Pagrindin? dokument?, u?tikrinan?i? keitim?si informacija tarp organizacij? ir strukt?rini? padalini?, apimt? sudaro: pa?ymos, ataskaitos ir ai?kinamieji ra?tai, suvestin?s, ataskaitos, aktai, lai?kai, telefono ?inut?s. ?iuose dokumentuose esanti informacija gali paskatinti imtis veiksm? arba ? j? gali b?ti tik atsi?velgiama. Pa?velkime ? sud?ties ir dizaino skirtumus atmintin?s, atmintin?s Ir sertifikatus.

Ataskaitos Ir atmintin?s– Tai, kaip taisykl?, yra vidiniai organizacijos dokumentai. Jie yra pagalbinio pob?d?io organizacini? ir administracini? dokument? at?vilgiu. SSRS Pagrindinio archyvo VNIIDAD, TsGADA 1974 m. parengtame Trumpame dokument? tip? ir atmain? ?odyne pateikiami ?i? dokument? apibr??imai, i? kuri? matyti kai kurie j? paskirties skirtumai:

• Memorandumas- vadovybei adresuotas dokumentas, kuriame nurodomi visi klausimai, susij? su autoriaus i?vadomis ir pasi?lymais.
• Paslaugos atmintin?- vieno pareig?no kitam kitam pareig?nui siun?iama pastaba apie bet kokio darbo atlikim?.

Memorandumas

Memorandumas(vieningos formos kodas 0286041 pagal OKUD) yra sudarytas siekiant informuoti vadovyb? apie esam? situacij?, ?vykusius faktus ir kt. ir paskatinti jus priimti sprendim?.

Ataskaitos taip pat gali b?ti tik informacinio pob?d?io. Tokiuose u?ra?uose da?niausiai pateikiama informacija apie bet kokio darbo eig?. Ataskaitose atsiskaitoma apie u?duo?i?, plan?, nurodym?, darb? ?gyvendinim?. Taigi, atmintin?s suteikia valdymo objekt? sujungimas vertikaliame lygyje- i? apa?ios ? vir??, tai yra, siun?iamas i? ?emesnio pareig?no auk?tesniam pareig?nui.

Priklausomai nuo gav?jo atmintin?s gali b?ti:

• vidinis , tie. siun?iami strukt?rinio padalinio ar ?staigos vadovui, ir
• i?orinis – skirtas auk?tesn?ms institucijoms.

Vidin? atmintin?

Vidin?s atmintin?s sudarytas ant standartinio popieriaus lapo, ta?iau nurodant visas reikalingas detales, esan?ias pagal GOST 6.30-2003 „Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacin?s ir administracin?s dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokument? sura?ymui“. Tokios detal?s apima:

• strukt?rinio padalinio pavadinimas;
• dokumento tipas (ATASKAITA);
• data;
• registracijos numeris;
• teksto pavadinimas;
• tekstas;
• paskirties vieta;
• sudarytojo para?as (nurodantis pareigas).

Bet kokios informacijos ir informacinio dokumento tekstas formatuojamas Times New Roman ?riftu, 14 dyd?io, su 1,5 tarpais.

Pageidautina kasoje memorandum? naudokite kampin? antra?t?s detali? i?d?stym? (ta?iau ?is reikalavimas n?ra grie?tas). Antra?t?s i?d?stymo pavyzd?iai vidin? atmintis dviem b?dais:

? vidin? atmintis vir?utiniame kairiajame kampe yra strukt?rinio padalinio pavadinimas – dokumento autorius.

Dokumento tipo pavadinimas ra?omas did?iosiomis raid?mis (ATASKAITA) ir gali b?ti centre arba nuo kairiosios para?t?s kra?tin?s (atsi?velgiant ? pasirinkt? dokumento antra?t?s dalies i?d?stymo b?d?) 2 eilu?i? tarpu.

Data ir indeksas memorandum? para?yti vienoje eilut?je. Data ra?oma arabi?kais skaitmenimis, pavyzd?iui, 02/02/2006, arba raidiniais ir skaitiniais, pavyzd?iui, 2006 m. vasario 2 d. i?orin? atmintin? tai data, kai jis pasira?omas ir paprastai i?siun?iamas. Data vidin? atmintis bus sura?ymo ir pasira?ymo data.

Registracijos numeris ?jungtas vidin? atmintis klijuojamas arba sudarymo, arba gavimo vietoje, priklausomai nuo organizacijoje veikian?ios registracijos sistemos. Svarstant memorandum? suinteresuotiems asmenims, prie jo tvirtinamos patvirtinimo vizos, o pri?mus sprendim? – vadovo nutarimas. Rezoliucijos pri?mimas yra paskutinis svarstymo etapas memorandum?.

Memorandumas gali tur?ti pavadinim?, trumpai atskleid?iant? dokumento turin?. Prane?imo pavadinimas formuluojamas pagal bendr?sias dokument? antra??i? sudarymo taisykles: naudojant prielinksn? „o“ ir ?odin? daiktavard? linksniu. Pavyzd?iui: „apie O. V. Koroleva vertim?. ? buhalterij?“.

IN ataskaitos tekstas dvi dalys ai?kiai i?siskiria. Pirmoje dalyje pateikiami faktai, d?l kuri? buvo sudarytas dokumentas, o antrojoje – konkre?ios i?vados, pra?ymai ir pasi?lymai. Atmintin?s tekstas gali susid?ti i? trij? dali?. Tokiu atveju pirmoje dalyje (parei?kime) bus i?d?stytos prie?astys, faktai ar ?vykiai, kurie buvo prie?astis j? para?yti, antroje dalyje – esamos situacijos analiz?, galimi sprendimai, tre?ioje – i?vados ir pasi?lymai. konkre?i? veiksm?, kuri? reikia imtis, pasak kompiliatoriaus memorandum?. Memorandumas gali b?ti pateikta teksto ir lentel?s forma arba abiej? deriniu.

Jei yra parai?ka, prie? pasira?ant apie tai daroma pastaba:

I?orinis atmintin?

I?orinis atmintin? sura?ytas ant bendros formos ir pasira?ytas organizacijos vadovo. ?iuo atveju visas arba sutrumpintas pagrindin?s organizacijos pavadinimas naudojamas pagal organizacijos ?status. ?emiau yra autoriaus organizacijos pavadinimas.

Paslaugos atmintin?

Visos Rusijos valdymo dokument? klasifikatoriuje (OKUD) n?ra tokio tipo dokumento kaip „ Paslaugos atmintin?“ Ta?iau tokio tipo dokumentai yra pla?iai naudojami valdymo praktikoje. ?iuo at?vilgiu si?lome i?leisti „ Paslaugos atmintin?» pagal GOST 6.30-2003 „USD. USORD. Reikalavimai dokument? rengimui“ siekiant valdymo dokumentacijos rengimo vienodumo.

Paslaugos pastabos, skirtingai nei atmintin?s, u?tikrinti ry?? tarp valdymo objekt? horizontaliu lygiu, y. sura?o darbuotojas ar skyriaus ved?jas, adresuotas kito skyriaus ved?jui ar specialistui. Reik?t? prisiminti, kad atmintin?s da?niausiai siun?iami i? vieno vadovo pas kit? arba i? vieno darbuotojo pas kit? tik tuo atveju, jei j? oficialus statusas yra lygiavertis, kitu atveju taip ir bus atmintin?.

kaip taisykl?, atmintin?s sudaromos logistikos, informacin?s, organizacin?s ir ekonomin?s paramos klausimais. Paslaugos pastabos– tai savoti?kas strukt?rini? padalini? atitikimas. Juose paprastai pateikiamas konkretus pra?ymas ar pasi?lymas. Sura?omi tarnybiniai ra?tai tas pats kaip ir ataskaitos.

Atmintin?s pavyzdys:

Nuoroda

Informaciniai atmintin?s da?nai pakei?iami dokumentu, pvz., pa?yma, ir atvirk??iai, o tai yra neteis?ta. Pa?yma – tai dokumentas, kuriame apra?omi ir patvirtinami tam tikri faktai ar ?vykiai, ?skaitant biografinio ar oficialaus pob?d?io; skirtingai nuo atmintini?, tai nereikalauja i? vadovo joki? veiksm?.

Atsi?velgiant ? sertifikato sudarymo tikslus, gali b?ti:

• analitinis,
• prane?ti arba
• informaciniai.

Analitin? informacija yra informacijos apie problem? ar problem?, kuri? reikia i?spr?sti. Paprastai analitin?s ataskaitos tur?ti daug teksto (iki 3 puslapi?). Analitinis pagalbos tekstas susideda i? trij? dali?. Pirmoje dalyje pateikiamas rinkimo pagrindas, antrojoje – situacijos ar problemos analiz?, tre?ioje – i?vados ir pasi?lymai.

Ataskait? teikimo pa?ymos yra apibendrinta informacija apie veiklos rezultatus, tod?l atskaitomyb?s pa?ymos pavadinime nurodomas laikotarpis, su kuriuo susijusi pa?ymoje esanti informacija, pvz.: Pa?yma apie ?mon?s dokument? srauto apimt? 2006 m. .

Informaciniai paklausimai yra sudaryti siekiant informuoti vadovyb? apie reikal? b?kl? ir gali tur?ti, pavyzd?iui, toki? antra?t?: Pa?yma apie darbo eig? pagal sutart? su Luna OJSC. Jie sudaromi pagal pageidavim? ir pateikiami per nurodyt? termin?.

Sertifikatai, priklausomai nuo adresato, gali b?ti:

• i?orinis ir
• vidinis.

I?orin?s nuorodos yra sura?yti ant bendrosios organizacijos formos, pasira?yti organizacijos vadovo ir juose yra tokie pat duomenys kaip ir atmintin?se.

Vidaus paklausimai sura?ytas standartiniame popieriaus lape, pana?aus ? vidin? atmintin?, pasira?ytas strukt?rinio padalinio vadovo ir (arba) specialisto reng?jo.

Informacijos ir ataskait? sertifikat? tekstai gali b?ti suformatuotas lentel?s pavidalu ir apima skyrius bei poskyrius (?r. vidinio sertifikato pavyzd? 6 pavyzdyje).

Rengiantis pa?ymos projektas b?tina atid?iai redaguoti jo turin?, atsi?velgiant ?:

• fakt? ir informacijos i?samumas ir patikimumas;
• teisingas gr??tamojo ry?io priemoni? (adreso, telefono ir kt.) formatavimas;
• pasimatym? tikslumas;
• atitikties pasira?ymo lygiui.

Visa tai b?tina, kad sertifikatas nekelt? papildom? klausim?, juo labiau v?lesni? ai?kinamasis susira?in?jimas.

Biografin?mis ar tarnybin?mis pa?ymomis patvirtinami bet kokie juridiniai faktai, pavyzd?iui, pareig?, atlyginimo, gyvenamosios vietos patvirtinimas ir kt. Jei situacijos, kurioms i?duodami sertifikatai, yra tipi?kos, organizacija sukuria viening? ?ablon? formas.

Tekstas biografin? informacija prasideda asmens, apie kur? teikiama informacija, pavard?s, vardo, t?vavard?io nurodymu vardine raide. Jokio sertifikato tekste netur?t? b?ti archaji?k? frazi?, kuriose yra nereikaling? ?od?i?, pvz., „tikras sertifikatas“, „tikrai veikia“ ir kt. Pa?ymos pabaigoje nurodomas institucijos, kurioje ji teikiama, pavadinimas. Pa?ym? pasira?o j? sura?? asmenys ir atsako u? pateiktus duomenis. Priklausomai nuo pa?ymos paskirties, tai gali b?ti organizacijos vadovas ir vyriausiasis buhalteris arba organizacijos vadovas ir ?mogi?k?j? i?tekli? skyriaus vadovas. Tokie sertifikatai turi b?ti patvirtinti organizacijos antspaudu.
Oficialaus pa?ym?jimo pavyzdys:

Gana didelis procentas gyventoj? yra susij?s su darbu ?vairaus dyd?io ir veiklos pob?d?io organizacijose. Atlikdami savo pareigas darbuotojai reguliariai reikalingas bendravimas su vadovybe i?spr?sti tam tikrus klausimus.

Kadangi su tokio tipo verslo korespondencija gali susidurti kiekvienas, atid?iau pa?velkime ? pagrindinius klausimus: kada ir kaip sura?omas atmintin?, kuo skiriasi oficialus vadovyb?s dokumentas?

Mieli skaitytojai! M?s? straipsniuose kalbama apie tipinius teisini? problem? sprendimo b?dus, ta?iau kiekvienas atvejis yra unikalus.

Jei norite su?inoti kaip tiksliai i?spr?sti savo problem? – susisiekite su internetiniu konsultantu de?in?je arba skambinkite nemokama konsultacija:

Kokiais atvejais ra?omas atmintin??

Oficiali atmintin? yra vienas i? vidinio dokument? srauto element?. Jos pagalba ?mon?s darbuotojai gali kuo grei?iau ir efektyviau i?spr?sti gamybos problemas ir situacijas.

Paslaugos atmintin? skirtas verslo problemoms ir problemoms spr?sti susij? su konkretaus darbuotojo ar viso skyriaus darbu. Tokiu atveju problemos sprendimas gali priklausyti ir nuo kito ?mon?s darbuotojo, ir nuo visi?kai kito strukt?rinio padalinio.

Pagrindinis skirtumas nuo ataskaitos yra tas, kad ji naudojama verslo komunikacijoje tarp darbuotoj? ar strukt?rini? padalini?, turin?i? vienod? status? organizacijoje. Kitaip tariant, jokio tiesioginio pavaldumo.

Atmintin?s sudarymas turi papildom? privalum?. ?is dokumentas ?rodo, kad j? sudar?s darbuotojas nurod? problem?, esan?i? jo atsakomyb?s srityje.

Jei specialistas negaliu pats to i?siai?kinti Su i?kilusia problema jis gali sura?yti atmintin? ir pateikti klausim? svarstyti kitiems specialistams. Tokiu atveju jis gal?s atleisti save nuo atsakomyb?s u? nekokybi?k? ar nesavalaik? u?duoties svarstym?.

Kai kuriais atvejais, remiantis atmintine, sura?omas ?sakymas d?l b?tinyb?s atlikti tam tikr? veiksm?.

Kas turi b?ti dokumento tekste?

Nors tiksli min?to verslo lai?ko pildymo forma n?ra apibr??ta, galima nustatyti kelet? pagrindini? dalyk?, privaloma nurodyti dokumente. ? detali? s?ra?? ?traukta:

1. Antra?t?, kurioje ra?oma i?sami informacija apie gav?j?, pvz., vardas ir pavard? ir pareigos.
2. Oficialaus dokumento pavadinimas.
3. Para?ymo data ir numeris.
4. Pavadinimas, i? kurio i?kart ai?k?ja susira?in?jimo tema.
5. Dokumento „k?nas“, kuriame i? prad?i? apra?oma esama situacija, po kurios autorius nurodo savo pra?ym?.
6. Darbuotojo, sura?iusio oficial? prane?im?, pareigos, jo para?as ir visas autoriaus vardas.

Da?nai u?ra?o tekstas prasideda ?od?iais „Nor??iau atkreipti j?s? d?mes?...“, po kuri? ateina pagrindin? informacija. Ta?iau tai n?ra privaloma taisykl?.

Kaip teisingai komponuoti ir ra?yti?

Dokumento prad?ia tur?t? b?ti organizacijos duomenys ir oficialaus lai?ko reng?jas. Pats dokumento pavadinimas ra?omas viduryje. Pagrindinis tekstas tur?t? prasid?ti ?emiau ir nuo raudonos linijos. Kaip min?jome anks?iau, problemos esm? perteikiama laisva forma. Dokumentas u?pildomas iki parengimo ir pasira?ymo datos.

Jei pagrindinis atmintin?s tekstas tur?t? b?ti didelis, tai reikia suskirstyti ? kelet? pastraip?:

• pagrindin?s problemos apra?ymas;
• pra?ymas;
• skyrius ir pa?ym? sura?iusi? darbuotoj? pavard?s, jei yra kolektyvinis kreipimasis.

Pastaruoju atveju Rakt? ant dokumento pasira?o skyriaus ved?jas, paduodant ?teikimo dokument?. Prie pagrindinio dokumento papildomai pridedamas pra?ymas su vis? darbuotoj? para?ais.

Atmintin?, kaip ir bet kuris kitas dokumentas, turi b?ti para?ytas A4 formato lape. Taip pat reikalingas „gyvas“ para?as pagamintas rankomis.

Atmintin? ra?oma kartu su serijos numeriu ir para?ymo data.

Jei pageidaujama, dokument? galima sudaryti redaktoriuje kompiuteryje ir v?liau atspausdinti, ta?iau para?? turi padaryti ir pats reng?jas.

U?ra?? dizaino ypatyb?s (su pavyzd?iais)

Priklausomai nuo to, kokia pa?yma sura?oma, kei?iasi dokumento ?forminimo niuansai ir situacijos, kada j? reik?t? sura?yti.

?mon?s direktoriui arba vadovybei

?iam vadovui ra?omos ?vairios atmintin?s, tod?l pakalb?kime, kaip geriausia jas perteikti. Patartina dokument? sudaryti dviem originaliomis versijomis.

Pagal taisykles dokumentas perduodamas sekretorei, i? kurio nebus blogai gauti pa?ym? apie dokumento pri?mim? svarstyti. Po to laukite vald?ios sprendimo.

Komandiruot?s atveju: prat?simas ir at?aukimas

Atmintin? yra patvirtinimas, kad komandiruotas darbuotojas yra savo vietoje, be to ?ra?o atvykimo ir gr??imo i? komandiruot?s datas. ?is dokumentas gali b?ti i?duotas, jei:

• darbuotojas keliauja nuomojama, asmenine ar tarnybine transporto priemone;
• Darbuotojas neturi kelion? ir gyvenam?j? viet? patvirtinan?i? dokument?.

Atsiliepimas i? atostog?

Da?nai pasitaiko atvej?, kai d?l gamybini? prie?as?i? vadybininkai turi b?ti at?auktas vienas i? darbuotoj?.

Esant tokiai situacijai, atmintin?s direktorius tampa skyriaus, kuriame registruotas kasmetini? mokam? atostog? darbuotojas, ved?ju.

Organizacijos vadovas turi susipa?inti su pateiktu dokumentu ir nurodykite savo sutikim? arba atsisakym? tenkinti pra?ym??ra?yta ? dokument?.

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsniu, at?aukti darbuotoj? i? atostog? galima tik gavus asmenin? jo sutikim?.

Taip pat pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsn? draud?iama at?aukti i? atostog?:

• n???ios moterys;
• nepilname?iai darbuotojai;
• darbuotojai, susij? su pavojingomis ar kenksmingomis darbo s?lygomis.

Atostogose

Be atostog?, organizacij? darbuotojai tam tikromis s?lygomis gali gauti vadinam?j? „laisv? laik?“, t.y. pails?ti nuo darbo. Nes Darbo kodekse ?i s?voka i?braukta, vartojami apibr??imai „papildomas poilsio laikas“ arba „kitas poilsio laikas“.

Dokumentas, kuriuo darbuotojas i?rei?kia savo pageidavimus savo vadovams, gali b?ti parei?kimas arba atmintin?.

Darbuotojas turi teis? ? atostog? laik?, kai:

• dirbo vir?valand?ius;
• dirbo savaitgaliais ar ?ven?i? dienomis;
• tur?jo viso vir?valand?i? pamaininio darbo metu;
• aktyviai dalyvavo donor? jud?jime ir kraujo donoryst?je;
• darbuotojas;
• link atostog?.

Apie darbo grafiko keitim? ar darbo laiko nuk?lim?

Kiekvienas darbuotojas gali tur?ti ger? prie?as?i?, pagal kuri? jis gali kreiptis ? vadovyb? su pra?ymu pakeisti darbo grafik?.

Jei iniciatyva pasirei?kia b?tent i? darbuotojo pus?s, kas gali dokumentuoti koregavimo poreik?, jis sura?o ?mon?s vadovui adresuot? memorandum?.

Tais atvejais, kai prie?astis tikrai pagr?sta, darbdavys neturi teis?s atsisakyti darbuotojo pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 93 straipsn?.

Dokumente turi b?ti nurodytas dabartinis ir pageidaujamas tvarkara?tis.

D?l ?rangos ?sigijimo

?i? atmintin? para?? skyrius, kuriam reikia ?sigyti nauj? arba pakeisti sen? ?rang?.

Pavyzdys gal?t? b?ti ?kio ar ?mogi?k?j? i?tekli? skyriaus kreipimasis ? informacini? technologij? skyriaus ved?j? su pra?ymu greitai pakeisti sugedus? kompiuter?.

Atmintin?s d?l kompiuterio pirkimo forma: .

Apie rengini? vedim?

Vidaus atmintin?s d?l rengini? organizavimo klausim? sprendimo, turi savo specifik?. Jie taip pat da?nai naudojami ?vietimo ?staigose.

Pastaboje reik?s nurodyti pagrindin? informacij? apie b?sim? rengin?, o prireikus – ir u? jo ?gyvendinim? atsaking? asmen? kontaktinius duomenis.

Apie informacijos suteikim?

Vienas i? da?niausiai naudojam? tip? atmintin?s. Jis naudojamas pateikti u?klaus? gauti tam tikr? informacij? ir yra pagr?stas tokiu principu:

1. turi b?ti nustatyta pagrindin? id?ja ir suformuota u?klausa;
2. pateikti informacij?, kurios gav?jas gali reikalauti;
3. prisiminti pagrindin? u?klausos mint? ir pateikti papildomos informacijos.

Apie darbuotojo nubaudim?

?is dokumentas naudojamas tais atvejais, kai darbuotojo elgesys darbo vietoje ar netinkamas po?i?ris ? darbo pareigas. reikalauja atitinkam? nuobaud?.

Atmintin?s autorius turi kuo geriau pateikti faktus. objektyviai ir neemoci?kai, suteikite vadovybei galimyb? susidoroti su incidentu.

Apie naujo darbuotojo poreik?

Dokumentas sura?omas, kai reikalingas naujas darbuotojas viename i? ?mon?s strukt?rini? padalini?. Tada skyriaus ved?jas turi teis? ?? vidin?s dalykin?s korespondencijos element? pateikti vadovybei.

Jame jis turi nurodyti objektyvi? prie?as?i?, pagal kuri? ?is sprendimas bus objektyvus ir priimtinas.

Atmintin? apie naujo darbuotojo ?darbinim?: .

U? vir?valandin? darb?

Da?na toki? dokument? rengimo prie?astis yra avarini? situacij? buvimas, s?lygomis, kurioms pasibaigus darbo laikui reik?s ?traukti darbuotojus ? klausimo sprendim?.

Atmintin? sura?o pamainos ar skyriaus vadovas, adresuotas tiesioginiam vadovui. Dokumento tekste nurodytos pra?ymo prie?astys ir t?, kurie planuojami dirbti vir?valand?ius, s?ra?as.

Darbuotojo ?traukimas dirbti vir?valand?ius: .

D?l naujo strukt?rinio padalinio suk?rimo

Nauj? strukt?rini? padalini? k?rimo klausimas gali b?ti i?spr?stas ir atmintin?je i?reik?to pra?ymo pagalba. ?io veiksmo tikslai yra pary?kinti dokumento turinyje. Tarp j?:

• darbo standartizacijos lygio didinimas;
• efektyvesnis tam tikr? problem? sprendimas;
• gerinimas su personalu ir d?l kit? prie?as?i?.

Kai kuriose situacijose atmintin?s gali pakeisti parei?kimus ir veikti „?velniau“. Da?niausiai jie naudojami vidiniams procesams, susijusiems su gamybos organizavimu.

Jei ?mon? palaiko elektronin? dokument? valdymo sistem?, vidini? atmintini? dizainas prakti?kai nesiskiria nuo popierin?s versijos. Pagrindinis skirtumas yra laikmena perkeliami tarp ?mon?s strukt?rini? padalini?.

Toliau pateiktame vaizdo ?ra?e atskleid?iami kai kurie darbo su vidin?mis atmintin?mis elektronine forma aspektai:

Jei ne kiekvienam organizacijos darbuotojui reikia ra?yti pareig?nus ar atmintines, tai anks?iau ar v?liau beveik bet kuriam darbuotojui gali prireikti ai?kinamojo ra?to pavyzd?io. Kiekvienas i? ?i? oficiali? dokument? tip? turi savo specifin? informacijos tiksl? ir informacin? pob?d?. Panagrin?kime, koki? tip? u?ra?ai geriausiai tinka konkre?iu atveju.

Informacinio ar informacinio pob?d?io dokumento tipas, skirtas ?galiotam asmeniui, pavyzd?iui, skyriaus vadovui ar ?mon?s vadovui, vadinamas ataskaita. Teis?s aktai nepateikia ai?kaus apibr??imo, norima pateikti i?vadas ir pasi?lymus, siekiant paskatinti vadov? priimti sprendim?.

Jis gali b?ti sura?ytas darbuotojo iniciatyva arba ?od?iu vadovo ?sakymu. Da?niausiai su jo pagalba jie teikia pasi?lymus, susijusius su technin?s ?rangos tobulinimu gamyboje, i?rei?kia nesutikim? su bet kokiu vadovyb?s sprendimu, i?d?sto savo pozicij? kilus konfliktams su kolegomis.

Ai?kinamojo ra?to pavyzdys

Pagrindinis ?io dokumento tekstas skirtas suformuluoti J?s? pozicij? ir ai?kiai pateikti argumentus d?l klausimo esm?s.

I?skiriami ?ie atmintini? tipai:

• Ataskait? teikimas. Jos apima informavim? apie bet koki? darb? ar etap? atlikim?, u?sakym? vykdym? ir pan.;
• Informacinis. Sudaryta siekiant pristatyti rezultatus, detales, eig? ir darb? atlikimo b?dus. yra reguliar?s;
• Iniciatyva. Pateikite iniciatyvas, pasi?lymus, rekomendacijas ir pan.

Memorandumo pavyzdys

Ataskaitos gali b?ti i?orin?s arba vidin?s, priklausomai nuo to, kas yra dokumento gav?jas.

I?oriniai adresuojami auk?tesnio lygio ?mon?s ar organizacijos vadovui. Nor?dami sudaryti ?? dokument?, naudokite bendr?sias ?mon?s formas. Pagal pavyzd? memorandum? tur?t? sudaryti ?ie elementai:

• ?staigos, ?mon?s pavadinimai;
• datos;
• indeksas;
• registracijos adresai;
• adresato duomenys;
• prane?imo temos pavadinimas;
• nurodytas tekstas;
• vadovo para?ai;
• Pilnas atlik?jo vardas, pavard?, nurodant kontaktin? telefono numer?.

Atmintin? apie tarnybini? pareig? nevykdym?

Vidin?s atmintin?s sura?omos organizacijos vadovo vardu, j? vykdymui naudojami paprasti lapai. Tokiame dokumente yra ?ie elementai:

• skyriaus paskirtis;
• dokumento pavadinimas;
• data ir registracijos numeris;
• temos pavadinimas;
• tekstas;
• Visas adresato vardas ir pavard?;
• para?as, pavard? ir inicialai, taip pat sudarytojo pareigos.

Viena i? vidaus dokument? r??i? yra tarnybini? pareig? nevykdymo atmintis. Juo siekiama informuoti apie darbuotojo neatlikim? ar netinkam? tiesiogini? pareig? atlikim?, taip pat si?loma skirti ?iam darbuotojui drausmin? nuobaud?.

Paslaugos atmintin? - ra?ymo pavyzdys ir ?urnalas

Viena i? atmintini? r??i? yra oficiali. Tai informacinis dokumentas ir naudojamas ?vairi? horizontali? (t.y. vienas kitam nepavald?i?) valdymo strukt?ros objekt? s?veikai, siekiant i?spr?sti su j? kompetencija susijusius klausimus. Kaip para?yti atmintin??

Visos Rusijos valdymo dokumentacijos klasifikatorius (OKUD) nenumato tokio tipo dokument?. Tuo pa?iu metu jie naudojami ?vairiems pramoniniams tikslams:

• pra?yti informacijos;
• i?duodant nurodymus;
• kaip lydim?j? dokument?;
• kaip informacin? lai?k?.

Tokio tipo dokumento tekste yra duomen? apie tai, kas buvo jo vykdymo prie?astis, t.y. pra?ymas, parai?ka, pasi?lymas ir kt. Jame gali b?ti informacijos apie vykstan?ius susirinkimus, darbuotoj? jud?jim?, bet kokius organizacijos ir jos padalini? darbo poky?ius ir kt. Dokumente taip pat gali b?ti saugos tarnybai skirta informacija apie darbuotojus, dirban?ius savaitgaliais, siekiant juos ?leisti ? ?mon?s patalpas.

U? darbuotoj? s?km? darbe jie gali gauti verting? dovan?, titul? ar sertifikat?. Tam sura?omas atmintin? d?l premijos, kuri? sura?o skyriaus, profesin?s s?jungos ar kolektyvo vadovas.

Atmintin? d?l apdovanojimo

Teis?s aktai nenustato grie?t? reikalavim? oficialiam ra?tui rengti. Ta?iau atmintin?s u?pildymo pavyzdys yra pana?us ? ataskait?, jis gali b?ti parengtas ir sudarytas tiesiogiai organizacijoje, atsi?velgiant ? ?mon?s specifik?.

Norint kontroliuoti dokumentacij?, reikia sukurti special? ?urnal?. Pagal tarnybini? u?ra?? registravimo ?urnalo pavyzd? jame gali b?ti duomenys apie dokument? registracijos numerius, j? data, pavadinimas ar trumpas turinys, informacija apie dokument? pasira?ius? pareig?n? ir kt.

Oficiali? atmintini? ?urnalo pavyzdys

Be ?urnalo registravimo taip pat yra numatytas kortel?s arba automatinis dokumentacijos ?ra?ymas.

Ai?kinamojo ra?to forma

Bet koki? ?vyki? ir fakt? aplinkyb?ms paai?kinti pateikiamas tam tikros r??ies dokumentas, pavyzd?iui, ?mon?s darbuotojo sura?ytas ai?kinamasis ra?tas, skirtas auk?tesniam pareig?nui.

Jis skirtas ra?yti ranka vienu egzemplioriumi ant paprasto popieriaus lapo, skirto to papra?iusiam asmeniui. Kai kurios organizacijos numato ai?kinam?j? ra?t? paruo?ti kompiuteriu. Ai?kinamojo ra?to forma n?ra fiksuota ?statym? leidybos lygmeniu, ta?iau kai kuriose institucijose yra standartin?s jo vykdymo formos. Tuo pa?iu galioja ir ne pagal form? sura?ytas ai?kinamasis ra?tas.

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu (193 str.), prie? skiriant darbuotojui drausmin? nuobaud?, i? jo turi b?ti pareikalauta paai?kinimo, kuriame darbuotojas gali prane?ti apie aplinkybes ir atlikt? veiksm? prie?astis.

Ai?kinamuosius ra?tus gali rengti darbuotojas arba visas strukt?rinis padalinys.

Oficialus atmintin? yra informacinis ir informacinis dokumentas, verslo susira?in?jimo organizacijoje ?rankis.

Sura?oma atmintin?, skirta i?ry?kinti bet kokias su skyriaus ar konkretaus darbuotojo darbu susijusias verslo problemas, kuri? sprendimas priklauso nuo kito organizacijos strukt?rinio padalinio ar darbuotojo.

Atmintin?s, prie?ingai nei atmintin?s, ra?omos tarp strukt?rini? padalini? arba lygiavert? tarnybin? status? turin?i? darbuotoj?, kurie n?ra tiesiogiai pavald?s.

D?l darbuotoj? premij?

Premij? atmintin? yra pagrindas duoti ?sakym? atlyginti darbuotoj?, j? sura?o skyriaus vadovas, adresuotas vyresniajai vadovybei, jame nurodomos premijavimo prie?astys ir pagrindai, darbuotojo ir reng?jo duomenys; . Kad vadovas tai svarstyt?, b?tina u?ra?? u?registruoti. Pri?mus sprendim? d?l premij?, i?duodamas ?sakymas.

Apie atlyginim? didinim?

LLC "?mon?"

2010-11-25 U?SAKYMAS Nr.25\10982

d?l Ivanovo V. A. atlyginimo padidinimo.

D?l ger? vadybininko Ivanovo V.A. remiantis 2010 met? pirmojo ir tre?iojo ketvir?i? rezultatais

U?SAKUU:

1. Nustatyti pardavimo skyriaus vadovui Viktorui Aleksandrovi?iui Ivanovui 25 000 (dvide?imt penki? t?kstan?i?) rubli? atlyginim? nuo 2010 m. gruod?io 1 d.

2. Vyriausioji buhalter? Vasiljeva A.V. U?tikrinti ?io ?sakymo 1 punkte nurodyto darbo u?mokes?io ir kit? jo pagrindu apskai?iuot? sum? mok?jim? laiku.

3. Personalo tarnybos vadovui G.I. Fiodorovui:

3.1. Pakeiskite personalo lentel?, nustatydami 25 000 (dvide?imt penki? t?kstan?i?) rubli? atlyginim? pardavimo skyriaus vadovo pareigoms.

3.2. Baigti su Ivanovas V.A. [darbo sutarties data] [darbo sutarties Nr.] papildomas susitarimas, kuriuo nustatytas 25 000 (dvide?imt penki? t?kstan?i?) rubli? darbo u?mokestis nuo 2010 m. gruod?io 1 d.

2.4. Supa?indinkite V.A. Ivanov? su ?iuo ?sakymu. tapybai.

LLC "?mon?" generalinis direktorius

?danovas V.V.

A? perskai?iau ?sakym? ____________________ Vasilieva A.V.

?sakym? per?i?r?jo ____________________ Fedorovas G.I.

?sakym? per?i?r?jo ____________________ Ivanovas V.A.

Atlyginimo didinimo pagrindas taip pat gali b?ti:

- skyriaus, kuriam priklauso darbuotojas, vadovo atmintin?

- kain? padid?jimas ?alyje ir d?l to poreikis perindeksuoti atlyginimus visoje ?mon?je - padidinti darbuotoj? atlyginimus

— nauj? darbo pareig? skyrimas darbuotojui.

Apie pareig? nevykdym?

ATASKAITA
04.10.2013 № 6

Tarnybini? pareig? nevykdymas

Atkreipiu d?mes?, kad ekspeditorius Ivanas Igorevi?ius Sokolovas nepateik? jam paskirto automobilio (valst. Nr. C 042 MK 83) planinei techninei ap?i?rai, tuo pa?eisdamas 2006-06-10 pareigyb?s apra?ymo nuostatas. 2010 m.

D?l pa?eidimo si?lau papeikti I.I.

Tarnybini? pareig? nevykdymo aktas sura?omas ant A4 formato popieriaus lapo.

Apie pa?eidimus darbe

INFORMACIJOS SKYRIAUS Generalinis direktorius

TECHNOLOGIJOS UAB "Beseda"

ATASKAITA

09.12.2014 № 10-23/158

Darbo drausm?s pa?eidimas

Informuoju, kad vakar, 2014 m. gruod?io 8 d., 2 valandas nuo 16:00 iki darbo dienos pabaigos informacini? technologij? skyriaus specialisto Romano Viktorovi?iaus Fregatovo darbo vietoje nebuvo.

Pagr?st? R. V. Fregatovo neatvykimo prie?ast? patvirtinantys dokumentai. nepateikta.

D?l padaryto pa?eidimo, atsi?velgdamas ? pakartotin? jo pob?d?, si?lau Fregatov R.V. papeikimas.

Skyriaus ved?jas E.S. Liubim?ikova

Remiantis auk??iau pateiktais atmintini? pavyzd?iais, dabar lengva sukurti savo pavyzd?ius.

Jevgenija Polosa

D?l kanceliarini? preki? ?sigijimo

Atmintin?je „D?l kanceliarini? preki? pirkimo“ yra i?d?styti gamybos poreikio faktai perkant tam tikr? kiek? ra?tin?s reikmen?, pridedamas kanceliarini? preki? s?ra?as (pavadinimas, kiekis).

Apie l??? paskirstym?

Darbuotojas ___________________________/_________________/

SUTINKA

Skyriaus ved?jas __________________________/_________________________/

D?MESIO

Atsakomyb? u? specialiai skyriams perkamos literat?ros apskait? ir saugojim? tenka ?i? skyri? ved?jams.

Sprendimas skirti l??? literat?rai ?sigyti:

Pri?i?r?tojas

Korporatyvinis universitetas ______________________________/_______________ /

Kiekis

Rubli? ______________/_____________/“__”____________200_g.

?sipareigoju pateikti pardavimo ir kasos kvitus bei nepanaudotas l??as per laikotarp? iki 25 ____________ 200. ____________________________/_______________/

Pardavimo ir kasos kvitai, taip pat nepanaudotos l??os suma

Rubli? _______________/_______________/“__”____________200_g.

Paslaugos atmintin? yra informacinis ir informacinis dokumentas, verslo susira?in?jimo organizacijoje ?rankis.

Sura?oma atmintin?, skirta i?ry?kinti bet kokias su skyriaus ar konkretaus darbuotojo darbu susijusias verslo problemas, kuri? sprendimas priklauso nuo kito organizacijos strukt?rinio padalinio ar darbuotojo.

Atmintin?s, prie?ingai, ra?omos tarp strukt?rini? padalini? arba lygiaver?io oficialaus statuso darbuotoj?, kurie n?ra tiesiogiai pavald?s.

Kaip para?yti atmintin?

Nors atmintin?s ra?ymo forma yra savavali?ka, j? rengiant reikia atsi?velgti ? ?iuos duomenis:

• „kepur?“, kur nurodoma, kam ji skirta (pareigos, pavard?, vardas, t?vavardis datyviuoju atveju);
• dokumento pavadinimas - Paslaugos atmintin?;
• sudarymo data ir numeris;
• dokumento teksto pavadinimas – kalbama apie atmintin?s tem?;
• dokumento tekstas - pirmiausia pateikiamas esamos situacijos apra?ymas, tada koks nors konkretus pra?ymas;
• sudarytojo pareigos, para?as ir para?o nuora?as - autoriaus pavard?, vardas, patronimas.

Pavyzdinis atmintin?s apie kompiuterio ?sigijim?

Paslaugos atmintin?
05.10.2013 № 2
Maskva

Apie kompiuteri? remont? (keitim?)

Noriu atkreipti j?s? d?mes?, kad nuo 2013 m. rugs?jo 20 d. personalo vadovei Tatjanai Ivanovnai Moroz priskirtame asmeniniame kompiuteryje da?nai nutinka programin?s ?rangos gedimai.

?iuo at?vilgiu pra?au, kad ?is kompiuteris b?t? suremontuotas arba pakeistas.

Atmintin?s apie gamini? i?davim? pavyzdys

PASLAUGOS PASTABA
2013-09-20-CN 2013-09-20

Apie gamini? i?davim?

Pra?au susitarti d?l TM „J“ akcijos vykdymo.

Veiksmo tikslas:
- TM “J” sul?i? ma?menin?s prekybos augimas;
- skaitinio ir kokybinio pasiskirstymo didinimas.

Akcijos laikotarpis: 2013 m. spalio-lapkri?io m?n

Regionas: Sankt Peterburgas, Vorone?as

Akcijos dalyviai: ma?menin?s prekybos viet? pardav?jai

Akcijos mechanizmas: i?parduotuv?je u?sisakius 5 litrus TM “J” sul?i?, dovanojama 1 litras TM “J” sul?i?.

Prizinio fondo paskirstymas:
Sankt Peterburgas - 400 pakuo?i? (po 1 l)
Vorone?as - 60 pakuo?i? (po 1 l)
Efektyvumas: planuojamas pardavim? padid?jimas 30-40%.
Likusios nepanaudotos prek?s gr??inamos ? sand?l?.

Atmintin? sura?oma A4 formato lape, jei organizacija netvarko elektronini? dokument?.