tinimo, atostog? suteikimo, komandiruo?i?, drausmini? nuobaud? skyrimo ir kt.

Norminiai aktai, reglamentuojantys u?sakym? vykdymo reikalavimus

Teis?s aktai nustato vienodus vis? r??i? u?sakym? rengimo ir vykdymo reikalavimus. Jos yra ?tvirtintos Baltarusijos Respublikos valstyb?s ?staigose ir organizacijose biuro darbo instrukcijose, patvirtintose Baltarusijos Respublikos teisingumo ministerijos 2009 m. sausio 19 d. nutarimu Nr. 4 (toliau – Instrukcijos). Baltarusijos Respublikos valstybinis standartas 6.38-2004 „Vieningos Baltarusijos Respublikos dokumentacijos sistemos. Organizacin?s ir administracin?s dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokument? rengimui“, patvirtintas Baltarusijos Respublikos valstybinio standartizacijos komiteto 2004 m. gruod?io 21 d. dekretu Nr. 69 (?gyvendinimo data 2005 m. liepos 1 d.) (toliau – STB 6.38- 2004), ir Vieninga organizacin?s ir administracin?s dokumentacijos sistema, patvirtinta Teisingumo ministerijos Archyv? ir dokument? tvarkymo departamento direktoriaus RB 2007-05-14 ?sakymu Nr.25.

?sakym? personalui i?davimo ypatyb?s

Instrukcijos 23 punkte numatytos 2 naudojimo formos. Tai lai?ko forma ir bendroji forma (vis? tip? organizaciniams ir administraciniams dokumentams). Formos parengtos pagal STB 6.38-2004. Rengiant konkret? dokument? (?sakym?, nurodym?, nurodym?, protokol? ir kt.) bendrojoje formoje, technin?mis priemon?mis taikomas jo r??ies pavadinimas. Dokumento tipo pavadinimas spausdinamas did?iosiomis raid?mis be tarpo (ORDER). Naudojant bendr?sias formas su i?ilginiu detali? i?d?stymu 2 kalbomis, dokumento pavadinimas spausdinamas 2 kalbomis (LOGIJOS U?SAKYMAS) (Instrukcij? 45 punktas).

Dokumento laukai

I?duodant u?sakym? pagal nusistov?jusi? biuro praktik?, naudoti form? ant standartinio A4 formato popieriaus lapo (210x297 mm) (Instrukcijos 24 punktas) laikantis para??i?: kair?je - 30 mm; de?in? - ne ma?iau kaip 8 mm; vir?uje ir apa?ioje – ne ma?iau kaip 20 mm (Instrukcij? 20 punktas).

Dokument? blankai kuriami remiantis i?ilginiu arba kampiniu detali? i?d?stymu, o pa?ios detal?s – centruotu arba v?liav?l?s b?du (Instrukcij? 27, 28 punktai).

1 pavyzdys

Bendra forma su kampo detal?mis viena kalba

(emblema)

?mon?s pavadinimas

Dokumento tipo pavadinimas

______________ № ____________

Surinkimo ar publikavimo vieta

2 pavyzdys

Bendrosios formos forma su i?ilginiu detali? i?d?stymu viena kalba

Baltarusijos Respublikos valstyb?s herbas

(emblema)

Pagrindin?s organizacijos pavadinimas

?mon?s pavadinimas

Strukt?rinio padalinio pavadinimas

Dokumento tipo pavadinimas

№ ____________

Surinkimo ar publikavimo vieta

3 pavyzdys

Bendrosios raid?s formos su i?ilginiu detali? i?d?stymu forma 2 kalbomis

Baltarusijos Respublikos valstyb?s herbas

(emblema)

Ma?iausiai prana?esn? organizacin? arbataPagrindin?s organizacijos pavadinimas

(emblema) B?tent organizavimas?mon?s pavadinimas

Naimenne strukturnaga padrazdzyalennia Strukt?rinio padalinio pavadinimas

Dokumento tipo pavadinimas Dokumento tipo pavadinimas

______________ № ____________

M?nesiai sulankstyti arba i?duoti Surinkimo ar publikavimo vieta

4 pavyzdys

U?sakymo forma su kampiniu detali? i?d?stymu v?liav?l?s b?du viena kalba

Baltarusijos Respublikos valstyb?s herbas

(emblema)

Pagrindin?s organizacijos pavadinimas

?mon?s pavadinimas

______________ № ____________

Surinkimo ar publikavimo vieta

Nevalstybin?ms organizacijoms ir nevalstybin?s nuosavyb?s organizacijoms teis? patalpinti Baltarusijos Respublikos valstyb?s herbo atvaizd? dokument? blankuose gali suteikti Prezidentas arba jo nustatyta tvarka.

?sakymo tekstas ir jo pavadinimas

Sudarant pavedim? b?tina nurodyti trump? ir glaust?, tiksliai ?sakymo prasm? perteikian?i? antra?t?, kuri n?ra ra?oma kabut?se ar u?daroma ta?ku (Instrukcij? 54 punktas).

Jei personalo ?sakymas yra susij?s su vienu darbuotoju, darbuotojo pavard? ir inicialai ?ra?omi antra?t?je: „D?l I. P. Davydenko ?darbinimo“, „D?l A. N. ir kt.; jei yra darbuotoj? grup?s, bet tuo pa?iu pagrindu, ?sakymas tur?s bendr? antra?t?: „D?l ?darbinimo“, „D?l darbo atostog? suteikimo“ ir kt.; jei ?sakyme d?l personalo apjungiami keli veiksmai (?darbinimas ir atleidimas i? darbo; ?darbinimas, perk?limas ir atleidimas ir kt.), antra?t? bus bendra: „D?l personalo“.

Administracinio dokumento (?sakymo) tekstas, kaip taisykl?, susideda i? konstatuojamosios ir administracin?s dali? (Instrukcij? 99 punktas). Konstatuojamojoje dalyje i?d?stomi tikslai, u?daviniai, prie?astys, faktai, kuriais remiantis buvo priimtas ?sakymas. ?sakymuose personalui dokumento i?davimo pagrindas nurodomas kiekvienos pastraipos pabaigoje. Jeigu keli? dokumento pastraip? i?davimo pagrindas yra tas pats, tai nurodoma teksto pabaigoje.

Administracin? ?sakymo dalis prasideda ?od?iu „U?SAKU“, kuris spausdinamas did?iosiomis raid?mis nuo kairiosios para?t?s kra?tin?s, be kabu?i? ir tarp?. U?sakymuose personalui administracin? dalis prasideda ?od?iu, tiksliai nurodan?iu numatyt? veiksm? („PRI?MI“, „PERVEDI“, „NUGINUOTI“ ir kt.). Administracinis ?odis „U?SAKU“ gali b?ti vartojamas sud?tingos strukt?ros personalo ?sakym? tekstuose.

Sud?tingo turinio ?sakym? ir nurodym? d?l personalo administracin?s dalies punktai i?d?styti tokia seka: pri?mimas ? darb?, perk?limas (perk?limas), atleidimas ir kt.

Ta?kus i?d?stome eil?s tvarka

Po administracinio ?od?io naujoje eilut?je, laikantis pastraipos, did?iosiomis raid?mis spausdinama darbuotojo pavard? (Instrukcij? 90 punktas), kuriam taikomas ?sakymas, o po to ma?osiomis raid?mis - vardas, t?vavardis ir visa kita. ?sakymo teksto.

Kiekvienas ?sakymas d?l personalo turi tur?ti pagrind?. Priimant ? darb? pagrindas yra darbuotojo pra?ymas priimti ? darb? ir darbo sutartis (sutartis), kitais atvejais - atitinkami dokumentai (pra?ymai, pa?ymos, atestavimo komisijos dokumentai ir kt.). Kiekvienas u?sakymo punktas gali tur?ti vien? ar daugiau pagrind?. Jie nurodomi po ?io punkto ir sunumeruoti arabi?kais skaitmenimis su ta?ku. Jei tuo pa?iu pagrindu i?duodami keli ?sakymo punktai, tai leid?iama nurodyti teksto pabaigoje.

?odis „Pagrindas“ spausdinamas i? tabulatoriaus nulin?s pad?ties (be pastraipos), o su juo susijusi informacija spausdinama stulpelyje su vienos eilut?s tarpu (ra?ant ra?om?ja ma?in?le) arba lygiai 14 pt (ra?ant ant kompiuteris) (Instrukcij? 87, 88 punktai). Po ?od?io „baz?“ yra dvita?kis.

U?sakymo data

?sakymo data yra jo pasira?ymo data (Instrukcijos 46 p.).

U?sakymo pasira?ymo data, datos tekste ir kituose jo rekviziuose (patvirtinimo viza, susipa?inimas) i?duodami skaitmeniniu b?du. Datos elementai nurodomi arabi?kais skaitmenimis vienoje eilut?je tokia seka: m?nesio diena, m?nuo, metai. M?nesio diena ir m?nuo para?yti 2 poromis arabi?k? skaitmen?, atskirt? ta?ku, metai - 4 arabi?kais skaitmenimis - „2011-12-25“.

Ypatingas d?mesys tur?t? b?ti skiriamas tai, kad personalo ?sakymuose pri?mimo, perk?limo ir atleidimo datos nurodomos be prielinksnio „nuo“, o terminai, kai nurodomi laikotarpiai, nurodomi naudojant prielinksnius „nuo“ ir „iki“.

Norint suteikti dokumentui teisin? gali?, reikia dar vienos detal?s – „Para?as“. Instrukcijos 57 punkte nustatyta, kad ?is rekvizitas susideda i? dokument? pasira?iusio asmens pareig? pavadinimo, jo asmens para?o ir para?o nuora?o (pirmiausia nurodomi inicialai, po to pavard? paskutin? pozicijos pavadinimo eilut? be tarp?).

Darbo pavadinimas turi b?ti spausdinamas i? tabulatoriaus nulin?s pad?ties (be pastraipos). Kartu prie pareig? pavadinimo (direktorius, rektorius ir pan.) ?prasta prid?ti konkret? organizacijos pavadinim? (pavyzd?iui, instituto rektorius, gamyklos direktorius ir pan.). Visi ?sakymai i?duodami vadovavimo vieningumo pagrindu, tod?l turi vien? para?? – vadovas arba kitas asmuo, turintis teis? leisti ?sakymus (da?niausiai vir?ininko pavaduotojas).

5 pavyzdys

Rekvizitas „Para?as“

Parduotuv?s direktorius I.I. Kozi?ius

Vidinis ?sakymo tvirtinimas ?forminamas tvirtinant jo projekt?. Instrukcij? 61 punkte nurodyta, kad „Vizos“ rekvizitai apima pareig? pavadinim?, ranka ra?yt? para??, dokument? tvirtinan?io asmens para?o nuora??, vizos dat?.

6 pavyzdys

Reikalavimai „Patvirtinimo viza“

Personalo skyriaus vadovas

Serova I.I. Serova

Viza supa?indinti darbuotoj? su ?sakymu d?l personalo i?duodama kiek kitaip. Jame yra ?od?iai „Perskai?iau ?sakym?“, darbuotojo para?as, para?o nuora?as (inicialai, pavard?) ir data. Supa?indinimo vizoje darbuotojo pareig? nurodyti nereikia, kaip nurodyta ?sakymo tekste. Jei ?sakymas d?l personalo yra susij?s su 2, 3 ar daugiau darbuotoj?, supa?indinimo su ?sakymu ?ra?as suformuluojamas daugiskaita: „?sakymas supa?indintas“, po kurio ra?omas dvita?kis.

Rengiant u?sakym? personalui, galima i? anksto atsispausdinti reikiam? tvirtinimo ir supa?indinimo viz? ?ablon? (reikaling? pareig? pavadinim? ir inicialus, u?sakym? tvirtinan?io darbuotojo pavard?; darbuotojo, kur? reikia atlikti, inicialus ir pavard?). susipa?in?s su ?iuo ?sakymu). O darbuotojams beliks tik savo rankomis tam skirtoje vietoje pasira?yti ir pasid?ti dat?.

7 pavyzdys

Rekvizito ?ablonas „?vadin? viza“(keli darbuotojai)

Su ?sakymu susipa?ino: Para?as A.I. Petrova

Para?as S.F. ??upikovas

Vizos tvirtinamos po detale „Para?as“, esan?ios pirmojo egzemplioriaus paskutinio lapo priekin?je pus?je. Jei reikia i?duoti kelias vizas, jos i?d?stomos viena po kitos tvirtinimo tvarka: pirma – viz? patvirtinimas, o paskui – supa?indinimas. Jei laisvos vietos n?ra, vizos i?duodamos paskutinio dokumento lapo gale arba atskirame lape.

Priskyrimas pagal u?sakym? raid?i? rodykl?

Pavyzdiniuose personalo u?sakymuose registracijos indeksai papildomi raide - „k“ ir „l“. Kyla klausimas: kod?l vienos dokument? grup?s ?sakymai turi skirtingus registravimo indeksus?

Sub. 142.3, Instrukcijos 142 p., nustatyta, kad personalo administraciniai dokumentai, kuriems Baltarusijos Respublikos teis?s aktuose nustatyti skirtingi saugojimo terminai, registruojami atskirai.

?sakymams d?l pri?mimo, perk?limo, perk?limo, atleidimo, paauk?tinimo, premij?, ilgalaiki? (daugiau nei m?nesio) ir u?sienio komandiruo?i? nustatytas 75 met? saugojimo terminas; ?sakymai d?l atostog?, nuobaud?, komandiruo?i? suteikimo - 3 metai (Baltarusijos Respublikos valstyb?s vald?ios institucij? ir valdymo, ?staig?, organizacij? ir ?moni? tipini? dokument? s?ra?as d?l valdymo sistemos organizavimo, kainodaros, finans?, draudimo, valstyb?s turto valdymo , privatizavimas, u?sienio ekonominiai santykiai su saugojimo terminais, patvirtinti Baltarusijos Respublikos valstybinio archyv? komiteto 2001-08-06 dekretu Nr. 38).

SVARBU! Personalo u?sakymo registravimo indeksas yra eil?s registracijos numeris, jam suteiktas tarnybos metais, papildytas raide "k" - u?sakymams 75 metams arba "l" - u?sakymams 3 metams. saugojimo terminas (Instrukcij? 142.4 p. 142 p.).

U?sakym? pavyzd?ius rasite skyriuje

„Naudinga dokumentacija“ ?jungta

Su. 21-24 ?urnalai.

Natalija Novik, personalo specialist?, Baltarusijos dokument? valdymo ir archyv? reikal? mokslinio tyrimo instituto Dokument? valdymo skyriaus tyr?ja

Personalo u?sakymai yra vienas i? pagrindini? dokument? srauto ?altini? ?iuolaikin?se ?mon?se. Kokia j? sudarymo specifika? Kaip gali atrodyti ?ie dokumentai?

Kas yra personalo ?sakymai?

Rusijos ?statymai, reglamentuojantys personalo apskait?, reikalauja ?mon?se reguliariai taikyti ?vairius vietinius teis?s aktus. Tarp j? yra u?sakymai. ?prasta juos suskirstyti ? 2 pagrindinius tipus. B?tent:

• d?l u?sakym?, susijusi? su pagrindine veikla;
• d?l ?sakym?, i?duot? ?mon?s personalui valdyti.

?iuo atveju kalbama apie antrojo tipo teis?s akt?.

Personalo ?sakymas yra ?mon?s administracin?s dokumentacijos r??is. ?iuos ?altinius bendrov? skelbia teisiniais tikslais:

• personalas;
• i? vienos pad?ties ? kit?;
• ?sakymai, skirti konkretiems darbuotojams arba visai komandai;
• darbuotoj? atleidimai.

?ios u?duotys daro prielaid?, kad ?mon? duos atitinkamo tipo u?sakymus personalui. Kokie jie gal?t? b?ti?

Pavyzd?iui, yra u?sakym?:

• d?l darbuotoj? paskyrimo, d?l j? atleidimo;
• apie darbuotoj? atlyginim? ir skatinim?;
• apie darbuotojo perk?lim? ? kitas pareigas.

Darbo knygel?se ir kituose personalo dokumentuose ?ra?ytos informacijos ?vedimas ir taisymas daugeliu atvej? vykdomas pagal atitinkamus ?sakymus.

Pagrindin?s veiklos u?sakym? formos

Rusijos ?mon?s aktyviai naudoja vieningus personalo ?sakymus pagal ?vairiuose teis?s ?altiniuose patvirtintas formas. Pagrindinis – Goskomstato nutarimas Nr.1, kur? departamentas paskelb? 2004 m. sausio 5 d. Pagal atitinkam? nutarim? i?skiriami ?ie pagrindiniai personalo u?sakym? tipai:

• d?l darbuotojo pri?mimo (ji sudaroma pagal viening? form? T-1 arba T-1a, pirmoji yra asmenin?, antroji yra konsoliduota);
• d?l darbuotojo perk?limo (formos T-5, T-5a);
• apie darbuotojo atostogas (dokumentai T-6, T6a);
• d?l sutarties nutraukimo (formos T-8, T-8a);
• d?l specialisto komandiruot?s (dokumentai T-9, T-9a);
• d?l darbuotoj? skatinimo (formos T-11, T11-a).

Verta pamin?ti, kad ?moni? dokument? sraute gali b?ti naudojamos ir j? pa?i? pavedim? formos, nebent tai draud?ia ?statymai. Tai taip pat ?manoma, jei konkretus vieningos formos personalo u?sakymo pavyzdys n?ra patvirtintas ?statymu.

Jei ?mon? t? ar kit? dokument? rengia savaranki?kai, rekomenduojama taikyti specialaus valstybinio standarto GOST R 6.30-2003 nuostatas. Kaip gal?t? atrodyti vieninga tvarka personalui? Tokio dokumento pavyzdys pateiktas ?emiau esan?iame paveiksl?lyje.

?iuo atveju ji nagrin?jama pagal viening? form? Nr.T-1.

Vieningos u?sakym? formos da?niausiai naudojamos biud?etin?se organizacijose, taip pat valstyb?s ?mon?se. Daugeliu atvej? taip yra d?l to, kad yra patvirtint? departamento ?altini? pavyzd?i?.

Savo ruo?tu priva?ios ?mon?s gana da?nai naudoja savo u?sakym? formas. Bet, kaip taisykl?, tik tais atvejais, kai nepatvirtintas vieningas dokumentas personalo tarnybos problemoms spr?sti. Jei jos yra apyvartoje, tai paprastai ?mon?s negai?ta laiko kurdamos naujas formas, kurios, ties? sakant, dubliuoja unifikuotas. Kurie taip pat pasi?ymi gana dideliu patogumo laipsniu, atsi?velgiant ? strukt?r?.

Kaip gal?t? atrodyti pavyzdiniai personalo u?sakymai, kuriuos ?mon? kuria savaranki?kai? Vieno i? j? pavyzdys pateiktas toliau pateiktame paveiksl?lyje.

?iuo atveju svarstomas patvirtinimo u?sakymo pavyzdys. Jis paprastai pateikiamas gana paprasta strukt?ra.

Atkreipkite d?mes?, kad paprastai ?mon?s neturi jokios ypatingos prie?asties pakeisti standartizuotas formas vidiniais ?mon?s pavyzd?iais – nebent ?mon?je yra ypa? sud?tingi gamybos formatai, kuriems reikia sukurti atskirus apskaitos mechanizmus. Arba, jei j? strukt?ra gana paprasta – kaip b?na su atostog? grafiku.

Galima pasteb?ti, kad nagrin?jam? u?sakym? klasifikavimo kriterij? yra nema?ai. Tarp j? yra ir dokumento strukt?ra. Pa?velkime atid?iau ? jo savybes.

U?sakym? strukt?ra: paprasti ir sud?tingi dokumentai

Taigi, svarbiausias nagrin?jam? u?sakym? klasifikavimo kriterijus yra strukt?ra. Pagal j? dokumentai skirstomi ? du pagrindinius tipus – paprastus ir sud?tingus.

1 tipo ?sakymams b?dingas 1 administracinis blokas (su ?od?iais „priimti“, „paleisti i? pareig?“, „perduoti“ ir kt.). Jei tai, pavyzd?iui, ?sakymas skirti 1 specialist?, jis bus laikomas individualiu, jei jo jurisdikcijoje yra keli darbuotojai, tada jis bus vadinamas konsoliduotu dokumentu.

Jei ?altinyje yra keli administraciniai blokai, jis bus laikomas sud?tingu. Jie yra gana da?ni, ta?iau j? taikymas laikomas labai daug darbo reikalaujan?iu procesu net ir naudojant ?iuolaikinius techninius sprendimus, nes tokiu atveju gali tekti i? esm?s palyginti didelius duomen? kiekius, esan?ius skirtingose sekcijose.

Dabar pereikime prie ?vairi? dokument? strukt?ros element?, kuriuose gali b?ti u?sakym? organizacijoje, tyrimo.

?sakym? personalui strukt?ros elementai

Pagrindinis u?sakymo elementas yra skyrius. Jis susideda i? ta?k?. Jie turi b?ti ?traukti ? u?sakym? pagal konkret? dokument?. Tokiu atveju turite pateikti nuorod? ? j?. Jei, pavyzd?iui, sura?omas ?sakymas d?l asmens paskyrimo ? pareigas, atitinkami punktai gali b?ti ?traukti ? dokument? remiantis:

• darbuotojo asmeninis parei?kimas;
• darbo sutartis;
• Darbuotoj? apklaususio ar kitu pagrindu sprendim? d?l jo paskyrimo pri?musio vadovo u?ra?ai;
• vidinis ?mon?s aktas;
• atmintin?.

? u?sakym? rekomenduojama ?traukti ?od? „pagrindai“, o po jo – nuorod? ? konkret? dokument?. Aptariamas ?altinis turi atspind?ti fakt?, kad ? tam tikras pareigas paskirtas asmuo yra susipa?in?s su ?sakymo nuostatomis. Tokiu atveju ? dokument? turite ?traukti fraz? „A? perskai?iau ?sakym?“, po kurios darbuotojas, susipa?in?s su atitinkamu ?altiniu, pasira?o ir nurodo dat?.

?sakymuose - ypa? jei atliekami personalo apskaitai, v?lgi, siekiant atspind?ti darbuotojo paskyrimo ? pareigas fakt?, b?tina pateikti teisi?kai reik?ming? formuluot?. Pavyzd?iui, susij? su sutarties su darbuotoju trukme, jo atlyginimo dyd?iu, darbo grafiku.

Taigi, tipi?ka personalo u?sakymo strukt?ra apima blok? buvim?, atspindint?:

• ?mon?s vadovyb?s administracinis veiksmas;
• Vardas ir kita informacija apie darbuotoj?;
• konkre?ios dokumento s?lygos ?sigaliojimo data;
• kita svarbi ?sakymo formuluot?.

Aptariamus dokumentus galima papildyti ?vairiomis programomis. Jie gali b?ti pateikiami pla?iu asortimentu. Taigi personalo ?sakym? prieduose gali b?ti atitinkamo dokumento jurisdikcijai priklausan?i? darbuotoj? pareigybi? s?ra?ai. ?sakymo priede gali b?ti ?ra?yti duomenys, kuriuos sunku tiesiogiai atspind?ti dokumento tekste – pavyzd?iui, tai gali b?ti grafikai, paveiksl?liai, diagramos, b?tinos dokumento tekstiniam turiniui paai?kinti.

U?sakym? sudarymas: ? k? atkreipti d?mes??

? k? reik?t? atkreipti ypating? d?mes? rengiant atitinkamus dokumentus?

Vis? pirma, kaip pa?ymi ekspertai, personalo ?sakym? rengimas netur?t? b?ti atliekamas naudojant santrumpas. Formuluot?s turi b?ti ?trauktos ? dokument? be santrump?.

Kitas svarbiausias tinkamo atitinkam? dokument? ?forminimo kriterijus – juose n?ra informacijos apie ?altinius, kuri? saugojimo laikas yra skirtingas. Pavyzd?iui, personalo u?sakymai, susij? su atostogomis ir komandiruot?mis, saugomi pagal galiojan?ius standartus 3 metus. Dokumentai, atspindintys informacij? apie darbuotoj? samdym?, turi b?ti saugomi ?mon?s archyve 75 metus.

Taigi kiekvienas u?sakymas turi atspind?ti duomenis apie ?altinius, kuri? galiojimo laikas toks pat.

Bus naudinga apsvarstyti pagrindinius atitinkam? dokument? paskelbimo etapus.

?sakym? personalui i?davimo etapai

Vis? pirma, verta atkreipti d?mes? ? tai, kad priklausomai nuo konkre?i? standart?, pagal kuriuos ?mon? vykdo personalo apskaitos tvarkym?, personalo ?sakymai gali b?ti sura?omi pagal skirtingus principus. Ta?iau apskritai j? publikavimas apima atsaking? ?mon?s specialist? sprendim? tokias u?duotis kaip:

• sprendimo d?l b?tinyb?s parengti atitinkam? dokument? inicijavimas;
• duomen?, reikaling? u?sakymui i?duoti, rinkimas;
• konkretaus ?sakymo projekto parengimas, jo tvirtinimas, prireikus keitimas;
• reikalingos informacijos ?ra?ymas ? dokument? ir kompetenting? asmen? pasira?ymas;
• supa?indinimas su eili?kumu t? asmen?, kuri? pareigos priklauso atitinkamo teis?s akto jurisdikcijai.

Sprendimo priimti ?sakym? rengimas

Pirmosios problemos sprendimas gali b?ti atliktas naudojant informacij?, esan?i? vidiniuose ?mon?s sertifikatuose ir aktuose. Vidaus u?sakymai, kaip taisykl?, yra pagr?sti vietiniais teis?s aktais, o j? s?ra?as gali b?ti labai platus. Aptariam? dokument? projektai paprastai rengiami dalyvaujant atsakingiems ?mon?s personalo tarnyb? darbuotojams. Be to, j? darbas gali b?ti atliekamas remiantis id?jomis, kurias pasira?o ?vairi? ?mon?s strukt?rini? padalini? vadovai.

Atitinkam? dokument? pagrindu gali b?ti naudojami personalo ?sakym? pavyzd?iai, kurie tradici?kai naudojami ?mon?je. Svarbiausias dalykas sprend?iant svarstom? problem? yra atid?iai i?studijuoti veiksnius, kurie nulemia dokumento paskelbim? ir u?sakymo rengimo pagrindus. Svarbu, kad atitinkamame dokumente nurodyta kalba atitikt? ?statymus.

Duomen? rinkimas u?sakymui pateikti

Kitas ?mon?s atsaking? specialist?, sura?an?i? t? ar kit? pavyzdin? personalo u?sakym?, u?duotis yra surinkti reikiam? informacij? dokumento i?davimui. J? galima pateikti:

• oficialiuose teis?s aktuose;
• ?mon?s vidin?je dokumentacijoje;
• auk?tesni? strukt?r?, padalini?, kuriems yra atskaitingas verslo subjektas, skelbiamuose ?altiniuose;
• archyviniuose dokumentuose;
• ?iniasklaidoje, mokslin?se publikacijose.

?sakymo projekto rengimas

Surink? informacij? kompetentingi specialistai tiesiogiai parengia personalo ?sakymo projekt?. Nor?dami i?spr?sti ?i? problem?, pirmiausia reikia tinkamai ?vykdyti dokument?. Jame patartina nurodyti, kad tai yra projektas, personalo u?sakymo pavyzdys, o ne oficialus lokalinis teis?s aktas. Tai yra, ant dokumento para?ykite ?od? „projektas“. Ta?iau tekstas ?altinyje tur?t? b?ti kuo artimesnis tam, kas tur?t? b?ti oficialioje ?sakyme. Gali b?ti, kad kompetentingas vadovas i? anksto patvirtins dokumento tekst? originalia forma.

Jei u?sakymas - forma, taip ir turiniu, yra sutartas - i? karto arba su patikslinimais, tuomet j? galima si?sti pasira?yti. Kokia tai proced?ra?

U?sakymo pasira?ymas ir perdavimas darbuotojams

I? esm?s tame n?ra nieko sud?tingo – svarbiausia, kad dokument? patvirtinantis asmuo tur?t? teis? tai daryti. ?sakymus personalui paprastai pasira?o ?mon?s vadovas. Jam siun?iama pilnai paruo?ta forma – vieninga arba vidin?, ? kuri? informacij? ?veda atsakingi specialistai. Pasira?ant dokument? reikia nurodyti ?monei vadovaujan?io asmens pareigas, jo vard? ir pavard?, taip pat para??.

Pagal ?mon?je nustatytas taisykles, prireikus dokumentas panaikinamas.

Vadovui patvirtinus, dokumentas ?teikiamas darbuotojui, kuris turi su juo susipa?inti. Tai, kad asmuo susipa?ino su dokumentu, gali patvirtinti jo para?as ant u?sakymo arba j? papildan?ioje registracijos formoje.

Dabar panagrin?kime, kaip vykdomi personalo u?sakymai. Pagrindin? u?duotis, kuri? ?iuo atveju sprend?ia atsakingi ?mon?s darbuotojai, yra nagrin?jam? dokument? registravimas.

U?sakym? registravimas: niuansai

Aptariama proced?ra apima informacijos apie u?sakym? ?vedim? ? specialius vidinius ?moni? registrus. Manoma, kad vienas ar kitas patvirtintas pavyzdinis personalo u?sakymas ?gyja juridin? gali? tik ?registravus atitinkam? ?altin? ?mon?je. Jei ?i proced?ra, susijusi su dokumentu, neatliekama, tai teisini? pasekmi? ?mon?s darbuotojams ir vadovybei nekyla.

Kaip min?jome auk??iau, personalo u?sakym? registravimas yra svarbiausias ?i? dokument? tvarkymo aspektas. Atitinkama proced?ra apima 3 problem? sprendim?:

• dokument? apskaita;
• u?sakym? vykdymo kontrol?;
• u?tikrinti greit? prieig? prie dokument?.

Visi ?altiniai, klasifikuojami kaip administraciniai, atskaitomyb?s ir finansiniai, turi b?ti u?registruoti ?mon?je. Informacija apie dokumentus, gautus i? tre?i?j? ?ali? verslo subjekt?, taip pat turi b?ti ?traukta ? vidinius ?moni? registrus. U?sakymai personalui, kaip ir bet kuris kitas ?altinis, registruojantis gauna individual? numer?, taip pat indeksus, b?tinus optimaliam atitinkam? ?altini? klasifikavimui.

Personalo apskaitoje turi b?ti registruojami visi dokumentai, kurie yra vykdomi ir kurie taip pat naudojami suinteresuotiems darbuotojams fiksuoti ir informuoti apie tam tikrus verslo faktus. ?inoma, tokiems ?altiniams priklauso personalo ?sakymai.

Dokumento registravimo proced?ra atliekama 1 kart? – i? karto, kai juos i?duoda vadovyb? (kaip ir atitinkam? ?sakym? atveju) arba kai juos gauna i?orinis subjektas. Jei ?altinis persikelia i? vieno ?mon?s strukt?rinio padalinio ? kit?, tada jo perregistruoti nereikia.

Yra 3 pagrindiniai ?altini? registravimo b?dai, naudojami organizacijos dokument? sraute.

Pirma, tai yra ?urnalo registracija, kuri apima i?sam? informacijos apie tai, kurioje strukt?roje ir kokiais tikslais buvo i?duotas konkretus personalo ?sakymas, specialiuose registruose, bet kurio jo priedo pavyzdys.

Antra, informacijos apie ?altinius registravimui yra kortel?s formatas, kuris naudojamas kaip vidinio ?mon?s dokument? srauto dalis. Tai apima ?altini? valdymo korteli? dizain?, taip pat j? sujungim? ? specializuotas korteli? bylas.

Tre?ia, yra automatizuota dokument? registracija. Tai apima informacijos apie atitinkamus u?sakymus ir kitus ?altinius ?vedim? ? vidinius ?moni? registrus automati?kai – naudojant speciali? programin? ?rang? ir reikiam? infrastrukt?r? (pavyzd?iui, spausdintuvus, skaitytuvus, tinklo s?sajas).

Yra norminis aktas, pagal kur? turi b?ti registruojami norminiai dokumentai - Rusijos Federacijos kult?ros ministerijos ?sakymas Nr.536, priimtas 2005 m. lapkri?io 8 d. ?is teis?s ?altinis atsispindi registruose:

• ?mon?s, i?davusios t? ar kit? dokument?, pavadinimas - ?iuo atveju ?sakymas personalui;
• ?altinio pavadinimas;
• dokumento paskelbimo data, jo registracijos numeris;
• dokumento pavadinimas ir santrauka;
• operatyvin? kalba;
• ?altinio terminas;
• informacija apie u?sakymo vykdym?.

Informacijos apie tam tikrus u?sakymus ?vedimas ? organizacijos registrus gali b?ti atliekamas naudojant kitus j? klasifikavimo kriterijus. Pavyzd?iui, personalo skyrius gali suskirstyti atitinkamus ?altinius ? tuos, kurie yra konkre?iai susij? su darbuotoj? atostogomis, komandiruot?mis ir paskatinim? jiems skyrimu. Paprastai kuo daugiau u?sakym? sudaro ?mon?s dokument? sraut?, tuo optimaliau bus juos klasifikuoti ? atskiras registro duomen? bazes.

U?sakym? saugojimas

Kitas svarbus u?sakym? palaikymo ?mon?je aspektas – j? saugojimas. Auk??iau pa?ym?jome, kad u?sakymai personalui saugomi atsi?velgiant ? konkret? dokumento tiksl? per tam tikrus terminus. Tod?l dokumentai, klasifikuojami pagal atitinkamus kriterijus, tur?t? b?ti dedami ? skirtingas vietas.

Bet koks personalo u?sakymas (jo forma) turi b?ti saugomas atskirai nuo t? ?altini?, kurie yra susij? su pagrindine ?mon?s veikla. Registruoti ir saugoti siun?iami dokumentai turi b?ti pateikti originalais.

?sakymai d?l personalo da?niausiai sujungiami ? bylas, kurios yra susisteminti ?vairi? dokument? rinkiniai. Personalo tarnybos atsakingas specialistas privalo sutvarkyti bylas, teisingai sunumeruoti jose ?d?tus lapus, papildyti reikiamomis atsargomis, suprojektuoti atitinkam? dokument? rinkini? vir?elius.

Paskelbta 2018-03-26

?sakymas – ?staigos, organizacijos ar ?mon?s vadovo individualiai i?leid?iamas teis?s aktas gamybos problemoms spr?sti.

Bet kurioje organizacijoje yra dvi u?sakym? grup?s: u?sakymai pagrindinei veiklai ir u?sakymai personalui. ?sakymas d?l pagrindin?s veiklos – norminis dokumentas, atspindintis valdymo sprendimus gamybos ir ?kin?s veiklos, planavimo, atskaitomyb?s, finansavimo, skolinimo, produkcijos pardavimo, u?sienio ekonomin?s veiklos, ?mon?s strukt?ros ir organizavimo tobulinimo (?k?rimo, keitimo) klausimais. veiklos mastas, strukt?rinio padalinio likvidavimas, nuostat?, instrukcij?, taisykli?, plan?, strukt?ros patvirtinimas ar keitimas, komisij? skyrimas ir kt.).

?sakymai rengiami ?staigos, organizacijos, ?mon?s vadovo, strukt?rini? padalini? vadov? ar pareig?no, su kurio darbu jis bus susij?s arba kurio veikla susijusi su jo vykdymu, vardu.

U?sakymas i?duodamas specialioje formoje ir jame yra ?i informacija:

• nuolatin? „vienos“ formos informacija:
  • emblema (03);
  • organizacijos pavadinimas (06);
  • dokumento r??ies pavadinimas (08) (U?SAKYMAS);
• kintamos „vienos“ formos detal?s:
  • data(09);
  • registracijos numeris (10);
  • dokumento sudarymo arba paskelbimo vieta (12);
  • pavadinimas (17);
  • tekstas (19);
  • pa?yma apie programos buvim? (20);
  • para?as (21);
  • vizos (23).

?sakymo pavadinimas (17) atsako ? klausim? „apie k?? Pavyzd?iui: d?l asmens, atsakingo u? pilie?i? skund? nagrin?jim?, paskyrimo. Pavadinimas turi trumpai ir tiksliai atspind?ti ?sakymo teksto turin?. Pavadinimo pabaigoje n?ra ta?ko.

U?sakymo rengimas apima ?iuos etapus:

Klausimo esm?s studijavimas ir reikiamos informacijos rinkimas;

?sakymo projekto rengimas;

Projekto tvirtinimas;

Vadovo para?as.

U?sakymo tekstas susideda i? 2 dali?:

Parei?kimas, kuriame pateikiamas administracini? veiksm? pagrindimas. Pateisinimas gali b?ti tiek poreikis pasiekti numatytus tikslus ir i?spr?sti ?monei pavestas u?duotis, tiek bet koks norminis aktas – vidinis ar auk?tesn?s instancijos i?leistas (pavyzd?iui, valdybos sprendimas, valstyb?s norminis dokumentas). arba savivaldyb?s ?staigos). Jeigu numatyt? veiksm? paai?kinti nereikia, konstatuojamosios dalies pateikti nereikia;

Administracinis dokumentas, kuriame pateikiamos instrukcijos. Administracin? dalis prasideda ?od?iu U?SAKU, kuris visada nurodomas did?iosiomis raid?mis atskiroje eilut?je nuo kairiosios para?t?s kra?tin?s.

Administracin? dalis suskirstyta ? dalis, kurios numeruojamos arabi?kais skaitmenimis.

Kiekvienas elementas turi atsakyti ? klausimus „kam? K?? kada tai daryti? Kaip atsakym? ? klausim? "kam?" nurodykite pareigas (datyvu), pavard? (datyvu) ir atlik?jo inicialus. Pavyzd?iui:

1. Komercijos direktorius I.I. Ivanovas...

Jeigu pavedimas suteikiamas keliems tas pa?ias pareigas u?imantiems vykdytojams, tai po apibendrinto pareig? pavadinimo skliausteliuose i?vardijamos vykdytoj? pavard?s (datyviuoju atveju) ir j? inicialai.

Pavyzd?iui:

1. Skyri? vadovai (Ivanovas I.I., Petrovas P.P., Sidorovas S.S.)…

?sakyme vykdytojais nurodomi tik pirmojo asmens pavaduotojai arba strukt?rini? padalini? vadovai.

Numatytas veiksmas i?rei?kiamas neapibr??tos formos veiksma?od?iu, pvz.: rengti, teikti / organizuoti, pl?toti ir teikti svarstyti (jei projektas turi b?ti pasira?ytas) arba... tvirtinti (jei dokumentas turi b?ti tvirtinamas) .

U?sakymo ?vykdymo data fiksuojama tik trimis arabi?k? skaitmen? poromis.

Pavyzd?iui: terminas 2010-07-20 arba... iki 201-07-20 0 arba... iki 2010-07-20.

?sakymo s?lyga gali b?ti suskirstyta ? poskyrius, jeigu: vienam vykdytojui duodami keli nurodymai; keli atlik?jai turi bendr? ?vykdymo termin?; taip pat suformuluojamas ?sakymas, duotas keliems vykdytojams.

Paskutin?je administracin?s dalies pastraipoje gali b?ti pateikta informacija apie padalin? ar pareig?n?, atsaking? u? ?sakymo vykdymo prie?i?r?. Pavyzd?iui:

3. Pavesti ?sakymo vykdymo kontrol? direktoriaus pavaduotojui gamybai Ivanovui G.I.

3. Pasilieku u?sakymo vykdymo kontrol?.

Kontrolieriais turi b?ti nurodyti asmenys, kuri? pareiginis rangas yra auk?tesnis u? atlik?j? pareigin? rang?.

Jeigu norminiai dokumentai tvirtinami arba ?sigalioja ?sakymu, administracin?je dalyje negali b?ti nurodyti vykdytojai, terminai ir kontrolieriai. Pavyzd?iui:

A? U?SISAKAU:

1. Patvirtinti biuro darbo instrukcijas.
2. Nurodymai ?sigalios nuo 2010-11-15

Jei vykdytojui duodamas nuolatinis pavedimas, vietoj termino nurodykite jo vykdymo da?num?. Pavyzd?iui:

1…. pateikti savait?s santrauk?...

?sakymas ?sigalioja nuo pasira?ymo momento.

?sakymo formuluot? turi b?ti visi?kai tiksli, konkreti, neturinti ?vairi? interpretacij?. Veiksma?od?i? „didinti“, „tobulinti“, „aktyvinti“, „stiprinti“, „kreipti d?mes?“, b?dvard? „b?tina“ ir kalbos konstrukcij?, toki? kaip „jei..., tada...“, „tada kai ..." neleid?iama.

Tema: „Vidaus valdymo dokumentai: ?sakymai d?l pagrindin?s veiklos ir personalo“

Ankstesnis1234567Kitas

Tikslas: I?studijuoti organizacijos administracini? (direktyvini?) dokument? rengimo tvark? ir sud?t?. I?mokite naudoti standartines formuluotes u?sakymuose.

Pratimas:

1. Naudodami toliau pateikt? teorin? med?iag? sudarykite:

1) ?sakymas d?l pagrindin?s veiklos;

2) ?sakymai d?l personalo (d?l ?darbinimo, atleidimo i? darbo)

2. Ruo?damiesi gynybai atsakykite ? ?iuos klausimus:

• ?vardykite administracini? dokument? r??is ir nurodykite j? rengimo ir ?forminimo ypatumus.
• Kokie yra u?sakym? tipai?
• Kokiais atvejais i?duodamas ?sakymas?
• Kokia informacija turi b?ti nurodyta pagrindin?s veiklos u?sakyme?
• Kokia data nurodoma u?sakyme ir yra laikoma u?sakymo data?
• Kod?l u?sakymai personalui priskiriami atskirai grupei?
• Kokia informacija turi b?ti nurodyta ?darbinimo ?sakyme?
• I?vardykite reikiamus u?sakymo duomenis.
• Kas tvirtina administracinius dokumentus (konkre?iai kiekvienam dokumentui)?

Laboratoriniams darbams atlikti ir apginti reikalinga teorin? med?iaga

?sakymas - ?pras?iausias teis?s aktas, kur? i?leid?ia ?staigos (organizacijos, ?mon?s) vadovas, veikiantis vadovavimo vieningumo principu, siekdamas i?spr?sti pagrindinius ir veiklos u?davinius, kylan?ius ?iai institucijai.

U?sakymai d?l pagrindin?s veiklos

?sakymo d?l pagrindin?s veiklos tekstas susideda i? dviej? dali?: konstatuojamosios ir administracin?s. ?sakymai gali b?ti duodami tiek iniciatyviai, tiek vadovaujantis auk?tesni? organizacij?, vald?ios institucij? ir vadovyb?s administraciniais dokumentais. Iniciatyviniuose ?sakymuose konstatuojamojoje dalyje i?d?stomi ?sakyme nustatyt? valdymo veiksm? tikslai ir u?daviniai, paai?kinama ?sakymo davimo b?tinyb?. ?sakymuose, i?duotuose pagal auk?tesni?j? organizacij? administracinius dokumentus, konstatuojamojoje dalyje nurodomas dokumento r??ies pavadinimas, autorius, data, ?io dokumento numeris ir pavadinimas. Jeigu d?l nustatyto veiksmo paai?kinimo nereikia, konstatuojamoji dalis negali b?ti sura?oma.

Konstatuojamojoje dalyje nurodomas ?sakymo i?davimo pagrindas. Tokios prie?astys gali b?ti:

§ auk?tesni?j? ir reguliavimo institucij? norminiai dokumentai: ?statymai, vald?ios institucij? nutarimai, Vyriausyb?s, ministerijos, mokes?i? inspekcijos nutarimai ir kt.;

§ ?staigos kolegiali? organ?, visuotini? susirinkim? sprendimai;

§ pagal b?tinyb?.

Nurodomosios ?sakymo teksto dalies pavyzd?iai:

§ Remiantis Vyriausyb?s 2000-04-20 nutarimu Nr.76 „D?l darbo ?ven?i? dienomis“...

§ Remiantis 2000 m. gegu??s 12 d. Darbo kolektyvo profesini? s?jung? konferencijos sprendimu...

§ D?l gamybos poreiki? ir remiantis metrologijos skyriaus ved?jo atmintine...

?sakymo administracin? dalis pradedama ?od?iu „U?SAKU“, kuris spausdinamas did?iosiomis raid?mis naujoje eilut?je (be pastraipos). ?sakymo tekstas da?niausiai skirstomas ? pastraipas, kurios numeruojamos arabi?kais skaitmenimis. ?sakymo punktuose suformuluoti veiksmai, kurie skiriasi j? vykdymo pob?d?iu. Kiekviena administracin?s dalies pastraipa pradedama nurodant vykdytoj? (tai gali b?ti organizacija, strukt?rinis padalinys ar individualus pareig?nas).

Numatytas veiksmas ?sakymo tekste suformuluojamas neapibr??tos formos veiksma?od?iu (atlikti, apr?pinti, paruo?ti, i?si?sti ir pan.). ?sakymo ?vykdymo terminas nurodomas arba kiekvienoje ?sakymo pastraipoje, arba skiriamas vienoje bendrojoje pastraipoje visiems numatytiems veiksmams. Atskiroje (da?niausiai paskutin?je) ?sakymo pastraipoje ?vardijami asmenys, kuriems patik?ta jo vykdymo kontrol?: „?sakymo vykdymo kontrol? pavedama...“.

Jeigu i?duodamas dokumentas anuliuoja anks?iau priimt? ?sakym?, paskutin?je pastraipoje ra?oma: „?sakymas, datuojamas 00.00.00 Nr. 00, laikomas netekusiu galios (laikomas negaliojan?iu). Jei u?sakymu panaikinamas tik vienas (ar keli) anks?iau i?duoto ta?kai, tai atitinkami ta?kai nurodomi ?iame ?ra?e.

Pagrindin?s veiklos u?sakymo strukt?ra:

Verslo pavadinimas

?SAKYMAS

Data №__

Teksto pavadinimas

(ne daugiau kaip dvi eilut?s)

TEKSTAS: parei?kimo dalis

A? U?SISAKAU:

Administracin? dalis (kas k? ir kada tur?t? daryti)

Vadovo pareigos Para?as I.O. Pavard?

Vizos

Buvo pristatytas ?sakymo projektas

I.O. Pavard?

Vadovavimo praktikoje ?prasta ?sakymo projekt? derinti su suinteresuotais strukt?riniais padaliniais ir patar?ju teis?s klausimais, kuris, vizuodamas dokumento projekt?, patikrina jo atitikt? galiojan?iiems norminiams, teis?s aktams ir administraciniams aktams.

?sakymas ?sigalioja nuo jo pasira?ymo ir ?registravimo momento, kuris vykdomas atskirai nuo kit? dokument?. Registracijos indeksai priskiriami u?sakymams per kalendorinius metus.

Siekiant u?tikrinti dokumento teisin? gali?, ?sakyme turi b?ti nurodyta ?i informacija: ?mon?s pavadinimas, dokumento pavadinimas, data, numeris, teksto pavadinimas, tekstas, para?as.

Data ir numeris ?sakymui priskiriami t? dien?, kai j? pasira?o vadovas. Visi u?sakymai su i?tisine numeracija, pradedant nuo met? prad?ios.

U?sakymai personalui

?sakymas d?l personalo turi b?ti duodamas, kai tarp darbuotojo ir organizacijos atsiranda, pasikei?ia arba nutr?ksta darbo santykiai.

U?sakymai personalui laikomi atskirai nuo pagrindin?s veiklos u?sakym? ir turi savo numeracij?. ?iuo at?vilgiu ?mon? per kalendorinius metus tur?s dvi u?sakym? grupes vienodais numeriais. Kad neb?t? painiavos d?l personalo u?sakym?, prie kalendorini? met? prad?ios eil?s numerio pridedamas indeksas „l/s“, rei?kiantis „personalas“. Personalo ?sakymai gali b?ti skirti vienam darbuotojui (paprasti u?sakymai) arba keliams (sud?tingi u?sakymai).

U?sakymo antra?t? turi standartin? form?:

• Apie ?darbinim? Pavard? I.O.
• Apie atleidim? Pavard? I.O.
• Apie i?vykim? ? komandiruot?.
• Apie darbuotoj? pasikeitimus (jei ?sakymas susij?s su keliais darbuotojais).

Personalo ?sakymo tekstas taip pat susideda i? konstatuojamosios ir administracin?s dalies. Konstatuojamojoje ?sakymo teksto dalyje gali b?ti nurodytos jo i?davimo prie?astys, pavyzd?iui, sutarties s?lyg? pa?eidimas, darbuotojo atestavimas ir pan. Administracin? ?sakymo dalis pradedama ?od?iais „PRIIMTI“, „ PASKIRTI“, „PERVEDIMAS“, „NUTRAUKIMAS“, „PAKEISTI VARD?“, „DUOTI ATOSTOGAS“, „Kelion?“ ir kt., kurie spausdinami atskira linija nuo kairiojo kra?to.

Ta?iau da?niausiai nurodomoji teksto dalis praleid?iama ir tekst? sudaro tik administracin? dalis.

Po to kitoje eilut?je ?ra?oma visa darbuotojo pavard?, vardas, patronimas, pareigos, pri?mimo (perk?limo, atleidimo) data, Darbo kodekso straipsnis (atleidimo atveju). Po ?sakymo tekstu nurodomas ?sakymo i?davimo pagrindas. Pagrindas gali b?ti asmeninis parei?kimas arba darbo sutartis.

Jei ?sakymas sura?omas keliems darbuotojams, tada jis sura?omas atskiromis pastraipomis kiekvienam darbuotojui. ?sakymus d?l personalo tvirtina ?mon?s teisininkas arba darbuotojas, kurio pareigos apima darb? su personalu.

?sakymai darbuotojui supa?indinami su kvitu, kuris yra po vadovo para?u ir vizomis ir prasideda fraze „Perskai?iau u?sakym?“.

Personalo ?sakymai yra suvienodinti ir kiekvienam atvejui (?darbinimui, perk?limui ar atleidimui) yra sukurtos specialios formos, kurios pildomos ?mon?je. Toliau pateikiami pavyzdiniai ?sakym? d?l pri?mimo ? darb? ir atleidimo i? darbo formos.

Vieninga forma Nr.T-1

Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1

(?sakymas)

Ankstesnis1234567Kitas

U?sakymai: pagrindiniai tipai ir dizaino ypatumai

Labai da?nai praktikoje reikia atlikti tam tikrus jau i?duoto ir galiojan?io ?sakymo pakeitimus. ?is klausimas tiesiogiai susikerta su kita tema – kaip i?duoti ?sakym? at?aukti u?sakym?. Pagrindin?s veiklos u?sakym? sudarymo ir apdorojimo taisykl?s bei j? tvirtinimo ir registravimo procesai jau buvo detaliai para?yti ankstesniuose straipsniuose. Dabar pakalb?kime i?samiau apie tokio dokumento turin?. ?emiau esan?iame tekste galite pamatyti u?sakymo pakeisti u?sakym? pavyzd?ius ir pavyzd?ius.

U?sakyme pakeisti kit? u?sakym? turi b?ti ?i informacija:

• prie?astys ir pagrindai, d?l kuri? reikalingi pakeitimai;
• informacija apie u?sakym?, kuris gali b?ti kei?iamas, b?tent: data, numeris, pavadinimas ir nuoroda ? konkre?ias s?lygas (s?lyga);
• prireikus nurodomos numatytos pareigos ir pareig?nai, organizacijos strukt?riniai padaliniai;
• kartais, jei reikia, nurodomas at?aukiamas ?sakymas arba atskiros jo nuostatos;
• atsakomyb?s u? pavedimo tinkamo ?vykdymo steb?jim? priskyrimas nurodytas esant b?tinybei, bet neprivalomas.

?emiau pateikiami konkret?s pavyzd?iai j?s? d?mesiui. Pirmasis yra apie tai, kaip redaguoti bet koki? anks?iau ?sakymu patvirtint? nuostat? ar nurodym?. Biuro darbo po?i?riu b?t? teisinga keisti atskirus punktus, o ne i? naujo tvirtinti viso dokumento.

?sakymas d?l ?sakymo d?l dokumento tvirtinimo pakeitimo

U?DAROJI AKCIN? BENDROV? "ROMASHKA"

(CJSC "Romashka")

?SAKYMAS

D?l ZAO Romashka 2013 m. kovo 11 d. ?sakymo Nr. 17 „D?l Instrukcij? biuro valdymo klausimais patvirtinimo“ pakeitim?

Siekiant pagerinti biuro procesus ?mon?je

A? U?SISAKAU:

1. Biuro valdymo instrukcijose, patvirtintose CJSC Romashka 2013 m. kovo 11 d. ?sakymu Nr. 17, atlikti ?iuos pakeitimus:

U?sakym? i?duodame pagal naujas taisykles

4.1 punktas tur?t? b?ti papildytas tokiu sakiniu:

„Jei dokumentas sura?ytas viename lape, vizas leid?iama klijuoti ant atskiro patvirtinimo lapo“;

1.2. i? 3.1 punkto penktos pastraipos i?braukti fraz? „bet ne re?iau kaip 2 kartus per m?nes?“;

1.3. prid?ti 5.9 punkt? su tokiu turiniu:

Komisijos organizaciniu palaikymu r?pinasi bendrasis skyrius“;

1.5. 10.1 punktas kei?iamas ir paliekamas taip:

Pa?to naudojimas tik kaip atsarginis kanalas“;

1.6. visame tekste ?od? „NDU“ pakeisti ?od?iu „UKNU“.

2. Pasilieku tinkamo ir savalaikio u?sakymo ?vykdymo kontrol?.

B?tent tokia tvarka tur?t? b?ti atlikti ?sakymais patvirtintos dokumentacijos pakeitimai. ?iame pavyzdyje viskas apibendrinta, toks patais? skai?ius vienu metu yra gana retas. Kartais i? karto nepavyksta suprasti pakeitim?, kuriuos reikia atlikti pagal u?sakym?, esm?s.

Tokiu atveju veiksm? algoritmas tur?t? b?ti toks: visi kei?iamo dokumento pakeitimai (keisti, naikinti, papildyti ir pan.) atliekami vienu metu, vadovaujantis ?sakymu d?l ?sakymo pakeitim?. Atlikus patikslinim? pakeistame dokumente, po „Patvirtinta ?sakymu (data) Nr. (numeris),“ ?ra?yti tokio turinio ?ym?: „pakeisti ?sakymu (keliais ?sakymais) data (data) Nr. numeris). ?is dizainas yra kompetentingas ir atitinka taisykles.

?is pavyzdys yra ?sakymo pavyzdys, reglamentuojantis personalo lentel?s pakeitimus. I?orinis dizainas pana?us ? pirm?j? pavyzd?, tod?l pateiksime tik pagrindin?s dalies turin?.

Remiantis Statistikos skyriaus ved?jo 2013-10-27 pa?yma Nr.15-56/89

A? U?SISAKAU:

1. Patvirtinti ir nuo 2013-01-11 ?gyvendinti pridedam? etat? lentel?s papildym? s?ra??, patvirtint? UAB „Masterok“ 2013-03-23 ?sakymu Nr. 21 „D?l etat? lentel?s patvirtinimo“.
2. Personalo skyriaus vadovui P.S. Bystrykinas yra atsakingas u? tinkamo ?io ?sakymo vykdymo prie?i?r?.

U?sakymo pakeitimai atliekami pagal pana?i? schem?, ?od? „U?SAKYMAS“ pakei?iant ? „U?SAKYMAS“.

?emiau pateikiamas pavyzdys, kaip pakeisti ?sakym? atleid?iant ar priimant naujus darbuotojus.

D?l darbuotoj? sud?ties pasikeitim? UAB „Rugpj?tis“

?SIPAREIGOJU:

UAB „Rugpj?tis“ 2014-11-02 ?sakymo Nr.85 „D?l socialin?s labdaros paramos vaikams su negalia teikimo“ 1 punkte pakeisti:

pa?alinti M. M. Petrenko i? labdaros tarybos. ir ?traukti ? kompozicij? D. G. Vasiljev?.

Savo darbe naudodami m?s? pateiktus pavyzd?ius ?ymiai supaprastinsite dokument? rengimo proces? savo ?mon?je.

Teisin? konsultacija

?sakymas – organizacijos vadovo ar jo pavaduotoj? teis?s aktas, kuriame pateikiami privalomi nurodymai pavaldiems strukt?riniams padaliniams, pareig?nams ir eiliniams darbuotojams.

U?sakymai skirstomi ? tris grupes, kuri? kiekvienoje dokumento i?davimo tikslas yra:

1. D?l organizacini? klausim?:

• ?mon?s, ?staigos, organizacijos ar atskir? strukt?rini? padalini? k?rimas, likvidavimas ar reorganizavimas;
• kolegiali? ar patariam?j? organ? (taryb?, komisij? ir kt.) formavimas;
• organizacijos valdymo strukt?ros, etat? lentel?s ir j? derinimo tvirtinimas;
• organizacijos, ?mon?s, firmos valdymo sistemos vis? lygi? darbo koordinavimas (?galiojim? pasidalijimas tarp pareig?n?, dokument? pasira?ymo teis?s suteikimas ir kt.);
• organizacini? ir metodini? dokument? (nuostat?, ?stat?, instrukcij?, nuostat? ir kt.) tvirtinimas ir ?gyvendinimas.

2. Pagrindin?ms gamybos veikloms:

• u?tikrinti ir reglamentuoti organizacijos veiklos finansavimo tvark?;
• apr?pinimas med?iagomis, ?ranga, patalpomis efektyviai organizacijos veiklai;
• mokslo ir technologij? politikos formavimas ir ?gyvendinimas;
• kokybi?k? produkt? i?leidimo u?tikrinimas;
• organizacijos darbo rezultat? apibendrinimas, patikrinim? ir audit? rezultat? fiksavimas;
• sprend?iant kitus klausimus, kylan?ius i? pramon?s ?akos ir kitos organizacijos specifikos.

3. Pagal organizacijos personal? (personalus):

• personalo atrankos ir samdymo u?tikrinimas;
• sudaryti s?lygas personalo mokymui ir profesiniam tobul?jimui;
• perk?limo ? kit? darb? registracija;
• komandiruot? darbuotoj? registracija;
• darbuotoj? skatinimo ir nuobaud? registravimas;
• darbuotoj? atleidimo (atleidimo) registravimas;
• sprend?iant daugyb? socialini? klausim? (garantijos n???iosioms, papildomos atostogos, darbo apsauga ir kt.)

?sakymo tekstas turi b?ti para?ytas taisyklingai, sudarytas i? paprast? sakini?, b?ti terminologi?kai tikslus, naudojant oficialiam verslo stiliui b?dingas „standartines“ frazes ir kli?es. Reik?t? vengti ?od?i? ir santrump?, i?skyrus visuotinai priimtus, ir beprasmi? nurodym?, toki? kaip „atkreipkite d?mes?“, „stiprink kontrol?“ ir pan.

Tekste minimi vald?ios ir valdymo organ?, organizacij?, firm?, strukt?rini? padalini? pavadinimai turi b?ti ra?omi visi?kai laikantis ?statymi?kai nustatytos j? ra?ybos. I?imties tvarka leid?iami pakartotiniai ?sakymai tuo pa?iu klausimu su atitinkamomis organizacin?mis ir administracin?mis i?vadomis.

U?sakymai pagrindinei veiklai i?duodami specialioje u?sakymo formoje arba bendrojoje organizacijos formoje, nurodant dokumento r??? – U?SAKYMAS.

Sura?ius tekst?, ?sakymas derinamas su pareig?nais.

U?sakymo ra?ymo pavyzdys: kaip taisyklingai para?yti

Patvirtinimas i?duodamas vizos forma. J? vizuoja: ?sakym? parengusio skyriaus ved?jas, kit? suinteresuot? skyri? ved?jai, taip pat patar?jas teis?s klausimais - atleidimo, perk?limo, nuobaud? skyrimo klausimais; buhalter? - atleidimo, komandiruot?s, atostog? suteikimo, at?aukimo i? atostog?, premij? klausimais; profesin?s s?jungos komitetas – atleidimo, pad?k? paskelbimo, nuobaud? skyrimo klausimais.

Vizos tvirtinamos prie pirmojo ?sakymo projekto egzemplioriaus. Kruop??iai patikrintas (tikrinami skaitmeniniai duomenys, pavard?s, skyri? pavadinimai) ir vizuotas pirmasis ?sakymo egzempliorius, atspausdintas ant bendros formos, pasira?ytas ved?jo ar jo pavaduotojo. ?sakymas ?sigalioja nuo jo pasira?ymo momento (jei tekste nenurodyta kita jo ?sigaliojimo data).

Visi jame nurodyti asmenys turi b?ti susipa?in? su ?sakymu. Ant kopijos, patenkan?ios ? byl?, apatin?je dokumento para?t?je arba lapo gale arba atskirame lape darbuotojas u?ra?o „Perskai?iau ?sakym?“, pasira?o ir susipa?inimo dat?.

U?sakym? tipai:

Visos kitos u?sakymo galimyb?s pateikiamos svetain?je.

Sudaromi naudojant suvienodintas pirmin?s apskaitos dokument? formas. ?ios formos yra patvirtintos Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu, jos leid?ia pasiekti vienodum? rengiant ir projektuojant.

? standartines formas galite ?vesti papildomus duomenis, ta?iau neturite teis?s keisti Goskomstat nustatyt? form? duomen? ar j? i?trinti. ?mon?s padaryti pakeitimai turi b?ti dokumentuojami atitinkamame organizaciniame ir administraciniame dokumente.

Didel?se organizacijose, kaip taisykl?, stulpelyje „Data“ personalo skyriaus darbuotojai nurodo tik u?sakymo i?davimo m?nes? ir metus. Dokumente nurodoma vadovo data.

?sakymui (instrukcijai) reikalingas para?as. Antspaudas neb?tinas, nes ?sakymas (instrukcija) yra vidinis dokumentas. Daugelis ?sakym? (instrukcij?) reikalauja, kad darbuotojas susipa?int? su j? turiniu, tod?l netur?t? b?ti ignoruojamas ir darbuotojo para?o nebuvimas.

U?sakymai, nesusij? su personalo skyriaus darbu, sura?omi ant tu??io A4 lapo. Taip pat leid?iama naudoti ?mon?s logotip? ir nurodyti jos pavadinim? formos vir?uje. Dokumente turi b?ti pateikti duomenys, leid?iantys nustatyti, kada, kas ir kokiais tikslais buvo i?duotas tas ar kitas ?sakymas (instrukcija).

Nor?dami pagreitinti u?sakymo sudarymo proces? ir supaprastinti reikiamos informacijos suvokim?, naudokite i? anksto paruo?t? form?. Forma yra popieriaus lapas su i?samia informacija, kurioje yra nuolatin? informacija apie u?sakym? i?duodan?i? organizacij?.

Instrukcijos

Paruo?kite ?varaus popieriaus lap?. U?sakymo formoms paprastai naudojamas A4 (210x297 mm) ir A5 (210x148 mm) popierius. Pasirinkite vien? i? galim? detali? i?d?stymo variant?, numatyt? valstybiniame standarte. Renkantis i?ilgin? detali? i?d?stym?, sulygiuokite j? su puslapio plo?iu arba per vidur? kampe, tada ?d?kite informacij? vir?utiniame kairiajame lapo kampe, sulygiuodami j? kairiajame lauke arba specialiai tam skirtos srities viduryje.

U?sira?ykite organizacijos kodus: pagal visos Rusijos

Valdymo specialistai mano, kad 75% ?mon?s efektyvumo priklauso nuo formalizuoto administravimo, t.y. nuo geb?jimo kompetentingai sudaryti instrukcijas, ?sakymus ir steb?ti j? ?gyvendinim?.

Kad ?sakymas b?t? veiksmingas, jame turi b?ti bent trys pagrindiniai kiekvieno u?sakymo punkto elementai, b?tent: k? reikia padaryti, per kiek laiko ir kuris darbuotojas u? tai atsakingas.

Dauguma vadov? ?i? gudrybi? nesilaiko, tod?l u?sakymams da?nai tr?ksta nei termino, nei atlik?jo. Vienoje kelioni? ?mon?je darbuotojams ir klientams buvo rodomas ?sakymas: „Siekdami pagerinti klient? aptarnavim?, ?sakome, kad visi etapai b?t? atlikti efektyviai“. Kitos ?mon?s vadovas, vie??j?s u?sienyje, nusprend? ?vesti vakarieti?kus standartus atitinkan?ias aprangos darbe taisykles. Jo pasira?ytas ?sakymas skamb?jo taip: „Siekdamas gerinti darbo kult?r?, visus darbuotojus ?pareigoju laikytis ?mon?s aprangos kodo“. Ta?iau ?is lyderio reikalavimas liko neatsakytas. Pirma, niekas nepaai?kino darbuotojams, k? vadovas laiko „?mon?s aprangos stiliumi“. Antra, ?sakyme nenurodytas per?jimo prie ?io stiliaus laikas ir atsakingas asmuo, stebintis ?gyvendinim?.

Yra trys u?sakym? tipai:

• ?sakymas administraciniais ir ?kiniais klausimais;
• ?sakymas d?l pagrindin?s veiklos;
• personalo tvarka.

?sakymas d?l pagrindin?s veiklos

Apsvarstykime pagrindin?s veiklos ?sakymo sudarymo metodik?.

?sakymai pagrindinei veiklai yra teisinis reglamentavimas, ?gyvendinantis objekt? valdym? i? vir?aus ? apa?i?, tai yra nuo valdymo organo iki valdomo.

U?sakymo paruo?imas susideda i? keli? etap?:

• ?sakymo i?davimo inicijavimas;
• reikiamos informacijos rinkimas;
• dokumento projekto rengimas;
• koordinacija;
• tikrinti registracijos teisingum?;
• pasira?ymas;
• ?sakymo atne?imas vykdytojams.

Administracini? dokument? tvarkym? gali reglamentuoti organizacijos administracini? dokument? rengimo ir ?sigaliojimo tvarkos nuostatai arba atitinkamo skyriaus ?vedimas ? organizacijos biuro valdymo instrukcijas.

?sakymo tekstas susideda i? dviej? tarpusavyje susijusi? dali?: konstatuojamosios ir administracin?s. Konstatuojamojoje dalyje nurodomos prie?astys, kurios buvo ?sakymo pri?mimo pagrindas. Paprastai ?i dalis prasideda tokiomis stabiliomis fraz?mis: „Siekiant...“, „Remiantis...“, „Susijusiu su...“.

Jeigu ?sakymo i?davimo pagrindas yra koks nors auk?tesn?s instancijos norminis aktas, tai konstatuojamojoje dalyje turi b?ti nurodyta akto r??is, autorius, pilnas pavadinimas (antra?t?), numeris ir data, t.y. turi b?ti pateikti visi paie?kos duomenys. Jei paai?kinim? pateikti nereikia, gali tr?kti nurodan?ios dalies.

Administracin? dalis nuo konstatuojamosios dalies atskiriama veiksma?od?iu „U?sakau“, kuris ra?omas did?iosiomis raid?mis naujoje eilut?je, be pastraipos ir kabu?i?, o veiksma?od?io gale dedamas dvita?kis. Administracin? dalis suskirstyta ? pastraipas ir pastraipas, kurios numeruojamos arabi?kais skaitmenimis. Kiekvienoje administracin?s dalies pastraipoje nurodomas vykdytojas, numatytas veiksmas ir ?vykdymo terminas. Atlik?jais gali b?ti pavieniai pareig?nai arba organizacijos. Kiekvienos prek?s atlik?j? skai?ius neribojamas. Atlik?jas nurodomas datyvine kalba. Pavyzd?iui: „Gamykl? direktoriams...“, „Personalo skyriaus vadovui V.P. Ivanovui...“ ir tt Numatytas veiksmas i?rei?kiamas neapibr??tos formos veiksma?od?iais „rengti“, „? u?siregistruoti“, „pateikti“, „patvirtinti“. Terminas turi b?ti realus ir atitikti si?lomo darbo apimt?. Paprastai kiekvienai u?duo?iai nustatomas atskiras terminas. Paskutin?je ?sakym? pastraipoje nurodomas asmuo, kuriam patik?ta dokumento vykdymo kontrol? (pareigos ir vardas, pavard?). Administraciniai dokumentai gali tur?ti priedus, apie kuriuos nurodoma atitinkamuose administracin?s dalies punktuose. Ta?iau atributas „pra?ymas“ ?iuo atveju nei?duodamas atitinkamose pastraipose skliausteliuose. Pavyzd?iui: „Patvirtinti biuro darbo instrukcijas“ (1 priedas).

Ant paties priedo, pirmojo lapo vir?utiniame de?iniajame kampe, atspausdintas ?odis „Priedas“ (jei yra keli priedai, jie sunumeruoti) ir nurodoma, su kokia tvarka ar u?sakymo punktu susij?s priedas, pavyzdys:

Personalo dokument? tvarkymo ?odynas. ?sakymas – valdymo organo vadovo, veikian?io vadovavimo vieningumo pagrindu, i?leistas teis?s aktas pagrindinei ir operatyvinei veiklai u?tikrinti.

U?sakymo priedas - informacinio, dokumentinio ar kitokio pob?d?io med?iaga, papildoma prie pagrindinio u?sakymo teksto.

Jeigu ?sakymo priedas yra patvirtintas dokumentas (nuostatai, taisykl?s, instrukcijos ir kt.), atitinkamoje administracin?s dalies pastraipoje daroma ?yma: „(pridedama)“, o dokumento patvirtinimo antspaudas dedamas ant priedas vir?utiniame de?iniajame kampe.

?sakym? projektuose, kuriuose yra vienas ar keli priedai, turi b?ti vienas puslapi? numeravimas, apimantis pagrindin? tekst? ir visus priedus.

?sakym? projekt? priedus turi vizuoti juos pareng?s vykdytojas ir strukt?rini? padalini? vadovai. Prie u?sakymo projekto pridedamas adresat? s?ra?as.

U?sakymas i?duodamas bendrojo A4 formato blanke. Toliau, rengiant ?sakymo projekt?, seka derinimo ir pasira?ymo etapai. Tvirtinimui parengti ?sakym? projektai sura?omi ant standartini? popieriaus lap?, nurodant visus reikiamus duomenis, o vir?utiniame dokumento laukelyje de?in?je – „Juodra?tis“.

Prie? pasira?ant projekt? b?tina susitarti su visomis suinteresuotomis ?alimis, taip pat su strukt?riniais padaliniais ir pareig?nais, su kuriais jis susij?s. Derinimas vykdomas patvirtinus. Vizos arba patvirtinimo ?enklai paprastai tvirtinami prie pirmojo projekto egzemplioriaus. Nesutinkant su projektu, ra?oma motyvuota i?vada. Prie? pasira?ant projekt? kruop??iai patikrinama, ar n?ra ra?ybos ar stiliaus klaid?. ?sakym? pasira?o ?mon?s vadovas arba jo pavaduotojas.

Nor?dami susipa?inti su u?sakymu, kiekvienai prekei galima paruo?ti i?ra?us i? u?sakymo.

Administracin?s ir ?kin?s veiklos ?sakymas sura?omas taip pat, kaip ir pagrindin?s veiklos ?sakymas.

Darbdavys privalo organizuoti teising? ir savalaik? darbo knygeli? tvarkym?, o u? darbo knygeli? tvarkym?, saugojim?, ?ra?ym? ir i?davim? atsako specialiai ?galiotas darbdavio ?sakymu (nurodymu) paskirtas asmuo. Tokio ?sakymo pagrindinei veiklai i?davimas yra privalomas, nepaisant to, kad pareigos u? darb? su darbo knygel?mis visada yra ?trauktos ? pareigybi? apra?ymus ir darbuotoj?, atsaking? u? darb? su darbo knygel?mis, darbo sutartis. D?l periodi?kai besikei?ian?i? personal? aptarnaujan?i? darbuotoj?, taip pat galimo laikino nebuvimo, ?sakymo d?l atsakingo u? darb? su darbo knygel?mis paskyrimo tekste nepageidautina nurodyti ?iuo metu dirban?io darbuotojo pavard? ir apsiriboti galima pareigyb?s pavadinimas (jei joms priskirtas vienas personalo padalinys).

?sakymas personalui

?sakymai d?l personalo sudaro atskir? personalo dokument? grup? ir reikalauja tam tikr? rengimo taisykli?, kurios skiriasi nuo ?sakym? d?l pagrindin?s veiklos. Jie ?ra?o ?darbinim?. perk?limas ? kit? viet?, atleidimas i? darbo, pareigini? atlyginim? nustatymas, atostogos, komandiruot?s, vardo keitimas, paskatinimai, nuobaudos ir kt.

?iuo metu galioja suvienodintos daugumos personalo ?sakym? formos (Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimas N 1). Jie turi rengimo ir vykdymo ypatumus: ?ie ?sakymai i?duodami ne keliems veiksmams, o vienam, t.y. ?sakymas ?darbinti i?duodamas savaranki?kai, ?sakymas d?l perk?limo, atleidimo ar komandiruot?s – savaranki?kai. Kiekvienas u?sakymas gali b?ti i?duodamas ne vienam darbuotojui, o keliems i? karto, o tai labai patogu, kai yra daug darbuotoj?.

Viening? blank? ?vedimas suk?l? ?vairi? nuomoni?: vieni mano, kad tokios formos yra patogios ir reikalingos personalo aptarnavimui, kiti mano, kad naujos formos padidina personalo dokumentacijos tvarkymo darbo intensyvum?.

Ta?iau reikia atsi?velgti ? tai, kad ?iuolaikin? personalo dokumentacija turi tokius tr?kumus kaip: kai kuri? dokument? negal?jimas apdoroti elektroniniais kompiuteriais, nepagr?sta form? ?vairov?, ?forminanti pana?ias personalo valdymo organizavimo u?duotis, nebuvimas. bendras personalo dokumentacijos rengimo norminis dokumentas.

Viening? personalo dokumentacijos form? k?r?jai siek? dviej? tiksl?: supaprastinti ir suvienodinti tradicin? dokument? rinkin?, ?forminant? daugyb? personalo valdymo organizavimo u?duo?i?, ir pritaikyti ?iuos dokumentus kompiuteriniam apdorojimui.

Viening? personalo ?sakym? form? ?vedimas leido suvienodinti dokumento teksto strukt?r? ir i?laisvino personalo tarnybos darbuotojus nuo abejoni? d?l vieno ar kito administracin?s dalies ra?ymo varianto pasirinkimo.

Atsi?velgiant ? tai, kad ne visiems personalo ?sakymams buvo sukurtos unifikuotos formos, nagrin?sime bendruosius personalo u?sakym? vykdymo ypatumus, kurie ne?traukti ? unifikuot? form? s?ra??.

Vykdant pavedimus personalui n?ra ai?ki? GOST nurodym? d?l administracin?s dokumentacijos vykdymo (GOST R 6.30-2003 "USD. USDORD. Reikalavimai dokument? rengimui"), ta?iau, siekiant ?vesti vienodum? rengiant ?? dokument?. dokumento tip?, b?tina laikytis keli? taisykli?, nustatyt? darbo su dokumentais konkre?ioje organizacijoje organizavimo instrukcijose.

U?sakymai personalui sura?omi A4 formatu ir juose nurodoma tokia informacija:

• organizacijos pavadinimas – dokumento autorius;
• dokumento tipo pavadinimas – „U?sakymas“;
• data, numeris;
• publikavimo vieta, teksto pavadinimas;
• tekstas;
• para?as;
• vizos patvirtinimas;
• pa?yma, patvirtinanti susipa?inim? su darbuotojo ?sakymu;
• pa?yma apie dokumento ?forminim? ir jo siuntim? ? byl?.

U?sakymai numeruojami per kalendorinius metus. Skai?ius (indeksas) ra?omas raide „k“, rei?kian?ia u?sakym? personalui, arba l/s (?sakymas personalui), galimi ir kiti raid?i? ?ym?jimai. Svarbiausia atsiminti, kad u?sakymai su skirtingais saugojimo terminais negali b?ti suformuoti ? vien? byl?. ?sakymus da?niausiai vizuoja direktoriaus pavaduotojas ?mogi?kiesiems i?tekliams, personalo skyriaus darbuotojas arba skyriaus, ? kur? darbuotojas siun?iamas, vadovas, o ?sakymus, kuriuose yra i?lyga d?l finansin?s atsakomyb?s, turi vizuoti buhalteris. Personalo dokumentacij? tvarkantis darbuotojas kiekvien? darbuotoj? privalo supa?indinti su ?sakymu, po kurio darbuotojas ?klijuoja savo viz?, kuri? sudaro ?ie elementai: „Perskai?iau ?sakym?“, para?as, para?o nuora?as ir susipa?inimo data.

?sakymai ?sigalioja nuo j? pasira?ymo momento, ta?iau kartais ?sakymo tekste gali b?ti nurodyta kita jo ?sigaliojimo data. Pavyzd?iui, ?sakymas pasira?ytas baland?io 22 d., o darbuotojas ? pareigas paskirtas baland?io 27 d.

Personalo ?sakymo tekstams keliami special?s reikalavimai: formuluot? turi b?ti ai?ki ir tiksli, nes atspindi darbuotojo darbo teises. ?sakyme d?l personalo, skirtingai nei ?sakyme d?l pagrindin?s veiklos, negali b?ti i?ra?o dalies ir administracinio ?od?io „u?sakau“ (jo n?ra personalo ?sakymuose, skirtingai nei ?sakyme d?l pagrindin?s veiklos). ?sakym? personalui komandinis ?odis yra: „Priimti“, „Atmesti“, „Priskirti“, „Keisti“, „Priskirti“ ir kt.

?sakymo tekstas, susij?s su nusistov?jusia praktika, gali b?ti sudarytas dviem b?dais.

Pirmas variantas, kai administracin? dalis paprastai prasideda veiksma?od?iu: „Keisti“, „Priskirti“, „Paskelbti“ ir pan., spausdinama did?iosiomis raid?mis be pastraipos naujoje eilut?je po teksto antra?t?s. ?sakym? teksto antra?t? atsako ? klausim? „apie k??“: apie pri?mim? ? darb?, apie atleidim?, d?l pavard?s keitimo, d?l papeikimo, d?l perk?limo ? kit? darb? ir pan. Tada naujoje eilut?je i? pastraipos , ra?oma visa pavard? ir vardas , darbuotojo, kuriam i?duotas ?sakymas ir kuriam taikomas ?sakymas, patronimas.

Paskelbti:

Pardavim? skyriaus vyresnioji ekspert? Ivanova Irina Sergeevna sulauk? papeikimo

aplaidus po?i?ris ? tarnybines pareigas, sukeliantis ?al?

technine ?ranga.

Antrajame variante administracinis ?odis ra?omas toje pa?ioje eilut?je su veiksmu. Apsvarstykime galimyb? sura?yti ?sakym? d?l dokument?, kuriuose yra darbuotojo asmens duomen?, susijusi? su darbuotojo santuoka, pakeitimo. ?is ?sakymas neturi vieningos formos ir yra sura?ytas vadovaujantis Administracini? dokument? sura?ymo taisykl?mis. Tokio ?sakymo tekste b?tinai turi b?ti informacija tiek apie senus, tiek apie naujus darbuotojo duomenis, taip pat apie dokumentus, kuriais remiantis ?ra?oma nauja informacija apie j?. Rekomenduojamas tokio ?sakymo pavadinimas yra „?sakymas pakeisti dokumentus, kuriuose yra darbuotojo asmens duomenys“.

Nerekomenduojama vartoti tokios ?prastos formuluot?s kaip „Nuo tokios ir tokios datos svarstyti Ivanov? Lebedev? d?l santuokos registravimo...“, nes tai yra nera?tinga. Galima pagalvoti, kad be darbdavio ?sakymo Ivanovas neb?t? laikomas Lebedeva? Ji laikoma Lebedeva pagal santuokos registracijos liudijim?, o ne pagal darbdavio ?sakym?.

Neteisinga ir kita paplitusi formuluot?: „Pakeiskite darbuotojo asmens duomenis“. Darbuotojo asmens duomen? keitimas yra speciali? vald?ios institucij?, o ne darbdavio personalo tarnybos ?galiojimas. Personalo tarnyba kei?ia dokumentus, kuriuose yra asmens duomen?, tik remdamasi speciali? vald?ios institucij? i?duotais darbuotoj? asmens duomen? pasikeitimo dokumentais.

U?sakymo data – paso kopijos gavimas personalo tarnyboje.

U?sakym? registravimas ir saugojimas

?sakymas pakeisti dokumentus, kuriuose nurodyti asmens duomenys, registruojamas atitinkamame u?sakym? registre.

?sakymas d?l dokument?, kuriuose yra asmens duomen?, pakeitimo pateikiamas pasira?ytinai visiems suinteresuotiems asmenims: pa?iam darbuotojui, atitinkamam personalui ir buhalterijos darbuotojams.

Tokio ?sakymo pagrindu bus kei?iami darbuotojo darbo knygel?s, darbuotojo asmens kortel?s, darbuotojo asmenin?s s?skaitos ir kiti personalo skyriaus, buhalterin?s apskaitos, saugos tarnybos ir kit? strukt?rini? padalini? dokumentai.

U?sakymai pagrindinei veiklai turi „nuolatin?“ galiojimo laik?. U?sakymai administraciniais ir ?kiniais klausimais – saugojimo terminas 5 metai.

Personalo ?sakymai d?l darbuotoj? pri?mimo, atleidimo ir perk?limo saugomi 75 metus. Ta?iau ?sakym? d?l mokymosi atostog?, pareig?, nuobaud? suteikimo, trumpalaiki? komandiruo?i? Rusijos teritorijoje galiojimo laikas yra 5 metai pagal 1 str. 6 Organizacijos veikloje sugeneruot? standartini? valdymo dokument? s?ra?as, nurodant saugojimo terminus. ?sakymai byloje i?d?styti pagal pavedim? eil?s numerius.

Bibliografija

1. Valstybin? valdymo dokument? palaikymo sistema (GSDOU). Pagrindinis archyvas. 1991 m.

3. Doronina L. A. Dokument? srauto organizavimas: Mokomasis ir metodinis vadovas. M.: Valstybinis edukologijos universitetas, 2005 m.

4. Organizacijos veikloje sugeneruot? standartini? valdymo dokument? s?ra?as, nurodant saugojimo terminus. M.: Rosarkhivas; VNIIDAD, 2002 m.

L. Doronina K. e. Docent?, Valstybinio vadybos universiteto Valdymo informacini? sistem? instituto direktoriaus pavaduotoja